Melhores Softwares de Gestão de Ativos em 2026: 15 Ferramentas para Rastreamento, Manutenção e Conformidade
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Atualizado em agosto de 2026
O melhor software de gestão de ativos em 2026 depende de qual dos três trabalhos você realmente está comprando. Asset Panda e EZOfficeInventory lideram para equipes que precisam de um registro de ativos organizado: o que temos, quem está com cada item e quando a garantia vence. UpKeep e Limble lideram para equipes cujo trabalho de verdade é manter os equipamentos funcionando, com cronogramas de manutenção preventiva e ordens de serviço para técnicos. E o IBM Maximo Application Suite ocupa o topo para empresas intensivas em ativos que gerenciam o ciclo de vida inteiro, incluindo confiabilidade, inspeção e segurança, em uma única plataforma governada. O Snipe-IT é o registro sério mais barato da categoria, porque é gratuito e de código aberto, sem limite de usuários ou ativos quando você o hospeda por conta própria, e o Cheqroom faz algo que nenhum outro faz: cobra por administrador, não por usuário, o que o torna a ferramenta mais barata ou a mais cara desta lista, dependendo de como você lê a página de preços.
Este guia classifica 15 plataformas para gerentes de operações, gerentes de manutenção, COOs, gerentes de TI e líderes financeiros que estão escolhendo ou substituindo um sistema de ativos, avaliadas por profundidade do registro, agendamento de manutenção, uso móvel em campo, pelo que cada fornecedor realmente mede para cobrar e pelo custo do software depois de contados usuários, itens ou administradores. Todos os preços abaixo foram conferidos na página de preços do próprio fornecedor em agosto de 2026, com cobrança mensal versus anual indicada de forma explícita, e, quando um fornecedor não publica nada, este guia diz isso em vez de apresentar uma estimativa de terceiros como número confirmado.
Fatos Principais
- O tempo de inatividade não planejado custa às 500 maiores empresas do mundo cerca de $1,4 trilhão por ano, 11% da receita combinada delas, contra $864 bilhões em 2019 e 2020, segundo o relatório The True Cost of Downtime 2024, da Siemens.
- Programas de manutenção preventiva eliminam de 70% a 75% das quebras de equipamentos e reduzem o tempo de inatividade em 35% a 45%, segundo o Operations & Maintenance Best Practices Guide do Departamento de Energia dos EUA.
- Análises do setor comumente atribuídas à Gartner estimam que os "ativos fantasmas", itens que continuam nos livros mas foram perdidos, roubados, descartados ou vendidos, representam de 15% a 30% do registro de ativos fixos da empresa média, segundo o CPCON Group.
- As tarefas relacionadas à manutenção podem consumir de 20% a 60% das despesas operacionais totais de uma planta, dependendo do setor e do tipo de ativo, segundo a McKinsey.
- Cerca de 70% das plantas implementaram um sistema CMMS ou EAM, mas 49% ainda acompanham a manutenção em planilhas paralelas, segundo a revisão de estatísticas do setor de manutenção de 2025 da Sockeye.
Tabela Comparativa Rápida
| Ferramenta | Melhor Para | Preço Inicial | Principal Vantagem | Principal Limitação |
|---|---|---|---|---|
| Asset Panda | Equipes de campo que precisam de rastreamento configurável por código de barras e QR no celular | Sem preço publicado, somente cotação (teste gratuito de 7 dias) | Altamente configurável para vários tipos de ativos e fluxos móveis | Nenhuma transparência de preço, então definir orçamento exige uma ligação com vendas |
| EZOfficeInventory (EZO) | Equipes cujo número de pessoas cresce mais rápido que o de ativos | Essentials $40/mês, até 250 itens, usuários ilimitados sob uso justo | Usuários ilimitados sob uso justo em todos os níveis | O preço sobe com a quantidade de itens e o ciclo de cobrança não é publicado |
| Snipe-IT | Equipes de TI e operações sensíveis a custo e dispostas a hospedar por conta própria | Gratuito auto-hospedado, usuários e ativos ilimitados; Cloud Basic $39,99/mês | Gratuito para sempre quando auto-hospedado, sem limite de usuários ou ativos | Não é um CMMS nem um scanner de descoberta de rede, só rastreia o que você insere |
| UpKeep | Equipes de manutenção que querem um CMMS focado em mobile | Essential $24/usuário/mês (sem plano gratuito) | Experiência de ordem de serviço no celular, limpa e feita para técnicos | Sem plano gratuito apesar da fama, e o agendamento de PM fica no nível Premium, mais caro |
| Limble | Equipes de confiabilidade que querem um CMMS configurável e moderno | Standard $28/usuário/mês (sem plano gratuito) | Agendamento de manutenção preventiva e hierarquias de ativos robustos | Sem plano gratuito, com valores escondidos atrás de uma ferramenta "Calculate my price" |
| Rework | Operações de médio porte que querem o registro de ativos na mesma plataforma de faturas, trabalho e cliente | Cotação sob consulta | Consolidação: ativos, trabalho, faturas e CRM em uma só plataforma | Não é um CMMS, então não há agendamento de PM, ordens de serviço para técnicos nem estoque de peças |
| MaintainX | Equipes de linha de frente que querem um CMMS gratuito de verdade para testar primeiro | Gratuito (2 ordens de serviço com procedimento); Essential $20/usuário/mês cobrado anualmente | Plano gratuito real e uma experiência de ordem de serviço realmente mobile-first | Os limites de ordens de serviço e PM do plano gratuito são apertados, então afirmar "grátis" sem ressalvas é errado |
| Fiix | Fabricantes que querem ordens de serviço ilimitadas em um plano gratuito | Gratuito (25 cronogramas de PM ativos); Basic $45/usuário/mês | Ordens de serviço, ativos e solicitações de serviço ilimitados, mesmo no plano gratuito | O plano gratuito limita os cronogramas de manutenção preventiva ativos a 25 |
| Sortly | Equipes que fazem contagem simples de itens pelo celular em vez de manutenção | Gratuito (100 itens, 1 usuário); Advanced $24/mês promocional | Configuração mais rápida e a melhor organização móvel baseada em fotos desta lista | Não é um CMMS, sem agendamento de manutenção nem ordens de serviço |
| AssetTiger | Equipes pequenas que querem uma escada de preços por quantidade de ativos com usuários ilimitados | $20/mês até 500 ativos ($18/mês cobrado anualmente) | Usuários ilimitados em todos os níveis pagos, com preço apenas por quantidade de ativos | Sem plano gratuito contínuo; a oferta de 250 ativos é um teste de 30 dias que volta para somente leitura |
| Reftab | Equipes de TI e de equipamentos que querem um plano gratuito real e permanente | Free Forever (50 ativos); Starter $31,25/mês cobrado anualmente | Usuários de plataforma ilimitados em todos os planos, com hardware e software combinados | O limite gratuito de 50 ativos é apertado para qualquer coisa além de um piloto pequeno |
| eMaint | Fabricantes regulados que precisam de manutenção validada e pronta para auditoria | Sem preço publicado, mínimo de 3 usuários | Recursos fortes de conformidade e validação para setores regulados | Sem preço publicado e compromisso mínimo de 3 ou 5 usuários |
| Cheqroom | Equipes com muitos equipamentos e kits que preferem cobrança por administrador a cobrança por usuário | Core $184/administrador/mês cobrado anualmente | Usuários não administradores e itens ilimitados em todos os níveis | A cobrança por administrador é incomum e fácil de interpretar como cara |
| Asset Essentials (Brightly, uma empresa Siemens) | Equipes do setor público e de facilities que querem manutenção de nível corporativo | Sem preço publicado, somente cotação | Longa tradição em manutenção de facilities e do setor público, agora com o respaldo da Siemens | Sem transparência de preço e exige solicitação de demo |
| IBM Maximo Application Suite | Empresas intensivas em ativos que gerenciam o ciclo de vida completo com governança | Maintenance Essentials "a partir de menos de US$ 40K por ano", medido em AppPoints | Profundidade completa de EAM corporativo: confiabilidade, inspeção, monitoramento e segurança em uma só suíte | Não é uma compra para pequenas e médias empresas, e os AppPoints são realmente difíceis de estimar de antemão |
A Categoria se Divide em Três, e Comprar a Errada Sai Caro
Antes de comparar recursos, descubra qual dos três produtos você realmente está procurando. A maioria das compras ruins de gestão de ativos não é de software ruim, e sim do software certo para outro trabalho.
