Melhores Alternativas ao EZOfficeInventory em 2026: 12 Ferramentas de Rastreamento de Ativos Comparadas

Atualizado em agosto de 2026: cada preço abaixo foi conferido na página de preços do próprio fornecedor neste mês, com a base de cobrança indicada quando é publicada e qualquer dado não confirmado marcado como (reportado).

A melhor alternativa ao EZOfficeInventory depende de qual limite você realmente atingiu. Equipes que ultrapassaram o medidor por quantidade de itens costumam ir para o Snipe-IT ou o Asset Panda, equipes cujo problema real é a manutenção preventiva migram para UpKeep, Limble, MaintainX ou Fiix, e equipes que querem o registro de ativos na mesma plataforma do restante da operação olham para o Rework, na posição 6 desta lista. Este guia compara 12 alternativas por profundidade real de funcionalidades e por preços verificados neste mês.

O EZOfficeInventory, hoje vendido sob a marca EZO ao lado de um produto separado, o EZO CMMS, e do AssetSonar, é um registro de ativos para pequenas empresas genuinamente bem construído: campos personalizados, cronogramas de depreciação, reservas, retirada e devolução e usuários ilimitados sob política de uso justo, tudo por um preço de entrada baixo. Muitas equipes devem continuar nele, e dizemos exatamente quais mais abaixo. O motivo honesto pelo qual a maioria dos compradores começa a pesquisar é o medidor: a EZO cobra pelo número de itens no seu registro, e esse número costuma crescer mais rápido que o número de funcionários. Para a visão completa da categoria antes de se concentrar em um único fornecedor atual, veja Melhor Software de Gestão de Ativos em 2026.

Fatos Principais

• O tempo de inatividade não planejado de equipamentos custa às empresas da Fortune Global 500 um total de $1,4 trilhão por ano, 11% da receita total, contra 8% ($864 bilhões) em 2019 e 2020. (Siemens, relatório The True Cost of Downtime 2024, via ReliaMag)
• 48% das organizações ainda rastreiam ativos em planilhas, e 55% usam várias ferramentas de rastreamento desconectadas, exatamente a combinação que cria lacunas de visibilidade e risco de conformidade. (Dados da Freshworks / Armis Security, via análise de mercado de rastreamento de ativos da Mapsted)
• Programas de manutenção preditiva aumentam o tempo de atividade dos equipamentos em 10 a 20%, reduzem os custos gerais de manutenção em 5 a 10% e diminuem o tempo de planejamento da manutenção em 20 a 50%. (Deloitte Insights, Industry 4.0 and predictive technologies for asset maintenance)
• 71% das operações sem rastreamento de ativos sofrem furto de equipamentos todo trimestre, e destinam 25% do orçamento de novos equipamentos à reposição do que é roubado ou perdido. (Samsara, 2026 State of Connected Operations Asset Theft and Loss Report)
• Só o mercado de CMMS é estimado em $2,4 bilhões em 2026, com projeção de chegar a $5,9 bilhões até 2036, um CAGR de 9,3% impulsionado em grande parte por empresas que saem da manutenção reativa para fluxos de trabalho governados e auditáveis. (Future Market Insights, CMMS Market)

O Que o EZOfficeInventory Faz Bem e Quem Deve Ficar

O EZOfficeInventory conquistou sua reputação como um dos melhores registros de ativos para pequenas empresas do mercado. O Essentials começa em $40 por mês para até 250 itens, com usuários ilimitados sob a política de uso justo da EZO, então uma equipe de 15 pessoas e uma de 3 pessoas com o mesmo registro de 200 itens pagam a mesma fatura. Campos personalizados, cronogramas de depreciação, reservas e retirada e devolução vêm todos no nível de entrada. O Advanced ($55/mês) e o Premium ($65/mês) acrescentam profundidade de fluxo de trabalho e de integrações antes de o preço Custom Enterprise entrar em cena para implantações maiores.

Se a sua quantidade de itens é estável, na casa das centenas baixas, e o seu trabalho é saber quem está com o quê, e não agendar técnicos e prever falhas, o EZOfficeInventory é uma escolha padrão perfeitamente razoável. Pequenas equipes de TI que rastreiam notebooks e monitores, equipes de facilities que rastreiam mobiliário e equipamentos e equipes de campo que rastreiam ferramentas cabem com folga no que a EZO já faz bem. Este guia não está aqui para convencer esse comprador a sair. Para a categoria mais ampla de ativos de TI, veja Melhor Software de Gestão de Ativos de TI em 2026.

