Die beste IT-Asset-Management-Software 2026: 15 Plattformen für Hardware-, Software- und Lifecycle-Tracking

Aktualisiert im August 2026

Welche IT-Asset-Management-Software 2026 die beste ist, hängt davon ab, welche Frage Sie sich tatsächlich stellen. Sie müssen herausfinden, was im Netzwerk hängt, ohne dass es Ihnen jemand gesagt hat? Dann brauchen Sie ein Discovery-Tool wie Lansweeper oder Device42. Sie müssen wissen, was Sie besitzen, wer es hat und wann die Garantie abläuft? Das ist ein Register: Snipe-IT, Asset Panda, EZO oder Setyl. Und wenn das eigentliche Problem darin besteht, dass Ticket und Asset-Datensatz in zwei verschiedenen Systemen liegen, löst eine ITSM-Suite mit Asset-Modul, etwa Freshservice, ServiceNow oder InvGate Assets, ein ganz anderes Problem.

Es folgen fünfzehn Plattformen, geordnet danach, wie oft ein typischer IT-Käufer sie braucht, nicht nach Markengröße. Jeder Preis wurde im August 2026 auf der Seite des Anbieters selbst geprüft. Zwei Einträge, Jamf und Microsoft Intune, teilen sich einen Abschnitt, weil beide dieselbe Frage als Nebeneffekt der Geräteverwaltung beantworten und nicht als Hauptaufgabe.

Wichtige Fakten

• Nur 36 % der Organisationen berichten 2026 von vollständiger Transparenz über ihre IT-Landschaft, nach 43 % im Jahr 2025, laut Flexeras State of ITAM Report 2026, einer Umfrage unter 512 ITAM-Fachleuten.
• Die Transparenz bei On-Premises-Hardware liegt bei 74 % und bei Software bei 78 %, während die Transparenz über AI-Software nur 31 % beträgt, laut demselben Flexera-Report 2026.
• 44 % der Organisationen gaben in den vergangenen drei Jahren mehr als $1.000.000 für Software-Audits aus, und 48 % wurden im vergangenen Jahr auditiert, wobei 64 % dieser Audits von Microsoft kamen, laut Flexeras State of ITAM Report 2026.
• Der Markt für IT-Asset-Management-Software ist 2026 schätzungsweise $2,22 Milliarden wert und soll bis 2031 auf $3,01 Milliarden wachsen, eine CAGR von 6,28 %, laut Mordor Intelligences Bericht zum IT-Asset-Management-Markt.
• 78 % der Organisationen betreiben inzwischen ein eigenes FinOps-Team, und ein genaues Software-Inventar steht mit 78 % an der Spitze der ITAM-Prioritäten, laut Flexeras State of ITAM Report 2026.

Drei Produkte unter einem Kategorienamen

Fragen Sie drei IT-Käufer, was „IT-Asset-Management-Software" bedeutet, und Sie bekommen drei verschiedene Einkaufslisten, weil drei verschiedene Produkte dieselbe Suchanfrage beantworten.

Die praktische Folge: Ein Freshservice-Betrieb, der Netzwerk-Discovery auf Lansweeper-Niveau erwartet, wird enttäuscht sein, denn dafür ist das Asset-Modul von Freshservice nicht gebaut. Freshworks sah das genauso, weshalb es 2024 $230 Millionen für Device42 zahlte, um diese Lücke zu schließen, statt die Discovery selbst zu entwickeln. Wenn Ihre Suche eigentlich bei den SaaS-Ausgaben und der Schatten-IT begann und nicht bei physischer Hardware, ist der Überblick über die beste SaaS-Management-Software der richtige für Sie; dieser hier handelt von Geräten, Lizenzen und dem Register, das sie verfolgt. Dieses Register ist wertvoller als noch vor einem Jahr: Gartner prognostiziert für 2026 einen Anstieg der kombinierten DRAM- und SSD-Preise um 130 %, was die PC-Preise um 17 % steigen und die weltweiten PC-Auslieferungen um 10,4 % sinken lässt, laut Gartners Prognose vom Februar 2026. Bei solchem Druck ist es bares Geld wert, genau zu wissen, was Sie besitzen und wann es tatsächlich ersetzt werden muss.

