Die besten EZOfficeInventory-Alternativen 2026: 12 Asset-Tracking-Tools im Vergleich

Aktualisiert im August 2026: Jeder Preis unten wurde in diesem Monat auf der Preisseite des Anbieters selbst geprüft, die Abrechnungsgrundlage ist angegeben, wo sie veröffentlicht ist, und alles Unbestätigte ist mit (berichtet) gekennzeichnet.

Die beste EZOfficeInventory-Alternative hängt davon ab, an welche Grenze Sie tatsächlich stoßen. Teams, die der Abrechnung nach Artikelanzahl entwachsen sind, landen meist bei Snipe-IT oder Asset Panda, Teams, deren eigentliches Problem die vorbeugende Wartung ist, wechseln zu UpKeep, Limble, MaintainX oder Fiix, und Teams, die das Anlagenregister auf derselben Plattform wie den Rest des Betriebs führen wollen, schauen sich Rework an, hier auf Platz 6. Dieser Leitfaden vergleicht 12 Alternativen anhand echter Funktionstiefe und in diesem Monat geprüfter Preise.

EZOfficeInventory, heute unter der Marke EZO neben einem separaten Produkt EZO CMMS und AssetSonar verkauft, ist ein wirklich gut gebautes Anlagenregister für kleine Unternehmen: benutzerdefinierte Felder, Abschreibungspläne, Reservierungen, Ausgabe und Rückgabe sowie unbegrenzte Nutzer im Rahmen der Fair-Use-Richtlinie, alles zu einem niedrigen Einstiegspreis. Viele Teams sollten dort bleiben, und wir sagen unten genau, welche. Der ehrliche Grund, warum die meisten Käufer sich umsehen, ist die Abrechnungsgröße: EZO rechnet nach der Anzahl der Artikel in Ihrem Register ab, und diese Zahl wächst meist schneller als Ihre Mitarbeiterzahl. Die Gesamtsicht auf die Kategorie, bevor Sie sich auf einen einzelnen Anbieter festlegen, finden Sie in Die beste Asset-Management-Software 2026.

Wichtige Fakten

• Ungeplante Ausfallzeiten von Anlagen kosten die Fortune-Global-500-Unternehmen zusammen 1,4 Billionen \(pro Jahr, 11% des Gesamtumsatzes, nach 8% (864 Milliarden\)) in den Jahren 2019 und 2020. (Siemens, The True Cost of Downtime 2024 report, via ReliaMag)
• 48% der Organisationen verfolgen Assets noch in Tabellenkalkulationen, und 55% betreiben mehrere nicht verbundene Asset-Tracking-Tools, genau die Kombination, die Sichtbarkeitslücken und Compliance-Risiken erzeugt. (Freshworks / Armis Security data, via Mapsted's asset tracking market analysis)
• Programme für vorausschauende Wartung erhöhen die Verfügbarkeit von Anlagen um 10 bis 20%, senken die Wartungskosten insgesamt um 5 bis 10% und verkürzen die Wartungsplanung um 20 bis 50%. (Deloitte Insights, Industry 4.0 and predictive technologies for asset maintenance)
• 71% der Betriebe ohne Asset-Tracking erleben jedes Quartal Gerätediebstahl und geben 25% ihres Budgets für neue Ausrüstung für den Ersatz von gestohlenen oder verlorenen Geräten aus. (Samsara, 2026 State of Connected Operations Asset Theft and Loss Report)
• Allein der CMMS-Markt wird für 2026 auf 2,4 Milliarden \(geschätzt und soll bis 2036 auf 5,9 Milliarden\) wachsen, eine CAGR von 9,3%, getrieben vor allem von Unternehmen, die von reaktiver Wartung zu gesteuerten, prüfbaren Workflows wechseln. (Future Market Insights, CMMS Market)

Was EZOfficeInventory richtig macht und wer bleiben sollte

EZOfficeInventory hat sich seinen Ruf als eines der besseren Anlagenregister für kleine Unternehmen verdient. Essentials kostet ab $40 im Monat für bis zu 250 Artikel, mit unbegrenzten Nutzern im Rahmen der Fair-Use-Richtlinie von EZO. Ein Team mit 15 Personen und ein Team mit 3 Personen, die dasselbe Register mit 200 Artikeln führen, zahlen also dieselbe Rechnung. Benutzerdefinierte Felder, Abschreibungspläne, Reservierungen sowie Ausgabe und Rückgabe sind bereits in der Einstiegsstufe enthalten. Advanced ($55/Monat) und Premium ($65/Monat) ergänzen Workflow- und Integrationstiefe, bevor bei größeren Installationen die individuelle Enterprise-Preisgestaltung greift.

Wenn Ihre Artikelzahl stabil im niedrigen Hunderterbereich liegt und Ihre Aufgabe darin besteht zu wissen, wer was hat, statt Techniker einzuplanen und Ausfälle vorherzusagen, ist EZOfficeInventory eine wirklich vernünftige Standardwahl. Kleine IT-Teams, die Laptops und Monitore verfolgen, Facility-Teams, die Möbel und Ausrüstung verfolgen, und Außendienstteams, die Werkzeuge verfolgen, sind mit dem, was EZO ohnehin gut kann, bestens bedient. Dieser Leitfaden soll diesen Käufer nicht vom Bleiben abbringen. Zur breiteren Kategorie IT-Assets siehe Die beste IT-Asset-Management-Software 2026.