Por Que os Compradores Saem: O Medidor por Quantidade de Itens

Os motivos honestos que levam os compradores a pesquisar são estruturais, não funcionalidades que a EZO errou.

O medidor é itens, não assentos, e os itens crescem mais rápido que o número de funcionários. A EZO cobra pelo número de itens rastreados no seu registro, não por usuário, e esse número sobe a cada notebook, ferramenta, veículo ou móvel que você compra, tenha ou não contratado alguém para cuidar disso. Uma equipe que passa de 200 para 500 itens sai da faixa de $40 do Essentials sem que nada na própria equipe tenha mudado. Essa é uma curva de crescimento bem diferente da de uma ferramenta por assento, em que a fatura só se move quando você contrata. As alternativas deste guia cobram por critérios totalmente diferentes: nada, administradores, usuários ou itens com outra estrutura de faixas, e o medidor em que você cai define sua fatura daqui a três anos muito mais do que o preço de tabela de hoje.

A própria página de preços não carrega para quem a consulta de forma automatizada. O ezo.io/ezofficeinventory/pricing é renderizado em JavaScript e não devolve nada a uma consulta automática, e os rastreadores de terceiros divergem entre si sobre os limites exatos de itens em cada nível. Os valores do Essentials, Advanced e Premium aqui vêm de uma página que a própria EZO publica no seu domínio, e não da página de preços de marketing, um atrito incomum para quem quer modelar a fatura do próximo ano antes de uma conversa com vendas.

É um registro, não um CMMS. Reservas e acompanhamento leve de manutenção existem dentro do EZOfficeInventory, mas a profundidade real de manutenção preventiva, com ordens de serviço para técnicos, agendamento de PM e previsão de falhas, fica em um produto separado: o EZO CMMS, cujo preço é reportado de forma inconsistente entre as fontes e também não está publicado em uma página que carregue. A pesquisa da Deloitte é o argumento de por que essa divisão importa: programas que realmente agendam e acompanham o trabalho preventivo aumentam o tempo de atividade em 10 a 20% e cortam os custos de manutenção em 5 a 10%. Um registro que anota uma reserva não executa esse programa.

A própria marca se dividiu. EZOfficeInventory, EZO CMMS e AssetSonar são hoje três nomes sob a mesma empresa, o que dificulta saber exatamente o que você está comprando antes de falar com vendas.

Tabela Comparativa Rápida

Em Que Cada Ferramenta Realmente Cobra

O preço por mês é a pergunta errada nesta categoria. A pergunta certa é contra o que o preço é cobrado, e esse é o detalhe que quase nenhum artigo comparativo verifica.

Quatro ferramentas aqui não cobram por nada ou cobram por algo diferente de itens ou usuários: Snipe-IT e Timly cobram uma taxa fixa independentemente do número de funcionários, a Cheqroom cobra por assento de administrador com itens e usuários comuns gratuitos, e o Rework é orçado por organização. Se a quantidade de itens é o número que mais cresce, essas quatro são onde o limite deixa de importar.

1. Asset Panda: Rastreamento Configurável por Código de Barras e QR para Frotas Mistas

O Asset Panda é a opção mais configurável desta lista: campos personalizados, fluxos de trabalho e relatórios são todos editáveis sem um desenvolvedor, e o aplicativo móvel faz leitura de código de barras e QR em praticamente qualquer tipo de ativo, de equipamentos de TI a veículos e equipamentos de facilities. Equipes de campo que gerenciam uma frota mista em vários locais são o público principal.

O preço é o problema, e é um tipo de opacidade diferente da da EZO. A página de preços do próprio Asset Panda não traz número algum, apenas um botão "Get a Quote" e a promessa de "a clear, custom quote based on exactly what you need", junto com um teste gratuito de 7 dias. Rastreadores de terceiros reportam uma variação ampla, de cerca de $10 a $75 por usuário por mês, e um deles cita um nível Starter a $50 por usuário por mês, com mínimo de 5 usuários cobrado anualmente. Trate tudo isso como (reportado), não como confirmado.

O medidor em si é o maior contraste com a EZO: o Asset Panda cobra por usuário, não por item, então sua fatura acompanha o número de funcionários em vez do tamanho do registro. Se o Asset Panda lidera a sua lista de finalistas, vale ler a comparação direta com a abordagem da EZO: Asset Panda vs EZOfficeInventory, e o panorama completo está em Melhores Alternativas ao Asset Panda.

