Retool vs Bubble: Internes Tool oder das Produkt, das Sie tatsächlich ausliefern?

Von Camellia · Aktualisiert am 26. August 2026

Aktualisiert im August 2026

Sie sind IT Director, Ops Lead oder Gründer und haben eine Shortlist, auf der sowohl Retool als auch Bubble stehen, und allein das ist einen Moment des Innehaltens wert. Diese beiden Tools werden ständig verglichen, und fast nie, weil sie dasselbe Problem lösen. Retool baut interne Tools: das Admin-Panel, in dem Ihr Support-Team lebt, das Ops-Dashboard auf einer Datenbank, die Sie ohnehin betreiben, die Konsole, die außerhalb Ihres Unternehmens nie jemand zu sehen bekommt. Bubble baut das Produkt selbst: eine kundenorientierte Web-App, inzwischen auch eine mobile, mit eigener Datenbank, eigenen Nutzerkonten und einem eigenen Anmeldeprozess, etwas, dem Sie irgendwann einen Preis geben und das Sie verkaufen würden.

Verwechseln Sie diese Unterscheidung, und jede Funktionszeile unten führt Sie in die Irre. Das Zweite, was diesen Vergleich entscheidet und warum sich die Rechnungen der beiden Anbieter so grundverschieden verhalten, ist, was jeder misst. Retool berechnet pro Person, nach Rolle: Ein Builder kostet $50 im Monat in Business, ein interner Nutzer $15, und Ihre ersten 50 externen Nutzer sind kostenlos. Bubble zählt überhaupt keine Personen. Es berechnet einen festen Tarifpreis plus Workload Units, ein Maß dafür, wie viel Ihre App tatsächlich tut, sodass sich die Rechnung mit Traffic und Backend-Aktivität bewegt, nicht mit der Mitarbeiterzahl. Die eine Kostenart skaliert planbar mit Ihrer Teamgröße. Die andere skaliert damit, wie stark Ihr Produkt ausgelastet ist, eine wirklich andere Art von Risiko, auf die Sie sich einlassen.

TL;DR

Wofür jedes Tool tatsächlich gebaut wurde

Retool geht von der Annahme aus, dass Ihre Daten bereits irgendwo existieren: eine Postgres-Datenbank, eine REST API, Stripe, Salesforce, ein interner Microservice. Sie verbinden sich mit dem, was Sie schon haben, und ziehen dann Tabellen, Formulare und Schaltflächen zusammen, die dagegen lesen und schreiben. Nichts an Retool will Ihr führendes System werden. Es will die schnellstmögliche UI-Ebene über dem führenden System sein, das Sie ohnehin betreiben, gebaut von und für Menschen, die bereits in Ihrem Unternehmen arbeiten.

Bubble geht von der gegenteiligen Annahme aus: dass noch nichts existiert. Sie definieren Ihre eigenen Datentypen in Bubbles eigener Datenbank, gestalten Seiten visuell und verdrahten die Logik mit der No-Code-Workflow-Engine, und das Ergebnis ist eine vollständige, bereitstellbare Webanwendung oder, seit Bubbles Mobile-Launch 2025, auch eine native App, mit eigenem Anmelde- und Login-Prozess, eigenem Hosting und eigener Domain. Bubble ist keine Ebene über Ihrem Geschäft. Es ist die Software, auf der Ihr Geschäft läuft, die es verkauft oder die es der Öffentlichkeit zur Verfügung stellt.

Wichtige Fakten

• Bubble hat mehr als 6 Millionen Apps in über 180 Ländern angetrieben, mit über $850 Millionen Umsatz, der über die Plattform abgewickelt wurde, laut Bubbles eigener Ankündigung vom Juni 2025 zur nativen Mobile-Unterstützung.
• In Retools Builder Report 2025 (1.128 im Juli 2025 befragte Builder) gaben 48 % der Nicht-Entwickler an, inzwischen eigenständig produktionsreife Lösungen zu bauen, ohne auf ein Entwicklungsteam zu warten.
• 85 % der 100 SaaS-Unternehmen, die Metronome und Greyhound im Januar 2025 befragten, hatten in irgendeiner Form nutzungsbasierte Preisgestaltung eingeführt, und 77 % der größten Softwareunternehmen nutzen eine Form von Verbrauchspreisen, laut Orbs zusammengestellten SaaS-Preisstatistiken, genau die Abrechnungsform hinter Bubbles Workload Units.
• Bis 2026 werden Entwickler außerhalb formaler IT-Abteilungen mindestens 80 % der Low-Code-Nutzerbasis ausmachen, gegenüber 60 % im Jahr 2021, laut Gartner wie von InfoWorld berichtet, derselbe Wandel, der einen Citizen-Developer-Builder wie Bubble und einen Ops-Team-Builder wie Retool gleichzeitig vor Nicht-Entwickler gebracht hat.
• Solo-Gründer machten 2025 36,3 % der neuen US-Startups aus, der höchste Anteil seit mehr als 50 Jahren, laut Cartas Solo Founders Report, nah an dem Publikum, auf das Bubbles Builder ohne Entwickler zielt und das Retool, gebaut für Teams mit bestehender Entwicklungs- oder Ops-Funktion, in der Regel nicht anspricht.

