Alternatif When I Work Terbaik di 2026: 15 Tools Setelah Paket Gratisnya Dihapus

Diperbarui Agustus 2026: harga diverifikasi terhadap halaman vendor, dengan perkiraan pihak ketiga diberi label di tempat vendor tidak mempublikasikan harga.

Selama bertahun-tahun, "When I Work" adalah jawaban atas pertanyaan "apa aplikasi penjadwalan gratis untuk tim per jam saya." Paket gratisnya mencakup hingga 75 karyawan, cukup bagi sebagian besar restoran, toko ritel, dan klinik kecil untuk menjalankan seluruh jadwal tanpa membayar sepeser pun. Paket itu sudah hilang. When I Work kini menjual tiga tingkat berbayar, Essentials seharga $2,50 per pengguna per bulan, Pro seharga $5, dan Premium seharga $8, dengan hanya trial gratis 14 hari (tanpa kartu kredit) yang menggantikan akses gratis permanen yang dulu ada. (When I Work)

Jika Anda mencari alternatif When I Work hari ini, hilangnya paket gratis itu kemungkinan besar alasannya. Panduan ini mencakup 15 tool yang diorganisasi di sekitar alasan nyata orang pergi: beberapa masih punya tingkatan gratis sungguhan; beberapa membundel pelacakan waktu dan payroll sehingga jam kerja mengalir langsung ke proses penggajian; beberapa mendalami satu vertikal, restoran, layanan kesehatan, atau kru lapangan; dan sebagian cocok untuk perusahaan yang sudah melampaui aplikasi penjadwalan usaha kecil. Harga di bawah dicek terhadap halaman vendor pada Agustus 2026; di tempat vendor tidak mempublikasikan angka, hal itu dinyatakan terus terang dan perkiraan pihak ketiga mana pun diberi label (dilaporkan).

Fakta Kunci

• Mengganti seorang karyawan menghabiskan 50% hingga 200% dari gaji tahunannya, tergantung peran dan senioritas, menurut SHRM. (SHRM)
• Tingkat pengunduran diri sektor restoran dan layanan makanan rata-rata 4,3% year to date, memuncak di 5,5% pada Juni 2025, menurut data BLS JOLTS yang dilacak National Restaurant Association. (National Restaurant Association)
• Dua pertiga pekerja per jam di ritel dan layanan makanan menerima pemberitahuan jadwal kurang dari dua minggu, dan 75% menginginkan jadwal yang lebih stabil, menurut Shift Project Harvard, berdasarkan 30.000 pekerja di 120 perusahaan besar. (The Shift Project, Harvard Kennedy School)
• Pasar software workforce management global bernilai sekitar $8,85 miliar pada 2024, diproyeksikan mencapai hampir $19,9 miliar pada 2032, dengan CAGR 11,74%. (Verified Market Research)

Mengapa Tim Meninggalkan When I Work

Empat alasan terus muncul ketika operator tim per jam mencari alternatif When I Work.

Paket gratisnya sudah hilang. Tingkatan gratis When I Work mencakup hingga 75 karyawan selama bertahun-tahun, cukup lama sehingga banyak grup restoran, jaringan ritel, dan klinik membangun seluruh alur kerja mereka di atasnya. Paket itu sudah dipensiunkan; satu-satunya opsi tanpa biaya kini adalah trial 14 hari. Tim yang menganggarkan $0 untuk penjadwalan tiba-tiba membayar mulai dari karyawan pertama, seharga $2,50 hingga $8 per pengguna per bulan tergantung tingkat. (When I Work) Jika paket gratis sungguhan adalah syaratnya, pilihan yang jujur di 2026 adalah Sling (30 pengguna), Connecteam (10 pengguna, semua hub), Jibble (tanpa batas, hanya absensi), dan 7shifts (paket Comp gratis untuk restoran).

Mereka menginginkan pelacakan waktu dan payroll dalam satu catatan. When I Work berpusat pada penjadwalan dan komunikasi shift. Mengubah jam kerja yang dicatat menjadi proses penggajian tanpa ekspor manual biasanya berarti Homebase, Deputy, Connecteam, atau QuickBooks Time, yang semuanya mengaitkan absensi langsung ke proses penggajian.

