Melhores Alternativas ao OnPay em 2026: 12 Plataformas de Folha de Pagamento para Pequenas Empresas
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Atualizado em agosto de 2026: preços conferidos na página de preços de cada fornecedor quando publicados; quando um fornecedor não divulga a taxa, isso é dito com clareza e qualquer valor estimado é identificado como tal.
O OnPay vende folha de pagamento de um jeito diferente de quase todos os outros aqui: um plano, $49/mês de base mais $6 por trabalhador por mês, com W-2s, 1099s, declarações de fim de ano e as declarações de todos os estados incluídos sem custo extra. Não há nível Plus, nem ligação comercial para liberar o suporte multiestadual. Por isso, quase ninguém deixa o OnPay por falta de um recurso. A queixa é uma de quatro situações específicas que um único plano fixo não foi criado para resolver.
Esses quatro motivos: preço com número muito baixo de funcionários, em que alguns concorrentes realmente superam a conta de $49 + $6 do OnPay; uma atração do ecossistema para QuickBooks, Square ou Homebase; a necessidade de uma profundidade de RH que o plano fixo não carrega, como corretagem de benefícios ou provisionamento de TI; e a contratação fora dos EUA, que o OnPay simplesmente não faz. As 12 plataformas abaixo são avaliadas diante de cada situação, com preços verificados em fontes dos fornecedores em agosto de 2026.
Fatos Principais
- A multa Failure to Deposit do IRS começa em 2% para um depósito com 1 a 5 dias de atraso e sobe para 15% quando o IRS emitiu uma notificação formal e o valor ainda não foi pago, segundo a tabela de multas do próprio IRS.
- O QuickBooks detém uma participação estimada de 82,55% do mercado de software de contabilidade para pequenas empresas, segundo os dados de monitoramento da 6sense, a verdadeira força por trás de "manter a folha de pagamento no mesmo login" como motivo de troca.
- Um terço das empresas gasta pelo menos 11 horas por semana com administração de RH (folha de pagamento, benefícios, contratação, onboarding), e 61% planejam recorrer à terceirização para dar conta, segundo a pesquisa Business Leader Priorities 2025 da Paychex.
- 45% dos gerentes de contratação de pequenas e médias empresas planejam aumentar a contratação de prestadores de serviços ou temporários no primeiro semestre de 2026, segundo a pesquisa de contratação em pequenas empresas da Robert Half.
- A contratação internacional cresceu 42% em 2024, contra 104% da contratação doméstica em uma grande plataforma global de emprego, segundo o relatório State of Global Hiring do Deel, exatamente a lacuna que deixa um plano exclusivamente doméstico como o do OnPay sem saída quando a empresa contrata no exterior.
Tabela Comparativa Rápida
| Ferramenta | Melhor Para | Preço Inicial | Principal Vantagem | Principal Limitação |
|---|---|---|---|---|
| Gusto | Profundidade de RH além da folha de pagamento | $49/mês + $6/funcionário (Simple) | Corretagem de benefícios, stack de RH em níveis | Multiestadual e controle de ponto exigem o Plus |
| Patriot Software | Menor preço com poucos funcionários | $37/mês + $5/funcionário (Full Service) | O plano de serviço completo mais barato daqui | RH superficial além da folha de pagamento principal |
| QuickBooks Payroll | Mesmo login dos seus livros no QBO | $50/mês + $6,50/funcionário (Workforce Payroll) | Lança direto no seu livro-razão existente | O preço total depende do seu nível de QBO |
