Melhores Alternativas ao Snipe-IT em 2026: 12 Ferramentas de Rastreamento de Ativos Comparadas

Atualizado em agosto de 2026

O Snipe-IT é a melhor escolha para uma equipe que quer um registro de ativos permanentemente gratuito e auto-hospedado e já tem alguém na equipe capaz de operar um servidor. EZOfficeInventory e Reftab são as melhores escolhas quando você quer esse mesmo tipo de registro, só que hospedado, para que ninguém na sua equipe precise aplicar patches em uma máquina. UpKeep, Limble, MaintainX e Fiix são a escolha certa quando o seu problema de verdade é manutenção preventiva e ordens de serviço para técnicos, e não um registro. Asset Panda, Sortly, Cheqroom e GoCodes se encaixam melhor quando você rastreia ferramentas, equipamentos de AV, veículos ou equipamentos de campo, em vez de notebooks e monitores. E o Rework vale uma olhada se o registro é uma peça de um projeto maior para parar de operar quatro ferramentas desconectadas.

Este guia cobre 12 substitutos, avaliados pelo que cada um faz e que o Snipe-IT auto-hospedado genuinamente não faz: hospedagem, ordens de serviço de manutenção, fluxos de campo mobile-first ou consolidação de plataforma. Todo preço abaixo foi conferido na página de preços do próprio fornecedor em agosto de 2026. Onde um fornecedor não publica um número, isso é dito claramente em vez de chutado, e valores de terceiros são sempre identificados como reportados.

Fatos Principais

• A visibilidade completa dos ativos de TI caiu para 36% entre os 512 profissionais de tecnologia pesquisados para o relatório State of ITAM 2026 da Flexera, publicado em junho de 2026. (Flexera)
• 44% das organizações nessa mesma pesquisa da Flexera gastaram mais de $1 milhão em auditorias de software nos últimos três anos, e 64% foram auditadas pela Microsoft nesse período, o que é o custo prático de não saber o que está de fato implantado. (Flexera)
• A manutenção preditiva normalmente reduz o tempo de inatividade das máquinas em 30 a 50%, segundo a pesquisa da McKinsey sobre análise de dados na manufatura, que é a lacuna que um registro sozinho não consegue fechar. (McKinsey)
• De 10 a 30% dos ativos listados no registro de ativos fixos da empresa média já não pertencem a ela, segundo pesquisa de gestão de ativos citada pela FMIS, o tipo de desvio que aparece quando ninguém mantém os dados ativamente. (FMIS)
• 70% das equipes de TI gastam mais de seis horas por semana com patches de segurança, segundo pesquisa da IDC publicada pela Canonical, o que é um bom indicador do trabalho contínuo que um registro auto-hospedado exige além do valor da licença. (Canonical, via IDC)

Por Que o Snipe-IT Ainda É a Resposta Certa para Muitas Equipes

Diga-se com clareza, porque é verdade e é a razão de ser desta lista: a edição auto-hospedada do Snipe-IT é gratuita, nas palavras do próprio projeto, "and always will be". Usuários ilimitados, ativos ilimitados, nenhuma contagem de assentos para negociar, e todo nível de nuvem acima dela também é ilimitado nos dois critérios. Se você é uma equipe de TI com habilidades internas em Linux e PHP, uma frota de hardware de porte moderado a grande e nenhuma ambição de rodar ordens de serviço de manutenção na mesma ferramenta, há uma chance real de que nada nesta lista supere o que você já tem.

O que costuma pegar as pessoas de surpresa é a escada de preços da nuvem. Ela parece uma escada de capacidade, com a quantidade de ativos subindo conforme o preço sobe, mas não é. Todo nível, inclusive o pago mais barato, traz os mesmos usuários ilimitados e ativos ilimitados da versão auto-hospedada gratuita. O que de fato muda conforme você sobe é o nível de suporte, o limite de taxa da API e o isolamento da hospedagem, e não o quanto você pode rastrear.

Fonte: snipeitapp.com/pricing, consultado em agosto de 2026. A cobrança anual sai cerca de 16% mais barata que pagar mensalmente.

