2026年版 When I Workの代替ツール：無料プラン廃止後の15選

2026年8月更新：料金はベンダーのページで確認しており、ベンダーが料金を公開していない場合は、第三者の推定値であることを明記しています。

長年、「When I Work」は、「時給制チームのための無料のシフト管理アプリは何か」という問いへの答えでした。無料プランは従業員75名までをカバーし、ほとんどの飲食店、小売店、小規模なクリニックが、1円も払わずにシフト表全体を運用できる規模でした。そのプランはなくなりました。When I Workは現在、有料の3つのプランを販売しており、Essentialsはユーザーあたり月$2.50、Proは$5、Premiumは$8で、かつての永久無料の利用に代わるものは、14日間の無料トライアル（カード登録不要）だけです。（When I Work）

今、When I Workの代替ツールを探しているなら、無料プランの消滅がおそらくその理由でしょう。このガイドでは、人々が離れる実際の理由に沿って整理した15のツールを紹介します。今も本当の無料プランがあるもの、勤怠管理と給与計算をバンドルして勤務時間をそのまま給与の処理に流せるもの、飲食店、医療、現場クルーのような1つの業種に深く踏み込むもの、そして小規模事業向けのシフト管理アプリを単純に卒業した企業に合うものです。以下の料金は、2026年8月にベンダーのページで確認しており、ベンダーが数字を公開していない場合は、そのことをそのまま記載し、第三者の推定値には (reported) のラベルを付けています。

主要な事実

• 従業員の入れ替えには、職種や年次によって、その従業員の年収の50%から200%の費用がかかります。これは、SHRMによるものです。（SHRM）
• 飲食店とフードサービス業界の離職率（quit rate）は、年初来で平均4.3%で、2025年6月には5.5%でピークに達しました。これは、National Restaurant Associationが追跡するBLS JOLTSのデータによるものです。（National Restaurant Association）
• 時給制の小売業とフードサービスの労働者の3分の2は、勤務シフト表の通知が2週間未満前で、75%がより安定したシフトを望んでいます。これは、主要120社の3万人の労働者を対象とした、HarvardのShift Projectによるものです。（The Shift Project、Harvard Kennedy School）
• 世界の労働力管理ソフトウェア市場は、2024年に約$8.85 billionと評価され、2032年までに約$19.9 billionに達し、年平均成長率（CAGR）は11.74%と予測されています。（Verified Market Research）

チームがWhen I Workを離れる理由

時給制チームのオペレーターがWhen I Workの代替ツールを探すとき、4つの理由が繰り返し現れます。

無料プランがなくなりました。 When I Workの無料プランは、長年にわたって従業員75名までをカバーし、多くの飲食店グループ、小売チェーン、クリニックが、業務全体をそれに合わせて構築するほどの長さでした。そのプランは廃止され、現在の唯一の無料の選択肢は、14日間のトライアルです。シフト管理に$0を予算化していたチームは、突然、最初の従業員から、プランに応じて1ユーザーあたり月$2.50から$8を支払うことになります。（When I Work）本当の無料プランが条件なら、2026年に正直に選べるのは、Sling（30ユーザー）、Connecteam（10ユーザー、全ハブ）、Jibble（無制限、勤怠管理のみ）、7shifts（飲食店向けの無料Compプラン）です。

勤怠管理と給与計算を1つの記録にまとめたいのです。 When I Workは、シフト管理とシフトのコミュニケーションを中心としています。打刻された勤務時間を、手作業のエクスポートなしに給与の処理に変えるには、通常、Homebase、Deputy、Connecteam、QuickBooks Timeのいずれかを使うことになり、これらはすべて、勤怠を給与の処理に直接結び付けます。

1つの業種での深さが必要です。 飲食店グループ、24時間体制のカバレッジを運営する病院、デスクレスの現場クルーは、オフィスのチームよりも早く、汎用のシフト管理アプリを卒業する傾向があります。そのため、オペレーターは、7shifts（飲食店）、Humanity Schedule (TCP)またはShiftboard（医療と常時稼働のカバレッジ）、あるいはConnecteamとWorkyard（現場クルー）へと向かいます。

