Las mejores alternativas a Harvest en 2026: 14 herramientas de seguimiento de tiempo y facturación para equipos que facturan

Actualizado en agosto de 2026: precios verificados en las páginas de cada proveedor, con las estimaciones de terceros señaladas cuando un proveedor no publica precio.

Harvest se ha ganado su lugar como opción predeterminada de las agencias por una razón: facturas limpias generadas directamente desde el tiempo registrado, una lista madura de integraciones (Asana, Trello, Slack, QuickBooks, Xero) y un temporizador que la gente usa de verdad sin quejarse. Si su equipo factura por hora y solo necesita tiempo de entrada y facturas de salida, Harvest hace bien ese trabajo. Pero el costo por licencia sube rápido a partir de unos pocos empleados facturables, la previsión de recursos vive en un producto de pago aparte (Harvest Forecast) y la profundidad de los informes se agota antes de lo que esperan las consultoras en crecimiento. Esta guía cubre 14 alternativas, desde seguimientos gratuitos para siempre como Clockify hasta plataformas empresariales de tiempo y facturación como Deltek Replicon.

Las herramientas se evalúan según la profundidad de las horas facturables, el seguimiento de igualas y presupuestos, la facturación y el costo por licencia a medida que crece la plantilla, contrastadas con las páginas de precios de los proveedores en agosto de 2026. Cuando un proveedor no publica un precio, esta guía lo dice y marca cualquier estimación de terceros como (reportado) en lugar de presentarla como confirmada por el proveedor. Si está comparando toda la categoría en lugar de reemplazar Harvest específicamente, empiece por Best Time Tracking Software in 2026.

Key Facts

• La utilización facturable en las firmas de servicios profesionales cayó al 66.4% en 2025, el punto más bajo en la historia del benchmark de SPI Research y muy por debajo del umbral del 75% que SPI considera saludable. (Deltek)
• La utilización de las firmas de contadores públicos cayó al 59.6% en la National MAP Survey 2023 del AICPA (datos del año fiscal 2022), frente al 62.3% de dos años antes. (Journal of Accountancy)
• El 57% de las agencias pierde entre $1,000 y $5,000 al mes por ampliaciones de alcance sin facturar, y el 30% pierde más de $5,000 al mes, según el Agency Pricing & Cash Flow Report 2025 de Ignition (273 líderes de agencias encuestados). (Ignition)
• El 28% de los trabajadores del conocimiento en EE. UU. trabaja actualmente con un horario híbrido y el 9% es totalmente remoto, según el informe State of Hybrid Work 2025 de Owl Labs (2,000 trabajadores encuestados), lo que reparte a los equipos facturables en ubicaciones que una única hoja de horas de oficina no puede capturar. (Owl Labs)

Tabla comparativa rápida

1. Toggl Track: el temporizador más parecido, de igual a igual

Toggl Track es la herramienta que la mayoría de los equipos de Harvest prueba primero: un temporizador de un clic, modo Pomodoro e informes realmente agradables de construir. Está pensado primero para individuos y equipos pequeños, con presupuestos para todo el equipo y controles de administración añadidos en los niveles superiores.

Toggl ofrece un plan gratuito para un número limitado de usuarios. Starter cuesta $10 por usuario/mes facturado mensualmente, $9 anual. Premium cuesta $20 mensual, $18 anual, aunque Toggl promociona actualmente $14 durante el primer año de Premium anual, con renovación a $18. Enterprise es personalizado. (Toggl)

Precios: Gratis para un número limitado de usuarios. Starter $9/usuario/mes facturado anualmente. Premium $18/usuario/mes facturado anualmente, $20 facturado mensualmente (promoción de primer año $14, se renueva a $18). Enterprise personalizado. Ideal para: Equipos que quieren la mejor experiencia de temporizador y facturarán por separado. Si Toggl no termina de encajar, consulte Best Toggl Track Alternatives, o compárelo con Clockify en nuestra comparativa Clockify vs. Toggl Track. No ideal para: Agencias cuya principal queja sobre Harvest es la facturación, no la calidad del temporizador.

