Die besten Whova Alternativen 2026: 15 Tools für Konferenzteams, die mehr brauchen als eine Teilnehmenden-App

Aktualisiert im September 2026

Wenn Sie sich Whova Alternativen ansehen, hängt die richtige Antwort davon ab, welche Hälfte Ihres Problems größer ist. Wenn Sie einen veröffentlichten Preis brauchen, bevor Sie ein Gespräch buchen, sind EventMobi, Accelevents und RingCentral Events die drei Tools, die Ihnen einen nennen. Wenn Sie Registrierung, Event-Websites und Marketingtiefe brauchen, die weit über die App hinausreichen, sind Swoogo und Cvent die ernsthaften Optionen. Und wenn Ihre eigentliche Klage lautet, dass alles, was Sie über einen Teilnehmenden erfahren, im Event-Tool versandet, lohnt sich ein Blick auf Rework. Dieser Leitfaden bewertet 15 Alternativen nach Preistransparenz, Tiefe bei Registrierung und Websites, Abdeckung von virtuell und hybrid und danach, wo die Teilnehmendendaten am Ende landen; die Preise wurden im September 2026 auf der jeweiligen Anbieterseite geprüft.

Whova hat sich seinen Ruf zu Recht verdient, und das sollte klar sein, bevor irgendetwas anderes aufgelistet wird. Das Produkt ist die App für Teilnehmende: personalisierte Agenden, Nachrichten in der App, Networking per Visitenkarte und QR-Code, Live-Umfragen, Q&A in Sessions und die Verwaltung von Abstracts und Calls for Speakers, auf die akademische Programme tatsächlich angewiesen sind. Whovas eigene Website nennt Google, Microsoft und Ford neben Universitäten, Behörden und Verbänden, was zeigt, dass die App vom Treffen mit 100 Personen bis zum Unternehmens-All-Hands skaliert, ohne dass etwas umgebaut werden muss. Nichts davon unten ist ein Vorwurf an diese Leistung. Es ist eine Landkarte dafür, wo Sie suchen sollten, wenn die Preise nur auf Anfrage, die Grenzen bei Registrierung und Marketing oder das Verkaufsgespräch für jedes einzelne Event für Ihr Programm nicht mehr funktionieren.

Wichtige Fakten

Die Kategorie Event-Technologie in Zahlen

• Der weltweite Markt für Eventmanagement-Software hat 2026 einen Wert von etwa 18,6 Milliarden \(und soll bis 2031 mit einer jährlichen Wachstumsrate (CAGR) von 14,6 % auf 36,8 Milliarden\) steigen. (MarketsandMarkets, via PR Newswire)
• 89 % der Unternehmen, die Event-Technologie einsetzen, sagen, dass sie dadurch rund 200 Stunden pro Jahr sparen. (Research Nester, zitiert im Statistikbericht 2026 von Cvent zu Events)
• 72 % der Meeting-Profis nutzen spezielle Technologie oder Software, um den Großteil oder alle ihrer Meeting-Programme zu steuern. (Amex GBT 2026, zitiert im Statistikbericht 2026 von Cvent zu Events)
• 68 % der Marketer nutzen eine Eventplattform, die sich in den restlichen Tech-Stack einschließlich ihres CRM integrieren lässt. (Splash Events Outlook Report 2025, zitiert im Statistikbericht 2026 von Cvent zu Events)
• Etwa ein Viertel der großen Unternehmen gibt mehr als 250.000 $ pro Jahr für Event-Technologie aus und betreibt gleichzeitig sechs oder mehr getrennte Event-Tech-Tools. (Forrester, zitiert im Statistikbericht 2026 von Cvent zu Events)