Mereka membutuhkan kedalaman di satu vertikal. Grup restoran, rumah sakit dengan cakupan 24/7, atau kru lapangan non-kantoran cenderung melampaui aplikasi penjadwalan generik lebih cepat daripada tim kantor. Itu mendorong operator menuju 7shifts (restoran), Humanity Schedule (TCP) atau Shiftboard (layanan kesehatan dan cakupan nonstop), atau Connecteam dan Workyard (kru lapangan).

Mereka melampaui kategori ini sepenuhnya. Begitu jumlah karyawan dan kompleksitas kepatuhan melewati beberapa ratus karyawan di banyak situs atau negara, tim beralih ke platform seperti UKG Pro Workforce Management atau Quinyx, yang menambahkan prakiraan tenaga kerja dan kontrol kepatuhan yang tidak dicoba tool usaha kecil. (Lihat Software Penjadwalan Karyawan Terbaik di 2026 untuk kategori lengkapnya jika Anda membandingkan secara luas.)

Apa yang Sebenarnya Anda Dapat dari yang Gratis di 2026

"Aplikasi penjadwalan gratis" masih kategori yang nyata. Hanya saja ia tidak berarti seperti ketika When I Work menguasai kata kunci itu. Berikut apa yang sebenarnya gratis hari ini, dan apa yang ditinggalkan setiap tingkatan gratis.

Perlu dikatakan terus terang: tidak ada di sini yang menyamai 75 karyawan yang dulu dicakup paket gratis When I Work. 30 pengguna Sling adalah tingkatan gratis terbesar yang masih menyertakan penjadwalan; Jibble tidak memiliki batas pengguna sama sekali, tetapi hanya absensi. ZoomShift adalah yang paling mirip bentuknya, penjadwalan gratis di satu lokasi, tetapi ia membatasi perencanaan dua minggu ke depan dan melewatkan mesin absensi sepenuhnya. Tidak ada yang sepenuhnya menggantikan yang telah hilang; pilih kompromi yang paling sedikit merugikan Anda.

Tabel Perbandingan Cepat

Matriks Kesesuaian Tahap

Tabel Ukuran dan Persona

Satu pola jujur di seluruh daftar ini: harga menjadi kurang transparan semakin ke atas tangga. Ujung usaha kecil (Sling, ZoomShift, When I Work, Deputy, Homebase, Connecteam) mempublikasikan angka nyata yang bisa Anda bandingkan tanpa panggilan sales. Ujung enterprise (Shiftboard, Quinyx, UKG Pro Workforce Management) pada dasarnya tidak mempublikasikan apa pun selain "hubungi sales" dan catatan bahwa biaya implementasi berlaku. Pembaca yang kehilangan paket gratis sedang berbelanja di tangga yang semakin sulit dicek harganya di setiap anak tangga.

1. Sling: Paket Gratis Sungguhan, Hingga 30 Pengguna

Sling adalah jawaban jujur untuk "saya menginginkan apa yang dulu dicakup paket gratis When I Work." Pengguna gratis mendapat penjadwalan, tukar shift, permintaan cuti, dan pesan tim, tanpa kartu, tanpa jam trial yang habis. Kendalanya: tingkatan gratis berhenti di penjadwalan. Pelacakan waktu dan absensi ada di tingkat berbayar Premium dan Business.

Harga: Gratis untuk hingga 30 pengguna (penjadwalan, cuti, tukar shift, pesan, tanpa pelacakan waktu). Premium $2,00/pengguna/bln bulanan, $1,70 tahunan. Business $4,00 bulanan, $3,40 tahunan. Trial gratis 15 hari pada paket berbayar. (Sling) Paling cocok untuk: Tim di bawah 30 orang yang menginginkan apa yang dulu ditawarkan paket gratis When I Work, tanpa pelacakan waktu. Kurang ideal untuk: Tim yang membutuhkan absensi dan payroll dalam tingkatan gratis yang sama, atau yang sudah melewati 30 pengguna.