| Categoria | O que faz | Ferramentas neste guia | Compre se |
|---|---|---|---|
| Registro de ativos | O que temos, quem está com cada item, onde está, quando termina a garantia ou o contrato de locação e quanto vale nos livros | Asset Panda, EZOfficeInventory, Snipe-IT, Sortly, AssetTiger, Reftab, Cheqroom, Rework | Você precisa saber o que possui e quem está com cada item, não mantê-lo funcionando |
| CMMS | Manter o ativo funcionando: cronogramas de manutenção preventiva, ordens de serviço, aplicativos móveis para técnicos, peças e estoque | UpKeep, Limble, MaintainX, Fiix, eMaint, Asset Essentials | Seu trabalho principal é agendar manutenção e despachar técnicos |
| EAM corporativo | O ciclo de vida completo do ativo, com confiabilidade, inspeção, segurança e conformidade, em uma única plataforma governada | IBM Maximo Application Suite | Você opera em ativos intensivos, em uma escala que exige governança, não apenas rastreamento |
Uma equipe de facilities que compra um CMMS paga por um agendamento de manutenção preventiva que ninguém abre, porque não opera equipamentos que quebram em ciclos que valham a pena automatizar. Uma equipe de manutenção que compra um registro descobre no segundo mês que não consegue dizer a um técnico quais peças um serviço usou nem quando vence a próxima inspeção, que é justamente o motivo de estar pesquisando. E uma planta intensiva em ativos que compra qualquer um dos dois acaba improvisando fluxos de confiabilidade, inspeção e segurança em uma ferramenta que nunca foi feita para comportá-los. Essa lacuna é exatamente o que uma estratégia de manutenção preditiva deve fechar antes de você assinar um contrato, não depois.
Leia primeiro a linha da categoria, depois a lista de ferramentas.
Em Que Cada Ferramenta Realmente Cobra
O eixo que decide sua conta real não é o nome do plano, e sim o que o fornecedor conta contra você à medida que você cresce. Se errar nisso, uma cotação limpa do dia da demo vira uma surpresa na renovação.
| Ferramenta | Cobra por | O que isso significa conforme você cresce |
|---|---|---|
| Asset Panda | Usuários (segundo rastreadores de terceiros, reportado) | Nenhuma base publicada, então trate qualquer valor por usuário como estimativa |
| EZOfficeInventory | Itens rastreados | Adicionar pessoas, e não itens, é a única coisa que não faz você subir de nível |
| Snipe-IT | Nada, no modelo auto-hospedado; nível de suporte e taxa de API no Cloud | O modelo gratuito auto-hospedado não tem limite de usuários ou ativos para você ultrapassar |
| UpKeep | Usuários | Cada técnico e revisor adiciona um assento |
| Limble | Usuários | Mesma base, por usuário, em todos os níveis publicados |
| Rework | Não se aplica, planos anuais em pacote | O crescimento do número de pessoas dentro do pacote não altera a fatura |
| MaintainX | Usuários | O plano gratuito tem limite de ordens de serviço, não de assentos |
| Fiix | Usuários | O plano gratuito tem limite de cronogramas de PM ativos, não de assentos |
| Sortly | Itens e usuários, ambos com limite por nível | O crescimento do catálogo e o da equipe podem, cada um, empurrar você para um nível acima |
| AssetTiger | Quantidade de ativos | Usuários ilimitados em todos os níveis pagos, então o número de pessoas sai de graça |
| Reftab | Quantidade de ativos | Usuários ilimitados em todos os planos, inclusive no gratuito |
| eMaint | Usuários, com mínimo de 3 ou 5 | Mesmo uma equipe de manutenção de 2 pessoas paga no mínimo 3 assentos |
| Cheqroom | Administradores | Usuários não administradores e itens são ilimitados e gratuitos |
| Asset Essentials | Não publicado | Somente cotação, base de medição não divulgada |
| IBM Maximo | AppPoints, um conjunto de créditos de direito de uso | Preço pela capacidade consumida, não por assento nem por quantidade de ativos |
1. Asset Panda: Rastreamento Configurável por Código de Barras e QR para Frotas de Ativos Variados
Toda a proposta do Asset Panda é a configurabilidade. Tipos de ativos personalizados, campos personalizados, fluxos de trabalho personalizados e um aplicativo móvel que lê códigos de barras e QR para registrar retirada e devolução de ativos, anotar condição e manutenção e acompanhar a localização. Essa flexibilidade é o motivo de ele servir a operações de campo que rastreiam uma mistura de tipos de ativos, ferramentas, veículos, equipamentos de TI e de facilities, que não cabem bem em um único modelo.
O preço é a lacuna honesta. A própria página de preços do Asset Panda não traz número algum, apenas "Get a Quote" e um telefone de vendas, com a promessa de "uma cotação clara e personalizada, baseada exatamente no que você precisa" (segundo assetpanda.com/pricing, consultado em agosto de 2026). Ele oferece, em contrapartida, um teste gratuito de 7 dias de uma conta com todos os recursos. Rastreadores de terceiros reportam uma variação ampla, de aproximadamente $10 a $75 por usuário por mês (reportado), e um deles cita um nível Starter a $50 por usuário por mês, com mínimo de 5 usuários cobrado anualmente (reportado). Trate esses valores como estimativas, não como cotações, e confirme com o fornecedor antes de montar o orçamento. Se a ausência de preço já elimina o Asset Panda por si só, as alternativas ao Asset Panda cobrem o restante do universo de registros de ativos.
| Prós | Contras |
|---|---|
| Altamente configurável para muitos tipos de ativos variados | Nenhum preço publicado, somente cotação |
| Fluxo robusto de leitura de código de barras e QR no celular | As estimativas de preço de terceiros variam 7 vezes, difícil orçar com base nelas |
| Atende operações de campo com equipamentos variados | Sem cadastro self-service, é preciso uma ligação com vendas para ver um número |
| Teste gratuito de 7 dias com o conjunto completo de recursos | Nenhum limite declarado de usuários ou ativos para comparar com concorrentes |
Preço: Sem preço publicado, somente cotação. Teste gratuito de 7 dias. Rastreadores de terceiros reportam aproximadamente $10 a $75 por usuário por mês (reportado). Melhor para: Equipes de campo que rastreiam uma mistura de tipos de ativos, precisam de grande configurabilidade e não se importam com uma ligação de vendas para saber o preço.