Schnellvergleichstabelle

Warum Teams über Whova hinausschauen

Intransparente Preise sind der häufigste Auslöser, und das Problem ist umfassender, als die meisten erwarten. Viele Eventplattformen verstecken ihre Enterprise-Stufen. Whova versteckt alles. Die Preisseite von Whova ist ein Formular für eine Preisanfrage, das nach Eventtyp, Dauer, erwarteter Teilnehmerzahl und Häufigkeit Ihrer Events fragt, kombiniert mit dem Angebot, eine 20-minütige Demo zu buchen. Es gibt keine Tarifnamen, keine Spannen, nirgends einen „Ab"-Preis. Sie können keine Budgetposition anlegen, keine interne Freigabe einholen und Whova nicht mit einer Shortlist vergleichen, ohne zuvor in einem Gespräch zu landen. Für einen Verbandsvorstand, der nächste Woche eine Zahl in der Sitzungsmappe braucht, ist das ein echtes Hindernis und keine bloße Unannehmlichkeit.

Das Angebot gilt pro Event, wodurch aus einem Programm eine Reihe von Verkaufsgesprächen wird. Das Angebotsformular fragt, wie viele Events Sie jährlich durchführen, doch nichts, was Whova veröffentlicht, deutet auf eine Portfolio-Stufe oder einen unbegrenzten Jahrestarif hin. Ein Team mit einer einzigen Flaggschiff-Konferenz bemerkt das kaum. Ein Team mit acht regionalen Chapter-Events im Jahr bemerkt es jedes Mal. Plattformen wie EventMobi ($8.900 pro Jahr für unbegrenzte Events) und Swoogo ($11.800 pro Jahr, ebenfalls unbegrenzte Events und Registrierungen) veröffentlichen genau die jährliche Form, die ein Kalender mit mehreren Events verlangt, weshalb sie in diesem Vergleich so oft auftauchen. Unser Vergleich Stova vs Accelevents vs Eventzilla behandelt dieselbe Frage Jahrestarif gegen Preis pro Event aus Sicht des Mid-Market.

Whova ist App-first, und bei Registrierung plus Marketing liegt die Obergrenze. Registrierung, eine Event-Website und Check-in vor Ort gibt es in Whova durchaus. Sie sind nur nicht das, worauf das Produkt optimiert ist. Wenn Ihr Engpass ein Bewerbungsformular mit 40 Feldern und bedingter Logik ist, eine eigene Domain pro Event, Registrierungspfade für Sponsorenstufen oder eine designkontrollierte Microsite für jedes Programm im Kalender, erledigt Whova die Aufgabe ordentlich, während Swoogo oder Cvent sie gründlich erledigen. Der Dreiervergleich EventMobi vs Whova vs Cvent zeigt genau, wo diese Grenze bei 200, 1.000 und zehn Events pro Jahr verläuft.

Es gibt kein Venue-Sourcing, keine Zimmerkontingente und keinen Ticket-Marktplatz. Wenn Ihr Event davon abhängt, Hotels zu finden und zu kontrahieren, ist Cvents Supplier Network die einzige echte Antwort auf dieser Liste. Wenn es davon abhängt, dass Fremde Ihr Event entdecken und ein Ticket kaufen, ist das Eventbrites Terrain. Whova bietet beides nicht an, was eine Entscheidung über den Umfang ist und kein Mangel, doch es bedeutet, dass ein Teil der Teams, die nach „Whova Alternativen" suchen, in Wahrheit eine andere Kategorie suchen.

Die Integrationstiefe ist schmaler, als die Qualität der App vermuten lässt. Whova hat eine native HubSpot-Integration ergänzt, doch sie ist ein einseitiger Export der Registrierungsdaten und kein Live-Sync in beide Richtungen, und Salesforce läuft über Zapier. Diese Lücke zählt heute mehr als früher: 68 % der Marketer betreiben inzwischen eine Eventplattform, die sich in den restlichen Stack einschließlich des CRM integrieren lässt, laut Splash Events Outlook Report, zitiert in der Statistikübersicht von Cvent zu Events. Wenn Registrierungsdaten nach jedem Event von Hand abgeglichen werden müssen, zahlen Sie für die App doppelt.

