Melhores Alternativas ao UpKeep em 2026: 12 Ferramentas de CMMS e Rastreamento de Ativos Comparadas

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Atualizado em agosto de 2026
MaintainX, Limble e Fiix são os três destinos mais comuns das equipes que avaliam alternativas ao UpKeep em 2026, e vale olhar o Rework se o problema real é que o seu registro de ativos vive separado dos dados de finanças, trabalho e CRM. O UpKeep conquistou a reputação de ser um dos aplicativos móveis de CMMS mais fáceis de fazer um técnico realmente abrir, e para muitas equipes pequenas de manutenção isso por si só justifica a assinatura. Ele também é, em 2026, um produto sem plano gratuito, com um nível de entrada que deixa de fora o estoque de peças e o agendamento de PM, e com preço por usuário que fica caro rápido a partir de 15 ou 20 técnicos.
Este guia cobre 12 alternativas, avaliadas pela estrutura de preços (por usuário, por item ou por administrador), pela profundidade real do nível de entrada e por a ferramenta ser um CMMS de verdade ou um registro de ativos vestido com marketing de CMMS. Os preços foram verificados na página de preços de cada fornecedor em agosto de 2026.
Fatos Principais
Manutenção, Tempo de Inatividade e a Categoria CMMS
- O tempo de inatividade não planejado custa às empresas industriais da Fortune Global 500 cerca de $1,5 trilhão por ano, aproximadamente 11% da receita anual combinada delas, segundo a pesquisa da Siemens e da Senseye (via IDT, estudo de 2022, ainda o número do setor mais citado em 2026).
- 71% dos líderes de manutenção consideram a manutenção preventiva uma estratégia central, mas 58% ainda gastam mais da metade do tempo reagindo a quebras. (Pesquisa State of Industrial Maintenance 2025 do MaintainX, com 1.320 profissionais de manutenção nos EUA e no Canadá, via getmaintainx.com, dados de pesquisa do fornecedor)
- O percentual de manutenção planejada de classe mundial fica em 85% ou mais; a maioria das instalações que operam principalmente com trabalho reativo nunca alcança essa marca. (Fiix by Rockwell Automation, fiixsoftware.com, dados de benchmark do fornecedor)
- As operações de manutenção de melhor desempenho executam cerca de 80% de trabalho planejado contra 10% reativo e 10% de backlog adiado; a média do setor fica mais perto de 50% planejado, 30% reativo e 20% adiado. (Reliability Solutions)
- Mecânicos de máquinas industriais, trabalhadores de manutenção de máquinas e montadores industriais (millwrights) devem crescer 14% de 2025 a 2035, bem acima da média de todas as ocupações, com cerca de 51.900 vagas por ano (US Bureau of Labor Statistics, bls.gov). A força de trabalho mais ampla da manufatura precisa de 3,8 milhões de novos trabalhadores até 2033, com 1,9 milhão dessas vagas em risco de ficar sem preenchimento. (Deloitte e The Manufacturing Institute, via Manufacturing Dive)
Esse último dado importa mais do que parece. Um CMMS cobrado por técnico fica mais caro exatamente no ritmo em que se projeta o crescimento da força de trabalho de técnicos, que é o argumento central para olhar além do modelo de preços do UpKeep.
O Que o UpKeep Faz Bem (e Quem Deve Ficar)
O aplicativo móvel do UpKeep é o motivo de ele ter construído uma base de usuários. Os técnicos conseguem encerrar uma ordem de serviço, tirar uma foto e registrar peças usadas pelo celular sem que o aplicativo pareça uma ferramenta de desktop espremida numa tela pequena. A integração (onboarding) é rápida, o teste sem cartão de crédito elimina atritos e o assistente Nova AI vem em todos os níveis pagos, inclusive no Essential.
Se a sua equipe é de uma única unidade com 5 a 15 técnicos, ordens de serviço ilimitadas bastam (o UpKeep não as limita em nível algum) e você ainda não precisa de agendamento de PM, custeio de peças, checklists personalizados nem modo offline, o Essential a $24 por usuário por mês resolve. O UpKeep sofre exatamente onde esses recursos ficam, e onde a conta por usuário encontra um número crescente de pessoas.
Onde os Preços do UpKeep Ficam Complicados: Qual Nível Faz o Quê
Esta é a tabela que a maioria dos comparativos de terceiros ignora, e é por isso que "a partir de $24/usuário/mês" é uma manchete enganosa por si só. Segundo a própria página de preços do UpKeep, quase tudo que uma equipe de manutenção associa a um CMMS, agendamento de PM, checklists personalizados, custeio de peças e estoque e controle de tempo e mão de obra, fica no Premium, a $55 por usuário por mês, e não no Essential. O modo offline, o portal externo de solicitações e o rastreamento do ciclo de vida do ativo ficam um nível acima, no Professional, que o UpKeep não precifica publicamente.

| Capacidade | Essential ($24/usuário/mês) | Premium ($55/usuário/mês) | Professional (somente cotação) |
|---|---|---|---|
| Ordens de serviço ilimitadas | Sim | Sim | Sim |
| Locais ilimitados | Sim | Sim | Sim |
| Assistente Nova AI | Sim (250 créditos/mês) | Sim (500 créditos/mês) | Sim (750 créditos/mês) |
| Agendamento de PM | Não | Sim | Sim |
| Checklists personalizados | Não | Sim | Sim |
| Gestão de peças e estoque com custeio | Não | Sim | Sim |
| Controle de tempo e mão de obra | Não | Sim | Sim |
| Histórico de análises | Não informado | 30 dias | Histórico completo |
| Modo offline no celular | Não | Não | Sim |
| Portal externo de solicitações | Não | Não | Sim |
| Rastreamento do ciclo de vida do ativo | Não | Não | Sim |
| Captura de assinatura | Não | Não | Sim |
A página de preços do UpKeep não informa se $24 e $55 são cobrados mensal ou anualmente, então trate ambos como o valor publicado em vez de presumir um desconto em qualquer direção. A conclusão prática: se o agendamento de PM e o estoque de peças são o motivo pelo qual você está comprando um CMMS, seu preço inicial real no UpKeep é $55 por usuário por mês, não $24. E se as suas unidades têm zonas sem sinal, porões ou equipamentos remotos, o modo offline fica no nível Professional, somente sob cotação, o que é um problema real para muito trabalho de manutenção.
