Die besten Fishbowl-Inventory-Alternativen 2026: 12 Plattformen im Vergleich

Aktualisiert im August 2026

Wenn Sie ein auf QuickBooks ausgerichtetes Distributions-, Großhandels- oder kleines Fertigungsunternehmen führen und Fishbowl inzwischen mehr kostet als früher, lautet die kürzeste Antwort: MRPeasy und inFlow Manufacturing sind die günstigsten ehrlichen Wege zu echten Arbeitsaufträgen und Stücklisten, Cin7 Core und Unleashed sind die natürliche Wahl für einen Großhändler mit hohem Auftragsvolumen, Rework (hier auf Platz 6) passt zu Teams, deren eigentliches Problem darin besteht, dass Lagerbestand, Aufträge, Rechnungen und der Kundendatensatz in vier getrennten Tools liegen, und NetSuite ist der einzige Name hier, der Ihr Buchhaltungssystem ersetzt, statt sich mit ihm zu synchronisieren. Jeder Preis unten wurde im August 2026 direkt von der Preisseite des Anbieters abgerufen, und wo ein Anbieter nichts veröffentlicht, sagt dieser Leitfaden das, statt zu raten.

Der Grund, warum die meisten dies lesen, ist keine Funktionslücke. Es ist das Lizenzmodell. Die unbefristete Fishbowl-Lizenz zum einmaligen Kauf, auf der viele langjährige Nutzer noch laufen, steht nicht mehr auf Fishbowls veröffentlichter Preisliste, und die Seite zeigt jetzt nur noch Abonnements. Das macht aus versunkenen Kosten einen wiederkehrenden Posten, und sobald Kosten wiederkehren, vergleichen Leute. Dazu kommt der Aufwand, eine ältere On-Premise-Installation in die Cloud zu verlegen, sowie die Tatsache, dass viele Teams Fertigungstiefe wollen, ohne sich auf ein Projekt in ERP-Größenordnung festzulegen, und Sie haben die drei Gründe, warum diese Suche existiert. Für die breitere Kategorieübersicht beginnen Sie mit Beste Software für Bestandsverwaltung 2026.

Was Fishbowl gut kann, und warum Teams trotzdem suchen

Fishbowl hat sich seine Position verdient, und das, was es besser kann als alles andere auf dieser Liste, ist das Unspektakuläre: Es spricht QuickBooks Desktop. Fishbowls Integrationsseite listet Unterstützung für QuickBooks Pro, Premier und Enterprise 2021 bis 2024, neben QuickBooks Online Plus und Advanced, plus QuickBooks Canada und QuickBooks Australia/Reckon Accounts. (Fishbowl) Das zählt mehr, als es klingt. Ein Distributor mit fünfzehn Jahren Historie in einer QuickBooks-Enterprise-Firmendatei will nicht hören, dass das glänzende neue Bestandssystem nur mit QuickBooks Online spricht.

Fishbowl Advanced Manufacturing bietet außerdem echte Tiefe: Stücklisten, MRP, Arbeitsaufträge, Auftragskalkulation sowie Chargen- und Lot-Rückverfolgbarkeit, mit einer offenen API, während Fishbowl Advanced Warehouse Multi-Warehouse-Betrieb, 3PL-Workflows und EDI ergänzt. Das ist kein leichtgewichtiges Tool, dem Menschen entwachsen. Es ist ein leistungsfähiges, dessen Geschäftsbedingungen sich geändert haben.

Das veröffentlicht fishbowlinventory.com/pricing heute. Fishbowl Inventory hat drei Tarife, alle jährlich abgerechnet: Essentials für $229 pro Monat für 2 Nutzer, Growth für $429 pro Monat für 5 Nutzer und Scale für $729 pro Monat für 10 Nutzer. Diese Tarife decken Fertigwaren ab, und keiner enthält Fertigung. Fishbowl Advanced liegt darüber, mit Advanced Warehouse ab $595 pro Monat und Advanced Manufacturing ab $675 pro Monat, beide als nach Nutzern und Bereitstellung bepreist beschrieben, was bedeutet, dass dies Startwerte sind und die echte Zahl angeboten wird. Cloud-Hosting ist enthalten, und selbst verwaltete und flexible Bereitstellungen werden angeboten, aber auf Angebot. Nirgendwo auf der Seite erscheint ein Preis für eine unbefristete Lizenz, und die Seite ergänzt, dass „we do require an implementation package as part of your Fishbowl purchase", dessen Kosten ebenfalls nicht veröffentlicht sind. (Fishbowl) Die aktuellen Produktnamen sind Fishbowl Inventory, Fishbowl Manufacturing, Fishbowl Warehouse, Fishbowl Time, Fishbowl Payments, Fishbowl Commerce Suite und Fishbowl AI Insights. Wenn Sie auf einer Drittanbieterseite eine Zahl für eine Einmallizenz finden, prüfen Sie die Anbieterseite, bevor Sie ein Budget darauf aufbauen.

Diese Produktaufteilung entscheidet, welcher Vergleich fair ist. Wenn Sie nur Fertigwarenbestand brauchen, vergleichen Sie Fishbowl Inventorys $229 bis $729 pro Monat mit den Bestandstarifen anderer Anbieter. Wenn Sie Arbeitsaufträge und Rückverfolgbarkeit brauchen, vergleichen Sie Fishbowl Advanced Manufacturing ab $675 pro Monat mit den Fertigungskonfigurationen anderer Anbieter, was eine ganz andere Wertung ist. Beides zu vermischen ist der Weg, auf dem eine Zahl von $229 an eine Fertigungsaussage geheftet wird, die sie nicht abdeckt.