Warum Käufer wechseln: Die Abrechnung nach Artikelanzahl

Die ehrlichen Gründe, warum Käufer sich umsehen, sind struktureller Natur und keine Funktionen, die EZO falsch gemacht hätte.

Abgerechnet wird nach Artikeln, nicht nach Seats, und Artikel wachsen schneller als die Mitarbeiterzahl. EZO berechnet die Anzahl der verfolgten Artikel in Ihrem Register, nicht pro Nutzer, und diese Zahl steigt mit jedem Laptop, jedem Werkzeug, jedem Fahrzeug und jedem Möbelstück, das Sie kaufen, egal ob Sie jemanden zu deren Verwaltung eingestellt haben. Ein Team, das von 200 auf 500 Artikel wächst, verlässt das Essentials-Band für $40, ohne dass sich am Team selbst etwas geändert hat. Das ist eine ganz andere Wachstumskurve als bei einem Tool mit Preis pro Nutzer, bei dem sich die Rechnung nur bewegt, wenn Sie einstellen. Die Alternativen in diesem Leitfaden rechnen nach völlig anderen Größen ab: gar nichts, Admins, Nutzer oder Artikel mit anderer Bandstruktur. Welche Abrechnungsgröße Sie wählen, entscheidet in drei Jahren weit mehr über Ihre Rechnung als der heutige Listenpreis.

Die Preisseite selbst lässt sich für niemanden abrufen, der sie programmatisch prüft. ezo.io/ezofficeinventory/pricing wird per JavaScript gerendert und liefert bei einem automatisierten Abruf nichts zurück, und Drittanbieter-Tracker widersprechen einander bei den genauen Artikelobergrenzen je Stufe. Die Zahlen für Essentials, Advanced und Premium stammen hier von einer Seite, die EZO selbst auf der eigenen Domain veröffentlicht, nicht von der Marketing-Preisseite, eine ungewöhnliche Hürde für einen Käufer, der die Rechnung des nächsten Jahres vor einem Verkaufsgespräch durchrechnen möchte.

Es ist ein Register, kein CMMS. Reservierungen und leichtes Wartungstracking gibt es in EZOfficeInventory, aber echte Tiefe bei der vorbeugenden Wartung, also Arbeitsaufträge für Techniker, PM-Planung und Ausfallvorhersage, steckt in einem separaten Produkt: EZO CMMS, dessen eigene Preise in den Quellen uneinheitlich berichtet werden und nicht auf einer Seite stehen, die sich rendern lässt. Die Deloitte-Studie zeigt, warum diese Trennung zählt: Programme, die vorbeugende Arbeiten tatsächlich einplanen und verfolgen, erhöhen die Verfügbarkeit um 10 bis 20% und senken die Wartungskosten um 5 bis 10%. Ein Register, das eine Reservierung protokolliert, betreibt kein solches Programm.

Die Marke selbst hat sich aufgespalten. EZOfficeInventory, EZO CMMS und AssetSonar sind inzwischen drei Namen unter einem Unternehmen, was es schwerer macht, vor dem Verkaufsgespräch genau zu wissen, was Sie kaufen.

Schnellvergleichstabelle

Wonach jedes Tool tatsächlich abrechnet

Der Monatspreis ist in dieser Kategorie die falsche Frage. Die richtige Frage lautet, wogegen der Preis berechnet wird, und genau dieses Detail prüft fast kein Vergleichsartikel.

Vier Tools hier rechnen weder nach Artikeln noch nach Nutzern ab: Snipe-IT und Timly verlangen einen festen Satz unabhängig von der Mitarbeiterzahl, Cheqroom berechnet pro Admin-Seat, wobei Artikel und normale Nutzer kostenlos sind, und Rework wird pro Organisation angeboten. Wenn die Artikelanzahl die am schnellsten wachsende Zahl ist, spielt die Obergrenze bei diesen vier keine Rolle mehr.

1. Asset Panda: Konfigurierbares Barcode- und QR-Tracking für gemischte Flotten

Asset Panda ist die am besten konfigurierbare Option dieser Liste: benutzerdefinierte Felder, Workflows und Berichte lassen sich ohne Entwickler anpassen, und die mobile App erledigt Barcode- und QR-Scanning für fast jeden Asset-Typ, von IT-Geräten über Fahrzeuge bis zu Facility-Ausrüstung. Außendienstintensive Teams, die eine gemischte Flotte an mehreren Standorten verwalten, sind die Kernzielgruppe.

Die Preise sind der Haken, und es ist eine andere Art von Intransparenz als bei EZO. Auf der Preisseite von Asset Panda stehen überhaupt keine Zahlen, nur ein Button "Get a Quote" und das Versprechen eines "klaren, individuellen Angebots, genau auf Ihren Bedarf zugeschnitten", dazu eine 7-Tage-Testphase. Drittanbieter-Tracker berichten von einer großen Spanne, etwa 10 bis 75 $ pro Nutzer und Monat, und ein Tracker nennt eine Starter-Stufe für $50 pro Nutzer und Monat mit 5 Nutzern Mindestabnahme bei jährlicher Abrechnung. Behandeln Sie all das als (berichtet), nicht als bestätigt.

