Mejores alternativas a EZOfficeInventory en 2026: 12 herramientas de seguimiento de activos comparadas

Actualizado en agosto de 2026: cada precio de abajo se verificó este mes en la página de precios del propio proveedor, indicando la base de facturación cuando está publicada y marcando como (reportado) todo lo que no pudimos confirmar.

La mejor alternativa a EZOfficeInventory depende del límite con el que realmente se haya topado. Los equipos que superaron el medidor por cantidad de elementos suelen terminar en Snipe-IT o Asset Panda; los equipos cuyo problema real es el mantenimiento preventivo se pasan a UpKeep, Limble, MaintainX o Fiix; y los equipos que quieren el registro de activos en la misma plataforma que el resto de las operaciones miran Rework, en el puesto n.º 6 de esta lista. Esta guía compara 12 alternativas según su profundidad funcional real y precios verificados este mes.

EZOfficeInventory, que ahora se vende bajo la marca EZO junto con un producto aparte, EZO CMMS, y AssetSonar, es un registro de activos genuinamente bien construido para pequeñas empresas: campos personalizados, calendarios de depreciación, reservas, entrada y salida, y usuarios ilimitados bajo uso razonable, todo a un precio de entrada bajo. Muchos equipos deberían quedarse con él, y a continuación decimos exactamente quiénes. La razón honesta por la que la mayoría de los compradores empieza a comparar es el medidor: EZO cobra según la cantidad de elementos de su registro, y esa cifra suele crecer más rápido que su plantilla. Para ver la categoría completa antes de reducir la lista a un solo proveedor actual, consulte Mejor software de gestión de activos en 2026.

Datos Clave

• El tiempo de inactividad no planificado de los equipos cuesta a las empresas de Fortune Global 500 un total combinado de $1.4 trillion al año, el 11% de los ingresos totales, frente al 8% ($864 billion) en 2019 y 2020. (Siemens, informe The True Cost of Downtime 2024, vía ReliaMag)
• El 48% de las organizaciones todavía hace el seguimiento de sus activos en hojas de cálculo, y el 55% usa varias herramientas de seguimiento desconectadas entre sí, la combinación exacta que genera puntos ciegos de visibilidad y riesgo de cumplimiento normativo. (Datos de Freshworks / Armis Security, vía el análisis de mercado de seguimiento de activos de Mapsted)
• Los programas de mantenimiento predictivo aumentan el tiempo de actividad de los equipos entre un 10 y un 20%, reducen los costos generales de mantenimiento entre un 5 y un 10% y recortan el tiempo de planificación del mantenimiento entre un 20 y un 50%. (Deloitte Insights, Industry 4.0 and predictive technologies for asset maintenance)
• El 71% de las operaciones sin seguimiento de activos sufre robo de equipos cada trimestre, y destina el 25% de su presupuesto de equipos nuevos a reponer lo robado o perdido. (Samsara, 2026 State of Connected Operations Asset Theft and Loss Report)
• Solo el mercado de CMMS se estima en $2.4 billion en 2026 y se proyecta que alcance $5.9 billion en 2036, un CAGR del 9.3% impulsado en gran medida por empresas que pasan del mantenimiento reactivo a flujos de trabajo gobernados y auditables. (Future Market Insights, CMMS Market)

Lo que EZOfficeInventory hace bien y quién debería quedarse

EZOfficeInventory se ha ganado su reputación como uno de los mejores registros de activos para pequeñas empresas del mercado. Essentials parte de $40 al mes para hasta 250 elementos, con usuarios ilimitados bajo la política de uso razonable de EZO, de modo que un equipo de 15 personas y uno de 3 que gestionan el mismo registro de 200 elementos pagan la misma factura. Los campos personalizados, los calendarios de depreciación, las reservas y la entrada y salida vienen incluidos en el nivel de entrada. Advanced ($55/mes) y Premium ($65/mes) añaden profundidad en flujos de trabajo e integraciones antes de que entren los precios Custom Enterprise para implementaciones más grandes.

Si su cantidad de elementos es estable, en unos pocos cientos, y su trabajo consiste en saber quién tiene qué, en lugar de programar técnicos y predecir fallas, EZOfficeInventory es una opción por defecto perfectamente razonable. Los equipos de TI pequeños que registran laptops y monitores, los equipos de instalaciones que registran mobiliario y equipos, y los equipos de campo que registran herramientas encajan cómodamente en lo que EZO ya hace bien. Esta guía no pretende disuadir a ese comprador de quedarse. Para la categoría más amplia de activos de TI, consulte Mejor software de gestión de activos de TI en 2026.