Então quem deve ficar onde está? Qualquer equipe que já tenha uma instalação auto-hospedada funcionando, tenha alguém que genuinamente goste de cuidar dessa máquina e cujo trabalho seja rastrear hardware de TI, e não agendar manutenção preventiva ou varrer uma rede atrás de dispositivos que ninguém registrou. Isso descreve boa parte dos leitores deste artigo, e a resposta honesta para eles é: não troquem.

Por Que Outras Equipes Procuram Alternativas Mesmo Assim

Os motivos pelos quais as pessoas buscam uma alternativa ao Snipe-IT raramente têm a ver com preço. Têm a ver com o que o "gratuito" não inclui e com aquilo que o produto nunca foi feito para fazer.

1. Gratuito e auto-hospedado significa que você opera o servidor. A licença não custa nada; a mão de obra custa. Patches, backups, renovação de TLS e upgrades caem todos sobre quem cuida da máquina, e o tempo dessa pessoa não é gratuito mesmo quando o software é.
2. É um registro, não um CMMS. O Snipe-IT registra o que está retirado e com quem, e quando uma licença expira. Não tem motor de manutenção preventiva nem aplicativo de ordens de serviço para técnicos, então equipes cujo trabalho real é manter equipamentos funcionando acabam precisando de uma categoria totalmente diferente.
3. Não é um scanner de descoberta. O Snipe-IT rastreia o que você insere ou importa. Ele não percorre a rede e traz à tona o notebook que alguém comprou no cartão pessoal no trimestre passado. A Gartner prevê que, até 2027, 75% dos funcionários adquirirão, modificarão ou criarão tecnologia fora da visibilidade da TI, contra 41% em 2022, e esse é exatamente o ponto cego que um registro não enxerga sozinho. (Gartner)
4. Seu ponto forte é hardware de TI. Equipes que rastreiam uma frota mista de ferramentas, veículos, equipamentos de AV ou equipamentos de campo muitas vezes querem leitura de código de barras mobile-first ou um calendário de reservas em torno dos quais o Snipe-IT não foi projetado.
5. Os níveis de nuvem resolvem suporte e acesso à API, não o número de funcionários nem o tamanho da frota. Quando você entende isso, a escada faz muito mais sentido, mas muitos compradores a leem como uma escada por quantidade de ativos e orçam o nível errado.

Se a sua equipe já está ultrapassando o próprio registro, nosso guia do comprador de software de gestão de ativos é um bom lugar para recomeçar antes de escolher qualquer ferramenta, esta inclusive.

O Que Auto-Hospedar o Snipe-IT Realmente Custa

Este é o verdadeiro diferencial que a maioria das comparações ignora, então vale detalhá-lo em termos concretos em vez de um aviso vago. "Gratuito" descreve a licença. Não descreve o trabalho.

Nada disso é exótico. É o mesmo imposto de manutenção que toda ferramenta auto-hospedada carrega, e é um número real mesmo quando ninguém o precifica: 70% das equipes de TI já gastam mais de seis horas por semana só com patches de segurança, segundo pesquisa da IDC publicada pela Canonical, e isso antes de backups, upgrades ou uma mudança de LDAP entrarem na mesma lista. (Canonical, via IDC)

O modo de falha também é silencioso. Um registro que não é mantido ativamente não trava, ele se desvia: ativos são realocados fora dos livros, baixas nunca são registradas, e os dados aos poucos deixam de corresponder à realidade. É o mesmo mecanismo por trás de um padrão mais amplo na contabilidade de ativos fixos, em que de 10 a 30% dos ativos do registro médio já não pertencem de fato à empresa quando alguém vai conferir. (FMIS) Uma equipe de TI de três pessoas costuma descobrir o verdadeiro custo do "gratuito" na primeira sexta-feira em que um upgrade quebra e a pessoa que entendia a implantação está de férias, e não antes.

Nada disso é um argumento contra auto-hospedar o Snipe-IT. É um argumento para saber no que você se meteu e para pesar isso honestamente contra uma alternativa hospedada antes de presumir que o gratuito é de fato mais barato para a sua equipe.

