Die besten Brex Alternativen 2026: 13 Plattformen für Firmenkarten und Ausgaben im Vergleich

Aktualisiert im August 2026: Jeder Preis unten wurde am Tag der Erstellung von der eigenen Preisseite des Herstellers übernommen oder ist eindeutig als (berichtet) gekennzeichnet, wenn der Hersteller nichts veröffentlicht.

Brex ist ein starkes Produkt, und jeder ehrliche Vergleich sollte dort beginnen. Es gibt Karten lokal in über 50 Ländern aus, verlangt keine persönliche Garantie und vereint ein Geschäftskonto, eine Engine für Spesenrichtlinien, Rechnungszahlung, Erstattungen und Reisebuchung in einer Plattform. Für ein Unternehmen, das in drei Ländern eingestellt hat, bevor es einen Controller eingestellt hat, nimmt diese Breite wirklich Arbeit ab.

Die Gründe, trotzdem zu vergleichen, sind genauso real. Brex hat sich von den kleinsten Unternehmen weg neu positioniert, sein Underwriting hat historisch finanzierte Startups gegenüber Bootstrapping-KMU bevorzugt, und sein Tarif Premium berechnet $12 pro Benutzer und Monat zusätzlich zu einer durch Interchange finanzierten Wirtschaftlichkeit, die mehrere Konkurrenten komplett verschenken. Teams, deren eigentliches Problem Kreditorenbuchhaltung oder Erstattung ist, finden Brex oft schwerer, als die Aufgabe erfordert. Die 13 Plattformen unten sind danach gruppiert, was sie ersetzen: direkte kartenorientierte Rivalen, bankenorientierte Optionen, Tools mit Reisen an erster Stelle, europäische Plattformen sowie HR- oder Finanzsuiten, die Ausgaben in ein System integrieren, das Sie bereits betreiben. Beginnen Sie mit dem Überblick zur Kategorie Software für Spesenmanagement, wenn Sie das gesamte Feld statt der Brex-spezifischen Sicht wollen.

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Wichtige Fakten

Wichtige Fakten: Was unkontrollierte Ausgaben tatsächlich kosten

• Die durchschnittlichen Kosten für die Bearbeitung einer Spesenabrechnung für einen einzelnen Hotelaufenthalt von einer Nacht betragen $58 und 20 Minuten Arbeit, und 19% der Abrechnungen enthalten Fehler oder fehlende Angaben, deren Korrektur zusätzlich $52 und je 18 Minuten kostet, laut einer Studie der GBTA Foundation mit HRS (GBTA).
• Erstattungsbetrug bei Spesen tauchte in 13% der untersuchten Fälle von Wirtschaftsstraftaten im Unternehmen auf, mit einem medianen Schaden von $50.000 pro Fall (ACFE, 2024 Report to the Nations).
• 37% der Geschäftsreisenden erfassten mindestens einen Fall von Verschwendung oder Missbrauch in ihren Spesenabrechnungen, und nur 0,4% der Reisenden verursachten 25% aller Ausgaben mit hohem Risiko, laut Spend Analysis Report Volume 3 von Oversight Systems (2017, die jüngste Ausgabe dieses Benchmarks) (Oversight).
• Das mediane Unternehmen braucht 6,4 Kalendertage für den Abschluss seiner Bücher, während das oberste Quartil in 4,8 Tagen oder weniger fertig ist und das unterste Quartil 10 oder mehr braucht, laut der Umfrage General Accounting Open Standards Benchmarking von APQC (CFO.com).
• Der Zahlungswert virtueller Karten erreichte 2025 $5,2 Billionen und soll bis 2029 auf $17,4 Billionen steigen, laut dem Bericht Global Virtual Cards Market 2025-2029 von Juniper Research (Juniper Research).

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Schnelle Vergleichstabelle

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Warum Unternehmen Brex tatsächlich verlassen

Niemand verlässt eine Ausgabenplattform wegen einer Funktionsliste. Man verlässt sie wegen einer Diskrepanz zwischen dem, wie der Anbieter Geld verdient, und dem, wie das eigene Unternehmen arbeitet. Das taucht in den Wechselgesprächen tatsächlich auf.

