Las mejores alternativas a Toggl Track en 2026: 14 herramientas de seguimiento de tiempo para equipos que superaron el temporizador individual

Actualizado en agosto de 2026: precios verificados en las páginas de cada proveedor, con las estimaciones de terceros señaladas cuando un proveedor no publica precio.

Toggl Track se ganó su reputación a pulso: un temporizador de inicio y parada con un clic que la gente realmente recuerda usar, informes limpios y un nivel gratuito lo bastante generoso como para que la mayoría de los freelancers nunca se vaya. Si todavía son un equipo de dos o tres personas que factura a sus clientes por hora, es una opción por defecto sólida. Pero cuando un equipo supera más o menos las 15 o 20 personas, las cuentas empiezan a trabajar en su contra. El precio Premium por licencia se acumula rápido, las aprobaciones y las vistas de rentabilidad quedan tras ese mismo muro de Premium, y no hay facturación, nómina ni control de asistencia con fichaje de entrada y salida incorporados. Esta guía repasa 14 alternativas, desde opciones económicas como Clockify y TimeCamp hasta plataformas completas de fuerza laboral como Connecteam y Rework, para equipos que necesitan un sistema sobre el que puedan trabajar finanzas, RR. HH. o la facturación a clientes.

Las herramientas se evalúan según el precio por equipo a escala, la profundidad de hojas de horas y aprobaciones, el encaje con la facturación o la nómina y el esfuerzo de configuración, contrastadas con las páginas de precios de los proveedores en agosto de 2026. Cuando un proveedor no publica un precio, esta guía marca cualquier estimación de terceros como (reportado) en lugar de presentarla como confirmada por el proveedor. Una aclaración de entrada: Toggl Track es un producto distinto de Toggl Plan (planificación de proyectos) y de Toggl Hire (evaluaciones de habilidades), ambos vendidos por la misma empresa, Toggl. Esta guía cubre solo Toggl Track. Si su brecha real es la asistencia y el cumplimiento del fichaje y no el tiempo de proyectos, consulte how to choose HR software junto con las opciones de abajo.

Key Facts

• Se proyecta que el mercado global de software de seguimiento de tiempo crezca de $3.9 mil millones en 2025 a $4.58 mil millones en 2026, una tasa de crecimiento anual compuesta del 17.3%. (Research and Markets)
• El robo de tiempo (fichaje por un compañero, hojas de horas infladas, descansos no autorizados) cuesta a los empleadores entre el 1.5% y el 5% de la nómina bruta anual, según la American Payroll Association. (Hubstaff)
• Los errores de nómina, a menudo originados en un seguimiento de tiempo inconsistente, cuestan a las empresas de EE. UU. en promedio el 1.2% de la nómina total al año, según la American Payroll Association. (APS Payroll)
• Toggl promociona Premium anual a $14/usuario/mes durante el primer año, con renovación a la tarifa estándar de $18/usuario/mes después. (Toggl)

Por qué los equipos dejan Toggl Track

Primero, démosle a Toggl Track lo que le corresponde. El temporizador es de lo mejor de su clase: un clic para empezar, un clic para parar, un modo Pomodoro, detección de inactividad y una extensión de navegador que registra el tiempo contra la pestaña en la que se encuentra. La fricción de adopción es casi nula, los informes son limpios y exportables, y los niveles gratuito y Starter cubren bastante terreno para un equipo pequeño de colaboradores facturables.

El problema empieza cuando el equipo crece más allá de aquello para lo que se construyó un temporizador personal.

El costo por licencia deja de escalar pasadas las 15 a 20 personas. Premium cuesta $20 por usuario al mes facturado mensualmente, o $18 facturado anualmente. Toggl promociona actualmente el primer año de Premium anual a $14 por usuario al mes, pero eso se renueva a la tarifa estándar de $18, de modo que un equipo de 25 personas que mira el precio del segundo año está presupuestando aproximadamente $5,400 al año solo por Premium. (Toggl)

Las aprobaciones de hojas de horas y la rentabilidad de proyectos quedan tras Premium. Los niveles Free y Starter registran bien el tiempo, pero revisar y aprobar una hoja de horas semanal, o ver si un proyecto es rentable frente a su presupuesto, requiere el nivel de pago. Para un equipo en crecimiento, ese es el flujo de trabajo básico, no un caso aislado.

