Die besten inFlow-Alternativen 2026: 12 Tools im Vergleich

Aktualisiert im August 2026: Jeder Preis unten wurde in diesem Monat direkt von der Preisseite des Anbieters abgerufen, mit der Abrechnungsbasis in jeder Zelle, und alles Unveröffentlichte ist mit (berichtet) gekennzeichnet.

Wenn Sie einen Ersatz für inFlow suchen, hängt die richtige Wahl davon ab, an welche Wand Sie tatsächlich stoßen. Verkäufer, denen die enthaltenen Kundenaufträge ausgegangen sind, landen meist bei Zoho Inventory, Cin7 Core oder Odoo Inventory, Teams, die der festen Nutzerzahl entwachsen sind, schauen tendenziell auf Katana oder Odoo (beide mit unbegrenzten Nutzern), und wer echte Fertigung oder eine CRM-Ebene braucht, die inFlow nie bieten sollte, endet bei Katana, MRPeasy oder Rework (hier auf Platz 6). Dieser Leitfaden vergleicht 12 Alternativen nach veröffentlichten Preisen, danach, was jede bei echtem Auftragsvolumen tatsächlich enthält, und danach, wo jede wirklich passt.

Eines sollte man klar sagen, bevor Sie vergleichen, weil inFlows eigenes Marketing darauf setzt: inFlow wird als „Pauschalpreis, nicht pro Platz" verkauft, und das stimmt nur zur Hälfte. Jeder inFlow-Inventory-Tarif bündelt je nach Stufe eine feste Zahl an Teammitgliedern, 2, 5, 10 oder 25, und ein festes jährliches Kontingent an Kundenaufträgen. Überschreiten Sie die Nutzer, zahlen Sie je nach Stufe veröffentlichte $59, $49 oder $39 pro Monat für jeden zusätzlichen Platz. Überschreiten Sie die Aufträge, zahlen Sie $0,20 pro zusätzlichem Auftrag. Die Rechnung skaliert also tatsächlich nicht so wie bei einem strikten Tool pro Platz wie MRPeasy, ist aber auch nicht immun gegen Wachstum: Sie ist stufenbasiert mit enthaltenen Plätzen und veröffentlichten Überschreitungssätzen, keine Pauschalzahl, die sich nie bewegt. Wenn Sie inFlow speziell mit Zoho Inventory vergleichen, geht Zoho Inventory vs inFlow dieses Duell direkt durch. Für die gesamte Kategorie auf einmal lesen Sie Beste Software für Bestandsverwaltung 2026.

Wichtige Fakten

• Die Bestandsverzerrung, also Fehlbestände plus Überbestände, kostete Händler 2025 weltweit $1,77 Billionen, aufgeteilt in etwa $1,2 Billionen durch Fehlbestände und $572 Milliarden durch Überbestände, oder rund 6,5 % des globalen Einzelhandelsumsatzes. (IHL Group, Fixing Inventory Distortion)
• 83 % der Lagermitarbeitenden sagen, ihr Standort brauche bessere Bestandsverwaltungswerkzeuge, um Genauigkeit und Verfügbarkeit sicherzustellen, und 80 % sagen, Fehlbestände und Bestandsungenauigkeit beeinträchtigten ihre Produktivität erheblich. (Zebra 2025 Warehousing Vision Study)
• Der US-E-Commerce-Umsatz stieg im ersten Quartal 2026 im Jahresvergleich um 9,8 %, während der gesamte Einzelhandelsumsatz um 3,9 % stieg. Das Auftragsvolumen wächst also etwa zweieinhalbmal so schnell wie der Umsatz, und genau dieser Druck treibt einen Verkäufer durch ein festes Auftragskontingent. (U.S. Census Bureau, Quarterly Retail E-Commerce Sales)
• Der E-Commerce erreichte im ersten Quartal 2026 einen Anteil von 16,9 % am gesamten US-Einzelhandelsumsatz, nach 16,6 % im vierten Quartal 2025. (U.S. Census Bureau)
• Gartner prognostiziert, dass 60 % der Bemühungen zur Digitalisierung der Lieferkette bis 2028 den versprochenen Wert nicht liefern werden, vor allem wegen zu geringer Investitionen in das Change Management, ein starkes Argument dafür, Passung und Preise sorgfältig zu prüfen, bevor Sie die Plattform wechseln. (Gartner, Mai 2025)

Schnellvergleichstabelle

Was inFlow richtig macht, und die zwei Wände, die seine eigenen Tarife einbauen

inFlow verdient seinen Platz als Standardwahl für kleine Lager und Großhändler. Es bietet eine echte Barcode- und Lagerebene (Kommissionieren, Verpacken, Versenden, mobiles Scannen), es berechnet in pauschalen Stufen, statt wie Zoho jeden Platz zu messen, und sein Überschreitungssatz pro Auftrag ist günstig und planbar: $0,20 für jeden Kundenauftrag über dem Kontingent des Tarifs. Für ein Team von 2 bis 10 Personen mit ein paar hundert Aufträgen im Monat ist diese Kombination auf dem Papier ehrlich schwer zu schlagen.

Was fast kein Vergleichsartikel klar sagt: inFlow verkauft drei getrennte Produkte, nicht eines, und viele Leser erfahren nie, dass es eine günstigere oder besser passende inFlow-Linie gibt, bevor sie sich anderswo umsehen.