Gut zu wissen, bevor Sie eine Shortlist erstellen: Diese Kategorie hat sich stark konsolidiert, daher wählen Sie 2026 ebenso sehr einen Eigentümer wie ein Produkt. Cin7 Core hieß früher DEAR Systems. Unleashed gehört The Access Group. Descartes Finale (früher Finale Inventory) gehört zur Descartes Systems Group. Cin7 Orderhive wurde am 31. März 2024 komplett eingestellt. Fishbowls Wechsel von einer unbefristeten Lizenz zu Abonnements ist dieselbe Geschichte aus einem anderen Blickwinkel, daher ist es berechtigt, jeden Anbieter hier zu fragen, wem er gehört und was sich beim letzten Verkauf geändert hat.

Wichtige Fakten

• Die Bestandsverzerrung, also Fehlbestände plus Überbestände, sollte Händler weltweit $1,77 Billionen kosten, aufgeteilt in etwa $1,2 Billionen durch Fehlbestände und $562 Milliarden durch Überbestände. (IHL Group, berichtet von The Food Institute)
• 77 % der Lagerverantwortlichen erwarten, dass KI den Bestand prognostiziert und optimiert, und 64 % planen, die Ausgaben für die Lagermodernisierung in den nächsten fünf Jahren zu erhöhen. (Zebra, 2025 Warehousing Vision Study)
• 85 % der Lagermitarbeitenden stimmen zu, dass das Unternehmen seine Ziele nicht erreichen wird, wenn der Arbeitgeber nicht in Technologie zur Verbesserung des Betriebs investiert, laut einer Umfrage unter mehr als 1.700 Mitarbeitenden und Entscheidern. (Zebra, Februar 2025)
• In den Vereinigten Staaten gab es 239.265 Fertigungsunternehmen, und rund drei Viertel davon hatten weniger als 20 Beschäftigte, weshalb ein so großer Teil dieser Kategorie für Teams von 2 bis 10 Personen bepreist ist und nicht für Konzerne. (NAM, unter Berufung auf US Census Bureau Statistics of US Businesses)
• Fishbowls veröffentlichte Preisliste ist jetzt reines Abonnement: Fishbowl Inventory für $229, $429 und $729 pro Monat bei jährlicher Abrechnung und Fishbowl Advanced ab $595 (Warehouse) und $675 (Manufacturing) pro Monat, angeboten nach Nutzern und Bereitstellung. (Fishbowl)

Schnellvergleichstabelle

1. Cin7 Core: Das Upgrade für Großhändler mit echtem Auftragsvolumen

Cin7 Core, früher DEAR Systems, ist der Name, der am häufigsten fällt, wenn ein Fishbowl-Großhändler mehr Kanalabdeckung ohne ERP-Projekt will. Es ist um den Auftragsdurchsatz statt um die Produktion herum gebaut, mit Einstandskostenverfolgung, Chargen- und Seriennummernsteuerung und einem B2B-Portal von Haus aus. Cin7 verkauft außerdem Cin7 Omni, ein separates, größeres Produkt für Händler mit höheren Kanalanforderungen.

Lesen Sie die Abrechnungsbasis sorgfältig. Cin7s Preisseite druckt „/month" hinter jeden Cin7-Core-Tarif und veröffentlicht keinen Jahresrabatt, gibt aber nie an, ob es sich um monatlich oder jährlich abgerechnete Sätze handelt, bestätigen Sie also vor der Unterschrift. Zusätzliche Nutzer werden als kaufbar beschrieben, ohne veröffentlichten Preis, und Cin7 Omni gibt es nur auf Anfrage. Bei der Buchhaltung nennt Cin7 QuickBooks Online und Xero. Es gibt keinen QuickBooks-Desktop-Konnektor. Wenn Cin7 selbst Ihr Ausgangspunkt ist statt Fishbowl, lesen Sie Die besten Cin7-Alternativen.

Preis: Cin7 Core Standard $349/Monat, Pro $599/Monat, Advanced $1.199/Monat. Die Seite druckt „/month" und gibt nicht an, ob monatlich oder jährlich abgerechnet wird. Cin7 Omni gibt es nur auf Angebot. Passung nach Größe und Phase: 10 bis 200 Personen, ein Großhändler oder Multichannel-Verkäufer jenseits des ersten Wachstums mit echtem Auftragsvolumen. Am besten geeignet für: Distributoren und Multichannel-Verkäufer, deren Engpass Auftragsvolumen und Kanalsynchronisierung ist, nicht die Produktion. Nicht ideal für: Alle, die an QuickBooks Desktop gebunden sind, oder Hersteller, die Arbeitsaufträge und Routings brauchen.

2. Katana: Ein modernes visuelles MRP, aber lesen Sie die Add-on-Zeile

Katana ist das Tool, das die meisten zuerst vorschlagen, wenn ein Fishbowl-Hersteller etwas Modernes will, und es verdient den Vorschlag: Live-Produktionsplanung, visuelle Nachbestellung und unbegrenzte Nutzer in jedem einzelnen Tarif. Was sich geändert hat und was die meisten Beiträge noch nicht aufgegriffen haben, ist der Preis.

