Google Drive vs OneDrive: Cloud Storage Mana yang Benar-Benar Cocok untuk Tim Anda di 2026?

Diperbarui September 2026

Jika Anda seorang admin IT, pemimpin operasional, atau founder yang mengetik "Google Drive vs OneDrive" di kolom pencarian, kemungkinan besar Anda sebenarnya tidak sedang memilih aplikasi penyimpanan mandiri. Anda sedang memperpanjang, atau memilih untuk pertama kali, suite produktivitas yang akan menjadi tempat seluruh perusahaan Anda bekerja selama beberapa tahun ke depan, dan drive hanyalah bagian yang kebetulan sedang Anda perhatikan sekarang. Cara pandang itu lebih penting di 2026 dibanding sebelumnya, karena salah satu sisi perbandingan ini berubah di bawah kaki semua orang tahun ini.

Microsoft menghentikan OneDrive for Business mandiri. Per tulisan ini, pelanggan baru tidak lagi dapat membeli OneDrive for Business Plan 1 atau Plan 2, atau SharePoint Online Plan 1 atau Plan 2 mandiri, secara terpisah; itu berakhir pada 31 Mei 2026, lebih dari tiga bulan lalu. Jadi perbandingan 2026 yang jujur bukanlah "kursi OneDrive versus kursi Google Drive." Ini adalah Microsoft 365 versus Google Workspace, dengan drive sebagai item baris spesifik yang Anda evaluasi. Pembingkaian ulang itu membawa konsekuensi nyata yang perlu diketahui sebelum Anda melihat satu tabel fitur pun: Microsoft menyertakan 1 TB penyimpanan OneDrive tetap di setiap tingkat bisnis Microsoft 365, sedangkan paket Workspace termurah Google hanya memberi setiap orang 30 GB penyimpanan gabungan, dan Anda perlu naik ke Business Standard seharga $14,00 per pengguna per bulan untuk mendapatkan 2 TB per pengguna.

TL;DR

Untuk Siapa Sebenarnya Setiap Platform Dibuat

Hampir tidak ada yang mengevaluasi "Google Drive" secara terpisah. Perusahaan membeli Google Workspace untuk Gmail, Meet, dan Calendar, dan Drive adalah lapisan file yang ikut serta. Hal yang sama dulu berlaku di sisi Microsoft, dengan satu opsi tambahan: tim kecil yang menginginkan sinkronisasi file saja dan tidak lebih dulu bisa membeli OneDrive for Business sendiri, dengan murah, tanpa melisensikan sisa Office. Opsi itu telah hilang. Tim yang mengevaluasi OneDrive hari ini, menurut definisi, sedang mengevaluasi satu kursi Microsoft 365, entah mereka menginginkan Word, Excel, dan Teams atau tidak.

Pergeseran itu mengubah siapa yang muncul di masing-masing kolam pembeli. Google Workspace masih memiliki titik masuk yang benar-benar ringan bagi tim kecil yang sebagian besar butuh email, dokumen, dan berbagi file. Jalur termurah Microsoft 365 ke OneDrive kini selalu datang dengan suite yang lebih luas terlampir, yang menaikkan batas bawah efektif bagi tim yang hanya menginginkan penyimpanan cloud.

Tidak ada pemicu pembelian yang salah, dan di sebagian besar perusahaan keputusan sebenarnya sudah dibuat bertahun-tahun lalu dan hanya diperpanjang. Yang berubah adalah opsi cadangan bagi tim yang menginginkan komitmen lebih kecil: di sisi Microsoft, pintu itu tertutup tahun ini.

