Die besten OneDrive-Alternativen 2026: 13 Cloud-Speicher-Plattformen, jetzt da das eigenständige OneDrive eingestellt ist

Aktualisiert im September 2026

Welche OneDrive-Alternativen 2026 die besten sind, hängt davon ab, was Sie tatsächlich zur Suche bewogen hat: Google Drive oder Dropbox für einen unkomplizierten Wechsel des Ökosystems, Sync.com oder Tresorit für Zero-Knowledge-Verschlüsselung, die Microsoft nicht bietet, pCloud oder MEGA für den meisten Speicherplatz pro Dollar oder Nextcloud, wenn die eigentliche Anforderung darin besteht, die Server selbst zu besitzen. Dieser Leitfaden hat die Preise dort geprüft, wo der Anbieter auf seiner eigenen Seite einen veröffentlicht, Stand September 2026, und jede Schätzung von Dritten mit (reported) gekennzeichnet, statt sie als vom Anbieter bestätigt darzustellen. Für die breitere Kategorie Dokumentenmanagement jenseits des persönlichen Cloud-Speichers lesen Sie die beste Dokumentenmanagement-Software.

OneDrive selbst hat sich in diesem Jahr für Käufer grundlegend verändert, und zwar bereits jetzt, nicht erst in Zukunft. Microsoft hat die eigenständigen OneDrive-for-Business-Tarife Plan 1 und Plan 2 am 31. Mai 2026 für Neukunden eingestellt: Ein Unternehmen kann OneDrive nicht mehr einzeln kaufen, sondern nur noch als Teil eines Microsoft-365-Tarifs ab $7 pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Bestehende Abonnenten des eigenständigen Produkts können noch bis Januar 2027 verlängern, die Tarife werden im Dezember 2029 vollständig abgeschaltet, doch für alle, die sich heute anmelden, gibt es die Option „einfach OneDrive kaufen“ bereits nicht mehr. Hinzu kommt die im Juli 2026 eingeführte Durchsetzung der Speicherkontingente, die Konten über dem Limit in einen schreibgeschützten Zustand versetzt. Damit ist klar, warum diese Liste Plattformen bevorzugt, die Dateispeicher als das gesamte Produkt verkaufen und nicht als gebündelte Nebensache.

Wichtige Fakten

• Microsoft hat die eigenständigen OneDrive-for-Business-Tarife Plan 1 und Plan 2 am 31. Mai 2026 für Neukunden eingestellt; bestehende Abonnenten können nur noch bis Januar 2027 verlängern, der vollständige Support endet im Dezember 2029. (Microsoft Partner Center)
• Jeder aktuelle Microsoft-365-Business-Tarif enthält pauschal 1 TB OneDrive-Speicher pro Benutzer, unabhängig davon, ob jemand im Basic-Tarif für $7 pro Benutzer und Monat oder im Premium-Tarif für $32 pro Benutzer und Monat ist. (Microsoft)
• Seit Juli 2026 setzt Microsoft die Speicherkontingente von OneDrive for Business strikt gegenüber den Lizenzgrenzen durch: Konten über ihrem lizenzierten Kontingent werden in einen schreibgeschützten Zustand versetzt, bis der Speicher reduziert oder die Lizenz hochgestuft wird. (Microsoft 365 Message Center MC1310684)
• Der globale Markt für Cloud-Speicher soll 2026 ein Volumen von $197,8 Milliarden erreichen und bis 2034 mit einer CAGR von 19,3 % wachsen. (Fortune Business Insights)

Schnellvergleichstabelle

1. Google Workspace (Google Drive): Dokumente dort, wo Gmail und Meet bereits zu Hause sind

Für ein Unternehmen, das bereits Gmail, Google Meet und Google Docs nutzt, ist Drive der Weg des geringsten Widerstands: Echtzeit-Zusammenarbeit, die älter ist als die entsprechende Funktion von OneDrive, vertraute Freigabekontrollen auf Consumer-Niveau und Dateispeicher, der einfach zum selben Login gehört, statt ein zweites System, das bereitgestellt und für das Schulungen nötig sind.

