Bahasa Indonesia

Alternatif Navan Terbaik 2026: Perbandingan 15 Platform Perjalanan dan Klaim Biaya

Rute perjalanan dan klaim biaya yang bercabang menuju pemesanan self-serve, dukungan perjalanan manusia, kepatuhan, dan opsi pengeluaran berbasis kartu

Turn this article into takeaways for your work.

Summarize with ChatGPT

Summarize with Claude

Each assistant summarizes the article only for you and suggests best practices for your work.

Diperbarui Agustus 2026: setiap harga di bawah ini diambil dari halaman harga atau dokumentasi harga resmi vendor pada tanggal penulisan, atau diberi label jelas (dilaporkan) jika vendor tidak mempublikasikan apa pun.

Navan membangun sesuatu yang nyata: pesan penerbangan, hotel, dan mobil sewaan dalam satu alur, dan laporan pengeluaran tertulis dengan sendirinya karena perjalanan dan struknya sudah berada pada catatan yang sama. Untuk perusahaan yang sebagian besar domestik, di bawah beberapa ratus orang, dan tidak keberatan dengan pemesanan murni software, kombinasi itu benar-benar sulit dikalahkan, dan itulah sebabnya Navan tumbuh menjadi salah satu jawaban bawaan untuk "apa yang kita pakai untuk perjalanan."

Alasan orang tetap mencari cenderung mengelompok di sekitar segelintir pemicu konkret, bukan ketidakpuasan yang samar. Perusahaan melewati 300 karyawan dan tingkat Travel gratis tidak lagi berlaku. Seseorang benar-benar membaca baris Expense dan menyadari bahwa itu hanya gratis untuk lima pengguna pertama, lalu $15 per pengguna per bulan sesudahnya, kalimat yang sangat berbeda dari "Navan gratis." Pimpinan keuangan menginginkan agen perjalanan manusia di telepon saat terjadi gangguan, bukan sekadar widget obrolan, dan Navan adalah software self-serve, bukan perusahaan manajemen perjalanan yang memiliki staf. Bisnis memiliki entitas Eropa dan membutuhkan pengembalian PPN serta aturan uang harian yang ditangani dengan benar. Atau perusahaan hanya pernah membutuhkan separuh klaim biaya dan telah membayar infrastruktur pemesanan yang tidak dipakai siapa pun. Ke-15 platform di bawah ini dipetakan ke pemicu tersebut, dan jika Anda menginginkan kategori yang lebih luas, bukan pengganti satu lawan satu, mulailah dengan panduan software manajemen klaim biaya kami atau ulasan software manajemen pengeluaran yang lebih luas.

Yang berubah di kategori ini pada 2026: dua pergeseran identitas vendor layak diketahui sebelum Anda menyusun daftar pilihan. TravelPerk berganti merek menjadi Perk pada 4 November 2025 dan sejak itu mengakuisisi AmTrav serta vendor manajemen pengeluaran Yokoy, sehingga "Perk (sebelumnya TravelPerk)" kini menjual perjalanan dan pengeluaran bersama. Dan Capital One menyelesaikan akuisisi Brex pada 7 April 2026, kesepakatan tunai dan saham senilai $5,15 miliar; Brex terus beroperasi dengan mereknya sendiri (Capital One).

Fakta Kunci

Fakta Kunci: Biaya Sebenarnya Perjalanan Bisnis dan Klaim Biaya

Belanja perjalanan bisnis global diperkirakan mencapai rekor $1,71 triliun pada 2026, dengan jumlah perjalanan mencapai 1,84 miliar, menurut 2026 Business Travel Index dari GBTA (GBTA).

58% pembeli perjalanan korporat mengatakan terbuka untuk berpindah perusahaan manajemen perjalanan dalam setahun ke depan, menurut studi Perfect Business Trip dari GBTA (GBTA).

81% manajer perjalanan melaporkan bahwa kebocoran pemesanan hotel, yaitu perjalanan yang dipesan di luar program perjalanan yang disetujui, naik atau tetap sama selama setahun terakhir (GBTA).

69% perusahaan di AS mengatakan tidak yakin organisasinya berhasil mengklaim kembali PPN dari pelaku perjalanan ke luar negeri (SAP Concur).

70% pembeli perjalanan mengatakan fungsi manajemen perjalanan menjadi lebih penting saat terjadi gangguan, dengan alasan keterlibatan yang lebih besar dalam keselamatan pelaku perjalanan, perubahan kebijakan, dan respons krisis, menurut jajak pendapat sentimen GBTA April 2026 terhadap 539 profesional perjalanan (GBTA).

Dua dari angka itu menunjuk ke arah yang berlawanan dan keduanya penting. Belanja terus naik, jadi software harus membuktikan nilainya. Dan lebih dari separuh pembeli aktif mencari sesuatu yang lain, yaitu populasi yang menjadi sasaran artikel ini.

Tabel Perbandingan Cepat

Alat	Paling Cocok untuk	Harga Awal	Kekuatan Utama	Keterbatasan Utama
Perk (sebelumnya TravelPerk)	Tim yang menginginkan pemesanan self-serve plus pengeluaran, tanpa Navan	Starter $0/bln plus 5% per pemesanan	Inventaris perjalanan independen terbesar, kini membundel pengeluaran lewat Yokoy	Biaya pemesanan cepat menumpuk di Starter
SAP Concur	Perusahaan global yang membutuhkan pengembalian PPN dan jejak audit	Hanya penawaran, tanpa harga resmi	Kebijakan global, audit, dan integrasi ERP terdalam	Tanpa harga yang dipublikasikan, implementasi berat
Amex GBT / Egencia	Perusahaan yang menginginkan perusahaan manajemen perjalanan dengan staf	Hanya penawaran, model biaya transaksi	Agen manusia dan tarif korporat hasil negosiasi	Tanpa harga self-serve, dipimpin sales sejak hari pertama
Itilite	Perjalanan plus klaim biaya ala Navan secara langsung, harga per perjalanan	Travel $10/perjalanan; Expense $9/pengguna aktif/bln	Harga per perjalanan yang transparan dan dipublikasikan terbuka	Biaya per perjalanan menumpuk untuk pelaku perjalanan yang sering
Routespring	Tarif korporat tanpa markup dan tanpa langganan	Paket gratis, 5 pemesanan/bln, lalu 3% per pemesanan	Tarif korporat tanpa kontrak software	Tingkat lebih tinggi tetap mengenakan biaya per pemesanan
Rydoo	T&E Eropa dengan uang harian dan aturan multi-negara	Essentials $9/pengguna/bln ditagih tahunan	Penanganan uang harian dan kepatuhan yang dikerjakan dengan benar	Tanpa pemesanan perjalanan, hanya klaim biaya dan jarak tempuh
Payhawk	Tim keuangan multi-entity yang membeli per modul	Travel mulai $299/bln per perusahaan	Harga per perusahaan tidak terpengaruh jumlah karyawan	Batas bawah mahal untuk tim di bawah sekitar 30 orang
Pleo	Tim Eropa yang memesan di tempat lain dan menginginkan kartu	Starter GBP 9,50/bln ditagih tahunan, 3 pengguna	Pengalaman kartu dan struk Eropa paling bersih	Tanpa modul pemesanan perjalanan sama sekali
Ramp	Tim di AS yang menginginkan klaim biaya dan add-on perjalanan gratis	Gratis $0/pengguna/bln; Plus $15/pengguna/bln plus biaya platform	Paket gratis yang benar-benar bisa dijalankan tim keuangan sungguhan	Pemesanan perjalanan terbatas pada penerbangan dan hotel lewat Priceline
Brex	Startup dan perusahaan multi-entity yang beroperasi secara global	Essentials $0/pengguna/bln; Premium $12/pengguna/bln	Kartu global, klaim biaya, dan pemesanan perjalanan bersama	Kurang berfokus pada usaha kecil yang tidak didukung modal ventura
Expensify	Tim yang menginginkan pemindaian struk plus add-on perjalanan yang lebih baru	Collect $5/anggota unik/bln bayar-per-penggunaan	Pemindaian struk tercepat, Travel kini dibundel	Travel lebih baru dan kurang matang daripada alur pemesanan Navan
Zoho Expense	Tim yang digerakkan anggaran dan menginginkan klaim biaya tanpa perjalanan yang membengkak	Standard $3/pengguna/bln ditagih tahunan	Platform klaim biaya kredibel termurah di sini	Pemesanan perjalanan mandiri adalah add-on $9,99 per perjalanan
BILL Spend & Expense	Perusahaan yang menginginkan kartu gratis di samping alat AP yang matang	$0/pengguna/bln untuk Spend & Expense	Program kartu gratis plus jalur kredit hingga $5M	Tanpa pemesanan perjalanan, AP adalah produk berbayar terpisah
Sage Expense Management	Tim yang tetap memakai kartu korporat yang sudah dimiliki	Growth $11,99/pengguna aktif/bln ditagih tahunan	Feed real-time pada kartu yang sudah ada, persetujuan mendalam	Minimum 5 pengguna, tanpa pemesanan perjalanan
Mesh Payments	Kontrol pengeluaran SaaS dan langganan, bukan mengutamakan perjalanan	Pro gratis hingga 3 pengguna; Premium $13/pengguna/bln	Dibangun di sekitar pengeluaran SaaS berulang, bukan hanya perjalanan	Tanpa modul pemesanan perjalanan

Harga Navan, Terbelah Dua

Lebih banyak pembeli yang salah menyebut harga Navan dibandingkan hampir semua alat lain di kategori ini, dan alasannya struktural: Navan menjual dua produk di bawah satu merek, dan hanya satu di antaranya yang benar-benar gratis.