Muitos comparativos antigos ainda descrevem um nível "UpKeep Lite" por volta de $20 por usuário por mês, ou afirmam que o UpKeep tem plano gratuito. Nenhuma das duas coisas é verdade em agosto de 2026: os únicos níveis publicados do UpKeep são Essential e Premium, mais um teste sem cartão de crédito. Sem plano gratuito, ponto final.
Tabela Comparativa Rápida
| Ferramenta | Melhor Para | Preço Inicial | Principal Vantagem | Principal Limitação |
|---|---|---|---|---|
| MaintainX | Equipes que querem um plano gratuito real para testar | Gratuito (limitado) ou $20/usuário/mês cobrado anualmente ($25/mês no mensal) | Plano gratuito realmente utilizável e execução de ordens de serviço mobile-first | O plano gratuito limita 2 ordens de serviço com procedimento e 2 ordens de serviço recorrentes |
| Limble | Equipes que querem o CMMS configurável mais profundo | $28/usuário/mês (Standard) | Agendamento de PM, recursos de IoT e confiabilidade robustos, altamente configurável | Sem plano gratuito; o preço por usuário escala como o do UpKeep |
| Fiix | Equipes que querem um plano gratuito com limites reais, e não só um teste | Gratuito (limitado a 25 PMs ativos) ou $45/usuário/mês (Basic) | Ordens de serviço, ativos e solicitações de serviço ilimitados, mesmo no plano gratuito | O plano gratuito limita os cronogramas de PM ativos a 25 |
| eMaint | Programas de confiabilidade em várias unidades ligados à instrumentação Fluke | Sem preço por usuário publicado (mínimo de 3 usuários, pré-pago anual) | Integração profunda de confiabilidade e monitoramento de condição via Fluke | Sem preço self-service; mínimos de 3 e 5 usuários excluem equipes pequenas |
| EZOfficeInventory | Equipes em que assentos ilimitados importam mais do que fluxos de PM profundos | $40/mês (Essentials, até 250 itens, usuários ilimitados) | Preço por itens rastreados, não por assentos, então adicionar pessoas é de graça | Mais leve em agendamento de PM e profundidade de ordens de serviço do que um CMMS dedicado |
| Rework | Equipes que querem o registro de ativos na mesma plataforma de CRM, trabalho e finanças | Cotação sob consulta (rework.com/pricing) | Consolidação: ativos, custo e posse vivem com o restante da operação, não em uma quarta ferramenta | Não é um CMMS; sem agendamento de PM nem execução de ordens de serviço por técnicos |
| Asset Panda | Rastreamento por código de barras/QR altamente configurável em tipos de ativos variados | Cotação sob consulta (reportado $10-$75/usuário/mês) | Configurabilidade profunda, leitura móvel robusta | Sem preço publicado; a ampla faixa reportada dificulta o orçamento |
| Snipe-IT | Equipes de ativos de TI que querem um registro gratuito e auto-hospedado | Gratuito (auto-hospedado) ou $39,99/mês (Cloud Basic) | Gratuito para sempre se auto-hospedado, usuários e ativos ilimitados | Somente registro de ativos, sem fluxo de manutenção nem descoberta de rede |
| Asset Essentials (Brightly, uma empresa Siemens) | EAM de facilities do setor público, educação e saúde | Somente cotação | Feito sob medida para fluxos de manutenção de facilities e do setor público | Sem preço publicado, restrito a demo |
| Sortly | Contagem de estoque e ativos mobile-first para equipes pequenas | Gratuito (100 itens, 1 usuário) ou $24/mês promoção do primeiro ano (Advanced) | Leitura móvel simples, a ferramenta mais rápida desta lista para começar a usar | Não é um CMMS; o preço promocional anual renova mais alto após o primeiro ano |
| IBM Maximo Application Suite | Empresas, setores intensivos em ativos | Maintenance Essentials "a partir de menos de US$ 40K por ano", medido em AppPoints | Conjunto de recursos de EAM e APM corporativo mais profundo da categoria | Não é uma compra self-service para pequenas e médias empresas; o preço exige uma conversa com vendas |
| Reftab | Rastreamento econômico de ativos de TI e equipamentos com usuários ilimitados | Gratuito (50 ativos) ou $31,25/mês cobrado anualmente (Starter) | Usuários de plataforma ilimitados em todos os planos, plano gratuito permanente real | Somente rastreamento de ativos, sem agendamento de PM nem fluxo de ordens de serviço |
A Realidade do Plano Gratuito
"Gratuito" significa coisas muito diferentes nesta categoria. Eis exatamente o que cada limite permite, porque a distância entre "tem um plano gratuito" e "o plano gratuito é utilizável" é onde a maioria das equipes se surpreende.
