Die besten Setmore-Alternativen 2026: 13 Buchungstools für kleine Teams

Von Camellia · Aktualisiert am 25. August 2026

Calendly, Cal.com und Square Appointments führen diese Liste an, zusammen mit zehn weiteren Tools für kleine Unternehmen, die sich für Setmore entschieden haben, weil es für bis zu 4 Nutzer wirklich kostenlos ist, und nun an das stoßen, was diese kostenlose Stufe nicht abdeckt. Setmore hat sich aus gutem Grund echte Treue verdient: eine saubere Buchungsseite, eine unkomplizierte Einrichtung und ein kostenloser Tarif, der tatsächlich ein ganzes Team trägt statt nur eine Inhaberin oder einen Inhaber. Pro ergänzt SMS-Erinnerungen, bidirektionale Kalendersynchronisierung und die Möglichkeit, Setmores Branding zu entfernen, alles für $5 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, was für diese Kategorie günstig ist.

Der Haken liegt darin, was passiert, sobald ein Team mehr braucht. SMS-Erinnerungen, bidirektionale Synchronisierung und Branding-Entfernung stecken alle hinter Pro, sodass ein Team, das der kostenlosen Stufe entwächst, in dem Moment einen kostenpflichtigen Tarif wählt, in dem eines dieser drei Dinge wichtig wird. Pro wird bei monatlicher Zahlung außerdem schnell teurer: $12 pro Nutzer und Monat, mehr als das Doppelte des Jahrespreises von $5, ein größerer Abstand, als die meisten Wettbewerber zwischen Monats- und Jahrespreis haben. Und Setmore ist bei Paketen, Kursplanung, Ressourcenbuchung und Lead-Routing dünner als schwergewichtigere Plattformen, sodass ein Dienstleister, der Bündel verkauft oder Gruppenkurse anbietet, an eine Decke stößt, die Setmore nie lösen sollte. Dieser Leitfaden behandelt 13 Alternativen für Kleinunternehmer, Dienstleister und Operations-Verantwortliche in Unternehmen von der Einzelpraxis bis zu einigen hundert Mitarbeitern, mit Preisen, die im August 2026 von der jeweiligen Anbieterseite übernommen wurden. Wenn Sie die Kategorie noch nicht eingegrenzt haben, beginnen Sie mit dem Überblick über Terminplanungssoftware.

Wichtige Fakten

• Der weltweite Markt für Terminplanungssoftware hatte 2025 einen Wert von 546,1 Mio. USD und soll bis 2034 auf 1.905,90 Mio. USD wachsen, bei einer jährlichen Wachstumsrate (CAGR) von 14,70% (Fortune Business Insights).
• Online-Buchung senkt No-Shows nicht automatisch. Eine Studie von 2025 in Frontiers in Digital Health ermittelte durchschnittliche No-Show-Raten von 1,8% online gegenüber 5,9% offline in einer privaten Arztpraxis, doch das Ergebnis kehrte sich an einem Universitätsklinikum um, 14,3% online gegenüber 11,2% offline (Frontiers in Digital Health).
• In einer GetApp-Umfrage unter 217 US-Verbrauchern gaben fast 70% an, dass sie online buchen würden, wenn sie die Wahl hätten, und 94% sagten, sie würden eher einen neuen Anbieter wählen, der Online-Buchung anbietet (Umfrage von 2021) (GetApp).
• Der Work Trend Index 2025 von Microsoft ergab, dass 30% der Meetings inzwischen mehrere Zeitzonen überspannen, ein Plus von 8 Prozentpunkten seit 2021, und dass Meetings, die nach 20 Uhr beginnen, gegenüber dem Vorjahr um 16% zugenommen haben (Microsoft).

Schnellvergleichstabelle

Warum Teams Setmore entwachsen

Die Beschwerden lassen sich in drei Muster einordnen, und ein Team stößt meist innerhalb eines Jahres nach der kostenlosen Anmeldung auf alle drei.

Die wichtigsten Funktionen stecken hinter Pro. SMS-Erinnerungen senken No-Shows stärker als fast alles andere, was ein Terminplanungstool leisten kann, und Setmore hält diese Funktion, zusammen mit der bidirektionalen Kalendersynchronisierung und der Option, Setmores eigenes Branding von der Buchungsseite zu entfernen, im Pro-Tarif zurück. Wer in der kostenlosen Stufe möchte, dass ein Kunde nicht mehr „powered by Setmore" sieht, oder wer will, dass sein Kalender tatsächlich abbildet, was anderswo schon gebucht ist, ist bereits ein Pro-Käufer, ob er es schon bemerkt hat oder nicht.

Monatliche Abrechnung ist eine echte Falle. Pro kostet $5 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, ein fairer Preis. Bei monatlicher Zahlung kostet derselbe Tarif $12 pro Nutzer und Monat, mehr als das Doppelte. Ein Fünf-Personen-Team, das sich monatlich anmeldet, um eine Jahresbindung zu vermeiden, zahlt $60 im Monat statt $25, ein Abstand, den die meisten Wettbewerber dieser Liste zwischen Monats- und Jahrespreis nicht haben.

Pakete, Kurse und Routing sind dünn. Setmore deckt den Kern der Buchung gut ab: eine Seite, einen Kalender, eine Bestätigung. Es ist nicht dafür gebaut, mehrteilige Pakete zu verkaufen, wiederkehrende Gruppenkurse zu betreiben oder einen eingehenden Lead an den richtigen Vertriebsmitarbeiter zu routen, bevor ein Meeting gebucht wird. Acuity, Vagaro und Mindbody gehen bei Paketen und Kursen tiefer; OnceHub und Rework bei Routing und Operations.

