Die beste Software für Bestandsverwaltung 2026: 13 Tools für Lagerbestand, Aufträge und Fertigung

Aktualisiert im August 2026

Die beste Software für Bestandsverwaltung 2026 hängt davon ab, für welche von drei Aufgaben Sie tatsächlich einkaufen, und die Spitzenreiter teilen sich sauber entlang dieser Linie auf: Cin7 Core und Zoho Inventory führen bei Bestands- und Auftragskontrolle, Katana und MRPeasy führen bei kleinen Herstellern, die Stücklisten und Produktionsplanung brauchen, und Linnworks und Cin7 Omni führen bei Multichannel-Händlern, die über Marktplätze hinweg versenden. Odoo Inventory ist der günstigste ernstzunehmende Einstieg der Kategorie, denn Ihre erste Odoo-App ist wirklich für immer kostenlos, mit unbegrenzten Nutzern. Oracle NetSuite steht an der Spitze für Unternehmen, die den Bestand innerhalb eines vollständigen ERP wollen, und Sortly steht am unteren Ende der Preisspanne für Teams, die nur wissen müssen, wo die Dinge sind.

Dieser Leitfaden bewertet 13 Plattformen für Operations Manager, COOs, Founder und Verantwortliche für die Supply Chain, die ein Bestandssystem wählen oder ersetzen, beurteilt nach Funktionen für Bestandsgenauigkeit, Obergrenzen beim Auftragsvolumen, Fertigungstiefe, Multichannel-Reichweite und danach, was die Software wirklich kostet, wenn zusätzliche Nutzer und Add-on-Module mitgezählt werden. Jeder Preis unten wurde im August 2026 auf der Preisseite des Anbieters geprüft, mit ausdrücklich genannter monatlicher oder jährlicher Abrechnung, und wo ein Anbieter überhaupt nichts veröffentlicht, sagt dieser Leitfaden das, statt eine Schätzung Dritter als bestätigte Zahl auszugeben.

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Wichtige Fakten

• Ungenauer Bestand und Fehlbestände beeinträchtigen die Produktivität für fast 80 % der Lagermitarbeitenden und Entscheidungsträger erheblich, und 82 % der Mitarbeitenden sagen, dass sie bessere Werkzeuge für die Bestandsverwaltung brauchen, laut Zebras Global Warehousing Vision Study 2023 unter mehr als 1.400 Befragten.
• Der Schwund im Einzelhandel erreichte 2022 112,1 Milliarden $, durchschnittlich 1,6 % des Umsatzes, nach 1,4 % im Vorjahr, laut dem 2023 National Retail Security Survey der National Retail Federation unter 177 Einzelhandelsmarken.
• Nur 16 % der Führungskräfte in der Fertigung berichten von einer Echtzeitüberwachung der Arbeit in Bearbeitung über den gesamten Fertigungsprozess, laut Zebras Manufacturing Vision Study 2024.
• 73 % der Entscheidungsträger im Lager haben die Zeitpläne ihrer Modernisierungsprojekte beschleunigt oder planen es, laut Zebras Warehousing Vision Study.
• Gartner sagt voraus, dass bis 2030 70 % der großen Organisationen KI-basierte Prognosen in der Supply Chain einsetzen werden, um künftige Nachfrage vorherzusagen, laut Gartner.

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Schnellvergleichstabelle

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Die Kategorie teilt sich dreifach, und die falsche zu kaufen ist teuer

Bevor Sie Funktionen vergleichen, klären Sie, für welches von drei Produkten Sie einkaufen. Die meisten schlechten Käufe von Bestandssoftware sind keine schlechte Software, sondern die richtige Software für eine andere Aufgabe.

Ein Großhändler, der ein MRP kauft, zahlt für Produktionsplanung, die niemand öffnet. Ein Hersteller, der ein Bestandstool kauft, entdeckt im dritten Monat, dass es ihm nicht sagen kann, welches Rohmaterial ein Arbeitsauftrag verbraucht hat, was genau der Grund war, warum er einkaufen ging. Und ein Marktplatzverkäufer, der eines von beiden kauft, baut am Ende die Kanalsynchronisierung in Tabellenkalkulationen nach. Lesen Sie zuerst die Kategoriezeile, dann die Tool-Liste.

Zwei Produkte, nach denen Leser weiterhin suchen, gibt es nicht mehr, das sei klar gesagt. Cin7 Orderhive wurde am 31. März 2024 eingestellt, von Cin7 im April 2023 angekündigt, als es sich auf Cin7 Core und Cin7 Omni konzentrierte. QuickBooks Commerce, den die meisten weiterhin als TradeGecko kennen, wurde als eigenständiges Produkt eingestellt und war nach dem 31. August 2023 nicht mehr verfügbar, wobei Intuit stattdessen einen engeren Satz an E-Commerce-Funktionen in QuickBooks Online eingegliedert hat. Ein guter Teil der Leser eines Leitfadens wie diesem ist hier, weil eines dieser beiden Enden die Entscheidung erzwungen hat, und wenn die Buchhaltung den Anker Ihres Stacks bildet, deckt Die besten QuickBooks Alternativen die Finanzseite derselben Migration ab.

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1. Cin7 Core und Cin7 Omni: Zwei Produkte, zwei sehr unterschiedliche Käufer

Cin7 verkauft zwei getrennte Systeme, und sie zu verwechseln ist der häufigste Fehler, den Käufer hier machen. Cin7 Core, früher DEAR Systems, ist die Plattform für Bestands- und Auftragsverwaltung im gehobenen Mittelstand: Bestellungen, Kundenaufträge, Bestand an mehreren Standorten, ein B2B-Portal, leichte Montage und Buchhaltungssynchronisierung mit Xero oder QuickBooks. Cin7 Omni, das ursprüngliche Cin7, ist die Plattform für den Einzelhandelsbetrieb von Marken, die EDI, Großhandels-, Einzelhandels- und Marktplatzkanäle gleichzeitig betreiben.