Katana Core beginnt bei $299/Monat und ist nutzungsbasiert, sodass Sie für die Kundenaufträge, Standorte und Add-ons zahlen, die Sie tatsächlich nutzen, womit $299 eine Untergrenze und kein Preis sind. Darunter liegt ein wirklich kostenloser Tarif, begrenzt auf 30 SKUs. Der wichtigste Teil ist die Add-on-Zeile: Manufacturing Management ist ein separates Add-on für $199/Monat, das Katanas Seite als „Access manufacturing routings, and manufacturing insights" beschreibt, also Sequenzierung der Produktionsschritte plus Kosten- und Nutzungsanalyse. Ein Katana, das für echte Produktionsplanung eingerichtet ist, liegt daher bei rund $498/Monat, noch vor Traceability für $249/Monat. Gegenüber Fishbowl Advanced Manufacturing ab $675/Monat ist das immer noch günstiger, aber es ist nicht der Budget-Tausch, den sein Ruf nahelegt. Katana verbindet sich mit QuickBooks Online und Xero, nicht mit QuickBooks Desktop. Für den direkten Vergleich mit dem nächsten Konkurrenten lesen Sie Cin7 vs Katana, und für die vollständige Liste der Alternativen Die besten Katana-Alternativen.

Preis: Free $0 (30 SKUs); Katana Core ab $299/Monat, nutzungsbasiert, monatlich oder jährlich; Advantage im individuellen Jahresvertrag. Add-ons: Manufacturing Management $199/Monat (Routings und Fertigungsanalysen), Traceability $249/Monat, Warehouse Management $149/Monat. Für Produktionsplanung konfiguriert, planen Sie etwa $498/Monat ein. Passung nach Größe und Phase: 5 bis 100 Personen, ein wachsender Hersteller auf Lager oder auf Auftrag, der Tabellenkalkulationen entwachsen ist. Am besten geeignet für: Kleine Hersteller, die ein modernes, visuelles MRP wollen und den Stapel an Add-ons verkraften können. Nicht ideal für: Alle, die Katana gezielt suchen, weil sie gehört haben, es sei das günstige MRP. Sobald Routings im Warenkorb liegen, ist es neben seinen Konkurrenten bepreist, nicht darunter.

3. MRPeasy: Der günstigste Weg zu echten Arbeitsaufträgen

MRPeasy beantwortet eine bestimmte Frage: Was ist das Mindeste, das ich für echte Fertigungsressourcenplanung zahlen muss, mit Produktionsplanung, Stücklistenverwaltung, Neuterminierung per Drag-and-drop und Lot-Rückverfolgbarkeit, statt für eine leichtgewichtige Montagefunktion, die als MRP verkleidet ist. Es ist ein unglamouröses Produkt mit dichter Oberfläche, und kleine Betriebe wählen es immer wieder, weil das Verhältnis von Leistung zu Preis auf dieser Liste das beste ist.

Die Preise gelten pro Nutzer, monatlich oder jährlich, wobei die jährliche Zahlung einen Monat gratis bringt. Ab dem 11. Nutzer berechnet MRPeasy $79 pro Block von 10, was größere Teams bezahlbar hält. Es gibt keinen kostenlosen Tarif, nur eine Testphase von 15 plus 15 Tagen. Höhere Tarife schalten Seriennummern, Qualitätskontrolle, Lohnfertigung, einen Produktkonfigurator, mehrere Produktionsstandorte, Barcode-Scannen und einen Master-Produktionsplan frei. Bei der Buchhaltung integriert sich MRPeasy mit QuickBooks Online und Xero und bietet hier als Einziges die Wahl zwischen der Synchronisierung nur von Einkäufen und Verkäufen oder der Automatisierung von Buchungssätzen, sodass das Hauptbuch Materialverbrauch und Bestandsbewegungen in Echtzeit sieht. Kein QuickBooks Desktop.

Preis: Starter $49/Nutzer/Monat, Professional $69, Enterprise $99, Unlimited $149 (Minimum 2 Nutzer), monatlich oder jährlich mit einem Gratismonat bei jährlicher Zahlung. Ab Nutzer 11 $79 pro 10 Nutzer. Fünf Enterprise-Nutzer liegen bei rund $495/Monat, immer noch unter dem Startwert von $675/Monat für Fishbowl Advanced Manufacturing. Passung nach Größe und Phase: 2 bis 50 Personen, ein kleiner Hersteller diskreter Güter oder Lohnfertiger, der Planung braucht, nicht nur Bestandszählungen. Am besten geeignet für: Kleine Hersteller, die die meiste MRP-Leistung pro Dollar wollen und dafür auf Feinschliff der Oberfläche verzichten. Nicht ideal für: Reine Distributoren ohne Produktion, die für Planung zahlen würden, die sie nie nutzen.

4. inFlow Inventory: Pauschalpreise und das Gefühl, das dem alten Fishbowl am nächsten kommt

inFlow fühlt sich für viele Käufer am ehesten wie das an, was Fishbowl früher war: ein praktisches, Barcode-orientiertes Bestandssystem mit Desktop-Herkunft, bepreist als Pauschaltarif statt pro Platz. Es teilt sich in drei Produkte, und die Aufteilung zählt. inFlow Inventory deckt Bestand, Einkauf und Kundenaufträge ab. inFlow Manufacturing ergänzt unbegrenzte Stücklisten, Produktionsmanagement mit Vorgangsverfolgung sowie Lohn- und Materialkostenverfolgung zusätzlich zu allem in Inventory. inFlow Stockroom ist ein reines Barcode-Lagerprodukt ohne Kundenaufträge.

inFlow veröffentlicht beide Abrechnungszyklen mit 20 % Jahresrabatt, daher braucht jede Zahl unten ihre Basis: Die vielzitierten $129, $349 und $699 sind jährlich abgerechnete Monatssätze, und bei monatlicher Zahlung sind es $161, $436 und $874. Dasselbe gilt für Manufacturing, wo $179, $449 und $899 jährlich abgerechnet sind und es bei monatlicher Zahlung $224, $561 und $1.124 sind. Zusätzliche Aufträge kosten in den begrenzten Tarifen je $0,20. Planen Sie auch das einmalige Onboarding-Paket für $499 ein und beachten Sie, welches Produkt Sie kaufen: Es ist bei inFlow-Inventory-Tarifen optional und bei inFlow-Manufacturing-Tarifen verpflichtend. Schulung und Professional Services kosten $199 pro Stunde. Buchhaltungsintegrationen sind QuickBooks Online, Intuit Enterprise Suite und Xero. Kein QuickBooks Desktop.