Preço: Sem preço publicado. A página do fornecedor oferece apenas um orçamento personalizado e um teste gratuito de 7 dias. Rastreadores de terceiros reportam $10 a $75/usuário/mês (reportado), com um deles citando um Starter a $50/usuário/mês, mínimo de 5 usuários, cobrado anualmente (reportado). Melhor para: Equipes de campo com ativos de tipos variados em vários locais que querem grande configurabilidade e não se importam de conversar com vendas para saber o preço. Não ideal para: Quem quer modelar o custo antes de falar com vendas. A EZO pelo menos publica os preços de três níveis; o Asset Panda não publica nenhum.

2. Snipe-IT: Gratuito, de Código Aberto e Realmente Ilimitado

O Snipe-IT é o contraste mais marcante com o medidor da EZO em toda esta lista, porque o Snipe-IT auto-hospedado não cobra por nada. É de código aberto, e a redação do próprio fornecedor é direta: "Snipe-IT Asset Management is and always will be free." Usuários ilimitados, ativos ilimitados, 120 chamadas de API por minuto, e você hospeda por conta própria. Equipes de TI que já operam um servidor ou uma plataforma de contêineres ganham um registro de ativos completo, retirada e devolução, controle de licenças e relatórios de depreciação pelo custo da hospedagem apenas.

Se a auto-hospedagem não é a praia da sua equipe, os níveis de nuvem começam no Basic, $39,99/mês ou $399,99/ano, e sobem pelo Small Business ($99,99/mês ou $999,99/ano) e pelos planos Dedicated (até $7.500/ano no Large). Eis o detalhe que costuma pegar as pessoas de surpresa: todo nível de nuvem, inclusive o Basic, inclui usuários E ativos ilimitados. Os níveis diferem em nível de suporte, limite de API e isolamento de hospedagem, não em quanto você pode rastrear, o oposto de toda a escada da EZO ser construída em torno de um limite de itens.

A limitação honesta é a profundidade, não o preço. O Snipe-IT rastreia o que você insere ou importa; não é um CMMS e não é um scanner de descoberta de rede. Para descoberta específica de TI sobre um registro, veja Melhores Alternativas ao Lansweeper, e se o Snipe-IT já lidera a sua lista de finalistas, veja Melhores Alternativas ao Snipe-IT para um panorama mais profundo.

Preço: Auto-hospedado, código aberto: gratuito, usuários e ativos ilimitados. Cloud Basic $39,99/mês ou $399,99/ano; Small Business $99,99/mês ou $999,99/ano; Dedicated Small $249,99/mês ou $2.499,99/ano; Dedicated Medium $5.000/ano; Dedicated Large $7.500/ano. Todos os níveis incluem usuários e ativos ilimitados. Melhor para: Equipes de TI com capacidade de hospedagem que querem um registro completo com custo zero de licença, ou equipes que querem hospedagem em nuvem sem fatura por assento ou por item. Não ideal para: Equipes que precisam de descoberta de rede embutida ou de fluxos profundos de manutenção preventiva. É um registro, a mesma lacuna de categoria da EZO, só que gratuito.

3. UpKeep: CMMS Mobile-First para Equipes de Manutenção

O UpKeep responde diretamente à queixa de que "a EZO não é um CMMS". Ele é construído em torno da manutenção, não do cadastro de ativos: ordens de serviço, agendamento de PM, um aplicativo móvel que os técnicos realmente usam no chão de fábrica e um histórico do ativo ligado a eventos reais de manutenção, e não a um registro de reservas. A pesquisa da Deloitte sobre manutenção preditiva é o argumento para fazer essa troca: tempo de atividade 10 a 20% maior, custos de manutenção 5 a 10% menores.

Acerte os detalhes de preço, porque esta categoria está cheia de informações desatualizadas sobre o UpKeep. O Essential custa $24 por usuário por mês, o Premium custa $55 por usuário por mês, e o Professional e o Enterprise são apenas sob orçamento. A página do próprio UpKeep não informa se essas duas tarifas publicadas são cobradas mensal ou anualmente, então não presuma nenhuma das duas. Custeio de peças e estoque, profundidade do agendamento de PM e checklists personalizados ficam no Premium, não no Essential; o modo offline do aplicativo e o portal externo de solicitações ficam no Professional.

