Melhores Alternativas ao Acuity Scheduling em 2026: 13 Plataformas de Agendamento Comparadas

Por Camellia · Atualizado em 25 de agosto de 2026

A melhor alternativa ao Acuity Scheduling depende do que levou você a procurar. Se é o custo à medida que a equipe cresce, Setmore ou Cal.com resolvem isso mais rápido. Se você quer o agendamento incorporado a uma plataforma de operações maior, em vez de mais um app isolado, o Rework é a escolha. E se você nunca saiu do padrão de agendamento de reuniões, o Calendly continua sendo esse padrão. Este guia reúne 13 alternativas para clínicas, coaches, salões, estúdios e consultorias que hoje estão no Acuity ou o avaliam, com todos os preços retirados da página de preços do próprio fornecedor em agosto de 2026.

O Acuity conquistou seu lugar entre os negócios de serviços voltados ao cliente de forma honesta: formulários de admissão profundos, pacotes e vales-presente, agendamento de aulas e cobrança de pagamentos embutidos desde o primeiro dia. Os negócios que saem, em geral, não saem por causa dos recursos. Saem porque o Acuity não tem plano gratuito algum, porque o verdadeiro motor de custo é quantos calendários o seu plano inclui e porque o Acuity agora opera dentro do universo de produtos da Squarespace, e não como uma empresa independente.

Fatos Principais

• O mercado global de software de agendamento de compromissos foi avaliado em USD 546,1 milhões em 2025 e deve chegar a USD 1.905,90 milhões até 2034, um CAGR de 14,70% (Fortune Business Insights).
• Um estudo de 2025 na Frontiers in Digital Health constatou que os compromissos agendados online tiveram uma taxa de no-show de 1,8% contra 5,9% nos agendamentos offline em um consultório médico particular, mas o resultado se inverteu em um hospital universitário, 14,3% online contra 11,2% offline (Frontiers in Digital Health). O autoagendamento sozinho não reduz os no-shows; a forma como ele é implementado, sim.
• 94% dos consumidores dizem que teriam mais chance de escolher um novo prestador de serviços que oferecesse agendamento online, e quase 70% escolheriam o agendamento online em vez do telefone se tivessem a opção, segundo uma pesquisa da GetApp de 2021 com 217 consumidores dos EUA (GetApp).
• As reuniões que começam depois das 20h cresceram 16% em relação ao ano anterior, e 30% das reuniões agora abrangem vários fusos horários, alta de 8 pontos desde 2021, segundo o Work Trend Index 2025 da Microsoft (Microsoft WorkLab).
• Contatar um lead em 5 minutos em vez de 30 multiplica por 21 as chances de qualificá-lo, segundo o estudo Lead Response Management; a pesquisa relacionada da Harvard Business Review constatou que as empresas que respondiam em até uma hora tinham quase 7 vezes mais chance de qualificar um lead do que as que esperavam (HBR).

Por Que as Equipes Deixam o Acuity Scheduling

Dê ao Acuity Scheduling o crédito que ele merece antes de procurar alternativas. Ele tem alguns dos formulários de admissão mais profundos da categoria, então um terapeuta ou consultor consegue coletar o histórico completo do cliente antes da primeira sessão, em vez de correr atrás de papelada depois. Pacotes e vales-presente são nativos, não acoplados depois, o que importa para um salão ou estúdio que vende combos como estratégia de receita. O agendamento de aulas lida bem com sessões em grupo recorrentes, vários calendários permitem que um consultório opere vários profissionais a partir de uma única conta, e a cobrança de pagamentos no momento do agendamento é nativa, sem exigir um plugin de terceiros. Para um negócio de serviços voltado ao cliente que recebe pagamentos e vende pacotes, o Acuity faz muito em uma única assinatura.

Então por que as pessoas saem mesmo assim? Três motivos aparecem sem parar.

Não há plano gratuito algum. O Acuity oferece um teste gratuito de 7 dias sem cartão, e só. Compare com o plano gratuito do Setmore para até 4 usuários ou o plano gratuito do Cal.com para um usuário solo, ambos gratuitos por tempo indeterminado. Um terapeuta que testa se vale a pena trocar para o agendamento online precisa decidir em uma semana.

