Die besten Sortly-Alternativen 2026: 12 Tracker für Anlagen und Bestand

Aktualisiert im August 2026: Jeder Preis unten wurde in diesem Monat direkt von der Preisseite des Anbieters abgerufen, mit der Abrechnungsbasis in jeder Zelle, und alles Unveröffentlichte ist klar gekennzeichnet, statt geraten zu werden.

Sortly ist die am einfachsten zu öffnende und sofort nutzbare Bestands-App auf dem Markt, und genau diese Einfachheit hat zwei völlig verschiedene Arten von Kunden hervorgebracht, die die Empfehlungen des jeweils anderen hassen werden. Wenn Sie Werkzeuge, IT-Hardware, AV-Technik, medizinische Geräte oder Baustellenausrüstung verfolgen, die nie für einen Kunden das Haus verlässt, brauchen Sie Ausgabe und Rücknahme mit benanntem Verwahrer, Wartungspläne, Abschreibung und einen Prüfpfad, den ein Prüfer akzeptieren würde. Sortly gibt Ihnen ein Foto, einen Ordner und eine Warnung bei niedrigem Bestand, und es stößt schnell an Grenzen, sobald jemand fragt „Wer hat gerade die Bohrmaschine?" oder „Wann wurde das zuletzt gewartet?".

Wenn Sie dagegen mit Sortly angefangen haben, weil es der schnellste Weg war, physischen Bestand zu fotografieren und zu zählen, und Sie diesen Bestand inzwischen tatsächlich verkaufen, stoßen Sie an eine ganz andere Wand: Sortly hat keine Bestellungen, keine Kundenaufträge, keine Rechnungsstellung und keinen Weg, aus einer Zählung eine Transaktion zu machen. Das ist keine fehlende Funktion, die sich umgehen ließe. Es ist eine andere Softwarekategorie. Dieser Leitfaden hält diese beiden Zielgruppen durchgehend getrennt: EZOfficeInventory, Asset Panda, Snipe-IT, Cheqroom und itemit beantworten die Hälfte der Anlagenverfolgung; Zoho Inventory, inFlow, Cin7 Core, Fishbowl, Odoo, Megaventory und Rework (auf Platz 6) beantworten die Hälfte des Verkaufsbestands. Wählen Sie aus der falschen Hälfte, und Sie sind in sechs Monaten wieder hier, genauso frustriert wie heute mit Sortly.

Welcher Sortly-Käufer sind Sie

Wichtige Fakten

• Diebstahl und Verlust von Ausrüstung kosten mittelgroße Betriebe (etwa $250 Millionen bis $1 Milliarde Umsatz) ohne Anlagenverfolgung durchschnittlich $13,2 Millionen pro Jahr, und etwa ein Viertel der Budgets für neue Ausrüstung fließt in den Ersatz gestohlener oder verlorener Geräte. (Samsara, 2026 State of Connected Operations Asset Theft and Loss Report)
• 46 % der kleinen und mittleren Unternehmen verfolgen physische Anlagen weiterhin in Tabellenkalkulationen oder auf Papier, so dieselbe Umfrage. (Samsara / Wakefield Research)
• In mehr als einem Viertel der Organisationen ohne Echtzeit-Transparenz über Anlagen verbringen Mitarbeitende über 10 Stunden pro Woche mit der Suche nach fehlender Ausrüstung, grob das Suchen eines Vollzeitmitarbeiters über ein ganzes Jahr. (Samsara / Wakefield Research)
• Die Bestandsverzerrung, also Fehlbestände plus Überbestände, kostete Händler 2025 weltweit $1,77 Billionen, etwa 6,5 % des globalen Einzelhandelsumsatzes. (IHL Group, Fixing Inventory Distortion)
• Der US-E-Commerce-Umsatz stieg im ersten Quartal 2026 im Jahresvergleich um 9,8 %, während der gesamte Einzelhandelsumsatz nur um 3,9 % stieg, sodass die Auftragszahlen für alle, die Bestand zum Verkauf verfolgen, etwa zweieinhalbmal so schnell wachsen wie der Umsatz. (U.S. Census Bureau, Quarterly Retail E-Commerce Sales)

Schnellvergleichstabelle

Was Sortly richtig macht, und warum es sich in zwei verschiedene Wände teilt

Sortly verdient seinen Ruf als einfachste Bestands-App zum Einstieg. Sie fotografieren einen Artikel, legen ihn in einen Ordner, fügen ein oder zwei benutzerdefinierte Felder hinzu, und an einem Nachmittag verfolgen Sie Bestand, ganz ohne Schulung. Für den AV-Wagen einer Schule, das Werkzeuglager eines Handwerkers oder einen kleinen Betrieb, der Teile zählt, ist das wirklich genau die richtige Menge an Software, und die mobile App ist für Menschen gebaut, die noch nie Bestandssoftware genutzt haben.

Beim kostenlosen Tarif kommt es auf die ehrliche Lesart an. Er deckt 1 Nutzer, 100 einzelne Artikel, 2 aktive Jobs und 1 benutzerdefiniertes Feld ab, wobei das Scannen nur in der App möglich ist und es überhaupt keine Etikettenerstellung gibt. Das ist ein echtes, nutzbares Kontingent für eine Person, die einen kleinen persönlichen Bestand oder den Bestand eines einzelnen Standorts katalogisiert, aber es ist kein Teamtarif und war nie als solcher gedacht. Jeder Vergleich, der andeutet, Sortlys kostenloser Tarif funktioniere für eine Crew von drei, beschreibt ein anderes Produkt.