Bei der Sicherheit schneidet Whova gut ab. Das Unternehmen hat seine SOC-2-Type-2-Zertifizierung im dritten Jahr in Folge erneuert, nachdem es 2022 erstmals zertifiziert wurde, und erfüllt PCI DSS und DSGVO, laut Whovas eigener Ankündigung. Das besteht die meisten üblichen Einkaufsprüfungen im Mid-Market. Es ist das Geschäftsmodell, nicht die Sicherheitslage, das Teams zur Suche veranlasst.

Nichts davon macht Whova zu einer schlechten Wahl. Für eine wiederkehrende Konferenz, bei der das Networking in der App der Grund ist, warum Menschen wiederkommen, bleibt es eines der stärksten Teilnehmendenerlebnisse, die Sie kaufen können. Die Frage ist, ob die Teile, die Sie vor einer Demo nicht sehen können, genau die Teile sind, die Ihre Kaufentscheidung bestimmen.

Stage-Fit-Matrix

Die Eignung verschiebt sich, wenn ein Programm reift: von einer einzelnen Jahreskonferenz zu einem Eventkalender im Markendesign, dann zu hybrider Durchführung, Venue-Verträgen und globaler Governance.

Größen- und Persona-Tabelle

Preismodelle im Vergleich: Wofür Sie tatsächlich zahlen

Whovas Modell ist das, was Sie eigentlich ersetzen. Da nichts veröffentlicht ist, können Sie nicht erkennen, ob Sie eine Gebühr pro Event, eine Gebühr nach Teilnehmerband oder eine Jahreslizenz vergleichen, bis ein Vertriebsmitarbeiter es Ihnen sagt. Jede Alternative unten nennt zumindest ihre Form, und einige nennen die tatsächliche Zahl.

Aus dieser Tabelle ergeben sich zwei Dinge. Erstens lassen nur fünf Tools hier (EventMobi, Bizzabo, Accelevents, Swoogo, RingCentral Events, Virtual PRO und Eventzilla) ein Budget ohne Verkaufsgespräch zu, und allein das verkürzt die Liste für viele Teams. Zweitens sind die Modelle nicht einfach nach Preis vergleichbar. Ein Tool mit Preis pro Registrierung wirkt bei 300 Teilnehmenden günstig und bei 8.000 teuer. Eine Lizenz pro Seat wirkt für ein Zweierteam teuer und für eines, das fünfzehn Events durchführt, günstig. Ermitteln Sie Ihre eigene Form, bevor Sie zwei beliebige Zahlen auf dieser Seite vergleichen.

1. Cvent: Der Enterprise-Standard mit integriertem Venue-Sourcing

Cvent ist der Enterprise-Standard neben Whovas App-first-Ansatz und reicht bis ins Venue-Sourcing, in RFPs und ins vollständige Programmmanagement, was Whova in keiner Stufe versucht.

Preise: Cvents eigene Preisseite nennt die Pakete Professional und Enterprise, veröffentlicht aber keine Zahlen. Beschaffungsanalysen von Drittanbietern nennen etwa 19.550 $/Jahr im Median bis über 79.000 $/Jahr für vollständige Enterprise-Programme, plus 7 bis 12 \(pro Registrierten für den Attendee Hub, plus 5.000 bis 50.000\) Implementierung im ersten Jahr, alles als (gemeldet) gekennzeichnet und nie vom Anbieter bestätigt.

Am besten geeignet für: Enterprise-Teams, deren eigentlicher Engpass Venue-Sourcing und vollständiges Programmmanagement ist und nicht nur eine Teilnehmenden-App. Falls sich Cvent selbst als mehr Plattform erweist, als das Team braucht, behandelt der Leitfaden Die besten Cvent Alternativen den umgekehrten Vergleich. Weniger geeignet für: Teams, die nur Whovas Networking-Tiefe wollen, ohne einen Venue-Sourcing-Vertriebszyklus im Schlepptau; Cvents Implementierungszeitplan lässt ein Whova-Angebotsgespräch winzig aussehen.

