Mejores alternativas a Navan en 2026: 15 plataformas de viajes y gastos comparadas

Actualizado en agosto de 2026: cada precio que aparece a continuación se tomó de la página de precios o de la documentación de precios del propio proveedor en la fecha de redacción, o se indica claramente como (reportado) cuando el proveedor no publica nada.

Navan construyó algo real: reservar un vuelo, un hotel y un auto de alquiler en un solo flujo, y que el informe de gastos se escriba solo porque el viaje y el recibo ya viven en el mismo registro. Para una empresa que viaja sobre todo dentro del país, que tiene menos de unos cientos de personas y que está conforme con la reserva solo por software, esa combinación es realmente difícil de superar, y es la razón por la que Navan se convirtió en una de las respuestas por defecto a "¿qué usamos para los viajes?".

Las razones por las que la gente aun así busca alternativas tienden a agruparse en unos pocos detonantes concretos y no en una insatisfacción vaga. La empresa superó los 300 empleados y el nivel gratuito de Travel ya no aplica. Alguien leyó realmente la línea de Expense y descubrió que solo es gratuita para los primeros cinco usuarios, y luego cuesta $15 por usuario al mes, que es una frase muy distinta de "Navan es gratis". Un líder de finanzas quiere un agente de viajes humano al teléfono durante una interrupción, no solo un widget de chat, y Navan es software de autoservicio y no una agencia de gestión de viajes con personal. El negocio tiene una entidad europea y necesita que la recuperación del IVA y las reglas de dietas se manejen como corresponde. O la empresa solo necesitó siempre la mitad de gastos y ha estado pagando una infraestructura de reservas que nadie usa. Las 15 plataformas a continuación responden a esos detonantes, y si quiere ver la categoría más amplia y no un reemplazo uno a uno, comience con nuestra guía del mejor software de gestión de gastos o el resumen más amplio del mejor software de gestión del gasto.

Qué cambió en la categoría en 2026: vale la pena conocer dos cambios de identidad de proveedores antes de armar su lista corta. TravelPerk cambió su nombre a Perk el 4 de noviembre de 2025 y desde entonces adquirió AmTrav y al proveedor de gestión del gasto Yokoy, así que "Perk (antes TravelPerk)" ahora vende viajes y gasto juntos. Y Capital One completó su adquisición de Brex el 7 de abril de 2026, una operación en efectivo y acciones de $5.15 mil millones; Brex continúa operando bajo su propia marca (Capital One).

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Datos clave

Datos clave: cuánto cuestan realmente los viajes y gastos corporativos

• Se pronostica que el gasto global en viajes de negocios alcance un récord de $1.71 billones en 2026, con viajes que llegarán a 1.84 mil millones, según el Business Travel Index 2026 de la GBTA (GBTA).
• El 58% de los compradores de viajes corporativos dice estar abierto a cambiar de agencia de gestión de viajes en el próximo año, según el estudio Perfect Business Trip de la GBTA (GBTA).
• El 81% de los gerentes de viajes reporta que la fuga de reservas de hotel, es decir, viajes reservados fuera del programa de viajes aprobado, creció o se mantuvo estable durante el último año (GBTA).
• El 69% de las empresas de EE. UU. dice no estar seguro de que su organización esté recuperando con éxito el IVA de los viajeros que van al extranjero (SAP Concur).
• El 70% de los compradores de viajes dice que la función de gestión de viajes se vuelve más importante durante las interrupciones, y cita una mayor participación en la seguridad de los viajeros, los cambios de políticas y la respuesta a crisis, según la encuesta de sentimiento de abril de 2026 de la GBTA a 539 profesionales de viajes (GBTA).

Dos de esas cifras apuntan en direcciones opuestas y ambas importan. El gasto sigue subiendo, así que el software tiene que ganarse su lugar. Y más de la mitad de los compradores está buscando activamente otra cosa, que es exactamente la población para la que se escribe este artículo.

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Tabla comparativa rápida

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El precio de Navan, dividido en dos

Más compradores citan mal el precio de Navan que el de casi cualquier otra herramienta de esta categoría, y la razón es estructural: Navan vende dos productos bajo una misma marca, y solo uno de ellos es realmente gratuito.

