Die besten Navan Alternativen 2026: 15 Plattformen für Reisen und Spesen im Vergleich

Aktualisiert im August 2026: Jeder Preis unten wurde am Tag der Erstellung von der eigenen Preisseite oder Preisdokumentation des Herstellers übernommen oder ist eindeutig als (berichtet) gekennzeichnet, wenn der Hersteller nichts veröffentlicht.

Navan hat etwas Echtes gebaut: Sie buchen Flug, Hotel und Mietwagen in einem Ablauf, und die Spesenabrechnung schreibt sich von selbst, weil Reise und Beleg bereits im selben Datensatz liegen. Für ein Unternehmen, das überwiegend im Inland tätig ist, unter ein paar hundert Personen hat und mit reiner Softwarebuchung zufrieden ist, ist diese Kombination wirklich schwer zu schlagen, und deshalb wurde Navan zu einer der Standardantworten auf „Was nutzen wir für Reisen?“

Die Gründe, trotzdem zu suchen, bündeln sich meist um eine Handvoll konkreter Auslöser statt um vage Unzufriedenheit. Das Unternehmen hat 300 Mitarbeitende überschritten, und der kostenlose Tarif für Reisen gilt nicht mehr. Jemand hat die Zeile zu Spesen tatsächlich gelesen und gemerkt, dass sie nur für die ersten fünf Benutzer kostenlos ist und danach $15 pro Benutzer und Monat kostet, ein ganz anderer Satz als „Navan ist kostenlos“. Eine Führungskraft im Finanzbereich will bei einer Störung einen menschlichen Reiseagenten am Telefon, nicht nur ein Chat-Widget, und Navan ist Software für Selbstbedienung und keine personell besetzte Travel Management Company. Das Unternehmen hat eine europäische Gesellschaft und braucht VAT-Rückerstattung und Regeln für Tagespauschalen sauber gelöst. Oder das Unternehmen brauchte immer nur die Spesenhälfte und zahlt für Buchungsinfrastruktur, die niemand nutzt. Die 15 Plattformen unten bilden diese Auslöser ab, und wenn Sie die breitere Kategorie statt eines direkten Austauschs wollen, beginnen Sie mit unserem Leitfaden zur besten Software für Spesenmanagement oder dem breiteren Überblick zur besten Software für Ausgabenmanagement.

Was sich 2026 in der Kategorie geändert hat: Zwei Wechsel der Anbieteridentität sollten Sie kennen, bevor Sie eine engere Wahl treffen. TravelPerk wurde am 4. November 2025 in Perk umbenannt und hat seither AmTrav und den Anbieter für Ausgabenmanagement Yokoy übernommen, sodass „Perk (früher TravelPerk)“ jetzt Reisen und Ausgaben zusammen verkauft. Und Capital One schloss am 7. April 2026 die Übernahme von Brex ab, ein Deal aus Bargeld und Aktien über $5,15 Milliarden; Brex läuft unter eigener Marke weiter (Capital One).

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Wichtige Fakten

Wichtige Fakten: Was Geschäftsreisen und Spesen tatsächlich kosten

• Die weltweiten Ausgaben für Geschäftsreisen sollen 2026 auf einen Rekordwert von $1,71 Billionen steigen, bei 1,84 Milliarden Reisen, laut dem Business Travel Index 2026 der GBTA (GBTA).
• 58% der Käufer von Geschäftsreisen sagen, sie seien offen dafür, innerhalb des nächsten Jahres die Travel Management Company zu wechseln, laut der Studie Perfect Business Trip der GBTA (GBTA).
• 81% der Travel Manager berichten, dass das Hotel-Booking-Leakage, also Reisen, die außerhalb des genehmigten Reiseprogramms gebucht werden, im vergangenen Jahr gewachsen oder gleich geblieben ist (GBTA).
• 69% der US-Unternehmen sagen, sie seien nicht zuversichtlich, dass ihre Organisation die VAT von Reisenden im Ausland erfolgreich zurückfordert (SAP Concur).
• 70% der Käufer von Reisen sagen, die Funktion des Reisemanagements werde bei Störungen wichtiger, und nennen eine stärkere Beteiligung an Sicherheit der Reisenden, Richtlinienänderungen und Krisenreaktion, laut der Stimmungsumfrage der GBTA vom April 2026 unter 539 Reisefachleuten (GBTA).

Zwei dieser Zahlen zeigen in entgegengesetzte Richtungen, und beide zählen. Die Ausgaben steigen weiter, sodass sich die Software ihren Platz verdienen muss. Und mehr als die Hälfte der Käufer sucht aktiv nach etwas anderem, genau die Gruppe, für die dieser Artikel geschrieben ist.