Cin7 veröffentlicht die Preise von Core und bietet Omni auf Anfrage an. Cin7 Core Standard wird mit $349/Monat geführt (5 Nutzer, 6.000 Kundenaufträge pro Jahr, 2 Integrationen für E-Commerce und Apps), Pro mit $599/Monat (10 Nutzer, 24.000 Aufträge, 4 Integrationen) und Advanced mit $1.199/Monat (15 Nutzer, 120.000 Aufträge, 6 Integrationen), alles in USD ohne Steuern. Präzise zu sagen, weil die meisten Beiträge raten: Die Seite zeigt diese Beträge pro Monat, nennt aber nicht, ob sie monatlich oder jährlich abgerechnet werden, und veröffentlicht keinen Jahresrabatt. Zusätzliche Nutzer sind in jedem Tarif käuflich erhältlich, zu einem Satz, den Cin7 nicht veröffentlicht. Cin7 Omni führt 8 Nutzer, flexibles Auftragsvolumen und 5 Integrationen, mit Preisen auf Anfrage.

Die Obergrenze beim Auftragsvolumen ist das, was Sie vor der Unterschrift modellieren sollten. Ein Unternehmen mit 700 Aufträgen im Monat liegt etwa achteinhalb Monate innerhalb der 6.000 im Jahr von Standard. Wenn Sie Cin7 Core gegen ein Produktionssystem abwägen, geht Cin7 vs Katana genau diese Entscheidung durch, und Die besten Cin7 Alternativen deckt das breitere Feld ab.

Preis: Cin7 Core Standard $349/Monat, Pro $599/Monat, Advanced $1.199/Monat wie veröffentlicht, Abrechnungszyklus nicht genannt. Cin7 Omni: Angebot auf Anfrage. Am besten geeignet für: Wachsende Großhändler, Distributoren und Multichannel-Marken, die echte Auftragsverwaltung brauchen, nicht nur Bestandszählungen. Nicht ideal für: Hersteller, die Routings und Werkstattsteuerung brauchen, oder sehr kleine Verkäufer, die sich den Auftragsobergrenzen nie nähern werden.

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2. Zoho Inventory: Der günstigste glaubwürdige kostenpflichtige Tarif der Kategorie

Zoho Inventory erledigt den unscheinbaren Kern der Bestandsverwaltung gut: Lagerbestand über mehrere Lager, Bestellungen und Kundenaufträge, Rückstände und Dropshipping, Serien- und Chargenverfolgung, Barcode-Scannen und native Kanalanbindungen zu Shopify, Amazon, eBay und Etsy. Was es zu diesem Preis schwer schlagbar macht, ist das Ökosystem. Wenn Sie bereits Zoho Books oder Zoho CRM einsetzen, wird der Bestand zu einem weiteren Modul auf demselben Kunden- und Rechnungsdatensatz statt zu einer weiteren Integration, die Sie pflegen müssen.

Jeder kostenpflichtige Betrag, den Zoho veröffentlicht, ist der Satz bei jährlicher Abrechnung. Zoho Inventory Standard kostet $29/Monat (500 Aufträge im Monat, 3 Nutzer, 2 Standorte), Premium $79/Monat (3.000 Aufträge, 5 Nutzer, 4 Standorte), Plus $129/Monat (7.500 Aufträge, 10 Nutzer, 6 Standorte) und Enterprise $249/Monat (15.000 Aufträge, 10 Nutzer, 10 Standorte). Der Tarif Free umfasst 50 Aufträge, 1 Nutzer und 1 Standort, was ein echter Ausgangspunkt und keine Demo ist. Add-ons werden einzeln bepreist: ein zusätzlicher Nutzer kostet $7,50/Monat, weitere 500 Aufträge im Monat $7,50, ein zusätzlicher Standort $10, und erweiterte Lagerverwaltung $124,17/Monat.

Eine Besonderheit, die Sie vor dem Vergleich von Angeboten kennen sollten: Zoho betreibt zwei verschiedene Preisseiten für Inventory. Die obigen Beträge stammen von der US-Seite, auf der die Tarife Standard, Premium, Plus und Enterprise mit 3, 5, 10 und 10 Nutzern heißen. Zohos globale Seite führt dieselben vier Preise unter anderen Tarifnamen (Standard, Professional, Premium und Enterprise) mit deutlich kleineren enthaltenen Nutzerzahlen, prüfen Sie also, von welcher Seite Ihr Angebot stammt. Die monatlichen Auftragsobergrenzen sind auf beiden Seiten identisch, und sie sind die echte Grenze bei diesem Produkt.

Der Haken ist die Auftragsobergrenze. Die 500 Aufträge im Monat bei Standard klingen großzügig, bis ein guter Black Friday kommt, und Add-on-Auftragsblöcke können die Lücke zu Premium leise schließen. Wenn die Buchhaltung der Anker Ihres Stacks ist, deckt Die besten Zoho Books Alternativen diese Hälfte der Entscheidung ab, und Die besten Zoho-Inventory-Alternativen den Wechsel weg davon.

Preis: Zoho Inventory Free; Standard $29/Monat, Premium $79/Monat, Plus $129/Monat, Enterprise $249/Monat, jeweils bei jährlicher Abrechnung. Am besten geeignet für: Kleine und mittelgroße Verkäufer, die ordentliche Auftragsverwaltung mit kleinem Budget wollen, besonders bestehende Zoho-Kunden. Nicht ideal für: Hersteller oder Verkäufer mit hohem Volumen, deren monatliche Auftragszahl die Tarifobergrenzen weit überschreiten würde. Wenn die engere Wahl auf zwei zusammengeschmolzen ist, rechnet Zoho Inventory vs inFlow die Rechnung zu Auftragsobergrenzen und Plätzen an drei realen Betriebsprofilen durch.

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3. Katana: Live-Produktionsplanung, nicht mehr die günstige Option

Katana ist die Cloud-Fertigungsplattform, die die meisten kleinen Produzenten in die engere Wahl nehmen, und das aus gutem Grund: ein visueller Produktionsplaner, der Arbeitsaufträge per Drag and Drop neu priorisiert, ein Live-Bestand, der die Verfügbarkeit von Rohmaterial neu berechnet, sobald Aufträge eintreffen, und eine Shop-Floor-App, die Bedienern Anweisungen auf Aufgabenebene gibt. Es verbindet sich mit Shopify, WooCommerce, Amazon, QuickBooks Online und Xero, sodass ein Hersteller, der direkt verkauft, Produktion und Vertrieb aus einem Bestandsbuch führen kann.