Schnellvergleichstabelle

So lesen Sie diese Spalte. Nur vier Zeilen nennen eine echte Dollar-Zahl zum Selbstabruf: ManageEngine AssetExplorer, Snipe-IT, InvGate Assets und Microsoft Intune. Alles andere gibt es oberhalb einer kostenlosen Grenze nur auf Anfrage, oder es veröffentlicht eine einzelne Untergrenze ohne genannte Basis (Setyls $300). Diese Aufteilung folgt der Unternehmensgröße: Tools für ein 50-köpfiges IT-Team nennen ihren Preis auf der Website, Tools für einen Bestand von 5.000 Geräten nicht. Planen Sie Wochen für Vertriebsgespräche ein und nutzen Sie eine Vendor-Diligence-Checkliste, damit jeder Anbieter, der nur auf Anfrage anbietet, dieselben Fragen bekommt.

Größen- und Persona-Eignung

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1. Freshservice: Der Helpdesk, der bereits ein Asset-Modul hat

Freshservice ist die ITSM-Plattform, die die meisten IT-Teams im Mittelstand ohnehin für Tickets betreiben, und sein Asset-Management steckt in jeder Stufe statt als Zusatz zu kommen, die naheliegende erste Anlaufstelle für ein Team, das für beides einen Login will. Der Haken: Jeder Plan, auch Starter, wird mit dem „ITAM Growth Package und 100 ITAM Growth Asset Units" geliefert, und wer mehr verfolgen will, zahlt extra in Paketen zu 500, in Ordnung für ein Startup mit 40 Laptops, ein echter Kostenpunkt für einen Bestand von 500 Geräten. Gut zu wissen: Freshworks, die Muttergesellschaft von Freshservice, kaufte Device42 im Juni 2024 für $230 Millionen, um echte Netzwerk-Discovery hinzuzufügen, sodass ein Freshservice-Betrieb, der dem integrierten Register entwächst, zunehmend zuerst das eigene Schwesterprodukt prüft.

Preis: Starter $19/Agent/Monat, Growth $49, Pro $99, Enterprise individuell, alle jährlich abgerechnet mit 20 % Rabatt gegenüber monatlicher Zahlung. Freddy AI Copilot kostet $29/Agent/Monat extra in Starter bis Pro (in Enterprise enthalten). Das ITAM-Growth-Package mit 100 Asset Units gehört zu jeder Stufe. Am besten geeignet für: Teams, die ohnehin einen Service Desk wollen und mit der enthaltenen Asset-Grenze leben können.

Wenn die Helpdesk-Hälfte dieser Entscheidung wichtiger ist als die Asset-Hälfte, vergleichen Sie das gesamte Feld in Die besten Freshservice-Alternativen 2026.

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2. ManageEngine AssetExplorer: Echte Zahlen, zwei verschiedene Preistabellen

AssetExplorer ist Zohos ManageEngine als eigenständiges ITAM-Produkt statt als Helpdesk-Add-on, und es gehört zu den wenigen Tools hier mit einer echten Preisliste zum Selbstabruf. Der Haken: ManageEngine verkauft sowohl eine On-Premises-Lizenz als auch ein Cloud-Abonnement, und die beiden Tabellen nennen für dieselben Asset-Zahlen unterschiedliche Beträge. On-Premises ist eine jährliche Lizenzgebühr; die Cloud wird monatlich oder jährlich abgerechnet und kostet in jeder Staffel spürbar mehr, weil sie das Hosting einschließt.

Zusätzliche Pakete mit 1.000 Assets oberhalb von 10.000 kosten On-Premises $1.195; Remote Control kostet $315 pro gleichzeitiger Sitzung und Jahr. Eine 30-tägige Testphase deckt bis zu 250 Assets ab und fällt danach auf die kostenlose Edition zurück.

Preis: On-Premises-Jahreslizenz ab $955 bei 250 Assets bis $11.995 bei 10.000. Cloud ab $115/Monat ($1.245/Jahr) bei 250 Assets bis $1.545/Monat ($16.695/Jahr) bei 10.000. Am besten geeignet für: IT-Teams, die einen veröffentlichten Preis pro Asset-Staffel ohne Vertriebsgespräch wollen, besonders bestehende ManageEngine-Betriebe.

