Las mejores alternativas a OneDrive en 2026: 13 plataformas de almacenamiento en la nube ahora que OneDrive independiente ya no existe

Actualizado en septiembre de 2026

Las mejores alternativas a OneDrive para 2026 dependen de lo que realmente lo llevó a buscar: Google Drive o Dropbox para un cambio sencillo de ecosistema, Sync.com o Tresorit para un cifrado de conocimiento cero que Microsoft no ofrece, pCloud o MEGA para obtener el mayor almacenamiento por dólar, o Nextcloud cuando el requisito real es ser dueño de los servidores. Esta guía verificó los precios en la página de cada proveedor cuando hay una publicada, confirmados en septiembre de 2026, y etiquetó cada estimación de terceros como (reportado) en lugar de presentarla como confirmada por el proveedor. Para la categoría más amplia de gestión documental más allá del almacenamiento personal en la nube, consulte Best Document Management Software.

OneDrive mismo cambió bajo los pies de los compradores este año, y ya ocurrió, no es algo que vaya a pasar. Microsoft retiró los SKU independientes de OneDrive for Business Plan 1 y Plan 2 para nuevos clientes el 31 de mayo de 2026: una empresa ya no puede comprar OneDrive por separado, solo incluido en un plan de Microsoft 365 desde $7/usuario/mes facturado anualmente. Los suscriptores independientes existentes siguen renovando hasta enero de 2027, y los SKU se apagarán por completo en diciembre de 2029, pero para quien se registra hoy, la opción de "simplemente comprar OneDrive" ya desapareció. Si a eso se suma el despliegue en julio de 2026 de la aplicación estricta de cuotas, que deja las cuentas que exceden su límite en estado de solo lectura, se entiende por qué esta lista se inclina hacia plataformas que venden el almacenamiento de archivos como producto completo y no como un complemento incluido.

Datos Clave

• Microsoft retiró los SKU independientes de OneDrive for Business Plan 1 y Plan 2 para nuevos clientes el 31 de mayo de 2026; los suscriptores existentes solo pueden renovar hasta enero de 2027, con el fin total del servicio en diciembre de 2029. (Microsoft Partner Center)
• Todos los planes actuales de Microsoft 365 Business incluyen 1 TB fijo de almacenamiento de OneDrive por usuario, la misma asignación tanto en el nivel Basic de $7/usuario/mes como en el nivel Premium de $32/usuario/mes. (Microsoft)
• Microsoft comenzó a aplicar de forma estricta las cuotas de almacenamiento de OneDrive for Business frente a los límites de licencia en julio de 2026: las cuentas que superan su asignación con licencia pasan a un estado de solo lectura hasta que se reduzca el almacenamiento o se actualice la licencia. (Microsoft 365 Message Center MC1310684)
• Se proyecta que el mercado global de almacenamiento en la nube alcance $197.8 mil millones en 2026, con un CAGR del 19.3% hasta 2034. (Fortune Business Insights)

Tabla Comparativa Rápida

1. Google Workspace (Google Drive): documentos donde ya viven Gmail y Meet

Para una empresa que ya usa Gmail, Google Meet y Google Docs, Drive es el camino de menor resistencia: coedición en tiempo real que antecede a la versión propia de OneDrive, controles de uso compartido familiares de nivel consumidor, y almacenamiento de archivos que simplemente forma parte del mismo inicio de sesión, en lugar de un segundo sistema que hay que aprovisionar y enseñar a usar.