Die Abrechnungsgröße selbst ist der größere Gegensatz zu EZO: Asset Panda rechnet nach Nutzern ab, nicht nach Artikeln, sodass Ihre Rechnung der Mitarbeiterzahl folgt statt der Größe des Registers. Wenn Asset Panda Ihr Favorit auf der Shortlist ist, lohnt sich der direkte Vergleich mit dem Ansatz von EZO: Asset Panda vs EZOfficeInventory, und das größere Feld finden Sie unter Die besten Asset-Panda-Alternativen.

Preise: Kein veröffentlichter Preis. Die Seite des Anbieters bietet nur ein individuelles Angebot und eine 7-Tage-Testphase. Drittanbieter-Tracker berichten 10-75 $/Nutzer/Monat (berichtet), einer davon nennt Starter mit $50/Nutzer/Monat, mindestens 5 Nutzer, jährliche Abrechnung (berichtet). Am besten geeignet für: Außendienstintensive Teams mit gemischten Asset-Typen an mehreren Standorten, die hohe Konfigurierbarkeit wollen und für einen Preis ein Verkaufsgespräch in Kauf nehmen. Weniger geeignet für: Alle, die die Kosten vor dem Gespräch mit dem Vertrieb kalkulieren wollen. EZO veröffentlicht wenigstens drei Stufenpreise, Asset Panda keinen.

2. Snipe-IT: Kostenlos, Open Source und wirklich unbegrenzt

Snipe-IT ist der schärfste Gegensatz zur Abrechnungsgröße von EZO in dieser ganzen Liste, denn selbst gehostetes Snipe-IT rechnet gar nichts ab. Es ist Open Source, und die Formulierung des Anbieters ist unmissverständlich: „Snipe-IT Asset Management ist und bleibt kostenlos." Unbegrenzte Nutzer, unbegrenzte Assets, 120 API-Aufrufe pro Minute, und Sie hosten es selbst. IT-Teams, die bereits einen Server oder eine Container-Plattform betreiben, erhalten allein für die Hosting-Kosten ein vollständiges Anlagenregister, Ausgabe und Rückgabe, Lizenzverwaltung und Abschreibungsberichte.

Wenn Selbst-Hosting nicht Ihre Sache ist, beginnen die Cloud-Stufen bei Basic, $39,99/Monat oder $399,99/Jahr, und reichen über Small Business ($99,99/Monat oder $999,99/Jahr) bis zu Dedicated-Plänen (bis zu $7.500/Jahr für Large). Hier ist das Detail, über das viele stolpern: Jede Cloud-Stufe, auch Basic, enthält unbegrenzte Nutzer UND unbegrenzte Assets. Die Stufen unterscheiden sich bei Supportniveau, API-Ratenlimit und Hosting-Isolation, nicht darin, wie viel Sie verfolgen dürfen, das Gegenteil von EZOs gesamter Preisleiter, die um eine Artikelobergrenze herum gebaut ist.

Die ehrliche Einschränkung ist die Tiefe, nicht der Preis. Snipe-IT verfolgt, was Sie eingeben oder importieren; es ist kein CMMS und kein Netzwerk-Discovery-Scanner. Für IT-spezifische Discovery auf einem Register siehe Die besten Lansweeper-Alternativen, und wenn Snipe-IT bereits Ihr Favorit auf der Shortlist ist, finden Sie in Die besten Snipe-IT-Alternativen das tiefere Feld.

Preise: Selbst gehostet, Open Source: kostenlos, unbegrenzte Nutzer und Assets. Cloud Basic $39,99/Monat oder $399,99/Jahr; Small Business $99,99/Monat oder $999,99/Jahr; Dedicated Small $249,99/Monat oder $2.499,99/Jahr; Dedicated Medium $5.000/Jahr; Dedicated Large $7.500/Jahr. Jede Stufe enthält unbegrenzte Nutzer und Assets. Am besten geeignet für: IT-Teams mit Hosting-Möglichkeiten, die ein voll ausgestattetes Register ohne Lizenzkosten wollen, oder Teams, die Cloud-Hosting ohne Rechnung pro Seat oder pro Artikel wünschen. Weniger geeignet für: Teams, die eingebaute Netzwerk-Discovery oder tiefe Workflows für vorbeugende Wartung brauchen. Es ist ein Register, dieselbe Kategorielücke wie bei EZO, nur kostenlos.

3. UpKeep: Mobilfreundliches CMMS für Wartungsteams

UpKeep antwortet direkt auf die Beschwerde "EZO ist kein CMMS". Es ist um Wartung herum gebaut, nicht um Asset-Erfassung: Arbeitsaufträge, PM-Planung, eine mobile App, die Techniker in der Werkhalle tatsächlich nutzen, und eine Asset-Historie, die an echte Wartungsereignisse statt an ein Reservierungsprotokoll geknüpft ist. Die Deloitte-Studie zur vorausschauenden Wartung ist das Argument für den Wechsel: Verfügbarkeit plus 10 bis 20%, Wartungskosten minus 5 bis 10%.

Achten Sie auf die korrekten Preisangaben, denn diese Kategorie ist voll von veralteten Behauptungen über UpKeep. Essential kostet $24 pro Nutzer und Monat, Premium $55 pro Nutzer und Monat, und Professional und Enterprise gibt es nur auf Angebot. Auf der Seite von UpKeep selbst steht nicht, ob diese beiden veröffentlichten Preise monatlich oder jährlich abgerechnet werden, nehmen Sie also keins von beidem an. Teile- und Bestandskosten, Tiefe der PM-Planung und benutzerdefinierte Checklisten gehören zu Premium, nicht zu Essential; der mobile Offline-Modus und das externe Anfrageportal gehören zu Professional.

