Die besten Snipe-IT-Alternativen 2026: 12 Asset-Tracking-Tools im Vergleich

Aktualisiert im August 2026

Snipe-IT ist die beste Wahl für ein Team, das ein dauerhaft kostenloses, selbst gehostetes Anlagenregister will und bereits jemanden im Haus hat, der einen Server betreiben kann. EZOfficeInventory und Reftab sind die beste Wahl, sobald Sie dieselbe Art von Register gehostet wollen, damit niemand in Ihrem Team eine Kiste patchen muss. UpKeep, Limble, MaintainX und Fiix sind die richtige Wahl, sobald Ihr eigentliches Problem vorbeugende Wartung und Arbeitsaufträge für Techniker sind und kein Register. Asset Panda, Sortly, Cheqroom und GoCodes passen besser, wenn Sie Werkzeuge, AV-Technik, Fahrzeuge oder Außendienst-Ausrüstung verfolgen statt Laptops und Monitore. Und Rework ist einen Blick wert, wenn das Register nur ein Teil eines größeren Vorhabens ist, nicht länger vier getrennte Tools zu betreiben.

Dieser Leitfaden behandelt 12 Ersatzlösungen, bewertet danach, was jede davon kann, was selbst gehostetes Snipe-IT wirklich nicht kann: Hosting, Arbeitsaufträge für die Wartung, mobile Außendienst-Workflows oder Konsolidierung der Plattform. Jeder Preis unten wurde im August 2026 auf der Preisseite des Anbieters selbst geprüft. Wo ein Anbieter keine Zahl veröffentlicht, steht das klar da, statt zu raten, und Zahlen von Dritten sind immer als berichtet gekennzeichnet.

Wichtige Fakten

• Die vollständige Sichtbarkeit von IT-Assets sank auf 36% unter den 512 Technologiefachleuten, die für den Flexera 2026 State of ITAM Report befragt wurden, veröffentlicht im Juni 2026. (Flexera)
• 44% der Organisationen in derselben Flexera-Umfrage gaben in den vergangenen drei Jahren mehr als 1 Million $ für Software-Audits aus, und 64% wurden in dieser Zeit von Microsoft geprüft, was die praktischen Kosten davon sind, nicht zu wissen, was tatsächlich im Einsatz ist. (Flexera)
• Vorausschauende Wartung senkt Maschinenausfallzeiten laut McKinseys Forschung zu Fertigungsanalytik typischerweise um 30 bis 50%, die Lücke, die ein Register allein nicht schließen kann. (McKinsey)
• 10 bis 30% der Assets im Anlagenregister des durchschnittlichen Unternehmens sind nicht mehr im Besitz des Unternehmens, laut der von FMIS zitierten Asset-Management-Forschung, die Art von Abweichung, die entsteht, wenn niemand die Daten aktiv pflegt. (FMIS)
• 70% der IT-Teams wenden mehr als sechs Stunden pro Woche für Sicherheits-Patches auf, laut einer von Canonical veröffentlichten IDC-Studie, ein guter Anhaltspunkt für den laufenden Arbeitsaufwand, den ein selbst gehostetes Register über die Lizenzgebühr hinaus verlangt. (Canonical, via IDC)

Warum Snipe-IT für viele Teams weiterhin die richtige Antwort ist

Sagen wir es klar, denn es stimmt und ist der ganze Grund, warum es diese Liste gibt: Die selbst gehostete Edition von Snipe-IT ist kostenlos, in den Worten des Projekts selbst „und wird es immer bleiben". Unbegrenzte Nutzer, unbegrenzte Assets, keine Seat-Anzahl zu verhandeln, und jede Cloud-Stufe darüber ist bei beidem ebenfalls unbegrenzt. Wenn Sie ein IT-Team mit eigenem Linux- und PHP-Know-how sind, einen kleinen bis großen Hardwarebestand haben und nicht vorhaben, Arbeitsaufträge für die Wartung durch dasselbe Tool zu führen, gibt es eine echte Chance, dass nichts auf dieser Liste schlägt, was Sie bereits haben.

Der Teil, über den viele stolpern, ist die Preisleiter der Cloud. Sie sieht aus wie eine Kapazitätsleiter, mit steigender Asset-Anzahl bei steigendem Preis, ist aber keine. Jede Stufe, auch die günstigste kostenpflichtige, hat dieselben unbegrenzten Nutzer und unbegrenzten Assets wie die kostenlose selbst gehostete Version. Was sich beim Aufsteigen tatsächlich ändert, sind Supportniveau, API-Ratenlimit und Hosting-Isolation, nicht wie viel Sie verfolgen dürfen.

Quelle: snipeitapp.com/pricing, abgerufen im August 2026. Bei jährlicher Abrechnung ist es etwa 16% günstiger als bei monatlicher Zahlung.