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Schnelle Vergleichstabelle

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Die Preise von Navan, in zwei Hälften geteilt

Mehr Käufer geben den Preis von Navan falsch an als bei fast jedem anderen Tool dieser Kategorie, und der Grund ist strukturell: Navan verkauft zwei Produkte unter einer Marke, und nur eines davon ist tatsächlich kostenlos.

Nennen Sie bei jedem Angebot von Navan beide Zeilen. „Kostenlos bis 300 Mitarbeitende“ gilt für Travel und nur für Travel. Ein Unternehmen mit 40 Personen, das Expense für seine gesamte Belegschaft betreibt, zahlt in dem Moment, in dem es Expense einschaltet, $15 pro Kopf für 35 dieser Personen, also $525 im Monat und nicht $0. Alle Angaben stammen von der eigenen Preisseite von Navan.

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Warum Menschen Navan tatsächlich verlassen

Beachten Sie die Form dieser Liste. Fast niemand verlässt Navan, weil der Buchungsablauf schlecht wäre. Man geht, weil die Rechnung über das hinauswuchs, was man modelliert hatte, oder weil sich die Aufgabe von „Reisen effizient buchen“ zu etwas wandelte, wofür Navan nie gebaut wurde, etwa VAT-Rückerstattung oder Kontrolle von SaaS-Abonnements.

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Abdeckung bei Reisen und Spesen: Wer macht was

Nicht jede Alternative ersetzt beide Hälften von Navan. Prüfen Sie das vor der engeren Wahl, damit Sie später nicht überrascht werden.

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Softwarebuchung vs. personell besetzte Travel Management Company

Navan und die meisten Tools unten sind Software für Selbstbedienung: Ein Mitarbeitender durchsucht das Angebot und bucht selbst, wobei Richtlinienregeln automatisch angewendet werden. Eine klassische TMC setzt am anderen Ende eines Telefonats einen Menschen ein. Beide Modelle sind legitim, und sie zu verwechseln ist ein häufiger Fehler bei der engeren Wahl.

Die 58% der Käufer von Reisen, die in den Wichtigen Fakten oben als offen für einen Wechsel der TMC genannt werden, sind größtenteils genau diese Entscheidung in Bewegung: Käufer wechseln zwischen Selbstbedienung und personell besetzten Modellen, wenn sich ihr Reisevolumen und ihre Risikotoleranz ändern.

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1. Perk (früher TravelPerk) - Der nächste direkte Austausch

Perk ist die direkteste Antwort auf „Ich will, was Navan tut, von einem anderen Anbieter“. TravelPerk wurde am 4. November 2025 in Perk umbenannt, zog zu perk.com um und hat seither AmTrav und den Anbieter für Ausgabenmanagement Yokoy übernommen, sodass es jetzt Reisebuchung und Ausgabenmanagement zusammen verkauft statt Reisen allein.

Methodik: Perk hat seinen Ruf auf Tiefe im Angebot aufgebaut und bezeichnet sich als Anbieter mit dem größten unabhängigen Reiseangebot der Kategorie, plus FlexiPerk, eine Gebühr, die fast jede Buchung gegen teilweise Rückerstattung stornierbar macht. Die Übernahme von Yokoy ergänzt obendrauf Spesen und Ausgabenkontrolle.

Zielgruppe: Unternehmen mit etwa 10 bis 2.000 Mitarbeitenden, die Buchung per Selbstbedienung mit echter Abdeckung bei Airlines und Hotels wollen, ohne sich gezielt auf Navan festzulegen.

Preise: Tarife für Travel in Nordamerika: Starter kostet $0 pro Monat plus 5% pro Buchung, Premium kostet $99 pro Monat plus 3% pro Buchung, und Pro kostet $299 pro Monat plus 3% pro Buchung. Europa nennt außerdem kombinierte Tarife für Travel plus Spend, Premium ab $11 pro Benutzer und Monat und Pro ab $13 pro Benutzer und Monat, sowie reine Tarife für Spend, Premium ab $13 pro Benutzer und Monat und Pro ab $15 pro Benutzer und Monat. Buchungsgebühren tragen Unter- und Obergrenzen. Von der eigenen Preisseite von Perk.

Am besten geeignet für: Ein Unternehmen, dem die Kernidee von Navan gefiel, Buchung per Selbstbedienung mit an die Reise gebundenen Spesen, und das dafür einfach einen anderen Anbieter will. Lesen Sie unseren Überblick zur besten Software für Ausgabenmanagement, um zu sehen, wie Perk im Vergleich zu reinen Ausgabenplattformen abschneidet, wenn Sie die Übernahme von Yokoy einrechnen.