Mencione ambas líneas cada vez que cite a Navan. "Gratis hasta 300 empleados" es cierto de Travel y solo de Travel. Una empresa de 40 personas que usa Expense para todo su personal paga $15 por persona por 35 de esas personas en cuanto activa Expense, que son $525 al mes, no $0. Todas las cifras provienen de la propia página de precios de Navan.

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Por qué la gente realmente deja Navan

Note la forma de esa lista. Casi nadie deja Navan porque el flujo de reserva sea malo. La dejan porque la factura creció más allá de lo que modelaron, o porque el trabajo pasó de "reservar viajes con eficiencia" a algo para lo que Navan nunca fue construida, como la recuperación del IVA o el control de suscripciones de SaaS.

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Cobertura de viajes y gastos: quién hace qué

No todas las alternativas reemplazan ambas mitades de Navan. Revise esto antes de armar su lista corta para no llevarse sorpresas después.

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Reserva por software frente a una agencia de gestión de viajes con personal

Navan y la mayoría de las herramientas siguientes son software de autoservicio: un empleado busca en el inventario y reserva por su cuenta, con reglas de política aplicadas automáticamente. Una TMC tradicional pone a una persona al otro lado de una llamada telefónica. Ambos modelos son legítimos, y confundirlos es un error común al armar la lista corta.

Ese 58% de compradores de viajes abiertos a cambiar de TMC, citado en Datos clave más arriba, es en gran parte esta decisión desarrollándose: compradores que se mueven entre modelos de autoservicio y con personal a medida que cambian su volumen de viajes y su tolerancia al riesgo.

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1. Perk (antes TravelPerk) - El reemplazo equivalente más cercano

Perk es la respuesta más directa a "quiero lo que hace Navan, de otro proveedor". TravelPerk cambió su nombre a Perk el 4 de noviembre de 2025, se mudó a perk.com y desde entonces adquirió AmTrav y al proveedor de gestión del gasto Yokoy, así que ahora vende reserva de viajes y gestión del gasto juntas y no solo viajes.

Metodología: Perk construyó su reputación sobre la profundidad de inventario, y se presenta como el mayor inventario de viajes independiente de la categoría, además de FlexiPerk, una tarifa que hace cancelable casi cualquier reserva con un reembolso parcial. La adquisición de Yokoy suma gastos y control del gasto por encima.

Público objetivo: Empresas de aproximadamente 10 a 2,000 empleados que quieren reserva de autoservicio con cobertura real de aerolíneas y hoteles, sin comprometerse específicamente con Navan.

Precios: Planes de Travel de Norteamérica: Starter cuesta $0 al mes más 5% por reserva, Premium cuesta $99 al mes más 3% por reserva y Pro cuesta $299 al mes más 3% por reserva. Europa también lista planes combinados de Travel más Spend, Premium desde $11 por usuario al mes y Pro desde $13 por usuario al mes, y planes solo de Spend, Premium desde $13 por usuario al mes y Pro desde $15 por usuario al mes. Las tarifas por reserva tienen umbrales mínimos y máximos. De la propia página de precios de Perk.

Ideal para: Una empresa a la que le gustó la idea central de Navan, reserva de autoservicio con el gasto ligado al viaje, y simplemente quiere otro proveedor para ello. Lea nuestro resumen del mejor software de gestión del gasto para ver cómo se compara Perk con las plataformas de gasto puras una vez que se considera la adquisición de Yokoy.

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2. SAP Concur - La respuesta empresarial más allá de los 300 empleados

Concur es donde terminan las empresas en el momento en que el techo del nivel gratuito de Travel de Navan deja de aplicar y la conversación pasa a tratar de pistas de auditoría, recuperación del IVA y un motor de políticas que debe satisfacer a un auditor externo en seis entidades.

Metodología: Concur trata viajes, gastos y facturas como una sola superficie de cumplimiento. La política se aplica en la reserva, las reglas de auditoría pueden automatizarse o entregarse al propio servicio de auditoría de Concur, y la historia de integración con ERP, especialmente con SAP, es la más profunda de la categoría.

Público objetivo: Grandes empresas globales, típicamente de más de 1,000 empleados, con varias entidades legales y obligaciones de reporte estatutario.

Precios: SAP no publica un precio de lista estandarizado para Concur Travel and Expense. Cada implementación se cotiza según la cantidad de entidades, la combinación de módulos y el volumen de transacciones, y concur.com bloquea la consulta automatizada, así que trate cualquier cifra que vea en otro lugar como una estimación de terceros, no como un número confirmado por el proveedor.