Por qué se van los compradores: el medidor por cantidad de elementos

Las razones honestas por las que los compradores empiezan a comparar son estructurales, no funciones que EZO haya hecho mal.

El medidor son los elementos, no los puestos, y los elementos crecen más rápido que la plantilla. EZO cobra según la cantidad de elementos registrados, no por usuario, y esa cifra sube cada vez que usted compra una laptop, una herramienta, un vehículo o un mueble, haya contratado o no a alguien para gestionarlo. Un equipo que pasa de 200 a 500 elementos sale de la banda Essentials de $40 sin que el equipo en sí haya cambiado. Es una curva de crecimiento muy distinta a la de una herramienta por puesto, donde la factura solo se mueve cuando usted contrata. Las alternativas de esta guía cobran por conceptos totalmente distintos: nada en absoluto, administradores, usuarios o elementos con otra estructura de bandas, y el medidor en el que usted termine decide su factura dentro de tres años mucho más que el precio de lista de hoy.

La propia página de precios no se muestra a quien la consulta de forma automatizada. ezo.io/ezofficeinventory/pricing se renderiza con JavaScript y no devuelve nada a una consulta automatizada, y los sitios de seguimiento de terceros no coinciden entre sí sobre los límites exactos de elementos de cada nivel. Las cifras de Essentials, Advanced y Premium de aquí provienen de una página que EZO publica en su propio dominio, no de la página comercial de precios, una fricción inusual para un comprador que quiere modelar la factura del próximo año antes de una llamada de ventas.

Es un registro, no un CMMS. Dentro de EZOfficeInventory existen reservas y un seguimiento ligero del mantenimiento, pero la profundidad real de mantenimiento preventivo, con órdenes de trabajo para técnicos, programación de PM y predicción de fallas, vive en un producto aparte: EZO CMMS, cuyo precio se reporta de forma inconsistente entre fuentes y tampoco está publicado en una página que se muestre. La investigación de Deloitte es el argumento de por qué esa división importa: los programas que realmente programan y registran el trabajo preventivo aumentan el tiempo de actividad entre un 10 y un 20% y reducen los costos de mantenimiento entre un 5 y un 10%. Un registro que anota una reserva no está ejecutando ese programa.

La marca misma se ha dividido. EZOfficeInventory, EZO CMMS y AssetSonar son ahora tres nombres bajo una misma empresa, lo que dificulta saber exactamente qué está comprando antes de hablar con ventas.

Tabla Comparativa Rápida

Qué mide cada herramienta para cobrar

El precio mensual es la pregunta equivocada en esta categoría. La pregunta correcta es contra qué se cobra ese precio, y es el detalle que casi ningún artículo comparativo revisa.

Cuatro herramientas de esta lista cobran por nada o por algo distinto de los elementos o los usuarios: Snipe-IT y Timly cobran una tarifa fija sin importar la plantilla, Cheqroom cobra por puesto de administrador con los elementos y los usuarios normales gratis, y Rework se cotiza por organización. Si su cantidad de elementos es la cifra que más rápido sube, con esas cuatro el tope deja de importar.

1. Asset Panda: seguimiento configurable con códigos de barras y QR para flotas mixtas

Asset Panda es la opción más configurable de esta lista: los campos personalizados, los flujos de trabajo y los informes se editan sin necesidad de un desarrollador, y la app móvil gestiona el escaneo de códigos de barras y QR en casi cualquier tipo de activo, desde equipos de TI hasta vehículos y equipos de instalaciones. El perfil ideal son los equipos con mucho trabajo de campo que gestionan una flota mixta en varias ubicaciones.

El precio es el inconveniente, y es una opacidad de otro tipo que la de EZO. La página de precios del propio Asset Panda no tiene ninguna cifra, solo un botón "Get a Quote" y la promesa de "a clear, custom quote based on exactly what you need", junto con una prueba gratuita de 7 días. Los sitios de seguimiento de terceros reportan un rango amplio, de aproximadamente $10 a $75 por usuario al mes, y uno de ellos cita un nivel Starter a $50 por usuario al mes con un mínimo de 5 usuarios facturado anualmente. Trate todo eso como (reportado), no confirmado.

