Was macht ein Partner Manager?

Was macht ein Partner Manager? Veranschaulicht durch ein Beziehungsportfolio. Ein Partner Manager gewinnt, aktiviert und entwickelt externe Verkäufer, Implementierer und Empfehler und verfolgt dann die Umsatzergebnisse.

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„Partner Manager" klingt nach einer einzigen Stelle. In der Praxis ist es eine Familie von Stellen, die sich einen Namen teilen. Eine Person verbringt die Woche damit, Reseller zu gewinnen und Unterschriften nachzujagen. Eine andere sitzt in gemeinsamen Planungsrunden mit einem Technologieanbieter und fasst nie ein Angebot an. Eine dritte ist hauptsächlich Projektmanager für die ersten drei Deals eines Partners. Jobtitel unterscheiden sich von Unternehmen zu Unternehmen, und derselbe Titel kann ganz unterschiedliche Arbeit beschreiben.

Dieser Artikel definiert die Rolle, trennt die gängigen Varianten und legt die Aufgaben, Kompetenzen und Kennzahlen dar, die für die meisten von ihnen gelten. Er behandelt außerdem, wo die Rolle im Verhältnis zum Vertrieb angesiedelt ist und was man vor der ersten Einstellung abwägen sollte. Es ist Referenzmaterial: Die folgenden Titel und Aufteilungen sind gängige Muster, kein Standard, prüfen Sie daher jede Stellenbeschreibung an der Arbeit, die sie tatsächlich beschreibt.

Was ein Partner Manager ist

Ein Partner Manager ist die Person, die für die Beziehung zwischen einem Unternehmen und einem oder mehreren Partnern sowie für das Geschäft verantwortlich ist, das diese Beziehung hervorbringt. Partner sind hier Dritte, die das Produkt des Unternehmens weiterverkaufen, implementieren, integrieren, empfehlen oder gemeinsam vermarkten. Was ein Channel-Partner ist und wie sich die Typen unterscheiden, behandelt ein eigener Artikel.

Drei Merkmale unterscheiden die Rolle von einer gewöhnlichen Vertriebsstelle:

  • Der Kunde hat zwei Seiten. Ein Direktvertriebsmitarbeiter bedient einen Käufer. Ein Partner Manager bedient einen Partner, der seinerseits einen Käufer bedient. Der Partner hat andere Anbieter im Sortiment, andere Prioritäten und seine eigene Marge zu schützen.
  • Einfluss ersetzt Kontrolle. Partner berichten nicht an Sie. Sie können ihnen keine Accounts zuweisen und sie nicht zur Teilnahme an Schulungen verpflichten. Ihre Aufmerksamkeit gewinnen Sie mit Chancen, Unterstützung und klaren Regeln.
  • Ergebnisse entstehen durch die Arbeit anderer. Der Deal wird von einem Partnerteam abgeschlossen, umgesetzt oder empfohlen. Ihre Aufgabe ist es, das wahrscheinlicher zu machen und klar zu erkennen, wenn es nicht geschieht.

Die Association of Strategic Alliance Professionals (ASAP), eine 1998 gegründete gemeinnützige Organisation, beschreibt einen Alliance-Profi als jemanden, der Partnerschaften entwirft, aufbaut und pflegt, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen, über den gesamten Lebenszyklus von der Strategie über die Governance bis zum Ausstieg (ASAP). Das ist eine weit gefasste Definition des Fachgebiets. Das Partnermanagement, wie es in Software- und Technologieunternehmen praktiziert wird, ist meist ein engerer, umsatzorientierter Ausschnitt davon.

Gängige Varianten der Rolle

Titel überschneiden sich, verstehen Sie die Tabelle daher als Karte von Tendenzen. Unternehmen mischen und benennen diese Rollen ständig um, und ein kleines Team legt mehrere davon in einer Person zusammen.

Arten von Partner-Manager-Rollen, veranschaulicht durch einen Rollen-Werkzeugkasten. Channel Account Manager steigern den Umsatz bestehender Partner; Recruiting-Manager finden passende Partner; Alliance Manager steuern strategische Beziehungen. Marketing- und Operations-Rollen unterstützen das Programm auf andere Weise.

