Die besten SimplyBook.me-Alternativen 2026: 13 Buchungsplattformen im Vergleich

Von Camellia · Aktualisiert am 25. August 2026

Wenn Sie sich für SimplyBook.me entschieden haben, weil Sie eine echte Buchungswebsite statt nur eines Terminlinks wollten, und nun etwas anderes erwägen, sind Calendly, Acuity Scheduling und Cal.com die drei nächstliegenden Ausgangspunkte für Ihre Suche, gefolgt von zehn weiteren Plattformen, die von einem Buchungsmodul innerhalb einer umfassenderen Operations-Plattform bis zu Software reichen, die eigens für Salons und Fitnessstudios gebaut wurde. SimplyBook.me verdankt seine Anhängerschaft ehrlichen Stärken: eine vorlagengesteuerte Buchungswebsite (nicht nur ein einbettbares Widget), einer der tiefsten Funktionskataloge der Kategorie, Kursplanung, Mitgliedschaften, Gutscheine und eine kostenlose Stufe, mit der ein Einzelunternehmer ohne Kreditkarte starten kann.

Der Haken liegt darin, wie das alles bepreist wird. SimplyBook.me bestimmt, welchen Tarif Sie brauchen, anhand von zwei Zählern, die gleichzeitig laufen: wie viele Buchungen Sie pro Monat annehmen und wie viele seiner "individuellen Funktionen" Sie aktivieren dürfen. Wer eine der beiden Obergrenzen erreicht, wird in die nächste Stufe gedrängt, egal ob er den Rest dessen braucht, was diese Stufe freischaltet. Es ist außerdem der einzige Anbieter in diesem Vergleich, der in Euro statt in Dollar rechnet, was US-Käufer beim schnellen Kopfrechnen anhand eines Blogbeitrags eines Mitbewerbers stolpern lässt.

Wichtige Fakten

• Der weltweite Markt für Software zur Terminplanung hatte 2025 einen Wert von 546,1 Millionen $ und soll bis 2034 auf 1.905,90 Millionen $ wachsen, eine CAGR von 14,70 %, laut Fortune Business Insights.
• Online-Buchung senkt No-Shows nicht automatisch: Eine Studie von 2025 in Frontiers in Digital Health fand bei einer Privatpraxis eine No-Show-Quote von 1,8 % bei Online-Buchungen gegenüber 5,9 % bei Offline-Buchungen, während ein Universitätsklinikum das Gegenteil sah, 14,3 % online gegenüber 11,2 % offline. Die Umsetzung zählt mehr als das Tool.
• Fast 70 % der Verbraucher geben an, dass sie online buchen würden, wenn sie die Wahl hätten, und 94 % würden eher einen neuen Dienstleister wählen, der Online-Buchung anbietet, laut einer GetApp-Umfrage unter 217 US-Verbrauchern aus dem Jahr 2021.
• Meetings, die nach 20 Uhr beginnen, haben im Jahresvergleich um 16 % zugenommen, und 30 % der Meetings erstrecken sich inzwischen über mehrere Zeitzonen, 8 Prozentpunkte mehr als 2021, laut Microsofts Work Trend Index 2025.
• Wer einen Sales Lead innerhalb von 5 statt 30 Minuten kontaktiert, erhöht die Chance auf eine Qualifizierung um das 21-Fache, laut der Studie Lead Response Management; eine verwandte Analyse der Harvard Business Review ergab, dass Unternehmen, die innerhalb einer Stunde reagieren, einen Lead fast 7-mal so wahrscheinlich qualifizieren wie solche, die warten. Deshalb ist eine schnelle Lead-Antwortzeit für Buchungsabläufe wichtig, die an den Vertrieb gekoppelt sind, nicht nur für Serviceleistungen.

Warum Nutzer SimplyBook.me verlassen

Das Kernversprechen von SimplyBook.me hält einer Prüfung stand. Wo ein Tool wie Calendly Ihnen einen Buchungslink zum Einbetten oder Teilen gibt, baut SimplyBook.me Ihnen eine tatsächliche Buchungswebsite, mit einer echten Vorlagengalerie, der Option auf Ihre eigene Domain und einem Widget, das auch funktioniert, wenn Sie es lieber an eine bestehende Website anflanschen. Dazu kommt einer der breitesten Funktionskataloge der Kategorie: wiederkehrende Kurspläne für Studios und Fitnessstudios, Verkauf von Mitgliedschaften und Paketen, Gutschein- und Geschenkkartensysteme, Unterstützung mehrerer Standorte und eine kostenlose Stufe, die man ohne Kosten ausprobieren kann. Für ein Dienstleistungsunternehmen, das ein einziges Produkt als gesamte Eingangstür haben will, nicht nur als Kalender, ist diese Kombination wirklich schwer zu übertreffen.

