Alternatif Whova Terbaik di 2026: 15 Tools untuk Tim Konferensi yang Membutuhkan Lebih dari Sekadar Aplikasi Peserta

Diperbarui September 2026

Jika Anda sedang mencari alternatif Whova, jawaban yang tepat bergantung pada separuh masalah mana yang lebih besar. Jika Anda membutuhkan angka yang dipublikasikan sebelum bersedia menjadwalkan panggilan, EventMobi, Accelevents, dan RingCentral Events adalah tiga yang memberikannya. Jika Anda membutuhkan registrasi, situs acara, dan kedalaman pemasaran yang jauh melampaui aplikasi, Swoogo dan Cvent adalah opsi yang serius. Dan jika keluhan sebenarnya adalah semua yang Anda ketahui tentang seorang peserta berhenti di dalam tool acara, Rework yang patut dilirik. Panduan ini mengevaluasi 15 alternatif berdasarkan transparansi harga, kedalaman registrasi dan situs, cakupan virtual dan hibrida, serta ke mana data peserta akhirnya mengalir; harga diverifikasi pada halaman resmi masing-masing vendor pada September 2026.

Whova memperoleh reputasinya dengan jujur, dan hal itu perlu ditegaskan sebelum mendaftar apa pun yang lain. Aplikasi untuk pesertalah produknya: agenda yang dipersonalisasi, pesan dalam aplikasi, jejaring lewat kartu nama dan kode QR, polling langsung, Q&A sesi, serta manajemen abstrak atau call-for-speakers yang benar-benar dibutuhkan program akademik. Situs Whova sendiri menyebut Google, Microsoft, dan Ford berdampingan dengan universitas, lembaga pemerintah, dan asosiasi, yang menunjukkan bahwa aplikasinya dapat berskala dari pertemuan 100 orang hingga all-hands korporat tanpa perlu diubah. Tidak ada satu pun di bawah ini yang menyerang hal tersebut. Ini adalah peta tentang ke mana harus mencari ketika harga yang hanya lewat penawaran, batas atas registrasi dan pemasaran, atau percakapan penjualan per acara tidak lagi cocok untuk program Anda.

Fakta Kunci

Kategori Teknologi Acara dalam Angka

• Pasar perangkat lunak manajemen acara global bernilai sekitar $18,6 miliar pada 2026 dan diproyeksikan mencapai $36,8 miliar pada 2031, dengan tingkat pertumbuhan tahunan majemuk 14,6%. (MarketsandMarkets, via PR Newswire)
• 89% bisnis yang menggunakan teknologi acara mengatakan teknologi tersebut menghemat sekitar 200 jam per tahun. (Research Nester, dikutip dalam laporan statistik acara 2026 milik Cvent)
• 72% profesional pertemuan menggunakan teknologi atau perangkat lunak khusus untuk mengelola sebagian besar atau seluruh program pertemuan mereka. (Amex GBT 2026, dikutip dalam laporan statistik acara 2026 milik Cvent)
• 68% marketer menggunakan platform acara yang terintegrasi dengan seluruh tech stack mereka, termasuk CRM. (Splash Events Outlook Report 2025, dikutip dalam laporan statistik acara 2026 milik Cvent)
• Sekitar seperempat perusahaan besar membelanjakan lebih dari $250.000 per tahun untuk teknologi acara dan menjalankan enam tool teknologi acara terpisah atau lebih secara bersamaan. (Forrester, dikutip dalam laporan statistik acara 2026 milik Cvent)

Tabel Perbandingan Cepat

Mengapa Tim Mencari Selain Whova

Ketidakjelasan harga adalah pemicu nomor satu, dan lebih menyeluruh daripada yang diduga banyak orang. Banyak platform acara menyembunyikan tingkat enterprise mereka. Whova menyembunyikan semuanya. Halaman harga Whova adalah formulir permintaan penawaran harga yang menanyakan jenis acara, durasi, perkiraan kehadiran, dan seberapa sering Anda menyelenggarakan acara, disertai tawaran untuk menjadwalkan demo 20 menit. Tidak ada nama tingkat, tidak ada kisaran, tidak ada angka "mulai dari" di mana pun. Anda tidak dapat menyusun pos anggaran, mendapatkan persetujuan internal, atau membandingkan Whova dengan daftar pendek tanpa lebih dulu menjalani panggilan. Bagi dewan asosiasi yang membutuhkan angka dalam paket rapat minggu depan, itu hambatan nyata, bukan sekadar ketidaknyamanan.