Wer sollte also bleiben? Jedes Team, das bereits eine funktionierende selbst gehostete Installation hat, jemanden, der es wirklich gern betreut, und dessen Aufgabe darin besteht, IT-Hardware zu verfolgen, nicht vorbeugende Wartung zu planen oder ein Netzwerk nach Geräten zu durchsuchen, die niemand erfasst hat. Das ist ein großer Teil der Leser dieses Artikels, und die ehrliche Antwort für sie lautet: Wechseln Sie nicht.

Warum andere Teams trotzdem anderswo suchen

Die Gründe, aus denen Leute nach einer Snipe-IT-Alternative suchen, haben selten mit dem Preis zu tun. Es geht darum, was "kostenlos" nicht einschließt und wofür das Produkt nie gebaut wurde.

1. Kostenlos und selbst gehostet heißt, Sie betreiben den Server. Die Lizenz kostet nichts; die Arbeit schon. Patches, Backups, TLS-Erneuerung und Upgrades fallen allesamt bei dem an, dem die Kiste gehört, und dessen Zeit ist nicht kostenlos, auch wenn die Software es ist.
2. Es ist ein Register, kein CMMS. Snipe-IT protokolliert, was an wen ausgegeben wurde und wann eine Lizenz abläuft. Es hat keine Engine für vorbeugende Wartung und keine App für Arbeitsaufträge von Technikern, sodass Teams, deren eigentliche Aufgabe es ist, Ausrüstung am Laufen zu halten, am Ende eine ganz andere Kategorie brauchen.
3. Es ist kein Discovery-Scanner. Snipe-IT verfolgt, was Sie eingeben oder importieren. Es durchläuft nicht das Netzwerk und bringt den Laptop ans Licht, den jemand im letzten Quartal mit der privaten Karte gekauft hat. Gartner sagt voraus, dass bis 2027 75% der Beschäftigten Technologie außerhalb der Sichtbarkeit der IT beschaffen, verändern oder erstellen werden, nach 41% im Jahr 2022, und genau das ist der blinde Fleck, in den ein Register allein nicht hineinsehen kann. (Gartner)
4. Seine Stärke ist IT-Hardware. Teams, die einen gemischten Bestand aus Werkzeugen, Fahrzeugen, AV-Technik oder Außendienst-Ausrüstung verfolgen, wollen oft mobiles Barcode-Scannen oder einen Reservierungskalender, um die Snipe-IT nicht herum gebaut wurde.
5. Die Cloud-Stufen lösen Support und API-Zugang, nicht Mitarbeiterzahl oder Bestandsgröße. Wer das verstanden hat, versteht die Leiter viel besser, aber viele Käufer lesen sie als Leiter nach Asset-Anzahl und nennen sich selbst die falsche Stufe.

Wenn Ihr Team dem Register selbst bereits entwächst, ist unser Kaufratgeber für Asset-Management-Software ein guter Ort, um neu anzusetzen, bevor Sie sich für irgendein einzelnes Tool entscheiden, auch für dieses.

Was das Selbst-Hosting von Snipe-IT Sie tatsächlich kostet

Das ist das eigentliche Unterscheidungsmerkmal, das die meisten Vergleiche überspringen, deshalb lohnt es sich, es konkret auszubuchstabieren statt einer vagen Warnung. "Kostenlos" beschreibt die Lizenz. Es beschreibt nicht die Arbeit.

Nichts davon ist exotisch. Es ist dieselbe Wartungssteuer, die jedes selbst gehostete Tool trägt, und sie ist eine reale Zahl, auch wenn niemand sie beziffert: 70% der IT-Teams wenden schon allein für Sicherheits-Patches mehr als sechs Stunden pro Woche auf, laut einer von Canonical veröffentlichten IDC-Studie, und das noch bevor Backups, Upgrades oder eine LDAP-Änderung auf derselben Liste landen. (Canonical, via IDC)

Auch die Art des Scheiterns ist leise. Ein Register, das nicht aktiv gepflegt wird, stürzt nicht ab, es driftet: Assets werden aus den Büchern umgebucht, Ausmusterungen nie protokolliert, und die Daten passen nach und nach nicht mehr zur Wirklichkeit. Das ist derselbe Mechanismus hinter einem breiteren Muster in der Anlagenbuchhaltung, bei dem 10 bis 30% der Assets im durchschnittlichen Register tatsächlich nicht mehr im Besitz sind, wenn jemand nachsieht. (FMIS) Ein IT-Team mit drei Personen entdeckt die wahren Kosten von "kostenlos" häufig am ersten Freitag, an dem ein Upgrade schiefgeht und die Person, die das Deployment verstand, im Urlaub ist, nicht vorher.

Nichts davon ist ein Argument gegen das Selbst-Hosting von Snipe-IT. Es ist ein Argument dafür zu wissen, worauf Sie sich einlassen, und es ehrlich gegen eine gehostete Alternative abzuwägen, bevor Sie annehmen, dass kostenlos für Ihr Team tatsächlich günstiger ist.

