2026年版 Whova代替ツール15選：参加者向けアプリだけでは足りないカンファレンスチームのために

2026年9月更新

Whovaの代替ツールを比較しているなら、正しい答えは、課題のどちらの半分がより大きいかによって変わります。打ち合わせを入れる前に公開された金額が必要なら、それを示しているのはEventMobi、Accelevents、RingCentral Eventsの3つです。アプリをはるかに超える登録、イベントウェブサイト、マーケティングの深さが必要なら、有力な選択肢はSwoogoとCventです。そして、本当の不満が、参加者について得た情報がすべてイベントツールの中で行き止まりになることなら、見る価値があるのはReworkです。このガイドでは、15の代替ツールを、料金の透明性、登録とウェブサイトの深さ、バーチャルとハイブリッドへの対応、そして参加者データの行き先で評価しています。料金は、2026年9月に各ベンダー自身のページで確認しています。

Whovaがその評判を得ているのは当然であり、ほかを挙げる前にその点をはっきりさせておく価値があります。製品の中心は参加者向けアプリです。パーソナライズされたアジェンダ、アプリ内メッセージ、名刺とQRコードによるネットワーキング、ライブ投票、セッションのQ&A、そして学術系のプログラムが本当に必要とするアブストラクトや講演者募集の管理があります。Whovaの自社サイトは、大学、政府機関、協会と並んでGoogle、Microsoft、Fordの名前を挙げており、このアプリが100名規模の交流会から企業のオールハンズまで、構成を変えずに拡張できることを物語っています。以下のどれも、それに対する批判ではありません。見積もりのみの料金、登録とマーケティングの限界、あるいはイベントごとの営業とのやり取りが、あなたのプログラムにとって機能しなくなったときに、何を見ればよいかの地図です。

重要なポイント

数字で見るイベントテクノロジーのカテゴリ

• 世界のイベント管理ソフトウェア市場は2026年に約186億ドルと評価され、年平均成長率14.6%で2031年には368億ドルに達すると予測されています。(MarketsandMarkets, via PR Newswire)
• イベントテクノロジーを使う企業の89%が、年間およそ200時間を節約できていると答えています。(Research Nester, cited in Cvent's 2026 event statistics report)
• ミーティングのプロの72%が、自社のミーティングプログラムのほとんどまたはすべてを管理するために、専用のテクノロジーやソフトウェアを使っています。(Amex GBT 2026, cited in Cvent's 2026 event statistics report)
• マーケターの68%が、CRMを含む自社のテクノロジースタックの残りと連携するイベントプラットフォームを使っています。(Splash Events Outlook Report 2025, cited in Cvent's 2026 event statistics report)
• 大企業の約4分の1が、イベントテクノロジーに年間$250,000以上を費やし、6つ以上の別々のイベントテックツールを同時に運用しています。(Forrester, cited in Cvent's 2026 event statistics report)

クイック比較表

Whova以外を検討するチームの理由

料金の不透明さが最大のきっかけで、多くの人が思う以上に徹底しています。 エンタープライズのティアを伏せているイベントプラットフォームは数多くあります。Whovaは、すべてを伏せています。Whovaの料金ページは、イベントの種類、期間、想定参加者数、イベントの開催頻度を尋ねる見積もり依頼フォームで、20分のデモの案内がセットになっています。ティア名も、範囲も、「〜から」という金額も、どこにもありません。まず通話をしなければ、予算の項目を立てることも、社内の承認を得ることも、候補のリストとWhovaを比べることもできません。来週の会議資料に金額が必要な協会の理事会にとって、それは単なる不便ではなく、本物の障害です。

見積もりがイベントごとのため、プログラムが営業とのやり取りの連続になります。 見積もりフォームは年間のイベント開催数を尋ねますが、Whovaが公開している情報には、ポートフォリオ向けのティアや年間無制限のプランを示すものはありません。主力となるカンファレンスを1つ運営するチームなら、ほとんど気になりません。年に8回、地域支部のイベントを運営するチームなら、そのたびに気になります。EventMobi（イベント無制限で年額$8,900）やSwoogo（年額$11,800、同じくイベント数・登録数が無制限）は、複数のイベントを抱えるカレンダーが求める年間の形をまさに公開しており、この比較にたびたび登場する理由もそこにあります。Stova vs Accelevents vs Eventzillaの解説は、同じ年間かイベント単位かという問いを、ミッドマーケットの側から扱っています。