Advanced und höher schalten die Erstellung von QR-Etiketten frei; Ultra und höher ergänzen die Erstellung von Barcode-Etiketten zusätzlich zu QR. Jeder Aktionspreis oben gilt nur für das erste Jahr, planen Sie also bei der Verlängerung mit dem regulären Betrag und nicht mit der Zahl, zu der Sie sich angemeldet haben.

Warum Käufer A geht: Es gibt kein Verwahrungsmodell. Sortly verfolgt, wo ein Artikel ist und wie viele Sie haben. Es verfolgt nicht, wer ihn gerade hat, wann er zurückgegeben werden soll oder welche Wartung er braucht, bevor er wieder hinausgeht. Es gibt keinen Workflow für Ausgabe und Rücknahme mit Unterschrift oder Zeitstempel, keinen Plan für vorbeugende Wartung, keine Abschreibungsberechnung und keinen Prüfpfad, der für eine Compliance-Prüfung gebaut ist. Genau diese Lücke haben Samsara und Wakefield Research in einer Umfrage von 2026 unter 1.500 Finanzverantwortlichen gemessen: 71 % der Betriebe ohne dedizierte Anlagenverfolgung melden jedes Quartal Diebstahl von Ausrüstung, und die durchschnittliche Zeit, um eine fehlende Anlage zu finden, sobald sie tatsächlich verschwunden ist, beträgt etwa 25 Tage. Ein Foto und eine Ordnerzählung beantworten nicht, „wer es zuletzt hatte".

Warum Käufer B geht: Es gibt nie einen Kundenauftrag. Sortly kann Ihnen sagen, dass Sie 40 Einheiten von etwas haben. Es kann diese 40 nicht in eine Rechnung, einen Lieferschein oder einen an einen Lieferanten gekoppelten Nachbestellauslöser verwandeln. Es gibt kein Einkaufsmodul, keinen Kundendatensatz und keine Buchhaltungssynchronisierung. Ein Verkäufer, der echte Aufträge aus Sortly erfüllt, erfasst am Ende jeden Verkauf von Hand erneut in einem separaten Rechnungstool, genau das Doppelerfassungsproblem, das Bestandssoftware beseitigen soll. Angesichts dessen, dass das Auftragsvolumen im US-E-Commerce im ersten Quartal 2026 im Jahresvergleich um 9,8 % wuchs, gegenüber 3,9 % Wachstum beim gesamten Einzelhandelsumsatz (U.S. Census Bureau), zeigt sich diese Lücke für alle, die tatsächlich verkaufen, schnell.

Für die breitere Kategorie deckt Beste Software für Bestandsverwaltung 2026 beide Hälften auf einmal ab, und So wählen Sie Software für die Bestandsverwaltung aus führt durch die Erhebung der Anforderungen, bevor Sie irgendetwas auf die Shortlist setzen.

1. EZOfficeInventory (EZO): Vollständige Verwahrungskette für Flotten an mehreren Standorten

EZOfficeInventory ist eine Enterprise-Plattform für Anlagenverwaltung und CMMS, gebaut für Organisationen, die Anlagen an mehr als einem Standort verwalten. Sie deckt den gesamten Lebenszyklus ab, den Sortly nicht berührt: Barcode-, QR- und RFID-Scannen für Transparenz an mehreren Standorten, strukturierte Ausgabe und Rücknahme mit dokumentierter Verwahrungskette, Planung vorbeugender Wartung, die Feldmeldungen in Arbeitsaufträge umwandelt, Abschreibungsverfolgung und Prüfpfade, die jede Bewegung und jede Statusänderung abdecken. Mehrstufiges Freigaberouting und Integrationen mit Zendesk, Jira, Okta, Azure AD und Flottenverfolgungs-Tools runden es ab. EZOs eigenes Marketing nennt weniger Ausrüstungsverluste, schnellere Bearbeitung von Anfragen und weniger ungeplante Ausfallzeiten; behandeln Sie das als vom Anbieter berichtete Zahlen und nicht als unabhängig verifizierte Statistiken.

EZO veröffentlicht weder auf seiner Preisseite noch in seinem eigenen Preisleitfaden im Blog Dollarbeträge. Die Tarife heißen Essential, Plus und Premium, und der Anbieter gibt an, dass der Preis nach Nutzerzahl, Anlagenvolumen und Funktionsumfang skaliert, wobei eine Testphase oder eine Vertriebsberatung der einzige Weg zu einer Zahl ist. Das ist ein echter unveröffentlichter Preis, kein Abruffehler.

Preis: Kein veröffentlichter Preis. Angebot pro Organisation nach Nutzern, Anlagenvolumen und Funktionen; eine Demo oder Testphase ist der einzige Weg zu einer Zahl. Am besten geeignet für: Bau-, Außendienst-, Engineering- und IT-Teams, die Anlagen an mehreren Standorten betreiben und Verwahrung, Wartung und Abschreibung in einem System brauchen. Nicht ideal für: Alle, die heute ohne Vertriebsgespräch eine Zahl brauchen, oder alle, die Bestand zum Verkauf verfolgen statt Anlagen zum Einsatz.