Variante Hauptfokus Typische Partnertypen Gängige Kennzahlen
Channel Account Manager Umsatz über bestehende Partner steigern Reseller, Distributoren, Managed Service Provider Partnergenerierter und partnerbeeinflusster Umsatz, Pipeline, Partneraktivierung
Partner Development oder Recruiting Manager Passende neue Partner finden und unter Vertrag nehmen Potenzielle Reseller, Beratungen, Integratoren Neu unterzeichnete Partner, Partner mit erstem Deal, Qualität der Passung
Alliance Manager Wenige strategische, wirkungsstarke Beziehungen steuern Große Technologieanbieter, Plattformen, Gegenstücke in der Co-Entwicklung Umsetzung des gemeinsamen Plans, Abstimmung auf Führungsebene, gemeinsame Pipeline oder Produktmeilensteine
Partner Marketing Manager Gemeinsame Nachfragegenerierung und Kampagnen für Partner Jeder Partner mit Co-Marketing Leads und Pipeline aus gemeinsamen Kampagnen, Mittelverwendung, Kampagnenbeteiligung
Partner Operations oder Program Manager Die Maschinerie: Portal, Deal Registration, Reporting, Auszahlungen, Programmregeln Alle Partner, im Hintergrund Datengenauigkeit, Zeit bis zum Zugang, Auszahlungsgenauigkeit, Programmakzeptanz

Channel Account Manager

Das kommt einem Account Executive für Partner am nächsten. Ein Channel Account Manager betreut ein Portfolio bestehender Partner und arbeitet daran, deren Verkäufe zu steigern. Typisch sind gemeinsame Account-Planung, Pipeline-Reviews, Hilfe beim Qualifizieren und Positionieren eines Deals sowie das Eskalieren von Hindernissen im Anbieterunternehmen. Das zugrunde liegende Modell beschreibt das Channel-Sales-Modell.

Partner Development oder Recruiting Manager

Die Rolle ähnelt dem Business Development. Sie beginnt mit einem Profil des idealen Partners, baut eine Zielliste auf, führt das Gespräch und begleitet den Kandidaten bis zur unterzeichneten Vereinbarung. Viele Unternehmen übergeben die Person bei der Unterschrift an einen Channel Account Manager oder behalten sie durch das Onboarding. Der Fehlermodus ist, allein Unterschriften zu belohnen, was eine Liste von Partnern erzeugt, die nie verkaufen.

Alliance Manager

Alliance Management ist meist die passende Bezeichnung, wenn es wenige Beziehungen gibt und jede sehr viel zählt: eine Cloud-Plattform, ein Gegenstück in der Co-Entwicklung, ein strategischer Vertriebspartner. Bei der Arbeit geht es weniger um Volumen, sondern um Governance, gemeinsame Ziele, Unterstützung durch die Führungsebene und das Lösen von Konflikten zwischen zwei Organisationen. ASAP behandelt dies als Berufsfeld mit eigenen Qualifikationen, die weiter unten beschrieben werden.

Partner Marketing Manager

Diese Person führt Kampagnen mit und über Partner durch: Co-Branding-Inhalte, gemeinsame Events, Launch-Kits für Partner und partnergetriebene Lead-Generierung. Sie ist in der Regel dafür zuständig, wie Mittel beantragt und eingesetzt werden, ein eigenes Thema bei den Marketing Development Funds.

Partner Operations

Partner Operations verwaltet die Infrastruktur: Portalzugang, Deal Registration, Reporting, Regeln dafür, wer Anerkennung erhält, und die Berechnung von Auszahlungen. In der ersten Einstellung kommt sie selten vor, doch ohne sie wird ein wachsendes Programm zu Tabellenkalkulationen und Streitigkeiten. Wenn Sie unsicher sind, ob ein Problem an Menschen oder Prozessen liegt, löst es sich meist bei Partner Operations.

Kernaufgaben im gesamten Partner-Lebenszyklus

Unabhängig vom Titel folgen die Aufgaben dem Weg, den ein Partner mit dem Unternehmen geht. Die Phasen selbst sind im Partner-Lebenszyklus beschrieben, dieser Abschnitt ordnet ihnen daher nur die Aufgaben zu.

Aufgaben eines Partner Managers, veranschaulicht durch eine Werkbank des Managers. Der Manager qualifiziert Partner, unterstützt erste Deals, löst Channel-Konflikte und prüft den von Partnern erzeugten Umsatz.