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3. Lansweeper: Erst Discovery, dann Register

Lansweeper verspricht, Ihre gesamte Umgebung unabhängig davon zu scannen, was lizenziert ist, sodass Sie erfahren, was existiert, bevor Sie entscheiden, was sich zu verfolgen lohnt. Diese Lücke ist bares Geld: Eine WanAware-Umfrage von 2025 unter 600 Fachleuten aus IT, Betrieb und Management ergab, dass bis zu 25 % der IT-Ausgaben für „Ghost Assets" verschwendet werden, also Geräte und Lizenzen, die noch in den Büchern stehen, aber fehlen, defekt oder ungenutzt sind (vom Anbieter beauftragte Studie; WanAware verkauft Observability-Software). Der kostenlose Plan spiegelt das wider: unbegrenzter Scan-Umfang, aber nur 100 Assets sind „lizenziert", sodass alles darüber hinaus nur Name, Typ und IP zeigt. Bezahlte Pläne springen in Staffeln zu 1.000 Assets, Starter enthält 2.000, Pro beginnt bei 2.000 und wächst auf 9.000, Enterprise ist unbegrenzt, und jede bezahlte Stufe gibt es nur auf Anfrage über eine Lizenzanfrage. Einige Kunden haben sich im Community-Forum von Lansweeper öffentlich über Preiserhöhungen beschwert, eine von Kunden gemeldete Stimmung, keine vom Anbieter bestätigte Zahl.

Preis: Kostenlos bis 100 lizenzierte Assets. Starter 2.000 Assets, Pro 2.000-9.000, Enterprise unbegrenzt, alle über eine Lizenzanfrage. In keiner bezahlten Stufe werden Dollar-Zahlen veröffentlicht. Am besten geeignet für: Teams, die alles im Netzwerk sehen wollen, bevor sie festlegen, was ein Register enthalten muss.

Für Teams, die Lansweeper entwachsen sind oder seine engsten Wettbewerber vergleichen wollen, siehe Die besten Lansweeper-Alternativen 2026.

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4. Snipe-IT: Kostenlos und Open Source oder eine pauschale Cloud-Gebühr

Snipe-IT zieht eine klare Linie, die die meisten Wettbewerber nicht ziehen: Die selbst gehostete Open-Source-Edition ist, in den Worten des Projekts selbst, „kostenlos und wird es immer sein". Wer sie auf dem eigenen Server betreibt, zahlt nie eine Lizenzgebühr, für beliebig viele Assets und Nutzer. Die Cloud-Variante eignet sich für Teams, die keinen Server pflegen wollen: Jede Stufe ab Basic enthält unbegrenzt viele Nutzer und unbegrenzt viele Assets und unterscheidet sich nur im Support-Level und im API-Rate-Limit, 120 Aufrufe pro Minute bei Basic, 240 bei Small Business, unbegrenzt (soweit die Hardware es zulässt) bei Dedicated.

Preis: Selbst gehostet: kostenlos, Open Source. Cloud: Basic $39,99/Monat oder $399,99/Jahr, Small Business $99,99/Monat oder $999,99/Jahr, Dedicated (Small) $249,99/Monat oder $2.499,99/Jahr, Dedicated Medium $5.000/Jahr, Large $7.500/Jahr. Jährliche Abrechnung spart rund 16 %. Am besten geeignet für: IT-Teams, die gern selbst hosten und null Lizenzkosten wollen, oder alle, die eine pauschale Cloud-Gebühr wollen, die nicht mit der Gerätezahl steigt.