Nichts davon macht Setmore zu einem schlechten Produkt, und es bleibt eines der ehrlichsten kostenlosen Tools dieser Kategorie, eine echte Seltenheit neben Calendlys einzelnem Ereignistyp oder Cal.coms einzelnem Nutzer. Es macht Setmore zu einem spezifischen Tool: richtig für die erste Buchungsseite eines kleinen Teams und es wert, hinter sich gelassen zu werden, sobald SMS-Erinnerungen, echte Kalendersynchronisierung oder Pakete zur eigentlichen Aufgabe werden. Die Schichtplanung für Mitarbeiter ist ein ganz anderes Problem; wenn Sie eigentlich Dienstpläne und Schichtabdeckung brauchen statt kundenorientierter Buchung, lesen Sie stattdessen den Überblick über Software zur Mitarbeiterplanung.

Phasen-Eignung

Größen- und Persona-Eignung

1. Calendly - Der Standard für Meeting-Terminplanung

Calendly ist der Ausgangspunkt der meisten Setmore-Evaluierungen, denn es ist der Name, den die meisten Eingeladenen schon kennen, und ein vertraut aussehender Link führt zu mehr Buchungen als ein unbekannter. Das Produkt macht eine Aufgabe extrem gut: Es verwandelt Ihre Verfügbarkeit in einen Link, gegen den jemand anderes buchen kann, mit Round-Robin- und Lead-Routing-Logik, sobald ein Team in sie hineinwächst.

Der kostenlose Tarif ist nicht so großzügig, wie sein Ruf vermuten lässt. Er umfasst 1 Ereignistyp und 1 Kalenderverbindung, was für einen einzelnen „Gespräch buchen"-Link in Ordnung ist, aber bricht, sobald Sie einen zweiten Meeting-Typ oder einen zweiten synchronisierten Kalender brauchen. Standard für $10 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (17% günstiger als monatlich) hebt diese Grenze auf und ergänzt automatisierte Workflows und mehr Ereignistypen. Teams für $16 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung ergänzt Round-Robin-Verteilung und zentral verwaltete Ereignistypen, die ein Manager für eine ganze Gruppe durchsetzen kann. Enterprise beginnt bei $15.000 pro Jahr mit einem Minimum von 50 Nutzern, nur in USD. Notetaker und Callie, Calendlys KI-Funktionen, sind kostenpflichtige Zusatzoptionen zu Standard und Teams und nicht enthalten.

Zielgruppe. Jedes Team, dessen Buchungsablauf eigentlich ein Ablauf der Meeting-Terminplanung ist, also Verkaufsgespräche, Beratungen und Vorstellungsgespräche, und kein Service-Termin mit Dauer und Preis.

Größeneignung. Stark von 1 bis 200 Nutzern. Unterhalb weniger Nutzer ist der einzelne Ereignistyp des kostenlosen Tarifs die eigentliche Einschränkung, nicht der Preis.

Phasen-Eignung. Am besten, sobald ein Team mehr als eine Art von Meeting zu buchen hat, etwa ein Verkaufsgespräch und eine Demo, da der einzelne Ereignistyp des kostenlosen Tarifs das schon am ersten Tag nicht mehr abdeckt.

Preise: Kostenlos (1 Ereignistyp, 1 Kalender). Standard $10/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung. Teams $16/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung. Enterprise ab $15.000/Jahr, Minimum 50 Nutzer, nur in USD.

Am besten geeignet für: Teams, deren Kernbedarf Meeting-Terminplanung mit Routing-Logik ist, nicht Service-Terminbuchung mit Paketen oder Zahlungen. Wie sich beide direkt vergleichen, zeigt Calendly vs Acuity Scheduling.

2. Acuity Scheduling - Kundenorientierte Dienstleister mit Zahlungsabwicklung

Acuity Scheduling, im Besitz von Squarespace, ist für das Dienstleistungsunternehmen gebaut, zu dem Setmores kostenloser Tarif irgendwann nicht mehr passt: eines, das Anzahlungen einzieht, mehrteilige Pakete verkauft und Aufnahmeformulare ausgefüllt haben will, bevor der Termin überhaupt beginnt. Wo Setmore Ihnen eine Buchungsseite gibt, gibt Acuity Ihnen eine Buchungsseite plus die Commerce-Schicht drumherum, Zahlungen, Pakete, Mitgliedschaften und Geschenkgutscheine, von Anfang an eingebunden.

Es gibt überhaupt keinen kostenlosen Tarif, nur eine 7-tägige Testphase ohne Karte, ein echter Kompromiss gegenüber Setmores ehrlich kostenloser Stufe. Starter kostet $20 pro Monat bei monatlicher Abrechnung oder $16 pro Monat bei jährlicher Abrechnung, für einen einzelnen Kalender. Standard für $34 monatlich oder $27 jährlich deckt bis zu 6 Kalender ab, der Punkt, an dem die meisten kleinen Teams landen. Premium für $61 monatlich oder $49 jährlich skaliert auf 36 Kalender für größere Praxen mit mehreren Anbietern.

Zielgruppe. Dienstleistungsunternehmen, die bereits bei der Buchung Zahlungen einziehen, also Salons, Kliniken, Coaches und Berater, und Pakete oder Mitgliedschaften ohne separates Zahlungstool wollen.

Größeneignung. Am besten von 1 bis 36 Anbietern, passend zu den Kalenderlimits der einzelnen Stufen. Größere Gruppen mit mehreren Standorten sollten stattdessen Vagaro oder Mindbody prüfen.

Phasen-Eignung. Richtig in dem Moment, in dem ein Unternehmen beginnt, Anzahlungen einzuziehen oder Pakete zu verkaufen, wofür ein reines Buchungslink-Tool wie Calendly oder Setmores kostenlose Stufe nie gebaut wurde.

