El mejor software de seguimiento de tiempo en 2026: 16 herramientas para horas facturables y asistencia del personal

Actualizado en agosto de 2026: precios verificados en las páginas de cada proveedor, con las estimaciones de terceros señaladas como (reportado) cuando un proveedor no publica una cifra. Timeular cambió su marca a Early este año, y Replicon ahora se vende como Deltek Replicon en una página que solo ofrece cotización.

"El mejor software de seguimiento de tiempo" son en realidad cuatro búsquedas distintas con una misma etiqueta. Un freelancer que quiere un temporizador rápido, una agencia que factura a sus clientes por hora, un líder de operaciones que comprueba si un equipo distribuido realmente está trabajando y un director de RR. HH. que necesita que las cuadrillas por horas fichen la entrada y la salida no buscan el mismo producto, aunque los cuatro terminen en la misma lista corta. Toggl Track y Harvest resuelven bien los dos primeros casos y se quedan cortos en el cuarto. Jibble y Connecteam resuelven el cuarto y serían excesivos para un estudio de diseño de dos personas.

Esta guía clasifica 16 herramientas según esas cuatro tareas, más Rework, que entra desde otro ángulo: en lugar de un temporizador independiente, su módulo Timesheet mantiene las horas en el mismo registro que la oportunidad de CRM y el proyecto de Work Ops que las generaron. Las herramientas se evalúan según la transparencia de precios y la profundidad de funciones por tipo de comprador, contrastadas con las páginas de los proveedores en agosto de 2026.

Key Facts

• Se proyecta que el mercado global de software de seguimiento de tiempo llegue a $149.92 mil millones en 2034, con una tasa de crecimiento anual compuesta del 25.66% de 2026 a 2034. (Fortune Business Insights)
• La utilización facturable en las firmas de servicios profesionales cayó al 66.4% en 2025, frente al 68.9% de 2024, el nivel más bajo registrado y muy por debajo del umbral del 75% considerado óptimo, según una encuesta de referencia a más de 500 firmas. (Deltek, citando a SPI Research)
• El 63% de los trabajadores a tiempo completo en EE. UU. estaba totalmente en la oficina, el 28% en modalidad híbrida y el 9% totalmente remoto a mediados de 2025, según una encuesta a 2,000 trabajadores a tiempo completo. (Owl Labs, 2025 State of Hybrid Work)
• El Departamento de Trabajo de EE. UU. recuperó $259 millones en salarios atrasados para casi 177,000 empleados en el año fiscal 2025, el total más alto desde 2019, con un promedio de unos $1,465 por trabajador. (HR Dive, citando datos del DOL)

Seguimiento de tiempo, monitoreo de empleados o sistema de asistencia del personal: elija primero la tarea correcta

La mayoría de las listas del "mejor software de seguimiento de tiempo" mezclan los cuatro tipos de comprador en un solo ranking, y recomiendan Toggl Track a un freelancer y Connecteam a una cuadrilla de campo de 400 personas como si compitieran por el mismo presupuesto. No es así. Esta es la división honesta:

Tabla comparativa rápida

1. Toggl Track: el temporizador predeterminado del freelancer

Toggl Track se ganó su reputación de la forma sencilla: el temporizador arranca con un clic, no estorba y los informes se exportan limpiamente sin curva de aprendizaje. Suele ser la primera herramienta que prueba un freelancer, y para la captura pura de tiempo, muchos nunca se van.

Precios: Gratis para un número limitado de usuarios. Starter $9/usuario/mes facturado anualmente. Premium $18/usuario/mes facturado anualmente ($20 facturado mensualmente), con una tarifa promocional de primer año de $14/usuario/mes que se renueva a $18. (Toggl) Ideal para: Freelancers y equipos pequeños que quieren la menor fricción entre empezar a trabajar y registrarlo. Consulte Best Toggl Alternatives si la profundidad de los informes se queda corta, o Toggl Track vs Clockify para la comparación de niveles gratuitos. No ideal para: Agencias que necesitan facturación en la misma herramienta, o cuadrillas por horas que necesitan fichaje por GPS.

