Google Drive vs OneDrive: Welcher Cloud-Speicher passt 2026 wirklich zu Ihrem Team?

Aktualisiert im September 2026

Wenn Sie als IT-Admin, Ops Lead oder Gründerin bzw. Gründer „Google Drive vs OneDrive“ in eine Suchleiste tippen, wählen Sie wahrscheinlich gar keine eigenständige Speicher-App. Sie verlängern oder wählen zum ersten Mal die Produktivitäts-Suite, in der Ihr gesamtes Unternehmen die nächsten Jahre arbeiten wird, und das Laufwerk ist nur der Teil, auf den Sie gerade zufällig schauen. Diese Einordnung ist 2026 wichtiger als früher, denn eine Hälfte dieses Vergleichs hat sich in diesem Jahr unter allen weggedreht.

Microsoft hat das eigenständige OneDrive for Business eingestellt. Zum Zeitpunkt des Schreibens kann ein Neukunde OneDrive for Business Plan 1 oder Plan 2 oder das eigenständige SharePoint Online Plan 1 oder Plan 2 nicht mehr für sich allein kaufen; das endete am 31. Mai 2026, vor mehr als drei Monaten. Der ehrliche Vergleich 2026 lautet also nicht „ein OneDrive-Seat gegen einen Google-Drive-Seat“. Er lautet Microsoft 365 gegen Google Workspace, wobei das Laufwerk der konkrete Posten ist, den Sie bewerten. Diese Neueinordnung hat eine echte Konsequenz, die Sie kennen sollten, bevor Sie eine einzige Funktionstabelle ansehen: Microsoft bündelt in jeder Microsoft-365-Business-Stufe pauschal 1 TB OneDrive-Speicher, während Googles günstigster Workspace-Tarif jeder Person nur 30 GB gepoolten Speicher gibt und Sie auf Business Standard für $14,00 pro Benutzer und Monat umsteigen müssen, um 2 TB pro Benutzer zu erhalten.

TL;DR

Für wen jede Plattform tatsächlich gebaut ist

Fast niemand bewertet „Google Drive“ isoliert. Ein Unternehmen kauft Google Workspace für Gmail, Meet und Calendar, und Drive ist die Dateischicht, die einfach mitkommt. Auf der Microsoft-Seite war das früher genauso, mit einer zusätzlichen Option: Ein kleines Team, das Dateisynchronisierung und sonst nichts wollte, konnte OneDrive for Business einst günstig allein kaufen, ohne den Rest von Office zu lizenzieren. Diese Option ist weg. Ein Team, das heute OneDrive bewertet, bewertet per Definition einen Microsoft-365-Seat, ob es Word, Excel und Teams dazu wollte oder nicht.

Diese Verschiebung verändert, wer in welchem Käuferpool auftaucht. Google Workspace hat weiterhin einen wirklich schlanken Einstiegspunkt für ein kleines Team, das vor allem E-Mail, Dokumente und Dateifreigabe braucht. Der günstigste Weg zu OneDrive in Microsoft 365 bringt jetzt immer die breitere Suite mit, was die effektive Untergrenze für ein Team anhebt, das nur Cloud-Speicher wollte.

Keiner der beiden Kaufauslöser ist falsch, und in den meisten Unternehmen wurde die eigentliche Entscheidung vor Jahren getroffen und wird nur verlängert. Was sich geändert hat, ist die Ausweichoption für ein Team, das eine kleinere Bindung wollte: Auf der Microsoft-Seite hat sich diese Tür in diesem Jahr geschlossen.