Eis a armadilha que vale dizer sem rodeios: o UpKeep não tem plano gratuito. A página oferece um teste sem cartão de crédito e nada além disso. Listas mais antigas descrevem um nível "UpKeep Lite" de $20/mês ou um nível gratuito; ambos deixaram de existir, e repetir qualquer um deles está errado. Se o UpKeep já lidera a sua lista de finalistas, veja Melhores Alternativas ao UpKeep para um panorama mais profundo de CMMS.

Preço: Essential $24/usuário/mês, Premium $55/usuário/mês (frequência de cobrança não informada na página do fornecedor). Professional e Enterprise: apenas sob orçamento. Melhor para: Equipes de manutenção cujo trabalho central é agendar e executar o trabalho preventivo, e não apenas rastrear quem está com o quê. Não ideal para: Equipes que querem um nível gratuito para começar, ou que querem custeio de peças sem pagar pelo Premium.

4. Limble: CMMS Rápido de Configurar para Equipes de Manutenção em Crescimento

O Limble resolve o mesmo problema de "a EZO não é um CMMS" que o UpKeep, com reputação de menor tempo de configuração: agendamento de manutenção preventiva, gestão de ordens de serviço e hierarquias de ativos que as equipes de manutenção dizem configurar em dias, e não em semanas. É um CMMS genuíno, não um registro com manutenção acrescentada, o que importa quando o agendamento de PM e as ordens de serviço dos técnicos são o seu trabalho de verdade, e não uma tarefa secundária em cima do rastreamento de quem está com o quê.

A página /pricing do próprio Limble esconde as tarifas atrás de uma ferramenta "Calculate my price", mas os mesmos valores são publicados em texto simples em outro ponto do domínio do próprio Limble: o Standard custa $28 por usuário por mês, o Premium+ custa $69 por usuário por mês, e o Enterprise é um orçamento personalizado.

A armadilha aqui tem o mesmo formato da do UpKeep: o Limble não tem plano gratuito. Apenas teste gratuito. Listas mais antigas descrevem um nível "Basic" gratuito que já não existe; não o repita. Uma observação de organização: a empresa agora opera em limble.com, com limblecmms.com redirecionando para lá, então "Limble" e "Limble CMMS" se referem ao mesmo produto.

Preço: Standard $28/usuário/mês. Premium+ $69/usuário/mês. Enterprise: orçamento personalizado. Fonte: limble.com/learn/cost. Melhor para: Equipes de manutenção que querem um CMMS completo e a reputação de integração rápida, e que não se importam com preço por assento. Não ideal para: Compradores que priorizam o orçamento e esperam um nível gratuito, ou quem quer um medidor por item em vez de cobrança por usuário.

5. Sortly: Rastreamento Visual e Mobile-First para Coisas Físicas

O Sortly resolve um problema mais restrito que o da EZO, e para a equipe certa esse é exatamente o ponto. Ele é focado em fotos e no celular: escaneie ou fotografe um item, coloque-o em uma pasta aninhada, adicione campos personalizados, receba alertas de estoque baixo. Não há cronograma de depreciação nem fluxo de manutenção. Para almoxarifados de ferramentas, equipamentos de AV, consumíveis de laboratório ou uma sala de peças de facilities em que equipes não técnicas precisam se autoatender, essa simplicidade é o valor, não uma lacuna.

O preço do Sortly traz um desconto promocional no primeiro ano, e vale informar os dois números. O Advanced custa $24/mês promocional, $49/mês regular (2 usuários, 500 itens, 5 campos personalizados). O Ultra custa $74/mês promocional, $149/mês regular (5 usuários, 2.000 itens). O Premium custa $149/mês promocional, $299/mês regular (8 usuários, 5.000 itens). O Enterprise é personalizado, a partir de 10.000+ itens e 12+ usuários. O desconto de 50% vale apenas para o primeiro ano de uma nova assinatura; depois disso, um desconto de 20% se aplica aos planos anuais. O plano gratuito cobre 1 usuário e 100 itens.

O medidor é itens, de formato parecido com o da EZO, mas o nível gratuito e o preço de entrada mais baixo fazem dele a porta de entrada mais barata para equipes que rastreiam equipamentos físicos, e não ativos de TI especificamente.

