Die besten Unleashed-Alternativen 2026: 12 Tools für Groß- und Zwischenhändler

Aktualisiert im August 2026: Jeder Preis unten wurde in diesem Monat von der eigenen Preisseite des Anbieters abgerufen, und der von Unleashed ist bei realem Auftragsvolumen modelliert, nicht nur an der veröffentlichten Untergrenze.

Wenn Sie vor einer Unleashed-Verlängerung stehen, die größer ausfällt, als der Listenpreis von $399 oder $729 vermuten lässt: Zoho Inventory, Cin7 Core und inFlow Inventory sind die drei häufigsten Ziele von Groß- und Zwischenhändlern, wenn die Rechnung mit dem Auftragsvolumen nicht mehr aufgeht, und Rework (hier auf Platz 6) passt zu Teams, deren echte Kosten Unleashed plus ein separates CRM plus Rechnungsstellung plus ein WhatsApp-Postfach sind und nicht die Bestandssoftware selbst. Die Zahl, die die meisten dieser Bewertungen entscheidet, taucht auf Unleasheds eigener Preisseite selten auf: Beide veröffentlichten Tarife enthalten nur 100 Kundenaufträge im Monat. Ein realer Händler mit 1.500 Aufträgen auf Core mit 5 Nutzern zahlt daher $737 im Monat statt $399, sobald das Upgrade des Auftragsvolumens und zwei zusätzliche Plätze hinzukommen.

Dieser Leitfaden vergleicht 12 Plattformen anhand von Preisen, die im August 2026 von den Anbieterseiten abgerufen wurden, danach, ob jede wie Unleashed Kundenaufträge bemisst, und danach, was Unleashed tatsächlich besser kann (perpetuelle Kostenrechnung, Verteilung der Einstandskosten sowie Chargen- und Seriennummernverfolgung mit Verfallsdaten), damit Sie wissen, worauf Sie verzichten, bevor Sie allein wegen des Preises wechseln. Was ein Anbieter nicht veröffentlicht, ist als Kein veröffentlichter Preis gekennzeichnet, statt mit einer Schätzung gefüllt zu werden. Für die Kategorieübersicht lesen Sie Beste Software für Bestandsverwaltung 2026, und für den engsten Dreiervergleich Oracle NetSuite vs Unleashed vs Zoho Inventory.

Wichtige Fakten

• Die US-Großhandelsbranche erwirtschaftet 8,6 Billionen $ Jahresumsatz, sichert mehr als 6 Millionen Arbeitsplätze und treibt fast ein Drittel der US-Wirtschaft an. (National Association of Wholesaler-Distributors)
• Die Umsätze im US-Großhandel erreichten im Gesamtjahr 2025 8,442 Billionen $, ein Plus von 4,8 % gegenüber 2024, bei einem Anstieg von 6,2 % bei Gebrauchsgütern und 3,4 % bei Verbrauchsgütern. (U.S. Census Bureau Monthly Wholesale Trade report, via Modern Distribution Management)
• Der weltweite Markt für Software zur Bestandsverwaltung war 2025 auf geschätzt 3,7 Milliarden \(wert und soll bis 2033 auf 7,1 Milliarden\) wachsen, bei einer jährlichen Wachstumsrate von 8,9 %. (Grand View Research)
• Die Access Group übernahm Unleashed Software am 12. November 2020, um weltweit in die Märkte für Fertigung, Großhandel und Distribution zu expandieren; Unleashed verkauft und bepreist seine Software weiterhin unter eigenem Namen. (BusinessWire / The Access Group)
• 73 % der Entscheider im Lagerbereich haben Modernisierungsprojekte beschleunigt oder planen dies, und 69 % haben Workflows automatisiert oder planen dies. (Zebra Warehousing Vision Study)

Was Unleashed gut kann, und warum die Verlängerung mehr kostet als der Listenpreis

Unleashed hat sich seinen Ruf ehrlich verdient, und das sollte vor der Preiskritik klar gesagt werden. Perpetuelle Kostenrechnung mit gewichtetem Durchschnitt, einheitlich über Einkäufe, Baugruppen und Verkäufe angewendet, Verteilung der Einstandskosten, die Fracht, Zoll und Versicherung auf die Einheiten verteilt, zu denen sie tatsächlich gehören, Chargen- und Seriennummernverfolgung mit Verfallsdaten und eine Margenberichterstattung, die die echte Profitabilität pro SKU und pro Kunde abbildet statt einer nachträglichen Tabellenabstimmung. Für Händler und Lebensmittel- und Getränkehersteller, die von der Bruttomarge pro SKU leben, ist diese Kombination anderswo in dieser Liste wirklich schwer zu ersetzen, und sie ist der Grund, warum die meisten Unleashed-Kunden es überhaupt gewählt haben. Unleashed gehört der Access Group, die es am 12. November 2020 übernahm, um in die Märkte für Fertigung, Großhandel und Distribution zu expandieren, aber es wird weiterhin unter dem Namen Unleashed verkauft und bepreist, statt in ein breiteres Access-Produkt aufzugehen.

Was der veröffentlichte Preis nicht verrät, ist, wie schnell ein realer Betrieb ihm entwächst. Unleashed Core kostet $399 im Monat bei monatlicher Abrechnung oder $4.389 im Jahr bei jährlicher Abrechnung (etwa $366 im Monat); Pro kostet $729 im Monat bei monatlicher Abrechnung oder $8.019 im Jahr bei jährlicher Abrechnung (etwa $668 im Monat). Keine der Zahlen enthält ein einziges Upgrade für Kundenaufträge oder einen einzigen zusätzlichen Platz über die enthaltenen 3 (Core) oder 5 (Pro) Nutzer hinaus. Und hier ist die Zahl, die die meisten Unleashed-Bewertungen entscheidet: Beide Tarife enthalten nur 100 Kundenaufträge im Monat. Nicht tausend. Hundert. Darüber kosten Upgrades des Auftragsvolumens $70 im Monat für 500 Aufträge, $200 für 1.500, $320 für 3.000 oder $490 für unbegrenzt, und zusätzliche Nutzer kosten $69 im Monat bei Core oder $89 im Monat bei Pro.