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5. ServiceNow ITAM/SAM: Das CMDB-Spiel für Enterprises

ServiceNows Module für IT Asset Management und Software Asset Management leben in derselben Now Platform und CMDB, die ITSM und ITOM betreibt, das ganze Argument für den Kauf: ein maßgeblicher Datensatz für jedes Ticket, jeden Change, Incident und jedes Asset. Im April 2026 gliederte ServiceNow sich in drei AI-native Stufen um, Foundation, Advanced und Prime, wobei Now Assist AI in allen dreien enthalten ist; Foundation deckt Incident-Management, Servicekatalog, Asset-Management und die CMDB auf Basisniveau ab, Advanced ergänzt Change- und Problem-Management sowie größere Now-Assist-Kontingente, und nur Prime enthält vollständig autonome AI-Agenten. ServiceNow veröffentlicht keine öffentliche Preisliste. Branchen-Benchmarks zur Neubepreisung setzen Foundation bei rund $70-100/Nutzer/Monat und Advanced oder Prime bei $160-200+ an, vor Implementierungskosten, berichtete Schätzungen und keine vom Anbieter bestätigten Zahlen. Der Audit-Druck hinter SAM-Tools wie diesem ist häufig, nicht gelegentlich: 81 % der ITAM- und SAM-Fachleute sagen, ihre Organisation auditiert Software mindestens zweimal im Jahr, und 25 % sagen, sie auditiere fortlaufend, laut Azuls ITAM-und-SAM-Umfrage 2025 unter 500 Fachleuten (vom Anbieter beauftragte Studie; Azul verkauft Java-Laufzeitumgebungen).

Preis: Nur auf Anfrage. Benchmarks Dritter schätzen $70-100/Nutzer/Monat für Foundation, $160-200+ für Advanced oder Prime (berichtet, nicht vom Anbieter bestätigt). Am besten geeignet für: Enterprises, die bereits ServiceNow für ITSM oder ITOM betreiben und Asset-Daten im selben System statt in einer zweiten Plattform wollen.

Wenn der Einstiegspunkt eigentlich der Service Desk und nicht das Asset-Modul ist, behandelt Die besten Jira-Service-Management-Alternativen 2026 das ITSM-Feld im Mittelstand, über dem ServiceNow angesiedelt ist.

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6. Device42: Discovery für Rechenzentren und Hybrid-Infrastruktur

Device42 beantwortet eine engere, tiefere Frage als ein Laptop-Register: Was hängt wovon ab, über physische Racks, virtuelle Maschinen und Cloud-Instanzen hinweg, wo der Ausfall eines Servers ein Dutzend nicht abgebildeter Anwendungen mitreißen kann. Diese Tiefe ist der Grund, warum Freshworks rund $230 Millionen für die Übernahme von Device42 zahlte (abgeschlossen am 6. Juni 2024), um Freshservice echte Discovery- und CMDB-Fähigkeiten anzufügen; Device42 läuft weiterhin als eigenes Produkt. Die Preisgestaltung ist ein einfaches Jahresabonnement nach Geräteanzahl, nur auf Anfrage, mit einem kostenlosen Test-Download zum Ausprobieren.

Preis: Nur auf Anfrage, Jahresabonnement nach Geräteanzahl. Ein kostenloser Test-Download steht bereit, um gegen Ihre eigene Umgebung zu testen. Am besten geeignet für: Infrastruktur- und Rechenzentrumsteams, die echtes Abhängigkeits-Mapping brauchen, besonders Organisationen, die bereits Freshservice betreiben.

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7. Asset Panda: Per Handy scannen

Asset Pandas Ansatz ist Mobilität: eine stark konfigurierbare mobile App, mit der Außendienstmitarbeiter Barcodes oder QR-Codes scannen, um Assets ein- und auszubuchen, was wichtiger ist als Netzwerk-Discovery, wenn Assets in Lagern, auf Baustellen oder in mehreren Büros liegen statt in einem verwalteten Netzwerk. Die Preisgestaltung ist vollständig angebotsbasiert, „ein persönliches Angebot, zugeschnitten auf die Asset-Management-Anforderungen Ihrer Organisation", mit einer 7-tägigen kostenlosen Testphase, um den Workflow zuerst auszuprobieren.

Preis: Nur auf Anfrage, „persönlich" je Organisation. 7 Tage kostenlose Testphase. Am besten geeignet für: Außendienst-lastige Teams, Facility-Management, Lager oder verteilte Büros, die Assets per Handy ein- und ausbuchen statt in einem Netzwerk entdecken wollen.

