Die beste No-Code-Datenbank-Software 2026: 15 Tools im Vergleich für Ops-Teams

Von Camellia · Aktualisiert am 19. August 2026

Aktualisiert im August 2026

Wenn Sie eine Tabelle möchten, die sich wie eine echte Datenbank verhält, sind Airtable und SmartSuite die sicherste Wahl. Wenn Sie Daten und Server selbst besitzen wollen, lassen sich Baserow, NocoDB und Grist alle kostenlos selbst hosten. Und wenn das, was Sie eigentlich bauen, eine Anwendung mit Berechtigungen ist, in die sich externe Personen einloggen, wurden Caspio, Knack und Quickbase genau dafür entwickelt, die Tabellen-Hybride dagegen nicht. Diese drei Sätze decken den größten Teil dieses Marktes ab. Die 15 Tools unten sind danach gruppiert, welche dieser Aufgaben sie tatsächlich erfüllen, und bewertet nach Tiefe des Datenmodells, Berechtigungen, Automatisierung, Self-Hosting und Gesamtkosten bei 25 Seats. Jeder Preis wurde im August 2026 gegen die Preisseite des Anbieters geprüft und ist klar gekennzeichnet, wo ein Anbieter keinen veröffentlicht.

Der Leitfaden richtet sich an Ops-Verantwortliche, RevOps Manager und IT-Generalisten in Unternehmen mit 10 bis 300 Mitarbeitenden, die mit Tabellen an eine Grenze gestoßen sind und in diesem Quartal keine Engineering-Kapazität erhalten. Zwei Änderungen aus 2026 sollten Sie kennen, bevor Sie eine Shortlist erstellen: Coda wird jetzt als Superhuman Docs verkauft und die alte Preis-URL leitet weiter, und Glide wurde rund um GlideOS neu aufgebaut, mit pauschalen Projektpreisen statt des alten Modells pro App. Beides bringt Vergleichsartikel durcheinander, die vor einem Jahr geschrieben und nie neu geprüft wurden.

Wichtige Fakten

• Der Markt für Low-Code-Entwicklungstechnologien soll 2026 laut Gartner-Prognose, wie von InfoWorld berichtet, 44,5 Milliarden $ erreichen und jährlich um rund 19 % wachsen.
• Bis 2026 werden Entwickler außerhalb formaler IT-Abteilungen laut Gartner mindestens 80 % der Nutzerbasis von Low-Code-Entwicklungswerkzeugen ausmachen, gegenüber 60 % im Jahr 2021.
• IT-Teams verbringen 39 % ihrer Zeit mit dem Bau individueller Integrationen, und 90 % der Organisationen berichten von Geschäftshindernissen durch Datensilos, laut dem MuleSoft Connectivity Benchmark Report 2025 (1.050 befragte IT-Verantwortliche).
• Unternehmen, die Citizen Developer befähigen, erzielen laut McKinseys Developer-Velocity-Forschung bei Innovation 33 % höhere Werte als Unternehmen im untersten Quartil.
• Von 88 operativen Tabellen, die in veröffentlichten Feldprüfungen untersucht wurden, enthielten 94 % mindestens einen Fehler, bei einer gewichteten durchschnittlichen Zellfehlerrate von 5,2 %, laut dem Überblick der Tuck School of Business zur Literatur über Tabellenfehler.

Diese letzte Zahl ist der ehrliche Grund, warum es diese Kategorie gibt. Die Tabelle, die Sie ablösen, ist wahrscheinlich fehlerhaft, und es hat noch niemand bemerkt.

Schnellvergleichstabelle

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Stage-Fit-Matrix

Die Eignung einer No-Code-Datenbank ändert sich, sobald das Betriebsumfeld Integrationen, Kontrollen und Governance hinzufügt. Diese Übersicht zeigt den Weg von der Startup-Geschwindigkeit über die Komplexität der Wachstumsphase und die Disziplin im Mid-Market bis zur Enterprise-Aufsicht.

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Größen- und Persona-Tabelle

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1. Airtable - der Kategoriestandard, mit Limits, auf die Sie treffen werden

Airtable hat geprägt, was die meisten unter einer No-Code-Datenbank verstehen: ein vertrautes Raster, echte relationale Verknüpfungen zwischen Tabellen und alternative Ansichten (Kanban, Kalender, Galerie, Gantt) auf denselben Datensätzen. Die Methodik ist bewusst ohne Vorgaben. Sie modellieren die Daten und entscheiden dann, wie die Arbeit darauf stattfindet. Deshalb landen Marketingkalender, Bewerbertracker, Bestandsprotokolle und schlanke CRMs bei ungefähr denselben Unternehmen in Airtable.