Nun die Korrektur, die in diesem Leitfaden am meisten zählt, denn Katanas Ruf ist Jahre veraltet. Katana Core beginnt bei $299/Monat, und ein Teil der Fertigungstiefe, die man sich vorstellt, wird separat bepreist. Manufacturing Management ist ein Add-on für $199/Monat, das Katanas Preisseite als Zugang zu Fertigungs-Routings und Fertigungsanalysen beschreibt, also Sequenzierung der Produktionsschritte plus Kosten- und Nutzungsanalyse. Fügen Sie es zu Core hinzu, und eine Konfiguration für Produktionsplanung landet bei rund $498/Monat. Traceability kostet weitere $249/Monat und Warehouse Management $149/Monat. Core ist außerdem nutzungsbasiert, Sie zahlen also für die Kundenaufträge, Standorte und Add-ons, die Sie tatsächlich verbrauchen, $299 sind somit eine Untergrenze und kein Preis. Sowohl monatliche als auch jährliche Abrechnung werden angeboten, mit einem Rabatt bei jährlicher und einer genannten Toleranz von 20 % bei der Nutzungsabweichung. Der Tarif Free ist echt, aber auf 30 SKUs begrenzt, mit unbegrenzten SKUs während eines Kulanzfensters von 15 Tagen, und jeder Tarif einschließlich Free hat unbegrenzte Nutzer, Integrationen und Standorte. Advantage ist ein individueller Jahresvertrag, der individuelle Integrationen, Dashboards und einen dedizierten Solutions Engineer ergänzt.

Unbegrenzte Nutzer in jedem Tarif sind wirklich ungewöhnlich und verändern die Rechnung für einen Betrieb mit 15 Personen auf der Fläche. Siehe Die besten Katana Alternativen, falls der Stapel an Add-ons das Budget sprengt.

Preis: Katana Free (30 SKUs); Katana Core ab $299/Monat, monatlich oder jährlich; Add-ons Manufacturing Management $199/Monat, Traceability $249/Monat, Warehouse Management $149/Monat; Advantage im individuellen Jahresvertrag. Am besten geeignet für: Kleine Hersteller und Macher, die Live-Produktionsplanung wollen und keine Plätze zählen möchten. Nicht ideal für: Budgetorientierte Käufer, die das MRP unter $200 erwarten, das Katana früher war, oder Wiederverkäufer, die nie etwas bauen.

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4. Fishbowl Inventory: Der Lagerstandard für QuickBooks, jetzt im Abonnement

Fishbowl ist seit knapp zwei Jahrzehnten das Standard-Upgrade für QuickBooks-Nutzer, die der Tabellenkalkulation für die Bestandskontrolle entwachsen. Es deckt Lagerhaltung an mehreren Standorten, Barcode-Scannen, Kommissionieren, Verpacken und Versenden, Meldebestände und in der höheren Produktlinie die Fertigung ab, wobei die Buchhaltungsebene in QuickBooks oder Xero bleibt und nicht ersetzt wird.

Räumen Sie zuerst mit dem Preismythos auf, denn er ist überall. Fishbowls eigene Preisseite veröffentlicht heute nur Abonnements. Fishbowl Inventory Essentials kostet $229/Monat bei jährlicher Abrechnung mit 2 Nutzern, Growth $429/Monat mit 5 Nutzern und Scale $729/Monat mit 10 Nutzern. Diese Tarife bewältigen Fertigwaren, keine Fertigung. Fertigung und schwerere Lagerverwaltung stecken in der separaten Linie Fishbowl Advanced: Fishbowl Advanced Warehouse beginnt bei $595/Monat und Fishbowl Advanced Manufacturing bei $675/Monat, beide nach Nutzern und Bereitstellung bepreist, für Teams von 2 bis 200 oder mehr. Drittseiten nennen weiterhin eine einmalige unbefristete Lizenz von etwa $4.395. Fishbowl veröffentlicht heute keinen Preis für eine unbefristete Lizenz, und selbstverwaltete oder flexible Bereitstellung wird angeboten, aber auf Anfrage genannt und nicht gelistet.

Diese zweizeilige Struktur ist die ganze Entscheidung. Essentials aus Budgetgründen zu wählen und dann festzustellen, dass Arbeitsaufträge Advanced Manufacturing zum dreifachen Preis brauchen, ist die häufigste Überraschung bei Fishbowl. Bemessen Sie also die Produktlinie vor dem Tarif. Die besten Fishbowl Alternativen deckt das Feld ab, falls dieser Sprung nicht funktioniert.

Preis: Fishbowl Inventory Essentials $229/Monat, Growth $429/Monat, Scale $729/Monat, jeweils bei jährlicher Abrechnung. Fishbowl Advanced Warehouse ab $595/Monat, Fishbowl Advanced Manufacturing ab $675/Monat, beide nach Nutzern und Bereitstellung auf Anfrage. Fishbowl gibt an, dass bei jedem Kauf ein Implementierungspaket verpflichtend ist, separat auf Anfrage. Am besten geeignet für: Lager- und Fertigungsbetriebe mit QuickBooks im Zentrum, die On-Premise- oder Cloud-Flexibilität wollen. Nicht ideal für: Käufer auf der Suche nach der alten Einmallizenz oder kleine Verkäufer, die nur Bestandszählungen und Kanalsynchronisierung brauchen. Sie wägen es direkt gegen Cin7 Core ab? Fishbowl vs Cin7 klärt, welche der vier Produkte, die jeder Anbieter Ihnen verkauft, Sie tatsächlich vergleichen.