Preço: Gratuito $0 (1 usuário, 100 itens). Advanced $24/mês promocional, $49/mês regular. Ultra $74/mês promocional, $149/mês regular. Premium $149/mês promocional, $299/mês regular. Enterprise personalizado. O desconto de 50% cobre apenas o primeiro ano, depois 20% de desconto nos planos anuais. Melhor para: Equipes que rastreiam equipamentos físicos, ferramentas, peças ou suprimentos e querem a experiência móvel mais simples possível. Não ideal para: Quem deixa a EZO por causa de cronogramas de depreciação, reservas ou fluxos de manutenção. O Sortly não faz nenhuma das três coisas.

6. Rework: O Registro de Ativos na Mesma Plataforma de Todo o Resto

O argumento do Rework nesta categoria é consolidação, não profundidade. Seu módulo Assets, classificado como gestão de ativos fixos no catálogo de produtos do Rework, fica na mesma plataforma que Inventory, Invoice, Incomes e Bankfeeds no lado financeiro, Task, Project, Workflow e BPM no lado do trabalho, Sales CRM e Lead, o aplicativo People (HRIS, timesheets, folha de pagamento, ATS) e uma caixa de entrada multicanal unificada que abrange WhatsApp, Messenger, Instagram DM, chat web, e-mail e SMS. Para uma equipe que usa o EZOfficeInventory ao lado de um CRM, uma ferramenta de projetos e um sistema de RH separados, a proposta é direta: o ativo, o trabalho feito sobre ele, a fatura, o fornecedor e a pessoa que está com ele ficam todos em um único registro, em vez de quatro ferramentas unidas por integrações que quebram em silêncio numa sexta-feira.

O Rework não cobra por itens nem por usuários no Assets como a EZO ou o Asset Panda. Ele vende planos anuais fechados, em vez de licenças por usuário ou por item, e o Assets é orçado por organização. Veja rework.com/pricing.

Seja direto sobre a adequação: o módulo Assets do Rework é um registro de ativos fixos, não um CMMS. Equipes cujo trabalho central é agendamento de manutenção preventiva, ordens de serviço para técnicos e execução móvel de manutenção devem olhar para UpKeep, Limble, MaintainX, Fiix ou eMaint. Equipes que precisam de leitura de código de barras e QR em campo na profundidade do Asset Panda, ou de descoberta de TI baseada em agentes, devem usar as ferramentas especializadas desta lista. O Rework também não foi feito para compradores individuais ou de um único usuário.

Preço: Orçamento sob consulta. O Rework Assets é orçado por organização; veja rework.com/pricing. O Rework vende planos anuais fechados, em vez de licenças por usuário. Melhor para: Operações de médio porte, de cerca de 10 a 200 pessoas, que querem o registro de ativos ao lado dos dados de CRM, faturamento e gestão do trabalho, em vez de em um silo próprio. Não ideal para: Equipes cujo trabalho central é manutenção preventiva (escolha um CMMS), equipes que precisam de leitura em campo na profundidade do Asset Panda, ou compradores individuais e de um único usuário.

7. MaintainX: Um CMMS com um Nível Gratuito que É Real

O MaintainX é o CMMS desta lista com um nível gratuito genuinamente utilizável, a primeira parada natural para uma pequena equipe de manutenção que não quer comprometer orçamento antes de provar o fluxo de trabalho. O Basic é gratuito: 2 ordens de serviço com procedimentos anexados, 2 ordens de serviço recorrentes ativas e 1 mês de acesso ao Advanced Analytics. É real, mas rigidamente limitado, e "o MaintainX é gratuito" sem esses limites é o resumo errado; informe os limites sempre.

Quando você ultrapassar o Basic, o Essential custa $20 por usuário por mês cobrado anualmente, ou $25 cobrado mensalmente, e o Premium custa $65 cobrado anualmente ou $75 mensalmente. O Enterprise é personalizado. A própria página do MaintainX informa a base de cobrança com clareza, ao contrário de vários concorrentes desta categoria, então apresente os números anual e mensal ao citá-lo.

Execução de ordens de serviço mobile-first, checklists ligados a procedimentos e histórico do ativo vinculado a eventos reais de manutenção são o ponto forte aqui, o mesmo argumento de profundidade de CMMS do UpKeep e do Limble, voltado a técnicos de linha de frente, e não a gestores de ativos de escritório.

