Die besten Dropbox-Alternativen 2026: 12 Cloud-Speicher-Tools für Teams

Dropbox ist für seine Kernaufgabe wirklich gut. Die Sync-Engine ist erstklassig. Smart Sync hält die lokale Festplatte frei, während Dateien dennoch zugänglich bleiben. Die Freigabe-UX, mit ablaufenden Links, Passwortschutz und Berechtigungskontrollen, ist intuitiv genug, dass auch nicht-technische Teammitglieder sie korrekt nutzen. Und der Desktop-Client ist auf Mac, Windows und Linux stabil, wie es neuere Tools manchmal nicht sind.

Doch „gut beim Sync" beantwortet nicht alle Fragen eines Teams. Der kostenlose Tarif ist auf 2 GB begrenzt, was nach einigen geteilten Dokumenten bereits erschöpft ist. Business Standard beginnt bei 15 USD/Nutzer/Monat (jährlich) mit einem Mindestumfang von 3 Nutzern, sodass ein zweiköpfiges Gründungsteam für einen Platz zahlt, den es nicht benötigt. Teams, die bereits für Google Workspace oder Microsoft 365 zahlen, bezahlen Dateispeicher damit doppelt. Und datenschutzbewusste Teams, insbesondere solche im Gesundheitswesen, Rechtsbereich oder in EU-regulierten Märkten, bemerken: Dropbox nutzt serverseitige Verschlüsselung statt Zero-Knowledge. Dropbox kann Ihre Dateien technisch gesehen lesen. Hinzu kommt eine GB-basierte Preisgestaltung, die im Vergleich zu Anbietern mit unbegrenztem Speicher schnell teuer wird. Es ist leicht nachvollziehbar, warum IT-Administratoren, Operations-Verantwortliche, Gründer und Agenturen diese Entscheidung regelmäßig überdenken.

Dieser Überblick umfasst 12 echte Alternativen, geordnet nach Relevanz für jemanden, der Dropbox aktiv ersetzen möchte. Wer gleichzeitig den breiteren Produktivitäts-Stack bewertet, findet in unseren Ratgebern zu besten Google Workspace-Alternativen das vollständige Suite-Bild und zu besten Confluence-Alternativen das Thema Team-Wissensmanagement. Für dokumentenintensive Workflows lohnt sich auch ein Blick auf die besten DocuSign-Alternativen und besten PandaDoc-Alternativen.

Schnellvergleich

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1. Google Drive (Google Workspace): Ideal für Teams, die bereits auf Google setzen

Google Drive ist der naheliegendste Dropbox-Ersatz für Teams, die Gmail nutzen. Wer bereits für Google Workspace zahlt, hat Drive-Speicher inklusive: Business Starter für 7 USD/Nutzer/Monat (jährlich) bietet 30 GB gepoolten Speicher pro Nutzer, Business Standard für 14 USD/Nutzer/Monat 2 TB pro Nutzer und Business Plus für 22 USD/Nutzer/Monat 5 TB. Eine separate Speicherrechnung entfällt. Das Preisupdate vom Januar 2025 hat Gemini AI in jeden bezahlten Tarif integriert, sodass kein zusätzlicher KI-Aufpreis anfällt.

Die Kollaborationsmöglichkeiten sind ebenfalls stärker als bei Dropbox. Google Docs, Sheets und Slides öffnen und werden direkt im Browser co-bearbeitet, ohne Versionskonflikte. Kommentare, Vorschläge und der Versionsverlauf funktionieren so, wie das Team es erwartet. Für dokumentenintensive Betriebs- und Marketingteams ist der Wechsel von Dropbox zu Drive mit wenig Reibung verbunden.

Die ehrlichen Schwächen von Drive: Außerhalb des Workspace-Ökosystems ist es ein dünnes Produkt. Wenn Kunden oder externe Partner nicht bei Google sind, können Freigabe und Berechtigungen umständlich wirken. Es gibt kein Smart-Sync-Äquivalent für die Verwaltung des lokalen Speichers. Und wer granulare Datei-Audit-Trails oder Compliance-Workflows benötigt, ist bei Box oder Egnyte besser aufgehoben.