Zwei davon verdienen einen Vorbehalt. Brex Essentials ist wirklich kostenlos und enthält bereits globale Kartenakzeptanz, KI-gestützte benutzerdefinierte Regeln, bis zu zwei Gesellschaften, Buchhaltungsintegrationen, Überweisungen in Landeswährung, Reisebuchung, Rechnungszahlung und Erstattungen. Das ist viel für $0. Und die Beschwerde über das Underwriting ist ein historisches Muster, keine veröffentlichte Richtlinie. Wenn sich Ihre Finanzen seit der letzten Ablehnung verändert haben, lohnt sich also eine neue Anfrage, statt etwas anzunehmen.

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Preismodelle: Der Teil, der Ihre Rechnung entscheidet

In dieser Liste sind vier verschiedene Preismodelle vertreten, und welches ein Anbieter nutzt, sagt mehr über Ihre spätere Rechnung aus als die Schlagzeilenzahl.

Eine Falle ist spezifisch für diese Kategorie. Eine Plattformgebühr ist keine Gebühr pro Arbeitsplatz, und Anbieter, die eine erheben, veröffentlichen die Zahl selten. Der Tarif Plus von Ramp enthält eine nach Teamgröße skalierte Plattformgebühr, die die Preisseite nicht beziffert, und das Modell von Spendesk ist eine feste Plattformgebühr plus variable Transaktionsgebühren ganz ohne veröffentlichte Zahl. Lassen Sie sich beide Komponenten schriftlich geben, bevor Sie irgendetwas mit den pauschalen $12 von Brex Premium vergleichen.

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Stage-Fit-Matrix

Die Unternehmensphase verändert, wie ein guter Brex-Ersatz aussieht. Einfache kostenlose Kartenprogramme passen zu vielen Startups, während Plattformen für Multi-Entity und reiseintensive Teams mit wachsender Mitarbeiterzahl und Komplexität stärker werden.

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Größen- und Persona-Tabelle

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1. Ramp - Der direkte Rivale, den die meisten Brex-Abwanderer zuerst testen

Ramp und Brex konkurrieren um denselben Käufer mit fast entgegengesetzten Instinkten bei den Preisen. Das Argument von Ramp lautet, dass Karten, Erstattungen, Rechnungszahlung, Lieferantenmanagement und Buchhaltungssynchronisierung in einem kostenlosen Tarif stecken sollten, dem die meisten Unternehmen unter 100 Personen nie entwachsen, finanziert durch Interchange statt durch ein Abonnement. Was Finanzteams tatsächlich loben, ist der Abschluss: Transaktionen kommen kontiert an, Belege werden automatisch zugeordnet, und die Synchronisierung in QuickBooks, Xero, NetSuite oder Sage Intacct läuft kontinuierlich statt als Export zum Monatsende. Gegenüber dem Median von APQC von 6,4 Tagen bis zum Abschluss ist das die konkrete Zahl, die Ramp bewegen will.

Wo Brex gewinnt, ist die Geografie. Ramp ist US-zentriert gebaut, sodass ein Unternehmen mit einer deutschen oder britischen Gesellschaft auf Lücken stößt, die Payhawk oder Pleo nativ füllen. Ramp veröffentlicht außerdem die Plattformgebühr von Plus nicht, was eine Einführung mit 200 Arbeitsplätzen allein anhand der Website unmöglich budgetierbar macht.

Preise: Free kostet $0 pro Benutzer und Monat. Plus kostet $15 pro Benutzer und Monat plus eine Plattformgebühr, die mit der Teamgröße skaliert, und Ramp veröffentlicht diese Gebühr nicht als Zahl. Jährliche Abrechnung bringt 20% Rabatt. Enterprise nur über den Vertrieb und jährlich abgerechnet. Alle Angaben von der eigenen Preisseite von Ramp.

Am besten geeignet für: US-Unternehmen mit 10 bis 500 Personen, die alles wollen, was Brex Premium leistet, ohne Position pro Arbeitsplatz. Wenn Ramp das ist, was Sie verlassen, siehe beste Ramp Alternativen.