Preis: inFlow Inventory Entrepreneur $129/Monat bei jährlicher Zahlung ($161 bei monatlicher Zahlung), Small Business $349/Monat jährlich ($436 monatlich), Mid-Size $699/Monat jährlich ($874 monatlich), Enterprise auf Angebot. inFlow Manufacturing Start Up $179/Monat bei jährlicher Zahlung ($224 monatlich), Growth $449/Monat jährlich ($561 monatlich), Scale $899/Monat jährlich ($1.124 monatlich). inFlow Stockroom $99/Monat. Überschreitung $0,20 pro zusätzlichem Auftrag. Einmaliges Onboarding-Paket für $499, bei Inventory-Tarifen optional und bei Manufacturing-Tarifen verpflichtend. Passung nach Größe und Phase: 2 bis 50 Personen, ein kleiner Distributor oder leichter Hersteller, der Tabellenkalkulationen oder eine alternde Fishbowl-Installation hinter sich lässt. Am besten geeignet für: Teams, die eine pauschale, planbare Rechnung und eine Fertigungsoption wollen, die nicht mehr kostet als das Bestandsprodukt, auf dem sie aufsetzt. Nicht ideal für: Verkäufer mit hohem Auftragsvolumen, die die Auftragslimits ausschöpfen würden, oder alle, die QuickBooks Desktop nicht verlassen können.

5. Unleashed: Gebaut rund um die Buchhaltungssynchronisierung

Unleashed, im Besitz von The Access Group, aber weiterhin unter eigenem Namen verkauft, ist die Wahl für einen Großhändler oder leichten Hersteller, dessen Buchhaltungssystem der Schwerpunkt ist. Die Xero-Integration ist hier die tiefste und synchronisiert Bestellungen, Verkaufsrechnungen, Gutschriften, Bestandsanpassungen und Lieferantenretouren nahezu in Echtzeit, sodass Bestandsnebenbuch und Hauptbuch ohne erneute Eingabe im Einklang bleiben. QuickBooks Online funktioniert genauso, und beides ist im Abonnement enthalten statt als Add-on verkauft.

Unleashed veröffentlicht beide Abrechnungszyklen, mit einer jährlichen Ersparnis von bis zu 10 %. Hier ist die Zahl, die entscheidet, ob es passt: Beide Tarife enthalten nur 100 Kundenaufträge pro Monat. Das ist ungewöhnlich niedrig, und es ist der eigentliche Kostentreiber. Auftragserweiterungen kosten $70/Monat für 500, $200 für 1.500, $320 für 3.000 und $490 für unbegrenzt. Zusätzliche Nutzer kosten $69/Monat bei Core und $89 bei Pro. Module werden separat bepreist, darunter Production and Manufacturing für $69/Monat, Warehouse Management für $149 und B2B eCommerce für $129, und zusätzliche Integrationen kosten je $39/Monat.

Preis: Unleashed Core $399/Monat oder $4.389/Jahr; Pro $729/Monat oder $8.019/Jahr. 100 Kundenaufträge pro Monat in beiden enthalten. Auftragserweiterungen $70 bis $490/Monat. Zusätzliche Nutzer $69 (Core) oder $89 (Pro). Modul Production and Manufacturing $69/Monat, Warehouse Management $149/Monat. Passung nach Größe und Phase: 10 bis 150 Personen, ein etablierter Großhändler oder leichter Hersteller, dessen Buchhaltung bereits auf Xero oder QuickBooks Online standardisiert ist. Am besten geeignet für: Xero-orientierte Großhändler, die wollen, dass sich Bestand und Hauptbuch selbst abgleichen. Nicht ideal für: Verkäufer mit hohem Volumen, bei denen das Kontingent von 100 Aufträgen schnell zu einem Stapel von Erweiterungen wird.

6. Rework: Lagerbestand, Aufträge, Rechnungen und Kunden auf einer Plattform

Rework gehört aus einem bestimmten Grund auf diese Liste, für eine bestimmte Leserschaft, und es lohnt sich, genau zu sein. Das Inventory-Modul liegt auf derselben Plattform wie CRM, Lead, Commerce, Invoice, Product, Work Ops und People, sodass Bestandszahl, Kundenauftrag, Rechnung und Kundendatensatz an einem Ort leben statt in vier Tools, die durch Integrationen verbunden sind. Es betreibt außerdem eine einheitliche Multichannel-Inbox, mit WhatsApp, Messenger, Instagram-DM, Web-Chat, E-Mail und SMS in derselben Kontakt-Timeline, was für B2B- und Social-Commerce-Verkäufer zählt, die Kunden in einer App beantworten und den Bestand in einer anderen prüfen. Das Argument ist Konsolidierung, nicht Tiefe. Wenn die CRM-Seite ebenso viel Gewicht hat wie die Bestandsseite, lohnt es sich, Beste CRM-Software 2026 daneben zu lesen.

Rework veröffentlicht keinen Preis für Inventory. Die Preisdokumentation deckt drei Produktlinien ab (Sales Ops, Lead Ops und Work Ops), und Inventory wird in keiner davon genannt, daher ordnet dieser Leitfaden es keiner zu. Rework verkauft gebündelte Pakete statt Lizenzen pro Nutzer, und Inventory wird pro Organisation angeboten. Siehe rework.com/pricing.