Schnellvergleichstabelle

Vergleich von kostenloser Stufe und Selbst-Hosting

Da der ganze Grund für diese Liste die kostenlose, selbst gehostete Edition von Snipe-IT ist, lohnt es sich, genau aufzureihen, wer sonst etwas Echtes für nichts bietet und wer nur eine Testphase hat.

Zwei Zeilen sollte man zweimal lesen. UpKeep und Limble haben überhaupt keinen kostenlosen Plan, entgegen dem, was einige ältere Vergleichsartikel noch behaupten, und die kostenlose Stufe von MaintainX ist echt, aber so eng begrenzt, dass "MaintainX ist kostenlos" jedes Mal den Zusatz braucht. Selbst gehostetes Snipe-IT ist das einzige Tool auf dieser Seite, das wirklich unbegrenzt und wirklich kostenlos ist, und genau deshalb weiterhin die richtige Wahl für Teams, die bereit sind, den Server zu betreiben.

Die 12 Alternativen

1. EZOfficeInventory (EZO): Die gehostete Antwort auf "Ich will keinen Server betreiben"

EZO ist die direkteste Antwort auf den größten Haken von Snipe-IT. Es ist im Kern dieselbe Idee, ein gehostetes Anlagenregister mit unbegrenzten Nutzern, aber EZO besitzt den Server, die Patches und die Verfügbarkeit statt Ihnen. Die Preise skalieren mit den verfolgten Artikeln statt mit Seats, sodass ein kleines Team mit vielen angemeldeten Personen, aber einer überschaubaren, klar umrissenen Ausrüstungsmenge einen planbaren festen Preis bekommt.

Diese Struktur ist auch der ehrliche Vorbehalt. Wächst Ihre Artikelzahl über die Grenze eines Plans hinaus, steigen Sie eine Stufe auf, statt pro Artikel zu zahlen, budgetieren Sie also zuerst nach Artikelanzahl und nie nach Mitarbeiterzahl. Die eigene Preisseite des Anbieters gibt nicht an, ob der Monatspreis monatlich oder jährlich abgerechnet wird, nehmen Sie also keins von beidem an. Wenn EZO und Asset Panda die beiden gehosteten Register auf Ihrer Shortlist sind, entscheidet Asset Panda vs EZOfficeInventory diese Wahl im Detail.

Preise: Essentials $40/Monat, bis zu 250 Artikel, unbegrenzte Nutzer im Rahmen der Fair-Use-Richtlinie. Advanced $55/Monat. Premium $65/Monat. Individuelle Enterprise-Preise auf Anfrage. EZO verkauft außerdem ein separates Produkt EZO CMMS mit Preisen, die nicht auf einer zuverlässig ladenden Seite veröffentlicht sind, nennen Sie dafür also keine Zahl. Veröffentlicht auf ezo.io. (EZO) Am besten geeignet für: Teams, die das Modell mit unbegrenzten Nutzern von Snipe-IT gehostet wollen, ohne einen Server zu betreiben. Weniger geeignet für: Bestände, deren Artikelzahl den Einstiegsstufen schnell entwächst; die Rechnung des festen Preises ändert sich an jeder Stufengrenze.

Wenn der artikelbasierte Preis oder die Funktionstiefe von EZO der Knackpunkt ist und nicht die Hosting-Frage, deckt unsere Übersicht Alternativen zu EZOfficeInventory diesen Vergleich direkt ab.

2. Asset Panda: Konfigurierbar genug für alles, bepreist, damit niemand raten kann

Das ganze Argument von Asset Panda ist Konfigurierbarkeit. Es verfolgt IT-Hardware wie Snipe-IT, aber seine benutzerdefinierten Felder und der Workflow-Builder lassen sich genauso leicht auf Werkzeuge, Firmenfahrzeuge und Facility-Ausrüstung ausdehnen, ohne Assets, die nicht passen, ein festes reines IT-Schema aufzuzwingen. Für einen gemischten Bestand an physischen Assets ist diese Flexibilität der ganze Grund, über ein Register hinauszuschauen, das um Laptops und Lizenzen herum gebaut ist.

Der Preis dafür ist die Preistransparenz. Die eigene Seite von Asset Panda bietet nur "Get a Quote" und eine Telefonnummer des Vertriebs, ohne Stufennamen, ohne Mindestpreis und ohne irgendwo veröffentlichte Abrechnungsgrundlage. Drittanbieter-Tracker berichten von einer großen Spanne, etwa 10 bis 75 $ pro Nutzer und Monat, und ein Tracker nennt eine Starter-Stufe für $50 pro Nutzer und Monat mit 5 Nutzern Mindestabnahme bei jährlicher Abrechnung. Behandeln Sie all das als berichtet, nicht als bestätigt.