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2. SAP Concur - Die Antwort für Großunternehmen jenseits von 300 Mitarbeitenden

Concur ist der Ort, an dem Unternehmen landen, sobald die Obergrenze von Navan für kostenlose Reisen nicht mehr gilt und das Gespräch um Prüfpfade, VAT-Rückerstattung und eine Richtlinien-Engine geht, die einen externen Prüfer über sechs Gesellschaften hinweg zufriedenstellen muss.

Methodik: Concur behandelt Reisen, Spesen und Rechnungen als eine Compliance-Fläche. Die Richtlinie wird bei der Buchung durchgesetzt, Prüfregeln können automatisiert oder an den eigenen Prüfdienst von Concur übergeben werden, und die Integration mit ERPs, besonders mit SAP, ist die tiefste der Kategorie.

Zielgruppe: Globale Großunternehmen, typischerweise 1.000+ Mitarbeitende, mit mehreren juristischen Einheiten und gesetzlichen Berichtspflichten.

Preise: SAP veröffentlicht keinen standardisierten Listenpreis für Concur Travel und Expense. Jede Einführung wird nach Zahl der Gesellschaften, Modulmix und Transaktionsvolumen angeboten, und concur.com blockiert das automatisierte Abrufen, behandeln Sie also jede Zahl, die Sie anderswo sehen, als Schätzung eines Drittanbieters und nicht als vom Hersteller bestätigte Zahl.

Am besten geeignet für: Einen multinationalen Konzern, der dem Tarif Business von Navan entwachsen ist und VAT-Rückerstattung sauber gelöst braucht. Da 69% der US-Unternehmen sagen, sie seien nicht zuversichtlich, VAT von Reisenden im Ausland zurückzufordern, ist das genau die Lücke, die Concur schließen soll. Wenn NetSuite Ihr Hauptbuch ist, deckt beste NetSuite Alternativen die andere Hälfte dieser Integrationsentscheidung ab.

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3. Amex GBT / Egencia - Ein menschlicher Agent am anderen Ende

Egencia, Teil von American Express Global Business Travel, ist die klarste Antwort auf „Wir wollen einen Menschen, keine App zur Selbstbedienung“. Wenn um 23 Uhr Ortszeit ein Flug gestrichen wird, ruft eine personell besetzte TMC bei der Airline an, während der Reisende schläft.

Methodik: Amex GBT arbeitet als vollständige Travel Management Company: Buchung, Richtlinie, Risikomanagement und Support für Reisende rund um die Uhr, geliefert über Account-Teams und Live-Agenten, aufgesetzt auf ein Buchungstool. Im Lauf von 2026 kündigt es eine „Next-Gen“-Version von Egencia an, mit engerer Integration in SAP Concur Expense.

Zielgruppe: Unternehmen vom Mittelstand bis zum globalen Großunternehmen, typischerweise 500+ Mitarbeitende, mit nennenswertem internationalem Reiseaufkommen und geringer Toleranz dafür, dass verpasste Anschlüsse unbetreut bleiben.

Preise: Amex GBT veröffentlicht keine Preise für Selbstbedienung bei Egencia. Es ist ein vertriebsgeführtes Modell nur auf Anfrage, typischerweise aufgebaut um eine Transaktions- oder Verwaltungsgebühr, die an das Reisevolumen gebunden ist, statt um einen pauschalen Satz pro Benutzer. Wenden Sie sich für ein Angebot direkt an Amex GBT; die eigene Preisseite von egencia.com blockierte zum Zeitpunkt der Erstellung den automatisierten Zugriff.

Am besten geeignet für: Eine Führungskraft im Finanzbereich oder im Reisemanagement, deren Beschwerde über Navan eigentlich „Bei einer Störung geht niemand ans Telefon“ lautet und gar keine Beschwerde über Preise ist.

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4. Itilite - Der direkteste Konkurrent von Navan bei der Preistransparenz

Itilite deckt dasselbe Feld wie Navan ab, Reisebuchung, Spesen und eine Firmenkarte, und tut etwas, was der Tarif Enterprise von Navan nicht tut: Es veröffentlicht genaue Zahlen pro Reise und pro Benutzer, statt Sie ab einer bestimmten Größe an den Vertrieb zu verweisen.

Methodik: Itilite bepreist Corporate Travel pro Reise statt pro Benutzer oder pro Unternehmen, was bedeutet, dass die Rechnung der tatsächlichen Reiseaktivität folgt und nicht der Mitarbeiterzahl. Die Corporate Card ist kostenlos und durch Cashback finanziert, dem Geist nach ähnlich der Kartenwirtschaft von Ramp und Brex.

