Box vs. Dropbox Business: Welche Cloud-Content-Plattform passt 2026 besser zu Ihrem Team?

Aktualisiert im September 2026

Sie sind IT Director, Operations Lead oder Finance Manager und sortieren Dateien, die über lokale Laufwerke, E-Mail-Anhänge und das Cloud-Tool verstreut sind, das ein Team vor ein paar Jahren auf eigene Faust gewählt hat. Box und Dropbox versprechen beide, der eine Ort zu sein, an dem alles liegt, doch sie haben dieses Versprechen auf zwei unterschiedliche Aufgaben gebaut. Box ist als Enterprise-Content-Plattform groß geworden: Governance, Sicherheitsklassifizierung, Aufbewahrungsrichtlinien und eine Workflow-Engine stehen im Zentrum des Produkts. Dropbox hat ein engeres Problem äußerst gut gelöst, nämlich Dateien sofort und zuverlässig auf allen Geräten einer Person zu synchronisieren, und darauf anschließend Zusammenarbeit, E-Signatur und kreative Reviews aufgesetzt.

Dieser Unterschied im Ursprung zeigt sich 2026 weiterhin bei Preisen und Paketierung. Box verkauft unbegrenzten Speicher ab dem Business-Tarif, eine in dieser Kategorie wirklich seltene Aussage, schaltet echte Sicherheit und Governance-Tiefe aber in jedem Tarif, auch bei Enterprise, hinter kostenpflichtige Add-ons. Dropbox behauptet bei keinem Team-Tarif unbegrenzten Speicher; der gepoolte Team-Speicher beginnt bei einer festen Anzahl Gigabyte und wächst mit der Mitarbeiterzahl. Wenn Sie die beiden direkt vergleichen, lautet die ehrliche Frage nicht, welches mehr Funktionen auf einer Preisseite auflistet. Sie lautet, ob das eigentliche Problem Ihres Teams Content-Governance ist (die Stärke von Box) oder ob Dateien reibungslos auf Geräte und von Geräten kommen sollen (die Stärke von Dropbox).

TL;DR

Für wen jede Plattform tatsächlich gebaut ist

Der Käufer von Box hat sich meist schon an einer Governance-Lücke die Finger verbrannt: ein Rechtsteam, das ein Dokument für ein Hold nicht vorlegen konnte, ein Admin, der herausfinden will, wer sechs Monate nach dem Weggang einer Person noch Zugriff auf einen Ordner hat, ein Compliance Officer, der den Nachweis braucht, dass eine Datei zu einem bestimmten Zeitpunkt gesperrt war. Box hat sein Produkt genau für diese Person gebaut, und das ist ein Grund, warum Sicherheit und Aufbewahrung im Zentrum des Angebots stehen, selbst wenn die Hälfte davon extra kostet.

Der Käufer von Dropbox löst meist ein unmittelbareres operatives Problem: ein Kreativteam, das Gigabytes an Video- und Designdateien hin- und herschiebt, ein verteiltes Vertriebsteam, das zwischen Flügen Dateien offline auf dem Laptop braucht, eine Agentur, die täglich große Kunden-Assets teilt. Der gesamte Ruf von Dropbox gründet darauf, dass die Synchronisierung unsichtbar ist, und das ist weiterhin der Schwerpunkt des Produkts, auch wenn es an den Rändern E-Signatur (Dropbox Sign), Video-Review (Replay), Bildschirmaufzeichnung (Capture) und AI-Suche (Dash) ergänzt hat.

Wichtige Fakten

• Der Business-Tarif von Box und jeder Tarif darüber enthält unbegrenzten Speicher, doch Business Starter ist auf 100 GB begrenzt, und jeder bezahlte Box-Tarif setzt mindestens 3 Benutzer voraus, laut der eigenen Preisseite von Box.
• Der Team-Speicher von Dropbox ist gepoolt, nicht unbegrenzt: Standard „beginnt bei 3.000 GB (3 TB) für das Team“ und Advanced „beginnt bei 15.000 GB (15 TB) für das Team“, laut der Tarifvergleichsseite von Dropbox.
• Box zählt 68 Prozent der Fortune 500 zu seinen Kunden, laut der eigenen Unternehmensseite von Box.
• Dropbox meldete zum 30. Juni 2026 18,19 Millionen zahlende Nutzer, das dritte Quartal in Folge mit Wachstum bei den zahlenden Nutzern, laut der Ergebnismitteilung von Dropbox zum zweiten Quartal 2026.
• Die Integrationsseite von Box wirbt mit Anbindungen an mehr als 1.500 Apps, laut der Integrationsseite von Box.