Preço: Basic gratuito (2 ordens de serviço, 2 ordens de serviço recorrentes ativas, 1 mês de Advanced Analytics). Essential $20/usuário/mês cobrado anualmente ou $25/mês cobrado mensalmente. Premium $65/usuário/mês cobrado anualmente ou $75/mês cobrado mensalmente. Enterprise personalizado. Melhor para: Pequenas equipes de manutenção que querem provar um fluxo de CMMS em um nível gratuito de verdade antes de comprometer orçamento. Não ideal para: Equipes que precisam de mais de 2 ordens de serviço ativas sem pagar, ou de controle financeiro de ativos no nível de depreciação.

8. Reftab: Usuários Ilimitados em Todos os Planos de Hardware

O Reftab inverte o modelo da EZO de um jeito específico: os usuários são ilimitados em todos os planos pagos, e o medidor passa a ser ativos. O Free Forever cobre 50 ativos com acessórios, licenças, locais, categorias e campos personalizados ilimitados, um ponto de partida genuinamente útil para uma pequena equipe de TI. Os planos pagos de hardware começam com um limite de 250 ativos, quase exatamente a faixa do Essentials da EZO, e escalam para mais de 3.000 ativos, com usuários ilimitados da plataforma incluídos em todos.

O Starter custa $31,25/mês cobrado anualmente, o Pro custa $62,50/mês cobrado anualmente e o Business custa $125/mês cobrado anualmente (marcado como "Most Popular"). Um complemento de Software Management custa $0,75/mês cobrado anualmente por usuário rastreado, e o Complete IT Management (hardware mais software) custa $125,75/mês cobrado anualmente. Há um teste gratuito de 14 dias.

Se a sua equipe cresce em número de funcionários mais rápido que em quantidade de ativos, usuários ilimitados é o detalhe que torna o Reftab mais barato que a EZO ao longo do tempo, mesmo com um preço de entrada parecido; se for o contrário, o limite de ativos vai pesar mais ou menos no mesmo ponto em que pesaria o limite de itens da EZO.

Preço: Free Forever (50 ativos). Starter $31,25/mês cobrado anualmente. Pro $62,50/mês cobrado anualmente. Business $125/mês cobrado anualmente. Complemento Software Management $0,75/mês por usuário rastreado, cobrado anualmente. Complete IT Management $125,75/mês cobrado anualmente. Melhor para: Equipes de TI e com muito hardware cujo número de funcionários cresce mais rápido que a quantidade de ativos e que querem usuários ilimitados já incluídos. Não ideal para: Equipes cujo número que mais cresce é a quantidade de ativos. O limite continua pesando, só que em um eixo diferente do da EZO.

9. AssetTiger: A Escada de Quantidade de Ativos Mais Barata desta Lista

O AssetTiger é a resposta econômica, e é transparente sobre o motivo de ser barato: a empresa é operada pela MyAssetTag.com, que vende as etiquetas físicas de ativos, e o software é precificado para dar volume às etiquetas, e não para ser um centro de lucro independente. Os níveis escalam pela quantidade de ativos, com usuários ilimitados em todos os planos pagos: $20/mês até 500 ativos, $40/mês até 2.500, $75/mês até 10.000, $140/mês até 50.000 e $275/mês até 250.000. Cobrados anualmente, passam a $18, $37, $69, $128 e $252 por mês, cada um cotado como um ano com um mês grátis.

Uma correção que vale fazer em voz alta, porque a maioria dos levantamentos erra: o AssetTiger não tem nível gratuito contínuo. Contas novas recebem um teste gratuito de 30 dias limitado a 250 ativos e 2 usuários, e uma conta que não fez upgrade ao fim do período passa para somente leitura, em que os dados existentes continuam legíveis mas nada pode ser adicionado, editado ou excluído. Conte com $20 por mês a partir do segundo mês.

O medidor é ativos, como na EZO, mas o preço por faixa é uma fração do da EZO, e os usuários são gratuitos em toda a escada paga.

Preço: Gratuito (primeiros 250 ativos). $20/mês até 500 ativos, $40/mês até 2.500, $75/mês até 10.000, $140/mês até 50.000, $275/mês até 250.000 (a escada acima de 500 ativos é (reportado); a página do fornecedor devolve HTTP 403 a consultas automáticas). Usuários ilimitados em todos os planos pagos. Melhor para: Equipes com orçamento apertado que querem a escada por ativo mais barata desta categoria e não precisam de profundidade de manutenção. Não ideal para: Quem quer verificar preços de forma automatizada, ou precisa de certeza sobre os termos exatos do plano gratuito antes de se comprometer.