Zielgruppe: Unternehmen mit etwa 50 bis 5.000 Mitarbeitenden, mit besonderer Stärke in Indien und der weiteren APAC-Region.

Preise: Die Corporate Card ist kostenlos mit bis zu 2,5% Cashback. Corporate Travel kostet $10 pro Reise oder $7 pro Reise bei Nutzung des Wallets von Itilite, abgerechnet pro Reisendem und Buchungssitzung. Expense Management kostet $9 pro aktivem Benutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung oder $6 pro aktivem Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Von der eigenen Preisseite von Itilite.

Am besten geeignet für: Ein Finanzteam, das genau die Form von Navan will, Reisen plus Spesen plus eine Karte, aber jede Zahl vorab veröffentlicht haben möchte, statt bei 300 Mitarbeitenden das Angebot für Enterprise zu entdecken.

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5. Routespring - Firmenraten ohne Bindung an ein Abonnement

Das Angebot von Routespring lautet, dass Sie keine Software kaufen müssen, um ausgehandelte Raten für Hotels und Mietwagen zu bekommen. Der kostenlose Tarif Basic enthält fünf Buchungen pro Monat, bevor irgendeine Gebühr anfällt, was ihn zum günstigsten Weg macht, Software für Geschäftsreisen zu testen, ohne einen Vertrag anzufassen.

Methodik: Routespring legt auf ausgehandelte Firmenraten eine sinkende Gebühr pro Buchung, je höher Sie im Tarif steigen, statt ein pauschales Abonnement pro Benutzer zu berechnen. Je niedriger der Tarif, desto höher der prozentuale Satz pro Buchung.

Zielgruppe: Kleine bis mittlere Unternehmen mit etwa 5 bis 200 Mitarbeitenden, die Reisen gelegentlich statt ständig buchen und sich dafür nicht an einen Jahresvertrag binden wollen.

Preise: Basic ist kostenlos für 5 Buchungen im Monat, danach 3% pro Buchung. Economy kostet $49 pro Monat plus 2% pro Buchung. Business kostet $349 pro Monat plus 1% pro Buchung. Professional ist individuell. Von der eigenen Preisseite von Routespring.

Am besten geeignet für: Ein Unternehmen, dessen Beschwerde über Navan der Buchungsaufschlag ist und nicht die Software, und das so gelegentlich Reisen bucht, dass sich ein pauschales Abonnement nicht lohnen würde.

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6. Rydoo - Tagespauschalen, Regeln für mehrere Länder und ein veröffentlichter Preis

Rydoo bucht keine Reisen, und genau das ist der Punkt für ein Unternehmen, das bereits einen Reiseprozess hat, den es mag, und nur die Spesenhälfte von Navan ersetzt haben will, mit sauber gelöster europäischer Compliance.

Methodik: Rydoo rechnet in den oberen Tarifen nach aktiven Benutzern ab und definiert sie als alle, die in einem bestimmten Monat mindestens eine Aktion ausführen. Tagespauschalen nach Ländern, Kilometerregelungen und VAT-bewusste Exporte sind Kernprodukt, keine Add-ons.

Zielgruppe: Finanzteams im Mittelstand mit etwa 50 bis 2.000 Mitarbeitenden, mit grenzüberschreitenden Teams und Pflichten bei Tagespauschalen, die sie richtig erfüllen müssen.

Preise: Essentials kostet $9 pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder $12 monatlich, mit mindestens 5 Benutzern. Pro kostet $11 pro Benutzer und Monat jährlich oder $14 monatlich, mit demselben Minimum. Business ist individuell mit mindestens 30 aktiven Benutzern, und Enterprise ist individuell mit mindestens 50 aktiven Benutzern. Von der eigenen Preisseite von Rydoo.

Am besten geeignet für: Ein europäisches oder global verteiltes Team, bei dem Regeln für Tagespauschalen in mehreren Ländern der wahre Grund sind, weshalb die Spesenseite von Navan sich nie ausreichend anfühlte.

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7. Payhawk - Reisen, Karten und Spesen als separate Module kaufen

Payhawk ist der seltene Anbieter, der ein Paket in der Form von Navan verkauft, Reisen, Karten, Spesen und sogar Accounts Payable, aber jedes Modul separat pro Unternehmen bepreist statt pro Arbeitsplatz. Für ein Unternehmen jenseits von 300 Mitarbeitenden, das dem Angebot für Enterprise von Navan gegenübersteht, kann eine Untergrenze pro Unternehmen attraktiv aussehen.

