2026年版 OnPay代替ツール：小規模企業向け給与計算プラットフォーム12選

2026年8月更新：料金は、公開しているベンダーについては各ベンダー自身の料金ページで確認しています。料金を公開していないベンダーについてはその旨を明記し、報告されている数値には報告値であることを示しています。

OnPayは、ここに挙げた他のほとんどの製品とは違う形で給与計算を販売しています。1つのプランで、基本料金は月額$49に、ワーカー1人あたり月額$6を加えた金額です。W-2、1099、年末の申告、すべての州の申告が追加料金なしで含まれます。Plusティアはなく、複数州のサポートを解放するための営業電話もありません。そのため、機能が足りないという理由でOnPayを離れる人はほとんどいません。不満は、単一の定額プランでは解決できるように作られていない、次の4つの具体的な状況のいずれかです。

その4つの理由とは、ごく少人数で、いくつかの競合がOnPayの$49 + $6という計算を実際に下回る価格面、QuickBooks、Square、Homebaseへのエコシステムの引力、定額プランが備えていない福利厚生ブローカー機能やITプロビジョニングなどのHRの深さへの需要、そしてOnPayが単純に対応していない米国外での採用です。以下の12のプラットフォームは、それぞれの状況に照らして評価しており、料金は2026年8月時点のベンダーの情報源で確認しています。

重要なポイント

• IRS自身のペナルティ一覧によると、IRSのFailure to Deposit(納付不履行)ペナルティは、納付が1日から5日遅れた場合の2%から始まり、IRSが正式な通知を出してもなお未納の場合は15%まで上がります。
• 6senseの追跡データによると、QuickBooksは中小企業向け会計ソフトウェア市場で推定82.55%のシェアを持っています。これが「給与計算も同じログインに置く」という乗り換え理由の本当の原動力です。
• Paychexの2025年Business Leader Priorities調査によると、企業の3分の1が、HR管理業務 (給与計算、福利厚生、採用、オンボーディング) に週11時間以上を費やしており、61%がアウトソーシングに頼る予定です。
• Robert Halfの小規模企業の採用調査によると、中小企業の採用担当者の45%が、2026年上半期に契約社員や臨時社員の採用を増やす予定です。
• DeelのState of Global Hiringレポートによると、ある主要なグローバル雇用プラットフォームでは、2024年の国内採用が104%増だったのに対し、国境を越えた採用は42%増でした。海外で採用を始めた途端に、OnPayのような国内専用プランが行き詰まるのは、まさにこの差が理由です。

クイック比較表

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OnPayを実際に離れる理由

OnPayからの乗り換えのほぼすべては、次の4つの状況に由来します。少人数での価格、すでに毎日使っているツールへのエコシステムの引力、定額プランにはないHRの深さ、そして米国外での採用です。給与計算の乗り換え全般の詳しいフレームワークについては給与計算ソフトウェアの選び方ガイドを、より広いカテゴリーについては小規模企業向け給与計算ソフトウェアのおすすめをご覧ください。

1. 少人数ではOnPayより価格が安い

OnPayの$49 + $6という計算は、ほとんどの人数では十分に競争力がありますが、特に従業員が10人未満で、ワーカー1人あたりの料金よりも基本料金の比重が大きい場合は、OnPayを下回る競合がいくつかあります。

Patriotはここで、OnPayより月額$15から$22安く、基本料金がまったくないSquareの契約者のみのプランは、労働力がすべて1099の契約者なら、どの選択肢よりも安くなります。

2. すでに別のログインの中で業務をしている

3つ目のダッシュボードを望む人はいません。給与計算が、すでに毎日開いている元帳やPOSに連携されるなら、その利便性は、他社のわずかに優れた価格に勝つことがよくあります。

3. OnPayの定額プランにはHRの深さがない

OnPayの単一プランは基本的な給与計算を十分にカバーしますが、人事システムとして作られたものではありません。福利厚生ブローカー機能、本格的なPTOポリシー、ITプロビジョニングが必要になると、定額プランでは対応しきれなくなります。

4. 米国外での採用

これは微妙な問題ではありません。OnPayは米国国内専用です。海外の契約者に支払う必要が生じた時点、または法人を持たない国で誰かを雇用する必要が生じた時点で、OnPayには提供できるものがありません。

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成長中のチームが実際に支払う金額

上の4つの理由は、企業がなぜ離れるのかを説明していますが、定額でティアのないプランとの本当の比較は、機能のチェックリストではなく、人数が増えるにつれた月額ソフトウェアコストの合計です。以下の数値はすべてプラットフォームまたは管理費のみで、賃金、雇用主負担の給与税、福利厚生の保険料は含まれていません。Deelは料金が契約者またはEOR従業員1人あたりで、基準が異なるため、ここには含めていません (上の国際の表を参照)。