カテゴリそのものを卒業します。 従業員数とコンプライアンスの複雑さが、複数の拠点や国にまたがる数百名を超えると、チームはUKG Pro Workforce ManagementやQuinyxのようなプラットフォームに移行します。これらは、小規模事業向けのツールが試みない、人件費予測とコンプライアンス管理を加えます。（カテゴリ全体を幅広く比較している場合は、2026年版ベストな従業員シフト管理ソフトウェアをご覧ください。）

2026年に無料で得られるもの

「無料のシフト管理アプリ」は、今も本当のカテゴリです。ただ、When I Workがその検索語を独占していた頃の意味ではありません。以下が、現在実際に無料のもの、そしてそれぞれの無料プランが含まないものです。

はっきり述べておく価値があります。When I Workの無料プランがかつてカバーしていた75名に匹敵するものは、ここにはありません。Slingの30ユーザーは、シフト管理を含む今も残る最大の無料プランです。Jibbleにはユーザー数の上限がまったくありませんが、勤怠管理のみです。ZoomShiftは、形が最も近く、1拠点でのシフト管理が無料ですが、計画は2週間先までに制限され、タイムクロックはまったくありません。どちらも失われたものを完全には置き換えないため、最もコストの少ないトレードオフを選んでください。

クイック比較表

段階別の適合マトリクス

規模とペルソナの表

このリスト全体に通じる正直なパターンが1つあります。梯子を上るほど、料金は不透明になります。小規模事業向けの層（Sling、ZoomShift、When I Work、Deputy、Homebase、Connecteam）は、営業との通話なしで比較できる実際の数字を公開しています。エンタープライズの層（Shiftboard、Quinyx、UKG Pro Workforce Management）は、「営業に問い合わせ」と、導入費用がかかるという注記以外は、ほとんど何も公開していません。無料プランを失った読者は、梯子の段ごとに価格の確認が難しくなる梯子で探していることになります。

1. Sling：30ユーザーまでの本物の無料プラン

Slingは、「When I Workの無料プランがかつてカバーしていたものが欲しい」という問いへの、正直な答えです。無料ユーザーは、シフト管理、シフト交代、休暇リクエスト、チームメッセージを利用でき、カード登録も、期限が切れるトライアルのカウントダウンもありません。落とし穴は、無料プランがシフト管理で止まることです。時間管理と勤怠管理は、有料のPremiumとBusinessのプランにあります。

料金： 30ユーザーまで無料（シフト管理、休暇、シフト交代、メッセージ、時間管理なし）。Premiumは月払いで$2.00/ユーザー/月、年払いで$1.70。Businessは月払いで$4.00、年払いで$3.40。有料プランには15日間の無料トライアルあり。（Sling） 最適な用途： When I Workの無料プランがかつて提供していたものを、時間管理を除いて求める、30名未満のチーム。 不向きな用途： 同じ無料プランで勤怠管理と給与計算を必要とするチーム、またはすでに30ユーザーを超えているチーム。

2. Deputy：最も近い直接の置き換え

Deputyは、When I Workの最も直接的な1対1の置き換えです。シフト管理、シフト交代、タイムシート、ネイティブのタイムクロックに加えて、When I Workにはない、Payroll、HR、Messaging、Analyticsのオプションのアドオンがあります。どちらにも無料プランがないため、比較は機能の深さに帰着します。詳しい並列比較は、Deputy vs When I Workをご覧ください。

料金： Liteは$5/ユーザー/月、Coreは$6.50/ユーザー/月、Proは$9/ユーザー/月（USD、税抜）、請求書ごとに月$30の最低利用額。アドオン：Payroll（Paycor経由）は$8/ユーザー/月に月額基本料金$49、HRは$2/ユーザー/月、Messaging+は$1.95/ユーザー/月、Analytics+は$1.50/ユーザー/月。EnterpriseとFlexible Weekly Planは個別見積もり。（Deputy） 最適な用途： 成長に合わせて給与計算とHRのモジュールを追加する選択肢を持ちつつ、最も近い同等の置き換えを求めるチーム。Deputy自体が合わなかった場合は、Deputyの代替ツールをご覧ください。 不向きな用途： 請求書ごとの月$30の最低額を下回るチーム、または特に無料プランを必要とするチーム。

