Google Drive vs OneDrive: ¿qué almacenamiento en la nube encaja realmente con su equipo en 2026?

Actualizado en septiembre de 2026

Si usted es administrador de TI, responsable de operaciones o fundador y escribe "Google Drive vs OneDrive" en un buscador, probablemente no está eligiendo una aplicación de almacenamiento independiente. Está renovando, o eligiendo por primera vez, la suite de productividad en la que toda su empresa vivirá durante los próximos años, y el drive es solo la pieza en la que casualmente se está fijando ahora. Ese enfoque importa más en 2026 que antes, porque una de las dos mitades de esta comparación cambió por debajo de todos este año.

Microsoft retiró OneDrive for Business independiente. Al momento de escribir esto, un cliente nuevo ya no puede comprar por separado OneDrive for Business Plan 1 o Plan 2, ni SharePoint Online Plan 1 o Plan 2 independientes; eso terminó el 31 de mayo de 2026, hace más de tres meses. Así que la comparación honesta de 2026 no es "un puesto de OneDrive frente a un puesto de Google Drive". Es Microsoft 365 frente a Google Workspace, con el drive como la partida concreta que usted evalúa. Ese replanteamiento tiene una consecuencia real que conviene conocer antes de mirar una sola tabla de funciones: Microsoft incluye 1 TB fijo de almacenamiento de OneDrive en cada nivel empresarial de Microsoft 365, mientras que el plan más barato de Google Workspace da a cada persona solo 30 GB de almacenamiento común, y hay que subir a Business Standard, a $14.00 por usuario al mes, para obtener 2 TB por usuario.

TL;DR

Para quién está diseñada realmente cada plataforma

Casi nadie evalúa "Google Drive" de forma aislada. Una empresa compra Google Workspace por Gmail, Meet y Calendar, y Drive es la capa de archivos que viene incluida. Antes ocurría lo mismo del lado de Microsoft, con una opción más: un equipo pequeño que quería sincronización de archivos y nada más podía comprar OneDrive for Business por separado, a bajo costo, sin licenciar el resto de Office. Esa opción ya no existe. Un equipo que evalúa OneDrive hoy está evaluando, por definición, un puesto de Microsoft 365, quiera o no Word, Excel y Teams con él.

Ese cambio modifica quién aparece en cada grupo de compradores. Google Workspace sigue teniendo un punto de entrada realmente ligero para un equipo pequeño que sobre todo necesita correo, documentos y uso compartido de archivos. El camino más barato de Microsoft 365 hacia OneDrive ahora viene siempre con la suite completa incluida, lo que eleva el piso efectivo para un equipo que solo quería almacenamiento en la nube.

Ninguno de los dos detonantes de compra es incorrecto, y en la mayoría de las empresas la decisión real se tomó hace años y simplemente se renueva. Lo que cambió es la opción de repliegue para un equipo que quería un compromiso menor: del lado de Microsoft, esa puerta se cerró este año.

Datos Clave

• Microsoft retiró OneDrive for Business Plan 1 y Plan 2 independientes, y SharePoint Online Plan 1 y Plan 2 independientes: el fin de la venta fue el 31 de mayo de 2026, las renovaciones continúan solo hasta enero de 2027 y el fin del servicio es en diciembre de 2029, según el anuncio de Partner Center de Microsoft.
• El nivel Business Starter de Google Workspace incluye 30 GB de almacenamiento común por persona, mientras que cada nivel de Microsoft 365 Business, desde Business Basic a $7.00 por usuario al mes, incluye 1 TB fijo de almacenamiento de OneDrive por usuario, según la comparación de planes Business de Microsoft y la página de precios de Google Workspace.
• El fondo de almacenamiento de SharePoint para toda la organización, independiente de la cuota de 1 TB de OneDrive de cada usuario, se calcula en 1 TB por organización más 10 GB por cada licencia de SharePoint adquirida, con un exceso valorado en torno a $0.20 por GB al mes, según la descripción del servicio SharePoint Online de Microsoft.
• Google Vault, la herramienta de eDiscovery y retención legal de Google Workspace, viene solo en los planes Business Plus y Enterprise; los clientes de Business Starter y Business Standard no lo obtienen a ningún precio, según la página de precios de Google Workspace.
• Gemini está disponible desde el nivel de entrada de Google Workspace, aunque limitado solo a Gmail y Vids en Business Starter, mientras que Microsoft 365 Copilot está incluido en el precio de Business Standard y Business Premium y está ausente por completo de Business Basic y Apps for Business, según las páginas de planes vigentes de ambos proveedores.