Os calendários são o verdadeiro motor de custo, e o salto é íngreme. Os três planos do Acuity são o Starter a $20 por mês cobrado mensalmente ($16 cobrado anualmente) para 1 calendário, o Standard a $34 mensal ($27 anual) para até 6 calendários e o Premium a $61 mensal ($49 anual) para até 36 calendários. Um profissional solo paga a tarifa do Starter com tranquilidade. Uma clínica com 3 profissionais precisa pular direto para o Standard, e um estúdio com um rodízio de 8 instrutores paga tarifas de Premium por uma folga de calendários que talvez não use por inteiro.

O Acuity agora está dentro do universo de produtos da Squarespace. A Squarespace é dona do Acuity, e o roadmap, a experiência de suporte e a pressão de venda cruzada em direção a sites da Squarespace decorrem disso. Se o seu negócio já usa a Squarespace para o site, isso é uma conveniência. Se não usa, alguns compradores preferem não ter as prioridades da sua ferramenta de agendamento definidas pela estratégia de produto de um construtor de sites. Negócios que avaliam se devem consolidar tudo na Squarespace, ou sair dela, podem achar útil o contexto do nosso guia de alternativas à Squarespace.

Uma distinção que vale fazer desde já: o Acuity e as ferramentas abaixo tratam de agendamento de compromissos voltado ao cliente, alguém de fora marca um horário com o seu negócio, um trabalho diferente do agendamento de turnos da equipe, em que um gestor aloca funcionários internos em turnos. Precisa da segunda coisa? Veja o nosso panorama de softwares de agendamento de funcionários. Está pesando o Acuity especificamente contra o líder da categoria? A comparação Calendly vs Acuity Scheduling aprofunda esse confronto específico, e o nosso panorama de softwares de agendamento de compromissos cobre a categoria de forma mais ampla.

Tabela Comparativa Rápida

1. Calendly - O Padrão de Agendamento de Reuniões

O Calendly é o que a maioria das pessoas imagina quando ouve "link de agendamento", e para reuniões avulsas, ligações de descoberta e alinhamentos internos ainda é a coisa mais rápida de configurar. Onde ele diverge do Acuity é no escopo. O Calendly foi feito para agendar uma reunião, não para tocar um negócio de serviços voltado ao cliente. Não há venda de pacotes, nem vales-presente, e a cobrança de pagamentos existe, mas tem um papel menor que no desenho do Acuity.

O plano gratuito é genuinamente gratuito para sempre, mas limitado a 1 tipo de evento e 1 conexão de calendário, o que o descarta para quem lida com mais de um tipo de compromisso. O Standard custa $10 por usuário por mês (17% mais barato cobrado anualmente) e adiciona tipos de evento ilimitados e eventos em grupo. O Teams, a $16 por usuário por mês (20% de desconto no anual), adiciona distribuição round robin e roteamento de leads. O Enterprise começa em $15.000 por ano com mínimo de 50 usuários, apenas em USD. O Notetaker e o Callie, os recursos de AI do Calendly, são complementos pagos sobre o Standard e o Teams, não estão incluídos.

Público-alvo. Consultores, coaches e equipes de vendas cuja necessidade central é o agendamento de reuniões, e não a entrega de serviços com pacotes e pagamentos acoplados.

Adequação de tamanho. Funciona de solo a corporativo, mas o valor diminui rápido para quem precisa de mais de um tipo de evento com orçamento apertado.

Adequação por estágio. Melhor para negócios em que agendar uma ligação é a própria interação com o produto, e não um prelúdio de um compromisso de serviço.

Preços: Gratuito (1 tipo de evento, 1 calendário). Standard $10/usuário/mês. Teams $16/usuário/mês. Enterprise a partir de $15.000/ano, mínimo de 50 usuários, apenas em USD.

Melhor para: Equipes cuja necessidade de agendamento são reuniões e ligações, e não a entrega de serviços voltada ao cliente. Se é o próprio Calendly que você avalia diretamente contra o Acuity, a comparação Calendly vs Acuity Scheduling é o confronto direto.