Preise: Nur auf Angebot. Keine Stufen, kein Mindestpreis und keine Abrechnungsgrundlage irgendwo auf assetpanda.com veröffentlicht. 7 Tage kostenlose Testphase. Drittanbieter-Tracker berichten etwa 10 bis 75 $ pro Nutzer und Monat (berichtet), eine Quelle nennt eine Starter-Stufe für $50/Nutzer/Monat, mindestens 5 Nutzer, jährliche Abrechnung (berichtet). Quelle des Anbieters: assetpanda.com/pricing. Am besten geeignet für: Organisationen, die eine Mischung aus IT- und Nicht-IT-Assets verfolgen und tiefe Konfigurierbarkeit mehr brauchen als einen selbst gehosteten Server oder einen günstigen festen Preis. Weniger geeignet für: Alle, die vor einem Verkaufsgespräch budgetieren wollen; Snipe-IT gibt Ihnen wenigstens echte Zahlen, mit denen Sie arbeiten können.

Einen genaueren Blick darauf, wie sich Asset Panda gegenüber ähnlich konfigurierbaren Tools schlägt, finden Sie in unserem Leitfaden Alternativen zu Asset Panda.

3. UpKeep: Das CMMS, das Snipe-IT nie sein wollte

UpKeep gibt es aus dem zweiten ehrlichen Grund, warum Leute Snipe-IT verlassen: Es ist ein Register, keine Wartungsplattform. UpKeep ist mobilfreundliche CMMS-Software rund um die Planung vorbeugender Wartung, Arbeitsaufträge für Techniker und eine Außendienst-App, die in der Werkhalle tatsächlich genutzt wird, nichts davon versucht Snipe-IT.

Diese Fähigkeit hat reale Kosten pro Nutzer, die mit der Mitarbeiterzahl wachsen, das Gegenteil der festen Preise mit unbegrenzten Nutzern bei Snipe-IT. Auch hier gilt es, die Aussage zur kostenlosen Stufe richtig zu treffen: UpKeep hat überhaupt keinen kostenlosen Plan, nur eine Testphase ohne Kreditkarte. Ältere Vergleichsartikel, die eine Stufe "UpKeep Lite" oder eine kostenlose Stufe beschreiben, sind veraltet.

Preise: Essential $24 pro Nutzer und Monat. Premium $55 pro Nutzer und Monat. Professional und Enterprise nur auf Angebot. Die Seite des Anbieters gibt nicht an, ob diese Preise monatlich oder jährlich abgerechnet werden. Teile- und Bestandsverwaltung mit Kostenrechnung, PM-Planung, benutzerdefinierte Checklisten und Zeit- und Arbeitserfassung gehören zu Premium, nicht zu Essential. Quelle des Anbieters: upkeep.com/pricing. Am besten geeignet für: Wartungsintensive Betriebe, deren eigentlicher Engpass darin besteht, Ausrüstung am Laufen zu halten, nicht zu verfolgen, wer welchen Laptop hat. Weniger geeignet für: Teams, die nur ein Anlagenregister brauchen; die Kosten pro Nutzer bei UpKeep sind echtes Geld für Funktionen für Arbeitsaufträge, die Sie nicht nutzen werden.

Einen tieferen Blick darauf, was in der Kategorie von UpKeep sonst konkurriert, finden Sie in unserem Leitfaden Alternativen zu UpKeep.

4. Reftab: Das Nächste an einem gehosteten Snipe-IT, mit unbegrenzten Nutzern kostenlos inklusive

Reftab ist die Alternative, die die Philosophie von Snipe-IT am engsten spiegelt: eine wirklich dauerhaft kostenlose Stufe, unbegrenzte Plattform-Nutzer in jedem Plan und ein unkompliziertes Hardwareregister im Kern, abzüglich des Servers, den Sie sonst betreiben müssten. Free Forever deckt 50 Assets ab, mit unbegrenzten Zubehörteilen, Lizenzen, Standorten, Kategorien und benutzerdefinierten Feldern, was für einen so kleinen Bestand echte Breite ist.

Darüber hinaus behält jeder kostenpflichtige Plan das Modell mit unbegrenzten Nutzern, und ein separates Add-on Software Management erlaubt es, die Lizenzverwaltung von SaaS neben der Hardware einzubinden, was selbst gehostetes Snipe-IT nicht von Haus aus tut.

Preise: Free Forever: 50 Assets, unbegrenzte Zubehörteile, Lizenzen, Standorte, Kategorien und benutzerdefinierte Felder. Starter $31,25/Monat bei jährlicher Abrechnung. Pro $62,50/Monat bei jährlicher Abrechnung. Business $125,00/Monat bei jährlicher Abrechnung (als Most Popular markiert). Hardware-Pläne beginnen mit einer Obergrenze von 250 Assets und skalieren bis über 3.000. Add-on Software Management $0,75/Monat pro verfolgtem Nutzer, jährliche Abrechnung. Complete IT Management (Hardware plus Software) $125,75/Monat bei jährlicher Abrechnung. 14 Tage kostenlose Testphase. Quelle des Anbieters: reftab.com/pricing. Am besten geeignet für: Teams, die die Philosophie von Snipe-IT mit unbegrenzten Nutzern und Register zuerst wollen, gehostet statt selbst verwaltet. Weniger geeignet für: Bestände jenseits des niedrigen Hunderterbereichs bei knappem Budget; die kostenpflichtigen Stufen skalieren nach Asset-Bändern, nicht nach einer einzigen festen Gebühr.