Sin facturación. Toggl Track registra horas y exporta informes pero no convierte esas horas en una factura a un cliente, así que los equipos que facturan por hora exportan a una hoja de cálculo o a otra herramienta, exactamente el doble manejo que una agencia en crecimiento quiere eliminar.

Sin nómina y sin control de asistencia con fichaje de entrada y salida. Toggl Track responde "cuánto tardó esta tarea", no "se presentó este empleado por horas a su turno". No hay reloj de fichaje, ni geofencing, ni exportación a nómina para salarios por hora, de modo que una empresa que contrata a su primer personal por horas se topa con un muro que Toggl Track nunca se diseñó para resolver.

Controles de administración limitados a escala. Los permisos basados en roles, los informes de toda la organización en muchos proyectos y el control a nivel de auditoría sobre las entradas de tiempo editadas se quedan cortos cuando un espacio de trabajo crece más allá de un equipo pequeño, el verdadero obstáculo para un administrador que gestiona a más de 50 usuarios.

Una herramienta construida para la productividad de una persona se convierte en el sistema en el que se apoyan finanzas, RR. HH. o la facturación a clientes, y no fue diseñada para ese salto. Las 14 herramientas siguientes resuelven una o más de esas brechas.

Tabla comparativa rápida

Matriz de encaje por etapa

Tabla por tamaño y perfil

1. Clockify: la escalera de pago más económica de la categoría

El argumento de Clockify es el más simple de esta lista: el precio. Su plan gratuito cubre hasta 5 usuarios con seguimiento ilimitado, el mismo número de licencias que permite Toggl Track, después de que CAKE.com limitara su plan gratuito a 5 usuarios en abril de 2026 y pasara a planes de pago las horas facturables, el fichaje en modo kiosk y la exportación a CSV. Lo que lo convierte en la primera parada por defecto es lo que hay por encima del plan gratuito: Basic a $3.99 por usuario al mes con facturación anual cuesta menos de la mitad que el nivel Starter de Toggl Track. Los niveles de pago añaden aprobaciones, fichaje en modo kiosk y controles de administración a medida que el equipo escala.

Precios: Gratis para hasta 5 usuarios. Basic $4.99/usuario/mes facturado mensualmente, $3.99 anual. Standard $6.99 mensual, $5.49 anual. Pro $9.99 mensual, $7.99 anual. Enterprise $14.99 mensual, $11.99 anual. Un paquete de CAKE.com (Clockify Enterprise más Plaky y Pumble) cuesta $15.99 mensual, $12.99 anual. (Clockify) Ideal para: Equipos que quieren evitar el costo por licencia el mayor tiempo posible, o que ya quedaron fuera de precio por el nivel Premium de Toggl Track con su plantilla. Consulte Best Clockify Alternatives si Clockify resulta no encajar. No ideal para: Equipos que quieren el pulido del temporizador de Toggl Track o la facturación a clientes integrada desde el primer momento.

2. Harvest: seguimiento de tiempo construido en torno a cobrar

Harvest parte del extremo opuesto del problema que Toggl Track deja sin resolver: da por sentado que las horas que usted registra van a ir a una factura. Las entradas de tiempo pasan directamente a las facturas a clientes, los presupuestos de proyectos muestran el consumo frente a la estimación en tiempo real y el seguimiento de gastos está junto a la hoja de horas en lugar de en una aplicación aparte. Para una agencia cuyo verdadero problema es "registramos el tiempo y luego alguien arma una factura a mano", Harvest elimina ese paso por completo.