Das Ökosystem ist der Burggraben: Für Airtable gibt es mehr Templates, Erweiterungen, Berater und Automatisierungsrezepte als für den Rest dieser Liste zusammen. Die Obergrenze ist ebenso gut dokumentiert. Kostenlose Bases enden bei 1.000 Datensätzen, Team bei 50.000 pro Base, Business bei 125.000, und die Ansichtsleistung lässt nach, bevor Sie das harte Limit erreichen. Jeder Editor ist ein bezahlter Seat, sodass eine Abteilung mit 40 Personen im Business-Tarif zu einer fünfstelligen Jahresposition wird. Wenn Sie auf diesem Weg sind, führt der Leitfaden die besten Airtable-Alternativen durch den Wechsel, und Notion vs Airtable behandelt den häufigsten direkten Vergleich in dieser Kategorie.

Preise: Kostenlos (1.000 Datensätze pro Base). Team kostet $20 pro Seat und Monat bei jährlicher Abrechnung, $24 bei monatlicher Abrechnung, mit 50.000 Datensätzen pro Base. Business kostet $45 pro Seat und Monat bei jährlicher Abrechnung, $54 bei monatlicher Abrechnung, mit 125.000 Datensätzen pro Base. Enterprise Scale ist individuell, laut Airtables Tarifdokumentation.

Am besten geeignet für: Teams von 5 bis 100 Personen, die die sicherste und am leichtesten zu besetzende Wahl wollen und mit den Datensatzlimits leben können.

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2. SmartSuite - der nächste Ersatz für ein vollständiges Airtable

SmartSuite wählen Teams, die Airtables Modell mögen, aber darin keinen Platz mehr hatten. Die Datenstruktur ist ähnlich (Solutions enthalten Apps, Apps enthalten Datensätze, Datensätze verknüpfen sich über Apps hinweg), aber deutlich mehr Gerüst für das Arbeitsmanagement ist integriert: echte Workflow-Status, Checklisten, Zeiterfassung, Kalender- und Timeline-Ansichten sowie ein Berechtigungsmodell, das für viele Abteilungen in einem Workspace ausgelegt ist statt für ein Team in einer Base.

Der praktische Unterschied sind die Datensatzlimits: 5.000 pro Solution im Team-Tarif, 100.000 im Professional-Tarif, 400.000 im Enterprise-Tarif. Nutzer mit reinem Lesezugriff und Formular-Kommentierende werden gar nicht berechnet, was die Jahreszahl um Tausende verändert, wenn die Hälfte Ihrer Organisation nur Dashboards liest. Verlieren tut SmartSuite bei der Vertrautheit. Weniger Berater, weniger Community-Templates, weniger vorgefertigte Integrationen, und niemand kommt mit Vorwissen, planen Sie also Zeit für das Onboarding ein. Airtable vs SmartSuite geht tiefer auf die Mechanik der Migration ein, und die besten SmartSuite-Alternativen behandeln die umgekehrte Richtung.

Preise: Team kostet $15 pro Seat und Monat bei jährlicher Abrechnung, $20 bei monatlicher Abrechnung, mindestens 3 Nutzer, 5.000 Datensätze pro Solution und 25.000 Automatisierungsläufe pro Monat. Professional kostet $32 pro Seat und Monat bei jährlicher Abrechnung, $36 bei monatlicher Abrechnung, mindestens 5 Nutzer, 100.000 Datensätze pro Solution. Enterprise ist individuell mit 400.000 Datensätzen pro Solution. Statt eines dauerhaft kostenlosen Tarifs wird eine 14-tägige Professional-Testphase angeboten, laut SmartSuites Preisseite.

Am besten geeignet für: Ops-Teams von 20 bis 200 Personen, die Airtables Flexibilität mit Prozessdurchsetzung und Spielraum brauchen.

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3. Notion - Datenbanken an den Docs, die Menschen ohnehin lesen

Notion ist eigentlich kein Datenbankanbieter, und wer das Gegenteil behauptet, wird enttäuscht. Es ist ein Dokumentenanbieter, der Tabellen ergänzt hat. Diese Einordnung erklärt Stärke und Obergrenze zugleich. Wenn der Datensatz eine Seite ist (ein Projektbriefing, ein Kundenkonto, eine Richtlinie, ein Meeting), ist Notion ausgezeichnet, denn das Gespeicherte besteht überwiegend aus Fließtext, und die Datenbank ist nur ein Weg, es abzulegen.

Relationen, Rollups und Formeln gibt es und sie werden laufend besser, und Notion AI ist inzwischen in die bezahlten Tarife integriert, statt als separates Seat-Add-on verkauft zu werden. Für ein Unternehmen mit 15 Personen, das ein Wiki, einen Projekttracker und ein schlankes CRM an einem Ort braucht, ist dieses Bündel beim Preis-Leistungs-Verhältnis schwer zu schlagen. Es versagt bei hohen Zeilenzahlen, strengen Berechtigungen und allem, worin sich ein externer Nutzer einloggen soll: Datenbanken werden deutlich früher langsam als bei den oben genannten Tools, Berechtigungen auf Feldebene gibt es nicht in der Form wie bei SmartSuite oder Caspio, und der Gastzugang ist kein echtes Portal. Die besten Notion-Alternativen zeigen, wohin Teams wechseln, wenn das passiert.