Entscheidung nach Geschäftsziel

Passung nach Team und Rolle

Kernfunktion und Builder-Modell

Retools Builder setzt voraus, dass Sie Ihre Daten bereits kennen. Sie verbinden sich mit einer Postgres- oder MySQL-Datenbank, einer REST- oder GraphQL-API oder einer von Dutzenden vorgefertigten Integrationen (Stripe, Salesforce, Slack, Google Sheets), und Retools Komponentenbibliothek, Tabellen, Formulare, Schaltflächen, Diagramme, rastet auf alles ein, was zurückkommt. Jede Abfrage kann rohes SQL oder JavaScript sein. Keine Abstraktionsebene verbirgt das zugrunde liegende System vor Ihnen, und genau das ist der Punkt: Retool ist eine Oberfläche, keine Datenbank.

Bubbles Builder setzt das Gegenteil voraus. Es gibt keine bestehenden Daten, mit denen man sich verbinden könnte, also gibt Bubble Ihnen welche: Sie definieren Datentypen und Felder in der eigenen integrierten Datenbank, gestalten dann Seiten visuell und verdrahten die Logik im Workflow-Tab, if/then-Verzweigungen, eigene Ereignisse, Backend-Workflows nach Zeitplan oder per API. Kein SQL, kein JavaScript nötig, wobei ein Plugin-Marktplatz und ein API-Connector einem technischen Builder erlauben, bei Bedarf über die visuelle Obergrenze hinauszugehen.

Wenn die eigentliche Anforderung technische Tiefe jenseits der Obergrenze beider Tools ist, ist das das Terrain, das unser Leitfaden zu Retool-Alternativen und unser Vergleich Retool vs Softr vs Budibase beide ausführlicher abdecken.

Zwei verschiedene Messgrößen: Seats versus Workload Units

Deshalb kann eine schlichte Preistabelle im direkten Vergleich in die Irre führen, wenn Sie nicht über die Dollarzeichen hinaus lesen. Retool zählt Personen. Jeder Builder, interne Nutzer und externe Nutzer jenseits der kostenlosen 50 fügt der Rechnung eine Zeile hinzu, vorab bekannt, weil Ihr Organigramm bereits sagt, wer einen Login braucht. Bubble zählt Aktivität: Seitenaufrufe, Datenbankoperationen und Backend-Workflow-Läufe, zusammengefasst in einer einzigen Zahl namens Workload Units (WU), die sich jeden Monat zurücksetzt, unabhängig davon, wer angemeldet ist. Eine Bubble-App mit 5 ruhigen Nutzern und einem schweren Backend-Job, der stündlich läuft, kann mehr WU verbrennen als eine mit 500 Personen, die sie kaum anfassen.

Preise bei realen Teamgrößen

Rechnen Sie mit den eigenen veröffentlichten Zahlen jedes Anbieters, nicht mit den Zahlen eines Schwesterartikels. Retool rechnet nach Rolle ab, standardmäßig jährlich, bei monatlicher Zahlung mit höherem Satz. Bubble rechnet die App ab, und die Zahlen nur für Web unten sind bewusst getrennt von den Zahlen für Web und Mobile, denn das eine ohne das andere abzudrucken ist der häufigste Preisfehler bei diesem Tool.

Retools veröffentlichte Tarife, laut Retools Preisseite, geprüft im August 2026:

Self-hosted-Bereitstellungen werden zu denselben Sätzen pro Rolle abgerechnet, wobei Team und Business Self-hosted auf insgesamt 100 Nutzer begrenzt sind.

Bubbles veröffentlichte Tarife, laut Bubbles Preisseite, geprüft im August 2026. Jede Zahl unten gilt nur für Web; Web und Mobile liegt in jeder kostenpflichtigen Stufe spürbar höher.

Bubbles Free-Tarif ist nur eine Entwicklungsversion: keine Live-App, keine eigene Domain, sodass er nichts hosten kann, was ein echter Nutzer je erreichen würde. Bubbles Seite wirbt mit „bis zu 20 % sparen bei jährlicher Zahlung“; die obigen Zahlen sind bereits die jährliche Basis. Dateispeicher ist ein separates Add-on für $3 pro 100 GB/Monat in jeder kostenpflichtigen Stufe.