2. Deputy: Pengganti Adu Langsung Terdekat

Deputy adalah pengganti 1:1 paling langsung untuk When I Work: penjadwalan, tukar shift, lembar waktu, dan mesin absensi native, plus add-on opsional Payroll, HR, Messaging, dan Analytics yang tidak ditawarkan When I Work. Keduanya tidak punya paket gratis, jadi perbandingan bermuara pada kedalaman fitur. Untuk perbandingan berdampingan lengkap, lihat Deputy vs When I Work.

Harga: Lite $5/pengguna/bln, Core $6,50/pengguna/bln, Pro $9/pengguna/bln (USD, belum termasuk pajak), dengan pengeluaran bulanan minimum $30 per faktur. Add-on: Payroll (via Paycor) $8/pengguna/bln + biaya dasar $49/bln, HR $2/pengguna/bln, Messaging+ $1,95/pengguna/bln, Analytics+ $1,50/pengguna/bln. Enterprise dan Flexible Weekly Plan dihargai lewat penawaran kustom. (Deputy) Paling cocok untuk: Tim yang menginginkan pengganti paling sepadan, dengan opsi menambah modul payroll dan HR seiring pertumbuhan. Lihat Alternatif Deputy Terbaik jika Deputy sendiri ternyata tidak cocok. Kurang ideal untuk: Tim di bawah minimum faktur $30/bulan, atau yang secara khusus membutuhkan tingkatan gratis.

3. Homebase: Penjadwalan dan Payroll untuk Tim Multi-Lokasi Kecil

Homebase memasangkan penjadwalan dengan add-on payroll dan integrasi POS, ditujukan untuk usaha kecil yang menjalankan satu hingga beberapa lokasi. Reputasinya adalah "gratis untuk karyawan tanpa batas," yang dulu benar dan kini tidak: paket Basic gratis dibatasi satu lokasi dan 10 karyawan.

Harga: Basic gratis: 1 lokasi, hingga 10 karyawan (penjadwalan dasar, pelacakan waktu dasar, integrasi POS). Essentials $30/lokasi/bln bulanan, $24 tahunan. Plus $70 bulanan, $56 tahunan. All-in-One $120 bulanan, $96 tahunan, karyawan tanpa batas per lokasi pada tingkat berbayar. Add-on payroll: $39/bulan + $6 per karyawan yang dibayar. (Homebase) Paling cocok untuk: Usaha satu lokasi atau multi-lokasi kecil yang menginginkan penjadwalan dan payroll dari vendor yang sama. Lihat Alternatif Homebase Terbaik jika 10 karyawan gratis bukan landasan yang cukup. Kurang ideal untuk: Tim di atas 10 karyawan yang berharap tetap di paket gratis, karena batas itu tegas.

4. Connecteam: Mobile-First, Dibuat untuk Tim Non-Kantoran

Connecteam menyasar tenaga kerja yang tidak dilayani tool penjadwalan berbasis meja: ritel, perhotelan, konstruksi, dan kru lapangan yang membutuhkan penjadwalan, mesin absensi, daftar periksa tugas, dan HR ringan dalam satu aplikasi mobile. Paket Small Business gratisnya mencakup hingga 10 pengguna di setiap hub, Operations, Communications, HR & Skills, bukan hanya satu fitur.

Harga: Small Business gratis seumur hidup, hingga 10 pengguna, di semua hub. Tingkat berbayar dihargai per hub (Operations, Communications, HR & Skills): Basic $35/bln bulanan atau $29 tahunan, 30 pengguna pertama, lalu $1,00 per pengguna tambahan bulanan atau $0,80 tahunan. Advanced $59 bulanan, $49 tahunan (+$3,00 bulanan, $2,50 tahunan per tambahan). Expert $119 bulanan, $99 tahunan (+$5,00 bulanan, $4,20 tahunan per tambahan). Enterprise kustom. (Connecteam) Paling cocok untuk: Tim ritel, layanan lapangan, perhotelan, atau konstruksi dengan karyawan per jam non-kantoran yang membutuhkan penjadwalan dan absen masuk bersama. Lihat Alternatif Connecteam Terbaik jika harga per hub tidak sesuai bentuk anggaran Anda. Kru lapangan secara khusus mungkin juga menginginkan Software Field Service Management Terbaik. Kurang ideal untuk: Tim yang hanya membutuhkan satu hub, karena harga per hub menghargai penggunaan seluruh platform.