Das Speichermodell: Was „unbegrenzt“ auf beiden Seiten tatsächlich bedeutet

Das ist wahrscheinlich die am häufigsten missverstandene Tatsache dieses Vergleichs, deshalb sei sie vor allem anderen klar benannt.

Die Aussage von Box zum unbegrenzten Speicher stimmt, beginnt aber einen Tarif höher. Business Starter, der günstigste bezahlte Tarif, endet bei 100 GB, etwa in der Größenordnung eines einzelnen hochwertigen privaten Cloud-Kontos. Der Speicher wird erst unbegrenzt, wenn Sie zu Business wechseln, und jeder bezahlte Box-Tarif, auch Business Starter, setzt mindestens 3 Benutzer voraus. „Box ist unbegrenzt“ gilt also für ein Unternehmen mit drei oder mehr Personen, das bereit ist, für den Business-Tarif mindestens $20 pro Benutzer und Monat bzw. $15 bei jährlicher Zahlung zu bezahlen. Für den günstigsten Tarif von Box gilt es nicht.

Dropbox hat nie unbegrenzten Team-Speicher angeboten. Das ist deutlich zu sagen, weil der alte Ruf aus der Consumer-Zeit von Dropbox manche Käufer noch immer das Gegenteil annehmen lässt. Dropbox hat seinen unbegrenzten Business-Tarif vor Jahren eingestellt. Standard „beginnt bei 3.000 GB (3 TB) für das Team“, und die eigene Hilfedokumentation von Dropbox beschreibt das als 3 TB, die sich das Team für die erste Lizenz teilt, plus etwa 1 TB zusätzlichen Speicher für jede weitere aktiv genutzte Lizenz, ohne Mindestanzahl an Benutzern. Advanced beginnt bei 15.000 GB (15 TB) für das Team und setzt mindestens drei Personen voraus. In beiden Fällen wächst der Speicher mit den bezahlten Arbeitsplätzen, er ist kein offener Hahn.

Wenn die Speicherrechnung bei beiden für ein Team unter drei Personen nicht aufgeht, lohnt es sich, die Suche zu erweitern. Unsere Übersichten der besten Box-Alternativen und der besten Dropbox-Alternativen decken auch Optionen für kleinere Teams ab.

Synchronisierung und Desktop-Erlebnis

Box und Dropbox nähern sich dem Problem lokaler Geräte aus entgegengesetzten Richtungen, und hier beginnen die meisten alltäglichen Beschwerden der Benutzer.

Der Desktop-Client von Dropbox ist der ursprüngliche Daseinsgrund des Produkts, und das merkt man noch immer. Dateien werden auf Blockebene synchronisiert, das heißt, nur der geänderte Teil einer Datei wird erneut hochgeladen und nicht die ganze Datei, was für alle wichtig ist, die im Lauf eines Tages wiederholt große Designdateien, Videos oder CAD-Dokumente bearbeiten. Mit Smart Sync bleibt die vollständige Ordnerstruktur lokal sichtbar, während der Benutzer wählt, welche Dateien tatsächlich heruntergeladen werden, sodass ein Laptop mit wenig Speicherplatz dennoch eine Team-Bibliothek von mehreren Terabyte durchsuchen kann, ohne dass der Platz ausgeht. Zuverlässigkeit bei instabilen Verbindungen, das Fortsetzen nach einem abgebrochenen WLAN-Signal ohne Beschädigung einer Datei, ist das Markenzeichen von Dropbox, seit Cloud-Synchronisierung noch keine etablierte Kategorie war.

Der Ansatz von Box ist Box Drive, ein virtuelles Laufwerk, das Inhalte bei Bedarf streamt, statt standardmäßig vollständige Kopien lokal zu synchronisieren. Das ist eine bewusste Governance-Entscheidung: Dateien bleiben in der Regel in der Cloud, sodass vom Admin gesetzte Berechtigungen und Klassifizierungen maßgeblich bleiben und ein verlorener oder gestohlener Laptop nicht automatisch bedeutet, dass ein lokaler Cache sensibler Dateien das Haus verlassen hat. Der Kompromiss: Box Drive hängt für ein reibungsloses Erlebnis stärker an einer bestehenden Verbindung als das vollständig lokale Synchronisierungsmodell von Dropbox, auch wenn der Offline-Zugriff auf markierte Dateien unterstützt wird.