Preise: Starter $20/Monat monatlich, $16/Monat jährlich (1 Kalender). Standard $34/Monat monatlich, $27/Monat jährlich (bis zu 6 Kalender). Premium $61/Monat monatlich, $49/Monat jährlich (bis zu 36 Kalender).

Am besten geeignet für: Dienstleister, die Zahlungen, Pakete und Aufnahmeformulare direkt neben der Buchungsseite selbst brauchen. Wenn Acuity bereits auf Ihrer Shortlist steht, behandelt der Leitfaden zu Acuity-Scheduling-Alternativen den Rest dieses Feldes, und da Squarespace Acuity besitzt, lohnt auch ein Blick in den Leitfaden zu Squarespace-Alternativen, wenn zugleich die Website selbst zur Debatte steht.

3. Cal.com - Offene API, niedrigerer Preis, entwicklergesteuert

Cal.com beantwortet eine Frage, die Setmores kostenloser Tarif nicht beantworten kann: Was, wenn Sie eine tiefe API wollen, um eigene Buchungsabläufe darum herum zu bauen. Das gehostete Produkt verlegte die kommerzielle Codebasis im April 2026 in ein privates Repository, Cal.com selbst ist also inzwischen Closed Source; die kostenlose, selbst hostbare Option ist Cal.diy, eine MIT-lizenzierte Community-Edition ohne die kommerziellen Funktionen, die nicht für den Produktivbetrieb empfohlen wird. Was technische Teams weiterhin anspricht, ist das API-first-Design und der Preis, nicht der Besitz des Hosting-Stacks.

Der dauerhaft kostenlose Tarif umfasst 1 Nutzer, unbegrenzte Ereignistypen, unbegrenzte Kalender und Zugriff auf mehr als 100 Integrationen, großzügig im Vergleich zu Calendlys kostenlosem Tarif mit einem einzigen Ereignistyp, aber es ist wirklich ein Nutzer, kein kleines Team. Teams kostet $12 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, und Organizations, gedacht für größere Unternehmen mit mehreren Teams, kostet $28 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Enterprise ist individuell. Cal.com veröffentlicht für keinen der beiden kostenpflichtigen Tarife monatlich abgerechnete Preise, die jährliche Abrechnung ist also faktisch die einzige veröffentlichte Option.

Zielgruppe. Entwicklergeführte Teams, die eine tiefe API und einen niedrigeren Preis als Calendly wollen, sowie alle, die Cal.diy für ein persönliches, nicht produktives Setup testen.

Größeneignung. Der kostenlose Tarif passt für genau 1 Nutzer. Teams und Organizations skalieren von wenigen Plätzen bis zu größeren Unternehmen mit mehreren Teams.

Phasen-Eignung. Am besten, sobald ein technisches Team bereit ist, für einen gehosteten Mehrnutzer-Tarif zu zahlen oder gegen die API zu bauen, da die kostenlose Stufe sofort bei einer einzelnen Person endet.

Preise: Dauerhaft kostenlos (1 Nutzer, unbegrenzte Ereignistypen/Kalender, 100+ Integrationen). Teams $12/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung. Organizations $28/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung. Enterprise individuell.

Am besten geeignet für: Entwicklergeführte Teams, die eine tiefe API und einen niedrigeren Preis als Calendlys Teams-Stufe wollen, nicht einen vollständig selbst gehosteten Produktiv-Stack.

4. SimplyBook.me - Eine Buchungswebsite statt nur eines Links

SimplyBook.me ist die Wahl für ein Unternehmen, dessen eigentliche Kritik an Setmore nicht der Preis ist, sondern dass sich die Buchungsseite weiterhin wie ein Anhängsel anfühlt statt wie das Schaufenster. SimplyBook.me baut eine vollständige Buchungswebsite um Ihr Unternehmen herum, mit einem Marktplatz für individuelle Funktionen, Mitgliedschaften, Gutscheinen, Geschenkkarten und Aufnahmeformularen, sodass ein kleines Unternehmen seinen gesamten kundenseitigen Auftritt aus einem Produkt betreiben kann, statt ein Terminplanungs-Widget an eine separate Website zu heften.

Die Preise werden in Euro statt in Dollar veröffentlicht, was für US-Käufer, die die Zahlen umrechnen, vorab erwähnenswert ist. Free kostet EUR 0 für 50 Buchungen pro Monat und 1 individuelle Funktion, bei der Zahl der Funktionen großzügiger als die meisten kostenlosen Stufen dieser Liste, aber beim Volumen begrenzt. Basic kostet EUR 13,9 monatlich oder EUR 11,9 jährlich für 100 Buchungen und 3 individuelle Funktionen. Standard für EUR 29,9 monatlich oder EUR 24,9 jährlich deckt 500 Buchungen und 8 individuelle Funktionen ab, die Stufe, in der die meisten wachsenden kleinen Unternehmen landen. Premium für EUR 59,9 monatlich oder EUR 49,9 jährlich deckt 2.000 Buchungen mit unbegrenzten individuellen Funktionen ab. Enterprise ist individuell, mit einer 14-tägigen Testphase der Premium-Funktionen zum vorherigen Ausprobieren.

Zielgruppe. Kleine Dienstleistungsunternehmen, die eine vollständige Buchungswebsite mit zusätzlichen Funktionen wollen, darunter Mitgliedschaften und Gutscheine, statt eines einzelnen Terminlinks.

Größeneignung. Skaliert vom kostenlosen Nutzer an einem Standort bis zur Obergrenze von 2.000 Buchungen im Monat bei Premium, darüber greift Enterprise.