| Square Payroll | Equipes por hora que já usam o Square POS | $35/mês + $6/pessoa, ou $6/pessoa, sem base, só para prestadores de serviços | Horas e gorjetas fluem do caixa | Adequação fraca para equipes assalariadas só de escritório |
| SurePayroll | Folha de pagamento de babás e domésticos | $29/mês + $7/funcionário | Plano dedicado para empregadores domésticos | A sincronização com o QuickBooks é um complemento pago |
| Wave Payroll | Deixar o QuickBooks pela contabilidade do Wave | $40/mês + $6/funcionário, um preço em todo o país | Combina com a suíte de contabilidade gratuita do Wave | Não sincroniza com o QuickBooks Online |
| Rippling | Folha de pagamento junto com RH e TI | Somente sob cotação; core estimado a partir de $8/funcionário/mês | O onboarding também provisiona laptops e apps | Os custos se acumulam rápido quando módulos são adicionados |
| Paychex Flex | Um telefone para ligar quando a folha de pagamento dá errado | Somente sob cotação; ~$39/mês + $5/funcionário (estimado) | Décadas de histórico de declaração de impostos, opção de PEO | Nenhum preço publicado em lugar nenhum |
| ADP RUN | Uma marca nacional de compliance conhecida | Somente sob cotação; ~$79/mês + $4/funcionário (estimado) | Rede de compliance profunda, mais de 300 integrações | Sem preços publicados em nenhum nível |
| Homebase Payroll | Equipes por hora que já fazem escalas no Homebase | $39/mês + $6/funcionário ativo (complemento) | Folhas de ponto aprovadas alimentam a folha de pagamento diretamente | Exige antes um plano separado de agendamento |
| Justworks Payroll | Um caminho para benefícios de PEO depois | $50/mês + $8/funcionário (sem PEO) | O mesmo login evolui para um PEO completo | Mais caro por funcionário que concorrentes de taxa fixa |
| Deel | Prestadores de serviços ou funcionários fora dos EUA | $49/prestador/mês | Cobertura de prestadores de serviços e EOR em mais de 150 países | Não substitui uma folha de pagamento doméstica de W-2 |
Por Que as Pessoas Realmente Deixam o OnPay
Quatro situações motivam quase toda troca real do OnPay: preço com poucos funcionários, uma atração do ecossistema para uma ferramenta já usada diariamente, uma profundidade de RH que o plano fixo não carrega e a contratação fora dos EUA. Para a estrutura mais completa por trás de qualquer troca de folha de pagamento, veja o guia para escolher software de folha de pagamento; para a categoria mais ampla, veja os melhores softwares de folha de pagamento para pequenas empresas.
1. O Preço Supera o do OnPay com Poucos Funcionários
A conta de $49 + $6 do OnPay é realmente competitiva na maioria dos tamanhos de equipe, mas alguns concorrentes ainda o superam, especialmente abaixo de 10 funcionários, em que a taxa base pesa mais que a taxa por trabalhador.
| Plataforma | Base Mensal | Taxa por Trabalhador | Total com 3 Trabalhadores | Total com 10 Trabalhadores |
|---|---|---|---|---|
| OnPay (referência) | $49 | $6 | $67 | $109 |
| Patriot Software (Full Service) | $37 | $5 | $52 | $87 |
| Wave Payroll | $40 | $6 | $58 | $100 |
| Square Payroll (somente prestadores de serviços) | $0 | $6 | $18 | $60 |
A Patriot fica de $15 a $22 por mês abaixo do OnPay aqui, e o plano do Square só para prestadores de serviços, sem nenhuma taxa base, vence todas as opções se a força de trabalho for inteiramente 1099.
2. A Empresa Já Vive Dentro de Outro Login
Ninguém quer um terceiro painel. Se a folha de pagamento lança em um livro-razão ou em um POS que a empresa já abre todo dia, essa conveniência costuma superar um preço um pouco melhor em outro lugar.