| Ferramenta | Plano gratuito | Limite exato |
|---|---|---|
| UpKeep | Nenhum | Nenhum plano gratuito em nível algum; somente teste, sem exigir cartão de crédito |
| Limble | Nenhum | Nenhum plano gratuito; somente teste gratuito |
| MaintainX | Sim | 2 ordens de serviço com procedimento, 2 ordens de serviço recorrentes ativas, 1 mês de acesso ao Advanced Analytics |
| Fiix | Sim | 25 cronogramas de manutenção preventiva ativos; ordens de serviço, ativos e solicitações de serviço ilimitados |
| Snipe-IT | Sim (auto-hospedado) | Usuários e ativos ilimitados, 120 chamadas de API/minuto; os planos hospedados na nuvem começam em $39,99/mês |
| Sortly | Sim | 100 itens únicos, 1 licença de usuário, 2 trabalhos ativos |
| Reftab | Sim | 50 ativos, acessórios, licenças, locais e campos personalizados ilimitados |
| AssetTiger | Não | Teste de 30 dias limitado a 250 ativos e 2 usuários, depois somente leitura |
MaintainX e Fiix são as duas opções genuínas de CMMS aqui com um plano gratuito utilizável. Ambos limitam rápido (2 ordens de serviço com procedimentos, ou 25 PMs ativos), mas ambos permitem rodar um piloto real com técnicos reais antes que alguém assine qualquer coisa. UpKeep e Limble não oferecem nem um nem outro.
Quanto 10, 25 e 50 Técnicos Realmente Custam
O preço por usuário é onde uma decisão de CMMS fica cara em silêncio. Aqui está o custo mensal dos níveis de entrada e intermediário em três tamanhos comuns de equipe, usando o valor por usuário publicado por cada fornecedor. Os fornecedores que não publicam um valor por usuário aparecem como somente cotação, em vez de estimados.

| Ferramenta e nível | 10 técnicos | 25 técnicos | 50 técnicos |
|---|---|---|---|
| UpKeep Essential ($24/usuário/mês) | $240/mês | $600/mês | $1.200/mês |
| UpKeep Premium ($55/usuário/mês) | $550/mês | $1.375/mês | $2.750/mês |
| MaintainX Essential, anual ($20/usuário/mês) | $200/mês | $500/mês | $1.000/mês |
| MaintainX Essential, mensal ($25/usuário/mês) | $250/mês | $625/mês | $1.250/mês |
| MaintainX Premium, anual ($65/usuário/mês) | $650/mês | $1.625/mês | $3.250/mês |
| Limble Standard ($28/usuário/mês) | $280/mês | $700/mês | $1.400/mês |
| Limble Premium+ ($69/usuário/mês) | $690/mês | $1.725/mês | $3.450/mês |
| Fiix Basic ($45/usuário/mês) | $450/mês | $1.125/mês | $2.250/mês |
| Fiix Professional ($75/usuário/mês) | $750/mês | $1.875/mês | $3.750/mês |
| eMaint | Somente cotação (mínimo de 3 usuários, pré-pago anual) | Somente cotação | Somente cotação |
| Rework | Cotação sob consulta, em pacote por organização, não por assento | Cotação sob consulta | Cotação sob consulta |
O nível "completo" de todo CMMS por assento aqui custa aproximadamente o dobro ou o triplo do nível de entrada em qualquer número de pessoas, então o preço de um e-mail de vendas raramente é o que você vai pagar. Com 50 técnicos, a diferença entre o nível de entrada mais barato e o nível completo mais caro chega perto de $33.000 por ano, para o que é, nominalmente, a mesma categoria de software.
As 12 Melhores Alternativas ao UpKeep
1. MaintainX: O Plano Gratuito de Verdade
O MaintainX é o que mais se aproxima do UpKeep no papel: execução de ordens de serviço mobile-first, um aplicativo amigável para técnicos e um comprador-alvo parecido. A diferença real é o plano gratuito. O UpKeep não tem nenhum; o plano Basic do MaintainX é gratuito para sempre, limitado a 2 ordens de serviço com procedimento e 2 ordens de serviço recorrentes ativas, com 1 mês de Advanced Analytics de brinde. É apertado, mas basta para rodar um piloto genuíno de duas semanas com uma equipe pequena antes de alguém comprometer orçamento.

| O que você ganha | O que você não ganha |
|---|---|
| Um plano gratuito em que você realmente consegue testar | Profundidade além de 2 ordens de serviço com procedimento e 2 recorrentes, no gratuito |
| Execução de ordens de serviço mobile-first que os técnicos vão abrir | Uma divisão de níveis tão detalhada quanto a do UpKeep |
| Cobrança mensal e anual mostradas logo de cara | Custeio de peças tão profundo quanto o do UpKeep no nível Premium |
Preço: O Basic é gratuito (limitado). O Essential custa $20/usuário/mês cobrado anualmente ou $25/usuário/mês cobrado mensalmente. O Premium custa $65/usuário/mês cobrado anualmente ou $75/usuário/mês cobrado mensalmente. O Enterprise é personalizado. (getmaintainx.com/pricing)
Melhor para: Equipes que querem rodar um piloto real com técnicos reais antes de assinar qualquer coisa, e equipes sensíveis a preço o bastante para que a taxa anual de $20/usuário do MaintainX fique, sem rodeios, abaixo da taxa de $24 do Essential do UpKeep. O que muda em relação ao UpKeep: Um plano gratuito utilizável e um preço de entrada menor no mesmo ciclo de cobrança.
2. Limble: O CMMS Configurável Mais Profundo
O Limble construiu sua reputação em configurabilidade e em uma equipe de suporte que os gerentes de manutenção elogiam de forma consistente por realmente atender o telefone. É a escolha para uma equipe que superou um CMMS genérico e quer construir fluxos de trabalho, campos personalizados e PMs disparados por IoT que combinem com o funcionamento real da sua planta específica.

| O que você ganha | O que você não ganha |
|---|---|
| Fluxos de trabalho, campos personalizados e gatilhos de PM altamente configuráveis | Um plano gratuito de qualquer tipo; somente teste |
| Conjunto robusto de IoT e confiabilidade para PMs baseadas em condição | Preço por item ou com usuários ilimitados; é por assento como o UpKeep |
| Uma reputação de suporte que os gerentes de manutenção avaliam bem | Preço corporativo publicado (o Enterprise é uma cotação personalizada) |
Preço: O Standard custa $28/usuário/mês. O Premium+ custa $69/usuário/mês. O Enterprise é uma cotação personalizada. O Limble publica esses valores por conta própria em limble.com/learn/cost. Avaliações antigas que descrevem um nível "Basic" gratuito estão desatualizadas; esse nível não existe mais.