Fakta Kunci

• Microsoft menghentikan OneDrive for Business Plan 1 dan Plan 2 mandiri, serta SharePoint Online Plan 1 dan Plan 2 mandiri: akhir penjualan adalah 31 Mei 2026, perpanjangan berlanjut hanya hingga Januari 2027, dan akhir layanan adalah Desember 2029, menurut pengumuman Partner Center Microsoft.
• Tingkat Business Starter Google Workspace menyertakan 30 GB penyimpanan gabungan per orang, sedangkan setiap tingkat Microsoft 365 Business, mulai dari Business Basic seharga $7,00 per pengguna per bulan, menyertakan 1 TB penyimpanan OneDrive tetap per pengguna, menurut perbandingan paket Business Microsoft dan halaman harga Google Workspace.
• Kolam penyimpanan SharePoint tingkat organisasi, terpisah dari kuota 1 TB OneDrive milik setiap pengguna, dihitung sebagai 1 TB per organisasi plus 10 GB untuk setiap lisensi SharePoint yang dibeli, dengan kelebihan dihargai sekitar $0,20 per GB per bulan, menurut deskripsi layanan SharePoint Online Microsoft.
• Google Vault, alat eDiscovery dan legal hold Google Workspace, hanya tersedia di paket Business Plus dan Enterprise; pelanggan Business Starter dan Business Standard tidak mendapatkannya dengan harga berapa pun, menurut halaman harga Google Workspace.
• Gemini tersedia sejak tingkat masuk Google Workspace, meskipun dibatasi hanya untuk Gmail dan Vids di Business Starter, sedangkan Microsoft 365 Copilot dibundel ke harga Business Standard dan Business Premium dan sama sekali tidak ada di Business Basic dan Apps for Business, menurut halaman paket kedua vendor saat ini.

Model Penyimpanan Dasar: Kuota Tetap vs Alokasi Gabungan

Inilah perbedaan struktural yang menjelaskan sebagian besar kebingungan harga dalam perbandingan ini.

OneDrive memberi setiap pengguna berlisensi kuota individual yang tetap: 1 TB, di setiap tingkat Microsoft 365 Business, dari paket Basic $7,00 hingga Business Premium. Kuota itu milik orangnya, bukan organisasi, meskipun admin dapat meminta peningkatan untuk pengguna tertentu. Secara terpisah, tenant Microsoft 365 juga mendapat kolam penyimpanan situs SharePoint untuk pustaka dokumen tim, dihitung sebagai 1 TB per organisasi plus 10 GB per pengguna berlisensi, yang merupakan alokasi tersendiri dari OneDrive pribadi siapa pun.

Google Drive bekerja berbeda: penyimpanan digabung di seluruh organisasi Google Workspace, bukan dibatasi keras per orang. Angka per pengguna pada paket (30 GB di Business Starter, 2 TB di Business Standard, 5 TB di Business Plus) sebenarnya adalah satuan yang dikalikan jumlah karyawan untuk menghasilkan satu total tingkat organisasi, yang dapat digunakan oleh My Drive pengguna mana pun atau Shared Drive tim mana pun. Dalam praktiknya ini berarti pengguna berat di tim Business Standard dapat memakai lebih dari irisan 2 TB miliknya selama kolam total organisasi masih punya ruang, sesuatu yang tidak diizinkan kuota OneDrive per pengguna yang tetap tanpa penggantian oleh admin.

Kedua model dapat dipertahankan. Penyimpanan gabungan murah hati bagi tim dengan pemakaian yang tidak merata; kuota per pengguna yang tetap dapat diprediksi dan mudah dianggarkan. Jebakannya adalah mengira salah satunya tanpa batas. Tidak ada yang demikian.

Sinkronisasi File dan Akses Offline

Klien sinkronisasi OneDrive di Windows dan Mac adalah Files On-Demand: setiap file di OneDrive Anda dan pustaka SharePoint mana pun yang Anda tambahkan muncul di File Explorer atau Finder tanpa memakai ruang disk lokal sampai Anda benar-benar membukanya, saat itulah ia diunduh. Anda dapat menandai folder tertentu "selalu simpan di perangkat ini" untuk akses offline yang terjamin, yang penting bagi laptop yang offline di pesawat atau lokasi proyek.

Google Drive for desktop bekerja dengan prinsip streaming yang sama: file muncul di huruf drive virtual atau volume yang dipasang dan diunduh sesuai permintaan, dengan opsi menjadikan file atau folder tertentu tersedia offline. Google Docs, Sheets, dan Slides native juga mendukung penyuntingan offline di dalam browser Chrome atau aplikasi desktop dan seluler khusus, menyinkronkan perubahan begitu konektivitas kembali.