Google Workspace publica precios claros por usuario en su tarifa con compromiso anual: Business Starter a $7/usuario/mes (30GB compartidos por persona), Business Standard a $14/usuario/mes (2TB por usuario) y Business Plus a $22/usuario/mes (5TB por usuario). Solo la tarifa Flexible, de pago mensual, de Business Starter está confirmada por separado en $8.40/usuario/mes; Google indica que el compromiso anual ahorra aproximadamente un 16% frente a Flexible en los niveles superiores, sin imprimir una cifra Flexible exacta para ellos. Una tarifa introductoria se aplica solo a los primeros 20 usuarios durante los primeros 12 meses, así que presupueste con la tarifa de lista, no con la promoción. Enterprise es una cotización personalizada con almacenamiento ampliable. (Google Workspace)

Precios: Business Starter $7/usuario/mes anual ($8.40/usuario/mes Flexible), Business Standard $14/usuario/mes anual, Business Plus $22/usuario/mes anual; Enterprise es personalizado. El almacenamiento se agrupa en toda la organización en lugar de limitarse estrictamente por persona. Ideal para: Equipos ya estandarizados en Gmail y Meet que quieren almacenamiento de documentos con el mismo inicio de sesión. Consulte Best Google Workspace Alternatives si Workspace mismo no encaja, o Google Drive vs. OneDrive para la comparación directa. No ideal para: Equipos que necesitan calendarios de retención y retenciones legales incorporados sin sumar Google Vault por separado.

2. Box: gestión de contenido empresarial con gobernanza integrada

Box se hizo un nombre como la plataforma de contenido en la nube en la que el área de IT empresarial realmente confía: controles de administración sólidos, un complemento opcional Shield para detección de amenazas y clasificación, y un ecosistema de socios (Salesforce, Microsoft 365, Google Workspace, DocuSign) lo bastante profundo como para que Box rara vez esté solo en un stack. Para un equipo que quiere la simplicidad de OneDrive con más gobernanza por debajo, Box es el reemplazo más parecido.

Box publica una tarifa mensual y una tarifa anual con descuento: Business Starter a $7/usuario/mes facturado mensualmente o $5/usuario/mes facturado anualmente (100GB), Business a $20/usuario/mes mensual o $15/usuario/mes anual (almacenamiento ilimitado), y Business Plus a $33/usuario/mes mensual o $25/usuario/mes anual, todos con un mínimo de 3 usuarios. Enterprise, Enterprise Plus y Enterprise Advanced son cotizaciones personalizadas. (Box)

Precios: Business Starter $5/usuario/mes anual ($7 mensual), Business $15/usuario/mes anual ($20 mensual, almacenamiento ilimitado), Business Plus $25/usuario/mes anual ($33 mensual); los niveles Enterprise son cotizaciones personalizadas. Ideal para: Equipos de IT y seguridad que quieren más gobernanza que la de OneDrive sin adoptar toda la dispersión de sitios de SharePoint. Consulte Best Box Alternatives si Box mismo no encaja, o SharePoint vs. Box si la comparación real es con la otra plataforma de archivos de Microsoft. No ideal para: Usuarios individuales o equipos de menos de 3 puestos, ya que cada nivel empresarial exige un mínimo de 3 usuarios.

3. Dropbox Business: sincronización simple, administración mínima

La propuesta de Dropbox se ha mantenido constante durante más de una década: sincronización de archivos que simplemente funciona en todos los dispositivos, con una experiencia de administración que no requiere un administrador dedicado. Para un equipo cuyo "problema con OneDrive" es en realidad "necesitamos que los archivos se sincronicen de forma confiable sin pelear con el cliente pensado primero para Windows", Dropbox sigue siendo difícil de superar en simplicidad.

Dropbox publica sus precios directamente: Standard a $15/usuario/mes facturado anualmente ($18/usuario/mes facturado mensualmente), abierto a equipos de 1 o más personas, con almacenamiento de equipo desde 3,000GB (3TB); y Advanced a $24/usuario/mes facturado anualmente ($30/usuario/mes facturado mensualmente), para 3 o más personas, con almacenamiento de equipo desde 15,000GB (15TB). La propia documentación de ayuda de Dropbox describe Standard como 3TB compartidos por todo el equipo para el primer miembro más 1TB adicional por cada licencia adicional en uso activo, sin requisito mínimo de usuarios. El almacenamiento del equipo es compartido y limitado en ambos niveles, no ilimitado. (Dropbox)

