Die besten Acuity-Scheduling-Alternativen 2026: 13 Buchungsplattformen im Vergleich

Von Camellia · Aktualisiert am 25. August 2026

Die beste Alternative zu Acuity Scheduling hängt davon ab, was Sie zur Suche bewogen hat. Wenn es die Kosten beim Hinzufügen von Mitarbeitern sind, lösen Setmore oder Cal.com das am schnellsten. Wenn Sie Buchung in eine größere Operations-Plattform einbinden wollen statt in eine weitere eigenständige App, ist Rework die Wahl. Und wenn Sie das Standardtool für Meeting-Terminplanung nie verlassen haben, ist Calendly weiterhin dieser Standard. Dieser Leitfaden behandelt 13 Alternativen für Kliniken, Coaches, Salons, Studios und Beratungen, die derzeit Acuity nutzen oder es evaluieren, wobei jeder Preis im August 2026 von der Preisseite des Anbieters übernommen wurde.

Acuity hat sich seinen Platz bei kundenorientierten Dienstleistern ehrlich verdient: tiefe Aufnahmeformulare, Pakete und Geschenkgutscheine, Kursplanung und Zahlungsabwicklung, von Anfang an integriert. Die Unternehmen, die wechseln, gehen meist nicht wegen der Funktionen. Sie gehen, weil Acuity überhaupt keine kostenlose Stufe hat, weil der eigentliche Kostentreiber die Zahl der Kalender in Ihrem Tarif ist und weil Acuity inzwischen in Squarespaces Produktwelt arbeitet statt als eigenständiges Unternehmen.

Wichtige Fakten

• Der weltweite Markt für Terminplanungssoftware hatte 2025 einen Wert von 546,1 Mio. USD und soll bis 2034 auf 1.905,90 Mio. USD wachsen, bei einer jährlichen Wachstumsrate (CAGR) von 14,70% (Fortune Business Insights).
• Eine Studie von 2025 in Frontiers in Digital Health ermittelte für online gebuchte Termine eine No-Show-Rate von 1,8% gegenüber 5,9% bei Offline-Buchungen in einer privaten Arztpraxis, doch das Ergebnis kehrte sich an einem Universitätsklinikum um, 14,3% online gegenüber 11,2% offline (Frontiers in Digital Health). Selbstbuchung allein senkt No-Shows nicht; die Umsetzung tut es.
• 94% der Verbraucher sagen, sie würden eher einen neuen Dienstleister wählen, der Online-Buchung anbietet, und fast 70% würden Online-Buchung dem Telefon vorziehen, wenn sie die Wahl hätten, laut einer GetApp-Umfrage von 2021 unter 217 US-Verbrauchern (GetApp).
• Meetings, die nach 20 Uhr beginnen, haben gegenüber dem Vorjahr um 16% zugenommen, und 30% der Meetings überspannen inzwischen mehrere Zeitzonen, ein Plus von 8 Punkten seit 2021, laut Microsofts Work Trend Index 2025 (Microsoft WorkLab).
• Ein Kontakt zu einem Lead innerhalb von 5 statt 30 Minuten erhöht die Chance, ihn zu qualifizieren, um das 21-Fache, laut der Studie zum Lead Response Management; die verwandte Forschung der Harvard Business Review ergab, dass Firmen, die innerhalb einer Stunde reagierten, einen Lead fast 7-mal wahrscheinlicher qualifizierten als solche, die warteten (HBR).

Warum Teams Acuity Scheduling verlassen

Geben Sie Acuity Scheduling, was ihm zusteht, bevor Sie die Alternativen vergleichen. Es hat einige der tiefsten Aufnahmeformulare der Kategorie, sodass ein Therapeut oder Berater vor der ersten Sitzung eine vollständige Kundenhistorie erfassen kann, statt hinterher Unterlagen hinterherzulaufen. Pakete und Geschenkgutscheine sind nativ, nicht aufgesetzt, was für einen Salon oder ein Studio wichtig ist, das Bündel als Umsatzstrategie verkauft. Die Kursplanung bewältigt wiederkehrende Gruppensitzungen sauber, mehrere Kalender lassen eine Praxis mehrere Behandler über ein Konto betreiben, und die Zahlungsabwicklung bei der Buchung ist eingebaut, statt ein Plugin von Dritten zu erfordern. Für einen kundenorientierten Dienstleister, der Zahlungen einzieht und Pakete verkauft, leistet Acuity in einem Abonnement eine Menge.

Warum gehen die Leute also trotzdem? Drei Gründe kommen immer wieder vor.

Es gibt überhaupt keinen kostenlosen Tarif. Acuity bietet eine 7-tägige kostenlose Testphase ohne Karte, und das war es. Vergleichen Sie das mit Setmores kostenloser Stufe für bis zu 4 Nutzer oder Cal.coms kostenloser Stufe für einen Einzelnutzer, die beide dauerhaft kostenlos bleiben. Ein Therapeut, der testet, ob sich der Wechsel zur Online-Buchung lohnt, muss innerhalb einer Woche entscheiden.