Wichtige Fakten

• Microsoft hat das eigenständige OneDrive for Business Plan 1 und Plan 2 sowie das eigenständige SharePoint Online Plan 1 und Plan 2 eingestellt: Verkaufsende war der 31. Mai 2026, Verlängerungen laufen nur noch bis Januar 2027, und das Ende des Service ist im Dezember 2029, laut Microsofts Ankündigung im Partner Center.
• Die Stufe Business Starter von Google Workspace enthält 30 GB gepoolten Speicher pro Person, während jede Microsoft-365-Business-Stufe, beginnend mit Business Basic für $7,00 pro Benutzer und Monat, pauschal 1 TB OneDrive-Speicher pro Benutzer enthält, laut Microsofts Vergleich der Business-Tarife und der Preisseite von Google Workspace.
• Der organisationsweite Speicherpool von SharePoint, getrennt vom eigenen 1-TB-OneDrive-Kontingent jedes Benutzers, berechnet sich mit 1 TB pro Organisation plus 10 GB für jede erworbene SharePoint-Lizenz, wobei Mehrverbrauch mit etwa $0,20 pro GB und Monat bepreist ist, laut Microsofts Service-Beschreibung zu SharePoint Online.
• Google Vault, das eDiscovery- und Legal-Hold-Werkzeug von Google Workspace, wird nur mit den Tarifen Business Plus und Enterprise ausgeliefert; Kunden von Business Starter und Business Standard erhalten es zu keinem Preis, laut der Preisseite von Google Workspace.
• Gemini ist ab der Einstiegsstufe von Google Workspace verfügbar, wenn auch bei Business Starter nur auf Gmail und Vids begrenzt, während Microsoft 365 Copilot im Preis von Business Standard und Business Premium gebündelt und bei Business Basic und Apps for Business gar nicht enthalten ist, laut den aktuellen Tarifseiten beider Anbieter.

Das zugrunde liegende Speichermodell: Pauschales Kontingent vs gepoolte Zuteilung

Das ist der strukturelle Unterschied, der den Großteil der Preisverwirrung in diesem Vergleich erklärt.

OneDrive gibt jedem lizenzierten Benutzer ein pauschales, individuelles Kontingent: 1 TB, in jeder Microsoft-365-Business-Stufe, vom Basic-Tarif für $7,00 bis hinauf zu Business Premium. Dieses Kontingent gehört der Person, nicht der Organisation, wobei ein Admin für bestimmte Benutzer eine Erhöhung beantragen kann. Getrennt davon erhält ein Microsoft-365-Tenant außerdem einen SharePoint-Site-Speicherpool für Team-Dokumentbibliotheken, berechnet mit 1 TB pro Organisation plus 10 GB pro lizenziertem Benutzer, eine eigene Zuteilung, die vom persönlichen OneDrive jedes Einzelnen unabhängig ist.

Google Drive funktioniert anders: Der Speicher wird über die gesamte Google-Workspace-Organisation gepoolt, statt pro Person fest begrenzt zu sein. Der Wert pro Benutzer im Tarif (30 GB bei Business Starter, 2 TB bei Business Standard, 5 TB bei Business Plus) ist eigentlich die Einheit, die mit der Beschäftigtenzahl multipliziert wird, um eine organisationsweite Gesamtsumme zu ergeben, aus der sich das My Drive jedes Benutzers und das Shared Drive jedes Teams bedienen kann. In der Praxis bedeutet das, dass ein Vielnutzer in einem Business-Standard-Team mehr als seine individuellen 2 TB verbrauchen kann, solange im Gesamtpool der Organisation Platz ist, was ein pauschales Kontingent pro Benutzer bei OneDrive ohne Admin-Eingriff nicht zulässt.

Beide Modelle sind vertretbar. Gepoolter Speicher ist großzügig für ein Team mit ungleichmäßiger Nutzung; ein pauschales Kontingent pro Benutzer ist vorhersehbar und leicht zu budgetieren. Die Falle besteht darin, bei einem von beiden von unbegrenztem Speicher auszugehen. Keiner ist unbegrenzt.

Dateisynchronisierung und Offline-Zugriff

Der Synchronisierungs-Client von OneDrive unter Windows und Mac ist Files On-Demand: Jede Datei in Ihrem OneDrive und in allen SharePoint-Bibliotheken, die Sie hinzugefügt haben, erscheint im Datei-Explorer oder Finder, ohne lokalen Speicherplatz zu belegen, bis Sie sie tatsächlich öffnen, woraufhin sie heruntergeladen wird. Sie können bestimmte Ordner mit „immer auf diesem Gerät behalten“ markieren, um garantierten Offline-Zugriff zu haben, was für einen Laptop wichtig ist, der im Flugzeug oder auf einer Baustelle offline geht.