Was 10, 25 und 100 Nutzer tatsächlich kosten

Gehen Sie für Retool von einem realistischen Ops-Team aus: eine Handvoll Personen, die Tools bauen und pflegen, und alle anderen nutzen nur, was gebaut wird. Bei 10 Nutzern nehmen Sie 2 Builder und 8 interne Nutzer an. Bei 25 sind es 3 Builder und 22 interne Nutzer. Bei 100 sind es 5 Builder und 95 interne Nutzer, alle im Business-Tarif bepreist, da Team keine externen Nutzer unterstützt und einige der Governance-Kontrollen fehlen, die die meisten Bereitstellungen mit 100 Personen wollen werden. Bei Bubble misst dieselbe Einteilung 10/25/100 etwas anderes: Endnutzer der von Ihnen gebauten App, also Kunden oder Mitglieder, nicht Mitarbeitende. Die Mitarbeiterzahl bewegt diese Rechnung kaum. Was sie bewegt, ist der Workload, wie viel diese Nutzer tatsächlich in der App tun, und wie viele Personen in Ihrem Team einen Editor-Seat brauchen, um weiterzubauen.

Der Punkt der letzten Spalte sind nicht die konkreten Dollarbeträge, sondern dass sich Bubbles Zeile nicht so bewegt wie die von Retool. Zehn wenig aktive Nutzer und hundert wenig aktive Nutzer können im exakt gleichen Tarif landen. Zehn Nutzer, die einen datenintensiven Backend-Workflow bearbeiten, können ein Upgrade erzwingen, das hundert passive Besucher nie auslösen würden. Wenn Ihr Business Case davon abhängt, die Rechnung vorab zu kennen, ist das ein Unterschied in der Art, nicht nur im Grad, gegenüber Retools Modell pro Seat.

Wer sich anmeldet: interne Mitarbeitende versus zahlende Kunden

Diese Unterscheidung verdichtet den ganzen Artikel in eine Frage: Für wen ist diese App? Wenn die ehrliche Antwort „Menschen auf meiner Gehaltsliste“ lautet, bepreist Retools Modell pro Seat genau das, was Sie hinzufügen: eine weitere Person mit Zugriff. Lautet sie „Menschen, die nicht hier arbeiten und uns vielleicht bezahlen“, bepreist Bubbles Workload-Modell genau das, was Sie bauen: ein Produkt, dessen Kosten seiner eigenen Nutzung folgen sollten. Wenn Bubbles eigenes Hosting sich trotzdem nach mehr Anbieterbindung anfühlt, als der Build rechtfertigt, behandelt unser Vergleich Bubble vs Softr eine leichtere Alternative auf Basis einer bestehenden No-Code-Datenbank statt auf Bubbles eigener.

Implementierung und Change Management

Risiko, Governance und Anbieterbindung

Retools größter struktureller Vorteil zeigt sich hier, nicht in der Funktionsliste. Weil Retool Ihre Daten im strengen Sinn nie besitzt, bleibt die zugrunde liegende Datenbank oder API genau dort, wo sie war, bevor Sie den Builder je geöffnet haben. Verlassen Sie Retool morgen, bleiben Ihre Daten nicht gestrandet; nur das Admin-Panel darüber. Self-Hosting und VPC-Bereitstellung gibt es in kostenpflichtigen Tarifen für Teams, die das Tool in der eigenen Infrastruktur betreiben müssen, eine echte Antwort auf eine echte Compliance-Frage.

Bubbles Struktur ist von Grund auf anders, weil der ganze Sinn darin besteht, dass Bubble das Produkt ist, keine Ebene über einem. Daten und Logik der App liegen beide in Bubbles eigener Laufzeitumgebung, und es gibt keine Self-hosted-Option, keine Möglichkeit, die fertige App als portablen Quellcode zu exportieren, den ein Entwickler übernehmen und anderswo ausführen könnte. Der spätere Abschied von Bubble bedeutet, die Daten zu exportieren (was Bubble unterstützt) und die Logik von Hand in dem neu aufzubauen, was als Nächstes kommt. Das ist der ehrliche Zielkonflikt hinter jedem visuellen No-Code-Builder, den unser Leitfaden zu Bubble-Alternativen weiter ausführt: Entwicklungsgeschwindigkeit heute, im Tausch gegen Portabilität später.