Kalender sind der eigentliche Kostentreiber, und der Sprung ist steil. Acuitys drei Stufen sind Starter für $20 pro Monat bei monatlicher Abrechnung ($16 bei jährlicher) für 1 Kalender, Standard für $34 monatlich ($27 jährlich) für bis zu 6 Kalender und Premium für $61 monatlich ($49 jährlich) für bis zu 36 Kalender. Eine einzelne Fachkraft zahlt den Starter-Preis bequem. Eine Klinik mit 3 Behandlern muss gleich auf Standard springen, und ein Studio mit einem wechselnden Kreis von 8 Trainern zahlt Premium-Preise für Kalenderspielraum, den es womöglich nicht voll nutzt.

Acuity steckt jetzt in Squarespaces Produktwelt. Squarespace besitzt Acuity, und Roadmap, Support-Erlebnis und Cross-Selling-Druck in Richtung Squarespace-Websites folgen daraus. Wenn Ihr Unternehmen seine Website ohnehin auf Squarespace betreibt, ist das bequem. Wenn nicht, möchten manche Käufer nicht, dass die Prioritäten ihres Buchungstools von der Produktstrategie eines Website-Baukastens bestimmt werden. Unternehmen, die abwägen, ob sie ganz auf Squarespace konsolidieren oder davon wegziehen, finden in unserem Leitfaden zu Squarespace-Alternativen nützlichen Kontext.

Eine Unterscheidung vorab: Acuity und die Tools unten übernehmen kundenorientierte Terminbuchung, bei der jemand Externes Zeit bei Ihrem Unternehmen bucht, eine andere Aufgabe als die Schichtplanung für Mitarbeiter, bei der ein Manager interne Beschäftigte Schichten zuweist. Brauchen Sie stattdessen Letzteres? Siehe unseren Überblick über Software zur Mitarbeiterplanung. Wollen Sie Acuity gezielt gegen den Kategorieführer abwägen? Der Vergleich Calendly vs Acuity Scheduling geht auf dieses eine Duell tiefer ein, und unser Überblick über Terminplanungssoftware deckt die Kategorie breiter ab.

Schnellvergleichstabelle

1. Calendly - Der Standard für Meeting-Terminplanung

Calendly ist das, was die meisten sich unter „Terminlink" vorstellen, und für einmalige Meetings, Erstgespräche und interne Abstimmungen ist es weiterhin das Schnellste in der Einrichtung. Wo es sich von Acuity unterscheidet, ist der Umfang. Calendly ist dafür gebaut, ein Meeting zu buchen, nicht um ein kundenorientiertes Dienstleistungsunternehmen zu führen. Es gibt keinen Paketverkauf und keine Geschenkgutscheine, und die Zahlungsabwicklung existiert, spielt aber eine kleinere Rolle als in Acuitys Konzept.

Der kostenlose Tarif ist wirklich dauerhaft kostenlos, aber auf 1 Ereignistyp und 1 Kalenderverbindung begrenzt, was ihn für alle ausschließt, die mehr als eine Art von Termin jonglieren. Standard kostet $10 pro Nutzer und Monat (17% günstiger bei jährlicher Abrechnung) und ergänzt unbegrenzte Ereignistypen sowie Gruppenevents. Teams für $16 pro Nutzer und Monat (20% Rabatt jährlich) ergänzt Round-Robin-Verteilung und Lead-Routing. Enterprise beginnt bei $15.000 pro Jahr mit einem Minimum von 50 Nutzern, nur in USD. Notetaker und Callie, Calendlys KI-Funktionen, sind kostenpflichtige Zusatzoptionen zu Standard und Teams und nicht enthalten.

Zielgruppe. Berater, Coaches und Vertriebsteams, deren Kernbedarf Meeting-Terminplanung ist, nicht Leistungserbringung mit angehängten Paketen und Zahlungen.

Größeneignung. Funktioniert vom Einzelnen bis zum Enterprise, aber der Wert schrumpft schnell für alle, die mit knappem Budget mehr als einen Ereignistyp brauchen.

Phasen-Eignung. Am besten für Unternehmen, bei denen das Buchen eines Gesprächs die Produktinteraktion ist, nicht die Vorstufe zu einem Service-Termin.

Preise: Kostenlos (1 Ereignistyp, 1 Kalender). Standard $10/Nutzer/Monat. Teams $16/Nutzer/Monat. Enterprise ab $15.000/Jahr, Minimum 50 Nutzer, nur in USD.

Am besten geeignet für: Teams, deren Terminplanungsbedarf Meetings und Gespräche sind, nicht kundenorientierte Leistungserbringung. Wenn Sie Calendly selbst direkt gegen Acuity prüfen, ist der Vergleich Calendly vs Acuity Scheduling das Duell.

2. Cal.com - Preis, API-Tiefe und Entwicklerkomfort

Cal.com gibt es, weil ein Teil des Marktes Calendlys Aufgabe günstiger und mit einer echten API zum Draufbauen erledigt haben wollte. Das gehostete Produkt verlegte die kommerzielle Codebasis im April 2026 in ein privates Repository, Cal.com selbst ist also inzwischen Closed Source; die kostenlose, selbst hostbare Option ist Cal.diy, eine MIT-lizenzierte Community-Edition ohne die kommerziellen Funktionen, und ihr eigenes Repository sagt, sie sei für Einzelpersonen und Selbsthoster gedacht und nicht für den Produktivbetrieb empfohlen. Wofür Cal.com weiterhin seinen Platz verdient, sind Preis, API-Tiefe und Entwicklerkomfort für Teams, die Terminplanung direkt in ihr eigenes Produkt einbetten wollen, statt Kunden auf eine Domain eines Dritten zu schicken.