Whovaはアプリ優先で、登録とマーケティングに限界があります。 登録、イベントウェブサイト、現地でのチェックインは、Whovaにも存在します。ただ、製品が最も力を入れている部分ではありません。ボトルネックが、条件分岐を備えた40項目の申込フォーム、イベントごとのカスタムドメイン、スポンサーのティア別の登録経路、あるいはカレンダー上のすべてのプログラムに用意するデザイン管理されたマイクロサイトなら、Whovaでも一応こなせますが、SwoogoやCventならきちんとこなせます。EventMobi vs Whova vs Cventの3者比較は、その境界線が200名、1,000名、年10回のイベントという規模のどこに引かれるかを、順を追って解説しています。

会場手配も、ルームブロックも、チケットのマーケットプレイスもありません。 イベントがホテルの探索と契約に依存するなら、このリストで本当の答えになるのはCventのSupplier Networkだけです。見知らぬ人にイベントを見つけてもらい、チケットを買ってもらうことに依存するなら、それはEventbriteの領域です。Whovaはどちらも販売していません。これは欠陥ではなくスコープの判断ですが、「Whova代替」を探しているチームの一部が、実は別のカテゴリを探していることを意味します。

連携の深さは、アプリの質が示唆するより狭いです。 WhovaはネイティブのHubSpot連携を追加しましたが、それはリアルタイムの双方向同期ではなく、登録者データの一方向のエクスポートで、SalesforceはZapier経由です。この差は以前より重みを増しています。Cventのイベント統計のまとめに引用されたSplash Events Outlook Reportによれば、現在ではマーケターの68%が、CRMを含むスタックの残りと連携するイベントプラットフォームを運用しています。イベントのたびに登録者データを手作業で突き合わせる必要があるなら、アプリに2度お金を払っているのと同じです。

セキュリティについては、Whovaは問題ありません。2022年に初めて認証を受けてから3年連続でSOC 2 Type 2の認証を更新しており、PCI DSSとGDPRにも準拠しています。(Whova自身の発表による)これは、一般的なミッドマーケットの調達審査のほとんどをクリアします。チームを探索へと向かわせているのは、セキュリティ体制ではなく、商業モデルです。

だからといって、Whovaが悪い選択になるわけではありません。アプリ内のネットワーキングが人々が継続する理由になっている定期開催のカンファレンスにとって、Whovaは今でも購入できる中で最も優れた参加者体験の1つです。問題は、デモの前には見えない部分が、購入の決め手になる部分なのかどうかです。

ステージ適合マトリクス

適合度は、年1回の単独カンファレンスから、ブランド化された複数イベントのカレンダー、ハイブリッド運営、会場契約、グローバルな統制へと、プログラムの成熟度に応じて変わります。

規模とペルソナの表

料金モデルの比較：実際に何に対して支払っているのか

置き換えようとしているのは、Whovaのモデルそのものです。何も公開されていないため、営業担当者から説明を受けるまで、比べているのがイベント単位の料金なのか、参加者数の帯ごとの料金なのか、年間ライセンスなのかも分かりません。以下の代替ツールは、少なくともその形を明らかにしており、いくつかは実際の金額まで公開しています。

この表から、2つのことが見えてきます。1つ目は、営業との通話なしで予算を組めるツールは、ここでは5つだけ（EventMobi、Bizzabo、Accelevents、Swoogo、RingCentral Events、Virtual PRO、Eventzilla）であり、それだけで多くのチームにとって候補が絞られることです。2つ目は、モデル同士が、料金そのものでは比較できないことです。登録単位のツールは、300名なら安く見え、8,000名なら高く見えます。席単位のライセンスは、2名のチームには高く見え、15のイベントを運営するチームには安く見えます。このページの2つの金額を比べる前に、まず自分の形を把握してください。

1. Cvent：会場手配を内蔵したエンタープライズの標準

Cventは、Whovaのアプリ優先のアプローチと並べたときのエンタープライズの標準で、Whovaがどのティアでも手を出していない会場手配、RFP、フルのプログラム管理にまで及びます。