Google Workspace veröffentlicht klare Preise pro Benutzer für den Tarif mit jährlicher Bindung: Business Starter für $7 pro Benutzer und Monat (30GB gemeinsamer Speicher pro Person), Business Standard für $14 pro Benutzer und Monat (2TB pro Benutzer) und Business Plus für $22 pro Benutzer und Monat (5TB pro Benutzer). Nur für Business Starter ist der flexible Preis bei monatlicher Zahlung separat mit $8,40 pro Benutzer und Monat bestätigt; Google gibt an, dass eine jährliche Bindung bei den höheren Tarifen etwa 16 % gegenüber Flexible spart, nennt für diese aber keinen genauen Flexible-Preis. Ein Einführungspreis gilt nur für die ersten 20 Benutzer in den ersten 12 Monaten, planen Sie also mit dem Listenpreis, nicht mit dem Aktionspreis. Enterprise ist ein individuelles Angebot mit erweiterbarem Speicher. (Google Workspace)

Preise: Business Starter $7 pro Benutzer und Monat jährlich ($8,40 pro Benutzer und Monat Flexible), Business Standard $14 pro Benutzer und Monat jährlich, Business Plus $22 pro Benutzer und Monat jährlich; Enterprise individuell. Der Speicher wird organisationsweit gepoolt, statt pro Person hart begrenzt zu sein. Am besten geeignet für: Teams, die bereits auf Gmail und Meet standardisiert sind und Dokumentenspeicher im selben Login wünschen. Lesen Sie die besten Google-Workspace-Alternativen, wenn Workspace selbst nicht passt, oder Google Drive vs. OneDrive für den direkten Vergleich. Nicht ideal für: Teams, die integrierte Aufbewahrungspläne und Legal Holds benötigen, ohne Google Vault separat hinzuzufügen.

2. Box: Enterprise Content Management mit integrierter Governance

Box hat sich als die Cloud-Content-Plattform etabliert, der Enterprise-IT tatsächlich vertraut: starke Admin-Kontrollen, ein optionales Shield-Add-on für Bedrohungserkennung und Klassifizierung sowie ein Partner-Ökosystem (Salesforce, Microsoft 365, Google Workspace, DocuSign), das so tief reicht, dass Box selten allein in einem Stack steht. Für ein Team, das die Einfachheit von OneDrive mit mehr Governance darunter möchte, ist Box der naheliegendste gleichwertige Wechsel.

Box veröffentlicht sowohl einen monatlichen als auch einen rabattierten jährlichen Preis: Business Starter für $7 pro Benutzer und Monat bei monatlicher oder $5 pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (100GB), Business für $20 pro Benutzer und Monat monatlich oder $15 pro Benutzer und Monat jährlich (unbegrenzter Speicher) und Business Plus für $33 pro Benutzer und Monat monatlich oder $25 pro Benutzer und Monat jährlich, jeweils mit mindestens 3 Benutzern. Enterprise, Enterprise Plus und Enterprise Advanced sind individuelle Angebote. (Box)

Preise: Business Starter $5 pro Benutzer und Monat jährlich ($7 monatlich), Business $15 pro Benutzer und Monat jährlich ($20 monatlich, unbegrenzter Speicher), Business Plus $25 pro Benutzer und Monat jährlich ($33 monatlich); die Enterprise-Tarife sind individuelle Angebote. Am besten geeignet für: IT- und Sicherheitsteams, die mehr Governance als bei OneDrive wollen, ohne den gesamten Site-Wildwuchs von SharePoint zu übernehmen. Lesen Sie die besten Box-Alternativen, wenn Box selbst nicht passt, oder SharePoint vs. Box, wenn der eigentliche Vergleich der mit Microsofts anderer Dateiplattform ist. Nicht ideal für: Einzelnutzer oder Teams mit weniger als 3 Arbeitsplätzen, da jeder Business-Tarif mindestens 3 Benutzer voraussetzt.

3. Dropbox Business: Einfache Synchronisierung, minimaler Admin-Aufwand

Das Versprechen von Dropbox ist seit über einem Jahrzehnt gleich geblieben: Dateisynchronisierung, die auf jedem Gerät einfach funktioniert, mit einer Administration, für die kein eigener Administrator nötig ist. Für ein Team, dessen „OneDrive-Problem“ in Wirklichkeit lautet „Wir brauchen Dateien, die zuverlässig synchronisiert werden, ohne gegen den Windows-zentrierten Client zu kämpfen“, ist Dropbox bei der Einfachheit weiterhin schwer zu schlagen.

Dropbox veröffentlicht seine Preise direkt: Standard für $15 pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung ($18 pro Benutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung), offen für Teams ab 1 Person, mit einem Team-Speicher ab 3.000GB (3TB); und Advanced für $24 pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung ($30 pro Benutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung), für 3 oder mehr Personen, mit einem Team-Speicher ab 15.000GB (15TB). Die eigene Hilfedokumentation von Dropbox beschreibt Standard als 3TB, die sich das Team für das erste Mitglied teilt, plus 1TB zusätzlichen Speicher pro weiterer aktiv genutzter Lizenz, ohne Mindestanzahl an Benutzern. Der Team-Speicher ist in beiden Tarifen gepoolt und begrenzt, nicht unbegrenzt. (Dropbox)