Zusammenarbeit und externe Freigabe

Beide Plattformen lassen Sie einen Link mit Personen außerhalb des Unternehmens teilen, und bei beiden lassen sich für diesen Link ein Ablaufdatum, ein Passwort und eine Download-Berechtigung festlegen. Sie unterscheiden sich in der Tiefe der nativen gemeinsamen Bearbeitung und darin, wie granular die Rollen externer Mitarbeitender sind.

Box integriert sich direkt mit Microsoft 365 und Google Workspace für die native gemeinsame Bearbeitung, sodass ein in Box gespeichertes Word-Dokument oder Google Doc ohne Umweg an Ort und Stelle geöffnet und bearbeitet wird, und die Rollen für Mitarbeitende bei Box, Viewer, Previewer, Uploader, Viewer Uploader, Editor und Co-owner, sind granular genug, um einem externen Partner genau die Zugriffsstufe zu geben, die ein bestimmter Ordner braucht, und nicht nur Ansehen oder Bearbeiten.

Dropbox stützt sich auf eine eigene schlanke Vorschau- und Kommentarebene im Browser sowie auf dieselben Integrationen mit Microsoft 365 und Google Workspace für die eigentliche Bearbeitung. Seine Kontrollen für geteilte Links umfassen ab Standard Wasserzeichen und Betrachterverlauf, nützlich, um nachzuverfolgen, wer eine sensible Datei tatsächlich geöffnet hat, und Advanced ergänzt gestufte Admin-Rollen, mit denen sich die Verwaltung von Link- und Freigaberichtlinien an ein bestimmtes Team delegieren lässt, besser als beim flacheren Standardrollensatz von Box für Nicht-Admins.

Sicherheit und Verschlüsselung

Beide Anbieter verschlüsseln Daten im Ruhezustand und bei der Übertragung als Selbstverständlichkeit, mit 256-Bit-AES bzw. TLS, doch die Obergrenze unterscheidet sich nach Tarif auf eine Weise, die für regulierte Käufer wichtig ist.

Box bietet KeySafe, vom Kunden verwaltete Verschlüsselungsschlüssel, aber nur als kostenpflichtiges Add-on, und es ist vor allem in den Enterprise-Tarifen relevant, in denen auch der Rest des Compliance-Stacks, Shield und Governance, angesiedelt ist. Darunter ist die Verschlüsselung Standard-AES und TLS, wobei Box die Schlüssel verwaltet.

Dropbox koppelt die Verschlüsselungstiefe direkt an den Tarif statt an ein separates Add-on. Standard läuft mit 256-Bit-AES und TLS/SSL, während Advanced Ende-zu-Ende-Verschlüsselung plus das ergänzt, was Dropbox Advanced Key Management nennt, eine deutlich stärkere Sicherheitslage, die im Tarifpreis enthalten ist und nicht separat verkauft wird.

Governance, Aufbewahrung und Legal Holds

Das ist das Heimspiel von Box, und zugleich der Punkt, an dem das Preisbild bei genauerem Hinsehen weniger schmeichelhaft wird.

Box Governance umfasst Aufbewahrungsrichtlinien, Legal Holds und eDiscovery-artige Suche über den gesamten Content-Vault, genau das Werkzeugset, nach dem ein Compliance- oder Rechtsteam bei einem Audit oder Rechtsstreit greift. Doch laut der aktuellen Preisseite von Box selbst ist Governance in keinem veröffentlichten Tarif enthalten, nicht einmal in Enterprise oder Enterprise Plus. Es ist ein Add-on, das unabhängig vom bestehenden Tarif separat angeboten wird. Box Shield, die Ebene für Sicherheit und Bedrohungserkennung, folgt demselben Muster.