2. Hubstaff: tiempo, facturación y pagos juntos

Hubstaff combina el seguimiento de tiempo con la facturación y los pagos, más cerca del trabajo de Harvest que una herramienta de temporizador puro. Añade capturas de pantalla opcionales, niveles de actividad y seguimiento por GPS para equipos de campo o remotos que necesitan prueba del trabajo facturable.

Hubstaff no tiene plan gratuito, pero ofrece una prueba gratuita de 14 días. Starter cuesta $7/licencia/mes mensual, $4.99 anual. Grow cuesta $9 mensual, $7.50 anual. Team cuesta $12 mensual, $10 anual. Enterprise cuesta $25/licencia/mes, cotizado anualmente. Hubstaff cobra por licencia con un mínimo de 2 licencias. (Hubstaff)

Precios: Starter $7/licencia/mes mensual, $4.99 anual. Grow $9 mensual, $7.50 anual. Team $12 mensual, $10 anual. Enterprise $25/licencia/mes, cotizado anualmente. Ideal para: Equipos remotos o de campo que quieren prueba del trabajo facturable junto con la facturación. No ideal para: Equipos creativos o de consultoría con base en oficina, donde el monitoreo tipo capturas de pantalla sentaría mal al personal.

3. QuickBooks Time: el tiempo vinculado directamente a la nómina

QuickBooks Time (antes TSheets) encaja con equipos cuya carencia real no es la facturación, sino llevar las horas registradas a la nómina sin volver a teclearlas. Creado por Intuit y conectado a QuickBooks Online y Payroll, resulta adecuado para una operación liderada por la contabilidad que ya vive en ese ecosistema.

Premium cuesta $10 al mes de base más $8 por usuario/mes. Elite cuesta $20 al mes de base más $10 por usuario/mes. Intuit ofrece con frecuencia descuentos promocionales sobre estos precios de lista; trate cualquier cifra más baja anunciada como una promoción por tiempo limitado, no como la tarifa habitual. (QuickBooks)

Precios: Time Premium $20/mes base + $10/usuario/mes. Time Elite $40/mes base + $12/usuario/mes (la base incluye 1 administrador). Intuit ofrece una promoción de 90% de descuento en la tarifa base durante 3 meses; estos son los precios de lista habituales. Ideal para: Equipos que ya usan QuickBooks Payroll y quieren que el tiempo y el pago se concilien sin captura manual. Consulte Best Payroll Software in 2026 si la carencia real es la nómina y no el seguimiento de tiempo. No ideal para: Agencias que facturan a los clientes directamente desde el tiempo registrado en lugar de gestionar la nómina a partir de él.

4. Clockify: la opción económica gratuita para siempre

La propuesta de Clockify es el precio. Su plan gratuito cubre hasta 5 usuarios con seguimiento ilimitado (CAKE.com limitó su plan gratuito a 5 usuarios en abril de 2026 y pasó a planes de pago las horas facturables y la exportación a CSV), y por encima su escalera de pago es más barata que casi todo lo demás de la categoría. Para una agencia en crecimiento que ve multiplicarse el costo por licencia con la plantilla, eso cambia las cuentas frente al modelo por licencia de Harvest.

Clockify es gratuito hasta 5 usuarios en el plan gratuito base (usuarios ilimitados en los niveles de pago). Basic cuesta $4.99 por usuario/mes facturado mensualmente, $3.99 anual. Standard cuesta $6.99 mensual, $5.49 anual. Pro cuesta $9.99 mensual, $7.99 anual. Enterprise cuesta $14.99 mensual, $11.99 anual. Un paquete de CAKE.com (Clockify Enterprise más Plaky y Pumble) cuesta $15.99 mensual, $12.99 anual. (Clockify)

Precios: Gratis (hasta 5 usuarios). Basic $4.99/usuario/mes mensual, $3.99 anual. Standard $6.99 mensual, $5.49 anual. Pro $9.99 mensual, $7.99 anual. Enterprise $14.99 mensual, $11.99 anual. Ideal para: Agencias y equipos sensibles al presupuesto que quieren eliminar por completo el costo por licencia de la partida de seguimiento de tiempo. Consulte Best Clockify Alternatives si el propio Clockify no cierra del todo la brecha. No ideal para: Equipos que necesitan la profundidad de facturación de Harvest tanto como licencias baratas.