5. 7shifts: Dibuat Khusus untuk Restoran

7shifts tidak mencoba menjadi tool penjadwalan umum. Biaya tenaga kerja terhadap penjualan, tip pooling, kepatuhan penjadwalan yang dapat diprediksi (predictive scheduling), dan integrasi POS restoran adalah seluruh intinya, kedalaman yang dibuat khusus yang membutuhkan solusi sementara di tool generik, dan kurang cocok untuk bisnis mana pun di luar layanan makanan.

Harga: Paket Comp gratis (penjadwalan dasar, pencatatan waktu, komunikasi tim, ketersediaan dan cuti). Paket berbayar mulai $39,99 per lokasi per bulan; halaman harga 7shifts memblokir pengambilan otomatis, jadi angka tingkat di atas titik masuk tidak dapat dikonfirmasi secara independen, konfirmasikan langsung dengan 7shifts. Add-on payroll $39,99/lokasi/bln + $6 per karyawan yang dibayar. (7shifts) Paling cocok untuk: Restoran dan operator layanan makanan yang menginginkan penjadwalan yang dibangun di sekitar biaya tenaga kerja, bukan aplikasi generik yang disesuaikan untuk pekerjaan itu. Kurang ideal untuk: Bisnis mana pun di luar restoran dan layanan makanan, di mana fitur khusus vertikal tidak menambah nilai.

6. QuickBooks Time: Absensi Terikat Langsung ke Payroll

QuickBooks Time (dulu TSheets) menyelesaikan apa yang tidak dilakukan aplikasi penjadwalan saja: mengubah jam kerja yang dicatat langsung menjadi proses penggajian. Karyawan per jam absen masuk dan pulang, menandai lokasi mereka dengan GPS, dan jam mengalir ke QuickBooks Payroll tanpa input ulang manual. Lihat Software Payroll Terbaik jika payroll itu sendiri masih terbuka.

Harga: Premium $10/bln dasar + $8/pengguna/bln. Elite $20/bln dasar + $10/pengguna/bln. Harga daftar; Intuit sering menjalankan diskon promosi, jadi konfirmasikan tarif terkini sebelum membeli. (QuickBooks) Paling cocok untuk: Perusahaan yang sudah memakai QuickBooks Payroll dan membutuhkan absen masuk dan pulang terikat langsung ke perhitungan upah. Terkait: Software Pelacakan Waktu Terbaik. Kurang ideal untuk: Tim yang tidak memakai QuickBooks untuk payroll, atau yang memprioritaskan kedalaman penjadwalan di atas sinkronisasi absensi.

7. Jibble: Gratis Selamanya, Pengguna Tanpa Batas, Hanya Absensi

Jibble adalah satu-satunya tool di sini tanpa batas pengguna pada paket gratisnya. Pengguna tanpa batas absen masuk dan pulang dari mobile, web, atau kiosk bersama, dengan lembar waktu dasar dan integrasi Slack, Teams, dan QuickBooks termasuk gratis. Kompromi-nya: Jibble menjawab "apakah orang ini hadir," bukan "apa jadwalnya."

Harga: Gratis selamanya, pengguna tanpa batas, mencakup absen masuk dan pulang mobile/web/kiosk, lembar waktu dasar, dan integrasi Slack/Teams/QuickBooks. Tingkatan berbayar Premium dan Ultimate menambahkan pengenalan wajah, geofencing GPS, dan pelaporan lebih dalam, tetapi angkanya tidak dipublikasikan. (Jibble) Paling cocok untuk: Organisasi yang membutuhkan absen masuk dan pulang gratis dan andal pada jumlah karyawan berapa pun. Kurang ideal untuk: Tim yang membutuhkan jadwal shift sungguhan, karena Jibble melacak absensi, bukan shift.