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2. BILL Spend & Expense - Kostenlose Karten von einem AP-Unternehmen

BILL Spend & Expense ist das frühere Divvy, und das Angebot ist unverblümt: ein Firmenkartenprogramm mit Budgets, virtuellen Karten und Spesenerfassung für $0 pro Benutzer und Monat, gestützt auf eine Kreditlinie, die je nach Underwriting von $1.000 bis $5M reicht. Für einen Brex-Nutzer, dessen eigentliche Beschwerde die $12 pro Arbeitsplatz für Kartenkontrollen sind, ist das der sauberste Eins-zu-eins-Tausch in dieser Liste.

Die Nuance: BILL verkauft zwei Produkte. Spend & Expense ist kostenlos. Das AP- und AR-Produkt von BILL ist ein separates Abonnement pro Benutzer und die ausgereiftere Hälfte des Unternehmens. Diese Trennung zählt genau für den Käufer, den dieser Artikel beschreibt: Wenn Sie Brex verlassen haben, weil Sie vor allem AP wollten, kaufen Sie das kostenpflichtige Produkt von BILL, nicht das kostenlose.

Preise: BILL Spend & Expense kostet $0 pro Benutzer und Monat, einschließlich Karten, Budgets, Spesenerfassung und Kreditlinien von 1.000 bis 5M $. Das separate AP- und AR-Produkt von BILL kostet Essentials $49 pro Benutzer und Monat, Team $65, Corporate $89 und Enterprise individuell. Alle Angaben von der eigenen Preisseite von BILL.

Am besten geeignet für: US-Unternehmen mit 10 bis 500 Personen, die ein kostenloses Kartenprogramm wollen und für ernsthaftes AP separat zahlen. Siehe beste BILL.com Alternativen, wenn Sie die Struktur mit zwei Produkten stört.

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3. Rho - Ausgabensoftware, bezahlt durch Banking

Rho führt das durch Interchange finanzierte Modell weiter als alle anderen hier. Die Plattform ist auf ungewöhnlich konkrete Weise kostenlos: $0 Abonnementgebühren, $0 Gebühren pro Benutzer, $0 für ACH am selben Tag, Überweisungen und Schecks, mit AP, Spesenmanagement und Buchhaltungsautomatisierung ohne Aufpreis enthalten. Für ein Unternehmen mit 40 Arbeitsplätzen sind das $5.760 pro Jahr, die Brex Premium berechnen würde und Rho nicht.

Die Verpflichtung ist allerdings größer, und das sollte klar benannt werden. Rho funktioniert, weil Sie bei Rho bankieren. Das ist eine Treasury-Entscheidung, an der Ihr Verwaltungsrat und Ihre Prüfer beteiligt sind, kein Softwarekauf, den Ihr Controller allein trifft. Der Umsatz kommt stattdessen von der Bankseite: FX-Überweisungen kosten 1%, und Treasury kostet je nach Einlagenhöhe 0,15% bis 0,6% jährlich.

Preise: Die Plattform ist kostenlos: $0 Abonnementgebühren, $0 Gebühren pro Benutzer und $0 für ACH am selben Tag, Überweisungen und Schecks, mit AP, Spesen und Buchhaltungsautomatisierung für $0. FX-Überweisungen kosten 1%. Treasury kostet je nach Einlagenhöhe 0,15% bis 0,6% jährlich. Alle Angaben von der eigenen Preisseite von Rho.

Am besten geeignet für: US-Unternehmen mit 5 bis 200 Personen, die bereit sind, Banking und Ausgaben bei einem Anbieter zu konsolidieren, um die Softwarekosten ganz zu eliminieren.

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4. Mercury - Banking zuerst, Ausgabenkontrollen danach

Mercury greift das Brex-Bündel vom Banking-Ende statt vom Kartenende an. Gründer kommen wegen des Geschäftskontos und der sauberen API und ergänzen dann Karten, Rechnungszahlung und Erstattungen, während das Unternehmen wächst. Der strukturelle Vorteil ist der Preis: Mercury rechnet pro Unternehmen ab, nicht pro Benutzer, sodass sich die Rechnung beim zehnten oder fünfzigsten Mitarbeitenden nicht ändert.

Seien Sie ehrlich zur Obergrenze. Die Ausgabenkontrollen von Mercury sind leichter als die einer kartenorientierten Plattform. Wenn Ihr Problem darin besteht, dass Geld abfließt, bevor die Finanzen es sehen, setzen Ramp, Brex oder BILL Spend & Expense Richtlinien am Verkaufspunkt härter durch. Wenn Ihr Problem darin besteht, dass Sie ein echtes Geschäftskonto mit kompetenten Ausgabentools wollen, ist Mercury die bessere Form.