5. Paymo: presupuestos, tiempo y facturación en una herramienta más ligera

Paymo es la coincidencia filosófica más cercana a Harvest aquí: proyectos, seguimiento de tiempo y facturación agrupados, dirigido a pequeñas agencias y no a firmas de servicios empresariales. Añade diagramas de Gantt y programación de recursos en su nivel superior, algo que Harvest traslada al producto aparte Forecast.

El plan gratuito de Paymo cubre 1 usuario, 1 cliente y 2 proyectos. Solo cuesta $9.90 al mes regular, actualmente promocionado a $5.90 durante los primeros 3 meses. Plus cuesta $15.90 por usuario/mes regular, promocionado a $10.90. Pro cuesta $23.90 por usuario/mes regular, promocionado a $16.90. La facturación anual ahorra hasta un 40%. (Paymo)

Precios: Gratis (1 usuario). Solo $9.90/mes regular, $5.90 promo (primeros 3 meses). Plus $15.90/usuario/mes regular, $10.90 promo. Pro $23.90/usuario/mes regular, $16.90 promo. Ideal para: Pequeñas agencias que quieren la combinación de tiempo, presupuestos y facturación de Harvest sin una plataforma a escala empresarial. No ideal para: Equipos más grandes que han superado una herramienta de proyectos todo en uno de un solo proveedor.

6. Rework: horas, proyectos y el registro de personas en una sola plataforma

El módulo Timesheet de Rework vive dentro de su app People (HRIS, control de tiempo y asistencia, hojas de horas y nómina), y funciona en la misma plataforma que los proyectos de Work Ops y el CRM de Rework. La propuesta no es un temporizador ni un motor de facturación a clientes de primera categoría, como está construido Harvest. Es que las horas registradas, el proyecto al que se asignaron y el registro de empleado al que pertenecen vivan en un solo sistema, en lugar de en tres inicios de sesión sincronizados a mano.

Precios: Rework no publica un precio para el módulo Timesheet. Forma parte de la línea People, que se cotiza por organización en lugar de venderse por licencia. Consulte rework.com/pricing para ver las líneas de producto publicadas, o pida una cotización de People al equipo. Ideal para: Equipos medianos (aproximadamente de 20 a 200 personas) que consolidan RR. HH., proyectos y CRM en una sola plataforma y quieren el tiempo en el mismo registro en lugar de una cuarta herramienta independiente. Consulte Best HR Software in 2026 para ver cómo se compara la categoría más amplia de People/HRIS. No ideal para: Agencias y consultoras cuya necesidad central es la fortaleza específica de Harvest: facturación a clientes pulida y seguimiento de presupuestos de igualas pensados para facturar a clientes, no para gestionar RR. HH.

7. TimeCamp: seguimiento automático con poco presupuesto

El diferenciador de TimeCamp es el seguimiento automático de tiempo que se ejecuta en segundo plano y clasifica la actividad por proyectos, de modo que nadie tiene que acordarse de iniciar un temporizador. Lo combina con un plan gratuito realmente ilimitado, algo poco común con este nivel de funciones.

El plan gratuito de TimeCamp cubre usuarios y proyectos ilimitados. Starter cuesta $5.49 por usuario/mes facturado mensualmente, $3.99 anual. Premium cuesta $9.99 mensual, $6.99 anual. Ultimate cuesta $13.99 mensual, $9.99 anual. Enterprise está disponible a pedido. (TimeCamp)

Precios: Gratis (usuarios ilimitados). Starter $5.49/usuario/mes mensual, $3.99 anual. Premium $9.99 mensual, $6.99 anual. Ultimate $13.99 mensual, $9.99 anual. Ideal para: Equipos que quieren que el tiempo facturable deje de depender de que alguien se acuerde de pulsar inicio. No ideal para: Agencias cuyos clientes esperan como entregable una factura pulida y con marca al estilo de Harvest.

