Melhores Alternativas ao OneDrive em 2026: 13 Plataformas de Armazenamento em Nuvem Agora que o OneDrive Avulso Acabou

Pasta de arquivos com documentos, uma chave e um servidor para comparar alternativas ao OneDrive.

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Atualizado em setembro de 2026

As melhores alternativas ao OneDrive em 2026 dependem do que realmente levou você a pesquisar: Google Drive ou Dropbox para uma troca simples de ecossistema, Sync.com ou Tresorit para a criptografia de conhecimento zero que a Microsoft não oferece, pCloud ou MEGA para o máximo de armazenamento por dólar, ou Nextcloud quando o requisito real é ter os servidores sob seu controle. Este guia verificou os preços na página de cada fornecedor quando há um publicado, confirmados em setembro de 2026, e marcou toda estimativa de terceiros com (reportado) em vez de apresentá-la como confirmada pelo fornecedor. Para a categoria mais ampla de gestão de documentos, além do armazenamento pessoal em nuvem, veja Melhores Softwares de Gestão de Documentos.

O próprio OneDrive mudou para os compradores neste ano, e isso já aconteceu, não é algo que vem por aí. A Microsoft aposentou os SKUs avulsos OneDrive for Business Plan 1 e Plan 2 para novos clientes em 31 de maio de 2026: uma empresa não pode mais comprar o OneDrive isoladamente, apenas dentro de um plano Microsoft 365 a partir de $7/usuário/mês cobrados anualmente. Os assinantes avulsos atuais continuam renovando até janeiro de 2027, com os SKUs totalmente desligados em dezembro de 2029, mas para quem assina hoje a opção de "simplesmente comprar o OneDrive" já deixou de existir. Some a isso a implantação, em julho de 2026, da aplicação de cotas, que coloca contas acima do limite em estado somente leitura, e fica claro por que esta lista pende para plataformas que vendem armazenamento de arquivos como o produto inteiro, e não como um complemento embutido.

Fatos Principais

  • A Microsoft aposentou os SKUs avulsos OneDrive for Business Plan 1 e Plan 2 para novos clientes em 31 de maio de 2026; os assinantes atuais podem renovar apenas até janeiro de 2027, com o fim total do serviço em dezembro de 2029. (Microsoft Partner Center)
  • Todo plano Microsoft 365 Business atual inclui 1 TB fixo de armazenamento do OneDrive por usuário, o mesmo limite seja no plano Basic de $7/usuário/mês, seja no Premium de $32/usuário/mês. (Microsoft)
  • A Microsoft passou a aplicar rigorosamente as cotas de armazenamento do OneDrive for Business em relação aos limites da licença em julho de 2026: contas acima do limite licenciado ficam em estado somente leitura até que o armazenamento seja reduzido ou a licença seja ampliada. (Microsoft 365 Message Center MC1310684)
  • O mercado global de armazenamento em nuvem deve chegar a $197,8 bilhões em 2026, crescendo a um CAGR de 19,3% até 2034. (Fortune Business Insights)

Tabela Comparativa Rápida

Ferramenta Melhor Para Preço Inicial Principal Vantagem Principal Limitação
Google Workspace Equipes que já vivem no Gmail e no Meet $7/usuário/mês anual (Business Starter, 30GB compartilhados) Coedição em tempo real, UX familiar de produto de consumo Controles nativos de retenção limitados sem o add-on Vault
Box Governança enterprise sem a dispersão típica do SharePoint $5/usuário/mês anual, $7/usuário/mês mensal (Business Starter, 100GB) Controles de administração profundos, amplo ecossistema de integrações Todo plano business exige no mínimo 3 usuários
Dropbox Business Sincronização simples de arquivos com administração mínima $15/usuário/mês anual, $18/usuário/mês mensal (Standard) Sincronização extremamente simples em todos os dispositivos O armazenamento da equipe é compartilhado e limitado, não ilimitado
Sync.com Criptografia de conhecimento zero a preço baixo $6/usuário/mês anual, $8/usuário/mês mensal (Teams 1TB) Criptografia de ponta a ponta por padrão, hospedagem no Canadá Menos integrações nativas com suítes de escritório
Tresorit Criptografia de conhecimento zero de nível enterprise Somente sob consulta (reportado em cerca de $14,50-18/usuário/mês) Conformidade com ISO 27001, GDPR, TISAX e FINRA já incluída Nenhum preço self-serve publicado na página do próprio fornecedor
Proton Drive Ecossistema focado em privacidade, além do armazenamento $5,99/usuário/mês (reportado, tarifa promocional do Professional) Criptografia de acesso zero com sede na Suíça em Mail, Drive e VPN Os planos business ficam na faixa intermediária de preço, não são os mais baratos
pCloud Maior armazenamento por dólar, mais uma opção vitalícia $9,99/usuário/mês cobrados mensalmente (Business, 1TB/usuário) Planos pessoais vitalícios opcionais, armazenamento ilimitado no Pro A tarifa anual por usuário não é publicada sem passar pelo checkout
Egnyte Governança híbrida de nuvem com on-premise $22/usuário/mês anual (Business, 100GB) Flexibilidade de implantação para setores regulados ou de campo Armazenamento limitado a 150GB mesmo no plano publicado mais alto
Zoho WorkDrive Escolha econômica dentro de uma stack Zoho existente $2,50/usuário/mês (reportado, Starter, anual) Menor custo por usuário, integração profunda com Zoho CRM/Projects Menos recursos de conformidade enterprise do que especialistas em ECM
Citrix ShareFile Portais de clientes e e-signature para empresas de serviços $16,50/usuário/mês anual (Advanced) E-signature embutida e portais seguros para clientes O armazenamento da conta é compartilhado, em cerca de 1TB por licença
Nextcloud Controle total sobre onde os dados ficam fisicamente Grátis (auto-hospedado); a partir de €71,29/usuário/ano (Enterprise hospedado, 100+ usuários) Controle completo sobre a residência de dados e a infraestrutura Auto-hospedar exige capacidade real de TI para funcionar bem
Koofr Armazenamento econômico hospedado na UE, com agregação de nuvens €0,50/mês (Briefcase S, 25GB, cobrado anualmente) Conecta contas existentes de Dropbox, Drive e OneDrive em uma só visão Nenhum plano real por usuário para equipes ou empresas
MEGA Plano gratuito generoso e criptografia em todos os planos Grátis (20GB, reportado); a partir de €15/mês (Pro Flexi, 3TB) Criptografia de conhecimento zero até no plano gratuito O preço Business é baseado no uso, não em tarifa fixa por usuário