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5. inFlow Inventory: Pauschaltarife für Großhandel und B2B

inFlow ist für die Mitte dieses Marktes gebaut: Großhändler, Distributoren und B2B-Verkäufer, die Bestellungen, Kundenaufträge, Kommissionierung per Barcode, ein B2B-Portal im Showroom-Stil und eine wirklich gute mobile App brauchen, ohne den Aufwand eines ERP. Seine prägende kaufmännische Entscheidung sind Pauschalpreise. Sie kaufen einen Tarif, keine Plätze, sodass ein zusätzlicher Lagermitarbeiter die Rechnung nicht verändert.

inFlow Inventory Entrepreneur kostet $129/Monat bei jährlicher Abrechnung oder $161/Monat bei monatlicher Abrechnung und enthält 2 Nutzer, 1.200 Kundenaufträge im Jahr und 1 Integration. Small Business kostet $349/Monat bei jährlicher Abrechnung mit 5 Nutzern, 12.000 Aufträgen und 3 Integrationen, Mid-Size $699/Monat bei jährlicher Abrechnung mit 10 Nutzern, unbegrenzten Aufträgen und 5 Integrationen, und Enterprise (25 Nutzer) wird auf Anfrage genannt. Aufträge oberhalb des Limits Ihres Plans werden mit je $0,20 berechnet. Es gibt außerdem eine separate Fertigungslinie, inFlow Manufacturing, mit $179/Monat, $449/Monat und $899/Monat bei jährlicher Abrechnung oder $224/Monat, $561/Monat und $1.124/Monat von Monat zu Monat. Das reine Barcode-Produkt inFlow Stockroom kostet $99/Monat bei jährlicher Abrechnung ($1.188/Jahr) oder $129/Monat von Monat zu Monat und umfasst unbegrenzte Scanner-Nutzer plus 2 Admins ohne enthaltene Kundenaufträge. Professionelle Dienstleistungen und Schulungen werden separat mit $199/Stunde berechnet.

Eine Zahl, die in Vergleichsartikeln selten auftaucht und in jedes Budget gehört: inFlows einmalige Onboarding-Gebühr von $499, die bei den inFlow-Inventory-Plänen optional und bei inFlow Manufacturing verpflichtend ist. Optional oder nicht, sie verändert die Kosten im ersten Jahr so stark, dass sie zählt, wenn Sie einen Plan für $129/Monat mit einem für $229/Monat vergleichen, und die meisten Teams, die das System wechseln, nehmen das Onboarding in Anspruch.

Preis: inFlow Inventory Entrepreneur $129/Monat, Small Business $349/Monat, Mid-Size $699/Monat, jeweils bei jährlicher Abrechnung (Entrepreneur kostet $161/Monat bei monatlicher Abrechnung); Enterprise auf Anfrage. inFlow Manufacturing $179/Monat, $449/Monat und $899/Monat bei jährlicher Abrechnung oder $224/Monat, $561/Monat und $1.124/Monat von Monat zu Monat. inFlow Stockroom $99/Monat bei jährlicher Abrechnung oder $129/Monat von Monat zu Monat. Einmalige Onboarding-Gebühr $499, optional bei den Inventory-Plänen und verpflichtend bei Manufacturing. Professionelle Dienstleistungen und Schulungen $199/Stunde. Am besten geeignet für: Großhandels- und B2B-Teams, die planbare, platzunabhängige Preise und einen starken mobilen Scan-Workflow wollen. Nicht ideal für: E-Commerce-Verkäufer mit hohem Volumen, die die Auftragsobergrenzen durchbrechen würden, oder Teams, die vor dem Tarif Mid-Size mehr als 5 Integrationen brauchen. Wenn Sie inFlow verlassen, geht Die besten inFlow-Alternativen dieselben 12 Optionen speziell gegen inFlow durch.

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6. Rework: Lagerbestand, Aufträge, Rechnungen und Kundendatensatz auf einer Plattform

Das Inventory-Modul von Rework verwaltet Bestand und Bestandskontrolle innerhalb der größeren Rework-Plattform, die auch Sales CRM, Lead, Commerce, Invoice, Product, Work Ops und People umfasst. Das Argument ist nicht Funktionstiefe gegenüber einem dedizierten MRP, sondern Konsolidierung: Bestandszahl, Kundenauftrag, Rechnung und Kundendatensatz leben auf einer Plattform statt in vier Tools, die durch Integrationen zusammengeflickt sind, die an einem Freitag leise brechen. Rework betreibt außerdem eine einheitliche Multichannel-Inbox mit WhatsApp, Messenger, Instagram-DM, Web-Chat, E-Mail und SMS in derselben Kontakt-Timeline, weshalb es zu Social-Commerce-Verkäufern und B2B-Teams passt, die ebenso viele Aufträge über den Chat wie über einen Warenkorb annehmen.

Klar gesagt, weil eine Listenübersicht, die zu viel verspricht, weniger wert ist als eine, die es nicht tut: Rework ist kein Fertigungs-MRP. Es liefert keine mehrstufigen Stücklisten, keine Produktionsplanung, keine Routings, keine Werkstattsteuerung und keine vollständige Chargen- und Seriennummern-Genealogie. Ein Lohnfertiger oder ein Lebensmittel- oder Nahrungsergänzungshersteller, der Rückverfolgbarkeit und Rückrufberichte braucht, sollte stattdessen Katana, Fishbowl Advanced Manufacturing, MRPeasy oder NetSuite prüfen. Es ist außerdem keine WMS- oder 3PL-Plattform, es gibt also kein Lagerplatz-Slotting, kein Wave Picking und keinen Versandtarifvergleich in der Tiefe von Linnworks oder Extensiv.

Rework veröffentlicht keinen Preis für Inventory. Es verkauft gebündelte Pakete statt Lizenzen pro Nutzer, und Inventory wird pro Organisation angeboten, siehe also rework.com/pricing für die veröffentlichten Produktlinien oder fragen Sie ein Angebot an. Wenn die CRM-Seite der größere Teil Ihrer Bewertung ist, deckt der Überblick Beste CRM-Software 2026 diese Kategorie vollständig ab.

