Alternatif EZOfficeInventory Terbaik 2026: 12 Alat Pelacakan Aset Dibandingkan

Diperbarui Agustus 2026: setiap harga di bawah ini diperiksa langsung pada halaman harga vendor bulan ini, dengan dasar penagihan disebutkan jika dipublikasikan dan hal yang belum terkonfirmasi diberi label (dilaporkan).

Alternatif EZOfficeInventory terbaik bergantung pada batas mana yang benar-benar Anda temui. Tim yang sudah melampaui meter jumlah item biasanya berlabuh di Snipe-IT atau Asset Panda, tim yang masalah sebenarnya adalah pemeliharaan preventif beralih ke UpKeep, Limble, MaintainX, atau Fiix, dan tim yang ingin daftar aset berada di platform yang sama dengan operasi lainnya melirik Rework, di urutan #6 di sini. Panduan ini membandingkan 12 alternatif berdasarkan kedalaman fitur nyata dan harga yang diverifikasi bulan ini.

EZOfficeInventory, kini dijual di bawah merek EZO bersama produk EZO CMMS yang terpisah dan AssetSonar, adalah daftar aset untuk bisnis kecil yang dibangun dengan sangat baik: field kustom, jadwal depresiasi, reservasi, check-in dan check-out, serta pengguna tanpa batas dengan kebijakan penggunaan wajar, semuanya dengan harga masuk yang rendah. Banyak tim sebaiknya tetap menggunakannya, dan kami jelaskan persis siapa mereka di bawah. Alasan jujur mengapa kebanyakan pembeli mulai mencari adalah meternya: EZO menagih berdasarkan jumlah item di daftar aset Anda, dan angka itu biasanya tumbuh lebih cepat daripada jumlah karyawan. Untuk gambaran kategori secara lengkap sebelum Anda mengerucut ke satu produk yang sedang dipakai, lihat Software Manajemen Aset Terbaik 2026.

Fakta Kunci

• Downtime peralatan yang tidak terencana merugikan perusahaan Fortune Global 500 total $1,4 triliun per tahun, 11% dari total pendapatan, naik dari 8% ($864 miliar) pada 2019 dan 2020. (Laporan Siemens, The True Cost of Downtime 2024, melalui ReliaMag)
• 48% organisasi masih melacak aset di spreadsheet, dan 55% menjalankan beberapa alat pelacakan aset yang tidak terhubung, kombinasi persis yang menciptakan celah visibilitas dan risiko kepatuhan. (Data Freshworks / Armis Security, melalui analisis pasar pelacakan aset Mapsted)
• Program pemeliharaan prediktif meningkatkan uptime peralatan sebesar 10 hingga 20%, memangkas biaya pemeliharaan keseluruhan sebesar 5 hingga 10%, dan mengurangi waktu perencanaan pemeliharaan sebesar 20 hingga 50%. (Deloitte Insights, Industry 4.0 and predictive technologies for asset maintenance)
• 71% operasi tanpa pelacakan aset mengalami pencurian peralatan setiap kuartal, dan mereka mengalokasikan 25% anggaran peralatan baru untuk mengganti yang dicuri atau hilang. (Samsara, 2026 State of Connected Operations Asset Theft and Loss Report)
• Pasar CMMS saja diperkirakan bernilai $2,4 miliar pada 2026, diproyeksikan mencapai $5,9 miliar pada 2036, dengan CAGR 9,3% yang sebagian besar didorong oleh perusahaan yang beralih dari pemeliharaan reaktif ke alur kerja yang terkelola dan dapat diaudit. (Future Market Insights, CMMS Market)

Keunggulan EZOfficeInventory dan Siapa yang Sebaiknya Bertahan

EZOfficeInventory pantas mendapat reputasinya sebagai salah satu daftar aset bisnis kecil terbaik di pasar. Essentials dimulai dari $40 per bulan untuk hingga 250 item, dengan pengguna tanpa batas di bawah kebijakan penggunaan wajar EZO, sehingga tim 15 orang dan tim 3 orang yang menjalankan daftar 200 item yang sama membayar tagihan yang sama. Field kustom, jadwal depresiasi, reservasi, serta check-in dan check-out semuanya tersedia di tingkat awal. Advanced ($55/bulan) dan Premium ($65/bulan) menambah kedalaman alur kerja dan integrasi sebelum harga Custom Enterprise berlaku untuk penerapan yang lebih besar.

Jika jumlah item Anda stabil, di kisaran ratusan, dan tugas Anda adalah mengetahui siapa memegang apa, bukan menjadwalkan teknisi dan memprediksi kegagalan, EZOfficeInventory adalah pilihan bawaan yang sangat masuk akal. Tim IT kecil yang melacak laptop dan monitor, tim fasilitas yang melacak furnitur dan peralatan, serta tim lapangan yang melacak perkakas semuanya cocok dengan apa yang sudah dilakukan EZO dengan baik. Panduan ini tidak bermaksud membujuk pembeli seperti itu untuk pindah. Untuk kategori aset IT yang lebih luas, lihat Software Manajemen Aset IT Terbaik 2026.