Preis: Angebot auf Anfrage. Rework veröffentlicht keinen Preis für Inventory; er wird pro Organisation angeboten. Siehe rework.com/pricing. Passung nach Größe und Phase: Mittelgroße Betriebe mit etwa 10 bis 200 Personen, die einen Stack konsolidieren, statt ein einzelnes Punktwerkzeug zu kaufen. Nichts für Solo- oder Einzelnutzer-Käufer. Am besten geeignet für: Teams, deren eigentliches Problem darin besteht, dass Aufträge, Bestand, Rechnungen und der Kundendatensatz in vier getrennten Systemen liegen, und die das lieber beheben, als ein fünftes hinzuzufügen. Nicht ideal für: Alle, die Fishbowl Advanced Manufacturing ersetzen. Rework ist kein Fertigungs-MRP: keine mehrstufigen Stücklisten, keine Produktionsplanung, keine Werkstattsteuerung, keine Arbeitsaufträge und keine vollständige Chargen- und Seriennummern-Genealogie, daher sollte ein Hersteller, der Arbeitsaufträge und Rückrufverfolgbarkeit braucht, MRPeasy, Katana mit seinem Manufacturing-Add-on, Odoo Manufacturing oder NetSuite prüfen. Es ist außerdem kein WMS in der Tiefe von Fishbowl Warehouse, ohne Lagerplatz-Slotting oder Wave Picking.

7. Odoo: Kostenloser Bestand, dann eine Rechnung pro Nutzer für die Fertigung

Odoo ist der einzige Eintrag hier mit einem wirklich kostenlosen Weg in eine ernsthafte Bestandsverwaltung, und das sollte man klar sagen, statt es abzuschwächen. Odoos eigene Inventory-Seite sagt, die App sei „Free, forever, with unlimited users," und ergänzt, dass „Your first app is always free with Odoo, including free hosting & support. You'll only have to pay if you install more applications." Für einen Fishbowl-Nutzer, der nur Fertigwarenbestandskontrolle über einige Lager braucht, ist das eine echte Antwort, kein Marketingtrick.

Der ehrliche Vorbehalt ist die zweite App, und für einen Fishbowl-Leser ist diese zweite App fast immer Manufacturing, wo Stücklisten, Arbeitsaufträge und Routings leben. Sie hinzuzufügen bringt Sie zu Preisen pro Nutzer. Odoo Standard kostet $7,25 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, gegenüber einem regulären Jahrespreis von $7,79, bei monatlicher Zahlung höher (Odoo zeigt $11,20 als unrabattierten Monatspreis). Odoo Custom kostet $10,90 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, unrabattiert $17,00 monatlich, und ergänzt Odoo.sh oder On-Premise-Hosting, Odoo Studio, Multi-Company und externen API-Zugriff. Behandeln Sie die niedrigen Zahlen als Aktionspreise: Odoos Fußnote lautet „The discount is valid for 12 months, for initial users ordered," sodass ein Manufacturing-Setup mit fünf Nutzern im ersten Jahr etwa $36 pro Monat kostet und etwa $45, sobald der Rabatt ausläuft. (Odoo) Ein struktureller Punkt für einen QuickBooks-Betrieb: Odoos native Antwort auf die Buchhaltung ist die eigene Accounting-App, kein Konnektor, sodass die Wahl von Odoo für die Fertigung zu einem Gespräch über den Ersatz von QuickBooks wird statt über die Synchronisierung damit. Die Alternativen finden Sie unter Die besten Odoo Alternativen 2026.

Preis: Odoo Inventory als erste App für immer kostenlos, unbegrenzte Nutzer. Odoo Standard $7,25/Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung, $7,79/Nutzer/Monat zum regulären Jahrespreis. Odoo Custom $10,90/Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung, unrabattiert $17,00 monatlich. Der Rabatt gilt 12 Monate für zuerst bestellte Nutzer. Odoo rendert seine Preise dynamisch und variiert sie nach Region, bestätigen Sie also die Zahl für Ihr eigenes Land. Passung nach Größe und Phase: 5 bis 200 Personen, ein Team, das bereit ist, Konfigurationsaufwand gegen eine sehr niedrige Softwarerechnung zu tauschen. Am besten geeignet für: Kostengetriebene Käufer, die jetzt Bestandskontrolle brauchen und später in die Fertigung hineinwachsen können und denen es nichts ausmacht, die Buchhaltung in dieselbe Suite zu verlagern. Nicht ideal für: Teams, die am ersten Tag ein fertiges, festgelegtes Produkt wollen oder QuickBooks als Hauptbuch behalten müssen.

8. Oracle NetSuite: Die Option, die auch QuickBooks ersetzt

NetSuite greift ein Fishbowl-Käufer, wenn die eigentliche Erkenntnis lautet, dass QuickBooks selbst an seine Grenzen gestoßen ist. Es ist ein vollständiges Cloud-ERP: Hauptbuch, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Bestand, Lagerverwaltung und Fertigung in einem System, mit Advanced Inventory Management als Add-on-Modul. Nichts anderes auf dieser Liste ändert den Buchhaltungsstack, weshalb NetSuite hierher gehört und auch weshalb es die größte Entscheidung ist.

Oracle veröffentlicht keinen Preis. Die Lizenz wird als Gebühr für die Kernplattform plus optionalen Modulen plus Nutzerzahl in einem Jahresabonnement beschrieben, mit einer separaten einmaligen Implementierungsgebühr, und jede Pro-Nutzer- oder Basiszahl, die in Vergleichsblogs kursiert, ist eine Schätzung Dritter, die dieser Leitfaden nicht abdruckt. Planen Sie eine Implementierung, die in Monaten gemessen wird. Und wissen Sie von Anfang an: Wenn Sie hier sind, weil Fishbowl teurer wurde, ist NetSuite wahrscheinlich nicht die günstigere Antwort. Es ist die leistungsfähigere. Siehe Die besten NetSuite Alternativen 2026 und Die besten QuickBooks Alternativen 2026.