Penawaran diberikan per acara, yang mengubah sebuah program menjadi serangkaian percakapan penjualan. Formulir penawaran menanyakan berapa banyak acara yang Anda jalankan setiap tahun, tetapi tidak ada yang dipublikasikan Whova yang mengarah pada tingkat portofolio atau paket tahunan tanpa batas. Tim yang menjalankan satu konferensi andalan hampir tidak merasakannya. Tim yang menjalankan delapan acara chapter regional setahun merasakannya setiap kali. Platform seperti EventMobi ($8.900 setahun untuk acara tanpa batas) dan Swoogo ($11.800 setahun, juga acara dan registrasi tanpa batas) mempublikasikan persis bentuk tahunan yang diinginkan kalender multi-acara, yang menjelaskan mengapa keduanya sering muncul dalam perbandingan ini. Ulasan Stova vs Accelevents vs Eventzilla kami membahas pertanyaan tahunan versus per acara yang sama dari sisi mid-market.

Whova mengutamakan aplikasi, dan registrasi serta pemasaran adalah tempat batas atasnya berada. Registrasi, situs acara, dan check-in onsite semuanya ada di Whova. Hanya saja, itu bukan hal yang menjadi fokus optimalisasi produknya. Jika hambatan Anda adalah formulir aplikasi 40 kolom dengan logika bersyarat, domain kustom per acara, jalur registrasi tingkat sponsor, atau microsite yang desainnya terkendali untuk setiap program di kalender, Whova akan menyelesaikan pekerjaannya dengan memadai sementara Swoogo atau Cvent akan menyelesaikannya dengan semestinya. Perbandingan tiga arah EventMobi vs Whova vs Cvent menguraikan persis di mana garis itu jatuh pada skala 200, 1.000, dan sepuluh acara per tahun.

Tidak ada pencarian venue, tidak ada blokir kamar, tidak ada marketplace tiket. Jika acara Anda bergantung pada pencarian dan kontrak hotel, Supplier Network milik Cvent adalah satu-satunya jawaban nyata dalam daftar ini. Jika acara Anda bergantung pada orang asing yang menemukan acara Anda lalu membeli tiket, itu wilayah Eventbrite. Whova tidak menjual keduanya, yang merupakan keputusan cakupan, bukan kekurangan, tetapi itu berarti sebagian tim yang mencari "alternatif Whova" sebenarnya sedang mencari kategori yang berbeda.

Kedalaman integrasi lebih sempit daripada yang disiratkan kualitas aplikasinya. Whova menambahkan integrasi HubSpot native, tetapi itu ekspor satu arah dari data registran, bukan sinkronisasi dua arah secara langsung, dan Salesforce berjalan lewat Zapier. Celah itu kini lebih penting dari sebelumnya: 68% marketer kini menjalankan platform acara yang terintegrasi dengan seluruh stack mereka termasuk CRM, menurut Splash Events Outlook Report yang dikutip dalam rangkuman statistik acara Cvent. Jika data registran harus direkonsiliasi secara manual setelah setiap acara, Anda membayar untuk aplikasi itu dua kali.

Soal keamanan, Whova tergolong baik. Whova memperbarui sertifikasi SOC 2 Type 2 untuk tahun ketiga berturut-turut setelah pertama kali tersertifikasi pada 2022, dan memenuhi kepatuhan PCI DSS dan GDPR, menurut pengumuman Whova sendiri. Itu lolos sebagian besar tinjauan pengadaan mid-market standar. Model komersialnya, bukan postur keamanannya, yang membuat tim mencari alternatif.

Semua ini tidak menjadikan Whova pilihan yang buruk. Untuk konferensi berulang di mana jejaring dalam aplikasi adalah alasan orang memperpanjang, Whova masih salah satu pengalaman peserta terkuat yang bisa Anda beli. Pertanyaannya adalah apakah bagian-bagian yang tidak dapat Anda lihat sebelum demo adalah bagian yang menentukan pembelian Anda.

Matriks Kesesuaian Tahap

Kecocokan bergeser seiring program berkembang, dari satu konferensi tahunan menjadi kalender multi-acara bermerek, lalu ke penyelenggaraan hibrida, kontrak venue, dan tata kelola global.