| Já Usa | Folha de Pagamento que Compartilha o Login | Por Que Vence em Adequação |
|---|---|---|
| QuickBooks Online | QuickBooks Payroll (Workforce Payroll) | A folha de pagamento lança direto no mesmo livro-razão, sem etapa de conciliação separada |
| Square POS | Square Payroll | Horas, gorjetas e diferenciais de turno fluem do caixa direto para a folha de pagamento |
| Escalas do Homebase | Homebase Payroll | Folhas de ponto e horas aprovadas alimentam a folha de pagamento sem redigitação |
3. O Plano Fixo do OnPay Não Carrega Profundidade de RH
O plano único do OnPay cobre bem a folha de pagamento principal, mas nunca foi criado como sistema de registro de RH. Quando a empresa precisa de corretagem de benefícios, política de PTO de verdade ou provisionamento de TI, o plano fixo fica sem fôlego.
| Necessidade | OnPay (plano fixo) | Gusto | Rippling |
|---|---|---|---|
| Folha de pagamento multiestadual | Incluída, sem custo extra | Incluída, todos os níveis | Incluída |
| Portal de autoatendimento do funcionário | Incluído | Incluído, todos os níveis | Incluído |
| Corretagem e administração de benefícios | Básica, por meio de um parceiro | Embutida do Simple em diante, na maioria dos estados | Embutida, rede de corretores mais profunda |
| Gestão de política de PTO | Básica | Nível Plus e acima | Incluída |
| Workflows de onboarding e avaliações | Não oferecido | Nível Premium | Incluído |
| Provisionamento de TI (laptops, acesso a apps) | Não oferecido | Não oferecido | Incluído, principal diferencial |
4. Contratação Fora dos EUA
Este caso não deixa dúvida. O OnPay é exclusivamente doméstico dos EUA. No momento em que a empresa precisa pagar um prestador de serviços no exterior, ou empregar alguém onde não tem entidade legal, o OnPay não tem nada a oferecer.
| Necessidade | OnPay | Deel |
|---|---|---|
| Pagar um funcionário W-2 nos EUA | Sim, produto principal | Não é o produto principal |
| Pagar um prestador de serviços fora dos EUA | Não suportado | Contractor Management, $49/prestador/mês |
| Empregar equipe no exterior sem entidade local | Não suportado | EOR, a partir de $599/funcionário/mês |
| PEO ou coemprego nos EUA | Não suportado | PEO nos EUA, a partir de $125/funcionário/mês |
Quanto uma Equipe em Crescimento Realmente Paga
Os quatro motivos acima explicam por que uma empresa sai, mas a comparação real com um plano fixo e sem níveis é o custo mensal total de software conforme o número de funcionários cresce, não uma lista de recursos. Todos os valores abaixo são apenas taxas de plataforma ou administrativas, excluindo salários, impostos patronais sobre a folha e prêmios de benefícios. O Deel não está incluído aqui porque seus preços são por prestador de serviços ou funcionário em EOR, uma base diferente (veja a tabela internacional acima).
| Plataforma | 5 Funcionários | 10 Funcionários | 25 Funcionários | 50 Funcionários | Base |
|---|---|---|---|---|---|
| OnPay (referência) | $79 | $109 | $199 | $349 | Publicado |
| Patriot Software (Full Service) | $62 | $87 | $162 | $287 | Publicado, taxa regular |
| Wave Payroll | $70 | $100 | $190 | $340 | Publicado, em todo o país |
| Square Payroll | $65 | $95 | $185 | $335 | Publicado |
| SurePayroll (Small Business) | $64 | $99 | $204 | $379 | Publicado |
| Homebase Payroll (complemento) | $69 | $99 | $189 | $339 | Complemento publicado |
| Gusto (Simple) | $79 | $109 | $199 | $349 | Estimado; o site bloqueia a consulta |
| QuickBooks Payroll (Workforce) | $82,50 | $115 | $212,50 | $375 | Estimado; reprecificado em julho de 2026 |
| Justworks Payroll (sem PEO) | $90 | $130 | $250 | $450 | Publicado |
| Paychex Flex (Essentials) | ~$64 | ~$89 | Somente sob cotação | Somente sob cotação | Somente sob cotação, sem tabela de preços do fornecedor |
| ADP RUN (Essential, estimado) | ~$99 | ~$119 | ~$179 | ~$279 | Somente sob cotação; estimado |
| Rippling (tudo incluído, estimado) | ~$100-175 | ~$200-350 | ~$500-875 | ~$1.000-1.750 | Estimado; módulos à parte |
O Gusto Simple chega exatamente aos mesmos valores em dólares do OnPay, $49 de base mais $6 por pessoa, então a decisão real ali é o que cada plano inclui por esse preço, não qual número é menor. Patriot, Wave e Square realmente ficam abaixo do OnPay até 50 funcionários, enquanto Justworks e QuickBooks Payroll custam mais por pessoa em troca de um caminho para PEO ou de uma sincronização com o livro-razão. A real vantagem de um plano fixo aparece no que não acontece: a fatura do OnPay não dá um salto quando a empresa adiciona um estado ou contrata o primeiro prestador de serviços 1099.