Precios: Gratis para 1 licencia y 2 proyectos. Teams $9/licencia/mes, o $108 por licencia facturado anualmente. Enterprise $14/licencia/mes, o $168 por licencia facturado anualmente. Enterprise Plus es personalizado. Las facturas, proyectos, clientes y tareas adicionales se cobran según el uso, además de la tarifa por licencia. (Harvest) Ideal para: Agencias y consultoras cuyo problema real es convertir las horas registradas en facturas a clientes, no solo registrarlas. Consulte Best Harvest Alternatives para la comparación inversa. No ideal para: Equipos que necesitan nómina, asistencia o funciones de RR. HH. junto con el seguimiento de tiempo.

3. Hubstaff: visibilidad de equipos remotos con capturas de pantalla y GPS

El ángulo de Hubstaff es la prueba del trabajo, no solo un registro de horas. Las capturas de pantalla opcionales, el seguimiento de actividad de aplicaciones y URL y la ubicación por GPS para equipos de campo dan una visibilidad que Toggl Track nunca se diseñó para ofrecer. Toggl Track confía en quien registra el tiempo; Hubstaff lo verifica.

Precios: Sin plan gratuito; prueba gratuita de 14 días. Starter $7/licencia/mes facturado mensualmente, $4.99 facturado anualmente. Grow $9 mensual, $7.50 anual. Team $12 mensual, $10 anual. Enterprise $25/licencia/mes, anual bajo cotización. Hubstaff cobra por licencia con un mínimo de 2 licencias. (Hubstaff) Ideal para: Equipos distribuidos, agencias con contratistas u operaciones de campo que quieren verificación de actividad, no solo horas registradas. Consulte Best Hubstaff Alternatives si el enfoque de monitoreo no es el adecuado. No ideal para: Equipos donde las capturas de pantalla o el monitoreo de actividad dañarían la confianza en lugar de construirla.

4. TimeCamp: un plan gratuito para usuarios ilimitados, con facturación incluida

TimeCamp supera a Clockify en un punto: su plan gratuito cubre usuarios ilimitados Y proyectos ilimitados, no un tope de 5 usuarios, aunque recorta funciones en lugar de plantilla para mantener sostenible el nivel gratuito. Los niveles de pago añaden facturación, presupuestos y módulos de asistencia, una suite realmente completa para equipos que quieren seguimiento de tiempo, facturación ligera y asistencia básica sin comprar tres herramientas distintas.

Precios: Plan gratuito, usuarios y proyectos ilimitados. Starter $5.49/usuario/mes mensual, $3.99 anual. Premium $9.99 mensual, $6.99 anual. Ultimate $13.99 mensual, $9.99 anual. Enterprise bajo solicitud. (TimeCamp) Ideal para: Equipos con presupuesto ajustado que quieren seguimiento de tiempo, facturación básica y asistencia en una sola suite de bajo costo. No ideal para: Equipos que priorizan una interfaz moderna y unas integraciones profundas de terceros por encima del precio.

5. Everhour: seguimiento de tiempo que vive dentro de su herramienta de proyectos

Everhour no intenta ser un destino independiente. Se integra directamente en Asana, Trello, ClickUp, Basecamp y herramientas similares, de modo que un equipo que ya vive en una aplicación de PM registra el tiempo sin abrir una ventana aparte, con menos fricción que la aplicación y la extensión separadas de Toggl Track. Consulte Best PM Software si todavía no ha elegido una herramienta anfitriona.

Precios: Gratis para hasta 5 licencias. Team $8.50/licencia/mes facturado anualmente (aproximadamente un 15% más barato que el mensual), mínimo de 5 licencias. Precio Custom desde 50 licencias, solo cotización. (Everhour) Ideal para: Equipos ya estandarizados en Asana, Trello, ClickUp o una herramienta de PM similar que quieren el tiempo y los presupuestos en la misma ventana. No ideal para: Equipos sin una herramienta de PM anfitriona, o que quieren un seguimiento de tiempo totalmente independiente.