2. Asset Panda: Codefreie Konfiguration für regulierte Flotten

Asset Pandas Versprechen ist Konfigurierbarkeit ohne Entwickler: benutzerdefinierte Felder, Workflows und Berichte, gebaut über eine codefreie Oberfläche statt über ein festes Datenmodell. Unter dieser Flexibilität liegt dasselbe Kernset der Anlagenverwaltung wie bei EZO: Standortverfolgung in Echtzeit, Barcode-/QR-Scannen, Dokumentation der Verwahrungskette, Ausgabe und Rücknahme, automatisierte Inspektionsplanung, Reparaturprotokollierung, Kalibrierungsverwaltung und Abschreibungsverfolgung über den gesamten Lebenszyklus der Anlage. Eine neuere „UrsaAI"-Ebene wird als automatische Aktualisierung der Datensätze angepriesen, während Scans, Übergaben und Ausgaben stattfinden. Asset Pandas eigene Zahlen nennen über 10.000 Organisationen, die über 50 Millionen Anlagen in über 67 Ländern verfolgen, konzentriert auf Behörden, K-12 und Hochschulbildung, Gesundheitswesen und Biomedizin, Fertigung, Bau, Transport und Energieversorger.

Wie EZO veröffentlicht Asset Panda auf seiner Website keinerlei Preis. Es gibt keine „ab"-Zahl, keinen Tarifpreis und keinen Self-Service-Checkout; jeder Interessent geht für eine Zahl durch eine Demo oder ein Vertriebsgespräch.

Preis: Kein veröffentlichter Preis. Angebot nach einer Demo oder einem Vertriebsgespräch; auf der Website werden weder Tarifnamen noch Zahlen veröffentlicht. Am besten geeignet für: Behörden, Bildungseinrichtungen und Organisationen des Gesundheitswesens, die stark konfigurierbare benutzerdefinierte Felder und Prüfpfade auf Compliance-Niveau brauchen. Nicht ideal für: Käufer, die vor einem Vertriebsgespräch nach Preis eingrenzen wollen, oder Teams, die verkäuflichen Bestand statt eingesetzter Anlagen verfolgen.

3. Snipe-IT: Für immer kostenlos, wenn Sie selbst hosten

Snipe-IT ist der Ausreißer auf dieser Liste und verdient echte Aufmerksamkeit, weil es direkt die Leserschaft anspricht, die an Sortlys Wand des kostenlosen Tarifs mit 100 Artikeln gestoßen ist. Die selbst gehostete Open-Source-Version ist wirklich für immer kostenlos: Sie installieren sie auf Ihrem eigenen Server, besitzen den gesamten Code (über 330 Mitwirkende, über 12.000 Commits in 13 Jahren) und zahlen nichts außer Ihrem eigenen Hosting und Ihrer Wartung. Es ist IT-first gebaut, mit einer REST-API für individuelle Integrationen, LDAP-Unterstützung für die Synchronisierung von Unternehmensverzeichnissen und Sicherheitsfunktionen wie bcrypt-Hashing, Schutz vor Brute-Force-Angriffen und 2FA. Der Anbieter nennt über 21 Millionen verfolgte Anlagen bei rund 5.950 Kunden.

Wenn Sie lieber keinen eigenen Server betreiben, verkauft Snipe-IT auch gehostete Tarife, und die Preisform schlägt hier alles andere auf dieser Liste: Basic kostet $39,99/Monat oder $399,99/Jahr, Small Business $99,99/Monat oder $999,99/Jahr und Dedicated Small $249,99/Monat oder $2.499,99/Jahr, mit größeren dedizierten Stufen bei etwa $5.000/Jahr und $7.500/Jahr auf Anfrage. Jede gehostete Stufe hat unbegrenzte Nutzer UND unbegrenzte Anlagen und unterscheidet sich nur bei den API-Ratenlimits und der dedizierten Infrastruktur. Das ist eine echte Antwort für einen Sortly-Käufer, der an die Grenze von 100 oder 500 Artikeln gestoßen ist und nie wieder über eine Platzzahl oder Artikelzahl nachdenken will.

Preis: Selbst gehostet Open Source, für immer kostenlos (Sie tragen Ihren eigenen Server und die Wartung). Gehostet: Basic $39,99/Monat oder $399,99/Jahr, Small Business $99,99/Monat oder $999,99/Jahr, Dedicated Small $249,99/Monat oder $2.499,99/Jahr, jeweils mit unbegrenzten Nutzern und Anlagen. Größere dedizierte Stufen rund $5.000/Jahr und $7.500/Jahr auf Anfrage. Am besten geeignet für: IT-Teams und technische Organisationen, die entweder eine wirklich kostenlose selbst gehostete Option oder eine pauschale gehostete Gebühr ohne Obergrenze für Nutzer oder Anlagen wollen, für immer. Nicht ideal für: Nicht technische Teams, die weder selbst hosten noch einem kleineren gehosteten Anbieter vertrauen wollen, oder alle, die Reservierungsplanung oder Verwaltung von Kundenaufträgen brauchen.