Mengapa Pembeli Pindah: Meter Jumlah Item

Alasan jujur mengapa pembeli mulai mencari bersifat struktural, bukan fitur yang salah dibuat EZO.

Meternya adalah item, bukan seat, dan item tumbuh lebih cepat daripada jumlah karyawan. EZO menagih berdasarkan jumlah item yang dilacak di daftar aset Anda, bukan per pengguna, dan angka itu naik setiap kali Anda membeli laptop, perkakas, kendaraan, atau furnitur, terlepas dari apakah Anda merekrut seseorang untuk mengelolanya. Tim yang berkembang dari 200 item menjadi 500 keluar dari rentang Essentials $40 tanpa ada perubahan apa pun pada tim itu sendiri. Itu kurva pertumbuhan yang sangat berbeda dari alat per seat, di mana tagihan baru bergerak saat Anda merekrut. Alternatif dalam panduan ini diukur berdasarkan hal yang sama sekali berbeda: tidak ada sama sekali, admin, pengguna, atau item dengan struktur rentang yang berbeda, dan meter mana yang Anda pilih menentukan tagihan Anda tiga tahun lagi jauh lebih besar daripada harga yang tertera hari ini.

Halaman harganya sendiri tidak dapat ditampilkan bagi siapa pun yang memeriksanya secara terprogram. ezo.io/ezofficeinventory/pricing dirender dengan JavaScript dan tidak mengembalikan apa pun pada pengambilan otomatis, dan pelacak pihak ketiga saling berbeda pendapat tentang batas item yang tepat di setiap tingkat. Angka Essentials, Advanced, dan Premium di sini berasal dari halaman yang diterbitkan EZO sendiri di domainnya, bukan halaman harga pemasaran, hambatan yang tidak biasa bagi pembeli yang ingin memodelkan tagihan tahun depan sebelum panggilan dengan tim penjualan.

Ini adalah daftar aset, bukan CMMS. Reservasi dan pelacakan pemeliharaan ringan memang ada di dalam EZOfficeInventory, tetapi kedalaman pemeliharaan preventif yang sebenarnya, perintah kerja teknisi, penjadwalan PM, dan prediksi kegagalan, ada di produk terpisah: EZO CMMS, yang harganya dilaporkan tidak konsisten di berbagai sumber dan tidak dipublikasikan di halaman yang dapat dirender. Riset Deloitte adalah alasan mengapa pemisahan itu penting: program yang benar-benar menjadwalkan dan melacak pekerjaan preventif meningkatkan uptime sebesar 10 hingga 20% dan memangkas biaya pemeliharaan sebesar 5 hingga 10%. Daftar aset yang mencatat reservasi tidak menjalankan program itu.

Mereknya sendiri sudah terpecah. EZOfficeInventory, EZO CMMS, dan AssetSonar kini tiga nama di bawah satu perusahaan, sehingga lebih sulit mengetahui persis apa yang Anda beli sebelum berbicara dengan tim penjualan.

Tabel Perbandingan Cepat

Apa yang Sebenarnya Diukur oleh Setiap Alat

Harga per bulan adalah pertanyaan yang keliru di kategori ini. Pertanyaan yang tepat adalah terhadap apa harga itu ditagihkan, dan itu detail yang hampir tidak pernah diperiksa oleh artikel perbandingan mana pun.

Empat alat di sini diukur berdasarkan hal selain item atau pengguna, atau tidak diukur sama sekali: Snipe-IT dan Timly menagih tarif tetap berapa pun jumlah karyawan, Cheqroom menagih per seat admin dengan item dan pengguna biasa gratis, dan Rework dikutip per organisasi. Jika jumlah item adalah angka yang naik paling cepat, keempat alat itulah tempat batas itu tidak lagi menjadi masalah.

1. Asset Panda: Pelacakan Barcode dan QR yang Dapat Dikonfigurasi untuk Armada Campuran

Asset Panda adalah opsi yang paling dapat dikonfigurasi dalam daftar ini: field kustom, alur kerja, dan pelaporan semuanya dapat diubah tanpa developer, dan aplikasi mobilenya menangani pemindaian barcode dan QR untuk hampir semua jenis aset, dari perangkat IT hingga kendaraan hingga peralatan fasilitas. Tim dengan banyak pekerjaan lapangan yang mengelola armada campuran di beberapa lokasi adalah target utamanya.

Harga adalah masalahnya, dan bentuk ketidakjelasannya berbeda dari EZO. Halaman harga Asset Panda sendiri tidak mencantumkan angka sama sekali, hanya tombol "Get a Quote" dan janji "penawaran yang jelas dan kustom berdasarkan kebutuhan Anda", bersama uji coba gratis 7 hari. Pelacak pihak ketiga melaporkan selisih yang lebar, kira-kira $10 hingga $75 per pengguna per bulan, dan satu pelacak menyebut tingkat Starter seharga $50 per pengguna per bulan dengan minimum 5 pengguna yang ditagih tahunan. Perlakukan semua itu sebagai (dilaporkan), bukan terkonfirmasi.