Google Drive für den Desktop funktioniert nach demselben Streaming-Prinzip: Dateien erscheinen in einem virtuellen Laufwerksbuchstaben oder einem eingehängten Volume und werden bei Bedarf heruntergeladen, mit der Option, bestimmte Dateien oder Ordner offline verfügbar zu machen. Native Google Docs, Sheets und Slides unterstützen außerdem die Offline-Bearbeitung im Chrome-Browser oder in den dedizierten Desktop- und Mobil-Apps und synchronisieren Änderungen, sobald die Verbindung zurückkehrt.

Echtzeit-Zusammenarbeit und Formattreue

Beide Plattformen unterstützen Echtzeit-Zusammenarbeit mit mehreren Cursorn, und beide tun es seit Jahren. Der eigentliche Unterschied liegt darin, was dabei mit dem Format einer Datei geschieht.

Google Docs, Sheets und Slides sind native, browserbasierte Formate: Eine .gdoc oder .gsheet ist eigentlich gar keine herunterladbare Datei, sondern ein Verweis auf ein Live-Dokument, weshalb sich Echtzeit-Zusammenarbeit in Googles eigenen Apps schon immer nahtlos angefühlt hat. Drive kann auch echte Microsoft-Office-Dateien (.docx, .xlsx, .pptx) direkt öffnen und bearbeiten, ohne eine Konvertierung zu erzwingen, auch wenn das Hin- und Zurückschicken einer komplexen Office-Datei durch Googles Editor die Formatierung bei Funktionen verschieben kann, die Googles Engine nicht vollständig unterstützt, etwa erweiterte Pivot-Layouts in Excel oder bestimmte PowerPoint-Animationen.

Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien bleiben die ganze Zeit im nativen Format .docx/.xlsx/.pptx, egal ob sie live im Browser, in der Desktop-App oder in beiden gleichzeitig gemeinsam bearbeitet werden, weil OneDrive und SharePoint schlicht die Speicher- und Synchronisierungsschicht unter demselben Dateiformat sind, das Office schon immer verwendet hat. Diese Formatstabilität ist ein echter Vorteil für ein Team mit komplexen Tabellen oder aufwendig gestalteten Präsentationen, die sauber hin und zurück laufen müssen.

Suche und Auffindbarkeit

Die Suche von Google Drive basiert auf derselben Engine wie die Google-Suche, sortiert nach Relevanz, Aktualität und danach, wie oft Sie mit einer Datei interagieren, und durchsucht Dateiinhalte, einschließlich gescannter PDFs und Bilder, per OCR. Die appübergreifende Suche aus der Gmail-Suchleiste oder der Google-App kann eine Drive-Datei neben einer E-Mail anzeigen, die auf sie verweist.

Die Suche von OneDrive und SharePoint läuft über Microsoft Search, das Dateiinhalte und Metadaten im gesamten Tenant indiziert und in einer einheitlichen Ergebnisseite auch Teams-Nachrichten, Outlook-Mails und Viva-Inhalte anzeigen kann. Die Suchqualität innerhalb einer bestimmten Bibliothek ist stark; die tenantweite Relevanz hängt stärker davon ab, wie konsequent Metadaten und verwaltete Eigenschaften beim Hochladen von Inhalten angewendet wurden, eine Variable, die beim Bibliotheks- und Ordnermodell von SharePoint mehr zählt als bei der flacheren Struktur von Drive.

Freigabe und externe Zusammenarbeit

Die Linkfreigabe bei Google Drive bietet die Berechtigungsstufen Betrachter, Kommentator und Bearbeiter, mit Optionen, einen Link auf Personen in Ihrer Domain zu beschränken, ein Ablaufdatum zu setzen und, in höheren Stufen, Download oder Druck für sensible Dateien zu deaktivieren. Externe Mitarbeitende außerhalb Ihrer Workspace-Domain lassen sich per E-Mail hinzufügen, ohne dass sie ein eigenes Google-Workspace-Konto brauchen.

OneDrive und SharePoint bieten vergleichbare Kontrollen: Freigabe für jeden mit dem Link, für bestimmte Personen und nur für die Organisation, plus Ablauf von Links und Passwortschutz, konfigurierbar durch einen Tenant-Admin. Externe Gäste werden über Entra ID B2B hinzugefügt, was bedeutet, dass ihr Zugriff an dieselben Richtlinien für Identität und bedingten Zugriff gebunden ist, die auch Ihre eigenen Beschäftigten steuern, eine engere Integration als Drives einfacheres E-Mail-basiertes Gastmodell.

