Google Drive vs OneDrive: Storan Awan Mana yang Sebenarnya Sesuai untuk Pasukan Anda pada 2026?

Google Drive vs OneDrive: Apakah Perbezaannya?: Fail disusun di sekeliling Google Workspace. Fail disusun di sekeliling Microsoft 365.

Turn this article into takeaways for your work.

Each assistant summarizes the article only for you and suggests best practices for your work.

Dikemas kini September 2026

Jika anda seorang pentadbir IT, ketua operasi atau pengasas yang menaip "Google Drive vs OneDrive" ke dalam bar carian, anda mungkin sebenarnya tidak sedang memilih aplikasi storan yang berdiri sendiri. Anda sedang memperbaharui, atau memilih buat kali pertama, suite produktiviti yang akan menjadi tempat seluruh syarikat anda bernaung selama beberapa tahun akan datang, dan pemacu hanyalah bahagian yang kebetulan anda tumpukan sekarang. Pembingkaian itu lebih penting pada 2026 berbanding dahulu, kerana separuh daripada perbandingan ini berubah di bawah kaki semua orang tahun ini.

Microsoft menamatkan OneDrive for Business yang berdiri sendiri. Pada masa penulisan ini, pelanggan baharu tidak lagi boleh membeli OneDrive for Business Plan 1 atau Plan 2, atau SharePoint Online Plan 1 atau Plan 2 yang berdiri sendiri, secara bersendirian; itu berakhir pada 31 Mei 2026, lebih tiga bulan lalu. Jadi perbandingan 2026 yang jujur bukan "kerusi OneDrive berbanding kerusi Google Drive". Ia ialah Microsoft 365 berbanding Google Workspace, dengan pemacu sebagai item baris khusus yang anda nilai. Pembingkaian semula itu membawa akibat nyata yang wajar diketahui sebelum anda melihat sebarang jadual ciri: Microsoft menyertakan 1 TB storan OneDrive yang tetap dalam setiap peringkat perniagaan Microsoft 365, manakala pelan Workspace termurah Google hanya memberi setiap orang 30 GB storan terkumpul, dan anda perlu naik ke Business Standard pada $14.00 setiap pengguna sebulan untuk mendapat 2 TB bagi setiap pengguna.

TL;DR

Google Drive (Google Workspace) OneDrive (Microsoft 365)
Apa sebenarnya ia Lapisan fail di dalam Google Workspace, terikat kepada Docs, Sheets, Slides dan Gemini Lapisan fail di dalam Microsoft 365, terikat kepada Word, Excel, PowerPoint dan Copilot
Cara membelinya Penggunaan perniagaan melalui pelan Google Workspace; tiada SKU Drive berdiri sendiri bertaraf perniagaan yang berasingan Tidak lagi dijual berdiri sendiri untuk perniagaan sejak 31 Mei 2026; hanya disertakan dalam pelan Microsoft 365
Storan bagi setiap pengguna 30 GB terkumpul (Business Starter) hingga 5 TB bagi setiap pengguna (Business Plus), dikumpulkan merentasi organisasi 1 TB tetap bagi setiap pengguna pada setiap peringkat Microsoft 365 Business, ditambah peruntukan tapak SharePoint terkumpul yang berasingan
Harga permulaan $7.00/pengguna/bulan, Business Starter, komitmen tahunan $7.00/pengguna/bulan, Business Basic, langganan tahunan
Aplikasi pejabat asli Docs, Sheets, Slides, dalam format web asli Google Word, Excel, PowerPoint, dalam format asli .docx/.xlsx/.pptx
AI terbina dalam Gemini, disertakan dari peringkat permulaan dengan skop terhad Copilot, digabungkan dalam harga Business Standard dan Business Premium; tiada dalam Basic dan Apps for Business
eDiscovery / tahanan undang-undang Google Vault, disertakan hanya dari Business Plus ke atas Advanced eDiscovery melalui Microsoft Purview, dihadkan kepada E5 atau tambahan berasingan
Paling sesuai untuk Pasukan yang berpiawaikan Gmail dan aliran kerja asli Docs dengan keperluan storan per kerusi yang lebih ringan Pasukan yang berpiawaikan Word/Excel/PowerPoint dan identiti Entra ID yang mahu lebih banyak storan disertakan secara lalai

Untuk Siapa Setiap Platform Sebenarnya Dibina

Hampir tiada sesiapa menilai "Google Drive" secara berasingan. Syarikat membeli Google Workspace untuk Gmail, Meet dan Calendar, dan Drive ialah lapisan fail yang datang bersama. Perkara yang sama dahulu benar di pihak Microsoft, kecuali dengan satu pilihan tambahan: pasukan kecil yang mahukan penyegerakan fail dan tiada yang lain dahulu boleh membeli OneDrive for Business secara berasingan, dengan murah, tanpa melesenkan baki Office. Pilihan itu telah tiada. Pasukan yang menilai OneDrive hari ini, mengikut takrifan, sedang menilai satu kerusi Microsoft 365, sama ada mereka mahukan Word dan Excel dan Teams bersamanya atau tidak.

Google Drive vs OneDrive: Kesesuaian Pasukan: Rumah fail yang semula jadi untuk pasukan Workspace. Rumah fail yang semula jadi untuk pasukan Microsoft.

Peralihan itu mengubah siapa yang muncul dalam setiap kumpulan pembeli. Google Workspace masih mempunyai titik permulaan yang benar-benar ringan untuk pasukan kecil yang kebanyakannya memerlukan e-mel, dokumen dan perkongsian fail. Laluan termurah Microsoft 365 ke dalam OneDrive kini sentiasa disertai suite yang lebih luas, yang meningkatkan paras lantai efektif bagi pasukan yang hanya mahukan storan awan.