Produk Navan	Harga	Cakupan
Navan Business, Travel	Gratis, untuk perusahaan hingga 300 karyawan, tanpa batas per perjalanan	Pemesanan penerbangan, hotel, dan mobil, penegakan kebijakan di titik penjualan
Navan Business, Expense	Gratis untuk 5 pengguna pertama, lalu $15 per pengguna per bulan	Kartu korporat, pemindaian struk, persetujuan, penggantian biaya
Navan Enterprise	Penawaran kustom	Perjalanan dan klaim biaya terpadu untuk 300+ karyawan atau struktur entitas yang kompleks

Sebutkan kedua baris setiap kali Anda mengutip Navan. "Gratis hingga 300 karyawan" benar untuk Travel dan hanya Travel. Perusahaan 40 orang yang menjalankan klaim biaya untuk seluruh stafnya membayar $15 per kepala untuk 35 dari mereka begitu mengaktifkan Expense, yaitu $525 sebulan, bukan $0. Semua angka berasal dari halaman harga resmi Navan.

Mengapa Orang Benar-Benar Meninggalkan Navan

Alasan	Siapa yang Paling Merasakannya	Alat yang Menyelesaikannya
Melewati ambang 300 karyawan untuk Travel gratis	Perusahaan yang bertumbuh dan baru pertama kali menghadapi penawaran Enterprise	SAP Concur, Amex GBT / Egencia, Payhawk, Itilite
Membayar $15/pengguna untuk Expense di atas Travel gratis	Pimpinan keuangan yang mengira seluruh platform gratis	Ramp, Brex, Expensify, Zoho Expense, BILL Spend & Expense, Sage Expense Management
Menginginkan perusahaan manajemen perjalanan dengan staf, bukan sekadar software	Travel manager yang menangani gangguan dan itinerary kompleks	Amex GBT / Egencia, SAP Concur, Perk
Entitas Eropa membutuhkan pengembalian PPN dan aturan uang harian	Tim keuangan dengan anak perusahaan di UE atau Inggris	Rydoo, Payhawk, Pleo, Perk (paket Eropa)
Ingin mempertahankan program kartu korporat yang sudah ada	Perusahaan dengan hubungan perbankan yang mapan	Sage Expense Management, Rydoo, Pleo, Zoho Expense
Hanya pernah membutuhkan klaim biaya, tidak pernah membutuhkan pemesanan	Tim yang membayar infrastruktur perjalanan yang tidak dipakai siapa pun	Expensify, Ramp, Brex, Zoho Expense, BILL Spend & Expense, Mesh Payments
Menginginkan tarif korporat hasil negosiasi tanpa markup pemesanan	Travel manager yang sadar biaya dan membandingkan biaya per pemesanan	Routespring, Itilite
Membutuhkan kontrol pengeluaran SaaS dan langganan, bukan kontrol perjalanan	Tim keuangan yang kebocoran pengeluaran sebenarnya adalah software, bukan perjalanan	Mesh Payments

Perhatikan bentuk daftar itu. Hampir tidak ada yang meninggalkan Navan karena alur pemesanannya buruk. Mereka pergi karena tagihan tumbuh melampaui apa yang mereka modelkan, atau karena pekerjaannya berubah dari "memesan perjalanan secara efisien" menjadi sesuatu yang tidak pernah dibuat untuk dilakukan Navan, seperti pengembalian PPN atau kontrol langganan SaaS.

Cakupan Perjalanan dan Klaim Biaya: Siapa Melakukan Apa

Tidak setiap alternatif menggantikan kedua separuh Navan. Periksa ini sebelum menyusun daftar pilihan, agar Anda tidak terkejut nanti.

Alat	Pemesanan Perjalanan	Manajemen Klaim Biaya	Kartu Korporat
Perk (sebelumnya TravelPerk)	Ya	Ya, lewat Yokoy	Tidak
SAP Concur	Ya	Ya	Tidak, terintegrasi dengan penerbit kartu
Amex GBT / Egencia	Ya	Lewat integrasi Concur	Tidak
Itilite	Ya	Ya	Ya
Routespring	Ya	Tidak	Tidak
Rydoo	Tidak	Ya	Tidak
Payhawk	Ya, sebagai modul	Ya	Ya
Pleo	Tidak	Ya	Ya
Ramp	Ya, lewat Ramp Travel	Ya	Ya
Brex	Ya, lewat Brex Travel	Ya	Ya
Expensify	Ya, lewat Expensify Travel	Ya	Ya
Zoho Expense	Hanya add-on, $9,99/perjalanan	Ya	Tidak
BILL Spend & Expense	Tidak	Ya	Ya
Sage Expense Management	Tidak	Ya	Tidak, feed kartu yang sudah ada
Mesh Payments	Tidak	Ya	Ya

Pemesanan Software vs. Perusahaan Manajemen Perjalanan dengan Staf

Navan dan sebagian besar alat di bawah ini adalah software self-serve: karyawan mencari inventaris dan memesannya sendiri, dengan aturan kebijakan diterapkan secara otomatis. TMC tradisional menempatkan seseorang di ujung telepon. Kedua model itu sah, dan mencampuradukkannya adalah kesalahan umum dalam menyusun daftar pilihan.

Model dukungan perjalanan: pemesanan di laptop, headset dengan staf, dan gabungan laptop dan headset mewakili tiga model dukungan perjalanan.

Model	Cara Kerja	Paling Tepat Ketika
Software self-serve (Navan, Ramp Travel, Brex Travel, Expensify Travel, Itilite, Routespring)	Karyawan memesan langsung terhadap inventaris hasil negosiasi dan aturan kebijakan, tanpa agen	Perjalanan sebagian besar rutin dan domestik, dan kecepatan lebih penting daripada layanan istimewa
TMC dengan staf (Amex GBT / Egencia, SAP Concur dengan add-on agen)	Agen manusia memesan, memesan ulang, dan menangani gangguan atas nama Anda	Perjalanan internasional, berisiko tinggi, atau eksekutif di mana koneksi yang terlewat membutuhkan manusia, bukan chatbot
Hibrida (Perk, Payhawk Travel)	Pemesanan self-serve dengan dukungan manusia 24/7 sebagai lapisan tambahan	Tim yang menginginkan kecepatan sebagian besar waktu tetapi seseorang siaga saat terjadi gangguan

Angka 58% pembeli perjalanan yang terbuka untuk berpindah TMC, yang dikutip di Fakta Kunci di atas, sebagian besar adalah keputusan ini yang sedang berlangsung: pembeli berpindah antara model self-serve dan model dengan staf seiring perubahan volume perjalanan dan toleransi risiko mereka.

1. Perk (sebelumnya TravelPerk) - Pengganti Sepadan Terdekat

Perk adalah jawaban paling langsung untuk "saya menginginkan apa yang dilakukan Navan, dari vendor yang berbeda." TravelPerk berganti merek menjadi Perk pada 4 November 2025, pindah ke perk.com, dan sejak itu mengakuisisi AmTrav serta vendor manajemen pengeluaran Yokoy, sehingga kini menjual pemesanan perjalanan dan manajemen pengeluaran bersama, bukan perjalanan saja.

Perjalanan dan pengeluaran Perk: koper dan dompet perjalanan terbuka menghubungkan tiket perjalanan dengan struk pengeluarannya.

