Die beste Asset-Management-Software 2026: 15 Tools für Tracking, Wartung und Compliance

Aktualisiert im August 2026

Welche Asset-Management-Software 2026 die beste ist, hängt davon ab, für welche von drei Aufgaben Sie tatsächlich einkaufen. Asset Panda und EZOfficeInventory führen bei Teams, die ein sauberes Asset-Register brauchen: Was besitzen wir, wer hat es, und wann läuft die Garantie ab. UpKeep und Limble führen bei Teams, deren eigentliche Aufgabe darin besteht, die Anlagen am Laufen zu halten, mit Plänen für vorbeugende Wartung und Arbeitsaufträgen für Techniker. IBM Maximo Application Suite steht an der Spitze für Asset-intensive Konzerne, die den gesamten Lebenszyklus einschließlich Zuverlässigkeit, Inspektion und Sicherheit auf einer einzigen, kontrollierten Plattform abbilden. Snipe-IT ist das günstigste ernstzunehmende Register der Kategorie, denn es ist kostenlos und Open Source, ohne Obergrenze für Nutzer oder Assets, wenn Sie es selbst hosten. Cheqroom tut etwas, das kein anderes Tool tut: Es rechnet nach Admins statt nach Nutzern ab, und das macht es je nach Lesart der Preisseite entweder zum günstigsten oder zum teuersten Tool dieser Liste.

Dieser Leitfaden bewertet 15 Plattformen für Operations Manager, Maintenance Manager, COOs, IT Manager und Finanzverantwortliche, die ein Asset-System auswählen oder ersetzen. Bewertet werden Tiefe des Registers, Wartungsplanung, mobiler Einsatz im Feld, wonach jeder Anbieter tatsächlich abrechnet und was die Software kostet, sobald Nutzer, Objekte oder Admins mitgezählt werden. Jeder Preis unten wurde im August 2026 auf der Preisseite des jeweiligen Anbieters geprüft, wobei monatliche und jährliche Abrechnung ausdrücklich genannt werden. Wo ein Anbieter gar nichts veröffentlicht, sagt dieser Leitfaden das, statt eine Schätzung von Dritten als bestätigte Zahl auszugeben.

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Wichtige Fakten

• Ungeplante Ausfallzeiten kosten die 500 größten Unternehmen der Welt etwa $1,4 Billionen pro Jahr, 11 % ihres gemeinsamen Umsatzes, gegenüber $864 Milliarden in den Jahren 2019 und 2020, laut Siemens The True Cost of Downtime 2024.
• Programme zur vorbeugenden Wartung beseitigen 70 bis 75 % der Maschinenausfälle und senken die Ausfallzeit um 35 bis 45 %, laut dem Operations & Maintenance Best Practices Guide des US-Energieministeriums.
• Branchenanalysen, die üblicherweise Gartner zugeschrieben werden, beziffern "Ghost Assets", also Objekte, die noch in den Büchern stehen, aber verloren, gestohlen, verschrottet oder verkauft sind, auf 15 bis 30 % des Anlagenregisters eines durchschnittlichen Unternehmens, laut CPCON Group.
• Wartungsbezogene Aufgaben können je nach Branche und Anlagentyp 20 bis 60 % der gesamten Betriebsausgaben eines Werks verschlingen, laut McKinsey.
• Rund 70 % der Werke haben ein CMMS oder EAM eingeführt, doch 49 % führen die Wartung parallel dazu weiterhin in Tabellenkalkulationen, laut Sockeyes Überblick zu Wartungsstatistiken 2025.

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Schnellvergleichstabelle

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Die Kategorie teilt sich in drei Bereiche, und der falsche Kauf wird teuer

Klären Sie vor dem Funktionsvergleich, für welches von drei Produkten Sie tatsächlich einkaufen. Die meisten schlechten Asset-Management-Käufe sind keine schlechte Software, sondern die richtige Software für eine andere Aufgabe.

Ein Facility-Team, das ein CMMS kauft, zahlt für eine Planung der vorbeugenden Wartung, die niemand öffnet, weil es keine Anlagen betreibt, die nach einem automatisierungswürdigen Plan ausfallen. Ein Wartungsteam, das ein Register kauft, stellt im zweiten Monat fest, dass es einem Techniker weder sagen kann, welche Ersatzteile ein Auftrag verbraucht hat, noch wann die nächste Inspektion fällig ist, und genau deshalb hat es überhaupt gesucht. Und ein Asset-intensives Werk, das eines von beiden kauft, schraubt am Ende Zuverlässigkeits-, Inspektions- und Sicherheitsabläufe an ein Tool, das dafür nie gebaut wurde. Genau diese Lücke soll eine Strategie für vorausschauende Wartung schließen, bevor Sie einen Vertrag unterschreiben, nicht danach.

Lesen Sie zuerst die Kategoriezeile, dann die Tool-Liste.