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8. EZO (EZOfficeInventory): Konfigurierbare Felder, unbestätigter Preis

EZOs Produkt, EZOfficeInventory, ist ein angesehenes Register für kleine Unternehmen, aufgebaut um benutzerdefinierte Felder, Abschreibungspläne und Wartungs-Workflows. Ein klarer Hinweis: EZOs eigene Preisseite ließ sich für diesen Artikel nicht per automatisiertem Abruf darstellen, daher stammen die Zahlen unten von Drittanbieter-Trackern und nicht von einer direkt geprüften Seite. Diese Tracker sind sich außerdem untereinander nicht einig: Der berichtete Einstiegspreis liegt grob bei $40-48 im Monat, für eine Positionsgrenze, die verschiedene Quellen entweder bei 100 oder bei 250 Positionen ansetzen, mit unbegrenzt vielen Nutzern unter Fair Use. Behandeln Sie jede Zahl hier als berichtet und bestätigen Sie sie direkt bei EZO, bevor Sie dagegen budgetieren.

Preis: Berichtet, nicht vom Anbieter bestätigt: grob $40-48/Monat Einstieg, $55-58/Monat Mittelstufe, $65/Monat Spitze, jeweils begrenzt auf 100-250 Positionen je nach Quelle. Enterprise nur auf Anfrage. Am besten geeignet für: Kleine IT- oder Betriebsteams, die ein konfigurierbares Register mit Abschreibungs-Tracking wollen und den aktuellen Preis direkt prüfen werden.

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9. InvGate Assets: Abrechnung pro Gerät, nicht pro Agent

InvGate verkauft zwei verschiedene Produkte mit zwei verschiedenen Preismodellen, eine leichte Verwechslungsgefahr: InvGate Service Management berechnet Plätze pro Agent, während InvGate Assets die Abdeckung pro IP-Gerät in einer ganz eigenen Stufenstruktur berechnet. Starter kostet pauschal $1.499 im Jahr und deckt 500 IP-Geräte ab, mit automatisierter Discovery, einem AI-Hub und Health-Regeln. Pro kostet $5 pro IP-Gerät und Jahr, ab $2.500 im Jahr, für 500-5.000 Geräte, und ergänzt SSO-Integration, automatisches CMDB-Mapping und Software-Bereitstellung. Enterprise ist individuell ab $12.000 im Jahr, bis zu 1.000.000 Geräten, mit Datenresidenz, On-Premises-Hosting und dedizierten Servern. Kostenlose Testphasen gibt es für Starter und Pro.

Preis: InvGate Assets Starter $1.499/Jahr pauschal, 500 IP-Geräte. Pro $5/IP-Gerät/Jahr ab $2.500/Jahr, 500-5.000 Geräte. Enterprise individuell ab $12.000/Jahr, bis zu 1.000.000 Geräte. Am besten geeignet für: IT-Teams im Mittelstand, die ein dediziertes Asset- und Discovery-Produkt mit Preis pro Gerät wollen, mit der Option, später den Service Desk von InvGate zu ergänzen.

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10. Ivanti Neurons for ITAM: Lifecycle-Daten in einer größeren Plattform

Ivanti hat seine ITAM-Fähigkeit in zwei Schichten in die Neurons-Plattform eingebaut: „Asset Data Foundation", Kern-Discovery und Transparenz, enthalten in der Neurons Platform selbst, und „Complete ITAM Capabilities", eine Erweiterung mit Beschaffung, Verträgen, Bestandsverwaltung und erweiterten Workflows. Ivantis eigene Produktseite nennt beide Schichten, veröffentlicht aber keine Preise und verweist stattdessen für ein Vertriebsgespräch auf die ITSM-Preisseite. Schätzungen Dritter widersprechen sich: Manche nennen grob $25-59 pro Nutzer und Jahr, andere eher $130 pro Agent und Monat. Es gibt keine verlässliche öffentliche Zahl, an der man sich beim Budget orientieren könnte.

Preis: Nur auf Anfrage; nirgends sind Preise veröffentlicht. Schätzungen Dritter widersprechen sich um etwa eine Größenordnung, behandeln Sie daher keine als verlässlich. Am besten geeignet für: Organisationen, die bereits Ivanti Neurons für das Endpoint-Management betreiben und es um vollständiges Lifecycle- und Finanz-Asset-Tracking erweitern wollen.