Google Drive (melalui Google Workspace) OneDrive (melalui Microsoft 365)
Pencetus pembelian semula jadi Memilih atau memperbaharui Google Workspace untuk e-mel, Docs dan Meet Memilih atau memperbaharui Microsoft 365 untuk e-mel, aplikasi Office dan Teams
Bolehkah anda masih membeli "pemacu sahaja"? Pada dasarnya ya: Business Starter ialah permulaan berkos rendah yang kebanyakannya Gmail ditambah Drive Tidak, bukan sejak 31 Mei 2026; OneDrive hanya datang di dalam pelan Microsoft 365
Kematangan pasukan yang diandaikan Tiada yang diperlukan; domain Workspace boleh disediakan dalam beberapa minit Tiada yang diperlukan; penyewa Microsoft 365 boleh disediakan dalam beberapa minit
Pendokong utama Pentadbir IT atau pengasas yang mengurus domain Google Workspace Pentadbir IT yang mengurus penyewa Microsoft 365 dan direktori Entra ID
Di mana tabiat storan terbentuk My Drive individu ditambah Shared Drives pasukan yang dikongsi OneDrive individu ditambah pustaka dokumen SharePoint yang dikongsi

Tiada satu pun pencetus pembelian itu salah, dan dalam kebanyakan syarikat keputusan sebenar telah dibuat bertahun-tahun lalu dan sekadar diperbaharui. Apa yang berubah ialah pilihan sandaran bagi pasukan yang mahukan komitmen lebih kecil: di pihak Microsoft, pintu itu tertutup tahun ini.

Fakta Utama

  • Microsoft menamatkan OneDrive for Business Plan 1 dan Plan 2 yang berdiri sendiri, dan SharePoint Online Plan 1 dan Plan 2 yang berdiri sendiri: penamatan jualan ialah 31 Mei 2026, pembaharuan diteruskan hanya hingga Januari 2027, dan penamatan perkhidmatan ialah Disember 2029, menurut pengumuman Partner Center Microsoft.
  • Peringkat Business Starter Google Workspace termasuk 30 GB storan terkumpul bagi setiap orang, manakala setiap peringkat Microsoft 365 Business, bermula dengan Business Basic pada $7.00 setiap pengguna sebulan, termasuk 1 TB storan OneDrive yang tetap bagi setiap pengguna, menurut perbandingan pelan Business Microsoft dan halaman harga Google Workspace.
  • Kumpulan storan seluruh organisasi SharePoint, berasingan daripada kuota 1 TB OneDrive setiap pengguna, dikira sebagai 1 TB bagi setiap organisasi ditambah 10 GB bagi setiap lesen SharePoint yang dibeli, dengan lebihan berharga sekitar $0.20 setiap GB sebulan, menurut huraian perkhidmatan SharePoint Online Microsoft.
  • Google Vault, alat eDiscovery dan tahanan undang-undang Google Workspace, hanya disertakan pada pelan Business Plus dan Enterprise; pelanggan Business Starter dan Business Standard tidak mendapatnya pada sebarang harga, menurut halaman harga Google Workspace.
  • Gemini tersedia dari peringkat permulaan Google Workspace, walaupun dihadkan kepada Gmail dan Vids sahaja pada Business Starter, manakala Microsoft 365 Copilot digabungkan dalam harga Business Standard dan Business Premium dan langsung tiada dalam Business Basic dan Apps for Business, menurut halaman pelan semasa kedua-dua vendor.

Model Storan Asas: Kuota Tetap vs Peruntukan Terkumpul

Inilah perbezaan struktur yang menerangkan sebahagian besar kekeliruan harga dalam perbandingan ini.

Storan Terkumpul vs Kuota Pengguna: Apakah Perbezaannya?: Satu kumpulan storan organisasi yang dikongsi. Kuota individu ditambah storan tapak pasukan.

OneDrive memberi setiap pengguna berlesen kuota individu yang tetap: 1 TB, pada setiap peringkat Microsoft 365 Business, daripada pelan Basic $7.00 hingga Business Premium. Kuota itu milik individu, bukan organisasi, walaupun pentadbir boleh meminta peningkatan untuk pengguna tertentu. Secara berasingan, penyewa Microsoft 365 juga mendapat kumpulan storan tapak SharePoint untuk pustaka dokumen pasukan, dikira sebagai 1 TB bagi setiap organisasi ditambah 10 GB bagi setiap pengguna berlesen, yang merupakan peruntukan berbeza daripada OneDrive peribadi sesiapa.

Google Drive berfungsi secara berbeza: storan dikumpulkan merentasi seluruh organisasi Google Workspace dan bukannya dihadkan secara keras bagi setiap orang. Angka per pengguna bagi sesuatu pelan (30 GB pada Business Starter, 2 TB pada Business Standard, 5 TB pada Business Plus) sebenarnya ialah unit yang didarabkan dengan bilangan pekerja untuk menghasilkan satu jumlah seluruh organisasi, yang boleh digunakan oleh My Drive mana-mana pengguna atau Shared Drive mana-mana pasukan. Dalam praktiknya ini bermakna pengguna berat dalam pasukan Business Standard boleh menggunakan lebih daripada hirisan 2 TB individunya selagi kumpulan jumlah organisasi masih ada ruang, sesuatu yang tidak dibenarkan oleh kuota OneDrive per pengguna yang tetap tanpa penggantian oleh pentadbir.