Ideal para: Una multinacional que superó el nivel Business de Navan y necesita la recuperación del IVA hecha como corresponde. Dado que el 69% de las empresas de EE. UU. dice no estar seguro de estar recuperando el IVA de los viajeros en el extranjero, esta es exactamente la brecha que Concur está construida para cerrar. Si NetSuite es su libro contable, las mejores alternativas a NetSuite cubren la otra mitad de esa decisión de integración.

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3. Amex GBT / Egencia - Un agente humano al otro lado

Egencia, parte de American Express Global Business Travel, es la respuesta más clara a "queremos una persona, no una aplicación de autoservicio". Cuando un vuelo se cancela a las 11 de la noche hora local, una TMC con personal llama a la aerolínea mientras el viajero duerme.

Metodología: Amex GBT opera como una agencia de gestión de viajes completa: reserva, políticas, gestión de riesgos y soporte al viajero 24/7 entregados a través de equipos de cuenta y agentes en vivo, sobre una herramienta de reserva. Está anunciando una versión "de nueva generación" de Egencia a lo largo de 2026, con una integración más estrecha con SAP Concur Expense.

Público objetivo: Empresas de mercado medio a globales, típicamente de más de 500 empleados, con viajes internacionales significativos y poca tolerancia a que las conexiones perdidas queden sin gestionar.

Precios: Amex GBT no publica precios de autoservicio para Egencia. Es un modelo liderado por ventas y solo por cotización, normalmente estructurado en torno a una comisión por transacción o de gestión ligada al volumen de viajes y no a una tarifa fija por usuario. Contacte directamente a Amex GBT para una cotización; la propia página de precios de egencia.com bloqueó el acceso automatizado al momento de redactar.

Ideal para: Un líder de finanzas o de viajes cuya queja relacionada con Navan es en realidad "nadie contesta el teléfono durante una interrupción", no una queja de precio en absoluto.

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4. Itilite - El competidor más directo de Navan en transparencia de precios

Itilite cubre el mismo terreno que Navan, reserva de viajes, gastos y una tarjeta corporativa, y hace algo que el nivel Enterprise de Navan no hace: publica cifras exactas por viaje y por usuario en lugar de enviarlo a ventas pasado cierto tamaño.

Metodología: Itilite fija el precio de Corporate Travel por viaje y no por usuario ni por empresa, lo que significa que la factura sigue la actividad real de viajes y no la cantidad de empleados. La Corporate Card es gratuita y se financia con cashback, similar en espíritu a la economía de tarjetas de Ramp y Brex.

Público objetivo: Empresas de aproximadamente 50 a 5,000 empleados, con particular fortaleza en India y en el resto de APAC.

Precios: Corporate Card es gratuita con hasta 2.5% de cashback. Corporate Travel cuesta $10 por viaje, o $7 por viaje usando la billetera de Itilite, facturado por viajero por sesión de reserva. Expense Management cuesta $9 por usuario activo al mes facturado mensualmente, o $6 por usuario activo al mes facturado anualmente. De la propia página de precios de Itilite.

Ideal para: Un equipo de finanzas que quiere la forma exacta de Navan, viajes más gastos más una tarjeta, pero que quiere cada cifra publicada de antemano en lugar de descubrir la cotización Enterprise a los 300 empleados.

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5. Routespring - Tarifas corporativas sin un compromiso de suscripción

La propuesta de Routespring es que no debería tener que comprar software para obtener tarifas negociadas de hotel y auto. Su plan Basic gratuito incluye cinco reservas al mes antes de que se aplique cualquier tarifa, lo que lo convierte en la forma más barata de probar software de viajes corporativos sin tocar un contrato.

Metodología: Routespring suma una tarifa por reserva decreciente sobre las tarifas corporativas negociadas a medida que se sube de nivel, en lugar de cobrar una suscripción fija por usuario. Cuanto más bajo el plan, mayor el porcentaje de tarifa por reserva.

Público objetivo: Empresas pequeñas a medianas, de aproximadamente 5 a 200 empleados, que reservan viajes ocasionalmente y no constantemente y que no quieren comprometerse con un contrato anual para obtenerlos.

Precios: Basic es gratuito para 5 reservas al mes, luego 3% por reserva. Economy cuesta $49 al mes más 2% por reserva. Business cuesta $349 al mes más 1% por reserva. Professional es personalizado. De la propia página de precios de Routespring.