10. Cheqroom: Feito para Equipamentos com Muita Reserva e Agendamento

O Cheqroom responde a uma pergunta diferente da da EZO: não "o que nós temos", mas "quem reservou isso agora e quando volta". Ele é feito para operações com muito agendamento de equipamentos, equipamentos de cinema e AV, laboratórios universitários, estúdios de produção, em que conflitos de reserva e acompanhamento de utilização importam mais que cronogramas de depreciação.

Acerte a base de preço, porque errar faz o Cheqroom parecer absurdamente caro ou absurdamente barato. O Core custa $184 por admin por mês, o Business custa $275 por admin por mês, o Enterprise custa $367 por admin por mês, todos cobrados anualmente com número mínimo de administradores, e o E.L.A. é personalizado. Todos os planos incluem itens ilimitados e usuários não administradores ilimitados; um "usuário" é qualquer pessoa que reserva, rastreia ou interage com equipamentos, e eles são gratuitos. Os níveis diferem em locais (1, até 3, até 10, ilimitados) e espaços de trabalho, não em quanto você pode rastrear nem em quantas pessoas podem usar no dia a dia.

É um medidor construído quase de forma oposta ao da EZO: a EZO limita itens e inclui usuários gratuitos, o Cheqroom limita admins e inclui itens e usuários gratuitos.

Preço: Core $184/admin/mês. Business $275/admin/mês. Enterprise $367/admin/mês. E.L.A. personalizado. Todos cobrados anualmente com número mínimo de administradores. Itens e usuários não administradores ilimitados em todos os níveis. Melhor para: Equipes com muito agendamento de equipamentos (AV, cinema, laboratórios, estúdios de produção) em que conflitos de reserva e utilização importam mais que depreciação. Não ideal para: Equipes com muitos admins e orçamento apertado. O medidor por admin faz do número de pessoas no papel de administrador, e não do tamanho geral da equipe, o número a observar.

11. Fiix: CMMS Respaldado pela Rockwell com um Nível Gratuito de Verdade

O Fiix, agora parte da Rockwell Automation, é um CMMS feito para fabricantes que precisam de profundidade em manutenção preventiva sem o preço de um EAM corporativo. O plano gratuito é real: $0, limitado a 25 cronogramas de manutenção preventiva ativos, mas com ordens de serviço ilimitadas, ativos ilimitados, solicitações de serviço ilimitadas e acesso ao aplicativo móvel, sem cartão de crédito, mais próximo em espírito da generosidade do Snipe-IT do que da abordagem apenas de teste do UpKeep ou do Limble.

Os níveis pagos são o Basic a $45 por usuário por mês e o Professional a $75 por usuário por mês, com Enterprise sob orçamento personalizado. Os complementos têm preço sob consulta: uma licença Lite de acesso para operadores e o Fiix MAX, que exige um plano base Professional ou Enterprise. O Fiix não foi descontinuado, apesar de listas mais antigas às vezes sugerirem isso; a Rockwell ainda publicava casos de clientes do Fiix em 2026.

O argumento, no nível da categoria, a favor de um CMMS de verdade em vez de um registro com manutenção acrescentada remete à manutenção produtiva total como disciplina: programas que agendam e acompanham o trabalho preventivo obtêm ganhos reais de tempo de atividade e de custo que um simples registro de reservas não produz.

Preço: Gratuito (25 cronogramas de PM ativos, ordens de serviço/ativos/solicitações de serviço ilimitados). Basic $45/usuário/mês. Professional $75/usuário/mês. Enterprise personalizado. Melhor para: Fabricantes que querem profundidade real de CMMS e um nível gratuito utilizável para testar antes de pagar. Não ideal para: Equipes que precisam de mais de 25 cronogramas de PM ativos sem fazer upgrade, ou que querem um preço fixo em vez de por usuário.

12. Timly: Preço Fixo com Usuários Ilimitados para Equipes Europeias

O Timly é a resposta mais limpa para o "pare de me cobrar por assento" em toda esta lista. O Essential+ custa EUR 195 por mês, o Professional custa EUR 495 por mês e o Enterprise é sob consulta, com usuários ilimitados em todos os níveis e sem limite de ativos publicado. Adicione uma pessoa à equipe e a fatura não se move nem um pouco, o oposto direto dos modelos por usuário do UpKeep, Limble, Fiix e MaintainX, e também uma resposta genuinamente diferente do medidor por item da EZO.