El medidor en sí es el mayor contraste con EZO: Asset Panda cobra por usuario, no por elemento, así que su factura sigue a la plantilla y no al tamaño del registro. Si Asset Panda encabeza su lista corta, vale la pena leer la comparación directa con el enfoque de EZO: Asset Panda vs EZOfficeInventory, y el panorama completo en Mejores alternativas a Asset Panda.

Precios: Sin precio publicado. La página del proveedor ofrece solo una cotización personalizada y una prueba gratuita de 7 días. Los sitios de seguimiento de terceros reportan $10-75/usuario/mes (reportado), y uno cita un Starter a $50/usuario/mes, mínimo de 5 usuarios, facturado anualmente (reportado). Ideal para: Equipos con mucho trabajo de campo y activos de tipos mixtos en varias ubicaciones que quieren gran configurabilidad y no les importa una conversación con ventas para conocer el precio. No recomendada para: Quien quiera modelar el costo antes de hablar con ventas. EZO al menos publica los precios de tres niveles; Asset Panda no publica ninguno.

2. Snipe-IT: gratis, de código abierto y realmente ilimitado

Snipe-IT es el contraste más marcado con el medidor de EZO de toda esta lista, porque el Snipe-IT autoalojado no mide nada. Es de código abierto, y la redacción del propio proveedor es directa: "Snipe-IT Asset Management is and always will be free." Usuarios ilimitados, activos ilimitados, 120 llamadas de API por minuto, y usted lo aloja por su cuenta. Los equipos de TI que ya operan un servidor o una plataforma de contenedores obtienen un registro de activos completo, entrada y salida, seguimiento de licencias e informes de depreciación solo por el costo del alojamiento.

Si el autoalojamiento no es lo suyo, los niveles en la nube empiezan en Basic, $39.99/mes o $399.99/año, y suben a través de Small Business ($99.99/mes o $999.99/año) y los planes Dedicated (hasta $7,500/año para Large). Este es el detalle que confunde a la gente: todos los niveles en la nube, incluido Basic, incluyen usuarios ilimitados Y activos ilimitados. Los niveles difieren en nivel de soporte, límite de tasa de API y aislamiento del alojamiento, no en cuánto se le permite registrar, lo contrario de la escala de EZO, construida por completo alrededor de un tope de elementos.

La limitación honesta es la profundidad, no el precio. Snipe-IT registra lo que usted introduce o importa; no es un CMMS ni un escáner de descubrimiento de red. Para el descubrimiento específico de TI sobre un registro, consulte Mejores alternativas a Lansweeper, y si Snipe-IT ya encabeza su lista corta, consulte Mejores alternativas a Snipe-IT para un análisis más profundo.

Precios: Autoalojado, de código abierto: gratis, usuarios y activos ilimitados. Cloud Basic $39.99/mes o $399.99/año; Small Business $99.99/mes o $999.99/año; Dedicated Small $249.99/mes o $2,499.99/año; Dedicated Medium $5,000/año; Dedicated Large $7,500/año. Todos los niveles incluyen usuarios y activos ilimitados. Ideal para: Equipos de TI con capacidad de alojamiento que quieren un registro completo sin costo de licencias, o equipos que quieren alojamiento en la nube sin factura por puesto ni por elemento. No recomendada para: Equipos que necesitan descubrimiento de red integrado o flujos profundos de mantenimiento preventivo. Es un registro, la misma brecha de categoría que EZO, solo que gratis.

3. UpKeep: CMMS pensado primero para móviles para equipos de mantenimiento

UpKeep responde directamente a la queja de que "EZO no es un CMMS". Está construido en torno al mantenimiento, no al registro de activos: órdenes de trabajo, programación de PM, una app móvil que los técnicos realmente usan en el taller y un historial de activos ligado a eventos de mantenimiento reales en lugar de a un registro de reservas. La investigación de Deloitte sobre mantenimiento predictivo es el argumento para hacer ese cambio: tiempo de actividad hasta un 10 a 20% mayor, costos de mantenimiento entre un 5 y un 10% menores.

Conviene acertar con los detalles de precios, porque esta categoría está llena de afirmaciones desactualizadas sobre UpKeep. Essential cuesta $24 por usuario al mes, Premium cuesta $55 por usuario al mes, y Professional y Enterprise son solo bajo cotización. La propia página de UpKeep no indica si esas dos tarifas publicadas se facturan mensual o anualmente, así que no dé por sentado ninguno de los dos casos. Los costos de repuestos e inventario, la profundidad de la programación de PM y las listas de verificación personalizadas están en Premium, no en Essential; el modo sin conexión móvil y el portal externo de solicitudes están en Professional.