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11. Setyl: Ein Register, eine ungenannte Basis

Setyl richtet sich an das IT-Team, das genug davon hat, Hardware in einer Tabelle, Softwarelizenzen in einer anderen und niemanden zu haben, der sagen kann, worauf ein ausscheidender Mitarbeiter tatsächlich Zugriff hatte, genau die Lücke hinter einem kategorieweiten Verschwendungsproblem: Organisationen lassen im Schnitt 36 % ihrer SaaS-Lizenzen ungenutzt, laut Zylos SaaS Management Index 2026. Alle drei veröffentlichten Stufen, Complete, Advanced und Advanced Managed, nennen dieselbe Zahl: „ab $300 pro Monat", ohne genannte Abrechnungsbasis (pro Nutzer, pro Asset oder pauschal) und ohne ausdrücklich genannte Währung auf der Preisseite. Jede Stufe enthält unbegrenzt viele Hardware- und Software-Assets, Onboarding- und Offboarding-Workflows, Compliance-Funktionen für ISO 27001 und SOC 2, IT-Ausgabenmanagement und über 100 Integrationen. Advanced Managed ergänzt einen dedizierten Setyl-Experten für die Implementierung und die laufende Datenpflege. Zum Zeitpunkt dieses Artikels wird auf der Preisseite keine kostenlose Testphase beworben.

Preis: „$300 pro Monat" pauschal für Complete, Advanced und Advanced Managed, Basis und Währung nicht genannt. Lassen Sie sich die Basis schriftlich bestätigen, bevor Sie dagegen budgetieren. Am besten geeignet für: IT-Teams, die ein kombiniertes Register für Hardware und Software ohne Obergrenze für die Asset-Anzahl wollen.

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12. NinjaOne: Inventar als ein Modul in einer größeren Konsole

NinjaOne ist zuallererst als RMM-Plattform gebaut, Endpoint-Management, Patching, Fernzugriff, wobei das Geräteinventar ein Modul in dieser Konsole ist und nicht der Zweck des Produkts. Die Preisgestaltung ist bewusst nur auf Anfrage und läuft über den Channel, und NinjaOne veröffentlicht genau eine Staffel, wörtlich: „$1,50 USD pro Monat bei 10.000 Endpoints, steigend auf $3,75 USD bei 50 oder weniger Endpoints." Das ist doppelt untertrieben: Die überall wiederholte Zahl von $1,50 ist eine Zahl für Enterprise-Flotten, ein kleines Unternehmen mit 50 Geräten zahlt eher $3,75, und die Staffel deckt nur die Basisplattform ab. Backup, MDM und Dokumentation sind separat lizenzierte Add-ons; Reseller setzen Backup bei etwa $2-3 pro Workstation und $7 oder mehr pro Server und Monat an (berichtet, laut Faddom). Eine 14-tägige kostenlose Testphase steht zur Verfügung, monatliche Abrechnung gibt es im Einzelfall, andernfalls gilt eine Kündigungsfrist von 60 Tagen.

Preis: Nur auf Anfrage. Veröffentlichte Staffel (nur Plattform): $1,50/Endpoint/Monat bei 10.000 Endpoints, steigend auf $3,75 bei 50 oder weniger. Backup, MDM und Dokumentation kosten extra (berichtet: $2-3/Workstation, $7+/Server pro Monat, laut Faddom). 14 Tage kostenlose Testphase. Am besten geeignet für: IT-Teams und MSPs, die das Geräteinventar als eine Funktion einer breiteren RMM-Plattform statt als eigenständiges Register wollen.

Siehe Die besten NinjaOne-Alternativen 2026 für das breitere RMM-Feld und den direkten Vergleich NinjaOne vs Atera, wenn diese beiden Ihre eigentliche Shortlist sind.