Tabel Ukuran dan Persona

Perbandingan Model Harga: Apa yang Sebenarnya Anda Bayar

Model Whova adalah hal yang sebenarnya hendak Anda gantikan. Karena tidak ada yang dipublikasikan, Anda tidak dapat mengetahui apakah Anda membandingkan biaya per acara, biaya per rentang peserta, atau lisensi tahunan sampai seorang tenaga penjualan memberi tahu Anda. Setiap alternatif di bawah ini setidaknya menyatakan bentuknya, dan beberapa menyatakan angka sebenarnya.

Dua hal muncul dari tabel itu. Pertama, hanya lima tool di sini (EventMobi, Bizzabo, Accelevents, Swoogo, RingCentral Events, Virtual PRO, dan Eventzilla) yang memungkinkan Anda menyusun anggaran tanpa panggilan penjualan, dan itu saja sudah mempersempit daftar bagi banyak tim. Kedua, model-model itu tidak dapat dibandingkan secara harga semata. Tool per registrasi terlihat murah pada 300 peserta dan mahal pada 8.000. Lisensi per kursi terlihat mahal bagi tim dua orang dan murah bagi tim yang menjalankan lima belas acara. Tentukan dulu bentuk kebutuhan Anda sendiri sebelum membandingkan dua angka mana pun di halaman ini.

1. Cvent: Standar Enterprise dengan Pencarian Venue Bawaan

Cvent adalah standar enterprise di samping pendekatan Whova yang mengutamakan aplikasi, menjangkau pencarian venue, RFP, dan manajemen program lengkap yang tidak dicoba Whova di tingkat mana pun.

Harga: Halaman harga Cvent sendiri menyebut paket Professional dan Enterprise tetapi tidak mempublikasikan angka. Analisis pengadaan pihak ketiga melaporkan kira-kira median $19.550/tahun hingga $79.000 lebih/tahun untuk program enterprise penuh, ditambah $7 hingga $12 per registran untuk Attendee Hub, ditambah $5.000 hingga $50.000 untuk implementasi Tahun 1, semuanya ditandai (dilaporkan), tidak pernah dikonfirmasi vendor.

Paling cocok untuk: Tim enterprise yang hambatan sebenarnya adalah pencarian venue dan manajemen program lengkap, bukan sekadar aplikasi peserta. Jika Cvent sendiri ternyata lebih besar daripada yang dibutuhkan tim, panduan Alternatif Cvent Terbaik membahas perbandingan sebaliknya. Kurang ideal untuk: Tim yang hanya menginginkan kedalaman jejaring Whova tanpa siklus penjualan pencarian venue yang menyertainya; jadwal implementasi Cvent jauh melampaui panggilan penawaran Whova.

2. EventMobi: Harga Per Acara dan Per Tahun yang Dipublikasikan untuk Asosiasi

EventMobi adalah yang paling mendekati apa yang sebenarnya diinginkan banyak pencari Whova: harga yang benar-benar dipublikasikan dan aplikasi peserta yang mencakup agenda, jejaring, dan gamifikasi tanpa gerbang demo.

Harga: Per acara mulai dari $3.000. Per tahun mulai dari $8.900 untuk acara tanpa batas, termasuk Event Success Manager khusus. Tidak ada biaya registrasi untuk tiket gratis maupun berbayar di kedua model. Badge pracetak berharga $3,99 per buah, sewa perangkat keras mulai sekitar $1.000 untuk dua iPad dan printer dengan sewa 7 hari, dan add-on streaming atau penyimpanan video mulai dari $500 per acara. Harga kustom berlaku di atas 10.000 peserta.

Paling cocok untuk: Asosiasi dan nirlaba yang menginginkan keterlibatan peserta ala Whova dengan angka yang bisa dimasukkan ke pos anggaran hari ini, bukan setelah panggilan. Kurang ideal untuk: Tim yang membutuhkan satu angka flat tanpa add-on; biaya sebenarnya EventMobi tetap bergantung pada ekstra mana (badge, perangkat keras, streaming) yang dibutuhkan acara.

