Las mejores alternativas a Retool en 2026: 12 creadores de herramientas internas comparados

Por Camellia · Actualizado el 22 de agosto de 2026

Actualizado en agosto de 2026

Si usted deja Retool por el costo a escala, concretamente la factura de usuarios externos que no deja de subir, UI Bakery y Knack lo resuelven de forma directa con inicios de sesión ilimitados o de tarifa plana en lugar del cargo por bandas de Retool. Si el problema real es querer autoalojar con una licencia de código abierto en vez de alquilar la nube de un proveedor, Appsmith y Budibase incluyen ediciones comunitarias gratuitas y con usuarios ilimitados que usted ejecuta dentro de su propia infraestructura. Y si sus creadores resultaron ser personal de operaciones y no ingenieros, Softr, Glide, Google AppSheet, Airtable y Knack le llevan más lejos con un creador visual y sin necesidad de un lenguaje de consultas. Cada herramienta que aparece abajo se evaluó según la forma de su facturación, la disponibilidad de autoalojamiento y el costo anual total para una mezcla realista de creadores y usuarios, con cada precio verificado en la página de precios del propio proveedor en agosto de 2026.

Este artículo está escrito para directores de TI, gerentes de ingeniería y responsables de operaciones de organizaciones de entre 10 y 1,000 personas que están renovando un contrato de Retool o comparando opciones antes de firmar uno. Algo que conviene saber antes de comparar un solo precio: Retool no cobra una cifra por persona. Cobra tres cifras distintas según si esa persona crea, usa la aplicación internamente o inicia sesión desde fuera de su empresa, y la banda de usuarios externos es donde vive casi toda factura real de Retool. Si todavía está decidiendo si un creador de herramientas internas es la categoría adecuada, las mejores plataformas no-code para crear aplicaciones en 2026 es el mapa más amplio dentro del cual se ubica esta lista.

Datos Clave

• Gartner pronostica que el mercado de tecnologías de desarrollo low-code crecerá un 19% hasta alcanzar los $44.5 billion en 2026, con las plataformas de aplicaciones low-code por sí solas proyectadas en casi $10 billion, según Gartner citado por InfoWorld.
• Para 2026, los desarrolladores ajenos a los departamentos formales de TI representarán al menos el 80% de la base de usuarios de herramientas de desarrollo low-code, frente al 60% en 2021, según Gartner.
• Una organización compuesta de 30,000 empleados, modelada en el estudio Total Economic Impact de Forrester sobre Microsoft Power Apps, obtuvo un ROI del 206% a tres años, una recuperación de la inversión en menos de seis meses y una reducción del 50% en el tiempo de creación de aplicaciones de los desarrolladores profesionales, según el estudio TEI de Forrester encargado por Microsoft.
• El 35% de las empresas ya ha reemplazado al menos una herramienta SaaS por software desarrollado a medida, y el 78% espera crear más herramientas propias en 2026, según el propio informe Build vs. Buy 2026 de Retool, basado en una encuesta a 817 clientes y creadores.
• El 60% de los creadores de todos los niveles de antigüedad ha puesto en marcha algo fuera de la supervisión formal de TI durante el último año, con mayor frecuencia herramientas internas, flujos de trabajo automatizados y paneles, según el mismo informe Build vs. Buy 2026 de Retool.

La categoría sigue creciendo porque la acumulación de pendientes es real, y las herramientas que ganan son las que permiten que la persona más cercana al problema entregue algo sin abrir un ticket.

Tabla Comparativa Rápida

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Retool factura de tres maneras. Casi nada más lo hace.

Los precios de Retool tienen una forma que la mayoría de los competidores no comparte, y entenderla es la clave de todo antes de comparar una sola alternativa. Los creadores del plan Business cuestan $50 al mes con facturación anual. Los usuarios internos, personas dentro de su empresa que solo usan la aplicación terminada, cuestan $15 al mes con facturación anual. Los usuarios externos, personas ajenas a su empresa que inician sesión desde un contexto de cliente, socio o proveedor, se facturan por bandas: gratis de 0 a 50, luego $8 al mes con facturación anual de 51 a 250, $6 de 251 a 500 y $4 por encima de 500. El precio del plan Team sigue la misma división en tres con $10 para creadores y $5 para usuarios internos.