1. Gusto: a Profundidade de RH que o Plano Fixo do OnPay Não Carrega
O Gusto começa onde o plano fixo do OnPay termina: corretagem de benefícios, ferramentas reais de política de PTO e uma stack de RH que cresce com a empresa, em uma folha de pagamento igualmente fácil de configurar.
Público-alvo: Empresas americanas com 2 a 150 funcionários que querem folha de pagamento e RH inicial em um único produto self-service.
| Prós | Contras |
|---|---|
| Corretagem de benefícios desde o nível de entrada, na maioria dos estados | Multiestadual e controle de ponto exigem o Plus |
| Processamentos de folha de pagamento ilimitados em todos os planos | O nível Premium, a camada de RH mais profunda, é somente sob cotação |
| Portal de autoatendimento do funcionário forte | Somente EUA, sem folha de pagamento internacional |
| Preços publicados e transparentes no Simple e no Plus | O suporte pode ceder na temporada de impostos |
Preços: Simple: $49/mês + $6/funcionário/mês. Plus: $80/mês + $12/funcionário/mês. Premium: somente sob cotação (estimado em $180/mês + $22/funcionário/mês, segundo a página de preços do próprio Gusto, que não cobra o Premium sem uma conversa comercial). Contractor Only: $35/mês + $6/prestador/mês. A base do Simple subiu de $40 para $49 em um reajuste de março de 2026.
Melhor para: Uma empresa cuja queixa sobre o OnPay é "preciso de benefícios e PTO, não só de folha de pagamento". Veja nossa comparação Gusto vs. Paychex, ou melhores alternativas ao Gusto se o Gusto é o que você está superando.
2. Patriot Software: o Plano de Serviço Completo Mais Barato Daqui
A Patriot existe para compradores que acham até o $49 + $6 do OnPay um pouco alto com 3 a 10 funcionários, sem abrir mão da declaração automática de impostos para chegar lá.
Público-alvo: Pequenas empresas americanas atentas ao orçamento, com 1 a 25 funcionários, e bookkeepers que querem minimizar o custo de software por cliente.
| Prós | Contras |
|---|---|
| Menor preço inicial publicado desta lista | Recursos de RH superficiais além da folha de pagamento principal |
| O nível Full Service declara impostos federais, estaduais e locais | Não foi construída para muito além de 50 funcionários |
| Configuração da folha de pagamento gratuita, sem taxa de implementação | Horário de suporte telefônico mais limitado |
| O nível Basic fica ainda mais barato para quem declara por conta própria | Menos integrações que Gusto ou QuickBooks |
Preços: Basic Payroll (você declara os impostos): $17/mês + $4/funcionário/mês. Full Service Payroll (a Patriot declara por você): $37/mês + $5/funcionário/mês. Uma promoção de 50% de desconto por 3 meses vale para ambos; os valores acima são a taxa regular e contínua, conforme a página de preços da própria Patriot Software.