Precios: Standard $15/usuario/mes anual ($18/usuario/mes facturación mensual), 3TB de almacenamiento de equipo para comenzar; Advanced $24/usuario/mes anual ($30/usuario/mes facturación mensual, mínimo de 3 usuarios), 15TB de almacenamiento de equipo para comenzar. Ideal para: Equipos que quieren sincronización y uso compartido de archivos confiables sin un proyecto dedicado de gestión documental. Consulte Best Dropbox Alternatives para la categoría más amplia de sincronización de archivos, o Box vs. Dropbox Business si Box es la otra opción en su lista corta. No ideal para: Equipos que necesitan retención de registros, retenciones legales o registros de auditoría incorporados más allá del historial básico de versiones.

4. Sync.com: cifrado de conocimiento cero a un precio similar al de Dropbox

Toda la propuesta de Sync.com es que la privacidad no debería costar más: la empresa canadiense cifra los archivos de extremo a extremo por defecto en todos los planes, incluido el más barato, en lugar de reservar el cifrado de conocimiento cero para un nivel empresarial como hacen varios competidores de esta lista. Para un equipo que quiere una sincronización tan simple como la de OneDrive sin que Microsoft (ni la propia Sync.com) pueda leer el contenido de un archivo, ese valor por defecto importa.

Sync.com publica precios por niveles directamente: Teams 1TB a $6/usuario/mes facturado anualmente ($8/usuario/mes facturado mensualmente), Teams 2TB a $9/usuario/mes anual ($12/usuario/mes mensual) y Teams 10TB a $15/usuario/mes anual ($18/usuario/mes mensual), todos con un mínimo de 3 usuarios. Sync Enterprise es una cotización personalizada a partir de 100 usuarios. (Sync.com)

Precios: Teams 1TB $6/usuario/mes anual ($8 mensual), Teams 2TB $9/usuario/mes anual ($12 mensual), Teams 10TB $15/usuario/mes anual ($18 mensual), todos con un mínimo de 3 usuarios; Enterprise es personalizado para 100+ usuarios. Ideal para: Equipos preocupados por la privacidad que quieren cifrado de conocimiento cero sin pagar una prima empresarial por él. No ideal para: Equipos que necesitan coautoría nativa de Office o un gran marketplace de integraciones de terceros.

5. Tresorit: cifrado de conocimiento cero de nivel empresarial

Tresorit toma la misma promesa de conocimiento cero que Sync.com y la dirige a industrias reguladas: la plataforma con sede en Suiza y Hungría cuenta con la certificación ISO 27001 además de credenciales de cumplimiento de GDPR, TISAX y FINRA, y suma funciones empresariales como sincronización con Active Directory, integración con SIEM y marcas de agua dinámicas que Sync.com no ofrece. Es una elección habitual para equipos legales, de servicios financieros y de salud que necesitan un cifrado que ni los propios administradores de Microsoft puedan eludir.

La propia página de precios de Tresorit confirma la estructura de planes, un descuento del 20% por facturación anual frente a la mensual, y las asignaciones de almacenamiento (Business comienza con 3 usuarios y 2TB por usuario; Business Pro comienza con 5 usuarios y 15TB en total), pero no muestra una cifra estática en dólares por usuario sin pasar por su selector interactivo de planes; eso se mantuvo tanto en una consulta directa como en una revisión de la página renderizada y en una copia en caché de la página. Los rastreadores de terceros reportan que Business ronda entre $14.50 y $18 por usuario al mes según la región y el plazo de facturación (reportado); tómelo como una estimación inicial que debe confirmar directamente con Tresorit, no como un precio cotizado.