Preise: Kostenlos (15 GB persönlich). Business Starter 7 USD/Nutzer/Monat, Standard 14 USD/Nutzer/Monat, Plus 22 USD/Nutzer/Monat (jährlich). Siehe Google Workspace-Preise.

Ideal für: Jedes Team, das bereits für Google Workspace zahlt und ein redundantes Dropbox-Abonnement vermeiden möchte.

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2. Microsoft OneDrive: Ideal für Microsoft-365-Organisationen

OneDrive for Business ist in jedem Microsoft-365-Plan enthalten, was den Fall einfach macht: Wer M365 zahlt, besitzt es bereits. Microsoft 365 Business Basic für 6 USD/Nutzer/Monat (jährlich) umfasst 1 TB OneDrive-Speicher pro Nutzer sowie Exchange, SharePoint und Teams. Das ist viel Infrastruktur für 6 USD. Der eigenständige OneDrive Plan 1 kostet 5 USD/Nutzer/Monat für 1 TB, ohne Mindestnutzerzahl (ein kleiner Vorteil gegenüber Dropboxs 3-Nutzer-Minimum bei Business-Plänen).

Die Office-Integration ist der eigentliche Differenziator. Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien öffnen und werden direkt in OneDrive co-bearbeitet, mit Versionsverlauf, Echtzeit-Co-Authoring und Track Changes. Für Teams, deren Workflows in Office-Dokumenten stattfinden, ist das ein echter Mehrwert gegenüber Dropboxs „In App öffnen"-Erfahrung. Die SharePoint-Integration ermöglicht IT-Abteilungen, Intranetseiten, abteilungsspezifische Dateibibliotheken und Genehmigungsworkflows auf derselben Speicherschicht aufzubauen.

Die ehrlichen Schwächen von OneDrive: Der Sync-Client unter Windows ist ausgezeichnet, der Mac-Client hat historisch hinterhergehinkt. Außerhalb des Microsoft-Ökosystems wirkt OneDrive bürokratisch. Und die Überschneidungen zwischen OneDrive, SharePoint und Teams-Speicher können nicht-technische Teams verwirren ("Wo ist meine Datei?"), was Dropbox nie tut.

Preise: Eigenständiger OneDrive Plan 1: 5 USD/Nutzer/Monat (jährlich). M365 Business Basic: 6 USD/Nutzer/Monat (jährlich). M365 Business Standard: 12,50 USD/Nutzer/Monat (jährlich). Siehe Microsoft OneDrive for Business-Preise.

Ideal für: Organisationen, die bereits auf Microsoft 365 standardisiert sind und Dropbox vollständig aus dem Stack entfernen möchten.

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3. Box: Ideal für reguliertes Enterprise-Content-Management

Box versteht sich als Enterprise-Content-Cloud, nicht nur als Speicherschicht. Die Produktphilosophie lautet: Unstrukturierte Inhalte (Verträge, Angebote, Engineeringdokumente, Compliance-Unterlagen) brauchen mehr als eine Ordnerstruktur. Sie brauchen Workflow-Automatisierung, Aufbewahrungsrichtlinien, Legal Holds, E-Signatur, granulare Zugriffskontrollen und Compliance-Zertifizierungen. Box verfügt über FedRAMP-, HIPAA-, SOC-2-, ISO-27001- und PCI-DSS-Zertifizierungen in seinen Enterprise-Tarifen.

Business für 20 USD/Nutzer/Monat (jährlich) bietet unbegrenzten Speicher, 50-GB-Dateiuploads und benutzerdefiniertes Branding. Business Plus für 33 USD/Nutzer/Monat fügt unbegrenzte externe Mitarbeiter, Box Relay Workflow-Automatisierung und 100-GB-Dateiuploads hinzu. Enterprise für 47 USD/Nutzer/Monat (jährlich) oder individuell für Enterprise Plus ergänzt KI-Dokumentenintelligenz, Active-Directory-Sync und erweitertes DLP.