6. Rework: hojas de horas en el mismo registro que el equipo

El módulo Timesheet de Rework forma parte de su aplicación People, HRIS, control de tiempo y asistencia y hojas de horas que funcionan sobre la misma plataforma que su CRM/Sales y los proyectos y tareas de Work Ops. La propuesta no es un temporizador mejor que el de Toggl Track, es que las horas registradas, el proyecto contra el que se asignaron y el registro de empleado al que pertenecen vivan en un solo sistema en lugar de tres herramientas sincronizadas por separado, lo que elimina un problema de sincronización para un equipo que ya está consolidando operaciones en una sola plataforma.

Precios: Rework no publica un precio para el módulo Timesheet. Forma parte de la línea People, que se cotiza por organización en lugar de figurar con una tarifa por usuario. Consulte rework.com/pricing para ver las líneas de producto publicadas de Sales Ops, Lead Ops y Work Ops, o solicite al equipo una cotización de People.

Ideal para: Equipos medianos (aproximadamente de 20 a 200 personas) que ya están consolidando operaciones en una sola plataforma y quieren las horas, los proyectos y el registro del empleado en un solo lugar en lugar de tres inicios de sesión. Consulte Best HR Software para ver cómo se compara la aplicación People con las plataformas HRIS dedicadas. No ideal para: Freelancers y usuarios individuales (sin nivel de una sola licencia), agencias que quieren facturación y presupuestos al nivel de Harvest, equipos que quieren monitoreo a nivel de capturas de pantalla, o cualquiera que solo quiera el temporizador de un clic más rápido sin configuración, exactamente lo que Toggl Track ya hace bien.

7. QuickBooks Time: asistencia vinculada directamente a la nómina

QuickBooks Time (antes TSheets) resuelve el único problema para el que Toggl Track nunca se construyó: convertir las horas fichadas directamente en una ejecución de nómina. Los empleados por horas fichan la entrada y la salida, etiquetan su ubicación por GPS y sus horas fluyen a QuickBooks Payroll sin un paso de recaptura manual. Consulte Best Payroll Software si la nómina en sí sigue siendo una pregunta abierta.

Precios: Time Premium $20/mes de base más $10/usuario/mes. Time Elite $40/mes de base más $12/usuario/mes. Estos son precios de lista; Intuit aplica descuentos promocionales con frecuencia, así que confirme la tarifa vigente antes de comprar en lugar de dar por hecho que un precio promocional es permanente. (QuickBooks) Ideal para: Empresas que ya usan QuickBooks Payroll con empleados por horas que necesitan un fichaje de entrada y salida vinculado directamente al cálculo salarial. No ideal para: Equipos que no usan QuickBooks para la nómina, o que necesitan facturación a nivel de proyecto y no asistencia salarial.

8. Time Doctor: monitoreo con complementos de nómina y HRIS

Time Doctor ocupa un terreno parecido al de Hubstaff: capturas de pantalla, seguimiento de actividad y calificaciones de productividad para equipos distribuidos, más dos complementos para los que Toggl Track no tiene equivalente. Software Cost Insights registra qué herramientas de pago usa realmente cada empleado, y una integración nativa con HRIS o nómina sincroniza las horas registradas directamente con un sistema de RR. HH.

Precios: La página principal de precios de marketing de Time Doctor renderiza su tabla de planes mediante JavaScript y no muestra cifras al cargar, pero Time Doctor publica los números en su propia base de conocimiento de soporte: Basic $6.67/usuario/mes facturado anualmente o $8.00 mes a mes, Standard $11.67 anual o $14.00 mensual, y Premium $16.70 anual o $20.00 mensual, y la facturación anual se describe como inclusiva de dos meses gratis. Enterprise es una cotización personalizada. También se publican dos complementos: Software Cost Insights a $3/usuario/mes e integración nativa con HRIS o nómina a $200 por integración al mes. (Time Doctor support documentation) Ideal para: Equipos distribuidos que quieren monitoreo de actividad más visibilidad del gasto en SaaS o una sincronización directa con la nómina. No ideal para: Equipos que quieren precios confirmados por el proveedor antes de registrarse.