8. ZoomShift: Penjadwalan Sederhana yang Ramah Anggaran

ZoomShift menjaga rangkaian fitur mendekati apa yang dicakup paket gratis lama When I Work: jadwal, konfirmasi shift, pengingat, dan komunikasi tim, dengan harga lebih rendah begitu Anda membayar. Essentials gratis mencakup hingga 20 anggota tim aktif di satu lokasi, tetapi membatasi penjadwalan dua minggu ke depan dan melewatkan mesin absensi.

Harga: Essentials gratis untuk hingga 20 anggota tim aktif di 1 lokasi (penjadwalan dasar, komunikasi tim, pengingat, konfirmasi shift, penjadwalan hingga 2 minggu ke depan; tanpa mesin absensi atau lembar waktu). Starter $2,50/pengguna/bln bulanan, $2/pengguna/bln tahunan. Premium $5/pengguna/bln bulanan, $4/pengguna/bln tahunan. Enterprise dihargai kustom. (ZoomShift) Paling cocok untuk: Tim satu lokasi yang kecil yang menginginkan tool penjadwalan murah tanpa embel-embel yang mendekati apa yang dulu ditawarkan When I Work secara gratis. Kurang ideal untuk: Bisnis multi-lokasi, tim yang membutuhkan mesin absensi, atau siapa pun yang menjadwalkan lebih dari dua minggu ke depan dengan anggaran gratis.

9. Planday: Penjadwalan Shift dengan Kedalaman Internasional dan Perhotelan

Planday condong ke pekerjaan shift perhotelan, ritel, dan layanan kesehatan dengan akar Eropa dan Inggris yang kuat, berintegrasi dengan penyedia payroll di banyak negara. Tidak seperti kebanyakan tool di sini, halaman harganya sama sekali tidak mempublikasikan angka, hanya tiga nama tingkat dan minimum 5 pengguna di tingkat masuk.

Harga: Planday mempublikasikan harga per pengguna di halaman harganya sendiri, tetapi halaman itu tampil menurut wilayah, sehingga pengecekan sebelumnya yang tidak menemukan angka ternyata artefak tampilan, bukan harga yang hilang. Daftar harga AS: Starter $2,99 per pengguna sebulan dengan minimum 5 pengguna; Plus $4,49 per pengguna sebulan plus biaya langganan bulanan $15,00 dengan minimum 10 pengguna; Pro dihargai lewat penawaran kustom. Trial gratis 30 hari tersedia di tingkatan self-serve, tanpa kartu kredit. Mintalah penawaran dalam mata uang Anda sendiri alih-alih berasumsi angka AS berlaku. (Planday) Paling cocok untuk: Bisnis perhotelan, ritel, atau layanan kesehatan di Inggris atau Eropa yang menginginkan integrasi payroll lintas negara. Kurang ideal untuk: Pembeli yang ingin membandingkan angka nyata sebelum berbicara dengan sales.

10. Buddy Punch: Mesin Absensi Terverifikasi GPS Plus Penjadwalan

Buddy Punch berpusat pada mesin absensi dengan pelacakan GPS real-time, dengan penjadwalan dan add-on payroll di atasnya. Setiap paket membawa biaya dasar tetap $19/bulan di samping tarif per pengguna, dan biaya dasar itu lebih penting daripada kelihatannya: pada 8 pengguna, Starter yang ditagih tahunan berarti $19 plus $39,92, atau $58,92 sebulan, lebih dari tingkat Essentials When I Work pada jumlah karyawan yang sama, dan jauh lebih dari $0 milik Sling.

Harga: Setiap paket membawa biaya dasar $19/bulan di atas tarif per pengguna. Starter $4,99/pengguna/bulan ditagih tahunan, $5,99/pengguna/bulan ditagih bulanan. Pro $6,99/pengguna/bulan tahunan, $7,99/pengguna/bulan bulanan. Advanced (Enterprise) $12,99/pengguna/bulan tahunan, $13,99/pengguna/bulan bulanan. Add-on payroll: $8/pengguna/bulan plus biaya dasar $49/bulan di Starter, atau $6/pengguna/bulan plus biaya dasar $39/bulan di Pro. Trial gratis 14 hari. (Pusat Bantuan Buddy Punch) Paling cocok untuk: Tim yang menginginkan absen terverifikasi GPS dan absen masuk berbasis foto, di mana bukti lokasi sama pentingnya dengan jam yang dicatat. Kurang ideal untuk: Tim yang sangat kecil dan sensitif biaya, karena biaya dasar $19 membuat Buddy Punch lebih mahal daripada yang disiratkan tarif per penggunanya sampai jumlah karyawan naik.