Wenn Bindungen an das Microsoft-Ökosystem und tiefere Enterprise-Governance Ihnen wichtiger sind als einer der beiden Anbieter hier, ist unser Vergleich Power Apps vs Retool die relevantere Lektüre. Und wenn die Anforderung eine schwergewichtigere Plattform für interne Tools mit einer eigenen Compliance-Obergrenze über dem ist, was Retool bietet, deckt unser Leitfaden zu OutSystems-Alternativen dieses Ende des Marktes ab.

Wann Retool die richtige Wahl ist

• Ihre Daten liegen bereits an einem echten Ort: eine Produktionsdatenbank, eine Reihe interner APIs, ein Stapel SaaS-Tools, für die Sie schon zahlen, und Sie brauchen eine Oberfläche darauf, keinen neuen Ort, um irgendetwas zu speichern
• Die Menschen, die nutzen werden, was Sie bauen, stehen auf Ihrer eigenen Gehaltsliste, und Sie wollen eine Rechnung, die linear mit genau der Zahl der Zugriffsberechtigten skaliert
• Jemand im Team ist mit SQL oder einer REST API vertraut, und Sie wollen diese Stärke im Builder verfügbar haben, nicht hinter einer rein visuellen Obergrenze abgeschottet
• Self-Hosting oder VPC-Bereitstellung ist eine echte Anforderung, kein Nice-to-have, wegen des Standorts Ihres Unternehmens oder seiner Aufsichtsbehörde
• Sie bauen eine interne Konsole, kein Produkt mit eigenen Kunden, Anmeldungen oder Abrechnung

Wann Bubble die richtige Wahl ist

• Sie bauen das eigentliche Produkt: eine kundenorientierte Web- oder Mobile-App mit eigenen Nutzern, eigenen Daten und einem eigenen Existenzgrund, unabhängig von allem anderen, was Sie betreiben
• Sie haben noch keinen Entwickler im Team oder wollen keinen einstellen, bevor die Idee validiert ist, und der visuelle Builder soll diese Lücke vollständig schließen
• Sie brauchen echte native iOS- und Android-Apps aus demselben Build, keine responsive Seite, die für ein Telefon skaliert wurde
• Sie hätten lieber eine Rechnung, die der eigenen Nutzung Ihres Produkts folgt, als eine, die wächst, sobald Sie einen Kollegen hinzufügen
• Sie sind mit dem Zielkonflikt einverstanden: schnell gebaut, später schwerer zu verlassen, weil Logik und Daten der App vollständig in Bubbles eigener Laufzeitumgebung liegen

Wenn keine der beiden Formen passt, weil der eigentliche Bedarf ein schneller, mobile-first Build für Außendienst- oder Frontline-Mitarbeitende statt eines Büro-Admin-Panels oder eines vollständigen Kundenprodukts ist, deckt unser Leitfaden zu Glide-Alternativen stattdessen diese engere, tabellenzentrierte Kategorie ab.

Entscheidungsrahmen

Die nächsten Schritte

1. Beantworten Sie die eine Frage, die das meiste hier entscheidet: Wer meldet sich an? Sind es Ihre eigenen Mitarbeitenden, die mit Daten arbeiten, die Sie ohnehin betreiben, beginnen Sie mit der Bepreisung von Retool. Sind es Kunden oder die Öffentlichkeit mit eigenen Konten, beginnen Sie mit der Bepreisung von Bubble.
2. Modellieren Sie Ihre tatsächliche Aufteilung der Mitarbeiterzahl für Retool, bevor Sie eine Stufe wählen. Builder und interne Nutzer kosten unterschiedlich viel; eine grobe Schätzung verändert die Jahreszahl bei 25 oder 100 Personen spürbar.
3. Nennen Sie keinen Bubble-Preis, ohne „nur Web“ oder „Web und Mobile“ dazuzusagen. Die Differenz zwischen $29 und $59 im Monat allein bei Starter ist bei jeder Größe echtes Geld, und den falschen abzudrucken ist der häufigste Fehler bei diesem Tool.
4. Bauen Sie Ihren komplexesten Bildschirm in beiden Tools nach, bevor Sie sich festlegen. Bei Retool ist das der Bildschirm mit der schwersten Abfrage. Bei Bubble ist es der Bildschirm mit der meisten bedingten Workflow-Logik.
5. Noch nicht sicher, ob eine der beiden Formen passt? Unsere Übersicht der besten No-Code-App-Builder erweitert die Suche.

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Verwandte Ressourcen:

• Die besten No-Code-App-Builder 2026
• Die besten Retool-Alternativen
• Die besten Bubble-Alternativen
• Power Apps vs Retool
• Bubble vs Softr
• Retool vs Softr vs Budibase
• Die besten Glide-Alternativen
• Die besten OutSystems-Alternativen