Das Box-Update vom Oktober 2025 führte AI-Units-Metering ein (10 USD pro 1.000 Units, 10.000-Unit-Jahresminimum), was für Teams, die die KI-Content-Funktionen intensiv nutzen, Mehrkosten verursacht. Und der Business-Tarif für 20 USD/Nutzer/Monat ist im Vergleich zu Google Drive oder OneDrive deutlich teurer, wenn der Bedarf rein auf Speicher und Freigabe ausgerichtet ist. Box zeigt seinen Wert in regulierten Branchen (Gesundheitswesen, Rechtsbereich, Finanzdienstleistungen, Behörden), wo die Compliance-Tiefe den Aufpreis rechtfertigt.

Preise: Business 20 USD/Nutzer/Monat, Business Plus 33 USD/Nutzer/Monat, Enterprise ca. 47 USD/Nutzer/Monat (jährlich). Siehe Box-Preise.

Ideal für: Mid-Market- und Enterprise-Teams in regulierten Branchen, die Compliance-Zertifizierungen, Workflow-Automatisierung und Content-Governance neben der Dateispeicherung benötigen.

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4. Sync.com: Ideal für datenschutzbewusste KMUs

Sync.com wurde für Teams entwickelt, die Dropboxs Benutzerfreundlichkeit möchten, aber das serverseitige Verschlüsselungsmodell von Dropbox nicht akzeptieren können. Alles in Sync.com ist Ende-zu-Ende-verschlüsselt mit einer Zero-Knowledge-Architektur: Das Unternehmen kann Ihre Dateien nicht lesen. Damit ist Sync.com ohne teure Compliance-Erweiterung HIPAA-, DSGVO- und PIPEDA-konform.

Teams 1 TB startet bei 4 USD/Nutzer/Monat (jährlich), Teams 2 TB bei 6 USD/Nutzer/Monat und Teams 10 TB bei 9 USD/Nutzer/Monat. Es gibt keine Mindestnutzerzahl bei den Teams-Plänen, sodass Solo-Anbieter und zweiköpfige Teams ohne aufgefüllte Plätze einsteigen können. Der Pro Unlimited-Tarif hebt Speichergrenzen vollständig auf. Sync.com bietet zudem einen kostenlosen 5-GB-Persönlichen-Plan, mehr als Dropboxs 2 GB.

Die ehrliche Einschränkung: Sync.coms Kollaborations-UX ist nicht so ausgereift wie Dropboxs. Echtzeit-Co-Editing ist nicht nativ vorhanden (Dateien werden in ihren Originalanwendungen geöffnet). Die Weboberfläche funktioniert, wirkt aber nicht so schnell oder modern wie Google Drive. Wer primär Dokumente co-bearbeitet statt sicher zu synchronisieren, ist hier falsch. Für eine Anwaltskanzlei, Arztpraxis oder einen Finanzberater, der verschlüsselten Dateispeicher zu einem fairen Preis benötigt, ist Sync.com jedoch schwer zu überbieten.

Preise: Kostenlos (5 GB). Teams 1 TB 4 USD/Nutzer/Monat, Teams 2 TB 6 USD/Nutzer/Monat, Teams 10 TB 9 USD/Nutzer/Monat (jährlich). Siehe Sync.com-Preise.

Ideal für: KMUs im Gesundheitswesen, Rechtsbereich oder Finanzwesen, die Zero-Knowledge-Verschlüsselung und Compliance-Zertifizierungen ohne Enterprise-Preise benötigen.

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5. pCloud: Ideal für speicherintensive Einzelnutzer und kleine Teams

pClouds charakteristisches Merkmal ist der Lifetime-Plan: einmalige Zahlung (1 TB für 199 USD, 2 TB für 399 USD, 10 TB für 1.190 USD) und Nutzung für 99 Jahre. Für Einzelpersonen und Freelancer, die die sich jährlich summierenden Cloud-Speicherkosten beobachtet haben, ist diese Rechnung überzeugend. Ein 2-TB-Dropbox-Plus-Abonnement für 9,99 USD/Monat kostet 120 USD/Jahr. Derselbe Speicher bei pCloud kostet einmalig 399 USD.