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Wonach jedes Tool tatsächlich abrechnet

Die Achse, die Ihre tatsächliche Rechnung bestimmt, ist nicht der Planname, sondern das, was der Anbieter bei Wachstum gegen Sie zählt. Wer das falsch einschätzt, erlebt aus einem sauberen Angebot am Demo-Tag eine Überraschung bei der Verlängerung.

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1. Asset Panda: Konfigurierbares Barcode- und QR-Tracking für gemischte Asset-Flotten

Asset Pandas ganzes Versprechen ist Konfigurierbarkeit. Eigene Asset-Typen, eigene Felder, eigene Workflows und eine mobile App, die Barcodes und QR-Codes scannt, um Assets auszugeben und zurückzunehmen, Zustand und Wartungsnotizen zu erfassen und den Standort zu verfolgen. Diese Flexibilität erklärt, warum es zu feldintensiven Betrieben passt, die eine Mischung aus Asset-Typen verwalten, etwa Werkzeuge, Fahrzeuge, IT-Geräte und Facility-Ausrüstung, die sich nicht sauber in eine Vorlage pressen lassen.

Beim Preis klafft die ehrliche Lücke. Asset Pandas eigene Preisseite enthält gar keine Zahlen, nur "Get a Quote" und eine Telefonnummer des Vertriebs, mit dem Versprechen eines "klaren, individuellen Angebots, das genau auf Ihren Bedarf zugeschnitten ist" (laut assetpanda.com/pricing, abgerufen im August 2026). Dazu gibt es eine 7-tägige kostenlose Testphase mit einem voll ausgestatteten Konto. Tracker von Dritten berichten von einer großen Spanne, etwa 10 bis 75 $ pro Nutzer und Monat (berichtet), und ein Tracker nennt eine Starter-Stufe für $50 pro Nutzer und Monat bei einer Mindestabnahme von 5 Nutzern und jährlicher Abrechnung (berichtet). Behandeln Sie das als Schätzungen, nicht als Angebote, und klären Sie es mit dem Anbieter ab, bevor Sie darauf budgetieren. Wenn der fehlende Preis Asset Panda für Sie allein schon ausschließt, deckt Asset-Panda-Alternativen den Rest des Register-Felds ab.

Preise: Kein veröffentlichter Preis, nur auf Anfrage. 7-tägige kostenlose Testphase. Tracker von Dritten berichten von etwa 10 bis 75 $ pro Nutzer und Monat (berichtet). Am besten geeignet für: Feldintensive Teams, die eine Mischung aus Asset-Typen verfolgen, tiefe Konfigurierbarkeit brauchen und für den Preis ein Verkaufsgespräch in Kauf nehmen.

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2. EZOfficeInventory (EZO): Unbegrenzte Nutzer, bepreist nach dem, was Sie erfassen

EZO deckt die Kernaufgabe eines Registers gut ab: Ausgabe und Rückgabe, Barcode- und QR-Scanning, Wartungserinnerungen, Abschreibungspläne, eigene Asset-Status und ein Service Desk für Reparaturanfragen. Seine Besonderheit ist die Abrechnungsgrundlage. Jede Stufe enthält im Rahmen der Fair-Use-Regel von EZO unbegrenzte Nutzer, und der Preis skaliert stattdessen mit der Anzahl der erfassten Objekte.

EZO Essentials beginnt bei $40 im Monat für bis zu 250 Objekte, Advanced kostet $55 im Monat, Premium $65 im Monat, und Custom Enterprise gibt es nur auf Angebotsbasis. Diese Zahlen veröffentlicht EZO selbst; die Marketing-Preisseite wird per JavaScript gerendert und liefert bei einem automatisierten Abruf keinen Inhalt, daher stammen sie in diesem Leitfaden aus dem eigenen Blog von ezo.io (abgerufen im August 2026). Die Seite nennt nicht, ob monatlich oder jährlich abgerechnet wird, klären Sie das also vor der Unterschrift. EZO verkauft außerdem ein separates Produkt EZO CMMS, doch Quellen von Dritten widersprechen sich beim Preis erheblich, deshalb nennt dieser Leitfaden keinen. Einen direkten Blick darauf, wie EZOs objektbasierte Preisgestaltung zu Asset Pandas unveröffentlichtem Pro-Nutzer-Modell steht, bietet Asset Panda vs. EZOfficeInventory; für das weitere Feld siehe EZOfficeInventory-Alternativen.

Preise: Essentials $40/Monat (bis zu 250 Objekte, unbegrenzte Nutzer im Rahmen der Fair-Use-Regel), Advanced $55/Monat, Premium $65/Monat, Custom Enterprise auf Angebot. Abrechnungszyklus nicht angegeben. Am besten geeignet für: Teams, deren Mitarbeiterzahl schneller wächst als der Asset-Bestand, denn Nutzer sind kostenlos und Objekte das, wofür Sie tatsächlich zahlen.