El modelo de almacenamiento subyacente: cuota fija vs asignación común

Esta es la diferencia estructural que explica la mayor parte de la confusión de precios en esta comparación.

OneDrive da a cada usuario con licencia una cuota individual fija: 1 TB, en todos los niveles de Microsoft 365 Business, desde el plan Basic de $7.00 hasta Business Premium. Esa cuota pertenece a la persona, no a la organización, aunque un administrador puede solicitar un aumento para usuarios específicos. Aparte, un tenant de Microsoft 365 también recibe un fondo de almacenamiento de sitios de SharePoint para las bibliotecas de documentos de equipo, calculado como 1 TB por organización más 10 GB por usuario con licencia, que es una asignación distinta del OneDrive personal de cualquiera.

Google Drive funciona de otra manera: el almacenamiento se agrupa en un fondo común para toda la organización de Google Workspace, en lugar de tener un tope rígido por persona. La cifra por usuario del plan (30 GB en Business Starter, 2 TB en Business Standard, 5 TB en Business Plus) es en realidad la unidad que se multiplica por la plantilla para producir un total para toda la organización, del cual puede tomar el My Drive de cualquier usuario o el Shared Drive de cualquier equipo. En la práctica, esto significa que un usuario intensivo en un equipo de Business Standard puede consumir más que su porción individual de 2 TB mientras el fondo total de la organización tenga espacio, algo que una cuota fija por usuario de OneDrive no permite sin que un administrador la modifique.

Ambos modelos son defendibles. El almacenamiento común es generoso para un equipo con uso desigual; una cuota fija por usuario es predecible y fácil de presupuestar. La trampa es suponer que cualquiera de los dos es ilimitado. Ninguno lo es.

Sincronización de archivos y acceso sin conexión

El cliente de sincronización de OneDrive en Windows y Mac es Files On-Demand: cada archivo de su OneDrive y de cualquier biblioteca de SharePoint que haya agregado aparece en el Explorador de archivos o en Finder sin consumir espacio en disco local hasta que realmente lo abre, momento en que se descarga. Puede marcar carpetas específicas como "mantener siempre en este dispositivo" para garantizar el acceso sin conexión, lo que importa para una laptop que se queda sin conexión en un vuelo o en una obra.

Google Drive para escritorio funciona con el mismo principio de transmisión: los archivos aparecen en una letra de unidad virtual o en un volumen montado y se descargan bajo demanda, con una opción para dejar archivos o carpetas específicos disponibles sin conexión. Los Google Docs, Sheets y Slides nativos también admiten edición sin conexión dentro del navegador Chrome o de las aplicaciones dedicadas de escritorio y móvil, y sincronizan los cambios cuando vuelve la conectividad.

Coautoría en tiempo real y fidelidad del formato de archivo

Ambas plataformas admiten coautoría en tiempo real con varios cursores, y lo hacen desde hace años. La diferencia real está en qué ocurre con el formato del archivo por el camino.

Google Docs, Sheets y Slides son formatos nativos y pensados primero para el navegador: un .gdoc o .gsheet en realidad no es un archivo descargable, es un puntero a un documento vivo, y por eso la colaboración en tiempo real siempre se ha sentido fluida dentro de las propias aplicaciones de Google. Drive también puede abrir y editar directamente archivos reales de Microsoft Office (.docx, .xlsx, .pptx), sin forzar una conversión, aunque pasar un archivo de Office complejo por el editor de Google y de vuelta todavía puede alterar el formato en funciones que el motor de Google no admite del todo, como diseños avanzados de tablas dinámicas de Excel o ciertas animaciones de PowerPoint.

Los archivos de Word, Excel y PowerPoint permanecen todo el tiempo en formato nativo .docx/.xlsx/.pptx, ya se estén coeditando en vivo en el navegador, en la aplicación de escritorio o en ambos a la vez, porque OneDrive y SharePoint son simplemente la capa de almacenamiento y sincronización bajo el mismo formato de archivo que Office ha usado siempre. Esa estabilidad de formato es una ventaja real para un equipo con hojas de cálculo complejas o presentaciones muy diseñadas que deben pasar de ida y vuelta sin alteraciones.