Preise: Mercury kostet $0 pro Monat. Mercury Plus kostet $29,90 pro Monat oder $23,95 pro Monat bei jährlicher Abrechnung (15% Rabatt). Mercury Pro kostet $299 pro Monat. Alle drei werden pro Unternehmen bepreist, nicht pro Benutzer. Alle Angaben von der eigenen Preisseite von Mercury.

Am besten geeignet für: Startups und kleine Teams mit 2 bis 100 Personen, die Banking als Fundament wollen und mit leichterer Durchsetzung bei den Ausgaben obendrauf zufrieden sind.

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5. Navan - Wenn Reisen die eigentliche Spesenposition sind

Brex enthält Reisebuchung, weshalb Navan in diesen Vergleich gehört und nicht in einen separaten. Navan beginnt bei der Reise statt beim Beleg: Mitarbeitende buchen Flüge und Hotels in Navan, und der Spesenbeleg wird aus der Buchung befüllt, statt nachträglich rekonstruiert zu werden. Dieser strukturelle Unterschied beseitigt die gesamte Kategorie des manuellen Abgleichs, die die Zahlen der GBTA in den Wichtigen Fakten oben erzeugt.

Das Einstiegsangebot ist wirklich großzügig und wirklich teilweise. Navan Business ist für Unternehmen bis zu 300 Mitarbeitenden kostenlos, mit unbegrenzten Reisen auf der Reiseseite. Bei den Spesen beginnt die Berechnung, und diese Trennung zu verstehen, bevor Sie annehmen, „kostenlos“ decke Ihren gesamten Anwendungsfall ab, ist das Wichtigste, was Sie prüfen sollten.

Preise: Navan Business ist kostenlos für Unternehmen bis zu 300 Mitarbeitenden, mit unbegrenzten Reisen. Navan Expense ist für die ersten 5 Benutzer kostenlos, danach $15 pro Benutzer und Monat. Navan Enterprise nur über den Vertrieb. Alle Angaben von der eigenen Preisseite von Navan.

Am besten geeignet für: Reiseintensive Teams mit 20 bis 5.000 Personen, die Brex vor allem wegen des Reisemoduls nutzten und einen Spezialisten wollen.

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6. Payhawk - Preise pro Unternehmen über Gesellschaften hinweg

Payhawk ist die stärkste Antwort auf eine spezifische Brex-Beschwerde: pro Arbeitsplatz zu zahlen, während die Mitarbeiterzahl wächst. Payhawk verkauft Module, die pro Unternehmen und Monat bepreist werden, sodass eine Gruppe mit 400 Personen denselben Plattformsatz zahlt wie eine mit 120. Für Multi-Entity-Gruppen in Europa und transatlantisch ist diese Preisform plus native Mehrwährung und lokale Abwicklung der Gesellschaften der Grund, warum Payhawk immer wieder auf Auswahllisten im Mittelstand auftaucht.

Der Kompromiss ist die Untergrenze. Mit einem Einstieg bei $449 pro Monat für Cards & Expenses ist Payhawk teurer als Brex Premium, bis Sie etwa 37 Arbeitsplätze überschreiten, und das Stapeln von Modulen hebt diesen Break-even weiter an. Unter 25 Personen ist es schlicht das falsche Tool.

Preise: Pro Unternehmen und Monat, in USD: Cards & Expenses ab $449, Accounts Payable ab $349, Travel ab $299, Procurement ab $499. Das sind Preise auf Unternehmensebene, keine Preise pro Benutzer. Alle Angaben von der eigenen Preisseite von Payhawk.

Am besten geeignet für: Multi-Entity-Unternehmen mit 100 bis 2.000 Mitarbeitenden, deren Mitarbeiterwachstum der Ausgabensoftware pro Arbeitsplatz davonläuft.