Tabela Comparativa Rápida

Comparação de Níveis Gratuitos e Auto-Hospedagem

Como a razão de ser desta lista é a edição gratuita e auto-hospedada do Snipe-IT, vale alinhar exatamente quem mais oferece algo real de graça e quem é apenas teste.

Duas linhas merecem ser lidas duas vezes. UpKeep e Limble não têm plano gratuito algum, apesar do que algumas listas antigas ainda dizem, e o nível gratuito do MaintainX é real, mas tão limitado que "o MaintainX é gratuito" precisa vir sempre acompanhado da ressalva. O Snipe-IT auto-hospedado é a única ferramenta desta página que é genuinamente ilimitada e genuinamente gratuita, e é exatamente por isso que continua sendo a escolha certa para equipes dispostas a operar o servidor.

As 12 Alternativas

1. EZOfficeInventory (EZO): A Resposta Hospedada para "Não Quero Operar um Servidor"

A EZO é a resposta mais direta ao maior problema do Snipe-IT. É a mesma ideia básica, um registro de ativos hospedado com usuários ilimitados, mas a EZO cuida do servidor, dos patches e da disponibilidade em vez de você. O preço escala com os itens rastreados, e não com os assentos, então uma equipe pequena com muita gente acessando mas com uma quantidade de equipamentos modesta e bem definida paga uma tarifa fixa previsível.

Essa estrutura também é a ressalva honesta. Conforme a quantidade de itens ultrapassa o limite de um plano, você sobe de nível em vez de pagar por item, então oriente o orçamento primeiro pela quantidade de itens e nunca pelo número de funcionários. A própria página de preços do fornecedor não informa se a tarifa mensal é cobrada mensal ou anualmente, então não presuma nenhuma das duas. Se EZO e Asset Panda são os dois registros hospedados da sua lista de finalistas, Asset Panda vs EZOfficeInventory resolve essa escolha em detalhe.

Preço: Essentials $40/mês, até 250 itens, usuários ilimitados sob a política de uso justo. Advanced $55/mês. Premium $65/mês. Custom Enterprise sob consulta. A EZO também vende um produto separado, o EZO CMMS, com tarifas que não estão publicadas em uma página que carregue de forma confiável, então não cite um número para ele. Publicado em ezo.io. (EZO) Melhor para: Equipes que querem o modelo de usuários ilimitados do Snipe-IT, hospedado, sem cuidar de um servidor. Não ideal para: Frotas cuja quantidade de itens ultrapassa rápido os níveis de entrada; a conta da tarifa fixa muda em cada fronteira de nível.

Se o que incomoda é o preço por itens ou a profundidade de funcionalidades da EZO, e não a questão da hospedagem, nosso levantamento de alternativas ao EZOfficeInventory cobre essa comparação diretamente.

2. Asset Panda: Configurável o Bastante para Qualquer Coisa, com Preço que Ninguém Consegue Adivinhar

Toda a proposta do Asset Panda é a configurabilidade. Ele rastreia hardware de TI como o Snipe-IT, mas seus campos personalizados e seu construtor de fluxos se estendem com a mesma facilidade a ferramentas, veículos de frota e equipamentos de facilities, sem impor um esquema fixo só de TI a ativos que não se encaixam nele. Para uma frota mista de ativos físicos, essa flexibilidade é todo o motivo para olhar além de um registro construído em torno de notebooks e licenças.

A contrapartida é a transparência de preços. A própria página do Asset Panda oferece apenas "Get a Quote" e um telefone de vendas, sem nomes de níveis, sem preço mínimo e sem base de cobrança publicados em lugar algum. Rastreadores de terceiros reportam uma variação ampla, de cerca de $10 a $75 por usuário por mês, e um deles cita um nível Starter a $50 por usuário por mês, com mínimo de 5 usuários cobrado anualmente. Trate tudo isso como reportado, não como confirmado.