Methodik: Modular von Grund auf. Die Handhabung von Multi-Entity und mehreren Währungen gilt als Kern, und jedes Modul, Travel, Cards & Expenses, Accounts Payable und Procurement, ist eine eigene Position mit eigenem Einstiegspreis.

Zielgruppe: Multi-Entity-Unternehmen mit etwa 100 bis 2.000 Mitarbeitenden in Europa, dem UK und den USA, in der Regel mit Berichtslinie zu einem Group CFO.

Preise: Pro Unternehmen und Monat, in USD: Travel beginnt bei $299, Cards & Expenses beginnt bei $449, Accounts Payable beginnt bei $349 und Procurement beginnt bei $499. Für Payhawk Complete, das Paket, ist kein Preis veröffentlicht. Jede Preiszelle hier nennt ihr Modul, da Payhawk modular ist und die Module nicht austauschbar sind. Von der eigenen Preisseite von Payhawk.

Am besten geeignet für: Eine Konzernfinanzfunktion jenseits von 300 Mitarbeitenden, die den Umfang von Navan will, aber eine pauschale, von der Mitarbeiterzahl unabhängige Zahl für das Budget.

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8. Pleo - Karten und Spesen, Buchungen anderswo abgewickelt

Pleo versucht nicht, Navan zu sein. Es ist das, was ein europäisches Team wählt, wenn es die Hälfte aus Karte und Beleg außergewöhnlich gut erledigt haben will, während die Reisebuchung dort bleibt, wo sie ohnehin stattfindet, bei einer TMC, einem Firmenkonto bei einer Airline oder im Posteingang einer Assistenz.

Methodik: Pleo bepreist pro Unternehmen mit einer kleinen Zahl enthaltener Benutzer und berechnet dann pro zusätzlichem Benutzer, was die Kostenkurve gegenüber reinen Tools pro Arbeitsplatz abflacht.

Zielgruppe: Unternehmen im UK und in der EU mit etwa 5 bis 500 Mitarbeitenden, die Karten und Spesen an einem Ort wollen, ohne sich auf Reisebuchung festzulegen.

Preise: In GBP kostet Starter £9,50 pro Monat bei jährlicher Zahlung für bis zu 3 Benutzer. Essential kostet £45 pro Monat bei monatlicher Zahlung oder £39 bei jährlicher Zahlung, enthält 3 Benutzer, danach £11 pro zusätzlichem Benutzer und Monat. Advanced kostet £109 pro Monat monatlich oder £99 jährlich, enthält 3 Benutzer, danach £15 pro zusätzlichem Benutzer und Monat. Business beginnt bei £249 pro Monat bei jährlicher Zahlung. Von der eigenen Preisseite von Pleo.

Am besten geeignet für: Ein europäisches Team, dessen Workspace für Navan Expense lokale VAT oder Exporte für die Buchhaltung nie gut genug abbildete, um ihm zu vertrauen, und das gern weiter Reisen so bucht wie immer.

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9. Ramp - Kostenlose Spesen mit einem Add-on für Reisen

Ramp beantwortet die Beschwerde „Wir nutzen nur die Spesenhälfte, und sie kostet $15 pro Kopf“ direkt: Spesenabrechnungen, Belegabgleich, Freigaben und Buchhaltungssynchronisierung sind kostenlos, und Ramp Travel ergänzt Flug- und Hotelbuchung ohne Plattformgebühr und ohne Buchungsgebühr, also für $0.

Methodik: Das Modell von Ramp besagt, dass Software durch Karten-Interchange finanziert werden sollte und nicht durch Arbeitsplätze. Ramp Travel bucht Flüge und Hotels über das Netzwerk von Priceline und gleicht, bemerkenswerterweise, auch Belege ab und setzt Richtlinien bei Reisen durch, die anderswo gebucht wurden, was Navan bei Buchungen außerhalb von Navan nicht tut.

Zielgruppe: US-Unternehmen mit etwa 10 bis 500 Mitarbeitenden, die bereit sind, Kartenausgaben auf die Karten von Ramp zu verlagern.

Preise: Free kostet $0 pro Benutzer und Monat. Plus kostet $15 pro Benutzer und Monat plus eine Plattformgebühr, die mit der Teamgröße skaliert und nicht als Zahl veröffentlicht ist. Jährliche Abrechnung nimmt 20% von Plus ab. Enterprise nur über den Vertrieb. Von der eigenen Preisseite von Ramp.

Am besten geeignet für: Einen Kunden von Navan Expense, der nie Reisevolumen auf Niveau von Enterprise brauchte und beide Hälften der Rechnung für $0 will. Lesen Sie beste Ramp Alternativen, falls Ramp selbst das ist, was Sie lieber meiden würden, oder Ramp vs Brex für den direkten Vergleich.