Esa tercera banda es donde está la sorpresa. Los primeros 50 usuarios externos no cuestan nada, lo cual es justo lo bastante generoso como para superar un piloto sin darse cuenta. El usuario 500 no, y para entonces la factura ha crecido de una forma que ninguna demo le mostró. Free cubre hasta 5 usuarios en total y 500 ejecuciones de flujos de trabajo al mes, de modo que una herramienta interna pequeña sin inicios de sesión externos puede funcionar genuinamente gratis.

Casi ninguna alternativa de esta lista factura de la misma manera. Algunas son planas e ilimitadas (Knack, las ediciones autoalojadas de Appsmith y Budibase, los usuarios de aplicaciones públicas de UI Bakery). Algunas cobran una tarifa por persona sin importar el rol (Airtable, el nivel Core de Google AppSheet). Solo UI Bakery replica de cerca la división de Retool entre creadores y usuarios, y lo hace a un precio notablemente más bajo.

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1. Appsmith: código abierto con una capa de consultas real, no unas ruedas de apoyo

Appsmith es la herramienta a la que llegan primero la mayoría de los equipos técnicos, porque conserva la idea central de Retool: arrastrar componentes a un lienzo y luego escribir SQL y JavaScript reales detrás contra cualquier fuente de datos. Nada de la capa de consultas está oculto ni simplificado. Es ideal para quienes ya piensan en consultas y solo quieren un front-end más rápido para ellas.

La razón por la que supera a quedarse en Retool es la edición Community autoalojada. Es genuinamente gratuita, con licencia Apache 2.0 y admite usuarios ilimitados, una oferta estructuralmente distinta a la de Retool autoalojado, que sigue facturando según los mismos niveles de la nube sin importar dónde lo ejecute. Para equipos de defensa, salud y sector público, el nivel Enterprise de Appsmith también incluye una opción de despliegue aislado de la red (airgapped). La salvedad es la forma de los precios en la nube: lo gratuito se detiene en 5 usuarios, Business es una tarifa plana de $15 por usuario al mes hasta 99 usuarios con los creadores facturados como usuarios ordinarios, y al cruzar los 100 usuarios se salta directamente a un mínimo Enterprise de $2,500 al mes. Es un precipicio, no una pendiente, y hace de Appsmith Cloud una opción incómoda justo para el patrón de muchos usuarios externos que le sacó de Retool en primer lugar. Si Appsmith mismo no encaja, las mejores alternativas a Appsmith cubren el resto de esa lista corta específica.

Precios: Free cubre hasta 5 usuarios en la nube, con 5 espacios de trabajo y 3 repositorios de Git. Business cuesta $15 por usuario al mes hasta 99 usuarios, con los creadores facturados como usuarios estándar. Enterprise parte de $2,500 al mes por 100 usuarios, ilimitados por encima de eso, con SSO SAML y OIDC, SCIM, CI/CD y la edición aislada de la red (airgapped). La edición Community autoalojada es gratuita, de código abierto bajo Apache 2.0, con usuarios ilimitados, según la página de precios de Appsmith.

Ideal para: Equipos técnicos de entre 20 y 100 personas que quieren un Retool de código abierto con un nivel de pago claro, o usuarios ilimitados en el momento en que autoalojan.

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2. Budibase: la opción gratuita e ilimitada cuando autoalojar es todo el objetivo

Budibase responde a la versión "necesitamos autoalojar" de la queja sobre Retool de forma más completa que cualquier otra herramienta de esta lista. La edición de código abierto autoalojada es gratuita, con acciones, aplicaciones y usuarios ilimitados en un espacio de trabajo, sin cuota de licencia con ningún número de empleados. Eso convierte una cuestión de cumplimiento o de residencia de datos, que la mayoría de los equipos resuelve comprando la edición empresarial de un proveedor, en una cuestión que usted responde con su propia infraestructura.

Es una plataforma de aplicaciones real, no una base de datos con formularios añadidos: un diseñador de pantallas, control de acceso basado en roles, fuentes de datos internas o externas y automatizaciones integradas. La trampa es tratar los precios en la nube como los precios autoalojados, porque se comportan de forma completamente distinta. Los creadores adicionales cuestan $50 cada uno al mes en la nube, y los usuarios finales cuestan $5 cada uno, de modo que un proyecto con 500 usuarios externos llega a cinco cifras al año en Budibase Cloud, mientras que el mismo proyecto en la edición autoalojada cuesta infraestructura y el tiempo de una persona que lo mantenga. Decida el modelo de implementación de forma deliberada antes de ponerle precio a nada.