Was Käufer anderswo suchen lässt, ist fast immer das Preismodell, nicht das Produkt. SimplyBook.me bestimmt anhand von zwei getrennten Zählern, welcher Tarif zu Ihrem Unternehmen passt, und beide müssen gleichzeitig passen: eine monatliche Buchungsobergrenze und die Anzahl der "individuellen Funktionen", der einzeln aktivierbaren Fähigkeiten in seinem Katalog, die Ihr Tarif nutzen darf. Die kostenlose Stufe erlaubt 50 Buchungen im Monat und genau 1 individuelle Funktion. Basic erhöht auf 100 Buchungen und 3 Funktionen. Standard geht auf 500 Buchungen und 8 Funktionen. Premium deckt 2.000 Buchungen mit unbegrenzten Funktionen ab. Ein Unternehmen, das weit unter seiner Buchungsobergrenze bleibt, aber eine 4. oder 9. Funktion will, wird trotzdem in die nächste Stufe gedrängt, und ein Unternehmen mit reichlich Spielraum bei den Funktionen wird in dem Moment nach oben geschoben, in dem es eine Buchungsschwelle überschreitet. Das ist schwerer zu prognostizieren als ein einfacher Preis pro Platz oder pro Nutzer und der häufigste Einzelgrund, aus dem SimplyBook.me-Käufer anfangen, sich umzusehen.

Der zweite Reibungspunkt ist kleiner, erwischt Leute aber unvorbereitet: SimplyBook.me veröffentlicht seine Preise in Euro, nicht in Dollar. Ein US-Käufer, der "29,9 EUR im Monat" ohne Blick auf den Wechselkurs als etwa 30 $ liest, vergleicht mit der falschen Zahl, und das ist ein weiterer Grund, Preise direkt auf der Seite des Anbieters zu prüfen, statt einer umgerechneten Zahl von irgendwoher zu vertrauen.

Noch etwas sollten Sie klären, bevor Sie etwas in die engere Wahl nehmen: "Buchungssoftware" und "Scheduling-Software" werden im Netz synonym für zwei verschiedene Aufgaben verwendet. Alles in diesem Artikel, SimplyBook.me eingeschlossen, betrifft die kundenorientierte Terminbuchung, bei der jemand anderes ein Zeitfenster in Ihrem Kalender wählt. Wenn Sie stattdessen Ihr eigenes Personal auf Schichten verteilen und seine Verfügbarkeit verfolgen müssen, ist das ein Problem des Workforce Managements, und die beste Software für die Mitarbeitereinsatzplanung sowie die besten Deputy-Alternativen decken dieses Feld ab. Für die breitere Kategorie der Kundenbuchung über die direkten Alternativen zu SimplyBook.me hinaus bewertet der Überblick über die beste Software für die Terminplanung 2026 alle 15 Tools nebeneinander.

Schnellvergleichstabelle

Die Preise unten sind der Einstiegspreis jedes Tools, wie er im August 2026 auf der Seite des jeweiligen Anbieters veröffentlicht war. Monatliche und jährliche Abrechnung sind dort vermerkt, wo sie die Zahl verändern.

Wie die Preisgestaltung von SimplyBook.me mit zwei Zählern tatsächlich funktioniert

Die Tarifstaffel von SimplyBook.me sollten Sie vollständig darlegen, bevor Sie es mit irgendetwas anderem vergleichen, denn die oben beschriebene Struktur mit zwei Zählern lässt sich an den tatsächlichen Zahlen am leichtesten erkennen.