Die Tabelle unten modelliert, was das bei realem Händlervolumen tatsächlich kostet, anhand von Unleasheds eigenen veröffentlichten monatlichen Add-on-Preisen. Unleasheds Preisseite sagt nicht, ob Upgrades des Auftragsvolumens und Gebühren für zusätzliche Nutzer denselben Rabatt wie der jährliche Basistarif erhalten, deshalb nutzt dieses Modell durchgehend die veröffentlichten Monatszahlen und zeigt, was 12 Monate davon kosten, getrennt von der eigenen Jahresvorauszahlungszahl des Anbieters für den Basistarif.

Diese Tabelle modelliert Unleasheds eigene veröffentlichte Monatszahlen bei sieben Profilen aus Auftragsvolumen und Personenzahl. Sie ist kein Angebot und unterstellt keinen Rabatt, den der Anbieter nicht genannt hat.

Zum Vergleich: Unleasheds eigener veröffentlichter Jahresvorauszahlungspreis für den Core-Basistarif (nur 3 Nutzer, 100 Aufträge im Monat) beträgt $4.389 im Jahr. Auch diese Zahl enthält weder ein Auftrags-Upgrade noch einen zusätzlichen Platz, behandeln Sie sie also als Ausgangspunkt für Verhandlungen, nicht als Budget. Das Onboarding kommt separat dazu: $449 für Self-Service, $799 für Standard oder $5.549 für Full-Service, einmalig, je nachdem, wie viel Einrichtungshilfe Sie wollen.

Nichts davon macht Unleashed zu einem schlechten Produkt. Es bedeutet, dass der Listenpreis die falsche Zahl für den Vergleich mit allem anderen in dieser Liste ist, und die Tabelle oben ist das, was Sie tatsächlich vergleichen sollten.

Bemisst es auch Kundenaufträge? Die Alternativen nach Unleasheds eigenen Maßstäben prüfen

Die Frage, die bei einem Wechsel wirklich zählt, ist nicht nur „wie hoch ist der Einstiegspreis“, sondern „macht dieses Tool bei meinem Volumen dasselbe mit mir wie Unleashed“. Manche Alternativen bemessen Aufträge genauso wie Unleashed. Manche bepreisen stattdessen nach Nutzern und lassen das Auftragsvolumen frei laufen. Einige veröffentlichen nicht genug, um es zu sagen.

Cin7 Core, inFlow und Zoho Inventory sind die drei, die Aufträge so bemessen wie Unleashed, und damit der fairste Vergleich Gleiches mit Gleichem. Katana bemisst fortlaufend statt in festen Stufen. Alles andere bepreist auf einer völlig anderen Achse (Nutzer, Transaktionen oder ein pauschales Angebot), sodass für diese die Gesamtkosten bei Ihrem Volumen der entscheidende Vergleich sind und nicht ein Auftragskontingent Gleiches mit Gleichem.

Schnellvergleichstabelle

1. Cin7 Core: Der direkte Wechsel für Teams, die Unleasheds Auftragslimit entwachsen

Cin7 Core (früher DEAR Systems) ist oft die erste Station für einen Unleashed-Käufer, der es leid ist, das Auftragsvolumen getrennt vom Basistarif zu bezahlen, denn Cin7 legt das Auftragskontingent in den Tarif selbst. Standard kostet $349/Monat (5 Nutzer, 6.000 Kundenaufträge pro Jahr, 2 Integrationen); Pro kostet $599/Monat (10 Nutzer, 24.000 Aufträge pro Jahr, 4 Integrationen); Advanced kostet $1.199/Monat (15 Nutzer, 120.000 Aufträge pro Jahr, 6 Integrationen). Cin7s eigene Preisseite druckt diese Zahlen, ohne zu nennen, ob sie monatlich oder jährlich abgerechnet werden, und veröffentlicht auch keinen Preis für zusätzliche Nutzer. Bestätigen Sie beides in einem Vertriebsgespräch, bevor Sie unterschreiben.

Bemisst es auch Aufträge? Ja, aber jährlich statt monatlich, was die nachsichtigere Variante derselben Idee ist. Die 6.000 Aufträge pro Jahr bei Standard ergeben im Schnitt 500 im Monat, ein Händler mit 1.500 Aufträgen im Monat braucht also mindestens das Kontingent von 24.000 pro Jahr bei Pro, nicht den Einstiegstarif.

Cin7s eigentliche Stärke gegenüber Unleashed ist die Integrationsbreite. E-Commerce, Marktplätze, 3PLs, EDI und Versanddienstleister sind nativ abgedeckt, breiter als Unleasheds eigener Konnektorenkatalog, was zählt, wenn Sie über mehrere Kanäle statt im reinen B2B-Großhandel verkaufen. Was Sie aufgeben, ist Unleasheds Kostenrechnungstiefe. Cin7 Core beherrscht Einstandskosten und Mehrwährungsfähigkeit, aber Händler, die sich speziell wegen der perpetuellen Kostenrechnung mit gewichtetem Durchschnitt über alle Transaktionsarten für Unleashed entschieden haben, finden Cin7s Version tendenziell dünner.