Preise: Kostenloser Tarif verfügbar. Plus kostet $10 pro Mitglied und Monat bei jährlicher Abrechnung, $12 bei monatlicher Abrechnung. Business kostet $20 pro Mitglied und Monat bei jährlicher Abrechnung, der monatliche Preis liegt höher (Notion wirbt mit bis zu 20 % Ersparnis bei jährlicher Zahlung). Enterprise ist individuell. Custom Agents werden mit $10 pro 1.000 monatlichen Notion-Credits abgerechnet, laut Notions Preisseite.

Am besten geeignet für: Wissensarbeits-Teams von 2 bis 100 Personen, deren Datensätze zuerst Dokumente und erst dann Daten sind.

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4. Baserow - Open Source, und das Zeilenlimit verschwindet beim Self-Hosting

Baserow ist die direkteste Open-Source-Antwort auf Airtable. Die Oberfläche ist so vertraut, dass ein Airtable-Nutzer nach einer Stunde produktiv ist, und die Lizenzierung ist der springende Punkt: Betreiben Sie es auf Ihrer eigenen Infrastruktur, entfallen Zeilenobergrenzen, Seat-Obergrenzen und Fragen zur Datenresidenz. Für europäische Teams mit DSGVO-Pflichten und für alle, deren Rechtsabteilung fragt, wo die Datensätze physisch liegen, ist das kein Nice-to-have.

Auch die Cloud-Tarife sind vernünftig bepreist, und wenn Sie bereits Container betreiben, kostet der selbst gehostete Weg Infrastruktur und eine Betreuungsperson statt Gebühren pro Seat, was die Rechnung ab 30 oder mehr Nutzern komplett umkehrt. Die Lücke liegt bei der Automatisierungstiefe und dem Integrationskatalog. Baserows Automatisierungsschicht ist real, aber jünger als die von Airtable, sodass Sie öfter auf Webhooks und ein externes Automatisierungstool zurückgreifen, als Ihnen lieb ist. Die besten Baserow-Alternativen legen den Zielkonflikt dar, wenn diese Lücke zu schmerzen beginnt, und Airtable vs Baserow rechnet die Zeilenlimits pro Base gegen die pro Workspace bei 10, 25 und 50 Seats vollständig durch.

Preise: Kostenlos bietet 3.000 Zeilen pro Workspace, 2 GB Speicher und 2.000 Automatisierungs-Credits pro Monat. Premium kostet $10 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, $12 bei monatlicher Abrechnung, mit 50.000 Zeilen. Advanced kostet $18 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, $22 bei monatlicher Abrechnung, mit 250.000 Zeilen. Enterprise gibt es auf Anfrage mit 1.000.000 Zeilen. Self-Hosting ist über dieselbe Baserow-Preisseite verfügbar.

Am besten geeignet für: Teams von 5 bis 150 Personen, die Airtables Form mit Datenhoheit und ohne Sorge um Zeilenlimits wollen.

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5. NocoDB - ein Tabellengesicht für die Datenbank, die Sie bereits betreiben

NocoDB geht das Problem von der entgegengesetzten Seite an. Statt Sie zu bitten, Daten in einen neuen proprietären Speicher zu verschieben, verbindet es sich mit einer vorhandenen Postgres-, MySQL-, SQL-Server- oder SQLite-Datenbank und gibt technisch weniger versierten Mitarbeitenden eine Raster-, Formular-, Kanban- und Galerieansicht darauf. Ihre Engineers behalten Schema und Migrationen. Ihr Ops-Team muss keine Tickets mehr eröffnen, um die Daten zu sehen.

Dieses Design beseitigt einen bestimmten, häufigen Fehler: den Report, der im Kopf eines Engineers lebt und den ein Manager jeden Montag anfordert. Zwei Stunden Einrichtung beenden dieses wiederkehrende Meeting, und es gibt keine Synchronisationsschicht, die brechen könnte, weil es nur eine Kopie der Daten gibt. Die Community-Edition ist beim Self-Hosting wirklich unbegrenzt (Datensätze, Seats, Speicher, dauerhaft kostenlos), während die Cloud-Preise nach Datensatzvolumen skalieren. Der Preis dafür: Das Setup setzt Vertrautheit mit Verbindungsstrings und Containern voraus, was es für einen technisch unerfahrenen Käufer, der allein arbeitet, knapp außer Reichweite rückt. Eine Änderung sollten Sie kennen, bevor Sie es auf die Shortlist setzen: Am 9. Januar 2026 wechselte NocoDB von AGPL-3.0 zur Sustainable Use License, es ist also source-available statt Open Source. Das interne Self-Hosting bleibt in jeder Unternehmensgröße uneingeschränkt, aber das Angebot als Managed Service oder der Wiederverkauf erfordert nun eine kommerzielle Lizenz. Die besten NocoDB-Alternativen behandeln, wen das tatsächlich betrifft und welche wirklich quelloffenen Optionen es gibt.