Zwei Dinge fallen auf. Erstens ist die kostenlose Stufe keine breite, dauerhaft kostenlose Stufe wie bei Cal.com oder Zoho Bookings; sie ist auf 50 Buchungen im Monat und genau 1 aktivierte Funktion begrenzt, sodass ein Unternehmen, das Gutscheine und Mitgliedschaften gleichzeitig nutzen will, ihr selbst bei geringem Volumen schnell entwächst. Zweitens ist der Sprung von Basic zu Standard derjenige, der wachsende Unternehmen kalt erwischt: Die Verdopplung der Funktionen von 3 auf 8 kommt gebündelt mit einem Sprung des Buchungskontingents um das 5-Fache, ob der zusätzliche Buchungsspielraum nun gebraucht wird oder nicht. Es gibt keine Möglichkeit, mehr Funktionen zu kaufen, ohne zugleich mehr Buchungskapazität zu kaufen, oder umgekehrt.

Matrix zur Passung nach Unternehmensphase

Tabelle zu Größe und Persona

1. Calendly

Calendly ist das Tool, das jeder, den Sie buchen wollen, ohnehin zu bedienen weiß, und allein diese Vertrautheit gewinnt ihm viele Abschlüsse. Wo SimplyBook.me Ihnen eine Buchungswebsite baut, baut Calendly Ihnen einen Link: schnell eingerichtet, schnell für die andere Person zu nutzen und das, was einem universellen Standard für einzelne Meetings, Sales-Calls und Vorstellungsgespräche herankommt.

Der Preis dafür ist die Tiefe. Calendly versucht sich weder an der Website noch an den Mitgliedschaften oder der Kursplanung von SimplyBook.me, und die kostenlose Stufe ist weit begrenzter, als sein Ruf vermuten lässt: 1 Ereignistyp und 1 Kalenderverbindung, nicht der großzügige Tarif mit "unbegrenzten Meetings, dauerhaft kostenlos", den viele ältere Testberichte noch beschreiben.

Preis: Free deckt 1 Ereignistyp und 1 Kalenderverbindung ab. Standard kostet 10 \(pro Platz und Monat, Teams 16\) pro Platz und Monat, beide mit Rabatten von 17 % und 20 % bei jährlicher Abrechnung, wie auf der Preisseite des Anbieters angegeben. Enterprise beginnt bei 15.000 $ pro Jahr mit einer Mindestabnahme von 50 Plätzen, nur in USD.

Am besten geeignet für: Teams, deren eigentliche Aufgabe die Buchung einzelner Meetings, Sales-Calls, Vorstellungsgespräche und Customer-Success-Kontakte ist, nicht eine kundenorientierte Buchungswebsite. Wenn auch Acuity Scheduling auf Ihrer Liste steht, schlüsselt der Vergleich Calendly vs Acuity Scheduling die beiden direkt gegeneinander auf.

2. Acuity Scheduling

Acuity Scheduling, im Besitz von Squarespace, ist der direkteste Ersatz für das Kernversprechen von SimplyBook.me: ein kundenorientierter Buchungskalender für Dienstleistungsunternehmen, die Zahlungen annehmen und Pakete verkaufen, nicht nur ein Link. Wo SimplyBook.me sich auf die eigene Vorlagengalerie für eine eigenständige Buchungsseite stützt, setzt Acuity auf die enge Squarespace-Integration, wenn Sie Ihre Website ohnehin dort bauen, plus eigenständige Buchungsseiten, wenn nicht.

Die Lücke, auf die Käufer am häufigsten stoßen, ist die kostenlose Stufe, oder genauer: ihr Fehlen. Acuity bietet überhaupt keine kostenlose Stufe, nur eine 7-tägige Testphase ohne Karte, ein verbreiteter blinder Fleck in Überblicken von Drittanbietern, die es noch als Freemium führen.

Preis: Starter kostet 20 \(pro Monat bei monatlicher Abrechnung oder 16\) pro Monat bei jährlicher Abrechnung und deckt 1 Kalender ab. Standard kostet 34 \(monatlich oder 27\) jährlich, bis zu 6 Kalender. Premium kostet 61 \(monatlich oder 49\) jährlich, bis zu 36 Kalender.

Am besten geeignet für: Dienstleistungsunternehmen, die die Tiefe von SimplyBook.me bei Zahlungen und Paketen wollen, ohne die Euro-Preise oder die Obergrenze beim Buchungsvolumen, und denen eine kostenlose Stufe nicht fehlt. Da Acuity ein Produkt von Squarespace ist, sollten Teams, die ihren gesamten Web-Stack auf einmal bewerten, auch die besten Squarespace-Alternativen ansehen. Und wenn Acuity selbst nicht passt, deckt der Überblick über die Acuity-Scheduling-Alternativen den Rest dieses Feldes ab.