Precios: El código abierto autoalojado es gratuito, con acciones, aplicaciones, automatizaciones y usuarios ilimitados. Pro cuesta $19 al mes con facturación anual, $22.80 mensual, para 1 creador con 5,000 acciones al año. Premium cuesta $49 al mes con facturación anual, $58.80 mensual, con 1 creador incluido, 10 espacios de trabajo y creadores adicionales a $50 por creador al mes más usuarios finales a $5 por usuario al mes. Business cuesta $299 al mes con facturación anual para 3 creadores. Enterprise es personalizado, según la página de precios de Budibase.

Ideal para: Organizaciones de entre 10 y 500 personas con alguien que prefiere alojar la plataforma antes que negociar la revisión de seguridad de un proveedor.

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3. ToolJet: código abierto con creación asistida por IA, con precio por licencia de creador

ToolJet es la recién llegada al campo del código abierto, y se gana su lugar con un enfoque en el que Retool no insiste tanto: créditos de IA incluidos en cada plan de pago para generar consultas e interfaz, 2,000 por creador en Pro y 3,000 en Team. Es un creador real de arrastrar y soltar con aplicaciones ilimitadas en los niveles superiores, que se conecta a fuentes SQL, REST y GraphQL del mismo modo que Appsmith y Retool.

Un detalle merece leerse dos veces, porque la propia página de precios de ToolJet lo expresa en dos lugares que tiran en direcciones distintas. La etiqueta de precio dice $79 por creador al mes en Pro y $199 por creador al mes en Team, mientras que la lista de funciones de ambos planes registra a los creadores como ilimitados. La resolución es que ilimitado significa que no hay un tope de cuántos creadores se pueden añadir, no que los creadores adicionales sean gratis, y la propia documentación de facturación de ToolJet lo aclara al describir cargos prorrateados cuando se añaden licencias de creador o de visualización a mitad de ciclo. Así que presupueste Pro a $79 por creador al mes con 5 aplicaciones y un techo de 50 usuarios finales, y Team a $199 por creador al mes con aplicaciones ilimitadas y un techo de 100 usuarios finales. La estructura premia a un equipo pequeño de creadores que atiende a una audiencia modesta y castiga lo contrario. Una vez que los usuarios finales superan los 100, la única vía es Enterprise, que parte de $3,000 al mes para usuarios finales ilimitados, un salto sin escalón intermedio. Si está evaluando si la creación asistida por IA tiene cabida en su conjunto de herramientas en general y no solo en su creador de aplicaciones, las mejores herramientas de programación con IA en 2026 cubren esa categoría más amplia.

Precios: Free cuesta $0 para 2 creadores, hasta 2 aplicaciones, 50 usuarios finales y 100 créditos de IA al mes. Pro cuesta $79 por creador al mes, sin tope en la cantidad de creadores, con 5 aplicaciones, 50 usuarios finales y 2,000 créditos de IA por creador. Team cuesta $199 por creador al mes, de nuevo sin tope en la cantidad de creadores, con aplicaciones ilimitadas, 100 usuarios finales y 3,000 créditos de IA por creador. La facturación anual ahorra un 20% en Pro y Team. Enterprise parte de $3,000 al mes, personalizado, con usuarios finales ilimitados. Los planes autoalojados replican los niveles de la nube, según la página de precios de ToolJet.

Ideal para: Equipos de entre 5 y 50 creadores con una cantidad modesta y conocida de usuarios externos que quieren creación asistida por IA sin una factura por licencia.

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4. UI Bakery: la forma de facturación más cercana a Retool, y notablemente más barata

UI Bakery es la herramienta de esta lista construida en torno a la misma idea de tres vías que Retool: licencias de desarrollador para quienes crean, licencias de visualización para quienes usan la aplicación terminada y una categoría aparte para los usuarios de aplicaciones públicas. La diferencia es lo que cuesta cada categoría. Las licencias de desarrollador cuestan $20 al mes con facturación anual por persona con permisos de edición, y los usuarios de aplicaciones públicas son ilimitados y gratuitos en todos los niveles, en la nube o autoalojados.