3. Homebase：小規模な複数拠点チーム向けのシフト管理と給与計算

Homebaseは、シフト管理を給与計算アドオンとPOS連携と組み合わせており、1拠点から数拠点を運営する小規模事業を対象にしています。「従業員無制限で無料」という評判は、かつては事実でしたが、今はそうではありません。無料のBasicプランは、1拠点で従業員10名までです。

料金： 無料のBasic：1拠点、従業員10名まで（基本のシフト管理、基本の時間管理、POS連携）。Essentialsは月払いで$30/拠点/月、年払いで$24。Plusは月払いで$70、年払いで$56。All-in-Oneは月払いで$120、年払いで$96、有料プランでは1拠点あたり従業員無制限。給与計算アドオン：月$39 + 給与支払い対象の従業員1名あたり$6。（Homebase） 最適な用途： 同じベンダーからシフト管理と給与計算を求める、1拠点または小規模な複数拠点の事業。無料の従業員10名では余裕が足りない場合は、Homebaseの代替ツールをご覧ください。 不向きな用途： 無料プランのままでいられると期待する、従業員10名を超えるチーム。その上限は厳格です。

4. Connecteam：モバイル優先で、デスクレスのチーム向けに作られたツール

Connecteamは、デスク中心のシフト管理ツールが想定していなかった労働力、つまり、シフト管理、タイムクロック、タスクのチェックリスト、軽量なHRを1つのモバイルアプリで必要とする、小売店、ホスピタリティ、建設業、現場のクルーを対象にしています。無料のSmall Businessプランは、1つの機能だけでなく、Operations、Communications、HR & Skillsのすべてのハブで、10ユーザーまでをカバーします。

料金： Small Businessは、全ハブで10ユーザーまで永久無料。有料プランはハブ単位（Operations、Communications、HR & Skills）で価格設定されます。Basicは月払いで$35/月、年払いで$29、最初の30ユーザーで、その後は追加ユーザー1名あたり月払いで$1.00、年払いで$0.80。Advancedは月払いで$59、年払いで$49（追加1名あたり月払いで+$3.00、年払いで$2.50）。Expertは月払いで$119、年払いで$99（追加1名あたり月払いで+$5.00、年払いで$4.20）。Enterpriseは個別見積もり。（Connecteam） 最適な用途： 時給制でデスクレスの従業員が、シフト管理と出勤打刻を一緒に必要とする、小売店、現場サービス、ホスピタリティ、建設業のチーム。ハブ単位の料金が予算の形に合わない場合は、Connecteamの代替ツールをご覧ください。特に現場クルーは、ベストな現場サービス管理ソフトウェアも参考になるでしょう。 不向きな用途： 1つのハブだけを必要とするチーム。ハブ単位の料金は、プラットフォーム全体を使うことに報います。

5. 7shifts：飲食店のために特別に作られたツール

7shiftsは、汎用のシフト管理ツールになろうとはしません。売上に対する人件費、チッププーリング、予測可能なシフト法（Predictive Scheduling）のコンプライアンス、飲食店のPOS連携こそが、その本質です。汎用ツールでは回避策が必要になる、特化した深さであり、フードサービス以外の事業には不向きです。

料金： 無料のCompプラン（基本のシフト管理、タイムクロック、チームコミュニケーション、勤務可否と休暇）。有料プランは拠点あたり月$39.99から。7shiftsの料金ページは自動取得をブロックしているため、開始プランを超えるプランの数字は独自に確認できませんでした。7shiftsに直接確認してください。給与計算アドオンは$39.99/拠点/月 + 給与支払い対象の従業員1名あたり$6。（7shifts） 最適な用途： 汎用アプリをその仕事に合わせるのではなく、人件費を軸にしたシフト管理を求める、飲食店とフードサービスのオペレーター。 不向きな用途： 業種特有の機能が価値を生まない、飲食店とフードサービス以外の事業。