8. Everhour: el mejor encaje dentro de su herramienta de PM existente

Everhour no intenta ser un centro de proyectos independiente. Integra el seguimiento de tiempo, los presupuestos y los informes directamente dentro de Asana, Trello, ClickUp, Basecamp y herramientas similares, de modo que un equipo que ya vive en una de ellas no cambia de contexto a una app aparte para registrar horas facturables.

Everhour es gratuito hasta 5 licencias. El plan Team cuesta $8.50/licencia/mes facturado anualmente (aproximadamente un 15% más barato que el mensual), con un mínimo de 5 licencias. Hay un plan personalizado disponible a partir de 50 licencias, solo con cotización. (Everhour)

Precios: Gratis (hasta 5 licencias). Team $8.50/licencia/mes facturado anualmente, mínimo de 5 licencias. Personalizado desde 50 licencias. Ideal para: Equipos estandarizados en Asana, Trello o ClickUp que quieren tiempo facturable y presupuestos dentro de esa herramienta. Consulte Best Project Management Software in 2026, o cómo elegir software de gestión de proyectos para ver el marco de compra. No ideal para: Equipos que quieren una sola app unificada en lugar de un seguimiento de tiempo superpuesto a una herramienta de PM aparte.

9. Time Doctor: verificación de actividad para equipos distribuidos

Time Doctor se apoya en lo que Hubstaff ofrece como opción: seguimiento de actividad, monitoreo de apps y URL y capturas de pantalla opcionales, pensado para equipos distribuidos o subcontratados donde un cliente quiere evidencia de que las horas facturadas realmente se trabajaron.

La página de precios de Time Doctor muestra su tabla de planes de forma dinámica y no presenta cifras al cargar. Su propia documentación de soporte indica Basic a $6.67/usuario/mes anual ($8 mensual), Standard a $11.67 anual ($14 mensual) y Premium a $16.70 anual ($20 mensual) (Time Doctor support documentation). Se publican directamente dos complementos: Software Cost Insights a $3/usuario/mes, e integraciones nativas con HRIS o nómina a $200 por integración al mes.

Precios: Basic $6.67/usuario/mes anual ($8 mensual), Standard $11.67 anual ($14 mensual), Premium $16.70 anual ($20 mensual), según la propia documentación de soporte de Time Doctor. Enterprise personalizado. Ideal para: Equipos distribuidos o subcontratados donde un cliente quiere una prueba verificable de las horas trabajadas, no solo un total registrado. No ideal para: Equipos internos creativos o de consultoría donde el monitoreo de actividad socavaría la confianza.

10. Deltek Replicon: tiempo y facturación empresariales a escala

Deltek Replicon (antes Replicon, adquirida por Deltek) está pensada para grandes firmas de servicios profesionales con varias entidades y reglas complejas de tiempo y facturación: varias monedas, reconocimiento de ingresos por proyecto y requisitos de cumplimiento en los que la configuración de Harvest de una agencia pequeña nunca tiene que pensar.

Deltek Replicon no publica precios. Las dos antiguas páginas de precios independientes de Replicon ahora redirigen a la página de producto de Deltek, que dirige a todos los visitantes a una solicitud de demo. Cualquier cifra por usuario que aún circule en línea se remonta a esas páginas retiradas y ya no está vigente; trátela como solo con cotización, con precio por organización. (Deltek)

Precios: Solo con cotización, con precio por organización. Ideal para: Grandes firmas con varias entidades y necesidades de cumplimiento de tiempo y facturación que superan lo que cubre una herramienta de agencia pequeña. No ideal para: Agencias pequeñas o medianas que solo necesitan un tiempo a factura limpio, no herramientas empresariales de reconocimiento de ingresos.