1. Google Workspace (Google Drive): Documentos Onde o Gmail e o Meet Já Estão

Para uma empresa que já usa Gmail, Google Meet e Google Docs, o Drive é o caminho de menor resistência: coedição em tempo real que antecede a versão do próprio OneDrive, controles de compartilhamento familiares, de nível consumidor, e armazenamento de arquivos que simplesmente faz parte do mesmo login, em vez de um segundo sistema para provisionar e treinar as pessoas.

Dois lápis compartilhando uma mesma página para ilustrar a colaboração no Google Drive.

O Google Workspace publica preços claros por usuário na tarifa de compromisso anual: Business Starter a $7/usuário/mês (30GB compartilhados por pessoa), Business Standard a $14/usuário/mês (2TB por usuário) e Business Plus a $22/usuário/mês (5TB por usuário). Apenas a tarifa Flexible, paga mensalmente, do Business Starter é confirmada separadamente em $8,40/usuário/mês; o Google afirma que o compromisso anual economiza cerca de 16% em relação ao Flexible nos planos superiores, sem imprimir um valor exato do Flexible para eles. Uma tarifa promocional vale apenas para os primeiros 20 usuários nos primeiros 12 meses, então oriente o orçamento pela tarifa de tabela, não pela promoção. O Enterprise é uma cotação personalizada, com armazenamento expansível. (Google Workspace)

O que você ganha O que você não ganha
Edição colaborativa em tempo real em Docs, Sheets e Slides Controles formais de retenção de registros sem o add-on Vault
UX de compartilhamento familiar, de nível consumidor A dependência estreita dos aplicativos desktop do Office, como no OneDrive
Preços anuais transparentes por usuário e por plano Roteamento profundo de workflow ou aprovações de fábrica
Integração profunda com Gmail e Meet Criptografia de conhecimento zero (o Google tecnicamente pode acessar os arquivos)

Preços: Business Starter $7/usuário/mês anual ($8,40/usuário/mês Flexible), Business Standard $14/usuário/mês anual, Business Plus $22/usuário/mês anual; o Enterprise é personalizado. O armazenamento é compartilhado pela organização, em vez de ter um limite fixo por pessoa. Melhor para: Equipes já padronizadas em Gmail e Meet que querem armazenamento de documentos no mesmo login. Veja Melhores Alternativas ao Google Workspace se o próprio Workspace não for a solução, ou Google Drive vs. OneDrive para o confronto direto. Não ideal para: Equipes que precisam de cronogramas de retenção e bloqueios legais embutidos sem adicionar o Google Vault separadamente.

2. Box: Gestão de Conteúdo Empresarial com Governança Embutida

O Box construiu seu nome como a plataforma de conteúdo em nuvem em que o TI enterprise realmente confia: controles de administração fortes, um add-on opcional Shield para detecção de ameaças e classificação, e um ecossistema de parceiros (Salesforce, Microsoft 365, Google Workspace, DocuSign) profundo o bastante para que o Box raramente fique sozinho em uma stack. Para uma equipe que quer a simplicidade do OneDrive com mais governança por baixo, o Box é a troca mais próxima, em condições equivalentes.

Gavetas de arquivo e uma pasta aberta ilustrando a governança de conteúdo do Box.

O Box publica uma tarifa mensal e uma tarifa anual com desconto: Business Starter a $7/usuário/mês cobrados mensalmente ou $5/usuário/mês cobrados anualmente (100GB), Business a $20/usuário/mês mensal ou $15/usuário/mês anual (armazenamento ilimitado) e Business Plus a $33/usuário/mês mensal ou $25/usuário/mês anual, todos com mínimo de 3 usuários. Enterprise, Enterprise Plus e Enterprise Advanced são cotações personalizadas. (Box)

O que você ganha O que você não ganha
Armazenamento ilimitado a partir do plano Business Um plano gratuito generoso para equipes
Controles de administração profundos e uma camada de segurança Shield opcional Coautoria nativa do Office no estilo SharePoint ou OneDrive
Amplo ecossistema de integrações (Salesforce, DocuSign, Microsoft 365) Uma porta de entrada econômica abaixo de $5/usuário/mês anual
Certificações de conformidade sólidas para setores regulados Um preço publicado sem mínimo de 3 usuários

Preços: Business Starter $5/usuário/mês anual ($7 mensal), Business $15/usuário/mês anual ($20 mensal, armazenamento ilimitado), Business Plus $25/usuário/mês anual ($33 mensal); os planos Enterprise são cotações personalizadas. Melhor para: Equipes de TI e segurança que querem mais governança do que o OneDrive oferece sem adotar toda a dispersão de sites do SharePoint. Veja Melhores Alternativas ao Box se o próprio Box não se encaixa, ou SharePoint vs. Box se a comparação real é com a outra plataforma de arquivos da Microsoft. Não ideal para: Usuários individuais ou equipes com menos de 3 licenças, já que todo plano business tem mínimo de 3 usuários.