Meternya sendiri adalah kontras yang lebih besar dengan EZO: Asset Panda menetapkan harga per pengguna, bukan per item, sehingga tagihan Anda mengikuti jumlah karyawan, bukan ukuran daftar aset. Jika Asset Panda memimpin daftar pilihan Anda, perbandingan langsung dengan pendekatan EZO layak dibaca: Asset Panda vs EZOfficeInventory, dan bidang yang lebih lengkap ada di Alternatif Asset Panda Terbaik.

Harga: Tidak ada harga terpublikasi. Halaman vendor hanya menawarkan penawaran kustom dan uji coba gratis 7 hari. Pelacak pihak ketiga melaporkan $10 hingga $75/pengguna/bln (dilaporkan), dengan satu menyebut Starter $50/pengguna/bln, minimum 5 pengguna, ditagih tahunan (dilaporkan). Paling cocok untuk: Tim dengan banyak pekerjaan lapangan dan beragam jenis aset di beberapa lokasi yang menginginkan konfigurabilitas mendalam dan tidak keberatan melakukan percakapan dengan tim penjualan untuk mendapatkan harga. Kurang ideal untuk: Siapa pun yang ingin memodelkan biaya sebelum berbicara dengan tim penjualan. EZO setidaknya mempublikasikan tiga harga tingkat; Asset Panda tidak mempublikasikan satu pun.

2. Snipe-IT: Gratis, Open Source, dan Benar-Benar Tanpa Batas

Snipe-IT adalah kontras paling tajam terhadap meter EZO di seluruh daftar ini, karena Snipe-IT self-hosted tidak mengukur apa pun. Ia open source, dan kata-kata vendornya sendiri lugas: "Snipe-IT Asset Management is and always will be free." Pengguna tanpa batas, aset tanpa batas, 120 panggilan API per menit, dan Anda yang menghosting sendiri. Tim IT yang sudah menjalankan server atau platform container mendapatkan daftar aset lengkap, checkout dan checkin, pelacakan lisensi, dan pelaporan depresiasi hanya dengan biaya hosting.

Jika self-hosting bukan keahlian tim Anda, tingkat cloud dimulai dari Basic, $39,99/bulan atau $399,99/tahun, dan naik melalui Small Business ($99,99/bln atau $999,99/thn) dan paket Dedicated (hingga $7.500/thn untuk Large). Inilah detail yang sering menjebak: setiap tingkat cloud, termasuk Basic, menyertakan pengguna tanpa batas DAN aset tanpa batas. Tingkat berbeda pada level dukungan, batas rate API, dan isolasi hosting, bukan pada seberapa banyak yang boleh Anda lacak, kebalikan dari seluruh tangga EZO yang dibangun di sekitar batas item.

Keterbatasan yang jujur adalah kedalaman, bukan harga. Snipe-IT melacak apa yang Anda masukkan atau impor; ia bukan CMMS dan bukan pemindai discovery jaringan. Untuk discovery khusus IT di atas daftar aset, lihat Alternatif Lansweeper Terbaik, dan jika Snipe-IT sudah memimpin daftar pilihan Anda, lihat Alternatif Snipe-IT Terbaik untuk bidang yang lebih dalam.

Harga: Self-hosted, open source: gratis, pengguna dan aset tanpa batas. Cloud Basic $39,99/bln atau $399,99/thn; Small Business $99,99/bln atau $999,99/thn; Dedicated Small $249,99/bln atau $2.499,99/thn; Dedicated Medium $5.000/thn; Dedicated Large $7.500/thn. Setiap tingkat menyertakan pengguna dan aset tanpa batas. Paling cocok untuk: Tim IT dengan kemampuan hosting yang menginginkan daftar aset berfitur lengkap tanpa biaya lisensi, atau tim yang menginginkan hosting cloud tanpa tagihan per seat atau per item. Kurang ideal untuk: Tim yang membutuhkan discovery jaringan bawaan atau alur kerja pemeliharaan preventif yang mendalam. Ini daftar aset, kesenjangan kategori yang sama dengan EZO, hanya saja gratis.

3. UpKeep: CMMS Mobile-First untuk Tim Pemeliharaan

UpKeep menjawab langsung keluhan "EZO bukan CMMS". Ia dibangun di sekitar pemeliharaan, bukan pendaftaran aset: perintah kerja, penjadwalan PM, aplikasi mobile yang benar-benar dipakai teknisi di lantai produksi, dan riwayat aset yang terkait dengan peristiwa pemeliharaan nyata, bukan log reservasi. Riset Deloitte tentang pemeliharaan prediktif adalah alasan untuk melakukan peralihan itu: uptime naik 10 hingga 20%, biaya pemeliharaan turun 5 hingga 10%.

Pastikan detail harganya benar, karena kategori ini penuh dengan klaim usang tentang UpKeep. Essential seharga $24 per pengguna per bulan, Premium $55 per pengguna per bulan, dan Professional serta Enterprise hanya dengan penawaran. Halaman UpKeep sendiri tidak menyebutkan apakah kedua tarif terpublikasi itu ditagih bulanan atau tahunan, jadi jangan berasumsi ke salah satu arah. Biaya suku cadang dan inventaris, kedalaman penjadwalan PM, dan checklist kustom ada di Premium, bukan Essential; mode offline mobile dan portal permintaan eksternal ada di Professional.