Ese último punto pesa de verdad en una comparación de costo total, pero léalo con atención antes de presupuestar a partir de él. "Usuarios de aplicaciones públicas" significa personas que acceden a una aplicación que no exige un inicio de sesión individual, el tipo de cosa que sería una página de estado o un formulario público de recepción. Si cada uno de sus usuarios externos necesita su propia cuenta con permisos a nivel de fila sobre sus propios registros, eso es una licencia de visualización, no un usuario público, y Team limita las licencias de visualización a 50 antes de exigir una cotización Enterprise. Un formulario público de recepción y un portal de clientes con permisos no son el mismo proyecto, y UI Bakery les pone precio de forma completamente distinta.

Precios: Free cuesta $0 con aplicaciones y fuentes de datos ilimitadas, usuarios públicos ilimitados, base de datos alojada y soporte de la comunidad. Builder cuesta $20 al mes con facturación anual, $25 mensual, y añade entornos, exportación de aplicaciones y hasta 50 licencias de visualización. Team cuesta $35 al mes con facturación anual, $40 mensual, y añade control de acceso basado en roles y registros de auditoría. Enterprise es personalizado, con más de 50 licencias de visualización, infraestructura dedicada y SSO personalizado. El autoalojado replica los mismos precios por nivel, con licencias ilimitadas en el plan Free autoalojado, según la página de precios de UI Bakery.

Ideal para: Equipos de entre 5 y 100 personas cuyos usuarios externos acceden a una aplicación genuinamente pública, no a un portal con permisos, que es donde el ahorro frente a Retool es mayor.

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5. Microsoft Power Apps: el reemplazo nativo de Microsoft, a un precio distinto del que aún citan la mayoría de los artículos

Power Apps es la respuesta por defecto para organizaciones ya estandarizadas en Microsoft 365, y con buena razón. Ambas están tan cerca en las listas cortas que vale la pena leer Power Apps vs Retool antes de decidirse por una. Lee y escribe datos de Dataverse y Microsoft 365 de forma nativa, que es exactamente el impuesto de integración que pagan los usuarios de Retool para llegar a los mismos registros mediante un conector. Las cifras modeladas por Forrester lo respaldan a escala: una organización compuesta de 30,000 empleados obtuvo un ROI del 206% a tres años, una recuperación de la inversión en menos de seis meses y un recorte del 50% en el tiempo de creación de los desarrolladores profesionales.

Verifique el precio antes de citarlo, porque el punto de entrada que la mayoría de las comparativas siguen repitiendo es erróneo. El plan por aplicación, anunciado durante mucho tiempo en torno a $5 por usuario por aplicación al mes, se retiró de la propia página de precios de Microsoft y de la guía de licencias de Power Platform de enero de 2026, con el fin de las ventas para clientes nuevos a partir del 2 de enero de 2026. Los informes posteriores indican que se restableció parcialmente para clientes del canal CSP hacia abril de 2026, de modo que su disponibilidad depende ahora de su canal de compra y no de una tarifa pública fija. Lo que muestra hoy la página de precios de Microsoft es Power Apps Premium a $20 por usuario al mes con facturación anual, o $12 con un mínimo de más de 2,000 licencias. Una carencia más que conviene conocer antes de compararla con los usuarios externos por bandas de Retool: Power Apps no tiene un nivel anónimo o de usuarios externos integrado. Un portal público necesita Power Pages, un producto aparte con sus propios precios, no algo que cubra esta licencia Premium. Las mejores alternativas a Power Apps son el análisis más profundo si lo que está evaluando es el propio ecosistema de Microsoft.

Precios: El Developer Plan de Power Apps es gratuito para crear y probar, explícitamente no apto para producción. Power Apps Premium cuesta $20 por usuario al mes con facturación anual, aplicaciones ilimitadas más Dataverse; con un mínimo de más de 2,000 licencias baja a $12. Un complemento de capacidad de base de datos de Dataverse cuesta $40 por GB al mes. El pago por uso mediante una suscripción de Azure está disponible sin compromiso de licencia, pero la tarifa del medidor por aplicación no se publica, así que confírmela con su equipo de cuentas, según la página de precios de Power Apps de Microsoft y el estudio TEI de Forrester.

Ideal para: Organizaciones de entre 500 y más de 30,000 personas que ya tienen licencias de Microsoft 365 y crean aplicaciones para sus propios empleados y no para el público.