Gusto Simpleは、基本料金$49にワーカー1人あたり$6というOnPayとまったく同じ金額になるため、そこでの本当の判断は、どちらの数字が小さいかではなく、その価格で各プランに何が含まれるかです。Patriot、Wave、Squareは、従業員50人までOnPayを実際に下回り、一方Justworks Payrollは、PEOへの道筋と引き換えに、QuickBooks Payrollは元帳との同期と引き換えに、1人あたりのコストが高くなります。定額プランの本当の強みは、起こらないことに表れます。州を追加したり、初めて1099の契約者を雇ったりしても、OnPayの請求額は跳ね上がりません。

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1. Gusto：OnPayの定額プランにはないHRの深さ

Gustoは、OnPayの定額プランが終わるところから始まります。福利厚生ブローカー機能、本格的なPTOポリシーツール、そして事業とともに成長するHRスタックを、同じくらい簡単に設定できる給与計算の上で提供します。

対象ユーザー： 給与計算と初期のHRを1つのセルフサービス製品で求める、従業員2人から150人の米国企業。

料金： Simple：$49/月 + $6/従業員/月。Plus：$80/月 + $12/従業員/月。Premium：見積もりのみ (報告値で$180/月 + $22/従業員/月。Gusto自身の料金ページによる。営業との相談なしにはPremiumを請求しない)。Contractor Only：$35/月 + $6/契約者/月。Simpleの基本料金は、2026年3月の値上げで$40から$49になりました。

最適な用途： OnPayへの不満が「給与計算だけでなく、福利厚生とPTOが必要」である企業。Gusto vs. Paychexの比較をご覧ください。Gustoのほうが手狭になっている場合は、Gusto代替ツールガイドをご覧ください。

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2. Patriot Software：ここで最も安いフルサービスプラン

Patriotは、従業員3人から10人でOnPayの$49 + $6でも少し高いと感じるものの、そのために自動の税務申告は手放したくない検討者のために存在します。

対象ユーザー： コストを重視する、従業員1人から25人の米国の小規模企業と、顧客ごとのソフトウェアコストを最小限に抑えたい経理担当者。

料金： Basic Payroll (税務申告は自分で行う)：$17/月 + $4/従業員/月。Full Service Payroll (Patriotが申告を代行)：$37/月 + $5/従業員/月。どちらにも3カ月間50%オフのプロモーションがありますが、上記の数値は通常の継続料金で、Patriot Software自身の料金ページによります。

最適な用途： 洗練されたインターフェースよりもソフトウェア費用を最小限に抑えることが重要な、ごく小規模な企業や、経理担当者の顧客リスト。

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3. QuickBooks Payroll：帳簿と同じログイン

QuickBooks Payrollの主張は利便性そのものです。給与計算が同じ元帳に直接仕訳されるため、多くの小規模企業が通常は手作業で行っている照合作業が不要になります。名称にご注意ください。2026年7月1日付で、以前Coreと呼ばれていたエントリーティアは、Workforce PremiumとWorkforce Eliteと並んで、現在はWorkforce Payrollです。

対象ユーザー： すでにQuickBooks Onlineを使っている、従業員1人から50人の米国企業。

料金： Workforce Payroll：$50/月 + $6.50/従業員/月。Workforce Premium：$88/月 + $10/従業員/月。Workforce Elite：$134/月 + $12/従業員/月。最初の3カ月間50%オフのプロモーションは基本料金のみに適用され、従業員1人あたりの料金には適用されません。数値は報告値です。Intuit自身の料金ページは、自動取得でタイムアウトします。

最適な用途： 価格ではなくQuickBooksのエコシステムが決め手になる企業。QuickBooks Payroll自体から乗り換える場合は、QuickBooks Payroll代替ツールガイドをご覧ください。

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4. Square Payroll：スプレッドシートではなくレジを軸に作られた製品

チームがSquareで出退勤を打刻しているなら、Square PayrollはOnPayにはできない手間を省きます。勤務時間、チップ、シフト差額がレジから給与計算に直接連携され、手作業のインポートが不要です。

対象ユーザー： すでにSquareを使っている小売、飲食、サロンの事業者で、特に従業員1人から50人。

料金： 従業員と契約者：$35/月 + $6/支払対象者/月。契約者のみ：$6/支払対象者/月、基本料金はまったくなし。Square自身の料金ページによります。

最適な用途： 給与計算とPOSの勤務時間が、そのまま同じデータであるべき飲食店、小売店、サロン。

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5. SurePayroll：家庭内雇用を含む最小規模の雇用主向けに作られた製品

