Die besten UpKeep-Alternativen 2026: 12 CMMS- und Asset-Tracking-Tools im Vergleich

Aktualisiert im August 2026

MaintainX, Limble und Fiix sind 2026 die drei häufigsten Ziele für Teams, die UpKeep-Alternativen prüfen, und Rework ist einen Blick wert, wenn das eigentliche Problem darin besteht, dass Ihr Asset-Register getrennt von Ihren Finanz-, Arbeits- und CRM-Daten liegt. UpKeep verdient sich seinen Ruf als eine der mobilen CMMS-Apps, die Techniker am leichtesten tatsächlich öffnen, und für viele kleine Wartungsteams rechtfertigt allein das schon das Abonnement. Es ist 2026 aber auch ein Produkt ohne kostenlosen Plan, mit einer Einstiegsstufe, die Ersatzteilinventar und PM-Planung auslässt, und mit einer Abrechnung pro Nutzer, die ab 15 oder 20 Technikern schnell teuer wird.

Dieser Leitfaden behandelt 12 Alternativen und bewertet die Preisstruktur (pro Nutzer, pro Objekt oder pro Admin), wie tief die Einstiegsstufe tatsächlich reicht und ob das Tool ein echtes CMMS ist oder ein Asset-Register im CMMS-Marketing-Kostüm. Die Preise wurden im August 2026 auf der Preisseite des jeweiligen Anbieters geprüft.

Wichtige Fakten

Wartung, Ausfallzeit und die CMMS-Kategorie

• Ungeplante Ausfallzeiten kosten Industrieunternehmen der Fortune Global 500 schätzungsweise $1,5 Billionen pro Jahr, etwa 11 % ihres gemeinsamen Jahresumsatzes, laut Forschung von Siemens und Senseye (über IDT, Studie von 2022, 2026 weiterhin die meistzitierte Branchenzahl).
• 71 % der Wartungsverantwortlichen nennen vorbeugende Wartung eine Kernstrategie, doch 58 % verbringen noch immer mehr als die Hälfte ihrer Zeit damit, auf Ausfälle zu reagieren. (MaintainX State of Industrial Maintenance Survey 2025, 1.320 Wartungsfachleute in den USA und Kanada, über getmaintainx.com, Umfragedaten des Anbieters)
• Der Anteil geplanter Wartung liegt bei Weltklasse bei 85 % oder höher; die meisten Betriebe mit überwiegend reaktiver Arbeit erreichen diese Marke nie. (Fiix by Rockwell Automation, fiixsoftware.com, Benchmark-Daten des Anbieters)
• Erstklassige Wartungsbetriebe leisten etwa 80 % geplante Arbeit bei je 10 % reaktivem und zurückgestelltem Rückstau; der Branchendurchschnitt liegt näher bei 50 % geplant, 30 % reaktiv und 20 % zurückgestellt. (Reliability Solutions)
• Für Industriemechaniker, Maschineninstandhalter und Maschinenbauer wird von 2025 bis 2035 ein Wachstum von 14 % erwartet, deutlich schneller als der Durchschnitt aller Berufe, mit etwa 51.900 offenen Stellen pro Jahr (US Bureau of Labor Statistics, bls.gov). Die breitere Fertigungsbelegschaft braucht bis 2033 3,8 Millionen neue Beschäftigte, wobei 1,9 Millionen dieser Stellen Gefahr laufen, unbesetzt zu bleiben. (Deloitte und The Manufacturing Institute, über Manufacturing Dive)

Der letzte Fakt wiegt schwerer, als es aussieht. Ein CMMS, das pro Techniker bepreist wird, wird genau in dem Maß teurer, in dem die Belegschaft der Techniker voraussichtlich wächst, und das ist das Kernargument, über das Preismodell von UpKeep hinauszuschauen.

Was UpKeep gut macht (und wer bleiben sollte)

Die mobile App von UpKeep ist der Grund für seine Anhängerschaft. Techniker können einen Arbeitsauftrag abschließen, ein Foto machen und verbrauchte Ersatzteile vom Smartphone erfassen, ohne dass die App sich wie ein auf einen kleinen Bildschirm gequetschtes Desktop-Tool anfühlt. Die Einarbeitung ist schnell, die Testphase ohne Kreditkarte nimmt Reibung weg, und der Assistent Nova AI ist in jeder bezahlten Stufe enthalten, auch in Essential.