Phasen-Eignung. Am besten für ein Unternehmen, das bereit ist, in sein Buchungserlebnis als echtes Schaufenster zu investieren, nicht nur in einen Link in einer E-Mail-Signatur.

Preise: Free (EUR 0, 50 Buchungen/Monat, 1 individuelle Funktion). Basic EUR 13,9/Monat monatlich, EUR 11,9/Monat jährlich (100 Buchungen, 3 Funktionen). Standard EUR 29,9/Monat monatlich, EUR 24,9/Monat jährlich (500 Buchungen, 8 Funktionen). Premium EUR 59,9/Monat monatlich, EUR 49,9/Monat jährlich (2.000 Buchungen, unbegrenzte Funktionen). Enterprise individuell, 14-tägige Premium-Testphase.

Am besten geeignet für: Kleine Unternehmen, deren Buchungsseite als vollständige kundenseitige Website funktionieren soll. Wenn SimplyBook.me bereits auf Ihrer Shortlist steht, behandelt der Leitfaden zu SimplyBook.me-Alternativen den Rest dieses Feldes.

5. Square Appointments - Buchung, Zahlungen und POS aus einer Hand

Square Appointments ist die Wahl für ein Unternehmen, das Square bereits für Zahlungen nutzt oder nutzen will und lieber buchen, eine Anzahlung einziehen und einen Einzelhandelsverkauf abrechnen möchte, und zwar im selben System, statt Setmores Kalender mit einer separaten Kasse abzugleichen. Buchung, Zahlungsabwicklung und POS stecken in einem Abonnement statt in drei Logins.

Das hat sich geändert und ist für jeden Preisvergleich wichtig: Square hat seine reinen Appointments-Tarife in seine einheitlichen Abonnementtarife überführt, die pro Standort berechnet werden. Square Free kostet $0 pro Monat und Standort. Square Plus kostet $49 pro Monat und Standort, mit Vor-Ort-Abwicklung zu 2,5% plus 15 Cent. Square Premium kostet $149 pro Monat und Standort, mit Abwicklung zu 2,4% plus 15 Cent, und beinhaltet telefonischen Support rund um die Uhr. Jeder ältere, günstigere Appointments-spezifische Preis, den Sie anderswo gesehen haben, ist ein eingestelltes Produkt und keine aktuelle Option.

Zielgruppe. Dienstleistungsunternehmen, die auch Einzelhandelsprodukte verkaufen oder Laufkundschaft bezahlen lassen und ein Abonnement für Buchung, Abwicklung und POS wollen.

Größeneignung. Funktioniert von einem einzelnen kostenlosen Standort bis Premium und skaliert pro Standort für Unternehmen mit mehreren Filialen.

Phasen-Eignung. Am besten, sobald Zahlungsabwicklung und Kassensystem so wichtig sind wie der Buchungskalender selbst, nicht früher.

Preise: Square Free $0/Monat/Standort. Square Plus $49/Monat/Standort, Abwicklung 2,5% + 15 Cent. Square Premium $149/Monat/Standort, Abwicklung 2,4% + 15 Cent, telefonischer Support rund um die Uhr.

Am besten geeignet für: Dienstleister, die Buchung, Zahlungsabwicklung und Einzelhandels-POS in einem Abonnement pro Standort wollen.

6. Rework - Buchung innerhalb einer umfassenderen Operations-Plattform

Reworks E-Booking-Modul beantwortet eine Frage, um die diese ganze Liste herumtanzt: ab wann reicht ein eigenständiger Buchungslink nicht mehr aus, und zwar nicht, weil dem Kalender eine Funktion fehlt, sondern weil die Buchung losgelöst von allem anderen steht, womit das Unternehmen arbeitet. Sobald ein Dienstleister auch Leads verfolgt, ein CRM betreibt und den Zeitplan eines Teams verwaltet, bedeutet ein Buchungstool, das für sich allein steht, dass Terminhistorie, Deal-Datensatz und Support-Verlauf eines Kunden an drei verschiedenen Orten liegen.

Rework bindet E-Booking in dieselbe Plattform wie sein CRM und seine umfassenderen Operations-Tools ein, sodass ein gebuchter Termin ohne Integration dazwischen an einen Kontaktdatensatz und eine Pipeline-Phase angehängt werden kann. Das ist ein grundlegend anderes Angebot als alles andere auf dieser Liste, nichts davon will mehr sein als ein Terminplanungstool. Es ist auch der Grund, warum Rework für viele Leser genau dieses Artikels die falsche Wahl ist: Rework verkauft keine Einzelnutzer-Lizenzen und ist weder für eine einzelne Fachkraft noch für ein Ein-Personen-Unternehmen bepreist oder gebaut. Wenn ein Link und ein kostenloser Kalender tatsächlich alles ist, was Sie brauchen, bedienen Sie Calendly kostenlos oder Cal.com kostenlos besser und kosten nichts.

Reworks Buchungsfunktion hat keinen veröffentlichten Preis. Sie wird pro Organisation angeboten, ähnlich wie mehrere andere Tools dieser Liste ihre Preise handhaben, und eine konkrete Zahl erhalten Sie unter rework.com/pricing. Erwarten Sie keinen Preis pro Nutzer auf der Website; erwarten Sie ein Gespräch über Ihre Teamgröße und die benötigten Module.

Zielgruppe. Kleine und mittlere Operations-Teams mit etwa 10 bis 200 Personen, die bereits ein CRM und teamübergreifende Workflow-Tools brauchen oder wollen und Buchung als einen Baustein davon sehen und nicht als eigenständiges Problem.

Größeneignung. Nicht für Einzelkäufer oder Käufer mit 1 Nutzer gebaut. Am stärksten, sobald ein Team Buchung mit Vertrieb, Support oder Operations-Arbeit abstimmt, typischerweise ab 10 Personen.

