Clockify vs Toggl Track: ¿qué herramienta de seguimiento de tiempo se ajusta a su equipo en 2026?

Actualizado en agosto de 2026

Si usted ha escrito "Clockify vs Toggl" en un buscador, en realidad está sopesando dos preguntas a la vez: qué temporizador usará su equipo todos los días y cuánto está dispuesto a pagar por licencia para tenerlo. No es una distinción menor. Clockify construyó su reputación sobre un plan gratuito que cubre hasta cinco usuarios y una escala de planes de pago que cuesta menos que casi todo lo demás de la categoría, y después siguió sumando asistencia, programación y fichaje en kiosk. Toggl Track construyó su reputación sobre la apuesta opuesta: un temporizador que da gusto iniciar, respaldado por informes que se ven y se sienten terminados, a un precio que refleja ese pulido adicional.

Una aclaración sobre los nombres antes de empezar, porque confunde constantemente. El producto de esta comparación es Toggl Track, no Toggl Plan (una herramienta independiente de planificación de proyectos) ni Toggl Hire (un producto independiente de evaluación de habilidades). Los tres comparten el nombre Toggl y un inicio de sesión común, pero se venden, se cobran y se construyen como productos independientes. Si un listado o un resultado de búsqueda empieza a hablar de planificación de recursos o de evaluación de candidatos, usted ha llegado al Toggl equivocado.

TL;DR

Para quién está pensada cada herramienta

Clockify proviene de CAKE.com, la misma empresa detrás de la herramienta de gestión de proyectos Plaky y de la aplicación de chat de equipo Pumble, y está construida y valorada como una empresa que quiere que el seguimiento de tiempo sea la puerta de entrada de una pequeña empresa. Cuando CAKE.com anunció cambios en el plan gratuito de Clockify el 21 de abril de 2026, se describió sin rodeos como "100% bootstrapped" (financiada solo con recursos propios), lo cual coincide con el posicionamiento del producto en general: mantener barato el punto de entrada, seguir sumando amplitud funcional (asistencia, programación, kiosk, facturación) y ganar dinero por volumen y no por un pulido premium.

Toggl Track proviene de Toggl, una empresa que ha pasado años acotando su identidad en torno a la idea de que el seguimiento de tiempo debe ser realmente agradable de usar, y no solo preciso. Sus propias páginas de funciones hablan de información sobre rentabilidad, vistas financieras a nivel de proyecto e informes pensados para quienes los leen cada semana, un énfasis distinto al enfoque de Clockify, que prioriza la amplitud. El comprador natural de Toggl Track ya confía en que una experiencia diaria más agradable se paga sola en adopción, ya que un temporizador que nadie inicia no vale nada, por barato que sea.

Ninguna de las dos empresas busca aquí a un gran comprador enterprise. Ambas venden sobre todo a equipos pequeños y medianos, y la verdadera división es la sensibilidad al presupuesto frente al pulido del uso diario, no el tamaño de la empresa.

Key Facts

• CAKE.com, la empresa detrás de Clockify, limitó su plan Free a 5 usuarios y trasladó las horas facturables, el modo kiosk, la exportación a CSV/Excel y los enlaces compartidos de informes a los planes de pago en un anuncio fechado el 21 de abril de 2026.
• Clockify tiene una calificación de 4.5 sobre 5 en G2 con más de 200 reseñas, mientras que Toggl Track tiene una calificación de 4.6 sobre 5 con más de 1,500 reseñas, ambas puntuaciones sólidas en una categoría saturada.
• Los trabajadores de EE. UU. realizaron el 26.92% de sus días laborales pagados completos desde casa en marzo de 2026, según la WFH Research Survey of Working Arrangements and Attitudes, una escala de trabajo distribuido que mantiene alta la demanda de herramientas de seguimiento de tiempo en la nube.
• La propia página de funciones de Clockify enumera el seguimiento de ubicación por GPS, el fichaje en kiosk con PIN o código QR y la programación de equipos como módulos nativos, no como complementos, un alcance sobre la asistencia de la plantilla que el conjunto de funciones de Toggl Track no pretende igualar.