料金： Cvent自身の料金ページにはProfessionalとEnterpriseのパッケージ名はありますが、金額は示されていません。第三者の調達分析では、フルのエンタープライズプログラムで年額中央値およそ$19,550から$79,000以上、これに加えてAttendee Hubで登録者1人あたり$7〜$12、さらに初年度の導入費用が$5,000〜$50,000と報告されており、いずれも（報告値）と表記し、ベンダーが確認した数値としては扱っていません。

最適な用途： 本当のボトルネックが、参加者向けアプリだけでなく会場手配とフルのプログラム管理にあるエンタープライズチーム。Cvent自体があなたのチームにとって必要以上のプラットフォームだと分かった場合は、2026年版 Cvent代替ツール14選ガイドが逆方向の比較を扱っています。 不向きなケース： 会場手配の営業サイクルが付いてこない、Whovaのネットワーキングの深さだけを求めるチーム。Cventの導入期間は、Whovaの見積もり通話とは比べものになりません。

2. EventMobi：協会向けの、イベント単位と年単位の公開価格

EventMobiは、多くのWhova検討者が実際に求めているものに最も近い存在です。本物の公開価格と、デモを経由せずにアジェンダ、ネットワーキング、ゲーミフィケーションを網羅する参加者向けアプリがあります。

料金： イベント単位は$3,000から。年単位はイベント無制限で$8,900からで、専任のEvent Success Managerが含まれます。どちらのモデルでも、無料・有料チケットに登録手数料はかかりません。事前印刷バッジは1枚$3.99、ハードウェアレンタルはiPad 2台とプリンターの7日間レンタルで約$1,000から、配信と動画ストレージのアドオンはイベントごとに$500からです。参加者が10,000人を超える場合はカスタム価格になります。

最適な用途： Whovaのような参加者エンゲージメントを、通話の後ではなく今日のうちに予算の項目に入れられる金額で求める、協会や非営利団体。 不向きなケース： アドオンなしの単一の定額を求めるチーム。EventMobiの実際のコストは、イベントにどの追加項目（バッジ、ハードウェア、配信）が必要かで変わります。

3. Bizzabo：現地バッジハードウェアを備えたエンタープライズ向けイベント体験

Bizzaboは、EventMobiとは逆の方向に進みます。Whovaが料金について持っているのと同じ席単価の不透明さに加えて、Whovaがまったく販売していないエンタープライズ品質の現地ハードウェアを組み合わせています。

料金： ユーザーあたり月額$499（年払い）、最低3ユーザーで、Bizzabo自身の料金ページでは「年額$17,999から」と記載されています。イベント数・登録数無制限、コンタクト管理、チケット販売、メールキャンペーン、ウェブサイトビルダー、モバイルアプリ、レポーティングが含まれます。バーチャル配信、高度な現地向けツール、CRM連携、ネットワーキング、カスタムブランディングは有料のアドオンで、Klik SmartBadgeの料金は見積もりのみです。

最適な用途： Whovaに匹敵する参加者体験に加えて現地バッジハードウェアを求め、規模に応じた6桁の年間下限を吸収できるエンタープライズチーム。逆方向の比較は、2026年版 Bizzabo代替ツール14選ガイドが扱っています。 不向きなケース： 小規模なカンファレンスや協会のチーム。Bizzaboの3席、年額$17,999の下限は、Whovaのイベント単位の見積もりとは別の予算の話になります。

4. Accelevents：デモの前から分かる、本物の開始価格

Acceleventsは、Whovaが解決を拒んでいる問題の1つを解決します。誰かが営業に話しかける前に、ページに本物の金額を載せているのです。

料金： Professionalは単一のイベントで$7,500から。Businessはイベント無制限で$13,500から。EnterpriseとWhite Labelは見積もりのみです。Acceleventsのページには、公開されたティアが年額か一括払いかが明記されていないため、$7,500は1イベントの価格、$13,500はイベント無制限の開始価格として扱い、確認済みの年額ではないと考えてください。

最適な用途： 営業プロセスに入る前に公開された開始価格を求める、特に主力となる1つのカンファレンス向けのミッドマーケットのチーム。 不向きなケース： Whovaのアブストラクト管理や講演者募集のツールが実際の要件になる、学術系や協会系の重いプログラムを運営するチーム。Acceleventsはそこでは競合しません。