4. Cheqroom: Reservierungsorientierter Betrieb, bepreist pro Admin

Cheqroom ist darum gebaut, Ausrüstung im Voraus zu reservieren, nicht nur zu verfolgen, wo sie liegt. Sie sehen, was verfügbar ist, bevor Sie buchen, verhindern Doppelbuchungen mit konfigurierbaren Zugriffskontrollen und geben Ausrüstung mit digitaler Unterschrift, QR-Scan, automatischem Prüfpfad und GPS-Standort aus und nehmen sie zurück. Wartungsplanung mit automatischen Erinnerungen und Echtzeit-Transparenz darüber, „wer was hat und wann es zurückgegeben werden muss", runden die Plattform ab. Cheqroom ist am stärksten in Medien- und Unterhaltungsproduktion, AV-Abteilungen an Hochschulen, Behörden, Bau, Fertigung und Sportorganisationen, und seine eigenen Zahlen nennen über 1.400 Organisationen, die Ausrüstung im Wert von über $15 Milliarden verwalten.

Das Preismodell sollten Sie verstehen, bevor Sie Cheqroom auf die Shortlist setzen: Es wird pro Administrator bepreist, nicht pro Nutzer. Core kostet $184 pro Admin/Monat bei jährlicher Abrechnung, Business $275 pro Admin/Monat bei jährlicher Abrechnung und Enterprise $367 pro Admin/Monat bei jährlicher Abrechnung, mit einem individuellen Enterprise License Agreement darüber. Jede Stufe enthält unbegrenzte reguläre Nutzer und unbegrenzte Artikel, sodass eine Abteilung mit einem Admin und vierzig Nutzern an der Ausgabe für einen Platz zahlt. In jeder Stufe gelten Mindestzahlen an Administratoren, und es gibt keinen kostenlosen Tarif.

Preis: Core $184 pro Admin/Monat bei jährlicher Abrechnung, Business $275 pro Admin/Monat bei jährlicher Abrechnung, Enterprise $367 pro Admin/Monat bei jährlicher Abrechnung, ELA individuell. Bepreist pro Administrator mit unbegrenzten regulären Nutzern und Artikeln; es gelten Mindestzahlen an Admins; kein kostenloser Tarif. Am besten geeignet für: Medienproduktion, Universitäten und AV- oder Event-Teams, die Ausrüstung im Voraus reservieren und die Zahl der Admins klein halten können. Nicht ideal für: Organisationen, in denen viele Personen Administratorrechte brauchen, da die Rechnung pro Admin schnell skaliert, oder alle mit knappem Monatsbudget und ohne jährliche Bindung.

5. inFlow (Inventory und Stockroom): Die strukturelle Passung für ein Team mit Ein- und Ausscannen

inFlow verkauft tatsächlich zwei relevante Produkte, und das zweite ist das, das die meisten konkurrierenden Übersichten komplett übersehen. inFlow Inventory ist eine vollständige Plattform zur Auftragsverwaltung: Bestellungen, Kundenaufträge, Barcode-Scannen, Kommissionieren, Verpacken, Versenden und eine separate Linie inFlow Manufacturing für Stücklisten und Arbeitsaufträge. inFlow Stockroom ist schmaler und bewusst ein einzelner Tarif, gebaut für Lager- und Logistikteams, die den schnellstmöglichen Weg brauchen, Bestand ein- oder auszuscannen, auf der Produktseite beschrieben als „grab, scan, and go". Das ähnelt strukturell mehr dem, was die meisten Sortly-Käufer den ganzen Tag tun (einen Artikel fotografieren oder scannen, der hinein- oder hinausgeht), als jedes vollständige ERP auf dieser Liste, nur mit echten Bestandsbewegungsdatensätzen dahinter statt eines Ordners.

inFlow Inventory ist so bepreist: Entrepreneur $129/Monat bei jährlicher Abrechnung ($161/Monat monatlich, 2 Nutzer, 1.200 Aufträge pro Jahr), Small Business $349/Monat bei jährlicher Abrechnung ($436/Monat monatlich, 5 Nutzer, 12.000 Aufträge pro Jahr), Mid-Size $699/Monat bei jährlicher Abrechnung ($874/Monat monatlich, 10 Nutzer, unbegrenzte Aufträge) und Enterprise auf Anfrage (25 Nutzer, unbegrenzte Aufträge). Zusätzliche Nutzer kosten je nach Stufe $59, $49 oder $39 im Monat, und zusätzliche Aufträge je $0,20. inFlow Manufacturing ist ein separates Produkt ab $179/Monat bei jährlicher Abrechnung. inFlow Stockroom ist ein einzelner Tarif für $99/Monat bei jährlicher Abrechnung oder $129/Monat bei monatlicher Abrechnung, mit zusätzlichen Standorten für je $5/Monat, und eine einmalige Onboarding-Gebühr von $499 ist in der Inventory-Linie als optional aufgeführt. inFlow wird oft als „Pauschalpreis, nicht pro Platz" beschrieben, und das stimmt nur zur Hälfte: Jeder Tarif bündelt eine feste Zahl an Nutzern und ein festes Auftragskontingent, mit veröffentlichten Überschreitungssätzen für beides, es ist also stufenbasiert mit enthaltenen Plätzen und nicht immun gegen Personalwachstum.