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3. Snipe-IT: Kostenlos und Open Source, ohne Obergrenze für Nutzer oder Assets

Snipe-IT ist das Open-Source-Register dieser Liste, und die Aussage dahinter ist aktuell: "Snipe-IT Asset Management is and always will be free", wenn Sie es selbst hosten, mit unbegrenzten Nutzern, unbegrenzten Assets und 120 API-Aufrufen pro Minute (laut snipeitapp.com/pricing, abgerufen im August 2026). Für IT- und Ops-Teams, die eine eigene Instanz betreiben können, ist das ein vollständiges Asset-Register zum Preis eines kleinen Servers.

Wenn Sie es nicht selbst hosten möchten, verkauft Snipe-IT vier Cloud-Stufen, und jede davon enthält weiterhin unbegrenzte Nutzer und unbegrenzte Assets: Basic für $39,99 im Monat oder $399,99 im Jahr, Small Business für $99,99 im Monat oder $999,99 im Jahr, Dedicated (Small) für $249,99 im Monat oder $2.499,99 im Jahr sowie Dedicated Medium und Large für $5.000 und $7.500 im Jahr. Die Stufen unterscheiden sich bei Support-Niveau, API-Ratenlimit und Hosting-Isolierung, nie darin, wie viel Sie erfassen dürfen, und das ist in dieser Kategorie ungewöhnlich genug, um es klar auszusprechen. Die ehrliche Einschränkung: Es ist ein Register, kein CMMS und kein Netzwerk-Scanner, es erfasst also nur, was Sie eingeben oder importieren. Snipe-IT-Alternativen deckt das Feld für Teams ab, die ein gehostetes Register wollen, ohne die Open-Source-Version selbst zu betreiben.

Preise: Selbst gehostet dauerhaft kostenlos, unbegrenzte Nutzer und Assets. Cloud Basic $39,99/Monat oder $399,99/Jahr; Small Business $99,99/Monat oder $999,99/Jahr; Dedicated Small $249,99/Monat oder $2.499,99/Jahr; Dedicated Medium $5.000/Jahr, Large $7.500/Jahr. Am besten geeignet für: Kostenbewusste IT- und Ops-Teams, die selbst hosten wollen, oder Teams, die Open-Source-Flexibilität mit einer späteren kostenpflichtigen Support-Option wünschen.

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4. UpKeep: Ein Mobile-First-CMMS ohne kostenlosen Plan

UpKeep ist für den Techniker gebaut, nicht für den Admin: eine mobile App, um Arbeitsaufträge anzulegen und abzuschließen, Fotos zu machen, verbrauchte Ersatzteile zu erfassen und den nächsten Auftrag aufs Gerät geschickt zu bekommen. Dieses Mobile-First-Design ist der Grund, warum Wartungsteams es in die engere Wahl nehmen, und Essential und Premium sind seine beiden veröffentlichten Stufen.

Essential kostet $24 pro Nutzer und Monat und Premium $55 pro Nutzer und Monat, während Professional und Enterprise beide "Request a Quote" sind (laut upkeep.com/pricing, abgerufen im August 2026; die Seite nennt nicht, ob diese beiden veröffentlichten Preise monatlich oder jährlich abgerechnet werden). Nun die Korrektur, die man klar aussprechen sollte, weil sie das häufigste Missverständnis über diesen Anbieter betrifft: UpKeep hat keinen kostenlosen Plan. Die Seite bietet eine Testphase ohne Kreditkarte und sonst nichts, und ältere Vergleichsartikel, die noch eine Stufe "UpKeep Lite" für $20 pro Nutzer und Monat oder eine kostenlose Stufe beschreiben, beschreiben etwas, das es nicht mehr gibt. Ersatzteil- und Inventarverwaltung mit Kostenerfassung, PM-Planung, eigene Checklisten und Zeit- und Arbeitserfassung liegen alle in Premium, nicht in Essential, und der mobile Offline-Modus sowie das externe Anfrageportal liegen in der nur auf Anfrage erhältlichen Stufe Professional. UpKeep-Alternativen deckt das Feld ab, falls die fehlende kostenlose Stufe oder die auf Premium beschränkte PM-Planung Sie ausschließt.

Preise: Essential $24/Nutzer/Monat, Premium $55/Nutzer/Monat. Professional und Enterprise auf Angebot. Kein kostenloser Plan. Abrechnungszyklus nicht angegeben. Am besten geeignet für: Frontline-Wartungsteams, die eine technikerfreundliche mobile Arbeitsauftrags-App wollen und bereit sind, vom ersten Tag an zu zahlen.

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5. Limble: Ein konfigurierbares, modernes CMMS, ebenfalls ohne kostenlosen Plan

Limble hat sich seinen Ruf mit einer modernen Oberfläche und echter Konfigurierbarkeit aufgebaut: eigene Asset-Hierarchien, PM-Auslöser auf Basis von Zählerständen oder Kalenderplänen, ein Modul für Ersatzteile und Inventar und Workflows, die Teams ohne Berater anpassen können. Es ist das CMMS, das Zuverlässigkeitsteams in die engere Wahl nehmen, wenn UpKeep sich für ihre tatsächliche Arbeitsweise zu starr anfühlt.