5. Swoogo：Whovaが手を出していない、登録とイベントウェブサイトの深さ

Whovaの製品が参加者向けアプリであるのに対し、Swoogoの製品は登録フォームとイベントウェブサイトです。アプリ内のネットワーキングではなく、条件分岐を備えた40項目の申込フォームが本当のボトルネックになっているチーム向けに作られています。

料金： Professionalは年額$11,800で、Full User 1名とReporting User 1名、イベント無制限、登録無制限、チェックインアプリ、30以上の連携、カスタムドメイン1つ、承認ワークフローが含まれます。Enterpriseは見積もりのみです。「無制限」が及ぶのはイベントと登録であって席ではありません。SwoogoはFull Userのライセンスを追加する際の料金を公開していないため、5名のイベントチームは、残りのメンバーのアクセス料金を決めるために営業との通話が必要になると考えてください。

最適な用途： ボトルネックが、アプリ内の参加者体験ではなく、登録とイベントウェブサイトの深さにあるチーム。逆方向の比較は、2026年版 Swoogo代替ツール14選ガイドで詳しく扱っています。 不向きなケース： アプリ内のネットワーキング、アジェンダのパーソナライズ、セッションQ&Aが参加者の来場理由になっているカンファレンスや協会。それはWhovaの役目であって、Swoogoの役目ではありません。

6. Rework：CRM、リード、Work Opsと同じタイムラインで参加者データを管理

ReworkがWhovaの有力な代替になるのは、問題がWhovaの参加者向けアプリではなく、優れたネットワーキング体験があっても、その後で登録とエンゲージメントのデータを手作業でCRMと突き合わせなければならないことにある場合です。ReworkのEventモジュールは、登録、イベントウェブサイト、アジェンダの計画、参加者レコード、承認を、Sales Ops（CRMとパイプライン）、リード管理、Work Ops、Peopleアプリと同じプラットフォームの中で運営します。そのため、イベント経由のリードは、CRMに戻して突き合わせるのを待つエクスポートではなく、商談履歴と同じコンタクトタイムライン上に載ります。

料金： Reworkはイベントモジュールの料金を公開していません。Reworkはユーザー単位のライセンスやイベント単位の見積もりではなくパッケージプランを販売しており、Eventは組織ごとの見積もりです。公開されているSales Ops、Lead Ops、Work Opsのラインについてはrework.com/pricingをご覧いただくか、チームにEventの見積もりをご依頼ください。

最適な用途： 本当の問題が、手作業なしでは登録とイベントのエンゲージメントがCRM、パイプライン、Work Opsに届かないことにある、営業主導またはマーケティング主導の中規模のチーム（おおよそ10〜200名）。 不向きなケース： アプリ内の参加者ネットワーキングが人々が通い続ける理由になっているカンファレンスや協会。それはWhovaの本当の強みであり、Reworkはそこでは競合しません。また、Reworkはバーチャルイベントプラットフォームを提供していないため、完全にバーチャルのセッションを運営するプログラムには、現時点では配信用の2つ目のツールが必要です。

7. Brella：機能ではなく製品としてのマッチメイキング

Brellaは、幅広さでWhovaを上回るアプリを目指しているわけではありません。Whovaがその周りに束ねているすべてを犠牲にしてでも、マッチメイキングの質だけで専用ツールにする価値があると賭けています。

料金： 公開価格はありません。Brellaのサイトは営業への問い合わせへの誘導のみで、公開されたティアも金額もどこにもありません。

最適な用途： 参加者のネットワーキングの質そのものを最優先するカンファレンスやコミュニティの主催者。Whovaがアプリを軽めの登録フローと組み合わせているように、おそらく別の登録ツールと組み合わせることになります。 不向きなケース： Whovaのように、登録、アジェンダ、ネットワーキングを1つのプラットフォームでまとめてカバーしたいチーム。Brellaがうまくカバーするのはネットワーキングの部分だけです。

8. Webex Events：Ciscoスタック内のハイブリッドイベント

Webex Events（旧Socio）は、Whovaの参加者向けアプリの直接の置き換えではなく、チームがすでに支払っているインフラの延長として意味を持ちます。

料金： 公開価格はありません。CiscoはWebex Eventsをイベントまたはプログラム単位で見積もります。公開されているWebexの金額はMeetingsとWebinarsのもので、Eventsではなく、Eventsの価格として扱うべきではありません。