Preis: inFlow Stockroom $99/Monat bei jährlicher Abrechnung, $129/Monat bei monatlicher Abrechnung. inFlow Inventory Entrepreneur $129/Monat bei jährlicher Abrechnung, Small Business $349/Monat bei jährlicher Abrechnung, Mid-Size $699/Monat bei jährlicher Abrechnung, Enterprise auf Anfrage. inFlow Manufacturing ab $179/Monat bei jährlicher Abrechnung. Einmaliges Onboarding $499. Am besten geeignet für: Lager- und Logistikteams, die schnelles Ein- und Ausscannen verknüpft mit echten Bestandsbewegungen brauchen, sowie kleine Verkäufer, die vom Zählen von Artikeln zur Verwaltung von Aufträgen wechseln wollen. Nicht ideal für: Alle, die einen kostenlosen Tarif zum Start wollen, oder alle, die die Verwahrung von Ausrüstung statt verkäuflichen Bestands verfolgen. Wenn inFlow die Shortlist wird statt der Seitenschritt, deckt Die besten inFlow-Alternativen ab, was es umgibt.

6. Rework: Lagerbestand, Aufträge, Rechnungen und Kunden auf einer Plattform

Reworks Argument in dieser Kategorie ist Konsolidierung für Verkäufer, nicht Anlagenverwaltung. Das Inventory-Modul liegt auf derselben Plattform wie Sales CRM, Commerce, Invoice und Work Ops, sodass Bestandszahl, Kundenauftrag, Rechnung und Kundendatensatz in einem System leben statt in einer Bestands-App plus einem separaten Rechnungstool, das von Hand überbrückt wird. Das ist die direkte Antwort auf die Beschwerde von Käufer B oben: In dem Moment, in dem ein in Sortly verfolgter Artikel zu einem Verkauf wird, liegt er bereits im selben Datensatz wie der Kunde, der ihn gekauft hat. Rework betreibt außerdem eine einheitliche Multichannel-Inbox, die WhatsApp, Messenger, Instagram-DM, Web-Chat, E-Mail und SMS in eine Kontakt-Timeline bringt, was zählt, wenn ein spürbarer Teil Ihrer Aufträge über eine Chat-App statt über einen Webshop eintrifft. Für die CRM-Hälfte dieses Arguments allein lesen Sie Beste CRM-Software 2026.

Seien Sie genau darin, für wen das gedacht ist, denn man übertreibt hier leicht. Rework ist kein System zur Anlagenverfolgung oder Ausrüstungsausgabe. Es gibt keinen Workflow für Ausgabe und Rücknahme mit Verwahrung, keine Planung vorbeugender Wartung, keinen Abschreibungsplan und keinen für eine Compliance-Prüfung gebauten Prüfpfad für Anlagen, daher sollte ein Leser aus dem Lager von Käufer A stattdessen direkt zu EZOfficeInventory, Asset Panda, Snipe-IT oder Cheqroom gehen. Rework ist außerdem kein Fertigungs-MRP (keine mehrstufigen Stücklisten, Routings, Produktionsterminierung oder Werkstattsteuerung) und kein Lagerverwaltungssystem (kein Lagerplatz-Slotting, Wave Picking oder Versandtarifvergleich). Es ist für den Verkäufer gebaut, der Bestand, Aufträge, Rechnungsstellung und die Kundenbeziehung auf einem Bildschirm will, nicht für den Flottenmanager, der wissen muss, welche Bohrmaschine ausgegeben ist.

Rework veröffentlicht keinen Preis für Inventory. Er wird pro Organisation angeboten und als Pakete statt als Lizenzen pro Nutzer verkauft; siehe rework.com/pricing.

Preis: Angebot auf Anfrage. Rework Inventory wird pro Organisation angeboten; siehe rework.com/pricing. Am besten geeignet für: Mittelgroße Verkäufer mit etwa 10 bis 200 Personen, die Bestand und Aufträge im selben Datensatz wie die CRM-Pipeline und das Kundengespräch haben wollen. Nicht ideal für: Alle, die Ausrüstung statt verkäuflichen Bestands verfolgen (gehen Sie stattdessen zur Liste von Käufer A oben), Solo-Verkäufer, Hersteller mit Bedarf an MRP-Tiefe oder Lager mit Bedarf an Slotting auf WMS-Niveau.

7. Zoho Inventory: Der echte kostenlose Tarif für Verkäufer mit knappem Budget

Zoho Inventory ist die direkteste Antwort für einen Sortly-Käufer, dessen Beschwerde lautet: „Ich muss tatsächlich verkaufen, was ich zähle." Es deckt Auftragsverwaltung, Bestand in mehreren Lagern, Seriennummern- und Chargenverfolgung, Dropshipping und ein Kundenportal ab, und wenn Sie bereits Zoho Books oder Zoho CRM betreiben, verbinden sich die Teile ohne Rechnung für Middleware. Anders als bei Sortly ist der kostenlose Tarif hier wirklich auftragsfähig, nicht nur artikelfähig.

Zoho Inventorys kostenloser Tarif deckt 1 Nutzer, 1 Standort und 50 Aufträge im Monat für $0 ab. Die bezahlten Tarife, jährlich abgerechnet, sind Standard $29/Monat (3 Nutzer, 2 Standorte, 500 Aufträge/Monat), Premium $79/Monat (5 Nutzer, 4 Standorte, 3.000 Aufträge/Monat), Plus $129/Monat (10 Nutzer, 6 Standorte, 7.500 Aufträge/Monat) und Enterprise $249/Monat (10 Nutzer, 10 Standorte, 15.000 Aufträge/Monat). Preise bei monatlicher Abrechnung und Sätze für zusätzliche Nutzer werden auf der Preisseite nicht genannt. Das Auftragslimit, nicht der Preis, treibt die meisten Verkäufer in eine höhere Stufe: Ein Verkäufer mit 600 Aufträgen in einem geschäftigen Monat liegt unabhängig von der Teamgröße über dem Kontingent von 500 Aufträgen der Stufe für $29. Für den tieferen Einstieg in Zoho Inventorys Preiseigenheiten, abweichende Tarifnamen je Region und das ganze Feld der Alternativen lesen Sie Die besten Zoho-Inventory-Alternativen, und für den schnellsten direkten Vergleich speziell mit inFlow Zoho Inventory vs inFlow.