2. Clockify: la escalera de pago más económica de la categoría

El argumento de Clockify es directo: tiempo registrado ilimitado para hasta 5 usuarios sin costo, con niveles de pago que quedan por debajo de todo lo demás de aquí. Lo respalda CAKE.com, que también es dueña de Plaky y Pumble, y ofrece los tres en paquete con descuento. Conviene saber antes de planificar en torno al nivel gratuito: CAKE.com limitó su plan gratuito a 5 usuarios en abril de 2026 y pasó a planes de pago las horas facturables, el fichaje en modo kiosk, la exportación a CSV y Excel y los enlaces compartidos de informes, por lo que los informes del nivel gratuito ahora son solo en PDF.

Precios: Gratis para hasta 5 usuarios. Basic $4.99/usuario/mes ($3.99 anual). Standard $6.99 mensual ($5.49 anual). Pro $9.99 mensual ($7.99 anual). Enterprise $14.99 mensual ($11.99 anual). (Clockify) Ideal para: Equipos pequeños con presupuesto ajustado que quieren registrar tiempo gratis durante el mayor tiempo posible. Consulte Best Clockify Alternatives para ver el panorama, o Clockify vs Toggl Track para la comparación directa. No ideal para: Equipos de más de 5 usuarios que quieren un nivel gratuito, o agencias que quieren la facturación incluida.

3. Harvest: el estándar de facturación para agencias

Harvest se hizo un nombre con un solo flujo: registrar el tiempo contra un proyecto, convertirlo en una factura a un cliente y ver cómo se consume el presupuesto en tiempo real, sin exportar a una segunda herramienta. Por eso las agencias y consultoras siguen eligiéndolo cuando el trabajo es facturar a clientes y no solo registrar horas.

Precios: Gratis (1 licencia, 2 proyectos). Teams $9/licencia/mes ($108/licencia/año). Enterprise $14/licencia/mes ($168/licencia/año). Enterprise Plus personalizado. Las facturas, proyectos, clientes y tareas adicionales se cobran según el uso, además de la tarifa por licencia. (Harvest) Ideal para: Agencias y firmas de servicios profesionales que facturan horas directamente en las facturas a clientes. Consulte Best Harvest Alternatives si el precio por licencia o el techo de funciones es el punto de fricción. No ideal para: Equipos que necesitan monitoreo de empleados o funciones de asistencia para cuadrillas por horas.

4. Hubstaff: seguimiento de tiempo más datos de actividad

Hubstaff se sitúa entre un temporizador puro y una suite de monitoreo completa: registra horas como Toggl o Clockify y luego añade capturas de pantalla opcionales, actividad de aplicaciones y URL, y ubicación por GPS, además de pagos integrados para pagar a contratistas según el tiempo registrado. Esa combinación lo convierte en una elección frecuente para agencias que gestionan una plantilla distribuida y con muchos contratistas.

Precios: Sin plan gratuito (prueba de 14 días). Starter $7/licencia/mes ($4.99 anual). Grow $9 mensual ($7.50 anual). Team $12 mensual ($10 anual). Enterprise $25/licencia/mes anual. Mínimo de 2 licencias. (Hubstaff) Ideal para: Equipos distribuidos y agencias que quieren seguimiento de tiempo más visibilidad de actividad y pagos a contratistas en una sola herramienta. Consulte Best Hubstaff Alternatives si esa profundidad le parece excesiva. No ideal para: Equipos que solo quieren un temporizador simple sin seguimiento de actividad, o quienes necesiten un nivel gratuito.

5. QuickBooks Time: asistencia nativa de la nómina

QuickBooks Time (antes TSheets) existe para un comprador específico: una empresa que ya gestiona la nómina con QuickBooks y quiere que los empleados por horas fichen dentro del mismo ecosistema, con las hojas de horas fluyendo directamente a la nómina. Fuera de ese ecosistema, es un producto independiente mucho menos atractivo.

Precios: Time Premium $20/mes de base + $10/usuario/mes. Time Elite $40/mes de base + $12/usuario/mes (la base incluye 1 administrador; precio de lista, hay una promoción de 90% de descuento sobre la tarifa base durante 3 meses). (QuickBooks) Ideal para: Equipos por horas y de campo que ya gestionan la nómina con QuickBooks. Consulte Best Payroll Software para ver cómo se compara la categoría de nómina en general. No ideal para: Equipos con otra plataforma de nómina, o quienes quieran facturación a clientes basada en proyectos.