Preise: Standard $15 pro Benutzer und Monat jährlich ($18 pro Benutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung), zu Beginn 3TB Team-Speicher; Advanced $24 pro Benutzer und Monat jährlich ($30 pro Benutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung, mindestens 3 Benutzer), zu Beginn 15TB Team-Speicher. Am besten geeignet für: Teams, die zuverlässige Dateisynchronisierung und -freigabe ohne eigenes Dokumentenmanagement-Projekt wollen. Lesen Sie die besten Dropbox-Alternativen für die breitere Kategorie der Dateisynchronisierung oder Box vs. Dropbox Business, wenn Box die andere Option auf Ihrer Auswahlliste ist. Nicht ideal für: Teams, die integrierte Aufbewahrung, Legal Holds oder Audit-Trails über die einfache Versionshistorie hinaus benötigen.

4. Sync.com: Zero-Knowledge-Verschlüsselung zum Preis von Dropbox

Das ganze Versprechen von Sync.com lautet, dass Datenschutz nicht extra kosten sollte: Das kanadische Unternehmen verschlüsselt Dateien in jedem Tarif standardmäßig Ende-zu-Ende, auch im günstigsten, statt Zero-Knowledge-Verschlüsselung wie mehrere Wettbewerber dieser Liste hinter einem Enterprise-Tarif zu verstecken. Für ein Team, das eine so einfache Synchronisierung wie bei OneDrive will, ohne dass Microsoft (oder Sync.com selbst) den Inhalt einer Datei lesen kann, ist dieses Standardverhalten entscheidend.

Sync.com veröffentlicht gestaffelte Preise direkt: Teams 1TB für $6 pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung ($8 pro Benutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung), Teams 2TB für $9 pro Benutzer und Monat jährlich ($12 pro Benutzer und Monat monatlich) und Teams 10TB für $15 pro Benutzer und Monat jährlich ($18 pro Benutzer und Monat monatlich), jeweils mit mindestens 3 Benutzern. Sync Enterprise ist ein individuelles Angebot ab 100 Benutzern. (Sync.com)

Preise: Teams 1TB $6 pro Benutzer und Monat jährlich ($8 monatlich), Teams 2TB $9 pro Benutzer und Monat jährlich ($12 monatlich), Teams 10TB $15 pro Benutzer und Monat jährlich ($18 monatlich), jeweils mit mindestens 3 Benutzern; Enterprise ist individuell ab 100 Benutzern. Am besten geeignet für: Datenschutzbewusste Teams, die Zero-Knowledge-Verschlüsselung wollen, ohne dafür einen Enterprise-Aufpreis zu zahlen. Nicht ideal für: Teams, die Office-natives Co-Authoring oder einen großen Marktplatz für Drittanbieter-Integrationen brauchen.

5. Tresorit: Zero-Knowledge-Verschlüsselung auf Enterprise-Niveau

Tresorit nimmt dasselbe Zero-Knowledge-Versprechen wie Sync.com und richtet es auf regulierte Branchen aus: Die Plattform mit Sitz in der Schweiz und in Ungarn verfügt über eine ISO-27001-Zertifizierung sowie über Compliance-Nachweise für GDPR, TISAX und FINRA und ergänzt Enterprise-Funktionen wie Active-Directory-Synchronisierung, SIEM-Integration und dynamische Wasserzeichen, die Sync.com nicht bietet. Sie ist eine häufige Wahl für Rechts-, Finanzdienstleistungs- und Gesundheitsteams, die eine Verschlüsselung brauchen, die nicht einmal Microsofts eigene Administratoren umgehen können.

Auf der eigenen Preisseite von Tresorit sind die Tarifstruktur, ein Rabatt von 20 % bei jährlicher gegenüber monatlicher Abrechnung und die Speicherzuteilungen bestätigt (Business beginnt bei 3 Benutzern mit 2TB pro Benutzer; Business Pro beginnt bei 5 Benutzern mit insgesamt 15TB), doch ein statischer Dollarbetrag pro Benutzer wird ohne den interaktiven Tarifauswahl-Dialog nicht angezeigt; das hat sich bei einem direkten Abruf, einer Prüfung der gerenderten Seite und einer zwischengespeicherten Kopie der Seite bestätigt. Drittanbieter-Tracker nennen für Business je nach Region und Abrechnungszeitraum etwa $14,50 bis $18 pro Benutzer und Monat (reported); betrachten Sie das als Ausgangsschätzung, die Sie direkt bei Tresorit bestätigen sollten, nicht als verbindliches Angebot.