2. EZOfficeInventory (EZO): Usuários Ilimitados, com Preço Baseado no Que Você Rastreia
O EZO cobre bem o trabalho central do registro: retirada e devolução, leitura de código de barras e QR, lembretes de manutenção, cronogramas de depreciação, estados de ativos personalizados e um service desk para solicitações de reparo. Sua escolha diferenciada está no que ele mede. Todos os níveis incluem usuários ilimitados sob a política de uso justo do EZO, e o preço, em vez disso, escala com o número de itens que você rastreia.
O EZO Essentials começa em $40 por mês e cobre até 250 itens, o Advanced custa $55 por mês, o Premium custa $65 por mês e o Custom Enterprise é sob cotação. Esses valores são publicados pelo próprio EZO; a página de preços do marketing é renderizada em JS e não retorna conteúdo para uma consulta automatizada, por isso este guia os obteve no blog do próprio ezo.io (consultado em agosto de 2026). A página não informa se a cobrança é mensal ou anual, então confirme antes de assinar. O EZO também vende um produto separado, o EZO CMMS, mas fontes de terceiros divergem muito sobre o valor dele, por isso este guia não vai citar um. Para ver diretamente como o preço por itens do EZO se compara ao modelo por usuário e sem preço publicado do Asset Panda, veja Asset Panda vs EZOfficeInventory; para o panorama mais amplo, veja as alternativas ao EZOfficeInventory.
| Prós | Contras |
|---|---|
| Usuários ilimitados sob uso justo em todos os níveis | A política de uso justo limita o que "ilimitado" realmente significa |
| O preço escala com itens, não com número de pessoas | O ciclo de cobrança (mensal ou anual) não é publicado |
| Lembretes de manutenção e depreciação já incluídos | A página de preços do marketing não é renderizada para verificações automatizadas |
| Service desk de reparos incluído | O preço do EZO CMMS separado é incerto e não pode ser citado aqui |
Preço: Essentials $40/mês (até 250 itens, usuários ilimitados sob uso justo), Advanced $55/mês, Premium $65/mês, Custom Enterprise sob cotação. Ciclo de cobrança não informado. Melhor para: Equipes cujo número de pessoas cresce mais rápido que o de ativos, já que os usuários são gratuitos e o que você realmente paga são os itens.
3. Snipe-IT: Gratuito e de Código Aberto, Sem Limite de Usuários ou Ativos
O Snipe-IT é o registro de código aberto desta lista, e a afirmação por trás dele é atual: "Snipe-IT Asset Management is and always will be free" quando você o hospeda por conta própria, com usuários ilimitados, ativos ilimitados e 120 chamadas de API por minuto (segundo snipeitapp.com/pricing, consultado em agosto de 2026). Para equipes de TI e operações à vontade para rodar a própria instância, é um registro de ativos completo pelo custo de um servidor pequeno.
Se você preferir não hospedar por conta própria, o Snipe-IT vende quatro níveis na nuvem, e todos eles continuam com usuários e ativos ilimitados: Basic a $39,99 por mês ou $399,99 por ano, Small Business a $99,99 por mês ou $999,99 por ano, Dedicated (Small) a $249,99 por mês ou $2.499,99 por ano, e Dedicated Medium e Large a $5.000 e $7.500 por ano. Os níveis diferem em nível de suporte, limite de taxa de API e isolamento de hospedagem, nunca no quanto você pode rastrear, algo incomum o bastante nesta categoria para dizer com todas as letras. A limitação honesta: é um registro, não um CMMS nem um scanner de descoberta de rede, então só rastreia o que você insere ou importa. As alternativas ao Snipe-IT cobrem o universo para equipes que querem um registro hospedado sem rodar a versão de código aberto por conta própria.
| Prós | Contras |
|---|---|
| Gratuito para sempre, auto-hospedado, com usuários e ativos ilimitados | Auto-hospedar significa que o servidor e as atualizações são por sua conta |
| Todos os níveis na nuvem também mantêm usuários e ativos ilimitados | Não é um CMMS, sem agendamento de manutenção preventiva |
| Código aberto, então sem dependência do fornecedor quanto aos dados | Não é um scanner de descoberta de rede, rastreia apenas o que você insere |
| Os níveis na nuvem escalam por suporte e taxa de API, um modelo de preços raro | Os níveis mais altos na nuvem ($5.000 a $7.500/ano) exigem compromisso anual |
Preço: Auto-hospedado gratuito para sempre, usuários e ativos ilimitados. Cloud Basic $39,99/mês ou $399,99/ano; Small Business $99,99/mês ou $999,99/ano; Dedicated Small $249,99/mês ou $2.499,99/ano; Dedicated Medium $5.000/ano, Large $7.500/ano. Melhor para: Equipes de TI e operações sensíveis a custo e dispostas a hospedar por conta própria, ou equipes que querem a flexibilidade do código aberto com a opção de suporte pago mais adiante.
4. UpKeep: Um CMMS Mobile-First, Sem Plano Gratuito
O UpKeep é feito para o técnico, não para o administrador: um aplicativo móvel para criar e encerrar ordens de serviço, tirar fotos, registrar peças usadas e receber o próximo serviço. Esse design mobile-first é o motivo de as equipes de manutenção o colocarem na lista de finalistas, e Essential e Premium são seus dois níveis publicados.
O Essential custa $24 por usuário por mês e o Premium custa $55 por usuário por mês, com Professional e Enterprise ambos em "Request a Quote" (segundo upkeep.com/pricing, consultado em agosto de 2026; a página não informa se esses dois valores publicados são cobrados mensal ou anualmente). Agora, a correção que vale dizer com clareza, porque é o equívoco mais comum sobre este fornecedor: o UpKeep não tem plano gratuito. A página oferece um teste sem cartão de crédito e nada além disso, e listicles mais antigos que ainda descrevem um nível "UpKeep Lite" a $20 por usuário por mês, ou um nível gratuito, descrevem algo que não existe mais. Gestão de peças e estoque com custeio, agendamento de PM, checklists personalizados e controle de tempo e mão de obra ficam todos no Premium, não no Essential, e o modo offline no celular mais o portal externo de solicitações ficam no nível Professional, somente sob cotação. As alternativas ao UpKeep cobrem o universo caso a ausência de um nível gratuito ou o agendamento de PM restrito ao Premium o eliminem.
| Prós | Contras |
|---|---|
| Experiência de ordem de serviço realmente mobile-first | Sem plano gratuito, apesar da fama de ter um |
| Interface limpa que os técnicos adotam rápido | O agendamento de PM e o custeio de peças ficam no nível Premium, mais caro |
| Dois níveis publicados facilitam o orçamento | Professional e Enterprise são somente sob cotação |
| Registro de fotos e checklists embutido em toda ordem de serviço | O ciclo de cobrança (mensal ou anual) não é informado |
Preço: Essential $24/usuário/mês, Premium $55/usuário/mês. Professional e Enterprise sob cotação. Sem plano gratuito. Ciclo de cobrança não informado. Melhor para: Equipes de manutenção de linha de frente que querem um aplicativo móvel de ordens de serviço amigável para técnicos e estão prontas para pagar desde o primeiro dia.
5. Limble: Um CMMS Moderno e Configurável, Também Sem Plano Gratuito
O Limble construiu sua reputação com uma interface moderna e configurabilidade genuína: hierarquias de ativos personalizadas, gatilhos de PM baseados em leituras de medidores ou em calendário, um módulo de peças e estoque e fluxos de trabalho que as equipes ajustam sem consultor. É o CMMS que as equipes de confiabilidade colocam na lista quando o UpKeep parece rígido demais para o jeito como elas realmente trabalham.