Preis: Cin7 Core Standard $349/Monat, Pro $599/Monat, Advanced $1.199/Monat. Abrechnungszyklus auf der Seite nicht genannt. Preis für zusätzliche Nutzer nicht veröffentlicht. Am besten geeignet für: Händler und leichte Hersteller, die das Auftragsvolumen im Tarif eingebaut haben wollen und über mehr Kanäle verkaufen, als Unleasheds Konnektorenkatalog gut abdeckt. Nicht ideal für: Teams, deren ganzer Grund für den Abschied von Unleashed eine tiefere perpetuelle Kostenrechnung ist; Cin7s Version ist dünner. Lesen Sie Die besten Cin7-Alternativen 2026, wenn stattdessen Cin7 Ihre bestehende Lösung ist.

2. inFlow Inventory: Pauschale, gestufte Auftragskontingente statt eines reinen Überschreitungszählers

inFlow ist fast eine direkte Antwort auf Unleasheds genaue Beschwerde. Wo Unleashed das Auftragsvolumen als separates Monats-Add-on auf den Basistarif stapelt, packt inFlow mit jeder höheren Stufe ein größeres Kontingent in den Tarif und bemisst nur die Überschreitung darüber, mit $0,20 pro Auftrag.

Preise, beide Abrechnungszyklen veröffentlicht: Entrepreneur $129/Monat bei jährlicher Abrechnung ($161/Monat bei monatlicher Abrechnung), 2 Nutzer, 1.200 Aufträge/Jahr (100/Monat); Small Business $349/Monat jährlich ($436/Monat monatlich), 5 Nutzer, 12.000 Aufträge/Jahr (1.000/Monat); Mid-Size $699/Monat jährlich ($874/Monat monatlich), 10 Nutzer, unbegrenzte Aufträge; Enterprise auf Angebot, 25 Nutzer. Zusätzliche Nutzer kosten je nach Tarif $59, $49 oder $39/Monat. Das Onboarding kostet $499, bei der Inventory-Linie optional.

Bemisst es Aufträge? Ja, pro Tarif, plus eine Gebühr pro Auftrag über dem Kontingent, näher an Unleasheds Form als die meisten Tools hier. Ein Händler mit 1.500 Aufträgen im Monat zahlt beim Kontingent von 1.000/Monat bei Small Business rund $100/Monat Überschreitung zusätzlich zum Tarif oder wechselt zu den unbegrenzten Aufträgen von Mid-Size für $699/Monat jährlich und hört auf zu zählen.

Wo inFlow Unleashed schlägt, ist die Lager-App: Barcode-Scannen und Workflows für Kommissionieren, Verpacken und Wareneingang, die die meisten Teams ohne Schulungsprogramm übernehmen. Wo es zurückfällt, ist die Tiefe der Kostenrechnung. inFlow beherrscht die perpetuelle Kostenrechnung mit gewichtetem Durchschnitt über Baugruppen nicht, mit der Unleashed seinen Ruf aufgebaut hat.

Preis: inFlow Inventory $129/Monat bei jährlicher Abrechnung oder $161/Monat bei monatlicher Abrechnung bei Entrepreneur, bis zu $699/Monat jährlich bei Mid-Size; Enterprise auf Angebot. Überschreitung $0,20 pro zusätzlichem Auftrag. Onboarding $499. Am besten geeignet für: Teams von 2 bis 10 Personen, die ein größeres eingebautes Auftragskontingent als Unleasheds 100/Monat und echte Barcode-Workflows in der Lagerhalle wollen. Nicht ideal für: Händler mit hohem Volumen, bei denen sich die Überschreitungsgebühr von $0,20 pro Auftrag schneller summiert als der Wechsel zu einem höheren Pauschaltarif anderswo. Lesen Sie Die besten inFlow-Alternativen 2026, wenn stattdessen inFlow Ihre bestehende Lösung ist.

3. Katana: Echte Produktionsplanung, wenn Unleasheds leichte Fertigung nicht reicht

Katana ist hier wichtig, weil „leichte Fertigung“ Unleasheds eigene Bezeichnung für seine Montagewerkzeuge ist, und sie ist neben einem zweckgebauten MRP tatsächlich leicht. Wenn Sie ein Händler sind, der Sets zusammenstellt oder leicht montiert, und Unleasheds Stücklistenwerkzeuge angeflanscht wirken, ist Katana das ehrliche Upgrade: Live-Bestand, während die Produktion Rohstoffe verbraucht, ein visueller Planer und eine Shop-Floor-App, die Bediener ohne Schulungsprogramm nutzen.

Preise: Free $0 (30 SKUs, unbegrenzte Nutzer); Core ab $299/Monat, nutzungsbasiert nach ausgelieferten Kundenaufträgen plus Standorten über dem einen enthaltenen hinaus, unbegrenzte Nutzer und SKUs; Advantage auf einem individuellen Jahresvertrag. Manufacturing Management (Routings und Fertigungsanalysen) ist ein separates Add-on für $199/Monat, Traceability kostet $249/Monat und Warehouse Management $149/Monat, sodass ein vollständiges Setup für die Produktionsplanung näher bei $498/Monat als bei $299 landet.

Bemisst es Aufträge? Ja, direkt: Core wird nach ausgelieferten Kundenaufträgen abgerechnet. Anders als bei Unleasheds pauschalem Kontingent von 100 Aufträgen mit gestuften bezahlten Upgrades bewegt sich Katanas Rechnung also fortlaufend mit dem Volumen, statt in Schritten von $70, $200 oder $320 zu springen.

Was Katana nicht hat, ist Unleasheds großhandelsspezifische Workflow-Tiefe: Rückstände, kundenspezifische Preisstufen und B2B-Verkäufe in mehreren Währungen, da es zuerst um die Produktion und erst danach um die Distribution gebaut ist.