Wenn Ihr eigentliches Problem darin besteht, dass inFlow Inventory keine Stücklisten kann, könnte die Lösung ein Upgrade auf inFlow Manufacturing für $50 im Monat sein statt eines kompletten Plattformwechsels. Wenn Ihr Problem darin besteht, dass Sie gar nicht über inFlow verkaufen und nur eine interne Bestandsverfolgung brauchen, ist Stockroom für $99/Monat günstiger als jede Stufe von Inventory. Schließen Sie das aus, bevor Sie den Rest dieser Liste lesen.

Nun die Obergrenze selbst, genau beschrieben. Die vollständige Stufenleiter von inFlow Inventory:

Eine einmalige Onboarding-Gebühr von $499 ist in der Inventory-Linie als optional aufgeführt, planen Sie sie also im ersten Jahr in jedem Fall ein.

Grund eins: Das Auftragskontingent ist aufgebraucht. Die 100 Aufträge pro Monat von Entrepreneur und die 1.000 pro Monat von Small Business sind beide harte Obergrenzen, bis Sie bei Mid-Size für $699/Monat ankommen, wo die Aufträge unbegrenzt werden. Das Auftragsvolumen im US-E-Commerce wuchs im ersten Quartal 2026 im Jahresvergleich um 9,8 % gegenüber 3,9 % Wachstum beim gesamten Einzelhandelsumsatz (U.S. Census Bureau), für die meisten wachsenden Verkäufer ist die Auftragszahl also die Zahl, die sich am schnellsten bewegt, und genau die messen inFlows untere Stufen.

Grund zwei: Die Nutzerzahl ist aufgebraucht. Sobald ein Team auf Mid-Size einen 11. oder auf Enterprise einen 26. Mitarbeitenden braucht, kostet jeder zusätzliche Login je nach Stufe $39 bis $59 im Monat, dauerhaft, zusätzlich zum Basistarif. Das ist keine Preisgestaltung pro Platz im SaaS-Sinn, aber ein schnell einstellendes Team spürt es genauso wie bei einem Tool pro Platz.

Grund drei: Die Tiefe ist aufgebraucht. inFlow Manufacturing deckt Stücklisten und Arbeitsaufträge ab, aber nicht mehrstufige Routings, Werkstattterminierung oder Produktionsanalysen so wie ein dediziertes MRP. Und inFlow hat in allen drei Produkten kein CRM, keine Deal-Pipeline und keine Inbox für die Kundenkommunikation: Es ist ein Tool für Bestand und Aufträge, nichts weiter. Teams, die inFlow neben einem separaten CRM und einem separaten Help Desk betreiben, fragen sich irgendwann, warum diese drei Systeme keinen gemeinsamen Kundendatensatz haben.

1. Zoho Inventory: Der niedrigste Einstiegspreis auf dieser Liste

Zoho Inventory ist das Ziel eines inFlow-Interessenten, wenn die ehrliche Beschwerde schlicht der Preis ist. Der kostenlose Tarif deckt 1 Nutzer, 1 Standort und 50 Aufträge pro Monat ab. Die bezahlte Staffel reicht von Standard $29/Monat über Premium $79/Monat und Plus $129/Monat bis Enterprise $249/Monat, jeweils jährlich abgerechnet, mit monatlichen Auftragslimits von 500, 3.000, 7.500 und 15.000 sowie 3, 5, 10 und 10 enthaltenen Nutzern. Zusätzliche Plätze kosten veröffentlichte $7,50 pro Monat und Stück, weitere 500 Aufträge noch einmal $7,50 und ein zusätzlicher Standort $10, alles günstig im Vergleich zu inFlows Überschreitung von $39 bis $59 pro Platz.

Wo Zoho gegenüber inFlow verliert, ist die Tiefe: kein dedizierter Barcode- und Lager-Workflow, der inFlows Ebene für Kommissionieren, Verpacken und Versenden entspricht, und Fertigung gibt es nur als zusammengesetzte Artikel statt als echte Stücklisten und Arbeitsaufträge. Zoho ist außerdem am engsten mit Zoho Books, Zoho CRM und Zoho Commerce verzahnt und daher die stärkere Wahl, wenn Sie bereits in diesem Ökosystem sind. Wenn Zoho selbst das Tool ist, das Sie ersetzen wollen, behandelt Die besten Zoho-Inventory-Alternativen das aus der Gegenrichtung.

Preis: Free $0 (1 Nutzer, 50 Aufträge/Monat); Standard $29/Monat, Premium $79/Monat, Plus $129/Monat, Enterprise $249/Monat, jeweils jährlich abgerechnet. Preise bei monatlicher Abrechnung werden auf der Preisseite nicht genannt. Am besten geeignet für: Kleine Verkäufer mit 1 bis 10 Personen, deren einzige echte Beschwerde über inFlow der Preis ist und die keine dedizierte Lager- oder Barcode-Ebene brauchen. Nicht ideal für: Teams, die inFlow gezielt wegen seines Workflows für Kommissionieren, Verpacken und Versenden gewählt haben. Zohos Lagerwerkzeuge sind leichter.

2. Cin7 Core: Multichannel- und 3PL-Tiefe, die inFlow gar nicht erst anstrebt

Cin7 Core, früher DEAR Systems, ist der nächste Schritt für einen inFlow-Nutzer, der einem Betrieb mit einem Lager und einem Kanal entwachsen ist. Es deckt Multichannel-Verkauf, B2B-Portale, leichte Montage, Einkauf und 3PL-Anbindungen in einem System ab, mit weit tieferer Marktplatz- und Kanalabdeckung, als inFlow sie in irgendeiner seiner drei Produktlinien liefert. Cin7 verkauft außerdem Cin7 Omni, eine größere Plattform nur auf Angebot für Marken, die Großhandel und Einzelhandel im großen Maßstab betreiben.