Hier ist die Falle, die man klar benennen sollte: UpKeep hat keinen kostenlosen Plan. Die Seite bietet eine Testphase ohne Kreditkarte und sonst nichts. Ältere Vergleichsartikel beschreiben eine Stufe "UpKeep Lite" für $20/Monat oder eine kostenlose Stufe; beide gibt es nicht mehr, und beides zu wiederholen ist falsch. Wenn UpKeep bereits Ihr Favorit auf der Shortlist ist, finden Sie in Die besten UpKeep-Alternativen das tiefere CMMS-Feld.

Preise: Essential $24/Nutzer/Monat, Premium $55/Nutzer/Monat (Abrechnungsintervall auf der Seite des Anbieters nicht angegeben). Professional und Enterprise: nur auf Angebot. Am besten geeignet für: Wartungsteams, deren Kernaufgabe die Planung und Ausführung vorbeugender Arbeiten ist, nicht nur das Verfolgen, wer was hat. Weniger geeignet für: Teams, die mit einer kostenlosen Stufe starten wollen oder Teilekosten ohne Premium brauchen.

4. Limble: Schnell konfigurierbares CMMS für wachsende Wartungsteams

Limble löst dasselbe Problem "EZO ist kein CMMS" wie UpKeep, mit dem Ruf einer kürzeren Einrichtungszeit: Planung der vorbeugenden Wartung, Verwaltung von Arbeitsaufträgen und Asset-Hierarchien, die Wartungsteams nach eigenen Angaben in Tagen statt Wochen konfigurieren. Es ist ein echtes CMMS, kein Register mit angeflanschter Wartung, und das zählt, wenn PM-Planung und Arbeitsaufträge für Techniker Ihre eigentliche Aufgabe sind und keine Nebensache obendrauf auf dem Verfolgen, wer was hat.

Limbles eigene Seite /pricing versteckt die Preise hinter einem Tool "Calculate my price", aber dieselben Zahlen stehen als Klartext an anderer Stelle auf Limbles eigener Domain: Standard kostet $28 pro Nutzer und Monat, Premium+ $69 pro Nutzer und Monat, und Enterprise ist ein individuelles Angebot.

Die Falle hat hier dieselbe Form wie bei UpKeep: Limble hat keinen kostenlosen Plan. Nur eine Testphase. Ältere Vergleichsartikel beschreiben eine kostenlose Stufe "Basic", die es nicht mehr gibt; wiederholen Sie das nicht. Eine Randbemerkung: Das Unternehmen firmiert jetzt unter limble.com, limblecmms.com leitet dorthin weiter, "Limble" und "Limble CMMS" bezeichnen also dasselbe Produkt.

Preise: Standard $28/Nutzer/Monat. Premium+ $69/Nutzer/Monat. Enterprise: individuelles Angebot. Quelle: limble.com/learn/cost. Am besten geeignet für: Wartungsteams, die ein vollständiges CMMS und den Ruf einer schnellen Einführung wollen und gegen Preise pro Seat nichts haben. Weniger geeignet für: Käufer, die zuerst aufs Budget schauen und auf eine kostenlose Stufe hoffen, oder alle, die eine Abrechnung nach Artikeln statt pro Nutzer wollen.

5. Sortly: Visuelles, mobiles Tracking für Physisches

Sortly löst ein engeres Problem als EZO, und für das richtige Team ist genau das der Punkt. Es ist fotobasiert und mobil: einen Artikel scannen oder fotografieren, in einen verschachtelten Ordner legen, benutzerdefinierte Felder ergänzen, Warnungen bei niedrigem Bestand erhalten. Es gibt keinen Abschreibungsplan und keinen Wartungs-Workflow. Für Werkzeugausgaben, AV-Ausrüstung, Laborverbrauchsmaterial oder ein Facility-Teilelager, in dem nicht technische Mitarbeiter sich selbst bedienen sollen, ist diese Einfachheit der Wert und keine Lücke.

Die Preise bei Sortly enthalten einen Rabatt im ersten Jahr, bei dem es sich lohnt, beide Zahlen zu nennen. Advanced kostet $24/Monat als Aktionspreis, $49/Monat regulär (2 Nutzer, 500 Artikel, 5 benutzerdefinierte Felder). Ultra kostet $74/Monat als Aktionspreis, $149/Monat regulär (5 Nutzer, 2.000 Artikel). Premium kostet $149/Monat als Aktionspreis, $299/Monat regulär (8 Nutzer, 5.000 Artikel). Enterprise ist individuell, ab 10.000+ Artikeln und 12+ Nutzern. Der Rabatt von 50% gilt nur für das erste Jahr eines neuen Abonnements; danach gilt ein Rabatt von 20% auf Jahrespläne. Die kostenlose Stufe umfasst 1 Nutzer und 100 Artikel.

Die Abrechnungsgröße sind Artikel, ähnlich wie bei EZO, aber die kostenlose Stufe und der niedrigere Einstiegspreis machen Sortly zum günstigeren Einstieg für Teams, die physische Ausrüstung statt speziell IT-Assets verfolgen.