Metodologi: Perk membangun reputasinya pada kedalaman inventaris, menyatakan dirinya memiliki inventaris perjalanan independen terbesar di kategori ini, plus FlexiPerk, biaya yang membuat hampir semua pemesanan dapat dibatalkan dengan pengembalian sebagian. Akuisisi Yokoy menambahkan klaim biaya dan kontrol pengeluaran di atasnya.

Target audiens: Perusahaan dengan kira-kira 10 hingga 2.000 karyawan yang menginginkan pemesanan self-serve dengan cakupan maskapai dan hotel yang nyata, tanpa berkomitmen pada Navan secara spesifik.

Kelebihan	Kekurangan
Inventaris independen yang besar di maskapai dan hotel	Biaya 5% per pemesanan pada Starter menumpuk bagi pelaku perjalanan yang sering
FlexiPerk membuat pemesanan dapat dibatalkan dengan biaya	Paket kombinasi Travel + Spend bervariasi menurut wilayah
Akuisisi Yokoy menambahkan klaim biaya dan kontrol pengeluaran yang nyata	Baru berganti nama, sehingga konten pencarian dan dukungan masih menyusul
Dukungan manusia 24/7 sebagai lapisan tambahan di atas pemesanan self-serve	Struktur harga butuh waktu untuk dipelajari, biaya platform plus biaya pemesanan

Harga: Paket Travel Amerika Utara: Starter adalah $0 per bulan plus 5% per pemesanan, Premium adalah $99 per bulan plus 3% per pemesanan, dan Pro adalah $299 per bulan plus 3% per pemesanan. Eropa juga mencantumkan paket gabungan Travel plus Spend, Premium mulai $11 per pengguna per bulan dan Pro mulai $13 per pengguna per bulan, serta paket khusus Spend, Premium mulai $13 per pengguna per bulan dan Pro mulai $15 per pengguna per bulan. Biaya pemesanan memiliki ambang minimum dan maksimum. Dari halaman harga resmi Perk.

Paling cocok untuk: Perusahaan yang menyukai gagasan inti Navan, pemesanan self-serve dengan klaim biaya terikat pada perjalanan, dan hanya menginginkan vendor yang berbeda untuk itu. Baca ulasan software manajemen pengeluaran kami untuk melihat bagaimana Perk dibandingkan dengan platform pengeluaran murni setelah akuisisi Yokoy diperhitungkan.

2. SAP Concur - Jawaban Enterprise di Atas 300 Karyawan

Concur adalah tempat perusahaan berlabuh begitu batas Travel gratis Navan tidak lagi berlaku dan percakapan beralih ke jejak audit, pengembalian PPN, dan mesin kebijakan yang harus memuaskan auditor eksternal di enam entitas.

Jejak audit SAP Concur: kaca pembesar memeriksa tanda persetujuan di dalam binder audit.

Metodologi: Concur memperlakukan perjalanan, klaim biaya, dan faktur sebagai satu permukaan kepatuhan. Kebijakan ditegakkan saat pemesanan, aturan audit dapat diotomatisasi atau diserahkan ke layanan audit Concur sendiri, dan cerita integrasi ERP, terutama dengan SAP, adalah yang terdalam di kategori ini.

Target audiens: Perusahaan global, biasanya 1.000+ karyawan, dengan banyak badan hukum dan kewajiban pelaporan statutori.

Kelebihan	Kekurangan
Kebijakan global, PPN, dan perangkat audit terdalam	Tanpa harga yang dipublikasikan, setiap kesepakatan dihargai lewat penawaran
Persetujuan delegasi dan rute kompleks dikerjakan dengan benar	Implementasi berjalan berbulan-bulan, bukan berhari-hari
Integrasi ERP yang kuat, terutama dengan SAP	Antarmuka tertinggal dari pesaing yang lebih baru dan lebih sederhana
Jaringan pemasok dan agen perjalanan yang sangat besar tersedia	Membebani dan mahal di bawah 500 karyawan

Harga: SAP tidak mempublikasikan harga standar untuk Concur Travel dan Expense. Setiap deployment dihargai berdasarkan jumlah entitas, kombinasi modul, dan volume transaksi, dan concur.com memblokir pengambilan otomatis, jadi anggap angka apa pun yang Anda lihat di tempat lain sebagai perkiraan pihak ketiga, bukan angka yang dikonfirmasi vendor.

Paling cocok untuk: Perusahaan multinasional yang melampaui tingkat Business Navan dan membutuhkan pengembalian PPN yang dikerjakan dengan benar. Mengingat 69% perusahaan di AS mengatakan tidak yakin mereka mengklaim kembali PPN dari pelaku perjalanan ke luar negeri, inilah kesenjangan yang dibuat Concur untuk ditutup. Jika NetSuite adalah buku besar Anda, alternatif NetSuite terbaik membahas separuh lainnya dari keputusan integrasi tersebut.

3. Amex GBT / Egencia - Agen Manusia di Ujung Sana

Egencia, bagian dari American Express Global Business Travel, adalah jawaban paling jelas untuk "kami menginginkan manusia, bukan aplikasi self-serve." Ketika penerbangan dibatalkan pada pukul 11 malam waktu setempat, TMC dengan staf menelepon maskapai selagi pelaku perjalanan tidur.

Dukungan perjalanan Egencia: gagang telepon melengkung di atas bagasi dan tiket penerbangan untuk melambangkan dukungan saat terjadi gangguan.

Metodologi: Amex GBT beroperasi sebagai perusahaan manajemen perjalanan penuh: pemesanan, kebijakan, manajemen risiko, dan dukungan pelaku perjalanan 24/7 yang diberikan lewat tim akun dan agen langsung, dilapiskan di atas alat pemesanan. Ia mengumumkan versi "generasi berikutnya" Egencia sepanjang 2026, dengan integrasi lebih rapat ke SAP Concur Expense.

Target audiens: Perusahaan pasar menengah hingga enterprise global, biasanya 500+ karyawan, dengan perjalanan internasional yang berarti dan toleransi rendah terhadap koneksi terlewat yang tidak ditangani.

Kelebihan	Kekurangan
Agen manusia sungguhan untuk pemesanan dan penanganan gangguan	Tanpa harga self-serve, semuanya hanya penawaran
Tarif korporat hasil negosiasi yang mendalam di jaringan yang sangat besar	Lebih lambat diadopsi daripada alat software murni
Kemampuan kewajiban perlindungan dan pelacakan pelaku perjalanan yang kuat	Berlebihan untuk perusahaan yang jarang bepergian ke luar negeri
Jalur integrasi dengan SAP Concur Expense	Implementasi dan penyiapan akun membutuhkan waktu nyata

Harga: Amex GBT tidak mempublikasikan harga self-serve untuk Egencia. Modelnya dipimpin sales dan hanya penawaran, biasanya disusun di sekitar biaya transaksi atau manajemen yang terkait volume perjalanan, bukan tarif per pengguna tetap. Hubungi Amex GBT langsung untuk penawaran; halaman harga egencia.com sendiri memblokir akses otomatis pada saat penulisan.

Paling cocok untuk: Pimpinan keuangan atau perjalanan yang keluhan terkait Navan-nya sebenarnya adalah "tidak ada yang mengangkat telepon saat terjadi gangguan," bukan keluhan harga sama sekali.

4. Itilite - Pesaing Navan Paling Langsung dalam Transparansi Harga

Itilite mencakup wilayah yang sama dengan Navan, pemesanan perjalanan, klaim biaya, dan kartu korporat, dan melakukan sesuatu yang tidak dilakukan tingkat Enterprise Navan: ia mempublikasikan angka per perjalanan dan per pengguna yang pasti, alih-alih mengarahkan Anda ke tim sales setelah ukuran tertentu.

Metodologi: Itilite menghargai Corporate Travel per perjalanan, bukan per pengguna atau per perusahaan, yang berarti faktur mengikuti aktivitas perjalanan yang sebenarnya, bukan jumlah karyawan. Corporate Card gratis dan didanai cashback, serupa semangatnya dengan ekonomi kartu Ramp dan Brex.

Target audiens: Perusahaan dengan kira-kira 50 hingga 5.000 karyawan, dengan kekuatan khusus di India dan kawasan APAC yang lebih luas.