最適な用途： すでにミーティングにCisco Webexを使っており、Whovaと別途配信ツールを追加する代わりに、同じベンダーとの関係でハイブリッドイベントを運営したいエンタープライズ。 不向きなケース： 既存のCiscoの基盤がないチーム。目的特化の代替ツールではなく、単独のプラットフォームとしてWebex Eventsを採用する理由はほとんどありません。

9. RingCentral Events：主催者単位の料金で月額$99から

RingCentral Events（旧Hopin）は、Whovaのページには決して載らないものをWhova検討者に提供します。デモを予約する前に分かる、公開された本物の金額です。

料金： Events Proは主催者あたり月額$99から。月払いまたは年払い（年払いで最大16%割引）で、イベント数と登録数は無制限です。主催者単位の有料ティアは3つあり、公開されているのは$99のエントリーティアのみで、Events Pro+とEvents Enterpriseは営業経由です。

最適な用途： Whovaの見積もりのみの壁の代わりに、公開されたエントリー価格を求めて、バーチャルまたはハイブリッドのプログラムを運営するミッドマーケットのチーム。 不向きなケース： 対面を最優先するチーム。RingCentral Eventsの強みは配信とバーチャルの運営であって、Whovaの評判を支えるアプリ内ネットワーキングではありません。

10. Virtual PRO（旧Hubilo）：放送品質の制作とエンゲージメントの融合

Virtual PROは、2025年9月にBrandliveがHubiloを買収し、2026年1月に製品を新しい名前で再始動した後のHubiloの姿です。既存のHubiloの顧客は、自動的に新しいプラットフォームへ移行されました。いまだに「Hubiloの料金」をWhovaと比較している人は、もう存在しないブランドと比較していることになります。hubilo.com/pricingは、いまではvirtualpro.comに直接リダイレクトされます。

料金： PRO 1は年額$15,000で、管理者席1つ、参加者数の上限は1,000名です。PRO 4は年額$50,000で、管理者席4つ、上限は4,000名です。PRO 10は年額$125,000で、管理者席10、上限は10,000名です。PRO MAXは営業への問い合わせのみで、管理者席は無制限、上限は40,000名です。すべてのティアでイベントは無制限です。

最適な用途： 放送レベルの制作品質を必要とする大規模なバーチャルタウンホールやハイブリッドのプログラムを運営し、Whovaのイベント単位の見積もりの代わりに、公開された年間ティアに合わせて計画できるチーム。この移行とその結果できる候補リストについては、専用の2026年版 Hubilo代替ツール14選ガイドで詳しく扱っています。 不向きなケース： 小規模な対面カンファレンス。Virtual PROの料金と制作の深さは、大規模なバーチャルの参加者向けに作られており、Whovaが楽にこなす100名規模の交流会向けではありません。

11. vFairs：1つのベンダーでバーチャル、ハイブリッド、現地すべて

vFairsは、バーチャル、ハイブリッド、現地の各形式をカバーする1つのベンダーとして自らを位置づけており、Whovaが目指す範囲より広い形式の幅があります。

料金： 公開価格はありません。vFairs自身のページには「不要なバンドルはありません。イベントに実際に必要なものだけをお支払いいただきます」と記載され、すべての訪問者をデモ依頼へ誘導しています。公開されたティアも金額もありません。

最適な用途： バーチャルのキャリアフェア、展示会、ハイブリッドの見本市を運営し、単一のカンファレンスアプリを超える形式の幅が必要なチーム。 不向きなケース： Whovaの見積もりのみの料金が理由で、Whovaから離れようとしている人。vFairsにも、まったく同じ壁があります。

12. Stova：エンドツーエンドのエンタープライズプログラム

Stovaは、Aventri、MeetingPlay、eventcoreという3つのエンタープライズプラットフォームが統合された製品で、それらを合わせた幅広さを受け継いでおり、Whovaのような単一の参加者向けアプリがカバーする範囲をはるかに超えています。

料金： 公開価格はありません。Stovaのサイトはデモ依頼の誘導のみで、公開されたティアも金額もありません。

最適な用途： すでにAventri、MeetingPlay、eventcoreを使っている、または登録からバーチャル運営までをカバーする単一のエンドツーエンドのプラットフォームを評価しているエンタープライズチーム。 不向きなケース： 営業との通話の前に料金の透明性を求める小規模なチーム。この点で、StovaはWhovaとまったく同じ程度の情報しか提供していません。