  • Den Zielpartner definieren. Gemeinsam mit der Vertriebsleitung klären, welche Partnertypen, Segmente und Regionen sinnvoll sind und wie eine gute Passung aussieht.
  • Gewinnen und qualifizieren. Kandidaten finden, die Passung beurteilen und das kommerzielle Gespräch führen. Vorab vereinbaren, was jede Seite erwartet.
  • Onboarding. Sicherstellen, dass der Partner Zugang, Schulung und einen gemeinsamen Plan hat, und ihn zum ersten Deal führen. Die ersten 90 Tage verantworten, statt anzunehmen, dass der Partner es selbst herausfindet.
  • Gemeinsam planen. Mit jedem wichtigen Partner Zielkunden, Ziele und Aktivitäten schriftlich festlegen, mit einem Termin für die Überprüfung.
  • Kontinuierlich befähigen. Produktschulungen, Vertriebsinhalte, technische Ressourcen und Zertifizierungen koordinieren. Das ist eher eine Aufgabe des Programms als einer einzelnen Person, aber der Partner Manager ist derjenige, dem auffällt, wo ein bestimmter Partner feststeckt. Enablement ist ein eigenes Programm.
  • Die Pipeline steuern. Opportunities prüfen, Deals registrieren, bei der Qualifizierung helfen und Verkäufer oder Spezialisten des Anbieters hinzuziehen, wenn ein Deal sie braucht.
  • Konflikte managen. Überschneidungen zwischen Partnern, zwischen Partnern und Direktvertrieb sowie zwischen Regionen bearbeiten. Channel-Konflikt ist die übliche Bezeichnung dafür, und das meiste davon lässt sich durch früh gesetzte klare Regeln verhindern.
  • Leistung überprüfen. Regelmäßige Business Reviews abhalten, dem Partner ehrliches Feedback zu den Ergebnissen geben und entscheiden, wer mehr Investitionen erhält.
  • Den Partner intern vertreten. Partner-Feedback in Produkt, Vertrieb, Marketing und Finanzen tragen. Partner merken, wenn auf Anbieterseite niemand für sie spricht.
  • Ausstiege steuern. Partnerschaften, die nicht funktionieren, gemäß Vereinbarung herabstufen, aussetzen oder beenden.

Der rote Faden durch alles ist, dass der Partner Manager für Ergebnisse verantwortlich ist, nicht für Aktivitäten. Eine Schulung durchzuführen ist eine Aktivität. Ein Partner, der nun ohne Unterstützung Deals abschließen kann, ist ein Ergebnis.

Kompetenzen, auf die es ankommt

Viele Partner Manager kommen aus Vertrieb, Customer Success, Marketing oder Business Development. Die Mischung, auf die es tendenziell ankommt:

Kompetenz So sieht sie in der Praxis aus
Kaufmännisches Urteilsvermögen Marge, Anreize und konkurrierende Anbieter eines Partners lesen und einen Deal gestalten, der für beide Seiten funktioniert
Einfluss ohne Weisungsbefugnis Die beschäftigten Mitarbeiter eines Partners durch Relevanz und Vertrauen statt durch Anweisung zum Handeln bringen
Programmdenken Muster über viele Partner hinweg erkennen und das Programm verbessern, statt wiederholt einzelne Partner zu retten
Produkt- und Marktkenntnis Glaubwürdig genug sein, um einem Partner zu helfen, das Produkt gegenüber dessen Kunden zu positionieren
Datendisziplin Deal Registration, Attribution und Reporting so sauber halten, dass man ihnen vertrauen kann
Konfliktfähigkeit Unbequeme Themen früh ansprechen und fair zwischen den Parteien lösen
Funktionsübergreifende Koordination Mit Recht, Finanzen, Produkt, Marketing und Support zusammenarbeiten, von denen niemand an Sie berichtet

Es gibt auch eine leisere Kompetenz: Nein sagen. Ein Partner Manager, der jede Anfrage bewilligt, endet mit einem uneinheitlichen Programm und unzufriedenen Partnern, die jeweils einen Einzel-Deal bekommen haben. Die Fähigkeit, die Regeln konsequent anzuwenden, ist ein Teil dessen, was die Zusammenarbeit vertrauenswürdig macht.

Berufliche Qualifikationen

Speziell für die Alliance-Arbeit bietet ASAP zwei Zertifizierungen an: CA-AM und CSAP (ASAP). Die Seite zu CSAP beschreibt sie als fortgeschrittene Zertifizierung für erfahrene Praktiker, die Urteilsvermögen ebenso misst wie Wissen. Zu den genannten Voraussetzungen zählen sieben oder mehr Jahre Erfahrung im Alliance Management, die Qualifikation CA-AM, mindestens 30 Stunden Weiterbildung seit deren Erwerb und die Teilnahme am Workshop „Alliance Strategy and Leadership". Außerdem steht dort, dass CSAP alle drei Jahre erneuert werden muss (ASAP-Seite zu CSAP). Diese Qualifikationen sind in der strategischen Alliance-Arbeit häufiger als in Reseller-Channel-Rollen mit hohem Volumen, und die meisten Stellen für Partner Manager verlangen sie nicht.