Wenn Ihr Team ein einzelner Standort mit 5 bis 15 Technikern ist, unbegrenzte Arbeitsaufträge genügen (UpKeep begrenzt sie in keiner Stufe) und Sie noch keine PM-Planung, Ersatzteilkosten, eigene Checklisten oder keinen Offline-Modus brauchen, erledigt Essential mit $24 pro Nutzer und Monat die Aufgabe. UpKeep gerät genau dort an seine Grenzen, wo diese Funktionen liegen und wo die Rechnung pro Nutzer auf eine wachsende Mitarbeiterzahl trifft.

Wo die Preisgestaltung von UpKeep kompliziert wird: Welche Stufe was leistet

Das ist die Tabelle, die die meisten Übersichten von Dritten auslassen, und deshalb ist "ab $24/Nutzer/Monat" als Schlagzeile allein irreführend. Laut Preisseite von UpKeep selbst liegt das meiste, was ein Wartungsteam mit einem CMMS verbindet, nämlich PM-Planung, eigene Checklisten, Kostenerfassung für Ersatzteile und Inventar sowie Zeit- und Arbeitserfassung, in Premium für $55 pro Nutzer und Monat, nicht in Essential. Offline-Modus, externes Anfrageportal und Asset-Lebenszyklus-Tracking liegen eine Stufe höher, in Professional, die UpKeep nicht öffentlich bepreist.

Die Preisseite von UpKeep nennt nicht, ob $24 und $55 monatlich oder jährlich abgerechnet werden, behandeln Sie beide daher als veröffentlichten Preis, statt in die eine oder andere Richtung einen Rabatt anzunehmen. Die praktische Folgerung: Wenn PM-Planung und Ersatzteilinventar der Grund sind, warum Sie überhaupt ein CMMS kaufen, liegt Ihr echter UpKeep-Einstiegspreis bei $55 pro Nutzer und Monat, nicht bei $24. Und wenn Ihre Standorte Funklöcher, Keller oder abgelegene Anlagen ohne Signal haben, liegt der Offline-Modus in der nur auf Anfrage erhältlichen Stufe Professional, was für viel Wartungsarbeit ein echtes Problem ist.

Viele ältere Vergleichsartikel beschreiben noch eine Stufe "UpKeep Lite" für etwa $20 pro Nutzer und Monat oder behaupten schlicht, UpKeep habe einen kostenlosen Plan. Beides stimmt im August 2026 nicht: UpKeeps einzige veröffentlichte Stufen sind Essential und Premium, dazu eine Testphase ohne Kreditkarte. Kein kostenloser Plan, Punkt.

Schnellvergleichstabelle

Was die kostenlose Stufe wirklich leistet

"Kostenlos" bedeutet in dieser Kategorie sehr Unterschiedliches. Hier steht genau, was jede Grenze tatsächlich erlaubt, denn in der Lücke zwischen "hat eine kostenlose Stufe" und "die kostenlose Stufe ist nutzbar" werden die meisten Teams überrascht.

MaintainX und Fiix sind die zwei echten CMMS-Optionen hier mit einem nutzbaren kostenlosen Plan. Beide begrenzen Sie schnell (2 Arbeitsaufträge mit Verfahren oder 25 aktive PMs), aber beide lassen Sie einen echten Pilotbetrieb mit echten Technikern fahren, bevor irgendjemand etwas unterschreibt. UpKeep und Limble bieten Ihnen keines von beidem.

Was 10, 25 und 50 Techniker tatsächlich kosten

Bei den Preisen pro Nutzer wird eine CMMS-Entscheidung unmerklich teuer. Hier die monatlichen Kosten der Einstiegs- und der mittleren Stufe bei drei gängigen Teamgrößen, jeweils mit dem eigenen veröffentlichten Preis pro Nutzer des Anbieters. Anbieter, die keinen Preis pro Nutzer veröffentlichen, sind als nur auf Anfrage markiert statt geschätzt.

Die "voll ausgestattete" Stufe jedes CMMS mit Abrechnung pro Seat kostet hier bei jeder Mitarbeiterzahl etwa das Doppelte bis Dreifache der Einstiegsstufe, der Preis in einer Vertriebs-E-Mail ist also selten der, den Sie zahlen werden. Bei 50 Technikern liegt der Abstand zwischen der günstigsten Einstiegsstufe und der teuersten voll ausgestatteten Stufe bei fast $33.000 im Jahr, für nominell dieselbe Softwarekategorie.