Preise: Kostenlos $0 (1 Nutzer, 100 Artikel). Advanced $24/Monat Aktionspreis, $49/Monat regulär. Ultra $74/Monat Aktionspreis, $149/Monat regulär. Premium $149/Monat Aktionspreis, $299/Monat regulär. Enterprise individuell. Der Rabatt von 50% gilt nur für das erste Jahr, danach 20% Rabatt auf Jahrespläne. Am besten geeignet für: Teams, die physische Ausrüstung, Werkzeuge, Teile oder Verbrauchsmaterial verfolgen und die einfachstmögliche mobile Erfahrung wollen. Weniger geeignet für: Alle, die EZO wegen Abschreibungsplänen, Reservierungen oder Wartungs-Workflows verlassen. Sortly kann keines der drei.

6. Rework: Das Anlagenregister auf derselben Plattform wie alles andere

Das Argument von Rework in dieser Kategorie ist Konsolidierung, nicht Tiefe. Das Modul Assets, im Produktkatalog von Rework unter Anlagenverwaltung geführt, liegt auf derselben Plattform wie Inventory, Invoice, Incomes und Bankfeeds auf der Finanzseite, Task, Project, Workflow und BPM auf der Arbeitsseite, Sales CRM und Lead, die People-App (HRIS, Timesheets, Payroll, ATS) und ein einheitlicher Multikanal-Posteingang für WhatsApp, Messenger, Instagram DM, Web-Chat, E-Mail und SMS. Für ein Team, das EZOfficeInventory neben einem separaten CRM, Projekttool und HR-System betreibt, ist das Argument einfach: Das Asset, die daran geleistete Arbeit, die Rechnung, der Lieferant und die Person, die es hält, liegen in einem Datensatz statt in vier Tools, die durch Integrationen verbunden sind, die freitags leise kaputtgehen.

Rework rechnet bei Assets nicht nach Artikeln oder Nutzern ab, wie es EZO oder Asset Panda tun. Es verkauft gebündelte Jahrespläne statt Lizenzen pro Nutzer oder pro Artikel, und Assets wird pro Organisation angeboten. Siehe rework.com/pricing.

Zur Einordnung ganz direkt: Das Assets-Modul von Rework ist ein Anlagenregister, kein CMMS. Teams, deren Kernaufgabe die Planung vorbeugender Wartung, Arbeitsaufträge für Techniker und mobile Wartungsausführung ist, sollten stattdessen UpKeep, Limble, MaintainX, Fiix oder eMaint ansehen. Teams, die Barcode- und QR-Scanning im Außendienst in der Tiefe von Asset Panda oder agentenbasierte IT-Discovery brauchen, sollten die dafür gebauten Tools dieser Liste nutzen. Rework ist außerdem nicht für Solo- oder Einzelnutzer gedacht.

Preise: Preis auf Anfrage. Rework Assets wird pro Organisation angeboten; siehe rework.com/pricing. Rework verkauft gebündelte Jahrespläne statt Lizenzen pro Nutzer. Am besten geeignet für: Mittelgroße Betriebe, etwa 10 bis 200 Personen, die das Anlagenregister neben den Daten aus CRM, Rechnungsstellung und Arbeitsmanagement führen wollen statt in einem eigenen Silo. Weniger geeignet für: Teams, deren Kernaufgabe die vorbeugende Wartung ist (wählen Sie stattdessen ein CMMS), Teams, die Scanning in der Tiefe von Asset Panda brauchen, oder Solo- und Einzelnutzer.

7. MaintainX: Ein CMMS mit einer kostenlosen Stufe, die wirklich echt ist

MaintainX ist das CMMS dieser Liste mit einer wirklich nutzbaren kostenlosen Stufe, die natürliche erste Anlaufstelle für ein kleines Wartungsteam, das kein Budget binden will, bevor der Workflow sich bewährt hat. Basic ist kostenlos: 2 Arbeitsaufträge mit angehängten Verfahren, 2 aktive wiederkehrende Arbeitsaufträge und 1 Monat Zugang zu Advanced Analytics. Das ist echt, aber eng begrenzt, und "MaintainX ist kostenlos" ohne diese Grenzen ist die falsche Zusammenfassung; nennen Sie die Grenzen jedes Mal.

Sobald Sie Basic entwachsen sind, kostet Essential $20 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder $25 bei monatlicher Abrechnung, und Premium $65 bei jährlicher oder $75 bei monatlicher Abrechnung. Enterprise ist individuell. Die Seite von MaintainX nennt die Abrechnungsgrundlage klar, anders als mehrere Wettbewerber in dieser Kategorie, nennen Sie also beim Zitieren sowohl die jährlichen als auch die monatlichen Zahlen.

Mobile Ausführung von Arbeitsaufträgen, mit Verfahren verknüpfte Checklisten und eine Asset-Historie, die an echte Wartungsereignisse geknüpft ist, sind hier die Stärke, dasselbe Argument der CMMS-Tiefe wie bei UpKeep und Limble, ausgerichtet auf Techniker an der Front statt auf Asset-Manager im Büro.

Preise: Basic kostenlos (2 Arbeitsaufträge, 2 aktive wiederkehrende Arbeitsaufträge, 1 Monat Advanced Analytics). Essential $20/Nutzer/Monat bei jährlicher oder $25/Monat bei monatlicher Abrechnung. Premium $65/Nutzer/Monat bei jährlicher oder $75/Monat bei monatlicher Abrechnung. Enterprise individuell. Am besten geeignet für: Kleine Wartungsteams, die einen CMMS-Workflow in einer echten kostenlosen Stufe erproben wollen, bevor sie Budget binden. Weniger geeignet für: Teams, die ohne Zahlung mehr als 2 aktive Arbeitsaufträge brauchen, oder finanzielles Asset-Tracking auf Abschreibungsniveau.