O Limble Standard custa $28 por usuário por mês e o Premium+ custa $69 por usuário por mês, com o Enterprise sob cotação personalizada. A página /pricing do próprio Limble esconde os valores atrás de uma ferramenta "Calculate my price", mas a empresa publica esses mesmos valores na página de custos learn.limble.com (consultada em agosto de 2026), o que conta como publicado pelo fornecedor, mesmo que a página de marketing não mostre os números diretamente. Vale dizer com clareza a armadilha da reputação: o Limble não tem plano gratuito. Avaliações antigas que descrevem um nível "Basic" gratuito descrevem algo que a empresa já removeu; hoje é somente um teste gratuito, sem nível gratuito contínuo. A própria marca agora vive em limble.com, com limblecmms.com redirecionando para lá.
| Prós | Contras |
|---|---|
| Interface moderna e configurável, apreciada por equipes de confiabilidade | Sem plano gratuito, o antigo nível gratuito "Basic" acabou |
| Gatilhos de PM baseados em medidor e em calendário | Valores escondidos atrás de uma calculadora na página principal de preços |
| Hierarquias de ativos personalizadas sem precisar de consultor | O Premium+ a $69/usuário/mês pesa rápido para equipes maiores |
| Módulo de peças e estoque incluído | O preço do Enterprise é somente sob cotação |
Preço: Standard $28/usuário/mês, Premium+ $69/usuário/mês, Enterprise sob cotação. Sem plano gratuito. Melhor para: Equipes de confiabilidade e manutenção que querem uma interface de CMMS moderna e configurável e estão dispostas a abrir mão da rigidez do UpKeep.
6. Rework: O Registro de Ativos na Mesma Plataforma do Trabalho, da Fatura e do Cliente
O módulo Assets do Rework já está no ar, classificado no catálogo de produtos como gestão de ativos fixos. Seu argumento nesta categoria é a consolidação, não a profundidade: o registro de ativos, o trabalho feito sobre o ativo, a fatura, o fornecedor e a pessoa que está com o item vivem todos em uma só plataforma, em vez de quatro ferramentas unidas por integrações que quebram em silêncio numa sexta-feira. Na mesma plataforma estão Inventory, Invoice, Incomes e Bankfeeds no lado financeiro; Task, Project, Workflow e BPM no lado do trabalho; Sales CRM e Lead; o aplicativo People (HRIS, timesheets, folha de pagamento, ATS); e uma caixa de entrada multicanal unificada que abrange WhatsApp, Messenger, Instagram DM, chat na web, e-mail e SMS.
Dito com franqueza, porque um listicle que exagera vale menos do que um que não exagera: o módulo Assets do Rework é um registro de ativos fixos, não um CMMS. Equipes cujo trabalho principal é agendamento de manutenção preventiva, ordens de serviço para técnicos e execução de manutenção em dispositivos móveis devem olhar para UpKeep, Limble, MaintainX, Fiix ou eMaint. Equipes cujo trabalho principal é leitura de código de barras e QR em campo com a profundidade do Asset Panda, ou descoberta de TI baseada em agentes, devem usar as ferramentas especializadas desta lista. O Rework também não é para compradores individuais ou de um único usuário.
O Rework não publica preço para o módulo Assets. Ele vende planos anuais em pacote em vez de licenças por usuário, e o Assets é cotado por organização, então veja rework.com/pricing para as linhas de produto publicadas ou peça uma cotação. Se o lado do CRM for a parte maior da sua avaliação, o guia dos melhores softwares de CRM cobre essa categoria, e se a profundidade em manutenção for a prioridade, o guia dos melhores softwares de gestão de serviços de campo cobre ordens de serviço e despacho de técnicos.
| Prós | Contras |
|---|---|
| Registro de ativos, trabalho, faturamento e CRM em uma só plataforma | Não é um CMMS: sem agendamento de PM, ordens de serviço nem estoque de peças |
| Caixa de entrada multicanal unificada com WhatsApp, chat, e-mail e SMS | Sem a profundidade do Asset Panda em leitura de código de barras e QR em campo |
| Sem camada de integração entre os ativos e o restante da operação | O preço é cotado por organização em vez de publicado |
| Planos anuais em pacote em vez de licenças por usuário | Feito para equipes de médio porte, não para compradores individuais ou de um único usuário |
Preço: Cotação sob consulta. Melhor para: Operações de médio porte (aproximadamente 10 a 200 pessoas) que querem o registro de ativos no mesmo registro do trabalho, da fatura e do cliente, em vez de uma ferramenta separada unida por integrações. Não indicado para: Equipes cujo trabalho principal é agendamento de manutenção preventiva, ordens de serviço para técnicos e execução de manutenção em dispositivos móveis (veja UpKeep, Limble, MaintainX, Fiix ou eMaint), ou leitura de código de barras e QR em campo com a profundidade do Asset Panda, ou descoberta de TI baseada em agentes. Não é para compradores individuais ou de um único usuário.
7. MaintainX: Um Plano Gratuito de Verdade, com Limites de Verdade
O MaintainX construiu sua reputação por ser o CMMS mobile-first que as equipes conseguiam, de fato, fazer a linha de frente usar: ordens de serviço com fotos e checklists, procedimentos, rastreamento de ativos e peças e uma interface simples o bastante para que os técnicos não precisassem de treinamento. O plano gratuito é o motivo de ele aparecer em toda lista de finalistas, e é genuinamente real, mas tem limites apertados o suficiente para que "o MaintainX é gratuito" precise vir sempre acompanhado da ressalva.
O Basic custa $0 por usuário por mês, limitado a 2 ordens de serviço com procedimentos anexados, 2 ordens de serviço recorrentes ativas e 1 mês de acesso ao Advanced Analytics (segundo getmaintainx.com/pricing, consultado em agosto de 2026, um dos poucos fornecedores aqui que declara a base de cobrança com clareza). O Essential custa $20 por usuário por mês cobrado anualmente ou $25 por usuário por mês cobrado mensalmente, e o Premium custa $65 por usuário por mês cobrado anualmente ou $75 por usuário por mês cobrado mensalmente, com o Enterprise em preço personalizado.
| Prós | Contras |
|---|---|
| Plano gratuito real, não apenas um teste | O plano gratuito é limitado a 2 ordens de serviço com procedimento e 2 recorrentes |
| Realmente mobile-first, os técnicos o adotam rápido | O Advanced Analytics no plano gratuito dura apenas 1 mês |
| Valores mensais e anuais publicados | O Premium a $75/usuário/mês no mensal pesa para equipes maiores |
| Procedimentos e checklists embutidos em toda ordem de serviço | O preço do Enterprise é somente sob cotação |
Preço: Basic gratuito (2 ordens de serviço com procedimento, 2 ordens de serviço recorrentes ativas, 1 mês de Advanced Analytics); Essential $20/usuário/mês anual ou $25/usuário/mês mensal; Premium $65/usuário/mês anual ou $75/usuário/mês mensal; Enterprise personalizado. Melhor para: Equipes de linha de frente que querem testar um CMMS de graça antes de se comprometer e querem técnicos que realmente usem o aplicativo móvel.