3. Cal.com

Cal.com stellt die gesamte Prämisse von SimplyBook.me auf den Kopf: Statt einer gehosteten, proprietären Buchungswebsite ist es ein API-first-Produkt, das dafür gebaut ist, in etwas anderes eingebettet oder als White-Label darin eingesetzt zu werden. Das gehostete Produkt hat im April 2026 die kommerzielle Codebasis in ein privates Repository verschoben, Cal.com selbst ist also jetzt Closed Source; die kostenlose, selbst hostbare Option ist Cal.diy, eine MIT-lizenzierte Community-Edition, bei der die kommerziellen Funktionen entfernt wurden und die nicht für den Produktivbetrieb empfohlen wird. Für ein entwicklergeführtes Team sind die API und der Preis der Grund zum Wechsel, nicht der Besitz der Infrastruktur.

Preis: Free für immer deckt 1 Nutzer mit unbegrenzten Ereignistypen, unbegrenzten Kalendern und 100+ Integrationen ab. Teams kostet 12 \(pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, Organizations 28\) pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Enterprise ist individuell. Für keine kostenpflichtige Stufe sind monatlich abgerechnete Preise veröffentlicht, daher ist der Jahrespreis die Zahl, gegen die Sie budgetieren sollten.

Am besten geeignet für: technische Teams und Plattformen, die Scheduling über eine tiefe API als White-Label oder eingebettet in ihr eigenes Produkt anbieten wollen, nicht Unternehmen, die eine gehostete Buchungswebsite von der Stange suchen.

4. Setmore

Setmore löst eine andere Einschränkung als SimplyBook.me. Die kostenlose Stufe von SimplyBook.me begrenzt Sie nach Buchungsvolumen; die von Setmore begrenzt Sie stattdessen nach Kopfzahl, bis zu 4 Nutzer, kostenlos, ohne angegebene Grenze dafür, wie viele Termine diese Nutzer annehmen können.

Preis: Free deckt bis zu 4 Nutzer ab. Pro kostet 12 \(pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung oder 5\) pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, mit unbegrenzten Nutzern. Die Seite des Anbieters stellt die kostenlose Stufe als unbegrenzt bei Buchungen dar; einige Drittseiten behaupten eine Grenze von 200 pro Monat, die Setmore selbst nicht bestätigt, behandeln Sie die Terminobergrenze also in beide Richtungen als ungeklärt.

Am besten geeignet für: kleine Teams aus zwei bis vier Personen, die kostenlos mehr als einen Kalender brauchen und den Kursplanungs- oder Mitgliedschaftskatalog von SimplyBook.me nicht benötigen. Das gesamte Feld, einschließlich der engsten Konkurrenten von Setmore, finden Sie im Überblick über Setmore-Alternativen.

5. Square Appointments

Wenn Ihr Unternehmen Square bereits als Kassensystem nutzt, erspart Square Appointments eine zweite Anbieterbeziehung vollständig. Buchung, Zahlungsabwicklung und Kartenzahlung vor Ort liegen in einem Abonnement und einem Dashboard, was ein spürbar anderes Versprechen ist als der Ansatz von SimplyBook.me, der von der Buchungswebsite ausgeht.

Die Falle hier ist real: Square Appointments verkauft keine eigenen, eigenständigen Stufen mehr. Die Buchung steckt jetzt in den einheitlichen Abo-Tarifen von Square, die pro Standort bepreist werden, und jeder Preis nur für Appointments, den Sie anderswo für eine ältere Plus- oder Premium-Stufe zitiert gesehen haben, gehört zu einem eingestellten Produkt.

Preis: Square Free kostet 0 \(pro Monat und Standort. Square Plus kostet 49\) pro Monat und Standort, mit Verarbeitung vor Ort zu 2,5 % plus 15 Cent. Square Premium kostet 149 $ pro Monat und Standort, mit Verarbeitung vor Ort zu 2,4 % plus 15 Cent und telefonischem Support rund um die Uhr.

Am besten geeignet für: Dienstleistungsunternehmen nahe am Einzelhandel, Friseure, Boutique-Fitness, Walk-in-Kliniken, die Kartenzahlungen bereits über Square abwickeln und die Buchung auf derselben Rechnung haben wollen.