Die 12 besten UpKeep-Alternativen

1. MaintainX: Die echte kostenlose Stufe

MaintainX konkurriert auf dem Papier am engsten mit UpKeep: Mobile-First-Ausführung von Arbeitsaufträgen, eine technikerfreundliche App und eine ähnliche Zielgruppe. Der echte Unterschied ist die kostenlose Stufe. UpKeep hat keine; der Plan Basic von MaintainX ist dauerhaft kostenlos, begrenzt auf 2 Arbeitsaufträge mit Verfahren und 2 aktive wiederkehrende Arbeitsaufträge, mit 1 Monat Advanced Analytics obendrauf. Das ist knapp, reicht aber für einen echten zweiwöchigen Pilotbetrieb mit einer kleinen Crew, bevor jemand Budget bindet.

Preise: Basic ist kostenlos (begrenzt). Essential kostet $20/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung oder $25/Nutzer/Monat bei monatlicher. Premium kostet $65/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung oder $75/Nutzer/Monat bei monatlicher. Enterprise individuell. (getmaintainx.com/pricing)

Am besten geeignet für: Teams, die vor jeder Unterschrift einen echten Pilotbetrieb mit echten Technikern fahren wollen, und preisbewusste Teams, für die der Jahrespreis von $20/Nutzer bei MaintainX den Essential-Preis von $24 bei UpKeep klar unterbietet. Was sich gegenüber UpKeep unterscheidet: Ein nutzbarer kostenloser Plan und ein niedrigerer Einstiegspreis bei gleichem Abrechnungsrhythmus.

2. Limble: Das am tiefsten konfigurierbare CMMS

Limble hat sich seinen Ruf mit Konfigurierbarkeit und einem Support-Team aufgebaut, das Wartungsleiter durchgehend dafür loben, dass es tatsächlich ans Telefon geht. Es ist die Wahl für ein Team, das einem generischen CMMS entwachsen ist und Workflows, eigene Felder und IoT-ausgelöste PMs bauen will, die dazu passen, wie sein konkretes Werk tatsächlich läuft.

Preise: Standard kostet $28/Nutzer/Monat. Premium+ kostet $69/Nutzer/Monat. Enterprise ist ein individuelles Angebot. Limble veröffentlicht diese Zahlen selbst unter limble.com/learn/cost. Ältere Bewertungen, die eine kostenlose Stufe "Basic" beschreiben, sind veraltet; diese Stufe gibt es nicht mehr.

Am besten geeignet für: Wartungsteams, die einem einfachen CMMS entwachsen sind und tiefe Konfigurierbarkeit wollen, ohne zu den Enterprise-Preisen von IBM Maximo zu springen. Was sich gegenüber UpKeep unterscheidet: Mehr Konfigurationstiefe bei vergleichbarem Preis, aber dieselbe Realität ohne kostenlosen Plan wie bei UpKeep. Wenn Limble der Favorit ist, bepreist der direkte Vergleich UpKeep vs. Limble beide in der Stufe, die tatsächlich ein funktionierendes PM-Programm enthält, und Limble-Alternativen deckt den Rest dieser Shortlist ab.

3. Fiix: Eine kostenlose Stufe mit echtem Gehalt

Fiix, inzwischen im Besitz von Rockwell Automation, bietet den großzügigsten kostenlosen Plan aller spezialisierten CMMS dieser Liste: unbegrenzte Arbeitsaufträge, unbegrenzte Assets, unbegrenzte Serviceanfragen und Zugang zur mobilen App, alles ohne Kreditkarte. Der Haken ist eine Grenze von 25 aktiven PMs, die ein einzelner mittelgroßer Standort schnell erreicht, aber es ist ein wirklich anderes Angebot als eine Testphase mit 14-Tage-Uhr.

Preise: Kostenloser Plan, begrenzt auf 25 aktive PMs. Basic kostet $45/Nutzer/Monat. Professional kostet $75/Nutzer/Monat. Enterprise individuell. (fiixsoftware.com/pricing)

Am besten geeignet für: Teams, die Wartung so lange wie möglich mit einem wirklich kostenlosen Plan betreiben wollen, bevor ihre PM-Zahl eine Upgrade-Entscheidung erzwingt. Was sich gegenüber UpKeep unterscheidet: Eine echte kostenlose Stufe und unbegrenzte Arbeitsaufträge in jeder Stufe, wo UpKeep beides nicht bietet.