Precios: Solo cotización a través del propio selector de planes de Tresorit; Business exige un mínimo de 3 usuarios (2TB/usuario), Business Pro un mínimo de 5 usuarios (15TB en total), ambos con facturación mensual o anual con un 20% de descuento anual. Los rastreadores de terceros reportan aproximadamente $14.50-18/usuario/mes (reportado). Ideal para: Industrias reguladas (legal, finanzas, salud) que necesitan cifrado de conocimiento cero con certificaciones formales de cumplimiento. No ideal para: Equipos con presupuesto ajustado que quieren un precio confirmado antes de hablar con ventas.

6. Proton Drive: almacenamiento centrado en la privacidad dentro de una suite más grande

Proton construyó su reputación con el correo cifrado, y Proton Drive extiende el mismo cifrado de acceso cero con sede en Suiza al almacenamiento de archivos, incluido junto con Mail, Calendar, VPN y Pass en sus planes Workspace. Para un equipo que ya quiere correo cifrado y está evaluando OneDrive al mismo tiempo, consolidar ambos en Proton es una opción genuina que la mayoría de los competidores de esta lista no pueden ofrecer.

Las propias páginas de precios de Proton confirman los nombres de los planes, las asignaciones de almacenamiento y las funciones (Drive Professional con 1TB/usuario, Workspace Standard con 1TB/usuario con Mail/Calendar/VPN/Meet incluidos, Workspace Premium con 3TB/usuario que suma más dominios y funciones de AI), pero cargan las cifras en dólares de forma dinámica en lugar de imprimirlas estáticamente; eso se mantuvo en las páginas de precios de drive y de planes empresariales del proveedor. Varios rastreadores independientes coinciden en las mismas cifras: Drive Professional a $5.99/usuario/mes promocional (25% de descuento sobre una tarifa regular de $7.99), Workspace Standard a $12.99/usuario/mes anual ($14.99/usuario/mes mensual) y Workspace Premium a $19.99/usuario/mes anual ($24.99/usuario/mes mensual), todas reportadas y no confirmadas directamente por el proveedor en este artículo.

Precios: Drive Professional reportado en $5.99/usuario/mes promocional ($7.99 regular); Workspace Standard reportado en $12.99/usuario/mes anual ($14.99 mensual); Workspace Premium reportado en $19.99/usuario/mes anual ($24.99 mensual). Enterprise es personalizado. Ideal para: Equipos que quieren correo cifrado y almacenamiento de archivos cifrado de un solo proveedor con sede en Suiza en lugar de dos herramientas separadas. No ideal para: Equipos que necesitan la opción de almacenamiento más barata o una integración profunda con los ecosistemas de Microsoft o Google.

7. pCloud: mucho almacenamiento por dólar, con una opción vitalicia

El diferenciador de pCloud entre los proveedores de almacenamiento en la nube para empresas es que también vende planes personales como compras únicas vitalicias en lugar de una suscripción perpetua, un modelo que ninguna de las otras herramientas de esta lista ofrece. Para un equipo pequeño o un operador individual que evalúa si seguir pagando OneDrive cada mes indefinidamente, es una propuesta de valor sustancialmente distinta, aunque el nivel Business sea una suscripción mensual estándar.

La propia página de empresas de pCloud confirma Business a $9.99/usuario/mes y Business Pro a $19.98/usuario/mes, ambos facturados mensualmente, con Business Pro actualmente con descuento a $14.98/usuario/mes para cuentas nuevas (una oferta por tiempo limitado para cuentas nuevas, no la tarifa habitual); ambos exigen un mínimo de 3 usuarios. La página del proveedor no mostró una cifra de facturación anual publicada por separado junto a la tarifa mensual; pCloud sí ofrece facturación anual con descuento, así que confirme la tarifa anual vigente al momento del pago antes de comprometer presupuesto con la cifra mensual citada aquí. Business incluye 1TB por usuario; Business Pro es ilimitado. (pCloud)

Precios: Business $9.99/usuario/mes facturado mensualmente (1TB/usuario); Business Pro $19.98/usuario/mes facturado mensualmente (almacenamiento ilimitado), con descuento a $14.98/usuario/mes para cuentas nuevas; ambos exigen un mínimo de 3 usuarios. Ideal para: Equipos pequeños o personas que quieren la opción de una compra vitalicia única de almacenamiento junto con una suscripción empresarial estándar. No ideal para: Equipos que necesitan cifrado activado por defecto y no como complemento, o una tarifa de facturación anual confirmada antes de registrarse.