Business-Pläne laufen nur auf Abonnementbasis, ohne Lifetime-Option. Business beginnt bei 7,99 USD/Nutzer/Monat (jährlich) mit Mindestanzahl 3 Nutzern und bis zu 2 TB pro Nutzer. Business Pro fügt Teamverwaltungsfunktionen für 11,98 USD/Nutzer/Monat (jährlich) hinzu. Der Sync-Client ist aufgeräumt, der Mediaplayer öffnet Audio und Video direkt in der Cloud, und pCloud Drive bindet den Speicher als lokales virtuelles Laufwerk ein, ohne alles auf die Festplatte zu synchronisieren.

Zero-Knowledge-Verschlüsselung ist als pCloud Crypto verfügbar, aber als kostenpflichtiges Add-on für 150 USD Lifetime pro Person. Das wirkt im Vergleich zu Sync.com oder Tresorit, wo Verschlüsselung einfach Standard ist, eher wie ein Flickwerk. Business-Pläne erfordern mindestens drei Nutzer, was Dropbox-Standard-Vergleiche für zweiköpfige Teams ausschließt.

Preise: Einzelpläne ab 3,99 USD/Monat. Business ab 7,99 USD/Nutzer/Monat (jährlich, 3 Nutzer Minimum). Lifetime: 1 TB 199 USD, 2 TB 399 USD (einmalig). Siehe pCloud-Preise.

Ideal für: Einzelpersonen und kleine Teams, die dem Abonnement-Abonnementmodell mit einem einmaligen Speicherkauf entgehen möchten, oder Teams, die großzügigen persönlichen Speicher zu einem vorhersehbaren günstigen Monatspreis benötigen.

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6. Tresorit: Ideal für Enterprise-Zero-Knowledge-Dateisicherheit

Tresorit ist die Wahl, wenn das Sicherheitsgespräch der entscheidende Faktor ist. Schweizer Recht regelt die Datenspeicherung. Zero-Knowledge-Architektur bedeutet, dass Ihre Verschlüsselungsschlüssel niemals Ihre Geräte verlassen. Dateien werden vor dem Upload auf dem Client verschlüsselt, und Tresorit kann sie nicht entschlüsseln. SOC 2 Type II, ISO 27001, DSGVO- und HIPAA-Compliance sind ohne Tier-Gating enthalten. Für Rechtsteams, Finanzinstitutionen und Gesundheitsorganisationen in Europa oder Nordamerika ist Tresorit die Enterprise-Antwort, wenn jemand fragt: „Kann der Speicheranbieter unsere Dateien lesen?" und die Antwort Nein sein muss.

Business Standard beginnt bei 14,50 USD/Nutzer/Monat (jährlich, 3 Nutzer Minimum). Business Plus für 24 USD/Nutzer/Monat fügt SIEM-Integration, benutzerdefiniertes Branding und größere Dateigrößenunterstützung hinzu. Enterprise ist individuell bepreist und schaltet Active-Directory-Sync, SSO und die Bring-Your-Own-Azure-Option frei, bei der Unternehmen Daten in ihrem eigenen Azure-Tenant hosten. Eine 14-tägige Testversion ist für alle Pläne verfügbar.

Der Kompromiss liegt im Preis: Tresorit ist teurer als pCloud, Sync.com oder Proton Drive für äquivalenten Speicher. Und die Kollaborationserfahrung ist solide, aber nicht für Teams ausgelegt, deren Workflows auf Echtzeit-Dokumenten-Co-Editing ausgerichtet sind. Denken Sie an einen sicheren Dateitresor und Freigabe, nicht an einen Notion-Plus-Speicher-Ansatz.

Preise: Business Standard 14,50 USD/Nutzer/Monat (jährlich). Business Plus 24 USD/Nutzer/Monat. Enterprise: individuelles Angebot. 14-tägige kostenlose Testversion. Siehe Tresorit Business-Preise.