4. eMaint: Zuverlässigkeit zuerst, gebaut für das Fluke-Ökosystem

eMaint, ein Unternehmen von Fluke Reliability, setzt stärker auf zustandsbasierte und zuverlässigkeitsorientierte Wartung als jedes andere Tool dieser Liste, was sich aus einem Mutterkonzern ergibt, der die Schwingungsanalysatoren, Wärmebildkameras und Prüfgeräte verkauft, die Daten einspeisen. Es passt zuerst zu Teams für Zuverlässigkeitstechnik und danach zu allgemeinen Wartungsteams.

Preise: Kein veröffentlichter Preis pro Nutzer. Professional erfordert eine Mindestabnahme von 3 Nutzern; Enterprise erfordert eine Mindestabnahme von 5 Nutzern, beide mit vorausbezahlter Jahresbindung, plus optionale bezahlte Add-ons. (emaint.com/pricing)

Am besten geeignet für: Zuverlässigkeitsprogramme an mehreren Standorten, die bereits in Fluke-Messtechnik und Zustandsüberwachung investiert haben. Was sich gegenüber UpKeep unterscheidet: Gebaut um Zuverlässigkeitstechnik und Integration von Messtechnik statt um Mobile-First-Tempo bei Arbeitsaufträgen, mit einer Mindestabnahme an Nutzern, die UpKeep nicht verlangt.

5. EZOfficeInventory: Bepreist nach Objekten, nicht nach Menschen

EZOfficeInventory (EZO) dreht das Preismodell um, das UpKeep im großen Maßstab teuer macht. Statt pro Nutzer berechnet es danach, wie viele Objekte Sie erfassen, mit unbegrenzten Nutzern im Rahmen einer Fair-Use-Regel. Für ein Team, in dem die Mitarbeiterzahl schneller wächst als die Geräteliste, ist das ein echter struktureller Vorteil gegenüber UpKeep.

Preise: Essentials kostet $40/Monat für bis zu 250 Objekte mit unbegrenzten Nutzern. Advanced kostet $55/Monat. Premium kostet $65/Monat. Custom Enterprise gibt es nur auf Angebotsbasis. Die Preise steigen bei größeren Objektzahlen. EZO verkauft außerdem ein separates Produkt EZO CMMS; dessen Preise sind auf keiner Seite bestätigt, die sich rendern lässt, und werden deshalb hier nicht genannt. (ezo.io)

Am besten geeignet für: Teams, deren Zahl an Technikern schneller wächst als ihre Gerätezahl, wo die Abrechnung pro Nutzer genau das Falsche bestraft. Was sich gegenüber UpKeep unterscheidet: Ein zehnter oder zwanzigster Techniker kostet nichts extra; der Preis richtet sich stattdessen nach dem Asset-Volumen.

6. Rework: Das Anlagenregister konsolidieren, nicht die Warteschlange der Arbeitsaufträge

Rework ist der richtige Vergleich, wenn der eigentliche Schmerz nicht der Planungsbildschirm von UpKeep ist, sondern dass das Asset-Register, sein Anschaffungspreis, sein Lieferant und die Person, die es gerade hält, alle in einem anderen System liegen als der Rest des Betriebs. Reworks Modul Assets ist ein Register für Anlagevermögen, live auf derselben Plattform wie Task, Project und Workflow auf der Arbeitsseite, Inventory, Invoice und Bankfeeds auf der Finanzseite, Sales CRM und Lead, die People-App (HRIS, Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung) und ein einheitlicher Multi-Channel-Posteingang. Das Argument hier ist Konsolidierung, nicht Wartungstiefe: weniger Systeme, die über Integrationen verbunden sind, die an einem Freitag leise brechen.

Preise: Rework veröffentlicht keinen Preis für das Modul Assets. Rework verkauft gebündelte Jahrespläne statt Lizenzen pro Nutzer, und der Preis wird hier pro Organisation angeboten. Siehe rework.com/pricing für die veröffentlichten Produktlinien oder fragen Sie das Team nach einem Angebot.