Phasen-Eignung. Am besten für ein Unternehmen jenseits seines ersten Jahres, mit einem tatsächlichen Team und einer Pipeline, an die der Buchungskalender angebunden werden kann, nicht für ein Unternehmen, das sein erstes Serviceangebot noch validiert.

Preise: Angebot auf Anfrage, pro Organisation bepreist. Siehe rework.com/pricing.

Am besten geeignet für: Operations-Teams, die Buchung in dieselbe Plattform wie ihr CRM und ihre Pipeline eingebunden haben wollen, nicht einzelne Fachkräfte, die nur einen Link brauchen. Nicht die richtige Wahl, wenn Ihre einzige Anforderung eine eigenständige Buchungsseite ist.

7. OnceHub - Qualifizierung und Routing, bevor das Meeting gebucht wird

OnceHub ist für den Moment gebaut, in dem es bei der Buchung nicht mehr um das „Wann" geht, sondern um das „Wer". Statt jedem Besucher denselben Link zu geben, qualifiziert OnceHub zuerst einen Lead, indem es Routing-Fragen stellt und gegen Kriterien prüft, und leitet ihn dann an den Kalender des passenden Vertriebsmitarbeiters oder gleich an den richtigen Meeting-Typ weiter. Das ist wichtiger, als es klingt: Die Studie zum Lead Response Management ergab, dass ein Kontakt innerhalb von 5 statt 30 Minuten die Chance, einen Lead zu qualifizieren, um das 21-Fache erhöht, und das Speed-to-Lead-Problem, das diese Forschung beschreibt, ist genau das, was Routing-Logik verkürzen soll.

Basic ist kostenlos: 1 Nutzer, 1 verbundener Kalender, 1 Buchungslink, im Zuschnitt ähnlich wie Setmores eigene kostenlose Stufe, aber auf einen einzelnen Nutzer statt vier begrenzt. Schedule, der günstigste kostenpflichtige Tarif, kostet $12 pro Nutzer monatlich oder $10 pro Nutzer bei jährlicher Abrechnung und enthält 1 Telefonnummer. Route für $23 monatlich oder $19 jährlich ergänzt eine zweite Telefonnummer und die Routing-Logik, die dem Produkt den Namen gibt. Engage für $47 monatlich oder $39 jährlich enthält 3 Telefonnummern und die tiefsten Qualifizierungswerkzeuge. Ein Security-and-Compliance-Add-on kostet $6 monatlich oder $5 jährlich pro Nutzer in jedem kostenpflichtigen Tarif, und zusätzliche Telefonnummern kosten je $4 pro Monat. Enterprise ist individuell, gedacht für Teams ab 30 Personen, und bei der Anmeldung steht eine 14-tägige kostenlose Testphase von Engage zur Verfügung.

Zielgruppe. Vertriebs- und Business-Development-Teams, die einen Lead qualifizieren und an die richtige Person leiten müssen, bevor ein Meeting gebucht wird, nicht nur einen gemeinsamen Kalender.

Größeneignung. Der kostenlose Tarif passt für einen einzelnen Vertriebsmitarbeiter. Kostenpflichtige Stufen skalieren von kleinen Vertriebsteams bis zum Enterprise-Bereich ab 30 Nutzern.

Phasen-Eignung. Am besten, sobald ein Team mehr als einen Vertriebsmitarbeiter hat, der eingehende Meetings annimmt, und diese Meetings nach Kriterien geroutet werden müssen statt nur nach der Reihenfolge der Verfügbarkeit.

Preise: Basic kostenlos (1 Nutzer, 1 Kalender, 1 Link). Schedule $12/Nutzer monatlich, $10/Nutzer jährlich (1 Telefonnummer). Route $23/Monat monatlich, $19/Monat jährlich (2 Telefonnummern). Engage $47/Monat monatlich, $39/Monat jährlich (3 Telefonnummern). Security-Add-on $6/Monat, $5/Monat jährlich pro Nutzer. Zusätzliche Telefonnummern $4/Monat. Enterprise individuell, ab 30 Nutzern.

Am besten geeignet für: Vertriebsteams, deren eigentlicher Engpass das schnelle Routing des richtigen Leads zum richtigen Vertriebsmitarbeiter ist, nicht nur das Finden freier Kalenderzeit. Wenn OnceHub bereits auf Ihrer Shortlist steht, behandeln der Leitfaden zu OnceHub-Alternativen und der Überblick über Sales-Engagement-Plattformen den Rest dieses Feldes.

8. Zoho Bookings - Die Wahl für das Zoho-Ökosystem

Zoho Bookings ergibt vor allem für ein Unternehmen Sinn, das bereits in Zohos Welt arbeitet, mit Zoho CRM, Zoho Desk oder Zoho One, denn ein Buchungskalender, der sich ohne separate Integration an einen CRM-Kontaktdatensatz anbindet, ist mehr wert als ein eigenständiger. Für alle anderen ist es schlicht eines der günstigsten kostenpflichtigen Buchungstools dieser Liste.

Der kostenlose Tarif umfasst 1 Nutzer, 1 Ereignistyp, 1 Workspace und 1 Kalendersynchronisierung, im Zuschnitt nah an Cal.coms kostenloser Stufe. Der günstigste kostenpflichtige Tarif kostet $6 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder $8 pro Nutzer bei monatlicher Abrechnung, nicht günstiger als Setmores eigener Jahrespreis von $5, aber nah dran und deutlich unter den Einstiegspreisen von Calendly oder Acuity. Der höhere kostenpflichtige Tarif kostet $9 pro Nutzer und Monat jährlich oder $12 monatlich. Zohos Hauptpreisseite rendert die tatsächlichen Tarifnamen in JavaScript, das ein gewöhnliches Auslesen der Seite nicht erfassen kann, daher nennt dieser Artikel die Preise selbst statt Bezeichnungen zu raten, die möglicherweise nicht mit dem übereinstimmen, was Sie auf der Seite sehen.