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6. Bubble: cuando "herramienta interna" se quedaba corto para lo que realmente está creando

Bubble está en esta lista por una razón concreta: algunos proyectos de Retool crecen discretamente más allá de ser una herramienta interna. Si esa es la decisión que está tomando, Retool vs Bubble la resuelve en el eje que importa, que es quién inicia sesión. Un panel se convierte en un producto de cara al cliente, y de pronto el requisito es una UX real, un diseño adaptable y una aplicación móvil, no solo una cuadrícula de datos con unos botones de acción. Bubble es un creador de aplicaciones full-stack no-code genuino para web y móvil, no un especialista en herramientas internas con un sombrero más grande.

Su facturación no tiene nada en común con las bandas por persona de Retool. Cada aplicación de pago de Bubble incluye 100,000 unidades de carga de trabajo al mes para su entorno de producción, y el costo escala con lo que la aplicación realmente hace, no con un número de empleados fijado al registrarse. El excedente sin un nivel de carga de trabajo cuesta $0.30 por cada 1,000 unidades. El plan gratuito es real y las preguntas frecuentes de precios de Bubble dicen que "comes with more than enough workload to build any kind of app", aunque los planes Free y Agency no pueden comprar niveles de carga de trabajo ni habilitar excedentes, ya que están pensados para el desarrollo y no para la producción. Si 500 usuarios externos realizan cada uno un puñado de acciones al día, esa es una estimación de carga de trabajo conocible; si el uso es impredecible, presupueste el excedente en lugar de suponer una cifra plana. Las mejores alternativas a Bubble son el lugar al que ir para profundizar en este compromiso concreto.

Precios: Starter (Web + Mobile) cuesta $69 al mes, $59 con facturación anual. Growth cuesta $249 mensual, $209 anual. Team cuesta $649 mensual, $549 anual. Enterprise es personalizado. Todos los niveles de pago incluyen 100,000 unidades de carga de trabajo al mes para el entorno de producción; el excedente sin un nivel cuesta $0.30 por cada 1,000 unidades, según el manual de precios de Bubble.

Ideal para: Equipos de entre 2 y 50 personas cuya "herramienta interna" debe verse y funcionar como un producto real para personas ajenas a la empresa.

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7. Softr: la respuesta cuando sus creadores son personal de operaciones, no ingenieros

Softr resuelve un problema distinto al de Appsmith o ToolJet. En lugar de un mejor editor de consultas, le da a alguien sin nada de SQL un portal de clientes o sitio de membresía moderno y con su marca en una tarde, apoyado en datos que ya guarda en otro lugar, normalmente Airtable, Google Sheets, HubSpot o el almacén incluido de Softr. Si el motivo honesto por el que dejó Retool es que nadie en su equipo de operaciones quiere escribir JavaScript, esta es la respuesta más directa de esta lista.

Softr modificó sus precios el 5 de agosto de 2026, así que trate como obsoleta cualquier cifra de terceros que encuentre en otra parte y use las que aparecen abajo. La facturación se organiza en bandas por cantidad de usuarios de la aplicación por plan en lugar de cobrar por licencia, lo que se parece más a la forma de Caspio que a la de Retool: un portal con unos cientos de usuarios es un nivel de plan, no una línea de cargo por inicio de sesión. El compromiso que hay que tener en cuenta es que Softr es un front-end, no una base de datos. Si sus datos viven en Airtable, usted hereda los límites de registros de Airtable y su factura sumada a la de Softr, así que póngale precio al conjunto.

Precios: Free cuesta $0 para hasta 3 creadores y 5 usuarios de la aplicación combinados. Basic cuesta $25 mensual, $19 anual, para 1 creador con 5 usuarios de equipo más 5 usuarios cliente. Pro cuesta $119 mensual, $99 anual, para 2 creadores con hasta 10 usuarios de equipo y hasta 50 usuarios cliente. Business cuesta $395 mensual, $329 anual, para 3 creadores con hasta 30 usuarios de equipo y hasta 100 usuarios cliente, ampliable. Los usuarios adicionales de la aplicación cuestan de $1 a $5 al mes y los creadores adicionales de $5 a $24 al mes según el nivel, según la documentación de precios y planes de Softr.

Ideal para: Equipos de entre 2 y 50 personas que necesitan un portal de cara al cliente entregado por alguien que nunca ha escrito una consulta.