Ideal für: Sicherheitsorientierte Enterprise- und regulierte-Branche-Teams (Rechtsbereich, Finanzen, Gesundheitswesen), bei denen Zero-Knowledge-Verschlüsselung und EU-Datenschutzkonformität Beschaffungsanforderungen sind.

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7. Proton Drive: Ideal für datenschutzbewusste Teams, die die Proton-Suite nutzen möchten

Proton Drive ist der Dateispeicher-Arm des Proton-Ökosystems (Proton Mail, Proton VPN, Proton Pass, Proton Calendar). Der gesamte Stack läuft auf Open-Source-geprüftem Code mit Zero-Knowledge-Verschlüsselung. Wer bereits für Proton Mail als sichere E-Mail-Lösung zahlt, vervollständigt mit Proton Drive eine datenschutzbewusste Produktivitätssuite zu einem vernünftigen Kombinationspreis.

Drive Professional beginnt bei 7,99 USD/Nutzer/Monat (mindestens 2 Nutzer) für 1 TB verschlüsselten Speicher, 365 Tage Versionsverlauf und einen Online-Dokumenteneditor. Workspace Standard für 12,99 USD/Nutzer/Monat bündelt Drive, Mail, Calendar, VPN und Pass (Passwort-Manager) in einem Abonnement. Enterprise ist individuell bepreist. Eine 14-tägige Testversion ist verfügbar.

Protons ehrliche Positionierung: Es ist ein jüngeres Kollaborationsprodukt als Dropbox oder Box. Der Online-Dokumenteneditor ist funktional, reicht aber nicht an Google Docs oder Microsoft 365 in der Tiefe heran. Teamordner-Management und granulare Berechtigungskontrollen existieren, aber die Admin-Erfahrung ist weniger ausgereift als bei Tresorit oder Box. Die Datenschutzarchitektur und Open-Source-Transparenz sind Protons Kerndifferenziatoren, nicht die schiere Funktionsbreite.

Preise: Drive Professional 7,99 USD/Nutzer/Monat (jährlich, 2 Nutzer Minimum). Workspace Standard 12,99 USD/Nutzer/Monat. Enterprise: individuell. Siehe Proton Drive for Business-Preise.

Ideal für: Datenschutzbewusste Teams, Journalisten, NGOs und europäische Unternehmen, die einen vollständigen verschlüsselten Produktivitäts-Stack unter einem Anbieter wünschen.

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8. MEGA: Ideal für speicherintensive Teams mit unbegrenztem Speicher zu günstigen Preisen

MEGAs Geschäftsmodell basiert auf großzügigem Speicher zu aggressiven Preisen. Der Business-Plan erfordert mindestens drei Nutzer und bietet unbegrenzten Speicher und Transferbandbreite für ca. 11 USD/Nutzer/Monat (in EUR abgerechnet, 10 EUR/Nutzer/Monat). Für Teams, die große Mediendateien, Engineering-Artefakte oder Video-Assets versenden, eliminiert das unbegrenzte Transfer-Kontingent die Mehrkostenanxität, die Dropboxs gestaffelter Speicher verursachen kann.

MEGA setzt zudem Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für alle gespeicherten Dateien ein, ist aber keine Zero-Knowledge-Architektur im streng gleichen Sinne wie Sync.com oder Tresorit (MEGA hält in manchen Transfer-Szenarien bestimmte Schlüssel). Ein kostenloses 20-GB-Kontingent gehört zu den großzügigsten auf dem Markt. MEGAs Sync-Client läuft auf Windows, Mac, Linux, iOS und Android, und der Desktop-Sync ist schnell und zuverlässig bei Massendateioperationen.