Preis: Kein veröffentlichter Preis. Angebot pro Unternehmen als Kernplattform plus Module plus Nutzerzahl in einer Jahreslizenz, mit einer einmaligen Implementierungsgebühr. Passung nach Größe und Phase: 50 bis 1.000+ Personen, ein Unternehmen, dessen Buchhaltung, nicht nur der Bestand, seinen aktuellen Tools entwachsen ist. Am besten geeignet für: Unternehmen, die bereit sind, QuickBooks zu ersetzen und Finanzen, Bestand und Fertigung in einem ERP zu konsolidieren. Nicht ideal für: Alle, deren Auslöser für die Suche ein teurer gewordenes Monatsabonnement war.

9. Zoho Inventory: Das günstigste ernstzunehmende Distributionstool

Zoho Inventory ist die Preisuntergrenze für einen kleinen Distributor, der dennoch Multi-Warehouse-Bestand, Bestellungen, Kundenaufträge und eine echte Buchhaltungssynchronisierung braucht. Wo Fishbowl Inventory Essentials bei $229 im Monat beginnt, kostet Zoho Inventory Standard $29, mit einem kostenlosen Tarif darunter. Die Tarife messen nach Aufträgen statt nach Plätzen, was zu einem kleinen Verkäufer mit überschaubarem Katalog passt.

Zwei Warnungen. Erstens sind die Zahlen unten die jährlich abgerechneten Sätze von Zohos US-Preisseite; monatliche Abrechnung gibt es, aber die Seite führt diese Sätze nicht auf. Zweitens betreibt Zoho je nach Region unterschiedliche Preisseiten mit denselben Preisen unter anderen Tarifnamen und mit anderen enthaltenen Nutzerzahlen, nennen Sie also den Preis und das Limit, nie den Tarifnamen allein. Die Add-ons sind günstig und fein abgestuft: zusätzliche Nutzer $7,50/Monat, weitere 500 Aufträge $7,50/Monat, zusätzliche Standorte $10/Monat, erweiterte Lagerverwaltung $124,17/Monat. Die Preise verstehen sich ohne lokale Steuern, und gemeinnützige Organisationen erhalten 15 % Rabatt. Bei der Buchhaltung synchronisiert sich Zoho Inventory in beide Richtungen mit Zoho Books und überträgt Rechnungen, Gutschriften, Eingangsrechnungen, Lieferantengutschriften, Kunden und Lieferanten in QuickBooks Online, wobei Bestandsanpassungen im Bestandsjournal von QuickBooks Online landen und COGS automatisch erfasst werden. Kein QuickBooks Desktop. Wenn Zoho das Tool ist, das Sie verlassen, lesen Sie Die besten Zoho-Inventory-Alternativen.

Preis: Free $0; Standard $29/Monat; Premium $79/Monat; Plus $129/Monat; Enterprise $249/Monat, jeweils jährlich abgerechnet. Zusätzlicher Nutzer $7,50/Monat, weitere 500 Aufträge $7,50/Monat, zusätzlicher Standort $10/Monat, erweiterte Lagerverwaltung $124,17/Monat. Passung nach Größe und Phase: 1 bis 25 Personen, ein kleiner Distributor oder E-Commerce-Verkäufer, der nur Fertigwaren verwaltet. Am besten geeignet für: Budgetorientierte kleine Distributoren, die Multi-Warehouse-Bestand und eine Buchhaltungssynchronisierung brauchen, keine Produktion. Nicht ideal für: Hersteller. Zusammengesetzte Artikel und Montagen sind das Ende der Fahnenstange, ohne Stücklistenbaum, Arbeitsaufträge oder Routings.

10. Descartes Finale: Gebaut für Volumen, intransparent bepreist

Descartes Finale, das Produkt, das früher als Finale Inventory verkauft wurde und jetzt der Descartes Systems Group gehört, richtet sich an das Volumensegment des Marktes: E-Commerce-Verkäufer mit vielen SKUs und vielen Aufträgen sowie Betriebe im Stil von 3PLs, bei denen der Engpass der Durchsatz ist und nicht die Produktionskomplexität. Es veröffentlicht eine Plattformkapazität von bis zu 300 Nutzern, 1,5 Millionen Aufträgen pro Monat und 1,5 Millionen Produkten.

Lesen Sie diese Kapazitätszeile sorgfältig, denn sie ist eine Systemobergrenze und kein Tarifinhalt. Die Preisseite listet Essentials „starting at $499/month" und Growth „starting at $799/month", mit Enterprise individuell, und merkt an, dass die meisten Kunden Laufzeiten von 12, 24 oder 36 Monaten wählen. Sie gibt nicht an, ob es sich um monatlich oder jährlich abgerechnete Sätze handelt, und veröffentlicht keine Nutzer- oder Auftragslimits pro Tarif, sodass die Form Ihres Tarifs aus einem Vertriebsgespräch hervorgeht. Das ist ein echter Unterschied zu Fishbowl, das wenigstens veröffentlicht, was jeder Tarif enthält. Bei der Buchhaltung nennt es QuickBooks Online und Xero sowie Abstimmungswerkzeuge wie A2X und ConnectBooks. QuickBooks Desktop wird nicht genannt.