3. Bizzabo: Pengalaman Acara Enterprise dengan Perangkat Keras Badge di Lokasi

Bizzabo menempuh arah yang berlawanan dari EventMobi: ketidakjelasan harga per kursi yang sama seperti Whova, tetapi dipadukan dengan perangkat keras onsite kelas enterprise yang sama sekali tidak dijual Whova.

Harga: $499 per pengguna per bulan, ditagih tahunan, dengan minimum 3 pengguna, yang dinyatakan halaman harga Bizzabo sendiri sebagai "mulai dari $17.999 per tahun." Itu mencakup acara dan registrasi tanpa batas, manajemen kontak, ticketing, kampanye email, pembuat situs, aplikasi seluler, dan pelaporan. Streaming virtual, alat onsite lanjutan, integrasi CRM, jejaring, dan branding kustom adalah add-on berbayar, dan harga Klik SmartBadge hanya lewat penawaran.

Paling cocok untuk: Tim enterprise yang menginginkan pengalaman peserta sekelas Whova plus perangkat keras badge onsite, dan mampu menanggung batas bawah tahunan enam digit pada skala besar. Panduan Alternatif Bizzabo Terbaik membahas perbandingan sebaliknya. Kurang ideal untuk: Tim konferensi atau asosiasi kecil; batas bawah 3 kursi, $17.999/tahun Bizzabo adalah pembahasan anggaran yang berbeda dari penawaran per acara Whova.

4. Accelevents: Harga Awal yang Nyata Tanpa Demo Terlebih Dahulu

Accelevents memecahkan satu masalah yang enggan dipecahkan Whova: Accelevents menaruh angka nyata di halaman sebelum siapa pun berbicara dengan tim penjualan.

Harga: Professional mulai dari $7.500 untuk satu acara. Business mulai dari $13.500 untuk acara tanpa batas. Enterprise dan White Label hanya lewat penawaran. Halaman Accelevents tidak menyatakan apakah tingkat yang dipublikasikan bersifat tahunan atau sekali bayar, jadi anggap $7.500 sebagai harga untuk satu acara dan $13.500 sebagai titik awal acara tanpa batas, bukan angka tahunan yang terkonfirmasi.

Paling cocok untuk: Tim mid-market yang menginginkan harga awal yang dipublikasikan sebelum memulai proses penjualan apa pun, terutama untuk satu konferensi andalan. Kurang ideal untuk: Tim yang menjalankan program akademik atau asosiasi yang berat, di mana manajemen abstrak dan perangkat call-for-speakers Whova adalah kebutuhan sebenarnya; Accelevents tidak bersaing di sana.

5. Swoogo: Kedalaman Registrasi dan Situs Acara yang Tidak Dicoba Whova

Jika produk Whova adalah aplikasi peserta, produk Swoogo adalah formulir registrasi dan situs acara, dibangun untuk tim yang hambatan sebenarnya adalah aplikasi 40 kolom dengan logika bersyarat, bukan jejaring dalam aplikasi.

Harga: Professional $11.800 per tahun, termasuk 1 Full User dan 1 Reporting User, acara tanpa batas, registrasi tanpa batas, aplikasi check-in, 30+ integrasi, satu domain kustom, dan alur persetujuan. Enterprise hanya lewat penawaran. "Tanpa batas" mencakup acara dan registrasi, bukan kursi: Swoogo tidak mempublikasikan tarif untuk lisensi Full User tambahan, sehingga tim acara lima orang sebaiknya mengharapkan panggilan penjualan untuk menentukan harga akses sisa tim.

Paling cocok untuk: Tim yang hambatannya adalah kedalaman registrasi dan situs acara, bukan pengalaman peserta dalam aplikasi. Panduan lengkap Alternatif Swoogo Terbaik membahas perbandingan sebaliknya secara terperinci. Kurang ideal untuk: Konferensi dan asosiasi di mana jejaring dalam aplikasi, personalisasi agenda, dan Q&A sesi adalah alasan peserta datang; itu tugas Whova, bukan Swoogo.