Aquí va la trampa que conviene decir con claridad: UpKeep no tiene plan gratuito. La página ofrece una prueba sin tarjeta de crédito y nada más. Los listados antiguos describen un nivel "UpKeep Lite" de $20/mes o un nivel gratuito; ambos han desaparecido, y repetir cualquiera de los dos es un error. Si UpKeep ya encabeza su lista corta, consulte Mejores alternativas a UpKeep para un análisis más profundo del campo de los CMMS.

Precios: Essential $24/usuario/mes, Premium $55/usuario/mes (frecuencia de facturación no indicada en la página del proveedor). Professional y Enterprise: solo bajo cotización. Ideal para: Equipos de mantenimiento cuyo trabajo central es programar y ejecutar trabajo preventivo, no solo registrar quién tiene qué. No recomendada para: Equipos que quieren un nivel gratuito para empezar, o que quieren costos de repuestos sin pagar Premium.

4. Limble: CMMS de configuración rápida para equipos de mantenimiento en crecimiento

Limble resuelve el mismo problema de que "EZO no es un CMMS" que UpKeep, con fama de requerir menos tiempo de configuración: programación de mantenimiento preventivo, gestión de órdenes de trabajo y jerarquías de activos que los equipos de mantenimiento dicen configurar en días en lugar de semanas. Es un CMMS genuino, no un registro con mantenimiento añadido a posteriori, lo cual importa cuando la programación de PM y las órdenes de trabajo de los técnicos son su trabajo real, no una tarea secundaria sobre el registro de quién tiene qué.

La propia página /pricing de Limble esconde sus tarifas tras una herramienta "Calculate my price", pero las mismas cifras se publican en texto plano en otro lugar del dominio de Limble: Standard cuesta $28 por usuario al mes, Premium+ cuesta $69 por usuario al mes y Enterprise es una cotización personalizada.

La trampa aquí tiene la misma forma que la de UpKeep: Limble no tiene plan gratuito. Solo prueba gratuita. Los listados antiguos describen un nivel "Basic" gratuito que ya no existe; no lo repita. Una nota de orden: la empresa ahora opera bajo limble.com, con limblecmms.com redirigiendo allí, de modo que "Limble" y "Limble CMMS" se refieren al mismo producto.

Precios: Standard $28/usuario/mes. Premium+ $69/usuario/mes. Enterprise: cotización personalizada. Fuente: limble.com/learn/cost. Ideal para: Equipos de mantenimiento que quieren un CMMS completo y fama de incorporación rápida, y a quienes no les importa el precio por puesto. No recomendada para: Compradores que priorizan el presupuesto y esperan un nivel gratuito, o quien quiera un medidor por elemento en lugar de facturación por usuario.

5. Sortly: seguimiento visual, pensado primero para móviles, de cosas físicas

Sortly resuelve un problema más acotado que EZO, y para el equipo adecuado eso es justamente el punto. Prioriza la foto y el móvil: escanee o fotografíe un elemento, colóquelo en una carpeta anidada, añada campos personalizados y reciba alertas de existencias bajas. No hay calendario de depreciación ni flujo de mantenimiento. Para cuartos de herramientas, equipos de AV, consumibles de laboratorio o un almacén de repuestos de instalaciones donde el personal no técnico necesita autoservicio, esa sencillez es el valor, no una carencia.

El precio de Sortly incluye un descuento promocional del primer año del que vale la pena indicar ambas cifras. Advanced cuesta $24/mes en promoción, $49/mes regular (2 usuarios, 500 elementos, 5 campos personalizados). Ultra cuesta $74/mes en promoción, $149/mes regular (5 usuarios, 2,000 elementos). Premium cuesta $149/mes en promoción, $299/mes regular (8 usuarios, 5,000 elementos). Enterprise es personalizado, desde 10,000+ elementos y 12+ usuarios. El descuento del 50% se aplica solo al primer año de una suscripción nueva; después se aplica un descuento del 20% a los planes anuales. El plan gratuito cubre 1 usuario y 100 elementos.

El medidor son los elementos, de forma similar al de EZO, pero el nivel gratuito y el precio de entrada más bajo lo convierten en la vía de entrada más barata para equipos que registran equipos físicos y no específicamente activos de TI.