Cin7s Preisseite listet Cin7 Core Standard für $349/Monat (5 Nutzer, 6.000 Aufträge pro Jahr, 2 Integrationen), Pro für $599/Monat (10 Nutzer, 24.000 Aufträge pro Jahr, 4 Integrationen) und Advanced für $1.199/Monat (15 Nutzer, 120.000 Aufträge pro Jahr, 6 Integrationen). Klar festzuhalten: Die Seite druckt „/month", ohne zu sagen, ob monatlich oder jährlich abgerechnet wird, und sie veröffentlicht überhaupt keinen Preis für zusätzliche Nutzer, anders als inFlows klar genannte $39 bis $59. Rechnen Sie die Aufträge durch, bevor Sie wechseln: Die 6.000 Aufträge pro Jahr von Cin7 Core Standard sind 500 im Monat, weniger als die Hälfte des Kontingents von 1.000 Aufträgen bei inFlow Small Business, zu einem niedrigeren Preis. Sie kaufen hier Kanaltiefe, nicht Spielraum bei den Aufträgen. Die besten Cin7-Alternativen lohnt sich zu lesen, wenn Cin7 selbst auf Ihrer Shortlist steht.

Preis: Cin7 Core Standard $349/Monat, Pro $599/Monat, Advanced $1.199/Monat. Die Abrechnungsbasis (monatlich oder jährlich) ist auf der Seite nicht angegeben. Cin7 Omni wird angeboten, nicht veröffentlicht. Am besten geeignet für: Multichannel-Verkäufer mit etwa 5 bis 50 Personen, die Marktplatz-, B2B- und 3PL-Tiefe brauchen, die inFlow nicht bietet. Nicht ideal für: Verkäufer, deren einzige Beschwerde inFlows Auftragslimit ist. Mit $349/Monat für 500 Aufträge im Monat verschafft Cin7 Core Standard tatsächlich keinen zusätzlichen Spielraum.

3. Katana: Cloud-MRP für Teams, denen inFlow Manufacturing nicht mehr genügt

Katana ist das Ziel eines inFlow-Manufacturing-Nutzers, sobald Stücklisten und einfache Arbeitsaufträge nicht mehr reichen. Es ist um eine Live-Produktionsansicht herum gebaut: Kundenaufträge, Fertigungsaufträge und Rohmaterialbestand aktualisieren sich gegeneinander in Echtzeit, sodass Sie sehen können, ob der Auftrag von morgen tatsächlich herstellbar ist, was weder inFlow Inventory noch inFlow Manufacturing nativ kann.

Katanas Preisseite listet einen kostenlosen Tarif ($0, 30 SKUs, unbegrenzte Nutzer, alle Add-ons in einer 15-tägigen Testphase verfügbar) und Katana Core ab $299/Monat, nutzungsbasiert nach gelieferten Kundenaufträgen und Standorten über den einen enthaltenen hinaus. Add-ons kommen obendrauf: Manufacturing Management $199/Monat (Routings und Fertigungsanalysen), Traceability $249/Monat und Warehouse Management $149/Monat, plus ein optionales Onboarding-Paket für $2.000. Ein Katana mit der vollständigen Routing- und Kostenebene liegt bei rund $498 im Monat, deutlich über dem Growth-Tarif von inFlow Manufacturing mit $449/Monat. Der Tausch lautet Tiefe gegen Preis, und unbegrenzte Nutzer in jedem Katana-Tarif sind der eine Punkt, an dem es inFlow klar schlägt, da inFlow für jeden Platz über seiner Grenze $39 bis $59 berechnet. Die besten Katana-Alternativen deckt das Feld ab, wenn Katana bereits Ihre erste Wahl ist.

Preis: Free $0 (30 SKUs, unbegrenzte Nutzer); Katana Core ab $299/Monat, nutzungsbasiert, monatliche oder jährliche Abrechnung. Add-ons: Manufacturing Management $199/Monat, Traceability $249/Monat, Warehouse Management $149/Monat. Am besten geeignet für: Kleine und mittelgroße Hersteller mit etwa 5 bis 50 Personen, die Fertigungsaufträge und Materialplanung über das hinaus brauchen, was inFlow Manufacturing bietet. Nicht ideal für: Wiederverkäufer, die nie etwas bauen. Sie würden MRP-Preise für eine Auftragsverwaltung zahlen, die inFlow bereits zu einem Bruchteil der Kosten erledigt.

4. Fishbowl Inventory: QuickBooks-nahe Lagerhaltung mit einer echten Fertigungslinie

Fishbowl ist seit zwei Jahrzehnten die Standardwahl für QuickBooks-basierte Unternehmen, die Tiefe bei Lager und Fertigung brauchen, und seine Integration mit QuickBooks und Xero ist weiterhin tiefer als alles, was inFlow bietet. Es ist in jeder Stufe ein schwereres, industriellers Produkt als inFlow: Lagerhaltung an mehreren Standorten, Barcode-Scannen, Arbeitsaufträge und Fertigung in den passenden Tarifen.