Co-Authoring Real-Time dan Kesetiaan Format File

Kedua platform mendukung co-authoring real-time dengan banyak kursor, dan keduanya sudah bertahun-tahun. Perbedaan sebenarnya adalah apa yang terjadi pada format file di sepanjang prosesnya.

Google Docs, Sheets, dan Slides adalah format native yang mengutamakan browser: .gdoc atau .gsheet sebenarnya bukan file yang dapat diunduh sama sekali, melainkan penunjuk ke dokumen hidup, itulah sebabnya kolaborasi real-time selalu terasa mulus di dalam aplikasi Google sendiri. Drive juga dapat membuka dan menyunting file Microsoft Office sungguhan (.docx, .xlsx, .pptx) secara langsung, tanpa memaksa konversi, meskipun membolak-balik file Office yang kompleks melalui editor Google dan kembali masih dapat menggeser format pada fitur yang tidak sepenuhnya didukung mesin Google, seperti tata letak pivot Excel tingkat lanjut atau animasi PowerPoint tertentu.

File Word, Excel, dan PowerPoint tetap dalam format native .docx/.xlsx/.pptx sepanjang waktu, entah sedang di-co-author secara langsung di browser, aplikasi desktop, atau keduanya sekaligus, karena OneDrive dan SharePoint hanyalah lapisan penyimpanan dan sinkronisasi di bawah format file yang sama yang selalu dipakai Office. Stabilitas format itu keunggulan nyata bagi tim dengan spreadsheet kompleks atau slide deck yang didesain berat yang perlu bolak-balik dengan bersih.

Pencarian dan Kemudahan Menemukan File

Pencarian Google Drive dibangun di atas mesin yang sama dengan Google Search, mengurutkan berdasarkan relevansi, kekinian, dan seberapa sering Anda berinteraksi dengan sebuah file, dan ia mencari di dalam isi file, termasuk PDF hasil pindai dan gambar, menggunakan OCR. Pencarian lintas aplikasi dari kolom pencarian Gmail atau aplikasi Google dapat memunculkan file Drive bersama email yang merujuknya.

Pencarian OneDrive dan SharePoint berjalan lewat Microsoft Search, yang mengindeks isi file dan metadata di seluruh tenant Anda dan juga dapat memunculkan pesan Teams, email Outlook, dan konten Viva dalam satu halaman hasil terpadu. Kualitas pencarian di dalam pustaka tertentu kuat; relevansi lintas tenant lebih bergantung pada seberapa konsisten metadata dan properti terkelola diterapkan saat konten diunggah, variabel yang lebih penting pada model pustaka-dan-folder SharePoint dibanding struktur Drive yang lebih datar.

Berbagi dan Kolaborasi Eksternal

Berbagi tautan Google Drive menawarkan tingkat izin penampil, pemberi komentar, dan editor, dengan opsi membatasi tautan hanya untuk orang di dalam domain Anda, menetapkan tanggal kedaluwarsa, dan, di tingkat lebih tinggi, menonaktifkan unduhan atau pencetakan untuk file sensitif. Kolaborator eksternal di luar domain Workspace Anda dapat ditambahkan lewat email tanpa memerlukan akun Google Workspace sendiri.

OneDrive dan SharePoint menawarkan set kontrol yang sebanding: berbagi anyone-with-the-link, orang tertentu, dan hanya organisasi, plus kedaluwarsa tautan dan perlindungan kata sandi, yang dapat dikonfigurasi oleh admin tenant. Tamu eksternal ditambahkan lewat Entra ID B2B, yang berarti aksesnya terhubung ke kebijakan identitas dan akses bersyarat yang sama yang mengatur karyawan Anda sendiri, integrasi yang lebih ketat dibanding model tamu berbasis email Drive yang lebih sederhana.