Preise: Nur auf Anfrage über den Tarifauswahl-Dialog von Tresorit; Business setzt mindestens 3 Benutzer voraus (2TB pro Benutzer), Business Pro mindestens 5 Benutzer (insgesamt 15TB), beide monatlich oder jährlich abrechenbar mit 20 % Rabatt bei jährlicher Zahlung. Drittanbieter-Tracker nennen etwa $14,50-18 pro Benutzer und Monat (reported). Am besten geeignet für: Regulierte Branchen (Recht, Finanzen, Gesundheitswesen), die Zero-Knowledge-Verschlüsselung mit formalen Compliance-Zertifizierungen benötigen. Nicht ideal für: Budgetbewusste Teams, die vor einem Gespräch mit dem Vertrieb einen bestätigten Preis wollen.

6. Proton Drive: Datenschutzorientierter Speicher innerhalb einer größeren Suite

Proton hat sich seinen Ruf mit verschlüsselter E-Mail aufgebaut, und Proton Drive überträgt dieselbe Zero-Access-Verschlüsselung mit Sitz in der Schweiz auf den Dateispeicher, gebündelt mit Mail, Calendar, VPN und Pass in den Workspace-Tarifen. Für ein Team, das ohnehin verschlüsselte E-Mail möchte und zugleich OneDrive prüft, ist die Zusammenführung beider bei Proton eine echte Option, die die meisten Wettbewerber dieser Liste nicht bieten können.

Die eigenen Preisseiten von Proton bestätigen Tarifnamen, Speicherzuteilungen und Funktionen (Drive Professional mit 1TB pro Benutzer, Workspace Standard mit 1TB pro Benutzer inklusive Mail/Calendar/VPN/Meet, Workspace Premium mit 3TB pro Benutzer und zusätzlichen Domains und AI-Funktionen), laden die tatsächlichen Dollarbeträge aber dynamisch, statt sie statisch auszugeben; das hat sich auf den Drive-Preisseiten und den Business-Tarifseiten des Anbieters bestätigt. Mehrere unabhängige Tracker nennen übereinstimmend dieselben Zahlen: Drive Professional zu einem Aktionspreis von $5,99 pro Benutzer und Monat (25 % Rabatt auf einen regulären Preis von $7,99), Workspace Standard für $12,99 pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung ($14,99 pro Benutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung) und Workspace Premium für $19,99 pro Benutzer und Monat jährlich ($24,99 pro Benutzer und Monat monatlich), alle als reported angegeben und von diesem Artikel nicht direkt beim Anbieter bestätigt.

Preise: Drive Professional reported mit $5,99 pro Benutzer und Monat als Aktionspreis ($7,99 regulär); Workspace Standard reported mit $12,99 pro Benutzer und Monat jährlich ($14,99 monatlich); Workspace Premium reported mit $19,99 pro Benutzer und Monat jährlich ($24,99 monatlich). Enterprise ist individuell. Am besten geeignet für: Teams, die verschlüsselte E-Mail und verschlüsselten Dateispeicher von einem Anbieter mit Sitz in der Schweiz statt von zwei getrennten Tools wollen. Nicht ideal für: Teams, die die absolut günstigste Speicherlösung oder eine tiefe Integration in das Microsoft- oder Google-Ökosystem brauchen.

7. pCloud: Viel Speicher pro Dollar, mit Lifetime-Option

Das Alleinstellungsmerkmal von pCloud unter den Anbietern von Business-Cloud-Speicher ist, dass es Privattarife auch als einmaligen Lifetime-Kauf statt als dauerhaftes Abonnement verkauft, ein Modell, das kein anderes Tool dieser Liste anbietet. Für ein kleines Team oder einen Einzelunternehmer, der prüft, ob er OneDrive monatlich auf unbestimmte Zeit weiterbezahlen soll, ist das ein deutlich anderes Wertversprechen, auch wenn der Business-Tarif selbst ein gewöhnliches monatliches Abonnement ist.

Die eigene Business-Seite von pCloud bestätigt Business für $9,99 pro Benutzer und Monat und Business Pro für $19,98 pro Benutzer und Monat, jeweils bei monatlicher Abrechnung, wobei Business Pro für Neukunden derzeit auf $14,98 pro Benutzer und Monat rabattiert ist (ein zeitlich begrenztes Angebot für neue Konten, nicht der dauerhafte Preis); beide setzen mindestens 3 Benutzer voraus. Auf der Seite des Anbieters war neben dem Monatspreis kein separat veröffentlichter Preis für jährliche Abrechnung zu finden; pCloud bietet jährliche Abrechnung mit Rabatt an, bestätigen Sie also den aktuellen Jahrespreis im Checkout, bevor Sie Budget auf Basis des hier genannten Monatspreises festlegen. Business enthält 1TB pro Benutzer; Business Pro ist unbegrenzt. (pCloud)

Preise: Business $9,99 pro Benutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung (1TB pro Benutzer); Business Pro $19,98 pro Benutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung (unbegrenzter Speicher), für Neukunden auf $14,98 pro Benutzer und Monat rabattiert; beide setzen mindestens 3 Benutzer voraus. Am besten geeignet für: Kleine Teams oder Einzelpersonen, die neben einem normalen Business-Abonnement die Option eines einmaligen Lifetime-Speicherkaufs wünschen. Nicht ideal für: Teams, die Verschlüsselung standardmäßig statt als Add-on brauchen oder einen bestätigten Preis für jährliche Abrechnung vor der Anmeldung.