Preço: Apenas sob orçamento. Nenhum nível, preço mínimo ou base de cobrança publicados em assetpanda.com. Teste gratuito de 7 dias. Rastreadores de terceiros reportam cerca de $10 a $75 por usuário por mês (reportado), com uma fonte citando um nível Starter de $50/usuário/mês, mínimo de 5 usuários, cobrado anualmente (reportado). Fonte do fornecedor: assetpanda.com/pricing. Melhor para: Organizações que rastreiam uma mistura de ativos de TI e não TI e precisam de configurabilidade profunda mais do que de um servidor auto-hospedado ou de uma tarifa fixa barata. Não ideal para: Quem quer orçar antes de uma conversa com vendas; o Snipe-IT pelo menos dá números reais para trabalhar.

Uma análise mais detalhada de como o Asset Panda se compara a ferramentas igualmente configuráveis está no nosso guia de alternativas ao Asset Panda.

3. UpKeep: O CMMS que o Snipe-IT Nunca Tentou Ser

O UpKeep existe pelo segundo motivo honesto pelo qual as pessoas deixam o Snipe-IT: ele é um registro, não uma plataforma de manutenção. O UpKeep é um software de CMMS mobile-first construído em torno de agendamento de manutenção preventiva, ordens de serviço para técnicos e um aplicativo de campo que de fato é usado no chão de fábrica, nada disso algo que o Snipe-IT tente fazer.

Essa capacidade vem com um custo real por usuário que cresce com o número de funcionários, o inverso do preço fixo e de usuários ilimitados do Snipe-IT. Acerte a afirmação sobre o nível gratuito aqui também: o UpKeep não tem plano gratuito algum, apenas um teste sem cartão de crédito. Listas antigas que descrevem um nível "UpKeep Lite" ou um nível gratuito estão desatualizadas.

Preço: Essential $24 por usuário por mês. Premium $55 por usuário por mês. Professional e Enterprise são apenas sob orçamento. A página do fornecedor não informa se essas tarifas são cobradas mensal ou anualmente. Gestão de peças e estoque com custeio, agendamento de PM, checklists personalizados e controle de tempo e mão de obra ficam no Premium, não no Essential. Fonte do fornecedor: upkeep.com/pricing. Melhor para: Operações com muita manutenção cujo gargalo real é manter os equipamentos funcionando, e não rastrear quem está com qual notebook. Não ideal para: Equipes que só precisam de um registro de ativos; o custo por usuário do UpKeep é dinheiro de verdade para pagar por funcionalidades de ordens de serviço que você não vai usar.

Para uma análise mais profunda do que mais compete na categoria do próprio UpKeep, veja nosso guia de alternativas ao UpKeep.

4. Reftab: O Mais Próximo de um Snipe-IT Hospedado, com Usuários Ilimitados Incluídos de Graça

O Reftab é a alternativa que mais espelha a filosofia do Snipe-IT: um nível gratuito genuinamente permanente, usuários ilimitados da plataforma em todos os planos e um registro de hardware direto no centro, menos o servidor que você teria de manter. O Free Forever cobre 50 ativos com acessórios, licenças, locais, categorias e campos personalizados ilimitados, o que é uma amplitude real para uma frota desse tamanho.

Daí em diante, todo plano pago mantém o modelo de usuários ilimitados, e um complemento separado de Software Management permite incluir o controle de licenças de SaaS ao lado do hardware, algo que o Snipe-IT auto-hospedado não faz de fábrica.

Preço: Free Forever: 50 ativos, acessórios, licenças, locais, categorias e campos personalizados ilimitados. Starter $31,25/mês cobrado anualmente. Pro $62,50/mês cobrado anualmente. Business $125,00/mês cobrado anualmente (marcado como Most Popular). Os planos de hardware começam com um limite de 250 ativos e escalam para mais de 3.000. Complemento Software Management $0,75/mês por usuário rastreado, cobrado anualmente. Complete IT Management (hardware mais software) $125,75/mês cobrado anualmente. Teste gratuito de 14 dias. Fonte do fornecedor: reftab.com/pricing. Melhor para: Equipes que querem a filosofia do Snipe-IT de usuários ilimitados e registro em primeiro lugar, hospedada em vez de autogerenciada. Não ideal para: Frotas acima de algumas centenas de ativos com orçamento apertado; os níveis pagos escalam por faixa de ativos, e não por uma única tarifa fixa.