Melhor para: Equipes de manutenção que superaram um CMMS básico e querem configurabilidade profunda sem saltar para os preços de nível corporativo do IBM Maximo. O que muda em relação ao UpKeep: Mais profundidade de configuração em uma faixa de preço comparável, mas com a mesma realidade de ausência de plano gratuito do UpKeep. Se o Limble é o favorito, o confronto direto UpKeep vs Limble precifica ambos no nível que de fato contém um programa de PM funcional, e as alternativas ao Limble cobrem o restante dessa lista de finalistas.
3. Fiix: Um Nível Gratuito com Substância de Verdade
O Fiix, hoje da Rockwell Automation, oferece o plano gratuito mais generoso entre os CMMS dedicados desta lista: ordens de serviço ilimitadas, ativos ilimitados, solicitações de serviço ilimitadas e acesso ao aplicativo móvel, tudo sem exigir cartão de crédito. A pegadinha é o limite de 25 PMs ativos, que uma única unidade de médio porte atinge rápido, mas é uma oferta genuinamente diferente de um relógio de teste de 14 dias.

| O que você ganha | O que você não ganha |
|---|---|
| Ordens de serviço e ativos ilimitados, até no gratuito | Mais de 25 cronogramas de PM ativos no plano gratuito |
| Respaldo e credibilidade em confiabilidade da Rockwell Automation | Um preço publicado para o Fiix MAX ou o complemento Lite |
| Sem exigir cartão de crédito para começar | Uma opção de preço por item como a do EZOfficeInventory |
Preço: Plano gratuito limitado a 25 PMs ativos. O Basic custa $45/usuário/mês. O Professional custa $75/usuário/mês. O Enterprise é personalizado. (fiixsoftware.com/pricing)
Melhor para: Equipes que querem tocar a manutenção em um plano genuinamente gratuito pelo maior tempo possível, antes de a contagem de PMs forçar uma decisão de upgrade. O que muda em relação ao UpKeep: Um plano gratuito real e ordens de serviço ilimitadas em todos os níveis, onde o UpKeep não oferece nenhum dos dois.
4. eMaint: Confiabilidade em Primeiro Lugar, Feito para o Ecossistema da Fluke
O eMaint, uma empresa da Fluke Reliability, se apoia em manutenção baseada em condição e centrada em confiabilidade mais do que qualquer outra ferramenta desta lista, o que faz sentido, dado que sua controladora vende os analisadores de vibração, câmeras térmicas e testadores que alimentam seus dados. Serve primeiro a equipes de engenharia de confiabilidade e, em segundo lugar, a equipes de manutenção em geral.

| O que você ganha | O que você não ganha |
|---|---|
| Integração profunda de confiabilidade e monitoramento de condição via instrumentos Fluke | Preço por usuário publicado e self-service |
| Níveis Professional e Enterprise feitos para programas de várias unidades | Um ponto de entrada para um único usuário ou equipe pequena (mínimo de 3 usuários) |
| Complementos à la carte: portal de fornecedores, scripts de validação, treinamento presencial | Custo previsível no primeiro ano sem uma ligação com vendas |
Preço: Sem preço por usuário publicado. O Professional exige mínimo de 3 usuários; o Enterprise exige mínimo de 5 usuários, ambos com compromisso anual pré-pago, além de complementos pagos opcionais. (emaint.com/pricing)
Melhor para: Programas de confiabilidade em várias unidades que já investiram em instrumentação Fluke e monitoramento de condição. O que muda em relação ao UpKeep: Construído em torno de engenharia de confiabilidade e integração com instrumentação, e não da velocidade de ordens de serviço mobile-first, com um compromisso mínimo de usuários que o UpKeep não impõe.
5. EZOfficeInventory: Preço por Itens, Não por Pessoas
O EZOfficeInventory (EZO) inverte o modelo de preços que deixa o UpKeep caro em escala. Em vez de cobrar por usuário, cobra pela quantidade de itens que você rastreia, com usuários ilimitados incluídos sob uma política de uso justo. Para uma equipe em que o número de pessoas cresce mais rápido que a lista de equipamentos, é uma vantagem estrutural real sobre o UpKeep.
| O que você ganha | O que você não ganha |
|---|---|
| Usuários ilimitados sob uso justo, sem penalidade por assento ao adicionar pessoas | A profundidade de agendamento de PM e de ordens de serviço de um CMMS dedicado |
| Preço que escala com itens rastreados, não com o número de pessoas | Divulgação clara da base de cobrança (mensal ou anual não é informado) |
| Quatro níveis publicados de $40 a $65/mês na faixa de entrada de itens | Um produto de CMMS separado (EZO CMMS) com preço publicado |
Preço: O Essentials custa $40/mês para até 250 itens com usuários ilimitados. O Advanced custa $55/mês. O Premium custa $65/mês. O Custom Enterprise é sob cotação. O preço sobe em contagens maiores de itens. O EZO também vende um produto separado, o EZO CMMS; seus valores não são confirmados em uma página que seja renderizada, então não são citados aqui. (ezo.io)
Melhor para: Equipes cujo número de técnicos cresce mais rápido que o de equipamentos, em que o preço por usuário pune exatamente a coisa errada. O que muda em relação ao UpKeep: Adicionar o décimo ou o vigésimo técnico não custa nada a mais; o preço é definido pelo volume de ativos.