Melhor para: Uma empresa muito pequena ou a carteira de clientes de um bookkeeper em que minimizar a conta de software importa mais que uma interface polida.
3. QuickBooks Payroll: o Mesmo Login dos Seus Livros
O argumento central do QuickBooks Payroll é a conveniência: uma folha de pagamento que lança direto no mesmo livro-razão elimina uma etapa de conciliação que a maioria das pequenas empresas faz à mão. Atenção à nomenclatura: a partir de 1º de julho de 2026, o nível de entrada antes chamado Core agora é Workforce Payroll, ao lado do Workforce Premium e do Workforce Elite.
Público-alvo: Empresas americanas com 1 a 50 funcionários que já vivem no QuickBooks Online.
| Prós | Contras |
|---|---|
| Lança direto nos seus livros existentes do QuickBooks | O preço total depende do seu nível separado de QBO |
| Depósito direto no mesmo dia nos níveis superiores | Não serve sem o QuickBooks Online já em uso |
| Proteção contra multas fiscais incluída no Workforce Elite | RH mais superficial que um HRIS dedicado |
| Interface familiar para a maioria dos bookkeepers americanos | Renomeado e reprecificado em meados de 2026, vale conferir sua fatura |
Preços: Workforce Payroll: $50/mês + $6,50/funcionário/mês. Workforce Premium: $88/mês + $10/funcionário/mês. Workforce Elite: $134/mês + $12/funcionário/mês. Uma promoção de 50% de desconto nos três primeiros meses vale só para a taxa base, não para a taxa por funcionário. Valores estimados; a própria página de preços da Intuit expira em consultas automáticas.
Melhor para: Uma empresa em que o ecossistema do QuickBooks, e não o preço, decide. Veja melhores alternativas ao QuickBooks Payroll se o QuickBooks Payroll é o que você está deixando.
4. Square Payroll: Construído em Torno de um Caixa, Não de uma Planilha
Se a equipe bate o ponto pelo Square, o Square Payroll elimina uma etapa que o OnPay não consegue: horas, gorjetas e diferenciais de turno fluem do caixa direto para a folha de pagamento, sem importação manual.
Público-alvo: Varejo, restaurantes e salões que já usam o Square, especialmente com 1 a 50 funcionários.
| Prós | Contras |
|---|---|
| Sincronização direta com o Square POS e os cartões de ponto | Adequação mais fraca para equipes assalariadas só de escritório |
| Plano só para prestadores de serviços sem taxa base | O suporte multiestadual é menos maduro que o do OnPay |
| Lida nativamente com declaração de gorjetas e diferenciais de turno | O melhor custo-benefício depende de ter hardware Square |
| Declaração automática de impostos incluída no plano de funcionários | Menos profundidade de RH que Gusto ou Rippling |
Preços: Funcionários e prestadores de serviços: $35/mês + $6/pessoa paga/mês. Somente prestadores de serviços: $6/pessoa paga/mês, sem nenhuma taxa base, conforme a página de preços do próprio Square.
Melhor para: Um restaurante, loja de varejo ou salão em que a folha de pagamento e as horas do ponto de venda devem simplesmente ser os mesmos dados.
5. SurePayroll: Criado para os Menores Empregadores, Inclusive Domésticos
A SurePayroll, de propriedade da Paychex desde 2011, mira empregadores menores do que a maior parte da própria base do OnPay, incluindo famílias que contratam uma única babá, um caso de uso que o OnPay não cobre.