Seguimiento de tiempo y experiencia del temporizador

Esta es la sección donde los dos productos se sienten más distintos en el uso diario, y la que la mayoría de los analistas pondera con más peso.

El temporizador de Clockify funciona como la mayoría de las herramientas de seguimiento de tiempo: iniciar, detener o ingresar horas manualmente, con un registrador automático en segundo plano en la aplicación de escritorio que anota el tiempo dedicado a otras aplicaciones y documentos para que no se pierda nada. Es funcional y rápido de aprender, lo cual importa cuando se despliega a un equipo que nunca ha registrado su tiempo. Donde se notan sus raíces de herramienta económica es en el pulido, no en la velocidad. La interfaz es utilitaria, y la aplicación móvil de Clockify ha recibido quejas reiteradas en reseñas recientes por una sincronización más lenta y menos opciones de informes que la versión de escritorio.

El temporizador de Toggl Track es sistemáticamente lo primero que destacan los analistas. Un clic inicia un temporizador desde la extensión del navegador, la aplicación de escritorio o directamente dentro de más de 100 herramientas compatibles como Salesforce, Jira y Trello, y la interfaz está construida para que esa única acción sea lo más fluida posible. Su función Timeline añade seguimiento automático de actividad entre aplicaciones y navegadores, con el usuario controlando qué datos se registran, una versión más discreta de la misma idea de captura automática que ofrece Clockify.

Si el objetivo es simplemente "registrar horas precisas al menor costo posible", Clockify cumple esa tarea. Si el objetivo es "lograr que un equipo que se resiste a registrar su tiempo lo haga todos los días", la ventaja de experiencia de usuario de Toggl Track es la variable más relevante.

Informes y dashboards

Los informes de Clockify cubren el conjunto estándar: resumen, detallado, semanal, de asignación, de asistencia y de gastos, todos filtrables y exportables. Es realmente amplio, y abarca el desempeño de los proyectos y la asistencia del equipo en el mismo módulo de informes, en lugar de separarlos en productos distintos. La contrapartida, según sus propios cambios de plan de abril de 2026, es que la exportación a CSV y Excel, junto con los enlaces compartibles de informes, ahora quedan tras un plan de pago y no en el plan gratuito.

Toggl Track se apoya más en la presentación de los informes y en la rentabilidad. Su dashboard sigue los ingresos y costos a nivel de proyecto, tarea, cliente y equipo, con filtros personalizables, envío programado de informes a las partes interesadas y enlaces para compartir informes con personas ajenas al espacio de trabajo, como un cliente que quiere ver las horas facturadas sin iniciar sesión. Ese pulido orientado al cliente es un tema recurrente en las reseñas de Toggl Track, y es el encaje más natural si los informes se entregan con regularidad a alguien ajeno a su propio equipo.

Hojas de horas y aprobaciones

Ambas herramientas ofrecen una vista semanal de hojas de horas donde las personas registran horas contra proyectos y tareas, y ambas incluyen un flujo de aprobación en el que un gerente revisa y da su visto bueno antes de que las horas pasen a facturación o a nómina.

La hoja de horas de Clockify permite registrar una semana completa de actividad con rapidez, y su módulo Approval cubre hojas de horas y gastos a la vez, con recordatorios para quienes aún no las han enviado. El enfoque de Toggl Track es similar en su forma: un flujo de envío semanal obligatorio, con administradores que pueden revisar, aprobar o rechazar registros, entradas bloqueadas para impedir ediciones después de una fecha de corte y exigencia de campos obligatorios para que no se cuelen registros de tiempo incompletos.

Ninguna de las dos herramientas trata las aprobaciones como una ocurrencia tardía, lo que importa si las horas alimentan directamente las facturas de clientes o la nómina y un número erróneo cuesta caro de corregir después.