Kelebihan	Kekurangan
Harga per perjalanan dan per pengguna aktif yang transparan	Biaya per perjalanan dapat menumpuk bagi pelaku perjalanan yang sangat sering
Kartu korporat gratis dengan cashback, tanpa biaya software	Pengenalan merek di AS lebih rendah daripada Navan
Inventaris global, 500 ribu+ hotel dan 500+ maskapai	Kedalaman dukungan 24/7 bervariasi menurut wilayah
Klaim biaya hanya ditagih untuk pengguna aktif	Tiga item biaya terpisah yang harus dilacak, bukan satu bundel

Harga: Corporate Card gratis dengan cashback hingga 2,5%. Corporate Travel adalah $10 per perjalanan, atau $7 per perjalanan menggunakan dompet Itilite, ditagih per pelaku perjalanan per sesi pemesanan. Expense Management adalah $9 per pengguna aktif per bulan ditagih bulanan, atau $6 per pengguna aktif per bulan ditagih tahunan. Dari halaman harga resmi Itilite.

Paling cocok untuk: Tim keuangan yang menginginkan bentuk persis Navan, perjalanan plus klaim biaya plus kartu, tetapi menginginkan setiap angka dipublikasikan di muka, bukan menemukan penawaran Enterprise pada 300 karyawan.

5. Routespring - Tarif Korporat Tanpa Komitmen Langganan

Argumen Routespring adalah Anda tidak seharusnya membeli software untuk mendapat tarif hotel dan mobil hasil negosiasi. Paket Basic gratisnya mencakup lima pemesanan sebulan sebelum biaya apa pun berlaku, menjadikannya cara termurah untuk menguji software perjalanan korporat tanpa menyentuh kontrak.

Metodologi: Routespring menambahkan biaya per pemesanan yang menurun di atas tarif korporat hasil negosiasi seiring Anda naik tingkat, bukan mengenakan langganan per pengguna tetap. Semakin rendah paketnya, semakin tinggi persentase biaya per pemesanan.

Target audiens: Perusahaan kecil hingga menengah, kira-kira 5 hingga 200 karyawan, yang memesan perjalanan sesekali, bukan terus-menerus, dan tidak ingin berkomitmen pada kontrak tahunan untuk mendapatkannya.

Kelebihan	Kekurangan
Paket gratis dengan tarif korporat nyata untuk 5 pemesanan/bln	Biaya pemesanan berbasis persentase naik seiring pemakaian
Tanpa langganan untuk memulai	Pengenalan merek dan kedalaman inventaris lebih rendah daripada Navan
Persentase biaya turun seiring Anda naik tingkat	Tingkat Professional hanya penawaran, sehingga batas atasnya tidak jelas
Dukungan telepon 24/7 termasuk di setiap tingkat	Tanpa manajemen klaim biaya terintegrasi

Harga: Basic gratis untuk 5 pemesanan sebulan, lalu 3% per pemesanan. Economy adalah $49 per bulan plus 2% per pemesanan. Business adalah $349 per bulan plus 1% per pemesanan. Professional bersifat kustom. Dari halaman harga resmi Routespring.

Paling cocok untuk: Perusahaan yang keluhan Navan-nya adalah markup pemesanan, bukan software, dan memesan perjalanan cukup jarang sehingga langganan tetap tidak akan terbayar.

6. Rydoo - Uang Harian, Aturan Multi-Negara, dan Harga yang Dipublikasikan

Rydoo tidak memesan perjalanan, dan itulah justru intinya bagi perusahaan yang sudah memiliki proses perjalanan yang disukainya dan hanya ingin separuh Expense Navan diganti, dengan kepatuhan Eropa yang dikerjakan dengan benar.

Aturan klaim biaya Rydoo: buku catatan perjalanan, roda pengukur, dan kalender mewakili pemeriksaan jarak tempuh dan uang harian.

Metodologi: Rydoo menagih pengguna aktif pada tingkat atasnya, mendefinisikannya sebagai siapa pun yang melakukan setidaknya satu tindakan pada bulan tertentu. Tarif uang harian per negara, skema jarak tempuh, dan ekspor yang sadar PPN adalah produk inti, bukan add-on.

Target audiens: Tim keuangan pasar menengah dengan kira-kira 50 hingga 2.000 karyawan yang memiliki tim lintas negara dan kewajiban uang harian yang harus ditangani dengan benar.

Kelebihan	Kekurangan
Uang harian dan kepatuhan multi-negara sudah tertanam	Tanpa pemesanan perjalanan sama sekali, hanya klaim biaya
Harga dipublikasikan dalam USD, EUR, dan GBP	Minimum 5 pengguna pada kedua tingkat yang dipublikasikan
Definisi pengguna aktif dinyatakan dengan jelas	Business dan Enterprise hanya penawaran
Pengalaman pemindaian dan persetujuan di ponsel yang bersih	Kemampuan penerbitan kartu lebih sedikit daripada alat yang mengutamakan kartu

Harga: Essentials adalah $9 per pengguna per bulan ditagih tahunan atau $12 bulanan, dengan minimum 5 pengguna. Pro adalah $11 per pengguna per bulan tahunan atau $14 bulanan, dengan minimum yang sama. Business bersifat kustom dengan minimum 30 pengguna aktif, dan Enterprise bersifat kustom dengan minimum 50 pengguna aktif. Dari halaman harga resmi Rydoo.

Paling cocok untuk: Tim Eropa atau tim yang tersebar secara global di mana aturan uang harian di beberapa negara adalah alasan sebenarnya sisi Expense Navan tidak pernah terasa cukup.

7. Payhawk - Beli Perjalanan, Kartu, dan Klaim Biaya sebagai Modul Terpisah

Payhawk adalah vendor langka yang menjual bundel berbentuk Navan, perjalanan, kartu, klaim biaya, bahkan utang usaha, tetapi menghargai setiap modul secara terpisah per perusahaan, bukan per kursi. Untuk perusahaan di atas 300 karyawan yang menghadapi penawaran Enterprise Navan, batas bawah per perusahaan bisa tampak menarik.

Cakupan modul Payhawk: koper berkotak memisahkan catatan perjalanan, kartu, struk, dan utang.

Metodologi: Modular sejak desain. Penanganan multi-entity dan multi-mata uang diperlakukan sebagai inti, dan setiap modul, Travel, Cards & Expenses, Accounts Payable, dan Procurement, adalah item biayanya sendiri dengan harga awalnya sendiri.

Target audiens: Perusahaan multi-entity dengan kira-kira 100 hingga 2.000 karyawan di Eropa, Inggris, dan AS, biasanya melapor kepada group CFO.

Kelebihan	Kekurangan
Harga per perusahaan yang tidak memedulikan pertumbuhan jumlah karyawan	Batas bawah mahal untuk tim di bawah sekitar 30 orang
Penanganan multi-entity dan multi-mata uang yang sungguhan	Membeli beberapa modul berarti beberapa item biaya
Perjalanan, kartu, dan klaim biaya dari satu vendor	Harga bundel lengkap tidak dipublikasikan
Integrasi ERP yang kuat untuk pelaporan grup	Pengenalan merek di AS lebih rendah daripada di Eropa

Harga: Per perusahaan, per bulan, dalam USD: Travel mulai $299, Cards & Expenses mulai $449, Accounts Payable mulai $349, dan Procurement mulai $499. Payhawk Complete, bundelnya, tidak memiliki harga yang dipublikasikan. Setiap sel harga di sini menyebut modulnya, karena Payhawk bersifat modular dan modul-modulnya tidak dapat saling menggantikan. Dari halaman harga resmi Payhawk.

Paling cocok untuk: Fungsi keuangan grup di atas 300 karyawan yang menginginkan cakupan Navan tetapi angka tetap yang tidak bergantung pada jumlah karyawan untuk penganggaran.

8. Pleo - Kartu dan Klaim Biaya, Pemesanan Ditangani di Tempat Lain

Pleo tidak mencoba menjadi Navan. Ia adalah yang dipilih tim Eropa ketika menginginkan separuh kartu-dan-struk dikerjakan dengan sangat baik, sementara pemesanan perjalanan tetap di tempat yang sudah ada, TMC, akun korporat dengan maskapai, atau kotak masuk seorang admin.

Metodologi: Pleo menghargai per perusahaan dengan sejumlah kecil pengguna sudah termasuk, lalu mengenakan biaya per pengguna tambahan, meratakan kurva biaya dibandingkan alat per kursi murni.

Target audiens: Perusahaan di Inggris dan UE dengan kira-kira 5 hingga 500 karyawan yang menginginkan kartu dan klaim biaya di satu tempat tanpa komitmen pemesanan perjalanan.