Preis: Free $0 (1 Nutzer, 50 Aufträge/Monat). Standard $29/Monat bei jährlicher Abrechnung (500 Aufträge), Premium $79/Monat (3.000 Aufträge), Plus $129/Monat (7.500 Aufträge), Enterprise $249/Monat (15.000 Aufträge). Am besten geeignet für: Kostensensible Verkäufer, die einen echten kostenlosen Tarif zum Start und günstige frühe bezahlte Stufen wollen, besonders Teams, die bereits andere Zoho-Produkte nutzen. Nicht ideal für: Verkäufer, die schnell über einige hundert Aufträge im Monat hinauswachsen werden, oder alle, die das Zoho-Ökosystem ganz verlassen wollen.

8. Odoo Inventory: Als erste App für immer kostenlos

Odoo Inventory macht ein ungewöhnliches Versprechen und hält es: „Free, forever, with unlimited users" als erste App, einschließlich Hosting und Support, mit Zahlungspflicht erst, wenn Sie eine zweite Anwendung installieren. Für ein Team, das nur Bestandskontrolle, Umlagerungen zwischen mehreren Lagern, Barcode-Wareneingang, Chargen- und Seriennummernverfolgung und Nachbestellregeln braucht, ist das eine echte Option ohne Kosten und ganz ohne Nutzergrenze, die allein beim Preis jede bezahlte Stufe auf dieser Liste schlägt.

Der ehrliche Vorbehalt ist die zweite App. Odoo Standard kostet in den ersten 12 Monaten $7,25 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, der reguläre Jahrespreis liegt bei $7,79 pro Nutzer und Monat; der rabattierte Satz bei monatlicher Zahlung beträgt $8,95 pro Nutzer und Monat, und der reguläre Monatspreis $11,20. Odoo Custom kostet $10,90 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung (Aktionspreis) oder $13,60 pro Nutzer und Monat bei monatlicher Zahlung (Aktionspreis), mit regulären Sätzen von $13,60 jährlich und $17,00 monatlich. Custom ergänzt Odoo.sh oder On-Premise-Hosting, Studio, Multi-Company-Unterstützung und externen API-Zugriff. Odoo rendert seine Preise dynamisch nach Region, bestätigen Sie also die Zahl für Ihr eigenes Land, bevor Sie budgetieren. Für die Frage der ERP-Breite lohnt es sich, Die besten Odoo Alternativen 2026 daneben zu lesen.

Preis: Odoo Inventory als erste App für immer kostenlos mit unbegrenzten Nutzern. Odoo Standard $7,25/Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung im ersten Jahr, $7,79/Nutzer/Monat zum regulären Jahrespreis ($8,95/Nutzer/Monat ist der rabattierte Satz bei monatlicher Zahlung, nicht der unrabattierte Jahrespreis). Odoo Custom $10,90/Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung als Aktionspreis, $13,60 regulär jährlich. Am besten geeignet für: Kostensensible Verkäufer, die heute nur Bestandskontrolle brauchen und gern Software konfigurieren oder einen Partner dafür haben. Nicht ideal für: Teams, die am ersten Tag drei oder vier Odoo-Apps brauchen; die Wirtschaftlichkeit der kostenlosen ersten App verschwindet dann sofort.

9. itemit: Tracking zu britischen Preisen mit eingebauter Abschreibung

itemit ist eine Cloud-Plattform zur Anlagenverfolgung, gebaut um QR-, Barcode-, GPS- und RFID-Scannen, mit digitalen Profilen für jede Anlage (Fotos, Handbücher, Lieferantendaten, benutzerdefinierte Felder), Ausgabe und Vorabbuchung, Sammlungen und Kitting zur Gruppierung zusammengehöriger Artikel sowie Störungsmeldungen, die mit der Wartungsplanung verknüpft sind. Was es von EZO und Asset Panda abhebt, ist die automatisierte Abschreibung, linear oder degressiv berechnet, eingebaut ins Basisprodukt statt als Add-on behandelt, neben unveränderlichen Prüfpfaden und Erinnerungen an Wartungs-, Garantie- und Compliance-Termine. itemit sitzt in Großbritannien, mit Kundenreferenzen wie Anglian Water, der University of Cambridge und britischen Behörden, und der Anbieter nennt über 3.000 Teams weltweit mit 4,8-Sterne-Bewertungen auf großen Bewertungsportalen. Zu den bedienten Branchen zählen Bau, Gesundheitswesen, Bildung, Behörden, Fertigung, Facility Management, Energie und Versorger, Logistik und Medienproduktion.