Preis: Angebot auf Anfrage. Am besten geeignet für: Mittelgroße Betriebe (grob 10 bis 200 Personen), die Bestand, Aufträge und Rechnungsstellung im selben Datensatz wie Kunde und Deal haben wollen, statt in drei Tools, die durch Integrationen verbunden sind. Nicht ideal für: Hersteller, die mehrstufige Stücklisten, Produktionsplanung, Werkstattsteuerung oder vollständige Rückverfolgbarkeit von Chargen und Seriennummern brauchen, sowie 3PLs oder Lager, die Slotting und Kommissionierung in WMS-Tiefe brauchen. Schauen Sie für Ersteres auf Katana, Fishbowl Advanced Manufacturing, MRPeasy oder NetSuite und für Letzteres auf Linnworks oder Extensiv.

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7. Unleashed: Einstandskosten und Chargenkontrolle für Distributoren

Unleashed, heute im Besitz von The Access Group, aber weiterhin unter eigenem Namen verkauft und bepreist, ist das System, zu dem Distributoren und Importeure greifen, wenn Margengenauigkeit wichtiger ist als Kanalbreite. Verteilung der Einstandskosten auf Fracht, Zoll und Versicherung, Chargen- und Seriennummernverfolgung mit Verfallsdaten, Montage mit Stücklisten und Berichte, die Ihnen die tatsächliche Marge pro Produkt und Kunde nennen statt eines groben Durchschnitts.

Unleashed veröffentlicht beide Abrechnungszyklen, was einen ehrlichen Vergleich leicht macht. Unleashed Core kostet $399/Monat bei monatlicher Abrechnung oder $4.389/Jahr bei jährlicher Abrechnung, mit 3 Nutzern. Pro kostet $729/Monat bei monatlicher Abrechnung oder $8.019/Jahr bei jährlicher Abrechnung, mit 5 Nutzern. Zusätzliche Nutzer kosten $69/Monat bei Core und $89/Monat bei Pro.

Die Zahl, die über die meisten Bewertungen von Unleashed entscheidet, steht im Kleingedruckten: Beide Tarife enthalten nur 100 Kundenaufträge pro Monat. Das ist für einen Distributor wirklich niedrig, und Auftrags-Upgrades werden separat bepreist mit $70/Monat für 500 Aufträge, $200/Monat für 1.500, $320/Monat für 3.000 und $490/Monat für unbegrenzt. Auch Module kommen obendrauf: Advanced Inventory Manager und Warehouse Management mit Multi-Bin kosten je $149/Monat, Produktion und Fertigung $69/Monat und Analysen $69/Monat, alle vier bei Pro kostenlos enthalten, während ein B2B-E-Commerce-Shop bei $129/Monat beginnt, zusätzlicher Speicher $29/Monat pro 10 GB kostet und zusätzliche Integrationen je $39/Monat. Bepreisen Sie das Auftrags-Upgrade, das Sie tatsächlich brauchen, bevor Sie den Listenpreis mit irgendetwas anderem auf dieser Liste vergleichen.

Preis: Unleashed Core $399/Monat bei monatlicher Abrechnung oder $4.389/Jahr bei jährlicher Abrechnung (3 Nutzer); Unleashed Pro $729/Monat bei monatlicher Abrechnung oder $8.019/Jahr bei jährlicher Abrechnung (5 Nutzer). Zusätzliche Nutzer $69/Monat bei Core, $89/Monat bei Pro. Am besten geeignet für: Großhändler, Distributoren und Importeure, die genaue Einstandskosten, Chargen- und Seriennummernkontrolle und echte Margenberichte brauchen. Nicht ideal für: E-Commerce-Verkäufer mit hohem Auftragsvolumen, die für Auftrags-Upgrades mehr zahlen werden als für die Plattform selbst. Die besten Unleashed Alternativen modelliert, was ein realer Distributor zahlt, sobald diese Upgrades eingerechnet sind, und was die Wechsel bei gleichem Volumen kosten.

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8. Oracle NetSuite: Bestand innerhalb eines echten ERP

NetSuite ist die Option, die Sie wählen, wenn der Bestand ein Workflow innerhalb eines viel größeren Problems ist. Finanzen, Auftragsverwaltung, Einkauf, Bedarfsplanung, Lagerverwaltung und die Konsolidierung mehrerer Tochtergesellschaften laufen alle auf derselben Datenbank, sodass eine Bestandsbewegung in einem Land ohne Integration dazwischen ins Hauptbuch gebucht wird. Advanced Inventory Management ist ein separates Modul auf der Kernplattform und ergänzt bedarfsgesteuerte Nachschubplanung, Planung über mehrere Standorte und Distribution Requirements Planning.

Oracle veröffentlicht keinen Preis für NetSuite. Die Lizenz wird pro Unternehmen angeboten und ist als Jahresabonnement aufgebaut, das die Kernplattform, welche optionalen Module Sie nehmen und Ihre Nutzerzahl umfasst, plus eine einmalige Implementierung, die im ersten Jahr meist die größere Überraschung ist. Jede Zahl pro Nutzer oder zur Grundgebühr, die Sie in einem Vergleichsartikel gesehen haben, ist eine Schätzung Dritter und keine von Oracle veröffentlichte Zahl. Behandeln Sie sie entsprechend und lassen Sie sich das Angebot schriftlich geben.

Was Sie kaufen, ist Governance, nicht Tempo. Einführungen dauern Monate, brauchen meist einen Implementierungspartner und belohnen Unternehmen mit mehreren Gesellschaften oder Währungen. Ein Großhändler mit 20 Beschäftigten gibt für die Implementierung von NetSuite mehr aus, als das Bestandsproblem wert ist. Die besten NetSuite Alternativen deckt die Optionen im Mittelstand ab, falls die Passung überdimensioniert wirkt, und Die besten SAP Business One Alternativen stellt dieselbe Frage an den anderen ERP-Platzhirsch.

Preis: Oracle NetSuite: kein veröffentlichter Preis. Pro Unternehmen als Jahreslizenz angeboten, die die Kernplattform, optionale Module und Nutzerzahl umfasst, plus eine einmalige Implementierungsgebühr. Am besten geeignet für: Unternehmen mit mehreren Gesellschaften oder Währungen, die Bestand innerhalb eines vollständigen ERP mit konsolidierten Finanzen wollen. Nicht ideal für: Kleine und mittelgroße Unternehmen, die eine laufende Bestandskontrolle im nächsten Monat statt im nächsten Quartal brauchen.

