¿Qué es un revendedor de valor añadido (VAR)?

Qué es un revendedor de valor añadido: un paquete de producto recibe una funda de servicios en un taller antes de llegar al cliente.

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Algunos productos se venden bien desde una lista de precios. Una caja de papel para impresora no necesita un consultor. Pero una plataforma de seguridad de redes, un sistema ERP o una aplicación de historias clínicas normalmente sí. Alguien tiene que dimensionarla, configurarla, conectarla con los sistemas que el cliente ya usa, capacitar al personal y contestar el teléfono cuando falla. Muchos vendors no quieren armar un equipo de servicios lo bastante grande para hacer eso con cada cliente, así que dejan que otras empresas lo hagan y vendan el producto al mismo tiempo.

Esas empresas son los revendedores de valor añadido, o VAR. Este artículo define el término, desglosa en qué consiste realmente el "valor", explica en términos generales cómo funciona la economía de un VAR y muestra en qué se distingue un VAR de un revendedor simple, un distribuidor, un integrador de sistemas y un proveedor de servicios gestionados. También cubre cómo estructuran los vendors sus programas de VAR y cuánto le cuesta el modelo al vendor.

Qué es un revendedor de valor añadido

El glosario de canal de TechTarget define a un VAR como una empresa que revende software, hardware y otros productos y servicios que aportan valor más allá del cumplimiento del pedido original. Esa es la versión limpia. La versión práctica tiene tres partes.

  1. El VAR compra o licencia el producto de un vendor y lo vende a un cliente final. No construye el producto central.
  2. El VAR agrega algo que el cliente necesita y que el producto del vendor no incluye de fábrica: configuración, integración, capacitación, soporte o un paquete con otros productos.
  3. El VAR es dueño de una relación con el cliente. El cliente suele tratar con el VAR para cotizaciones, despliegue y ayuda cotidiana, y quizá casi nunca hable con el vendor.

El valor añadido es la razón de ser del VAR. Si el VAR solo cumple pedidos, es un revendedor. Si hace que el producto sea utilizable para un tipo específico de cliente, es un revendedor de valor añadido. Un VAR suele especializarse por industria (consultorios dentales, despachos de abogados, fabricantes) o por tecnología (seguridad, colaboración, infraestructura de datos), porque la especialización es lo que hace que valga la pena pagar por los servicios.

Qué significa realmente "valor añadido"

La definición de TechTarget enumera los tipos de valor que aporta un VAR: hardware adicional, instalación y resolución de problemas, servicios profesionales como consultoría, diseño, implementación y capacitación, garantías extendidas y contratos de servicio, y personalización y agrupación de productos de terceros. Cinco categorías cubren la mayor parte de lo que se ve en la práctica.

Qué valor agrega un VAR: un kit de herramientas a medida rodea un producto con los servicios prácticos que necesita el comprador.

Tipo de valor añadido Qué hace el VAR Ejemplo
Configuración e implementación Prepara el producto para el entorno, los datos y los workflows del cliente Desplegar un CRM con las etapas del pipeline, los campos y los permisos del cliente ya construidos
Integración Conecta el producto con los sistemas existentes del cliente Enlazar una plataforma contable con un sistema de almacén para que los pedidos se registren automáticamente
Capacitación y adopción Enseña al personal a usar el producto y crea los hábitos que lo consolidan Talleres por rol para representantes de ventas y gerentes después del go-live
Soporte y servicios gestionados Ofrece ayuda de primera línea, monitoreo o administración continua, a menudo bajo un contrato de servicio Un help desk que atiende los tickets antes de que lleguen al vendor
Agrupación y empaquetado vertical Combina el producto del vendor con otros productos o servicios en una oferta completa Software más hardware más instalación, con precio de una sola solución para una industria específica

Observe que ninguno de estos es un descuento ni un discurso de ventas. Son trabajo. Por eso los clientes pagarán a un VAR un precio que incluye el margen del VAR, y por eso un VAR puede sobrevivir incluso cuando el producto subyacente está disponible en otro lugar a un precio de lista similar.