6. Rework: hojas de horas en el mismo registro que su CRM y sus proyectos

El módulo Timesheet de Rework forma parte de su aplicación People (HRIS, control de tiempo y asistencia, hojas de horas y nómina), que funciona sobre la misma plataforma que su CRM/Sales y los proyectos y tareas de Work Ops. La propuesta no es un temporizador de primer nivel ni una profundidad de monitoreo de empleados; es que las horas, el proyecto contra el que se registraron y el registro de empleado al que pertenecen vivan en un solo sistema en lugar de tres inicios de sesión distintos que haya que mantener sincronizados a mano.

Eso importa más para un equipo de operaciones mediano que ya ha puesto oportunidades, proyectos y personas en Rework y no quiere una aplicación de temporizador independiente como cuarto sistema de registro. Importa mucho menos para un freelancer que solo necesita facturar a un cliente, o para un gerente de almacén que necesita hoy fichajes por turnos verificados por GPS.

Precios: Rework no publica un precio para la aplicación People ni para el módulo Timesheet. El precio se cotiza por organización; consulte rework.com/pricing para ver las líneas de producto publicadas de Sales Ops, Lead Ops y Work Ops, o solicite al equipo una cotización de People. Ideal para: Equipos medianos (aproximadamente de 20 a 200 personas) que ya están consolidando CRM y Work Ops en Rework y quieren hojas de horas sobre el mismo registro de clientes y proyectos en lugar de una herramienta aparte. Consulte Best HR Software para ver cómo se compara la aplicación People con las plataformas HRIS dedicadas. No ideal para: Freelancers y usuarios individuales (no hay nivel gratuito ni de una sola licencia), agencias que quieren facturación de horas facturables con la profundidad de Harvest e informes de presupuesto de clientes, o equipos que buscan específicamente monitoreo de actividad a nivel de capturas de pantalla.

7. TimeCamp: usuarios ilimitados en el plan gratuito

El nivel gratuito de TimeCamp queda por debajo de casi todo lo demás de aquí: usuarios ilimitados y proyectos ilimitados, no solo una plantilla limitada. La contrapartida aparece en la profundidad de los informes y en el pulido del flujo de trabajo cuando un equipo supera lo básico. Si ahí es donde ya se encuentra, Best TimeCamp Alternatives repasa adónde van después esos equipos.

Precios: Gratis (usuarios y proyectos ilimitados). Starter $5.49/usuario/mes ($3.99 anual). Premium $9.99 mensual ($6.99 anual). Ultimate $13.99 mensual ($9.99 anual). Enterprise bajo solicitud. (TimeCamp) Ideal para: Equipos pequeños y startups que quieren añadir a todos los empleados al plan gratuito sin un tope por licencia. No ideal para: Agencias que necesitan profundidad de facturación, o cuadrillas por horas que necesitan funciones de asistencia.

8. Everhour: seguimiento de tiempo para equipos que viven dentro de una herramienta de PM

Everhour no intenta ser un centro de proyectos independiente. Se integra directamente en Asana, Trello, ClickUp, Basecamp y otras herramientas de gestión de proyectos, de modo que el tiempo se registra desde dentro de la tarea que el equipo ya está viendo, en lugar de cambiar a otra aplicación. Para un equipo cuya base real es una herramienta de PM, eso supera a un temporizador con más funciones pero desconectado.

Precios: Gratis (hasta 5 licencias). Team $8.50/licencia/mes facturado anualmente (aproximadamente un 15% más barato que el mensual), mínimo de 5 licencias. Plan Custom desde 50 licencias, solo cotización. (Everhour) Ideal para: Equipos que ya gestionan su trabajo en Asana, Trello o ClickUp y quieren el tiempo y los presupuestos registrados desde dentro de esas herramientas. Consulte Best Project Management Software para ver las herramientas anfitrionas a las que se conecta Everhour. No ideal para: Equipos que quieren un temporizador independiente sin dependencia de una herramienta de PM, o funciones de asistencia del personal.

9. Time Doctor: información de productividad para equipos remotos

Time Doctor se inclina más hacia el monitoreo que Hubstaff: capturas de pantalla, uso detallado de aplicaciones y sitios web, alertas de distracción y puntuación de productividad, dirigido a gerentes que necesitan evidencia de que un equipo distribuido o externalizado realmente trabaja las horas que registra, y no solo un total de hoja de horas.