3. Dropbox Business: Sincronização Simples, Administração Mínima

O argumento do Dropbox se mantém igual há mais de uma década: sincronização de arquivos que simplesmente funciona em todos os dispositivos, com uma experiência de administração que não exige um administrador dedicado. Para uma equipe cujo "problema com o OneDrive" é, na verdade, "precisamos que os arquivos sincronizem de forma confiável sem brigar com o cliente voltado ao Windows", o Dropbox continua difícil de superar em simplicidade.

Desktop, notebook e celular compartilhando um arquivo por meio de conexões sincronizadas.

O Dropbox publica seus preços diretamente: Standard a $15/usuário/mês cobrados anualmente ($18/usuário/mês cobrados mensalmente), aberto a equipes de 1 ou mais pessoas, com armazenamento de equipe a partir de 3.000GB (3TB); e Advanced a $24/usuário/mês cobrados anualmente ($30/usuário/mês cobrados mensalmente), para 3 ou mais pessoas, com armazenamento de equipe a partir de 15.000GB (15TB). A própria documentação de ajuda do Dropbox descreve o Standard como 3TB compartilhados pela equipe para o primeiro membro, mais 1TB de armazenamento extra por licença adicional em uso ativo, sem exigência de número mínimo de usuários. O armazenamento da equipe é compartilhado e limitado nos dois planos, não ilimitado. (Dropbox)

O que você ganha O que você não ganha
Sincronização de arquivos extremamente simples em todos os dispositivos Armazenamento ilimitado (o Dropbox limita o armazenamento da equipe em todos os planos)
Uma experiência de administração que dispensa um administrador dedicado Integração profunda com o Windows Explorer, como no OneDrive
Amplo ecossistema de aplicativos de terceiros Ferramentas nativas de retenção de registros e bloqueio legal
Plano Standard aberto a equipes de 1 ou mais pessoas O menor preço de entrada desta lista

Preços: Standard $15/usuário/mês anual ($18/usuário/mês na cobrança mensal), com 3TB de armazenamento de equipe para começar; Advanced $24/usuário/mês anual ($30/usuário/mês na cobrança mensal, mínimo de 3 usuários), com 15TB de armazenamento de equipe para começar. Melhor para: Equipes que querem sincronização e compartilhamento confiáveis de arquivos sem um projeto dedicado de gestão de documentos. Veja Melhores Alternativas ao Dropbox para a categoria mais ampla de sincronização de arquivos, ou Box vs. Dropbox Business se o Box for a outra opção da sua lista. Não ideal para: Equipes que precisam de retenção de registros, bloqueios legais ou trilhas de auditoria embutidos, além do histórico básico de versões.

4. Sync.com: Criptografia de Conhecimento Zero a um Preço no Nível do Dropbox

O argumento central do Sync.com é que privacidade não deveria custar a mais: a empresa canadense criptografa os arquivos de ponta a ponta por padrão em todos os planos, inclusive no mais barato, em vez de restringir a criptografia de conhecimento zero a um plano enterprise, como vários concorrentes desta lista fazem. Para uma equipe que quer a sincronização simples do OneDrive sem que a Microsoft (ou o próprio Sync.com) possa ler o conteúdo de um arquivo, esse padrão importa.

Envelope de documento lacrado dentro de um recipiente trancado ilustrando a privacidade de arquivos do Sync.com.

O Sync.com publica preços escalonados diretamente: Teams 1TB a $6/usuário/mês cobrados anualmente ($8/usuário/mês cobrados mensalmente), Teams 2TB a $9/usuário/mês anual ($12/usuário/mês mensal) e Teams 10TB a $15/usuário/mês anual ($18/usuário/mês mensal), todos com mínimo de 3 usuários. O Sync Enterprise é uma cotação personalizada a partir de 100 usuários. (Sync.com)

O que você ganha O que você não ganha
Criptografia de ponta a ponta e de conhecimento zero em todos os planos, inclusive no mais barato Coautoria nativa profunda com Office ou Google Workspace
Controles avançados de compartilhamento sem sobretaxa enterprise O ecossistema de aplicativos de terceiros mais amplo desta lista
Marca personalizada e acesso baseado em função a partir do Teams 2TB Armazenamento acima de 10TB/usuário sem uma cotação Enterprise
Garantia de devolução do dinheiro em 30 dias em todos os planos O menor preço de entrada absoluto (Zoho e Koofr são mais baratos)

Preços: Teams 1TB $6/usuário/mês anual ($8 mensal), Teams 2TB $9/usuário/mês anual ($12 mensal), Teams 10TB $15/usuário/mês anual ($18 mensal), todos com mínimo de 3 usuários; o Enterprise é personalizado para 100+ usuários. Melhor para: Equipes preocupadas com privacidade que querem criptografia de conhecimento zero sem pagar um adicional enterprise por ela. Não ideal para: Equipes que precisam de coautoria nativa do Office ou de um grande marketplace de integrações de terceiros.

5. Tresorit: Criptografia de Conhecimento Zero de Nível Enterprise

O Tresorit pega a mesma promessa de conhecimento zero do Sync.com e a direciona a setores regulados: a plataforma, com sede entre a Suíça e a Hungria, tem certificação ISO 27001 e credenciais de conformidade com GDPR, TISAX e FINRA, e acrescenta recursos enterprise como sincronização com o Active Directory, integração com SIEM e marca d'água dinâmica, que o Sync.com não oferece. É uma escolha comum para equipes jurídicas, de serviços financeiros e de saúde que precisam de uma criptografia que nem os administradores da própria Microsoft consigam contornar.

A própria página de preços do Tresorit confirma a estrutura de planos, um desconto de 20% na cobrança anual em relação à mensal e as alocações de armazenamento (o Business começa com 3 usuários e 2TB por usuário; o Business Pro começa com 5 usuários e 15TB no total), mas não exibe um valor estático em dólar por usuário sem passar pelo seletor de planos interativo; isso se confirmou em uma consulta direta, em uma verificação da página renderizada e em uma cópia em cache da página. Rastreadores de terceiros reportam o Business em algo em torno de $14,50 a $18 por usuário por mês, dependendo da região e do prazo de cobrança (reportado); trate isso como uma estimativa inicial a confirmar diretamente com o Tresorit, não como um preço cotado.