2. EventMobi: Veröffentlichte Preise pro Event und pro Jahr für Verbände

EventMobi kommt dem am nächsten, was viele Whova-Interessenten tatsächlich wollen: einen echten veröffentlichten Preis und eine Teilnehmenden-App, die Agenda, Networking und Gamification ohne Demo-Schranke abdeckt.

Preise: Pro Event ab $3.000. Pro Jahr ab $8.900 für unbegrenzte Events, einschließlich eines dedizierten Event Success Managers. In beiden Modellen fallen keine Registrierungsgebühren für kostenlose oder bezahlte Tickets an. Vorgedruckte Badges kosten $3,99 pro Stück, die Hardware-Miete beginnt bei etwa $1.000 für zwei iPads und Drucker bei 7 Tagen Mietdauer, und Add-ons für Streaming oder Videospeicher beginnen bei $500 pro Event. Ab 10.000 Teilnehmenden gelten individuelle Preise.

Am besten geeignet für: Verbände und Non-Profits, die Teilnehmenden-Engagement im Stil von Whova wollen, mit einer Zahl, die sie heute in eine Budgetposition eintragen können und nicht erst nach einem Gespräch. Weniger geeignet für: Teams, die eine einzige pauschale Zahl ohne Add-ons brauchen; EventMobis tatsächliche Kosten hängen weiterhin davon ab, welche Extras (Badges, Hardware, Streaming) das Event braucht.

3. Bizzabo: Enterprise-Eventerlebnis mit Badge-Hardware vor Ort

Bizzabo geht in die entgegengesetzte Richtung wie EventMobi: dieselbe Intransparenz pro Seat, die Whova beim Preis hat, aber gepaart mit Enterprise-Hardware vor Ort, die Whova überhaupt nicht verkauft.

Preise: $499 pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, mit mindestens 3 Benutzern, was Bizzabos eigene Preisseite als „ab $17.999 pro Jahr" angibt. Enthalten sind unbegrenzte Events und Registrierungen, Kontaktmanagement, Ticketing, E-Mail-Kampagnen, der Website-Builder, die mobile App und Reporting. Virtuelles Streaming, erweiterte Tools vor Ort, CRM-Integrationen, Networking und individuelles Branding sind kostenpflichtige Add-ons, und die Preise für Klik SmartBadge gibt es nur auf Anfrage.

Am besten geeignet für: Enterprise-Teams, die ein Teilnehmendenerlebnis auf Whova-Niveau plus Badge-Hardware vor Ort wollen und eine jährliche Untergrenze im sechsstelligen Bereich im großen Maßstab verkraften. Der Leitfaden Die besten Bizzabo Alternativen behandelt den umgekehrten Vergleich. Weniger geeignet für: Kleine Konferenz- oder Verbandsteams; Bizzabos Untergrenze von 3 Seats und $17.999/Jahr ist eine andere Budgetdiskussion als Whovas Angebot pro Event.

4. Accelevents: Ein echter Einstiegspreis, ohne vorher eine Demo

Accelevents löst das eine Problem, das Whova nicht lösen will: Es nennt eine echte Zahl auf der Seite, bevor jemand mit dem Vertrieb spricht.

Preise: Professional beginnt bei $7.500 für ein einzelnes Event. Business beginnt bei $13.500 für unbegrenzte Events. Enterprise und White Label gibt es nur auf Anfrage. Auf der Seite von Accelevents steht nicht, ob die veröffentlichten Stufen jährlich oder einmalig gelten; behandeln Sie $7.500 daher als Preis für ein Event und $13.500 als Einstiegspunkt für unbegrenzte Events, nicht als bestätigte Jahreszahlen.