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10. Brex - Globale Karten, Spesen und Reisebuchung zusammen

Brex baut dieselbe Drei-in-eins-Idee wie Navan, Karte, Spesen, Reisen, ergänzt aber ein globales Konto für mehrere Gesellschaften darunter. Essentials liefert Karten und Spesen für $0 pro Benutzer und Monat, mit Reisebuchung, Planung von Gruppenreisen und Ausgabenkontrollen obendrauf. Die Eigentumsverhältnisse änderten sich 2026: Capital One schloss die Übernahme von Brex am 7. April 2026 ab, ein Deal aus Bargeld und Aktien über $5,15 Milliarden, und Brex läuft unter eigener Marke weiter, wobei Mitgründer Pedro Franceschi CEO bleibt (Capital One, Brex).

Methodik: Brex baut um globale Ausgaben herum: Karten werden in mehreren Ländern und Währungen ausgegeben, und mit Brex Travel suchen und buchen Mitarbeitende Flüge und Hotels, wobei Ausgabenkontrollen im Moment der Buchung durchgesetzt werden, einschließlich virtueller Einmalkarten für bestimmte Reisen.

Zielgruppe: Startups mit Wagniskapital und Multi-Entity-Unternehmen mit etwa 10 bis 1.000 Mitarbeitenden, die über Grenzen hinweg einstellen.

Preise: Essentials kostet $0 pro Benutzer und Monat für Unternehmen mit bis zu zwei Gesellschaften. Premium kostet $12 pro Benutzer und Monat. Enterprise und Smart Card sind beide individuell. Brex verlangt eine US-EIN, eine US-Gesellschaft und US-Geschäftstätigkeit; Antragsteller mit Wagniskapital brauchen in der Regel ein Mindestguthaben von $50.000, und Antragsteller aus dem Mittelstand oder gewerbliche Antragsteller brauchen deutlich höhere Umsätze. Von der eigenen Preisseite von Brex und der Seite von Brex zur Zulassung.

Am besten geeignet für: Einen Kunden von Navan, dessen echtes Problem die Gesellschaftsstruktur ist, mit Menschen, die über drei Länder hinweg gebucht und erstattet werden müssen, mehr als das Reisevolumen. Siehe beste Brex Alternativen oder Brex vs Mercury, wenn Sie auch die Banking-Seite der Entscheidung abwägen.

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11. Expensify - Zuerst Belegerfassung, mit jetzt gebündelten Reisen

Expensify hat die beste Belegerfassung dieser Kategorie gebaut, und seit dem Start von Expensify Travel im Februar 2025 bucht es in derselben App Flüge, Hotels, Bahn und Autos und schließt damit einen Großteil der Lücke zum ursprünglichen Angebot von Navan.

Methodik: Die Kernstärke von Expensify bleibt SmartScan, das Händler, Betrag und Datum eines Belegs liest, ohne dass jemand tippt. Dass Reisebuchungen direkt in denselben Spesendatensatz synchronisiert werden, war die neuere Ergänzung, und die Buchungen über Expensify Travel stiegen laut Bericht bis November 2025 um 36% im Jahresvergleich.

Zielgruppe: Beratungen, Agenturen und reiseintensive kleine Teams mit etwa 1 bis 200 Mitarbeitenden, die wollen, dass Belegerfassung mühelos ist.

Preise: Collect kostet $5 pro eindeutigem Mitglied und Monat, Pay-per-Use. Control kostet $18 pro enthaltenem Mitglied und Monat bei einem Jahresabonnement oder bis zu $9 bei starker Nutzung der Expensify Card; Pay-per-Use kostet das Doppelte des jährlichen Satzes. Die konkreten Buchungsgebühren oder die Provisionsstruktur von Expensify Travel sind nicht separat veröffentlicht; es wird als in die bestehenden Tarife gebündelt beschrieben. Aus der eigenen Preisdokumentation von Expensify.

Am besten geeignet für: Ein kleines oder mittelgroßes Team, dem die Idee von Navan gefiel, bei der Beleg und Reise zusammenkommen, das aber die schnellere Erfassung von Expensify darunter will. Siehe beste Expensify Alternativen oder Expensify vs Ramp, wenn Sie Expensify stattdessen verlassen wollen.

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12. Zoho Expense - Spesen zuerst, Reisen als Add-on

Wenn die ehrliche Antwort lautet „Wir haben die Buchungstiefe von Navan nie gebraucht“, ist Zoho Expense der günstigste glaubwürdige Weg, das Spesenmanagement zu behalten und die Selbstbuchung von Reisen nur dann anzuschrauben, wenn eine Reise sie tatsächlich braucht.