Ideal para: Una empresa cuya queja de Navan es el margen de reserva y no el software, y que reserva viajes con la ocasionalidad suficiente para que una suscripción fija no se pague sola.

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6. Rydoo - Dietas, reglas multipaís y un precio publicado

Rydoo no reserva viajes, y eso es precisamente lo que conviene a una empresa que ya tiene un proceso de viajes que le gusta y solo quiere reemplazar la mitad de Expense de Navan, con el cumplimiento europeo hecho como corresponde.

Metodología: Rydoo factura usuarios activos en sus niveles superiores, definiéndolos como cualquiera que realice al menos una acción en un mes dado. Las tarifas de dietas por país, los esquemas de kilometraje y las exportaciones con manejo del IVA son producto central, no complementos.

Público objetivo: Equipos de finanzas de mercado medio de aproximadamente 50 a 2,000 empleados con equipos transfronterizos y obligaciones de dietas que cumplir correctamente.

Precios: Essentials cuesta $9 por usuario al mes facturado anualmente o $12 mensual, con un mínimo de 5 usuarios. Pro cuesta $11 por usuario al mes anual o $14 mensual, con el mismo mínimo. Business es personalizado con un mínimo de 30 usuarios activos, y Enterprise es personalizado con un mínimo de 50 usuarios activos. De la propia página de precios de Rydoo.

Ideal para: Un equipo europeo o distribuido globalmente donde las reglas de dietas de varios países son la razón real por la que el lado de Expense de Navan nunca se sintió suficiente.

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7. Payhawk - Compre viajes, tarjetas y gastos como módulos separados

Payhawk es el raro proveedor que vende un paquete con la forma de Navan, viajes, tarjetas, gastos e incluso cuentas por pagar, pero que fija el precio de cada módulo por separado por empresa y no por puesto. Para una empresa de más de 300 empleados que enfrenta la cotización Enterprise de Navan, un piso por empresa puede resultar atractivo.

Metodología: Modular por diseño. El manejo multi-entity y multimoneda se trata como núcleo, y cada módulo, Travel, Cards & Expenses, Accounts Payable y Procurement, es su propia partida con su propio precio inicial.

Público objetivo: Empresas multi-entity de aproximadamente 100 a 2,000 empleados en Europa, el Reino Unido y EE. UU., que normalmente reportan a un Group CFO.

Precios: Por empresa, por mes, en USD: Travel comienza en $299, Cards & Expenses comienza en $449, Accounts Payable comienza en $349 y Procurement comienza en $499. Payhawk Complete, el paquete, no tiene precio publicado. Cada celda de precio aquí nombra su módulo, ya que Payhawk es modular y los módulos no son intercambiables. De la propia página de precios de Payhawk.

Ideal para: Una función de finanzas de grupo de más de 300 empleados que quiere el alcance de Navan pero una cifra fija e independiente de la cantidad de empleados para presupuestar.

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8. Pleo - Tarjetas y gastos, con las reservas manejadas en otro lugar

Pleo no intenta ser Navan. Es lo que elige un equipo europeo cuando quiere la mitad de tarjetas y recibos hecha de manera excepcional, mientras la reserva de viajes sigue donde ya ocurre: una TMC, una cuenta corporativa con una aerolínea o la bandeja de entrada de un asistente.

Metodología: Pleo cobra por empresa con una pequeña cantidad de usuarios incluidos, y luego cobra por usuario adicional, lo que aplana la curva de costos frente a las herramientas puramente por puesto.

Público objetivo: Empresas del Reino Unido y la UE de aproximadamente 5 a 500 empleados que quieren tarjetas y gastos en un solo lugar sin un compromiso de reserva de viajes.

Precios: En GBP, Starter cuesta £9.50 al mes facturado anualmente para hasta 3 usuarios. Essential cuesta £45 al mes facturado mensualmente o £39 facturado anualmente, incluye 3 usuarios y luego £11 por usuario adicional al mes. Advanced cuesta £109 al mes mensual o £99 anual, incluye 3 usuarios y luego £15 por usuario adicional al mes. Business comienza desde £249 al mes facturado anualmente. De la propia página de precios de Pleo.

Ideal para: Un equipo europeo cuyo espacio de trabajo de Navan Expense nunca manejó el IVA local ni las exportaciones contables lo bastante bien como para confiar en él, y que está conforme con seguir reservando viajes como siempre lo ha hecho.