Preise: Cloud Free umfasst bis zu 3 Nutzer, 1.000 Datensätze und 1 GB. Plus kostet $12 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, $15 monatlich, mit 50.000 Datensätzen. Business kostet $24 pro Nutzer und Monat jährlich, $30 monatlich, mit 300.000 Datensätzen. Scale kostet $45 pro Nutzer und Monat jährlich, $54 monatlich, mindestens 3 Seats, mit 1.000.000 Datensätzen. Die selbst gehostete Community-Edition ist dauerhaft kostenlos mit unbegrenzten Datensätzen und Seats, laut NocoDBs Preisseite.

Am besten geeignet für: Technische Ops-Teams von 5 bis 100 Personen, die bereits eine Datenbank besitzen und eine menschenfreundliche Oberfläche dafür brauchen.

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6. Teable - eine No-Code-Oberfläche mit einer echten Postgres-Tabelle darunter

Teables Argument ist architektonisch. Die meisten No-Code-Datenbanken speichern Ihre Datensätze in einem proprietären Format und geben Ihnen eine API. Teable speichert sie als tatsächliche Postgres-Tabellen, sodass alles, was mit Postgres sprechen kann (ein BI-Tool, ein Data-Warehouse-Loader, ein Backend-Dienst, ein SQL-Analyst), sie lesen kann, ohne über einen ratenbegrenzten REST-Endpunkt zu gehen. Für ein Team, das erwartet, irgendwann eine echte Anwendung auf diesen Daten zu bauen, spart das eine komplette Migration in der Zukunft.

Die Oberfläche ist ein sauberes Raster im Airtable-Stil mit den erwarteten Ansichtstypen, Self-Hosting ist dokumentiert, und die Zeilenlimits sind im Verhältnis zum Preis hoch. Der ehrliche Vorbehalt ist die Reife: Es ist das jüngste Produkt hier, die Community ist klein, Integrationen von Drittanbietern sind dünn, und Sie werden gelegentlich auf eine raue Stelle stoßen, die Airtable vor Jahren geglättet hat. Kaufen Sie es wegen der Architektur, nicht wegen des Ökosystems.

Preise: Kostenlos umfasst 1.000 Zeilen. Der Pro-Tarif kostet $13 pro Seat und Monat bei jährlicher Abrechnung, $24 bei monatlicher Abrechnung, mit 250.000 Zeilen. Der Business-Tarif kostet $20 pro Seat und Monat bei jährlicher Abrechnung, $36 bei monatlicher Abrechnung, mit 1.000.000 Zeilen. Self-Hosting ist verfügbar und separat dokumentiert, laut Teables Preisseite. Die Tarifnamen haben sich zuletzt verschoben, prüfen Sie daher das Zeilenkontingent für den Tarif, der Ihnen angeboten wird.

Am besten geeignet für: Technische Teams von 3 bis 50 Personen, die jetzt No-Code-Tempo und später SQL-Zugriff wollen.

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7. Grist - Tabellenformeln mit ordentlich aufgesetzten Datenbankregeln

Grist nähert sich dem Thema von der Seite des Analysten, nicht des Projektmanagers. Die Formelsprache ist Python, sodass eine Person aus Finanzen oder Daten Logik ausdrücken kann, die anderswo drei verschachtelte Lookups bräuchte, und die Zugriffsregeln sind ungewöhnlich granular: Sie können bestimmte Zeilen, bestimmte Spalten und bestimmte Aktionen nach Nutzerattribut einschränken, was in dieser Preisklasse fast nichts anderes sauber kann.

Diese Kombination hat Grist zum Favoriten im öffentlichen Sektor und in Finanzumgebungen gemacht. Die selbst gehostete Community-Edition ist wirklich Open Source, und Grist bietet Organisationen mit unter 1 Million $ Jahreseinkommen kostenlose gehostete Nutzung sowie 50 % Nonprofit-Rabatt auf Pro, was relevant ist, wenn Ihr Team durch Fördermittel finanziert wird. Die Abstriche sind ästhetischer Natur. Die Oberfläche ist schlichter als die von Airtable, es gibt weniger Ansichtstypen, und Integrationen bedeuten meist etwas Python oder die API. Niemand wählt Grist, weil es hübsch aussieht. Man wählt es, weil die Zahlen stimmen und die Berechtigungen halten.