8. Egnyte: Governance für Hybrid-Cloud und On-Premise

Das Alleinstellungsmerkmal von Egnyte ist die flexible Bereitstellung: Inhalte können in der Cloud, auf einem lokalen Server oder an beiden Orten liegen und sich dazwischen synchronisieren. Das ist wichtig für Life Sciences, das Baugewerbe und andere Branchen, in denen bestimmte Daten aus Compliance- oder Latenzgründen on-premise bleiben müssen. Die Governance- und Klassifizierungswerkzeuge für Inhalte sind integriert und nicht wie bei einigen Wettbewerbern ein kostenpflichtiges Add-on, und sie gehen weit über das hinaus, was die Admin-Konsole von OneDrive bietet.

Egnyte veröffentlicht seine Preise direkt: Business für $22 pro Benutzer und Monat (100GB, bis zu 100 Benutzer), Enterprise Lite für $39 pro Benutzer und Monat (150GB, unbegrenzt viele Benutzer) und Elite für $48 pro Benutzer und Monat (150GB, unbegrenzt viele Benutzer), jeweils bei jährlicher Abrechnung und mit AI-Funktionen in jedem Tarif. Ultimate ist ein individuelles Angebot. (Egnyte)

Preise: Business $22 pro Benutzer und Monat, Enterprise Lite $39 pro Benutzer und Monat, Elite $48 pro Benutzer und Monat, jeweils bei jährlicher Abrechnung; Ultimate ist ein individuelles Angebot. Am besten geeignet für: Regulierte oder außendienstgeprägte Branchen, deren Inhalte sowohl on-premise als auch in der Cloud liegen müssen. Lesen Sie die besten Egnyte-Alternativen oder Egnyte vs. Laserfiche vs. OpenText Content Cloud, um zu sehen, wie es sich gegenüber tiefer integrierten ECM-Plattformen schlägt. Nicht ideal für: Teams, die unbegrenzten Speicher brauchen, ohne einen individuellen Ultimate-Tarif zu bezahlen.

9. Zoho WorkDrive: Die Budgetoption im Zoho-Ökosystem

Das Argument für Zoho WorkDrive ist einfach: Es gehört zu den Lösungen mit den niedrigsten Kosten pro Benutzer dieser Liste und fügt sich direkt in die deutlich größere Zoho-Suite (CRM, Projects, Books) ein, für ein Unternehmen, das bereits darauf standardisiert ist, ohne eine zusätzliche Anbieterbeziehung allein für Dateispeicher aufzubauen, wie es der Abschied von OneDrive normalerweise erfordert.

Die eigene Preisseite von Zoho bestätigt die Tarifstruktur und die Speicherzuteilungen (Starter beginnt bei 1TB für 3 bis 10 Benutzer, Team bei 3TB, Business bei 5TB, jeweils mit zusätzlichen Arbeitsplätzen bis zu einer Obergrenze skalierend, alle mit mindestens 3 Benutzern und jährlicher Abrechnung), lädt die tatsächlichen Dollarbeträge pro Benutzer aber dynamisch, statt sie auf der statischen Seite auszugeben. Mehrere unabhängige Tracker für 2026 nennen übereinstimmend dieselben Zahlen, passend zu dem, was auch der Schwesterartikel dieses Artikels zu SharePoint-Alternativen berichtet: Starter für $2,50 pro Benutzer und Monat ($3 pro Benutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung), Team für $4,50 pro Benutzer und Monat und Business für $9,00 pro Benutzer und Monat, alle als reported angegeben und von diesem Artikel nicht direkt beim Anbieter bestätigt. Enterprise, für 200+ Benutzer, ist ein individuelles Angebot.

Preise: Starter $2,50 pro Benutzer und Monat (reported), Team $4,50 pro Benutzer und Monat (reported), Business $9,00 pro Benutzer und Monat (reported), alle jährlich mit mindestens 3 Benutzern; Enterprise individuell ab 200+ Benutzern. Am besten geeignet für: Budgetbewusste Teams, die bereits Zoho CRM oder Zoho Projects nutzen. Nicht ideal für: Teams, die Governance und Compliance auf Enterprise-Niveau jenseits einfacher Freigabekontrollen brauchen.