11. Workyard: Pelacakan Waktu GPS dan Biaya Tenaga Kerja untuk Kru Konstruksi

Workyard mempersempit masalah yang dicakup Connecteam secara lebih luas: pelacakan waktu GPS dan penjadwalan yang dibangun di sekitar konstruksi, layanan rumah, dan kru lapangan yang berpindah antar lokasi kerja. Entri waktu dan jarak tempuh terikat ke pekerjaan tertentu, sehingga biaya tenaga kerja per proyek terlihat tanpa spreadsheet terpisah.

Harga: Paket mulai $6/pengguna/bulan ditagih tahunan; penagihan bulanan juga tersedia dengan tarif yang tidak dipublikasikan. Tingkatnya adalah Starter, Pro, Autopilot, dan Enterprise (kustom); hanya titik masuk yang publik. Trial gratis 14 hari. (Workyard) Paling cocok untuk: Kru konstruksi, layanan rumah, dan lapangan yang membutuhkan pelacakan biaya tenaga kerja per pekerjaan di samping penjadwalan, alternatif yang lebih sempit daripada Connecteam tanpa hub HR atau komunikasi. Kurang ideal untuk: Restoran, ritel, atau tim berbasis kantor, karena rangkaian fiturnya berpusat pada pekerjaan lapangan dan lokasi kerja.

12. Humanity Schedule (TCP): Penjadwalan untuk Layanan Kesehatan dan Cakupan 24/7

Humanity, kini dijual sebagai Humanity Schedule di bawah TCP Software, dibuat untuk organisasi yang tidak pernah benar-benar tutup: rumah sakit, perawatan lansia, dan pabrik manufaktur yang menjalankan shift berkelanjutan. Aturan tukar shift, pelacakan kredensial, dan kontrol kepatuhan lebih dalam di sini daripada di tool usaha kecil, dan tidak seperti kebanyakan pesaing berorientasi enterprise, TCP benar-benar mempublikasikan harga masuk.

Harga: Essentials $2,75/karyawan/bln, ditagih tahunan, hingga 250 karyawan. Professional mulai $3,75/karyawan/bln ditagih tahunan (diskon volume mungkin berlaku). Enterprise dihargai lewat penawaran kustom. Penagihan bulanan tidak dipublikasikan. (TCP Software) Paling cocok untuk: Sistem layanan kesehatan, fasilitas perawatan lansia, dan operasi manufaktur yang membutuhkan cakupan shift berkelanjutan yang patuh. Lihat Software HR Terbaik. Kurang ideal untuk: Tim yang menginginkan penagihan bulan ke bulan, atau organisasi di atas 250 karyawan yang masih berharap harga Essentials.

13. UKG Shiftboard: Penjadwalan Enterprise untuk Operasi Multi-Situs yang Kompleks

Shiftboard (dipasarkan sebagai ScheduleFlex) menyasar organisasi yang menjadwalkan di banyak situs dengan aturan tenaga kerja kompleks: beberapa jenis profil karyawan, kontrak serikat, dan kepatuhan khusus lokasi. Ia tool terberat dalam daftar ini, dibuat untuk kompleksitas, bukan penyiapan self-serve yang cepat. Perhatikan perubahan kepemilikan: UKG mengakuisisi Shiftboard dalam kesepakatan yang rampung pada 30 Mei 2025, dan kini dijual sebagai UKG Shiftboard di dalam suite UKG Pro Workforce Management, bukan sebagai produk mandiri.