6. Rework: Consolidando o Registro de Ativos, Não a Fila de Ordens de Serviço
O Rework é a comparação certa quando a dor real não é a tela de agendamento do UpKeep, e sim o fato de que o registro de ativos, seu custo de compra, seu fornecedor e a pessoa que está com ele no momento vivem em um sistema diferente do restante da operação. O módulo Assets do Rework é um registro de ativos fixos, na mesma plataforma de Task, Project e Workflow no lado do trabalho, Inventory, Invoice e Bankfeeds no lado financeiro, Sales CRM e Lead, o aplicativo People (HRIS, timesheets, folha de pagamento) e uma caixa de entrada multicanal unificada. O argumento aqui é consolidação, não profundidade em manutenção: menos sistemas unidos por integrações que quebram em silêncio numa sexta-feira.
| O que você ganha | O que você não ganha |
|---|---|
| Um registro de ativos fixos na mesma plataforma de CRM, Task, Project e finanças | Agendamento nativo de PM ou execução de ordens de serviço por técnicos |
| Ativos ligados a responsável, custo, fornecedor e localização em um registro compartilhado | Profundidade de leitura de código de barras e QR em campo como a do Asset Panda |
| Aplicativo People (HRIS, controle de ponto, timesheets) no mesmo login | Monitoramento de condição, gatilhos de PM baseados em medidores ou integração com IoT |
| Preço anual em pacote para toda a plataforma, não por ativo nem por assento | Um plano gratuito, ou um encaixe para compradores individuais ou de um único usuário |
Preço: O Rework não publica preço para o módulo Assets. O Rework vende planos anuais em pacote em vez de licenças por usuário, e o preço aqui é cotado por organização. Veja rework.com/pricing para as linhas de produto publicadas, ou peça uma cotação à equipe.
Melhor para: Equipes de operações de médio porte (aproximadamente 10 a 200 pessoas) cujo problema central de ativos é o controle de posse, custo e custódia estar separado do restante do negócio, e não o agendamento de manutenção preventiva. Não indicado para: O módulo Assets do Rework é um registro de ativos fixos, não um CMMS. Equipes cujo trabalho principal é agendamento de manutenção preventiva, ordens de serviço para técnicos e execução de manutenção em dispositivos móveis devem olhar para UpKeep, Limble, MaintainX, Fiix ou eMaint. Equipes cujo trabalho principal é leitura de código de barras e QR em campo com a profundidade do Asset Panda, ou descoberta de TI baseada em agentes, devem usar as ferramentas especializadas desta lista. O Rework também não é para compradores individuais ou de um único usuário. O que muda em relação ao UpKeep: O Rework não tenta superar o UpKeep em fluxo de manutenção; é a opção quando o próprio registro de ativos precisa viver junto com CRM, finanças e gestão do trabalho em vez de ficar isolado.
7. Asset Panda: Rastreamento Configurável por Código de Barras e QR
O Asset Panda rastreia uma mistura de tipos de ativos (equipamentos de TI, ferramentas, veículos, mobiliário) com leitura intensa de código de barras e QR no celular, e permite configurar campos e fluxos de trabalho para combinar com o jeito como a sua organização etiqueta as coisas. Compete com o UpKeep mais em "onde está este ativo e quem está com ele" do que em "quando ele precisa de manutenção". Veja o guia das melhores alternativas ao Asset Panda se o preço somente sob cotação for o ponto de impasse.
| O que você ganha | O que você não ganha |
|---|---|
| Configurabilidade profunda de campos e fluxos para tipos de ativos variados | Qualquer preço publicado; toda cotação exige uma ligação com vendas |
| Leitura robusta de código de barras e QR no celular | Profundidade de agendamento de PM ou de execução de ordens de serviço |
| Um teste gratuito de 7 dias de uma conta com todos os recursos | Um plano gratuito para sempre |
Preço: Sem preço publicado. O fornecedor oferece apenas uma cotação personalizada e um teste gratuito de 7 dias. Rastreadores de terceiros reportam uma faixa ampla, de aproximadamente $10 a $75 por usuário por mês (reportado), e um deles cita um nível Starter de $50/usuário/mês com mínimo de 5 usuários, cobrado anualmente (reportado). (assetpanda.com/pricing)
Melhor para: Operações de campo que rastreiam tipos variados de ativos que não são de manutenção (equipamentos de TI, ferramentas, frota, mobiliário) e precisam de configurabilidade profunda de código de barras e QR. O que muda em relação ao UpKeep: Configurabilidade de rastreamento de ativos em vez de profundidade de fluxo de manutenção, e nenhum preço self-service.
8. Snipe-IT: Gratuito, Auto-Hospedado e Honesto sobre o Que Não É
O Snipe-IT é a resposta de código aberto para equipes de ativos de TI: auto-hospedado, gratuito, com usuários e ativos ilimitados, e com as próprias palavras do fornecedor sendo diretas sobre isso: "Snipe-IT Asset Management is and always will be free." Isso fica abaixo de todo CMMS por assento desta lista por definição, se você se sente à vontade para auto-hospedar. Leia o guia das melhores alternativas ao Snipe-IT se não for o seu caso.
| O que você ganha | O que você não ganha |
|---|---|
| Gratuito para sempre se auto-hospedado, usuários e ativos ilimitados | Qualquer agendamento de PM, fila de ordens de serviço ou fluxo de manutenção |
| Níveis hospedados na nuvem se você não quer rodar o próprio servidor | Descoberta de rede ou leitura baseada em agentes |
| Todo nível, na nuvem ou auto-hospedado, inclui ativos ilimitados | Um aplicativo móvel para técnicos feito para manutenção em campo |
Preço: O auto-hospedado é gratuito (usuários e ativos ilimitados, 120 chamadas de API/minuto). O Cloud Basic custa $39,99/mês ou $399,99/ano. O Cloud Small Business custa $99,99/mês ou $999,99/ano. O Cloud Dedicated (Small) custa $249,99/mês ou $2.499,99/ano. O Dedicated Medium custa $5.000/ano e o Large custa $7.500/ano. (snipeitapp.com/pricing)
Melhor para: Equipes de ativos de TI que querem um registro gratuito e ilimitado e se sentem à vontade para auto-hospedar, ou que querem um preço fixo previsível na nuvem em vez de conta por usuário. O que muda em relação ao UpKeep: É um registro de ativos, não um CMMS, e é gratuito em uma escala que o UpKeep não alcança, porque o UpKeep não tem plano gratuito algum.