2. Cal.com - Preço, Profundidade de API e Ergonomia para Desenvolvedores

O Cal.com existe porque uma parte do mercado queria o trabalho do Calendly feito por menos dinheiro e com uma API de verdade para construir em cima. Seu produto hospedado moveu a base de código comercial para um repositório privado em abril de 2026, então o próprio Cal.com agora é código fechado; a opção gratuita e self-hosted é o Cal.diy, uma edição da comunidade sob licença MIT com os recursos comerciais removidos, e o próprio repositório diz que ela foi feita para indivíduos e quem hospeda por conta própria, não recomendada para produção. O que ainda garante a vaga do Cal.com é o preço, a profundidade da API e a ergonomia para desenvolvedores, para equipes que querem incorporar o agendamento diretamente no próprio produto em vez de enviar os clientes a um domínio de terceiros.

O plano gratuito é incomumente generoso em recursos (tipos de evento ilimitados, calendários ilimitados, mais de 100 integrações), mas limitado a um único usuário, o detalhe que pega as pessoas de surpresa. "Gratuito para equipes" é um mito aqui. O preço do Teams começa em $12 por usuário por mês, e o do Organizations em $28 por usuário por mês, ambos cobrados anualmente, sem tarifas de cobrança mensal publicadas em lugar algum do site. O Enterprise é sob medida. Se o seu consultório tem mais de um profissional, reserve orçamento para o plano pago desde o primeiro dia.

Público-alvo. Equipes lideradas por desenvolvedores e agências que incorporam o agendamento no próprio produto, além de compradores de orçamento apertado que querem uma API profunda sem o preço do Calendly.

Adequação de tamanho. Forte com 1 usuário gratuito, depois escala por usuário. O Cal.diy pode eliminar o custo por usuário em uma configuração solo, fora de produção, mas não é o produto comercial e não foi feito para uma equipe que dependa dele.

Adequação por estágio. Melhor quando alguém da equipe se sente à vontade para pagar pelos planos hospedados ou está testando o Cal.diy para uso pessoal, fora de produção.

Preços: Gratuito (1 usuário, tipos de evento/calendários ilimitados). Teams $12/usuário/mês cobrado anualmente. Organizations $28/usuário/mês cobrado anualmente. Enterprise sob medida.

Melhor para: Equipes técnicas que querem uma API profunda e um preço menor que o do Calendly, e não um link de agendamento alugado sem espaço para personalização.

3. SimplyBook.me - Um Site de Agendamento, Não Só um Link

O SimplyBook.me resolve um problema que o Acuity não aborda por completo: muitos pequenos negócios de serviços não querem um link de agendamento enterrado em uma assinatura de e-mail, querem um site de agendamento que os clientes possam encontrar, explorar e usar para agendar diretamente, completo com fotos dos serviços, perfis da equipe e widgets personalizados. Esse é todo o ângulo do produto, e ele compete de perto com o Acuity em profundidade voltada ao cliente, e não só em preço.

Os preços são publicados em euros, e não em dólares, então converta antes de compará-los com os valores em dólar do Acuity. O Free cobre 50 agendamentos por mês com 1 recurso personalizado, útil para testar, mas apertado para um consultório ativo. O Basic custa EUR 13,9 mensal (EUR 11,9 anual) por 100 agendamentos e 3 recursos personalizados. O Standard custa EUR 29,9 mensal (EUR 24,9 anual) por 500 agendamentos e 8 recursos personalizados. O Premium custa EUR 59,9 mensal (EUR 49,9 anual) por 2.000 agendamentos e recursos personalizados ilimitados. O Enterprise é sob medida, e há um teste de 14 dias dos recursos do Premium para experimentar o teto antes de se comprometer.

Público-alvo. Negócios de serviços que querem um site de agendamento independente, com uma vitrine voltada ao cliente, e não apenas um widget incorporado.

Adequação de tamanho. O plano gratuito serve para testes. O Basic e o Standard atendem de operações solo a de equipe pequena; o Premium serve a um consultório movimentado com várias unidades.

Adequação por estágio. Melhor para negócios que divulgam ativamente a sua página de agendamento como um destino, e não apenas a ligam a partir de um site existente.

Preços: Free (EUR 0, 50 agendamentos/mês). Basic EUR 13,9/mês (EUR 11,9 anual). Standard EUR 29,9/mês (EUR 24,9 anual). Premium EUR 59,9/mês (EUR 49,9 anual). Enterprise sob medida.