Dropbox liefert leichtere Governance ab Werk. Standard und Advanced enthalten beide grundlegende Admin-Kontrollen, doch echte Werkzeuge für Legal Holds und Aufbewahrung stecken hinter dem Enterprise-Tarif von Dropbox, der nur auf Anfrage erhältlich und nicht veröffentlicht ist. Für ein Team, dessen ganzer Grund für die Suche regulatorische Aufbewahrung oder Bereitschaft für Rechtsstreitigkeiten ist, liefert keiner der beiden Anbieter diese Fähigkeit zu einem klaren, veröffentlichten Preis. In beiden Fällen ist es ein verhandeltes Add-on, planen Sie also ein echtes Verkaufsgespräch ein, statt anzunehmen, dass der Listenpreis es abdeckt.

Bedrohungserkennung und Malware-Schutz

Beide Anbieter verkaufen ihre tiefsten Sicherheitswerkzeuge als Add-on statt als Tarifmerkmal; in diesem Abschnitt geht es also darum, was das jeweilige Add-on abdeckt.

Box Shield ergänzt intelligente Zugriffsrichtlinien, die Downloads oder Zugriff nach Gerät, Standort oder Klassifizierung einschränken, automatisierte Malware-Erkennung bei hochgeladenen Dateien und Anomalie-Erkennung bei ungewöhnlichen Zugriffsmustern, etwa wenn ein Benutzer plötzlich ungewöhnlich viele Dateien herunterlädt. Es ist als Add-on für jeden Business-Tarif und darüber verfügbar und laut der aktuellen Preisseite von Box in jedem Fall separat bepreist.

Die integrierten Bedrohungskontrollen von Dropbox sind im Vergleich dünner. Es gibt Virenscans bei geteilten Links und grundlegende Anomalie-Signale, doch Dropbox verkauft kein benanntes, eigenständiges Produkt zur Bedrohungserkennung mit der Tiefe der klassifizierungsbasierten Zugriffsrichtlinien von Box Shield. Für Teams, deren wichtigste Anforderung speziell inhaltsbewusste Bedrohungserkennung ist, ist Box Shield das gezielter gebaute Werkzeug, es ist nur nie kostenlos.

Workflow-Automatisierung

Ein Dokument durch eine Genehmigungskette zu bringen, sieht auf beiden Plattformen unterschiedlich aus, und es ist ein echtes Unterscheidungsmerkmal für alle, die die beiden nach Prozessen und nicht nur nach Speicher vergleichen.

Box Relay ist das native Workflow-Tool von Box: zustandsbasierte Genehmigungsketten, Aufgabenzuweisung und automatisiertes Routing, ausgelöst durch eine hochgeladene Datei oder eine Änderung der Metadaten. Es gehört zu den Business-Tarifen von Box und darüber, mit weitergehender Workflow-Anpassung in höheren Tarifen, und Box baut es unter der neueren Marke Box Automate für AI-gestützte, agentische Workflow-Schritte weiter aus.

Dropbox hat kein direktes Gegenstück für allgemeine Geschäftsprozess-Workflows. Die nächstliegenden Werkzeuge sind auf Kreativarbeit und Kommunikation ausgerichtet: Dropbox Replay für strukturierte Reviews von Video- und Kreativ-Assets mit Kommentaren mit Zeitstempel und Versionsverfolgung, auf grundlegendem Niveau in Standard und Advanced enthalten, und Dropbox Capture, ein kostenloses Tool für Bildschirm- und Webcam-Aufnahmen für asynchrone Videonachrichten, das im selben Ökosystem lebt. Keines von beiden ersetzt einen Builder für allgemeine Genehmigungsketten. Wenn Ihr Prozess lautet „diesen Vertrag erst durch Recht, dann Finanzen, dann den VP leiten“, ist Box Relay genau für diese Aufgabe gebaut und Dropbox schlicht nicht.

Integration und API-Ökosystem

Beide Plattformen sind dafür gebaut, unter anderen Tools zu liegen, statt sie zu ersetzen, und beide veröffentlichen eine echte Entwickler-API, doch die Breite des vorgefertigten Katalogs unterscheidet sich.

Box wirbt auf der eigenen Integrationsseite mit Anbindungen an mehr als 1.500 Apps, darunter Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, Slack, DocuSign und branchenspezifische Tools, sowie mit Box Platform, einer vollständigen Content-API für Teams, die eigene Anwendungen auf der Speicher- und Metadatenebene von Box bauen.