Keamanan, Kepatuhan, dan Kontrol Admin

Konsol admin Google Workspace mengatur kebijakan berbagi Drive, verifikasi 2 langkah, dan kontrol kebijakan berbasis grup mulai dari Business Starter ke atas. Data loss prevention, akses berbasis konteks, dan manajemen endpoint enterprise, kontrol yang sebenarnya diinginkan tim keamanan untuk lingkungan teregulasi, adalah fitur tingkat Enterprise, tidak tersedia di Starter, Standard, atau Plus.

Tulang punggung identitas Microsoft 365 adalah Entra ID, direktori yang sama yang mengatur Teams, Outlook, dan setiap aplikasi Microsoft 365 lainnya, sehingga izin OneDrive dan SharePoint diwarisi otomatis dari keanggotaan grup. Perangkat perlindungan data yang lebih dalam, label sensitivitas, kebijakan DLP, dan akses bersyarat pada skala besar, berjalan lewat Microsoft Purview, yang sebagian disertakan di Business Premium tetapi mencapai kedalaman penuh hanya di Microsoft 365 E5 atau sebagai add-on Purview terpisah.

eDiscovery dan Retensi

Tidak ada vendor yang menaruh perangkat legal hold sungguhan di kursi murah, perlu diketahui sebelum percakapan kepatuhan mengira hal itu sudah tercakup.

Google Vault, alat retensi, legal hold, dan eDiscovery Google Workspace, hanya disertakan di Business Plus dan Enterprise. Perusahaan di Business Starter atau Business Standard, dua tingkat yang paling banyak dibeli tim kecil dan menengah, tidak memiliki akses ke Vault dengan harga berapa pun tanpa meng-upgrade seluruh organisasi.

eDiscovery lanjutan, deklarasi arsip, dan pelabelan retensi otomatis Microsoft Purview mengikuti pola serupa: kebijakan retensi dasar ada di Business Premium, tetapi perangkat manajemen perkara dan legal hold yang lebih dalam yang dibutuhkan permintaan litigation hold sungguhan dibatasi pada Microsoft 365 E5 atau add-on Purview mandiri, tidak termasuk di harga tingkat Business mana pun.

AI di Dalam Drive: Copilot vs Gemini

Kedua perusahaan kini menghadirkan AI langsung ke lapisan file, dan kedua pendekatan itu berbeda dalam cara membatasi akses menurut tingkat.

Gemini tersedia mulai dari paket termurah Google Workspace, meskipun dibatasi ketat: Business Starter mendapat Gemini di dalam Gmail dan Vids saja, dengan akses dasar ke aplikasi Gemini mandiri. Business Standard dan Business Plus memperluas Gemini ke Gmail, Docs, Meet, Sheets, Slides, Chat, dan Drive itu sendiri, dengan akses lebih luas ke aplikasi Gemini dan model-modelnya yang lebih mumpuni. Enterprise menambahkan tingkat akses terlengkap.

Microsoft 365 Copilot mengikuti pola berbeda: Business Basic hanya menyertakan "AI chat with web grounding," fitur yang lebih ringan dari Copilot penuh, dan Apps for Business sama sekali tidak menyertakan Copilot. Business Standard dan Business Premium kini dijual sebagai SKU bernama, "with Copilot," yang berarti Microsoft 365 Copilot penuh dibundel langsung ke harga $23,50 dan $32,00 per pengguna alih-alih dijual sebagai add-on terpisah di atasnya.

Migrasi dan Lock-In

Berpindah ke Google Drive di tingkat individu ditangani oleh Google Takeout, alat ekspor pribadi gratis; di tingkat organisasi, Google Workspace Migrate menangani perpindahan massal dari file share, SharePoint, atau domain Workspace lain dan disertakan dalam langganan Workspace, bukan dijual terpisah. Titik gesekan saat keluar adalah format: Google Docs, Sheets, dan Slides native bukan file sungguhan sampai Anda mengekspornya, dan ekspor itu dapat menggeser format pada dokumen kompleks.