Presupuestos de proyecto y tarifas facturables

Los módulos Projects y Rates de Clockify permiten fijar tarifas por hora en varios niveles, hacer seguimiento de presupuestos y calcular ganancias, costo y utilidad por proyecto. El seguimiento de horas facturables en sí, vale la pena repetirlo, salió del plan gratuito en abril de 2026, de modo que cualquier equipo que dependa de Clockify para facturar a clientes necesita como mínimo el nivel de pago Basic.

Toggl Track asigna tarifas facturables a nivel de espacio de trabajo, miembro, proyecto o tarea, y admite ediciones históricas de tarifas para que un cambio de tarifa hoy no distorsione las facturas retroactivas por trabajo ya realizado con una tarifa anterior. Su Project Dashboard añade detección de desvíos de alcance (scope creep), comparando las horas estimadas con las reales de una manera que señala un proyecto que se desvía del presupuesto antes de que lo supere por completo.

Integraciones

Clockify se conecta directamente con más de 100 aplicaciones web mediante su extensión del navegador, que coloca un botón de temporizador dentro de la otra herramienta para que nunca tenga que cambiar de pestaña para registrar tiempo, además de una integración con Zapier que abre miles de flujos de trabajo automatizados adicionales.

La propia página de funciones de Toggl Track presenta el mismo esquema de integraciones: más de 100 herramientas accesibles mediante su extensión del navegador, conexiones nativas con herramientas de proyectos como Jira y con CRM como Salesforce, además de integraciones con Zapier y Make que cubren más de 3,000 flujos de trabajo de aplicaciones adicionales para equipos que quieren automatización personalizada.

Asistencia, programación y fichaje en kiosk

Esta es la sección donde los dos productos dejan de ser competidores cercanos y pasan a servir para tareas distintas.

El conjunto de funciones de Clockify llega mucho más allá del seguimiento del tiempo de proyectos y entra en la asistencia real de la plantilla. Su módulo Scheduling planifica proyectos y visualiza la capacidad del equipo con hitos y asignaciones. Su módulo Time Off gestiona feriados, solicitudes de tiempo libre, políticas y saldo restante. Su función Kiosk permite que el personal por hora fiche desde un único dispositivo compartido con un PIN, un código QR o captura de foto, el tipo de función que un mostrador de tienda o un piso de almacén realmente necesita. Y su módulo Location añade seguimiento por GPS, rutas y capturas de pantalla opcionales, útiles para equipos de campo donde "¿estaban donde debían estar?" forma parte del trabajo.

Toggl Track no tiene nada de esto. Está construido por completo en torno al tiempo de proyectos y clientes, no a la asistencia de la plantilla, y sus propias páginas de funciones no dicen nada sobre programación, seguimiento de PTO, fichaje en kiosk ni ubicación por GPS. Eso no es tanto una carencia como una decisión deliberada de alcance, pero es la razón más clara para elegir una herramienta sobre la otra, independientemente del precio o de la comodidad del temporizador.

Si su detonante de compra es "necesitamos reemplazar las hojas de horas en papel en un piso de planta o en una obra", esta tabla por sí sola debería zanjar la comparación. Clockify llega a ese terreno de forma nativa. Toggl Track nunca fue construido para eso.

Administración y permisos

Clockify gestiona los permisos mediante perfiles de equipo, tarifas, roles y grupos de acceso, configurables por espacio de trabajo. Toggl Track estructura el acceso en tres niveles con nombre (miembro básico, gerente de proyecto y administrador) y añade Single Sign-On en sus niveles superiores para equipos con requisitos de identidad enterprise, además de filtros de auditoría que señalan a los miembros que registran de forma constante menos o más tiempo del real.

Aplicaciones móviles y de escritorio

Ambas herramientas ofrecen toda la gama de plataformas que cabría esperar de un registrador de tiempo moderno. Clockify cubre Windows, Mac y Linux en escritorio, además de iOS y Android en móvil, y las aplicaciones de escritorio incluyen la función de registrador automático en segundo plano. Toggl Track cubre Windows y macOS en escritorio, además de iOS y Android en móvil, junto con extensiones del navegador para Chrome, Firefox y Edge.