Am besten geeignet für: Mid-Market-Teams, die einen veröffentlichten Einstiegspreis wollen, bevor sie sich auf einen Vertriebsprozess einlassen, besonders für eine einzelne Flaggschiff-Konferenz. Weniger geeignet für: Teams mit einem umfangreichen akademischen oder Verbandsprogramm, bei dem Whovas Abstract-Management und die Tools für Calls for Speakers die eigentliche Anforderung sind; Accelevents konkurriert dort nicht.

5. Swoogo: Tiefe bei Registrierung und Event-Website, die Whova nicht anstrebt

Während Whovas Produkt die Teilnehmenden-App ist, ist Swoogos Produkt das Registrierungsformular und die Event-Website, gebaut für Teams, deren eigentlicher Engpass eine Bewerbung mit 40 Feldern und bedingter Logik ist und nicht das Networking in der App.

Preise: Professional kostet $11.800 pro Jahr und enthält 1 Full User und 1 Reporting User, unbegrenzte Events, unbegrenzte Registrierungen, die Check-in-App, über 30 Integrationen, eine eigene Domain und Freigabe-Workflows. Enterprise gibt es nur auf Anfrage. „Unbegrenzt" bezieht sich auf Events und Registrierungen, nicht auf Seats: Swoogo veröffentlicht keinen Preis für zusätzliche Full-User-Lizenzen, sodass ein fünfköpfiges Eventteam für den Zugang der übrigen Teammitglieder mit einem Verkaufsgespräch rechnen sollte.

Am besten geeignet für: Teams, deren Engpass die Tiefe bei Registrierung und Event-Website ist und nicht das Erlebnis der Teilnehmenden in der App. Der ausführliche Leitfaden Die besten Swoogo Alternativen behandelt den umgekehrten Vergleich im Detail. Weniger geeignet für: Konferenzen und Verbände, bei denen Networking in der App, personalisierte Agenden und Session-Q&A der Grund sind, warum Teilnehmende kommen; das ist Whovas Aufgabe, nicht Swoogos.

6. Rework: Teilnehmendendaten auf derselben Zeitachse wie CRM, Leads und Work Ops

Rework ist die passende Wahl, wenn das Problem mit Whova nicht die Teilnehmenden-App ist, sondern dass ein großartiges Networking-Erlebnis trotzdem Registrierungs- und Engagement-Daten erzeugt, die danach von Hand mit dem CRM abgeglichen werden müssen. Reworks Event-Modul führt Registrierung, Event-Websites, Agendaplanung, Teilnehmendendatensätze und Freigaben auf derselben Plattform wie Sales Ops (CRM und Pipeline), Lead-Management, Work Ops und die People-App aus, sodass ein Lead aus einem Event auf derselben Kontakt-Timeline wie seine Deal-Historie landet und nicht als Export, der erst dem CRM wieder zugeordnet werden muss.

Preise: Rework veröffentlicht keinen Preis für das Event-Modul. Rework verkauft paketierte Tarife, keine Lizenzen pro Benutzer oder Angebote pro Event, und Event wird pro Organisation angeboten. Unter rework.com/pricing finden Sie die veröffentlichten Linien Sales Ops, Lead Ops und Work Ops, oder Sie fragen das Team nach einem Angebot für Event.

Am besten geeignet für: Mittelgroße vertriebs- oder marketinggetriebene Teams (etwa 10-200 Personen), deren eigentliches Problem darin besteht, dass Registrierungen und Event-Engagement das CRM, die Pipeline oder Work Ops nicht ohne manuelle Arbeit erreichen. Weniger geeignet für: Konferenzen und Verbände, bei denen das Networking der Teilnehmenden in der App der Grund ist, warum Menschen wiederkommen; das ist Whovas eigentliche Stärke, und Rework konkurriert dort nicht. Rework liefert außerdem keine Plattform für virtuelle Events, sodass ein Programm mit rein virtuellen Sessions heute ein zweites Tool für das Streaming braucht.

7. Brella: Matchmaking als Produkt, nicht als Funktion

Brella versucht nicht, Whova in der Breite der App zu übertreffen; es setzt darauf, dass die Qualität des Matchmakings allein ein eigenes Tool wert ist, auf Kosten von allem, was Whova drumherum bündelt.