Melhor para: Consultórios que querem um site de agendamento de verdade, com jeito de vitrine, e não se importam de orçar em euros. Se o SimplyBook.me é a ferramenta que você pensa em substituir, o nosso guia de alternativas ao SimplyBook.me cobre essa comparação diretamente.

4. Setmore - Agendamento Gratuito para Vários Usuários

O Setmore é a resposta direta ao maior ponto fraco do Acuity: ele tem um plano gratuito de verdade, e esse plano gratuito atende até 4 usuários, não apenas um. Para uma pequena clínica ou estúdio com alguns profissionais que quer testar o agendamento online sem cartão cadastrado, isso fecha a lacuna que o teste de 7 dias do Acuity deixa aberta.

O Pro remove o limite de usuários por completo e custa $12 por usuário por mês cobrado mensalmente, ou $5 por usuário por mês cobrado anualmente, uma diferença larga o bastante para que valha travar o plano anual cedo, se você confia na ferramenta. Uma ressalva honesta: a própria página de preços do Setmore não informa um limite de compromissos para o plano gratuito em nenhuma direção, e sites de terceiros divergem sobre se ele existe. Não planeje em torno de um número específico, em nenhum sentido, apenas confirme os limites atuais diretamente com o Setmore antes de colocar uma agenda movimentada nele.

Público-alvo. Equipes pequenas de até 4 profissionais que querem agendamento gratuito para vários usuários antes de pagar por qualquer coisa.

Adequação de tamanho. O plano gratuito atende com folga até 4 usuários. O Pro escala para usuários ilimitados a uma tarifa anual genuinamente baixa.

Adequação por estágio. Ideal como primeira ferramenta de agendamento para um consultório jovem que ainda valida a demanda.

Preços: Gratuito (até 4 usuários). Pro $12/usuário/mês cobrado mensalmente, ou $5/usuário/mês cobrado anualmente, usuários ilimitados.

Melhor para: Equipes pequenas que querem comprovar o agendamento online em um plano gratuito antes de pagar por qualquer coisa. Se o Setmore é a ferramenta que você está substituindo, veja o guia de alternativas ao Setmore.

5. Square Appointments - Agendamento, Pagamentos e POS

O Square Appointments faz mais sentido para negócios que já processam pagamentos pelo Square, ou querem processar. Agendamento, processamento de cartão presencial e ponto de venda são uma só assinatura, e não uma ferramenta de agendamento que acopla uma integração de pagamento como um detalhe de última hora, o oposto de como a maioria das ferramentas desta lista é construída.

Eis a mudança que vale conhecer antes de comparar preços: o Square incorporou o preço específico do Appointments às suas assinaturas unificadas, por unidade. Não existe mais um plano avulso Appointments Plus ou Premium. Hoje são o Square Free a $0 por mês por unidade, o Square Plus a $49 por mês por unidade com processamento presencial a 2,5% + 15 centavos e o Square Premium a $149 por mês por unidade com processamento a 2,4% + 15 centavos e suporte telefônico 24/7. Se você viu um valor diferente só de Appointments citado em outro lugar, ele descreve um produto descontinuado.

Público-alvo. Negócios de serviços que querem agendamento, pagamentos e ponto de venda sob um único fornecedor e uma única fatura.

Adequação de tamanho. O plano gratuito serve a um operador solo de uma única unidade testando as águas. O Plus e o Premium atendem negócios com várias unidades que precisam de gestão de equipe e relatórios mais profundos.

Adequação por estágio. Melhor para negócios em que o processamento de pagamentos presencial é tão central no dia a dia quanto a agenda.

Preços: Square Free $0/mês/unidade. Square Plus $49/mês/unidade, processamento 2,5% + 15 centavos. Square Premium $149/mês/unidade, processamento 2,4% + 15 centavos, suporte telefônico 24/7.

Melhor para: Negócios que querem agendamento e processamento de cartão sob uma única assinatura do Square, em vez de costurar dois fornecedores.

6. Rework (E-Booking) - Agendamento Dentro de uma Plataforma de Operações Mais Ampla

Tudo o mais nesta lista é uma ferramenta de agendamento com outras funções acopladas depois. O Rework inverte isso: o E-Booking é um módulo dentro de uma plataforma de operações mais ampla, que também roda CRM, pipeline de vendas, o app People (HRIS, controle de ponto e frequência, timesheets) e o Work Ops entre equipes. A proposta não é "a melhor agenda de agendamento". É que o compromisso que o seu cliente marca, o registro de lead a que ele está ligado e a escala da equipe por trás vivem em um só sistema, e não em três logins que não conversam entre si.