Kelebihan	Kekurangan
Pengalaman kartu dan struk Eropa terbaik di kelasnya	Tanpa modul pemesanan perjalanan sama sekali
Biaya dasar sudah termasuk 3 pengguna, menjaga tim kecil tetap murah	Harga dipublikasikan dalam GBP dan EUR, bukan USD
Integrasi akuntansi lokal yang kuat di seluruh UE	Biaya per pengguna tambahan menumpuk di atas 30 orang
Tangga tingkat yang jelas dari Starter hingga Business	Starter dibatasi 3 pengguna

Harga: Dalam GBP, Starter adalah £9,50 per bulan ditagih tahunan untuk hingga 3 pengguna. Essential adalah £45 per bulan ditagih bulanan atau £39 ditagih tahunan, termasuk 3 pengguna, lalu £11 per pengguna tambahan per bulan. Advanced adalah £109 per bulan bulanan atau £99 tahunan, termasuk 3 pengguna, lalu £15 per pengguna tambahan per bulan. Business mulai dari £249 per bulan ditagih tahunan. Dari halaman harga resmi Pleo.

Paling cocok untuk: Tim Eropa yang workspace Expense Navan-nya tidak pernah menangani PPN lokal atau ekspor pembukuan dengan cukup baik untuk dipercaya, dan senang tetap memesan perjalanan seperti yang selalu dilakukan.

9. Ramp - Klaim Biaya Gratis dengan Add-On Perjalanan

Ramp menjawab langsung keluhan "kami hanya memakai separuh klaim biaya dan harganya $15 per kepala": laporan pengeluaran, pencocokan struk, persetujuan, dan sinkronisasi akuntansi gratis, dan Ramp Travel menambahkan pemesanan penerbangan dan hotel dengan biaya platform $0 dan biaya pemesanan $0.

Metodologi: Model Ramp adalah bahwa software seharusnya didanai interchange kartu, bukan kursi. Ramp Travel memesan penerbangan dan hotel melalui jaringan Priceline dan, yang patut dicatat, juga akan mencocokkan struk dan menegakkan kebijakan pada perjalanan yang dipesan di tempat lain, yang tidak dilakukan Navan untuk pemesanan non-Navan.

Target audiens: Perusahaan di AS dengan kira-kira 10 hingga 500 karyawan yang bersedia memindahkan pengeluaran kartu ke kartu Ramp.

Kelebihan	Kekurangan
Paket gratis yang bisa dijalankan tim keuangan sungguhan	Pemesanan perjalanan masih terbatas pada penerbangan dan hotel
Biaya platform $0 dan biaya pemesanan $0 pada Ramp Travel	Pemesanan grup dan multi-kamar belum didukung
Mencocokkan struk bahkan untuk perjalanan yang dipesan di tempat lain	Berorientasi AS, lebih lemah untuk entitas multi-negara
Kontrol menghentikan pengeluaran sebelum terjadi, bukan sesudahnya	Jumlah biaya platform Plus tidak dipublikasikan

Harga: Gratis adalah $0 per pengguna per bulan. Plus adalah $15 per pengguna per bulan plus biaya platform yang menyesuaikan ukuran tim dan tidak dipublikasikan sebagai angka. Penagihan tahunan memberi diskon 20% pada Plus. Enterprise melalui tim sales. Dari halaman harga resmi Ramp.

Paling cocok untuk: Pelanggan Navan Expense yang tidak pernah membutuhkan volume perjalanan tingkat Enterprise dan menginginkan kedua separuh tagihan seharga $0. Baca alternatif Ramp terbaik jika Ramp sendiri yang ingin Anda hindari, atau Ramp vs Brex untuk perbandingan langsung.

10. Brex - Kartu Global, Klaim Biaya, dan Pemesanan Perjalanan Bersama

Brex membangun gagasan tiga-dalam-satu yang sama seperti Navan, kartu, klaim biaya, perjalanan, tetapi menambahkan akun multi-entity global di bawahnya. Essentials memberikan kartu dan klaim biaya seharga $0 per pengguna per bulan, dengan pemesanan perjalanan, perencanaan perjalanan grup, dan kontrol pengeluaran sebagai lapisan tambahan. Kepemilikan berpindah tangan pada 2026: Capital One menyelesaikan akuisisi Brex pada 7 April 2026, kesepakatan tunai dan saham senilai $5,15 miliar, dan Brex terus beroperasi dengan mereknya sendiri dengan salah satu pendiri Pedro Franceschi tetap sebagai CEO (Capital One, Brex).

Pengeluaran multi-entity Brex: tiga gedung kantor berada di belakang dompet perjalanan yang berisi catatan kartu dan struk.

Metodologi: Brex dibangun di sekitar pengeluaran global: kartu diterbitkan di banyak negara dan mata uang, dan Brex Travel memungkinkan karyawan mencari dan memesan penerbangan dan hotel dengan kontrol pengeluaran ditegakkan pada saat pemesanan, termasuk kartu virtual sekali pakai untuk perjalanan tertentu.

Target audiens: Startup yang didukung modal ventura dan perusahaan multi-entity dengan kira-kira 10 hingga 1.000 karyawan yang merekrut lintas negara.

Kelebihan	Kekurangan
Paket Essentials gratis yang mencakup kartu, klaim biaya, dan perjalanan	Kelayakan lebih menguntungkan perusahaan yang sudah mendapat pendanaan dan berbadan hukum AS
Cakupan kartu dan penggantian biaya multi-negara yang sungguhan	Fitur Premium dikunci di balik tingkat berbayar
Perencanaan perjalanan grup dengan visibilitas anggaran	Tingkat Enterprise dan Smart Card masih hanya penawaran kustom
Kartu virtual sekali pakai untuk pemesanan tertentu	Kurang cocok untuk usaha kecil non-teknologi

Harga: Essentials adalah $0 per pengguna per bulan untuk perusahaan dengan hingga dua entitas. Premium adalah $12 per pengguna per bulan. Enterprise dan Smart Card keduanya kustom. Brex mensyaratkan EIN AS, badan hukum AS, dan operasi AS; pelamar yang didukung modal ventura umumnya membutuhkan saldo kas minimum $50.000, dan pelamar pasar menengah atau komersial membutuhkan pendapatan yang jauh lebih tinggi. Dari halaman harga resmi Brex dan halaman kelayakan Brex.

Paling cocok untuk: Pelanggan Navan yang masalah sebenarnya adalah struktur entitas, orang yang harus dipesankan dan diganti biayanya di tiga negara, lebih daripada volume perjalanan. Lihat alternatif Brex terbaik atau Brex vs Mercury jika Anda juga menimbang sisi perbankan dari keputusan ini.

11. Expensify - Pemindaian Struk Lebih Dulu, dengan Perjalanan Kini Dibundel

Expensify membangun pemindaian struk terbaik di kategori ini, dan sejak meluncurkan Expensify Travel pada Februari 2025, kini memesan penerbangan, hotel, kereta, dan mobil di aplikasi yang sama, menutup sebagian besar kesenjangan dengan argumen awal Navan.

Pemindaian struk Expensify: ponsel membingkai pemindaian struk di samping tas perjalanan.

Metodologi: Kekuatan inti Expensify tetap SmartScan, yang membaca merchant, total, dan tanggal struk tanpa perlu diketik siapa pun. Pemesanan perjalanan yang tersinkronisasi langsung ke catatan klaim biaya yang sama adalah tambahan yang lebih baru, dan pemesanan di Expensify Travel dilaporkan naik 36% dari tahun ke tahun per November 2025.

Target audiens: Konsultansi, agensi, dan tim kecil yang banyak bepergian dengan kira-kira 1 hingga 200 karyawan yang menginginkan pemindaian struk yang mudah.

Kelebihan	Kekurangan
SmartScan masih pemindaian struk tercepat yang ada	Travel lebih baru dan kurang teruji daripada alur pemesanan Navan
Pemesanan perjalanan, hotel, kereta, dan mobil kini tertanam	Dua paket menagih berdasarkan dua definisi anggota yang berbeda
Penagihan perjalanan terkonsolidasi ditambahkan pada pertengahan 2026	Tarif Control tanpa Expensify Card tampak curam
Sangat cocok untuk akuntan yang mengelola banyak klien	Rute persetujuan tertinggal dari Concur pada skala multi-entity

Harga: Collect adalah $5 per anggota unik per bulan, bayar-per-penggunaan. Control adalah $18 per anggota termasuk per bulan pada langganan tahunan, atau serendah $9 dengan penggunaan Expensify Card yang tinggi; bayar-per-penggunaan dua kali lipat tarif tahunan. Biaya pemesanan atau struktur komisi spesifik Expensify Travel tidak dipublikasikan secara terpisah; ia dijelaskan sebagai dibundel ke dalam paket yang ada. Dari dokumentasi harga resmi Expensify.