Limble Standard kostet $28 pro Nutzer und Monat und Premium+ $69 pro Nutzer und Monat, Enterprise auf individuelles Angebot. Limbles eigene Seite /pricing versteckt die Preise hinter einem Tool "Calculate my price", doch das Unternehmen veröffentlicht dieselben Zahlen selbst auf seiner Kostenseite learn.limble.com (abgerufen im August 2026), was als vom Anbieter veröffentlicht gilt, auch wenn die Marketing-Seite keine Zahlen direkt zeigt. Sagen Sie die Reputationsfalle klar: Limble hat keinen kostenlosen Plan. Ältere Bewertungen, die eine kostenlose Stufe "Basic" beschreiben, beschreiben etwas, das das Unternehmen inzwischen entfernt hat; es gibt jetzt nur noch eine kostenlose Testphase, keine dauerhafte kostenlose Stufe. Die Marke selbst lebt jetzt unter limble.com, und limblecmms.com leitet dorthin weiter.

Preise: Standard $28/Nutzer/Monat, Premium+ $69/Nutzer/Monat, Enterprise auf Angebot. Kein kostenloser Plan. Am besten geeignet für: Zuverlässigkeits- und Wartungsteams, die eine konfigurierbare, moderne CMMS-Oberfläche wollen und auf UpKeeps Starrheit verzichten möchten.

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6. Rework: Das Anlagenregister auf derselben Plattform wie Arbeit, Rechnung und Kunde

Reworks Modul Assets ist live und im Produktkatalog als Anlagenverwaltung eingeordnet. Sein Argument in dieser Kategorie ist Konsolidierung, nicht Tiefe: Das Asset-Register, die Arbeit, die am Asset geschieht, die Rechnung, der Lieferant und die Person, die es in der Hand hat, liegen auf einer Plattform statt in vier Tools, die über Integrationen verbunden sind, die an einem Freitag leise brechen. Auf derselben Plattform liegen auf der Finanzseite Inventory, Invoice, Incomes und Bankfeeds, auf der Arbeitsseite Task, Project, Workflow und BPM, dazu Sales CRM und Lead, die People-App (HRIS, Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung, ATS) und ein einheitlicher Multi-Channel-Posteingang für WhatsApp, Messenger, Instagram DM, Web-Chat, E-Mail und SMS.

Klar gesagt, denn ein Vergleichsartikel, das übertreibt, ist weniger wert als eines, das es nicht tut: Reworks Modul Assets ist ein Register für Anlagevermögen, kein CMMS. Teams, deren Kernaufgabe die Planung vorbeugender Wartung, Arbeitsaufträge für Techniker und mobile Wartungsausführung ist, sollten stattdessen UpKeep, Limble, MaintainX, Fiix oder eMaint prüfen. Teams, deren Kernaufgabe das Barcode- und QR-Scanning im Feld in der Tiefe von Asset Panda oder agentenbasierte IT-Erkennung ist, sollten die dafür gebauten Tools dieser Liste nutzen. Rework ist außerdem nichts für Einzelkäufer oder Käufer mit nur einem Nutzer.

Rework veröffentlicht keinen Preis für das Modul Assets. Es verkauft gebündelte Jahrespläne statt Lizenzen pro Nutzer, und Assets wird pro Organisation angeboten, sehen Sie daher unter rework.com/pricing die veröffentlichten Produktlinien oder fragen Sie ein Angebot an. Wenn die CRM-Seite der größere Teil Ihrer Evaluierung ist, deckt die beste CRM-Software diese Kategorie ab, und wenn Wartungstiefe die Priorität ist, behandelt die beste Field-Service-Management-Software Arbeitsaufträge und Technikereinsatz.

Preise: Angebot auf Anfrage. Am besten geeignet für: Mittelständische Betriebe (etwa 10 bis 200 Personen), die das Asset-Register auf demselben Datensatz wie Aufgaben, Rechnung und Kunde wollen, statt in einem separaten Tool, das über Integrationen verbunden ist. Weniger geeignet für: Teams, deren Kernaufgabe die Planung vorbeugender Wartung, Arbeitsaufträge für Techniker und mobile Wartungsausführung ist (prüfen Sie UpKeep, Limble, MaintainX, Fiix oder eMaint), oder Barcode- und QR-Feld-Scanning in der Tiefe von Asset Panda oder agentenbasierte IT-Erkennung. Nichts für Einzelkäufer oder Käufer mit nur einem Nutzer.