Google Drive OneDrive
Model kuota Jumlah terkumpul seluruh organisasi, dibina daripada peruntukan pelan setiap pengguna Tetap, individu, 1 TB bagi setiap pengguna tanpa mengira peringkat
Peruntukan peringkat permulaan 30 GB bagi setiap orang (Business Starter) 1 TB bagi setiap orang (Business Basic)
Di mana fail pasukan berada Shared Drives, dimiliki pasukan dan bukannya individu Pustaka dokumen SharePoint, terikat kepada tapak
Bolehkah seorang pengguna melebihi hirisannya sendiri? Ya, dalam praktiknya, kerana kumpulan itu dikongsi Tidak, kecuali pentadbir menaikkan kuota individu secara manual
Kumpulan seluruh organisasi yang berasingan untuk tapak pasukan Tidak berkenaan; Shared Drives menggunakan kumpulan yang sama dengan Drive semua orang Ya, kumpulan SharePoint yang berbeza daripada OneDrive peribadi

Kedua-dua model boleh dipertahankan. Storan terkumpul bermurah hati untuk pasukan dengan penggunaan yang tidak sekata; kuota per pengguna yang tetap boleh diramal dan mudah dibajet. Perangkapnya ialah menganggap salah satu daripadanya tanpa had. Kedua-duanya bukan.

Penyegerakan Fail dan Akses Luar Talian

Klien penyegerakan OneDrive pada Windows dan Mac ialah Files On-Demand: setiap fail dalam OneDrive anda dan mana-mana pustaka SharePoint yang telah anda tambah muncul dalam File Explorer atau Finder tanpa menggunakan ruang cakera tempatan sehingga anda benar-benar membukanya, ketika itu ia dimuat turun. Anda boleh menandakan folder tertentu "sentiasa simpan pada peranti ini" untuk akses luar talian yang terjamin, yang penting bagi komputer riba yang akan luar talian semasa penerbangan atau di tapak kerja.

Google Drive vs OneDrive: Kerja Luar Talian: Strim atau cerminkan fail ke desktop. Gunakan Files On-Demand dan folder yang disematkan.

Google Drive for desktop berfungsi atas prinsip penstriman yang sama: fail muncul dalam huruf pemacu maya atau volum yang dipasang dan dimuat turun apabila diperlukan, dengan pilihan untuk menjadikan fail atau folder tertentu tersedia luar talian. Google Docs, Sheets dan Slides asli juga menyokong pengeditan luar talian di dalam pelayar Chrome atau aplikasi desktop dan mudah alih khusus, menyegerakkan perubahan apabila sambungan pulih.

Google Drive OneDrive
Klien desktop Google Drive for desktop, mod penstriman atau pencerminan Klien penyegerakan OneDrive, Files On-Demand
Akses luar talian Boleh dipilih bagi setiap fail atau folder; Docs/Sheets/Slides asli berfungsi luar talian dalam pelayar Boleh dipilih bagi setiap fail atau folder melalui "sentiasa simpan pada peranti ini"
Aplikasi mudah alih Aplikasi Google Drive, ditambah aplikasi Docs/Sheets/Slides untuk pengeditan luar talian Aplikasi OneDrive, ditambah aplikasi Word/Excel/PowerPoint untuk pengeditan luar talian
Pengendalian konflik Mencipta salinan berkonflik apabila fail yang sama berubah luar talian di dua tempat Mencipta salinan berkonflik dengan cara yang sama
Paling sesuai Pasukan yang bekerja dalam pelayar dan memerlukan pengeditan luar talian dalam aplikasi Google sendiri Pasukan pada peranti Windows terurus yang mahukan integrasi File Explorer yang asli

Penulisan Bersama Masa Nyata dan Kesetiaan Format Fail

Kedua-dua platform menyokong penulisan bersama masa nyata berbilang kursor, dan sudah bertahun-tahun begitu. Perbezaan sebenar ialah apa yang berlaku kepada format fail sepanjang prosesnya.

Google Drive vs OneDrive: Kesetiaan Fail: Format asli pelayar sesuai untuk draf bersama. Format Office kekal asli merentasi editor.

Google Docs, Sheets dan Slides ialah format asli yang mengutamakan pelayar: .gdoc atau .gsheet sebenarnya bukan fail yang boleh dimuat turun langsung, ia penunjuk kepada dokumen hidup, itulah sebabnya kolaborasi masa nyata sentiasa terasa lancar dalam aplikasi Google sendiri. Drive juga boleh membuka dan mengedit fail Microsoft Office sebenar (.docx, .xlsx, .pptx) secara langsung, tanpa memaksa penukaran, walaupun membawa fail Office yang kompleks pergi balik melalui editor Google masih boleh mengalihkan pemformatan pada ciri yang tidak sepenuhnya disokong enjin Google, seperti susun atur pivot Excel lanjutan atau animasi PowerPoint tertentu.

Fail Word, Excel dan PowerPoint kekal dalam format asli .docx/.xlsx/.pptx sepanjang masa, sama ada ia ditulis bersama secara langsung dalam pelayar, aplikasi desktop atau kedua-duanya sekaligus, kerana OneDrive dan SharePoint hanyalah lapisan storan dan penyegerakan di bawah format fail yang sama yang sentiasa digunakan Office. Kestabilan format itu kelebihan yang nyata bagi pasukan dengan hamparan yang kompleks atau dek slaid yang direka dengan teliti yang perlu pergi balik dengan bersih.