5. AssetTiger: Die günstigste gehostete Staffel, ohne einen Server zu besitzen

AssetTiger ist die Budget-Antwort für Teams, denen das Dauerhaft-kostenlos-Versprechen von Snipe-IT gefällt, die aber den Server nicht wollen, der dazugehört. Es wird von MyAssetTag.com betrieben, demselben Unternehmen, das die physischen Asset-Etiketten verkauft, weshalb die Software selbst so aggressiv bepreist ist. Es ist allerdings nicht kostenlos: Das Angebot für 250 Assets, das jeder zitiert, ist eine 30-Tage-Testphase, und ein Konto, das bis Tag 31 kein Upgrade durchgeführt hat, wechselt in den Nur-Lese-Modus.

Die kostenpflichtige Staffel ist wirklich günstig und enthält in jeder Stufe unbegrenzte Nutzer: $20/Monat bis 500 Assets, $40 bis 2.500, $75 bis 10.000, $140 bis 50.000 und $275 bis 250.000. Bei jährlicher Abrechnung werden daraus $18, $37, $69, $128 und $252 im Monat, jeweils als Jahr mit einem Gratismonat verkauft.

Preise: Kostenlos für die ersten 250 Assets. Kostenpflichtige Stufen nach Asset-Anzahl bepreist, mit unbegrenzten Nutzern in jedem Plan: $20/Monat bis 500 Assets, $40/Monat bis 2.500, $75/Monat bis 10.000, $140/Monat bis 50.000, $275/Monat bis 250.000 (die Stufen oberhalb von 500 Assets sind berichtet, da assettiger.com/pricing automatisierten Abruf blockiert). Die Quellen sind uneins, ob der kostenlose Plan bei 2 Nutzern endet oder als 30-Tage-Testphase läuft; klären Sie die aktuellen Bedingungen mit dem Anbieter, statt eines von beidem anzunehmen. Quelle des Anbieters: assettiger.com. Am besten geeignet für: Kleine Teams unter 250 Assets, die ein wirklich kostenloses, gehostetes Register ohne die Serveranforderung von Snipe-IT wollen. Weniger geeignet für: Alle, die eine vollständig bestätigte Preisseite brauchen; Teile dieser Staffel ließen sich per Live-Abruf nicht verifizieren.

6. Rework: Das Argument der Konsolidierung, kein tieferes Register

Das Assets-Modul von Rework ist live, und sein Argument in dieser Kategorie ist Konsolidierung, nicht Tiefe. Das Anlagenregister, die am Asset geleistete Arbeit, die Rechnung, der Lieferant und die Person, die es hält, liegen auf einer Plattform statt in vier Tools, die durch Integrationen verbunden sind, die freitags leise kaputtgehen. Auf derselben Plattform liegen Inventory, Invoice, Incomes und Bankfeeds auf der Finanzseite; Task, Project, Workflow und BPM auf der Arbeitsseite; Sales CRM und Lead; die People-App (HRIS, Timesheets, Payroll, ATS) und ein einheitlicher Multikanal-Posteingang für WhatsApp, Messenger, Instagram DM, Web-Chat, E-Mail und SMS.

Das ist eine wirklich andere Antwort auf die Frage des Selbst-Hostings als alles andere auf dieser Liste: Statt zu wählen, wer den Server besitzt, entscheiden Sie sich, überhaupt kein eigenständiges Register mehr zu betreiben. Es ist wichtig, direkt zu sagen, wo dieses Argument nicht trägt. Das Assets-Modul von Rework ist ein Anlagenregister, kein CMMS, und es ist nicht für Solo- oder Einzelnutzer gedacht.

Preise: Preis auf Anfrage, pro Organisation bepreist. Rework verkauft gebündelte Jahrespläne statt Lizenzen pro Nutzer auf der ganzen Plattform. Aktuelle Details finden Sie unter rework.com/pricing. Am besten geeignet für: Teams, deren eigentliches Projekt darin besteht, das Anlagenregister mit Finanzen, Arbeitsmanagement und CRM auf einer Plattform zu konsolidieren. Weniger geeignet für: Teams, deren Kernaufgabe die Planung vorbeugender Wartung und Arbeitsaufträge für Techniker ist (sehen Sie sich stattdessen UpKeep, Limble, MaintainX oder Fiix an), oder Teams, die Barcode-Scanning in der Tiefe von Asset Panda oder agentenbasierte IT-Discovery brauchen.

7. Sortly: Fotobasiertes mobiles Tracking für Teams, die Tabellen hassen

Sortly tauscht das webbasierte, datendichte Register von Snipe-IT gegen eine mobile App rund um Fotos, QR-Codes und Barcodes. Für Teams, die eine klassische Asset-Tabelle im Außendienst schwer bedienbar finden, ist die Möglichkeit, ein Foto zu knipsen und einen Artikel in Sekunden zu markieren, der gesamte Nutzen und kein nettes Extra.