8. Fiix: Ordens de Serviço Ilimitadas em um Plano Gratuito, com Limite em Manutenção Preventiva
O Fiix, hoje da Rockwell Automation, cobre o conjunto padrão de um CMMS: ordens de serviço, hierarquias de ativos, agendamento de manutenção preventiva, estoque e um aplicativo móvel, com um enfoque em inspeção e confiabilidade herdado da Rockwell. Seu plano gratuito é incomumente generoso em amplitude e estreito em uma dimensão específica.
O Fiix Free custa $0, com ordens de serviço ilimitadas, ativos ilimitados, solicitações de serviço ilimitadas e acesso ao aplicativo móvel, mas limitado a 25 cronogramas de manutenção preventiva ativos, sem exigir cartão de crédito (segundo fiixsoftware.com/pricing, consultado em agosto de 2026). O Basic custa $45 por usuário por mês e o Professional custa $75 por usuário por mês, com o Enterprise em preço personalizado. Os complementos, uma licença Lite de acesso para operadores e o Fiix MAX, têm preço sob consulta, e o Fiix MAX exige um plano base Professional ou Enterprise. Vale confirmar aqui, já que os leitores ainda perguntam: o Fiix não foi descontinuado, e a Rockwell ainda publicava histórias de clientes do Fiix em 2026.
| Prós | Contras |
|---|---|
| Ordens de serviço, ativos e solicitações de serviço ilimitados, até no gratuito | O plano gratuito limita os cronogramas de manutenção preventiva ativos a 25 |
| Não exige cartão de crédito para começar | Basic e Professional somam por usuário em escala |
| Respaldo da profundidade em manufatura da Rockwell Automation | Os complementos (licença Lite, Fiix MAX) têm preço somente sob consulta |
| Aplicativo móvel incluído em todos os níveis, inclusive no gratuito | O Fiix MAX exige antes um plano base Professional ou Enterprise pago |
Preço: Free (25 cronogramas de PM ativos, ordens de serviço e ativos ilimitados); Basic $45/usuário/mês; Professional $75/usuário/mês; Enterprise personalizado. Melhor para: Fabricantes que querem operar uma quantidade realmente ilimitada de ordens de serviço e ativos de graça e só pagar quando o programa de PM passar de 25 cronogramas ativos.
9. Sortly: O Jeito Mais Fácil de Contar o Que Você Tem, Não de Manter
O Sortly resolve um problema mais restrito que a maioria desta lista, e resolve bem: um aplicativo mobile-first para fotografar itens, organizá-los em pastas que espelham como estão realmente guardados, imprimir etiquetas de QR ou código de barras e dar entrada e saída nos itens pelo celular. É o registro a que as equipes recorrem quando o trabalho é saber o que têm e onde está, sem fluxo de manutenção anexado.
O Sortly Free cobre 100 itens únicos, 1 licença de usuário e 2 trabalhos ativos. O Advanced custa $24 por mês cobrado anualmente ou $49 por mês cobrado mensalmente, para 500 itens e 2 usuários; o Ultra custa $74 por mês no anual ou $149 por mês no mensal, para 2.000 itens e 5 usuários; o Premium custa $149 por mês no anual ou $299 por mês no mensal, para 5.000 itens e 8 usuários; o Enterprise é personalizado para mais de 10.000 itens (segundo sortly.com/pricing, consultado em agosto de 2026). O Sortly aplica os valores anuais como promoção do primeiro ano: o fornecedor afirma que o desconto de 50% vale apenas para o primeiro ano de uma nova assinatura, depois do qual um desconto de 20% passa a valer para os planos anuais, então trate $24 por mês como um valor promocional, não permanente.
| Prós | Contras |
|---|---|
| Configuração mais rápida e a melhor organização móvel baseada em fotos | Não é um CMMS, sem agendamento de manutenção nem ordens de serviço |
| Plano gratuito realmente utilizável para um catálogo pequeno | Os limites de itens e usuários chegam rápido para qualquer estoque real |
| Impressão de etiquetas de QR e código de barras embutida | Os preços anuais de destaque são promocionais do primeiro ano, não contínuos |
| A estrutura de pastas espelha o armazenamento físico | Nenhum fluxo de pedidos de venda ou de compras |
Preço: Free (100 itens, 1 usuário); Advanced $24/mês promocional ($49/mês regular); Ultra $74/mês promocional ($149 regular); Premium $149/mês promocional ($299 regular); Enterprise personalizado. Melhor para: Equipes pequenas que rastreiam ferramentas, peças e suprimentos e precisam de configuração rápida e organização móvel baseada em fotos, não de um programa de manutenção.
10. AssetTiger: A Escada Mais Barata por Quantidade de Ativos, e Não Realmente Gratuita
O AssetTiger é operado pela MyAssetTag.com, a empresa que vende etiquetas físicas de ativos, e por isso o próprio software tem preço para girar: uma escada precificada estritamente por quantidade de ativos, com usuários ilimitados incluídos em todo plano pago.
A escada completa é publicada e segue a quantidade de ativos: Basic $20 por mês até 500 ativos ($18 por mês cobrado anualmente, $220 por ano), Core $40 até 2.500 ($37 no anual), Advanced $75 até 10.000 ($69 no anual), Pro $140 até 50.000 ($128 no anual) e Enterprise $275 até 250.000 ($252 no anual). Todo plano pago inclui usuários ilimitados, então o número de pessoas nunca mexe na conta. Uma correção que vale fazer em voz alta, porque muitos comparativos erram nisso: o AssetTiger não tem nível gratuito contínuo. Contas novas recebem um teste gratuito de 30 dias limitado a 250 ativos e 2 usuários e, ao fim dele, uma conta que não fez upgrade passa para somente leitura, em que os dados continuam legíveis mas nada pode ser adicionado ou editado. Planeje $20 por mês a partir do segundo mês, não a partir do ativo 251.
| Prós | Contras |
|---|---|
| Gratuito para os primeiros 250 ativos, sem limite de tempo declarado | A página de preços bloqueia consultas automatizadas, os níveis acima de 500 são reportados |
| Ponto de entrada de $20/mês confirmado, com usuários ilimitados | O limite de usuários do plano gratuito é genuinamente contestado entre as fontes |
| Usuários ilimitados em todos os níveis pagos | Ligado a um negócio de etiquetas físicas de ativos, não a um fornecedor puro de software |
| Preço simples e linear por quantidade de ativos | Sem recursos de CMMS, apenas registro |
Preço: Gratuito para os primeiros 250 ativos. Pago: $20/mês até 500 ativos (confirmado); $40/mês até 2.500, $75/mês até 10.000, $140/mês até 50.000, $275/mês até 250.000 (reportado). Melhor para: Equipes pequenas e escolas que querem um começo realmente gratuito e usuários ilimitados em todo nível pago, especialmente se você já compra etiquetas físicas de ativos.
11. Reftab: Gratuito para Sempre com 50 Ativos, Usuários Ilimitados em Todos os Planos
O Reftab cobre o rastreamento de ativos de hardware e software com um plano gratuito genuinamente permanente: 50 ativos, acessórios e licenças ilimitados, locais, categorias e campos personalizados ilimitados, sem cartão de crédito e sem data de expiração.