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7. Pleo - Das europäische Karten-Erlebnis für kleinere Teams

Pleo ist das, was viele Teams im UK und in der EU wählen, wenn sich Brex auf eine Weise amerikanisch anfühlt, die zählt: lokale Buchhaltungsintegrationen, europäische Bankwege und ein Support, der Umsatzsteuer versteht. Das Produkt ist bewusst einfach, gebaut für einen Finanzverantwortlichen oder Büroleiter statt für einen Controller mit Systemhintergrund, und die Schleife aus Karte und Beleg ist so reibungslos, wie diese Kategorie es hergibt.

Lesen Sie die Preisbasis genau. Die UK-Seite von Pleo ist in GBP angegeben, und die Struktur ist eine Grundgebühr mit 3 enthaltenen Benutzern plus ein Satz pro zusätzlichem Benutzer, was sich weder wie ein reines Modell pro Arbeitsplatz noch wie ein reines Modell pro Unternehmen verhält. Bei 25 Benutzern auf Essential zahlen Sie die Grundgebühr plus 22 zusätzliche Arbeitsplätze, modellieren Sie also Ihre eigene Mitarbeiterzahl, bevor Sie es mit pauschalen $12 vergleichen.

Preise: Von der UK-Preisseite von Pleo, in GBP. Starter kostet GBP 9,50 pro Monat bei jährlicher Zahlung, begrenzt auf 3 Benutzer. Essential kostet GBP 45 pro Monat bei monatlicher Zahlung oder GBP 39 pro Monat bei jährlicher Zahlung, 3 Benutzer inbegriffen, mit zusätzlichen Benutzern zu je GBP 11 pro Monat. Advanced kostet GBP 109 monatlich oder GBP 99 jährlich, 3 Benutzer inbegriffen, mit zusätzlichen Benutzern zu je GBP 15 pro Monat. Business beginnt bei GBP 249 pro Monat bei jährlicher Zahlung. Das sind GBP-Zahlen, nicht in USD umgerechnet.

Am besten geeignet für: Teams im UK und in der EU mit 5 bis 500 Personen, die eine europäisch-native Version dessen wollen, was Brex leistet.

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8. Spendesk - Keine Gebühr pro Arbeitsplatz, kein veröffentlichter Preis

Spendesk hat sein Argument auf genau die Wirtschaftlichkeit gebaut, die Menschen von Brex Premium vertreibt. Der Hersteller erklärt klar, dass er keine Gebühren für aktive Benutzer erhebt und dass Kartenbestellungen kostenlos sind. Stattdessen besteht das Modell aus einer festen Plattformgebühr plus variablen Transaktionsgebühren. Für ein französisches, EU- oder britisches Unternehmen im Mittelstand, das jährlich 40 Personen hinzufügt, ist es bares Geld wert, die Variable pro Arbeitsplatz aus dem Budget zu entfernen.

Was Sie nicht können, ist, es über die Website zu bewerten. Spendesk veröffentlicht in keinem Tarif Preise, sodass jeder Vergleich mit einem Vertriebsgespräch beginnt und mit einer Zahl endet, die Sie nicht an einer öffentlichen Liste messen können. Das ist ein legitimer Grund, es später statt zuerst in die engere Wahl zu nehmen.

Preise: Nur auf Anfrage. Spendesk veröffentlicht keine Preise. Das angegebene Modell ist eine feste Plattformgebühr plus variable Transaktionsgebühren, und der Hersteller sagt, dass er keine Gebühren für aktive Benutzer erhebt und dass Kartenbestellungen kostenlos sind. Jede konkrete Zahl, die Sie anderswo finden, ist (berichtet), nicht vom Hersteller bestätigt.

Am besten geeignet für: Europäische Unternehmen mit 50 bis 1.000 Mitarbeitenden, die Ausgabenmanagement ohne Position pro Arbeitsplatz wollen und eine vertriebsgeführte Evaluierung in Kauf nehmen.

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9. Expensify - Wenn die eigentliche Aufgabe schon immer die Erstattung war

Ein beträchtlicher Teil der Brex-Abwanderer braucht überhaupt kein Kartenprogramm. Sie brauchen Belege aus den Taschen der Leute in freigegebene, erstattungsfähige Abrechnungen. Expensify beherrscht diese Aufgabe seit über einem Jahrzehnt: SmartScan liest den Beleg, Richtlinienregeln markieren Verstöße, und Freigaben laufen, ohne dass jemand einen Workflow baut. Buchhalter, die Bücher für mehrere kleine Mandanten führen, stützen sich aus diesem Grund stark darauf.