Sicherheit, Compliance und Admin-Kontrollen

Die Admin-Konsole von Google Workspace steuert ab Business Starter die Freigaberichtlinien für Drive, die Bestätigung in zwei Schritten und gruppenbasierte Richtlinienkontrollen. Data Loss Prevention, kontextabhängiger Zugriff und Enterprise-Endpoint-Management, die Kontrollen, die ein Sicherheitsteam in einer regulierten Umgebung tatsächlich will, sind Funktionen der Enterprise-Stufe und bei Starter, Standard oder Plus nicht verfügbar.

Das Identitätsrückgrat von Microsoft 365 ist Entra ID, dasselbe Verzeichnis, das Teams, Outlook und jede andere Microsoft-365-App steuert, sodass die Berechtigungen von OneDrive und SharePoint automatisch aus der Gruppenmitgliedschaft übernommen werden. Tiefere Werkzeuge zum Datenschutz, Vertraulichkeitsbezeichnungen, DLP-Richtlinien und bedingter Zugriff im großen Maßstab, laufen über Microsoft Purview, das bei Business Premium teilweise enthalten ist, aber seine volle Tiefe erst bei Microsoft 365 E5 oder als separates Purview-Add-on erreicht.

eDiscovery und Aufbewahrung

Keiner der beiden Anbieter legt sein echtes Legal-Hold-Werkzeug in die günstigen Seats, was man wissen sollte, bevor ein Compliance-Gespräch davon ausgeht, es sei bereits abgedeckt.

Google Vault, das Werkzeug von Google Workspace für Aufbewahrung, Legal Hold und eDiscovery, ist nur in Business Plus und Enterprise enthalten. Ein Unternehmen mit Business Starter oder Business Standard, den beiden Stufen, die die meisten kleinen und mittelgroßen Teams tatsächlich kaufen, hat zu keinem Preis Zugriff auf Vault, ohne die gesamte Organisation upzugraden.

Die erweiterte eDiscovery, die Deklaration von Records und die automatische Aufbewahrungsklassifizierung von Microsoft Purview folgen einem ähnlichen Muster: Grundlegende Aufbewahrungsrichtlinien gibt es bei Business Premium, doch das tiefere Fallmanagement und die Legal-Hold-Werkzeuge, die eine echte Anfrage zur Beweissicherung braucht, sind an Microsoft 365 E5 oder ein eigenständiges Purview-Add-on gebunden und in keinem Preis der Business-Stufen enthalten.

AI im Laufwerk: Copilot vs Gemini

Beide Unternehmen liefern inzwischen AI direkt in die Dateischicht aus, und die beiden Ansätze unterscheiden sich darin, wie sie den Zugang nach Stufen steuern.

Gemini ist ab dem günstigsten Tarif von Google Workspace verfügbar, wenn auch eng begrenzt: Business Starter erhält Gemini nur in Gmail und Vids, mit grundlegendem Zugriff auf die eigenständige Gemini-App. Business Standard und Business Plus erweitern Gemini über Gmail, Docs, Meet, Sheets, Slides, Chat und Drive selbst, mit breiterem Zugriff auf die Gemini-App und ihre leistungsfähigeren Modelle. Enterprise ergänzt die umfassendste Zugriffsstufe.

Microsoft 365 Copilot folgt einem anderen Muster: Business Basic enthält nur „AI-Chat mit Web-Grounding“, eine leichtere Funktion als das vollständige Copilot, und Apps for Business enthält gar kein Copilot. Business Standard und Business Premium werden jetzt als benannte SKUs „mit Copilot“ verkauft, das heißt, das vollständige Microsoft 365 Copilot ist direkt in die Preise von $23,50 und $32,00 pro Benutzer gebündelt und wird nicht als separates Add-on obendrauf verkauft.

Migration und Lock-in

Der Umzug zu Google Drive wird auf individueller Ebene von Google Takeout erledigt, einem kostenlosen persönlichen Exportwerkzeug; auf Organisationsebene übernimmt Google Workspace Migrate Massenumzüge von Dateifreigaben, SharePoint oder einer anderen Workspace-Domain und ist im Workspace-Abonnement enthalten, statt separat verkauft zu werden. Der Reibungspunkt beim Ausstieg ist das Format: Native Google Docs, Sheets und Slides sind erst echte Dateien, wenn Sie sie exportieren, und dieser Export kann bei komplexen Dokumenten die Formatierung verschieben.