11. Timely: captura de tiempo automatizada por IA, sin temporizador manual

La propuesta de Timely: nadie debería tener que acordarse de iniciar un temporizador. Se ejecuta en segundo plano, construye un registro automático de la actividad de aplicaciones y documentos, y usa IA para sugerir entradas de hojas de horas que una persona luego aprueba, dirigido a consultores que pierden tiempo facturable por olvidarse de registrarlo.

Starter cuesta $11 por usuario/mes facturado mensualmente, $9 anual, con un límite de 5 usuarios y 20 proyectos. Premium cuesta $20 mensual, $16 anual, con un límite de 50 usuarios. Unlimited cuesta $28 mensual, $22 anual, con usuarios y proyectos ilimitados. Enterprise es personalizado. Un complemento Tasks parte de unos $5 por persona. (Timely)

Precios: Starter $11/usuario/mes mensual, $9 anual (límite de 5 usuarios). Premium $20 mensual, $16 anual (límite de 50 usuarios). Unlimited $28 mensual, $22 anual. Ideal para: Consultores que se olvidan sistemáticamente de iniciar un temporizador y prefieren aprobar un registro sugerido por IA que construirlo manualmente. No ideal para: Equipos preocupados por el costo; el precio por licencia de Timely supera el de la mayoría de esta lista incluso antes de pasar de 5 usuarios.

12. My Hours: un seguimiento sencillo, asequible y apto para facturar

My Hours mantiene deliberadamente un conjunto de funciones estrecho: temporizador, tarifas facturables por proyecto e informes lo bastante limpios para entregar a un cliente o a un contador, sin la profundidad de presupuestos de las herramientas más grandes de aquí.

My Hours es gratuito hasta 5 usuarios activos. Basic cuesta $5 por usuario/mes facturado mensualmente, $4 anual. Pro cuesta $9 mensual, $8 anual, y añade cálculos de presupuesto y tarifas, permisos granulares y flujos de aprobación. Enterprise es personalizado, normalmente para más de 50 miembros. (My Hours)

Precios: Gratis (hasta 5 usuarios). Basic $5/usuario/mes mensual, $4 anual. Pro $9 mensual, $8 anual. Enterprise personalizado. Ideal para: Equipos pequeños que quieren informes de tarifas facturables sin pagar funciones que no usarán. No ideal para: Agencias que quieren la facturación integrada en la misma herramienta en lugar de exportarla a un software de contabilidad.

13. Jibble: fichaje y asistencia gratuitos con usuarios ilimitados

Vale la pena incluir a Jibble por una razón específica: es gratuito para siempre con usuarios ilimitados para el fichaje de entrada y salida desde móvil o web, hojas de horas básicas e integraciones con Slack, Teams y QuickBooks. Eso encaja con equipos cuya necesidad real es la asistencia, no las horas facturables por proyecto.

La página pública de precios de Jibble promociona solo el plan gratuito y no muestra cifras de los niveles de pago. Existen niveles de pago con programación y geofencing más avanzados, pero el precio no se publica; trate cualquier cifra de terceros como no verificada. (Jibble)

Precios: Gratis para siempre, usuarios ilimitados, para el fichaje de entrada y salida y las hojas de horas básicas. Existen niveles de pago, pero Jibble no publica su precio. Ideal para: Equipos cuya carencia es la asistencia y la exactitud del fichaje, no el tiempo facturable por proyecto. No ideal para: Agencias cuya necesidad central es la facturación por proyecto, exactamente el trabajo para el que está construido Harvest.

14. Connecteam: gestión de plantillas por turnos, no facturación de proyectos

Connecteam está pensado para cuadrillas por horas y por turnos (comercio minorista, servicio de campo, hostelería) y no para equipos que facturan proyectos. Agrupa programación, fichaje de entrada y salida y comunicación interna en una sola app pensada primero para el móvil, un trabajo distinto a registrar horas facturables contra un proyecto de cliente.