Die kostenlose Stufe ist bei den Funktionen ungewöhnlich großzügig (unbegrenzte Ereignistypen, unbegrenzte Kalender, mehr als 100 Integrationen), aber auf einen einzelnen Nutzer begrenzt, und genau dieses Detail bringt Leute zu Fall. „Kostenlos für Teams" ist hier ein Mythos. Teams beginnt bei $12 pro Nutzer und Monat und Organizations bei $28 pro Nutzer und Monat, beide bei jährlicher Abrechnung, wobei monatlich abgerechnete Preise nirgends auf der Website veröffentlicht sind. Enterprise ist individuell. Wenn Ihre Praxis mehr als einen Behandler hat, planen Sie von Tag eins mit der kostenpflichtigen Stufe.

Zielgruppe. Entwicklergeführte Teams und Agenturen, die Buchung in ihr eigenes Produkt einbetten, sowie budgetbewusste Käufer, die eine tiefe API ohne Calendlys Preisschild wollen.

Größeneignung. Stark mit 1 Nutzer kostenlos, danach Skalierung pro Nutzer. Cal.diy kann die Kosten pro Nutzer für ein Einzel-Setup ohne Produktivbetrieb entfallen lassen, ist aber nicht das kommerzielle Produkt und nicht für ein Team gebaut, das sich darauf verlässt.

Phasen-Eignung. Am besten, sobald jemand im Team bereit ist, für die gehosteten Stufen zu zahlen, oder Cal.diy für den persönlichen, nicht produktiven Einsatz testet.

Preise: Kostenlos (1 Nutzer, unbegrenzte Ereignistypen/Kalender). Teams $12/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung. Organizations $28/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung. Enterprise individuell.

Am besten geeignet für: Technische Teams, die eine tiefe API und einen niedrigeren Preis als Calendly wollen, nicht einen gemieteten Buchungslink ohne Spielraum für Anpassungen.

3. SimplyBook.me - Eine Buchungswebsite statt nur eines Links

SimplyBook.me löst ein Problem, das Acuity nicht vollständig angeht: Viele kleine Dienstleister wollen keinen Buchungslink, der in einer E-Mail-Signatur vergraben liegt, sie wollen eine Buchungswebsite, die ihre Kunden finden, durchstöbern und direkt darüber buchen können, komplett mit Servicefotos, Mitarbeiterprofilen und individuellen Widgets. Das ist der gesamte Ansatz des Produkts, und es konkurriert eng mit Acuity bei der kundenseitigen Tiefe statt nur beim Preis.

Die Preise werden in Euro statt in Dollar veröffentlicht, rechnen Sie also um, bevor Sie sie mit Acuitys Dollarbeträgen vergleichen. Free deckt 50 Buchungen pro Monat mit 1 individuellen Funktion ab, nützlich zum Testen, aber knapp für eine aktive Praxis. Basic kostet EUR 13,9 monatlich (EUR 11,9 jährlich) für 100 Buchungen und 3 individuelle Funktionen. Standard kostet EUR 29,9 monatlich (EUR 24,9 jährlich) für 500 Buchungen und 8 individuelle Funktionen. Premium kostet EUR 59,9 monatlich (EUR 49,9 jährlich) für 2.000 Buchungen und unbegrenzte individuelle Funktionen. Enterprise ist individuell, und es gibt eine 14-tägige Testphase der Premium-Funktionen, um die Obergrenze vor der Festlegung zu testen.

Zielgruppe. Dienstleister, die eine eigenständige Buchungswebsite mit einem kundenseitigen Schaufenster wollen, nicht nur ein eingebettetes Widget.

Größeneignung. Free eignet sich zum Testen. Basic und Standard passen für Betriebe vom Einzelnen bis zum kleinen Team; Premium passt zu einer ausgelasteten Praxis mit mehreren Standorten.

Phasen-Eignung. Am besten für Unternehmen, die ihre Buchungsseite aktiv als Anlaufstelle vermarkten, nicht nur von einer bestehenden Website darauf verlinken.

Preise: Free (EUR 0, 50 Buchungen/Monat). Basic EUR 13,9/Monat (EUR 11,9 jährlich). Standard EUR 29,9/Monat (EUR 24,9 jährlich). Premium EUR 59,9/Monat (EUR 49,9 jährlich). Enterprise individuell.

Am besten geeignet für: Praxen, die eine echte Buchungswebsite mit Schaufenster-Charakter wollen und nichts dagegen haben, in Euro zu budgetieren. Wenn SimplyBook.me selbst auf Ihrer Shortlist zum Ersetzen steht, behandelt unser Leitfaden zu SimplyBook.me-Alternativen diesen Vergleich direkt.