6. Rework (E-Booking)

Das E-Booking-Modul von Rework beantwortet eine Frage, für die SimplyBook.me nie gebaut wurde: Was passiert mit der Buchung, nachdem sie gemacht wurde? SimplyBook.me ist zuerst ein Buchungsprodukt, und alles andere, CRM, Nachverfolgung, Arbeitslast des Personals, hängt als separates Tool daran. Rework dreht das um: Die Buchung lebt in derselben Plattform wie der CRM-Kontaktdatensatz, die Pipeline und der Rest des operativen Geschäfts des Teams, sodass ein Kunde, der einen Termin bucht, als derselbe Datensatz erscheint, den ein Sales-Mitarbeiter oder Account Manager ohnehin sieht.

Das ist eine wirklich andere Aufgabe als die von SimplyBook.me, und sie kommt mit einem wirklich anderen Käufer. Rework veröffentlicht für E-Booking keine Self-Serve-Preisseite, wie es jedes andere Tool in dieser Liste tut; die Preise werden pro Organisation angeboten, und die ehrliche Antwort für einen Einzelunternehmer oder einen Betrieb mit zwei Personen lautet, dass Rework nicht für Sie gebaut ist.

Preis: Pro Organisation angeboten. Ein Angebot erhalten Sie über rework.com/pricing; es gibt keine veröffentlichte Einstiegszahl, die sich mit einem Preis pro Platz vergleichen ließe.

Am besten geeignet für: Operations-Teams mit etwa 10 bis 200 Personen, die wollen, dass die Buchung in dasselbe CRM einfließt, mit dem ihre Sales- und Account-Teams ohnehin arbeiten, statt als abgekoppeltes Abonnement zu laufen. Weniger geeignet für: Einzelunternehmer, Betriebe mit einem Standort oder alle, die nur einen eigenständigen Buchungslink oder eine Website brauchen, wo ein eigens gebautes Tool wie Calendly, Acuity oder SimplyBook.me selbst besser passt und im Einstieg weniger kostet.

7. OnceHub

OnceHub löst ein Problem, das vor der Buchung liegt, nicht währenddessen: einen Interessenten zu qualifizieren und an die richtige Person oder Ressource weiterzuleiten, bevor überhaupt ein Zeitfenster gewählt wird. SimplyBook.me setzt wie die meisten Tools in dieser Liste voraus, dass der Buchende bereits weiß, wen oder was er bucht. OnceHub geht davon aus, dass Sie lieber zuerst ein paar Fragen stellen.

Preis: Basic ist kostenlos und deckt 1 Nutzer, 1 verbundenen Kalender und 1 Buchungslink ab. Schedule kostet 12 \(pro Platz monatlich oder 10\) jährlich und enthält 1 Telefonnummer. Route kostet 23 \(monatlich oder 19\) jährlich mit 2 Telefonnummern. Engage kostet 47 \(monatlich oder 39\) jährlich mit 3 Telefonnummern. Eine Zusatzoption für Sicherheit und Compliance kostet 6 \(monatlich oder 5\) jährlich pro Platz in jedem kostenpflichtigen Tarif, und zusätzliche Telefonnummern kosten je 4 $ pro Monat. Enterprise ist individuell und richtet sich an mehr als 30 Nutzer.

Am besten geeignet für: Sales- und Marketing-Teams, die einen Interessenten qualifizieren und weiterleiten müssen, bevor ein Meeting gebucht wird, und nicht einfach jedes Zeitfenster akzeptieren wollen, das er wählt. Der Überblick über OnceHub-Alternativen deckt den Rest dieses Feldes mit Qualifizierung an erster Stelle ab.

8. Vagaro

Vagaro zeigt, wie die Kursplanungs- und Mitgliedschaftsfunktionen von SimplyBook.me aussähen, wenn ein Anbieter ein ganzes Produkt nur um diesen Anwendungsfall bauen würde. Es ist eigens für Salons, Spas und Fitnessstudios gebaut, mit Kassensystem, Mitgliedschaften und Marketing-Tools, die speziell für diese Branche entworfen und nicht aus einem allgemeinen Buchungsprodukt angepasst wurden.