Es ist ausdrücklich kein CMMS und kein Auftragsverwaltungssystem, erwarten Sie hier also keine Arbeitsaufträge oder vorbeugende Wartung. Auch die Preisstruktur braucht einen Vorbehalt: Die jährlichen Schlagzeilenpreise sind eine Aktion im ersten Jahr. Der Anbieter sagt klar, dass ein Rabatt von 50% nur für das erste Jahr gilt und bei der Verlängerung auf einen Rabatt von 20% sinkt, der beworbene monatliche Gegenwert ist also nicht das, was Sie langfristig zahlen.

Preise: Free $0/Monat: 100 einzelne Artikel, 1 Nutzerlizenz, 2 aktive Jobs. Advanced $24/Monat bei jährlicher Abrechnung (Aktionspreis im ersten Jahr) oder $49/Monat bei monatlicher Abrechnung: 500 Artikel, 2 Nutzer, 5 Jobs. Ultra $74/Monat jährlich (Aktionspreis) oder $149/Monat monatlich: 2.000 Artikel, 5 Nutzer, 10 Jobs. Premium $149/Monat jährlich (Aktionspreis) oder $299/Monat monatlich: 5.000 Artikel, 8 Nutzer, 15 Jobs. Enterprise individuell, ab 10.000+ Artikeln. Ein Rabatt von 50% im ersten Jahr gilt für Jahrespläne und sinkt bei der Verlängerung auf einen Rabatt von 20%. Quelle des Anbieters: sortly.com/pricing. Am besten geeignet für: Teams, die eine einfache, visuelle, mobilorientierte Möglichkeit wollen, gemischten Bestand und Assets zu zählen und zu markieren. Weniger geeignet für: IT-Teams, die Garantieverfolgung, Lizenzverwaltung oder etwas, das einem CMMS ähnelt, wollen.

8. MaintainX: Arbeitsaufträge und Verfahren, gebaut für die Halle, nicht für den Schreibtisch

MaintainX schließt dieselbe Lücke wie UpKeep, ein mobiles CMMS mit Arbeitsaufträgen und Verfahren Schritt für Schritt, aber mit einer kostenlosen Stufe, die echt genug ist, um sie sorgfältig zu benennen. Basic kostet tatsächlich $0 pro Nutzer und Monat, ist aber auf 2 Arbeitsaufträge mit angehängten Verfahren, 2 aktive wiederkehrende Arbeitsaufträge und einen Monat Zugang zu Advanced Analytics begrenzt. Nennen Sie die Grenzen jedes Mal; ein unqualifiziertes "MaintainX ist kostenlos" überzeichnet, was die kostenlose Stufe tatsächlich leistet.

Darüber hinaus schalten kostenpflichtige Stufen die Verfahrensbibliothek und die Analysetiefe frei, die MaintainX wirklich von einem Register unterscheiden, und anders als bei EZO oder UpKeep nennt der Anbieter seine Abrechnungsgrundlage klar.

Preise: Basic kostenlos, $0 pro Nutzer und Monat, begrenzt auf 2 Arbeitsaufträge mit angehängten Verfahren, 2 aktive wiederkehrende Arbeitsaufträge und 1 Monat Zugang zu Advanced Analytics. Essential $20 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder $25 pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung. Premium $65 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder $75 pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung. Enterprise mit individueller Preisgestaltung. Quelle des Anbieters: getmaintainx.com/pricing. Am besten geeignet für: Wartungsteams an der Front, die echte Arbeitsaufträge und Verfahren auf dem Smartphone brauchen und klein anfangen. Weniger geeignet für: Teams, die erwarten, dass die kostenlose Stufe den laufenden Betrieb abdeckt; sie ist als Kostprobe des Produkts gebaut, nicht als Arbeitsplan.

9. Limble: Ein vollständiges CMMS für Facility-Management und Fertigung

Limble geht weiter in die Wartungsseite hinein als UpKeep oder MaintainX, mit tieferer Planung vorbeugender Wartung und Asset-Hierarchien für Facility- und Fertigungsumgebungen, in denen die Beziehungen zwischen Anlagen genauso zählen wie die Arbeitsaufträge selbst. Es ist ein legitimer CMMS-Kauf, kein Register mit nachträglich angeflanschten Wartungsfunktionen.

Auch hier gilt es, die Aussage zur kostenlosen Stufe richtig zu treffen, denn es ist eine aktuelle Falle: Limble hat keinen kostenlosen Plan. Ältere Vergleichsartikel beschreiben eine kostenlose Stufe "Basic", die es nicht mehr gibt; heute gibt es nur eine Testphase. Das Unternehmen firmiert unter limble.com, limblecmms.com leitet inzwischen dorthin weiter.