A contrapartida é a moeda e o encaixe de mercado: os preços são publicados em euros, não em dólares, e o Timly foi concebido pensando em um comprador europeu, com rastreamento por QR/código de barras/RFID, agendamento de manutenção e inspeção e documentação de conformidade adequada aos padrões regulatórios da UE. Uma equipe sediada nos EUA pode usá-lo, mas faça o orçamento em euros e espere que a linguagem dos fluxos tenha um viés europeu.

Se o preço fixo, imune ao crescimento do número de funcionários, importa mais que um limite específico de ativos que você possa apontar, o Timly merece uma análise séria, especialmente para equipes que já operam em várias entidades da UE.

Preço: Essential+ EUR 195/mês. Professional EUR 495/mês. Enterprise sob consulta. Usuários ilimitados em todos os níveis, sem limite de ativos informado. Melhor para: Equipes europeias ou que operam na UE e querem preço fixo com usuários ilimitados, sem precisar pensar de novo em medidor por assento ou por item. Não ideal para: Equipes apenas dos EUA que querem preços em dólares, ou quem quer um teto de ativos específico e publicado para se planejar.

Matriz de Adequação por Estágio

Adequação de Tamanho e Persona

Migração: O Que Sai do EZOfficeInventory e o Que Normalmente Não Sai

Sair do EZOfficeInventory é mais mecânico do que a maioria das migrações de CRM ou ERP, porque o modelo de dados é simples: itens, categorias, locais e um histórico de quem ficou com o quê.

O que normalmente migra sem problemas: os campos personalizados são exportados como colunas CSV e se encaixam nos sistemas de campos personalizados da maioria dos concorrentes sem muito retrabalho. Os cronogramas de depreciação (valores lineares, datas de compra, valor contábil atual) são exportados como números e reimportados sem problemas em qualquer ferramenta com módulo de depreciação, incluindo o Reftab e, para equipes que continuam em um modelo de registro, a maioria das ferramentas desta lista. Os anexos (recibos, manuais, fotos) normalmente são exportados como uma lista de arquivos com IDs de itens, contra a qual você pode escrever um script para refazer os vínculos. O histórico de retirada e devolução é exportado como um log de transações; a maioria dos concorrentes consegue importá-lo como registros históricos, mesmo que não consiga reproduzi-lo como reservas ativas.

O que normalmente não migra, ou precisa ser reconstruído manualmente: automações de fluxo de trabalho personalizadas e regras de aprovação raramente são portáveis entre fornecedores; espere reconstruí-las à mão na ferramenta em que você cair. As configurações de integração (SSO, webhooks, qualquer aplicativo conectado) são zeradas e precisam ser reconfiguradas do zero. Calendários de reserva com reservas futuras ativas normalmente precisam ser recriados em vez de importados, já que os sistemas de reserva estruturam a disponibilidade de formas diferentes por baixo dos panos. E se você está saindo de um registro para um CMMS de verdade, os cronogramas de manutenção preventiva não se mapeiam de forma alguma, já que a EZO na prática não os tem para exportar; você está montando um programa de PM pela primeira vez, não migrando um.

Orce a montagem dos cronogramas de manutenção como trabalho novo, não como um item de linha de migração de dados, e leia Modelagem de TCO para SaaS antes de se comprometer com um número para a troca. Ele considera as horas de implementação e de reconstrução que uma comparação simples de preço de assinatura deixa de fora.

Como Escolher: Estrutura de Decisão

O Que Fazer a Seguir

Levante a quantidade atual de itens e o número de funcionários da sua equipe e trace como cada um cresceu no último ano. Essa única comparação mostra qual medidor está realmente trabalhando contra você, a quantidade de itens na EZO, os usuários no UpKeep ou no Limble, os admins no Cheqroom, antes de você montar qualquer lista de finalistas.

Depois, faça testes de duas semanas com as suas duas principais escolhas usando o seu próprio registro, não um conjunto de dados de demonstração. Importe seus itens reais, seus campos personalizados reais e, se a manutenção estiver no escopo, um backlog real de trabalho de manutenção preventiva. É aí que um limite de itens, um campo personalizado ausente ou um fluxo de manutenção que não combina com o jeito como os seus técnicos realmente trabalham vai aparecer, e custa duas semanas para descobrir em vez de um ano. Se consolidar o registro de ativos com os dados de CRM, faturamento e gestão do trabalho importa mais do que a profundidade do registro isolada, coloque o Rework nessa lista de finalistas também.