Am besten geeignet für: Mittelständische Operations-Teams (etwa 10 bis 200 Personen), deren Kernproblem bei Assets darin besteht, dass Eigentum, Kosten und Verwahrung getrennt vom Rest des Unternehmens verfolgt werden, nicht in der Planung vorbeugender Wartung. Weniger geeignet für: Reworks Modul Assets ist ein Register für Anlagevermögen, kein CMMS. Teams, deren Kernaufgabe die Planung vorbeugender Wartung, Arbeitsaufträge für Techniker und mobile Wartungsausführung ist, sollten UpKeep, Limble, MaintainX, Fiix oder eMaint prüfen. Teams, deren Kernaufgabe das Barcode- und QR-Scanning im Feld in der Tiefe von Asset Panda oder agentenbasierte IT-Erkennung ist, sollten die dafür gebauten Tools dieser Liste nutzen. Rework ist außerdem nichts für Einzelkäufer oder Käufer mit nur einem Nutzer. Was sich gegenüber UpKeep unterscheidet: Rework versucht nicht, UpKeep bei der Wartungsplanung zu übertrumpfen; es ist die Option, wenn das Asset-Register selbst bei CRM, Finanzen und Aufgabenverwaltung leben soll, statt allein zu stehen.

7. Asset Panda: Konfigurierbares Barcode- und QR-Tracking

Asset Panda verfolgt eine bunte Mischung an Asset-Typen (IT-Ausrüstung, Werkzeuge, Fahrzeuge, Möbel) mit intensivem mobilem Barcode- und QR-Scanning und lässt Sie Felder und Workflows so konfigurieren, wie Ihre Organisation Dinge kennzeichnet. Es konkurriert mit UpKeep eher bei "wo ist dieses Asset und wer hat es" als bei "wann braucht es Wartung". Siehe den Leitfaden die besten Asset-Panda-Alternativen, wenn der Preis nur auf Anfrage der Knackpunkt ist.

Preise: Kein veröffentlichter Preis. Der Anbieter bietet nur ein individuelles Angebot und eine 7-tägige kostenlose Testphase. Tracker von Dritten berichten von einer großen Spanne, etwa 10 bis 75 $ pro Nutzer und Monat (berichtet), wobei ein Tracker eine Starter-Stufe für $50/Nutzer/Monat mit Mindestabnahme von 5 Nutzern bei jährlicher Abrechnung nennt (berichtet). (assetpanda.com/pricing)

Am besten geeignet für: Feldintensive Betriebe, die gemischte, nicht wartungsbezogene Asset-Typen verfolgen (IT-Geräte, Werkzeuge, Fuhrpark, Möbel) und tiefe Konfigurierbarkeit bei Barcode und QR brauchen. Was sich gegenüber UpKeep unterscheidet: Konfigurierbarkeit beim Asset-Tracking statt Tiefe beim Wartungs-Workflow, und überhaupt keine Selbstbedienungspreise.

8. Snipe-IT: Kostenlos, selbst gehostet und ehrlich darüber, was es nicht ist

Snipe-IT ist die Open-Source-Antwort für IT-Asset-Teams: selbst gehostet, kostenlos, unbegrenzte Nutzer und Assets, mit einer unverblümten Formulierung des Anbieters selbst: "Snipe-IT Asset Management is and always will be free." Das unterbietet per Definition jedes CMMS mit Abrechnung pro Seat auf dieser Liste, wenn Sie bereit sind, selbst zu hosten. Lesen Sie den Leitfaden die besten Snipe-IT-Alternativen, wenn nicht.

Preise: Selbst gehostet ist kostenlos (unbegrenzte Nutzer und Assets, 120 API-Aufrufe/Minute). Cloud Basic kostet $39,99/Monat oder $399,99/Jahr. Cloud Small Business kostet $99,99/Monat oder $999,99/Jahr. Cloud Dedicated (Small) kostet $249,99/Monat oder $2.499,99/Jahr. Dedicated Medium kostet $5.000/Jahr und Large $7.500/Jahr. (snipeitapp.com/pricing)

Am besten geeignet für: IT-Asset-Teams, die ein kostenloses, unbegrenztes Register wollen und bereit sind, selbst zu hosten, oder die planbare Cloud-Preise mit Pauschale statt der Rechnung pro Nutzer wollen. Was sich gegenüber UpKeep unterscheidet: Es ist ein Asset-Register, kein CMMS, und es ist in einem Maßstab kostenlos, den UpKeep nicht erreichen kann, weil UpKeep überhaupt keine kostenlose Stufe hat.