Wie die Rolle gemessen wird

Die Kennzahlen sollten zur Variante passen. Ein Channel Account Manager wird an Umsatz und Pipeline über ein Portfolio gemessen. Ein Recruiting Manager wird an unterzeichneten Partnern gemessen, die anschließend Leistung bringen, nicht allein an Unterschriften. Ein Alliance Manager wird am gemeinsamen Plan und an der Gesundheit der Beziehung gemessen. Die vollständige Liste der Kennzahlen, Definitionen und Fallstricke steht in den Partner-KPIs, und eine Methode, einzelne Partner einheitlich zu bewerten, in der Partner-Scorecard.

Einige Grundsätze gelten über alle Varianten hinweg:

  • Nachlaufende und vorlaufende Kennzahlen mischen. Umsatz kommt spät. Aktivierung, Pipeline, zertifizierte Mitarbeiter und Fortschritt im gemeinsamen Plan zeigen früh, ob Umsatz wahrscheinlich ist.
  • Die Ergebnisse des Partners messen, nicht die Aktivität des Managers. Meetings oder E-Mails zu zählen belohnt Geschäftigkeit.
  • Vorsicht bei der Zahl der Unterschriften. Eine Quote auf unterzeichnete Partner drängt Manager zur Menge. Eine Kennzahl, die einbezieht, ob unterzeichnete Partner einen ersten Deal erreichen, drängt zur Passung.
  • Regeln zur Anerkennung vor dem ersten Streit vereinbaren. Wenn der Anbieter nicht sagen kann, wer Anerkennung erhält, wenn ein Partner einen Deal generiert, beeinflusst oder nur abschließt, werden die Zahlen diskutiert statt genutzt.

Wo die Rolle angesiedelt ist und wie sie zum Vertrieb steht

Partner Manager tauchen im Organigramm an mehreren Stellen auf, und keine Platzierung ist für jedes Unternehmen richtig.

Ansiedlung Warum Unternehmen sie wählen Worauf zu achten ist
Im Vertrieb, mit Berichtslinie zum Vertriebsleiter oder CRO Enge Abstimmung bei Quote, Pipeline und Gebiet Partner werden nur als Vertriebskanal behandelt, mit wenig Investition in das Programm
Eigene Partnerschafts- oder Channel-Funktion Eine dedizierte Führungskraft, ein Budget und eine Agenda für das Ökosystem Distanz zum Direktvertrieb, die Reibung um Accounts erzeugt
Im Marketing oder Business Development Stark bei Co-Marketing, Listings und frühen Beziehungen Schwach bei Pipeline-Verantwortung und Deal-Unterstützung
Unter einer Führungskraft für Partnerschaften oder Strategie Passt zu strategischen Allianzen und Plattformbeziehungen Der langfristige Fokus kann kurzfristige Umsatzarbeit verdrängen

Quote und Vergütung

Manche Partner Manager tragen eine Quote, manche ein Ziel für partnergenerierten und partnerbeeinflussten Umsatz, und manche werden nach einer Mischung mit Teamzielen bezahlt. Die übliche Gestaltungsfrage lautet, ob die Vergütung des Managers nur von partnergenerierten Deals abhängen soll oder von allen Deals in den Gebieten seiner Partner, unabhängig von der Quelle. Jede Entscheidung prägt das Verhalten. Hängt die Vergütung nur an partnergenerierten Deals, meidet der Manager womöglich, einem Partner beim Abschluss einer vom Anbieter generierten Opportunity zu helfen. Hängt sie an allen Deals, ist es dem Manager möglicherweise egal, ob der Partner selbst etwas generiert.

Der Grundsatz, den viele Programme anstreben, ist Vergütungsneutralität: Ein Direktvertriebsmitarbeiter und ein Partner Manager sollten nicht unterschiedlich belohnt oder bestraft werden, je nachdem, ob der Kunde direkt oder über einen Partner kauft, damit keine Seite einen Grund hat, den Käufer zu lenken. Vollständig lässt sich das schwer erreichen, weil Marge, Supportkosten und Verkaufszyklus je nach Weg verschieden sind, aber es lohnt sich, es als Absicht festzuhalten. Anreize auf Partnerseite sind ein eigenes Gestaltungsproblem, das unter Partner-Anreize behandelt wird.