5. AssetTiger: A Escada Hospedada Mais Barata, Sem Cuidar de um Servidor

O AssetTiger é a resposta econômica para equipes que gostam da proposta de gratuito para sempre do Snipe-IT mas não querem o servidor que vem junto. Ele é operado pela MyAssetTag.com, a mesma empresa que vende as etiquetas físicas de ativos, e é por isso que o próprio software tem um preço tão agressivo. Não é, porém, gratuito: a oferta de 250 ativos que todo mundo cita é um teste de 30 dias, e uma conta que não fez upgrade até o dia 31 passa para somente leitura.

A escada paga é genuinamente barata e inclui usuários ilimitados em todos os níveis: $20/mês até 500 ativos, $40 até 2.500, $75 até 10.000, $140 até 50.000 e $275 até 250.000. Cobrados anualmente, passam a $18, $37, $69, $128 e $252 por mês, cada um vendido como um ano com um mês grátis.

Preço: Gratuito para os primeiros 250 ativos. Níveis pagos precificados por quantidade de ativos, com usuários ilimitados em todos os planos: $20/mês até 500 ativos, $40/mês até 2.500, $75/mês até 10.000, $140/mês até 50.000, $275/mês até 250.000 (os níveis acima de 500 ativos são reportados, já que assettiger.com/pricing bloqueia consultas automáticas). As fontes divergem sobre se o plano gratuito limita em 2 usuários ou funciona como um teste de 30 dias; confirme os termos atuais com o fornecedor em vez de presumir qualquer um. Fonte do fornecedor: assettiger.com. Melhor para: Equipes pequenas com menos de 250 ativos que querem um registro genuinamente gratuito e hospedado, sem a exigência de servidor do Snipe-IT. Não ideal para: Quem precisa de uma página de preços totalmente confirmada; partes desta escada não puderam ser verificadas por consulta ao vivo.

6. Rework: O Argumento da Consolidação, Não um Registro Mais Profundo

O módulo Assets do Rework já está no ar, e seu argumento nesta categoria é consolidação, não profundidade. O registro de ativos, o trabalho feito sobre o ativo, a fatura, o fornecedor e a pessoa que está com ele ficam todos em uma única plataforma, em vez de quatro ferramentas unidas por integrações que quebram em silêncio numa sexta-feira. Na mesma plataforma estão Inventory, Invoice, Incomes e Bankfeeds no lado financeiro; Task, Project, Workflow e BPM no lado do trabalho; Sales CRM e Lead; o aplicativo People (HRIS, timesheets, folha de pagamento, ATS); e uma caixa de entrada multicanal unificada que abrange WhatsApp, Messenger, Instagram DM, chat web, e-mail e SMS.

Essa é uma resposta genuinamente diferente para a questão da auto-hospedagem do que qualquer outra coisa desta lista: em vez de escolher quem cuida do servidor, você escolhe deixar de operar um registro isolado. Vale ser direto sobre onde esse argumento não se sustenta. O módulo Assets do Rework é um registro de ativos fixos, não um CMMS, e não é para compradores individuais ou de um único usuário.

Preço: Orçamento sob consulta, precificado por organização. O Rework vende planos anuais fechados, em vez de licenças por usuário em toda a plataforma. Veja rework.com/pricing para os detalhes atuais. Melhor para: Equipes cujo projeto real é consolidar o registro de ativos com finanças, gestão do trabalho e CRM em uma única plataforma. Não ideal para: Equipes cujo trabalho central é agendamento de manutenção preventiva e ordens de serviço para técnicos (olhe UpKeep, Limble, MaintainX ou Fiix), ou equipes que precisam de leitura de código de barras na profundidade do Asset Panda ou de descoberta de TI baseada em agentes.

7. Sortly: Rastreamento Móvel com Foco em Fotos para Equipes que Odeiam Planilhas

O Sortly troca o registro web-first e denso em dados do Snipe-IT por um aplicativo móvel construído em torno de fotos, códigos QR e códigos de barras. Para equipes que acham difícil usar uma tabela tradicional de ativos em campo, poder tirar uma foto e etiquetar um item em segundos é toda a proposta de valor, não um extra agradável.