Cómo funciona la economía de un VAR

Los detalles se fijan en el acuerdo de socios de cada vendor y rara vez se publican, así que esta sección se limita a la mecánica general. No imprimimos porcentajes de margen, porque varían según el vendor, el producto, la región y el nivel del socio, y una cifra sin ese contexto engañaría.

Cómo ganan dinero los VAR: tres recipientes de ingresos distintos separan el margen de reventa, la experiencia pagada y los ingresos por renovación sin inventar porcentajes.

Un VAR suele ganar dinero de tres fuentes.

Margen del producto. El VAR compra a un precio de socio inferior al que paga el cliente. La diferencia es el margen del producto. Los vendors suelen fijar el precio de socio como un descuento sobre el precio de lista, y el descuento depende a menudo del nivel del socio, de sus certificaciones y de su volumen de ventas.

Ingresos por servicios. La implementación, la capacitación, la integración y el soporte se facturan además del producto, ya sea como proyectos o como contratos recurrentes. Para muchos VAR, los servicios concentran la mayor parte de la utilidad, porque los márgenes de producto en productos competitivos tienden a comprimirse, mientras que la experiencia no se convierte en commodity tan rápido.

Ingresos recurrentes. En el software por suscripción, un VAR puede ganar un margen o una comisión continuos mientras el cliente renueve, además de cuotas recurrentes por servicios gestionados. Esto convierte una venta única en una fuente de ingresos duradera, y por eso los VAR se preocupan por la retención.

Del lado del vendor, las estructuras de descuento suelen incluir alguna combinación de lo siguiente:

  • Descuentos escalonados. Los niveles superiores obtienen mejores precios a cambio de más ingresos, certificaciones o compromisos de satisfacción del cliente.
  • Registro de oportunidades. Un socio que registra una oportunidad obtiene protección o un descuento adicional en ese deal, para que otros socios no la socaven. Consulte el registro de oportunidades (deal registration) para ver cómo funciona.
  • Rebates e incentivos por volumen. Pagos posteriores, ligados al cumplimiento de metas. El artículo sobre incentivos para socios cubre los diseños habituales.
  • Fondos de marketing. Dinero que un vendor aporta a la generación de demanda de un socio. Consulte los fondos de desarrollo de mercado.

Como el precio de un VAR incluye tanto un margen como servicios, el precio final que paga el cliente rara vez es el precio de lista del vendor. Eso es una característica, no un defecto, pero implica que el vendor pierde algo de control sobre el precio y sobre la experiencia del cliente. Volvemos a ello en la sección de compensaciones.

VAR frente a revendedor, distribuidor, SI y MSP

Estas etiquetas se solapan, y una misma empresa puede llevar varias. Así se distinguen según lo que la empresa hace principalmente.

Cinco roles de socios de canal: cinco estaciones físicas separadas distinguen el cumplimiento de pedidos, la agrupación de servicios, el suministro mayorista, la construcción a medida y la operación continua.

Rol Actividad principal Compra a Vende a Dónde está el valor
Revendedor Vende el producto del vendor, a menudo con poco añadido Vendor o distribuidor Cliente final Acceso, comodidad, presencia local
Revendedor de valor añadido Vende el producto agrupado con configuración, integración, capacitación o soporte Vendor o distribuidor Cliente final Servicios y diseño de la solución en torno al producto
Distribuidor Mantiene inventario y se encarga de la logística, el crédito y el onboarding de muchos revendedores Vendor Revendedores Escala, cadena de suministro y gestión de socios
Integrador de sistemas Diseña y construye una solución a medida a partir de varios productos y sistemas Varios vendors Cliente final Diseño e ingeniería del proyecto
Proveedor de servicios gestionados Opera y da soporte a la tecnología del cliente mediante un contrato continuo Vendors y distribuidores Cliente final Operación y monitoreo continuos

Las líneas se difuminan en el medio. Un VAR que añade suficiente trabajo de integración empieza a parecerse a un integrador de sistemas, y un VAR que añade suficiente soporte continuo empieza a parecerse a un proveedor de servicios gestionados. La prueba habitual es adónde van los ingresos y el esfuerzo. Si el cliente compra sobre todo un producto con algo de ayuda incluida, es un VAR. Si compra sobre todo el proyecto, es un integrador (consulte integradores de sistemas). Si compra sobre todo la operación continua, es un MSP (consulte proveedores de servicios gestionados).