Preise: Standard $28 pro Nutzer und Monat. Premium+ $69 pro Nutzer und Monat. Enterprise individuelles Angebot. Die eigene Seite /pricing von Limble versteckt die Preise hinter einem Tool "Calculate my price", aber diese Zahlen werden von Limble selbst auf limble.com/learn/cost veröffentlicht. Quelle des Anbieters: limble.com. Am besten geeignet für: Facility- und Fertigungsteams, die ein vollständiges CMMS mit echter Asset-Hierarchie brauchen, nicht nur ein Register. Weniger geeignet für: Kleine Teams, die einen kostenlosen oder günstigen Einstieg wollen; den gibt es hier nicht.

Teams, die abwägen, ob die eigentliche Lücke überhaupt die vorbeugende Wartung ist oder eher eine breitere Betriebsplattform, finden unseren Bibliotheksbeitrag Strategie für vorausschauende Wartung möglicherweise nützlich, bevor sie sich auf den Kauf eines CMMS festlegen.

10. Cheqroom: Reservierung zuerst für Ausrüstungspools

Cheqroom löst ein Problem, das das Ausgabeprotokoll von Snipe-IT nicht löst: Ausrüstung im Voraus zu buchen, nicht nur zu protokollieren, wer sie gerade hat. Für Teams, die einen gemeinsamen Pool verwalten, AV-Technik, Kameras, Außendienst-Ausrüstung, Laborausrüstung von Universitäten, ist ein Reservierungskalender, der Doppelbuchungen verhindert, mehr wert als ein Register allein.

Das Preismodell unterscheidet sich wirklich von allem anderen auf dieser Liste und ist leicht misszuverstehen: Es wird pro Admin abgerechnet, nicht pro Nutzer oder pro Asset. Jeder Plan enthält unbegrenzte Artikel und unbegrenzte Nicht-Admin-Nutzer kostenlos; ein "Nutzer" ist jeder, der Ausrüstung bucht, verfolgt oder ausgibt, und nur die Administratoren, die das System verwalten, zählen für den Preis.

Preise: Core $184 pro Admin und Monat. Business $275 pro Admin und Monat. Enterprise $367 pro Admin und Monat. E.L.A. individuell. Alles bei jährlicher Abrechnung, mit Mindestanzahl an Administratoren. Die Stufen unterscheiden sich bei Standorten (1, bis zu 3, bis zu 10 oder unbegrenzt) und Arbeitsbereichen. Quelle des Anbieters: cheqroom.com/pricing. Am besten geeignet für: Teams, die Ausrüstung an einen wechselnden Pool von Nicht-Admin-Mitarbeitern ausgeben und zurücknehmen und einen Buchungskalender brauchen, nicht nur ein Protokoll. Weniger geeignet für: Kleine Teams, in denen eine Handvoll Admin-Seats zu je 184 bis 367 $ pro Monat für ein unkompliziertes IT-Hardwareregister nicht ins Budget passt.

11. Fiix: Ein CMMS mit einer wirklich nutzbaren kostenlosen Stufe

Fiix, inzwischen Teil von Rockwell Automation, ist die CMMS-Option dieser Liste mit dem großzügigsten kostenlosen Plan. Free deckt unbegrenzte Arbeitsaufträge, unbegrenzte Assets, unbegrenzte Serviceanfragen und Zugang zur mobilen App ab, nur begrenzt auf 25 aktive Pläne für vorbeugende Wartung, ohne Kreditkarte. Das ist ein deutlich anderes Format als die kostenlose Stufe von Snipe-IT: so oder so unbegrenzte Assets, aber Fiix legt darunter echten Wartungs-Workflow ohne Kosten, bis zu dieser Obergrenze bei den PM-Plänen.

Jenseits der kostenlosen Stufe schalten Basic und Professional mehr PM-Pläne und tiefere Add-ons frei, darunter eine Lite-Operator-Lizenz und Fiix MAX, beide auf Anfrage bepreist.

Preise: Free: $0, begrenzt auf 25 aktive Pläne für vorbeugende Wartung, mit unbegrenzten Arbeitsaufträgen, unbegrenzten Assets, unbegrenzten Serviceanfragen und Zugang zur mobilen App. Basic $45 pro Nutzer und Monat. Professional $75 pro Nutzer und Monat. Enterprise individuell. Add-ons (Lite-Operator-Lizenz, Fiix MAX) auf Anfrage bepreist; Fiix MAX erfordert einen Professional- oder Enterprise-Basisplan. Quelle des Anbieters: fiixsoftware.com/pricing. Am besten geeignet für: Wartungsteams, die ein echtes CMMS kostenlos ausprobieren wollen, bevor sie sich festlegen, mit Raum, in kostenpflichtige PM-Kapazität hineinzuwachsen. Weniger geeignet für: Betriebe, die bereits mehr als 25 aktive PM-Pläne fahren; die Obergrenze der kostenlosen Stufe ist für eine ausgelastete Werkstatt schnell erreicht.