Búsqueda y facilidad para encontrar archivos

La búsqueda de Google Drive se basa en el mismo motor que impulsa Google Search, y ordena por relevancia, actualidad y la frecuencia con la que usted interactúa con un archivo, además de buscar dentro del contenido de los archivos, incluidos PDF e imágenes escaneados, mediante OCR. La búsqueda entre aplicaciones desde la barra de búsqueda de Gmail o la aplicación de Google puede mostrar un archivo de Drive junto a un correo que lo menciona.

La búsqueda de OneDrive y SharePoint funciona mediante Microsoft Search, que indexa el contenido y los metadatos de los archivos en todo su tenant y también puede mostrar mensajes de Teams, correo de Outlook y contenido de Viva en una página de resultados unificada. La calidad de búsqueda dentro de una biblioteca específica es sólida; la relevancia entre tenants depende más de cuán uniformemente se aplicaron los metadatos y las propiedades administradas al subir el contenido, una variable que pesa más en el modelo de bibliotecas y carpetas de SharePoint que en la estructura más plana de Drive.

Uso compartido y colaboración externa

El uso compartido por enlace de Google Drive ofrece niveles de permiso de lector, comentarista y editor, con opciones para restringir un enlace a personas dentro de su dominio, fijar una fecha de vencimiento y, en los niveles superiores, desactivar la descarga o la impresión de archivos sensibles. Los colaboradores externos ajenos a su dominio de Workspace pueden añadirse por correo sin necesitar una cuenta propia de Google Workspace.

OneDrive y SharePoint ofrecen un conjunto comparable de controles: uso compartido para cualquiera con el enlace, para personas específicas y solo para la organización, además de vencimiento de enlaces y protección con contraseña, configurables por un administrador del tenant. Los invitados externos se añaden mediante Entra ID B2B, lo que significa que su acceso se integra en las mismas políticas de identidad y de acceso condicional que rigen a sus propios empleados, una integración más estrecha que el modelo de invitados por correo, más simple, de Drive.

Seguridad, cumplimiento y controles de administración

La consola de administración de Google Workspace gobierna las políticas de uso compartido de Drive, la verificación en dos pasos y los controles de políticas por grupo desde Business Starter en adelante. La prevención de pérdida de datos, el acceso contextual y la administración de endpoints empresariales, los controles que un equipo de seguridad realmente quiere para un entorno regulado, son funciones del nivel Enterprise, no disponibles en Starter, Standard ni Plus.

La base de identidad de Microsoft 365 es Entra ID, el mismo directorio que gobierna Teams, Outlook y todas las demás aplicaciones de Microsoft 365, de modo que los permisos de OneDrive y SharePoint se heredan automáticamente de la pertenencia a grupos. Las herramientas más profundas de protección de datos, etiquetas de confidencialidad, políticas de DLP y acceso condicional a escala, se ejecutan mediante Microsoft Purview, que está parcialmente incluido en Business Premium pero alcanza su plena profundidad solo en Microsoft 365 E5 o como complemento de Purview aparte.

eDiscovery y retención

Ninguno de los dos proveedores incluye sus herramientas reales de retención legal en los puestos baratos, algo que conviene saber antes de que una conversación de cumplimiento dé por hecho que ya está cubierto.

Google Vault, la herramienta de retención, retención legal y eDiscovery de Google Workspace, se incluye solo en Business Plus y Enterprise. Una empresa en Business Starter o Business Standard, los dos niveles que realmente compran la mayoría de los equipos pequeños y medianos, no tiene acceso a Vault a ningún precio sin actualizar a toda la organización.

El eDiscovery avanzado de Microsoft Purview, la declaración de registros y el etiquetado automatizado de retención siguen un patrón similar: existen políticas de retención básicas en Business Premium, pero las herramientas más profundas de gestión de casos y retención legal que necesita una solicitud real de retención por litigio están reservadas a Microsoft 365 E5 o a un complemento independiente de Purview, y no están incluidas en el precio de ningún nivel Business.