Preis: Essentials ab $499/Monat, Growth ab $799/Monat, Enterprise individuell. Die Abrechnungsbasis ist auf der Seite nicht angegeben, und Limits pro Tarif sind nicht veröffentlicht. Passung nach Größe und Phase: 10 bis 200 Personen, ein etablierter E-Commerce- oder Fulfillment-Betrieb mit hohem Volumen. Am besten geeignet für: Verkäufer, deren Problem Auftrags- und SKU-Volumen ist und nicht Produktionskomplexität. Nicht ideal für: Kleine Teams, die nach Preis vergleichen, da der Einstiegstarif über Fishbowl Inventory Growth liegt.

11. Megaventory: Pauschalpreise mit echten Stücklisten

Megaventory ist die ruhige, vernünftige Option für einen kleinen Distributor oder Monteur, der Pauschalpreise mit großzügigen Kontingenten will und nicht noch einmal darüber nachdenken möchte. Anders als die meisten Tools in dieser Preisklasse enthält es echte Produktionsfähigkeit statt nur Bündelung.

Pro deckt 5 Nutzer, 50.000 Transaktionen, 20.000 Produkte, 20 Standorte, 20.000 Kunden und 2 Stunden Schulung ab. Zusätzliche Nutzer kosten $45/Monat bis zu einer Obergrenze von 35 Nutzern, zusätzliche Transaktionen $45/Monat pro 25.000 bis zu 200.000. API-Zugriff und alle Module und Integrationen sind enthalten statt separat verkauft, was in dieser Preisklasse ungewöhnlich ist. Bei der Fertigung unterstützt Megaventory Stücklisten und Fertigungsaufträge einschließlich mehrstufiger Fertigung mit Baugruppen, womit es Zoho Inventory in einem ähnlichen Tarif deutlich voraus ist, auch wenn es bei Routings und Kapazitätsplanung aufhört. Seine genannte Buchhaltungsintegration ist „QuickBooks" ohne Versionsangabe, bestätigen Sie also, welches Produkt gemeint ist, bevor Sie sich festlegen, wenn Sie Desktop nutzen.

Preis: Pro $135/Monat oder $121,50/Monat bei jährlicher Zahlung (10 % Rabatt), 5 Nutzer inklusive. Zusätzlicher Nutzer $45/Monat bis 35 Nutzer. Zusätzliche Transaktionen $45/Monat pro 25.000, bis zu 200.000. Enterprise individuell. Passung nach Größe und Phase: 3 bis 35 Personen, ein kleiner Distributor oder leichter Monteur, der planbare Kosten will. Am besten geeignet für: Kleine Distributoren und Monteure, die Produktion auf Stücklistenebene ohne MRP-Preise pro Nutzer wollen. Nicht ideal für: Teams, die über 35 Nutzer hinauswachsen, oder Hersteller, die Terminierung und Routings brauchen.

12. Sortly: Großartig beim Verfolgen von Dingen, nicht beim Verkaufen

Sortly steht hier, um schnell ein- oder ausgeschlossen zu werden, denn ein beträchtlicher Teil der Fishbowl-Nutzer führt gar keinen Verkaufsbetrieb. Sie verfolgen Werkzeuge, Ersatzteile, Ausrüstung oder Außendienstbestand und zahlen für eine Auftragsverwaltung, die sie nie anfassen. Wenn das auf Sie zutrifft, ist Sortly dramatisch günstiger und einfacher: fotobasierte Artikeldatensätze, mobiles Barcode- und QR-Scannen, benutzerdefinierte Felder und Warnungen bei niedrigem Bestand, in einer Oberfläche, die ein Lagerhelfer an einem Nachmittag lernt.

Die Tarife messen nach Artikelzahl und Nutzern statt nach Aufträgen und reichen von einem kostenlosen Tarif mit 100 Artikeln bis zu Enterprise mit 10.000+ Artikeln. Die Aktionspreise sind Zahlen bei jährlicher Zahlung, und Sortly gibt an, dass der „50% discount applies only to first year of new customer subscriptions. After the first year, a 20% discount applies to all yearly plans," planen Sie also mit dem Anstieg. Bei der Buchhaltung integriert sich Sortly mit QuickBooks Online zum Senden von Rechnungen und Bestellungen und bietet Slack, Microsoft Teams, Webhooks und eine API.

Preis: Free $0; Advanced $24/Monat als Aktionspreis, $49 regulär; Ultra $74/Monat als Aktionspreis, $149 regulär; Premium $149/Monat als Aktionspreis, $299 regulär; Enterprise individuell. Aktionspreise sind Zahlen im ersten Jahr bei jährlicher Zahlung, danach ein dauerhafter Rabatt von 20 % auf Jahrestarife. Passung nach Größe und Phase: 1 bis 15 Personen, ein Betrieb für Anlagen, Werkzeuge oder Teile statt eines Verkaufsbetriebs. Am besten geeignet für: Außendienst, Facility Management, Labore und Bauteams, die Ausrüstung und Teile verfolgen, statt Bestand zu verkaufen. Nicht ideal für: Jeden Distributor oder Hersteller. Sortly verwaltet weder Aufträge noch Produktion, ersetzt Fishbowl also nur, wenn Sie es nie wirklich dafür genutzt haben.

Buchhaltungsintegration: Womit sich jede Plattform verbindet

Das ist die Tabelle, die Sie zuerst lesen sollten, denn hier werden die meisten Fishbowl-Migrationen tatsächlich entschieden. Fishbowl ist eine der ganz wenigen Bestandsplattformen, die sich noch mit QuickBooks Desktop verbinden, und nach den Integrationsseiten der Anbieter selbst veröffentlicht keine der 12 Alternativen hier einen QuickBooks-Desktop-Konnektor. Wenn Sie QuickBooks Enterprise on-premise betreiben, ist das keine Fußnote, sondern der ganze Migrationsplan: Fishbowl zu verlassen bedeutet fast sicher, gleichzeitig die Buchhaltung auf QuickBooks Online oder Xero umzustellen oder das Hauptbuch ganz zu ersetzen. Planen Sie zwei Projekte ein, nicht eines.