Preis: Die Einstiegsstufe "Just Me" kostet 23,99 $ pro Monat für einen buchbaren Kalender. Die Preisseite des Anbieters veröffentlicht nicht, was jeder zusätzliche Kalender kostet, planen Sie also ein, dass der Preis mit der Mitarbeiterzahl steigt, und übernehmen Sie keine konkrete Zahl pro Kalender von einer anderen Quelle als direkt von Vagaro.

Am besten geeignet für: Salons, Spas und Fitnessunternehmen, die die Tiefe von SimplyBook.me bei Kursen und Mitgliedschaften eigens für ihre Branche gebaut haben wollen, statt aus einem Allzwecktool angepasst.

9. Mindbody

Mindbody ist das Enterprise-Ende derselben Branche, die Vagaro bedient: größere Wellness- und Fitnessunternehmen, oft mit mehreren Standorten, die eine Terminplanung gekoppelt an einen Kurskalender, einen Marktplatz für Kunden und Reporting auf Enterprise-Niveau brauchen. Wo SimplyBook.me versucht, mit einem flexiblen Produkt jedes Dienstleistungsunternehmen zu bedienen, konzentriert sich Mindbody auf Fitness und Wellness und geht in die Tiefe.

Preis: Die einzige veröffentlichte Zahl lautet **"ab 99 \(pro Monat und Standort"**. Die Stufen Starter, Accelerate und Ultimate darüber sind alle mit "Let's talk" statt mit veröffentlichten Preisen aufgeführt. Behandeln Sie alles oberhalb von 99\), was Sie anderswo zitiert sehen, als nicht überprüft, solange es nicht als berichtet gekennzeichnet ist.

Am besten geeignet für: größere, oft mehrstandortige Wellness- und Fitnessunternehmen, die ein Allzwecktool wie SimplyBook.me oder Vagaro hinter sich gelassen haben und eine integrierte Kundengewinnung über den Marktplatz brauchen.

10. Zoho Bookings

Zoho Bookings ist die naheliegende Wahl, wenn Ihr Unternehmen bereits auf Zoho CRM, Zoho One oder der breiteren Zoho-Suite läuft, da Buchungsdaten direkt mit Kontakten und Deals verknüpft werden, die Sie dort ohnehin verfolgen. Es ist ein schmaleres Produkt als SimplyBook.me, ohne den Anspruch einer eigenständigen Buchungswebsite, aber es ist auch der günstigste kostenpflichtige Einstieg in diesem gesamten Vergleich.

Preis: Free deckt 1 Nutzer, 1 Ereignistyp, 1 Workspace und 1 Kalendersynchronisierung ab. Der kostenpflichtige Einstiegstarif kostet 6 \(pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 8\) bei monatlicher Abrechnung. Der nächsthöhere Tarif kostet 9 \(pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 12\) bei monatlicher Abrechnung. Zohos Hauptpreisseite stellt ihre Tarifnamen per JavaScript dar, was zu einer Vergleichsseite nicht passt, daher nennt dieser Artikel die Zahlen, statt Tarife zu benennen, die möglicherweise nicht mit dem übereinstimmen, was Sie auf der Seite sehen.

Am besten geeignet für: Teams, die bereits im Zoho-Ökosystem arbeiten und die Buchung zum niedrigsten veröffentlichten Preis pro Nutzer in dieser Liste abgerechnet haben wollen. Wenn Zoho selbst nicht passt, deckt der Überblick über Zoho-Alternativen die CRM-Seite derselben Ökosystem-Entscheidung ab.

11. Microsoft Bookings

Microsoft Bookings wird nicht als eigenes Produkt verkauft. Es ist in die Microsoft-365-Business-Tarife eingebunden, wodurch das eigentliche Versprechen "kein neuer Anbieter, keine neue Position" lautet statt "günstigstes Scheduling-Tool". Für ein Unternehmen, das ohnehin für Microsoft 365 zahlt, ist das ein berechtigter Grund, ein eigenständiges Tool wie SimplyBook.me gar nicht erst zu bewerten.

Preis: Bookings ist in die Microsoft-365-Business-Tarife eingebunden. Business Basic kostet 7,00 \(pro Nutzer und Monat bei jährlicher Bindung. Business Standard mit Copilot kostet 23,50\) pro Nutzer und Monat jährlich, und Business Premium mit Copilot kostet 32,00 \(pro Nutzer und Monat jährlich. Ordnen Sie die echten Kosten als Ihr Microsoft-365-Abonnement ein, nicht als eigenständiges Scheduling-Tool für 7\).