Der Integrationskatalog von Dropbox ist kleiner, deckt aber die Tools ab, die die meisten Teams täglich tatsächlich nutzen: Slack, Zoom, Microsoft 365, Google Workspace und eine entwicklerfreundliche eigene API. Für die meisten mittelgroßen Teams ist der praktische Abstand kleiner, als die Rohzahlen vermuten lassen, da die wenigen Integrationen, auf die es am meisten ankommt, E-Mail, Chat, Office-Suite und E-Signatur, bei beiden vorhanden sind. Der Abstand wächst für größere Organisationen, die eigene, branchenspezifische Integrationen bauen, wo der breitere Katalog und die ausgereiftere Plattform-API von Box einen echten Vorsprung bringen.

AI-Funktionen: Box AI vs. Dropbox Dash

Beide Unternehmen haben ein benanntes AI-Produkt ausgeliefert, und beide knüpfen echte Fähigkeiten an höhere Tarife, doch sie lösen unterschiedliche Probleme.

Box AI ist ab dem Business-Tarif für Erkenntnisse und Generierung zu einzelnen Dateien enthalten. Enterprise ergänzt ein monatliches Kontingent an AI Units, 1.000 pro Monat, mit dateiübergreifender Fragenbeantwortung über den Vault; Enterprise Plus verdoppelt das auf 2.000 Units mit Agentenfähigkeit, und Enterprise Advanced springt auf 20.000 Units mit individuellen Agenten. Business Starter bekommt nichts davon. Die Absicht ist klar: Box AI liest und schlussfolgert über Inhalte, die bereits gesteuert und klassifiziert sind, sein Nutzen wächst also damit, wie viel von der Governance-Ebene von Box Sie ebenfalls bezahlen.

Dropbox Dash hat eine völlig andere Form. Es ist eine universelle AI-Such- und Organisationsebene, die Inhalte aus Dropbox und verbundenen Drittanbieter-Apps, darunter Slack und Google Drive, indiziert und darauf zielt, das Gesuchte überall dort zu finden, wo man Dinge ablegt, statt tief innerhalb eines einzelnen gesteuerten Vaults zu schlussfolgern. Es wurde als eigenständiges Produkt außerhalb der Business-Kerntarife von Dropbox eingeführt, bestätigen Sie also die aktuelle Verfügbarkeit und eventuelle Zusatzkosten direkt bei Dropbox, statt anzunehmen, dass es in Standard oder Advanced gebündelt ist.

E-Signatur: Box Sign vs. Dropbox Sign

Beide Anbieter besitzen ein eigenes E-Signatur-Produkt, was gut zu wissen ist, da viele Käufer annehmen, dies sei immer ein zugekauftes Drittanbieter-Add-on.

Box Sign wird nach Tarif bemessen: Business Starter enthält 10 Signaturanfragen pro Monat, während Business und jeder Tarif darüber unbegrenzt viele E-Sign-Anfragen enthält, laut der aktuellen Preisseite von Box. Für ein Team mit hohem Volumen an Vertrags- oder Vereinbarungssignaturen spart dieses unbegrenzte Kontingent ab Business im Vergleich zu einem separaten Signatur-Tool echtes Geld.

Dropbox Sign, das Produkt, das früher HelloSign hieß und das Dropbox übernommen hat, liefert in den Kerntarifen ein deutlich dünneres Kontingent. Standard und Advanced enthalten beide nur 3 Signaturanfragen pro Monat, laut der eigenen Tarifvergleichsseite von Dropbox. Alles darüber hinaus erfordert ein separates Dropbox-Sign-Abonnement, das auf einem eigenen Preispfad außerhalb der Business-Kerntarife verkauft wird.

Admin-Aufwand: Wer das im Alltag verantwortet

Jede Content-Plattform braucht einen Verantwortlichen, und das nötige Kompetenzniveau dieser Person unterscheidet sich hier deutlich.

Die Admin-Konsole von Box ist auf Tiefe ausgelegt: granulare Aufbewahrungsregeln, sobald Governance erworben ist, klassifizierungsbasierte Zugriffsrichtlinien, sobald Shield erworben ist, und detaillierte Berichte. Diese Tiefe ist ein echter Gewinn für einen dedizierten IT- oder Compliance-Admin, bedeutet aber auch, dass der volle Wert von Box jemanden erfordert, der das gestaffelte Add-on-Modell der Plattform gut genug versteht, um es korrekt zu konfigurieren, und der das laufende Gespräch über die Kosten verantwortet, wenn sich die Add-ons summieren.