8. Egnyte: gobernanza híbrida de nube y servidores locales

El diferenciador de Egnyte es la flexibilidad de implementación: el contenido puede vivir en la nube, en un servidor local o en ambos, sincronizándose entre ellos, lo que importa para ciencias de la vida, construcción y otras industrias en las que ciertos datos deben permanecer on-premise por razones de cumplimiento o de latencia. Sus herramientas de gobernanza y clasificación de contenido vienen incorporadas, y no como un complemento de pago como ocurre con algunos competidores, y van mucho más allá de lo que ofrece la propia consola de administración de OneDrive.

Egnyte publica sus precios directamente: Business a $22/usuario/mes (100GB, hasta 100 usuarios), Enterprise Lite a $39/usuario/mes (150GB, usuarios ilimitados) y Elite a $48/usuario/mes (150GB, usuarios ilimitados), todos facturados anualmente con funciones de AI incluidas en todos los planes. Ultimate es una cotización personalizada. (Egnyte)

Precios: Business $22/usuario/mes, Enterprise Lite $39/usuario/mes, Elite $48/usuario/mes, todos facturados anualmente; Ultimate es una cotización personalizada. Ideal para: Industrias reguladas o de campo que necesitan que el contenido viva tanto en servidores locales como en la nube. Consulte Best Egnyte Alternatives o Egnyte vs. Laserfiche vs. OpenText Content Cloud para ver cómo se compara con plataformas ECM más profundas. No ideal para: Equipos que necesitan almacenamiento ilimitado sin pagar un plan Ultimate personalizado.

9. Zoho WorkDrive: la opción económica dentro del ecosistema Zoho

El argumento de Zoho WorkDrive es directo: está entre los de menor costo por usuario de esta lista, y se conecta directamente con la suite mucho más grande de Zoho (CRM, Projects, Books) para una empresa ya estandarizada allí, sin sumar una relación adicional con un proveedor solo para el almacenamiento de archivos, como normalmente exige abandonar OneDrive.

La propia página de precios de Zoho confirma la estructura de niveles y las asignaciones de almacenamiento (Starter comienza en 1TB para 3-10 usuarios, Team en 3TB, Business en 5TB, cada uno escalando con puestos adicionales hasta un tope, todos con un mínimo de 3 usuarios y facturados anualmente), pero carga de forma dinámica las cifras reales en dólares por usuario en lugar de imprimirlas en la página estática. Varios rastreadores independientes de 2026 coinciden en las mismas cifras, en línea con lo que también reporta el artículo hermano de alternativas a SharePoint de esta guía: Starter a $2.50/usuario/mes ($3/usuario/mes facturado mensualmente), Team a $4.50/usuario/mes y Business a $9.00/usuario/mes, todas reportadas y no confirmadas directamente por el proveedor en este artículo. Enterprise, para 200+ usuarios, es una cotización personalizada.

Precios: Starter $2.50/usuario/mes (reportado), Team $4.50/usuario/mes (reportado), Business $9.00/usuario/mes (reportado), todos anuales con un mínimo de 3 usuarios; Enterprise personalizado para 200+ usuarios. Ideal para: Equipos con presupuesto ajustado que ya usan Zoho CRM o Zoho Projects. No ideal para: Equipos que necesitan una profundidad de cumplimiento y gobernanza de nivel empresarial más allá de los controles básicos de uso compartido.