Preise: Keine öffentlichen Preise. Die Website von Brella verwendet ausschließlich Aufforderungen zur Kontaktaufnahme mit dem Vertrieb, ohne veröffentlichte Stufen oder Zahlen.

Am besten geeignet für: Organisatoren von Konferenzen und Communities, deren oberste Priorität speziell die Qualität des Networkings ist, wahrscheinlich kombiniert mit einem separaten Registrierungstool, so wie Whova seine App mit einem leichteren Registrierungsablauf kombiniert. Weniger geeignet für: Teams, die eine Plattform wollen, die Registrierung, Agenda und Networking gemeinsam abdeckt, so wie Whova es tut; Brella deckt nur den Networking-Teil gut ab.

8. Webex Events: Hybride Events innerhalb des Cisco-Stacks

Webex Events, früher Socio, ergibt als Erweiterung einer Infrastruktur Sinn, für die ein Team ohnehin zahlt, und nicht als direkter Ersatz für Whovas Teilnehmenden-App.

Preise: Keine öffentlichen Preise. Cisco bietet Webex Events pro Event oder pro Programm an. Die öffentlich verfügbaren Webex-Zahlen betreffen Meetings und Webinare, nicht Events, und sollten nicht als Preise für Events behandelt werden.

Am besten geeignet für: Unternehmen, die Cisco Webex bereits für Meetings einsetzen und hybride Events in derselben Anbieterbeziehung wollen, statt Whova plus ein separates Streaming-Tool hinzuzufügen. Weniger geeignet für: Teams ohne bestehende Cisco-Präsenz; es gibt wenig Grund, Webex Events als eigenständige Plattform einer speziell gebauten Alternative vorzuziehen.

9. RingCentral Events: Preis pro Organizer ab $99 im Monat

RingCentral Events, das frühere Hopin, gibt Whova-Interessenten etwas, was Whovas Seite nie tun wird: eine echte, veröffentlichte Zahl, bevor jemand eine Demo bucht.

Preise: Events Pro beginnt bei $99 pro Organizer und Monat, monatliche oder jährliche Abrechnung, wobei die jährliche Abrechnung bis zu 16 % spart, mit unbegrenzten Events und Registrierungen. Es gibt drei kostenpflichtige Stufen pro Organizer; nur die Einstiegsstufe für $99 ist veröffentlicht, und Events Pro+ und Events Enterprise laufen über den Vertrieb.

Am besten geeignet für: Mid-Market-Teams, die virtuelle oder hybride Programme durchführen und einen veröffentlichten Einstiegspreis statt Whovas Mauer aus Angeboten nur auf Anfrage wollen. Weniger geeignet für: Teams mit Präsenz an erster Stelle; die Stärke von RingCentral Events sind Streaming und virtuelle Durchführung, nicht das Networking in der App, das Whovas Ruf ausmacht.

10. Virtual PRO (früher Hubilo): Broadcast-Produktion trifft Engagement

Virtual PRO ist das, was aus Hubilo wurde, nachdem Brandlive das Unternehmen im September 2025 übernommen und das Produkt im Januar 2026 unter neuem Namen neu gestartet hat, wobei bestehende Hubilo-Kunden automatisch auf die neue Plattform migriert wurden. Wer „Hubilo-Preise" noch mit Whova vergleicht, vergleicht mit einer Marke, die es nicht mehr gibt: hubilo.com/pricing leitet inzwischen direkt auf virtualpro.com weiter.

Preise: PRO 1 kostet $15.000 pro Jahr für 1 Admin-Seat und eine Publikumsgrenze von 1.000 Personen. PRO 4 kostet $50.000 pro Jahr für 4 Admin-Seats und eine Grenze von 4.000 Personen. PRO 10 kostet $125.000 pro Jahr für 10 Admin-Seats und eine Grenze von 10.000 Personen. PRO MAX gibt es nur über den Vertrieb, mit unbegrenzten Admin-Seats und einer Grenze von 40.000 Personen. Alle Stufen enthalten unbegrenzte Events.