Methodik: Zoho bepreist Expense so, dass es Unternehmen in seine breitere Anwendungssuite zieht, sodass Funktionstiefe zu niedrigem Preis die bewusste Strategie ist und kein Lockvogelangebot.

Zielgruppe: Kostensensible Teams mit 1 bis 100 Mitarbeitenden und jedes Unternehmen, das bereits Zoho Books, Zoho CRM oder Zoho People betreibt.

Preise: Free kostet $0 für bis zu 3 Benutzer. Standard kostet $4 pro Benutzer und Monat monatlich oder $3 bei jährlicher Abrechnung. Premium kostet $6 monatlich oder $5 bei jährlicher Abrechnung und enthält die Verfügbarkeit des Travel Desk. Die Selbstbuchung von Reisen ist ein separates Add-on für $9,99 pro Reise. Von der eigenen Preisseite von Zoho.

Am besten geeignet für: Ein Unternehmen mit 20 Personen, das Navan $15 pro Kopf für Expense zahlt und vielleicht zwei Reisen im Monat einreicht, wo die Gebühr pro Reise weniger kostet, als ein Abonnement je kosten würde.

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13. BILL Spend & Expense - Kostenlose Karten neben einem ausgereiften AP-Produkt

BILL Spend & Expense, früher Divvy, verschenkt die Hälfte aus Karte und Spesen des Problems vollständig: $0 pro Benutzer und Monat, abgesichert durch eine Kreditlinie von 1.000 bis 5M $.

Methodik: Das Modell ist budgetorientiert. Geld wird einem Budget zugewiesen, bevor es ausgegeben wird, Karten buchen gegen dieses Budget, und Überausgaben werden verhindert statt im Nachhinein gemeldet.

Zielgruppe: US-Unternehmen mit etwa 10 bis 500 Mitarbeitenden, besonders solche, die BILL bereits für die Kreditorenbuchhaltung nutzen.

Preise: BILL Spend & Expense kostet $0 pro Benutzer und Monat, einschließlich Karten, Budgets, Spesenerfassung und Kreditlinien von 1.000 bis 5M $. Das separate AP- und AR-Produkt von BILL kostet je nach Tarif $49, $65 oder $89 pro Benutzer und Monat, Enterprise individuell. Von der eigenen Preisseite von BILL.

Am besten geeignet für: Ein Unternehmen, das Navan immer nur für Spesen und Erstattungen genutzt hat, nie für Buchungen, und diese Hälfte für $0 will. Siehe beste BILL.com Alternativen für die AP-Seite dieser Entscheidung.

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14. Sage Expense Management (früher Fyle) - Behalten Sie die Karten, die Sie schon haben

Die meisten kartenorientierten Plattformen wollen, dass Sie die Karten wechseln. Sage Expense Management schaltet Transaktions-Feeds in Echtzeit auf die Visa-, Mastercard- und Amex-Firmenkarten, die Ihr Unternehmen bereits führt, und schickt dem Karteninhaber Sekunden nach dem Bezahlen eine SMS mit der Bitte um den Beleg.

Methodik: Fyle wurde im Juli 2025 von Sage übernommen und in Sage Expense Management umbenannt, wobei Produkt und Domain fylehq.com unverändert blieben. Die Abrechnung ist nutzungsbasiert: Gebühren fallen nur für aktive Benutzer an, die in diesem Monat eine Ausgabe erstellen oder eine Karte mit Transaktionen halten.

Zielgruppe: Teams in den USA und Indien mit etwa 25 bis 1.000 Mitarbeitenden, die ein bestehendes Firmenkartenprogramm und eine echte Freigabehierarchie haben.

Preise: Growth kostet $11,99 pro aktivem Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung mit mindestens 5 Benutzern. Business kostet $14,99 pro aktivem Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung mit mindestens 10 Benutzern. Enterprise ist individuell, ausgerichtet auf 250+ Mitarbeitende. Von der eigenen Preisseite des Herstellers.

Am besten geeignet für: Ein Finanzteam, das die Spesenseite von Navan gezielt verlässt, weil es Freigabetiefe ohne Bankwechsel will.

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15. Mesh Payments - Wenn das eigentliche Leck bei SaaS-Ausgaben liegt, nicht bei Reisen

Mesh Payments lohnt sich aus einem bestimmten Grund: das Finanzteam, das dachte, sein Ausgabenproblem bei Navan seien Reisen, und bei genauerem Hinsehen entdeckte, dass das größere Leck unverwaltete SaaS-Abonnements sind.