6. QuickBooks Time：給与計算に直接結び付いた勤怠管理

QuickBooks Time（旧TSheets）は、シフト管理アプリだけでは解決できないこと、つまり、打刻された勤務時間を給与の処理に直接変えることを解決します。時給制の従業員が出退勤を打刻し、位置情報にGPSタグを付け、勤務時間は手作業での再入力なしにQuickBooks Payrollに流れます。給与計算そのものがまだ決まっていない場合は、ベストな給与計算ソフトウェアをご覧ください。

料金： Premiumは基本料金$10/月 + $8/ユーザー/月。Eliteは基本料金$20/月 + $10/ユーザー/月。定価で、Intuitは頻繁にプロモーション割引を行っているため、購入前に現在の料金を確認してください。（QuickBooks） 最適な用途： すでにQuickBooks Payrollを使っていて、出退勤の打刻を賃金計算に直接結び付けたい企業。関連：ベストな時間管理ソフトウェア。 不向きな用途： 給与計算にQuickBooksを使っていないチーム、または勤怠の同期よりシフト管理の深さを優先するチーム。

7. Jibble：永久無料、ユーザー数無制限、勤怠管理のみ

Jibbleは、ここで無料プランにユーザー数の上限がない唯一のツールです。無制限のユーザーが、モバイル、ウェブ、または共有キオスクから出退勤を打刻でき、基本のタイムシートとSlack、Teams、QuickBooksとの連携が無料で含まれます。トレードオフは、Jibbleが「この人は出勤したか」に答えるのであって、「この人のシフト表はどうか」には答えないことです。

料金： 永久無料、ユーザー数無制限で、モバイル/ウェブ/キオスクでの出退勤の打刻、基本のタイムシート、Slack/Teams/QuickBooksとの連携をカバー。有料のPremiumとUltimateのプランでは、顔認識、GPSジオフェンス、より深いレポートが加わりますが、数字は公開されていません。（Jibble） 最適な用途： どんな人数でも、無料で信頼できる出退勤の勤怠管理を必要とする組織。 不向きな用途： 実際のシフト表を必要とするチーム。Jibbleは、シフトではなく勤怠を追跡します。

8. ZoomShift：予算に優しく、シンプルなシフト管理

ZoomShiftは、機能をWhen I Workの旧無料プランがカバーしていたものに近いまま維持しています。シフト表、シフト確認、リマインダー、チームコミュニケーションがあり、支払うとなっても価格は低めです。無料のEssentialsは、1拠点でアクティブなチームメンバー20名までをカバーしますが、シフト管理は2週間先までに制限され、タイムクロックはありません。

料金： Essentialsは、1拠点でアクティブなチームメンバー20名まで無料（基本のシフト管理、チームコミュニケーション、リマインダー、シフト確認、2週間先までのシフト管理、タイムクロックやタイムシートなし）。Starterは月払いで$2.50/ユーザー/月、年払いで$2/ユーザー/月。Premiumは月払いで$5/ユーザー/月、年払いで$4/ユーザー/月。Enterpriseは個別見積もり。（ZoomShift） 最適な用途： When I Workがかつて無料で提供していたものに近い、低コストで飾り気のないシフト管理ツールを求める、小規模な1拠点のチーム。 不向きな用途： 複数拠点の事業、タイムクロックを必要とするチーム、または無料の予算で2週間より先のシフトを組む人。

9. Planday：国際的でホスピタリティに深いシフト管理

Plandayは、強い欧州とUKの基盤を持ち、ホスピタリティ、小売、医療のシフト業務に力を入れており、複数の国の給与計算プロバイダーと連携します。ここにあるほとんどのツールと異なり、料金ページには数字がまったく掲載されておらず、3つのプラン名と、開始プランの5ユーザーの最低人数だけが載っています。