Isso importa mais para um negócio além do estágio solo. Um terapeuta sozinho não precisa do agendamento ligado a um pipeline de CRM. Uma clínica ou consultoria de 15 pessoas cansada de copiar dados de compromissos para uma ferramenta de vendas separada, ou de conciliar as horas da equipe em mais um app, é exatamente o público desse argumento de consolidação.

Seja claro também sobre a troca. O Rework não publica preço para o seu recurso de agendamento; o preço é cotado por organização, e você precisará de uma conversa de vendas para obter um número, ao contrário do Calendly ou do Cal.com, em que você monta um orçamento a partir de uma página pública em cinco minutos. E o Rework não foi feito para operadores solo nem para consultórios de 1 pessoa. Se esse é o seu caso, uma ferramenta de agendamento dedicada, gratuita ou de baixo custo, de antes nesta lista é o melhor ponto de partida.

Público-alvo. Negócios de serviços com várias pessoas (de cerca de 10 a 200) que querem o agendamento conectado a CRM, registros da equipe e operações, e não um app de agenda isolado.

Adequação de tamanho. Feito para equipes, não para profissionais solo. Um negócio de 1 pessoa achará as ferramentas de agendamento dedicadas mais baratas e simples.

Adequação por estágio. Melhor quando o negócio superou o "só uma agenda" e começou a sentir o custo de os dados de compromissos viverem separados dos registros de clientes e da escala da equipe.

Preços: Sob consulta, precificado por organização. Veja rework.com/pricing.

Melhor para: Equipes de serviços em crescimento que querem o agendamento ligado ao registro do CRM e à escala da equipe por trás dele, e não um negócio de uma pessoa. A velocidade também importa aqui: contatar um lead em 5 minutos em vez de 30 multiplica por 21 as chances de qualificação, o que é mais fácil de executar quando o agendamento e o registro do lead compartilham um sistema (veja o nosso guia de tempo de resposta a leads).

7. OnceHub - Qualifique e Roteie Antes de a Reunião Chegar

O OnceHub responde a uma pergunta que o Acuity não faz de verdade: todo mundo que quer marcar um horário com você deveria realmente poder? Ele é construído em torno de uma lógica de qualificação e roteamento que roda antes de um agendamento ser confirmado, de modo que um lead pode ser pontuado, direcionado ao vendedor certo ou filtrado por completo antes de chegar a uma agenda. Esse é um trabalho materialmente diferente do "qualquer pessoa com o link pode agendar" do Acuity.

O Basic é gratuito para 1 usuário com 1 calendário conectado e 1 link de agendamento, um ponto de partida real, e não uma demonstração limitada. O Schedule custa $12 por usuário mensal ($10 anual) e inclui 1 número de telefone. O Route salta para $23 mensal ($19 anual) com 2 números de telefone e adiciona a lógica de roteamento que é o motivo inteiro de escolher o OnceHub. O Engage fecha os planos publicados a $47 mensal ($39 anual) com 3 números de telefone. Um complemento de Security and Compliance custa $6 mensal ($5 anual) por usuário, e números de telefone extras custam $4 cada por mês. O Enterprise é sob medida, voltado a 30 ou mais usuários, e um teste gratuito de 14 dias do Engage está disponível no cadastro.

Público-alvo. Equipes de vendas e de desenvolvimento de negócios em que um agendamento precisa ser roteado à pessoa certa, e não aceito por quem tiver a agenda livre.

Adequação de tamanho. Gratuito para 1 usuário, depois escala pelos planos pagos feitos para pequenas equipes de vendas até o Enterprise com 30 ou mais usuários.

Adequação por estágio. Melhor quando o volume de entrada é alto o bastante para que nem todo agendamento deva cair na mesma agenda.

Preços: Basic gratuito (1 usuário). Schedule $12/usuário/mês ($10 anual). Route $23/mês ($19 anual). Engage $47/mês ($39 anual). Complemento de Security and Compliance $6/mês ($5 anual) por usuário. Enterprise sob medida.