6. Rework: Data Peserta di Linimasa yang Sama dengan CRM, Lead, dan Work Ops

Rework adalah pilihan yang relevan ketika masalah Whova bukan aplikasi pesertanya, melainkan pengalaman jejaring yang hebat tetap menghasilkan data registrasi dan keterlibatan yang harus direkonsiliasi secara manual dengan CRM sesudahnya. Modul Event milik Rework menjalankan registrasi, situs acara, perencanaan agenda, catatan peserta, dan persetujuan di dalam platform yang sama dengan Sales Ops (CRM dan pipeline), manajemen Lead, Work Ops, dan aplikasi People, sehingga lead yang bersumber dari acara masuk ke timeline kontak yang sama dengan riwayat deal mereka, bukan ekspor yang menunggu dicocokkan kembali ke CRM.

Harga: Rework tidak mempublikasikan harga untuk modul Event. Rework menjual paket terkemas, bukan lisensi per pengguna atau penawaran per acara, dan Event diberi penawaran per organisasi. Lihat rework.com/pricing untuk lini Sales Ops, Lead Ops, dan Work Ops yang dipublikasikan, atau minta penawaran Event kepada tim.

Paling cocok untuk: Tim berukuran menengah yang dipimpin penjualan atau pemasaran (kira-kira 10-200 orang) yang masalah sebenarnya adalah registrasi dan keterlibatan acara tidak sampai ke CRM, pipeline, atau Work Ops tanpa kerja manual. Kurang ideal untuk: Konferensi dan asosiasi di mana jejaring peserta dalam aplikasi adalah alasan orang terus kembali; itu kekuatan sebenarnya Whova, dan Rework tidak bersaing di sana. Rework juga tidak menyediakan platform acara virtual, sehingga program yang berjalan sepenuhnya virtual membutuhkan tool kedua untuk streaming saat ini.

7. Brella: Matchmaking sebagai Produk, Bukan Fitur

Brella tidak berusaha mengungguli Whova dalam keluasan aplikasi, melainkan bertaruh bahwa kualitas matchmaking saja sudah layak mendapat tool khusus, dengan mengorbankan semua yang dibundel Whova di sekitarnya.

Harga: Tidak ada harga publik. Situs Brella hanya menggunakan ajakan bertindak hubungi tim penjualan, tanpa tingkat atau angka yang dipublikasikan di mana pun.

Paling cocok untuk: Penyelenggara konferensi dan komunitas yang prioritas utamanya adalah kualitas jejaring peserta secara khusus, kemungkinan dipasangkan dengan tool registrasi terpisah seperti Whova memasangkan aplikasinya dengan alur registrasi yang lebih ringan. Kurang ideal untuk: Tim yang menginginkan satu platform yang mencakup registrasi, agenda, dan jejaring sekaligus seperti Whova; Brella hanya mencakup bagian jejaring dengan baik.

8. Webex Events: Acara Hibrida di Dalam Stack Cisco

Webex Events, sebelumnya Socio, masuk akal sebagai perpanjangan infrastruktur yang sudah dibayar tim, bukan sebagai pengganti langsung aplikasi peserta Whova.

Harga: Tidak ada harga publik. Cisco memberi penawaran Webex Events per acara atau per program. Angka Webex yang tersedia secara publik mencakup Meetings dan Webinars, bukan Events, dan tidak boleh diperlakukan sebagai harga Events.

Paling cocok untuk: Enterprise yang sudah menjalankan Cisco Webex untuk rapat dan menginginkan acara hibrida pada hubungan vendor yang sama, alih-alih menambah Whova plus tool streaming terpisah. Kurang ideal untuk: Tim tanpa jejak Cisco yang sudah ada; hanya ada sedikit alasan mengadopsi Webex Events sebagai platform mandiri dibandingkan alternatif yang dibangun khusus.

9. RingCentral Events: Harga Per Penyelenggara Mulai dari $99 Sebulan

RingCentral Events, sebelumnya Hopin, memberi para pencari Whova sesuatu yang tidak akan pernah ada di halaman Whova: angka nyata yang dipublikasikan sebelum siapa pun menjadwalkan demo.

Harga: Events Pro mulai dari $99 per penyelenggara per bulan, ditagih bulanan atau tahunan, dengan penagihan tahunan menghemat hingga 16%, serta acara dan registrasi tanpa batas. Ada tiga tingkat berbayar per penyelenggara; hanya tingkat awal $99 yang dipublikasikan, dan Events Pro+ serta Events Enterprise lewat tim penjualan.