Paling cocok untuk: Tim kecil atau menengah yang menyukai gagasan Navan tentang struk bertemu perjalanan tetapi menginginkan pemindaian Expensify yang lebih cepat di bawahnya. Lihat alternatif Expensify terbaik atau Expensify vs Ramp jika Expensify justru yang ingin Anda tinggalkan.

12. Zoho Expense - Klaim Biaya Dulu, dengan Perjalanan sebagai Add-On

Jika jawaban jujurnya adalah "kami tidak pernah membutuhkan kedalaman pemesanan Navan," Zoho Expense adalah cara kredibel termurah untuk mempertahankan manajemen klaim biaya dan menambahkan pemesanan perjalanan mandiri hanya ketika perjalanan benar-benar membutuhkannya.

Metodologi: Zoho menghargai Expense untuk menarik perusahaan ke suite aplikasinya yang lebih luas, sehingga kedalaman fitur dengan harga rendah adalah strategi yang disengaja, bukan loss leader.

Target audiens: Tim yang sensitif terhadap biaya dengan 1 hingga 100 karyawan, dan perusahaan mana pun yang sudah menjalankan Zoho Books, Zoho CRM, atau Zoho People.

Kelebihan	Kekurangan
Harga klaim biaya per pengguna kredibel terendah dalam perbandingan ini	Pemesanan perjalanan mandiri adalah add-on per perjalanan, tidak termasuk
Paket gratis hingga 3 pengguna dengan 20 pemindaian masing-masing	Penerbitan kartu bergantung pada wilayah dan mitra perbankan
Workflow persetujuan, uang harian, dan jarak tempuh yang sungguhan	Kepadatan antarmuka butuh waktu untuk terbiasa
Integrasi mendalam di seluruh Zoho lainnya	Kurang dikenal di kalangan tim keuangan AS

Harga: Gratis adalah $0 untuk hingga 3 pengguna. Standard adalah $4 per pengguna per bulan bulanan atau $3 ditagih tahunan. Premium adalah $6 bulanan atau $5 ditagih tahunan, dan mencakup ketersediaan travel desk. Pemesanan perjalanan mandiri adalah add-on terpisah seharga $9,99 per perjalanan. Dari halaman harga resmi Zoho.

Paling cocok untuk: Perusahaan 20 orang yang membayar Navan $15 per kepala untuk Expense dan mungkin hanya mengajukan dua perjalanan sebulan, di mana biaya perjalanan per perjalanan lebih murah daripada langganan mana pun.

13. BILL Spend & Expense - Kartu Gratis di Samping Produk AP yang Matang

BILL Spend & Expense, sebelumnya Divvy, memberikan gratis sepenuhnya separuh kartu dan klaim biaya dari masalah ini: $0 per pengguna per bulan, didukung jalur kredit dari $1.000 hingga $5M.

Anggaran BILL Spend: amplop anggaran berisi kartu koral yang mencolok di antara kartu pembayaran lainnya.

Metodologi: Modelnya mengutamakan anggaran. Uang dialokasikan ke anggaran sebelum dibelanjakan, kartu menarik dari anggaran itu, dan pengeluaran berlebih dicegah, bukan dilaporkan setelah kejadian.

Target audiens: Perusahaan di AS dengan kira-kira 10 hingga 500 karyawan, terutama yang sudah memakai BILL untuk utang usaha.

Kelebihan	Kekurangan
Kartu, anggaran, dan pelacakan klaim biaya seharga $0 per pengguna	Tanpa modul pemesanan perjalanan sama sekali
Jalur kredit dari $1.000 hingga $5M	AP dan AR adalah langganan berbayar terpisah
Berpasangan dengan salah satu produk AP paling mapan	Berorientasi AS, lebih lemah untuk entitas multi-negara
Model yang mengutamakan anggaran menangkap pengeluaran berlebih sejak dini	Dua produk berarti dua proyek onboarding

Harga: BILL Spend & Expense adalah $0 per pengguna per bulan, termasuk kartu, anggaran, pelacakan klaim biaya, dan jalur kredit dari $1.000 hingga $5M. Produk AP dan AR terpisah dari BILL berharga $49, $65, atau $89 per pengguna per bulan menurut tingkat, dengan Enterprise kustom. Dari halaman harga resmi BILL.

Paling cocok untuk: Perusahaan yang hanya pernah memakai Navan untuk klaim biaya dan penggantian biaya, tidak pernah pemesanan, dan menginginkan separuh itu seharga $0. Lihat alternatif BILL.com terbaik untuk sisi AP dari keputusan itu.

14. Sage Expense Management (sebelumnya Fyle) - Tetap Pakai Kartu yang Sudah Anda Miliki

Sebagian besar platform yang mengutamakan kartu ingin Anda berganti kartu. Sage Expense Management menyambungkan feed transaksi real-time ke kartu korporat Visa, Mastercard, dan Amex yang sudah dimiliki perusahaan Anda, lalu mengirim pesan teks kepada pemegang kartu untuk meminta struk dalam hitungan detik setelah kartu digesek.

Sage Expense Management: sebuah struk terhubung ke kartu yang sudah berada di dalam dompet.

Metodologi: Fyle diakuisisi oleh Sage pada Juli 2025 dan berganti merek menjadi Sage Expense Management, dengan produk dan domain fylehq.com tidak berubah. Penagihannya berbasis penggunaan: biaya hanya berlaku untuk pengguna aktif yang membuat klaim biaya atau memegang kartu dengan transaksi pada bulan itu.

Target audiens: Tim di AS dan India dengan kira-kira 25 hingga 1.000 karyawan yang memiliki program kartu korporat dan hierarki persetujuan yang nyata.

Kelebihan	Kekurangan
Feed real-time pada kartu yang sudah Anda miliki	Tanpa pemesanan perjalanan, hanya klaim biaya dan feed kartu
Pemindaian struk lewat pesan teks dengan kepatuhan kuat	Minimum 5 pengguna pada Growth, 10 pada Business
Rute persetujuan lebih dalam daripada alat yang mengutamakan kartu	Ditagih berdasarkan pengguna aktif, sehingga lonjakan penggunaan memakan biaya
Cocok secara alami dengan produk akuntansi Sage	Identitas merek lebih baru setelah akuisisi

Harga: Growth adalah $11,99 per pengguna aktif per bulan ditagih tahunan dengan minimum 5 pengguna. Business adalah $14,99 per pengguna aktif per bulan ditagih tahunan dengan minimum 10 pengguna. Enterprise bersifat kustom, ditujukan untuk 250+ karyawan. Dari halaman harga resmi vendor.

Paling cocok untuk: Tim keuangan yang meninggalkan sisi Expense Navan secara spesifik karena menginginkan kedalaman persetujuan tanpa berganti bank.

15. Mesh Payments - Ketika Kebocoran Sebenarnya adalah Pengeluaran SaaS, Bukan Perjalanan

Mesh Payments layak dilihat karena satu alasan khusus: tim keuangan yang mengira masalah pengeluaran Navan-nya adalah perjalanan, dan menemukan setelah diperiksa lebih dekat bahwa kebocoran yang lebih besar adalah langganan SaaS yang tidak dikelola.

Kontrol langganan Mesh: slip langganan berulang tergantung di penyangga di bawah kaca pembesar.

Metodologi: Mesh memusatkan kontrol pengeluaran di sekitar pengeluaran vendor dan langganan berulang, bukan perjalanan, dengan kartu virtual, peringatan perpanjangan otomatis, dan visibilitas pengeluaran yang dibuat untuk struktur biaya yang berat SaaS.

Target audiens: Perusahaan teknologi dan jasa dengan kira-kira 10 hingga 300 karyawan yang memiliki stack SaaS yang besar dan terus bertumbuh.