Der Umzug zu OneDrive oder SharePoint läuft in der Regel über Microsofts kostenloses SharePoint Migration Tool oder den von Microsoft übernommenen Dienst Mover, beide gebaut, um Dateifreigaben, Box-, Dropbox- oder Google-Drive-Inhalte hereinzuholen. Der Vorteil beim Ausstieg ist die Formatstabilität: Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien bleiben im selben Format .docx/.xlsx/.pptx, egal ob sie in OneDrive, SharePoint oder auf einem gewöhnlichen USB-Stick liegen, sodass ein Ausstieg keine Konvertierung erzwingt.

Lizenzierung und Preisstruktur

Beide Anbieter veröffentlichen hier echte Zahlen, was dies zu einem einfacheren Preisgespräch macht als die meisten Vergleiche im Dokumentenmanagement, doch die Zahlen erzählen die ganze Geschichte erst, wenn Sie sie neben dem Speicher lesen, den jede Stufe tatsächlich enthält.

Google Workspace listet Business Starter mit $7,00 pro Benutzer und Monat bei jährlicher Bindung (oder $8,40 bei monatlicher Abrechnung, der einzige Flexible-Satz, den Google direkt bestätigt), Business Standard mit $14,00 und Business Plus mit $22,00, jeweils Sätze bei jährlicher Bindung. Google gibt an, dass eine jährliche Bindung im Vergleich zur monatlichen Zahlung etwa 16 Prozent spart, bestätigt aber nur für Business Starter den genauen Flexible-Wert; bei Standard und Plus sollte man „etwas höher als der Jahressatz“ annehmen und keine konkrete berechnete Zahl. Enterprise gibt es nur auf Anfrage.

Microsoft 365 listet Business Basic mit $7,00 pro Benutzer und Monat, Apps for Business mit $10,00, Business Standard mit Copilot mit $23,50 und Business Premium mit Copilot mit $32,00, jeweils Jahresabonnements. Jede Stufe enthält 1 TB OneDrive pro Benutzer, unabhängig vom Preisniveau, was das Detail ist, das neben Googles gestaffeltem, gepooltem Speichermodell am ehesten untergeht. Beide Anbieter begrenzen ihre Tarife der Business-Stufe auf 300 Benutzer; größere Organisationen wechseln zu Enterprise-Vereinbarungen, die nicht zu einem festen Satz pro Seat veröffentlicht werden.

Kosten bei 25, 100 und 500 Arbeitsplätzen

Diesmal auf beiden Seiten dieselbe Währung, was den Vergleich direkter macht als die meisten Vergleiche im Dokumentenmanagement. Und die Zahl, auf die es ankommt, ist nicht nur die Jahressumme, sondern welchen Speicher diese Summe tatsächlich kauft.

Zum identischen Einstiegspreis von $7,00 enthält Microsoft 365 Business Basic mehr als das 30-Fache des Speichers pro Benutzer von Google Workspace Business Starter. Das ist die Asymmetrie, um die herum Sie budgetieren sollten, bevor Sie annehmen, dass die beiden $7-Tarife gleichwertig sind.

Keiner der beiden Anbieter veröffentlicht bei 500 Seats einen festen Satz pro Seat. Tarife der Business-Stufe sind auf beiden Seiten auf 300 Benutzer begrenzt, sodass eine Organisation mit 500 Seats Google Workspace Enterprise oder Microsoft 365 E3/E5 braucht, beide nur auf Anfrage. Den Satz pro Seat der Business-Stufe mit 500 zu multiplizieren, würde einen Tarif beschreiben, den keiner der beiden Anbieter in dieser Größe tatsächlich verkauft; budgetieren Sie daher ab einer Beschäftigtenzahl von etwa 300 für ein individuelles Angebot und nicht für eine hochgerechnete Zahl.