O que você ganha O que você não ganha
Criptografia de conhecimento zero mais conformidade com ISO 27001, GDPR, TISAX e FINRA Um preço estático publicado sem usar o seletor de planos do fornecedor
Sincronização com Active Directory e integração com SIEM para o TI enterprise O menor preço de entrada entre as ferramentas focadas em criptografia desta lista
Marca d'água dinâmica e controles granulares de compartilhamento Coautoria nativa profunda com Office ou Google Workspace
Teste gratuito de 14 dias em todos os planos Um valor confirmado de mensal vs. anual para cotar com segurança

Preços: Somente sob consulta pelo seletor de planos do próprio Tresorit; o Business exige mínimo de 3 usuários (2TB/usuário), o Business Pro mínimo de 5 usuários (15TB no total), ambos com cobrança mensal ou anual, com 20% de desconto no plano anual. Rastreadores de terceiros reportam cerca de $14,50-18/usuário/mês (reportado). Melhor para: Setores regulados (jurídico, financeiro, saúde) que precisam de criptografia de conhecimento zero com certificações formais de conformidade. Não ideal para: Equipes com orçamento apertado que querem um preço confirmado antes de falar com vendas.

6. Proton Drive: Armazenamento Focado em Privacidade Dentro de uma Suíte Maior

A Proton construiu sua reputação com e-mail criptografado, e o Proton Drive estende a mesma criptografia de acesso zero, com sede na Suíça, ao armazenamento de arquivos, em pacote com Mail, Calendar, VPN e Pass nos planos Workspace. Para uma equipe que já quer e-mail criptografado e está avaliando o OneDrive ao mesmo tempo, consolidar os dois na Proton é uma opção genuína que a maioria dos concorrentes desta lista não consegue oferecer.

Arquivos e e-mail protegidos sob um mesmo guarda-chuva para o workspace criptografado da Proton.

As próprias páginas de preços da Proton confirmam nomes de planos, alocações de armazenamento e recursos (Drive Professional com 1TB/usuário, Workspace Standard com 1TB/usuário e Mail/Calendar/VPN/Meet incluídos, Workspace Premium com 3TB/usuário, adicionando mais domínios e recursos de AI), mas carregam os valores em dólar dinamicamente em vez de imprimi-los de forma estática; isso se confirmou nas páginas de preços do Drive e de planos business do próprio fornecedor. Vários rastreadores independentes convergem nos mesmos números: Drive Professional a $5,99/usuário/mês promocionais (25% de desconto sobre uma tarifa regular de $7,99), Workspace Standard a $12,99/usuário/mês anual ($14,99/usuário/mês mensal) e Workspace Premium a $19,99/usuário/mês anual ($24,99/usuário/mês mensal), todos reportados, e não confirmados diretamente pelo fornecedor neste artigo.

O que você ganha O que você não ganha
Criptografia de acesso zero, com sede na Suíça, em Drive, Mail e Calendar Um preço estático confirmado na página do próprio fornecedor
Mail, Calendar, VPN e Meet incluídos nos planos Workspace A menor tarifa por usuário desta lista
Histórico de versões de 10 anos nos planos pagos do Drive Coautoria profunda nativa do Office
Garantia de devolução do dinheiro em 30 dias e teste gratuito de 14 dias O marketplace de integrações de terceiros mais amplo

Preços: Drive Professional reportado a $5,99/usuário/mês promocional ($7,99 regular); Workspace Standard reportado a $12,99/usuário/mês anual ($14,99 mensal); Workspace Premium reportado a $19,99/usuário/mês anual ($24,99 mensal). O Enterprise é personalizado. Melhor para: Equipes que querem e-mail criptografado e armazenamento de arquivos criptografado de um único fornecedor com sede na Suíça, em vez de duas ferramentas separadas. Não ideal para: Equipes que precisam da opção de armazenamento mais barata ou de integração profunda com os ecossistemas Microsoft/Google.

7. pCloud: Alto Armazenamento por Dólar, com uma Opção Vitalícia

O diferencial do pCloud entre os fornecedores de armazenamento em nuvem para empresas é que ele também vende planos pessoais como compras únicas vitalícias, em vez de uma assinatura eterna, um modelo que nenhuma outra ferramenta desta lista oferece. Para uma equipe pequena ou um operador solo que avalia se continua pagando o OneDrive todo mês indefinidamente, isso é uma proposta de valor significativamente diferente, embora o plano Business em si seja uma assinatura mensal comum.

A própria página business do pCloud confirma o Business a $9,99/usuário/mês e o Business Pro a $19,98/usuário/mês, ambos cobrados mensalmente, com o Business Pro atualmente com desconto para $14,98/usuário/mês para novas contas (uma oferta por tempo limitado para novas contas, não a tarifa padrão); ambos exigem mínimo de 3 usuários. A página do fornecedor não exibiu um valor anual separado ao lado da tarifa mensal; o pCloud oferece cobrança anual com desconto, então confirme a tarifa anual atual no checkout antes de comprometer o orçamento com o valor mensal citado aqui. O Business inclui 1TB por usuário; o Business Pro é ilimitado. (pCloud)

O que você ganha O que você não ganha
Armazenamento ilimitado no Business Pro Uma tarifa anual por usuário publicada separadamente
Planos vitalícios opcionais, de pagamento único, para usuários individuais Criptografia de conhecimento zero por padrão (é um add-on pago)
Teste gratuito de 30 dias sem taxas de configuração O menor preço de entrada desta lista
Cotas de armazenamento personalizadas para uma equipe em crescimento Coautoria nativa profunda do Office

Preços: Business $9,99/usuário/mês cobrados mensalmente (1TB/usuário); Business Pro $19,98/usuário/mês cobrados mensalmente (armazenamento ilimitado), com desconto para $14,98/usuário/mês em novas contas; ambos exigem mínimo de 3 usuários. Melhor para: Equipes pequenas ou indivíduos que querem a opção de uma compra vitalícia única de armazenamento junto com uma assinatura business padrão. Não ideal para: Equipes que precisam de criptografia ativada por padrão, e não como add-on, ou de uma tarifa de cobrança anual confirmada antes de assinar.