Die Admin-Konsole von Dropbox ist vergleichsweise zugänglich: Geräte-Genehmigungen, Freigaberichtlinien und die gestuften Admin-Rollen, die Advanced ergänzt, genügen den meisten IT-Generalisten, um sie ohne tiefes plattformspezifisches Training zu verwalten. Der Kompromiss: Die Konsole von Dropbox bietet schlicht nicht dieselbe Tiefe an Governance-Kontrolle wie der Add-on-Stack von Box. Es gibt weniger zu konfigurieren, weil von vornherein weniger Funktionen hinter der Konsole liegen.

Migration und Lock-in

Der spätere Abschied von einer der beiden Plattformen ist ein echter Kostenfaktor, den man jetzt einplanen sollte und nicht erst nachträglich.

Die Inhalte von Box liegen in einer Struktur aus Metadaten und Ordnern, die sich über die API und Standard-Exportwerkzeuge recht gut übertragen lässt, doch eine Box-Bereitstellung mit konfigurierten Governance-Richtlinien, Shield-Klassifizierungsregeln und Relay-Workflows bedeutet echten Umkonfigurationsaufwand, wenn Sie je davon wegmigrieren. Diese Logik wandert nicht mit den Dateien.

Das Datei- und Ordnermodell von Dropbox ist so portabel, wie Cloud-Speicher nur sein kann, da es einem Standard-Dateisystem näher kommt als der gesteuerte Vault von Box, doch jede Konfiguration und jeder Verlauf von Dropbox Sign, Replay oder Dash ist Dropbox-spezifisch und lässt sich ebenfalls nicht sauber zu einem anderen Anbieter migrieren.

Wenn Ihr Team bereits im Microsoft-365-Ökosystem lebt und vor der Festlegung auf Box oder Dropbox einen dritten Kandidaten abwägt, behandelt unser Vergleich Box vs. SharePoint genau diese Paarung, und unser Vergleich SharePoint vs. M-Files lohnt einen Blick, wenn Governance-Tiefe und nicht Synchronisierung oder Speicher der eigentliche Treiber Ihrer Suche ist.

Lizenzierung und Preisstruktur

Beide Anbieter veröffentlichen echte Zahlen für die Einstiegs- und mittleren Tarife und gehen oben auf Anfrage über; achten Sie in beiden Fällen auf das Kleingedruckte zum Abrechnungszeitraum.

Box zeigt in jedem veröffentlichten Tarif einen Monatspreis und einen niedrigeren Jahrespreis: Business Starter kostet $7 pro Benutzer und Monat oder $5 pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, Business $20 pro Benutzer und Monat oder $15 pro Benutzer und Monat jährlich, Business Plus $33 pro Benutzer und Monat oder $25 pro Benutzer und Monat jährlich und Enterprise $47 pro Benutzer und Monat oder $35 pro Benutzer und Monat jährlich. Enterprise Plus wird mit $50 pro Benutzer und Monat ohne angezeigten Jahrespreis geführt, und Enterprise Advanced ist nur über den Vertrieb erhältlich. Jeder bezahlte Tarif setzt mindestens 3 Benutzer voraus.

Dropbox folgt demselben Muster aus Monats- und Jahrespreis: Standard kostet $18 pro Benutzer und Monat oder $15 pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, und Advanced kostet $30 pro Benutzer und Monat oder $24 pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Die Preisseite von Dropbox zeigt standardmäßig den Jahrespreis, $15 und $24 sind also die Zahlen, die die meisten Besucher zuerst sehen. Enterprise läuft über den Vertrieb, mit individuellem Speicher und individuellen Konditionen.

Kosten bei 25, 100 und 500 Arbeitsplätzen

Echte Rechnung nach Arbeitsplätzen mit dem jeweiligen niedrigeren Jahrespreis jedes Anbieters und mit dem Tarif, der das Hauptmerkmal liefert, für das der Anbieter bekannt ist: unbegrenzter Speicher im Business-Tarif von Box, gepoolter Speicher von mehreren Terabyte bei Dropbox Standard.