Paling cocok untuk: Tim mid-market yang menjalankan program virtual atau hibrida yang menginginkan harga awal yang dipublikasikan alih-alih tembok hanya-penawaran milik Whova. Kurang ideal untuk: Tim yang mengutamakan tatap muka; kekuatan RingCentral Events adalah streaming dan penyelenggaraan virtual, bukan jejaring dalam aplikasi yang membangun reputasi Whova.

10. Virtual PRO (sebelumnya Hubilo): Produksi Siaran Bertemu Keterlibatan

Virtual PRO adalah apa yang menjadi Hubilo setelah Brandlive mengakuisisi perusahaan itu pada September 2025 dan meluncurkan ulang produknya dengan nama baru pada Januari 2026, dengan pelanggan Hubilo yang ada dimigrasikan ke platform baru secara otomatis. Siapa pun yang masih membandingkan "harga Hubilo" dengan Whova sedang membandingkan dengan merek yang sudah tidak ada: hubilo.com/pricing kini langsung dialihkan ke virtualpro.com.

Harga: PRO 1 adalah $15.000 per tahun untuk 1 kursi admin dan batas audiens 1.000 orang. PRO 4 adalah $50.000 per tahun untuk 4 kursi admin dan batas 4.000 orang. PRO 10 adalah $125.000 per tahun untuk 10 kursi admin dan batas 10.000 orang. PRO MAX hanya lewat tim penjualan, dengan kursi admin tanpa batas dan batas 40.000 orang. Semua tingkat mencakup acara tanpa batas.

Paling cocok untuk: Tim yang menjalankan town hall virtual besar atau program hibrida yang membutuhkan kualitas produksi siaran, dan dapat merencanakan berdasarkan tingkat tahunan yang dipublikasikan alih-alih penawaran per acara Whova. Panduan khusus Alternatif Hubilo Terbaik membahas transisi ini dan daftar pendek yang dihasilkannya secara lebih mendalam. Kurang ideal untuk: Konferensi tatap muka kecil; harga dan kedalaman produksi Virtual PRO dibangun untuk audiens virtual besar, bukan pertemuan 100 orang yang dapat ditangani Whova dengan nyaman.

11. vFairs: Virtual, Hibrida, dan Onsite dari Satu Vendor

vFairs memosisikan diri sebagai satu vendor yang mencakup format virtual, hibrida, dan onsite, rentang format yang lebih luas daripada yang dicoba Whova.

Harga: Tidak ada harga yang dipublikasikan. Halaman vFairs sendiri menyatakan "no bloated bundles, you pay only for what your events actually need" dan mengarahkan setiap pengunjung ke permintaan demo. Tidak ada tingkat atau angka yang dipublikasikan.

Paling cocok untuk: Tim yang menjalankan career fair virtual, ekspo, atau pameran dagang hibrida yang membutuhkan keluasan format melampaui satu aplikasi konferensi. Kurang ideal untuk: Siapa pun yang mencoba meninggalkan Whova secara khusus karena harga hanya-penawaran; vFairs memiliki tembok yang sama persis.

12. Stova: Program Enterprise End-to-End

Stova adalah produk dari tiga platform enterprise yang digabungkan, Aventri, MeetingPlay, dan eventcore, mewarisi keluasan gabungannya yang jauh melampaui cakupan satu aplikasi peserta seperti Whova.

Harga: Tidak ada harga publik. Situs Stova hanya menggunakan ajakan bertindak permintaan demo, tanpa tingkat atau angka yang dipublikasikan.

Paling cocok untuk: Tim enterprise yang sudah menggunakan Aventri, MeetingPlay, atau eventcore, atau sedang mengevaluasi satu platform end-to-end yang mencakup registrasi hingga penyelenggaraan virtual. Kurang ideal untuk: Tim yang lebih kecil yang menginginkan transparansi harga sebelum panggilan penjualan; Stova menawarkan sama sedikitnya dengan Whova dalam hal itu.

13. Splash: Halaman Pemasaran Acara untuk Tim Demand Gen

Splash memperlakukan acara sebagai gerak pemasaran, bukan masalah logistik atau jejaring, sudut pandang yang sama sekali berbeda dari fokus aplikasi peserta milik Whova.

Harga: Tidak ada harga publik. Laporan pihak ketiga (data marketplace Vendr) menempatkan paket tahunan pada kira-kira $12.500 hingga $36.500 lebih, plus biaya transaksi dan onboarding, ditandai (dilaporkan).