料金： Plandayは自社の料金ページでユーザー単位の料金を公開していますが、そのページは地域ごとに表示が変わります。そのため、以前の確認で数字が出てこなかったのは、料金がないのではなく、表示の問題でした。米国の定価：Starterは$2.99/ユーザー/月で最低5ユーザー、Plusは$4.49/ユーザー/月に月$15.00のサブスクリプション手数料が加わり最低10ユーザー、Proは個別見積もりです。セルフサービスのプランには、カード登録不要の30日間の無料トライアルがあります。米国の数字が適用されると思い込まず、お使いの通貨で見積もりを依頼してください。（Planday） 最適な用途： 複数の国にわたる給与計算との連携を求める、UKや欧州のホスピタリティ、小売、医療の事業。 不向きな用途： 営業と話す前に、実際の数字を比較したい購入者。

10. Buddy Punch：GPSで検証されるタイムクロックとシフト管理

Buddy Punchは、リアルタイムGPS追跡を備えたタイムクロックを中心にし、その上にシフト管理と給与計算アドオンを重ねています。すべてのプランに、ユーザー単位の料金に加えて月$19の定額の基本料金がかかり、その基本料金は見た目以上に重要です。8ユーザーでは、年払いのStarterは$19に$39.92を加えた月$58.92となり、同じ従業員数のWhen I WorkのEssentialsプランより高く、Slingの$0よりはるかに高くなります。

料金： すべてのプランに、ユーザー単位の料金に加えて月$19の基本料金。Starterは年払いで$4.99/ユーザー/月、月払いで$5.99/ユーザー/月。Proは年払いで$6.99/ユーザー/月、月払いで$7.99/ユーザー/月。Advanced（Enterprise）は年払いで$12.99/ユーザー/月、月払いで$13.99/ユーザー/月。給与計算アドオン：Starterでは$8/ユーザー/月に月$49の基本料金、Proでは$6/ユーザー/月に月$39の基本料金。14日間の無料トライアル。（Buddy Punchヘルプセンター） 最適な用途： 記録された時間と同じくらい、位置の証明が重要な、GPSで検証される打刻と写真による出勤打刻を求めるチーム。 不向きな用途： コストに敏感な非常に小さなチーム。従業員数が増えるまでは、月$19の基本料金により、Buddy Punchはユーザー単位の料金が示すより高くなります。

11. Workyard：建設業クルー向けのGPS時間管理と人件費

Workyardは、Connecteamがより広くカバーしている課題を絞り込みます。建設業、住宅サービス、現場間を移動する現場クルーを軸にした、GPS時間管理とシフト管理です。勤務時間の記録と走行距離は特定のジョブに結び付くため、別のスプレッドシートなしで、プロジェクトごとの人件費が見えます。

料金： プランは年払いで$6/ユーザー/月から。月払いも、非公開の料金で利用できます。プランはStarter、Pro、Autopilot、Enterprise（個別見積もり）で、公開されているのは開始価格のみです。14日間の無料トライアル。（Workyard） 最適な用途： シフト管理に加えて、ジョブごとの人件費の追跡を必要とする建設業、住宅サービス、現場のクルー。HRやコミュニケーションのハブのない、Connecteamのより絞り込まれた代替ツール。 不向きな用途： 飲食店、小売店、オフィス中心のチーム。機能が現場とジョブサイトの業務を中心にしているためです。

12. Humanity Schedule (TCP)：医療と24時間365日のカバレッジ向けのシフト管理

Humanityは、現在はTCP SoftwareのもとでHumanity Scheduleとして販売されており、完全には閉まらない組織、つまり病院、高齢者ケア、連続したシフトで稼働する製造工場向けに作られています。シフト交代のルール、資格の追跡、コンプライアンス管理は、小規模事業向けのツールより深く、エンタープライズ寄りのほとんどの競合と異なり、TCPは実際に開始価格を公開しています。

料金： Essentialsは年払いで$2.75/従業員/月、従業員250名まで。Professionalは年払いで$3.75/従業員/月から（ボリュームディスカウントが適用される場合あり）。Enterpriseは個別見積もり。月払いは公開されていません。（TCP Software） 最適な用途： 継続的でコンプライアンスに対応したシフトのカバレッジを必要とする、医療システム、高齢者ケア施設、製造業の運営。ベストなHRソフトウェアをご覧ください。 不向きな用途： 月払いを望むチーム、または従業員250名を超えても、Essentialsの料金を期待している組織。