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13. Atera: Abrechnung pro Techniker, unbegrenzt viele Geräte

Atera dreht das übliche RMM-Preismodell um: Statt pro verwaltetem Gerät berechnet es pro Technikerplatz, mit unbegrenzt vielen Geräten in jedem Plan, genau das, was eine schlanke IT-Abteilung oder ein schnell wachsender MSP will, wenn die Rechnung nicht mit der Gerätezahl wachsen soll. Atera führte 2026 eine Preisanpassung durch, ab Juni und Ende Juli schrittweise eingeführt, und AI Copilot ist jetzt in jedem Plan ohne Aufpreis enthalten. Eine Einschränkung: Ateras eigene Preisseiten blockieren automatisierten Abruf, daher sind die Zahlen unten über die Suche indexierte Herstellerangaben, und sie lösen die Zahlen $99/$129 ab, die auf älteren Vergleichsseiten weiter kursieren.

Preis: Professional $169/Monat oder $149/Monat bei jährlicher Zahlung; Expert $229/$189; Master $269/$219; alle pro Techniker, unbegrenzt viele Geräte. Neue Preise werden ab Mitte 2026 schrittweise eingeführt. Am besten geeignet für: MSPs und kleine interne IT-Teams, die lieber pro Techniker budgetieren, als eine Obergrenze lizenzierter Geräte zu verfolgen.

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14. Jamf und Microsoft Intune: Die Geräteverwaltung am Rand

Beide tauchen in jeder Suche nach „IT-Asset-Management" auf, weil das Wissen darüber, was auf einem verwalteten Gerät läuft, zur Mobile-Device-Management gehört, obwohl keines der beiden Produkte in erster Linie Asset-Lifecycles verfolgt. Außerdem zeigen sie gegensätzliche Preisphilosophien. Jamf veröffentlicht nirgends einen Preis pro Gerät; nur Jamf Now, die Stufe für kleine Unternehmen, ist kostenlos, bis 3 Geräte. Jede andere Bereitstellung läuft über einen Jamf-Vertreter oder autorisierten Reseller. Käuferseitige Daten von Vendr berichten für Jamf Pro beobachtete Preise von $8-$20+ pro Gerät und Monat und einen mittleren Jahresvertragswert von $30.155 über 687 Käufe, ein nützlicher Anker, auch wenn es kein Listenpreis ist. Zwei weitere Fakten von 2026 verändern das Bild. Jamf ging am 30. Januar in Privatbesitz über, übernommen von Francisco Partners für rund $2,2 Milliarden und von der Nasdaq genommen, behält aber den Namen Jamf. Und am 14. April stellte Apple Apple Business Manager, Business Essentials und Business Connect zu einem kostenlosen Dienst zusammen, Apple Business, mit Apples erstem integrierten MDM ohne Kosten, inzwischen in über 200 Ländern verfügbar. Das ist eine echte kostenlose Option für eine kleine reine Apple-Flotte; Jamfs Argument ist die Bereitstellungstiefe, die Apples eigenes kostenloses Tool nicht erreicht.

Microsoft Intune geht den entgegengesetzten Weg und veröffentlicht einfach Zahlen. Plan 1 kostet $8 pro Nutzer und Monat, pro Nutzer und nicht pro Gerät, sodass eine Lizenz jedes Gerät abdeckt, das dieser Nutzer registriert. Die Intune Suite ergänzt $10 pro Nutzer und Monat für Remote Help, Endpoint Privilege Management, Advanced Analytics und Cloud PKI. Viele Organisationen besitzen Plan 1 bereits gebündelt in Microsoft 365 Business Premium, E3, E5 oder den EMS-Stufen, was sich vor einem erneuten Einzelkauf zu prüfen lohnt. Microsoft erhöht außerdem ab dem 1. Juli 2026 die Listenpreise der meisten M365-Suiten und legt einige zuvor separate Intune-Add-ons zum neuen Preis in die Kern-SKUs.

Preis: Jamf: kostenlos bis 3 Geräte (Jamf Now), alles Größere nur auf Anfrage (berichtet $8-$20+/Gerät/Monat laut Vendr). Intune: Plan 1 $8/Nutzer/Monat, Suite ergänzt $10/Nutzer/Monat, oft bereits gebündelt. Am besten geeignet für: Jamf: reine Apple- oder Apple-first-Flotten, die Zero-Touch-Bereitstellungstiefe wollen. Intune: Flotten mit gemischten Betriebssystemen oder jede Organisation, die bereits für die Microsoft-365-Stufe zahlt, die es enthält.