Precios: La página de precios de marketing renderiza su tabla de planes mediante JavaScript y no muestra cifras, pero Time Doctor las publica en su propia base de conocimiento de soporte: Basic $6.67/usuario/mes facturado anualmente o $8.00 mes a mes, Standard $11.67 anual o $14.00 mensual, Premium $16.70 anual o $20.00 mensual, y la facturación anual incluye dos meses gratis. Enterprise es personalizado. Complementos: Software Cost Insights $3/usuario/mes, integración con HRIS o nómina $200 por integración al mes. (Time Doctor support documentation) Ideal para: Gerentes de equipos remotos o externalizados que quieren evidencia de productividad y no solo un total de horas registradas. No ideal para: Equipos pequeños que quieren un temporizador ligero sin profundidad de monitoreo.

10. Timely: captura automática de tiempo para agencias

Lo que distingue a Timely es que registra el tiempo en segundo plano a través de las aplicaciones y documentos que alguien realmente usa, y luego le permite confirmar o ajustar las entradas después, en lugar de exigir un temporizador manual durante todo el día. Las agencias que han intentado sin éxito conseguir un registro manual constante de tiempo de su personal facturable son el encaje más claro.

Precios: Starter $11/usuario/mes ($9 anual), con tope de 5 usuarios. Premium $20 mensual ($16 anual), con tope de 50 usuarios. Unlimited $28 mensual ($22 anual). Enterprise personalizado. Complemento Tasks desde unos $5/persona. (Timely) Ideal para: Agencias cuyo personal facturable olvida sistemáticamente registrar el tiempo a mano y necesita que se capture automáticamente. No ideal para: Equipos pequeños con presupuesto ajustado, ya que no hay nivel gratuito y el precio por usuario empieza más alto que el de Toggl o Clockify.

11. My Hours: presupuestos de proyectos simples con poco presupuesto

My Hours mantiene su alcance estrecho a propósito: seguimiento de tiempo, presupuestos de proyectos simples e informes directos, sin las funciones de monitoreo o asistencia que encarecen otras opciones de esta lista. Para un equipo pequeño que solo necesita saber si un proyecto se está pasando de presupuesto, ese alcance más reducido es el punto, no una carencia.

Precios: Gratis (hasta 5 usuarios activos). Basic $5/usuario/mes ($4 anual). Pro $9 mensual ($8 anual). Enterprise personalizado. (My Hours) Ideal para: Equipos de proyectos pequeños que quieren un seguimiento de presupuesto simple sin pagar por funciones que no usarán. No ideal para: Equipos que necesitan monitoreo, asistencia por GPS o integraciones profundas con herramientas de PM.

12. Paymo: tiempo, tareas y facturas para agencias pequeñas

Paymo combina el seguimiento de tiempo con una gestión de proyectos ligera y la facturación a clientes, dirigido a agencias pequeñas que no quieren tres herramientas distintas para un mismo proceso continuo: registrar el tiempo, gestionar la tarea a la que pertenece y luego facturárselo al cliente.

Precios: Gratis (1 usuario, 1 cliente, 2 proyectos). Solo $9.90/mes regular (promocionado a $5.90 durante 3 meses). Plus $15.90/usuario/mes regular (promocionado a $10.90). Pro $23.90/usuario/mes regular (promocionado a $16.90). La facturación anual ahorra hasta un 40%. (Paymo) Ideal para: Agencias y estudios pequeños que quieren tiempo, tareas y facturación en una sola herramienta ligera. No ideal para: Equipos más grandes donde el precio regular (posterior a la promoción) por usuario se acumula rápidamente, o quienes necesiten funciones de asistencia del personal.

13. Deltek Replicon: cumplimiento empresarial de tiempo y laboral

Replicon se hizo un nombre en control de tiempo y asistencia para grandes organizaciones con varias entidades y requisitos complejos de legislación laboral y de costeo de proyectos en varios países. Deltek lo adquirió desde entonces, y ahora opera como Deltek Replicon. Las dos antiguas páginas de precios independientes de Replicon redirigen a una página de producto de Deltek que no publica cifras.

Precios: Solo cotización; sin cifras publicadas. Cualquier cifra por usuario de $6, $12, $29 o $39 que todavía circule para "Replicon" proviene de una página retirada y está desactualizada. (Deltek) Ideal para: Grandes organizaciones con varias entidades y requisitos complejos de cumplimiento laboral en varios países. No ideal para: Equipos pequeños o medianos que quieren precios transparentes y de autoservicio.