Inilah jebakan yang perlu dinyatakan dengan jelas: UpKeep tidak punya paket gratis. Halaman tersebut hanya menawarkan uji coba tanpa kartu kredit dan tidak lebih. Listicle lama menyebutkan tingkat "UpKeep Lite" seharga $20/bln atau tingkatan gratis; keduanya sudah tidak ada, dan mengulanginya adalah keliru. Jika UpKeep sudah memimpin daftar pilihan Anda, lihat Alternatif UpKeep Terbaik untuk bidang CMMS yang lebih dalam.

Harga: Essential $24/pengguna/bln, Premium $55/pengguna/bln (frekuensi penagihan tidak dinyatakan di halaman vendor). Professional dan Enterprise: hanya penawaran. Paling cocok untuk: Tim pemeliharaan yang tugas intinya adalah menjadwalkan dan menjalankan pekerjaan preventif, bukan sekadar melacak siapa memegang apa. Kurang ideal untuk: Tim yang menginginkan tingkatan gratis untuk memulai, atau menginginkan biaya suku cadang tanpa membayar Premium.

4. Limble: CMMS yang Cepat Dikonfigurasi untuk Tim Pemeliharaan yang Berkembang

Limble memecahkan masalah "EZO bukan CMMS" yang sama seperti UpKeep, dengan reputasi waktu setup yang lebih singkat: penjadwalan pemeliharaan preventif, manajemen perintah kerja, dan hierarki aset yang menurut tim pemeliharaan dapat dikonfigurasi dalam hitungan hari, bukan minggu. Ia CMMS sungguhan, bukan daftar aset dengan pemeliharaan yang ditempelkan, yang penting ketika penjadwalan PM dan perintah kerja teknisi adalah pekerjaan Anda yang sebenarnya, bukan tugas sampingan di atas pelacakan siapa memegang apa.

Halaman /pricing milik Limble sendiri menyembunyikan tarifnya di balik alat "Calculate my price", tetapi angka yang sama dipublikasikan dalam teks biasa di tempat lain di domain Limble sendiri: Standard $28 per pengguna per bulan, Premium+ $69 per pengguna per bulan, dan Enterprise dengan penawaran kustom.

Jebakannya berbentuk sama dengan UpKeep: Limble tidak punya paket gratis. Hanya uji coba gratis. Listicle lama menyebutkan tingkat "Basic" gratis yang sudah tidak ada; jangan mengulanginya. Satu catatan kecil: perusahaan kini beroperasi di limble.com, dengan limblecmms.com dialihkan ke sana, sehingga "Limble" dan "Limble CMMS" merujuk pada produk yang sama.

Harga: Standard $28/pengguna/bln. Premium+ $69/pengguna/bln. Enterprise: penawaran kustom. Sumber: limble.com/learn/cost. Paling cocok untuk: Tim pemeliharaan yang menginginkan CMMS lengkap dengan reputasi onboarding cepat, dan tidak keberatan dengan harga per seat. Kurang ideal untuk: Pembeli yang mengutamakan anggaran dan berharap ada tingkatan gratis, atau siapa pun yang menginginkan meter berbasis item, bukan penagihan per pengguna.

5. Sortly: Pelacakan Visual dan Mobile-First untuk Barang Fisik

Sortly memecahkan masalah yang lebih sempit daripada EZO, dan bagi tim yang tepat itulah intinya. Ia mengutamakan foto dan mobile: pindai atau foto sebuah item, masukkan ke folder bertingkat, tambahkan field kustom, dapatkan peringatan stok rendah. Tidak ada jadwal depresiasi dan tidak ada alur kerja pemeliharaan. Untuk gudang perkakas, peralatan AV, bahan habis pakai lab, atau ruang suku cadang fasilitas di mana staf non-teknis perlu melayani diri sendiri, kesederhanaan itu adalah nilainya, bukan kekurangan.

Harga Sortly memuat diskon promosi tahun pertama yang layak disebutkan kedua angkanya. Advanced $24/bulan promo, $49/bulan reguler (2 pengguna, 500 item, 5 field kustom). Ultra $74/bulan promo, $149/bulan reguler (5 pengguna, 2.000 item). Premium $149/bulan promo, $299/bulan reguler (8 pengguna, 5.000 item). Enterprise kustom, mulai dari 10.000+ item dan 12+ pengguna. Diskon 50% hanya berlaku pada tahun pertama langganan baru; diskon 20% berlaku untuk paket tahunan setelahnya. Paket Gratis mencakup 1 pengguna dan 100 item.

Meternya adalah item, mirip bentuknya dengan EZO, tetapi tingkatan gratis dan harga masuk yang lebih rendah menjadikannya pintu masuk yang lebih murah bagi tim yang melacak peralatan fisik, bukan khusus aset IT.