SurePayrollは2011年からPaychex傘下にあり、OnPayの顧客層の大半よりも小さな雇用主を対象としています。ベビーシッター1人を雇う家庭も含まれ、これはOnPayがカバーしていない用途です。

対象ユーザー： 従業員1人から25人の米国企業と、ベビーシッターや介護者を雇う家庭内雇用主。

料金： Full Service：$29/月 + $7/従業員/月。複数州の給与計算：+$9.99/月。ベビーシッターと家庭内雇用：従業員1人を含めて$39/月。会計インテグレーション：$4.99/月。SurePayroll自身の料金ページによります。

最適な用途： 洗練さよりワーカー1人あたりの料金が重要な、ごく小規模な雇用主や、初めてベビーシッターを雇う家庭。

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6. Wave Payroll：QuickBooksを完全に手放す場合

Waveは、給与計算だけでなく会計も切り替えようとしている読者向けに作られています。Wave PayrollはWave Accountingにしか接続しないため、帳簿もQuickBooks Onlineに残るのではなく、給与計算とともに移ります。

対象ユーザー： 2つではなく1つのログインを望む、従業員1人から15人のソロFounderやごく小規模な企業。

料金： 基本料金$40/月 + アクティブな従業員1人あたり$6/月 + 支払対象の契約者1人あたり$6/月、米国のみ。Wave自身の給与計算ページによります。Waveは2025年4月に、以前の州ごとの区分に代わるこの単一の全国一律料金に移行しました。

最適な用途： 本当の解決策は給与計算製品だけでなく、QuickBooks Onlineのエコシステムから離れることだと決めた企業。

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7. Rippling：1つの従業員レコードの成果物としての給与計算

Ripplingの考えは、給与計算は孤島であってはならないというものです。一度オンボーディングすれば、同じ入社イベントから給与計算の実行、福利厚生の登録、ノートPCのプロビジョニングまでを行え、これはOnPayの定額プランが想定して作られていないことです。

対象ユーザー： HR、IT、給与計算の間の手作業の引き継ぎを減らしたい、従業員30人から500人のテックに前向きな企業。

料金： 見積もりのみ。コアプラットフォームは報告値で$8/従業員/月から、給与計算とその他のモジュールは別に価格設定されます。給与計算とHRの両方を有効にすると、ほとんどの企業は従業員1人あたり月額$20から$35前後に落ち着きます (報告値)。

最適な用途： OnPayへの本当の不満が、給与計算を別のIT業務とつなぎ合わせなければならないことにある成長段階のチーム。モジュールの乱立が実際の不満である場合は、Rippling代替ツールガイドをご覧ください。

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8. Paychex Flex：電話をかけられる窓口

Paychexは1971年から給与税を申告してきました。Flexは、2人の事業所の最初の給与計算から、はるかに大きなアカウントまで拡大でき、福利厚生が優先事項になった場合の本物のPEOオプションがあり、チケット待ちではなく専任の担当者が支えます。

対象ユーザー： セルフサービスのポータルよりも専任の給与計算スペシャリストを求める、従業員2人から1,000人以上の米国企業。

料金： 見積もりのみ。Paychexは自社サイトでどのティアの料金も公開していません。従業員およそ20人未満向けのFlex Essentialsは、約$39/月 + $5/従業員/月と報告されています (報告値)。SelectとProはカスタム見積もりが必要です。以前報告されたProの開始価格$47/月 + $3/従業員は古い情報であり、ここでは使用していません。

最適な用途： 給与計算で問題が起きたときに電話に出てくれる人を求め、そのために営業電話があっても構わないチーム。Paychexから乗り換える場合はPaychex代替ツールガイドを、この2つの名前で迷っている場合はGusto vs. Paychexをご覧ください。

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9. ADP RUN：従来の売り方をされる全国規模のブランド

ADP RUNは、何十年も続いてきた売り方で販売される給与計算です。全国規模のコンプライアンスネットワークで、営業主導であり、どんな比較表よりも、銀行や監査人にとって意味のあるブランド認知があります。

対象ユーザー： エンタープライズ規模のWorkforce Nowなしに、ADPのコンプライアンスの深さを求める、従業員5人から150人の米国企業。

料金： 見積もりのみ。ADPの4つのRUNパッケージはいずれも、営業電話なしには料金が表示されません。サードパーティの2026年の購入ガイドは、Essentialが約$79/月 + $4/従業員/月からと報告していますが、ADPはこの数値を確認していません (報告値)。