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8. Xano: el reemplazo del backend cuando las consultas de Retool siempre fueron el punto débil

Xano es la excepción honesta de esta lista: no es un reemplazo de Retool, es un reemplazo de un componente de Retool. Si su queja real no es el creador sino el SQL improvisado y el escalado frágil que hay debajo, Xano le da un backend de Postgres genuino y escalable con lógica de negocio no-code y API REST y GraphQL instantáneas, y deja el front-end a lo que usted conecte, que podría seguir siendo Retool, pasar a un creador no-code o convertirse en código personalizado.

Ese planteamiento importa porque Xano no incluye ningún creador visual de front-end. Es infraestructura, no una aplicación. Para equipos cuya herramienta interna en realidad luchaba contra un backend que no aguantaba, reemplazar solo esa capa suele ser menos disruptivo que reemplazar toda la plataforma, y se lleva bien con las herramientas de programación asistida por IA que cada vez se apoyan más en estas API; las mejores herramientas de programación con IA en 2026 cubren esa categoría adyacente si su equipo está evaluando ambas a la vez.

Precios: Free cuesta $0 con una base de datos Postgres de hasta 100,000 registros, 1 espacio de trabajo, 1GB de almacenamiento de imágenes con marca de agua y un límite de velocidad de 10 solicitudes por 20 segundos. Essential cuesta $85 al mes con facturación anual. Pro cuesta $224 al mes con facturación anual. Enterprise es personalizado, según la página de precios de Xano.

Ideal para: Equipos técnicos de entre 5 y 100 personas a quienes les gusta su front-end de Retool y quieren un backend más sólido debajo.

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9. Glide: el reemplazo móvil primero para equipos de campo y de primera línea

Glide resuelve la tarea que Retool nunca ha hecho con elegancia: una experiencia de teléfono realmente buena para personas que no están sentadas en un escritorio. Técnicos, inspectores, conductores y personal de obra obtienen algo que se comporta como una aplicación y no como una página web encogida, construido a partir de una tabla y no de un marco de desarrollo móvil.

Ahora mismo Glide está en plena migración y sus propias páginas se contradicen entre sí, así que confirme en qué tarifario está realmente su cuenta antes de presupuestar. La página de precios vigente muestra un conjunto GlideOS basado en créditos: Free con 1 proyecto y créditos limitados, Solo a $25 al mes con 5 proyectos y una base de datos incluida, Team a $125 al mes a partir de 5 miembros con 50 créditos por miembro, y Enterprise personalizado. El centro de ayuda de Glide documenta por separado un conjunto Classic de noviembre de 2025, de Free hasta Explorer a $19 con facturación anual, Maker a $49 con facturación anual y Business a $199 con facturación anual, sin indicar que haya sido reemplazado. El modelo de créditos de GlideOS es el cambio sustancial, y hace que el costo sea menos predecible que la promesa de usuarios ilimitados a tarifa plana de Retool para una aplicación pública con tráfico desconocido. Las mejores alternativas a Glide son la comparación más profunda si la salida móvil es su principal prioridad.

Precios: Free cubre 1 proyecto con créditos limitados. Solo cuesta $25 al mes con 5 proyectos, 100 créditos y una base de datos incluida. Team cuesta $125 al mes a partir de 5 miembros con 50 créditos por miembro. Enterprise es personalizado, según la página de precios de Glide. El centro de ayuda de Glide documenta por separado un conjunto Classic de Explorer/Maker/Business a $19/$49/$199 mensual con facturación anual a noviembre de 2025; confirme cuál se aplica a su cuenta.

Ideal para: Equipos de entre 2 y 50 personas que crean aplicaciones móviles de campo con una base de usuarios conocida y contable.

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10. Google AppSheet: la opción más barata por licencia si Workspace ya está pagado

El atractivo de AppSheet es aritmético antes que funcional: Core cuesta $10 por usuario al mes y viene incluido en muchos planes Business y Enterprise de Google Workspace que su organización quizá ya paga, lo que puede hacer que el costo marginal de un proyecto sea prácticamente cero. Se conecta de forma nativa con Google Sheets, Drive y el resto de Workspace, de forma similar a cómo Power Apps se integra con Microsoft 365.