Die Reibung ist die Abrechnung, die mehr Käufer verwirrt als jedes andere Tool der Kategorie. Collect rechnet nach eindeutigen Mitgliedern ab, Control nach aktiven Mitgliedern, und die Expensify Card senkt den Satz von Control erheblich. Diese drei Variablen ergeben bei gleicher Mitarbeiterzahl sehr unterschiedliche Rechnungen, bauen Sie also Ihr eigenes Modell, bevor Sie unterschreiben.

Preise: Collect kostet $5 pro eindeutigem Mitglied und Monat, nur Pay-per-Use. Control kostet $18 pro Mitglied, das in Ihrer Abonnementgröße enthalten ist, und Monat bei jährlicher Abrechnung, plus $36 pro aktivem Mitglied darüber hinaus; Pay-per-Use-Control kostet $36 pro aktivem Mitglied und Monat. Bei Nutzung der Expensify Card sinkt der jährliche Satz von Control auf bis zu $9 (bis zu 50% Rabatt) und bei Pay-per-Use auf bis zu $18. Alle Angaben aus der eigenen Preisdokumentation von Expensify.

Am besten geeignet für: Teams mit 1 bis 200 Personen, deren eigentliches Problem die Erstattung ist und nicht die Kartenkontrolle. Siehe beste Expensify Alternativen für das breitere Feld oder Expensify vs Ramp für den direkten Vergleich, den Käufer am häufigsten anstellen.

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10. Rippling Spend - An den Mitarbeiterdatensatz gebundene Karten

Das Argument von Rippling ist strukturell. Wenn der Mitarbeiterdatensatz bereits Lohnabrechnung, Sozialleistungen, Bereitstellung von Geräten und App-Zugriff steuert, sollte er auch die Firmenkarte steuern. Ein neuer Mitarbeitender erhält eine Karte mit den richtigen Limits durch dasselbe Ereignis, das seinen Laptop bereitstellt, und ein Austritt sperrt die Karte genauso, wie er die SSO-Sitzung beendet. Für ein Unternehmen, das bereits Rippling betreibt, entfällt damit eine manuelle Übergabe, die Brex nicht erreichen kann.

Der Haken ist derselbe, der für ganz Rippling gilt: modulare Preise, die sich summieren, und keine veröffentlichte Zahl für Spend, Expense oder Corporate Cards. Sie bekommen ein Angebot, und das Angebot hängt davon ab, welche anderen Module Sie betreiben.

Preise: Kein fester veröffentlichter Preis. Rippling verkauft Spend, Expense und Corporate Cards als Module seiner Plattform, bepreist per Angebot. Die Website von Rippling blockierte zum Zeitpunkt der Erstellung das automatisierte Abrufen, behandeln Sie also jede Zahl pro Benutzer in einem Drittanbieter-Leitfaden als (berichtet) statt als vom Hersteller bestätigt.

Am besten geeignet für: Unternehmen mit 25 bis 2.000 Personen, die bereits auf Rippling für HR und IT standardisiert haben. Siehe beste Rippling Alternativen, wenn die Suite selbst das Problem ist, oder den breiteren Überblick zu HR-Software.

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11. Airbase (Paylocity for Finance) - Konsolidierung, keine Unabhängigkeit

Airbase war früher die beschaffungsintensive Antwort auf Brex, mit wirklich tiefen Freigabeketten, geführter Anfrage und Workflows für Bestellungen, die zu Controllern passten, die Ausgaben freigegeben haben wollten, bevor sie passierten. Diese Tiefe gibt es weiterhin. Was sich geändert hat, ist die Eigentümerschaft: Die Website lautet jetzt „Airbase, a Paylocity Company“, und das Produkt steht unter Paylocity for Finance.

Das verändert die Kaufentscheidung. Airbase ist kein unabhängiges Startup mehr, das über die Geschwindigkeit der Produktentwicklung konkurriert; es ist die Finanzhälfte einer HR- und Lohnabrechnungssuite. Wenn Sie bereits Paylocity betreiben, ist die Konsolidierung der Ausgaben beim selben Anbieter ein schlüssiger Schritt. Wenn nicht, kaufen Sie in eine Suite-Strategie ein, um ein Modul zu bekommen.