最適な用途： 誰もが知る給与計算ブランドを求め、そのために見積もりの交渉をいとわない企業。セルフサービスの競合とADPの比較については、Gusto vs. ADPをご覧ください。

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10. Homebase Payroll：給与計算に連携するスケジューリング

Homebaseはスケジューリングとタイムクロックのソフトウェアとして始まり、その給与計算アドオンはそれを活かしています。承認済みのタイムシートと勤務時間が給与計算に直接流れ込み、汎用の定額プランが月給制と同じように扱ってしまう時給制のチームにとって重要です。

対象ユーザー： すでにHomebaseでスケジュール管理している、ほとんどが時給制の従業員1人から75人の飲食、小売、サービス事業。

料金： 給与計算アドオン：基本料金$39/月 + アクティブな従業員1人あたり$6/月。基本のスケジューリングプランの上に追加されます (Basicは1拠点あたり従業員10人まで$0、Essentialsは$30/月、Plusは$70/月、All-in-Oneは$120/月)。Homebase自身の料金ページによります。

最適な用途： すでにHomebaseを使っていて、勤務時間と給与計算を同じデータにしたい飲食店や小売店。スケジューリングが摩擦の原因である場合は、Homebase代替ツールガイドをご覧ください。

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11. Justworks Payroll：後でPEOの福利厚生へ進む道筋

Justworksはスタンドアロンの給与計算も販売していますが、本当の提案はそれが開く扉です。同じログインのまま、後に大規模グループの福利厚生料率が得られるフルPEOプランへアップグレードでき、これはOnPayの定額プランにはない道筋です。

対象ユーザー： 1年から2年以内にPEOレベルの福利厚生を追加できる余地を求める、従業員5人から100人の米国のスタートアップ。

料金： Justworks Payroll (PEOではない)：基本料金$50/月 + $8/従業員/月。PEO Basic：$79/従業員/月、基本料金なし。PEO Plus：$124/従業員/月、基本料金なし。Global/International EOR：$599/従業員/月。Justworks自身の料金によります。

最適な用途： 今は給与計算が必要だが、1年から2年以内に本格的な福利厚生が必要になると見込んでいるスタートアップ。より広い選択肢についてはPEOサービスのおすすめを、Justworksから乗り換える場合はJustworks代替ツールガイドをご覧ください。

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12. Deel：契約者が米国外にいる場合に

DeelはOnPayの国内向けの代替ではなく、そうなろうともしていません。OnPayが扱わない1つのことを解決します。事業が法人を持たない国にいる契約者や従業員への支払いと、コンプライアンスの維持です。

対象ユーザー： 海外のフリーランサー数名に支払うスタートアップから、グローバルEORを運用する大企業まで、米国外に契約者や従業員を持つあらゆる米国企業。

料金： Contractor Management：$49/契約者/月。Contractor of Record：$325/契約者/月。米国PEO：$125/従業員/月から。EOR：$599/従業員/月から。Deel自身の料金によります。

最適な用途： OnPayへの不満が、実は海外採用のギャップである企業。米国のチームにはOnPayを使い続け、それ以外の全員にDeelを追加します。最も近い比較対象については、Deel vs. Remoteの比較をご覧ください。

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ステージ適合マトリクス

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選び方：意思決定フレームワーク

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OnPayが今も最も優れている点

ここに来た読者の多くは、すでに他社を探すと決めています。しかし、OnPayは定額プランという評判を正当に獲得しており、このリストへと引き寄せた理由と比べて検討する価値があります。

上の4つの理由のいずれも当てはまらないなら、OnPayに留まることは、筋の通った、波風の立たない選択です。より広い選択肢については、小規模企業向け給与計算ソフトウェアのおすすめをご覧ください。

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次のステップ

デモを1つ予約する前に、あなたの状況を上の4つの理由のどれかに当てはめてください。価格なら、マーケティング上の計算ではなく、実際の人数でOnPayとPatriotのFull Serviceプランを並べて試算してください。エコシステムの引力なら、給与計算を1回でも移行する前に、同期がベンダーの主張どおりに動くことを確認してください。QuickBooks Payroll、Square Payroll、Homebase Payrollは、それぞれ扱いが異なります。HRの深さなら、GustoまたはRipplingのトライアルを始めて、福利厚生とPTOのツールが実際に使われるかを確認してください。そして海外採用なら、OnPayにDeelの役割を無理にさせず、並行して使ってください。米国のチームにはOnPay、それ以外の全員にはDeelです。

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Camelliaは、B2BチームのためのHRおよび給与計算ツールについて執筆しています。最終更新：2026年8月。