Público-alvo: Empresas americanas com 1 a 25 funcionários, além de empregadores domésticos que contratam uma babá ou cuidador.
| Prós | Contras |
|---|---|
| Plano dedicado de folha de pagamento para babás e domésticos | A sincronização com o QuickBooks é um complemento de $4,99/mês, não nativa |
| Respaldada pela infraestrutura de compliance da Paychex | Menos recursos modernos de RH que o Gusto |
| Processamentos ilimitados e depósito direto gratuito | A declaração multiestadual adiciona $9,99/mês |
| Novos clientes ganham cada mês alternado grátis por um ano | Menos reconhecimento de marca que a empresa controladora |
Preços: Full Service: $29/mês + $7/funcionário/mês. Folha de pagamento multiestadual: +$9,99/mês. Babá e doméstico: $39/mês incluindo um funcionário. Integração contábil: $4,99/mês. Conforme a página de preços da própria SurePayroll.
Melhor para: Um empregador muito pequeno, ou uma família que contrata a primeira babá, em que a taxa por trabalhador importa mais que o acabamento.
6. Wave Payroll: para Deixar o QuickBooks de Vez
O Wave foi criado para o leitor que não está trocando só a folha de pagamento, mas também a contabilidade. O Wave Payroll só se conecta ao Wave Accounting, então os livros acompanham a folha de pagamento em vez de ficarem no QuickBooks Online.
Público-alvo: Fundadores solo e empresas muito pequenas, com 1 a 15 funcionários, que querem um login em vez de dois.
| Prós | Contras |
|---|---|
| Um único preço nos 50 estados desde abril de 2025 | Não sincroniza com o QuickBooks Online de forma alguma |
| Combina com a suíte de contabilidade gratuita do próprio Wave | Não serve se os livros ficarem em outro lugar |
| Preço fixo simples por pessoa | Menos profundidade de relatórios que ferramentas de médio porte |
| Sem contrato de longo prazo | O antigo nível mais barato de estados de autoatendimento não existe mais |
Preços: $40/mês de base + $6 por funcionário ativo/mês + $6 por prestador de serviços pago/mês, somente EUA, conforme a página de folha de pagamento do próprio Wave. O Wave passou para esse preço único nacional em abril de 2025, substituindo a antiga divisão estado a estado.
Melhor para: Uma empresa que decidiu que a verdadeira solução é deixar o ecossistema do QuickBooks Online, e não só o produto de folha de pagamento dele.
7. Rippling: a Folha de Pagamento como Uma Saída de um Único Registro de Funcionário
A aposta do Rippling é que a folha de pagamento não deve ser uma ilha. Faça o onboarding de alguém uma vez e ele pode rodar a folha de pagamento, inscrever em benefícios e provisionar o laptop a partir do mesmo evento de contratação, algo que o plano fixo do OnPay nunca foi criado para fazer.
Público-alvo: Empresas de visão tecnológica com 30 a 500 funcionários que querem menos transferências manuais entre RH, TI e folha de pagamento.
| Prós | Contras |
|---|---|
| RH, TI e folha de pagamento em um único registro de funcionário | Os preços não são publicados, exige uma ligação comercial |
| Folha de pagamento global e opções de EOR disponíveis | Os custos se acumulam rápido conforme mais módulos são adicionados |
| Forte automação de onboarding e offboarding | Curva de aprendizado mais íngreme que uma ferramenta só de folha de pagamento |
| Escala de startup a headcount enterprise | É fácil comprar módulos demais durante o processo de vendas |
Preços: Somente sob cotação. Plataforma core estimada a partir de $8/funcionário/mês, com folha de pagamento e outros módulos precificados à parte; a maioria das empresas chega a cerca de $20 a $35 por funcionário por mês quando folha de pagamento e RH estão ativos (estimado).
Melhor para: Uma equipe em fase de crescimento cuja queixa real sobre o OnPay é ter de costurar a folha de pagamento a um processo de TI separado. Veja melhores alternativas ao Rippling se a proliferação de módulos é a frustração real.
8. Paychex Flex: um Telefone para Ligar
A Paychex declara impostos sobre a folha de pagamento desde 1971. O Flex escala da primeira folha de pagamento de uma empresa de duas pessoas até uma conta bem maior, com uma opção real de PEO se os benefícios virarem prioridade, apoiado por um representante dedicado em vez de uma fila de tickets.