9. Timely: captura automática de tiempo sin temporizador manual

Timely invierte la interacción central de Toggl Track. En lugar de recordar iniciar y parar un temporizador, la aplicación Memory de Timely registra pasivamente en segundo plano la actividad de aplicaciones, navegador y calendario, y luego usa IA para armar borradores de hojas de horas que una persona revisa y confirma en lugar de construirlas desde cero, justo el problema de quien olvida iniciar el temporizador hasta pasadas tres horas.

Precios: Starter $11/usuario/mes facturado mensualmente, $9 anual, con tope de 5 usuarios y 20 proyectos. Premium $20 mensual, $16 anual, hasta 50 usuarios. Unlimited $28 mensual, $22 anual, usuarios y proyectos ilimitados. Enterprise personalizado. Hay un complemento Tasks disponible en cualquier plan desde unos $5 por persona. (Timely) Ideal para: Equipos y personas que olvidan sistemáticamente iniciar un temporizador manual y quieren que el seguimiento de tiempo se arme automáticamente. No ideal para: Equipos pequeños con presupuesto ajustado, ya que el precio de entrada de Timely es más alto que el de Toggl Track o Clockify para una plantilla comparable.

10. My Hours: facturación simple a un precio menor que Harvest

My Hours cubre un terreno similar al de Harvest, un seguimiento de tiempo que pasa a las facturas a clientes, pero a un precio notablemente más bajo, dirigido a freelancers y equipos pequeños que quieren facturación incorporada sin pagar la tarifa por licencia de Harvest. Es una herramienta más pequeña y simple por diseño: menos integraciones, informes más ligeros, pero un camino limpio de las horas registradas a una factura enviada.

Precios: Gratis para hasta 5 usuarios activos. Basic $5/usuario/mes facturado mensualmente, $4 anual. Pro $9 mensual, $8 anual. Enterprise personalizado. (My Hours) Ideal para: Freelancers y equipos pequeños que quieren facturación a clientes sin pagar el precio por licencia al nivel de Harvest. No ideal para: Equipos más grandes que necesitan informes más profundos, integraciones o controles de administración a medida que escalan.

11. Paymo: seguimiento de tiempo, gestión de proyectos y facturación en uno

La apuesta de Paymo es que una agencia pequeña no quiere tres suscripciones distintas para el seguimiento de tiempo, la gestión de proyectos y la facturación. Las tres viven en Paymo: las listas de tareas, los tableros Kanban y los diagramas de Gantt están junto al temporizador, y las horas registradas se convierten directamente en una factura, una herramienta más pesada que Toggl Track por diseño, que cambia la simplicidad de un clic por menos inicios de sesión en total.

Precios: Gratis para 1 usuario, 1 cliente, 2 proyectos. Solo $9.90/mes regular, promocionado a $5.90 durante los primeros 3 meses. Plus $15.90/usuario/mes regular, promocionado a $10.90. Pro $23.90/usuario/mes regular, promocionado a $16.90. La facturación anual ahorra hasta un 40% frente a la mensual. (Paymo) Ideal para: Agencias pequeñas que quieren la gestión de proyectos, el seguimiento de tiempo y la facturación consolidados en una sola suscripción. No ideal para: Equipos que quieren específicamente un temporizador ligero y de un solo propósito y no una suite de gestión de proyectos más completa.

12. Deltek Replicon: cumplimiento empresarial de tiempo y facturación

Replicon, que tras su adquisición se vende ahora como Deltek Replicon, apunta a un problema muy alejado del de Toggl Track: firmas de servicios profesionales con varias entidades que necesitan seguimiento de tiempo de proyectos vinculado a un cumplimiento estricto de la facturación, informes de utilización y reconocimiento de ingresos en decenas de clientes y centros de costo.