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9. Odoo Inventory: Für immer kostenlos als erste App

Odoo Inventory ist der Ausreißer beim Preis, und die Aussage ist echt und kein Trick einer Testphase. Odoos eigene Inventory-Seite besagt, es sei für immer kostenlos, mit unbegrenzten Nutzern, weil Ihre erste App bei Odoo immer kostenlos ist, einschließlich Hosting und Support, und Sie erst zahlen, wenn Sie weitere Anwendungen installieren. Für ein Lager, das Wareneingänge, Lieferungen, interne Umbuchungen, Barcode-Scannen, Nachschubregeln, Chargen- und Seriennummernverfolgung und Routing über mehrere Lager braucht, ist das eine Menge Software für nichts.

Der ehrliche Haken ist die zweite App. In dem Moment, in dem Sie Sales, Purchase, Accounting oder Manufacturing neben Inventory hinzufügen, wechseln Sie in einen kostenpflichtigen Tarif pro Nutzer. Odoo veröffentlicht derzeit Standard mit $7,25/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung, gegenüber einem regulären Jahressatz von $7,79, wobei die monatliche Abrechnung höher liegt (Odoo zeigt $11,20 als nicht rabattierten Monatssatz), und Custom mit $10,90/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung, nicht rabattiert $17,00 monatlich. Odoo gibt seine Sätze dynamisch aus und variiert sie nach Region, prüfen Sie also die Zahl für Ihr eigenes Land. Odoo gibt an, dass der Rabatt 12 Monate lang für zunächst bestellte Nutzer gilt, behandeln Sie diese Zahlen also als Aktionspreise und nicht als dauerhaft, und prüfen Sie sie bei der Verlängerung erneut. Custom ergänzt Odoo.sh oder Hosting vor Ort, Odoo Studio, mehrere Gesellschaften und externen API-Zugriff.

Die echten Kosten von Odoo sind nicht die Lizenz, sondern die Konfiguration. Es belohnt Teams, die bereit sind, ihre eigenen Routen, Vorgangstypen und Nachbestellregeln zu entwerfen, und bestraft Teams, die eine vorgegebene Einrichtung ab Werk erwarten, planen Sie also Implementierungszeit oder einen Partner ein. Die besten Odoo Alternativen deckt das Feld ab, falls dieser Tausch nicht passt.

Preis: Odoo Inventory für immer kostenlos als erste App, mit unbegrenzten Nutzern. Odoo Standard $7,25/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung, $7,79/Nutzer/Monat zum regulären Jahrestarif; Odoo Custom $10,90/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung, beides 12 Monate lang Aktionspreise. Am besten geeignet für: Kostensensible Teams mit Lust, ihr eigenes System zu konfigurieren, und alle, die später Raum haben wollen, in ein vollständiges ERP hineinzuwachsen. Nicht ideal für: Teams, die diese Woche eine funktionierende Bestandskontrolle ohne Konfigurationsarbeit oder einen Partner brauchen.

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10. Sortly: Der einfachste Weg, Dinge zu verfolgen, die Sie besitzen

Sortly löst ein anderes Problem als der Großteil dieser Liste, und es löst es besser als jedes andere. Es ist eine Mobile-first-Bestands-App zur Verfolgung physischer Gegenstände: Werkzeuge, Ausrüstung, Teile, medizinisches Material, IT-Anlagen, Veranstaltungsbestand, Material für Baustellen. Sie fotografieren Gegenstände, ordnen sie in Ordnern an, die abbilden, wie sie tatsächlich gelagert werden, drucken QR- oder Barcode-Etiketten, scannen sie mit dem Telefon ein und aus und richten Warnungen bei niedrigem Bestand ein. Die Einrichtung wird in einem Nachmittag gemessen, nicht in einem Quartal.

Sortly führt neben dem regulären Preis einen Aktionspreis, nennen Sie also beide. Sortly Free umfasst 1 Nutzer, 100 Artikel und 1 benutzerdefiniertes Feld. Sortly Advanced kostet $24/Monat als Aktionspreis gegenüber $49/Monat regulär, oder $288/Jahr als Aktionspreis gegenüber $588 regulär, mit 2 Nutzern, 500 Artikeln und 5 benutzerdefinierten Feldern. Ultra kostet $74/Monat als Aktionspreis gegenüber $149 regulär, oder $888/Jahr gegenüber $1.788, mit 5 Nutzern und 2.000 Artikeln. Premium kostet $149/Monat als Aktionspreis gegenüber $299 regulär, oder $1.788/Jahr gegenüber $3.588, mit 8 Nutzern und 5.000 Artikeln. Enterprise ist individuell für 12 oder mehr Nutzer und über 10.000 Artikel. Sortly gibt an, dass der Rabatt von 50 % nur für das erste Jahr eines neuen Abonnements gilt, danach gilt ein Rabatt von 20 % auf Jahrestarife.

Was Sortly nicht tut, ist verkaufen. Es gibt keine Verwaltung von Kundenaufträgen, keinen Bestell-Workflow, der den Namen verdient, keine Kanalsynchronisierung. Wenn Ihr Bestand sich bewegt, weil Kunden kaufen, wollen Sie etwas anderes auf dieser Liste.

Preis: Sortly Free; Sortly Advanced $24/Monat als Aktionspreis ($49/Monat regulär) oder $288/Jahr als Aktionspreis ($588 regulär); Ultra $74/Monat als Aktionspreis ($149 regulär); Premium $149/Monat als Aktionspreis ($299 regulär); Enterprise individuell. Am besten geeignet für: Außendienstteams, Handwerker, Schulen, Kliniken und Büros, die Anlagen, Teile und Material verfolgen statt sie zu verkaufen. Nicht ideal für: Jedes Unternehmen, dessen Bestand sich wegen Kundenaufträgen bewegt. Sortly-Käufer teilen sich sauber in Anlagenverfolger und Bestandsverkäufer, und Die besten Sortly Alternativen ordnet die Ersatzlösungen entlang dieser Linie.