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7. MaintainX: Eine echte kostenlose Stufe mit echten Grenzen

MaintainX hat sich seinen Ruf als das Mobile-First-CMMS aufgebaut, das Teams tatsächlich dazu bringen, ihre Frontline-Mitarbeitenden zu nutzen: Arbeitsaufträge mit Fotos und Checklisten, Verfahren, Asset- und Ersatzteil-Tracking und eine Oberfläche, die so einfach ist, dass Techniker keine Schulung brauchten. Die kostenlose Stufe ist der Grund, warum es auf jeder Shortlist auftaucht, und sie ist wirklich echt, aber so eng begrenzt, dass "MaintainX ist kostenlos" jedes Mal seine Einschränkung mitführen muss.

Basic kostet $0 pro Nutzer und Monat und ist auf 2 Arbeitsaufträge mit angehängten Verfahren, 2 aktive wiederkehrende Arbeitsaufträge und 1 Monat Zugang zu Advanced Analytics begrenzt (laut getmaintainx.com/pricing, abgerufen im August 2026, einer der wenigen Anbieter hier, die ihre Abrechnungsgrundlage klar nennen). Essential kostet $20 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder $25 pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung, und Premium kostet $65 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder $75 pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung, Enterprise mit individueller Preisgestaltung.

Preise: Basic kostenlos (2 Arbeitsaufträge mit Verfahren, 2 aktive wiederkehrende Arbeitsaufträge, 1 Monat Advanced Analytics); Essential $20/Nutzer/Monat jährlich oder $25/Nutzer/Monat monatlich; Premium $65/Nutzer/Monat jährlich oder $75/Nutzer/Monat monatlich; Enterprise individuell. Am besten geeignet für: Frontline-Teams, die ein CMMS kostenlos testen wollen, bevor sie sich binden, und Techniker haben, die die mobile App tatsächlich nutzen werden.

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8. Fiix: Unbegrenzte Arbeitsaufträge im kostenlosen Plan, begrenzt bei der vorbeugenden Wartung

Fiix, inzwischen im Besitz von Rockwell Automation, deckt den üblichen CMMS-Umfang ab: Arbeitsaufträge, Asset-Hierarchien, Planung der vorbeugenden Wartung, Inventar und eine mobile App, mit einem Inspektions- und Zuverlässigkeitsschwerpunkt aus der Rockwell-Herkunft. Sein kostenloser Plan ist bei der Breite ungewöhnlich großzügig und bei einer bestimmten Dimension eng.

Fiix Free kostet $0, mit unbegrenzten Arbeitsaufträgen, unbegrenzten Assets, unbegrenzten Serviceanfragen und Zugang zur mobilen App, aber auf 25 aktive Pläne für vorbeugende Wartung begrenzt, ohne Kreditkarte (laut fiixsoftware.com/pricing, abgerufen im August 2026). Basic kostet $45 pro Nutzer und Monat und Professional $75 pro Nutzer und Monat, Enterprise mit individueller Preisgestaltung. Zusatzmodule, eine Lite-Lizenz für Bediener und Fiix MAX, werden auf Anfrage bepreist, und Fiix MAX setzt einen Basisplan Professional oder Enterprise voraus. Bestätigenswert, weil Leser es weiterhin fragen: Fiix wurde nicht eingestellt, Rockwell veröffentlichte 2026 weiterhin Kundengeschichten zu Fiix.

Preise: Free (25 aktive PM-Pläne, unbegrenzte Arbeitsaufträge und Assets); Basic $45/Nutzer/Monat; Professional $75/Nutzer/Monat; Enterprise individuell. Am besten geeignet für: Hersteller, die kostenlos eine wirklich unbegrenzte Zahl an Arbeitsaufträgen und Assets führen und erst zahlen wollen, wenn ihr PM-Programm über 25 aktive Pläne hinauswächst.

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9. Sortly: Der einfachste Weg zu zählen, was Sie besitzen, nicht es zu warten

Sortly löst ein engeres Problem als die meisten dieser Liste und löst es gut: eine Mobile-First-App, um Objekte zu fotografieren, sie in Ordnern zu organisieren, die ihrer tatsächlichen Lagerung entsprechen, QR- oder Barcode-Etiketten zu drucken und Objekte per Smartphone ein- und auszuscannen. Es ist das Register, nach dem Teams greifen, wenn es darum geht zu wissen, was sie haben und wo es ist, ganz ohne Wartungs-Workflow.

Sortly Free umfasst 100 einzelne Objekte, 1 Nutzerlizenz und 2 aktive Jobs. Advanced kostet $24 im Monat bei jährlicher Abrechnung oder $49 im Monat bei monatlicher Abrechnung für 500 Objekte und 2 Nutzer; Ultra $74 im Monat jährlich oder $149 im Monat monatlich für 2.000 Objekte und 5 Nutzer; Premium $149 im Monat jährlich oder $299 im Monat monatlich für 5.000 Objekte und 8 Nutzer; Enterprise ist individuell für über 10.000 Objekte (laut sortly.com/pricing, abgerufen im August 2026). Sortly fährt die Jahrespreise als Aktion im ersten Jahr: Der Anbieter gibt an, dass der Rabatt von 50 % nur für das erste Jahr eines neuen Abonnements gilt und danach 20 % Rabatt auf Jahrespläne gelten, behandeln Sie $24 im Monat also als Aktionspreis, nicht als dauerhaften.