Kelebihan	Kekurangan
Paket gratis untuk tim kecil, hingga 3 pengguna	Tanpa modul pemesanan perjalanan sama sekali
Dibangun khusus di sekitar pengeluaran SaaS dan langganan	Pengenalan merek lebih rendah daripada generalis yang mengutamakan kartu
Pelacakan perpanjangan otomatis menangkap pengeluaran berlebih yang diam-diam	Fitur khusus T&E seperti uang harian lebih sedikit
Kartu virtual diterbitkan per vendor atau langganan	Tidak cocok jika perjalanan benar-benar kategori pengeluaran terbesar Anda

Harga: Pro gratis untuk hingga 3 pengguna. Premium adalah $13 per pengguna per bulan. Enterprise bersifat kustom. Dari halaman harga resmi Mesh Payments.

Paling cocok untuk: Perusahaan yang membuka artikel ini untuk mencari alternatif Navan dan menyadari, di tengah peninjauan faktur, bahwa perjalanan tidak pernah menjadi masalah biaya yang sebenarnya.

Berapa Sebenarnya yang Dibayar Tim 40 Orang per Bulan

Skenario yang sama di setiap platform: 40 karyawan, semuanya aktif mengajukan klaim biaya pada bulan tertentu, volume perjalanan sedang jika relevan, harga AS jika vendor mempublikasikannya.

Platform dan Paket	Dasar	Biaya Bulanan pada 40 Orang
Ramp Gratis (klaim biaya)	Gratis, didanai interchange	$0
Brex Essentials (klaim biaya + perjalanan)	Gratis, didanai interchange	$0
BILL Spend & Expense	Gratis, didanai interchange	$0
Routespring Basic	Gratis untuk 5 pemesanan/bln, lalu 3%/pemesanan	$0 dasar, plus biaya pemesanan
Zoho Expense Standard	$3/pengguna/bln tahunan	$120
Expensify Collect, bayar-per-penggunaan	$5 per anggota unik	$200
Itilite Expense, tahunan	$6/pengguna aktif/bln	$240
Perk Starter	$0/bln plus 5% per pemesanan	$0 dasar, plus biaya pemesanan
Rydoo Essentials	$9/pengguna/bln tahunan	$360
Payhawk Cards & Expenses	Mulai $449/bln per perusahaan	Mulai $449
Sage Expense Management Growth	$11,99/pengguna aktif/bln tahunan	$479,60
Brex Premium	$12/pengguna/bln	$480
Mesh Payments Premium	$13/pengguna/bln	$520
Navan Expense (5 pertama gratis)	5 pertama gratis, lalu $15/pengguna/bln	$525
Ramp Plus	$15/pengguna/bln plus biaya platform yang tidak dipublikasikan	$600 plus biaya platform
SAP Concur, Amex GBT / Egencia	Hanya penawaran	Tidak dipublikasikan

Baris Expense Navan sendiri berada di tengah tabel itu, bukan di nol, yang persis menjadi inti bagian harga terbelah di atas. Modelkan volume pemesanan Anda yang sebenarnya sebelum membandingkan apa pun, karena biaya per pemesanan pada Perk, Routespring, dan Itilite bergerak mengikuti pemakaian dengan cara yang tidak dilakukan harga per kursi tetap.

Matriks Kesesuaian Tahap

Alat	Startup (1-10)	Bertumbuh (10-50)	Pasar Menengah (50-200)	Perusahaan Besar (200+)
Perk (sebelumnya TravelPerk)	Sangat cocok	Sangat cocok	Sangat cocok	Mungkin cocok
SAP Concur	Tidak cocok	Tidak cocok	Mungkin cocok	Sangat cocok
Amex GBT / Egencia	Tidak cocok	Tidak cocok	Mungkin cocok	Sangat cocok
Itilite	Mungkin cocok	Sangat cocok	Sangat cocok	Sangat cocok
Routespring	Sangat cocok	Sangat cocok	Mungkin cocok	Tidak cocok
Rydoo	Mungkin cocok	Sangat cocok	Sangat cocok	Mungkin cocok
Payhawk	Tidak cocok	Mungkin cocok	Sangat cocok	Sangat cocok
Pleo	Sangat cocok	Sangat cocok	Sangat cocok	Mungkin cocok
Ramp	Sangat cocok	Sangat cocok	Sangat cocok	Mungkin cocok
Brex	Sangat cocok	Sangat cocok	Sangat cocok	Mungkin cocok
Expensify	Sangat cocok	Sangat cocok	Mungkin cocok	Tidak cocok
Zoho Expense	Sangat cocok	Sangat cocok	Mungkin cocok	Tidak cocok
BILL Spend & Expense	Sangat cocok	Sangat cocok	Sangat cocok	Mungkin cocok
Sage Expense Management	Mungkin cocok	Sangat cocok	Sangat cocok	Mungkin cocok
Mesh Payments	Sangat cocok	Sangat cocok	Mungkin cocok	Tidak cocok

Tabel Ukuran dan Persona

Alat	Ukuran Tim Ideal	Pembeli Utama	Kekuatan Wilayah
Perk (sebelumnya TravelPerk)	10-2.000 karyawan	Travel manager, Head of Ops	Global, kuat di Eropa
SAP Concur	1.000+ karyawan	CFO, shared services, pimpinan perjalanan global	Global
Amex GBT / Egencia	500+ karyawan	Travel manager, VP Finance	Global
Itilite	50-5.000 karyawan	Travel manager, controller	India dan APAC, meluas secara global
Routespring	5-200 karyawan	Office manager, pendiri	AS
Rydoo	50-2.000 karyawan	Finance director, T&E manager	Eropa dan global
Payhawk	100-2.000 karyawan	Group CFO, finance director	Eropa, Inggris, AS
Pleo	5-500 karyawan	Pimpinan keuangan, office manager	Inggris dan UE
Ramp	10-500 karyawan	Controller, CFO	AS
Brex	10-1.000 karyawan	CFO, VP Finance	AS dan global
Expensify	1-200 karyawan	Pendiri, pembukuan, controller	Global
Zoho Expense	1-100 karyawan	Pendiri, finance manager	Global, kuat di India dan APAC
BILL Spend & Expense	10-500 karyawan	Controller, AP manager	AS
Sage Expense Management	25-1.000 karyawan	Controller, accounting manager	AS dan India
Mesh Payments	10-300 karyawan	Controller, pimpinan keuangan TI	AS

Kecocokan Integrasi: Apa yang Diizinkan Stack Akuntansi Anda

Alat perjalanan dan klaim biaya hidup atau mati pada ekspornya. Periksa apa yang sudah dipahami buku besar Anda sebelum menyusun daftar pilihan.

Jika Buku Besar Anda Adalah...	Pilihan Teraman	Yang Perlu Diwaspadai
QuickBooks Online	Ramp, BILL Spend & Expense, Zoho Expense, Expensify	Kedalaman pemetaan class dan lokasi bervariasi menurut alat. Lihat alternatif QuickBooks terbaik
Xero	Pleo, Zoho Expense, Ramp, Rydoo	Penanganan multi-mata uang di sisi klaim biaya. Lihat alternatif Xero terbaik
NetSuite	Ramp, Brex, SAP Concur, Payhawk, Itilite	Pemetaan segmen kustom biasanya membutuhkan tingkat yang lebih tinggi
Sage Intacct	Sage Expense Management, Ramp, Payhawk	Dukungan dimensi, bukan sekadar kode akun
ERP SAP atau Oracle	SAP Concur, Amex GBT / Egencia, Payhawk	Lingkup implementasi, bukan keberadaan konektor
Zoho Books	Zoho Expense	Ekspor lintas vendor bisa dijalankan tetapi kurang otomatis

Cara Memilih: Kerangka Keputusan

Jika Anda Membutuhkan...	Pilih
Pengganti murni software yang paling mendekati apa yang dilakukan Navan	Perk (sebelumnya TravelPerk)
Pengembalian PPN, audit global, dan kebijakan enterprise	SAP Concur
Agen manusia yang menangani gangguan, bukan sekadar widget obrolan	Amex GBT / Egencia
Cakupan persis Navan dengan setiap harga dipublikasikan	Itilite
Tarif korporat tanpa komitmen langganan	Routespring
Uang harian dan kepatuhan multi-negara dengan harga yang dipublikasikan	Rydoo
Perjalanan, kartu, dan klaim biaya dibeli sebagai modul terpisah	Payhawk
Kartu dan klaim biaya Eropa, pemesanan ditangani di tempat lain	Pleo
Klaim biaya gratis dengan add-on perjalanan gratis, berbasis AS	Ramp
Kartu, klaim biaya, dan perjalanan gratis dengan entitas global	Brex
Pemindaian struk tercepat dengan perjalanan yang baru dibundel	Expensify
Pengganti khusus klaim biaya kredibel yang termurah	Zoho Expense
Kartu gratis di samping produk AP yang matang	BILL Spend & Expense
Mempertahankan kartu korporat yang sudah ada	Sage Expense Management
Kontrol pengeluaran SaaS dan langganan, bukan kontrol perjalanan	Mesh Payments
Tetap bertahan	Navan, ketika tingkat gratis Travel masih mencakup jumlah karyawan Anda dan hitungan 5 pertama gratis plus $15/pengguna pada Expense masih masuk akal

Yang Masih Dilakukan Navan dengan Terbaik

Navan bukan pilihan yang salah untuk sebagian besar perusahaan di bawah 300 karyawan, atau artikel ini tidak ada gunanya ditulis. Ia mendapatkan hal-hal berikut dengan jujur.