Preise: Nur auf Anfrage. Weder Airbase noch Paylocity for Finance veröffentlichen einen Listenpreis. Jede Zahl, die Sie in einem Drittanbieter-Leitfaden finden, ist (berichtet), nicht vom Hersteller bestätigt.

Am besten geeignet für: Bestehende Paylocity-Kunden mit 100 bis 2.000 Mitarbeitenden, die Lohnabrechnung und Ausgaben unter einem Vertrag wollen.

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12. Zoho Expense - Der günstigste veröffentlichte Preis hier

Wenn Sie Brex verlassen haben, weil sich $12 pro Arbeitsplatz für das, was Ihr Team tatsächlich tut, schwer rechtfertigen ließen, ist Zoho Expense der Boden dieses Marktes. Standard kostet $3 pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, ein Viertel von Brex Premium, und der kostenlose Tarif deckt bis zu 3 Benutzer ganz ab. Belegerfassung, Richtlinienregeln, Freigaben, Mehrwährung und Kilometergeld funktionieren zu diesem Preis.

Es ist wirklich günstiger, weil es wirklich enger gefasst ist. Die Kartenausgabe hängt von Region und Partner ab und ist nicht Kern des Produkts, es ist also ein Tool für Erstattung und Spesen mit angehängter Kartenunterstützung, keine kartenorientierte Ausgabenplattform. Unternehmen, die bereits Zoho Books oder Zoho One betreiben, bekommen die stärkste Version davon.

Preise: Der Tarif Free kostet $0 für bis zu 3 Benutzer. Standard kostet $4 pro Benutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung oder $3 pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Premium kostet $6 pro Benutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung oder $5 pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Alle Angaben von der eigenen Preisseite von Zoho.

Am besten geeignet für: Kostensensible Teams mit 1 bis 100 Personen, besonders alle, die bereits im Zoho-Ökosystem sind.

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13. Moss - Modulare europäische Ausgaben, Preis auf Anfrage

Moss deckt den Mittelstand in Deutschland, den Niederlanden und im UK mit einem Produkt für Karten und Spesen plus AP und Buchhaltungsautomatisierung ab, verkauft als Module statt als Tarife. Für ein Unternehmen mit europäischen Gesellschaften, das Brex zu US-geprägt fand, steht Moss neben Pleo und Payhawk auf der Auswahlliste, im Allgemeinen ausgerichtet auf ein etwas größeres Team als Pleo und ein etwas kleineres als Payhawk.

Bei den Preisen wird es frustrierend. Moss bewirbt einen kostenlosen Tarif und kostenpflichtige Tarife, veröffentlicht aber für keinen eine Zahl und erklärt, dass der Preis durch die gewählten Ausgabenmodule und Add-ons sowie das Volumen der Transaktionen bestimmt wird, die Ihr Unternehmen verarbeitet. Ein Anbieter, der für den eigenen kostenlosen Tarif keine Zahl nennt, sagt Ihnen etwas darüber, wie er die Evaluierung gestalten will.

Preise: Nur auf Anfrage und modular. Moss sagt, dass der Preis durch die gewählten Ausgabenmodule und Add-ons sowie das Volumen der Transaktionen bestimmt wird, die Ihr Unternehmen verarbeitet. Es bewirbt sowohl einen kostenlosen als auch kostenpflichtige Tarife, ohne für einen von beiden eine Zahl zu veröffentlichen.

Am besten geeignet für: Europäische Teams mit 20 bis 500 Personen, die modulares Ausgabenmanagement wollen und eine vertriebsgeführte Evaluierung durchlaufen, um einen Preis zu bekommen.

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Buchhaltungssynchronisierung: Die Frage, die die engere Wahl entscheidet

Der schnellste Weg, diese Liste zu halbieren, ist, zuerst Ihr Buchhaltungssystem zu benennen. Eine Ausgabenplattform, die sich sauber in Ihr Hauptbuch synchronisiert, verkürzt den Abschluss; eine, die manuelles Mapping braucht, verlängert ihn um Tage, und genau das ist die Lücke zwischen den 4,8 Tagen im obersten Quartil von APQC und den 10 und mehr im untersten.