Preise: Kostenlos umfasst 5.000 Datensätze pro Dokument und 10 Teammitglieder. Pro kostet $8 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, $10 bei monatlicher Abrechnung, mit 100.000 Datensätzen pro Dokument. Business kostet $24 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, $30 bei monatlicher Abrechnung, mindestens 5 Nutzer, mit 150.000 Datensätzen pro Dokument. Die Community Edition ist kostenlos und selbst gehostet, laut Grists Preisseite.

Am besten geeignet für: Analysten, Finanzteams und Gruppen im öffentlichen Sektor von 3 bis 100 Personen, die echte Formeln und echte Berechtigungen brauchen.

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8. Coda, jetzt Superhuman Docs - das Abrechnungsmodell ist das Feature

Codas Einsicht war, dass ein Dokument und eine Tabelle dasselbe Objekt sind und beide programmierbar sein sollten. Ein Coda-Doc enthält Fließtext, Tabellen, Buttons, die Logik ausführen, dokumentübergreifende Synchronisation und Packs, die Live-Daten aus anderen Systemen holen. Das Ergebnis liest sich wie ein Dokument und verhält sich wie eine Anwendung, genau richtig für einen Quartalsplanungsprozess oder eine RevOps-Kommandozentrale, für die niemand ein separates Tool öffnen möchte.

Das kommerzielle Modell verdient Aufmerksamkeit. Nur Doc Makers werden berechnet: Wenn drei Personen bauen und vierzig nutzen, zahlen Sie für drei. Bei leselastigen internen Prozessen ist das oft der ausschlaggebende Faktor. Zwei Vorbehalte: Coda wird nach der Übernahme jetzt als Superhuman Docs verkauft und die alte Preis-URL leitet weiter, prüfen Sie also, unter welcher Marke Ihr Angebot läuft, und es ist kein Speicher für große Datenmengen. Schieben Sie Zehntausende Zeilen in eine Coda-Tabelle, und sie wird es Ihnen zeigen. Die besten Coda-Alternativen behandeln, wo Teams landen, wenn das Volumen dem Doc über den Kopf wächst.

Preise: Kostenloser Tarif verfügbar. Pro kostet $10 pro Doc Maker und Monat bei jährlicher Abrechnung, $12 bei monatlicher Abrechnung. Team kostet $30 pro Doc Maker und Monat bei jährlicher Abrechnung, $36 bei monatlicher Abrechnung, laut Codas eigener Dokumentation zu Abrechnung und Preisen. Die öffentliche Preisseite leitet inzwischen zu Superhuman weiter, bestätigen Sie daher die Tarifnamen in Ihrem Angebot.

Am besten geeignet für: Strategie-, RevOps- und Planungsteams von 5 bis 100 Personen, in denen wenige Personen bauen und viele lesen.

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9. Fibery - um zu modellieren, wie das gesamte Unternehmen tatsächlich arbeitet

Fibery ist das konzeptionell ehrgeizigste Tool hier. Statt Ihnen Tabellen zu geben und Sie improvisieren zu lassen, bittet es Sie, die Domäne Ihres Unternehmens zu modellieren: was ein Feature ist, wie es sich zu einem Insight verhält, welcher Kunde es angefragt hat, in welchem Release es landet und welches Team es verantwortet. Sobald das Modell steht, leitet sich jede Ansicht und jeder Report daraus ab, und die Reporting-Qualität ist spürbar besser als bei Tools, in denen jedes Team seine eigene Base erfunden hat.

Das macht es stark für Produkt und funktionsübergreifende Operations, wo dieselbe Entität tatsächlich in fünf Workflows auftaucht. Feedback-Management, Roadmapping und Delivery-Tracking leben in einer verbundenen Struktur statt in drei getrennten Tools mit Copy-and-paste dazwischen. Der Preis ist Denkarbeit vorab: Teams, die zuerst eine Woche modellieren, erhalten ein System, das Jahre hält, und Teams, die improvisieren, erhalten ein Chaos und geben dem Tool die Schuld. Fibery ist unten großzügig, mit einem kostenlosen Tarif für bis zu 10 Nutzer plus unbegrenzten Gästen und Beobachtern.

Preise: Kostenlos umfasst bis zu 10 Nutzer, 10 Datenbanken und unbegrenzte Gäste und Beobachter. Standard kostet $12 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Pro kostet $20 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Enterprise kostet $40 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung mit mindestens 25 zahlenden Nutzern. Jährliche Abrechnung spart 20 % gegenüber monatlicher, laut Fiberys Preisseite.

Am besten geeignet für: Produkt- und funktionsübergreifende Ops-Teams von 10 bis 150 Personen, die zuerst eine Woche in die Modellierung investieren.