Google Drive OneDrive
Format asli Format web Google sendiri (.gdoc, .gsheet, .gslides) Format Office asli (.docx, .xlsx, .pptx) sepanjang masa
Penulisan bersama masa nyata Ya, asli kepada Docs/Sheets/Slides sejak awal Ya, dalam aplikasi web dan desktop Word/Excel/PowerPoint
Mengedit fail Office secara langsung Ya, tanpa penukaran paksa, dengan sedikit risiko kesetiaan pada susun atur yang kompleks Asli; tiada penukaran berlaku langsung
Sejarah versi Terbina dalam, versi bernama tanpa had pada fail Google asli Terbina dalam, dengan penyimpanan boleh dikonfigurasi pada OneDrive dan SharePoint
Paling sesuai Pasukan yang membuat draf secara asli dalam format Google dan jarang memerlukan kesetiaan Office yang sempurna hingga ke piksel Pasukan dengan hamparan kompleks, model kewangan atau dek berjenama yang mesti kekal dalam format Office asli

Carian dan Kebolehjumpaan

Carian Google Drive dibina atas enjin yang sama yang menggerakkan Google Search, menyusun mengikut perkaitan, kebaharuan dan kekerapan anda berinteraksi dengan sesuatu fail, dan ia mencari di dalam kandungan fail, termasuk PDF terimbas dan imej, menggunakan OCR. Carian merentas aplikasi daripada bar carian Gmail atau aplikasi Google boleh memaparkan fail Drive bersama e-mel yang merujuknya.

Google Drive vs OneDrive: Mencari Fail: Isyarat perkaitan membantu mengesan kandungan. Metadata menyokong carian merentasi penyewa.

Carian OneDrive dan SharePoint berjalan melalui Microsoft Search, yang mengindeks kandungan dan metadata fail merentasi penyewa anda dan juga boleh memaparkan mesej Teams, mel Outlook dan kandungan Viva dalam satu halaman keputusan yang bersatu. Kualiti carian dalam pustaka tertentu adalah kukuh; perkaitan merentasi penyewa bergantung lebih pada betapa konsisten metadata dan sifat terurus dikenakan ketika kandungan dimuat naik, pemboleh ubah yang lebih penting pada model pustaka-dan-folder SharePoint berbanding struktur Drive yang lebih rata.

Google Drive OneDrive / SharePoint
Enjin carian Infrastruktur Google Search, disusun mengikut perkaitan Microsoft Search, mengindeks fail, mel, Teams dan Viva bersama-sama
OCR pada fail terimbas Ya, terbina dalam, tiada pelesenan berasingan Ya, melalui pengindeksan kandungan Microsoft Search
Keputusan merentas aplikasi Keputusan Drive boleh muncul dalam carian Gmail Keputusan fail boleh muncul bersama mel Outlook dan mesej Teams
Kebergantungan pada pelabelan manual Rendah; carian bergantung lebih pada isyarat penggunaan daripada metadata manual Lebih tinggi pada pustaka SharePoint; kualiti mengikut betapa baik metadata dikenakan
Paling sesuai Pasukan yang mahu carian "sekadar berfungsi" tanpa lapisan tadbir urus Pasukan yang sudah melabur dalam metadata yang konsisten dan mahukan carian bersatu merentasi aplikasi Office

Perkongsian dan Kolaborasi Luaran

Perkongsian pautan Google Drive menawarkan tahap kebenaran penonton, pengulas dan editor, dengan pilihan untuk menghadkan pautan kepada orang dalam domain anda, menetapkan tarikh luput dan, pada peringkat lebih tinggi, melumpuhkan muat turun atau pencetakan untuk fail sensitif. Kolaborator luaran di luar domain Workspace anda boleh ditambah melalui e-mel tanpa memerlukan akaun Google Workspace mereka sendiri.

OneDrive dan SharePoint menawarkan set kawalan yang setanding: perkongsian sesiapa-yang-ada-pautan, orang-tertentu dan organisasi sahaja, ditambah tarikh luput pautan dan perlindungan kata laluan, boleh dikonfigurasi oleh pentadbir penyewa. Tetamu luaran ditambah melalui Entra ID B2B, yang bermakna akses mereka terikat kepada dasar identiti dan akses bersyarat yang sama yang mentadbir pekerja anda sendiri, integrasi yang lebih ketat berbanding model tetamu berasaskan e-mel Drive yang lebih ringkas.

Google Drive OneDrive / SharePoint
Tahap kebenaran pautan Penonton, pengulas, editor Lihat, edit, semak, boleh dikonfigurasi bagi setiap pautan
Tarikh luput pautan Ya, boleh dikonfigurasi pentadbir dan pengguna Ya, boleh dikonfigurasi pentadbir dan pengguna
Identiti tetamu luaran Ditambah melalui e-mel; tiada akaun Workspace diperlukan Akaun tetamu Entra ID B2B, terikat kepada direktori anda
Sekatan muat turun/cetak Ya, pada dasar kandungan sensitif Ya, melalui label sensitiviti dan dasar Purview
Paling sesuai Perkongsian pantas dan bergeseran rendah dengan orang di luar syarikat anda Perkongsian di mana akses tetamu patut mewarisi peraturan identiti dan akses bersyarat yang sama seperti pekerja

Keselamatan, Pematuhan dan Kawalan Admin

Konsol admin Google Workspace mentadbir dasar perkongsian Drive, pengesahan 2 langkah dan kawalan dasar berasaskan kumpulan dari Business Starter ke atas. Pencegahan kehilangan data, akses sedar konteks dan pengurusan titik hujung enterprise, kawalan yang sebenarnya dimahukan pasukan keselamatan untuk persekitaran yang dikawal selia, ialah ciri peringkat Enterprise, tidak tersedia pada Starter, Standard atau Plus.