4. Setmore - Kostenlose Buchung für mehrere Nutzer

Setmore ist die direkte Antwort auf Acuitys größte Schwäche: Es hat einen tatsächlichen kostenlosen Tarif, und dieser kostenlose Tarif unterstützt bis zu 4 Nutzer, nicht nur einen. Für eine kleine Klinik oder ein Studio mit ein paar Behandlern, die Online-Buchung ohne hinterlegte Karte testen wollen, schließt das die Lücke, die Acuitys 7-tägige Testphase offen lässt.

Pro hebt die Nutzergrenze ganz auf und kostet $12 pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung oder $5 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, ein so großer Abstand, dass sich die jährliche Abrechnung früh zu sichern lohnt, wenn Sie vom Tool überzeugt sind. Ein ehrlicher Vorbehalt: Setmores eigene Preisseite nennt für den kostenlosen Tarif in keine Richtung ein Terminlimit, und Drittseiten sind sich uneins, ob es eines gibt. Planen Sie in keine Richtung mit einer konkreten Zahl, sondern bestätigen Sie die aktuellen Limits direkt bei Setmore, bevor Sie einen ausgelasteten Kalender darauf verlegen.

Zielgruppe. Kleine Teams mit bis zu 4 Mitarbeitern, die kostenlose Buchung für mehrere Nutzer wollen, bevor sie für irgendetwas zahlen.

Größeneignung. Der kostenlose Tarif passt bequem für bis zu 4 Nutzer. Pro skaliert auf unbegrenzte Nutzer zu einem wirklich niedrigen Jahrespreis.

Phasen-Eignung. Ideal als erstes Buchungstool für eine junge Praxis, die ihre Nachfrage noch validiert.

Preise: Kostenlos (bis zu 4 Nutzer). Pro $12/Nutzer/Monat bei monatlicher Abrechnung oder $5/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung, unbegrenzte Nutzer.

Am besten geeignet für: Kleine Teams, die Online-Buchung in einem kostenlosen Tarif erproben wollen, bevor sie für irgendetwas zahlen. Wenn Setmore das Tool ist, das Sie ersetzen, lesen Sie den Leitfaden zu Setmore-Alternativen.

5. Square Appointments - Buchung plus Zahlungen und POS

Square Appointments ergibt für Unternehmen am meisten Sinn, die bereits Zahlungen über Square abwickeln oder das wollen. Buchung, Kartenabwicklung vor Ort und Kassensystem sind ein Abonnement statt eines Terminplanungstools, das eine Zahlungsintegration nachträglich anflanscht, was das Gegenteil davon ist, wie die meisten Tools dieser Liste gebaut sind.

Das hat sich geändert und ist vor einem Preisvergleich wissenswert: Square hat die Appointments-spezifischen Preise in seine einheitlichen Abonnementtarife pro Standort überführt. Es gibt keine eigenständige Stufe Appointments Plus oder Premium mehr. Heute sind es Square Free für $0 pro Monat und Standort, Square Plus für $49 pro Monat und Standort mit Abwicklung vor Ort zu 2,5% + 15 Cent und Square Premium für $149 pro Monat und Standort mit Abwicklung zu 2,4% + 15 Cent und telefonischem Support rund um die Uhr. Wenn Sie anderswo eine andere reine Appointments-Zahl gesehen haben, beschreibt sie ein eingestelltes Produkt.

Zielgruppe. Dienstleister, die Buchung, Zahlungen und Kassensystem bei einem Anbieter und auf einer Rechnung wollen.

Größeneignung. Free passt für einen einzelnen Betreiber an einem Standort, der die Lage sondiert. Plus und Premium passen für Unternehmen mit mehreren Standorten, die Mitarbeiterverwaltung und tiefere Berichte brauchen.

Phasen-Eignung. Am besten für Unternehmen, bei denen die Zahlungsabwicklung vor Ort so zentral für den Tag ist wie der Buchungskalender.

Preise: Square Free $0/Monat/Standort. Square Plus $49/Monat/Standort, Abwicklung 2,5% + 15 Cent. Square Premium $149/Monat/Standort, Abwicklung 2,4% + 15 Cent, telefonischer Support rund um die Uhr.

Am besten geeignet für: Unternehmen, die Buchung und Kartenabwicklung in einem einzigen Square-Abonnement wollen, statt zwei Anbieter zusammenzuflicken.

6. Rework (E-Booking) - Buchung innerhalb einer umfassenderen Operations-Plattform

Alles andere auf dieser Liste ist ein Terminplanungstool mit angeflanschten Zusatzfunktionen. Rework dreht das um: E-Booking ist ein Modul innerhalb einer umfassenderen Operations-Plattform, die auch CRM, Vertriebs-Pipeline, die People-App (HRIS, Zeiterfassung und Anwesenheit, Timesheets) und teamübergreifende Work Ops betreibt. Das Angebot ist nicht „der beste Buchungskalender". Es ist, dass der Termin, den Ihr Kunde bucht, der Lead-Datensatz, mit dem er verknüpft ist, und der Mitarbeiterplan dahinter alle in einem System liegen statt in drei Logins, die nicht miteinander sprechen.