8. Egnyte: Governança Híbrida de Nuvem e On-Premise

O diferencial do Egnyte é a flexibilidade de implantação: o conteúdo pode ficar na nuvem, em um servidor local ou em ambos, sincronizando entre eles, o que importa para ciências da vida, construção e outros setores em que alguns dados precisam permanecer on-premise por razões de conformidade ou latência. As ferramentas de governança e classificação de conteúdo vêm embutidas, e não como um add-on pago como em alguns concorrentes, e vão muito além do que o console de administração do próprio OneDrive oferece.

Ponte de documentos conectando um servidor local ao armazenamento em nuvem para o Egnyte.

O Egnyte publica seus preços diretamente: Business a $22/usuário/mês (100GB, até 100 usuários), Enterprise Lite a $39/usuário/mês (150GB, usuários ilimitados) e Elite a $48/usuário/mês (150GB, usuários ilimitados), todos cobrados anualmente e com recursos de AI incluídos em todos os planos. O Ultimate é uma cotação personalizada. (Egnyte)

O que você ganha O que você não ganha
Flexibilidade de implantação híbrida, nuvem e on-premise Armazenamento acima de 150GB sem uma cotação personalizada do Ultimate
AI e governança de conteúdo embutidas em todos os planos Armazenamento ilimitado no estilo do Box
Forte adequação vertical para ciências da vida e construção O menor preço de entrada desta lista
Preços transparentes, publicados pelo fornecedor Um plano gratuito

Preços: Business $22/usuário/mês, Enterprise Lite $39/usuário/mês, Elite $48/usuário/mês, todos cobrados anualmente; o Ultimate é uma cotação personalizada. Melhor para: Setores regulados ou de campo que precisam que o conteúdo viva tanto on-premise quanto na nuvem. Veja Melhores Alternativas ao Egnyte ou Egnyte vs. Laserfiche vs. OpenText Content Cloud para ver como ele se compara a plataformas de ECM mais profundas. Não ideal para: Equipes que precisam de armazenamento ilimitado sem pagar por um plano Ultimate personalizado.

9. Zoho WorkDrive: A Opção Econômica Dentro do Ecossistema Zoho

O argumento do Zoho WorkDrive é direto: ele está entre os menores custos por usuário desta lista e se conecta diretamente à suíte muito maior da Zoho (CRM, Projects, Books) para uma empresa já padronizada nela, sem adicionar um relacionamento com outro fornecedor só para armazenamento de arquivos, como normalmente exige a saída do OneDrive.

A própria página de preços da Zoho confirma a estrutura de planos e as alocações de armazenamento (o Starter começa com 1TB para 3 a 10 usuários, o Team com 3TB, o Business com 5TB, cada um escalando com mais licenças até um teto, todos com mínimo de 3 usuários e cobrados anualmente), mas carrega os valores em dólar por usuário dinamicamente em vez de imprimi-los na página estática. Vários rastreadores independentes de 2026 convergem nos mesmos números, de acordo com o que o artigo irmão sobre alternativas ao SharePoint também reporta: Starter a $2,50/usuário/mês ($3/usuário/mês cobrados mensalmente), Team a $4,50/usuário/mês e Business a $9,00/usuário/mês, todos reportados, e não confirmados diretamente pelo fornecedor neste artigo. O Enterprise, para 200+ usuários, é uma cotação personalizada.

O que você ganha O que você não ganha
Um dos menores custos por usuário de qualquer ferramenta desta lista A profundidade de conformidade enterprise de um ECM dedicado
Armazenamento que escala automaticamente com a entrada de usuários Integração nativa com o Windows Explorer, como no OneDrive
Integração profunda com Zoho CRM, Projects e Books Um plano gratuito generoso além do uso individual
Teste gratuito de 15 dias sem exigir cartão de crédito Ferramentas de governança tão profundas quanto as do Box ou do Egnyte

Preços: Starter $2,50/usuário/mês (reportado), Team $4,50/usuário/mês (reportado), Business $9,00/usuário/mês (reportado), todos anuais com mínimo de 3 usuários; Enterprise personalizado para 200+ usuários. Melhor para: Equipes com orçamento apertado que já usam Zoho CRM ou Zoho Projects. Não ideal para: Equipes que precisam de profundidade de conformidade e governança de nível enterprise além dos controles básicos de compartilhamento.

10. Citrix ShareFile: Portais de Clientes e E-Signature para Empresas de Serviços

O ShareFile (agora sob a Progress Software) mira uma lacuna específica que o OneDrive não tenta realmente preencher: portais seguros e personalizados voltados a clientes, para escritórios de contabilidade, advocacia e serviços financeiros que trocam documentos sensíveis com pessoas de fora da empresa, além de e-signature e automação de workflow embutidas na mesma assinatura, em vez de uma ferramenta de terceiros acoplada.