Tulang belakang identiti Microsoft 365 ialah Entra ID, direktori yang sama yang mentadbir Teams, Outlook dan setiap aplikasi Microsoft 365 yang lain, jadi kebenaran OneDrive dan SharePoint diwarisi secara automatik daripada keahlian kumpulan. Perkakasan perlindungan data yang lebih mendalam, label sensitiviti, dasar DLP dan akses bersyarat pada skala besar, berjalan melalui Microsoft Purview, yang sebahagiannya disertakan pada Business Premium tetapi mencapai kedalaman penuh hanya pada Microsoft 365 E5 atau sebagai tambahan Purview yang berasingan.

Google Drive (Google Workspace) OneDrive / SharePoint (Microsoft 365)
Tulang belakang identiti Direktori Google Workspace Entra ID, dikongsi merentasi semua aplikasi Microsoft 365
Kawalan akses asas Pengesahan 2 langkah, kawalan dasar kumpulan, dari Business Starter Asas akses bersyarat, dari Business Basic
Pencegahan kehilangan data Peringkat Enterprise sahaja Sebahagiannya pada Business Premium; kedalaman penuh memerlukan E5 atau tambahan Purview
Akses sedar konteks / bersyarat Peringkat Enterprise sahaja Tersedia pada tahap lebih mendalam pada Business Premium ke atas, kedalaman penuh pada E5
Konsol admin Google Admin console Pusat admin Microsoft 365 ditambah pusat admin Entra ID

eDiscovery dan Penyimpanan

Tiada vendor yang meletakkan perkakasan tahanan undang-undang sebenarnya di kerusi murah, yang wajar diketahui sebelum perbualan pematuhan menganggapnya sudah dilindungi.

Google Vault, alat penyimpanan, tahanan undang-undang dan eDiscovery Google Workspace, hanya disertakan pada Business Plus dan Enterprise. Syarikat pada Business Starter atau Business Standard, dua peringkat yang sebenarnya dibeli kebanyakan pasukan kecil dan sederhana, tiada akses kepada Vault pada sebarang harga tanpa menaik taraf seluruh organisasi.

eDiscovery lanjutan Microsoft Purview, pengisytiharan rekod dan pelabelan penyimpanan automatik mengikut corak yang serupa: dasar penyimpanan asas wujud pada Business Premium, tetapi perkakasan pengurusan kes dan tahanan undang-undang yang lebih mendalam yang diperlukan oleh permintaan tahanan litigasi sebenar dihadkan kepada Microsoft 365 E5 atau tambahan Purview yang berdiri sendiri, tidak disertakan dalam harga mana-mana peringkat Business.

Google Drive (melalui Vault) OneDrive / SharePoint (melalui Purview)
Penyimpanan asas Business Plus dan Enterprise sahaja Disertakan pada Business Premium
Tahanan undang-undang / eDiscovery Business Plus dan Enterprise Memerlukan Microsoft 365 E5 atau tambahan Purview
Pelaporan audit Disertakan dengan Vault, pada Business Plus dan Enterprise Log audit lebih mendalam tersedia pada E5 atau dengan Purview
Perlindungan peringkat permulaan Tiada pada Starter atau Standard Penyimpanan asas sahaja pada Premium; tiada pada Basic, Apps for Business atau Standard

AI di Dalam Drive: Copilot vs Gemini

Kedua-dua syarikat kini menyertakan AI terus ke dalam lapisan fail, dan kedua-dua pendekatan itu berbeza dalam cara ia menghadkan akses mengikut peringkat.

Gemini vs Copilot: Apakah Perbezaannya?: AI berfungsi di dalam konteks Workspace. AI berfungsi di dalam konteks Microsoft 365.

Gemini tersedia bermula pada pelan termurah Google Workspace, walaupun skopnya terhad dengan ketat: Business Starter mendapat Gemini di dalam Gmail dan Vids sahaja, dengan akses asas kepada aplikasi Gemini yang berdiri sendiri. Business Standard dan Business Plus mengembangkan Gemini merentasi Gmail, Docs, Meet, Sheets, Slides, Chat dan Drive itu sendiri, dengan akses lebih luas kepada aplikasi Gemini dan model-modelnya yang lebih berkeupayaan. Enterprise menambah peringkat akses yang paling penuh.

Microsoft 365 Copilot mengikut corak berbeza: Business Basic hanya termasuk "sembang AI dengan pengasasan web", ciri yang lebih ringan daripada Copilot penuh, dan Apps for Business langsung tidak termasuk Copilot. Business Standard dan Business Premium kini dijual sebagai SKU bernama, "with Copilot", bermakna Microsoft 365 Copilot penuh digabungkan terus dalam harga $23.50 dan $32.00 setiap pengguna dan bukannya dijual sebagai tambahan berasingan di atasnya.

Google Workspace (Gemini) Microsoft 365 (Copilot)
AI peringkat permulaan Gemini dalam Gmail dan Vids sahaja, akses aplikasi asas (Business Starter) "Sembang AI dengan pengasasan web," bukan Copilot penuh (Business Basic)
Tiada AI langsung Tidak berkenaan; Gemini wujud pada setiap peringkat berbayar Apps for Business secara jelas tidak termasuk Copilot
AI penuh dalam Drive/Docs itu sendiri Dari Business Standard ke atas Digabungkan dalam harga Business Standard dan Business Premium
Cara ia dijual Disertakan dalam harga pelan pada setiap peringkat Digabungkan dalam dua nama SKU tertentu, "with Copilot"
Paling sesuai Pasukan yang mahukan AI asas di mana-mana dan AI penuh yang peka Drive dari peringkat pertengahan Pasukan yang sudah berkomitmen kepada Business Standard atau Premium yang mahukan Copilot tanpa item baris berasingan

Migrasi dan Penguncian

Berpindah masuk ke Google Drive pada peringkat individu dikendalikan oleh Google Takeout, alat eksport peribadi percuma; pada peringkat organisasi, Google Workspace Migrate mengendalikan perpindahan pukal daripada perkongsian fail, SharePoint atau domain Workspace lain dan disertakan dengan langganan Workspace dan bukannya dijual secara berasingan. Titik geseran semasa keluar ialah format: Google Docs, Sheets dan Slides asli bukan fail sebenar sehingga anda mengeksportnya, dan eksport itu boleh mengalihkan pemformatan pada dokumen yang kompleks.