Am besten geeignet für: Microsoft-365-Unternehmen, die Buchung ohne einen weiteren Anbieter wollen, nicht Unternehmen, die Scheduling-Tools nach eigenen Vorzügen bewerten.

12. YouCanBookMe

YouCanBookMe kommt in dieser Liste der Einfachheit von Calendly am nächsten, ohne den Bekanntheitsgrad von Calendly: eine saubere Buchungsseite im eigenen Branding, schnell eingerichtet, ohne den Anspruch eines Website-Baukastens oder den Funktionskatalog von SimplyBook.me.

Ein Preishinweis, der klar gesagt werden sollte: Die kostenpflichtigen Zahlen von YouCanBookMe unten sind berichtet, nicht vom Anbieter bestätigt, daher sollten Sie die aktuellen Preise bei YouCanBookMe bestätigen.

Preis: Free deckt 1 Kalenderverbindung und 1 Buchungsseite ab, auf der Seite des Anbieters bestätigt. Die kostenpflichtigen Stufen sind berichtet mit 9 \(pro Monat (Individual), 13\) pro Monat (Professional) und 18 $ pro Mitglied und Monat (Teams), mit etwa 10 % Rabatt bei jährlicher Abrechnung, laut dem Preisleitfaden von Koalendar und G2, nicht auf der eigenen Seite von YouCanBookMe bestätigt.

Am besten geeignet für: Einzelberater und kleine Teams, die eine einfache Buchungsseite im eigenen Branding wollen und die Website oder Funktionstiefe von SimplyBook.me nicht brauchen.

13. Doodle

Doodle löst ein Problem, für das keines der anderen zwölf Tools in dieser Liste gebaut ist: eine Zeit zu finden, die für eine Gruppe von Personen passt, nicht nur ein einzelnes Zeitfenster im Kalender einer Person zu buchen. Die Gruppenumfrage ist der ganze Grund, warum es existiert, mit 1:1-Buchungsseiten als zweiter Fähigkeit obendrauf.

Preis: Free deckt 1 Gruppenumfrage, 1 Buchungsseite und 1 Einzellink ab. Pro kostet 11 \(pro Monat und Platz bei jährlicher Abrechnung. Team kostet 16\) pro Monat und Platz bei jährlicher Abrechnung, mit einer Mindestabnahme von 2 Plätzen. Enterprise beginnt bei 15.000 $ pro Jahr und richtet sich an Organisationen mit mehr als 50 Mitarbeitern. Monatlich abgerechnete Preise sind nicht veröffentlicht, budgetieren Sie also gegen die Jahreszahl.

Am besten geeignet für: Teams, deren eigentlicher Engpass die Koordination einer Zeit über die Kalender mehrerer Personen ist, besonders Assistenzen der Geschäftsführung und Meeting-Organisatoren, nicht die Kundenbuchung für eine einzelne Person.

Wie jedes Tool bemisst, wofür Sie zahlen

Der rote Faden durch jedes Tool in diesem Vergleich und der Grund, warum SimplyBook.me-Käufer überhaupt hier landen, ist, dass keine zwei von ihnen für dasselbe berechnen. Manche bemessen Plätze, manche Kalender, manche Standorte, und SimplyBook.me ist das einzige, das zwei Dinge gleichzeitig bemisst. Wer weiß, welcher Hebel die eigene Rechnung bewegt, bevor er sich anmeldet, erspart sich später eine Nachverhandlung.

Migration und Wechselkosten

Der Wechsel von SimplyBook.me, oder der Verzicht darauf zugunsten eines anderen Tools von Anfang an, verursacht Kosten jenseits der monatlichen Zahl, bei der Sie landen. Planen Sie diese ein, bevor Sie ein Wechseldatum festlegen.

Buchungshistorie und Kundendaten. Vergangene Termine, Kundennotizen, Guthaben aus Mitgliedschaften und Paketen sowie die Gutscheinhistorie müssen alle migriert oder an einem zugänglichen Ort archiviert werden. Fragen Sie jedes Tool in dieser Liste, welches Importformat es akzeptiert und ob Guthaben aus Mitgliedschaften als aktive Daten übernommen werden oder als statischer Datensatz, den Sie von Hand abgleichen müssen.