Fishbowls Preisseite veröffentlicht nur Abonnements. Fishbowl Inventory Essentials kostet $229/Monat bei jährlicher Abrechnung (2 Nutzer), Growth $429/Monat bei jährlicher Abrechnung (5 Nutzer) und Scale $729/Monat bei jährlicher Abrechnung (10 Nutzer), und alle drei decken Fertigwaren ohne Fertigung ab. Fertigung und tiefere Lagerfunktionen liegen in der separaten Linie Fishbowl Advanced: Advanced Warehouse ab $595/Monat und Advanced Manufacturing ab $675/Monat, beide nach Nutzern und Bereitstellung bepreist, für Teams von 2 bis über 200. Die Implementierung ist in jedem Tarif verpflichtend, und ihre Kosten sind nicht veröffentlicht. Gegenüber inFlow unterbietet Fishbowl Essentials mit $229/Monat die $349/Monat von inFlow Small Business, enthält aber in der Einstiegsstufe weniger Aufträge pro Monat und eine kleinere Nutzerzahl, lesen Sie also beide Staffeln, bevor Sie annehmen, Fishbowl sei günstiger. Die besten Fishbowl-Alternativen geht tiefer auf genau dieses Duell ein.

Preis: Fishbowl Inventory Essentials $229/Monat bei jährlicher Abrechnung (2 Nutzer), Growth $429/Monat bei jährlicher Abrechnung (5 Nutzer), Scale $729/Monat bei jährlicher Abrechnung (10 Nutzer). Fishbowl Advanced Warehouse ab $595/Monat und Advanced Manufacturing ab $675/Monat, beide nach Nutzern und Bereitstellung bepreist. Am besten geeignet für: QuickBooks-orientierte Distributoren und Hersteller mit 5 bis 50 Personen, die Tiefe bei Lager und Fertigung brauchen, die inFlow nicht hat. Nicht ideal für: Teams, die inFlows transparente, veröffentlichte Überschreitungsrechnung schätzen. Fishbowls Kosten für zusätzliche Nutzer und Implementierung sind nirgends aufgeführt.

5. Unleashed: Bestandskostenrechnung und Margenberichte für den B2B-Großhandel

Unleashed, im Besitz von The Access Group, aber unter eigenem Namen verkauft und bepreist, ist für Großhändler und Distributoren gebaut, denen Einstandskosten und Marge ebenso wichtig sind wie der reine Bestand. Chargen- und Seriennummernverfolgung, Umlagerungen zwischen mehreren Lagern, Montage, Lieferantenverwaltung und wirklich starke Business Intelligence sind die Gründe, warum man es einem einfacheren Tool wie inFlow vorzieht.

Unleashed Core kostet $399/Monat oder $4.389/Jahr bei jährlicher Abrechnung (etwa $366/Monat), mit 3 enthaltenen Nutzern. Unleashed Pro kostet $729/Monat oder $8.019/Jahr bei jährlicher Abrechnung (etwa $668/Monat), mit 5 Nutzern. Hier ist die Zahl, die die Passung gegenüber inFlow konkret entscheidet: Beide Unleashed-Tarife enthalten nur 100 Kundenaufträge pro Monat, dasselbe Kontingent wie inFlows günstigster Entrepreneur-Tarif, zum Drei- bis Fünffachen des Preises. Auftragserweiterungen kosten obendrauf grob $70 bis $490 im Monat. Zusätzliche Nutzer kosten $69/Monat bei Core und $89/Monat bei Pro, beides teurer als inFlows Überschreitung pro Platz. Module wie Advanced Inventory Manager, Warehouse Management und Multi-Bin, Production and Manufacturing sowie Access Analytics werden bei Core einzeln für $69 bis $149/Monat bepreist und sind bei Pro kostenlos gebündelt. Wenn Unleashed bereits auf Ihrer Shortlist steht, deckt Die besten Unleashed-Alternativen das Feld von der anderen Seite ab.

Preis: Unleashed Core $399/Monat oder $4.389/Jahr bei jährlicher Abrechnung (3 Nutzer). Unleashed Pro $729/Monat oder $8.019/Jahr bei jährlicher Abrechnung (5 Nutzer). Beide enthalten 100 Kundenaufträge pro Monat. Zusätzliche Nutzer $69/Monat (Core) oder $89/Monat (Pro). Am besten geeignet für: Großhändler und Distributoren mit 3 bis 20 Personen, hohen Auftragswerten, wenigen Aufträgen und echtem Bedarf an Genauigkeit bei den Einstandskosten. Nicht ideal für: Verkäufer mit hohem Volumen, die inFlow verlassen, weil die 100 Aufträge pro Monat bei Entrepreneur nicht reichten. Unleashed behebt das nicht, es wiederholt es zu einem höheren Preis.

6. Rework: Lagerbestand, Aufträge, Rechnungen und Kunden auf einer Plattform

Reworks Argument in dieser Kategorie ist nicht die Lagertiefe, sondern die Konsolidierung. Das Inventory-Modul liegt auf derselben Plattform wie Sales CRM, Lead, Commerce, Invoice, Product, Work Ops und People, sodass Bestandszahl, Kundenauftrag, Rechnung und Kundendatensatz in einem System leben statt in inFlow plus einem separaten CRM plus einem separaten Help Desk, von Hand zusammengeflickt. inFlow hat in allen drei Produkten überhaupt kein CRM, keine Pipeline und keine Inbox für die Kundenkommunikation, daher beantwortet Rework für ein Team, das auch auf dieser Seite Tabellenkalkulationen entwachsen ist, eine andere Frage als jedes andere Tool auf dieser Liste. Rework betreibt außerdem eine einheitliche Multichannel-Inbox, die WhatsApp, Messenger, Instagram-DM, Web-Chat, E-Mail und SMS in dieselbe Kontakt-Timeline bringt, was zu Social-Commerce- und B2B-Verkäufern passt, die mit Kunden über mehr als einen Kanal sprechen. Wenn die CRM-Hälfte ebenso wichtig ist wie die Bestandshälfte, lohnt es sich, Beste CRM-Software 2026 daneben zu lesen.