El matiz que conviene conocer antes de contar con ella para usuarios externos: Publisher Pro cuesta $50 al mes por aplicación y cubre acceso ilimitado a una aplicación pública sin inicio de sesión individual, lo cual es genuinamente barato para la forma adecuada de tráfico externo. Pero en cuanto esos usuarios externos necesitan su propio inicio de sesión y permisos a nivel de fila sobre sus propios registros, en lugar de acceso anónimo a una aplicación pública compartida, ese requisito los empuja a licencias Core o Enterprise Plus de pago, a $10 o $20 por usuario, y la ventaja aritmética desaparece rápido con un volumen real.

Precios: Starter cuesta $5 por usuario al mes. Core cuesta $10 por usuario al mes y está incluido en la mayoría de los planes de pago de Google Workspace. Enterprise Plus cuesta $20 por usuario al mes. Publisher Pro cuesta $50 al mes por aplicación para aplicaciones públicas sin inicio de sesión individual. También se vende por separado mediante Cloud Identity Free, según la página de precios de AppSheet.

Ideal para: Empresas con Google Workspace de entre 10 y 500 personas que crean herramientas internas para su propio personal, con una aplicación genuinamente pública para personas externas.

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11. Airtable: la base de datos interna, si su aplicación de Retool nunca tuvo a un usuario externo

Todo lo que sigue a partir de aquí reemplaza solo una parte de lo que hace Retool, y para muchos equipos ese es justamente el objetivo. Airtable es la opción por defecto de la categoría para datos estructurados internos: una cuadrícula familiar, vínculos relacionales reales y vistas alternativas sobre los mismos registros, con más plantillas e integraciones creadas para ella que para el resto de esta lista combinado.

Si su proyecto de Retool era, tras una reflexión honesta, solo un front-end más agradable sobre datos que su propio equipo consulta, Airtable es un gran recorte de costos. Lo que desaparece es la capa de consultas y cualquier concepto de un usuario externo con inicio de sesión y permisos. Sin inicios de sesión externos con reglas a nivel de registro, el acceso de invitados no es un portal, y los límites de registros llegan por nivel, de 1,000 en Free hasta 125,000 en Business. Si alguna parte de su proyecto sirve a usuarios externos, Airtable no puede asumirla, y las mejores alternativas a Airtable junto con los mejores programas de bases de datos no-code en 2026 cubren adónde van los equipos cuando los límites o el costo de las licencias empiezan a pesar.

Precios: Free cubre 1,000 registros por base. Team cuesta $20 por licencia al mes con facturación anual, $24 mensual, con 50,000 registros por base. Business cuesta $45 por licencia al mes con facturación anual, $54 mensual, con 125,000 registros por base. Enterprise Scale es personalizado. Los colaboradores de solo lectura, los envíos de formularios y los enlaces compartidos no se cobran, según la página de precios de Airtable.

Ideal para: Equipos internos de entre 5 y 100 personas cuya aplicación de Retool nunca tuvo realmente a nadie ajeno a la empresa iniciando sesión.

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12. Knack: inicios de sesión planos e ilimitados para equipos sin un ingeniero de sobra

Knack cierra esta lista del mismo modo que cierra nuestra comparación de alternativas a Caspio: como la opción de precio plano y sin necesidad de ingeniero para un proyecto que necesita inicios de sesión externos reales. Usted define objetos y campos y luego crea páginas con roles y reglas a nivel de registro encima, sin lenguaje de consultas en ningún punto del proceso.

Para quien huye de Retool, el atractivo es la combinación que Retool no ofrece a pequeña escala: usuarios ilimitados en todos los planes, con precio por cuenta y no por persona, de modo que un portal con cientos de inicios de sesión externos cuesta lo mismo que uno con una docena. El compromiso es real. El creador es notablemente menos pulido que el de Retool, no hay una vía de escape significativa hacia el código personalizado cuando se agotan las herramientas visuales, y los límites de registros en los planes de entrada llegan antes de lo esperado cuando se registran eventos en lugar de registros estáticos.

Precios: Starter cuesta $49 al mes con facturación anual, $59 mensual (se aplica una tarifa introductoria de $19/mes durante los primeros 3 meses), con 20,000 registros y 3 aplicaciones. Pro cuesta $110 al mes con facturación anual, $130 mensual (una tarifa introductoria de $49/mes durante 3 meses), con 50,000 registros y aplicaciones ilimitadas. Corporate parte de $250 al mes con facturación anual, con entre 125,000 y 2.5 million de registros. Enterprise se cotiza. Usuarios ilimitados en todos los planes, según la página de precios de Knack.