9. Asset Essentials (Brightly, ein Siemens-Unternehmen): Gebaut für Facilities und öffentlichen Sektor

Asset Essentials stammt von Brightly, von Siemens übernommen; das Produkt steht jetzt unter assetmanagement.siemens.com statt unter der alten Brightly-Domain. Es ist gezielt gebaut für Facility-Wartung im öffentlichen Sektor, in Bildung und im Gesundheitswesen, wo Arbeitsaufträge an Inspektionen und Compliance gebunden sind, in einer Weise, die ein allgemeines CMMS wie UpKeep schlecht abbildet.

Preise: Kein veröffentlichter Preis; nur auf Anfrage, per Demo-Anfrage. (assetmanagement.siemens.com/products/asset-essentials)

Am besten geeignet für: Facility-Teams im öffentlichen Sektor, in Bildung und Gesundheitswesen, deren Wartungsarbeit an Inspektionen und Compliance gebunden ist, nicht an industrielle Produktionslinien. Was sich gegenüber UpKeep unterscheidet: Branchenspezifische Workflows für Facilities und Compliance im öffentlichen Sektor statt UpKeeps allgemeinerer Ausrichtung auf industrielle und gewerbliche Wartung.

10. Sortly: Mobile Inventur, kein CMMS

Sortly ist erwähnenswert, weil ein beachtlicher Teil der Teams, die nach "UpKeep-Alternativen" suchen, gar keine PM-Planung braucht, sondern wissen will, was sie haben, wo es ist und wie viele noch übrig sind. Sortly ist eine Mobile-First-App für Inventur und Asset-Zählung, gebaut um Fotos und schnelle Scans, nicht um Arbeitsaufträge.

Preise: Free kostet $0/Monat (100 Objekte, 1 Nutzer). Advanced kostet $24/Monat jährlich oder $49/Monat monatlich (500 Objekte, 2 Nutzer). Ultra kostet $74/Monat jährlich oder $149/Monat monatlich (2.000 Objekte, 5 Nutzer). Premium kostet $149/Monat jährlich oder $299/Monat monatlich (5.000 Objekte, 8 Nutzer). Enterprise individuell. Die Jahrespreise sind eine Aktion im ersten Jahr: 50 % Rabatt im ersten Jahr, 20 % bei der Verlängerung. (sortly.com/pricing)

Am besten geeignet für: Kleine Teams, die schnelle Mobile-First-Inventur brauchen und weder Arbeitsaufträge noch PM-Planung benötigen. Was sich gegenüber UpKeep unterscheidet: Sortly versucht nicht, ein CMMS zu sein; es ist ein schlankeres Tool für eine engere Aufgabe und ehrlich darüber in seiner eigenen Positionierung.

11. IBM Maximo Application Suite: Enterprise-EAM im Enterprise-Maßstab

IBM Maximo ist dort, wo ein UpKeep-Nutzer erst landet, nachdem er in echtes Enterprise-Terrain vorgestoßen ist: Asset-intensive Branchen an mehreren Standorten wie Versorger, Öl und Gas und Schwerindustrie, in denen Asset Performance Management und IoT-Analysen in einem Maßstab laufen müssen, für den UpKeep nie gebaut wurde. IBM bepreist es über AppPoints, einen guthabenbasierten Berechtigungspool, und veröffentlicht jährliche Einstiegspunkte pro Funktion statt eines Preises pro Seat.

Preise: IBM rechnet MAS in AppPoints ab, einem guthabenbasierten Berechtigungspool, und veröffentlicht jährliche Einstiegspunkte pro Funktion statt eines Preises pro Nutzer. Maintenance Essentials beginnt "unter US$ 40K pro Jahr" ab 150 AppPoints und Inspection Essentials "unter US$ 47K pro Jahr" ab 175. Die Stufen Standard und Premium gibt es nur auf Anfrage, und eine Abonnementlizenz ist eine nicht kündbare Vereinbarung über mindestens 12 Monate. (ibm.com/products/maximo/pricing)

Am besten geeignet für: Große, Asset-intensive Konzerne (Versorger, Öl und Gas, Bergbau, Schwerindustrie), die Enterprise-EAM und Asset Performance Management brauchen, kein CMMS für KMU zur Selbstbedienung. Was sich gegenüber UpKeep unterscheidet: Gebaut für eine völlig andere Zielgruppe, Enterprise-Zuverlässigkeit und Asset Performance Management statt eines Mobile-First-Team-CMMS, mit entsprechendem Preis und entsprechender Komplexität.