Melhor para: Equipes em que o próprio agendamento precisa de qualificação e roteamento, e não apenas de um horário livre na agenda. Se o OnceHub é a ferramenta atual que você substitui, veja o guia de alternativas ao OnceHub.

8. Vagaro - Feito para Salão, Spa e Fitness

O Vagaro é uma ferramenta feita sob medida para um conjunto específico de negócios: salões, spas e estúdios de fitness. Onde o Acuity é um agendamento de clientes de uso geral que funciona bem para um salão, o Vagaro foi construído para um salão desde a base, com controle de estoque de varejo, vendas de planos de associação e pacotes ajustadas a esse mundo e acompanhamento de comissão da equipe embutido, em vez de aproximado.

O preço de destaque é $23,99 por mês para o plano "Just Me", uma agenda reservável, voltado a um cabeleireiro solo ou profissional independente. Onde fica menos transparente é na escala: a própria página de preços do Vagaro não publica quanto custa cada agenda reservável adicional. Espere que o preço suba com o número de funcionários em um salão com várias cadeiras, mas não planeje um valor específico por agenda até obter uma cotação.

Público-alvo. Negócios de salão, spa e fitness solo e de equipe pequena que querem recursos de varejo e de planos de associação feitos para esse setor, e não adaptados a ele.

Adequação de tamanho. Forte de solo a pequenas lojas com vários profissionais. O custo por agenda adicional é opaco até você pedir o preço.

Adequação por estágio. Melhor para negócios de beleza e bem-estar que vendem produtos de varejo ou planos de associação junto com os compromissos.

Preços: $23,99/mês por uma agenda reservável (plano Just Me). Preço de agendas adicionais não publicado; escala com o número de funcionários, fale com o Vagaro para uma cotação com vários profissionais.

Melhor para: Negócios de salão, spa e fitness que querem recursos de varejo, planos de associação e acompanhamento de comissão feitos sob medida para o setor.

9. Mindbody - O Efeito de Rede no Bem-Estar e Fitness

O Mindbody é o maior nome em agendamento de bem-estar e fitness por um motivo que nada tem a ver com o conjunto de recursos do Acuity: o seu app de marketplace voltado ao consumidor é onde muita gente realmente vai procurar uma nova aula de ioga ou um horário de spa. Estar listado no Mindbody não é só um software de agendamento, é um canal de descoberta, uma proposta de valor diferente de qualquer outra coisa desta lista.

O preço é deliberadamente difícil de fixar. O único valor que o Mindbody publica é "starting at $99 USD per month per location". Seus três planos, Starter, Accelerate e Ultimate, aparecem todos com "Let's talk" no lugar de um número. Trate qualquer valor em dólar específico que você veja para o Accelerate ou o Ultimate como informado, não confirmado pelo fornecedor.

Público-alvo. Negócios maiores de bem-estar, fitness e spa que querem o alcance de descoberta de clientes do marketplace do Mindbody, e não só uma agenda de agendamento.

Adequação de tamanho. Voltado a operações consolidadas e maiores, e não a um profissional solo. O piso de $99 por unidade pesa rápido em várias unidades.

Adequação por estágio. Melhor para negócios com volume para se beneficiar da exposição em marketplace e orçamento para uma ferramenta só sob consulta e de várias unidades.

Preços: A partir de $99/mês por unidade. Os planos Starter, Accelerate e Ultimate acima disso são só sob consulta ("Let's talk").

Melhor para: Negócios consolidados de bem-estar e fitness que querem descoberta em marketplace além do agendamento e estão prontos para uma conversa baseada em cotação.

10. Zoho Bookings - Para Quem Compra Dentro do Ecossistema Zoho

O Zoho Bookings existe, em grande parte, como uma peça de uma decisão maior: você já está, ou planeja entrar, no ecossistema Zoho? Sozinho, é uma ferramenta de agendamento competente e de preço acessível. Ligado ao Zoho CRM e ao Zoho One, ele vira a camada de agendamento de um negócio que já toca vendas e operações pelo Zoho, que é o motivo real pelo qual a maioria dos compradores o escolhe em vez de uma ferramenta isolada.