9. Asset Essentials (Brightly, uma Empresa Siemens): Feito para Facilities e Setor Público
O Asset Essentials vem da Brightly, adquirida pela Siemens; o produto agora fica em assetmanagement.siemens.com em vez do antigo domínio da Brightly. É feito sob medida para manutenção de facilities do setor público, de educação e de saúde, em que as ordens de serviço se ligam a inspeções e conformidade de maneiras que um CMMS generalista como o UpKeep não modela bem.

| O que você ganha | O que você não ganha |
|---|---|
| Fluxos de trabalho sob medida para facilities, ensino básico, ensino superior e saúde | Qualquer preço publicado; somente cotação por solicitação de demo |
| Suporte corporativo e roadmap respaldados pela Siemens | Teste self-service ou preço inicial transparente |
| Estruturas de ordens de serviço ligadas a conformidade e inspeção | Encaixe para casos de uso puramente industriais ou de manufatura |
Preço: Sem preço publicado; somente cotação, por meio de uma solicitação de demo. (assetmanagement.siemens.com/products/asset-essentials)
Melhor para: Equipes de facilities do setor público, de educação e de saúde cujo trabalho de manutenção está ligado a inspeções e conformidade, e não a linhas de produção industrial. O que muda em relação ao UpKeep: Fluxos específicos do setor para facilities e conformidade do setor público, em vez do foco mais geral do UpKeep em manutenção industrial/comercial.
10. Sortly: Contagem de Estoque no Celular, Não um CMMS
O Sortly merece estar aqui porque uma parcela significativa das equipes que buscam "alternativas ao UpKeep" não precisa de agendamento de PM, precisa saber o que tem, onde está e quantos restam. O Sortly é um aplicativo mobile-first de contagem de estoque e ativos, construído em torno de fotos e leituras rápidas, não de ordens de serviço.
| O que você ganha | O que você não ganha |
|---|---|
| A integração (onboarding) móvel mais simples e rápida desta lista | Qualquer agendamento de PM, fila de ordens de serviço ou fluxo de manutenção |
| Um plano gratuito genuíno (100 itens, 1 usuário) | Um preço anual permanente; o do primeiro ano é promocional |
| Rastreamento de itens por fotos, fácil de ensinar a pessoas não técnicas | Profundidade para mais de 5.000 itens sem o nível Premium |
Preço: O Free custa $0/mês (100 itens, 1 usuário). O Advanced custa $24/mês no anual ou $49/mês no mensal (500 itens, 2 usuários). O Ultra custa $74/mês no anual ou $149/mês no mensal (2.000 itens, 5 usuários). O Premium custa $149/mês no anual ou $299/mês no mensal (5.000 itens, 8 usuários). O Enterprise é personalizado. Os valores anuais são uma promoção do primeiro ano: 50% de desconto no primeiro ano, 20% de desconto na renovação. (sortly.com/pricing)
Melhor para: Equipes pequenas que precisam de contagem de estoque rápida e mobile-first e não precisam de ordens de serviço nem de agendamento de PM. O que muda em relação ao UpKeep: O Sortly não tenta ser um CMMS; é uma ferramenta mais leve para um trabalho mais restrito, e é honesto sobre isso no próprio posicionamento.
11. IBM Maximo Application Suite: EAM Corporativo em Escala Corporativa
O IBM Maximo é onde um usuário do UpKeep só se gradua depois de cruzar para um território genuinamente corporativo: setores de várias unidades e intensivos em ativos, como serviços públicos, petróleo e gás e manufatura pesada, em que a gestão de desempenho de ativos e as análises de IoT precisam rodar em uma escala para a qual o UpKeep nunca foi feito. A IBM o precifica por AppPoints, um conjunto de créditos de direito de uso, e publica pontos de partida anuais por capacidade em vez de um valor por assento.

| O que você ganha | O que você não ganha |
|---|---|
| O conjunto de recursos de EAM e APM corporativo mais profundo da categoria | Qualquer caminho self-service; os níveis Standard e Premium são somente sob cotação |
| IoT, confiabilidade e análises de desempenho de ativos em escala | Um caminho rápido de avaliação para uma equipe pequena ou de médio porte |
| Maturidade de implantação em várias unidades e vários setores | Custo transparente sem uma conversa com vendas |
Preço: A IBM mede o MAS em AppPoints, um conjunto de créditos de direito de uso, e publica pontos de partida anuais por capacidade em vez de um valor por usuário. O Maintenance Essentials começa "a partir de menos de US$ 40K por ano" com 150 AppPoints, e o Inspection Essentials "a partir de menos de US$ 47K por ano" com 175. Os níveis Standard e Premium são somente sob cotação, e uma licença de assinatura é um contrato mínimo de 12 meses não cancelável. (ibm.com/products/maximo/pricing)
Melhor para: Grandes empresas intensivas em ativos (serviços públicos, petróleo e gás, mineração, manufatura pesada) que precisam de EAM corporativo e gestão de desempenho de ativos, não de um CMMS self-service para pequenas e médias empresas. O que muda em relação ao UpKeep: Feito para um comprador completamente diferente, com confiabilidade corporativa e gestão de desempenho de ativos em vez de um CMMS mobile-first para equipes, com preço e complexidade à altura.