Am besten geeignet für: Teams, die große virtuelle Town Halls oder hybride Programme durchführen, die Produktionsqualität auf Broadcast-Niveau brauchen und mit einer veröffentlichten Jahresstufe planen können statt mit Whovas Angebot pro Event. Der eigene Leitfaden Die besten Hubilo Alternativen behandelt diesen Übergang und die daraus folgende Shortlist ausführlicher. Weniger geeignet für: Kleine Präsenzkonferenzen; Preise und Produktionstiefe von Virtual PRO sind für große virtuelle Zielgruppen gebaut, nicht für das Treffen mit 100 Personen, das Whova mühelos bewältigt.

11. vFairs: Virtuell, hybrid und vor Ort aus einer Hand

vFairs präsentiert sich als ein Anbieter für virtuelle, hybride und Präsenzformate, eine größere Bandbreite an Formaten, als Whova anstrebt.

Preise: Keine veröffentlichten Preise. Die Seite von vFairs erklärt selbst, „no bloated bundles, you pay only for what your events actually need", und leitet jeden Besucher zu einer Demo-Anfrage weiter. Es sind keine Stufen oder Zahlen veröffentlicht.

Am besten geeignet für: Teams, die virtuelle Karrieremessen, Expos oder hybride Messen durchführen und Formatbreite über eine einzelne Konferenz-App hinaus brauchen. Weniger geeignet für: Alle, die Whova gerade wegen der Preise nur auf Anfrage verlassen wollen; vFairs hat dieselbe Mauer.

12. Stova: End-to-End-Programme für Unternehmen

Stova ist das Produkt aus drei zusammengeführten Enterprise-Plattformen, Aventri, MeetingPlay und eventcore, und erbt deren gebündelte Breite, die weit über das hinausgeht, was eine einzelne Teilnehmenden-App wie Whova abdeckt.

Preise: Keine öffentlichen Preise. Die Website von Stova verwendet ausschließlich Aufforderungen zur Demo-Anfrage, ohne veröffentlichte Stufen oder Zahlen.

Am besten geeignet für: Enterprise-Teams, die bereits auf Aventri, MeetingPlay oder eventcore arbeiten oder eine einzelne End-to-End-Plattform prüfen, die von der Registrierung bis zur virtuellen Durchführung alles abdeckt. Weniger geeignet für: Kleinere Teams, die vor einem Verkaufsgespräch Preistransparenz wollen; Stova bietet dort genauso wenig wie Whova.

13. Splash: Event-Marketing-Seiten für Demand-Gen-Teams

Splash behandelt Events als Marketingbewegung und nicht als Problem der Logistik oder des Networkings, ein völlig anderer Blickwinkel als Whovas Fokus auf die Teilnehmenden-App.

Preise: Keine öffentlichen Preise. Berichte von Drittanbietern (Marktplatzdaten von Vendr) beziffern Jahrestarife auf etwa 12.500 bis über 36.500 $, plus Transaktions- und Onboarding-Gebühren, als (gemeldet) gekennzeichnet.

Am besten geeignet für: Marketingteams, die eine hohe Zahl von Events im Markendesign mit Demand-Gen-Fokus durchführen und mehr Wert auf die Geschwindigkeit beim Seitendesign legen als auf Networking in der App. Weniger geeignet für: Konferenzen, bei denen das Teilnehmendenerlebnis und das Networking, nicht das Seitendesign, der Grund für die Registrierung sind; das ist Whovas Terrain.

14. Eventzilla: Der günstigste Einstieg pro Registrierung hier

Eventzilla reduziert die Kategorie auf den günstigsten möglichen Einstiegspunkt, der gegenteilige Instinkt zu Whovas funktionsreicher App mit Angeboten nur auf Anfrage.