Preis: Katana Free $0; Core ab $299/Monat, nutzungsbasiert; Advantage individuell im Jahresvertrag. Add-on Manufacturing Management $199/Monat, Traceability $249/Monat, Warehouse Management $149/Monat. Am besten geeignet für: Händler, die echtes Zusammenstellen von Sets oder leichte Montage betreiben (etwa 5 bis 50 Personen) und echte Produktionssteuerung brauchen, kein angeflanschtes Stücklistenwerkzeug. Nicht ideal für: Reine Wiederverkäufer ohne jede Produktion. Lesen Sie Die besten Katana-Alternativen 2026, wenn stattdessen Katana Ihre bestehende Lösung ist.

4. Zoho Inventory: Der günstigste Weg, dasselbe Auftragsvolumen abzudecken

Zoho Inventory beantwortet Unleasheds Kernbeschwerde direkt: Es veröffentlicht wie Unleashed ein Auftragslimit je Tarif, aber zu einem Bruchteil des Preises. Free $0 (50 Aufträge/Monat, 1 Nutzer, 1 Standort); Standard $29/Monat bei jährlicher Abrechnung (500 Aufträge/Monat, 3 Nutzer, 2 Standorte); Premium $79/Monat (3.000 Aufträge/Monat, 5 Nutzer, 4 Standorte); Plus $129/Monat (7.500 Aufträge/Monat, 10 Nutzer, 6 Standorte); Enterprise $249/Monat (15.000 Aufträge/Monat, 10 Nutzer, 10 Standorte). Zohos Preisseite nennt weder Preise bei monatlicher Abrechnung noch einen Preis für zusätzliche Nutzer, bestätigen Sie beides also, bevor Sie sich auf die jährliche Abrechnung festlegen.

Bemisst es Aufträge? Ja, pro Monat, in derselben Form wie Unleashed. Ein Händler mit 1.500 Aufträgen im Monat braucht Zohos Premium-Tarif für $79/Monat, weit innerhalb des Kontingents von 3.000/Monat und etwa ein Zehntel der $737/Monat, die ein Unleashed-Konto im Core-Tarif bei demselben Volumen tatsächlich kostet, sobald Auftrags-Upgrade und zusätzliche Plätze hinzukommen.

Was Sie beim Wechsel von Unleashed zu Zoho aufgeben, ist die Raffinesse bei den Einstandskosten. Zoho beherrscht mehrere Lager, Serien- und Chargenverfolgung und Versand kompetent, aber seine Kostenrechnungsmethoden erreichen nicht Unleasheds perpetuellen Ansatz mit gewichtetem Durchschnitt über alle Transaktionsarten, den Grund, aus dem sich die meisten Händler überhaupt für Unleashed entschieden haben.

Preis: Zoho Inventory Free $0; Standard $29/Monat bis Enterprise $249/Monat, jeweils jährlich abgerechnet. Preise bei monatlicher Abrechnung werden auf der Seite nicht offengelegt. Add-ons sind veröffentlicht und günstig: ein zusätzlicher Nutzer $7,50/Monat, weitere 500 Aufträge $7,50/Monat, ein zusätzlicher Standort $10/Monat und erweitertes Lagermanagement $124,17/Monat, jeweils pro Organisation bei jährlicher Abrechnung. Am besten geeignet für: Wachsende Groß- und E-Commerce-Händler mit unter etwa 7.500 Aufträgen im Monat, die Unleasheds Preisform mit Auftragslimit ohne Unleasheds Preis wollen. Nicht ideal für: Händler, deren ganzer Grund für Unleashed die Tiefe bei Einstandskosten und Margenberichten ist. Lesen Sie Die besten Zoho-Inventory-Alternativen, wenn stattdessen Zoho Ihre bestehende Lösung ist.

5. Fishbowl Inventory: Lager- und Fertigungstiefe, Preise im Abonnement

Fishbowl ist die Wahl für einen Händler, dessen eigentliche Lücke die Lagerabläufe sind und nicht die Kosten des Auftragsvolumens. Es ist die langjährige, QuickBooks-nahe Plattform mit ausgereiftem Lagermanagement für mehrere Standorte, Arbeitsaufträgen, Stücklisten und einer Großhandelsbilanz, die älter ist als die der meisten in dieser Liste.

Die Tarife von Fishbowl Inventory (Cloud): Essentials $229/Monat bei jährlicher Abrechnung (2 Nutzer); Growth $429/Monat (5 Nutzer); Scale $729/Monat (10 Nutzer), alle nur für Fertigwaren. Die Fertigung und tiefere Lagerfunktionen stecken in einem separaten Produkt, Fishbowl Advanced, wo Advanced Warehouse bei $595/Monat und Advanced Manufacturing bei $675/Monat beginnt, beide jährlich abgerechnet und nach Nutzern und Bereitstellung bepreist, für Teams von 2 bis über 200. Die Implementierung ist in jedem Tarif verpflichtend, und ihre Kosten sind nicht veröffentlicht.

Bemisst es Aufträge? Kein genanntes Auftragslimit in irgendeinem Tarif, anders als Unleasheds pauschales Kontingent von 100 im Monat. Die Preise skalieren stattdessen mit Nutzern und Tarif, was einfacher zu prognostizieren ist, wenn Ihr Auftragsvolumen saisonal schwankt, wie es bei vielen Distributionsbetrieben der Fall ist.

Fishbowl veröffentlicht nicht Unleasheds Art von Margenberichten pro SKU in dieser Tiefe, und eine selbst verwaltete Bereitstellung, eine Option, die Fishbowl weiterhin anbietet, bedeutet mehr IT-Aufwand, als die meisten Distributionsteams tragen wollen.