Harga: Gratis $0 (1 pengguna, 100 item). Advanced $24/bln promo, $49/bln reguler. Ultra $74/bln promo, $149/bln reguler. Premium $149/bln promo, $299/bln reguler. Enterprise kustom. Diskon 50% hanya berlaku tahun pertama, lalu diskon 20% untuk paket tahunan. Paling cocok untuk: Tim yang melacak peralatan fisik, perkakas, suku cadang, atau perlengkapan dan menginginkan pengalaman mobile yang paling sederhana. Kurang ideal untuk: Siapa pun yang meninggalkan EZO demi jadwal depresiasi, reservasi, atau alur kerja pemeliharaan. Sortly tidak menyediakan ketiganya.

6. Rework: Daftar Aset di Platform yang Sama dengan Segalanya

Argumen Rework di kategori ini adalah konsolidasi, bukan kedalaman. Modul Assets-nya, yang diklasifikasikan di bawah manajemen aset tetap dalam katalog produk Rework, berada di platform yang sama dengan Inventory, Invoice, Incomes, dan Bankfeeds di sisi keuangan, Task, Project, Workflow, dan BPM di sisi pekerjaan, Sales CRM dan Lead, aplikasi People (HRIS, timesheet, payroll, ATS), serta kotak masuk multisaluran terpadu yang mencakup WhatsApp, Messenger, Instagram DM, web chat, email, dan SMS. Bagi tim yang menjalankan EZOfficeInventory berdampingan dengan CRM, alat proyek, dan sistem HR yang terpisah, tawarannya sederhana: aset, pekerjaan yang dilakukan terhadapnya, faktur, vendor, dan orang yang memegangnya semuanya berada dalam satu catatan, bukan empat alat yang digabungkan oleh integrasi yang diam-diam rusak pada hari Jumat.

Rework tidak mengukur berdasarkan item atau pengguna untuk Assets seperti EZO atau Asset Panda. Rework menjual paket tahunan, bukan lisensi per pengguna atau per item, dan Assets dikutip per organisasi. Lihat rework.com/pricing.

Jujur soal kecocokan: modul Assets Rework adalah daftar aset tetap, bukan CMMS. Tim yang tugas intinya adalah penjadwalan pemeliharaan preventif, perintah kerja teknisi, dan eksekusi pemeliharaan mobile sebaiknya melirik UpKeep, Limble, MaintainX, Fiix, atau eMaint. Tim yang membutuhkan pemindaian barcode dan QR lapangan sedalam Asset Panda, atau discovery IT berbasis agen, sebaiknya menggunakan alat khusus dalam daftar ini. Rework juga tidak dibuat untuk pembeli individu atau satu pengguna.

Harga: Penawaran sesuai permintaan. Rework Assets dikutip per organisasi; lihat rework.com/pricing. Rework menjual paket tahunan, bukan lisensi per pengguna. Paling cocok untuk: Operator menengah, sekitar 10 hingga 200 orang, yang menginginkan daftar aset berdampingan dengan data CRM, penagihan, dan manajemen pekerjaan, bukan di silonya sendiri. Kurang ideal untuk: Tim yang tugas intinya adalah pemeliharaan preventif (pilih CMMS), tim yang membutuhkan pemindaian lapangan setingkat Asset Panda, atau pembeli individu dan satu pengguna.

7. MaintainX: CMMS dengan Tingkatan Gratis yang Benar-Benar Nyata

MaintainX adalah CMMS dalam daftar ini dengan tingkatan gratis yang benar-benar dapat dipakai, persinggahan pertama yang alami bagi tim pemeliharaan kecil yang tidak ingin mengikat anggaran sebelum membuktikan alur kerjanya. Basic gratis: 2 perintah kerja dengan prosedur terlampir, 2 perintah kerja berulang aktif, dan akses Advanced Analytics selama 1 bulan. Itu nyata tetapi dibatasi ketat, dan "MaintainX gratis" tanpa batasan tersebut adalah ringkasan yang salah; sebutkan batasnya setiap kali.

Setelah Anda melampaui Basic, Essential seharga $20 per pengguna per bulan ditagih tahunan, atau $25 ditagih bulanan, dan Premium $65 ditagih tahunan atau $75 bulanan. Enterprise kustom. Halaman MaintainX sendiri menyatakan dasar penagihan dengan jelas, tidak seperti beberapa pesaing lain di kategori ini, jadi sebutkan angka tahunan dan bulanan saat Anda mengutipnya.

Eksekusi perintah kerja yang mobile-first, checklist yang terhubung dengan prosedur, dan riwayat aset yang terkait dengan peristiwa pemeliharaan nyata adalah kekuatannya di sini, argumen kedalaman CMMS yang sama dengan UpKeep dan Limble, ditujukan bagi teknisi garis depan, bukan manajer aset berbasis kantor.