Rework veröffentlicht keinen Preis für Inventory. Es wird in keiner der drei bepreisten Produktlinien von Rework (Sales Ops, Lead Ops, Work Ops) genannt, daher ordnet dieser Leitfaden es keiner davon zu. Rework verkauft gebündelte Pakete statt Lizenzen pro Nutzer, und Inventory wird pro Organisation angeboten. Siehe rework.com/pricing.

Preis: Angebot auf Anfrage. Rework Inventory wird pro Organisation angeboten; siehe rework.com/pricing. Am besten geeignet für: Mittelgroße Betriebe mit etwa 10 bis 200 Personen, besonders Social-Commerce- und B2B-Verkäufer, die Bestand und Aufträge im selben Datensatz wie die CRM-Pipeline haben wollen. Nicht ideal für: Alle, die ein günstigeres inFlow suchen. Seien wir hier deutlich: Rework wird pro Organisation angeboten, verkauft Pakete statt Lizenzen pro Nutzer und passt zu Teams mit etwa 10 bis 200 Personen, es ist also die falsche Antwort für einen Solo-Verkäufer oder einen Betrieb mit zwei Personen. Es ist außerdem kein Fertigungs-MRP: Es gibt keine mehrstufigen Stücklisten, Routings, Produktionsplanung, Werkstattsteuerung oder vollständige Chargen- und Seriennummern-Genealogie, daher sollte ein Lohnfertiger stattdessen Katana, Fishbowl Advanced Manufacturing, MRPeasy oder Oracle NetSuite prüfen. Und es ist kein WMS: kein Lagerplatz-Slotting, Wave Picking oder Versandtarifvergleich, daher sollte ein Betrieb im 3PL-Stil mit hohem Volumen für diese Tiefe Linnworks oder Extensiv prüfen.

7. Odoo Inventory: Als erste App für immer kostenlos, und das stimmt wirklich

Odoo Inventory ist die günstigste wirklich ernstzunehmende Option in dieser Kategorie, und anders als inFlows „Pauschalpreis"-Darstellung hält das Gratis-Versprechen der Prüfung stand. Odoos eigene Inventory-Seite sagt „Free, forever, with unlimited users" und erklärt, dass Ihre erste App bei Odoo immer kostenlos ist, einschließlich Hosting und Support, und Sie erst zahlen, wenn Sie weitere Anwendungen installieren. Ein Team, das Bestandskontrolle, Umlagerungen zwischen mehreren Lagern, Barcode-Wareneingang, Chargen- und Seriennummernverfolgung und Nachbestellregeln braucht, kann all das ohne Kosten mit beliebig vielen Nutzern betreiben, ohne die Überschreitung von $59 im Monat pro zusätzlichem Platz, wie inFlow sie berechnet.

Der ehrliche Vorbehalt ist die zweite App. Sobald Sie Accounting, Sales, Purchase, Manufacturing oder irgendetwas anderes hinzufügen, wechseln Sie zu Preisen pro Nutzer: Odoo Standard kostet im ersten Jahr $7,25 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, $7,79 pro Nutzer und Monat zum regulären Jahrespreis oder im ersten Jahr $8,95 pro Nutzer und Monat bei monatlicher Zahlung, $11,20 zum regulären Monatspreis. Odoo Custom kostet im ersten Jahr $10,90 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, $13,60 zum regulären Jahrespreis, bei monatlicher Zahlung $13,60 als Aktionspreis und $17,00 regulär. Odoo weist darauf hin, dass der Aktionsrabatt für die ersten 12 Monate der zuerst bestellten Nutzer gilt. Die andere echte Kostenstelle ist die Implementierung: Odoo ist modular und konfigurierbar auf eine Weise, die Einrichtungsaufwand belohnt und Teams bestraft, die etwas Schlüsselfertiges erwarten, wie inFlow es ist. Die besten Odoo Alternativen 2026 lohnt sich zu lesen, wenn Ihnen die ERP-Breite Sorgen macht.

Preis: Odoo Inventory als erste App für immer kostenlos mit unbegrenzten Nutzern. Odoo Standard $7,25/Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung im ersten Jahr ($7,79 regulärer Jahrespreis); Odoo Custom $10,90/Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung im ersten Jahr ($13,60 regulärer Jahrespreis). Odoo rendert Preise dynamisch nach Region, bestätigen Sie also die Zahl für Ihr eigenes Land. Am besten geeignet für: Kostensensible Teams, die inFlows Überschreitungsmodell pro Platz vollständig hinter sich lassen wollen, besonders alle, die Software gern selbst konfigurieren oder einen Partner dafür haben. Nicht ideal für: Teams, die am ersten Tag drei oder vier Odoo-Apps brauchen. Die Wirtschaftlichkeit der kostenlosen ersten App verschwindet sofort, und Preise pro Nutzer bei 20 Personen sind ebenso wenig eine Budgetoption wie inFlows Überschreitungssatz.