Os planos pagos de hardware começam em um limite de 250 ativos e escalam até mais de 3.000 ativos: o Starter custa $31,25 por mês cobrado anualmente, o Pro custa $62,50 por mês cobrado anualmente e o Business custa $125 por mês cobrado anualmente, marcado pelo fornecedor como o nível "Most Popular". Todo plano, gratuito e pago, inclui usuários de plataforma ilimitados, algo incomum em uma categoria em que o preço por assento é a norma. Um complemento de Software Management custa $0,75 por mês cobrado anualmente por usuário rastreado, e o Complete IT Management, que reúne gestão de hardware e software, custa $125,75 por mês cobrado anualmente (segundo reftab.com/pricing, consultado em agosto de 2026). Há um teste gratuito de 14 dias nos níveis pagos.
| Prós | Contras |
|---|---|
| O nível Free Forever é genuinamente permanente, não um teste | O limite gratuito de 50 ativos é pequeno para algo além de um piloto |
| Usuários de plataforma ilimitados em todos os planos, inclusive no gratuito | Os planos de hardware começam em um piso de 250 ativos, um salto em relação a 50 |
| Gestão de hardware e software podem ser combinadas | O Software Management é um complemento separado, cobrado por usuário |
| Preços claros e publicados em todos os níveis | Sem agendamento de manutenção, somente registro |
Preço: Free Forever (50 ativos); Starter $31,25/mês, Pro $62,50/mês, Business $125/mês, todos cobrados anualmente. Complemento Software Management $0,75/mês por usuário. Complete IT Management $125,75/mês. Melhor para: Equipes de TI e de equipamentos que querem um plano gratuito permanente de verdade e usuários ilimitados em todas as fases, inclusive depois de superarem o plano gratuito.
12. eMaint: CMMS Validado para Manufatura Regulada, com Preço sob Consulta
O eMaint, uma empresa da Fluke Reliability, é o CMMS a que os fabricantes regulados recorrem quando a validação de sistemas computadorizados e a documentação pronta para auditoria importam tanto quanto a própria ordem de serviço. Cobre manutenção preventiva e preditiva, estoque e um portal de fornecedores, com complementos de validação e scripts de teste voltados a farmacêutico, alimentício e outros ambientes regulados.
O eMaint não publica preço por usuário. Vende dois níveis, Professional com mínimo de 3 usuários e Enterprise com mínimo de 5 usuários, ambos com compromisso anual pré-pago, além de complementos pagos à la carte: o portal de fornecedores, a validação de sistemas computadorizados e scripts de teste, um servidor de lançamentos em ritmo lento, serviços de implementação e treinamento presencial (segundo emaint.com/pricing, consultado em agosto de 2026). A página de um concorrente, a comparação de custos do próprio Limble, reporta um plano eMaint Team a $69 por usuário por mês. Como esse valor vem de um fornecedor rival e não do eMaint, trate-o como reportado e não como confirmado, e planeje o mínimo de 3 ou 5 assentos de qualquer forma.
| Prós | Contras |
|---|---|
| Validação de sistemas computadorizados feita para setores regulados | Nenhum preço publicado |
| Portal de fornecedores e documentação pronta para auditoria incluídos | Mínimo de 3 ou 5 usuários, mesmo para uma equipe muito pequena |
| Respaldo da profundidade em instrumentação da Fluke Reliability | Compromisso anual pré-pago exigido nos dois níveis |
| Os complementos cobrem implementação e treinamento presencial | Os complementos têm preço individual, sob consulta |
Preço: Sem preço publicado. Professional (mínimo de 3 usuários) e Enterprise (mínimo de 5 usuários), ambos anuais pré-pagos. Um fornecedor rival reporta um plano eMaint Team a $69/usuário/mês (reportado). Melhor para: Fabricantes regulados (farmacêutico, alimentício, dispositivos médicos) que precisam de validação e documentação de auditoria embutidas no próprio CMMS.
13. Cheqroom: Reserva e Rastreamento de Equipamentos, Cobrado por Administrador
O Cheqroom é o registro feito para equipamentos que são retirados e devolvidos: equipamento de câmera, kits de áudio e vídeo, ferramentas, equipamentos de laboratório, em vez de equipamentos que ficam parafusados na parede. Cobre reserva e agendamento, rastreamento de condição, agrupamento de kits e um fluxo de retirada por QR que usuários não administradores podem executar do próprio celular.
O Core custa $184 por administrador por mês, o Business custa $275 por administrador por mês, o Enterprise custa $367 por administrador por mês e um nível E.L.A. é personalizado, todos cobrados anualmente com contagens mínimas de administradores (segundo cheqroom.com/pricing, consultado em agosto de 2026). O número que mais importa aqui: a cobrança é por administrador, não por usuário. Todo plano inclui itens ilimitados e usuários não administradores ilimitados, já que um "usuário" é qualquer pessoa que reserva, rastreia ou interage com equipamentos, e eles são gratuitos. Os níveis diferem, em vez disso, em locais (1, até 3, até 10 ou ilimitados) e espaços de trabalho. Errar essa base faz o Cheqroom parecer absurdamente caro ou absurdamente barato, então vale dizê-la com clareza antes de compará-lo a uma ferramenta por assento.
| Prós | Contras |
|---|---|
| Itens e usuários não administradores ilimitados em todos os níveis | A cobrança por administrador é incomum e fácil de interpretar errado |
| Fluxo de retirada e reserva feito sob medida | O ponto de entrada de $184/mês parece alto ao lado de ferramentas por usuário |
| Retirada self-service por QR para não administradores | Locais e espaços de trabalho restringem os níveis mais altos, não só recursos |
| Todos os níveis cobrados anualmente, previsíveis de um ano para o outro | Não é um CMMS, sem agendamento de manutenção preventiva |
Preço: Core $184/administrador/mês, Business $275/administrador/mês, Enterprise $367/administrador/mês, todos cobrados anualmente; E.L.A. personalizado. Itens e usuários não administradores ilimitados em todos os planos. Melhor para: Equipes com muitos equipamentos (áudio e vídeo, cinema, laboratórios, almoxarifados de ferramentas) em que um punhado de administradores gerencia reservas para dezenas ou centenas de usuários não administradores ilimitados e gratuitos.
14. Asset Essentials (Brightly, uma Empresa Siemens): Manutenção de Facilities e do Setor Público
O Asset Essentials cobre gestão de ordens de serviço, manutenção preventiva, estoque e relatórios, com tradição em escolas de ensino básico, municípios, instalações de saúde e outras operações do setor público e intensivas em facilities. A Brightly construiu essa reputação ao longo de mais de uma década, antes de a Siemens adquirir a empresa.
A mudança de marca que vale registrar corretamente: brightlysoftware.com agora redireciona para assetmanagement.siemens.com, e o Asset Essentials agora faz parte da linha de gestão de ativos da Siemens (segundo assetmanagement.siemens.com/products/asset-essentials, consultado em agosto de 2026). O preço não é publicado; o fornecedor vende por meio de solicitação de demo, e não de uma página self-service, de acordo com sua base de compradores corporativos e do setor público.
| Prós | Contras |
|---|---|
| Longa tradição em manutenção de facilities e do setor público | Nenhum preço publicado, exige solicitação de demo |
| Agora com o respaldo dos recursos corporativos da Siemens | Posicionado acima dos compradores self-service, somente venda assistida |
| Ótimo encaixe para escolas, municípios e instalações de saúde | A antiga marca Brightly ainda confunde algumas buscas |
| Conjunto completo de ordens de serviço, PM e estoque | Não serve para uma equipe pequena que quer cadastro self-service rápido |
Preço: Sem preço publicado, somente cotação por solicitação de demo. Melhor para: Equipes do setor público, de saúde e de facilities que querem um CMMS de nível corporativo com longa tradição em manutenção de facilities, agora com o respaldo da Siemens.