O plano gratuito cobre 1 usuário com 1 tipo de evento, 1 workspace e 1 sincronização de calendário, apertado mas viável para testes. Os planos pagos são um pouco incomuns de citar: a página de preços do Zoho mostra os valores em dólar sem nomear os planos com clareza, e a página de comparação que os nomeia usa rótulos diferentes. O que está confirmado: um primeiro plano pago a $6/usuário/mês cobrado anualmente ($8 mensal) e um plano pago mais alto a $9/usuário/mês cobrado anualmente ($12 mensal).

Público-alvo. Negócios que já usam ou planejam adotar o Zoho CRM ou o Zoho One e querem um agendamento nativo desse ecossistema.

Adequação de tamanho. O plano gratuito serve a um testador solo. Os planos pagos têm preço por usuário baixo o bastante para escalar com conforto com uma equipe pequena.

Adequação por estágio. Melhor quando a decisão de agendamento é, na verdade, uma decisão de ecossistema Zoho, e não a escolha de uma ferramenta isolada.

Preços: Gratuito (1 usuário, 1 tipo de evento). Primeiro plano pago $6/usuário/mês cobrado anualmente ($8 mensal). Plano pago mais alto $9/usuário/mês cobrado anualmente ($12 mensal).

Melhor para: Equipes já comprometidas com o Zoho que querem o agendamento ligado direto ao CRM. Se a sua decisão de CRM ainda está em aberto, o nosso guia de alternativas ao Zoho e o guia de alternativas ao HubSpot valem uma olhada antes.

11. Microsoft Bookings - Sem Contrato Extra para Quem Usa o Microsoft 365

O Microsoft Bookings é a resposta certa para uma pergunta bem específica: "já pagamos o Microsoft 365, precisamos de outro contrato de agendamento?" Para muitos negócios, a resposta é não. O Bookings não é vendido como produto avulso, vem incluído nos planos Microsoft 365 Business, então, se a sua organização já está em um desses planos, o agendamento é, em tese, um recurso que você não está usando, e não uma ferramenta que precisa comprar.

Os valores relevantes são os dos planos Microsoft 365 Business que o acompanham: Business Basic a $7,00 por usuário por mês, Business Standard com Copilot a $23,50 por usuário por mês e Business Premium com Copilot a $32,00 por usuário por mês, todos em compromisso anual. Enquadre isso corretamente ao compará-lo com o Acuity: não é uma ferramenta de agendamento de $7, é nenhum item extra em uma assinatura do Microsoft 365 que você talvez já esteja pagando.

Público-alvo. Negócios já padronizados no Microsoft 365 que querem agendamento sem um novo relacionamento com fornecedor nem um novo contrato.

Adequação de tamanho. Funciona em qualquer tamanho já dentro do ecossistema Microsoft 365; faz pouco sentido adotá-lo só para agendamento.

Adequação por estágio. Melhor para organizações em que a TI já tomou a decisão do Microsoft 365 e o agendamento só precisa caber dentro dela.

Preços: Incluído no Microsoft 365 Business Basic $7,00/usuário/mês, Business Standard com Copilot $23,50/usuário/mês, Business Premium com Copilot $32,00/usuário/mês. Todos com compromisso anual.

Melhor para: Empresas que usam o Microsoft 365 e querem o agendamento coberto por uma assinatura que já têm, e não um novo contrato para gerenciar.

12. YouCanBookMe - Páginas de Agendamento Simples e Com a Sua Marca

A proposta do YouCanBookMe é a simplicidade: uma página de agendamento limpa e com a sua marca que se conecta à sua agenda e sai do caminho. Ele não corre atrás da venda de pacotes nem do agendamento de aulas do Acuity, só faz bem o agendamento individual e deixa a página com a cara do seu negócio, em vez de um modelo genérico.

Os preços aqui exigem um alerta de transparência. O plano gratuito, segundo a página do próprio fornecedor, cobre 1 conexão de calendário e 1 página de agendamento. Além disso, os valores pagos são informados: o guia de preços da Koalendar e o G2 listam o Individual em cerca de $9, o Professional em cerca de $13 e o Teams em cerca de $18 por membro, por mês, com cerca de 10% de desconto no anual. Trate-os como informados, não confirmados, e verifique diretamente com o fornecedor antes de orçar.

Público-alvo. Profissionais solo e equipes pequenas que querem uma página de agendamento simples e com a sua marca, sem a engrenagem extra de um negócio de serviços.