10. Citrix ShareFile: Kundenportale und E-Signatur für Dienstleistungsunternehmen

ShareFile (heute unter Progress Software) zielt auf eine bestimmte Lücke, die OneDrive gar nicht erst zu füllen versucht: sichere Kundenportale im eigenen Branding für Steuerberatungs-, Rechts- und Finanzdienstleistungsunternehmen, die sensible Dokumente mit Personen außerhalb des Unternehmens austauschen, plus E-Signatur und Workflow-Automatisierung im selben Abonnement, statt als nachträglich angeflanschtes Drittanbieter-Tool.

ShareFile veröffentlicht gestaffelte Preise direkt: Advanced für $18,15 pro Benutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung ($16,50 pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung), Premium für $28,59 pro Benutzer und Monat monatlich ($26,00 pro Benutzer und Monat jährlich, mit E-Signatur, Kundenportalen und Workflow-Automatisierung) und Industry Advantage für $45,83 pro Benutzer und Monat monatlich ($41,66 pro Benutzer und Monat jährlich, ausgelegt auf Buchhaltungs-Workflows), alle mit mindestens 3 Benutzern. Der Virtual Data Room wird separat mit $77,00 pro Benutzer und Monat monatlich ($69,30 pro Benutzer und Monat jährlich) bei mindestens 5 Benutzern berechnet. Der Kontospeicher wird bei etwa 1TB pro Lizenz gepoolt, beginnend bei insgesamt 3TB. (ShareFile)

Preise: Advanced $16,50 pro Benutzer und Monat jährlich ($18,15 monatlich), Premium $26,00 pro Benutzer und Monat jährlich ($28,59 monatlich), Industry Advantage $41,66 pro Benutzer und Monat jährlich ($45,83 monatlich), alle mit mindestens 3 Benutzern; Virtual Data Room $69,30 pro Benutzer und Monat jährlich ($77,00 monatlich, mindestens 5 Benutzer). Am besten geeignet für: Steuerberatungs-, Rechts- und Finanzdienstleistungsunternehmen, die Kundenportale im eigenen Branding und E-Signatur auf derselben Plattform wie den Dateispeicher brauchen. Nicht ideal für: Teams, die lediglich großzügigen internen Speicher ohne Kundenportal oder E-Signatur benötigen.

11. Nextcloud: Volle Datenhoheit durch Selbst-Hosting

Nextcloud ist die Antwort für Teams, deren eigentlicher Einwand gegen OneDrive darin besteht, dass Microsoft die Server kontrolliert: Die Plattform ist unter einer AGPL-Lizenz vollständig Open Source, und ein Team mit der nötigen IT-Kapazität kann sie kostenlos selbst hosten und jede Datei auf Infrastruktur halten, die es von Anfang bis Ende besitzt und kontrolliert.

Für Teams, die keine eigenen Server betreiben wollen, verkauft Nextcloud einen gehosteten Enterprise-Tarif (Files) ab 100 Benutzern: Standard für €71,29 pro Benutzer und Jahr, Premium für €104,99 pro Benutzer und Jahr (mit Nextcloud Assistant und Whiteboard) und Ultimate für €204,75 pro Benutzer und Jahr (mit Flow-Automatisierung und Integrationen für Microsoft Exchange/Teams), mit Mengenpreisen von €53,17 bis €183,75 pro Benutzer und Jahr ab 200+ Benutzern. Kleinere Teams hosten typischerweise die kostenlose Community-Edition selbst oder nutzen einen Nextcloud-Hosting-Anbieter eines Dritten, statt den Enterprise-Tarif von Nextcloud selbst zu wählen, der unterhalb der Schwelle von 100 Benutzern keine Preise veröffentlicht. (Nextcloud)

Preise: Die selbst gehostete Community-Edition ist kostenlos und quelloffen. Gehostetes Enterprise (Files): Standard €71,29 pro Benutzer und Jahr, Premium €104,99 pro Benutzer und Jahr, Ultimate €204,75 pro Benutzer und Jahr, ab 100 Benutzern; Mengenpreise ab 200+ Benutzern verfügbar. Am besten geeignet für: Teams mit echter IT-Kapazität, deren Dateien auf Infrastruktur liegen sollen, die ihnen gehört, nicht in der Cloud eines Anbieters. Nicht ideal für: Kleine Teams ohne Server-Administrationsressourcen oder alle, die einen vollständig verwalteten, wartungsfreien Service wollen.