Ideal para: Equipos de entre 2 y 50 personas que operan un portal de cara al exterior y quieren inicios de sesión ilimitados sin contratar a un ingeniero para construirlo.

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Costo anual total: 5 creadores, 20 usuarios internos, 500 usuarios externos

Esta es la comparación que realmente decide la cuestión, y es donde la forma de facturación de Retool muestra su costo real. Un proyecto realista: cinco personas que crean y editan la aplicación, 20 empleados que usan la herramienta terminada internamente y 500 personas externas que inician sesión para enviar o ver sus propios registros. Facturación anual donde el proveedor la ofrezca, primer año, antes de cualquier base de datos que una herramienta solo de front-end no incluya.

De esa tabla se desprenden cuatro cosas. Knack y la vía de aplicación pública de UI Bakery son ambas dramáticamente más baratas que Retool para el mismo número de usuarios, y UI Bakery lo logra conservando la forma de facturación de Retool entre creadores y usuarios en lugar de abandonarla. El precio de Retool en sí no es absurdo frente a Budibase Cloud o al nivel Enterprise forzado de ToolJet, ambos de los cuales quedan más arriba; el problema de Retool se manifiesta específicamente frente a las opciones de precio plano y autoalojadas. Las filas de código abierto autoalojado son el argumento más sólido de toda esta comparación, genuinamente gratuitas con cualquier número de empleados, con el costo trasladado por completo a la infraestructura y a un responsable con nombre. Y Power Apps al final está ahí a propósito: es una excelente plataforma de herramientas internas para una empresa Microsoft y una mala opción para un portal de cara al público, que es exactamente el tipo de desajuste honesto que una lista de verificación de funciones no le mostrará.

Tabla de tamaño y perfil de comprador

Cuándo Retool sigue siendo la opción correcta

La mayoría de los artículos de alternativas están construidos discretamente para disuadirle del proveedor actual. Este no debería serlo, porque Retool tiene una combinación real de fortalezas que nada de lo anterior replica por completo.

La primera es la ergonomía para desarrolladores. Nada de lo de aquí escribe SQL, JavaScript y consultas REST o GraphQL con la fluidez de Retool, y sus flujos basados en Git y su biblioteca de componentes están genuinamente por delante de los equivalentes de Appsmith y ToolJet. La segunda es que los primeros 50 usuarios externos son gratuitos, lo cual es justo lo bastante generoso para un piloto, un portal de clientes temprano o una herramienta que nunca pasa de unas pocas docenas de inicios de sesión externos; si ese es su techo real, las bandas de Retool nunca le afectan. La tercera es que la propia investigación de Retool sobre TI en la sombra y reemplazo de SaaS, citada arriba, sugiere que la categoría solo se está volviendo más central en cómo se crea el software, y Retool sigue siendo la plataforma con el banco más profundo de funciones orientadas a la ingeniería sobre las que construir.

Cómo elegir: marco de decisión

Úselo una vez que haya reducido la lista a dos o tres candidatos, no como sustituto de esa reducción.

Si sus creadores recurren más a la lógica de automatización que a una interfaz, el mejor software de automatización de flujos de trabajo en 2026 y las mejores alternativas a Zapier cubren la categoría adyacente.

Qué hacer a continuación

Antes de comparar otra cuadrícula de funciones, cuente dos números: cuántas personas que no están en su nómina iniciarán sesión en la aplicación terminada, y si sus creadores se sienten cómodos escribiendo SQL y JavaScript o necesitan una herramienta solo visual. Esas dos respuestas eliminan la mayor parte de esta lista en un par de minutos. Menos de 50 usuarios externos y creadores liderados por ingenieros mantienen a Retool mismo en la contienda. Cientos de usuarios externos apuntan a Knack, UI Bakery o la vía de aplicación pública de Google AppSheet. Los creadores liderados por operaciones sin experiencia en consultas apuntan a Softr, Glide, Airtable o Knack sin importar el número de usuarios.

Luego haga una prueba real en lugar de tres demos. Tome la pantalla más compleja de su aplicación actual de Retool, la que tiene una consulta enrevesada o lógica de permisos por usuario, y reconstruya solo esa pantalla en sus dos principales candidatos. Dedíquele un día. Lo que falle en ese día es lo que fallará durante la migración real, y le dirá más que un mes de llamadas comerciales.

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