Berpindah masuk ke OneDrive atau SharePoint lazimnya berjalan melalui SharePoint Migration Tool percuma Microsoft atau perkhidmatan Mover yang diperoleh Microsoft, kedua-duanya dibina untuk memindahkan masuk perkongsian fail, Box, Dropbox atau kandungan Google Drive. Kelebihan semasa keluar ialah kestabilan format: fail Word, Excel dan PowerPoint kekal dalam format .docx/.xlsx/.pptx yang sama sama ada ia berada dalam OneDrive, SharePoint atau pemacu USB biasa, jadi keluar tidak memaksa penukaran.

Google Drive OneDrive / SharePoint
Perkakasan migrasi masuk Google Takeout (individu), Google Workspace Migrate (seluruh organisasi, disertakan) SharePoint Migration Tool, Mover, kedua-duanya percuma daripada Microsoft
Kebolehpindahan format asli Lebih rendah; format Google asli memerlukan eksport dan boleh mengalihkan pemformatan Lebih tinggi; fail kekal dalam format Office standard sepanjang masa
Geseran keluar lazim Memformat semula Docs/Sheets/Slides yang dieksport kepada setara Office Menubuhkan semula kebenaran dan pautan perkongsian berasaskan Entra ID di tempat lain
Eksport pukal tersedia Ya, melalui Google Workspace Migrate atau Takeout pada skala besar Ya, melalui SharePoint Migration Tool atau eksport Office standard

Struktur Pelesenan dan Harga

Kedua-dua vendor menerbitkan angka sebenar di sini, yang menjadikan ini perbualan harga yang lebih mudah daripada kebanyakan perbandingan pengurusan dokumen, tetapi angka itu hanya menceritakan kisah penuh apabila dibaca bersebelahan storan yang sebenarnya disertakan oleh setiap peringkat.

Google Drive vs OneDrive: Pelesenan: Kapasiti storan berubah mengikut pelan Workspace. OneDrive datang bersama suite Microsoft.

Google Workspace menyenaraikan Business Starter pada $7.00 setiap pengguna sebulan dengan komitmen tahunan (atau $8.40 dibilkan bulanan, satu-satunya kadar Flexible yang disahkan Google secara langsung), Business Standard pada $14.00 dan Business Plus pada $22.00, kesemuanya kadar komitmen tahunan. Google menyatakan komitmen tahunan menjimatkan kira-kira 16 peratus berbanding membayar bulanan, walaupun ia hanya mengesahkan angka Flexible yang tepat bagi Business Starter; Standard dan Plus patut dianggap sebagai "agak lebih tinggi daripada kadar tahunan" dan bukannya angka tertentu yang dikira. Enterprise hanya sebut harga.

Microsoft 365 menyenaraikan Business Basic pada $7.00 setiap pengguna sebulan, Apps for Business pada $10.00, Business Standard with Copilot pada $23.50 dan Business Premium with Copilot pada $32.00, kesemuanya langganan tahunan. Setiap peringkat termasuk 1 TB OneDrive bagi setiap pengguna tanpa mengira paras harga, butiran yang paling mungkin terlepas di sebelah model storan terkumpul berperingkat Google. Kedua-dua vendor menghadkan pelan peringkat Business mereka pada 300 pengguna; organisasi yang lebih besar berpindah kepada perjanjian peringkat Enterprise yang tidak diterbitkan pada kadar per kerusi yang tetap.

Google Workspace Microsoft 365
Harga permulaan $7.00/pengguna/bulan, Business Starter, tahunan $7.00/pengguna/bulan, Business Basic, tahunan
Harga pertengahan $14.00/pengguna/bulan, Business Standard, tahunan $23.50/pengguna/bulan, Business Standard with Copilot, tahunan
Harga diterbitkan tertinggi $22.00/pengguna/bulan, Business Plus, tahunan $32.00/pengguna/bulan, Business Premium with Copilot, tahunan
Storan pada harga permulaan 30 GB terkumpul bagi setiap orang 1 TB tetap bagi setiap orang
Storan pada peringkat pertengahan 2 TB bagi setiap orang, terkumpul 1 TB tetap bagi setiap orang, ditambah kumpulan organisasi SharePoint yang berasingan
Had pengguna peringkat Business 300 pengguna 300 pengguna
Harga Enterprise Hubungi jualan Hubungi jualan (E3/E5)

Kos pada 25, 100 dan 500 Kerusi

Kali ini mata wang yang sama di kedua-dua belah, yang menjadikan perbandingan lebih langsung daripada kebanyakan pertarungan pengurusan dokumen. Dan angka yang perlu diperhatikan bukan sekadar jumlah tahunan, ia ialah storan yang sebenarnya dibeli oleh jumlah itu.