Berpindah ke OneDrive atau SharePoint biasanya berjalan lewat SharePoint Migration Tool gratis dari Microsoft atau layanan Mover yang diakuisisi Microsoft, keduanya dibuat untuk memindahkan konten file share, Box, Dropbox, atau Google Drive ke dalam. Keuntungan saat keluar adalah stabilitas format: file Word, Excel, dan PowerPoint tetap dalam format .docx/.xlsx/.pptx yang sama entah berada di OneDrive, SharePoint, atau flash drive biasa, jadi keluar tidak memaksa konversi.

Struktur Lisensi dan Harga

Kedua vendor mempublikasikan angka nyata di sini, yang menjadikan ini percakapan harga yang lebih mudah dibanding sebagian besar perbandingan document management, tetapi angka-angka itu baru bercerita utuh begitu Anda membacanya di samping penyimpanan yang benar-benar disertakan setiap tingkat.

Google Workspace mencantumkan Business Starter seharga $7,00 per pengguna per bulan dengan komitmen tahunan (atau $8,40 ditagih bulanan, satu-satunya tarif Flexible yang dikonfirmasi Google secara langsung), Business Standard $14,00, dan Business Plus $22,00, semuanya tarif komitmen tahunan. Google menyatakan komitmen tahunan menghemat sekitar 16 persen dibanding membayar bulanan, meskipun hanya mengonfirmasi angka Flexible yang persis untuk Business Starter; Standard dan Plus sebaiknya diperlakukan sebagai "sedikit lebih tinggi dari tarif tahunan" alih-alih angka hitungan yang spesifik. Enterprise hanya lewat penawaran.

Microsoft 365 mencantumkan Business Basic seharga $7,00 per pengguna per bulan, Apps for Business $10,00, Business Standard with Copilot $23,50, dan Business Premium with Copilot $32,00, semuanya langganan tahunan. Setiap tingkat menyertakan 1 TB OneDrive per pengguna berapa pun titik harganya, detail yang paling mungkin terlewat di samping model penyimpanan gabungan bertingkat milik Google. Kedua vendor membatasi paket tingkat Business mereka pada 300 pengguna; organisasi yang lebih besar berpindah ke perjanjian tingkat Enterprise yang tidak dipublikasikan dengan tarif per kursi yang tetap.

Biaya pada 25, 100, dan 500 Kursi

Mata uang yang sama di kedua sisi kali ini, yang membuat perbandingan lebih langsung dibanding kebanyakan duel document management. Dan angka yang perlu diperhatikan bukan hanya total tahunan, melainkan penyimpanan apa yang sebenarnya dibeli total itu.

Pada harga masuk $7,00 yang identik, Microsoft 365 Business Basic menyertakan penyimpanan per pengguna lebih dari 30 kali lipat dibanding Google Workspace Business Starter. Itulah asimetri yang layak dijadikan dasar anggaran sebelum mengira kedua paket $7 itu setara.

Tidak ada vendor yang mempublikasikan tarif per kursi tetap pada 500 kursi. Paket tingkat Business dibatasi pada 300 pengguna di kedua sisi, sehingga organisasi 500 kursi membutuhkan Google Workspace Enterprise atau Microsoft 365 E3/E5, keduanya hanya lewat penawaran. Mengalikan tarif per kursi tingkat Business dengan 500 akan menggambarkan paket yang sebenarnya tidak dijual vendor mana pun pada ukuran itu, jadi anggarkan penawaran khusus alih-alih angka proyeksi begitu jumlah karyawan melewati sekitar 300.

Kapan Google Drive Adalah Pilihan yang Tepat

• Tim Anda sudah hidup di Gmail, Docs, dan Meet, dan memindahkan lapisan file dari ekosistem itu akan lebih mengganggu daripada selisih penyimpanan atau harga apa pun
• Anda menginginkan AI tersedia di paket termurah, bahkan dalam bentuk terbatas, alih-alih membayar ekstra atau berkomitmen pada tingkat lebih tinggi hanya demi mendapat asisten di dalam dokumen Anda
• Kebutuhan penyimpanan per pengguna Anda sederhana, atau Anda nyaman naik ke alokasi gabungan 2 TB Business Standard alih-alih mengira 30 GB Starter sudah cukup
• Anda lebih suka berbagi file dengan kolaborator luar lewat tautan berbasis email yang sederhana daripada mengelola setiap tamu melalui direktori formal