Adequação de tamanho. O plano gratuito atende um único calendário e uma página. Os planos pagos informados escalam do uso individual ao de equipe pequena.

Adequação por estágio. Melhor para agendamento individual direto, em que venda de pacotes e agendamento de aulas não fazem parte do trabalho.

Preços: Gratuito (1 calendário, 1 página de agendamento), confirmado na página do fornecedor. Planos pagos informados (não confirmados pelo fornecedor) em torno de $9 Individual, $13 Professional, $18/membro Teams por mês, cerca de 10% de desconto no anual, segundo o guia de preços da Koalendar e o G2.

Melhor para: Operadores solo que querem uma página de agendamento simples e com a sua marca e se sentem à vontade para verificar o preço dos planos pagos diretamente com o fornecedor antes de se cadastrar.

13. Doodle - Enquetes em Grupo Mais Páginas de Agendamento

O Doodle resolve um problema que nenhuma das ferramentas do Acuity toca diretamente: encontrar um horário que funcione entre as agendas de várias pessoas antes de qualquer coisa ser agendada. Suas enquetes em grupo são o produto pelo qual a maioria o conhece, e ele acrescentou páginas de agendamento 1:1 e listas de inscrição básicas por cima, de modo que agora está entre "encontrar um horário em comum" e "deixar as pessoas marcarem meus horários livres".

O Free cobre 1 enquete em grupo, 1 página de agendamento, 1 link individual e listas de inscrição básicas, o suficiente para testar o fluxo central. O Pro custa $11 por mês por usuário cobrado anualmente, e o Team custa $16 por mês por usuário cobrado anualmente, com mínimo de 2 usuários. Como o Cal.com, o Doodle não publica uma tarifa de cobrança mensal em lugar algum, então oriente o orçamento pelo valor anual. O Enterprise começa em $15.000 por ano, voltado a organizações com 50 ou mais funcionários.

Público-alvo. Equipes e consultores que precisam coordenar regularmente um horário entre as agendas de várias pessoas, e não apenas aceitar agendamentos em uma agenda aberta.

Adequação de tamanho. Free e Pro atendem indivíduos e equipes pequenas. Team e Enterprise escalam para necessidades maiores de coordenação em grupo.

Adequação por estágio. Melhor onde o atrito de agendamento vem de encontrar um horário em comum, e não de tocar um negócio de serviços voltado ao cliente.

Preços: Free (1 enquete em grupo, 1 página de agendamento, 1 individual). Pro $11/usuário/mês cobrado anualmente. Team $16/usuário/mês cobrado anualmente, mínimo de 2 usuários. Enterprise a partir de $15.000/ano, 50 ou mais funcionários.

Melhor para: Equipes cujo verdadeiro gargalo é encontrar um horário em comum entre várias agendas, com o agendamento 1:1 como necessidade secundária.

Adequação de Tamanho e Persona

O tipo de negócio e o número de funcionários mudam a resposta certa aqui, às vezes mais do que qualquer comparação de recursos sugeriria.

Como Escolher: Estrutura de Decisão

Uma bifurcação antes da tabela: se o problema real é o agendamento interno de turnos da equipe, e não o agendamento de compromissos voltado ao cliente, nenhuma das ferramentas acima é a categoria certa. Comece pelo panorama de softwares de agendamento de funcionários ou, se o que dói são as horas trabalhadas e não os compromissos agendados, pelo panorama de softwares de controle de tempo.

O Que Fazer a Seguir

Escolha os dois candidatos mais próximos na estrutura de decisão acima e calcule o preço de cada um com o seu número real de calendários, e não com o número de funcionários do exemplo do fornecedor. Esse único passo costuma resolver a escolha, já que o preço por calendário e o preço por usuário mudam muito o ranking entre 1 e 10 usuários.

Depois, rode os dois em um plano gratuito ou de teste por duas semanas com agendamentos reais, não um ou dois compromissos de teste. Observe o que quebra: um cliente que não encontra o serviço certo, um profissional que faz agendamento duplo porque uma sincronização falhou, um pacote que não aplica o desconto certo. Essas são as coisas que uma lista de recursos nunca mostra, e são o motivo real pelo qual os negócios trocam de ferramenta de agendamento duas vezes em vez de uma.

Camellia escreve sobre software de agendamento para negócios de serviços voltados ao cliente.