13. Splash：Demand Genチーム向けのイベントマーケティングページ

Splashは、イベントを運営やネットワーキングの問題ではなくマーケティングの動きとして捉えており、Whovaの参加者向けアプリへの注力とはまったく異なる切り口です。

料金： 公開価格はありません。第三者の報告（Vendrマーケットプレイスのデータ）では、年間プランはおよそ$12,500から$36,500以上で、これに取引手数料と導入手数料が加わるとされ、（報告値）と表記しています。

最適な用途： アプリ内ネットワーキングよりもページ制作のスピードを重視し、大量のブランド化されたDemand Gen志向のイベントを運営するマーケティングチーム。 不向きなケース： ページデザインではなく、参加者体験とネットワーキングが登録の理由になっているカンファレンス。それはWhovaの領域です。

14. Eventzilla：ここで最も安い登録単位のエントリーポイント

Eventzillaは、このカテゴリを可能な限り安いエントリーポイントまでそぎ落としており、機能が豊富で見積もりの壁があるWhovaのアプリとは正反対の発想です。

料金： Basicは登録1件あたり一律$1.50で、チケットの種類は1つです（無料イベントはどのティアでも無料）。Proは1.9% + 登録1件あたり$1.50。Plusは2.9% + 登録1件あたり$1.50で、ホワイトラベル、バーチャルと出展者の管理、最大10のアカウントユーザーが加わります。年間プランは年額$1,999からで、登録ごとの手数料はゼロ、500件の登録が含まれます。手数料は参加者に転嫁することもできます。

最適な用途： 公開された金額を求め、Whovaの参加者向けアプリの深さを必要としない、小規模なチームや開催頻度の低い主催者。 不向きなケース： アプリ内のネットワーキングとエンゲージメントのツールが重要なカンファレンス。Eventzillaはまず登録ツールであり、参加者体験のプラットフォームではありません。

15. Eventbrite：公開型のチケット販売と一般消費者向けの集客

Eventbriteは、Whovaもこのリストのほとんどのツールもめざしていない問題を解決します。参加するイベントを積極的に探している人々という、最初から備わったオーディエンスです。

料金： 無料イベントは、無制限に無料で公開できます。有料チケットは、チケット1枚につき3.7% + $1.79のサービス手数料に加え、注文ごとに2.9%の決済手数料がかかります。これらの手数料は標準で購入者に転嫁されますが、主催者が負担することも選べます。Eventbrite Proは、1日最大10,000通のメールマーケティング向けに月額$15からです。それ以外の、単独の月額プラットフォームのサブスクリプションティアの料金は公開されていません。

最適な用途： アプリ内ネットワーキングの体験ではなく、一般消費者向けの集客が価値の一部となる、公開型、コミュニティ、またはチケット制のイベント。逆方向の比較は、2026年版 Eventbrite代替ツール13選ガイドが扱っています。 不向きなケース： Whovaのネットワーキングとアジェンダのツールが実際の要件になる、非公開で招待制のB2Bカンファレンス。Eventbriteはその領域では競合しません。

選び方：意思決定フレームワーク

プログラムが実際に必要としている役割に合わせて、公開された価格から、会場手配、現地ハードウェア、CRMとの連続性、バーチャルの制作まで、代替ツールを選んでください。

次のステップ

何よりもまず、金額を手元に用意してください。料金の不透明さがこの記事を読んでいる理由のすべてなら、実際の開始価格を公開しているEventMobiかAcceleventsから始め、Whovaの見積もり依頼も一緒に出して、感覚ではなく実際の金額と実際の金額を比較できるようにしてください。

本当の差が、価格ではなく登録とマーケティングの深さにあるなら、次のイベントのフォーム要件に対して、SwoogoかCventを試してください。そして、どのイベントツールを選んでも参加者データがCRMに戻ってこないことが問題なら、代わりにReworkから始めてください。Eventの料金は組織ごとの見積もりで、rework.com/pricingから確認できます。カテゴリ全体については、2026年のベストイベント管理ソフトウェアのまとめが、このリストを超えて、バーチャル、エンゲージメント、現地向けのツールを取り上げています。