Harga: Basic gratis (2 perintah kerja, 2 perintah kerja berulang aktif, 1 bulan Advanced Analytics). Essential $20/pengguna/bln ditagih tahunan atau $25/bln ditagih bulanan. Premium $65/pengguna/bln ditagih tahunan atau $75/bln ditagih bulanan. Enterprise kustom. Paling cocok untuk: Tim pemeliharaan kecil yang ingin membuktikan alur kerja CMMS pada tingkatan gratis yang nyata sebelum mengikat anggaran. Kurang ideal untuk: Tim yang membutuhkan lebih dari 2 perintah kerja aktif tanpa membayar, atau pelacakan keuangan aset setingkat depresiasi.

8. Reftab: Pengguna Tanpa Batas di Setiap Paket Perangkat Keras

Reftab membalik model EZO dalam satu hal spesifik: pengguna tanpa batas di setiap paket berbayar, dan meternya adalah aset. Free Forever mencakup 50 aset dengan aksesori, lisensi, lokasi, kategori, dan field kustom tanpa batas, titik awal yang benar-benar berguna bagi tim IT kecil. Paket perangkat keras berbayar dimulai dari batas 250 aset, hampir persis sama dengan rentang Essentials EZO, dan berskala hingga 3.000 aset lebih, dengan pengguna platform tanpa batas termasuk di semua tingkat.

Starter $31,25/bulan ditagih tahunan, Pro $62,50/bulan ditagih tahunan, dan Business $125/bulan ditagih tahunan (ditandai "Most Popular"). Add-on Software Management seharga $0,75/bulan ditagih tahunan per pengguna yang dilacak, dan Complete IT Management (perangkat keras plus software) $125,75/bulan ditagih tahunan. Tersedia uji coba gratis 14 hari.

Jika tim Anda tumbuh dalam jumlah karyawan lebih cepat daripada jumlah aset, pengguna tanpa batas adalah detail yang membuat Reftab lebih murah daripada EZO dalam jangka panjang meskipun harga masuknya mirip; jika sebaliknya, batas aset akan terasa pada titik yang kira-kira sama dengan batas item EZO.

Harga: Free Forever (50 aset). Starter $31,25/bln ditagih tahunan. Pro $62,50/bln ditagih tahunan. Business $125/bln ditagih tahunan. Add-on Software Management $0,75/bln per pengguna yang dilacak, ditagih tahunan. Complete IT Management $125,75/bln ditagih tahunan. Paling cocok untuk: Tim IT dan tim yang banyak menggunakan perangkat keras yang jumlah karyawannya tumbuh lebih cepat daripada jumlah asetnya, dan menginginkan pengguna tanpa batas yang sudah termasuk. Kurang ideal untuk: Tim yang jumlah asetnya adalah angka yang tumbuh cepat. Batasnya tetap terasa, hanya pada sumbu yang berbeda dari EZO.

9. AssetTiger: Tangga Harga Jumlah Aset Termurah dalam Daftar Ini

AssetTiger adalah jawaban hemat anggaran, dan ia transparan tentang alasan murahnya: perusahaan ini dijalankan oleh MyAssetTag.com, yang menjual tag aset fisik, dan software-nya dihargai untuk menggerakkan volume penjualan tag, bukan untuk menjadi pusat laba yang berdiri sendiri. Tingkat berskala menurut jumlah aset dengan pengguna tanpa batas di setiap paket berbayar: $20/bulan hingga 500 aset, $40/bulan hingga 2.500, $75/bulan hingga 10.000, $140/bulan hingga 50.000, dan $275/bulan hingga 250.000. Jika ditagih tahunan angka itu menjadi $18, $37, $69, $128, dan $252 per bulan, masing-masing dikutip sebagai satu tahun dengan satu bulan gratis.

Satu koreksi yang perlu disampaikan tegas, karena kebanyakan rangkuman keliru: AssetTiger tidak punya tingkatan gratis berkelanjutan. Akun baru mendapat uji coba gratis 30 hari yang dibatasi 250 aset dan 2 pengguna, dan akun yang belum upgrade di akhir periode itu beralih ke mode hanya-lihat, di mana data yang ada tetap dapat dibaca tetapi tidak ada yang bisa ditambah, diubah, atau dihapus. Rencanakan $20 per bulan mulai bulan kedua.

Meternya adalah aset, seperti EZO, tetapi harga per rentang hanya sebagian kecil dari EZO, dan pengguna gratis di sepanjang tangga berbayar.

Harga: Gratis (250 aset pertama). $20/bln hingga 500 aset, $40/bln hingga 2.500, $75/bln hingga 10.000, $140/bln hingga 50.000, $275/bln hingga 250.000 (tangga di atas 500 aset adalah (dilaporkan); halaman vendor mengembalikan HTTP 403 pada pengambilan otomatis). Pengguna tanpa batas di setiap paket berbayar. Paling cocok untuk: Tim hemat anggaran yang menginginkan tangga harga per aset termurah di kategori ini dan tidak membutuhkan kedalaman pemeliharaan. Kurang ideal untuk: Siapa pun yang ingin memverifikasi harga secara terprogram, atau membutuhkan kepastian tentang syarat tepat paket gratis sebelum berkomitmen.