8. Megaventory: Ein Tarif mit großzügigen Limits statt einer Stufenleiter

Megaventory ist die ruhige, vernünftige Option für kleine B2B-Distributoren und Werkstätten, die lieber einen Tarif hätten, als inFlows vierstufige Leiter hinaufzuklettern. Es deckt Bestand an mehreren Standorten, Einkauf, Kundenaufträge, Arbeitsaufträge für leichte Fertigung, Seriennummern- und Chargenverfolgung und eine vollständige API ab und veröffentlicht sowohl einen Monats- als auch einen Jahrespreis, sodass Sie es ohne Vertriebsgespräch mit inFlow vergleichen können.

Megaventory Pro kostet $135/Monat oder $121,50/Monat bei jährlicher Abrechnung (10 % Rabatt) und enthält 5 Nutzer, 50.000 Transaktionen (Rechnungen, Lieferungen und Eingangsrechnungen), 20.000 Produkte, 20 Standorte, 20.000 Kunden und 1 Unternehmen. Zusätzliche Nutzer kosten je $45/Monat bis insgesamt 35, und zusätzliche Transaktionen kosten $45/Monat pro weiteren 25.000 bis zu 200.000. Vergleichen Sie das direkt mit inFlow Small Business, das $349/Monat bei jährlicher Abrechnung für 5 Nutzer und 1.000 Aufträge im Monat kostet: Megaventory unterbietet es bei gleicher Platzzahl um mehr als die Hälfte und tauscht dabei ein reines Auftragskontingent gegen eine viel größere Transaktionsobergrenze. Die beiden zählen nicht dasselbe, lesen Sie also beide Zahlen sorgfältig, statt anzunehmen, Megaventory sei schlicht günstiger.

Preis: Megaventory Pro $135/Monat oder $121,50/Monat bei jährlicher Abrechnung (10 % Rabatt). Enthält 5 Nutzer, 50.000 Transaktionen, 20.000 Produkte, 20 Standorte. Zusätzliche Nutzer je $45/Monat bis 35. Enterprise individuell. Am besten geeignet für: Kleine B2B-Distributoren, Großhändler und Werkstätten mit 3 bis 15 Personen, die einen planbaren Tarif statt inFlows Stufensprüngen wollen. Nicht ideal für: Teams, die gezielt inFlows Barcode-Scannen und den Lager-Workflow für Kommissionieren, Verpacken und Versenden brauchen. Megaventory ist dort leichter.

9. MRPeasy: Strikte MRP-Preise pro Nutzer für sehr kleine Hersteller

MRPeasy ist die entgegengesetzte Preisphilosophie zu inFlow, und es lohnt sich, genau zu verstehen, wie, bevor Sie die beiden vergleichen. Wo inFlow in jede Stufe eine feste Platzzahl bündelt und eine Pauschale für die Überschreitung berechnet, berechnet MRPeasy jedem einzelnen Nutzer einen pauschalen Satz pro Platz, ganz ohne enthaltenes Platzbündel: Starter $49/Nutzer/Monat, Professional $69/Nutzer/Monat, Enterprise $99/Nutzer/Monat, Unlimited $149/Nutzer/Monat, monatlich oder jährlich abgerechnet, mit einem Gratismonat bei einem Jahrestarif. Ab dem 11. Nutzer gibt MRPeasy einen Rabatt auf $79 pro Bündel von 10 Nutzern. Starter, Professional und Enterprise haben alle ein Minimum von 1 Nutzer; nur die Unlimited-Stufe verlangt 2. Es gibt keinen kostenlosen Tarif, aber MRPeasy bietet eine Testphase von 15 Tagen, verlängerbar auf 30.

Was Sie tatsächlich kaufen, ist echtes MRP: mehrstufige Stücklisten, Routings, Produktionsterminierung und Werkstattberichte, bei denen weder inFlow Inventory noch inFlow Manufacturing so tief geht. Für einen Betrieb mit 2 oder 3 Personen kann MRPeasy mit $98 bis $147/Monat (2 bis 3 Nutzer auf Starter) die Start-Up-Stufe von inFlow Manufacturing mit $179/Monat bei ähnlicher Personenzahl unterbieten. Die Rechnung dreht sich aber, sobald Sie einstellen: Bei 10 Nutzern kostet Starter $490/Monat, bevor der Rabatt ab dem 11. Nutzer greift, während inFlows eigene Mid-Size-Stufe für genau diese Personenzahl bei pauschalen $699/Monat bleibt, mit unbegrenzten Aufträgen inklusive. Modellieren Sie Ihre tatsächliche Mitarbeiterzahl, bevor Sie annehmen, das Tool pro Nutzer sei günstiger.

Preis: Starter $49/Nutzer/Monat, Professional $69/Nutzer/Monat, Enterprise $99/Nutzer/Monat, Unlimited $149/Nutzer/Monat. Monatlich oder jährlich abgerechnet (1 Monat gratis bei jährlicher Zahlung). Ab dem 11. Nutzer $79 pro Bündel von 10 Nutzern. Minimum 1 Nutzer bei Starter, Professional und Enterprise; Minimum 2 Nutzer bei Unlimited. Am besten geeignet für: Sehr kleine Hersteller mit 1 bis 5 Personen, die echte MRP-Tiefe wollen und sicher sind, dass die Mitarbeiterzahl klein bleibt. Nicht ideal für: Wachsende Teams. Lineare Preise pro Nutzer holen inFlows pauschale Stufen weit vor 10 Nutzern ein und überholen sie.