Preise: Free (100 Objekte, 1 Nutzer); Advanced $24/Monat als Aktionspreis ($49 regulär); Ultra $74/Monat als Aktionspreis ($149 regulär); Premium $149/Monat als Aktionspreis ($299 regulär); Enterprise individuell. Am besten geeignet für: Kleine Teams, die Werkzeuge, Teile und Material erfassen und schnelle Einrichtung sowie mobile, fotobasierte Organisation brauchen, kein Wartungsprogramm.

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10. AssetTiger: Die günstigste Asset-Staffel, und nicht wirklich kostenlos

AssetTiger wird von MyAssetTag.com betrieben, dem Unternehmen, das physische Asset-Etiketten verkauft, weshalb die Software selbst so bepreist ist, dass sie sich verkauft: eine Staffel, die strikt nach Asset-Anzahl bepreist ist, mit unbegrenzten Nutzern in jedem bezahlten Plan.

Die vollständige Staffel ist veröffentlicht und läuft nach Asset-Anzahl: Basic $20 im Monat bis 500 Assets ($18 im Monat bei jährlicher Abrechnung, $220 im Jahr), Core $40 bis 2.500 ($37 jährlich), Advanced $75 bis 10.000 ($69 jährlich), Pro $140 bis 50.000 ($128 jährlich) und Enterprise $275 bis 250.000 ($252 jährlich). Jeder bezahlte Plan enthält unbegrenzte Nutzer, die Mitarbeiterzahl bewegt die Rechnung also nie. Eine Korrektur, die man laut machen sollte, weil viele Übersichten sie falsch darstellen: AssetTiger hat keine dauerhafte kostenlose Stufe. Neue Konten erhalten eine 30-tägige kostenlose Testphase, begrenzt auf 250 Assets und 2 Nutzer, und am Ende fällt ein nicht hochgestuftes Konto auf reine Leserechte zurück, in denen die Daten lesbar bleiben, aber nichts mehr hinzugefügt oder bearbeitet werden kann. Planen Sie ab Monat zwei $20 im Monat ein, nicht erst ab Asset 251.

Preise: Kostenlos für die ersten 250 Assets. Bezahlt: $20/Monat bis 500 Assets (bestätigt); $40/Monat bis 2.500, $75/Monat bis 10.000, $140/Monat bis 50.000, $275/Monat bis 250.000 (berichtet). Am besten geeignet für: Kleine Teams und Schulen, die einen wirklich kostenlosen Start und unbegrenzte Nutzer in jeder bezahlten Stufe wollen, besonders wenn Sie ohnehin physische Asset-Etiketten kaufen.

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11. Reftab: Free Forever bei 50 Assets, unbegrenzte Nutzer in jedem Plan

Reftab deckt das Tracking von Hardware- und Software-Assets ab, mit einer wirklich dauerhaften kostenlosen Stufe: 50 Assets, unbegrenztes Zubehör und unbegrenzte Lizenzen, unbegrenzte Standorte, Kategorien und eigene Felder, ohne Kreditkarte und ohne Ablaufdatum.

Bezahlte Hardware-Pläne beginnen bei einer Grenze von 250 Assets und skalieren bis über 3.000 Assets: Starter kostet $31,25 im Monat bei jährlicher Abrechnung, Pro $62,50 im Monat bei jährlicher Abrechnung und Business $125 im Monat bei jährlicher Abrechnung, vom Anbieter als Stufe "Most Popular" markiert. Jeder Plan, kostenlos wie bezahlt, enthält unbegrenzte Plattformnutzer, was in einer Kategorie ungewöhnlich ist, in der die Abrechnung pro Seat die Norm ist. Ein Add-on Software Management kostet $0,75 im Monat bei jährlicher Abrechnung pro erfasstem Nutzer, und Complete IT Management, das Hardware- und Software-Management bündelt, kostet $125,75 im Monat bei jährlicher Abrechnung (laut reftab.com/pricing, abgerufen im August 2026). In den bezahlten Stufen gibt es eine 14-tägige kostenlose Testphase.

Preise: Free Forever (50 Assets); Starter $31,25/Monat, Pro $62,50/Monat, Business $125/Monat, jeweils bei jährlicher Abrechnung. Add-on Software Management $0,75/Monat pro Nutzer. Complete IT Management $125,75/Monat. Am besten geeignet für: IT- und Ausrüstungsteams, die eine echte dauerhaft kostenlose Stufe und in jeder Phase unbegrenzte Nutzer wollen, auch nachdem sie ihr entwachsen sind.