Zielgruppe. Kleine Unternehmen, die bereits andere Zoho-Produkte nutzen, oder preisbewusste Teams, die in diesem Vergleich die günstigste glaubwürdige kostenpflichtige Stufe wollen.

Größeneignung. Skaliert vom einzelnen kostenlosen Nutzer bis zu kleinen und mittleren kostenpflichtigen Teams; keine veröffentlichte Enterprise-Obergrenze.

Phasen-Eignung. Am besten, sobald ein Unternehmen Zoho bereits für CRM oder Helpdesk gewählt hat und die Buchung ohne separate Integration in dieses Ökosystem einstecken will.

Preise: Kostenlos (1 Nutzer, 1 Ereignistyp, 1 Workspace, 1 Kalendersynchronisierung). Günstigster kostenpflichtiger Tarif $6/Nutzer/Monat jährlich, $8/Nutzer/Monat monatlich. Höherer kostenpflichtiger Tarif $9/Nutzer/Monat jährlich, $12/Nutzer/Monat monatlich.

Am besten geeignet für: Teams, die bereits auf Zoho standardisiert haben, oder alle, die gezielt nach dem Preis einkaufen und einen veröffentlichten, niedrigen kostenpflichtigen Einstieg wollen. Lesen Sie den Leitfaden zu Zoho-Alternativen, wenn auch die breitere Zoho-Suite auf dem Prüfstand steht.

9. Microsoft Bookings - Keine Zusatzkosten, wenn Sie bereits für Microsoft 365 zahlen

Microsoft Bookings ist kein eigenständiges Produkt, und genau das ist sein Argument. Es ist in Microsoft-365-Business-Tarife gebündelt, sodass ein Unternehmen, das bereits für Outlook, Teams und den Rest der 365-Suite zahlt, Terminbuchung bekommt, ohne einen neuen Anbieter oder einen neuen Posten in der Spesenabrechnung zu genehmigen, ein echter Vorteil für ein IT-geführtes Einkaufsgremium, das lieber einen Vertrag weniger will, als ein paar Dollar pro Nutzer zu sparen.

Business Basic kostet $7,00 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Bindung, und dieser Preis deckt das gesamte 365-Basic-Paket ab, E-Mail, Teams, Cloud-Speicher und Bookings inklusive, nicht nur den Terminplanungsteil. Business Standard mit Copilot kostet $23,50 pro Nutzer und Monat jährlich, und Business Premium mit Copilot $32,00 pro Nutzer und Monat jährlich, beide ergänzen die Desktop-Office-Apps, erweiterte Sicherheit und Copilot-KI-Funktionen. Die ehrliche Formulierung der Kosten lautet nicht „ein Terminplanungstool für $7", sondern „keine zusätzlichen Terminplanungskosten, wenn das Team bereits 365 nutzt".

Zielgruppe. Organisationen, die bereits auf Microsoft 365 standardisiert haben und Buchung wollen, ohne einen neuen Anbieter in den Einkauf zu bringen.

Größeneignung. Skaliert mit der Zahl der 365-Lizenzen, die die Organisation bereits hat; keine separate buchungsspezifische Grenze.

Phasen-Eignung. Am besten für jede Organisation, die sich bereits auf Microsoft 365 festgelegt hat, unabhängig von der Größe, da die Grenzkosten für das Hinzufügen von Bookings praktisch null sind.

Preise: Nicht einzeln verkauft. Business Basic $7,00/Nutzer/Monat, jährliche Bindung. Business Standard mit Copilot $23,50/Nutzer/Monat, jährlich. Business Premium mit Copilot $32,00/Nutzer/Monat, jährlich.

Am besten geeignet für: Microsoft-365-Unternehmen, die Terminplanung in ein bestehendes Abonnement integrieren wollen, statt einen neuen Vertrag zu genehmigen.

10. YouCanBookMe - Einfache Buchungsseiten im eigenen Design

YouCanBookMe hält dasselbe Versprechen, das Setmore bei seinem Start gab: eine Buchungsseite, die einfach einzurichten ist und nach Ihrer Marke aussieht, nicht nach der des Anbieters. Es verzichtet auf die Zahlungen, Pakete und Routing-Logik, die schwergewichtigere Tools mitbringen, und setzt darauf, dass die meisten kleinen Teams einfach eine saubere Seite wollen, die sich mit einem Kalender synchronisiert und zu Farben und Logo passt.

Der kostenlose Tarif, 1 Kalenderverbindung und 1 Buchungsseite, ist auf der Preisseite des Anbieters aufgeführt. Für die kostenpflichtigen Tarife berichten Drittquellen, darunter Koalendars Preisleitfaden und G2, Preise von $9 pro Monat für Individual, $13 für Professional und $18 pro Mitglied für Teams, mit etwa 10% Rabatt bei jährlicher Abrechnung. Behandeln Sie diese Zahlen als berichtet, nicht vom Anbieter bestätigt, und prüfen Sie direkt bei YouCanBookMe nach, bevor Sie dagegen budgetieren.

Zielgruppe. Kleine Teams und Solo-Fachleute, die eine einfache Buchungsseite im eigenen Design wollen, ohne Zahlungen, Pakete oder Routing-Komplexität.

Größeneignung. Der kostenlose Tarif passt für einen Kalender und eine Seite. Berichtete kostenpflichtige Stufen skalieren von Einzelnutzern bis zu kleinen Teams.