Precios: Gratis $0 (1 usuario, 100 elementos). Advanced $24/mes en promoción, $49/mes regular. Ultra $74/mes en promoción, $149/mes regular. Premium $149/mes en promoción, $299/mes regular. Enterprise personalizado. El descuento del 50% cubre solo el primer año, luego 20% de descuento en planes anuales. Ideal para: Equipos que registran equipos físicos, herramientas, piezas o suministros y quieren la experiencia móvil más simple posible. No recomendada para: Quien deja EZO por calendarios de depreciación, reservas o flujos de mantenimiento. Sortly no hace ninguna de las tres cosas.

6. Rework: el registro de activos en la misma plataforma que todo lo demás

El argumento de Rework en esta categoría es la consolidación, no la profundidad. Su módulo Assets, clasificado bajo gestión de activos fijos en el catálogo de productos de Rework, se encuentra en la misma plataforma que Inventory, Invoice, Incomes y Bankfeeds en el lado financiero, Task, Project, Workflow y BPM en el lado del trabajo, Sales CRM y Lead, la app People (HRIS, hojas de horas, nómina, ATS) y una bandeja de entrada multicanal unificada que abarca WhatsApp, Messenger, Instagram DM, chat web, correo electrónico y SMS. Para un equipo que usa EZOfficeInventory junto a un CRM, una herramienta de proyectos y un sistema de RR. HH. separados, la propuesta es directa: el activo, el trabajo realizado sobre él, la factura, el proveedor y la persona que lo tiene viven en un solo registro en lugar de cuatro herramientas unidas por integraciones que se rompen sin ruido un viernes.

Rework no cobra por elementos ni por usuarios en Assets como lo hacen EZO o Asset Panda. Vende planes anuales empaquetados en lugar de licencias por usuario o por elemento, y Assets se cotiza por organización. Consulte rework.com/pricing.

Seamos directos sobre el ajuste: el módulo Assets de Rework es un registro de activos fijos, no un CMMS. Los equipos cuyo trabajo central es la programación de mantenimiento preventivo, las órdenes de trabajo de técnicos y la ejecución móvil del mantenimiento deberían mirar UpKeep, Limble, MaintainX, Fiix o eMaint. Los equipos que necesitan escaneo de campo con códigos de barras y QR con la profundidad de Asset Panda, o descubrimiento de TI basado en agentes, deberían usar las herramientas especializadas de esta lista. Rework tampoco está pensado para compradores individuales o de un solo usuario.

Precios: Cotización a solicitud. Rework Assets se cotiza por organización; consulte rework.com/pricing. Rework vende planes anuales empaquetados en lugar de licencias por usuario. Ideal para: Operadores medianos, de aproximadamente 10 a 200 personas, que quieren el registro de activos junto a los datos de CRM, facturación y gestión del trabajo en lugar de en su propio silo. No recomendada para: Equipos cuyo trabajo central es el mantenimiento preventivo (elija un CMMS), equipos que necesitan escaneo de campo con la profundidad de Asset Panda, o compradores individuales y de un solo usuario.

7. MaintainX: un CMMS con un nivel gratuito realmente real

MaintainX es el CMMS de esta lista con un nivel gratuito genuinamente utilizable, la primera parada natural para un equipo de mantenimiento pequeño que no quiere comprometer presupuesto antes de probar el flujo de trabajo. Basic es gratis: 2 órdenes de trabajo con procedimientos adjuntos, 2 órdenes de trabajo recurrentes activas y 1 mes de acceso a Advanced Analytics. Es real pero con topes estrictos, y decir "MaintainX es gratis" sin esos límites es un resumen equivocado; indique los límites siempre.

Cuando supere Basic, Essential cuesta $20 por usuario al mes facturado anualmente, o $25 facturado mensualmente, y Premium cuesta $65 facturado anualmente o $75 mensualmente. Enterprise es personalizado. La propia página de MaintainX indica con claridad la base de facturación, a diferencia de varios competidores en otras partes de esta categoría, así que cite tanto las cifras anuales como las mensuales.

La ejecución de órdenes de trabajo pensada primero para móviles, las listas de verificación ligadas a procedimientos y el historial de activos ligado a eventos de mantenimiento reales son la fortaleza aquí, el mismo argumento de profundidad de CMMS que UpKeep y Limble, dirigido a técnicos de primera línea en lugar de gestores de activos de oficina.