Zusammenarbeit mit dem Direktvertrieb

Die wiederkehrende Spannung besteht darin, dass Account Executives Partner entweder als Hilfe oder als Konkurrenz sehen. Zur Aufgabe eines Partner Managers gehört, diese Grenze ausdrücklich zu ziehen: Welche Accounts sind für Partner offen, wie wird ein gemeinsamer Deal besetzt, wer führt welchen Termin und wie wird die Anerkennung geteilt. Co-Selling beschreibt die Arbeitsmuster. Wo die Regeln vage sind, wird der Partner Manager in jedem Streit zum Schiedsrichter, was teuer ist und nicht skaliert.

Wann der erste Partner Manager eingestellt werden sollte

Es gibt keinen allgemeingültigen Auslöser, und die Antwort hängt vom Produkt und vom Vertriebsansatz des Unternehmens ab. Dies sind Überlegungen, keine Schwellenwerte.

Wann sollten Sie einen Partner Manager einstellen? Veranschaulicht durch eine Kapazitätsschwelle. Stellen Sie ein, wenn der Partnervertrieb wiederholbar ist und aktive Beziehungen einen Verantwortlichen brauchen. Schaffen Sie zuerst Vereinbarungen, Margen und Dealregeln.

  • Ist Partnerumsatz eine bewusste Strategie oder ein Zufall? Wenn eingehende Partner bereits einige Deals bringen und Sie mehr davon wollen, gibt es für die Rolle etwas zu steuern. Gibt es noch keinen Partneransatz, testen Sie ihn mit einem Gründer oder einer Vertriebsführungskraft, bevor Sie Stellen schaffen.
  • Passt das Produkt zu Partnern? Produkte, die Implementierung, lokale Präsenz oder Bündelung mit anderen Services brauchen, profitieren tendenziell. Einfache Self-Serve-Produkte, die Käufer allein einführen, haben einem Reseller oft weniger zu bieten.
  • Gibt es einen Vertriebsprozess, dem ein Partner folgen kann? Ein Partner kann nicht verkaufen, was das eigene Team des Anbieters noch nicht wiederholbar erklären kann.
  • Können Sie die Grundlagen liefern? Preis- und Margenregeln, eine Vereinbarung, eine Möglichkeit, Deals zu registrieren, und etwas Schulungsmaterial. Ein Partner Manager, der in ein Vakuum eingestellt wird, verbringt das Jahr damit, diese Dinge aufzubauen, statt Partner zu managen.
  • Wer verantwortet die Arbeit heute? Wenn sie bereits die Zeit eines Verkäufers oder Gründers beansprucht und liegen bleibt, ist das ein Zeichen, dass die Arbeit einen Verantwortlichen braucht.
  • Welche Variante brauchen Sie zuerst? Frühe Programme brauchen oft jemanden, der gewinnen und einige Beziehungen führen kann. Spezialisten für Operations und Marketing kommen tendenziell später.
  • Woran erkennen Sie, dass es funktioniert? Vereinbaren Sie Kennzahlen und einen Überprüfungstermin vor der Einstellung, anhand der oben verlinkten Artikel zu Lebenszyklus und KPIs.

Wichtige Fakten: Die Rolle des Partner Managers

  • „Partner Manager" umfasst mehrere verschiedene Stellen: Channel Account Management, Partnergewinnung, Alliance Management, Partner Marketing und Partner Operations.
  • Der Kunde des Partner Managers hat zwei Seiten: den Partner und, über den Partner, den Endkäufer.
  • ASAP, 1998 gegründet, beschreibt Alliance-Profis als Menschen, die Partnerschaften über den gesamten Lebenszyklus entwerfen, aufbauen und pflegen (ASAP).
  • Die CSAP-Zertifizierung von ASAP erfordert sieben oder mehr Jahre Alliance-Erfahrung und die Qualifikation CA-AM und muss alle drei Jahre erneuert werden (ASAP-Seite zu CSAP).
  • Die Kennzahlen sollten zur Variante passen: Umsatz und Pipeline für Channel-Rollen, Aktivierung und Passung für Recruiter, Fortschritt im gemeinsamen Plan für Alliance-Rollen.
  • Vergütungsneutralität soll verhindern, dass Direktvertriebsmitarbeiter und Partner Manager Käufer zu einem bestimmten Weg lenken.

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About the author

Brian Tr

Brian Tr

Co-Founder & COO

Brian Tr is Co-Founder and COO of Rework, with 12+ years in B2B go-to-market and operations. Brian scaled Rework from 0 to 10,000+ B2B customers across CRM and productivity tools. Brian writes for founders and owner-CEOs: startup fundamentals, founder-led and family businesses, partnerships, and how SaaS, marketplace, AI and EdTech companies grow.