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10. Knack - der günstigste ehrliche Weg, ein Portal auszuliefern

Bei Knack geht es nicht mehr um Tabellen, sondern um Anwendungen. Sie definieren Objekte und Felder und bauen darauf Seiten mit Logins, Rollen und Regeln. Mitglieder loggen sich ein und sehen nur ihre eigenen Datensätze. Mitarbeitende sehen alles. Genau dieser Unterschied ist der ganze Grund, warum die App-Builder-Hälfte dieser Kategorie existiert, und genau das können Airtable und Notion nicht gut.

Das Preismodell ist so wichtig wie die Funktionen. Knack berechnet pro Account, nicht pro Nutzer, sodass Starter 20.000 Datensätze, 2 GB und 3 Apps für eine feste Monatsgebühr abdeckt, egal wie viele Personen sich einloggen. Für ein Mitgliederverzeichnis, ein Kundenanfrageportal oder einen kleinen Förder-Tracker mit einigen hundert externen Nutzern kommt kein Tool mit Preis pro Seat auch nur in die Nähe. Lesen Sie das Seat-Modell aber genau: Unbegrenzte Logins gelten für die Personen, die Ihre App nutzen, nicht für die, die sie bauen, und Starter enthält genau einen gemeinsamen Builder, bevor Sie auf Pro wechseln. Der Builder zeigt sein Alter, die Datensatzobergrenzen sind real, und die gestalterische Flexibilität ist im Vergleich zu einem modernen Frontend-Builder begrenzt. Sie kaufen Funktion, nicht Politur. Die besten Knack-Alternativen behandeln die portalartigen Wettbewerber ausführlich.

Preise: Starter kostet $49 pro Monat bei jährlicher Abrechnung, $59 bei monatlicher Abrechnung, mit 20.000 Datensätzen, 2 GB Speicher und 3 Apps. Pro kostet $110 pro Monat bei jährlicher Abrechnung, $130 bei monatlicher Abrechnung, mit 50.000 Datensätzen und unbegrenzten Apps. Corporate kostet $250 pro Monat mit 125.000 bis 2,5 Millionen Datensätzen. Enterprise wird individuell angeboten. Auf Knacks Preisseite wurden im August 2026 neben diesen Preisen Aktionspreise für die erste Laufzeit beworben, bestätigen Sie daher, welcher Betrag nach der Verlängerung gilt.

Am besten geeignet für: Kleine Teams von 2 bis 50 Personen, die ein nach außen gerichtetes Portal mit festem Monatsbudget ausliefern.

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11. Zoho Creator - die richtige Antwort, wenn Sie bereits Zoho betreiben

Zoho Creator ist eine Low-Code-Anwendungsplattform und kein Tabellen-Hybrid. Sie bauen Datenmodelle und erzeugen dann Web- und Mobil-Apps mit Workflow-Logik in Deluge, Zohos Skriptsprache. Der Grund für die Wahl ist fast nie der Builder selbst. Es ist, dass Ihr CRM, Help Desk, Ihre Buchhaltung und HR-Datensätze bereits in Zoho liegen und Creator sie nativ liest statt über eine fragile Integration.

Diese eine Tatsache klärt vieles. Die MuleSoft-Erkenntnis, dass IT-Teams 39 % ihrer Zeit mit individuellen Integrationen verbringen, ist genau die Steuer, die Sie vermeiden, wenn Sie im Datenmodell eines einzigen Anbieters bleiben, und wenn Sie Zoho-One-Kunde sind, ist Creator womöglich bereits in Ihrem Bundle. Prüfen Sie das, bevor Sie irgendetwas anderes auf dieser Liste kaufen. Sind Sie kein Zoho-Kunde, kippt die Rechnung: Der Builder ist weniger angenehm als der von Airtable, Deluge ist eine weitere Sprache, die man lernen muss, und die öffentliche Preisseite hat ihre Preistabelle bei unserer Prüfung im August 2026 nicht angezeigt.

Preise: Standard kostet $8 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, Professional $20 und Enterprise $25, darüber ein individueller Flex-Tarif sowie eine kostenlose Edition, die auf eine App begrenzt ist. Zoho weist darauf hin, dass jährliche Abrechnung mehr als 30 % gegenüber monatlicher spart und die Preise lokale Steuern nicht enthalten. Das Kundenportal ist ein separates Add-on statt einer enthaltenen Funktion, der Posten, den die meisten Creator-Budgets übersehen, laut Zoho Creators Preisseite.

Am besten geeignet für: Unternehmen von 10 bis 500 Personen, die bereits auf Zoho standardisiert haben und Apps auf bestehenden Datensätzen wollen.

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12. Caspio - gebaut für das Compliance-Gespräch

Caspio ist eine Enterprise-Low-Code-Plattform, die sich klar an Organisationen richtet, in denen die Sicherheitsprüfung schwieriger ist als der Bau. Gesundheitswesen, Behörden, Bildung und Finanzdienstleistungen sind sein Heimspiel, und es bietet eine eigene HIPAA- und Compliance-Edition mit unterzeichnetem BAA, Audit-Trail und Datenbankverschlüsselung, statt Compliance als Enterprise-Upsell zu behandeln, über den man später verhandelt.