13. UKG Shiftboard：複雑な複数拠点の運営向けのエンタープライズのシフト管理

Shiftboard（ScheduleFlexとして販売）は、複雑な労働ルールを持つ多数の拠点にまたがってシフトを組む組織、つまり、複数の従業員プロファイルの種類、労働組合の契約、拠点ごとのコンプライアンスを対象にしています。このリストで最も重いツールで、迅速なセルフサービスの設定ではなく、複雑さのために作られています。所有者の変更にご注意ください。UKGは2025年5月30日に完了した取引でShiftboardを買収し、現在は単体の製品ではなく、UKG Pro Workforce Managementスイートの中でUKG Shiftboardとして販売されています。

料金： どのプランにも公開された数字はありません。現在のプランのページは問い合わせフォームで、1拠点向けと複数拠点向けのプラン名と、数値の示されていない最低サブスクリプションおよび導入費用を記載していた以前のページは、もう表示されません。料金には直接の見積もりが必要で、現在はUKG経由です。（UKG Shiftboard） 最適な用途： 小規模事業向けのツールではモデル化できない、複雑な労働ルールを持つ、大規模な複数拠点の組織。 不向きな用途： 素早いセルフサービスの設定と透明な料金を求める、小規模から中規模のチーム。

14. Quinyx：大規模な小売店とQSR向けのAI駆動の予測

Quinyxは、大規模な小売店とクイックサービスレストラン（QSR）のチェーン向けに、需要主導でAIが支援するシフト管理を打ち出しています。来店客数や売上の量を予測し、それに合わせてシフト表を自動生成するもので、ここにあるほとんどのツールが得意とする手作業のシフト管理とは別の仕事です。欧州に根ざし、大規模な複数国の小売店とQSRのブランドが利用しており、販売はすべて個別見積もりで行われます。

料金： Quinyxはプランごとの料金を公開していません。料金ページには、同社は事業のニーズに基づいて個別に対応すると記載されており、見込み客には営業に連絡して見積もりを取るよう案内されています。（Quinyx） 最適な用途： シフト管理の上に、需要主導の予測を重ねたい、大規模な複数拠点の小売店やQSRのチェーン。 不向きな用途： 1拠点の事業や小規模チーム。予測エンジンが、必要なものを上回ります。

15. UKG Pro Workforce Management：大規模なエンタープライズの労働力管理

UKG Pro Workforce Managementは、When I Workの代替ツールの検索が通常始まる地点より、はるか先にあります。深いコンプライアンス、人件費予測、より広いHRスイートとの連携を必要とする、大企業（およそ従業員1,000名から50,000名以上）向けに作られています。同等の置き換えとしてではなく、小規模事業向けのツールを本当に卒業したチームのために掲載しています。

料金： UKGは料金を公開しておらず、すべての見積もりは個別で、公開されたプラン構成はなく、モジュールは営業を通じて選択されます。第三者の調達分析によると、1従業員あたり月およそ$26〜$41 (reported) で、これにモジュールと導入のコストが加わりますが、UKGによって確認されたものではありません。（Outsail） 最適な用途： 小規模事業向けのツールを卒業し、フルのHRスイートと統合された労働力管理を必要とする大企業。 不向きな用途： 小規模から中規模のチーム、または素早いセルフサービスの設定を求める人。これは登録フォームではなく、数カ月にわたる営業プロセスです。

選び方：意思決定フレームワーク

When I Workが残している運営上のギャップ、つまり無料のシフト管理、給与計算に結び付いた時間管理、業種特有の深さ、エンタープライズの規模から選んでください。

次のステップ

無料プランを失った、給与計算を同じ記録にまとめたい、業種特有の深さが必要、カテゴリを卒業した、というあなたの実際の離れる理由を、上のフレームワークに照らし合わせ、サンドボックスのデモではなく、実際の2週間のシフトサイクルで上位2つを試してください。本当の無料プランが条件なら、時間管理が重要かどうかに応じて、SlingまたはConnecteamから始めてください。When I Workを機能ごとに置き換えるなら、Deputy vs When I Workから始めるか、カテゴリ全体を2026年版ベストな従業員シフト管理ソフトウェアでご覧ください。