O ShareFile publica preços escalonados diretamente: Advanced a $18,15/usuário/mês cobrados mensalmente ($16,50/usuário/mês cobrados anualmente), Premium a $28,59/usuário/mês mensal ($26,00/usuário/mês anual, adicionando e-signature, portais de clientes e automação de workflow) e Industry Advantage a $45,83/usuário/mês mensal ($41,66/usuário/mês anual, voltado a fluxos de contabilidade), todos com mínimo de 3 usuários. O Virtual Data Room tem preço separado, a $77,00/usuário/mês mensal ($69,30/usuário/mês anual), com mínimo de 5 usuários. O armazenamento da conta é compartilhado em cerca de 1TB por licença, a partir de 3TB no total. (ShareFile)

O que você ganha O que você não ganha
E-signature embutida e portais seguros de clientes a partir do Premium Um limite de armazenamento generoso (compartilhado em cerca de 1TB/licença)
Modelos específicos de contabilidade no Industry Advantage O menor preço de entrada desta lista
Um plano dedicado de Virtual Data Room para M&A e auditorias Familiaridade de nível consumidor, como a do OneDrive
Autenticação multifator e SSO em todos os planos Um plano gratuito

Preços: Advanced $16,50/usuário/mês anual ($18,15 mensal), Premium $26,00/usuário/mês anual ($28,59 mensal), Industry Advantage $41,66/usuário/mês anual ($45,83 mensal), todos com mínimo de 3 usuários; Virtual Data Room $69,30/usuário/mês anual ($77,00 mensal, mínimo de 5 usuários). Melhor para: Escritórios de contabilidade, advocacia e serviços financeiros que precisam de portais de clientes personalizados e e-signature na mesma plataforma do armazenamento de arquivos. Não ideal para: Equipes que só precisam de armazenamento interno generoso, sem os recursos de portal de clientes ou e-signature.

11. Nextcloud: Propriedade Total dos Dados por Meio de Auto-Hospedagem

O Nextcloud é a resposta para equipes cuja objeção real ao OneDrive é que a Microsoft controla os servidores: ele é totalmente open source sob licença AGPL, e uma equipe com capacidade de TI para operá-lo pode auto-hospedar toda a plataforma gratuitamente, mantendo cada arquivo em uma infraestrutura que possui e controla de ponta a ponta.

Servidor auto-hospedado com uma chave e uma chave inglesa mostrando a propriedade e a manutenção do Nextcloud.

Para equipes que não querem operar os próprios servidores, o Nextcloud vende um plano Enterprise (Files) hospedado a partir de 100 usuários: Standard a €71,29/usuário/ano, Premium a €104,99/usuário/ano (adicionando Nextcloud Assistant e Whiteboard) e Ultimate a €204,75/usuário/ano (adicionando automação Flow e integrações com Microsoft Exchange/Teams), com preços por volume de €53,17 a €183,75/usuário/ano a partir de 200+ usuários. Equipes menores normalmente auto-hospedam diretamente a edição Community gratuita ou recorrem a um provedor terceirizado de hospedagem Nextcloud, em vez do plano Enterprise do próprio Nextcloud, que não publica preços abaixo do limite de 100 usuários. (Nextcloud)

O que você ganha O que você não ganha
Uma opção totalmente gratuita, open source e auto-hospedada (licença AGPL) Um preço publicado abaixo do limite de 100 usuários do Enterprise
Controle completo sobre a residência de dados e a infraestrutura Um serviço gerenciado sem manutenção, como o OneDrive
O plano Enterprise adiciona AI Assistant, Flow e Whiteboard O menor custo total quando o tempo da equipe de TI é contabilizado
Integração profunda com Microsoft Exchange/Teams no Ultimate Uma opção pronta para equipes sem capacidade de administração de servidores

Preços: A edição Community auto-hospedada é gratuita e open source. Enterprise (Files) hospedado: Standard €71,29/usuário/ano, Premium €104,99/usuário/ano, Ultimate €204,75/usuário/ano, a partir de 100 usuários; preços por volume disponíveis a partir de 200+ usuários. Melhor para: Equipes com capacidade real de TI que querem que os arquivos fiquem em uma infraestrutura própria, e não na nuvem de um fornecedor. Não ideal para: Equipes pequenas sem recursos de administração de servidores, ou quem quer um serviço totalmente gerenciado e sem manutenção.

12. Koofr: Armazenamento Econômico Hospedado na UE com Agregação de Nuvens

O Koofr resolve um problema mais restrito do que a maioria das ferramentas desta lista: é uma opção de armazenamento de baixo custo, hospedada na UE (com sede na Eslovênia), que também pode conectar contas existentes de Dropbox, Google Drive e OneDrive em uma visão unificada, o que o torna uma camada útil de consolidação para quem lida com várias contas de nuvem, e não um substituto do zero para o OneDrive de uma empresa inteira.

O Koofr publica seus preços diretamente em faixas, em vez de uma tarifa fixa por usuário, cobrados apenas anualmente: Briefcase S com 25GB por €0,50/mês, Briefcase M com 25GB por €1/mês, Briefcase L com 100GB por €2/mês, Suitcase XL com 250GB por €4/mês, Suitcase XL+ com 500GB por €7/mês, Suitcase XXL com 1TB por €10/mês e faixas Crate de €20/mês (2,5TB) a €35/mês (5TB), com 10TB ou mais disponíveis sob solicitação. Todos os preços incluem 22% de IVA, e um plano gratuito oferece 10GB. (Koofr)

O que você ganha O que você não ganha
Uma visão única das contas existentes de Dropbox, Drive e OneDrive Um plano real por usuário para equipes ou empresas
Preços de entrada genuinamente baixos, mesmo na menor faixa Cobrança mensal (o Koofr atualmente vende apenas planos anuais)
Hospedagem na UE para usuários sensíveis à residência de dados Recursos profundos de colaboração ou coautoria
Um plano gratuito de 10GB utilizável Controles de administração enterprise ou SSO

Preços: Os planos vão de €0,50/mês (Briefcase S, 25GB) a €35/mês (Crate 5XXL, 5TB), cobrados apenas anualmente, com IVA incluído; 10TB ou mais disponíveis sob solicitação. Plano gratuito: 10GB. Melhor para: Indivíduos ou equipes pequenas que querem uma forma barata, hospedada na UE, de consolidar várias contas de nuvem existentes, inclusive o próprio OneDrive, em uma só interface. Não ideal para: Empresas que precisam de um plano business real com várias licenças, controles de administração e SSO.