Seat Google Workspace Business Starter ($7.00/pengguna/bln) Google Workspace Business Standard ($14.00/pengguna/bln) Microsoft 365 Business Basic ($7.00/pengguna/bln) Microsoft 365 Business Standard with Copilot ($23.50/pengguna/bln)
25 $2,100/tahun (30 GB/orang terkumpul) $4,200/tahun (2 TB/orang terkumpul) $2,100/tahun (1 TB/orang tetap) $7,050/tahun (1 TB/orang tetap, Copilot disertakan)
100 $8,400/tahun (30 GB/orang terkumpul) $16,800/tahun (2 TB/orang terkumpul) $8,400/tahun (1 TB/orang tetap) $28,200/tahun (1 TB/orang tetap, Copilot disertakan)

Pada harga permulaan $7.00 yang sama, Microsoft 365 Business Basic termasuk lebih 30 kali ganda storan bagi setiap pengguna berbanding Google Workspace Business Starter. Itulah ketaksimetrian yang wajar dibajet di sekelilingnya sebelum menganggap kedua-dua pelan $7 itu setara.

Tiada vendor yang menerbitkan kadar per kerusi yang tetap pada 500 kerusi. Pelan peringkat Business dihadkan pada 300 pengguna di kedua-dua belah, jadi organisasi 500 kerusi memerlukan Google Workspace Enterprise atau Microsoft 365 E3/E5, kedua-duanya hanya sebut harga. Mendarabkan kadar per kerusi peringkat Business dengan 500 akan menggambarkan pelan yang tidak dijual oleh mana-mana vendor pada saiz itu, jadi bajetkan sebut harga tersuai dan bukannya angka unjuran sebaik bilangan pekerja melepasi kira-kira 300.

Bila Google Drive Ialah Pilihan yang Tepat

  • Pasukan anda sudah hidup dalam Gmail, Docs dan Meet, dan mengalihkan lapisan fail keluar daripada ekosistem itu akan lebih mengganggu daripada sebarang perbezaan storan atau harga
  • Anda mahukan AI tersedia pada pelan termurah, walaupun dalam bentuk terhad, dan bukannya membayar lebih atau berkomitmen kepada peringkat lebih tinggi semata-mata untuk mendapat pembantu di dalam dokumen anda
  • Keperluan storan per pengguna anda sederhana, atau anda selesa naik ke peruntukan terkumpul 2 TB Business Standard dan bukannya menganggap 30 GB Starter mencukupi
  • Anda lebih suka berkongsi fail dengan kolaborator luaran melalui pautan berasaskan e-mel yang ringkas dan bukannya mengurus setiap tetamu melalui direktori yang formal

Bila OneDrive Ialah Pilihan yang Tepat

  • Organisasi anda sudah berpiawaikan Entra ID, Teams dan Outlook, dan mengekalkan identiti dan kebenaran fail di dalam direktori yang sama lebih penting daripada harga permulaan yang lebih murah
  • Anda memerlukan storan individu yang besar secara lalai: 1 TB tetap bagi setiap pengguna pada setiap peringkat lebih baik daripada terpaksa menaik taraf seluruh organisasi semata-mata untuk menaikkan kuota peribadi semua orang
  • Pasukan anda bekerja dalam model Excel yang kompleks atau dek PowerPoint yang diformat dengan teliti yang perlu kekal dalam format Office asli melalui setiap pengeditan, bukan pergi balik melalui editor asli pelayar
  • Anda sudah membayar untuk Microsoft 365 bagi e-mel dan aplikasi Office, kerana OneDrive tidak lagi boleh dibeli sebagai item baris berasingan yang lebih murah secara bersendirian

Rangka Kerja Keputusan

Bermula daripada kerja dan perkongsian asli Google. Bermula daripada kesetiaan Office dan keperluan identiti.

Google Drive vs OneDrive: Memilih Suite: Bermula daripada kerja dan perkongsian asli Google. Bermula daripada kesetiaan Office dan keperluan identiti.

Jika anda... Pilih
Berpiawaikan Gmail, Docs dan Meet, dengan keperluan storan per kerusi yang sederhana Google Drive
Berpiawaikan Outlook, Teams dan identiti Entra ID OneDrive
Cuba memberi setiap pengguna 1 TB atau lebih storan tanpa menaik taraf seluruh organisasi OneDrive, kerana 1 TB tetap disertakan pada setiap peringkat
Selesa dengan storan terkumpul dan mahukan AI tersedia walaupun pada pelan termurah Google Drive
Menilai ini kerana pembaharuan OneDrive yang berdiri sendiri baru sahaja hilang OneDrive, tetapi bajetkan kerusi Microsoft 365 penuh, bukan item baris storan sahaja
Mahukan perbandingan suite penuh, bukan lapisan fail sahaja Lihat perbandingan Microsoft 365 vs Google Workspace kami
Lebih tertumpu pada tadbir urus dan metadata daripada storan mentah Lihat perbandingan SharePoint vs M-Files kami
Mahukan senarai pendek yang lebih lengkap sebelum mempersempit Lihat alternatif OneDrive terbaik dan himpunan perisian pengurusan dokumen terbaik kami

Kesimpulan: jika syarikat anda sudah berjalan atas Gmail dan Docs, storan terkumpul Google Drive dan akses Gemini yang terbina dalam sukar dibantah dari segi harga sahaja, terutamanya sebaik anda berada pada Business Standard. Jika syarikat anda berjalan atas Outlook dan Teams, 1 TB tetap bagi setiap pengguna OneDrive dan identiti Entra ID aslinya menjadikannya pilihan bergeseran lebih rendah, dan secara jujur satu-satunya yang berbaloi dinilai dengan serius sebaik anda sudah membayar untuk baki Microsoft 365. Satu perkara yang tidak patut dilakukan ialah menganggap ini keputusan storan yang berdiri sendiri: mulai tahun ini, ia sebenarnya tidak pernah begitu di pihak Microsoft, dan jarang begitu di pihak Google juga.