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9. Ramp - Gastos gratuitos con un complemento de viajes

Ramp responde directamente a la queja de "solo usamos la mitad de gastos y cuesta $15 por persona": los informes de gastos, la conciliación de recibos, las aprobaciones y la sincronización contable son gratuitos, y Ramp Travel agrega reserva de vuelos y hoteles con $0 de tarifa de plataforma y $0 de tarifa por reserva.

Metodología: El modelo de Ramp es que el software debe financiarse con interchange de tarjetas, no con puestos. Ramp Travel reserva vuelos y hoteles a través de la red de Priceline y, de forma notable, también concilia recibos y aplica políticas en viajes reservados en cualquier otro lugar, algo que Navan no hace con las reservas que no son de Navan.

Público objetivo: Empresas de EE. UU. de aproximadamente 10 a 500 empleados dispuestas a trasladar el gasto con tarjeta a las tarjetas de Ramp.

Precios: Free cuesta $0 por usuario al mes. Plus cuesta $15 por usuario al mes más una tarifa de plataforma que escala con el tamaño del equipo y que no se publica como cifra. La facturación anual descuenta 20% de Plus. Enterprise es por contacto con ventas. De la propia página de precios de Ramp.

Ideal para: Un cliente de Navan Expense que nunca necesitó un volumen de viajes de nivel Enterprise y quiere ambas mitades de la factura a $0. Lea las mejores alternativas a Ramp si Ramp misma es la que preferiría evitar, o Ramp vs Brex para la comparación directa.

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10. Brex - Tarjetas globales, gastos y reserva de viajes juntos

Brex construye la misma idea de tres en uno que Navan, tarjeta, gastos, viajes, pero suma una cuenta multi-entity global por debajo. Essentials entrega tarjetas y gastos a $0 por usuario al mes, con reserva de viajes, planificación de viajes grupales y controles de gasto por encima. La propiedad cambió de manos en 2026: Capital One completó su adquisición de Brex el 7 de abril de 2026, una operación en efectivo y acciones de $5.15 mil millones, y Brex continúa operando bajo su propia marca con el cofundador Pedro Franceschi como CEO (Capital One, Brex).

Metodología: Brex se construye alrededor del gasto global: las tarjetas se emiten en varios países y monedas, y Brex Travel permite a los empleados buscar y reservar vuelos y hoteles con controles de gasto aplicados en el momento de la reserva, incluidas tarjetas virtuales de un solo uso para viajes específicos.

Público objetivo: Startups con capital de riesgo y empresas multi-entity de aproximadamente 10 a 1,000 empleados que contratan a través de fronteras.

Precios: Essentials cuesta $0 por usuario al mes para empresas con hasta dos entidades. Premium cuesta $12 por usuario al mes. Enterprise y Smart Card son ambos personalizados. Brex exige un EIN de EE. UU., constitución en EE. UU. y operaciones en EE. UU.; los solicitantes con capital de riesgo generalmente necesitan un saldo mínimo de efectivo de $50,000, y los solicitantes de mercado medio o comerciales necesitan ingresos significativamente mayores. De la propia página de precios de Brex y la página de elegibilidad de Brex.

Ideal para: Un cliente de Navan cuyo problema real es la estructura de entidades, con personas a quienes reservar y reembolsar en tres países, más que el volumen de viajes. Consulte las mejores alternativas a Brex o Brex vs Mercury si también está sopesando el lado bancario de la decisión.

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11. Expensify - Primero la captura de recibos, con Travel ahora incluido

Expensify construyó la mejor captura de recibos de esta categoría, y desde que lanzó Expensify Travel en febrero de 2025, ahora reserva vuelos, hoteles, trenes y autos en la misma aplicación, cerrando gran parte de la brecha con la propuesta original de Navan.

Metodología: La fortaleza central de Expensify sigue siendo SmartScan, que lee el comercio, el total y la fecha de un recibo sin que nadie escriba nada. Que las reservas de viaje se sincronicen directamente en ese mismo registro de gasto fue la incorporación más reciente, y las reservas en Expensify Travel se reportaron con un aumento de 36% interanual a noviembre de 2025.

Público objetivo: Consultoras, agencias y equipos pequeños con muchos viajes de aproximadamente 1 a 200 empleados que quieren que la captura de recibos sea sin esfuerzo.