Das ist am wichtigsten für ein Unternehmen jenseits der Einzelphase. Ein einzelner Therapeut braucht keine Buchung, die an eine CRM-Pipeline angebunden ist. Eine Klinik oder Beratung mit 15 Personen, die es leid ist, Termindaten in ein separates Vertriebstool zu kopieren oder Mitarbeiterstunden in einer weiteren App abzugleichen, ist genau die Zielgruppe für dieses Konsolidierungsargument.

Seien Sie auch beim Kompromiss nüchtern. Rework veröffentlicht für seine Buchungsfunktion keinen Preis; die Preise werden pro Organisation angeboten, und Sie brauchen ein Vertriebsgespräch, um eine Zahl zu bekommen, anders als bei Calendly oder Cal.com, wo Sie in fünf Minuten von einer öffentlichen Seite aus ein Budget aufstellen können. Und Rework ist nicht für Einzelbetreiber oder Ein-Personen-Praxen gebaut. Wenn Sie das sind, ist ein kostenloses oder günstiges spezialisiertes Buchungstool weiter oben auf dieser Liste der bessere Ausgangspunkt.

Zielgruppe. Dienstleister mit mehreren Personen (etwa 10 bis 200 Personen), die Buchung an CRM, Mitarbeiterdaten und Operations angebunden haben wollen, nicht eine eigenständige Kalender-App.

Größeneignung. Für Teams gebaut, nicht für einzelne Fachkräfte. Ein Ein-Personen-Unternehmen findet spezialisierte Buchungstools günstiger und einfacher.

Phasen-Eignung. Am besten, sobald ein Unternehmen „nur einem Kalender" entwachsen ist und die Kosten spürt, die entstehen, wenn Termindaten getrennt von Kundendaten und Mitarbeiterplanung liegen.

Preise: Angebot auf Anfrage, pro Organisation bepreist. Siehe rework.com/pricing.

Am besten geeignet für: Wachsende Dienstleistungsteams, die Buchung an den CRM-Datensatz und den Mitarbeiterplan dahinter gekoppelt haben wollen, nicht ein Unternehmen aus einer Person. Auch Geschwindigkeit zählt hier: Ein Kontakt zu einem Lead innerhalb von 5 statt 30 Minuten erhöht die Chance auf Qualifizierung um das 21-Fache, was leichter umzusetzen ist, wenn Buchung und Lead-Datensatz ein System teilen (siehe unseren Leitfaden zur Lead-Reaktionszeit).

7. OnceHub - Qualifizieren und Routen, bevor das Meeting landet

OnceHub beantwortet eine Frage, die Acuity eigentlich nicht stellt: Sollte jeder, der Zeit mit Ihnen buchen will, das tatsächlich können? Es ist um Qualifizierungs- und Routing-Logik gebaut, die läuft, bevor eine Buchung bestätigt wird, sodass ein Lead bewertet, dem richtigen Vertriebsmitarbeiter zugeordnet oder ganz herausgefiltert werden kann, bevor er in einem Kalender landet. Das ist eine wesentlich andere Aufgabe als Acuitys „jeder mit dem Link kann buchen".

Basic ist für 1 Nutzer mit 1 verbundenen Kalender und 1 Buchungslink kostenlos, ein echter Ausgangspunkt statt einer abgespeckten Demo. Schedule kostet $12 pro Nutzer monatlich ($10 jährlich) und enthält 1 Telefonnummer. Route springt auf $23 monatlich ($19 jährlich) mit 2 Telefonnummern und ergänzt die Routing-Logik, die der ganze Grund ist, OnceHub zu wählen. Engage bildet mit $47 monatlich ($39 jährlich) mit 3 Telefonnummern die Spitze der veröffentlichten Stufen. Ein Security-and-Compliance-Add-on kostet $6 monatlich ($5 jährlich) pro Nutzer, und zusätzliche Telefonnummern kosten je $4 pro Monat. Enterprise ist individuell, gedacht für 30 und mehr Nutzer, und bei der Anmeldung steht eine 14-tägige kostenlose Testphase von Engage zur Verfügung.

Zielgruppe. Vertriebs- und Business-Development-Teams, bei denen eine Buchung an die richtige Person geroutet werden muss, nicht nur von demjenigen angenommen wird, dessen Kalender gerade frei ist.

Größeneignung. Kostenlos für 1 Nutzer, danach Skalierung über kostenpflichtige Stufen, gebaut für kleine Vertriebsteams bis zu Enterprise ab 30 Nutzern.

Phasen-Eignung. Am besten, sobald das Aufkommen eingehender Anfragen so hoch ist, dass nicht jede Buchung im selben Kalender landen sollte.

Preise: Basic kostenlos (1 Nutzer). Schedule $12/Nutzer/Monat ($10 jährlich). Route $23/Monat ($19 jährlich). Engage $47/Monat ($39 jährlich). Security-and-Compliance-Add-on $6/Monat ($5 jährlich) pro Nutzer. Enterprise individuell.

Am besten geeignet für: Teams, bei denen die Buchung selbst Qualifizierung und Routing braucht, nicht nur einen offenen Kalenderslot. Wenn OnceHub das Tool ist, das Sie ersetzen, lesen Sie den Leitfaden zu OnceHub-Alternativen.