Paling cocok untuk: Tim pemasaran yang menjalankan acara bermerek berfokus demand gen dalam volume tinggi, yang lebih mementingkan kecepatan desain halaman daripada jejaring dalam aplikasi. Kurang ideal untuk: Konferensi di mana pengalaman dan jejaring peserta, bukan desain halaman, adalah alasan orang mendaftar; itu wilayah Whova.

14. Eventzilla: Titik Masuk Per Registrasi Termurah di Sini

Eventzilla memangkas kategori ini menjadi titik masuk semurah mungkin, naluri yang berlawanan dengan aplikasi Whova yang kaya fitur dan terkunci penawaran.

Harga: Basic adalah $1,50 per registrasi flat, mendukung satu jenis tiket (acara gratis tidak dikenai biaya di setiap tingkat). Pro adalah 1,9% plus $1,50 per registrasi. Plus adalah 2,9% plus $1,50 per registrasi dan menambahkan white label, manajemen virtual dan eksibitor, plus hingga 10 pengguna akun. Paket tahunan mulai dari $1.999 per tahun tanpa biaya per registrasi, termasuk 500 registrasi. Biaya dapat dibebankan kepada peserta.

Paling cocok untuk: Tim kecil atau penyelenggara yang jarang menggelar acara dan menginginkan angka yang dipublikasikan serta tidak membutuhkan kedalaman aplikasi peserta Whova. Kurang ideal untuk: Konferensi di mana jejaring dalam aplikasi dan perangkat keterlibatan penting; Eventzilla adalah tool registrasi lebih dulu, bukan platform pengalaman peserta.

15. Eventbrite: Penjualan Tiket Publik dan Penemuan oleh Konsumen

Eventbrite memecahkan masalah yang tidak dicoba Whova maupun sebagian besar daftar ini: audiens bawaan berisi orang-orang yang aktif mencari acara untuk dihadiri.

Harga: Acara gratis dipublikasikan tanpa biaya, tanpa batas. Tiket berbayar dikenai 3,7% plus biaya layanan $1,79 per tiket, plus biaya pemrosesan pembayaran 2,9% per pesanan; biaya tersebut dibebankan kepada pembeli secara default, meskipun penyelenggara dapat memilih menanggungnya. Eventbrite Pro mulai dari $15 per bulan untuk pemasaran email hingga 10.000 email per hari. Tidak ada harga tingkat langganan platform bulanan mandiri yang dipublikasikan di luar itu.

Paling cocok untuk: Acara publik, komunitas, atau berbayar tiket di mana penemuan oleh konsumen adalah bagian dari nilainya, bukan pengalaman jejaring dalam aplikasi. Panduan Alternatif Eventbrite Terbaik membahas perbandingan sebaliknya. Kurang ideal untuk: Konferensi B2B privat khusus undangan di mana alat jejaring dan agenda Whova adalah kebutuhan sebenarnya; Eventbrite tidak bersaing di ranah itu.

Cara Memilih: Kerangka Keputusan

Cocokkan alternatif dengan pekerjaan yang benar-benar dibutuhkan program, mulai dari harga terpublikasi hingga pencarian venue, perangkat keras onsite, kontinuitas CRM, dan produksi virtual.

Apa yang Harus Dilakukan Selanjutnya

Dapatkan angka di tangan sebelum hal lain. Jika ketidakjelasan harga adalah seluruh alasan Anda membaca ini, mulailah dengan EventMobi atau Accelevents, yang keduanya mempublikasikan harga awal nyata, lalu ajukan permintaan penawaran Whova bersamaan dengan keduanya agar Anda membandingkan angka nyata dengan angka nyata, bukan dengan perasaan.

Jika celah sebenarnya adalah kedalaman registrasi dan pemasaran, bukan harga, uji Swoogo atau Cvent dengan kebutuhan formulir acara Anda berikutnya. Dan jika masalahnya adalah data peserta tidak pernah kembali ke CRM apa pun tool acara yang Anda pilih, mulailah dengan Rework; harga Event diberi penawaran per organisasi di rework.com/pricing. Untuk kategori yang lebih luas, ulasan Perangkat Lunak Manajemen Acara Terbaik di 2026 mencakup tool virtual, keterlibatan, dan khusus onsite di luar daftar ini.