Die ehrlichen Einschränkungen: MEGA ist ein neuseeländisches Unternehmen mit EU-Rechenzentren, und die Preisgestaltung erfolgt in Euro, was für USD-Käufer Währungsumrechnungsreibung verursachen kann. Der Desktop-Client hat unter Windows gelegentlich Probleme mit hohem Speicherverbrauch gezeigt. Und MEGAs Marke ist keine Compliance-Geschichte wie Box oder Egnyte, weshalb es selten die richtige Wahl für regulierte Enterprise-Beschaffung ist.

Preise: Kostenlos (20 GB). Business ca. 10 EUR/Nutzer/Monat (ca. 11 USD, 3 Nutzer Minimum, unbegrenzter Speicher). Siehe MEGA-Preise.

Ideal für: Teams mit großen Dateivolumen (Medien, Video, Engineering), die unbegrenzten Speicher und Transferbandbreite zu niedrigen Kosten pro Nutzer benötigen.

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9. Icedrive: Ideal für preisbewusste Einzelpersonen und sehr kleine Teams

Icedrive ist ein britischer Cloud-Speicherdienst, der hauptsächlich über Preis-pro-TB und eine saubere, moderne UI konkurriert. Der Pro-Plan für 4,17 USD/Nutzer/Monat (jährlich, 1 TB) und Pro Plus für 7,42 USD/Monat (jährlich, 4 TB) bieten Speicher weit unter dem, was Dropbox oder Box für äquivalente Kapazität verlangen. Ein kostenloses 10-GB-Kontingent ermöglicht den Einstieg ohne Kreditkarte.

Icedrive verwendet clientseitige Verschlüsselung (Twofish-Algorithmus) für die Encrypted-Vault-Funktion, die einen Datenschutzschutz über serverseitige Verschlüsselung hinaus bietet. Die Desktop- und Mobile-Clients sind gut gestaltet und das virtuelle Laufwerk-Mounting ist reibungslos. Lifetime-Pläne sind für Einzelpersonen verfügbar: 2 TB beginnen zu einem einmaligen Preis, mit verfügbaren „Stacks", um schrittweise 1 TB oder 5 TB hinzuzufügen.

Icedrives harte Einschränkung für den geschäftlichen Einsatz: Es gibt keinen Business-Adminbereich, keine Teamverwaltung, keine gemeinsame Ordner-Governance und keine Compliance-Zertifizierungen. Es ist ein persönliches und Solo-Operator-Produkt, das seine Aufgabe gut erfüllt. Teams, die Dropbox-Business-Funktionalität suchen, müssen anderswo schauen. Aber für einen Freelancer, Designer oder Inhaber einer kleinen Agentur, der nur günstigen, zuverlässigen Dateisync mit einem guten Client benötigt, liefert Icedrive.

Preise: Kostenlos (10 GB). Pro: 4,17 USD/Monat jährlich (1 TB). Pro Plus: 7,42 USD/Monat jährlich (4 TB). Pro Max: 12,42 USD/Monat jährlich (6 TB). Siehe Icedrive-Pläne.

Ideal für: Einzelnutzer und Solo-Betreiber, die günstigen, gut gestalteten Cloud-Speicher ohne die Dropbox-Markenprämie suchen.

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10. Egnyte: Ideal für Mid-Market mit hybridem Speicherbedarf

Egnytas Produktphilosophie unterscheidet sich von den anderen in dieser Liste: Es ist für Unternehmen entwickelt worden, die nicht alles oder überhaupt nicht in die Public Cloud verlagern können oder wollen. Egnyte verbindet On-Premises-Dateiserver (NAS, Windows-Server-Freigaben) mit Cloud-Speicher in einem einheitlichen Namespace, sodass Nutzer über denselben Sync-Client auf Dateien zugreifen können, unabhängig davon, wo die Daten physisch gespeichert sind. Für Fertigungs-, Engineering-, Gesundheits- und Bauunternehmen, die große CAD-Dateien oder DICOM-Bilder auf lokalen Servern verwalten, ist dieses hybride Modell der echte Differenziator.