12. Reftab: Usuários Ilimitados em Todos os Planos, Inclusive no Gratuito
O Reftab rastreia hardware e equipamentos de TI com uma vantagem estrutural de preço que o UpKeep não consegue oferecer: usuários de plataforma ilimitados incluídos em todos os planos, do plano gratuito até o Business. Para uma equipe em que mais pessoas além dos técnicos precisam de visibilidade da lista de ativos (service desk, gerentes de escritório, chefes de departamento), isso muda completamente a conta.
| O que você ganha | O que você não ganha |
|---|---|
| Usuários de plataforma ilimitados em todos os planos, inclusive no gratuito | Qualquer agendamento de PM, fila de ordens de serviço ou fluxo de manutenção |
| Um plano gratuito permanente real (50 ativos) | Profundidade acima de 3.000 ativos sem um nível superior de hardware |
| Um complemento dedicado de Software Management para rastreamento de licenças | Profundidade de fluxo de manutenção industrial |
Preço: O Free Forever cobre 50 ativos, acessórios, licenças, locais, categorias e campos personalizados ilimitados. O Starter custa $31,25/mês cobrado anualmente. O Pro custa $62,50/mês cobrado anualmente. O Business custa $125,00/mês cobrado anualmente (marcado como "Most Popular"). Todos os planos de hardware começam em um limite de 250 ativos e escalam para mais de 3.000 ativos, com usuários ilimitados em todos os planos. Um complemento de Software Management custa $0,75/mês por usuário rastreado, cobrado anualmente; o Complete IT Management (hardware mais software) custa $125,75/mês cobrado anualmente. (reftab.com/pricing)
Melhor para: Rastreamento de ativos de TI e equipamentos para equipes pequenas e de médio porte que querem visibilidade interna ilimitada sem pagar por login. O que muda em relação ao UpKeep: Nenhuma penalidade por usuário ao adicionar visualizadores que não são técnicos, e um plano gratuito real que o UpKeep não tem, mas nenhuma camada de ordens de serviço ou PM de CMMS.
Matriz de Adequação por Estágio
| Estágio da empresa | Melhores opções | Por quê |
|---|---|---|
| Operação individual ou de 1 a 2 pessoas | Planos gratuitos do Reftab ou do Sortly | Os limites gratuitos (50 e 100 itens) cobrem uma estrutura minúscula a custo zero |
| Equipe pequena (3 a 15 técnicos) | MaintainX, Fiix ou UpKeep Essential | O preço por usuário gratuito ou de nível de entrada se mantém administrável |
| Equipe em crescimento (15 a 50 técnicos) | Limble, Fiix Professional, EZOfficeInventory ou Rework | O custo por usuário começa a pesar; preço por item ou em pacote muda a conta |
| Operação de médio porte (50 a 200 pessoas, multifuncional) | Rework, EZOfficeInventory, Asset Panda | A consolidação importa mais do que a profundidade bruta de CMMS |
| Programa de confiabilidade em várias unidades | eMaint, Limble Premium+, Asset Essentials | Monitoramento de condição e suporte a várias unidades decidem |
| Empresa, setor intensivo em ativos | IBM Maximo Application Suite | A única ferramenta aqui feita para a escala de serviços públicos e manufatura pesada |
Adequação de Tamanho e Persona
| Persona | Preocupação principal | Ferramentas que vale avaliar primeiro |
|---|---|---|
| Maintenance Manager | Profundidade de agendamento de PM e adoção pelos técnicos | Limble, Fiix, MaintainX |
| Operations Manager | Consolidar os dados de ativos com o restante do negócio | Rework, EZOfficeInventory |
| COO | Custo total em escala e consolidação de fornecedores | Rework, EZOfficeInventory |
| IT Manager | Rastreamento de ativos de software e hardware, gestão de licenças | Snipe-IT, Reftab, EZOfficeInventory |
| Finance Manager | Custo anual previsível, visibilidade de custo e depreciação dos ativos | Rework, Reftab, Snipe-IT auto-hospedado |
Migrando do UpKeep: O Que Migra e o Que Normalmente Não Migra
A maior parte dos dados centrais migra sem problemas. Ativos, cronogramas de PM, histórico de ordens de serviço, contagens de estoque de peças, leituras de medidores e anexos de arquivos são exportados em um formato estruturado o bastante para que uma equipe de implementação competente os mapeie no MaintainX, no Limble, no Fiix ou em um registro que não é CMMS, como o Rework ou o Snipe-IT, sem muito drama.

| Normalmente migra sem problemas | Normalmente precisa ser reconstruído |
|---|---|
| Registros e hierarquia de ativos | Configuração do Nova AI e histórico de prompts |
| Cronogramas de PM e regras de recorrência | Lógica de checklists personalizados profundamente aninhados |
| Histórico de ordens de serviço | Configurações de painéis e de visualizações de análises |
| Contagens de peças e estoque | Integrações e webhooks de terceiros |
| Leituras de medidores | Permissões personalizadas de usuários e cadeias de aprovação |
| Anexos de arquivos e fotos | Gráficos históricos de tendência ligados ao mecanismo de análises do próprio UpKeep |
Reserve tempo real para a segunda coluna. Raramente é a migração de dados que estoura o cronograma de uma troca, e sim reconstruir a lógica de automação e de relatórios que só existia dentro das telas de configuração da ferramenta antiga. Os guias do checklist de due diligence de fornecedores de SaaS e da troca de fornecedores de SaaS cobrem o roteiro mais amplo.