Die Preise gelten in Pfund, nicht in Dollar, und rechnen Sie nicht stillschweigend um. Starter kostet £33,25/Monat (£399/Jahr) und deckt bis zu 1.000 Anlagen und bis zu 3 Nutzer ab. Pro kostet £133,25/Monat (£1.599/Jahr), weiterhin 1.000 Anlagen, aber unbegrenzte Nutzer. Industrial kostet £249,92/Monat (£2.999/Jahr), 2.000 Anlagen und unbegrenzte Nutzer. Zu den Add-ons zählen REST-API-Zugang für £699/Jahr, ein fest installierter RFID-Leser für £999/Jahr und Active-Directory-Integration für £699/Jahr. Es gibt keinen kostenlosen Tarif, aber eine 14-tägige Testphase ist verfügbar.

Preis: Starter £33,25/Monat (£399/Jahr), 1.000 Anlagen, 3 Nutzer. Pro £133,25/Monat (£1.599/Jahr), 1.000 Anlagen, unbegrenzte Nutzer. Industrial £249,92/Monat (£2.999/Jahr), 2.000 Anlagen, unbegrenzte Nutzer. Kein kostenloser Tarif; 14-tägige Testphase. Am besten geeignet für: Teams in Bau, Gesundheitswesen, Bildung und bei Versorgern in Großbritannien und Europa, die eingebaute Abschreibung und RFID-Hardware-Unterstützung wollen. Nicht ideal für: US-Käufer, die lieber nicht in GBP budgetieren, oder alle, die mehr als 2.000 Anlagen ohne individuelles Enterprise-Gespräch brauchen.

10. Megaventory: Ein Tarif, keine Stufenleiter, leichte Fertigung

Megaventory ist die ruhige, vernünftige Option, wenn Ihr eigentliches Problem mit Sortly lautet: „Ich brauche Einkauf und Kundenaufträge, keine Ordner." Es ist ein Produkt, ein Tarif, der Bestand an mehreren Standorten, Einkauf, Kundenaufträge, Arbeitsaufträge für leichte Fertigung, Seriennummern- und Chargenverfolgung und eine vollständige API abdeckt, und es veröffentlicht sowohl einen Monats- als auch einen Jahrespreis, sodass Sie es ohne Vertriebsgespräch vergleichen können.

Megaventory Pro kostet $135/Monat oder $121,50/Monat bei jährlicher Abrechnung (10 % Rabatt) und enthält 5 Nutzer, 50.000 Transaktionen, 20.000 Produkte, 20.000 Kunden, 20 Standorte, 1 Unternehmen und 2 Stunden Schulung. Zusätzliche Nutzer kosten je $45/Monat bis insgesamt 35, und zusätzliche Transaktionen kosten $45/Monat pro weiteren 25.000 bis zu 200.000. API-Zugriff, jedes Anwendungsmodul und jede Integration sind in diesem einen Preis enthalten, mit Enterprise individuell oberhalb dieser Limits und einer kostenlosen Testphase von 15 Tagen ohne Kreditkarte.

Preis: Megaventory Pro $135/Monat oder $121,50/Monat bei jährlicher Abrechnung. Enthält 5 Nutzer, 50.000 Transaktionen, 20.000 Produkte, 20 Standorte. Zusätzliche Nutzer je $45/Monat bis 35. Zusätzliche Transaktionen $45/Monat pro 25.000. Enterprise individuell. Am besten geeignet für: Kleine B2B-Distributoren, Großhändler und Werkstätten für leichte Montage mit 3 bis 15 Personen, die einen planbaren Tarif und Raum zum Wachsen wollen. Nicht ideal für: Sehr kleine Verkäufer, die kostenlos starten wollen, oder alle, die eher die Ausgabe von Anlagen als Kundenaufträge brauchen.

11. Fishbowl Inventory: QuickBooks-nahe Lager- und Fertigungstiefe

Fishbowl ist seit zwei Jahrzehnten die Standardantwort für QuickBooks-basierte Unternehmen, die echte Lager- und Fertigungsfähigkeit brauchen, und seine Integration mit QuickBooks und Xero bleibt der stärkste Grund, es zu wählen. Es ist ein schwereres, industriellers Produkt als Sortly oder die meisten Verkäufer auf dieser Liste und deckt in den passenden Stufen Lagerhaltung an mehreren Standorten, Barcode-Scannen, Arbeitsaufträge und Stücklisten ab.

Fishbowl Inventory (Cloud) ist so bepreist: Essentials $229/Monat bei jährlicher Abrechnung (2 Nutzer), Growth $429/Monat bei jährlicher Abrechnung (5 Nutzer) und Scale $729/Monat bei jährlicher Abrechnung (10 Nutzer), und alle drei decken Fertigwaren ohne Fertigung ab. Fertigung und tiefere Lagerfunktionen liegen in einer separaten Linie, Fishbowl Advanced: Advanced Warehouse ab $595/Monat und Advanced Manufacturing ab $675/Monat, beide nach Nutzern und Bereitstellung bepreist, für Teams von 2 bis über 200. Die Implementierung ist in jedem Tarif verpflichtend, und ihre Kosten sind nicht veröffentlicht. Die Fertigung fehlt in den Inventory-Stufen tatsächlich, lesen Sie $229/Monat also nicht als Kauf von Produktionsfähigkeit. Siehe Die besten Fishbowl-Alternativen, wenn Fishbowl Ihre bestehende Lösung ist statt Ihr Ziel.