8. Vagaro - Gebaut für Salon, Spa und Fitness

Vagaro ist ein speziell gebautes Tool für eine bestimmte Gruppe von Unternehmen: Salons, Spas und Fitnessstudios. Wo Acuity eine universelle Kundenterminplanung ist, die für einen Salon gut funktioniert, ist Vagaro von Grund auf für einen Salon gebaut, mit Bestandsführung im Einzelhandel, auf diese Welt abgestimmtem Verkauf von Mitgliedschaften und Paketen und integrierter Verfolgung der Mitarbeiterprovisionen statt einer Annäherung.

Der Hauptpreis liegt bei $23,99 pro Monat für die Stufe „Just Me", einen buchbaren Kalender, gedacht für einen einzelnen Stylisten oder unabhängigen Behandler. Weniger transparent wird es bei der Skalierung: Vagaros eigene Preisseite veröffentlicht nicht, was jeder zusätzliche buchbare Kalender kostet. Rechnen Sie in einem Salon mit mehreren Stühlen mit steigenden Preisen je nach Mitarbeiterzahl, planen Sie aber keine konkrete Zahl pro Kalender, bevor Sie ein Angebot haben.

Zielgruppe. Salon-, Spa- und Fitnessbetriebe vom Einzelnen bis zum kleinen Team, die Einzelhandels- und Mitgliedschaftsfunktionen wollen, die für diese Branche gebaut und nicht an sie angepasst sind.

Größeneignung. Stark vom Einzelnen bis zu kleinen Betrieben mit mehreren Behandlern. Die Kosten pro zusätzlichem Kalender sind intransparent, bis Sie Preise anfragen.

Phasen-Eignung. Am besten für Beauty- und Wellness-Unternehmen, die neben Terminen Einzelhandelsprodukte oder Mitgliedschaften verkaufen.

Preise: $23,99/Monat für einen buchbaren Kalender (Stufe Just Me). Preise für zusätzliche Kalender nicht veröffentlicht; skaliert mit der Mitarbeiterzahl, für ein Angebot mit mehreren Behandlern Vagaro kontaktieren.

Am besten geeignet für: Salon-, Spa- und Fitnessunternehmen, die Einzelhandels-, Mitgliedschafts- und Provisionsverfolgung wollen, die speziell für die Branche gebaut sind.

9. Mindbody - Reichweite durch den Marktplatz für Wellness und Fitness

Mindbody ist der größte Name in der Terminplanung für Wellness und Fitness, aus einem Grund, der nichts mit Acuitys Funktionsumfang zu tun hat: Seine verbraucherseitige Marktplatz-App ist der Ort, an dem eine große Zahl von Menschen tatsächlich nach einem neuen Yogakurs oder Spa-Termin sucht. Ein Eintrag bei Mindbody ist nicht nur Buchungssoftware, sondern ein Entdeckungskanal, ein anderes Wertversprechen als alles andere auf dieser Liste.

Die Preise sind absichtlich schwer festzumachen. Die einzige Zahl, die Mindbody veröffentlicht, ist „starting at $99 USD per month per location". Seine drei Stufen, Starter, Accelerate und Ultimate, sind alle mit „Let's talk" statt einer Zahl aufgeführt. Behandeln Sie jede konkrete Dollarzahl, die Sie für Accelerate oder Ultimate sehen, als berichtet, nicht vom Anbieter bestätigt.

Zielgruppe. Größere Wellness-, Fitness- und Spa-Betriebe, die die Reichweite des Mindbody-Marktplatzes bei der Kundenentdeckung wollen, nicht nur einen Buchungskalender.

Größeneignung. Gedacht für etablierte, größere Betriebe statt für einzelne Fachkräfte. Die Untergrenze von $99 pro Standort summiert sich über mehrere Standorte schnell.

Phasen-Eignung. Am besten für Unternehmen mit dem Volumen, um von der Marktplatz-Sichtbarkeit zu profitieren, und dem Budget für ein Tool für mehrere Standorte nur auf Anfrage.

Preise: Ab $99/Monat pro Standort. Die Stufen Starter, Accelerate und Ultimate darüber nur auf Anfrage („Let's talk").

Am besten geeignet für: Etablierte Wellness- und Fitnessunternehmen, die Marktplatz-Entdeckung zusätzlich zur Buchung wollen und für ein Gespräch auf Angebotsbasis bereit sind.

10. Zoho Bookings - Für Käufer im Zoho-Ökosystem

Zoho Bookings existiert vor allem als Teil einer größeren Entscheidung: Sind Sie bereits im Zoho-Ökosystem oder planen den Einstieg? Für sich genommen ist es ein kompetentes, günstig bepreistes Buchungstool. Angebunden an Zoho CRM und Zoho One wird es zur Terminplanungsschicht für ein Unternehmen, das Vertrieb und Operations bereits über Zoho abwickelt, und das ist der tatsächliche Grund, warum die meisten Käufer es einem eigenständigen Tool vorziehen.