8. Reftab: Unbegrenzte Nutzer in jedem Hardware-Plan

Reftab dreht das Modell von EZO in einem bestimmten Punkt um: Nutzer sind in jedem kostenpflichtigen Plan unbegrenzt, und abgerechnet wird nach Assets. Free Forever deckt 50 Assets ab, mit unbegrenzten Zubehörteilen, Lizenzen, Standorten, Kategorien und benutzerdefinierten Feldern, ein wirklich nützlicher Startpunkt für ein kleines IT-Team. Kostenpflichtige Hardware-Pläne beginnen mit einer Obergrenze von 250 Assets, die dem Essentials-Band von EZO fast genau entspricht, und reichen bis über 3.000 Assets, durchgehend mit unbegrenzten Plattform-Nutzern.

Starter kostet $31,25/Monat bei jährlicher Abrechnung, Pro $62,50/Monat bei jährlicher Abrechnung und Business $125/Monat bei jährlicher Abrechnung (als "Most Popular" markiert). Ein Add-on Software Management kostet $0,75/Monat bei jährlicher Abrechnung pro verfolgtem Nutzer, und Complete IT Management (Hardware plus Software) kostet $125,75/Monat bei jährlicher Abrechnung. Es gibt eine 14-Tage-Testphase.

Wenn Ihr Team schneller wächst als Ihre Asset-Anzahl, ist die unbegrenzte Nutzerzahl das Detail, das Reftab auf Dauer günstiger als EZO macht, selbst bei ähnlichem Einstiegspreis; trifft das Gegenteil zu, schlägt die Asset-Obergrenze ungefähr an derselben Stelle zu wie die Artikelobergrenze von EZO.

Preise: Free Forever (50 Assets). Starter $31,25/Monat bei jährlicher Abrechnung. Pro $62,50/Monat bei jährlicher Abrechnung. Business $125/Monat bei jährlicher Abrechnung. Add-on Software Management $0,75/Monat pro verfolgtem Nutzer, jährliche Abrechnung. Complete IT Management $125,75/Monat bei jährlicher Abrechnung. Am besten geeignet für: IT- und Hardware-lastige Teams, deren Mitarbeiterzahl schneller wächst als die Asset-Anzahl und die unbegrenzte Nutzer fest eingebaut haben wollen. Weniger geeignet für: Teams, bei denen die Asset-Anzahl die schnell wachsende Zahl ist. Die Obergrenze greift weiterhin, nur auf einer anderen Achse als bei EZO.

9. AssetTiger: Die günstigste Staffel nach Asset-Anzahl in dieser Liste

AssetTiger ist die Budget-Antwort und sagt offen, warum es günstig ist: Das Unternehmen wird von MyAssetTag.com betrieben, das die physischen Asset-Etiketten verkauft, und die Software ist so bepreist, dass sie Umsatz mit Etiketten bringt, statt ein eigenständiges Gewinnzentrum zu sein. Die Stufen skalieren nach Asset-Anzahl mit unbegrenzten Nutzern in jedem kostenpflichtigen Plan: $20/Monat bis 500 Assets, $40/Monat bis 2.500, $75/Monat bis 10.000, $140/Monat bis 50.000 und $275/Monat bis 250.000. Bei jährlicher Abrechnung werden daraus $18, $37, $69, $128 und $252 im Monat, jeweils als Jahr mit einem Gratismonat angegeben.

Eine Korrektur, die man laut machen sollte, weil die meisten Übersichten sie falsch haben: AssetTiger hat keine dauerhafte kostenlose Stufe. Neue Konten erhalten eine 30-Tage-Testphase, begrenzt auf 250 Assets und 2 Nutzer, und ein Konto, das am Ende kein Upgrade durchgeführt hat, wechselt in den Nur-Lese-Modus, in dem vorhandene Daten lesbar bleiben, aber nichts hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht werden kann. Planen Sie ab dem zweiten Monat mit $20 im Monat.

Die Abrechnungsgröße sind Assets, wie bei EZO, aber der Preis pro Band ist nur ein Bruchteil von dem bei EZO, und Nutzer sind in der gesamten kostenpflichtigen Staffel kostenlos.

Preise: Kostenlos (erste 250 Assets). $20/Monat bis 500 Assets, $40/Monat bis 2.500, $75/Monat bis 10.000, $140/Monat bis 50.000, $275/Monat bis 250.000 (die Staffel oberhalb von 500 Assets ist (berichtet); die Seite des Anbieters liefert bei automatisiertem Abruf HTTP 403). Unbegrenzte Nutzer in jedem kostenpflichtigen Plan. Am besten geeignet für: Kostenbewusste Teams, die die günstigste Staffel pro Asset in dieser Kategorie wollen und keine Wartungstiefe brauchen. Weniger geeignet für: Alle, die Preise programmatisch prüfen wollen oder vor der Entscheidung Sicherheit über die genauen Bedingungen des kostenlosen Plans brauchen.