Das Preismodell ist das andere Unterscheidungsmerkmal und ungewöhnlich: unbegrenzte App-Nutzer in jedem Tarif, wobei die Kosten von App-Autoren, Datensätzen und DataPages getrieben werden statt von Seats. Eine öffentlich zugängliche Anwendung mit 5.000 Nutzern kostet dasselbe wie eine mit 50, eine völlig andere Form der Rechnung als bei einem Tool mit Preis pro Seat. Der Einstieg ist allerdings hoch. Team beginnt bei $270 im Monat bei jährlicher Abrechnung, und das Baumodell (zu Anwendungen zusammengesetzte DataPages) ist strukturierter als bei einem Tool, das mit dem Raster beginnt. Sie kaufen eine Plattform, keine Tabelle. Die besten Caspio-Alternativen behandeln, was Teams ansehen, wenn dieser Einstieg zu hoch ist.

Preise: Team kostet $270 pro Monat bei jährlicher Abrechnung, $300 bei monatlicher Abrechnung, mit 5 App-Autoren, unbegrenzten App-Nutzern, 250.000 Datensätzen und 100 DataPages. Business kostet $540 pro Monat bei jährlicher Abrechnung, $600 bei monatlicher Abrechnung, mit unbegrenzten Autoren, 1 Million Datensätzen und 200 DataPages. Die HIPAA- und Compliance-Edition kostet $500 pro Monat bei einer Mindestlaufzeit von einem Jahr, ohne Jahresrabatt. Enterprise wird individuell angeboten, laut Caspios Preisseite.

Am besten geeignet für: Regulierte Organisationen von 50 bis 1.000 Personen, die Anwendungen mit vielen externen Nutzern bauen.

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13. Quickbase - operative Enterprise-Apps, mit Enterprise-Verpflichtung

Quickbase ist der älteste Name in dieser Kategorie, und das zeigt sich an den richtigen Stellen. Governance, Audit-Logging, Sandbox- und Produktionsumgebungen, rollenbasierte Kontrolle und die Fähigkeit, Hunderte verbundener Anwendungen in einer großen Organisation zu betreiben, sind ausgereift, wie es die neueren Tools nicht sind. Bauwesen, Fertigung, Logistik und große Dienstleister nutzen es, um Außendienstbetrieb zu steuern, den eine Tabelle schon vor Jahren nicht mehr fassen konnte.

Es ist auch die am wenigsten zugängliche Option hier, wenn auch weniger undurchsichtig als früher. Quickbase veröffentlicht die Preise pro Nutzer auf seiner Seite zu Tarifen und Preisen: Team beginnt bei $35 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, Business bei $55. Nicht veröffentlicht wird die Plattform-Mindestgebühr, die auf beide aufgeschlagen wird, sodass der Preis pro Nutzer die tatsächliche Rechnung zu niedrig darstellt und ein schriftliches Angebot weiterhin der einzige Weg zur Budgetierung ist. Dieses nicht offengelegte Minimum ist die eigentliche Hürde: Ein Ops-Team mit 12 Personen kann den Preis lesen und trotzdem nicht wissen, was es zahlen würde. Für rasterorientierte Enterprise-Optionen behandeln die besten Smartsheet-Alternativen die angrenzende Shortlist.

Preise: Team beginnt bei $35 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung und Business bei $55, laut Quickbases Seite zu Tarifen und Preisen. Enterprise gibt es nur auf Angebot. Alle drei enthalten eine Plattform-Mindestgebühr, die Quickbase nicht veröffentlicht. Beachten Sie, dass die Preise unter /plans-and-pricing stehen; die ältere URL /pricing liefert inzwischen einen 404-Fehler.

Am besten geeignet für: Operations-Organisationen von 100 bis 5.000 Personen, die Governance mehr brauchen als Geschwindigkeit.

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14. Glide und Softr - das Frontend, nicht die Datenbank

Diese beiden werden gruppiert, weil sie dasselbe Problem lösen und häufig für Datenbanken gehalten werden. Das sind sie nicht. Es sind Anwendungs-Frontends, die auf einer bereits vorhandenen Datenquelle sitzen, meist Airtable, Google Sheets oder ihrem eigenen mitgelieferten Speicher, und sie in etwas verwandeln, das ein Kunde oder ein Servicetechniker tatsächlich auf dem Telefon nutzen kann.