Preise: Basic kostet pauschal $1,50 pro Registrierung und unterstützt einen einzelnen Tickettyp (kostenlose Events kosten in jeder Stufe nichts). Pro kostet 1,9 % plus $1,50 pro Registrierung. Plus kostet 2,9 % plus $1,50 pro Registrierung und ergänzt White Label, virtuelles Management und Management von Ausstellern sowie bis zu 10 Account-Benutzer. Ein Jahrestarif beginnt bei $1.999 pro Jahr ohne Gebühren pro Registrierung, einschließlich 500 Registrierungen. Gebühren können an Teilnehmende weitergegeben werden.

Am besten geeignet für: Kleine Teams oder Organisatoren mit seltenen Events, die eine veröffentlichte Zahl wollen und Whovas Tiefe bei der Teilnehmenden-App nicht brauchen. Weniger geeignet für: Konferenzen, bei denen Networking in der App und Engagement-Tools zählen; Eventzilla ist zuerst ein Registrierungstool und keine Plattform für das Teilnehmendenerlebnis.

15. Eventbrite: Öffentliches Ticketing und Auffindbarkeit für Endkunden

Eventbrite löst ein Problem, das weder Whova noch die meisten Tools dieser Liste angehen: ein eingebautes Publikum von Menschen, die aktiv nach Events suchen, die sie besuchen können.

Preise: Kostenlose Events lassen sich ohne Kosten und unbegrenzt veröffentlichen. Bezahlte Tickets kosten 3,7 % plus $1,79 Servicegebühr pro Ticket, plus 2,9 % Zahlungsabwicklungsgebühr pro Bestellung; diese Gebühren werden standardmäßig an die Käufer weitergegeben, der Organisator kann sie aber übernehmen. Eventbrite Pro beginnt bei $15 pro Monat für E-Mail-Marketing mit bis zu 10.000 E-Mails pro Tag. Darüber hinaus sind keine Preise für eigenständige monatliche Abostufen der Plattform veröffentlicht.

Am besten geeignet für: Öffentliche, Community- oder Ticket-Events, bei denen die Auffindbarkeit für Endkunden Teil des Werts ist und nicht ein Networking-Erlebnis in der App. Der Leitfaden Die besten Eventbrite Alternativen behandelt den umgekehrten Vergleich. Weniger geeignet für: Private B2B-Konferenzen nur auf Einladung, bei denen Whovas Networking und Agenda-Tools die eigentliche Anforderung sind; Eventbrite konkurriert auf diesem Gebiet nicht.

Wie Sie wählen: Entscheidungsrahmen

Ordnen Sie die Alternative der Aufgabe zu, die das Programm tatsächlich braucht, vom veröffentlichten Preis über Venue-Sourcing, Hardware vor Ort und CRM-Kontinuität bis zur virtuellen Produktion.

Die nächsten Schritte

Holen Sie sich zuerst eine Zahl. Wenn die intransparenten Preise der ganze Grund sind, warum Sie dies lesen, beginnen Sie mit EventMobi oder Accelevents, die beide echte Einstiegspreise veröffentlichen, und geben Sie Whovas Angebotsanfrage daneben ab, damit Sie eine tatsächliche Zahl mit einer tatsächlichen Zahl vergleichen und nicht mit einem Gefühl.

Wenn die eigentliche Lücke die Tiefe bei Registrierung und Marketing ist und nicht der Preis, testen Sie Swoogo oder Cvent mit den Formularanforderungen Ihres nächsten Events. Und wenn das Problem darin besteht, dass Teilnehmendendaten nie zurück ins CRM gelangen, egal welches Event-Tool Sie wählen, beginnen Sie stattdessen mit Rework; die Preise für Event werden pro Organisation unter rework.com/pricing angeboten. Für die gesamte Kategorie deckt die Übersicht Die beste Eventmanagement-Software 2026 virtuelle, Engagement- und Vor-Ort-Tools jenseits dieser Liste ab.