Free deckt 1 Nutzer mit 1 Ereignistyp, 1 Workspace und 1 Kalendersynchronisierung ab, knapp, aber zum Testen brauchbar. Die kostenpflichtigen Tarife sind etwas ungewöhnlich zu zitieren: Zohos Preisseite zeigt die Dollarbeträge, ohne die Stufen klar zu benennen, und die Vergleichsseite, die sie benennt, verwendet andere Bezeichnungen. Bestätigt sind: ein günstigster kostenpflichtiger Tarif für $6/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung ($8 monatlich) und ein höherer kostenpflichtiger Tarif für $9/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung ($12 monatlich).

Zielgruppe. Unternehmen, die Zoho CRM oder Zoho One bereits nutzen oder einführen wollen und Buchung nativ in diesem Ökosystem wollen.

Größeneignung. Free passt für einen einzelnen Tester. Kostenpflichtige Stufen sind pro Nutzer so günstig bepreist, dass sie bequem mit einem kleinen Team skalieren.

Phasen-Eignung. Am besten, wenn die Buchungsentscheidung in Wahrheit eine Entscheidung für das Zoho-Ökosystem ist, keine isolierte Toolwahl.

Preise: Kostenlos (1 Nutzer, 1 Ereignistyp). Günstigster kostenpflichtiger Tarif $6/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung ($8 monatlich). Höherer kostenpflichtiger Tarif $9/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung ($12 monatlich).

Am besten geeignet für: Teams, die sich bereits auf Zoho festgelegt haben und wollen, dass sich Buchung direkt in das CRM einsteckt. Wenn Ihre CRM-Entscheidung noch offen ist, lohnt zuerst ein Blick in unseren Leitfaden zu Zoho-Alternativen und unseren Leitfaden zu HubSpot-Alternativen.

11. Microsoft Bookings - Kein zusätzlicher Vertrag für Microsoft-365-Unternehmen

Microsoft Bookings ist die richtige Antwort auf eine ganz bestimmte Frage: „Wir zahlen bereits für Microsoft 365, brauchen wir noch einen Terminplanungsvertrag?" Für viele Unternehmen lautet die Antwort Nein. Bookings wird überhaupt nicht als eigenständiges Produkt verkauft, es ist in Microsoft-365-Business-Tarife gebündelt, sodass Terminplanung, wenn Ihre Organisation bereits einen dieser Tarife hat, wohl eher eine Funktion ist, die Sie nicht nutzen, als ein Tool, das Sie kaufen müssen.

Die relevanten Zahlen sind die Microsoft-365-Business-Stufen, mit denen es mitläuft: Business Basic für $7,00 pro Nutzer und Monat, Business Standard mit Copilot für $23,50 pro Nutzer und Monat und Business Premium mit Copilot für $32,00 pro Nutzer und Monat, alle bei jährlicher Bindung. Rahmen Sie das beim Vergleich mit Acuity richtig: Es ist kein Terminplanungstool für $7, sondern kein zusätzlicher Posten auf einem Microsoft-365-Abonnement, das Sie womöglich ohnehin zahlen.

Zielgruppe. Unternehmen, die bereits auf Microsoft 365 standardisiert haben und Terminplanung ohne neue Anbieterbeziehung oder neuen Vertrag wollen.

Größeneignung. Funktioniert in jeder Größe innerhalb des Microsoft-365-Ökosystems; allein für die Terminplanung ergibt eine Einführung kaum Sinn.

Phasen-Eignung. Am besten für Organisationen, in denen die IT die Entscheidung für Microsoft 365 bereits getroffen hat und die Terminplanung nur noch hineinpassen muss.

Preise: In Microsoft 365 Business Basic $7,00/Nutzer/Monat, Business Standard mit Copilot $23,50/Nutzer/Monat, Business Premium mit Copilot $32,00/Nutzer/Monat gebündelt. Alle bei jährlicher Bindung.

Am besten geeignet für: Microsoft-365-Unternehmen, die Terminplanung durch ein bereits bestehendes Abonnement abgedeckt haben wollen statt durch einen neuen Vertrag, den sie verwalten müssen.

12. YouCanBookMe - Einfache Buchungsseiten im eigenen Design

YouCanBookMes Angebot ist Einfachheit: eine saubere Buchungsseite im eigenen Design, die sich mit Ihrem Kalender verbindet und sich aus dem Weg hält. Es jagt nicht Acuitys Paketverkauf oder Kursplanung hinterher, es macht einfach Einzelbuchung gut und lässt Sie die Seite wie Ihr Unternehmen aussehen lassen statt wie eine generische Vorlage.

Bei den Preisen ist ein Hinweis zur Ehrlichkeit nötig. Der kostenlose Tarif umfasst laut Seite des Anbieters 1 Kalenderverbindung und 1 Buchungsseite. Darüber hinaus kursieren berichtete Zahlen: Koalendars Preisleitfaden und G2 nennen Individual mit etwa $9, Professional mit etwa $13 und Teams mit etwa $18 pro Mitglied und Monat, etwa 10% Rabatt bei jährlicher Abrechnung. Behandeln Sie diese als berichtet, nicht bestätigt, und prüfen Sie direkt beim Anbieter, bevor Sie budgetieren.

Zielgruppe. Solo-Fachleute und kleine Teams, die eine einfache Buchungsseite im eigenen Design ohne zusätzliche Dienstleister-Maschinerie wollen.