Preis: Fishbowl Inventory Essentials $229/Monat bei jährlicher Abrechnung (2 Nutzer) bis Scale $729/Monat (10 Nutzer), nur Fertigwaren. Fishbowl Advanced Warehouse ab $595/Monat, Advanced Manufacturing ab $675/Monat. Am besten geeignet für: Großhändler und leichte Hersteller mit 10 bis 200 Personen, die Lager- und Produktionstiefe brauchen und die Option wollen, selbst verwaltet statt rein in der Cloud zu arbeiten. Nicht ideal für: Kleine Verkäufer, die für Lagertechnik zahlen würden, die sie nie einschalten. Lesen Sie Die besten Fishbowl-Inventory-Alternativen 2026, wenn stattdessen Fishbowl Ihre bestehende Lösung ist, oder Fishbowl vs Cin7, wenn diese beiden Ihre Shortlist sind.

6. Rework: Lagerbestand, Aufträge, Rechnungen und Kunden auf einer Plattform

Rework wählt einen anderen Ansatz als der Rest dieser Liste. Sein Inventory-Modul läuft auf derselben Plattform wie Sales CRM, Lead, Commerce, Invoice, Product, Work Ops und People, sodass Bestandszahl, Kundenauftrag, Rechnung und Kundendatensatz in einem System liegen statt in Unleashed plus einem separaten CRM plus einem Rechnungstool plus einer Chat-App, die durch Integrationen zusammengehalten werden. Händler mit B2B-Konten wickeln einen erheblichen Teil der Auftragsbestätigungen und Nachbestellungen ohnehin oft über WhatsApp oder ein gemeinsames Postfach ab; Reworks einheitliche Multichannel-Inbox (WhatsApp, Messenger, Instagram DM, Web-Chat, E-Mail und SMS auf einer Kontakt-Timeline) hält dieses Gespräch am Konto und am Auftrag fest, statt auf dem privaten Handy einer Person zu liegen. Wenn die CRM-Seite dieser Lücke ebenso schwer wiegt wie die Bestandsseite, deckt Beste CRM-Software 2026 das Feld für sich ab.

Rework bemisst Kundenaufträge nicht wie Unleashed, Cin7, inFlow und Zoho. Es gibt kein veröffentlichtes Auftragskontingent und keine Upgrade-Gebühr zum Modellieren, weil Inventory als Paket für die ganze Organisation verkauft wird und nicht als Lizenz pro Auftrag oder pro Platz. Rework veröffentlicht keinen Preis für Inventory: Er wird pro Organisation angeboten, und dieser Leitfaden ordnet ihn nicht Sales Ops, Lead Ops oder Work Ops zu, da keine dieser Produktlinien angibt, Inventory zu enthalten. Siehe rework.com/pricing.

Seien Sie bei der Obergrenze ehrlich, denn diese Zielgruppe stößt schnell an sie: Rework ist nicht für Unleasheds Spezialität gebaut. Es leistet keine perpetuelle Verteilung der Einstandskosten mit gewichtetem Durchschnitt über Fracht, Zoll und Versicherung, es verfolgt keine Chargen- und Seriennummern mit Verfallsdaten, und seine Margenberichte gehen nicht so tief wie Unleasheds Sicht pro SKU und pro Kunde. Ein Händler, der Unleashed ursprünglich wegen der Genauigkeit der Kostenrechnung gekauft hat, sollte in der Kostenrechnungs-Hälfte dieser Liste bleiben, bei Cin7 Core, Katana, Fishbowl oder MRPeasy, statt für genau diese Aufgabe zu Rework zu wechseln. Es ist außerdem kein Fertigungs-MRP (keine mehrstufigen Stücklisten, Routings oder Werkstattsteuerung) und kein WMS (keine Lagerplatzzuweisung auf Fachebene, Wellenkommissionierung oder Frachtratenvergleich).

Preis: Angebot auf Anfrage. Rework veröffentlicht keinen Preis für Inventory; er wird pro Organisation angeboten, und Rework verkauft Pakete statt Lizenzen pro Nutzer. Siehe rework.com/pricing. Am besten geeignet für: Groß- und Distributionsteams (etwa 10 bis 200 Personen), deren echter Kostentreiber der Wildwuchs an Tools ist, Unleashed plus ein CRM plus Rechnungsstellung plus WhatsApp, und nicht die Tiefe der Kostenrechnung. Nicht ideal für: Händler, bei denen sich das Unleashed-Abonnement durch die Genauigkeit der Einstandskosten, die Verfolgung von Chargen/Seriennummern/Verfall oder tiefe Margenberichte rechnet. Auch nicht für Hersteller mit Bedarf an echtem MRP, Multichannel-Händler mit hohem Volumen und Bedarf an WMS-Tiefe oder Einzelverkäufer und Käufer mit nur einem Nutzer.

7. Odoo Inventory: Kostenlos als erste App, danach pro Nutzer

Odoo ist die kostenbewusste Antwort für einen Händler, der bereit ist, seinen eigenen Stack zu konfigurieren. Odoo Inventory deckt Bestand an mehreren Lagern, Strategien für Einlagerung und Entnahme, Chargen- und Seriennummernverfolgung, Barcode-Abläufe und Nachschubregeln ab und verbindet sich mit einer großen Bibliothek weiterer Odoo-Apps (Einkauf, Vertrieb, Buchhaltung, Fertigung), die ein Händler heute typischerweise separat kauft.

Der kostenlose Tarif ist echt. Odoos eigene Preisseite besagt, dass die erste App „Free, forever, with unlimited users“ ist, inklusive Hosting und Support; Sie zahlen erst, wenn Sie eine zweite App installieren. Danach kostet Standard $7,25 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung für die ersten 12 Monate, $7,79/Nutzer/Monat zum regulären Jahrespreis; bei monatlicher Abrechnung sind es $8,95/Monat als Aktionspreis für 12 Monate, $11,20/Monat zum regulären Monatspreis. Custom kostet $10,90/Nutzer/Monat jährlich als Aktionspreis, $13,60/Nutzer/Monat zum regulären Jahrespreis. Die Preise werden dynamisch angezeigt und variieren je nach Region, bestätigen Sie also die Zahl für Ihr eigenes Land, bevor Sie budgetieren.