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11. Linnworks und SkuVault Core: Multichannel-Einzelhandelsbetrieb im großen Maßstab

Linnworks ist die Betriebsebene im Einzelhandel für Verkäufer, die viele Kanäle gleichzeitig bedienen: Produkte auf Amazon, eBay, Walmart, Shopify und mehr einstellen, Aufträge an das richtige Lager oder den richtigen 3PL leiten, den Bestand synchronisieren, damit dieselbe Einheit nicht doppelt verkauft wird, und Retouren in einem Volumen abwickeln, das leichtere Tools sprengt. Das Unternehmen verkauft heute zwei Pakete, SkuVault Core, beschrieben als schlanke Lagerbestandsverwaltung für wachsende Händler, und Linnworks Advanced, beschrieben als vernetzter Handel für komplexe Auftragsabwicklung. SkuVault ist nicht verschwunden, es wurde zu SkuVault Core im Linnworks-Portfolio.

Linnworks veröffentlicht keine Preise. Die Preisseite besagt, dass Pläne nach Auftragsvolumen und nicht nach Umsatz bepreist werden, ohne jemals Prozentgebühren, und dass die Preise nach monatlichen Aufträgen gestaffelt sind, wobei oberhalb Ihres Tarifs Überschreitungen anfallen. Sie empfiehlt außerdem, in das Onboarding zu investieren, eine einmalige Gebühr, die sich aus Paket, Zeitplan und internen Ressourcen berechnet. Zu den Add-on-Modulen gehören Linnworks Listing, ein Warehouse-Management-System, Linnworks Forecasting als Pauschale und Einzelhandelsanalysen von Conjura.

Preise nach Auftragsvolumen passen besser zu dieser Kategorie als Preise pro Platz, da die Kosten der Arbeit folgen, die das System leistet. Es bedeutet aber auch, dass die einzige ehrliche Antwort auf „Was kostet Linnworks“ lautet, dass Sie fragen müssen, und das Onboarding separat budgetieren sollten. Wenn auch die Shop-Seite auf dem Prüfstand steht, deckt Die besten E-Commerce-Plattformen 2026 sie ab.

Preis: Linnworks Advanced und SkuVault Core: kein veröffentlichter Preis. Gestaffelt nach monatlichem Auftragsvolumen mit Überschreitungen, plus eine einmalige Onboarding-Gebühr. Am besten geeignet für: Multichannel-Händler und Marken mit hohem Volumen, die mehrere Marktplätze plus einen eigenen Shop bedienen. Nicht ideal für: Verkäufer mit einem einzigen Kanal oder Käufer, die einen veröffentlichten Preis brauchen, bevor sie einen Demo-Termin annehmen.

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12. Descartes Finale, früher Finale Inventory: Barcode-Betrieb mit hohem Volumen

Descartes Finale, das Produkt, nach dem die meisten weiterhin als Finale Inventory suchen, gehört heute der Descartes Systems Group und wird innerhalb ihrer Division Descartes Ecommerce verkauft. Die Software selbst ist für Lager gebaut, die viele Einheiten über viele SKUs bewegen. Ihre Stärken sind Wareneingang, Kommissionierung und Zyklusinventur per Barcode, Bestandssynchronisierung über mehrere Kanäle, Prognosen für Bestellungen und Nachbestellungen und die Art von Toleranz gegenüber Workflows mit hohem Volumen, die zählt, wenn eine einzige Schicht tausende Positionen verarbeitet. Es ist eine verbreitete Wahl für etablierte E-Commerce-Verkäufer und für Anbieter von Drittlogistik, die den Bestand von Kunden führen.

Descartes Finale veröffentlicht Startpreise statt Tarife. Essentials wird mit Beginn bei $499/Monat und Growth mit Beginn bei $799/Monat geführt, Enterprise mit individuellen Preisen. Zwei Dinge sind zu beachten, weil Vergleichsartikel sie regelmäßig falsch darstellen. Descartes Finale veröffentlicht weder enthaltene Nutzerzahlen noch Auftragslimits pro Tarif, der Einstiegspreis allein sagt Ihnen also nicht, was Sie bekommen, und es nennt auch keine Abrechnungsbasis für diese Startbeträge, obwohl es vermerkt, dass die meisten Kunden Laufzeiten von 12, 24 oder 36 Monaten wählen. Und die öffentlich genannten Plattformmaxima, bis zu 300 Nutzer, 1,5 Millionen Aufträge pro Monat und 1,5 Millionen Produkte, sind Systemobergrenzen und keine Inhalte eines Plans für $499.

Dieser Einstieg bei $499 ist der höchste veröffentlichte Startpreis in diesem Leitfaden, was Descartes Finale klar positioniert: Es ist nicht das Tool, zu dem Sie von einer Tabellenkalkulation aufsteigen, sondern das, zu dem Sie wechseln, wenn das Auftragsvolumen bereits etwas Günstigeres sprengt.

Preis: Descartes Finale Essentials ab $499/Monat und Growth ab $799/Monat wie veröffentlicht, Enterprise individuell. Die Abrechnungsbasis wird nicht genannt, und die meisten Kunden wählen Laufzeiten von 12, 24 oder 36 Monaten. Am besten geeignet für: Etablierte E-Commerce-Verkäufer und 3PLs mit hohen SKU-Zahlen und Lager-Workflows mit Barcode-Steuerung. Nicht ideal für: Kleine Verkäufer oder alle, deren Auftragsvolumen noch keine vierstellige Softwarezeile pro Quartal rechtfertigt.

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13. MRPeasy: Ein vollständiges MRP zu einem planbaren Preis pro Nutzer

MRPeasy ist das vollständigste Fertigungssystem hier für das Geld. Produktionsplanung und Terminierung, mehrstufige Stücklisten, Routings und Arbeitsplätze, eine Oberfläche für Meldungen aus der Werkstatt, Beschaffung, Bestand und ein schlankes CRM, alles inklusive und nicht als Module verkauft. Für eine Werkstatt mit 20 Personen oder einen kleinen Chargenproduzenten deckt es den gesamten Fertigungskreislauf ohne Berater ab.