Preis: Fishbowl Inventory Essentials $229/Monat bei jährlicher Abrechnung (2 Nutzer), Growth $429/Monat bei jährlicher Abrechnung (5 Nutzer), Scale $729/Monat bei jährlicher Abrechnung (10 Nutzer). Fishbowl Advanced Warehouse ab $595/Monat, Advanced Manufacturing ab $675/Monat, nach Nutzern und Bereitstellung bepreist. Am besten geeignet für: QuickBooks-orientierte Distributoren und Hersteller mit 5 bis 50 Personen, die Lagertiefe brauchen und bereit für eine echte Implementierung sind. Nicht ideal für: Kleine Online-Verkäufer oder alle, die einfach Sortlys Einfachheit mit einem angehängten Auftragsmodul wollen.

12. Cin7 Core: Multichannel-Tiefe für Verkäufer jenseits der KMU-Grenze

Cin7 Core, früher DEAR Systems, ist das Ziel für einen Sortly-Nutzer, der zum Verkäufer geworden ist und einem leichtgewichtigen Tool wirklich entwachsen ist, statt nur etwas anderes zu wollen. Es deckt Multichannel-Verkauf, B2B-Portale, Einkauf, leichte Montage, Lagerverwaltung und 3PL-Anbindungen in einem System ab, mit E-Commerce- und Marktplatzabdeckung weit jenseits von allem auf der Seite der Anlagenverfolgung dieser Liste. Cin7 verkauft außerdem Cin7 Omni, eine separate, größere Plattform nur auf Angebot für Marken, die Großhandels- und Einzelhandelskanäle im großen Maßstab betreiben.

Cin7s Preisseite listet Cin7 Core Standard für $349/Monat (5 Nutzer, 6.000 Kundenaufträge pro Jahr, 2 Integrationen), Cin7 Core Pro für $599/Monat (10 Nutzer, 24.000 Aufträge pro Jahr, 4 Integrationen) und Cin7 Core Advanced für $1.199/Monat (15 Nutzer, 120.000 Aufträge pro Jahr, 6 Integrationen). Klar festzuhalten: Die Seite druckt „/month", ohne anzugeben, ob monatlich oder jährlich abgerechnet wird, und sie veröffentlicht weder einen Jahresrabatt noch einen Preis für zusätzliche Nutzer, nehmen Sie also in keine Richtung etwas an. Cin7 Omni heißt „Contact us for pricing", mit 8 enthaltenen Nutzern und 5 Integrationen. Die besten Cin7-Alternativen deckt das Feld ab, wenn Cin7 bereits Ihre bestehende Lösung ist.

Preis: Cin7 Core Standard $349/Monat, Cin7 Core Pro $599/Monat, Cin7 Core Advanced $1.199/Monat. Die Preisseite druckt „/month", ohne monatliche oder jährliche Abrechnung anzugeben. Cin7 Omni wird angeboten, nicht veröffentlicht. Am besten geeignet für: Multichannel-Verkäufer mit etwa 5 bis 50 Personen, die Marktplatz-, B2B- und 3PL-Tiefe brauchen und das Volumen haben, es zu rechtfertigen. Nicht ideal für: Alle, deren einzige Beschwerde über Sortly die fehlende Auftragsverwaltung im kleinen Maßstab ist; Cin7 Core ist eine viel größere Verpflichtung, als dieses Problem verlangt.

Preise für Anlagenverfolger auf einen Blick

Snipe-ITs gehostete Stufen sind der einzige Eintrag in diesem ganzen Artikel, ob auf der Seite der Anlagen oder des Verkaufs, der eine pauschale Gebühr für unbegrenzte Nutzer und unbegrenzte Anlagen gleichzeitig berechnet. Alles andere begrenzt eines von beiden oder beides.

Passung nach Größe und Phase

Ordnen Sie das Tool Ihrer betrieblichen Realität zu, nicht der Seite, die in der Suche zuerst rankt.

Wie Sie wählen: Entscheidungsrahmen

Die nächsten Schritte

Beantworten Sie ehrlich eine Frage, bevor Sie irgendetwas auf die Shortlist setzen: Klingt die tägliche Beschwerde Ihres Teams eher nach „wer hat das gerade" oder nach „ich kann nicht in Rechnung stellen, was ich gerade verkauft habe"? Dieser eine Satz sortiert Sie schneller in die richtige Hälfte dieser Liste als jeder Funktionsvergleich, und die Wahl aus der falschen Hälfte ist der Weg, auf dem ein Team innerhalb eines Jahres zweimal migriert.

Führen Sie dann eine echte zweiwöchige Testphase mit Ihren zwei besten Kandidaten durch, mit Ihren eigenen Daten statt einem Demo-Katalog. Anlagenverfolger sollten ihre tatsächliche Ausrüstungsliste laden, einschließlich allem, was gerade ausgegeben ist, und prüfen, ob der Workflow für Verwahrung und Wartung dazu passt, wie ihr Team tatsächlich arbeitet. Verkäufer sollten einen echten Monat an Aufträgen und Lieferanten laden und sehen, wo das Auftragslimit, die fehlende Integration oder die Lücke bei der Rechnungsstellung zutage tritt. Wenn die Konsolidierung von Bestand, Aufträgen und Kundendatensatz auf einer Plattform wichtiger ist als Bestandstiefe allein, nehmen Sie Rework auf diese Shortlist neben das Spezialwerkzeug, das Ihre Testphase gewinnt.