Como Escolher: Estrutura de Decisão
| Se você precisa de... | Melhor escolha |
|---|---|
| Um plano gratuito para realmente testar antes de comprar | MaintainX ou Fiix |
| O conjunto de recursos de CMMS configurável mais profundo | Limble |
| Confiabilidade e monitoramento de condição ligados à instrumentação | eMaint |
| Preço que escala com itens, não com o número de pessoas | EZOfficeInventory |
| O registro de ativos consolidado com CRM, trabalho e finanças | Rework |
| Rastreamento profundo por código de barras e QR em tipos de ativos variados | Asset Panda |
| Um registro de ativos de TI gratuito, auto-hospedado e ilimitado | Snipe-IT |
| Setores corporativos intensivos em ativos (serviços públicos, petróleo e gás) | IBM Maximo Application Suite |
Perguntas Frequentes sobre Alternativas ao UpKeep
O UpKeep tem plano gratuito?
Não. O UpKeep oferece um teste sem cartão de crédito, mas nenhum plano gratuito. Os planos publicados são Essential a $24/usuário/mês e Premium a $55/usuário/mês; Professional e Enterprise são cotações personalizadas. Afirmações sobre um nível "UpKeep Lite" ou um plano gratuito estão desatualizadas.
Qual é o preço inicial real do UpKeep se eu preciso de agendamento de PM?
$55 por usuário por mês, não $24. Agendamento de PM, checklists personalizados, gestão de peças e estoque e controle de tempo e mão de obra ficam todos no Premium, segundo a própria página de preços do UpKeep. O Essential cobre ordens de serviço e locais ilimitados mais o Nova AI, mas não a manutenção preventiva agendada.
Quais alternativas ao UpKeep têm um plano gratuito real?
MaintainX e Fiix. O plano gratuito Basic do MaintainX limita em 2 ordens de serviço com procedimento e 2 ordens de serviço recorrentes ativas. O plano gratuito do Fiix limita em 25 cronogramas de PM ativos, mas permite ordens de serviço e ativos ilimitados. Limble e UpKeep não têm plano gratuito, somente teste.
O Rework é uma alternativa de CMMS ao UpKeep?
Não diretamente. O módulo Assets do Rework é um registro de ativos fixos, não um CMMS, então não cuida de agendamento de PM nem de ordens de serviço para técnicos. Ele serve quando os dados de ativos, custo e posse vivem separados de CRM e finanças, não quando o problema é o próprio agendamento de manutenção.
Por que o preço por usuário de CMMS importa mais especificamente para equipes de manutenção?
Porque um CMMS fica mais útil quanto mais técnicos registram trabalho nele, então o preço por assento penaliza exatamente isso. Ferramentas baseadas em itens, como o EZOfficeInventory, ou em pacote, como o Rework, evitam isso, e projeta-se que a força de trabalho de técnicos de manutenção cresça 14% de 2025 a 2035, o que agrava o custo ao longo do tempo.
O modo offline é comum nesta categoria e por que ele importa?
Não é universal, e no UpKeep ele fica restrito ao nível Professional, somente sob cotação, e não ao Essential ou ao Premium. Para plantas, porões e locais remotos com sinal fraco, é uma lacuna real: um técnico que não consegue sincronizar uma ordem de serviço encerrada até voltar a ter cobertura perde o sentido de um CMMS móvel.
O Que Fazer a Seguir
Se o plano gratuito é o fator decisivo, rode MaintainX e Fiix lado a lado por duas semanas com técnicos reais e ordens de serviço reais, não dados de exemplo. Os limites deles são apertados o bastante para que você saiba em poucos dias se o plano gratuito se sustenta ou se você precisa orçar o Essential ou o Basic.
Se o preço por usuário é a dor real e a quantidade de equipamentos cresce mais devagar que o número de pessoas, compare o preço por itens do EZOfficeInventory com a conta por assento do UpKeep no seu número real de técnicos, não no de hoje. E se o problema de fundo é que o registro de ativos, os dados financeiros e a gestão do trabalho vivem em logins separados, comece pelo Rework em vez de outro CMMS; o preço lá é cotado por organização em rework.com/pricing. Para o panorama mais amplo da categoria, veja o comparativo dos Melhores Softwares CMMS em 2026, o guia dos Melhores Softwares de Gestão de Ativos em 2026 e o guia dos Melhores Softwares de Gestão de Serviços de Campo em 2026, e leia estratégia de manutenção preditiva, manutenção produtiva total e eficácia global do equipamento antes de fechar a filosofia de PM que o seu novo CMMS precisa sustentar.

On this page
- Fatos Principais
- O Que o UpKeep Faz Bem (e Quem Deve Ficar)
- Onde os Preços do UpKeep Ficam Complicados: Qual Nível Faz o Quê
- Tabela Comparativa Rápida
- A Realidade do Plano Gratuito
- Quanto 10, 25 e 50 Técnicos Realmente Custam
- As 12 Melhores Alternativas ao UpKeep
- 1. MaintainX: O Plano Gratuito de Verdade
- 2. Limble: O CMMS Configurável Mais Profundo
- 3. Fiix: Um Nível Gratuito com Substância de Verdade
- 4. eMaint: Confiabilidade em Primeiro Lugar, Feito para o Ecossistema da Fluke
- 5. EZOfficeInventory: Preço por Itens, Não por Pessoas
- 6. Rework: Consolidando o Registro de Ativos, Não a Fila de Ordens de Serviço
- 7. Asset Panda: Rastreamento Configurável por Código de Barras e QR
- 8. Snipe-IT: Gratuito, Auto-Hospedado e Honesto sobre o Que Não É
- 9. Asset Essentials (Brightly, uma Empresa Siemens): Feito para Facilities e Setor Público
- 10. Sortly: Contagem de Estoque no Celular, Não um CMMS
- 11. IBM Maximo Application Suite: EAM Corporativo em Escala Corporativa
- 12. Reftab: Usuários Ilimitados em Todos os Planos, Inclusive no Gratuito
- Matriz de Adequação por Estágio
- Adequação de Tamanho e Persona
- Migrando do UpKeep: O Que Migra e o Que Normalmente Não Migra
- Como Escolher: Estrutura de Decisão
- O Que Fazer a Seguir