Größeneignung. Der kostenlose Tarif passt für einen Kalender und eine Seite. Berichtete kostenpflichtige Stufen skalieren vom Einzelnen bis zum kleinen Team.

Phasen-Eignung. Am besten für unkomplizierte Einzelbuchung, bei der Paketverkauf und Kursplanung nicht zur Aufgabe gehören.

Preise: Kostenlos (1 Kalender, 1 Buchungsseite), auf der Anbieterseite bestätigt. Kostenpflichtige Tarife laut Berichten (nicht vom Anbieter bestätigt) etwa $9 Individual, $13 Professional, $18/Mitglied Teams pro Monat, etwa 10% Rabatt bei jährlicher Abrechnung, laut Koalendars Preisleitfaden und G2.

Am besten geeignet für: Einzelbetreiber, die eine einfache Buchungsseite im eigenen Design wollen und bereit sind, kostenpflichtige Preise vor der Anmeldung direkt beim Anbieter zu prüfen.

13. Doodle - Gruppenumfragen plus Buchungsseiten

Doodle löst ein Problem, das keines von Acuitys Werkzeugen direkt berührt: eine Zeit zu finden, die über die Kalender mehrerer Personen passt, bevor überhaupt etwas gebucht wird. Seine Gruppenumfragen sind das Produkt, für das die meisten es kennen, und es hat 1:1-Buchungsseiten und einfache Anmeldelisten ergänzt, sodass es inzwischen zwischen „einen gemeinsamen Zeitpunkt finden" und „Leute meine freien Slots buchen lassen" liegt.

Free deckt 1 Gruppenumfrage, 1 Buchungsseite, 1 Einzelgesprächs-Link und einfache Anmeldelisten ab, genug, um den Kern-Workflow zu testen. Pro kostet $11 pro Monat und Nutzer bei jährlicher Abrechnung, und Team kostet $16 pro Monat und Nutzer bei jährlicher Abrechnung mit einem Minimum von 2 Nutzern. Wie Cal.com veröffentlicht Doodle nirgends einen monatlich abgerechneten Preis, budgetieren Sie also mit der Jahreszahl. Enterprise beginnt bei $15.000 pro Jahr und richtet sich an Organisationen ab 50 Mitarbeitern.

Zielgruppe. Teams und Berater, die regelmäßig einen Zeitpunkt über die Kalender mehrerer Personen koordinieren müssen, nicht nur Buchungen in einen offenen Kalender annehmen.

Größeneignung. Free und Pro passen für Einzelpersonen und kleine Teams. Team und Enterprise skalieren auf größeren Bedarf an Gruppenkoordination.

Phasen-Eignung. Am besten, wo die Reibung bei der Terminplanung vom Finden eines gemeinsamen Zeitpunkts kommt, nicht vom Betrieb eines kundenorientierten Dienstleistungsunternehmens.

Preise: Kostenlos (1 Gruppenumfrage, 1 Buchungsseite, 1 Einzelgespräch). Pro $11/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung. Team $16/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung, Minimum 2 Nutzer. Enterprise ab $15.000/Jahr, 50+ Mitarbeiter.

Am besten geeignet für: Teams, deren eigentlicher Engpass das Finden eines gemeinsamen Zeitpunkts über mehrere Kalender ist, mit 1:1-Buchung als Nebenbedarf.

Größen- und Persona-Eignung

Unternehmenstyp und Mitarbeiterzahl verändern hier beide die richtige Antwort, manchmal stärker, als es jeder Funktionsvergleich nahelegen würde.

Wie Sie wählen: Entscheidungsrahmen

Eine Weiche vor der Tabelle: Wenn das eigentliche Problem die interne Schichtplanung für Mitarbeiter ist statt kundenorientierter Terminbuchung, ist keines der Tools oben die richtige Kategorie. Beginnen Sie stattdessen mit dem Überblick über Software zur Mitarbeiterplanung oder dem Überblick über Zeiterfassungssoftware, wenn der eigentliche Schmerzpunkt geleistete Stunden sind und nicht gebuchte Termine.

Die nächsten Schritte

Wählen Sie Ihre zwei engsten Kandidaten aus dem Entscheidungsrahmen oben und bepreisen Sie sie gegen Ihre tatsächliche Kalenderzahl, nicht gegen die Beispiel-Mitarbeiterzahl des Anbieters. Dieser eine Schritt entscheidet meist die Wahl, da kalenderbasierte und nutzerbasierte Preise die Rangfolge zwischen 1 und 10 Nutzern stark verschieben.

Testen Sie dann beide zwei Wochen lang in einer kostenlosen Stufe oder Testphase mit echten Buchungen, nicht mit ein oder zwei Testterminen. Beobachten Sie, was bricht: ein Kunde, der die richtige Leistung nicht findet, ein Mitarbeiter, der doppelt bucht, weil eine Synchronisierung fehlschlug, ein Paket, das nicht den richtigen Rabatt anwendet. Das sind die Dinge, die eine Funktionsliste nie zeigt, und sie sind der tatsächliche Grund, warum Unternehmen ihr Terminplanungstool zweimal statt einmal wechseln.

Camellia schreibt über Buchungs- und Terminplanungssoftware für kundenorientierte Dienstleistungsunternehmen.