10. Descartes Finale: Gebaut für ein Auftragsvolumen, das inFlows eigene Obergrenze nicht erreicht

Finale Inventory, jetzt als Descartes Finale gebrandet, nachdem die Descartes Systems Group es im August 2025 übernommen hat, richtet sich an E-Commerce mit hohem Volumen und Betriebe im 3PL-Stil, die inFlows eigener Mid-Size-Stufe bereits entwachsen sind, jener Stufe, bei der inFlows Aufträge für $699/Monat endlich unbegrenzt werden. Wenn Ihr Problem Zehntausende Aufträge im Monat über einen sehr großen Katalog sind, ist das die Form von Tool, die dafür gebaut ist.

Die Preise werden nur als Startwerte veröffentlicht, und die Lücken zählen. Finale Inventory Essentials beginnt bei $499/Monat und Growth bei $799/Monat, mit Enterprise zu individuellen Preisen. Die Seite gibt nicht an, ob diese Beträge monatlich oder jährlich abgerechnet werden, und veröffentlicht überhaupt keine Nutzerzahlen oder Auftragslimits pro Tarif. Sie nennt eine Plattformobergrenze von bis zu 300 Nutzern, 1,5 Millionen Aufträgen pro Monat und 1,5 Millionen Produkten, aber das ist ein Systemmaximum und nichts, was in einem bestimmten Tarif enthalten ist, lesen Sie es also nicht als Kontingent. Wer Finale mit inFlow vergleicht, sollte ein Scoping-Gespräch erwarten statt einer Checkout-Seite.

Preis: Finale Inventory Essentials ab $499/Monat, Growth ab $799/Monat, Enterprise individuell. Die Preisseite nennt keine Abrechnung monatlich oder jährlich und veröffentlicht keine Nutzer- oder Auftragslimits pro Tarif. Am besten geeignet für: E-Commerce-Betriebe mit hohem Volumen und Workflows im 3PL-Stil, die bereits ausgereizt haben, was inFlows Stufe mit unbegrenzten Aufträgen operativ bewältigen kann. Nicht ideal für: Fast jeden aktuellen inFlow-Kunden. inFlow Mid-Size bietet bereits unbegrenzte Aufträge zu weniger als der Hälfte von Finales Einstiegspreis.

11. Sortly: Der Tracker ohne Aufträge, Fotos statt Kundenaufträge

Sortly löst ein ganz anderes Problem als inFlow, und das sollte vorab gesagt werden, damit es Ihre Evaluierungszeit nicht verschwendet. Es ist ein fotobasierter, mobiler Artikeltracker: Sie scannen oder fotografieren Dinge, ordnen sie in verschachtelten Ordnern an, fügen benutzerdefinierte Felder hinzu und erhalten Warnungen bei niedrigem Bestand. Es gibt keine Pipeline für Kundenaufträge, keine Kanalsynchronisierung und keine Buchhaltungsintegration, wie inFlow sie hat. Für Fahrzeugbestand, das Werkzeuglager eines Handwerkers, die Verbrauchsmaterialien eines Labors oder den Teileraum eines kleinen Betriebs ist das genau richtig, und nicht technisches Personal nimmt es an einem Nachmittag an.

Sortlys Preise tragen einen Aktionsrabatt von 50 % im ersten Jahr, daher gibt es pro Stufe zu Recht zwei wahre Zahlen, und Sie sollten beide mitführen. Sortly Advanced kostet $24/Monat als Aktionspreis, $49 regulär (2 Nutzer, 500 einzelne Artikel, 5 aktive Jobs, 5 benutzerdefinierte Felder). Sortly Ultra kostet $74/Monat als Aktionspreis, $149 regulär (5 Nutzer, 2.000 Artikel, 10 aktive Jobs, 10 benutzerdefinierte Felder). Sortly Premium kostet $149/Monat als Aktionspreis, $299 regulär (8 Nutzer, 5.000 Artikel, 15 aktive Jobs, 20 benutzerdefinierte Felder). Enterprise ist ein individuelles Angebot ab 12 Nutzern und 10.000 Artikeln. Der kostenlose Tarif deckt 1 Nutzer, 100 Artikel, 2 aktive Jobs und 1 benutzerdefiniertes Feld ab, aber das Scannen geht nur in der App und ohne Etikettenerstellung; QR-Etiketten kommen mit Advanced, Barcode-Etiketten mit Ultra und höher. Sortly zählt Artikel, nicht Aufträge, sodass ein geschäftiger Verkaufsmonat Sie nie in eine höhere Stufe schiebt, wie es bei inFlow der Fall wäre.

Preis: Free $0 (1 Nutzer, 100 Artikel); Sortly Advanced $24/Monat als Aktionspreis, $49 regulär; Sortly Ultra $74/Monat als Aktionspreis, $149 regulär; Sortly Premium $149/Monat als Aktionspreis, $299 regulär; Enterprise individuell. Der Rabatt von 50 % gilt nur für das erste Jahr. Am besten geeignet für: Teams, die physische Dinge verfolgen, die sie nicht online verkaufen: Ausrüstung, Werkzeuge, Teile, Fahrzeugbestand oder Betriebsmaterial. Nicht ideal für: Alle, die inFlow wegen seines Auftragskontingents oder der Nutzergrenze verlassen. Sortly verwaltet überhaupt keine Kundenaufträge, es ist also ein Schritt zur Seite statt ein Upgrade.