12. Koofr: Günstiger Speicher mit Hosting in der EU und Cloud-Aggregation

Koofr löst ein engeres Problem als die meisten Tools dieser Liste: Es ist eine kostengünstige Speicheroption mit Hosting in der EU (Sitz in Slowenien), die zudem bestehende Dropbox-, Google-Drive- und OneDrive-Konten in einer einheitlichen Ansicht verbinden kann. Das macht es zu einer nützlichen Konsolidierungsebene für jemanden, der mehrere Cloud-Konten jongliert, aber nicht zu einem vollständigen OneDrive-Ersatz für ein ganzes Unternehmen.

Koofr veröffentlicht seine Preise direkt in Stufen statt als pauschalen Preis pro Benutzer, nur bei jährlicher Abrechnung: Briefcase S mit 25GB für €0,50 pro Monat, Briefcase M mit 25GB für €1 pro Monat, Briefcase L mit 100GB für €2 pro Monat, Suitcase XL mit 250GB für €4 pro Monat, Suitcase XL+ mit 500GB für €7 pro Monat, Suitcase XXL mit 1TB für €10 pro Monat und Crate-Stufen von €20 pro Monat (2,5TB) bis €35 pro Monat (5TB), mit 10TB und mehr auf Anfrage. Alle Preise enthalten 22 % MwSt., und ein kostenloser Tarif bietet 10GB. (Koofr)

Preise: Die Tarife reichen von €0,50 pro Monat (Briefcase S, 25GB) bis €35 pro Monat (Crate 5XXL, 5TB), nur jährliche Abrechnung, inklusive MwSt.; 10TB und mehr auf Anfrage. Kostenloser Tarif: 10GB. Am besten geeignet für: Einzelpersonen oder kleine Teams, die mehrere bestehende Cloud-Konten, einschließlich OneDrive selbst, günstig und mit Hosting in der EU in einer Oberfläche zusammenführen wollen. Nicht ideal für: Unternehmen, die einen echten Business-Tarif für mehrere Arbeitsplätze mit Admin-Kontrollen und SSO brauchen.

13. MEGA: Ein großzügiger kostenloser Tarif plus Verschlüsselung überall

Das Versprechen von MEGA ist seit dem Start 2013 dasselbe geblieben: Ende-zu-Ende- und Zero-Knowledge-Verschlüsselung in jedem Tarif, auch im kostenlosen, in einer Zeit, in der die meisten Wettbewerber echte Verschlüsselung noch hinter einem Enterprise-Tarif verstecken. Dazu kommt ein kostenloser Tarif, der tatsächlich brauchbar ist statt einer beschnittenen Testversion. So wird MEGA zur häufigen ersten Anlaufstelle für alle, die OneDrive allein verlassen, um mehr Speicher zu bekommen, ohne dafür zu zahlen.

Der kostenlose Tarif von MEGA enthält dauerhaft 20GB Speicher (reported, von mehreren Quellen übereinstimmend bestätigt; MEGA bietet zusätzlich zeitlich begrenzte Anmelde- und Erfolgsboni auf dieses Grundkontingent). Für die kostenpflichtige Nutzung durch Einzelpersonen oder kleine Teams bestätigt die eigene Preisseite von MEGA Pro Flexi ab €15 pro Monat für ein Paket aus 3TB Speicher und Transfer, wobei jedes zusätzliche TB mit €3,50 berechnet wird. MEGA Business wird anders berechnet als jedes andere Tool hier: Statt fester Stufen pro Arbeitsplatz beschreibt die eigene Business-Seite von MEGA es als nutzungsabhängig, monatlich abgerechnet nach dem tatsächlich verbrauchten Speicher und Transfer in einem Monat, bei einem kleinen bis mittelgroßen Team typischerweise im Bereich von 3TB bis 16TB. (MEGA)

Preise: Der kostenlose Tarif enthält etwa 20GB (reported); Pro Flexi ab €15 pro Monat für 3TB Speicher plus 3TB Transfer, €3,50 pro TB Mehrverbrauch; Business ist nutzungsabhängig und wird monatlich nach tatsächlichem Verbrauch abgerechnet, bei einem kleinen Team typischerweise 3-16TB. Am besten geeignet für: Kostenbewusste Teams und Einzelpersonen, die echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung wollen, ohne dafür Enterprise-Preise zu zahlen. Nicht ideal für: Finanz- oder Operations-Teams, die eine planbare, feste Zahl pro Arbeitsplatz als Budgetgrundlage brauchen.