10. Citrix ShareFile: portales de clientes y firma electrónica para firmas de servicios

ShareFile (ahora parte de Progress Software) apunta a una brecha específica que OneDrive en realidad no intenta cubrir: portales seguros y con marca orientados a clientes para firmas contables, legales y de servicios financieros que intercambian documentos sensibles con personas ajenas a la empresa, además de firma electrónica y automatización de flujos de trabajo incluidas en la misma suscripción, en lugar de una herramienta de terceros añadida aparte.

ShareFile publica precios por niveles directamente: Advanced a $18.15/usuario/mes facturado mensualmente ($16.50/usuario/mes facturado anualmente), Premium a $28.59/usuario/mes mensual ($26.00/usuario/mes anual, que suma firma electrónica, portales de clientes y automatización de flujos de trabajo) e Industry Advantage a $45.83/usuario/mes mensual ($41.66/usuario/mes anual, creado para flujos de trabajo contables), todos con un mínimo de 3 usuarios. Virtual Data Room tiene un precio aparte de $77.00/usuario/mes mensual ($69.30/usuario/mes anual) con un mínimo de 5 usuarios. El almacenamiento de la cuenta se agrupa en aproximadamente 1TB por licencia, desde 3TB en total. (ShareFile)

Precios: Advanced $16.50/usuario/mes anual ($18.15 mensual), Premium $26.00/usuario/mes anual ($28.59 mensual), Industry Advantage $41.66/usuario/mes anual ($45.83 mensual), todos con un mínimo de 3 usuarios; Virtual Data Room $69.30/usuario/mes anual ($77.00 mensual, mínimo de 5 usuarios). Ideal para: Firmas contables, legales y de servicios financieros que necesitan portales de clientes con marca y firma electrónica integrados en la misma plataforma que el almacenamiento de archivos. No ideal para: Equipos que solo necesitan almacenamiento interno generoso sin las funciones de portal de clientes ni de firma electrónica.

11. Nextcloud: propiedad total de los datos mediante autoalojamiento

Nextcloud es la respuesta para los equipos cuya objeción real a OneDrive es que Microsoft controla los servidores: es totalmente de código abierto bajo una licencia AGPL, y un equipo con la capacidad de IT para operarlo puede autoalojar toda la plataforma gratis, manteniendo cada archivo en una infraestructura que posee y controla de principio a fin.

Para los equipos que no quieren operar sus propios servidores, Nextcloud vende un nivel Enterprise (Files) alojado desde 100 usuarios: Standard a €71.29/usuario/año, Premium a €104.99/usuario/año (que suma Nextcloud Assistant y Whiteboard) y Ultimate a €204.75/usuario/año (que suma automatización Flow e integraciones con Microsoft Exchange/Teams), con precios por volumen de €53.17 a €183.75/usuario/año a partir de 200+ usuarios. Los equipos más pequeños suelen autoalojar directamente la edición Community gratuita o recurrir a un proveedor externo de alojamiento de Nextcloud en lugar del nivel Enterprise de Nextcloud, que no publica precios por debajo del umbral de 100 usuarios. (Nextcloud)

Precios: La edición Community autoalojada es gratuita y de código abierto. Enterprise (Files) alojado: Standard €71.29/usuario/año, Premium €104.99/usuario/año, Ultimate €204.75/usuario/año, desde 100 usuarios; hay precios por volumen disponibles a partir de 200+ usuarios. Ideal para: Equipos con capacidad real de IT que quieren que los archivos vivan en una infraestructura propia y no en la nube de un proveedor. No ideal para: Equipos pequeños sin recursos de administración de servidores, o quienes buscan un servicio totalmente administrado y sin mantenimiento.

12. Koofr: almacenamiento económico alojado en la UE con agregación de nubes

Koofr resuelve un problema más acotado que la mayoría de las herramientas de esta lista: es una opción de almacenamiento de bajo costo alojada en la UE (con sede en Eslovenia) que además puede conectar en una vista unificada las cuentas existentes de Dropbox, Google Drive y OneDrive, lo que la convierte en una capa útil de consolidación para quien maneja varias cuentas en la nube, más que en un reemplazo de OneDrive desde cero para toda una empresa.