14. Jibble: fichaje de entrada y salida gratuito e ilimitado

El argumento de Jibble es que el control de asistencia con fichaje de entrada y salida por GPS y reconocimiento facial debería ser gratuito con cualquier plantilla, y lo cumple: el plan gratuito no tiene tope de usuarios. Existen niveles de pago para equipos que quieren programación o integraciones de nómina más profundas, pero la página pública de precios de Jibble no muestra esas cifras.

Precios: Gratis para siempre, usuarios ilimitados, para fichaje de entrada y salida y hojas de horas básicas. Existen niveles de pago Premium y Ultimate, pero no tienen precio público (Jibble). Ideal para: Equipos por horas y por turnos que quieren control de asistencia gratuito verificado por GPS sin una factura por usuario. No ideal para: Equipos que necesitan facturación de proyectos, facturas o informes profundos más allá de la asistencia básica.

15. Connecteam: programación, asistencia y RR. HH. en un solo hub

Connecteam se dirige a equipos sin escritorio y con varias sedes (comercio minorista, servicio de campo, hostelería) con un reloj de fichaje integrado junto con programación, gestión de tareas y un hub de RR. HH. ligero, de modo que un gerente no tenga que manejar una aplicación distinta para cada cosa. El precio es inusual: en lugar de una tarifa plana por usuario, cada "hub" (Operations, Communications, HR and Skills) tiene una tarifa base que cubre a los primeros 30 usuarios, más una tarifa por usuario adicional por encima de esa cifra.

Precios: Gratis de por vida (hasta 10 usuarios). Basic $35/mes ($29 anual), cubre 30 usuarios por hub. Advanced $59 mensual ($49 anual). Expert $119 mensual ($99 anual). Enterprise personalizado. (Connecteam) Ideal para: Equipos sin escritorio y con varias sedes (comercio minorista, servicio de campo, hostelería) que quieren programación y un reloj de fichaje en una sola aplicación. No ideal para: Equipos pequeños de oficina que prefieren pagar una tarifa plana por usuario en lugar de calcular el precio por hub.

16. Early (antes Timeular): captura pasiva de tiempo

Timeular cambió su marca a Early en 2026 y conservó su idea característica: un dispositivo físico opcional (un aparato de ocho caras que se voltea para cambiar de tarea) emparejado con un software que infiere las entradas de tiempo a partir de eventos de calendario, uso de aplicaciones y ubicación, de modo que el usuario confirma las entradas después en lugar de manejar un temporizador manual todo el día.

Precios: Sin precio público. Existen niveles con nombre (Personal, Personal Pro, Team de hasta 20 miembros, Enterprise), pero la página no muestra cifras (Early). El dispositivo físico Tracker se vende y se cotiza por separado. Ideal para: Personas y equipos pequeños que olvidan sistemáticamente iniciar un temporizador manual y quieren que el tiempo se infiera automáticamente. No ideal para: Compradores que necesitan ver un precio firme antes de evaluar, o equipos que necesitan funciones de facturación o asistencia.

Tamaño y etapa: dónde encaja cada herramienta

Cómo elegir: marco de decisión

Ponga a prueba la opción que supere este marco con un proyecto real o un periodo de pago real, no con una demo en un entorno de pruebas, antes de firmar un contrato anual. Consulte how to choose project management software, ya que estas decisiones suelen tomarse juntas.

Qué hacer a continuación

Empiece por la tabla por tipo de comprador cerca del inicio de esta guía, no por el abecedario: decida si la tarea es el temporizador de un freelancer, la facturación de una agencia, la visibilidad de un equipo remoto o la asistencia por horas, lo cual por sí solo elimina a la mayoría de las 16 herramientas de aquí. Después, ponga a prueba sus dos mejores opciones con un periodo de pago real o una factura real a un cliente, no con una cuenta de demostración, antes de comprometerse con un plan anual. Si la fricción real es que las horas, los proyectos y los registros de empleados viven en tres sistemas desconectados y no una carencia en las funciones del temporizador, empiece por el módulo Timesheet de Rework y compárelo con una herramienta enfocada como Harvest o Clockify.