Die Preise gelten pro Nutzer und sind klar veröffentlicht. MRPeasy Starter kostet $49/Nutzer/Monat, Professional $69, Enterprise $99 und Unlimited $149. Starter, Professional und Enterprise haben ein Minimum von einem Nutzer, nur Unlimited verlangt zwei. Die Abrechnung kann monatlich oder jährlich erfolgen, und bei jährlicher Abrechnung erhalten Sie einen Monat gratis. Nutzer 1 bis 10 zahlen den üblichen Satz pro Nutzer, ab Nutzer 11 kaufen Sie in Bündeln zu 10 für $79 pro Bündel, was größere Fertigungsflächen pro Kopf weit günstiger macht, als der Listensatz vermuten lässt. Es gibt keinen kostenlosen Tarif, nur eine Testphase von 15 plus 15 Tagen. Optionale Extras umfassen Schulungen für $150 pro Stunde und erweiterte Support-Pläne von 199 bis 499 $ im Monat.

Der Vergleich, der sich vor der Unterschrift lohnt: MRPeasy kostet für ein Team mit fünf Personen $245/Monat bei Starter, gegenüber Katana Core mit $299/Monat plus einem Add-on Manufacturing Management für $199/Monat. MRPeasy ist für kleine Teams meist günstiger und beim klassischen MRP vollständiger, während Katana bei Oberflächenpolitur, E-Commerce-Integrationen und unbegrenzten Nutzern auf der Fläche gewinnt.

Preis: MRPeasy Starter $49/Nutzer/Monat, Professional $69/Nutzer/Monat, Enterprise $99/Nutzer/Monat, Unlimited $149/Nutzer/Monat (Minimum von einem Nutzer bei Starter bis Enterprise, zwei bei Unlimited), monatlich oder jährlich abgerechnet (jährlich gibt einen Monat gratis). Ab Nutzer 11 Bündel zu 10 Nutzern für $79. Am besten geeignet für: Kleine und mittelgroße Hersteller, die vollständige MRP-Abdeckung zu einem planbaren, veröffentlichten Preis wollen. Nicht ideal für: Distributoren und Wiederverkäufer ohne Produktion oder Teams, die eine elegante Oberfläche auf Verbraucherniveau brauchen.

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Passung nach Phase: Wo jedes Tool hingehört

Das Auftragsvolumen, nicht die Mitarbeiterzahl, bringt ein Bestandssystem zum Brechen. Dies sind die Phasen, in denen sich jede Option bewährt.

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Größen- und Persona-Eignung

Dasselbe System kann für einen Großhändler mit 12 Personen richtig und für eine Werkstatt mit 12 Personen falsch sein, ordnen Sie also zuerst die Persona zu.

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Was jedes Tool bei fünf Nutzern wirklich kostet

Listenpreise verbergen die Platzpolitik. Hier ist dasselbe Team von fünf Personen, bepreist mit den veröffentlichten Sätzen jedes Anbieters.

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Die Kosten des ersten Jahres, die niemand vergleicht: Onboarding und Implementierung

Der Monatssatz ist die Zahl, die jeder Käufer vergleicht. Die Einmalgebühr ist die Zahl, die die Kosten des ersten Jahres tatsächlich bestimmt, und sie variiert in dieser Kategorie weit stärker als die Abonnements.

Rechnen wir ein Beispiel. Fishbowl Inventory Essentials für $229/Monat gegenüber Cin7 Core Standard für $349/Monat ergibt eine jährliche Lücke von $1.440 zugunsten von Fishbowl. Ein verpflichtendes Implementierungspaket von Fishbowl kann diese Lücke allein schließen oder umkehren, und Katanas Onboarding-Paket für $2.000 kostet mehr als sechs Monate Katana Core. Fragen Sie also jeden Anbieter in Ihrer engeren Wahl nach der Einmalzahl schriftlich, bevor Sie überhaupt Monatssätze vergleichen, und fragen Sie, ob sie verpflichtend oder optional ist. Diese beiden Wörter sind in dieser Kategorie tausende Dollar wert.

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Wie Sie wählen: Entscheidungsrahmen

Wählen Sie die Bestandsaufgabe vor dem Anbieter. Bestand und Aufträge, Fertigung, Multichannel-Einzelhandel, Lagerdurchsatz und vollständiges ERP führen jeweils zu einer anderen engeren Wahl.

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Die nächsten Schritte

Entscheiden Sie, in welcher der drei Kategorien Sie einkaufen, bevor Sie irgendetwas in die engere Wahl nehmen, denn diese eine Entscheidung eliminiert zwei Drittel dieser Liste. Wenn Sie herstellen, was Sie verkaufen, besteht Ihre engere Wahl aus Katana, MRPeasy, Fishbowl Advanced Manufacturing oder inFlow Manufacturing. Wenn Sie Fertigwaren weiterverkaufen, sind es Zoho Inventory, Cin7 Core, inFlow Inventory, Unleashed oder Rework. Wenn Sie dieselbe SKU bei hohem Volumen über viele Kanäle verkaufen, sind es Linnworks mit SkuVault Core, Cin7 Omni oder Descartes Finale.

Führen Sie dann denselben Test mit Ihren besten zwei durch. Laden Sie Ihre echte SKU-Liste, keine Demo-Datei, nehmen Sie eine echte Bestellung entgegen, kommissionieren und versenden Sie einen echten Kundenauftrag und führen Sie eine Zyklusinventur an einem Regal durch. Rechnen Sie dabei die tatsächlichen Jahreskosten zusammen: Planpreis, zusätzliche Nutzer, die Auftragsvolumen-Stufe, die Sie in Ihrem umsatzstärksten Monat erreichen, alle Module, die Sie brauchen, und Onboarding-Gebühren. Diese Zahl, nicht der Listenpreis, ist die, die Sie vergleichen sollten.

Und wenn Ihre Bestandsdaten in Ordnung sind, aber in einem anderen System liegen als Ihre Aufträge, Ihre Rechnungen und Ihre Kunden, ist das ein Konsolidierungsproblem und kein Bestandsproblem, und es lohnt sich, das zu klären, bevor Sie einen Dreijahresvertrag für ein viertes Tool abschließen, das integriert werden muss.