Kekuatan Navan	Siapa yang Diuntungkan
Perjalanan dan klaim biaya berbagi satu catatan, tanpa rekonsiliasi manual	Tim yang sebagian besar pengeluarannya adalah perjalanan, bukan pembelian umum
Travel gratis untuk perusahaan hingga 300 karyawan	Perusahaan yang bertumbuh dan belum mencapai batasnya
Kebijakan ditegakkan pada saat pemesanan	Tim keuangan yang lelah mengejar pengeluaran di luar kebijakan setelah kejadian
Inventaris global yang kuat untuk platform yang mengutamakan software	Perusahaan yang menginginkan pemesanan self-serve tanpa hubungan dengan TMC
Tidak memerlukan proyek implementasi untuk memulai	Tim yang tidak punya waktu untuk peluncuran berbulan-bulan

Jika jumlah karyawan Anda jauh di bawah 300, perjalanan Anda sebagian besar domestik, dan hitungan lima pertama gratis plus $15 per pengguna pada Expense masih berfungsi untuk tim Anda, berpindah mungkin tidak sebanding dengan gangguannya. Tekanan untuk pergi muncul tepat di garis 300 karyawan, saat tagihan Expense melampaui apa yang pernah dimaksud dengan "gratis," atau ketika pekerjaannya berubah dari memesan perjalanan secara efisien menjadi sesuatu yang secara struktural tidak dilakukan Navan, manajemen perjalanan dengan staf, pengembalian PPN, atau kontrol pengeluaran SaaS.

Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Alternatif Navan

Berapa sebenarnya biaya Navan?

Tergantung separuh mana yang Anda pakai. Navan Business Travel gratis untuk perusahaan hingga 300 karyawan tanpa batas per perjalanan. Navan Business Expense gratis untuk 5 pengguna pertama lalu $15 per pengguna per bulan sesudahnya. Navan Enterprise, untuk 300+ karyawan atau kebutuhan perjalanan dan klaim biaya terpadu, adalah penawaran kustom. Perusahaan 40 orang yang menjalankan Expense untuk seluruh stafnya membayar sekitar $525 sebulan, bukan $0.

Apakah Perk perusahaan yang sama dengan TravelPerk?

Ya. TravelPerk berganti merek menjadi Perk pada 4 November 2025 dan pindah ke perk.com, dengan travelperk.com dialihkan ke domain baru. Sejak itu ia mengakuisisi AmTrav dan vendor manajemen pengeluaran Yokoy, sehingga kini menjual pemesanan perjalanan dan klaim biaya bersama, bukan perjalanan saja.

Apa alternatif nyata Navan yang paling murah jika kami hanya membutuhkan klaim biaya, bukan pemesanan?

Gratis, jika Anda bersedia menjalankan pengeluaran kartu melalui platform. Ramp Gratis, Brex Essentials, dan BILL Spend & Expense semuanya mengenakan $0 per pengguna per bulan. Jika Anda ingin mempertahankan kartu korporat yang sudah ada, Zoho Expense Standard seharga $3 per pengguna per bulan ditagih tahunan atau Sage Expense Management seharga $11,99 per pengguna aktif per bulan adalah opsi berbayar termurah yang tidak mengharuskan berganti bank.

Alternatif mana yang memberi kami agen perjalanan manusia, bukan pemesanan self-serve?

Amex GBT / Egencia dan SAP Concur, ketika dipasangkan dengan tingkat layanan yang dibantu agen, keduanya menempatkan seseorang di telepon untuk pemesanan dan penanganan gangguan. Keduanya adalah produk hanya penawaran yang dipimpin sales tanpa harga self-serve yang dipublikasikan, jadi anggarkan proses implementasi, bukan pendaftaran sederhana.

Kami mengira masalah pengeluaran Navan kami adalah perjalanan, tetapi mungkin langganan SaaS. Apa yang sebaiknya kami lihat?

Mesh Payments, yang dibuat khusus di sekitar pengeluaran vendor dan langganan berulang, bukan perjalanan, dengan peringatan perpanjangan otomatis dan kartu virtual per vendor. Layak memeriksa laporan kartu Anda untuk perpanjangan SaaS yang diam-diam sebelum berasumsi perjalanan adalah item yang lebih besar.

Apakah ada alternatif ini yang sama sekali tidak mempublikasikan harga?

Ya, SAP Concur dan Amex GBT / Egencia keduanya hanya penawaran tanpa apa pun yang dipublikasikan, dan Payhawk Complete, paket bundelnya, juga tidak memiliki angka publik meskipun masing-masing modulnya punya. Angka dolar spesifik apa pun yang Anda lihat untuk vendor-vendor ini di tempat lain adalah perkiraan pihak ketiga, bukan harga yang dikonfirmasi vendor.

Apakah kami harus berhenti memesan perjalanan lewat Navan jika berganti alat klaim biaya?

Tidak. Rydoo, Pleo, Zoho Expense, Sage Expense Management, BILL Spend & Expense, dan Mesh Payments semuanya menangani klaim biaya dan kartu tanpa modul pemesanan perjalanan, yang berfungsi baik jika Anda ingin tetap memesan perjalanan seperti yang sudah Anda lakukan dan hanya mengganti separuh klaim biaya dari tagihan.

Apakah berganti platform perjalanan dan klaim biaya sebanding dengan gangguannya?

Biasanya bergantung pada pemicunya, bukan harga yang tertera. Melewati garis 300 karyawan pada Navan Travel, atau melihat tagihan Expense tumbuh melampaui apa yang pernah dimaksud dengan "gratis," adalah sinyal biaya nyata yang layak ditindaklanjuti. Dengan 58% pembeli perjalanan mengatakan kepada GBTA bahwa mereka terbuka untuk berpindah perusahaan manajemen perjalanan dalam setahun ke depan, Anda tidak akan sendirian dalam melakukan perpindahan itu.

Langkah Selanjutnya

Tarik tiga faktur Navan terakhir Anda dan bagi menjadi dua tumpukan: Travel dan Expense. Jika tumpukan Expense terus bertambah sementara jumlah karyawan nyaris tidak bergerak, masalah Anda yang sebenarnya adalah baris $15 per pengguna, bukan alur pemesanan, dan Ramp, Brex, atau Zoho Expense akan menyelesaikannya lebih cepat daripada berganti seluruh platform. Jika tumpukan Travel yang berubah karena Anda melewati 300 karyawan, mulailah menghargai SAP Concur, Amex GBT / Egencia, atau Payhawk.

Lalu jalankan satu perjalanan nyata dan satu laporan pengeluaran nyata melalui dua pilihan teratas Anda: pemesanan penerbangan, penggantian biaya dari kantong pribadi, pelanggaran kebijakan yang seharusnya ditandai, dan ekspor akhir bulan ke buku besar Anda. Mana pun yang selesai tanpa tiket dukungan adalah jawaban Anda. Digerakkan anggaran? Mulailah dengan Ramp atau Zoho Expense. Membutuhkan agen manusia? Mulailah dengan Amex GBT atau SAP Concur. Menginginkan pengganti sepadan terdekat? Mulailah dengan Perk.

Camellia menulis tentang perangkat keuangan dan pengeluaran untuk tim B2B. Terakhir diperbarui Agustus 2026.

About the author

Camellia

Principal Product Marketing Strategist

Camellia is Principal Product Marketing Strategist at Rework, helping B2B buyers pick the right software with confidence. With 6+ years in product marketing and 150+ SaaS tools evaluated across CRM, project management, and sales engagement, Camellia turns competitive intelligence into clear, honest comparisons. Readers get vendor evaluations they can trust to cut through marketing noise and decide faster.

View full profile LinkedIn