Precios: Basic gratis (2 órdenes de trabajo, 2 órdenes de trabajo recurrentes activas, 1 mes de Advanced Analytics). Essential $20/usuario/mes facturado anualmente o $25/mes facturado mensualmente. Premium $65/usuario/mes facturado anualmente o $75/mes facturado mensualmente. Enterprise personalizado. Ideal para: Equipos de mantenimiento pequeños que quieren probar un flujo de CMMS en un nivel gratuito real antes de comprometer presupuesto. No recomendada para: Equipos que necesitan más de 2 órdenes de trabajo activas sin pagar, o seguimiento financiero de activos al nivel de la depreciación.

8. Reftab: usuarios ilimitados en todos los planes de hardware

Reftab invierte el modelo de EZO en un aspecto concreto: los usuarios son ilimitados en todos los planes de pago, y el medidor son los activos. Free Forever cubre 50 activos con accesorios, licencias, ubicaciones, categorías y campos personalizados ilimitados, un punto de partida genuinamente útil para un equipo de TI pequeño. Los planes de hardware de pago empiezan con un tope de 250 activos, que coincide casi exactamente con la banda Essentials de EZO, y escalan a más de 3,000 activos, con usuarios de plataforma ilimitados incluidos en todo momento.

Starter cuesta $31.25/mes facturado anualmente, Pro cuesta $62.50/mes facturado anualmente y Business cuesta $125/mes facturado anualmente (marcado como "Most Popular"). Un complemento de Software Management cuesta $0.75/mes facturado anualmente por usuario registrado, y Complete IT Management (hardware más software) cuesta $125.75/mes facturado anualmente. Hay una prueba gratuita de 14 días.

Si su equipo crece en plantilla más rápido que en cantidad de activos, los usuarios ilimitados son el detalle que hace a Reftab más barato que EZO con el tiempo, incluso con un precio de entrada similar; si ocurre lo contrario, el tope de activos le afectará aproximadamente en el mismo punto en que lo haría el tope de elementos de EZO.

Precios: Free Forever (50 activos). Starter $31.25/mes facturado anualmente. Pro $62.50/mes facturado anualmente. Business $125/mes facturado anualmente. Complemento Software Management $0.75/mes por usuario registrado, facturado anualmente. Complete IT Management $125.75/mes facturado anualmente. Ideal para: Equipos de TI y de hardware cuya plantilla crece más rápido que su cantidad de activos y que quieren usuarios ilimitados incluidos. No recomendada para: Equipos cuya cantidad de activos es la cifra que más crece. El tope sigue afectando, solo que en un eje distinto al de EZO.

9. AssetTiger: la escala por cantidad de activos más barata de esta lista

AssetTiger es la respuesta económica, y es transparente sobre por qué es barato: la empresa la dirige MyAssetTag.com, que vende las etiquetas físicas de activos, y el software se fija para mover volumen de etiquetas, no para ser un centro de beneficio independiente. Los niveles escalan por cantidad de activos con usuarios ilimitados en todos los planes de pago: $20/mes hasta 500 activos, $40/mes hasta 2,500, $75/mes hasta 10,000, $140/mes hasta 50,000 y $275/mes hasta 250,000. Facturados anualmente quedan en $18, $37, $69, $128 y $252 al mes, cada uno cotizado como un año con un mes gratis.

Una corrección que vale la pena hacer en voz alta, porque la mayoría de los resúmenes la omiten: AssetTiger no tiene un nivel gratuito permanente. Las cuentas nuevas reciben una prueba gratuita de 30 días limitada a 250 activos y 2 usuarios, y una cuenta que no haya subido de plan al final pasa a modo de solo lectura, donde los datos existentes siguen siendo legibles pero no se puede añadir, editar ni eliminar nada. Cuente con $20 al mes desde el segundo mes.

El medidor son los activos, como en EZO, pero el precio por banda es una fracción del de EZO, y los usuarios son gratis en toda la escala de pago.

Precios: Gratis (primeros 250 activos). $20/mes hasta 500 activos, $40/mes hasta 2,500, $75/mes hasta 10,000, $140/mes hasta 50,000, $275/mes hasta 250,000 (la escala por encima de 500 activos es (reportado); la página del proveedor devuelve HTTP 403 a las consultas automatizadas). Usuarios ilimitados en todos los planes de pago. Ideal para: Equipos con presupuesto ajustado que quieren la escala por activo más barata de esta categoría y no necesitan profundidad de mantenimiento. No recomendada para: Quien quiera verificar precios de forma automatizada, o necesite certeza sobre las condiciones exactas del plan gratuito antes de comprometerse.