Kapan OneDrive Adalah Pilihan yang Tepat

• Organisasi Anda sudah terstandar pada Entra ID, Teams, dan Outlook, dan menjaga identitas file serta izin di dalam direktori yang sama lebih penting daripada harga masuk yang lebih murah
• Anda membutuhkan penyimpanan individual yang besar secara default: 1 TB tetap per pengguna di setiap tingkat mengalahkan keharusan meng-upgrade seluruh organisasi hanya untuk menaikkan kuota pribadi semua orang
• Tim Anda bekerja dengan model Excel kompleks atau deck PowerPoint berformat berat yang harus tetap dalam format Office native di setiap penyuntingan, bukan bolak-balik melalui editor native browser
• Anda sudah membayar Microsoft 365 untuk email dan aplikasi Office, karena OneDrive tidak lagi dapat dibeli sebagai item baris terpisah yang lebih murah

Kerangka Keputusan

Mulailah dari pekerjaan dan berbagi yang native Google. Mulailah dari kesetiaan Office dan kebutuhan identitas.

Vonisnya: jika perusahaan Anda sudah berjalan di Gmail dan Docs, penyimpanan gabungan Google Drive dan akses Gemini bawaannya sulit dibantah dari harga saja, terutama begitu Anda berada di Business Standard. Jika perusahaan Anda berjalan di Outlook dan Teams, 1 TB per pengguna tetap dari OneDrive dan identitas Entra ID native-nya menjadikannya pilihan dengan gesekan lebih rendah, dan jujur saja satu-satunya yang layak dievaluasi serius begitu Anda sudah membayar sisa Microsoft 365. Satu hal yang tidak boleh dilakukan adalah memperlakukan ini sebagai keputusan penyimpanan mandiri: mulai tahun ini, di sisi Microsoft ia tidak pernah benar-benar begitu, dan di sisi Google pun jarang.

Apa yang Harus Dilakukan Selanjutnya

1. Periksa apakah organisasi Anda masih berada di SKU OneDrive atau SharePoint mandiri. Jika ya, konfirmasikan tanggal perpanjangan Anda terhadap lini masa penghentian Microsoft sekarang, karena perpanjangan berhenti sepenuhnya setelah Januari 2027.
2. Hitung penyimpanan untuk jumlah karyawan Anda yang sebenarnya, bukan hanya harga label. Satu kursi Google Workspace Business Starter $7 dan satu kursi Microsoft 365 Business Basic $7 bukanlah pembelian yang sama begitu Anda membandingkan 30 GB gabungan dengan 1 TB tetap.
3. Sebutkan kendala sebenarnya sebelum menyebut platform. "Kami butuh lebih banyak penyimpanan per orang tanpa lonjakan harga besar" mengarah ke OneDrive. "Kami ingin AI dan kolaborasi langsung berfungsi di mana-mana, bahkan di paket termurah" mengarah ke Google Drive.
4. Jika tata kelola, bukan penyimpanan, adalah masalah sebenarnya, perbandingan ini bukan yang Anda butuhkan. Lihat perbandingan SharePoint vs M-Files kami untuk alternatif berbasis metadata dari penyimpanan berbasis folder.
5. Jika suite maupun titik harganya tidak cocok, lihat rangkuman alternatif Google Workspace terbaik dan alternatif Microsoft 365 terbaik kami, atau alternatif Dropbox terbaik kami jika alat penyimpanan yang lebih ringan dan independen dari suite lebih dekat dengan kebutuhan Anda yang sebenarnya.

Sumber Daya Terkait:

• Alternatif OneDrive Terbaik di 2026
• Software Manajemen Dokumen Terbaik di 2026
• SharePoint vs M-Files
• SharePoint vs Box
• Box vs Dropbox Business
• Microsoft 365 vs Google Workspace
• Alternatif Google Workspace Terbaik di 2026
• Best Microsoft 365 Alternatives in 2026
• Alternatif Dropbox Terbaik di 2026
• Alternatif SharePoint Terbaik di 2026