13. MEGA: Um Plano Gratuito Generoso e Criptografia em Todo Lugar

O argumento do MEGA se mantém desde o lançamento, em 2013: criptografia de ponta a ponta e de conhecimento zero em todos os planos, inclusive no gratuito, numa época em que a maioria dos concorrentes ainda restringe a criptografia de verdade a um plano enterprise. Isso, somado a um plano gratuito genuinamente utilizável, e não um teste capado, o torna uma primeira parada comum para quem deixa o OneDrive apenas para ter mais armazenamento sem pagar por isso.

O plano gratuito do MEGA inclui 20GB de armazenamento de forma contínua (reportado, corroborado de modo consistente em várias fontes; o MEGA também oferece bônus por tempo limitado de cadastro e de conquistas além dessa franquia base). Para uso individual ou de equipes pequenas pago, a própria página de preços do MEGA confirma o Pro Flexi a partir de €15/mês por um pacote de 3TB de armazenamento mais transferência, com excedente cobrado a €3,50 por TB adicional. O MEGA Business tem preço diferente de todas as outras ferramentas aqui: em vez de faixas fixas por usuário, a página business do próprio MEGA o descreve como baseado no uso, cobrado mensalmente conforme o armazenamento e a transferência realmente consumidos em cada mês, geralmente na faixa de 3TB a 16TB para uma equipe pequena ou média. (MEGA)

O que você ganha O que você não ganha
Criptografia de conhecimento zero em todos os planos, inclusive no gratuito Um preço business fixo por usuário, como a maioria dos concorrentes desta lista
Um plano gratuito genuinamente utilizável (20GB de base, reportado) Coautoria profunda nativa do Office
Cobrança Business pay-as-you-go, atrelada ao uso real Orçamento previsível por usuário sem uma calculadora de preços
Chat criptografado e videochamadas embutidos O ecossistema de integrações de terceiros mais amplo

Preços: O plano gratuito inclui cerca de 20GB (reportado); Pro Flexi a partir de €15/mês por 3TB de armazenamento mais 3TB de transferência, €3,50/TB de excedente; o Business é baseado no uso e cobrado mensalmente conforme o consumo real, tipicamente 3-16TB para uma equipe pequena. Melhor para: Equipes e indivíduos atentos a custos que querem criptografia de ponta a ponta de verdade sem pagar preços enterprise por ela. Não ideal para: Equipes de finanças ou operações que precisam de um número fixo e previsível por usuário para orçar.

Os Pontos Fortes Reais do OneDrive, e Por Que as Equipes Saem Mesmo Assim

O OneDrive conquista sua posição de incumbente do mesmo modo que o SharePoint: se uma empresa já paga pelo Microsoft 365, o OneDrive é praticamente gratuito na margem, e sua coautoria dentro de Word, Excel e PowerPoint continua sem igual entre os concorrentes de armazenamento puro desta lista. O Files On-Demand mantém uma biblioteca inteira visível no Windows Explorer sem consumir disco local, a integração profunda com o sistema operacional no Windows o torna quase invisível no uso diário, e as ferramentas de conformidade da Microsoft nos planos E3/E5, por meio do Purview, cobrem retenção, eDiscovery e rotulagem de sensibilidade em uma profundidade que poucas das ferramentas acima tentam igualar sozinhas. Para uma equipe já padronizada no Microsoft 365, substituir especificamente o OneDrive, sem deixar o resto da suíte, raramente é a jogada de maior valor; veja Melhores Alternativas ao Microsoft 365 se a pergunta real for maior do que apenas o armazenamento de arquivos.

Balança pesando o trabalho compartilhado em documentos contra uma mudança de armazenamento de arquivos.

Mas o produto avulso mudou para os compradores em 2026, e a história do armazenamento é mais frágil do que o marketing sugeria. A Microsoft anunciou no fim de janeiro de 2026 que estava aposentando os SKUs avulsos OneDrive for Business Plan 1 e Plan 2 (junto com os planos avulsos equivalentes do SharePoint Online), com fim de venda em 31 de maio de 2026, o que significa que nenhum novo tenant ou cliente pode mais comprar qualquer um dos planos isoladamente. Os assinantes atuais continuam renovando até janeiro de 2027, e a Microsoft manterá esses contratos funcionando até dezembro de 2029, mas daqui em diante o OneDrive só vem dentro de um plano Microsoft 365 Business ou Enterprise. (Microsoft Partner Center) Todo plano atual inclui 1TB fixo de OneDrive por usuário, independentemente do plano, do Business Basic de $7/usuário/mês até o Business Premium com Copilot de $32/usuário/mês. (Microsoft)

A disciplina de armazenamento também ficou mais rígida. A partir de julho de 2026, a Microsoft começou a aplicar rigorosamente as cotas de armazenamento do OneDrive for Business em relação ao direito de licença de cada usuário: uma conta cujo uso excede a cota licenciada é colocada em estado somente leitura, bloqueando novas gravações até que o armazenamento seja reduzido ou a licença seja ampliada, fechando uma brecha em que os administradores antes elevavam cotas individuais acima do que um SKU de fato dava direito. (Microsoft 365 Message Center MC1310684) E o OneDrive nunca foi projetado como um sistema de registros: sincronização não é backup, a criptografia é gerenciada pela Microsoft em vez de ser de conhecimento zero, e uma biblioteca de documentos ainda precisa de uma camada de conformidade configurada por cima, exatamente a lacuna que empurra as equipes para o Box, o Egnyte ou uma plataforma dedicada de gestão de documentos quando superam a simples sincronização de arquivos. Veja Melhores Alternativas ao SharePoint se o problema de dispersão de sites, e não o armazenamento pessoal de arquivos, for o verdadeiro gatilho por trás desta pesquisa.