12. GoCodes: QR-Etiketten und Software in einem Posten gebündelt

GoCodes verfolgt einen anderen Ansatz für das Problem "Etiketten separat kaufen", das bei Snipe-IT anfällt: Robuste QR-Etiketten und Support sind in die Grundgebühr des Abonnements eingebunden statt als eigener Kauf berechnet. Für Teams mit starkem Außendienst, Bau, Facility-Management, Ausrüstungsvermietung, entfällt durch diese Bündelung ein Posten, den die meisten anderen Tools dieser Liste Ihnen zum Selbstlösen überlassen.

Die Preise gibt es nur jährlich, skaliert gemeinsam nach Asset-Anzahl und Nutzeranzahl, zusätzliche Nutzer werden in Fünferpaketen verkauft. Bei kleiner Asset-Anzahl ist es nicht die günstigste Option (die $20-Staffel von AssetTiger und die kostenlose Stufe von Snipe-IT schlagen es dort beide), aber es ist ein unkompliziertes Paket inklusive Etiketten für Teams, die die physische und die digitale Seite des Trackings von einem Anbieter wollen.

Preise: Standard $500/Jahr (200 Assets, 3 Nutzer). Premium $1.000/Jahr (500 Assets, 5 Nutzer). Premium Elite $1.750/Jahr (1.000 Assets, 10 Nutzer). Professional $2.500/Jahr (2.000 Assets, 20 Nutzer). Enterprise individuell. Zusätzliche Nutzer in Fünferpaketen für $400/Jahr. Quelle des Anbieters: gocodes.com/pricing. Am besten geeignet für: Teams mit starkem Außendienst, die robuste QR-Etiketten im Abonnement enthalten haben wollen statt separat gekauft. Weniger geeignet für: Kleine Teams, die zuerst aufs Budget schauen; sowohl die kostenpflichtige Staffel von AssetTiger als auch die kostenlose Stufe von Snipe-IT unterbieten GoCodes am unteren Ende.

Migration: Was aus Snipe-IT mitkommt (und was meist nicht)

Der Abschied von Snipe-IT, selbst gehostet oder in der Cloud, ist überwiegend ein Datenexport-Problem, kein Neuaufbau. Das meiste im Register lässt sich sauber auf jedes der oben genannten Tools abbilden. Weniger sauber übertragen sich die Konfiguration und die Historie, die auf den reinen Datensätzen liegen, und das sollten Sie einplanen, bevor Sie einen Migrationstermin festlegen.

Planen Sie die Zeit für die zweite Spalte ein, nicht nur für die erste. Es lohnt sich auch, jede echte Migration vor der Unterschrift durch ein ordentliches TCO-Modell zu schicken, denn die ehrlichen Wechselkosten sind nicht der Listenpreis des neuen Tools, sondern die Stunden für den Neuaufbau von SSO, Berechtigungen und Integrationen, die der Export von Snipe-IT nie enthalten hat. Und weil schlecht gepflegte Register ohnehin dazu neigen, den Besitz eines Unternehmens zu überzeichnen, zahlen Unternehmen mit ungenauen Anlagenunterlagen laut einer von itemit zitierten Studie schätzungsweise 2 bis 8% pro Jahr zu viel Grundsteuer auf Assets, die längst abgeschrieben sein sollten. (itemit) Eine Migration ist ein natürlicher Zeitpunkt, das zu bereinigen, statt es in das neue System mitzunehmen.

Phasen- und Größeneignung

Wie Sie wählen: Entscheidungsrahmen

Wenn Ihr Problem eher bei der Discovery von IT-Hardware liegt als bei allem oben Genannten, behandeln unser Leitfaden Alternativen zu Lansweeper und unsere breitere Übersicht IT-Asset-Management-Software diese angrenzende, scannerlastige Seite der Kategorie ausführlicher als diese Liste.

Die nächsten Schritte

Wenn Sie Snipe-IT derzeit selbst hosten und es funktioniert, wechseln Sie nicht, nur weil es diese Liste gibt. Klären Sie zuerst die eigentliche Frage: Liegt die Reibung beim Aufwand für das Hosting, daran, dass Sie Arbeitsaufträge für die Wartung statt eines Registers brauchen, oder daran, dass Sie Asset-Typen verfolgen, für die Snipe-IT nicht gebaut wurde? Jedes davon führt zu einer anderen Shortlist: EZO oder Reftab für das erste, UpKeep, Limble, MaintainX oder Fiix für das zweite, Asset Panda, Sortly, Cheqroom oder GoCodes für das dritte.

In welche Richtung Sie auch gehen, schicken Sie die Finalisten vor der Unterschrift durch eine ordentliche Checkliste zur Anbieterprüfung, und wenn das Anlagenregister in Wahrheit nur ein Teil eines größeren Projekts zur Tool-Konsolidierung ist und kein eigenständiger Kauf, wägen Sie das Plattformargument von Rework gegen den Kauf einer weiteren Einzellösung ab. So oder so: Zählen Sie Ihre tatsächlichen Assets und Ihren tatsächlichen Wartungsrückstand, bevor Sie einkaufen. Beide Zahlen zählen mehr als die Frage, welches Tool die auffälligste kostenlose Stufe hat.