Die echten Stärken von OneDrive und warum Teams trotzdem wechseln

OneDrive verdankt seine Stellung als Platzhirsch denselben Gründen wie SharePoint: Wenn ein Unternehmen ohnehin für Microsoft 365 zahlt, ist OneDrive am Rand praktisch kostenlos, und das Co-Authoring in Word, Excel und PowerPoint bleibt von keinem reinen Speicher-Wettbewerber dieser Liste erreicht. Files On-Demand hält eine vollständige Bibliothek im Windows-Explorer sichtbar, ohne lokalen Speicherplatz zu belegen, die tiefe Integration auf Betriebssystemebene unter Windows macht es im Alltag fast unsichtbar, und Microsofts Compliance-Werkzeuge im E3/E5-Tarif decken über Purview Aufbewahrung, eDiscovery und Vertraulichkeitskennzeichnung in einer Tiefe ab, die nur wenige der oben genannten Tools von sich aus erreichen. Für ein Team, das bereits auf Microsoft 365 standardisiert ist, ist es selten der wertvollste Schritt, gezielt OneDrive zu ersetzen und den Rest der Suite zu behalten; lesen Sie die besten Microsoft-365-Alternativen, wenn die eigentliche Frage größer ist als nur Dateispeicher.

Doch das eigenständige Produkt hat sich 2026 unter den Käufern verändert, und die Speichergeschichte ist dünner, als das Marketing es einst nahelegte. Microsoft kündigte Ende Januar 2026 an, die eigenständigen OneDrive-for-Business-Tarife Plan 1 und Plan 2 (zusammen mit den entsprechenden eigenständigen SharePoint-Online-Tarifen) einzustellen, mit Verkaufsende am 31. Mai 2026, sodass kein neuer Mandant und kein neuer Kunde einen der beiden Tarife noch einzeln kaufen kann. Bestehende Abonnenten können bis Januar 2027 verlängern, und Microsoft hält diese Verträge noch bis Dezember 2029 am Laufen, doch künftig gibt es OneDrive nur noch gebündelt in einem Microsoft-365-Business- oder -Enterprise-Tarif. (Microsoft Partner Center) Jeder aktuelle Tarif enthält pauschal 1TB OneDrive pro Benutzer, unabhängig von der Stufe, vom Business-Basic-Tarif für $7 pro Benutzer und Monat bis zum Business Premium mit Copilot für $32 pro Benutzer und Monat. (Microsoft)

Auch die Speicherdisziplin wurde strenger. Seit Juli 2026 setzt Microsoft die Speicherkontingente von OneDrive for Business strikt gegenüber dem Lizenzanspruch jedes Benutzers durch: Ein Konto, dessen Nutzung das lizenzierte Kontingent übersteigt, wird in einen schreibgeschützten Zustand versetzt und kann nichts Neues mehr schreiben, bis der Speicher reduziert oder die Lizenz hochgestuft wird. Damit wird eine Lücke geschlossen, durch die Administratoren zuvor einzelne Kontingente über das hinaus anheben konnten, was ein Tarif tatsächlich vorsah. (Microsoft 365 Message Center MC1310684) Und OneDrive war nie als Records-System gedacht: Synchronisierung ist kein Backup, die Verschlüsselung wird von Microsoft verwaltet statt Zero-Knowledge zu sein, und eine Dokumentenbibliothek braucht weiterhin eine darüber konfigurierte Compliance-Ebene. Genau diese Lücke treibt Teams zu Box, Egnyte oder einer dedizierten Dokumentenmanagement-Plattform, sobald sie über einfache Dateisynchronisierung hinausgewachsen sind. Lesen Sie die besten SharePoint-Alternativen, wenn der eigentliche Auslöser dieser Suche das Problem wuchernder Sites ist und nicht der persönliche Dateispeicher.

Nichts davon macht OneDrive zu einem schlechten Produkt für die Aufgabe, für die es gebaut wurde. Es macht es zu einem Produkt, dessen eigenständige Version für Neukäufer nicht mehr existiert und dessen echte Grenzen, strikt durchgesetzte Speicherkontingente, eine Verschlüsselung, auf die Microsoft selbst zugreifen kann, und Synchronisierung, die mit Backup verwechselt wird, genau das sind, wofür die oben genannten Tools gebaut wurden.

Wie Sie wählen: Entscheidungsrahmen

Die nächsten Schritte

Ordnen Sie die tatsächliche Lücke, Verschlüsselung, Preis, Selbst-Hosting oder Kundenportale, dem Entscheidungsrahmen oben zu und verschieben Sie dann einen echten Ordner mit Dateien in Ihre beiden Favoriten, statt ein Sandbox-Konto zu nutzen: Migrieren Sie eine wirklich unaufgeräumte OneDrive-Bibliothek samt Freigabeberechtigungen und sehen Sie, welches Tool Inhalte auch sechs Monate später am besten auffindbar und teilbar macht. Wenn die zugrunde liegende Frage größer ist als OneDrive allein, nämlich ob Sie Microsoft 365 ganz verlassen sollten, beginnen Sie mit den besten Microsoft-365-Alternativen, bevor Sie sich auf einen Wechsel zu einem Speicher mit nur einem Zweck festlegen.