Methodik: Mesh richtet die Ausgabenkontrolle um wiederkehrende Ausgaben für Anbieter und Abonnements statt um Reisen herum aus, mit virtuellen Karten, automatisierten Hinweisen zu Verlängerungen und Transparenz bei Ausgaben, gebaut für eine SaaS-lastige Kostenstruktur.

Zielgruppe: Technologie- und Dienstleistungsunternehmen mit etwa 10 bis 300 Mitarbeitenden und einem großen, wachsenden SaaS-Stack.

Preise: Pro ist kostenlos für bis zu 3 Benutzer. Premium kostet $13 pro Benutzer und Monat. Enterprise ist individuell. Von der eigenen Preisseite von Mesh Payments.

Am besten geeignet für: Ein Unternehmen, das diesen Artikel auf der Suche nach einer Alternative zu Navan öffnete und mitten in der Prüfung der Rechnung merkte, dass Reisen nie das echte Kostenproblem waren.

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Was ein Team mit 40 Personen tatsächlich pro Monat zahlt

Dasselbe Szenario für jede Plattform: 40 Mitarbeitende, alle in einem bestimmten Monat bei Spesen aktiv, moderates Reisevolumen, wo relevant, US-Preise, wo der Anbieter sie veröffentlicht.

Die eigene Zeile von Navan für Expense steht in der Mitte dieser Tabelle und nicht bei null, genau der Punkt des Abschnitts zu den geteilten Preisen oben. Modellieren Sie Ihr tatsächliches Buchungsvolumen, bevor Sie irgendetwas anderes vergleichen, denn Gebühren pro Buchung bei Perk, Routespring und Itilite bewegen sich mit der Nutzung, wie es pauschale Preise pro Arbeitsplatz nicht tun.

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Stage-Fit-Matrix

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Größen- und Persona-Tabelle

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Integrationspassung: Was Ihr Buchhaltungsstack zulässt

Tools für Reisen und Spesen stehen und fallen mit dem Export. Prüfen Sie vor der engeren Wahl, welche Sprache Ihr Hauptbuch bereits spricht.

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So wählen Sie: Entscheidungsrahmen

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Was Navan weiterhin am besten kann

Navan ist für die meisten Unternehmen unter 300 Mitarbeitenden nicht die falsche Wahl, sonst wäre dieser Artikel sinnlos. Diese Punkte verdient es sich ehrlich.

Wenn Ihre Mitarbeiterzahl deutlich unter 300 liegt, Ihre Reisen überwiegend im Inland stattfinden und die Rechnung aus den ersten fünf kostenlosen plus $15 pro Benutzer bei Expense für Ihr Team weiter aufgeht, lohnt sich der Wechsel wahrscheinlich nicht wegen der Störung. Der Druck zu gehen entsteht genau an der Grenze von 300 Mitarbeitenden, in dem Moment, in dem die Rechnung für Expense über das hinauswächst, was „kostenlos“ je bedeutete, oder wenn sich die Aufgabe vom effizienten Buchen von Reisen zu etwas wandelt, was Navan strukturell nicht tut: personell besetztes Reisemanagement, VAT-Rückerstattung oder Kontrolle von SaaS-Ausgaben.

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Nächste Schritte

Ziehen Sie Ihre letzten drei Rechnungen von Navan heran und teilen Sie sie in zwei Stapel: Travel und Expense. Wenn der Stapel für Expense wächst, während sich die Mitarbeiterzahl kaum bewegt, ist Ihr eigentliches Problem die Zeile mit $15 pro Benutzer und nicht der Buchungsablauf, und Ramp, Brex oder Zoho Expense lösen das schneller als ein vollständiger Plattformwechsel. Wenn sich der Stapel für Travel geändert hat, weil Sie 300 Mitarbeitende überschritten haben, beginnen Sie stattdessen, SAP Concur, Amex GBT / Egencia oder Payhawk zu bepreisen.

Lassen Sie dann eine echte Reise und eine echte Spesenabrechnung durch Ihre beiden Favoriten laufen: eine Flugbuchung, eine Erstattung aus eigener Tasche, einen Richtlinienverstoß, der markiert werden sollte, und einen Export zum Monatsende in Ihr Hauptbuch. Die Lösung, die ohne Support-Ticket abschließt, ist Ihre Antwort. Budgetgetrieben? Beginnen Sie mit Ramp oder Zoho Expense. Brauchen Sie einen menschlichen Agenten? Beginnen Sie mit Amex GBT oder SAP Concur. Wollen Sie den nächsten direkten Austausch? Beginnen Sie mit Perk.

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Camellia schreibt über Finanz- und Ausgabenmanagement-Tools für B2B-Teams. Zuletzt aktualisiert im August 2026.