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12. eMaint: Validiertes CMMS für regulierte Fertigung, Preis auf Anfrage

eMaint, ein Unternehmen von Fluke Reliability, ist das CMMS, nach dem regulierte Hersteller greifen, wenn die Validierung von Computersystemen und auditfähige Dokumentation ebenso wichtig sind wie der Arbeitsauftrag selbst. Es deckt vorbeugende und vorausschauende Wartung, Inventar und ein Lieferantenportal ab, mit Add-ons für Validierung und Testskripte, die auf Pharma, Lebensmittel und andere regulierte Umgebungen zielen.

eMaint veröffentlicht keinen Preis pro Nutzer. Es verkauft zwei Stufen, Professional mit Mindestabnahme von 3 Nutzern und Enterprise mit Mindestabnahme von 5 Nutzern, beide mit vorausbezahlter Jahresbindung, plus à la carte bezahlte Add-ons: das Lieferantenportal, Validierung von Computersystemen und Testskripte, einen Release-Server mit langsamem Takt, Implementierungsdienste und Schulung vor Ort (laut emaint.com/pricing, abgerufen im August 2026). Die Seite eines Wettbewerbers, Limbles eigener Kostenvergleich, nennt für eMaint einen Team-Plan zu $69 pro Nutzer und Monat. Da diese Zahl von einem Konkurrenten statt von eMaint selbst stammt, behandeln Sie sie als berichtet statt bestätigt und budgetieren Sie in jedem Fall mit der Mindestabnahme von 3 oder 5 Seats.

Preise: Kein veröffentlichter Preis. Professional (Mindestabnahme 3 Nutzer) und Enterprise (Mindestabnahme 5 Nutzer), beide jährlich im Voraus. Ein Konkurrent nennt für eMaint einen Team-Plan zu $69/Nutzer/Monat (berichtet). Am besten geeignet für: Regulierte Hersteller (Pharma, Lebensmittel, Medizinprodukte), die Validierung und Auditdokumentation direkt im CMMS brauchen.

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13. Cheqroom: Ausrüstungsbuchung und Tracking, abgerechnet nach Admin

Cheqroom ist das Register für Ausrüstung, die ausgegeben und zurückgegeben wird: Kameraausrüstung, AV-Kits, Werkzeuge, Laborgeräte, nicht Ausrüstung, die fest an der Wand montiert bleibt. Es deckt Reservierung und Buchung, Zustandserfassung, Kit-Bündelung und einen QR-basierten Ausgabeprozess ab, den Nicht-Admin-Nutzer vom eigenen Smartphone aus ausführen können.

Core kostet $184 pro Admin und Monat, Business $275 pro Admin und Monat, Enterprise $367 pro Admin und Monat, und eine Stufe E.L.A. ist individuell, alle bei jährlicher Abrechnung und mit Mindestanzahl an Administratoren (laut cheqroom.com/pricing, abgerufen im August 2026). Die wichtigste Zahl hier: Abgerechnet wird pro Admin, nicht pro Nutzer. Jeder Plan enthält unbegrenzte Objekte und unbegrenzte Nicht-Admin-Nutzer, denn ein "Nutzer" ist jeder, der Ausrüstung bucht, erfasst oder mit ihr arbeitet, und diese sind kostenlos. Die Stufen unterscheiden sich stattdessen bei Standorten (1, bis zu 3, bis zu 10 oder unbegrenzt) und Workspaces. Wer diese Grundlage falsch einschätzt, lässt Cheqroom absurd teuer oder absurd günstig erscheinen, deshalb sollte man sie klar benennen, bevor man es mit einem Tool pro Seat vergleicht.

Preise: Core $184/Admin/Monat, Business $275/Admin/Monat, Enterprise $367/Admin/Monat, alle bei jährlicher Abrechnung; E.L.A. individuell. Unbegrenzte Objekte und Nicht-Admin-Nutzer in jedem Plan. Am besten geeignet für: Ausrüstungsintensive Teams (AV, Film, Labore, Werkzeugausgaben), in denen eine Handvoll Admins Buchungen für Dutzende oder Hunderte unbegrenzte, kostenlose Nicht-Admin-Nutzer verwaltet.

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14. Asset Essentials (Brightly, ein Siemens-Unternehmen): Wartung für Facilities und den öffentlichen Sektor

Asset Essentials deckt Arbeitsauftragsverwaltung, vorbeugende Wartung, Inventar und Reporting ab, mit Wurzeln in Schulen (K-12), Kommunen, Gesundheitseinrichtungen und anderen Betrieben des öffentlichen Sektors und mit starkem Facility-Fokus. Brightly hat sich diesen Ruf über mehr als ein Jahrzehnt aufgebaut, bevor Siemens das Unternehmen übernahm.

Der Markenwechsel, den man korrekt schreiben sollte: brightlysoftware.com leitet jetzt auf assetmanagement.siemens.com weiter, und Asset Essentials gehört jetzt zur Asset-Management-Linie von Siemens (laut assetmanagement.siemens.com/products/asset-essentials, abgerufen im August 2026). Der Preis ist unveröffentlicht; der Anbieter verkauft über eine Demo-Anfrage statt über eine Selbstbedienungsseite, passend zu seiner Kundschaft aus Enterprise und öffentlichem Sektor.