10. Cheqroom: Dibuat untuk Peralatan yang Banyak Dipesan dan Direservasi

Cheqroom menjawab pertanyaan yang berbeda dari EZO: bukan "apa yang kita miliki," melainkan "siapa yang memesannya sekarang, dan kapan dikembalikan." Ia dibuat untuk operasi yang banyak melakukan pemesanan peralatan, perlengkapan film dan AV, lab universitas, studio produksi, di mana konflik reservasi dan pelacakan pemanfaatan lebih penting daripada jadwal depresiasi.

Pahami dasar harganya dengan benar, karena kesalahan membuat Cheqroom tampak sangat mahal atau sangat murah. Core seharga $184 per admin per bulan, Business $275 per admin per bulan, Enterprise $367 per admin per bulan, semuanya ditagih tahunan dengan jumlah administrator minimum, dan E.L.A. kustom. Setiap paket menyertakan item tanpa batas dan pengguna non-admin tanpa batas; "pengguna" adalah siapa pun yang memesan, melacak, atau berinteraksi dengan peralatan, dan mereka gratis. Tingkat berbeda pada lokasi (1, hingga 3, hingga 10, tanpa batas) dan workspace, bukan pada seberapa banyak yang dapat Anda lacak atau berapa orang yang dapat menggunakannya sehari-hari.

Itu meter yang dibangun hampir berlawanan dengan EZO: EZO membatasi item dan menyertakan pengguna gratis, Cheqroom membatasi admin dan menyertakan item serta pengguna gratis.

Harga: Core $184/admin/bln. Business $275/admin/bln. Enterprise $367/admin/bln. E.L.A. kustom. Semuanya ditagih tahunan dengan jumlah administrator minimum. Item dan pengguna non-admin tanpa batas di setiap tingkat. Paling cocok untuk: Tim yang banyak memesan peralatan (AV, film, lab, studio produksi) di mana konflik reservasi dan pemanfaatan lebih penting daripada depresiasi. Kurang ideal untuk: Tim dengan banyak admin dan anggaran ketat. Meter per admin menjadikan jumlah karyawan di peran admin, bukan ukuran tim secara keseluruhan, sebagai angka yang perlu diawasi.

11. Fiix: CMMS yang Didukung Rockwell dengan Tingkatan Gratis yang Nyata

Fiix, kini bagian dari Rockwell Automation, adalah CMMS yang dibuat untuk produsen yang membutuhkan kedalaman pemeliharaan preventif tanpa harga EAM enterprise. Paket gratisnya nyata: $0, dibatasi 25 jadwal pemeliharaan preventif aktif, tetapi dengan perintah kerja tanpa batas, aset tanpa batas, permintaan layanan tanpa batas, dan akses aplikasi mobile, tanpa kartu kredit, lebih dekat dengan semangat kemurahan hati Snipe-IT daripada pendekatan UpKeep atau Limble yang hanya uji coba.

Tingkat berbayar adalah Basic seharga $45 per pengguna per bulan dan Professional $75 per pengguna per bulan, dengan Enterprise berdasarkan penawaran kustom. Add-on dihargai berdasarkan permintaan: lisensi akses operator Lite, dan Fiix MAX, yang memerlukan paket dasar Professional atau Enterprise. Fiix tidak dihentikan, meskipun listicle lama kadang mengisyaratkan sebaliknya; Rockwell masih menerbitkan kisah pelanggan Fiix pada 2026.

Argumen tingkat kategori untuk CMMS sungguhan dibandingkan daftar aset dengan pemeliharaan tempelan terkait dengan pemeliharaan produktif total sebagai sebuah disiplin: program yang menjadwalkan dan melacak pekerjaan preventif memperoleh peningkatan uptime dan biaya yang nyata yang tidak dihasilkan oleh log reservasi saja.

Harga: Gratis (25 jadwal PM aktif, perintah kerja/aset/permintaan layanan tanpa batas). Basic $45/pengguna/bln. Professional $75/pengguna/bln. Enterprise kustom. Paling cocok untuk: Produsen yang menginginkan kedalaman CMMS sungguhan dan tingkatan gratis yang dapat dipakai untuk membuktikannya sebelum membayar. Kurang ideal untuk: Tim yang membutuhkan lebih dari 25 jadwal PM aktif tanpa upgrade, atau yang menginginkan harga tetap, bukan per pengguna.

12. Timly: Harga Tetap dengan Pengguna Tanpa Batas untuk Tim Eropa

Timly adalah jawaban paling bersih untuk "berhenti menagih saya per seat" di seluruh daftar ini. Essential+ seharga EUR 195 per bulan, Professional EUR 495 per bulan, dan Enterprise berdasarkan permintaan, dengan pengguna tanpa batas di setiap tingkat dan tanpa batas aset terpublikasi. Tambahkan satu orang ke tim Anda dan tagihan tidak bergerak sama sekali, kebalikan langsung dari model per pengguna UpKeep, Limble, Fiix, dan MaintainX, dan juga jawaban yang benar-benar berbeda dari meter per item EZO.