Wann Google Drive die richtige Wahl ist

• Ihr Team lebt bereits in Gmail, Docs und Meet, und die Dateischicht aus diesem Ökosystem herauszulösen wäre störender als jeder Unterschied bei Speicher oder Preis
• Sie wollen AI im günstigsten Tarif verfügbar haben, auch in begrenzter Form, statt extra zu zahlen oder sich auf eine höhere Stufe festzulegen, nur um einen Assistenten in Ihren Dokumenten zu bekommen
• Ihr Speicherbedarf pro Benutzer ist moderat, oder Sie wechseln gern auf die gepoolte Zuteilung von 2 TB bei Business Standard, statt anzunehmen, dass die 30 GB von Starter reichen
• Sie teilen Dateien mit externen Mitarbeitenden lieber über einen einfachen E-Mail-basierten Link, als jeden Gast über ein formales Verzeichnis zu verwalten

Wann OneDrive die richtige Wahl ist

• Ihre Organisation ist bereits auf Entra ID, Teams und Outlook standardisiert, und Dateiidentität und Berechtigungen im selben Verzeichnis zu halten ist wichtiger als ein günstigerer Einstiegspreis
• Sie brauchen standardmäßig viel individuellen Speicher: Pauschal 1 TB pro Benutzer in jeder Stufe schlägt es, eine ganze Organisation upgraden zu müssen, nur um das persönliche Kontingent aller anzuheben
• Ihr Team arbeitet mit komplexen Excel-Modellen oder aufwendig formatierten PowerPoint-Präsentationen, die bei jeder Bearbeitung im nativen Office-Format bleiben müssen und nicht durch einen browsernativen Editor hin und zurück laufen sollen
• Sie bezahlen ohnehin Microsoft 365 für E-Mail und Office-Apps, da OneDrive nicht mehr als separater, günstigerer Einzelposten gekauft werden kann

Entscheidungsrahmen

Beginnen Sie bei Google-nativer Arbeit und Freigabe. Beginnen Sie bei Office-Treue und Anforderungen an die Identität.

Das Fazit: Wenn Ihr Unternehmen bereits auf Gmail und Docs läuft, sind Google Drives gepoolter Speicher und der eingebaute Zugang zu Gemini allein beim Preis schwer zu schlagen, besonders ab Business Standard. Wenn Ihr Unternehmen auf Outlook und Teams läuft, machen OneDrives pauschale 1 TB pro Benutzer und die native Identität über Entra ID es zur reibungsärmeren Wahl und ehrlich gesagt zur einzigen, die man ernsthaft bewerten sollte, sobald Sie ohnehin für den Rest von Microsoft 365 zahlen. Das Einzige, was Sie nicht tun sollten, ist, dies als eigenständige Speicherentscheidung zu behandeln: Seit diesem Jahr war es auf der Microsoft-Seite nie wirklich eine, und auf Googles Seite war es selten eine.

Die nächsten Schritte

1. Prüfen Sie, ob Ihre Organisation noch ein eigenständiges OneDrive- oder SharePoint-SKU nutzt. Falls ja, gleichen Sie Ihr Verlängerungsdatum jetzt mit Microsofts Zeitplan für die Einstellung ab, denn Verlängerungen enden nach Januar 2027 vollständig.
2. Rechnen Sie den Speicher für Ihre tatsächliche Beschäftigtenzahl durch, nicht nur den Listenpreis. Ein Seat von Google Workspace Business Starter für $7 und ein Seat von Microsoft 365 Business Basic für $7 sind nicht derselbe Kauf, sobald Sie 30 GB gepoolt mit 1 TB pauschal vergleichen.
3. Benennen Sie Ihre eigentliche Einschränkung, bevor Sie eine Plattform nennen. „Wir brauchen mehr Speicher pro Person ohne großen Preissprung“ spricht für OneDrive. „Wir wollen, dass AI und Zusammenarbeit überall einfach funktionieren, auch im günstigsten Tarif“ spricht für Google Drive.
4. Wenn Governance und nicht Speicher das eigentliche Problem ist, ist dieser Vergleich nicht der, den Sie brauchen. Siehe unseren Vergleich SharePoint vs M-Files für eine Alternative zu ordnerbasiertem Speicher, die zuerst auf Metadaten setzt.
5. Wenn weder die Suite noch der Preispunkt passt, siehe unsere Übersichten der besten Google-Workspace-Alternativen und der besten Microsoft-365-Alternativen oder unsere besten Dropbox-Alternativen, falls ein leichteres, von einer Suite unabhängiges Speicherwerkzeug eher das ist, was Sie tatsächlich brauchen.

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