AI dentro del drive: Copilot vs Gemini

Ambas empresas ya integran AI directamente en la capa de archivos, y los dos enfoques difieren en cómo restringen el acceso por nivel.

Gemini está disponible desde el plan más barato de Google Workspace, aunque con un alcance muy acotado: Business Starter incluye Gemini solo dentro de Gmail y Vids, con acceso básico a la aplicación independiente de Gemini. Business Standard y Business Plus amplían Gemini a Gmail, Docs, Meet, Sheets, Slides, Chat y el propio Drive, con acceso más amplio a la aplicación de Gemini y a sus modelos más capaces. Enterprise añade el nivel de acceso más completo.

Microsoft 365 Copilot sigue otro patrón: Business Basic incluye solo "AI chat with web grounding", una función más ligera que el Copilot completo, y Apps for Business no incluye Copilot en absoluto. Business Standard y Business Premium se venden ahora como SKU con nombre, "with Copilot", lo que significa que el Microsoft 365 Copilot completo viene incluido directamente en los precios de $23.50 y $32.00 por usuario, en lugar de venderse como un complemento aparte encima.

Migración y dependencia del proveedor

Pasar a Google Drive a nivel individual se gestiona con Google Takeout, una herramienta gratuita de exportación personal; a nivel de organización, Google Workspace Migrate gestiona los traslados masivos desde recursos compartidos de archivos, SharePoint u otro dominio de Workspace y se incluye con la suscripción de Workspace en lugar de venderse por separado. El punto de fricción a la salida es el formato: los Google Docs, Sheets y Slides nativos no son archivos reales hasta que se exportan, y esa exportación puede alterar el formato en documentos complejos.

Pasar a OneDrive o SharePoint normalmente se hace con la herramienta gratuita SharePoint Migration Tool de Microsoft o con el servicio Mover que Microsoft adquirió, ambos creados para traer recursos compartidos de archivos, contenido de Box, Dropbox o Google Drive. La ventaja a la salida es la estabilidad del formato: los archivos de Word, Excel y PowerPoint se mantienen en el mismo formato .docx/.xlsx/.pptx ya estén en OneDrive, en SharePoint o en una simple memoria USB, de modo que salir no obliga a una conversión.

Estructura de licencias y precios

Ambos proveedores publican cifras reales aquí, lo que hace de esta una conversación de precios más sencilla que la mayoría de las comparaciones de gestión documental, pero las cifras solo cuentan la historia completa cuando se leen junto al almacenamiento que realmente incluye cada nivel.

Google Workspace lista Business Starter a $7.00 por usuario al mes con compromiso anual (o $8.40 facturado mensualmente, la única tarifa Flexible que Google confirma directamente), Business Standard a $14.00 y Business Plus a $22.00, todas tarifas con compromiso anual. Google afirma que el compromiso anual ahorra aproximadamente un 16 por ciento frente a pagar mensualmente, aunque solo confirma la cifra Flexible exacta para Business Starter; Standard y Plus deben tratarse como "algo más altas que la tarifa anual" y no como un número específico calculado. Enterprise es solo por cotización.

Microsoft 365 lista Business Basic a $7.00 por usuario al mes, Apps for Business a $10.00, Business Standard con Copilot a $23.50 y Business Premium con Copilot a $32.00, todas suscripciones anuales. Cada nivel incluye 1 TB de OneDrive por usuario sin importar el precio, que es el detalle con más probabilidades de perderse junto al modelo de almacenamiento común y escalonado de Google. Ambos proveedores limitan sus planes de nivel Business a 300 usuarios; las organizaciones más grandes pasan a acuerdos de nivel Enterprise que no se publican con una tarifa fija por puesto.

Costo con 25, 100 y 500 puestos

Esta vez la moneda es la misma en ambos lados, lo que hace la comparación más directa que la mayoría de los enfrentamientos de gestión documental. Y la cifra que hay que vigilar no es solo el total anual, sino qué almacenamiento compra realmente ese total.

Al mismo precio inicial de $7.00, Microsoft 365 Business Basic incluye más de 30 veces el almacenamiento por usuario de Google Workspace Business Starter. Esa es la asimetría que vale la pena presupuestar antes de suponer que los dos planes de $7 son equivalentes.