Die mittleren Tarife von Box und Dropbox liegen beim selben Jahrespreis von $15 pro Benutzer, die reinen Kosten pro Arbeitsplatz sind zwischen Box Business und Dropbox Standard bei jeder Anzahl in dieser Tabelle also nahezu identisch. Der echte Kostenunterschied zeigt sich in dem, was nicht in dieser Tabelle steht: Box Governance, Box Shield und die höheren Nutzungsstufen von Box AI sind separate Posten on top von Business oder Business Plus, und die eigenen Werkzeuge von Dropbox für Governance und Legal Holds stecken hinter einem Enterprise-Angebot statt hinter einem festen Add-on-Preis. Planen Sie ein zweites Gespräch mit dem jeweiligen Anbieter ein, wenn Governance der Grund für Ihren Kauf ist und nicht nur eine Basis-Anzahl an Arbeitsplätzen. Die Mindestanzahl von 3 Benutzern bei Box und von 3 Personen bei Dropbox Advanced ändert an der Rechnung bei diesen Anzahlen nichts, ist aber zu beachten, wenn Sie das zunächst für ein sehr kleines Team durchrechnen.

Wann Box die richtige Wahl ist

• Das eigentliche Problem Ihres Teams ist Governance: Aufbewahrungsrichtlinien, Legal Holds oder Audit-Trails, die einer Compliance-Prüfung oder einer juristischen Anfrage standhalten
• Sie brauchen E-Signatur in echtem Volumen; das unbegrenzte Kontingent von Box Sign ab Business schlägt den Kauf eines separaten Signatur-Tools
• Sie sind bereit, Box Shield und Box Governance als eingeplante Posten zu behandeln, statt anzunehmen, dass sie im gekauften Tarif enthalten sind
• Ihr Workflow braucht mehrstufige Genehmigungsketten; Box Relay ist ein echtes Unterscheidungsmerkmal gegenüber der dünneren Workflow-Geschichte von Dropbox

Wann Dropbox Business die richtige Wahl ist

• Ihr Team bewegt ständig große Dateien, Video, Design-Assets, CAD, und braucht Synchronisierung, die eine schlechte Verbindung übersteht, ohne eine Datei zu beschädigen
• Sie wollen stärkere Verschlüsselung im Tarifpreis enthalten; die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und das Advanced Key Management von Advanced erfordern kein separates Add-on wie KeySafe bei Box
• Kreative Reviews sind ein täglicher Workflow; Dropbox Replay ist dafür gezielt gebaut, auf eine Weise, mit der Box nicht direkt konkurriert
• Sie verwalten lieber eine einfachere Admin-Konsole, als den umfangreicheren, von Add-ons abhängigen Governance-Stack von Box zu verantworten

Entscheidungsrahmen

Die nächsten Schritte

1. Benennen Sie Ihren eigentlichen Treiber, bevor Sie eine Plattform benennen. „Wir brauchen Aufbewahrungsrichtlinien und Legal Holds, die einem Audit standhalten“ ist Box-förmig. „Wir brauchen Synchronisierung, die schlechtes WLAN übersteht und riesige Dateien bewältigt“ ist Dropbox-förmig.
2. Bepreisen Sie die Add-ons, nicht nur den Arbeitsplatz. Wenn Governance oder Bedrohungserkennung der Grund ist, warum Sie Box kaufen, holen Sie ein echtes Angebot für Shield und Governance ein, bevor Sie Summen vergleichen; wenn Legal Hold der Grund ist, warum Sie Dropbox kaufen, starten Sie das Enterprise-Gespräch früh.
3. Testen Sie die Synchronisierung mit Ihren tatsächlichen Dateien, nicht mit Beispieldokumenten. Laden Sie einen echten Projektordner mit den Dateigrößen und -typen, mit denen Ihr Team täglich arbeitet, und sehen Sie, wie sich jeder Client an einer normalen Büroverbindung verhält.
4. Gleichen Sie Ihre Anzahl an Arbeitsplätzen mit der Mindestmenge des jeweiligen Anbieters ab. Box setzt in jedem bezahlten Tarif 3 Benutzer voraus; Dropbox Advanced setzt 3 Personen voraus. Keines von beiden ist auf Business-Ebene für ein echtes Einzel- oder Zweipersonenkonto gebaut.
5. Wenn das Kernmodell keiner der beiden Plattformen passt, decken unsere Übersicht der besten Dokumentenmanagement-Software und die besten Google-Workspace-Alternativen das breitere Feld jenseits dieser beiden ab.