Ihre Buchungswebsite oder Ihr Widget. Wenn Kunden derzeit auf einer von SimplyBook.me gehosteten Seite oder in einem eingebetteten Widget landen, muss diese URL oder dieser Einbettungscode überall, wo sie verlinkt sind, umgeleitet oder ersetzt werden, auf Ihrer Website, in E-Mail-Signaturen, Social-Media-Profilen und dem Google-Unternehmensprofil, bevor die alte Seite abgeschaltet wird.

Kontinuität bei Zahlungen und Paketen. Jedes Tool, das auch Zahlungen abwickelt, Acuity, Square Appointments, Vagaro, braucht vor dem Go-live einen eigenen angebundenen und getesteten Zahlungsabwickler, und jeder Kunde mit einem Prepaid-Paket oder einem Mitgliedschaftsguthaben braucht dieses Guthaben unversehrt über den Umzug hinweg.

Lassen Sie nicht ein Tool zwei Aufgaben erledigen. Wenn ein Teil Ihrer Motivation für den Wechsel darin besteht, dass SimplyBook.me nicht auch die Schichtplanung des Personals abdecken oder geleistete Stunden erfassen kann, zwingen Sie ein Buchungstool nicht, das zu lösen. Kombinieren Sie Ihr Buchungstool stattdessen mit eigens dafür gebauter Software, etwa der besten Software für die Zeiterfassung 2026, statt nach einem Anbieter zu suchen, der beide Aufgaben halbwegs erledigt.

Zeitfenster für den Parallelbetrieb. Halten Sie die alte Buchungsseite noch zwei bis vier Wochen nach dem Start der neuen aktiv und buchbar, besonders wenn Sie sich darauf verlassen, dass Google oder soziale Netzwerke Ihnen neue Kunden zuführen. Ein veralteter Buchungslink ist ein schlechterer erster Eindruck als ein etwas holpriger Migrationsmonat.

Die Umsetzung zählt mehr als das Tool selbst. Die frühere Erkenntnis aus Frontiers in Digital Health, dass Online-Buchung die No-Shows in einem Umfeld senkte und in einem anderen erhöhte, ist ebenso eine Lehre für die Migration wie für den Einkauf: Wie Sie Erinnerungen, Pufferzeiten und Stornierungsbedingungen konfigurieren, zählt so viel wie die Wahl des Anbieters.

Wie Sie wählen: Entscheidungsrahmen

Die nächsten Schritte

Beginnen Sie damit, Ihre tatsächlichen individuellen Funktionen zu zählen, nicht Ihre Wunschliste. Melden Sie sich bei SimplyBook.me an, oder listen Sie auf, was Sie von einer frischen Bewertung erwarten würden, und zählen Sie, wie viele aktivierbare Fähigkeiten Sie wirklich jede Woche nutzen: Mitgliedschaften, Gutscheine, mehrere Standorte, Kunden-Login. Diese Zahl zeigt neben Ihren durchschnittlichen monatlichen Buchungen, ob Sie für die Buchungsobergrenze oder die Funktionsobergrenze einer Stufe zahlen und welches Bemessungsmodell einer Alternative, pro Platz, pro Kalender, pro Standort, tatsächlich besser zu Ihrem Unternehmen passt als der kombinierte Zähler von SimplyBook.me.

Rechnen Sie dann die Preise in Ihrer eigenen Währung durch. SimplyBook.me veröffentlicht in Euro; fast alles andere in dieser Liste veröffentlicht in Dollar. Rechnen Sie zum heutigen Kurs um, nicht mit einer Zahl, die Sie aus einem Blogbeitrag im Kopf haben, und prüfen Sie, ob monatliche oder jährliche Abrechnung angegeben ist, denn der Abstand zwischen beiden ist bei mehr als der Hälfte der Tools hier echt.

Testen Sie zwei Tools, nicht fünf, über einen echten Zeitraum von zwei Wochen, in dem reale Kundenbuchungen durch jedes laufen. Beobachten Sie, was kaputtgeht: eine verpasste Erinnerung, ein doppelt gebuchtes Zeitfenster, ein Kunde, den die neue Seite verwirrt, bevor Sie sich auf ein Wechseldatum festlegen und die Migrations-Checkliste oben abarbeiten.

Camellia berichtet über Tools für Buchung, Scheduling und Kundenbetrieb für B2B-Teams.