Preise: Kein veröffentlichter Preis, nur auf Anfrage per Demo-Anfrage. Am besten geeignet für: Teams aus öffentlichem Sektor, Gesundheitswesen und Facility-Management, die ein CMMS auf Enterprise-Niveau mit tiefer Facility-Wartungserfahrung wollen, jetzt von Siemens getragen.

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15. IBM Maximo Application Suite: Enterprise-EAM für Asset-intensive Branchen

Maximo ist die Enterprise-Stufe dieser Kategorie: Asset-Management, Wartung, Zuverlässigkeit, Monitoring, Inspektion sowie Gesundheit und Sicherheit, alles in einer kontrollierten Suite, gebaut für Versorger, Öl und Gas, Bergbau, Transport und andere Betriebe, in denen ein Asset-Ausfall physische und regulatorische Folgen hat, nicht nur eine Budgetzeile.

IBM rechnet MAS in AppPoints ab, einem guthabenbasierten Berechtigungspool, und veröffentlicht jährliche Einstiegspunkte pro Funktion statt eines Preises pro Seat. Maintenance Essentials beginnt "unter US$ 40K pro Jahr" ab 150 AppPoints und Inspection Essentials "unter US$ 47K pro Jahr" ab 175. Space Management, Capital Planning, Lease Management und Inventory Optimization beginnen jeweils ebenfalls unter US$ 40K im Jahr. Die Stufen Standard und Premium gibt es nur auf Anfrage, und eine Abonnementlizenz ist eine nicht kündbare Vereinbarung über mindestens 12 Monate.

Preise: Abgerechnet in AppPoints statt in Seats. Maintenance Essentials beginnt "unter US$ 40K pro Jahr" ab 150 AppPoints; Standard und Premium nur auf Anfrage. Nicht kündbare Mindestlaufzeit von 12 Monaten. (ibm.com/products/maximo/pricing) Am besten geeignet für: Asset-intensive Konzerne (Versorger, Öl und Gas, Bergbau, Transport), die Abläufe für Zuverlässigkeit, Inspektion und Sicherheit auf einer kontrollierten Plattform brauchen, kein KMU-Kauf.

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Stage Fit: Wo jedes Tool hingehört

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Größen- und Persona-Eignung

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Was jedes Tool bei 500 Assets und 5 Nutzern tatsächlich kostet

Schlagzeilenpreise verbergen die Abrechnungsgrundlage. Hier ein ehrliches Szenario, bepreist nach den eigenen veröffentlichten Preisen jedes Anbieters.

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Vergleich der kostenlosen Stufen: Wo die Reputationsfallen lauern

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Wie Sie wählen: Entscheidungsrahmen

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Die nächsten Schritte

Klären Sie, für welche der drei Aufgaben Sie tatsächlich einkaufen, bevor Sie irgendetwas auf die Shortlist setzen, denn diese eine Entscheidung streicht zwei Drittel dieser Liste. Wenn Sie wissen müssen, was Sie besitzen und wer es hat, lautet Ihre Shortlist Asset Panda, EZOfficeInventory, Snipe-IT, Sortly, AssetTiger, Reftab, Cheqroom oder Rework. Wenn Ihre Aufgabe darin besteht, das Asset am Laufen zu halten, sind es UpKeep, Limble, MaintainX, Fiix oder eMaint, und die beste CMMS-Software 2026 vergleicht dieses Segment über 14 Tools nach eigenen Maßstäben. Wenn Sie Asset-intensive Betriebe unter Governance führen, ist es IBM Maximo Application Suite.

Führen Sie dann denselben Test mit Ihren besten zwei durch. Laden Sie Ihre echte Asset-Liste, keine Demo-Datei, geben Sie ein Asset aus und nehmen Sie es zurück, erfassen Sie eine Wartung, falls das Tool diese Aufgabe erfüllt, und fügen Sie einen echten Nutzer in der Stufe hinzu, die Sie tatsächlich kaufen würden. Rechnen Sie dabei die wahren Jahreskosten zusammen: den Grundpreis, zusätzliche Nutzer oder Objekte, benötigte Module und alles, was der Anbieter Ihnen erst auf Nachfrage verrät. Ein TCO-Modell, das Sie vor der Unterschrift erstellen, fängt das meiste davon auf. Diese Zahl, nicht der Schlagzeilenpreis, ist die, die Sie vergleichen sollten.

Und wenn Ihre Asset-Daten in Ordnung sind, aber in einem anderen System liegen als Ihre Rechnungen, Ihre Arbeitsaufträge und Ihre Kunden, dann ist das ein Konsolidierungsproblem und kein Asset-Tracking-Problem, und es lohnt sich, es zu klären, bevor Sie einen mehrjährigen Vertrag für ein viertes Tool unterschreiben, das integriert werden muss.