Bemisst es Aufträge? Nein. Odoo bepreist pro Nutzer und App, nicht pro Kundenauftrag. Ein Händler mit vielen Aufträgen und wenig Personal, genau Unleasheds Kernszenario, kann beim Wechsel zu Odoo also deutlich besser fahren, während ein Betrieb mit wenigen Aufträgen und vielen Plätzen das womöglich nicht tut.

Die realen Kosten von Odoo sind selten die Lizenz. Es ist die Konfigurationszeit oder der Implementierungspartner, den die meisten Händler am Ende bezahlen, um Unleasheds Einstandskostenregeln und Stücklistenlogik in Odoos allgemeiner ausgelegten Modulen nachzubilden.

Preis: Odoo Inventory ist als erste App für immer kostenlos mit unbegrenzten Nutzern. Standard $7,25/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung für die ersten 12 Monate ($7,79/Nutzer/Monat zum regulären Jahrespreis); Custom $10,90/Nutzer/Monat jährlich als Aktionspreis. Am besten geeignet für: Kostensensible Teams mit eigener oder partnerseitiger technischer Kapazität und einem Profil mit vielen Aufträgen und wenig Personal, das Unleasheds Auftrags-Upgrades bestrafen. Nicht ideal für: Teams, die es nächste Woche ohne Konfigurationsprojekt zum Laufen bringen müssen. Lesen Sie Die besten Odoo Alternativen 2026, wenn auch die breitere Odoo-Suite in Betracht kommt.

8. Megaventory: Ein Pauschalteamtarif ganz ohne Kundenauftragszähler

Megaventory ist die Antwort für kleine Teams auf genau das, was Unleasheds Rechnung unberechenbar macht: Es berechnet einen pauschalen Monatsbetrag ganz ohne Limit für Kundenaufträge, nur mit einer Transaktionsobergrenze, an die die meisten Distributionsteams nicht annähernd stoßen werden.

Pro, der einzige öffentliche Tarif, kostet $135/Monat bei monatlicher Abrechnung oder $121,50/Monat bei jährlicher Abrechnung (10 % Rabatt) und umfasst 5 Nutzer, 50.000 Transaktionen, 20.000 Produkte, 20.000 Kunden, 20 Standorte, 1 Unternehmen und 2 Stunden Schulung. Zusätzliche Nutzer kosten $45/Monat bis insgesamt 35; weitere 25.000 Transaktionen kosten $45/Monat bis 200.000. Enterprise gibt es nur auf Angebot. Einen dauerhaft kostenlosen Tarif gibt es nicht, nur eine 15-tägige Testphase.

Bemisst es Aufträge? Nicht so wie Unleashed. Megaventory begrenzt Transaktionen, nicht speziell Kundenaufträge, bei 50.000 enthaltenen, eine Obergrenze, die ein Händler mit 1.500 Aufträgen im Monat (18.000 Aufträge im Jahr) ohne starke Mehrzeilenaktivität bei Bestellungen und Lagerbewegungen kaum erreichen dürfte.

Was Megaventory nicht hat, ist Unleasheds Tiefe bei Fertigung und Kostenrechnung. Es deckt Mehrwährungsfähigkeit, Bestand an mehreren Standorten und einfache Stücklisten ab, aber Händler mit ernsthafter Verteilung der Einstandskosten oder Chargen- und Seriennummernverfolgung mit Verfallsdaten werden es dünner finden als Unleashed.

Preis: Megaventory Pro $135/Monat bei monatlicher Abrechnung oder $121,50/Monat bei jährlicher Abrechnung (10 % Rabatt). Zusätzlicher Nutzer $45/Monat, zusätzliche 25.000 Transaktionen $45/Monat. Enterprise nur auf Angebot. Am besten geeignet für: Kleine Distributionsteams (etwa 5 bis 15 Personen), die eine planbare Pauschalrechnung und keine Überraschung beim Auftragsvolumen wollen. Nicht ideal für: Händler, die Unleasheds Tiefe bei der Fertigungskostenrechnung oder die Chargen- und Seriennummernverfolgung mit Verfallsdaten brauchen.

9. MRPeasy: Preise pro Nutzer für kleine Hersteller und Händler, die auch montieren

MRPeasy passt zu einem bestimmten Ausschnitt der Unleashed-Basis: Händler, die auch leicht montieren oder Sets zusammenstellen und Fertigungsplanung ohne Katanas oder Fishbowls Preisschild wollen. Es ist ein echtes MRP: Produktionsplanung, Stücklisten, Arbeitsaufträge und Beschaffung in einem System, ausgerichtet auf kleine Hersteller mit etwa 5 bis 50 Personen.

Die Preise gelten pro Nutzer und Monat: Starter $49, Professional $69, Enterprise $99, Unlimited $149, monatlich oder jährlich abgerechnet (bei jährlicher Zahlung ein Monat gratis). Starter, Professional und Enterprise haben alle ein Minimum von 1 Nutzer; nur der Tarif Unlimited verlangt ein Minimum von 2 Nutzern. Ab dem 11. Nutzer gibt es zusätzliche Plätze in 10er-Paketen für $79. Einen kostenlosen Tarif gibt es nicht, nur eine kostenlose Testphase von 15 plus 15 Tagen.