15. IBM Maximo Application Suite: EAM Corporativo para Setores Intensivos em Ativos
O Maximo é o nível corporativo desta categoria: gestão de ativos, manutenção, confiabilidade, monitoramento, inspeção e saúde e segurança, tudo dentro de uma única suíte governada, feita para concessionárias de serviços públicos, petróleo e gás, mineração, transporte e outras operações em que a falha de um ativo tem consequências físicas e regulatórias, não apenas uma linha no orçamento.
A IBM mede o MAS com AppPoints, um conjunto de créditos de direito de uso, e publica pontos de partida anuais por capacidade em vez de um valor por assento. O Maintenance Essentials começa "a partir de menos de US$ 40K por ano" com 150 AppPoints, e o Inspection Essentials "a partir de menos de US$ 47K por ano" com 175. Space Management, Capital Planning, Lease Management e Inventory Optimization também começam, cada um, abaixo de US$ 40K por ano. Os níveis Standard e Premium são somente sob cotação, e uma licença de assinatura é um contrato mínimo de 12 meses não cancelável.
| Prós | Contras |
|---|---|
| EAM corporativo completo: confiabilidade, inspeção, monitoramento, segurança | Nenhum preço publicado por AppPoint, escondido em um catálogo para clientes |
| Feito para setores regulados e intensivos em ativos, em escala | Não é uma compra para pequenas e médias empresas em nenhum sentido |
| Os AppPoints permitem comprar só as capacidades que você usa | O preço baseado em AppPoints é genuinamente difícil de estimar de antemão |
| Ecossistema IBM profundo e rede de parceiros de implementação | Implantação e configuração são um projeto real, de vários meses |
Preço: Medido em AppPoints em vez de assentos. O Maintenance Essentials começa "a partir de menos de US$ 40K por ano" com 150 AppPoints; Standard e Premium são somente sob cotação. Prazo mínimo de 12 meses não cancelável. (ibm.com/products/maximo/pricing) Melhor para: Empresas intensivas em ativos (concessionárias de serviços públicos, petróleo e gás, mineração, transporte) que precisam de fluxos de confiabilidade, inspeção e segurança em uma só plataforma governada, não é uma compra para pequenas e médias empresas.
Adequação por Estágio: Onde Cada Ferramenta Se Encaixa
| Estágio | Necessidade típica | Melhores opções | Por quê |
|---|---|---|---|
| Começando | Um registro simples, ainda sem programa de manutenção | Snipe-IT auto-hospedado, Sortly Free, Reftab Free Forever, MaintainX Free, Fiix Free | Funcionalidade real a custo zero enquanto o programa ainda é pequeno |
| Crescimento inicial | Primeiro cronograma de PM de verdade e fluxo de técnicos | MaintainX Essential, Fiix Basic, UpKeep Essential, EZOfficeInventory Essentials | Ordens de serviço e agendamento de PM sem um compromisso de cinco dígitos |
| Escalando | Um registro multiunidade com um programa de manutenção rodando em paralelo | Limble, UpKeep Premium, Asset Panda, Rework, níveis pagos do Reftab | Hierarquias configuráveis, aplicativos móveis para técnicos e espaço para crescer |
| Consolidado | Operações com muitos equipamentos ou reguladas | Cheqroom, eMaint, Asset Essentials | Fluxos por administrador ou validados, feitos para profundidade, não para número de pessoas |
| Corporativo | Operações intensivas em ativos sob governança | IBM Maximo Application Suite | Fluxos de confiabilidade, inspeção e segurança em uma só suíte governada |
Adequação de Tamanho e Persona
| Tamanho da equipe | Persona | Melhores opções | Orçamento realista de software |
|---|---|---|---|
| 1 a 10 | Equipe pequena de operações ou facilities com um registro simples | Snipe-IT auto-hospedado, Sortly, AssetTiger, Reftab Free | $0 a $50/mês |
| 1 a 10 | Equipe de manutenção pequena iniciando um programa de PM | MaintainX Free ou Essential, Fiix Free | $0 a $200/mês |
| 10 a 50 | Equipe de operações em crescimento que quer os ativos na mesma plataforma do trabalho e das faturas | Rework, EZOfficeInventory | Cotado por organização, ou $40 a $250/mês |
| 10 a 50 | Equipe de manutenção operando um CMMS completo | UpKeep, Limble, Fiix Basic | $500 a $2.500/mês, dependendo do número de pessoas |
| 10 a 50 | Operação de reserva de equipamentos (áudio e vídeo, laboratórios, gear) | Cheqroom | $184/administrador/mês ou mais |
| 50 a 200 | Operação de facilities regulada ou do setor público | eMaint, Asset Essentials | Cotado, compromisso anual pré-pago |
| Mais de 200 | Empresa intensiva em ativos | IBM Maximo Application Suite | Maintenance Essentials a partir de menos de US$ 40K por ano |
Quanto Cada Ferramenta Realmente Custa com 500 Ativos e 5 Usuários
Os preços de vitrine escondem a base de medição. Aqui está um cenário honesto, precificado com os valores publicados por cada fornecedor.
| Ferramenta | Custo com 500 ativos, 5 usuários | Como o fornecedor conta |
|---|---|---|
| Asset Panda | Somente cotação; rastreadores de terceiros reportam aproximadamente $50 a $375/mês para 5 usuários (reportado) | Mede usuários, apenas segundo estimativas de terceiros |
| EZOfficeInventory | Provavelmente o Advanced a $55/mês (o Essentials limita em 250 itens; o limite exato de itens do Advanced não é publicado) | Mede itens rastreados, usuários ilimitados sob uso justo |
| Snipe-IT | $0 auto-hospedado, ou Cloud Basic $39,99/mês | Não mede usuários nem ativos em nenhum nível |
| UpKeep | $120/mês (5 x $24 Essential) | Mede usuários |
| Limble | $140/mês (5 x $28 Standard) | Mede usuários |
| Rework | Cotação sob consulta | Plano anual em pacote, não medido por quantidade de ativos ou de usuários |
| MaintainX | $100/mês cobrado anualmente (5 x $20 Essential); os limites do plano gratuito são apertados demais nessa escala | Mede usuários |
| Fiix | O plano gratuito funciona se os cronogramas de PM ativos ficarem abaixo de 25, caso contrário $225/mês (5 x $45 Basic) | Mede usuários, a quantidade de cronogramas de PM restringe o plano gratuito |
| Sortly | $74/mês promocional, nível Ultra (500 itens cabem exatamente, 5 usuários exigem o Ultra e não o Advanced) | Mede itens e usuários em conjunto |
| AssetTiger | $20/mês (exatamente no teto de 500 ativos), usuários ilimitados; $18/mês cobrado anualmente | Mede apenas a quantidade de ativos |
| Reftab | Provavelmente Pro ou Business, $62,50 a $125/mês (o limite exato de ativos por nível acima de 250 não é publicado) | Mede a quantidade de ativos, usuários ilimitados em todos os planos |
| eMaint | Somente cotação; 5 usuários superam o mínimo de 3 | Mede usuários, compromisso mínimo de assentos |
| Cheqroom | $184/mês para 1 administrador (itens e usuários não administradores ilimitados cobrem o resto da equipe) | Mede apenas administradores |
| Asset Essentials | Somente cotação | Não publicado |