Noch etwas, das man laut aussprechen sollte, weil es bei QuickBooks-orientierten Käufern ständig aufkommt: Die Bestandsfunktionen von QuickBooks Online selbst sind kein Ersatz für Fishbowl. QuickBooks Commerce, das Produkt, das Intuit aus der Übernahme von TradeGecko gebaut hat, wurde als eigenständiges Produkt eingestellt und war nach dem 31. August 2023 nicht mehr verfügbar, wobei die E-Commerce-Funktionen stattdessen in QuickBooks Online aufgingen. Wenn Ihnen ein QuickBooks-Vertreter sagt, die Plattform übernehme jetzt den Bestand, meint er einfache Bestandszählungen und den Abgleich von E-Commerce-Auszahlungen, nicht Multi-Warehouse-Steuerung, Einstandskosten oder etwas, das einem Arbeitsauftrag ähnelt. Wenn die Buchhaltungsseite das eigentliche Problem ist, sind Die besten QuickBooks Alternativen 2026 und Die besten Xero Alternativen 2026 die besseren Anlaufstellen.

Matrix der Fertigungsfähigkeiten

Die zweite Entscheidung ist, ob Sie Fishbowl Inventory (Fertigwaren) oder Fishbowl Advanced Manufacturing (Stücklisten, MRP, Arbeitsaufträge, Auftragskalkulation, Chargen- und Lot-Rückverfolgbarkeit) ersetzen. Wer über diese Linie hinweg vergleicht, wird enttäuscht. Diese Tabelle bemisst jede Alternative in ihrer Fertigungskonfiguration, mit den echten monatlichen Kosten, dorthin zu kommen.

Lesen Sie die Mitte dieser Tabelle zweimal, wenn Katana aus Kostengründen auf Ihrer Shortlist steht. Für Produktionsplanung konfiguriert liegt Katana bei rund $498/Monat, während fünf MRPeasy-Enterprise-Plätze auf etwa $495 kommen und inFlow Manufacturing Growth $449/Monat bei jährlicher Zahlung für fünf Nutzer kostet. Das Tool mit dem Ruf, das erschwingliche MRP zu sein, ist jetzt neben den Tools bepreist, nicht unter ihnen, bei denen das niemand vermutet.

Onboarding- und Implementierungskosten

Fast jeder Vergleich dieser Kategorie hört beim Monatssatz auf, was für Sie besonders ein Problem ist, denn wenn Sie von einer älteren On-Premise-Fishbowl-Installation migrieren, sind die Wechselkosten die Hürde, nicht das Abonnement. Auf dieser Liste tauchen vier verschiedene Modelle auf, und es lohnt sich, sie zu bepreisen, bevor Sie eine Shortlist erstellen.

Aus dieser Tabelle folgen zwei Dinge. Erstens ist Fishbowls echte Zahl für das erste Jahr höher als $229 oder $675 im Monat, weil ein Implementierungspaket verpflichtend ist und dessen Preis nicht veröffentlicht wird, sodass Sie ohne Nachfrage nach dem Angebot nicht Gleiches mit Gleichem vergleichen können. Zweitens ist der günstigste Monatssatz nicht immer der günstigste Wechsel: Katanas optionales Onboarding für $2.000 ist mehr als ein volles Jahr Zoho Inventory Standard, während Descartes Finale das Onboarding in ein Abonnement bündelt, das bei $499 im Monat beginnt.

Größen- und Persona-Eignung

Wie Sie wählen: Entscheidungsrahmen

Beginnen Sie mit dem System, das Sie behalten müssen, und der Fertigungstiefe, die Sie brauchen. Diese beiden Einschränkungen scheiden die meisten Fishbowl-Alternativen aus, bevor der Preis ins Gespräch kommt.

Die nächsten Schritte

Schreiben Sie zuerst zwei Zahlen auf: wie viele Kundenaufträge Sie in einem typischen Monat verarbeiten und ob Sie Arbeitsaufträge brauchen. Diese beiden Antworten scheiden den Großteil dieser Liste sofort aus. Das Auftragsvolumen schließt Unleashed aus, es sei denn, Sie budgetieren Auftragserweiterungen über dessen Kontingent von 100 im Monat, und schließt Cin7 Core oder Finale Inventory am oberen Ende ein. Die Antwort zu den Arbeitsaufträgen teilt alles andere in die Fertigungstabelle oben und die Bestandstabelle darunter.

Führen Sie dann eine zweiwöchige Testphase mit Ihren zwei Favoriten durch, geladen mit echten Daten statt Beispieldatensätzen: 50 Ihrer tatsächlichen SKUs, Ihre echten Stücklisten, falls vorhanden, und eine volle Woche echter Aufträge. Testen Sie die Buchhaltungssynchronisierung am ersten Tag statt am zehnten, denn dort brechen Fishbowl-Migrationen meist, bestätigen Sie schriftlich, was mit Ihrer QuickBooks-Desktop-Datei geschieht, und lassen Sie sich die Onboarding- oder Implementierungsgebühr im selben Gespräch wie das Abonnement angeben. Wenn die ehrliche Schlussfolgerung lautet, dass Ihr Problem nie die Bestandstiefe war, sondern dass Aufträge, Bestand, Rechnungen und Kundengespräche einfach über zu viele Tools verstreut sind, nehmen Sie Rework neben Ihren Bestands-Finalisten auf die Shortlist und vergleichen Sie nach Konsolidierung statt nach Funktionen.