12. Reftab: Unbegrenzte Nutzer in jedem Plan, auch im kostenlosen

Reftab erfasst IT-Hardware und Ausrüstung mit einem strukturellen Preisvorteil, den UpKeep nicht bieten kann: unbegrenzte Plattformnutzer in jedem Plan, von der kostenlosen Stufe bis Business. Für ein Team, in dem mehr Personen als nur Techniker Einblick in die Asset-Liste brauchen (Helpdesk, Büroleiter, Abteilungsleiter), verändert das die Rechnung grundlegend.

Preise: Free Forever umfasst 50 Assets, unbegrenztes Zubehör, Lizenzen, Standorte, Kategorien und eigene Felder. Starter kostet $31,25/Monat bei jährlicher Abrechnung. Pro kostet $62,50/Monat bei jährlicher Abrechnung. Business kostet $125,00/Monat bei jährlicher Abrechnung (als "Most Popular" markiert). Alle Hardware-Pläne beginnen bei einer Grenze von 250 Assets und skalieren auf über 3.000 Assets, mit unbegrenzten Nutzern in jedem Plan. Ein Add-on Software Management kostet $0,75/Monat pro erfasstem Nutzer bei jährlicher Abrechnung; Complete IT Management (Hardware plus Software) kostet $125,75/Monat bei jährlicher Abrechnung. (reftab.com/pricing)

Am besten geeignet für: IT- und Ausrüstungs-Asset-Tracking für kleine bis mittelgroße Teams, die unbegrenzten internen Einblick wollen, ohne pro Login zu zahlen. Was sich gegenüber UpKeep unterscheidet: Keine Strafe pro Nutzer für zusätzliche Betrachter ohne Technikerrolle und eine echte kostenlose Stufe, die UpKeep nicht hat, aber überhaupt keine CMMS-Ebene für Arbeitsaufträge oder PM.

Stage-Fit-Matrix

Größen- und Persona-Eignung

Der Wechsel weg von UpKeep: Was mitgenommen wird und was meist nicht

Die meisten Kerndaten lassen sich sauber übernehmen. Assets, PM-Pläne, Verlauf der Arbeitsaufträge, Ersatzteilbestände, Zählerstände und Dateianhänge werden in einem so strukturierten Format exportiert, dass ein kompetentes Implementierungsteam sie ohne viel Drama in MaintainX, Limble, Fiix oder ein Register ohne CMMS wie Rework oder Snipe-IT überführen kann.

Planen Sie für die zweite Spalte echte Zeit ein. Selten sprengt die Datenmigration den Zeitplan eines Wechsels, sondern der Neuaufbau der Automatisierungs- und Berichtslogik, die nur in den Konfigurationsbildschirmen des alten Tools existierte. Die Leitfäden Checkliste zur SaaS-Anbieterprüfung und Wechsel von SaaS-Anbietern behandeln das umfassendere Vorgehen.

Wie Sie wählen: Entscheidungsrahmen

Die nächsten Schritte

Wenn der kostenlose Plan den Ausschlag gibt, lassen Sie MaintainX und Fiix zwei Wochen lang nebeneinander mit echten Technikern und echten Arbeitsaufträgen laufen, nicht mit Beispieldaten. Ihre Grenzen sind eng genug, dass Sie binnen Tagen wissen, ob die kostenlose Stufe trägt oder ob Sie für Essential oder Basic budgetieren müssen.

Wenn die Abrechnung pro Nutzer der eigentliche Schmerz ist und Ihre Gerätezahl langsamer wächst als Ihre Mitarbeiterzahl, stellen Sie die objektbasierte Preisgestaltung von EZOfficeInventory neben die Rechnung pro Seat von UpKeep bei Ihrer echten Technikerzahl, nicht der heutigen. Und wenn das Grundproblem darin besteht, dass Asset-Register, Finanzdaten und Aufgabenverwaltung in getrennten Logins liegen, beginnen Sie mit Rework statt mit einem weiteren CMMS; der Preis wird dort pro Organisation unter rework.com/pricing angeboten. Für die Kategorie insgesamt siehe den Überblick Die beste CMMS-Software 2026, den Leitfaden Die beste Asset-Management-Software 2026 und den Leitfaden Die beste Field-Service-Management-Software 2026, und lesen Sie Strategie für vorausschauende Wartung, Total Productive Maintenance und Gesamtanlageneffektivität, bevor Sie eine PM-Philosophie festlegen, die Ihr neues CMMS unterstützen muss.