Harga: Tanpa angka publik di tingkat mana pun. Halaman paket saat ini adalah formulir kontak, dan halaman lama yang menyebut tingkat satu situs dan multi-situs dengan biaya langganan minimum dan implementasi yang tidak dikuantifikasi tidak lagi dapat diakses. Harga membutuhkan penawaran langsung, kini lewat UKG. (UKG Shiftboard) Paling cocok untuk: Organisasi besar multi-situs dengan aturan tenaga kerja kompleks yang tidak bisa dimodelkan tool usaha kecil. Kurang ideal untuk: Tim kecil atau menengah yang menginginkan penyiapan self-serve yang cepat dan harga transparan.

14. Quinyx: Prakiraan Berbasis AI untuk Ritel dan QSR pada Skala Besar

Quinyx menawarkan penjadwalan berbasis permintaan dan berbantuan AI untuk jaringan ritel besar dan restoran cepat saji: memprakirakan arus pengunjung atau volume penjualan dan menghasilkan jadwal otomatis yang sesuai, pekerjaan yang berbeda dari penjadwalan manual yang dikerjakan dengan baik oleh kebanyakan tool di sini. Ia berakar di Eropa, dipakai merek ritel dan QSR besar multi-negara, dan dijual sepenuhnya lewat penawaran kustom.

Harga: Quinyx tidak mempublikasikan tingkat harga. Halaman harganya menyatakan perusahaan mengambil pendekatan yang disesuaikan berdasarkan kebutuhan bisnis, mengarahkan calon pelanggan untuk menghubungi sales demi penawaran. (Quinyx) Paling cocok untuk: Jaringan ritel atau QSR besar multi-lokasi yang menginginkan prakiraan berbasis permintaan di atas penjadwalan. Kurang ideal untuk: Bisnis satu lokasi atau tim kecil, di mana mesin prakiraan melebihi yang dibutuhkan.

15. UKG Pro Workforce Management: Workforce Management Enterprise pada Skala Besar

UKG Pro Workforce Management berada jauh melampaui tempat pencarian alternatif When I Work biasanya dimulai, dibuat untuk perusahaan besar (kira-kira 1.000 hingga 50.000 lebih karyawan) yang membutuhkan kepatuhan mendalam, prakiraan tenaga kerja, dan integrasi dengan suite HR yang lebih luas. Ia disertakan untuk tim yang benar-benar sudah melampaui tool usaha kecil, bukan sebagai pengganti sepadan.

Harga: UKG tidak mempublikasikan harga; setiap penawaran kustom, tanpa struktur tingkat publik dan modul dipilih lewat sales. Analisis pengadaan pihak ketiga melaporkan sekitar $26 hingga $41 per karyawan per bulan (dilaporkan), plus biaya modul dan implementasi, tidak dikonfirmasi UKG. (Outsail) Paling cocok untuk: Perusahaan besar yang sudah melampaui tool usaha kecil dan membutuhkan manajemen tenaga kerja yang terintegrasi dengan suite HR lengkap. Kurang ideal untuk: Tim kecil atau menengah, atau siapa pun yang menginginkan penyiapan self-serve yang cepat, ini proses sales berbulan-bulan, bukan formulir pendaftaran.

Cara Memilih: Kerangka Keputusan

Pilihlah berdasarkan celah operasional yang ditinggalkan When I Work: penjadwalan gratis, waktu yang terikat payroll, kedalaman vertikal, atau skala enterprise.

Langkah Selanjutnya

Cocokkan alasan sebenarnya Anda pergi, kehilangan paket gratis, menginginkan payroll dalam catatan yang sama, membutuhkan kedalaman vertikal, atau melampaui kategori ini, dengan kerangka di atas, lalu jalankan dua pilihan teratas Anda terhadap siklus penjadwalan dua minggu yang nyata, bukan demo sandbox. Jika paket yang benar-benar gratis adalah syaratnya, mulailah dengan Sling atau Connecteam tergantung apakah pelacakan waktu penting. Jika Anda mengganti When I Work fitur demi fitur, mulailah dengan Deputy vs When I Work, atau lihat Software Penjadwalan Karyawan Terbaik di 2026 untuk kategori lengkapnya.