Precios: Collect cuesta $5 por miembro único al mes, pago por uso. Control cuesta $18 por miembro incluido al mes en una suscripción anual, o desde $9 con uso intensivo de la tarjeta Expensify; el pago por uso cuesta el doble de la tarifa anual. Las comisiones de reserva específicas de Expensify Travel o su estructura de comisiones no se publican por separado; se describe como incluido en los planes existentes. De la propia documentación de precios de Expensify.

Ideal para: Un equipo pequeño o mediano al que le gustó la idea de Navan de unir recibo y viaje pero que quiere la captura más rápida de Expensify por debajo. Consulte las mejores alternativas a Expensify o Expensify vs Ramp si Expensify es la que intenta dejar.

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12. Zoho Expense - Primero los gastos, con viajes como complemento

Si la respuesta honesta es "nunca necesitamos la profundidad de reserva de Navan", Zoho Expense es la forma creíble más barata de conservar la gestión de gastos y sumar reserva de viajes por cuenta propia solo cuando un viaje realmente lo necesita.

Metodología: Zoho fija el precio de Expense para atraer a las empresas a su suite de aplicaciones más amplia, así que la profundidad de funciones a bajo precio es la estrategia deliberada y no un gancho de pérdida.

Público objetivo: Equipos sensibles al costo de 1 a 100 empleados, y cualquier empresa que ya use Zoho Books, Zoho CRM o Zoho People.

Precios: Free cuesta $0 para hasta 3 usuarios. Standard cuesta $4 por usuario al mes mensual o $3 facturado anualmente. Premium cuesta $6 mensual o $5 facturado anualmente, e incluye disponibilidad de travel desk. La reserva de viajes por cuenta propia es un complemento aparte de $9.99 por viaje. De la propia página de precios de Zoho.

Ideal para: Una empresa de 20 personas que paga a Navan $15 por persona por Expense y que presenta quizás dos viajes al mes, donde la tarifa de viaje por viaje cuesta menos de lo que costaría cualquier suscripción.

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13. BILL Spend & Expense - Tarjetas gratuitas junto a un producto de AP maduro

BILL Spend & Expense, antes Divvy, regala por completo la mitad de tarjetas y gastos del problema: $0 por usuario al mes, respaldado por una línea de crédito de $1,000 hasta $5M.

Metodología: El modelo prioriza el presupuesto. El dinero se asigna a un presupuesto antes de gastarse, las tarjetas se cargan contra ese presupuesto y el sobregasto se previene en lugar de reportarse después del hecho.

Público objetivo: Empresas de EE. UU. de aproximadamente 10 a 500 empleados, especialmente las que ya usan BILL para cuentas por pagar.

Precios: BILL Spend & Expense cuesta $0 por usuario al mes, e incluye tarjetas, presupuestos, seguimiento de gastos y líneas de crédito de $1,000 a $5M. El producto aparte de AP y AR de BILL cuesta $49, $65 o $89 por usuario al mes según el nivel, con Enterprise personalizado. De la propia página de precios de BILL.

Ideal para: Una empresa que solo usó Navan para gastos y reembolsos, nunca para reservas, y que quiere esa mitad a $0. Consulte las mejores alternativas a BILL.com para el lado de AP de esa decisión.

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14. Sage Expense Management (antes Fyle) - Conserve las tarjetas que ya tiene

La mayoría de las plataformas centradas en tarjetas quieren que usted cambie de tarjetas. Sage Expense Management conecta feeds de transacciones en tiempo real a las tarjetas corporativas Visa, Mastercard y Amex que su empresa ya lleva, y luego envía un mensaje de texto al titular de la tarjeta para pedirle el recibo a los pocos segundos de pasar la tarjeta.

Metodología: Fyle fue adquirida por Sage en julio de 2025 y rebautizada como Sage Expense Management, con el producto y el dominio fylehq.com sin cambios. La facturación se basa en el uso: los cargos se aplican solo a los usuarios activos que crean un gasto o tienen una tarjeta con transacciones ese mes.

Público objetivo: Equipos de EE. UU. e India de aproximadamente 25 a 1,000 empleados con un programa de tarjetas corporativas existente y una jerarquía de aprobación real.