12. Oracle NetSuite: Vollständiges ERP, wenn Bestandssoftware allein nicht mehr reicht

Oracle NetSuite ist die Antwort, wenn das eigentliche Problem nicht mehr Bestandssoftware ist, sondern der Bedarf an einem ERP für Finanzen, Bestand, Auftragsverwaltung und Fertigung über mehrere Gesellschaften oder Tochterunternehmen hinweg, etwas, das keine Stufe von inFlow und die meisten dieser Liste nicht sein sollen. Es ist die mit Abstand schwerste Option hier, und das soll es sein: Konsolidierung mehrerer Gesellschaften, tiefes Hauptbuch und Finanzberichtswesen, fortgeschrittene Module für Bestandsverwaltung und Fertigung und eine Plattform, die für Unternehmen skaliert, für die inFlow nie entworfen wurde.

NetSuite veröffentlicht keinen Preis. Es wird jährlich pro Unternehmen angeboten, basierend auf Modulen, Nutzerzahl und Edition, plus Implementierungskosten, die einmalig anfallen, einen separaten Posten bilden und typischerweise erheblich sind. Es gibt keine kostenlose Testphase und keinen Self-Service-Checkout: Erwarten Sie eine vertriebsgeführte Evaluierung und einen Scoping-Prozess, bevor Sie eine Zahl sehen. Das ist der Preis im Vergleich zu allem anderen auf dieser Liste, wo ein Basispreis zumindest sichtbar ist, auch wenn er nicht die ganze Geschichte erzählt. Für einen engeren Vergleich von ERP und Bestandstool lohnt es sich, Die besten NetSuite Alternativen 2026 und Oracle NetSuite vs Unleashed vs Zoho Inventory zu lesen, bevor Sie diesen Prozess starten.

Preis: Kein veröffentlichter Preis, jährliches Angebot pro Unternehmen plus einmalige Implementierungskosten. Am besten geeignet für: Betriebe mit mehreren Gesellschaften oder Tochterunternehmen, die Finanzen und Bestandsverwaltung in einem ERP vereinen müssen, weit über das hinaus, was eine Punktlösung für den Bestand bietet. Nicht ideal für: Fast alle, die einen Ersatz für inFlow suchen. NetSuite ist eine andere Kategorie und ein ganz anderes Budget.

Was es bei echtem Auftragsvolumen kostet

Der Preis pro Monat im Verhältnis zum tatsächlich erhaltenen Auftragskontingent ist hier der Vergleich, der zählt, nicht allein der Listenpreis. Alles unten ist die Einstiegsstufe, mit angegebener Abrechnungsbasis.

Zwei Dinge fallen auf. Erstens teilen sich inFlows eigener Entrepreneur-Tarif und Unleasheds zwei veröffentlichte Stufen dieselbe Obergrenze von 100 Aufträgen im Monat, aber Unleashed kostet dafür das Drei- bis Fünffache, wenn also allein das Auftragsvolumen Ihr Problem ist, ist Unleashed nicht die Lösung. Zweitens ist inFlows Überschreitungsrechnung ($0,20 pro zusätzlichem Auftrag, $39 bis $59 pro zusätzlichem Platz) transparenter als bei den meisten anderen: Cin7, Fishbowl und Finale veröffentlichen alle einen Einstiegspreis ohne ausgewiesenen Preis für zusätzliche Nutzer, was einen echten Kostenvergleich im großen Maßstab schwieriger macht, als er aussieht.

Passung nach Größe und Phase

Ordnen Sie die Plattform Auftragsvolumen, Personalwachstum und betrieblicher Komplexität zu, bevor Sie Preisstufen vergleichen.

Wie Sie wählen: Entscheidungsrahmen

Der beste Ersatz hängt davon ab, welche von inFlows zwei Obergrenzen Sie erreicht haben, nicht von einer allgemeinen Funktionsbewertung.

Die nächsten Schritte

Holen Sie zuerst eine Zahl aus Ihrem eigenen inFlow-Konto: die Auftragszahl Ihres geschäftigsten Monats im Vergleich zum Kontingent Ihres Tarifs und Ihre aktuelle Nutzerzahl im Vergleich zur Grenze Ihres Tarifs. Dieser eine Vergleich sagt Ihnen, an welche der beiden Wände Sie tatsächlich stoßen, und es ist der einzige ehrliche Weg, einen Ersatz auf die Shortlist zu setzen, statt auf Basis einer Funktionsseite zu raten.

Führen Sie dann eine zweiwöchige Testphase mit Ihren zwei besten Kandidaten mit Ihren eigenen Daten durch, nicht mit einem Demo-Katalog. Laden Sie einen echten Monat an Aufträgen, Ihre tatsächlichen SKUs einschließlich der kniffligen mit Varianten oder Seriennummern und Ihre echten Lieferzeiten der Lieferanten. Dort zeigt sich ein Auftragslimit, eine fehlende Integration oder ein Überschreitungssatz pro Platz, der sich schneller summiert als erwartet, und es kostet Sie zwei Wochen statt eines Jahres. Wenn die Frage, wie Sie die richtige Software für die Bestandsverwaltung auswählen, von Grund auf noch offen ist, arbeiten Sie dieses Framework durch, bevor Sie sich festlegen. Und wenn die Konsolidierung von Bestand, Aufträgen, Rechnungsstellung und Kundendatensatz auf einer Plattform der größere Gewinn ist als Bestandstiefe allein, nehmen Sie Rework auf diese Shortlist neben den Bestandsspezialisten Ihrer Wahl.