Ele explicitamente não é um CMMS nem um sistema de gestão de pedidos, então não espere ordens de serviço nem manutenção preventiva aqui. A estrutura de preços também precisa de uma ressalva: as tarifas anuais de vitrine são uma promoção do primeiro ano. O fornecedor afirma com clareza que um desconto de 50% vale apenas para o primeiro ano, caindo para um desconto de 20% na renovação, então o preço mensal equivalente anunciado não é o que você pagará a longo prazo.

Preço: Gratuito $0/mês: 100 itens únicos, 1 licença de usuário, 2 trabalhos ativos. Advanced $24/mês cobrado anualmente (promoção do primeiro ano) ou $49/mês cobrado mensalmente: 500 itens, 2 usuários, 5 trabalhos. Ultra $74/mês anual (promoção) ou $149/mês mensal: 2.000 itens, 5 usuários, 10 trabalhos. Premium $149/mês anual (promoção) ou $299/mês mensal: 5.000 itens, 8 usuários, 15 trabalhos. Enterprise personalizado, 10.000+ itens. Um desconto de 50% no primeiro ano se aplica aos planos anuais, caindo para um desconto de 20% na renovação. Fonte do fornecedor: sortly.com/pricing. Melhor para: Equipes que querem uma forma simples, visual e mobile-first de contar e etiquetar inventário e ativos variados. Não ideal para: Equipes de TI que querem controle de garantias, gestão de licenças ou qualquer coisa parecida com um CMMS.

8. MaintainX: Ordens de Serviço e Procedimentos, Feitos para o Chão de Fábrica, Não para a Mesa

O MaintainX responde à mesma lacuna que o UpKeep, um CMMS móvel com ordens de serviço e procedimentos passo a passo, mas com um nível gratuito real o bastante para merecer ser descrito com cuidado. O Basic é genuinamente $0 por usuário por mês, mas é limitado a 2 ordens de serviço com procedimentos anexados, 2 ordens de serviço recorrentes ativas e um mês de acesso ao Advanced Analytics. Diga os limites sempre; um "o MaintainX é gratuito" sem ressalvas exagera o que o nível gratuito de fato faz.

Daí em diante, os níveis pagos liberam a biblioteca de procedimentos e a profundidade de análise que tornam o MaintainX genuinamente diferente de um registro, e, ao contrário de EZO ou UpKeep, o fornecedor informa claramente sua base de cobrança.

Preço: Basic gratuito, $0 por usuário por mês, limitado a 2 ordens de serviço com procedimentos anexados, 2 ordens de serviço recorrentes ativas e 1 mês de acesso ao Advanced Analytics. Essential $20 por usuário por mês cobrado anualmente, ou $25 por usuário por mês cobrado mensalmente. Premium $65 por usuário por mês cobrado anualmente, ou $75 por usuário por mês cobrado mensalmente. Enterprise com preço personalizado. Fonte do fornecedor: getmaintainx.com/pricing. Melhor para: Equipes de manutenção de linha de frente que precisam de ordens de serviço e procedimentos reais no celular, começando pequeno. Não ideal para: Equipes que esperam que o nível gratuito cubra a operação contínua; ele foi pensado como uma amostra do produto, não como um plano de trabalho.

9. Limble: Um CMMS Completo para Equipes de Instalações e Manufatura

O Limble vai mais fundo no lado da manutenção do que o UpKeep ou o MaintainX, com agendamento de manutenção preventiva mais profundo e uma hierarquia de ativos construída para ambientes de instalações e manufatura, em que as relações entre equipamentos importam tanto quanto as próprias ordens de serviço. É uma compra de CMMS legítima, não um registro com funcionalidades de manutenção acrescentadas.

Acerte a afirmação sobre o nível gratuito aqui também, porque é uma armadilha ativa: o Limble não tem plano gratuito. Listas antigas descrevem um nível "Basic" gratuito que não existe mais; hoje é apenas teste. A empresa opera em limble.com, com limblecmms.com agora redirecionando para lá.