Vertiefen Sie das mit den besten Jamf-Alternativen, den besten Intune-Alternativen und dem direkten Vergleich Jamf vs Intune. Wenn Ihre Flotte eher zu identitätsgesteuerter Geräterichtlinie als zu einem von beiden neigt, behandelt die besten JumpCloud-Alternativen diese benachbarte Kategorie mit Preis pro Nutzer.

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15. Action1: Die großzügigste kostenlose Stufe hier

Action1 ist zuallererst ein Tool für Patch-Management und Fernzugriff, wobei das Geräteinventar ein natürliches Nebenprodukt des Agents ist, der den Endpoint patcht und sichert, und seine kostenlose Stufe ist der großzügigste Einstieg in „Asset-Transparenz" auf dieser Liste. Action1 ist für die ersten 200 Endpoints kostenlos, ohne Funktionsbeschränkungen, im Februar 2025 von 100 auf 200 erweitert, nachdem die Grenze seit 2019 etwa alle ein bis zwei Jahre angehoben wurde. Oberhalb von 200 Endpoints veröffentlicht Action1 keine Preisliste zum Selbstabruf; der Anbieter leitet Käufer zu einer Angebotsanfrage. Einige Reseller nennen Zahlen um $4 pro Endpoint und Monat, aber das stammt von Dritten und ist berichtet, nicht auf Action1s eigener Seite bestätigt.

Preis: Kostenlos für die ersten 200 Endpoints, ohne Funktionsbeschränkungen, ohne Kreditkarte. Oberhalb von 200 Endpoints nur auf Anfrage; Zahlen Dritter nennen rund $4/Endpoint/Monat (berichtet, nicht vom Anbieter bestätigt). Am besten geeignet für: Kleine IT-Teams unter 200 Endpoints, die Patching und ein Geräteinventar ohne Kosten wollen und kein Tracking von Softwarelizenzen oder Vertrags-Lifecycles brauchen.

Wie Sie wählen: Entscheidungsrahmen

Die richtige Shortlist beginnt mit der Aufgabe, die Ihr aktueller Stack nicht erfüllt, und grenzt dann nach Plattform und Abrechnungspassung ein.

Keine einzelne Plattform gewinnt gleichzeitig bei Discovery, Register-Tiefe und ITSM-Integration, entscheiden Sie also, welche Lücke Sie dieses Jahr Geld kostet. Ein Register ohne Discovery-Schicht übersieht immer die Schatten-Hardware, die niemand gemeldet hat; ein Discovery-Tool ohne Register kann schlecht sagen, wem was gehört und wann es zum Ersatz ansteht. TCO-Modellierung für SaaS behandelt dieselbe Gesamtkostenrechnung, die auch Hardware und Softwarelizenzen brauchen, nicht nur Abonnements.

Die nächsten Schritte

Finden Sie heraus, welche der drei Aufgaben, Discovery, Register oder ITSM-Integration, Sie gerade tatsächlich Geld kostet; diese Antwort schließt den Großteil dieser Liste aus. Machen Sie dann einen echten Test mit den Plattformen, bei denen Sie ohne Vertriebsgespräch starten können: Die 30-Tage-Testphase von ManageEngine AssetExplorer, die kostenlose selbst gehostete Edition von Snipe-IT, die kostenlose Stufe von Action1 mit 200 Endpoints und die 14-Tage-Testphase von NinjaOne liefern Ihnen diese Woche ein funktionierendes System, nicht erst nach einem Angebotszyklus.

Bevor Sie bei einem Anbieter unterschreiben, der nur auf Anfrage anbietet, lassen Sie sich die Abrechnungsbasis schriftlich geben und klären Sie, was mit Ihren Daten passiert, wenn Sie dem Plan entwachsen oder später den Anbieter wechseln. Eine Vendor-Diligence-Checkliste macht daraus einen wiederholbaren Schritt, statt etwas, woran Sie sich erst erinnern, wenn es ein Problem ist.