10. Cheqroom: Gebaut für Buchung und reservierungsintensive Ausrüstung

Cheqroom beantwortet eine andere Frage als EZO: nicht "Was besitzen wir?", sondern "Wer hat es gerade gebucht, und wann kommt es zurück?" Es ist für Betriebe gebaut, die stark von der Ausrüstungsbuchung abhängen, Film- und AV-Technik, Universitätslabore, Produktionsstudios, wo Reservierungskonflikte und Auslastungsverfolgung wichtiger sind als Abschreibungspläne.

Achten Sie auf die richtige Preisgrundlage, denn ein Fehler lässt Cheqroom absurd teuer oder absurd billig aussehen. Core kostet $184 pro Admin und Monat, Business $275 pro Admin und Monat, Enterprise $367 pro Admin und Monat, alles bei jährlicher Abrechnung mit Mindestanzahl an Administratoren, und E.L.A. ist individuell. Jeder Plan enthält unbegrenzte Artikel und unbegrenzte Nicht-Admin-Nutzer; ein "Nutzer" ist jeder, der Ausrüstung bucht, verfolgt oder damit arbeitet, und diese sind kostenlos. Die Stufen unterscheiden sich bei Standorten (1, bis zu 3, bis zu 10, unbegrenzt) und Arbeitsbereichen, nicht darin, wie viel Sie verfolgen können oder wie viele Personen es im Alltag nutzen dürfen.

Das ist eine Abrechnungsgröße, die fast spiegelbildlich zu der von EZO gebaut ist: EZO begrenzt Artikel und schließt Nutzer kostenlos ein, Cheqroom begrenzt Admins und schließt Artikel und Nutzer kostenlos ein.

Preise: Core $184/Admin/Monat. Business $275/Admin/Monat. Enterprise $367/Admin/Monat. E.L.A. individuell. Alles bei jährlicher Abrechnung mit Mindestanzahl an Administratoren. Unbegrenzte Artikel und Nicht-Admin-Nutzer in jeder Stufe. Am besten geeignet für: Teams mit starkem Fokus auf Ausrüstungsbuchung (AV, Film, Labore, Produktionsstudios), bei denen Reservierungskonflikte und Auslastung wichtiger sind als Abschreibung. Weniger geeignet für: Teams mit vielen Admins und knappem Budget. Durch die Abrechnung pro Admin ist die Zahl der Personen in der Admin-Rolle, nicht die Teamgröße insgesamt, die Zahl, auf die Sie achten müssen.

11. Fiix: CMMS mit Rockwell im Rücken und echter kostenloser Stufe

Fiix, inzwischen Teil von Rockwell Automation, ist ein CMMS für Hersteller, die Tiefe bei der vorbeugenden Wartung ohne den Preis eines Enterprise-EAM brauchen. Der kostenlose Plan ist echt: $0, begrenzt auf 25 aktive Pläne für vorbeugende Wartung, aber mit unbegrenzten Arbeitsaufträgen, unbegrenzten Assets, unbegrenzten Serviceanfragen und Zugang zur mobilen App, ohne Kreditkarte, im Geist näher an der Großzügigkeit von Snipe-IT als am reinen Testphasen-Ansatz von UpKeep oder Limble.

Die kostenpflichtigen Stufen sind Basic für $45 pro Nutzer und Monat und Professional für $75 pro Nutzer und Monat, mit Enterprise auf individuelles Angebot. Add-ons werden auf Anfrage bepreist: eine Lite-Lizenz für Bediener-Zugang und Fiix MAX, das einen Professional- oder Enterprise-Basisplan voraussetzt. Fiix ist nicht eingestellt, auch wenn ältere Vergleichsartikel das gelegentlich nahelegen; Rockwell veröffentlichte 2026 weiterhin Kundengeschichten zu Fiix.

Das Argument auf Kategorieebene für ein echtes CMMS statt eines Registers mit angeflanschter Wartung knüpft an Total Productive Maintenance als Disziplin an: Programme, die vorbeugende Arbeiten planen und verfolgen, erzielen echte Gewinne bei Verfügbarkeit und Kosten, die ein Reservierungsprotokoll allein nicht liefert.

Preise: Kostenlos (25 aktive PM-Pläne, unbegrenzte Arbeitsaufträge/Assets/Serviceanfragen). Basic $45/Nutzer/Monat. Professional $75/Nutzer/Monat. Enterprise individuell. Am besten geeignet für: Hersteller, die echte CMMS-Tiefe und eine nutzbare kostenlose Stufe zum Erproben wollen, bevor sie zahlen. Weniger geeignet für: Teams, die mehr als 25 aktive PM-Pläne ohne Upgrade brauchen oder einen Festpreis statt eines Preises pro Nutzer wollen.

12. Timly: Feste Preise mit unbegrenzten Nutzern für europäische Teams

Timly ist die klarste Antwort auf "Hören Sie auf, mich pro Seat abzurechnen" in dieser ganzen Liste. Essential+ kostet EUR 195 im Monat, Professional EUR 495 im Monat, und Enterprise gibt es auf Anfrage, mit unbegrenzten Nutzern in jeder Stufe und ohne veröffentlichte Asset-Obergrenze. Wenn Sie eine Person zum Team hinzufügen, bewegt sich die Rechnung überhaupt nicht, das direkte Gegenteil der Modelle pro Nutzer bei UpKeep, Limble, Fiix und MaintainX und zugleich eine wirklich andere Antwort als die Abrechnung pro Artikel bei EZO.