Wenn das Hauptbuch selbst und nicht das Ausgabentool der eigentliche Engpass ist, finden Sie die angrenzenden Entscheidungen in beste QuickBooks Alternativen, beste Xero Alternativen, beste NetSuite Alternativen und beste Sage Intacct Alternativen.

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Was Brex weiterhin am besten kann

Viele Leser werden den Vergleich beenden und bleiben. Diese Stärken sind verdient, und kein Tool oben erreicht sie alle zugleich.

Preisbasis von Brex: Essentials kostet $0 pro Benutzer und Monat. Premium kostet $12 pro Benutzer und Monat. Enterprise und Smart Card nur über den Vertrieb. Essentials enthält bereits globale Kartenakzeptanz, KI-gestützte benutzerdefinierte Regeln, bis zu zwei Gesellschaften, Buchhaltungsintegrationen, Überweisungen in Landeswährung, Reisebuchung, Rechnungszahlung und Erstattungen. Alle Angaben von der eigenen Preisseite von Brex.

Zu bleiben ist die richtige Entscheidung, wenn Sie in mehr als einem Land tätig sind, Reisen und Banking im selben Produkt schätzen und $12 pro Benutzer deutlich weniger sind, als der Betrieb von drei getrennten Anbietern Sie kosten würde. KI-gestütztes Freigabe-Routing der Art, wie es in unserem Überblick zum KI-Agenten für Spesenfreigaben beschrieben ist, ist bei jedem Anbieter hier, auch bei Brex, noch früh, lassen Sie also auch eine Roadmap-Folie nicht in die eine oder andere Richtung entscheiden.

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So wählen Sie: Entscheidungsrahmen

Beginnen Sie mit der Aufgabe, die Brex ersetzen soll, und ordnen Sie dann diesen Bedarf dem Anbieter zu, zu dem Preismodell, Geografie und operativer Workflow am besten passen.

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Fehler beim Kauf, die Sie vermeiden sollten

Die meisten teuren Fehler passieren vor der Demo: Käufer vergleichen inkompatible Abrechnungsbasen, vertrauen nicht verifizierten Preisen oder wählen den falschen Workflow für das Ausgabenproblem. Prüfen Sie das kommerzielle Modell und beweisen Sie die Synchronisierung mit dem Hauptbuch, bevor Sie unterschreiben.

Budgetdisziplin ist ebenso ein Prozessproblem wie ein Tooling-Problem, weshalb Teams, die Richtlinie und Verantwortung vor dem Plattformwechsel klären, tendenziell mehr aus dem Tool herausholen, das sie wählen. Unser Überblick zum KI-Agenten für Budgetierung behandelt, wo Automatisierung wirklich hilft und wo sie nur das Chaos verschiebt.

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Nächste Schritte

Benennen Sie den Grund Ihres Abschieds, bevor Sie einen Ersatz benennen. Wenn es die $12 pro Arbeitsplatz sind, gehen Sie direkt zu Ramp, BILL Spend & Expense oder Rho und bestätigen Sie, ob deren kostenlose Tarife wirklich abdecken, was Sie nutzen. Wenn es das Underwriting ist, fragen Sie zwei Anbieter, was sie tatsächlich verlangen, statt blind erneut zu beantragen. Wenn es die Geografie ist, besteht Ihre engere Wahl aus Payhawk, Pleo, Spendesk und Moss, und nichts in der Liste mit US-Schwerpunkt wird das beheben.

Führen Sie dann eine echte zweiwöchige Testphase mit Ihren zwei Favoriten durch, keine Demo. Schleusen Sie in jede 20 tatsächliche Transaktionen: einen Kauf in Fremdwährung, eine Hotelbuchung, eine Abrechnung von Kilometergeld, einen doppelten Beleg und einen absichtlichen Richtlinienverstoß, von dem Sie wissen, dass er abgelehnt werden sollte. Synchronisieren Sie alle 20 in Ihr Buchhaltungssystem und zählen Sie, wie viele auf der anderen Seite manuell korrigiert werden müssen. Die Plattform, die das mit den wenigsten Korrekturen übersteht, ist Ihre Antwort, und es kann durchaus sein, dass es die ist, die Sie bereits haben.

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Camellia schreibt über Finanz- und Ausgabentools für B2B-Teams. Zuletzt aktualisiert im August 2026.