Bemisst es Aufträge? Nein. MRPeasy wird pro Nutzer bepreist, nicht pro Kundenauftrag. Anders als bei Unleasheds Kontingent von 100 Aufträgen mit bezahlten Upgrades bleibt die Rechnung eines Händlers mit vielen Aufträgen und kleinem Team also unabhängig vom Auftragsvolumen pauschal, während ein großes Team proportional mehr zahlt, egal wie wenige Aufträge es verarbeitet.

MRPeasys Kostenrechnungswerkzeuge decken Standard- und Durchschnittskosten für gefertigte Waren ab, erreichen aber nicht Unleasheds besondere Stärke bei der perpetuellen Kostenrechnung über reine Handelstransaktionen, Kauf und Verkauf ohne Montage, was den größten Teil dessen ausmacht, was ein Großhändler tatsächlich tut.

Preis: MRPeasy Starter $49/Nutzer/Monat, Professional $69/Nutzer/Monat, Enterprise $99/Nutzer/Monat, Unlimited $149/Nutzer/Monat. Monatlich oder jährlich abgerechnet, bei jährlicher Zahlung ein Monat gratis. Am besten geeignet für: Kleine Hybride aus Hersteller und Händler (etwa 5 bis 50 Personen), die echte MRP-Planung zu einem niedrigeren Preis als bei Katana oder Fishbowl brauchen. Nicht ideal für: Reine Handelsbetriebe ganz ohne Montage, bei denen MRPeasys Preis pro Nutzer Fertigungswerkzeuge kauft, die Sie nicht nutzen werden.

10. Oracle NetSuite: Der ERP-Endpunkt für Händler, die Bestandssoftware entwachsen sind

NetSuite ist der Ort, an dem ein Unleashed-Kunde landet, sobald die ehrliche Diagnose lautet, dass nicht mehr die Bestandssoftware die Lücke ist, sondern die Finanzen. Es ist ein vollständiges Cloud-ERP: Hauptbuch, Debitoren und Kreditoren, Umsatzrealisierung, Beschaffung, CRM und Bestand in einem Datenmodell, mit Advanced Inventory Management und Bedarfsplanung als Add-on-Modulen für den Nachschub an mehreren Standorten.

Oracle veröffentlicht keinen Preis für NetSuite. Die Lizenz besteht aus einer Gebühr für die Kernplattform plus optionalen Modulen plus einer Nutzerzahl auf einem Jahresvertrag, obendrauf ein einmaliges Implementierungsprojekt, das typischerweise in Monaten gemessen wird. Jede Pro-Nutzer-Zahl, die Sie anderswo gesehen haben, stammt von Dritten und sollte mit (berichtet) und einer genannten Quelle gekennzeichnet werden.

Bemisst es Aufträge? Nicht veröffentlicht, und das Auftragsvolumen ist nicht wirklich die Achse, nach der NetSuite bepreist. Es sind stattdessen Lizenzstufe, Module und Nutzerzahl auf einem Jahresvertrag.

Was NetSuite einem Händler gibt, was nichts anderes in dieser Liste bietet, ist ein Hauptbuch für Finanzen und Bestand zusammen, zum Preis einer mehrmonatigen Implementierung, die die meisten Betriebsleiter nicht allein freigeben können. Für das breitere Feld lesen Sie Die besten NetSuite Alternativen 2026.

Preis: Kein veröffentlichter Preis. Oracle bietet NetSuite jährlich als Lizenz für die Kernplattform plus Module plus Nutzerzahl an, mit einer einmaligen Implementierungsgebühr. Am besten geeignet für: Händler mit über etwa 20 Millionen $ Umsatz oder jeden Betrieb mit mehreren Gesellschaften, in dem Finanzen und Bestand wirklich dasselbe System sein müssen. Nicht ideal für: Alle, die suchen, weil Unleashed zu teuer ist. NetSuite ist ein Aufstieg bei Kosten und Komplexität, kein Weg nach unten. Siehe Oracle NetSuite vs Unleashed vs Zoho Inventory für den direkten Dreiervergleich.

11. Descartes Finale (früher Finale Inventory): E-Commerce-Durchsatz bei hohem Volumen, weniger geeignet für reinen Großhandel

Descartes Finale, früher Finale Inventory, bekam seinen neuen Namen, nachdem The Descartes Systems Group es im August 2025 übernommen hatte. Seine Stärke ist die Geschwindigkeit beim Kommissionieren und Wareneingang bei hohem Stückvolumen über Marktplätze und Lager hinweg, eher abgestimmt auf E-Commerce-Verkäufer, die Tausende Einheiten bewegen, als auf B2B-Großhandelskonten mit weniger, größeren Aufträgen.

Finale veröffentlicht Preise nur teilweise: Essentials „starting at $499/month“, Growth „starting at $799/month“, Enterprise individuell. Die Seite sagt nicht, ob diese Zahlen monatlich oder jährlich abgerechnet werden, auch wenn sie anmerkt, dass die meisten Kunden Laufzeiten von 12, 24 oder 36 Monaten wählen, und sie veröffentlicht keine Nutzer- oder Auftragslimits je Tarif, sodass „starting at“ hier echte Arbeit leistet.

Bemisst es Aufträge? Nicht in einer veröffentlichten, tarifbezogenen Weise. Es gibt kein genanntes Auftragskontingent zum Vergleich mit Unleasheds Limit von 100 im Monat, wodurch es schwer zu wissen ist, wo Ihr Volumen im Verhältnis zum Preis liegt, bevor Sie im Gespräch sind.

Für einen Großhändler im Besonderen zählt Descartes Finales E-Commerce-orientiertes Design, schnelles Multichannel-Kommissionieren und Marktplatz-Sync, weniger als Unleasheds B2B-Workflows, kundenspezifische Preisstufen und Verteilung der Einstandskosten. Es passt daher besser zu einem Händler, der auch einen nennenswerten Direktvertrieb an Endkunden betreibt, als zum reinen Großhandel.