El plan Small Business de Connecteam es gratuito de por vida hasta 10 usuarios en todos los hubs. Más allá de eso, cobra por hub, no por usuario: Operations Hub Basic cuesta $35/mes mensual, $29 anual, y cubre 30 usuarios. Advanced cuesta $59 mensual, $49 anual. Expert cuesta $119 mensual, $99 anual, más una tarifa por usuario adicional por encima de 30 usuarios. Enterprise es personalizado. (Connecteam)

Precios: Gratis (hasta 10 usuarios). Operations Hub Basic $35/mes mensual, $29 anual (30 usuarios incluidos). Advanced $59 mensual, $49 anual. Expert $119 mensual, $99 anual. Ideal para: Plantillas por horas y por turnos que necesitan programación y asistencia, no facturación de proyectos a clientes. No ideal para: Agencias que facturan a los clientes por hora de proyecto, el caso de uso para el que Connecteam está menos construido aquí.

Por qué los equipos dejan Harvest

Los puntos fuertes de Harvest son reales. Sus facturas son las más limpias de esta categoría, generadas directamente desde el tiempo registrado con un pulido que hace que una agencia pequeña parezca más grande de lo que es. Su lista de integraciones es madura (Asana, Trello, Basecamp, Slack, QuickBooks, Xero), y el flujo de temporizador a factura está realmente bien construido para el trabajo al que apunta: facturar a los clientes las horas trabajadas.

Tres razones por las que los equipos buscan en otro lado de todas formas:

Costo por licencia a escala. El plan gratuito de Harvest cubre 1 licencia y 2 proyectos, útil solo para evaluar la herramienta. Teams cuesta $9 por licencia al mes, o $108 por licencia facturada anualmente. Enterprise cuesta $14 por licencia al mes, o $168 por licencia facturada anualmente. Enterprise Plus es personalizado. Además de la tarifa por licencia, las facturas, proyectos, clientes y tareas adicionales se cobran según el uso. (Harvest) Esa cuenta suma rápido para una agencia de 20 personas, antes de añadir Harvest Forecast encima.

La planificación de recursos vive en un producto de pago aparte. La herramienta de seguimiento de tiempo de Harvest no tiene una vista integrada de capacidad ni de previsión de recursos. Eso es Harvest Forecast, una app complementaria con un precio de $6.25/persona/mes mensual, $5 anual. (Harvest) Un equipo que quiere ver quién está sobrecargado el mes que viene, no solo qué se facturó el mes pasado, acaba pagando dos productos de Harvest en lugar de uno.

Límites de los informes y atracción hacia una plataforma más amplia. Los informes de Harvest son sólidos para lo básico de tiempo y facturas, pero no llegan tan hondo como las herramientas integradas en PM como Everhour, y no vinculan las hojas de horas con la nómina ni con un registro de RR. HH. más amplio como hacen QuickBooks Time o la app People de Rework. Los equipos que ya consolidan otras herramientas de operaciones en una sola plataforma suelen descubrir que Harvest se convierte en el único inicio de sesión independiente que queda.

Elija la alternativa según el tamaño del equipo y el modelo de facturación

El tamaño del equipo reduce el campo, pero el modelo de facturación decide qué productos son creíbles. Una agencia de diez personas que factura a clientes necesita un sistema distinto al de una firma de servicios de 200 personas que vincula el tiempo con RR. HH., la nómina o el cumplimiento.

Cómo elegir: marco de decisión

Elija el trabajo antes que la herramienta: facturar a clientes, verificar el trabajo remoto, alimentar la nómina, consolidar operaciones, automatizar la captura o gestionar el cumplimiento empresarial. Cada trabajo produce una lista corta distinta.

Qué hacer a continuación

Relacione el tamaño de su equipo y su modelo de facturación con el marco anterior, y después ponga a prueba sus dos mejores opciones con un proyecto real de un cliente, no con una cuenta de demostración. Registre una semana completa de horas facturables y genere una factura en cada herramienta para ver cuál prefiere su equipo. Si el costo por licencia y el precio aparte de Forecast son la razón por la que deja Harvest, y además está consolidando RR. HH. y Work Ops en una sola plataforma, empiece por el módulo Timesheet de Rework y compárelo con una herramienta al estilo de Harvest como Paymo o TimeCamp.