El programa Cloud Solution Provider de Microsoft muestra cómo se apilan los niveles del canal en un programa real. Microsoft describe un modelo indirecto, en el que los distribuidores ayudan a los revendedores indirectos de CSP, que pueden comprar a un distribuidor que colabora con ellos en marketing, soporte al cliente y facturación. En el modelo de facturación directa, los socios compran directamente a Microsoft y deben vender, facturar, gestionar y atender a sus clientes por su cuenta. La página de Microsoft también señala que los socios CSP pueden agregar valor ofreciendo soluciones específicas de una industria agrupadas con productos de Microsoft. Esa es la idea del VAR escrita en un programa de vendor: la tarea del revendedor no es solo pasar la licencia.

Para el lado del distribuidor de ese panorama, consulte distribuidor vs revendedor. Para ver en qué se distingue la reventa de los modelos de referidos y de afiliados, en los que el socio nunca asume la propiedad de la venta, consulte referidos vs afiliados vs revendedores.

Datos clave: revendedores de valor añadido

  • TechTarget define a un VAR como una empresa que revende software, hardware y otros productos y servicios que aportan valor más allá del cumplimiento del pedido original (TechTarget).
  • TechTarget enumera el valor añadido típico como instalación y resolución de problemas, consultoría, diseño, implementación y capacitación, garantías extendidas y contratos de servicio, y personalización y agrupación de productos de terceros (TechTarget).
  • En el programa Cloud Solution Provider de Microsoft, los revendedores indirectos compran a un distribuidor que puede colaborar con ellos en marketing, soporte al cliente y facturación (Microsoft Learn).
  • El modelo de facturación directa de Microsoft exige que los socios vendan, facturen, gestionen y atiendan a sus clientes de forma autónoma (Microsoft Learn).
  • Para calificar para la facturación directa, Microsoft exige al menos 12 meses como revendedor indirecto autorizado y al menos un millón de USD en ingresos transaccionales de CSP de los últimos 12 meses (Microsoft Learn).

Cómo gestionan los vendors los programas de VAR

Un vendor que quiere que los VAR lleven su producto suele construir un programa formal. Las piezas son bastante constantes entre industrias.

Cómo funcionan los programas de socios VAR: una carpeta de deal protegida y una llave de certificación muestran que las reglas del canal y la capacidad permiten la inversión del socio.

Reclutamiento y calificación. El vendor decide qué tipo de socio quiere (por industria, geografía o habilidad técnica) y fija los requisitos de ingreso. El programa de Microsoft, por ejemplo, exige la verificación del negocio antes de que un socio pueda transaccionar, y una nueva revisión anual para seguir siendo elegible.

Niveles. Muchos programas ordenan a los socios en niveles, con beneficios que crecen a medida que el socio demuestra su capacidad. Los requisitos de facturación directa de Microsoft muestran cómo se puede construir un nivel con varias condiciones a la vez: historial de ingresos, una evaluación de capacidades, una oferta de servicios gestionados o de propiedad intelectual, una designación de Solution Partner y un plan de soporte. No todos los programas son tan exigentes, pero el principio se mantiene. Las mejores condiciones van a los socios que han demostrado que pueden hacer el trabajo.

Certificación y capacitación (enablement). Un VAR no puede agregar valor a un producto que no entiende. Los vendors suelen ofrecer capacitación, certificaciones, entornos sandbox y recursos técnicos, y algunos vinculan los beneficios del programa a tenerlos. Los artículos sobre certificación y capacitación de socios de esta colección cubren ambos.

Protección de deals y reglas de interacción (rules of engagement). Si dos VAR y el equipo directo del vendor pueden perseguir al mismo cliente, los socios dejan de invertir. Los programas fijan reglas sobre quién puede ir tras qué cuentas, que es el tema del conflicto de canal.