Der Business-Plan beginnt bei 20 USD/Nutzer/Monat mit 10 TB Cloud-Speicher, gemeinsamem Desktop-Sync und Audit-Logging. Enterprise Lite für 38 USD/Nutzer/Monat ergänzt SSO, DLP-Kontrollen und unbegrenzten Speicher. Enterprise für 55 USD/Nutzer/Monat (individuell) fügt Multi-Region-Speicher, On-Prem-Gateway-Konnektoren und Enterprise-Compliance-Tiefe hinzu.

Egnyte ist im Vergleich zu Dropbox, Google Drive oder sogar Box genuinly teuer. Aber der Vergleich ist falsch: Sie kaufen kein Cloud-Speicher-Abonnement, sondern eine hybride Content-Plattform, die Legacy-On-Prem-Infrastruktur mit der Cloud verbindet. Für ein 200-köpfiges Ingenieurunternehmen mit 50 TB auf einem NAS und einer Remote-Belegschaft amortisiert sich Egnyte schneller als erwartet.

Preise: Team 10 USD/Nutzer/Monat, Business 20 USD/Nutzer/Monat, Enterprise Lite 38 USD/Nutzer/Monat, Enterprise 55 USD/Nutzer/Monat (jährlich). Siehe Egnyte-Preise.

Ideal für: Mid-Market-Unternehmen in Fertigung, AEC, Gesundheitswesen oder Medien, die hybriden On-Prem- und Cloud-Speicher betreiben und eine einheitliche Dateizugriffsschicht benötigen.

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11. NordLocker: Ideal für verschlüsseltes Datei-Locker-Modell neben bestehendem Speicher

NordLocker (von Nord Security, demselben Team hinter NordVPN) verfolgt einen anderen Ansatz beim Speicher: Es ist ein verschlüsselter Locker, den Sie auf Ihren vorhandenen Cloud-Speicher aufsetzen, anstatt ein direkter Dropbox-Ersatz zu sein. Dateien werden lokal verschlüsselt, bevor sie mit NordLockers Cloud oder Ihrem persönlichen Dropbox, Google Drive oder OneDrive synchronisiert werden. Business-Pläne fügen ein Adminpanel für Zugriffskontrollen, Team-Locker-Freigabe und Nutzerberechtigungsverwaltung hinzu.

Business-Pläne beginnen bei 14,99 USD/Nutzer/Monat (jährlich) mit einer Zero-Knowledge-Architektur und Unterstützung für Windows, Mac, Linux, iOS und Android. Das Adminpanel ermöglicht IT-Abteilungen zu steuern, wer auf welche verschlüsselten Locker zugreifen kann, was eine häufige Lücke in konsumerorientierten verschlüsselten Speicher-Tools schließt.

NordLockers ehrliche Positionierung: Wer Dropbox vollständig ersetzen möchte, sucht das falsche Tool. NordLocker repliziert nicht Dropboxs selektive Synchronisierung, Smart Sync oder die Freigabelink-UX. Was es tut, ist eine Zero-Knowledge-Verschlüsselungsschicht zu Dateien hinzuzufügen, die bereits irgendwo gespeichert sind. Für Teams, deren Hauptanliegen der Schutz sensibler Dateien vor unbefugtem Zugriff ist (einschließlich des Speicheranbieters), und die Nords Markenvertrauen und Admin-Sichtbarkeit wünschen, löst es dieses Problem sauber.

Preise: Kostenlos (3 GB). Business ab 14,99 USD/Nutzer/Monat (jährlich). Siehe NordLocker-Pläne.

Ideal für: Sicherheitsteams und IT-Administratoren, die eine verschlüsselte Locker-Schicht mit Admin-Kontrollen möchten, keinen vollständigen Dropbox-Workflow-Ersatz.

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12. Internxt: Ideal für Open-Source-Datenschutzaktivisten

Internxt ist eine in Barcelona ansässige Open-Source-Cloud-Speicherplattform, die auf Zero-Knowledge-, Post-Quantum-Verschlüsselung aufgebaut ist (AES-256 plus quantenresistente Algorithmen). Jede Zeile Code ist auf GitHub prüfbar. Für Sicherheitsforscher, NGOs, Open-Source-Befürworter oder Organisationen, die vollständige Transparenz im Verschlüsselungsmodell ihres Speicheranbieters wünschen, ist dieses Open-Source-Engagement ein echter Differenziator.