Preço: Standard $28 por usuário por mês. Premium+ $69 por usuário por mês. Enterprise sob orçamento personalizado. A página /pricing do próprio Limble esconde as tarifas atrás de uma ferramenta "Calculate my price", mas esses valores são publicados pelo próprio Limble em limble.com/learn/cost. Fonte do fornecedor: limble.com. Melhor para: Equipes de instalações e manufatura que precisam de um CMMS completo com hierarquia de ativos real, e não apenas de um registro. Não ideal para: Equipes pequenas que querem um ponto de entrada gratuito ou barato; aqui não há nenhum.

Equipes que avaliam se a lacuna real é mesmo a manutenção preventiva, e não uma plataforma de operações mais ampla, podem achar útil nosso artigo da biblioteca sobre estratégia de manutenção preditiva antes de se comprometer com a compra de um CMMS.

10. Cheqroom: Retirada Baseada em Reserva para Pools de Equipamentos

O Cheqroom resolve um problema que o registro de retiradas do Snipe-IT não resolve: reservar equipamentos com antecedência, e não apenas registrar quem está com eles agora. Para equipes que gerenciam um pool compartilhado, equipamentos de AV, câmeras, equipamentos de campo, equipamentos de laboratórios universitários, um calendário de reservas que impede reservas duplicadas vale mais que um registro sozinho.

O modelo de preços é genuinamente diferente de tudo o mais nesta lista e fácil de interpretar errado: é cobrado por admin, não por usuário nem por ativo. Todo plano inclui itens ilimitados e usuários não administradores ilimitados de graça; um "usuário" é qualquer pessoa que reserva, rastreia ou retira equipamentos, e apenas os administradores que gerenciam o sistema contam para o preço.

Preço: Core $184 por admin por mês. Business $275 por admin por mês. Enterprise $367 por admin por mês. E.L.A. personalizado. Todos cobrados anualmente, com número mínimo de administradores. Os níveis diferem em locais (1, até 3, até 10 ou ilimitados) e espaços de trabalho. Fonte do fornecedor: cheqroom.com/pricing. Melhor para: Equipes que retiram e devolvem equipamentos para um grupo rotativo de funcionários não administradores e precisam de um calendário de reservas, e não apenas de um registro. Não ideal para: Equipes pequenas em que alguns assentos de admin a $184 a $367 cada por mês fogem do orçamento para um registro simples de hardware de TI.

11. Fiix: Um CMMS com um Nível Gratuito Genuinamente Utilizável

O Fiix, agora parte da Rockwell Automation, é a opção de CMMS desta lista com o plano gratuito mais generoso. O Free cobre ordens de serviço ilimitadas, ativos ilimitados, solicitações de serviço ilimitadas e acesso ao aplicativo móvel, limitado apenas a 25 cronogramas de manutenção preventiva ativos, sem necessidade de cartão de crédito. É um formato significativamente diferente do nível gratuito do Snipe-IT: ativos ilimitados nos dois, mas o Fiix acrescenta por baixo deles um fluxo de manutenção de verdade, sem custo, até esse teto de cronogramas de PM.

Depois do nível gratuito, o Basic e o Professional liberam mais cronogramas de PM e complementos mais profundos, incluindo uma licença Lite para operadores e o Fiix MAX, ambos com preço sob consulta.

Preço: Free: $0, limitado a 25 cronogramas de manutenção preventiva ativos, com ordens de serviço, ativos e solicitações de serviço ilimitados e acesso ao aplicativo móvel. Basic $45 por usuário por mês. Professional $75 por usuário por mês. Enterprise personalizado. Complementos (licença Lite de operador, Fiix MAX) com preço sob consulta; o Fiix MAX exige um plano base Professional ou Enterprise. Fonte do fornecedor: fiixsoftware.com/pricing. Melhor para: Equipes de manutenção que querem experimentar um CMMS de verdade sem custo antes de se comprometer, com espaço para crescer em capacidade paga de PM. Não ideal para: Operações que já rodam mais de 25 cronogramas de PM ativos; o teto do nível gratuito chega rápido para uma oficina movimentada.