Venta y marketing conjuntos. Los vendors suelen cofinanciar campañas, compartir leads o involucrar a sus propios representantes en los deals más grandes. Esto se cubre en co-selling y co-marketing.

Medición. Un programa que no sigue los ingresos originados e influenciados por socios no puede saber qué VAR merecen más inversión. Consulte los KPI de socios para ver las medidas habituales.

Beneficios para el vendor

Capacidad de servicios sin ampliar la plantilla. El VAR aporta la mano de obra de implementación y soporte. Un vendor con un equipo pequeño de servicios profesionales puede atender a muchos más clientes de los que podría por sí solo.

Alcance local y vertical. Los VAR suelen conocer al detalle una región o una industria. Entienden las regulaciones, el vocabulario y las herramientas existentes del comprador, algo que un vendor que vende a escala global no puede replicar.

Adopción por parte del cliente. Los productos bien configurados y enseñados se usan, y los productos que se usan se renuevan. Un buen VAR mejora la retención, no solo las ventas cerradas.

Menor costo de venta. El vendor paga un margen al socio en lugar de montar una organización completa de ventas directas y servicios en cada mercado. Que sea más barato depende del margen y del volumen, pero convierte parte del costo fijo en costo variable.

Entrada más rápida al mercado. Entrar a un país o segmento nuevo a través de un VAR establecido es más rápido que contratar un equipo desde cero.

Riesgos y costos para el vendor

Dilución del margen. Cada descuento que un vendor otorga a un VAR es un ingreso que no conserva. Si el VAR no hace un trabajo real para ganárselo, el programa es simplemente un descuento.

Pérdida de visibilidad del cliente. Cuando el VAR es dueño de la relación, puede que el vendor no sepa quién es el cliente, cómo usa el producto ni por qué se va. Los buenos programas incorporan el intercambio de datos, pero no es automático.

Calidad despareja. La reputación del vendor depende del trabajo del VAR. Un despliegue mal configurado que vendió el VAR se convierte en un problema de reputación del vendor.

Conflicto de canal. Los VAR, los distribuidores y los representantes de ventas directas pueden acabar compitiendo. Sin reglas claras, los mejores socios se van en silencio hacia competidores con programas más tranquilos.

Dependencia de socios. Un VAR que controla una cuenta clave o una región tiene poder de negociación. El riesgo de concentración es real, y conviene mantener más de un socio en cada mercado importante.

Carga del programa. Reclutar, capacitar, certificar y gestionar socios requiere personas y herramientas. Los vendors pequeños a veces lo subestiman. El artículo sobre la gestión de relaciones con socios cubre el lado operativo.

Cuándo tiene sentido un modelo de VAR

Un modelo de VAR suele encajar cuando el producto necesita una puesta en marcha o una integración reales, cuando los clientes esperan soporte local, cuando el comprador es una organización mediana que quiere un único proveedor responsable, o cuando el vendor quiere cubrir muchas verticales con experiencia especializada. Suele encajar mal cuando el producto es software simple de autoservicio, cuando los márgenes del vendor son demasiado ajustados para compartirlos o cuando el vendor necesita ser dueño de los datos y de la relación con el cliente de principio a fin.

La mayoría de las empresas no elige un solo modelo de canal. Combinan ventas directas, revendedores, VAR e integraciones tecnológicas. El artículo sobre venta directa vs indirecta compara las compensaciones, y el artículo sobre el modelo de ventas por canal las sitúa en un contexto de crecimiento más amplio. Para un vendor de software, un VAR es uno de varios tipos de socio. Un socio tecnológico se integra con su producto en lugar de revenderlo, y los dos suelen trabajar juntos en una misma cuenta.

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About the author

Brian Tr

Brian Tr

Co-Founder & COO

Brian Tr is Co-Founder and COO of Rework, with 12+ years in B2B go-to-market and operations. Brian scaled Rework from 0 to 10,000+ B2B customers across CRM and productivity tools. Brian writes for founders and owner-CEOs: startup fundamentals, founder-led and family businesses, partnerships, and how SaaS, marketplace, AI and EdTech companies grow.