Phasen-Eignung. Am besten für ein Unternehmen in derselben Phase, die Setmores eigene kostenlose Stufe gut bedient, das nur andere Branding-Kontrollen oder einen anderen Zuschnitt der kostenlosen Stufe will.

Preise: Kostenlos (1 Kalender, 1 Buchungsseite). Kostenpflichtige Tarife laut Berichten (nicht vom Anbieter bestätigt) bei $9/Monat (Individual), $13/Monat (Professional), $18/Mitglied/Monat (Teams), etwa 10% Rabatt bei jährlicher Abrechnung, laut Koalendars Preisleitfaden und G2.

Am besten geeignet für: Kleine Teams, die Setmores Einfachheit in einer anders geformten kostenlosen und kostenpflichtigen Struktur wollen und bereit sind, Preise vor der Entscheidung direkt zu prüfen.

11. Doodle - Gruppenumfragen plus Buchungsseiten

Doodle löst ein Problem, für das keines der anderen Tools dieser Liste gebaut ist: einen Zeitpunkt zu finden, der für eine Gruppe von Personen passt, die sich alle einigen müssen, nicht nur ein Gastgeber und ein Eingeladener. Die Gruppenumfrage, das Produkt, für das Doodle eigentlich bekannt ist, steht neben einer konventionelleren Buchungsseite, sodass ein Team, das sowohl Gruppenterminplanung als auch 1:1-Buchung braucht, beides von einem Anbieter bekommt statt von zweien.

Free umfasst 1 Gruppenumfrage, 1 Buchungsseite, 1 Einzelgesprächs-Typ und einfache Anmeldelisten, genug, um die Kernidee zu testen. Pro kostet $11 pro Monat und Nutzer bei jährlicher Abrechnung, und Team kostet $16 pro Monat und Nutzer bei jährlicher Abrechnung mit einem Minimum von 2 Nutzern und ergänzt gemeinsame Verfügbarkeit und Team-Buchungsseiten. Enterprise beginnt bei $15.000 pro Jahr und richtet sich an Organisationen ab 50 Mitarbeitern. Doodle veröffentlicht, wie Cal.com, keinen monatlich abgerechneten Preis für seine kostenpflichtigen Tarife, sodass die jährliche Abrechnung der einzige veröffentlichte Weg zu einem kostenpflichtigen Tarif ist.

Zielgruppe. Teams, die regelmäßig Meetings über die Kalender mehrerer Personen hinweg planen müssen, nicht nur einen einzelnen Eingeladenen gegen einen einzelnen Gastgeber buchen.

Größeneignung. Free und Pro passen für Einzelpersonen und kleine Teams. Team und Enterprise skalieren auf größere Organisationen, die Gruppenverfügbarkeit in großem Umfang koordinieren.

Phasen-Eignung. Am besten für jedes Team, unabhängig von der Größe, dessen Terminplanungsproblem gezielt darin besteht, Gruppenkonsens zu finden, nicht nur individuelle Buchungslinks zu haben.

Preise: Kostenlos (1 Umfrage, 1 Buchungsseite, 1 Einzelgespräch, einfache Anmeldelisten). Pro $11/Monat pro Nutzer bei jährlicher Abrechnung. Team $16/Monat pro Nutzer bei jährlicher Abrechnung, Minimum 2 Nutzer. Enterprise ab $15.000/Jahr, 50+ Mitarbeiter.

Am besten geeignet für: Teams, deren Terminplanungsproblem tatsächlich der Gruppenkonsens ist, also einen Zeitpunkt zu finden, auf den sich mehrere Personen einigen können, nicht nur individuelle Terminbuchung.

12. Vagaro - Salon, Spa und Fitness

Vagaro ist ein Spezialist, kein Generalist, und dieser Fokus ist der ganze Grund, es gegenüber Setmore in Betracht zu ziehen. Es ist speziell für Salons, Spas und Fitnessstudios gebaut: Kalender auf Mitarbeiterebene, Servicekarten mit Zusatzleistungen, Einzelhandelsbestand, Abrechnung von Mitgliedschaften und Marketing-Tools, die genau auf diese Art von Unternehmen abgestimmt sind, statt einer allgemeinen Buchungsseite, die in jede Branche passen will.

Der Einstiegspreis ist klar: $23,99 pro Monat für einen buchbaren Kalender, Vagaros Stufe „Just Me", gedacht für einen einzelnen Stylisten oder Behandler. Was nicht veröffentlicht ist, ist, wie diese Kosten skalieren, wenn ein Unternehmen mehr buchbare Kalender für mehr Mitarbeiter hinzufügt. Vagaro nennt auf seiner Preisseite keinen Preis pro zusätzlichem Kalender, ein Salon mit mehreren Stühlen sollte die tatsächlichen Kosten für mehrere Kalender also direkt bei Vagaro bestätigen, bevor er annimmt, dass sie linear vom Einzelpreis aus skalieren.

Zielgruppe. Salons, Spas, Barbershops sowie Fitness- oder Wellness-Studios, die Buchung wollen, die um ihr spezifisches Service- und Einzelhandelsmodell gebaut ist.

Größeneignung. Am klarsten in der Einzelstufe „Just Me". Preise für mehrere Mitarbeiter erfordern eine direkte Nachfrage, da der Skalierungspreis nicht veröffentlicht ist.

Phasen-Eignung. Am besten für ein Unternehmen, das sich bereits auf die Kategorie Salon, Spa oder Fitness festgelegt hat, wo die branchenspezifischen Funktionen schwerer wiegen als die Einfachheit eines allgemeinen Buchungstools.