| IBM Maximo | O ponto de partida corporativo (Maintenance Essentials abaixo de US$ 40K por ano) é incompatível com essa escala | Mede AppPoints, não usuários nem ativos |
Comparação de Planos Gratuitos: Onde Estão as Armadilhas de Reputação
| Ferramenta | Plano gratuito | O problema |
|---|---|---|
| Asset Panda | Sem plano gratuito, somente teste de 7 dias | Profundidade configurável, mas nenhum plano gratuito contínuo |
| EZOfficeInventory | Sem plano gratuito | O Essentials começa em $40/mês para 250 itens |
| Snipe-IT | Gratuito para sempre, auto-hospedado, usuários e ativos ilimitados | Gratuito significa auto-hospedado; o Cloud começa em $39,99/mês |
| UpKeep | Sem plano gratuito | Somente teste, apesar da reputação em contrário |
| Limble | Sem plano gratuito | Somente teste, o antigo nível gratuito "Basic" acabou |
| Rework | Não se aplica | Planos anuais em pacote, cotação sob consulta |
| MaintainX | Gratuito, limitado a 2 ordens de serviço com procedimento e 2 ordens de serviço recorrentes ativas | Real, mas apertado; "o MaintainX é gratuito" precisa da ressalva sempre |
| Fiix | Gratuito, limitado a 25 cronogramas de manutenção preventiva ativos | Ordens de serviço e ativos ilimitados, só não programas de PM ilimitados |
| Sortly | Gratuito, 100 itens, 1 usuário | Os limites de itens e usuários chegam rápido para qualquer catálogo real |
| AssetTiger | Nenhum, somente teste | Teste de 30 dias limitado a 250 ativos e 2 usuários, depois a conta passa para somente leitura |
| Reftab | Free Forever, 50 ativos, usuários ilimitados | Genuinamente permanente, mas 50 ativos é um piloto pequeno, não um programa |
| eMaint | Sem plano gratuito | Mínimo de 3 usuários até no nível mais baixo |
| Cheqroom | Sem plano gratuito | O preço por administrador começa em $184/mês |
| Asset Essentials | Sem plano gratuito | Somente cotação, demo obrigatória |
| IBM Maximo | Sem plano gratuito | Somente corporativo, cotado por AppPoint |
Como Escolher: Estrutura de Decisão
| Se você precisa de... | Escolha... | Por quê |
|---|---|---|
| Um registro gratuito sem limite de usuários ou ativos | Snipe-IT (auto-hospedado) | Genuinamente gratuito para sempre, usuários e ativos ilimitados, segundo o fornecedor |
| Usuários ilimitados e pagar pelos itens rastreados | EZOfficeInventory | Usuários gratuitos sob uso justo, a medição é por itens, não por assentos |
| Um CMMS gratuito para testar antes de se comprometer | MaintainX ou Fiix | O MaintainX limita ordens de serviço, o Fiix limita cronogramas de PM, ambos são planos gratuitos reais |
| O registro de ativos na mesma plataforma de faturas e CRM | Rework | Consolidação em vez de profundidade, cotado por organização |
| Um CMMS configurável e mobile-first e você está pronto para pagar desde o primeiro dia | UpKeep ou Limble | Nenhum tem plano gratuito, mas ambos oferecem aos técnicos um aplicativo móvel de ordens de serviço de verdade |
| Reservar e rastrear equipamentos que são retirados, não parafusados | Cheqroom | Itens e usuários não administradores ilimitados, cobrado por administrador |
| Um plano gratuito permanente para um registro pequeno de hardware | Reftab | Free Forever com 50 ativos e usuários ilimitados em todos os planos |
| EAM corporativo sob governança para operações intensivas em ativos | IBM Maximo Application Suite | Fluxos de confiabilidade, inspeção e segurança em uma só suíte governada |
O Que Fazer a Seguir
Descubra para qual dos três trabalhos você realmente está comprando antes de montar qualquer lista de finalistas, porque essa única escolha elimina dois terços desta lista. Se você precisa saber o que possui e quem está com cada item, sua lista é Asset Panda, EZOfficeInventory, Snipe-IT, Sortly, AssetTiger, Reftab, Cheqroom ou Rework. Se o seu trabalho é manter o ativo funcionando, é UpKeep, Limble, MaintainX, Fiix ou eMaint, e os melhores softwares CMMS em 2026 comparam essa faixa nos próprios termos, em 14 ferramentas. Se você opera em ativos intensivos sob governança, é o IBM Maximo Application Suite.
Depois, aplique o mesmo teste aos seus dois primeiros. Carregue a lista real dos seus ativos, não um arquivo de demonstração, faça a retirada e a devolução de um ativo, registre uma manutenção se a ferramenta fizer esse trabalho e adicione um usuário real no nível que você de fato compraria. Some o custo anual verdadeiro enquanto estiver nisso: o preço-base, usuários ou itens extras, os módulos de que você precisa e o que o fornecedor só conta quando você pergunta. Um modelo de TCO feito antes de assinar pega a maior parte disso. Esse número, e não o preço de vitrine, é o que deve ser comparado.
E se os dados dos seus ativos estão em ordem, mas vivem em um sistema diferente do das suas faturas, das suas ordens de serviço e dos seus clientes, isso é um problema de consolidação e não de rastreamento de ativos, e vale resolvê-lo antes de assinar um contrato de vários anos para uma quarta ferramenta a integrar.
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- Fatos Principais
- Tabela Comparativa Rápida
- A Categoria se Divide em Três, e Comprar a Errada Sai Caro
- Em Que Cada Ferramenta Realmente Cobra
- 1. Asset Panda: Rastreamento Configurável por Código de Barras e QR para Frotas de Ativos Variados
- 2. EZOfficeInventory (EZO): Usuários Ilimitados, com Preço Baseado no Que Você Rastreia
- 3. Snipe-IT: Gratuito e de Código Aberto, Sem Limite de Usuários ou Ativos
- 4. UpKeep: Um CMMS Mobile-First, Sem Plano Gratuito
- 5. Limble: Um CMMS Moderno e Configurável, Também Sem Plano Gratuito
- 6. Rework: O Registro de Ativos na Mesma Plataforma do Trabalho, da Fatura e do Cliente
- 7. MaintainX: Um Plano Gratuito de Verdade, com Limites de Verdade
- 8. Fiix: Ordens de Serviço Ilimitadas em um Plano Gratuito, com Limite em Manutenção Preventiva
- 9. Sortly: O Jeito Mais Fácil de Contar o Que Você Tem, Não de Manter
- 10. AssetTiger: A Escada Mais Barata por Quantidade de Ativos, e Não Realmente Gratuita
- 11. Reftab: Gratuito para Sempre com 50 Ativos, Usuários Ilimitados em Todos os Planos
- 12. eMaint: CMMS Validado para Manufatura Regulada, com Preço sob Consulta
- 13. Cheqroom: Reserva e Rastreamento de Equipamentos, Cobrado por Administrador
- 14. Asset Essentials (Brightly, uma Empresa Siemens): Manutenção de Facilities e do Setor Público
- 15. IBM Maximo Application Suite: EAM Corporativo para Setores Intensivos em Ativos
- Adequação por Estágio: Onde Cada Ferramenta Se Encaixa
- Adequação de Tamanho e Persona
- Quanto Cada Ferramenta Realmente Custa com 500 Ativos e 5 Usuários
- Comparação de Planos Gratuitos: Onde Estão as Armadilhas de Reputação
- Como Escolher: Estrutura de Decisão
- O Que Fazer a Seguir