Koofr publica sus precios directamente por niveles en lugar de una tarifa fija por usuario, facturados solo anualmente: Briefcase S con 25GB por €0.50/mes, Briefcase M con 25GB por €1/mes, Briefcase L con 100GB por €2/mes, Suitcase XL con 250GB por €4/mes, Suitcase XL+ con 500GB por €7/mes, Suitcase XXL con 1TB por €10/mes, y niveles Crate que van de €20/mes (2.5TB) a €35/mes (5TB), con 10TB o más disponibles bajo solicitud. Todos los precios incluyen un 22% de IVA, y un nivel gratuito ofrece 10GB. (Koofr)

Precios: Los planes van de €0.50/mes (Briefcase S, 25GB) a €35/mes (Crate 5XXL, 5TB), facturados solo anualmente, IVA incluido; 10TB o más disponibles bajo solicitud. Nivel gratuito: 10GB. Ideal para: Personas o equipos pequeños que quieren una forma económica y alojada en la UE de consolidar varias cuentas en la nube existentes, incluida la propia OneDrive, en una sola interfaz. No ideal para: Empresas que necesitan un plan empresarial real para varios usuarios con controles de administración y SSO.

13. MEGA: un nivel gratuito generoso más cifrado en todas partes

La propuesta de MEGA se ha mantenido igual desde su lanzamiento en 2013: cifrado de extremo a extremo y de conocimiento cero en todos los planes, incluido el gratuito, en una época en la que la mayoría de los competidores todavía reserva el cifrado real para un nivel empresarial. Eso, sumado a un nivel gratuito realmente utilizable y no una prueba recortada, la convierte en una primera parada habitual para quien deja OneDrive solo para obtener más almacenamiento sin pagar por él.

El plan gratuito de MEGA incluye 20GB de almacenamiento de forma continua (reportado, corroborado de manera consistente en varias fuentes; MEGA además ofrece bonificaciones por registro y por logros por tiempo limitado sobre esa asignación base). Para el uso de pago individual o de equipos pequeños, la propia página de precios de MEGA confirma Pro Flexi desde €15/mes por un paquete de 3TB de almacenamiento más transferencia, con un cargo de €3.50 por cada TB adicional. MEGA Business tiene un precio distinto al de cualquier otra herramienta de aquí: en lugar de niveles fijos por usuario, la propia página de empresas de MEGA lo describe como basado en el uso, facturado mensualmente según el almacenamiento y la transferencia realmente consumidos en un mes dado, y suele ubicarse en un rango de 3TB a 16TB para un equipo pequeño o mediano. (MEGA)

Precios: El plan gratuito incluye aproximadamente 20GB (reportado); Pro Flexi desde €15/mes por 3TB de almacenamiento más 3TB de transferencia, €3.50/TB de excedente; Business se basa en el uso y se factura mensualmente según el consumo real, normalmente de 3 a 16TB para un equipo pequeño. Ideal para: Equipos y personas atentos a los costos que quieren cifrado real de extremo a extremo sin pagar precios empresariales por él. No ideal para: Equipos de finanzas u operaciones que necesitan una cifra fija y predecible por usuario para presupuestar.