10. Cheqroom: pensado para equipos con muchas reservas de equipo

Cheqroom responde a una pregunta distinta que EZO: no "qué poseemos", sino "quién lo tiene reservado ahora mismo y cuándo vuelve". Está pensado para operaciones con muchas reservas de equipo, equipos de cine y AV, laboratorios universitarios, estudios de producción, donde los conflictos de reservas y el seguimiento de utilización importan más que los calendarios de depreciación.

Acierte con la base de precios, porque equivocarse hace que Cheqroom parezca absurdamente caro o absurdamente barato. Core cuesta $184 por administrador al mes, Business cuesta $275 por administrador al mes, Enterprise cuesta $367 por administrador al mes, todos facturados anualmente con cantidades mínimas de administradores, y E.L.A. es personalizado. Todos los planes incluyen elementos ilimitados y usuarios no administradores ilimitados; un "usuario" es cualquiera que reserva, registra o interactúa con equipos, y son gratis. Los niveles difieren en ubicaciones (1, hasta 3, hasta 10, ilimitadas) y espacios de trabajo, no en cuánto puede registrar ni en cuántas personas pueden usarlo a diario.

Es un medidor construido casi al revés del de EZO: EZO limita los elementos e incluye usuarios gratis, Cheqroom limita los administradores e incluye elementos y usuarios gratis.

Precios: Core $184/administrador/mes. Business $275/administrador/mes. Enterprise $367/administrador/mes. E.L.A. personalizado. Todos facturados anualmente con cantidades mínimas de administradores. Elementos y usuarios no administradores ilimitados en todos los niveles. Ideal para: Equipos con muchas reservas de equipo (AV, cine, laboratorios, estudios de producción) donde los conflictos de reservas y la utilización importan más que la depreciación. No recomendada para: Equipos con muchos administradores y presupuesto ajustado. El medidor por administrador convierte la cantidad de personas con rol de administrador, no el tamaño total del equipo, en la cifra que hay que vigilar.

11. Fiix: CMMS respaldado por Rockwell con un nivel gratuito real

Fiix, ahora parte de Rockwell Automation, es un CMMS creado para fabricantes que necesitan profundidad en mantenimiento preventivo sin el precio de un EAM empresarial. El plan gratuito es real: $0, limitado a 25 programaciones de mantenimiento preventivo activas, pero con órdenes de trabajo ilimitadas, activos ilimitados, solicitudes de servicio ilimitadas y acceso a la app móvil, sin tarjeta de crédito, más cercano en espíritu a la generosidad de Snipe-IT que al enfoque de solo prueba de UpKeep o Limble.

Los niveles de pago son Basic a $45 por usuario al mes y Professional a $75 por usuario al mes, con Enterprise bajo cotización personalizada. Los complementos se cotizan a solicitud: una licencia Lite de acceso para operadores y Fiix MAX, que requiere un plan base Professional o Enterprise. Fiix no está descontinuado, pese a lo que a veces dan a entender los listados antiguos; Rockwell seguía publicando casos de clientes de Fiix en 2026.

El argumento, a nivel de categoría, a favor de un CMMS real en lugar de un registro con mantenimiento añadido se vincula con el mantenimiento productivo total como disciplina: los programas que programan y registran el trabajo preventivo obtienen mejoras reales de tiempo de actividad y de costos que un registro de reservas por sí solo no produce.

Precios: Gratis (25 programaciones de PM activas, órdenes de trabajo/activos/solicitudes de servicio ilimitados). Basic $45/usuario/mes. Professional $75/usuario/mes. Enterprise personalizado. Ideal para: Fabricantes que quieren profundidad de CMMS real y un nivel gratuito utilizable para probarla antes de pagar. No recomendada para: Equipos que necesitan más de 25 programaciones de PM activas sin subir de plan, o que quieren un precio fijo en lugar de uno por usuario.

12. Timly: precios fijos y con usuarios ilimitados para equipos europeos

Timly es la respuesta más limpia a "dejen de facturarme por puesto" de toda esta lista. Essential+ cuesta EUR 195 al mes, Professional cuesta EUR 495 al mes y Enterprise es a solicitud, con usuarios ilimitados en todos los niveles y sin tope de activos publicado. Añada a una persona a su equipo y la factura no se mueve en absoluto, justo lo opuesto a los modelos por usuario de UpKeep, Limble, Fiix y MaintainX, y una respuesta genuinamente distinta también al medidor por elemento de EZO.