Konsekuensinya adalah mata uang dan kecocokan pasar: harga dipublikasikan dalam euro, bukan dolar, dan Timly dibangun dengan pembeli Eropa dalam benak, pelacakan QR/barcode/RFID, penjadwalan pemeliharaan dan inspeksi, serta dokumentasi kepatuhan yang sesuai dengan pola regulasi UE. Tim berbasis AS dapat menggunakannya, tetapi anggarkan dalam euro dan perkirakan bahasa alur kerjanya cenderung bernuansa Eropa.

Jika harga tetap yang tidak terpengaruh jumlah karyawan lebih penting daripada batas aset tertentu yang dapat Anda tunjuk, Timly layak dipertimbangkan serius, terutama bagi tim yang sudah beroperasi di beberapa entitas UE.

Harga: Essential+ EUR 195/bln. Professional EUR 495/bln. Enterprise berdasarkan permintaan. Pengguna tanpa batas di semua tingkat, tanpa batas aset yang dinyatakan. Paling cocok untuk: Tim Eropa atau yang beroperasi di UE yang menginginkan harga tetap dengan pengguna tanpa batas dan tidak ingin lagi memikirkan meter per seat atau per item. Kurang ideal untuk: Tim yang hanya beroperasi di AS dan menginginkan harga dalam dolar, atau siapa pun yang menginginkan batas aset terpublikasi yang spesifik sebagai acuan perencanaan.

Matriks Kesesuaian Tahap

Kesesuaian Ukuran dan Persona

Migrasi: Apa yang Pindah dari EZOfficeInventory, dan Apa yang Biasanya Tidak

Berpindah dari EZOfficeInventory lebih mekanis daripada kebanyakan migrasi CRM atau ERP, karena model datanya sederhana: item, kategori, lokasi, dan riwayat siapa memegang apa.

Yang biasanya berpindah dengan lancar: field kustom diekspor sebagai kolom CSV dan dipetakan ke sistem field kustom sebagian besar pesaing tanpa banyak pekerjaan ulang. Jadwal depresiasi (angka garis lurus, tanggal pembelian, nilai buku saat ini) diekspor sebagai angka dan diimpor ulang dengan bersih ke alat apa pun dengan modul depresiasi, termasuk Reftab dan, bagi tim yang tetap memakai model daftar aset, sebagian besar alat dalam daftar ini. Lampiran (tanda terima, manual, foto) biasanya diekspor sebagai daftar file dengan ID item yang dapat Anda skrip untuk ditautkan ulang. Riwayat check-in dan check-out diekspor sebagai log transaksi; sebagian besar pesaing dapat mengimpornya sebagai catatan historis meskipun tidak dapat memutarnya ulang sebagai pemesanan aktif.

Yang biasanya tidak berpindah, atau perlu dibangun ulang secara manual: otomatisasi alur kerja kustom dan aturan persetujuan jarang dapat dipindahkan antarvendor; perkirakan Anda akan membangunnya ulang dengan tangan di alat mana pun yang Anda pilih. Konfigurasi integrasi (SSO, webhook, aplikasi terhubung apa pun) di-reset dan perlu dikonfigurasi ulang dari awal. Kalender reservasi dengan pemesanan masa depan yang aktif biasanya perlu dibuat ulang, bukan diimpor, karena sistem pemesanan menstrukturkan ketersediaan secara berbeda di balik layar. Dan jika Anda berpindah dari daftar aset ke CMMS sungguhan, jadwal pemeliharaan preventif sama sekali tidak terpetakan, karena EZO sebenarnya tidak memilikinya untuk diekspor; Anda sedang membangun program PM untuk pertama kalinya, bukan memigrasikannya.

Anggarkan pembangunan jadwal pemeliharaan sebagai pekerjaan baru, bukan baris item migrasi data, dan baca TCO Modeling for SaaS sebelum Anda menetapkan angka untuk peralihan ini. Panduan itu memperhitungkan jam implementasi dan pembangunan ulang yang terlewat oleh perbandingan harga langganan semata.

Cara Memilih: Kerangka Keputusan

Apa yang Harus Dilakukan Selanjutnya

Ambil jumlah item Anda saat ini dan jumlah karyawan tim Anda, lalu petakan bagaimana masing-masing tumbuh selama setahun terakhir. Perbandingan tunggal itu memberi tahu meter mana yang benar-benar merugikan Anda, jumlah item di EZO, pengguna di UpKeep atau Limble, admin di Cheqroom, sebelum Anda membuat daftar pilihan apa pun.

Lalu jalankan uji coba dua minggu dengan dua pilihan teratas Anda terhadap daftar aset Anda sendiri, bukan dataset demo. Impor item Anda yang sebenarnya, field kustom Anda yang nyata, dan jika pemeliharaan termasuk dalam cakupan, tumpukan pekerjaan pemeliharaan preventif yang nyata. Di situlah batas item, field kustom yang hilang, atau alur kerja pemeliharaan yang tidak sesuai dengan cara teknisi Anda benar-benar bekerja akan muncul, dan butuh dua minggu untuk menemukannya, bukan setahun. Jika menyatukan daftar aset dengan data CRM, penagihan, dan manajemen pekerjaan Anda lebih penting daripada kedalaman daftar aset semata, masukkan Rework ke daftar pilihan itu juga.