12. GoCodes: Etiquetas QR e Software Reunidos em um Único Item de Custo

O GoCodes adota uma abordagem diferente para o problema de "comprar as etiquetas separadamente" que acompanha o Snipe-IT: etiquetas QR duráveis e suporte estão incluídos na mensalidade base da assinatura, em vez de cobrados como uma compra à parte. Para equipes de campo, construção, facilities, locação de equipamentos, esse agrupamento elimina um item de custo que a maioria das outras ferramentas desta lista deixa para você resolver por conta própria.

O preço é apenas anual, escalado em conjunto pela quantidade de ativos e de usuários, com usuários extras vendidos em lotes de cinco. Não é a opção mais barata com poucos ativos (a escada de $20 do AssetTiger e o próprio nível gratuito do Snipe-IT a superam nesse ponto), mas é um pacote direto, com etiquetas incluídas, para equipes que querem os lados físico e digital do rastreamento de um único fornecedor.

Preço: Standard $500/ano (200 ativos, 3 usuários). Premium $1.000/ano (500 ativos, 5 usuários). Premium Elite $1.750/ano (1.000 ativos, 10 usuários). Professional $2.500/ano (2.000 ativos, 20 usuários). Enterprise personalizado. Usuários extras em lotes de 5 por $400/ano. Fonte do fornecedor: gocodes.com/pricing. Melhor para: Equipes de campo que querem etiquetas QR duráveis incluídas na assinatura em vez de compradas separadamente. Não ideal para: Equipes pequenas que priorizam o orçamento; tanto a escada paga do AssetTiger quanto o nível gratuito do Snipe-IT custam menos que o GoCodes na faixa de entrada.

Migração: O Que Sai do Snipe-IT (e o Que Normalmente Não Sai)

Deixar o Snipe-IT, auto-hospedado ou na nuvem, é na maior parte um problema de exportação de dados, não de reconstrução. A maior parte do que está no registro se encaixa sem problemas em qualquer uma das ferramentas acima. O que não se transfere tão bem é a configuração e o histórico em camadas sobre os registros brutos, e isso vale ser planejado antes de você fixar uma data de migração.

Reserve tempo para a segunda coluna, e não apenas para a primeira. Vale também passar qualquer migração real por um modelo de TCO adequado antes de assinar, já que o custo honesto da troca não é o preço de tabela da nova ferramenta, e sim as horas gastas reconstruindo SSO, permissões e integrações que a exportação do Snipe-IT nunca incluiu. E, como registros mal mantidos já tendem a superestimar o que uma empresa possui, empresas com registros de ativos fixos imprecisos pagam, em estimativa, de 2 a 8% a mais por ano em imposto predial sobre ativos que deveriam ter sido baixados, segundo pesquisa citada pela itemit. (itemit) Uma migração é um ponto natural para limpar isso em vez de levar adiante para o novo sistema.

Adequação por Estágio e Porte

Como Escolher: Estrutura de Decisão

Se o seu problema está mais perto da descoberta de hardware de TI do que de qualquer um dos itens acima, nosso guia de alternativas ao Lansweeper e nosso levantamento mais amplo de software de gestão de ativos de TI cobrem esse lado adjacente da categoria, mais focado em scanners, com mais profundidade do que esta lista.

O Que Fazer a Seguir

Se você hoje auto-hospeda o Snipe-IT e ele funciona, não troque só porque esta lista existe. Confirme primeiro a pergunta real: o atrito é com a mão de obra de hospedagem, com a necessidade de ordens de serviço de manutenção em vez de um registro, ou com o rastreamento de tipos de ativos para os quais o Snipe-IT não foi feito? Cada um desses pontos leva a uma lista de finalistas diferente: EZO ou Reftab para o primeiro, UpKeep, Limble, MaintainX ou Fiix para o segundo, Asset Panda, Sortly, Cheqroom ou GoCodes para o terceiro.

Seja qual for a direção, passe os finalistas por uma checklist de due diligence de fornecedores adequada antes de assinar, e, se o registro de ativos é na verdade uma peça de um projeto maior de consolidação de ferramentas, e não uma compra isolada, pese o argumento de plataforma do Rework contra comprar mais uma solução pontual. De qualquer forma, conte seus ativos reais e o seu backlog real de manutenção antes de pesquisar. Esses dois números importam mais do que qual ferramenta tem o nível gratuito mais chamativo.