Precios: Deltek Replicon no publica precios. Sus antiguas páginas de precios ahora redirigen a la página de producto de Deltek, que no muestra cifras; los contratos se cotizan por organización. Ideal para: Grandes firmas de servicios profesionales o consultoría con varias entidades que necesitan cumplimiento de tiempo y facturación de nivel de auditoría. No ideal para: Equipos pequeños o medianos que quieren una configuración rápida de autoservicio y precios transparentes.

13. Connecteam: programación, RR. HH. y reloj de fichaje para equipos sin escritorio

Connecteam está construido para la fuerza laboral a la que Toggl Track nunca se diseñó para servir: empleados por horas y sin escritorio en comercio minorista, hostelería, construcción y servicios de campo. Su reloj de fichaje está junto a la programación de empleados, las listas de verificación de tareas y una funcionalidad ligera de RR. HH. en una sola aplicación pensada primero para móvil, de modo que un trabajador por turnos que nunca ha abierto un seguimiento de tiempo basado en navegador tiene igualmente una forma sencilla de fichar.

Precios: El plan Small Business es gratuito de por vida para hasta 10 empleados, y cubre todos los hubs. Más allá de eso, el precio es por hub (Operations, Communications, HR & Skills), cada uno facturado por separado: Basic $35/mes mensual o $29 anual (primeros 30 usuarios, más una tarifa por usuario por encima de esa cifra), Advanced $59 mensual o $49 anual, Expert $119 mensual o $99 anual, Enterprise personalizado. (Connecteam) Ideal para: Equipos de comercio minorista, servicio de campo, hostelería o construcción con empleados por horas y sin escritorio que necesitan programación y fichaje juntos. No ideal para: Equipos de trabajo del conocimiento basado en proyectos que facturan a clientes por las horas registradas, donde el modelo de Toggl Track sigue encajando mejor.

14. Jibble: un plan gratuito real para la asistencia básica

Jibble ocupa el mismo terreno que Clockify en precio, gratis es realmente gratis, no una prueba, pero para asistencia y no para seguimiento de tiempo de proyectos. Usuarios ilimitados pueden fichar la entrada y la salida desde móvil, web o un dispositivo kiosk compartido, con hojas de horas básicas e integraciones con Slack, Microsoft Teams y QuickBooks incluidas sin costo. Es una herramienta más estrecha, construida específicamente para la pregunta "se presentó esta persona".

Precios: Gratis para siempre con usuarios ilimitados, e incluye fichaje desde móvil/web, hojas de horas básicas e integraciones con Slack, Teams y QuickBooks. Los niveles de pago Premium y Ultimate añaden reconocimiento facial, geofencing por GPS e informes más profundos, pero la página pública de precios de Jibble no muestra sus cifras. Ideal para: Equipos u organizaciones pequeñas que solo necesitan un control de asistencia gratuito y fiable con fichaje de entrada y salida, sin seguimiento de tiempo a nivel de proyecto. No ideal para: Equipos que necesitan seguimiento de tiempo de proyectos, facturación o precios transparentes de los niveles de pago desde el principio.

Cómo elegir: marco de decisión

Empiece por la brecha operativa que deja Toggl Track, no por la lista de funciones más larga. El costo del equipo, la facturación, la nómina, la asistencia, el monitoreo, la integración y la escala apuntan cada uno a una lista corta distinta.

Qué hacer a continuación

Relacione su brecha real, el costo a escala, la falta de aprobaciones, la ausencia de facturación, de nómina o de asistencia, con el marco anterior, y después ponga a prueba sus dos mejores opciones con dos semanas reales de trabajo, no con una demo en un entorno de pruebas. Si Toggl Track nunca llegó a ser el sistema en el que pueden apoyarse finanzas o RR. HH., y ya está consolidando otras herramientas en una sola plataforma, empiece por el módulo Timesheet de Rework frente a una opción enfocada como Harvest o Clockify. Consulte Best Time Tracking Software in 2026 para ver la categoría completa, o Clockify vs. Toggl si esas dos son su lista corta.