Nada disso faz do OneDrive um produto ruim para o trabalho para o qual foi criado. Faz dele um produto cuja versão avulsa não existe mais para novos compradores, e cujos limites reais, cotas de armazenamento aplicadas com rigor, criptografia que a própria Microsoft pode acessar, sincronização confundida com backup, são exatamente o que as ferramentas acima foram feitas para resolver.

Como Escolher: Estrutura de Decisão

Se sua equipe precisa de... Melhor escolha
Criptografia de conhecimento zero que a Microsoft não oferece, a baixo preço Sync.com
Criptografia de conhecimento zero de nível enterprise com certificações formais de conformidade Tresorit
Continuar dentro do Gmail e do Meet, já em uso diário Google Workspace
Portais voltados a clientes e e-signature para uma empresa de serviços Citrix ShareFile
Armazenamento híbrido de nuvem com on-premise para trabalho regulado ou de campo Egnyte
Controle total sobre onde os dados ficam fisicamente Nextcloud (auto-hospedado)
O maior plano gratuito genuinamente utilizável antes de pagar qualquer coisa MEGA
O menor custo por usuário publicado dentro de uma stack Zoho existente Zoho WorkDrive
Encontrar documentos por atributo em vez de caminho de pasta M-Files

Perguntas Frequentes sobre Alternativas ao OneDrive

Ainda é possível comprar o OneDrive avulso sem o Microsoft 365?

Não para novos clientes, até o momento em que este texto foi escrito. A Microsoft aposentou os SKUs avulsos OneDrive for Business Plan 1 e Plan 2 em 31 de maio de 2026, então o OneDrive agora só vem dentro de um plano Microsoft 365 Business ou Enterprise a partir de $7/usuário/mês anual. Os assinantes avulsos atuais podem continuar renovando até janeiro de 2027, com o fim total do serviço em dezembro de 2029.

Quanto armazenamento do OneDrive eu realmente recebo com o Microsoft 365?

1TB fixo por usuário licenciado, o mesmo limite em todos os planos Microsoft 365 Business atuais, seja no plano Basic de $7/usuário/mês, seja no Premium de $32/usuário/mês. Desde julho de 2026, a Microsoft aplica essa cota rigorosamente: contas acima do limite licenciado são colocadas em estado somente leitura até que o armazenamento seja reduzido ou a licença seja ampliada.

Qual é a alternativa ao OneDrive mais barata com preço real por usuário?

O plano Starter do Zoho WorkDrive, reportado, custa cerca de $2,50/usuário/mês, e o plano Briefcase S do Koofr começa em apenas €0,50/mês por 25GB, embora nenhum dos dois substitua sozinho a integração profunda do OneDrive com o Office. O plano gratuito do MEGA (cerca de 20GB, reportado) é a maior opção sem custo desta lista.

Quais alternativas ao OneDrive oferecem criptografia de conhecimento zero?

Sync.com, Tresorit, Proton Drive e MEGA criptografam os arquivos de modo que o próprio fornecedor não consegue lê-los, um nível de privacidade que Microsoft, Google, Box e Dropbox não oferecem por padrão. Sync.com e MEGA a incluem em todos os planos sem sobretaxa enterprise; o Tresorit soma a ela conformidade formal com ISO 27001, GDPR, TISAX e FINRA.

O Nextcloud é realmente gratuito para usar no lugar do OneDrive?

A edição Community é gratuita e open source sob licença AGPL, se a equipe tiver capacidade de TI para auto-hospedá-la. O plano Enterprise hospedado do próprio Nextcloud só começa a publicar preços a partir de 100 usuários (a partir de €71,29/usuário/ano), então equipes menores normalmente auto-hospedam diretamente ou usam um provedor terceirizado de hospedagem Nextcloud.

A sincronização substitui o backup, ou ainda preciso de outra coisa?

Sincronização e backup resolvem problemas diferentes. Uma ferramenta de sincronização como OneDrive, Dropbox ou Google Drive espelha as alterações, inclusive exclusões acidentais ou a criptografia por ransomware, em todos os dispositivos conectados quase imediatamente, e é exatamente por isso que o armazenamento apenas com sincronização não substitui uma estratégia de backup de verdade, com histórico de versões e cópias offline.

Quando faz sentido simplesmente continuar no Microsoft 365 em vez de trocar?

Se uma empresa já paga pelo Microsoft 365, depende da coautoria nativa do Office e não precisa de criptografia de conhecimento zero nem de uma camada de gestão de registros, o OneDrive continua sendo um padrão razoável, praticamente gratuito na margem. A maioria das equipes desta lista está resolvendo uma lacuna específica, criptografia, preço, auto-hospedagem, portais de clientes, e não substituindo o Microsoft 365 por completo.

O Que Fazer a Seguir

Alinhe a lacuna real, criptografia, preço, auto-hospedagem ou portais voltados a clientes, à estrutura acima, e depois leve uma pasta real de arquivos para as suas duas principais escolhas, em vez de uma conta de teste: migre uma biblioteca do OneDrive genuinamente bagunçada, incluindo suas permissões de compartilhamento, e veja qual ferramenta realmente facilita encontrar e compartilhar esse conteúdo daqui a seis meses. Se a questão de fundo for maior do que o OneDrive isoladamente, ou seja, se vale a pena deixar o Microsoft 365 por completo, comece por Melhores Alternativas ao Microsoft 365 antes de se comprometer com uma troca de armazenamento de propósito único.

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Camellia

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Principal Product Marketing Strategist

Camellia is Principal Product Marketing Strategist at Rework, helping B2B buyers pick the right software with confidence. With 6+ years in product marketing and 150+ SaaS tools evaluated across CRM, project management, and sales engagement, Camellia turns competitive intelligence into clear, honest comparisons. Readers get vendor evaluations they can trust to cut through marketing noise and decide faster.