La compatibilidad con Linux es un diferenciador pequeño pero real para equipos de ingeniería estandarizados en estaciones de trabajo Linux, y es uno que Clockify cubre de forma nativa y que la lista de plataformas publicada de Toggl Track no incluye.

Precios con 5, 25 y 100 licencias

Ambos proveedores cobran por usuario al mes, con precio menor si se paga anualmente. Según los precios de lista publicados, Clockify ofrece Free (hasta 5 usuarios), Basic a $3.99, Standard a $5.49, Pro a $7.99 y Enterprise a $11.99 por usuario al mes. Toggl Track ofrece Free (hasta 5 usuarios), Starter a $9 y Premium a $18 por usuario al mes, de lista, con Enterprise bajo cotización personalizada. Toggl Track también está promocionando actualmente Premium a $14 por usuario al mes durante el primer año de facturación anual, con renovación al precio completo de $18 después.

Este es el costo anual real con tamaños de equipo reales, usando el precio de lista anual. Con 5 licencias, ambas herramientas pueden usarse totalmente gratis, así que las cuentas de pago solo entran en juego cuando un equipo necesita horas facturables, exportaciones o las funciones de informes que cada proveedor reserva para los planes de pago.

La cuenta: la tarifa anual por licencia de Clockify multiplicada por el número de licencias (Basic $47.88/licencia/año, Standard $65.88/licencia/año). La tarifa anual por licencia de Toggl Track multiplicada por el número de licencias (Starter $108/licencia/año, Premium $216/licencia/año de lista, o $168/licencia/año durante el primer año promocionado). Con cada número de licencias y en cada nivel comparable, el precio de lista de Clockify queda claramente por debajo del de Toggl Track, incluso antes de que termine el periodo promocional y el Premium de Toggl se renueve al precio completo de $18.

Esa brecha es toda la historia de esta comparación en una sola tabla. Toggl Track no se posiciona como la opción económica, ni lo intenta. En el nivel de entrada, Toggl Track cuesta unos $60 más por licencia al año que Clockify. En el nivel con todas las funciones, esa brecha se ensancha a aproximadamente $100 más por licencia al año durante la promoción de Premium, o $150 más por licencia al año una vez que se renueva al precio de lista. La pregunta que vale la pena hacerse no es "cuál es más barata" (casi siempre Clockify), sino si ese costo adicional compra suficiente adopción diaria y pulido de informes como para valer la pena en su equipo concreto.

Cuándo Clockify es la opción correcta

• Usted vigila de cerca el costo por licencia y quiere el precio de lista más bajo de la categoría en cada nivel comparable
• Necesita asistencia, programación o fichaje en kiosk para personal por hora, y no solo seguimiento del tiempo de proyectos para trabajadores del conocimiento asalariados
• Su equipo incluye estaciones de trabajo con Linux y usted quiere un cliente de escritorio nativo en lugar de una opción solo de navegador
• Está dispuesto a ceder algo de pulido de la interfaz a cambio de amplitud funcional que abarque tiempo, asistencia, PTO y facturación en un solo producto
• Quiere la opción de empezar con un plan realmente gratuito para hasta 5 usuarios y pagar solo cuando necesite horas facturables o exportaciones

Cuándo Toggl Track es la opción correcta

• Su último despliegue de seguimiento de tiempo fracasó porque la gente simplemente no iniciaba el temporizador, y la fricción de la interfaz era el motivo real
• Usted factura a clientes con regularidad y necesita una presentación de informes y enlaces compartibles para clientes lo bastante buenos como para enviarlos al exterior sin retoques
• La rentabilidad por proyecto y por cliente, y no la asistencia de la plantilla, es lo que realmente necesita ver
• Es un equipo de consultoría, creativo o de servicios profesionales donde la comodidad diaria de la herramienta influye más en la adopción que el precio por licencia
• Prefiere pagar más por licencia por una herramienta que su equipo siga usando antes que ahorrar con una que dejan de abrir en silencio

Si ninguna encaja

Algunos equipos leen toda esta comparación y se dan cuenta de que el verdadero problema no es qué temporizador es más agradable o más barato. Es que las horas, el proyecto contra el que se registraron y el empleado que las registró viven en tres sistemas distintos: una herramienta de seguimiento de tiempo, una herramienta de proyectos y un sistema de RR. HH. que no se comunican entre sí, de modo que alguien dedica una buena parte de cada ciclo de nómina a conciliar los tres a mano.