La contrapartida es la moneda y el ajuste al mercado: los precios se publican en euros, no en dólares, y Timly está pensado para un comprador europeo, con seguimiento por QR, código de barras y RFID, programación de mantenimiento e inspecciones y documentación de cumplimiento normativo adecuada a los patrones regulatorios de la UE. Un equipo con sede en EE. UU. puede usarlo, pero presupueste en euros y espere que el lenguaje de los flujos de trabajo tenga un sesgo europeo.

Si los precios fijos, a prueba de crecimiento de plantilla, importan más que un tope de activos concreto al que poder referirse, Timly merece una mirada seria, sobre todo para equipos que ya operan en varias entidades de la UE.

Precios: Essential+ EUR 195/mes. Professional EUR 495/mes. Enterprise a solicitud. Usuarios ilimitados en todos los niveles, sin tope de activos indicado. Ideal para: Equipos europeos o que operan en la UE que quieren precios fijos con usuarios ilimitados y no quieren volver a pensar en un medidor por puesto o por elemento. No recomendada para: Equipos solo de EE. UU. que quieren precios en dólares, o quien quiera un techo de activos publicado concreto para planificar.

Matriz de ajuste por etapa

Ajuste de tamaño y perfil de comprador

Migración: qué sale de EZOfficeInventory y qué normalmente no

Salir de EZOfficeInventory es más mecánico que la mayoría de las migraciones de CRM o ERP, porque el modelo de datos es simple: elementos, categorías, ubicaciones y un historial de quién tuvo qué.

Lo que normalmente se mueve sin problemas: los campos personalizados se exportan como columnas CSV y se asignan a los sistemas de campos personalizados de la mayoría de los competidores sin mucho retrabajo. Los calendarios de depreciación (cifras de línea recta, fechas de compra, valor contable actual) se exportan como números y se reimportan sin problemas en cualquier herramienta con módulo de depreciación, incluidas Reftab y, para los equipos que se quedan en un modelo de registro, la mayoría de las herramientas de esta lista. Los adjuntos (recibos, manuales, fotos) normalmente se exportan como una lista de archivos con ID de elemento contra la que puede programar un script para volver a vincularlos. El historial de entrada y salida se exporta como un registro de transacciones; la mayoría de los competidores puede importarlo como registros históricos aunque no pueda reproducirlo como reservas activas.

Lo que normalmente no se mueve o requiere reconstrucción manual: las automatizaciones de flujos de trabajo personalizados y las reglas de aprobación rara vez son portables entre proveedores; espere reconstruirlas a mano en la herramienta en la que termine. Las configuraciones de integración (SSO, webhooks, cualquier app conectada) se restablecen y hay que reconfigurarlas desde cero. Los calendarios de reservas con reservas futuras activas normalmente deben volver a crearse en lugar de importarse, ya que los sistemas de reservas estructuran la disponibilidad de forma distinta por dentro. Y si pasa de un registro a un CMMS real, las programaciones de mantenimiento preventivo no se asignan en absoluto, ya que EZO realmente no las tiene para exportar; está construyendo un programa de PM por primera vez, no migrando uno.

Presupueste la construcción de las programaciones de mantenimiento como trabajo nuevo, no como una partida de migración de datos, y lea Modelado de TCO para SaaS antes de comprometerse con una cifra para el cambio. Contabiliza las horas de implementación y reconstrucción que una comparación simple de precios de suscripción pasa por alto.

Cómo elegir: marco de decisión

Qué hacer a continuación

Obtenga su cantidad actual de elementos y la plantilla de su equipo, y grafique cómo ha crecido cada una durante el último año. Esa sola comparación le dice qué medidor está trabajando realmente en su contra, la cantidad de elementos en EZO, los usuarios en UpKeep o Limble, los administradores en Cheqroom, antes de que preseleccione nada.

Luego haga pruebas de dos semanas con sus dos mejores opciones sobre su propio registro, no sobre un conjunto de datos de demostración. Importe sus elementos reales, sus campos personalizados reales y, si el mantenimiento está dentro del alcance, un backlog real de trabajo de mantenimiento preventivo. Ahí es donde aparecerán un tope de elementos, un campo personalizado faltante o un flujo de mantenimiento que no coincide con la forma en que sus técnicos realmente trabajan, y encontrarlo cuesta dos semanas en lugar de un año. Si consolidar el registro de activos con su CRM, la facturación y los datos de gestión del trabajo importa más que la profundidad del registro por sí sola, ponga también a Rework en esa lista corta.