Preis: Descartes Finale Essentials ab $499/Monat, Growth ab $799/Monat, Enterprise individuell. Keine genannte Abrechnungsbasis monatlich oder jährlich und keine veröffentlichten Nutzer- oder Auftragslimits je Tarif. Am besten geeignet für: Händler, die neben dem Großhandel auch einen E-Commerce- oder Marktplatzkanal mit hohem Volumen betreiben. Nicht ideal für: Reine B2B-Großhandelsbetriebe, bei denen Unleasheds Kundenpreisstufen und Kostenrechnungstiefe wichtiger sind als die Kommissioniergeschwindigkeit.

12. Brightpearl by Sage: Handelsautomatisierung, unbegrenzte Nutzer, gebaut für Spitzen statt für reinen Großhandel

Brightpearl, jetzt als Brightpearl by Sage verkauft, rundet diese Liste als die Option mit Automatisierung an erster Stelle ab: Regeln lösen bei Auftragsereignissen aus und erledigen Zuteilung, Betrugsprüfung, Routing, Auftragsabwicklung und Buchhaltungseinträge, ohne dass eine Person jeden Auftrag anfasst, was bei Händlern, die saisonale Spitzen abfangen, am meisten zählt.

Brightpearl veröffentlicht keinen Preis. Die Preisseite verspricht maßgeschneiderte Preise und stellt klar fest, dass unbegrenzte Nutzer stets ohne Aufpreis enthalten sind, ein echter Unterschied zu Unleashed, wo zusätzliche Nutzer je Tarif $69 oder $89/Monat kosten. Es gibt keine benannten Tarife und kein genanntes Auftrags- oder Umsatzminimum, nur ein Angebotsformular.

Bemisst es Aufträge? Nicht veröffentlicht, und dass ausdrücklich unbegrenzte Nutzer hervorgehoben werden, legt nahe, dass auch die Personenzahl kein Preishebel ist. Das Angebot wird um Ihren Betrieb herum gebaut, nicht um eine Platz- oder Auftragszahl.

Brightpearls Automatisierungs-Engine ist für Auftragsspitzen im Handel gebaut, Feiertags- und Flash-Sale-Volumen, mehr als für gleichmäßigen B2B-Großhandelsfluss, und sie bietet nicht Unleasheds Tiefe bei Einstandskosten oder Chargen- und Seriennummernverfolgung mit Verfallsdaten. Ein Händler, der aus Kostenrechnungsgründen zwischen beiden wählt, sollte bei Unleashed bleiben oder stattdessen Cin7 Core, Katana oder Fishbowl ansehen.

Preis: Kein veröffentlichter Preis. Brightpearl by Sage wird pro Unternehmen angeboten, wobei unbegrenzte Nutzer als ohne Aufpreis enthalten ausgewiesen werden. Am besten geeignet für: Handelsmarken und Hybride aus Großhandel und Handel mit nennenswerten saisonalen Spitzen beim Auftragsvolumen. Nicht ideal für: Reine B2B-Händler, Hersteller und Käufer, die eine veröffentlichte Zahl als Budgetgrundlage brauchen.

Passung nach Phase: Welche Alternative zu Ihrer Situation passt

Die Phase zählt hier mehr als die Kategorie. Der teuerste Fehler in diesem Markt ist, für das Volumen zu kaufen oder zu bleiben, das Sie erreichen möchten, statt für das, das Sie haben.

Größen- und Persona-Eignung

Die Personenzahl ist ein Ersatzmaß dafür, wie viel Konfiguration ein Team aufnehmen kann, meist die eigentliche Beschränkung. Unleasheds eigene Zahlen enthaltener Nutzer, 3 bei Core und 5 bei Pro, sind selbst für ein kleines Betriebsteam knapp, und diese Lücke entscheidet mehr Shortlists als der Listenpreis.

Wie Sie wählen: Entscheidungsrahmen

Die nächsten Schritte

Ziehen Sie zuerst Ihre tatsächlichen Auftragsdaten der letzten drei Monate aus Unleashed, statt sie zu schätzen, denn der gesamte Grund für einen Wechsel hängt davon ab, ob Sie wirklich 300 Aufträge im Monat verarbeiten oder 3.000. Modellieren Sie Ihr reales Volumen gegen Zoho Inventory oder Cin7 Core auf dieselbe Weise, wie dieser Leitfaden Unleasheds Szenario mit $737 im Monat modelliert hat, mit den veröffentlichten Tarifen des Anbieters und nicht mit der Schätzung eines Dritten.

Wenn die Genauigkeit der Kostenrechnung der Grund war, aus dem Sie Unleashed ursprünglich gekauft haben, wechseln Sie nicht allein wegen des Preises. Prüfen Sie, ob Cin7 Core, Katana oder Fishbowl Ihre Einstandskosten und Margenberichte tatsächlich nachbilden, bevor Sie etwas unterschreiben. Und wenn das eigentliche Problem darin besteht, dass Unleashed, Ihr CRM, Ihr Rechnungstool und ein WhatsApp-Postfach nicht miteinander sprechen, setzen Sie Rework auf die Shortlist und vergleichen Sie es mit einem Monat Ihrer eigenen Aufträge statt mit einem Demo-Katalog.

Für die Kategorieübersicht lesen Sie Beste Software für Bestandsverwaltung 2026, für den direkten Dreiervergleich Oracle NetSuite vs Unleashed vs Zoho Inventory, und für die Gesamtkostenrechnung hinter alldem TCO-Modellierung für SaaS-Käufe und Auswahl von Software für Bestandsverwaltung.