Der Kompromiss liegt bei Währung und Marktpassung: Die Preise sind in Euro statt in Dollar veröffentlicht, und Timly ist mit Blick auf europäische Käufer gebaut, QR-/Barcode-/RFID-Tracking, Wartungs- und Inspektionsplanung und Compliance-Dokumentation, passend zu EU-Regulierungsmustern. Ein US-Team kann es nutzen, sollte aber in Euro budgetieren und damit rechnen, dass die Sprache der Workflows europäisch geprägt ist.

Wenn feste, von der Mitarbeiterzahl unabhängige Preise wichtiger sind als eine konkrete Asset-Obergrenze, auf die Sie zeigen können, lohnt sich ein ernsthafter Blick auf Timly, besonders für Teams, die bereits über mehrere EU-Gesellschaften hinweg arbeiten.

Preise: Essential+ EUR 195/Monat. Professional EUR 495/Monat. Enterprise auf Anfrage. Unbegrenzte Nutzer in allen Stufen, keine angegebene Asset-Obergrenze. Am besten geeignet für: Europäische oder in der EU tätige Teams, die feste Preise mit unbegrenzten Nutzern wollen und nie wieder über eine Abrechnung pro Seat oder pro Artikel nachdenken möchten. Weniger geeignet für: Reine US-Teams, die Preise in Dollar wollen, oder alle, die eine konkrete veröffentlichte Asset-Obergrenze zum Planen brauchen.

Stage-Fit-Matrix

Größen- und Persona-Eignung

Migration: Was aus EZOfficeInventory mitkommt und was meist nicht

Der Wechsel weg von EZOfficeInventory ist mechanischer als die meisten CRM- oder ERP-Migrationen, weil das Datenmodell einfach ist: Artikel, Kategorien, Standorte und eine Historie, wer was hatte.

Was meist problemlos übernommen wird: Benutzerdefinierte Felder lassen sich als CSV-Spalten exportieren und auf die benutzerdefinierten Felder der meisten Wettbewerber abbilden, ohne viel Nacharbeit. Abschreibungspläne (lineare Werte, Kaufdaten, aktueller Buchwert) werden als Zahlen exportiert und lassen sich in jedes Tool mit Abschreibungsmodul sauber wieder importieren, darunter Reftab und, für Teams, die beim Registermodell bleiben, die meisten Tools dieser Liste. Anhänge (Belege, Handbücher, Fotos) werden meist als Dateiliste mit Artikel-IDs exportiert, für die Sie die Neuverknüpfung per Skript erledigen können. Die Historie von Ausgabe und Rückgabe wird als Transaktionsprotokoll exportiert; die meisten Wettbewerber können sie als historische Datensätze importieren, auch wenn sie sie nicht als aktive Buchungen abspielen können.

Was meist nicht mitkommt oder von Hand neu aufgebaut werden muss: Individuelle Workflow-Automatisierungen und Freigaberegeln sind zwischen Anbietern selten übertragbar; rechnen Sie damit, sie im neuen Tool von Hand neu aufzubauen. Integrationskonfigurationen (SSO, Webhooks, jede verbundene App) werden zurückgesetzt und müssen von Grund auf neu konfiguriert werden. Reservierungskalender mit aktiven künftigen Buchungen müssen meist neu angelegt statt importiert werden, da Buchungssysteme Verfügbarkeit im Hintergrund unterschiedlich strukturieren. Und wenn Sie von einem Register zu einem echten CMMS wechseln, lassen sich Pläne für vorbeugende Wartung gar nicht abbilden, denn EZO hat sie im Grunde nicht zum Exportieren; Sie bauen ein PM-Programm zum ersten Mal auf, Sie migrieren keins.

Planen Sie den Aufbau der Wartungspläne als neue Arbeit ein, nicht als Datenmigrations-Posten, und lesen Sie TCO-Modellierung für SaaS, bevor Sie sich auf eine Zahl für den Wechsel festlegen. Es berücksichtigt Implementierungs- und Neuaufbaustunden, die ein reiner Vergleich der Abopreise übersieht.

Wie Sie wählen: Entscheidungsrahmen

Die nächsten Schritte

Ziehen Sie Ihre aktuelle Artikelzahl und die Mitarbeiterzahl Ihres Teams heran und tragen Sie auf, wie beide im letzten Jahr gewachsen sind. Allein dieser Vergleich zeigt, welche Abrechnungsgröße tatsächlich gegen Sie arbeitet: die Artikelanzahl bei EZO, Nutzer bei UpKeep oder Limble, Admins bei Cheqroom, bevor Sie irgendetwas in die engere Wahl nehmen.

Führen Sie dann zweiwöchige Testphasen mit Ihren beiden Favoriten gegen Ihr eigenes Register durch, nicht gegen einen Demo-Datensatz. Importieren Sie Ihre tatsächlichen Artikel, Ihre echten benutzerdefinierten Felder und, falls Wartung dazugehört, einen echten Rückstau an vorbeugenden Wartungsarbeiten. Dort zeigt sich eine Artikelobergrenze, ein fehlendes benutzerdefiniertes Feld oder ein Wartungs-Workflow, der nicht zur Arbeitsweise Ihrer Techniker passt, und das kostet zwei Wochen statt eines Jahres. Wenn die Konsolidierung des Anlagenregisters mit Ihren CRM-, Rechnungs- und Arbeitsmanagementdaten wichtiger ist als Registertiefe allein, setzen Sie auch Rework auf diese Shortlist.