Apa yang Perlu Dilakukan Seterusnya

  1. Semak sama ada organisasi anda masih menggunakan SKU OneDrive atau SharePoint yang berdiri sendiri. Jika ya, sahkan tarikh pembaharuan anda berdasarkan garis masa penamatan Microsoft sekarang, kerana pembaharuan berhenti sepenuhnya selepas Januari 2027.
  2. Jalankan pengiraan storan untuk bilangan pekerja sebenar anda, bukan sekadar harga yang tertera. Kerusi Google Workspace Business Starter $7 dan kerusi Microsoft 365 Business Basic $7 bukan pembelian yang sama sebaik anda membandingkan 30 GB terkumpul dengan 1 TB tetap.
  3. Namakan kekangan sebenar anda sebelum menamakan platform. "Kami memerlukan lebih banyak storan bagi setiap orang tanpa lonjakan harga yang besar" menunjuk ke arah OneDrive. "Kami mahu AI dan kolaborasi sekadar berfungsi di mana-mana, walaupun pada pelan termurah" menunjuk ke arah Google Drive.
  4. Jika tadbir urus, bukan storan, ialah masalah sebenar, perbandingan ini bukan yang anda perlukan. Lihat perbandingan SharePoint vs M-Files kami untuk alternatif berasaskan metadata kepada storan berasaskan folder.
  5. Jika suite mahupun paras harga tidak sesuai, lihat himpunan alternatif Google Workspace terbaik dan alternatif Microsoft 365 terbaik kami, atau alternatif Dropbox terbaik kami jika alat storan yang lebih ringan dan bebas suite lebih hampir dengan apa yang sebenarnya anda perlukan.

Soalan Lazim tentang Google Drive vs OneDrive

Bolehkah saya masih membeli OneDrive for Business secara berasingan, tanpa langganan Microsoft 365 penuh?

Tidak, bukan untuk pembelian baharu. Microsoft menamatkan pembelian baharu OneDrive for Business Plan 1 dan Plan 2 yang berdiri sendiri, dan SharePoint Online Plan 1 dan Plan 2 yang berdiri sendiri, selepas 31 Mei 2026. Pembaharuan untuk pelanggan sedia ada diteruskan hanya hingga Januari 2027, dengan penamatan perkhidmatan pada Disember 2029. Pelanggan baharu mendapat OneDrive hanya sebagai sebahagian daripada pelan perniagaan Microsoft 365.

Adakah storan Google Drive benar-benar tanpa had?

Tidak. Storan Google Workspace dikumpulkan merentasi organisasi anda, bukan tanpa had: jumlahnya dibina daripada peruntukan pelan setiap pengguna, 30 GB bagi setiap orang pada Business Starter hingga 5 TB bagi setiap orang pada Business Plus, didarab dengan bilangan pekerja. Pengguna berat boleh menggunakan lebih daripada hirisannya sendiri daripada kumpulan yang dikongsi, tetapi kumpulan itu sendiri mempunyai siling sebenar berdasarkan pelan dan bilangan kerusi anda.

Berapa banyak lagi storan yang termasuk dalam OneDrive berbanding Google Drive pada harga yang sama?

Pada harga permulaan $7.00 setiap pengguna sebulan yang sama, Microsoft 365 Business Basic termasuk 1 TB storan OneDrive yang tetap bagi setiap pengguna, manakala Google Workspace Business Starter termasuk 30 GB terkumpul bagi setiap orang. Untuk mencapai 2 TB bagi setiap pengguna Google, anda memerlukan Business Standard pada $14.00 setiap pengguna sebulan, dua kali ganda harga permulaan.

Adakah saya mendapat AI disertakan pada setiap peringkat Google Workspace dan Microsoft 365?

Tidak secara serupa. Gemini tersedia bermula pada pelan termurah Google Workspace, walaupun terhad kepada Gmail dan Vids pada Business Starter, dengan akses Drive dan Docs penuh dari Business Standard ke atas. Microsoft 365 Business Basic hanya termasuk ciri "sembang AI" yang lebih ringan, Apps for Business langsung tidak termasuk Copilot, dan Microsoft 365 Copilot penuh digabungkan khusus dalam SKU Business Standard dan Business Premium.

Platform mana yang lebih baik untuk eDiscovery dan tahanan undang-undang?

Kedua-duanya tidak termasuk perkakasan eDiscovery sebenar pada pelan termurah mereka. Google Vault, alat tahanan undang-undang dan eDiscovery Google Workspace, memerlukan Business Plus atau Enterprise. eDiscovery lanjutan Microsoft melalui Purview memerlukan Microsoft 365 E5 atau tambahan Purview yang berasingan; Business Premium hanya termasuk dasar penyimpanan asas. Jika tahanan undang-undang ialah keperluan tegas, bajetkan peringkat lebih tinggi di kedua-dua belah, bukan pelan permulaan.

Sumber Berkaitan:

About the author

Camellia

Camellia

Principal Product Marketing Strategist

Camellia is Principal Product Marketing Strategist at Rework, helping B2B buyers pick the right software with confidence. With 6+ years in product marketing and 150+ SaaS tools evaluated across CRM, project management, and sales engagement, Camellia turns competitive intelligence into clear, honest comparisons. Readers get vendor evaluations they can trust to cut through marketing noise and decide faster.