El módulo Timesheet de Rework se encuentra dentro de la misma plataforma que sus proyectos y tareas de Work Ops y su aplicación People (HRIS más control de tiempo y asistencia), de modo que las horas registradas contra un proyecto ya están vinculadas al mismo registro que el empleado y el trabajo en sí, y no se exportan ni se cruzan después. No es un temporizador ligero, y no es la respuesta correcta si lo que usted realmente quiere es un cronómetro gratuito para un usuario individual o un equipo de dos personas; no existe un nivel gratuito ni de una sola licencia, y Rework no intenta superar a Toggl Track en temporizador ni a Clockify en precio por licencia. Está construido para equipos medianos que ya están consolidando sus operaciones en una sola plataforma y que están cansados de que las horas vivan en un lugar donde no están sus datos de proyectos y de personas. El precio de la línea People, incluido Timesheet, no se publica; se cotiza por organización, consulte rework.com/pricing para ver los detalles vigentes.

Si esa no es su situación, una agencia que hace mucha facturación de horas facturables y reportes de presupuesto de clientes suele estar mejor atendida por una herramienta construida específicamente para ese trabajo, y vale la pena leer nuestra guía de alternativas a Harvest antes de suponer que Clockify o Toggl Track lo cubren igual de bien. Y si el requisito real es monitoreo, capturas de pantalla y niveles de actividad en una plantilla distribuida, y no asistencia ni facturación, nuestra guía de alternativas a Hubstaff cubre ese otro ángulo de la categoría.

Marco de decisión

Empiece por el trabajo que el equipo necesita que haga la herramienta de seguimiento de tiempo. El costo y la asistencia de primera línea apuntan a Clockify, la adopción del temporizador y los informes para clientes apuntan a Toggl Track, y los registros de trabajo y de personas conectados apuntan a una plataforma de operaciones integrada.

El veredicto: si tanto el costo por licencia como las funciones de asistencia importan, Clockify gana en precio en todos los niveles y hace cosas que Toggl Track nunca fue construido para hacer, como el fichaje en kiosk y la programación. Si su equipo ya peleó con un registrador más barato y perdió, el comportamiento del temporizador y el pulido de los informes de Toggl Track valen el mayor costo por licencia, porque una herramienta de seguimiento de tiempo que no se usa es la opción más cara de todas, sin importar lo que cueste por licencia.

Qué hacer a continuación

1. Pruebe ambos planes gratuitos con su equipo real, no con una cuenta de demostración, ya que la verdadera diferencia entre estas herramientas aparece en si la gente abre el temporizador todos los días, no en una lista de funciones.
2. Calcule el precio de su número real de licencias con la tabla anterior, y si está cerca de necesitar el nivel Premium de Toggl Track, obtenga por escrito la promoción del primer año junto con la tarifa de renovación de $18, para que la planificación presupuestaria del año siguiente no traiga sorpresas.
3. Decida si la asistencia realmente está dentro del alcance. Si el fichaje en kiosk, la programación o el seguimiento de PTO importan en algo, eso por sí solo debería inclinar la decisión a favor de Clockify sin importar el precio.
4. ¿No está seguro de que el seguimiento de tiempo sea siquiera la categoría correcta? Cómo elegir software de gestión de proyectos y nuestra guía completa de seguimiento de tiempo son buenas siguientes paradas.
5. ¿Está evaluando esto frente a una decisión más amplia sobre una plataforma de RR. HH. u operaciones? Nuestra guía de los mejores software de RR. HH. y la guía de los mejores software de gestión de proyectos cubren las categorías adyacentes que esta decisión suele tocar.

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