Individuelle Jahrespläne beginnen ab ca. 2,50 USD/Monat (bei äquivalenter Jahrespreisgestaltung für Essential 1 TB). Business-Pläne skalieren bis zu 100 Nutzer mit flexibler Speicherzuordnung, obwohl der Business-Tarif neuer und weniger bewährt ist als Sync.com oder Tresorit. Lifetime-Pläne sind für Einzelpersonen ab ca. 285 EUR für 1 TB verfügbar.

Internxts ehrliche Einschränkung ist die Reife. Das Produkt ist solide und die Verschlüsselungsgeschichte ist stark, aber die Admin-Kontrollen, Team-Kollaborationsfunktionen und Drittanbieter-Integrationen sind weniger entwickelt als bei etablierten Anbietern. Es ist die richtige Wahl für ein datenschutzbewusstes Team, das bereit ist, etwas Politur gegen ideologische Übereinstimmung mit Open-Source-Prinzipien und einem Unternehmen einzutauschen, das nicht von einem größeren Tech-Konzern übernommen wurde.

Preise: Individuell ab ca. 2,50 USD/Monat äquivalent (jährlich Essential). Business-Pläne: auf Anfrage. Lifetime ab ca. 285 EUR (1 TB). Siehe Internxt-Preise.

Ideal für: Datenschutzaktivisten, Open-Source-orientierte Teams und Organisationen, die prüfbaren, post-quantenverschlüsselten Speicher ohne Black-Box-Komponenten wünschen.

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Eignungsmatrix nach Unternehmensgröße

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Größen- und Persona-Tabelle

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Entscheidungshilfe: Auswahlrahmen

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Was Dropbox nach wie vor am besten macht

Seien Sie ehrlich zu sich selbst, worauf Sie verzichten würden, bevor Sie wechseln.

Wenn der Hauptschmerzpunkt die Kosten sind und Sie ein kleines Team haben, ist Dropboxs Standard-Plan für 15 USD/Nutzer/Monat (3 Nutzer Minimum) möglicherweise der Weg des geringsten Widerstands. Rechnen Sie die Wechselkosten durch: Umschulungszeit, Migrationsaufwand und etwaige Workflow-Unterbrechungen kosten oft mehr als ein Quartal Dropbox-Abrechnung.

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Was als Nächstes zu tun ist

Wählen Sie Ihre zwei besten Kandidaten aus dem obigen Auswahlrahmen. Führen Sie einen zweiwöchigen parallelen Pilottest durch: Verlagern Sie eine Abteilung oder einen Projektordner auf das neue Tool, während Sie das bestehende Dropbox-Setup beibehalten. Verfolgen Sie die tatsächlichen Reibungspunkte: Beitrittsraten für externes Sharing, Sync-Zuverlässigkeit bei den von Ihrem Team am häufigsten verwendeten Dateitypen und ob der Mobile-Client Offline-Zugriff wie erwartet verwaltet.

Für Google Drive oder OneDrive ist der Pilottest kostenlos, wenn Sie bereits für Workspace oder M365 zahlen. Für Sync.com, Tresorit oder Proton Drive ist die kostenlose Testversion für einen zweiwöchigen Test ausreichend. Nach zwei Wochen haben Sie echte Erfahrungen statt Spezifikationsblatt-Vergleiche, und die richtige Antwort wird meist offensichtlich.

Wenn Sie gleichzeitig den breiteren Produktivitäts-Stack aufbauen, finden Sie in unseren Ratgebern zu besten Google Workspace-Alternativen das vollständige Suite-Bild, zu besten Confluence-Alternativen für Team-Wikis und zu besten Evernote-Alternativen für persönliches Wissensmanagement.

Camellia schreibt über Produktivitäts- und Kollaborationstools für B2B-Teams. Zuletzt aktualisiert: Juni 2026.