Ninguno de los dos proveedores publica una tarifa fija por puesto con 500 puestos. Los planes de nivel Business tienen un tope de 300 usuarios en ambos lados, así que una organización de 500 puestos necesita Google Workspace Enterprise o Microsoft 365 E3/E5, ambos solo por cotización. Multiplicar la tarifa por puesto del nivel Business por 500 describiría un plan que ninguno de los dos vende realmente a ese tamaño, así que presupueste una cotización a medida en lugar de una cifra proyectada una vez que la plantilla supere unos 300.

Cuándo Google Drive es la decisión correcta

• Su equipo ya vive en Gmail, Docs y Meet, y sacar la capa de archivos de ese ecosistema sería más disruptivo que cualquier diferencia de almacenamiento o de precio
• Quiere AI disponible en el plan más barato, aunque sea de forma limitada, en lugar de pagar más o comprometerse con un nivel superior solo para tener un asistente dentro de sus documentos
• Sus necesidades de almacenamiento por usuario son modestas, o se siente cómodo subiendo a la asignación común de 2 TB de Business Standard en lugar de suponer que los 30 GB de Starter bastan
• Prefiere compartir archivos con colaboradores externos mediante un simple enlace por correo en lugar de gestionar a cada invitado a través de un directorio formal

Cuándo OneDrive es la decisión correcta

• Su organización ya está estandarizada en Entra ID, Teams y Outlook, y mantener la identidad y los permisos de los archivos dentro de ese mismo directorio importa más que un precio inicial más barato
• Necesita mucho almacenamiento individual por defecto: 1 TB fijo por usuario en todos los niveles es mejor que tener que actualizar a toda una organización solo para subir la cuota personal de todos
• Su equipo trabaja con modelos complejos de Excel o presentaciones de PowerPoint con mucho formato que deben mantenerse en formato nativo de Office en cada edición, y no pasar de ida y vuelta por un editor nativo del navegador
• Ya paga Microsoft 365 por el correo y las aplicaciones de Office, puesto que OneDrive ya no puede comprarse como una partida aparte y más barata por sí sola

Marco de decisión

Parta del trabajo y el uso compartido nativos de Google. Parta de la fidelidad de Office y de las necesidades de identidad.

El veredicto: si su empresa ya funciona con Gmail y Docs, el almacenamiento común de Google Drive y el acceso integrado a Gemini son difíciles de rebatir solo por precio, sobre todo una vez que está en Business Standard. Si su empresa funciona con Outlook y Teams, el 1 TB fijo por usuario de OneDrive y su identidad nativa de Entra ID lo convierten en la opción de menor fricción y, siendo honestos, la única que vale la pena evaluar en serio una vez que ya paga el resto de Microsoft 365. Lo único que no debe hacer es tratar esto como una decisión de almacenamiento independiente: a partir de este año, nunca lo fue realmente del lado de Microsoft, y rara vez lo fue también del lado de Google.

Qué hacer a continuación

1. Compruebe si su organización sigue en un SKU independiente de OneDrive o SharePoint. Si es así, confirme ahora su fecha de renovación con el calendario de retiro de Microsoft, ya que las renovaciones se detienen por completo después de enero de 2027.
2. Haga las cuentas de almacenamiento con su plantilla real, no solo con el precio de lista. Un puesto de $7 de Google Workspace Business Starter y un puesto de $7 de Microsoft 365 Business Basic no son la misma compra una vez que compara 30 GB comunes con 1 TB fijo.
3. Nombre su restricción real antes de nombrar una plataforma. "Necesitamos más almacenamiento por persona sin un gran salto de precio" apunta hacia OneDrive. "Queremos que la AI y la colaboración simplemente funcionen en todas partes, incluso en el plan más barato" apunta hacia Google Drive.
4. Si el problema real es la gobernanza y no el almacenamiento, esta no es la comparación que necesita. Consulte nuestra comparación de SharePoint vs M-Files para una alternativa basada primero en metadatos al almacenamiento basado en carpetas.
5. Si ni la suite ni el nivel de precio encajan, consulte nuestras guías de mejores alternativas a Google Workspace y de mejores alternativas a Microsoft 365, o nuestras mejores alternativas a Dropbox si una herramienta de almacenamiento más ligera e independiente de la suite se acerca más a lo que realmente necesita.

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