Glide wurde 2026 rund um GlideOS mit pauschalen projektbasierten Preisen statt Gebühren pro App neu aufgebaut und bleibt der schnellste Weg, aus einer Tabelle ein wirklich gutes mobiles Erlebnis zu machen. Softr ist stärker bei browserbasierten Kundenportalen und Mitgliederseiten, mit App-Nutzer-Kontingenten pro Tarif statt Lizenzierung pro Seat. Der Fehler, den Sie vermeiden sollten, ist, eines von beiden als Ihr führendes System zu kaufen. Liegen die zugrunde liegenden Daten in Airtable, erben Sie zusätzlich zum Frontend-Abonnement Airtables Datensatzlimits und Airtables Rechnung, kalkulieren Sie also das Paar zusammen.

Am besten geeignet für: Teams von 2 bis 50 Personen, die die Daten bereits haben und in diesem Monat eine nutzbare Oberfläche darauf brauchen.

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15. Angrenzende Gruppe: Retool, Budibase und Appsmith

Diese gehören nur dann auf die Shortlist, wenn Sie mindestens einen Entwickler haben, und sie sind als angrenzend gekennzeichnet, weil sie kein No-Code sind. Es sind Low-Code-Builder für interne Tools: Komponenten auf eine Arbeitsfläche ziehen und dann SQL und JavaScript schreiben, damit sie echte Arbeit leisten. Im Gegenzug gibt es keine Obergrenze bei Datenquelle, API oder Logik, und Sie können selbst hosten. Ops-Teams landen aus einem von zwei Gründen hier: Das No-Code-Tool ist an eine Wand gestoßen, die eine Abfrage in fünf Minuten beseitigen würde, oder die Daten sind auf vier Systeme verteilt, und kein Tool mit einer einzigen Quelle kann sie alle sehen. Beides ist legitim. Keines ist ein Grund, das Tool einem technisch unerfahrenen Käufer zu übergeben und auf das Beste zu hoffen.

Zwei weitere sind ohne ausführliche Beschreibung erwähnenswert: Ninox richtet sich an europäische KMU mit Team für 25 Euro pro Nutzer und Monat und Business für 40 Euro pro Nutzer und Monat, beide bei jährlicher Abrechnung, laut Ninox' Preisseite. Stackby ist der Budget-Hybrid aus Tabelle und Datenbank, mit einem kostenlosen Tarif bei 1.500 Zeilen pro Stack und Economy für $4,20 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung ($149 im Jahr für 3 Nutzer) oder $9 monatlich, laut Stackbys Preisseite.

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Self-Hosted vs. Cloud

Das ist die Entscheidung, die die meisten Käufer überspringen und dann bereuen. Self-Hosting beseitigt Zeilenlimits und Gebühren pro Seat und beantwortet die Frage zur Datenresidenz, die Ihre Rechtsabteilung früher oder später stellen wird. Es überträgt aber auch echte Arbeit auf die Person, die den Server betreut.

Die ehrliche Regel: Hosten Sie nur selbst, wenn eine namentlich benannte Person den Upgrade-Zeitplan verantwortet. Eine ungepatchte selbst gehostete Datenbank ist schlimmer als eine Rechnung pro Seat, und „Wir klären später, wer sich darum kümmert" ist genau der Weg dorthin.

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Wie Sie wählen: Entscheidungsrahmen

Nutzen Sie ihn, nachdem Sie auf zwei oder drei Kandidaten eingegrenzt haben, nicht vorher.

Wenn es bei Ihrer Suche eigentlich darum geht, Projekte zu steuern statt strukturierte Datensätze zu speichern, ist der Leitfaden zur besten Projektmanagement-Software der bessere Ausgangspunkt, und die besten Monday.com-Alternativen behandeln das visuelle Work-OS-Ende dieses Marktes.

Drei Fehler erklären die meisten schlechten Entscheidungen hier. Eine Datenbank zu kaufen, obwohl man ein Portal brauchte, sodass Gastzugang an Airtable oder Notion angeflanscht wird und die Sicherheitsprüfung nicht besteht. Die Datensatzgrenze zu ignorieren, bis ein Import sie sprengt. Und selbst zu hosten, ohne die Person zu benennen, die das Patching verantwortet.

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Die nächsten Schritte

Wählen Sie anhand des Entscheidungsrahmens Ihre zwei Finalisten und führen Sie dann einen Test durch, bevor Sie etwas unterschreiben: Exportieren Sie Ihre größte echte Tabelle, importieren Sie sie in beide und bauen Sie Ihre drei meistgenutzten Ansichten darauf nach. Geben Sie sich einen Nachmittag. Beobachten Sie, was bei Anhängen, verknüpften Datensätzen, Formeln und Datumsfeldern kaputtgeht, und notieren Sie, wie lange es dauerte, wieder eine funktionierende Ansicht zu haben. Dieser Nachmittag sagt Ihnen mehr als ein Monat Demos, denn die Migration entscheidet tatsächlich darüber, ob Ihr Team das Tool annimmt oder stillschweigend zur Tabelle zurückkehrt.

Verwandte Ressourcen:

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• Die besten Baserow-Alternativen
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