Las fortalezas reales de OneDrive y por qué los equipos se van de todos modos

OneDrive se gana su posición dominante del mismo modo que SharePoint: si una empresa ya paga Microsoft 365, OneDrive es prácticamente gratis al margen, y su coautoría dentro de Word, Excel y PowerPoint sigue sin ser igualada por ningún competidor de almacenamiento puro de esta lista. Files On-Demand mantiene una biblioteca completa visible en el Explorador de Windows sin consumir espacio en disco local, la integración profunda a nivel de sistema operativo en Windows lo vuelve casi invisible en el uso diario, y las herramientas de cumplimiento de Microsoft en el nivel E3/E5, a través de Purview, cubren retención, eDiscovery y etiquetado de sensibilidad con una profundidad que pocas de las herramientas anteriores intentan igualar por sí solas. Para un equipo ya estandarizado en Microsoft 365, reemplazar específicamente OneDrive, sin abandonar el resto de la suite, rara vez es la jugada de mayor valor; consulte Best Microsoft 365 Alternatives si la pregunta real es más grande que el simple almacenamiento de archivos.

Pero el producto independiente cambió bajo los pies de los compradores en 2026, y la historia del almacenamiento es más delgada de lo que alguna vez sugirió el marketing. Microsoft anunció a fines de enero de 2026 que retiraría los SKU independientes de OneDrive for Business Plan 1 y Plan 2 (junto con los planes independientes equivalentes de SharePoint Online), con fin de venta el 31 de mayo de 2026, lo que significa que ningún tenant ni cliente nuevo puede comprar ninguno de los dos planes por separado. Los suscriptores existentes siguen renovando hasta enero de 2027, y Microsoft mantendrá esos contratos en funcionamiento hasta diciembre de 2029, pero en adelante OneDrive solo viene incluido en un plan Microsoft 365 Business o Enterprise. (Microsoft Partner Center) Todos los planes actuales incluyen 1TB fijo de OneDrive por usuario sin importar el nivel, desde el plan Business Basic de $7/usuario/mes hasta Business Premium con Copilot de $32/usuario/mes. (Microsoft)

La disciplina de almacenamiento también se volvió más estricta. A partir de julio de 2026, Microsoft comenzó a aplicar las cuotas de almacenamiento de OneDrive for Business de forma estricta frente al derecho de licencia de cada usuario: una cuenta cuyo uso excede su cuota con licencia pasa a un estado de solo lectura, que bloquea nuevas escrituras hasta que se reduzca el almacenamiento o se actualice la licencia, cerrando una brecha en la que los administradores antes podían elevar cuotas individuales por encima de lo que un SKU realmente otorgaba. (Microsoft 365 Message Center MC1310684) Y OneDrive nunca fue diseñado como un sistema de registros: la sincronización no es respaldo, el cifrado lo administra Microsoft en lugar de ser de conocimiento cero, y una biblioteca de documentos todavía necesita una capa de cumplimiento configurada por encima, exactamente la brecha que empuja a los equipos hacia Box, Egnyte o una plataforma dedicada de gestión documental cuando superan la sincronización simple de archivos. Consulte Best SharePoint Alternatives si el problema de la dispersión de sitios, y no el almacenamiento personal de archivos, es el verdadero detonante de esta búsqueda.

Nada de eso hace de OneDrive un mal producto para el trabajo para el que fue creado. Lo convierte en un producto cuya versión independiente ya no existe para nuevos compradores, y cuyos límites reales, cuotas de almacenamiento aplicadas estrictamente, cifrado al que Microsoft mismo puede acceder, sincronización confundida con respaldo, son exactamente lo que las herramientas anteriores están diseñadas para resolver.

Cómo elegir: marco de decisión

Qué hacer a continuación

Haga coincidir la brecha real, cifrado, precio, autoalojamiento o portales orientados a clientes, con el marco anterior, y luego traslade una carpeta real de archivos a sus dos mejores opciones en lugar de una cuenta de prueba: migre una biblioteca de OneDrive genuinamente desordenada, con sus permisos de uso compartido incluidos, y vea qué herramienta hace realmente más fácil encontrar y compartir ese contenido dentro de seis meses. Si la pregunta de fondo es más grande que OneDrive por sí solo, es decir, si abandonar Microsoft 365 por completo, comience con Best Microsoft 365 Alternatives antes de comprometerse con un cambio de almacenamiento de propósito único.