Precios: Growth cuesta $11.99 por usuario activo al mes facturado anualmente con un mínimo de 5 usuarios. Business cuesta $14.99 por usuario activo al mes facturado anualmente con un mínimo de 10 usuarios. Enterprise es personalizado, dirigido a más de 250 empleados. De la propia página de precios del proveedor.

Ideal para: Un equipo de finanzas que deja específicamente el lado de Expense de Navan porque quiere profundidad de aprobación sin cambiar de banco.

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15. Mesh Payments - Cuando la verdadera fuga es el gasto en SaaS, no los viajes

Mesh Payments vale la pena por una razón específica: el equipo de finanzas que pensó que su problema de gasto en Navan eran los viajes, y descubrió tras revisar más de cerca que la fuga mayor son las suscripciones de SaaS sin gestionar.

Metodología: Mesh centra el control del gasto en el gasto recurrente de proveedores y suscripciones y no en los viajes, con tarjetas virtuales, alertas automáticas de renovación y visibilidad del gasto construidas para una estructura de costos con mucho SaaS.

Público objetivo: Empresas de tecnología y servicios de aproximadamente 10 a 300 empleados con un stack de SaaS grande y en crecimiento.

Precios: Pro es gratuito para hasta 3 usuarios. Premium cuesta $13 por usuario al mes. Enterprise es personalizado. De la propia página de precios de Mesh Payments.

Ideal para: Una empresa que abrió este artículo buscando una alternativa a Navan y se dio cuenta, a mitad de la revisión de facturas, de que los viajes nunca fueron el verdadero problema de costos.

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Lo que realmente paga al mes un equipo de 40 personas

El mismo escenario en todas las plataformas: 40 empleados, todos activos en gastos en un mes dado, volumen de viajes moderado donde corresponda, precios de EE. UU. donde el proveedor los publica.

La propia línea de Expense de Navan queda en el medio de esa tabla, no en cero, que es exactamente el punto de la sección de precio dividido anterior. Modele su volumen real de reservas antes de comparar cualquier otra cosa, ya que las tarifas por reserva de Perk, Routespring e Itilite se mueven con el uso de una forma en que el precio fijo por puesto no lo hace.

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Matriz de adecuación por etapa

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Tabla de tamaño y perfil de comprador

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Ajuste de integraciones: lo que permite su stack contable

Las herramientas de viajes y gastos viven o mueren por la exportación. Revise qué "habla" ya su libro contable antes de armar la lista corta.

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Cómo elegir: marco de decisión

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Lo que Navan todavía hace mejor

Navan no es la opción equivocada para la mayoría de las empresas de menos de 300 empleados, o este artículo no tendría sentido escribirlo. Se gana lo siguiente con honestidad.

Si su plantilla está cómodamente por debajo de 300, sus viajes son mayormente nacionales y la cuenta de Expense de los primeros cinco gratis más $15 por usuario aún funciona para su equipo, cambiar probablemente no valga la interrupción. La presión por irse aparece justo en la línea de los 300 empleados, en el momento en que la factura de Expense supera lo que "gratis" alguna vez significó, o cuando el trabajo cambia de reservar viajes con eficiencia a algo que Navan estructuralmente no hace: gestión de viajes con personal, recuperación del IVA o control del gasto en SaaS.

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Qué hacer a continuación

Reúna sus últimas tres facturas de Navan y sepárelas en dos pilas: Travel y Expense. Si la pila de Expense crece mientras la plantilla apenas se mueve, su problema real es la línea de $15 por usuario, no el flujo de reserva, y Ramp, Brex o Zoho Expense lo resolverán más rápido que un cambio completo de plataforma. Si lo que cambió fue la pila de Travel porque superó los 300 empleados, comience a cotizar SAP Concur, Amex GBT / Egencia o Payhawk en su lugar.

Luego pase un viaje real y un informe de gastos real por sus dos mejores opciones: una reserva de vuelo, un reembolso de gastos pagados de su bolsillo, una infracción de política que debería marcarse y una exportación de fin de mes a su libro contable. La que cierre sin un ticket de soporte es la respuesta. ¿Guiado por el presupuesto? Comience con Ramp o Zoho Expense. ¿Necesita un agente humano? Comience con Amex GBT o SAP Concur. ¿Quiere el reemplazo equivalente más cercano? Comience con Perk.

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Camellia escribe sobre finanzas y herramientas de gestión del gasto para equipos B2B. Última actualización: agosto de 2026.