Preise: $23,99/Monat für einen buchbaren Kalender (Stufe Just Me). Preise für zusätzliche Kalender nicht veröffentlicht; bei Standorten mit mehreren Mitarbeitern direkt bei Vagaro bestätigen.

Am besten geeignet für: Salon-, Spa- und Fitnessunternehmen, die branchenspezifische Buchungs-, Einzelhandels- und Mitgliedschaftstools wollen statt eines allgemeinen Kalenderlinks.

13. Mindbody - Größere Wellness- und Fitnessunternehmen

Mindbody ist die Option für ein Wellness- oder Fitnessunternehmen, das selbst Vagaros Spezialfunktionen entwachsen ist, insbesondere eines, das in echtem Umfang Kurspläne, Mitgliedschaften und einen Auftritt in einer Verbraucher-App betreibt. Es bringt tiefe Kursplanungslogik, Wartelisten und eine bekannte Verbraucher-App mit, die viele Studios ebenso als Entdeckungskanal wie als Buchungstool nutzen.

Die einzige Zahl, die Mindbody veröffentlicht, ist ein Ausgangspunkt: „starting at $99 USD per month per location." Die drei benannten Stufen, Starter, Accelerate und Ultimate, sind alle mit „Let's talk" statt einer Zahl aufgeführt, alles oberhalb dieser Untergrenze von $99 ist also ein Vertriebsgespräch, kein veröffentlichter Preis. Behandeln Sie jede stufenspezifische Dollarzahl, die Sie anderswo sehen, als unbestätigt und kennzeichnen Sie sie so, falls Sie sie überhaupt zitieren; die sicherere, korrekte Aussage ist, dass alles oberhalb des Einstiegs nur auf Anfrage erhältlich ist.

Zielgruppe. Größere Wellness- und Fitnessunternehmen, vor allem Studioketten und Fitnessstudios mit mehreren Standorten, die neben der Buchung tiefe Kursplanung und eine Verbraucher-App zur Entdeckung brauchen.

Größeneignung. Gedacht für Unternehmen jenseits dessen, was ein Tool für einen einzelnen Salon-Standort wie Vagaro bequem bedient; Preise pro Standort skalieren mit der Größe der Präsenz.

Phasen-Eignung. Am besten für eine etablierte Wellness- oder Fitnessmarke mit mehreren Standorten, nicht für ein einzelnes Studio, das gerade erst startet.

Preise: Ab $99 USD/Monat/Standort. Die Stufen Starter, Accelerate und Ultimate nur auf Anfrage, „Let's talk", keine veröffentlichten Zahlen.

Am besten geeignet für: Etablierte Wellness- und Fitnessunternehmen mit mehreren Standorten, die Kursplanung und Entdeckung über eine Verbraucher-App über das hinaus brauchen, was ein Tool für ein einzelnes Studio bietet.

Migration weg von Setmore: Was Sie verlieren und was Sie exportieren sollten

Zwei Dinge ziehen nicht automatisch mit Ihnen um, und beide sollten Sie planen, bevor Sie kündigen.

Das erste ist Ihr Buchungsverlauf. Setmore führt einen Eintrag zu jedem vergangenen und kommenden Termin, verknüpft mit den Kontaktdaten eines Kunden und, falls Sie SMS-Erinnerungen oder Notizen in Pro genutzt haben, daneben einen Kommunikationsverlauf. Nichts davon wandert standardmäßig in ein neues Tool. Exportieren Sie es, solange Ihr Konto noch aktiv ist, nicht erst, nachdem Sie bereits gekündigt haben.

Das zweite sind Ihre kundenseitigen Links. Jeder Buchungslink, den Sie geteilt haben, in einer E-Mail-Signatur, auf einer Website, in einem Chatverlauf, zeigt auf eine Setmore-URL, die in dem Moment nicht mehr funktioniert, in dem Sie gehen. Aktualisieren Sie diese Links und, falls Sie eines auf einer Website haben, Ihr eingebettetes Buchungs-Widget am selben Tag des Wechsels, nicht eine Woche später.

Aktualisieren Sie Ihren Buchungslink überall, wo er vorkommt, am selben Tag, an dem Sie wechseln, und lassen Sie das alte Setmore-Konto einige Wochen lang im schreibgeschützten Modus aktiv, falls der Tarif das erlaubt, damit ein Kunde, der einen alten Link bucht, bevor er vollständig stillgelegt ist, nicht in eine Lücke fällt.

Wie Sie wählen: Entscheidungsrahmen

Die nächsten Schritte

Benennen Sie das konkrete Element, das Setmores kostenloser Tarif Ihnen nicht gibt, SMS-Erinnerungen, echte Kalendersynchronisierung, Pakete oder Routing, bevor Sie einen Ersatz wählen. Diese eine Frage grenzt die Liste schnell ein: Ein Team, das nur Erinnerungen und Synchronisierung braucht, ist vielleicht zufriedener damit, einfach Setmore Pros Jahrespreis von $5 zu zahlen, als das Tool zu wechseln, während ein Team, das Pakete oder Zahlungen braucht, tatsächlich wechseln muss.

Testen Sie dann Ihre zwei Favoriten zwei Wochen lang mit echten Buchungen, nicht mit einem Demo-Konto. Schicken Sie den tatsächlichen Buchungslink an eine Handvoll echter Kunden oder Leads und beobachten Sie, ob Erinnerungen ankommen, ob die Kalendersynchronisierung hält und ob Ihr Team die neue Seite tatsächlich nutzt, ohne dass Sie hinterherlaufen müssen. Diese zwei Wochen Test sagen besser voraus, ob der Wechsel gelingt, als jede Funktionstabelle, diese eingeschlossen.

Camellia schreibt über Buchungs- und Terminplanungstools für kleine und wachsende Dienstleistungsunternehmen.