Público-alvo: Empresas americanas com 2 a mais de 1.000 funcionários que querem um especialista em folha de pagamento dedicado em vez de um portal self-service.
| Prós | Contras |
|---|---|
| Décadas de experiência com declaração de impostos sobre a folha | Nenhum preço publicado em lugar nenhum do site da Paychex |
| Braço de PEO real ao lado da folha de pagamento padrão | Todo nível, incluindo o Essentials, exige uma cotação |
| Especialistas em folha de pagamento dedicados nas contas | A interface parece datada ao lado de OnPay ou Gusto |
| Suporte 24/7 sediado nos EUA | Taxas ocultas são uma queixa comum nas avaliações |
Preços: Somente sob cotação. A Paychex não publica preços em seu próprio site para nenhum nível. O Flex Essentials, posicionado para menos de cerca de 20 funcionários, é estimado em cerca de $39/mês + $5/funcionário/mês (estimado); Select e Pro exigem uma cotação personalizada. Um ponto de partida do Pro relatado antes, de $47/mês + $3/funcionário, está desatualizado e não é usado aqui.
Melhor para: Uma equipe que quer uma pessoa ao telefone quando a folha de pagamento dá errado e aceita uma ligação comercial para chegar lá. Veja melhores alternativas ao Paychex se o Paychex é o que você está deixando, ou Gusto vs. Paychex se você está decidindo entre esses dois nomes.
9. ADP RUN: uma Marca Nacional, Vendida do Jeito Tradicional
O ADP RUN é folha de pagamento vendida do jeito que é vendida há décadas: uma rede nacional de compliance, conduzida por vendas, com um reconhecimento de marca que importa para um banco ou um auditor mais do que qualquer tabela comparativa.
Público-alvo: Empresas americanas com 5 a 150 funcionários que querem a profundidade de compliance da ADP sem o produto Workforce Now em escala enterprise.
| Prós | Contras |
|---|---|
| Décadas de precisão na declaração de impostos sobre a folha | Sem preços publicados em nenhum nível |
| Marketplace com mais de 300 integrações de RH | A interface envelheceu em relação a OnPay ou Gusto |
| Forte reconhecimento de marca entre credores e auditores | O processo de vendas é conhecido por revelar taxas de complementos |
| ZipRecruiter e suporte de RH incluídos nos níveis superiores | Os termos contratuais são mais difíceis de comparar que os de concorrentes self-service |
Preços: Somente sob cotação; nenhum dos quatro pacotes RUN da ADP mostra preço sem uma ligação comercial. Guias de compra de terceiros de 2026 relatam o Essential começando em cerca de $79/mês + $4/funcionário/mês, embora a ADP não tenha confirmado esse valor (estimado).
Melhor para: Uma empresa que quer a marca de folha de pagamento conhecida por todos e negociará uma cotação para tê-la. Veja Gusto vs. ADP para a ADP contra um concorrente self-service.
10. Homebase Payroll: Escalas que Alimentam a Folha de Pagamento
O Homebase começou como software de escalas e relógio de ponto, e seu complemento de folha de pagamento segue essa linha: folhas de ponto e horas aprovadas fluem direto para a folha de pagamento, o que importa para equipes por hora que um plano fixo genérico trata como assalariadas.
Público-alvo: Empresas de restaurantes, varejo e serviços com 1 a 75 funcionários, em sua maioria por hora, que já fazem escalas no Homebase.
| Prós | Contras |
|---|---|
| As horas aprovadas sincronizam com a folha de pagamento automaticamente | A folha de pagamento é um complemento; um plano de escalas vem primeiro |
| Criado especificamente para equipes por hora e em turnos | Menos profundidade de RH que Gusto ou Rippling |
| Simples e mobile-first para gerentes e equipe | Não foi construído para equipes assalariadas só de escritório |
| Cuida automaticamente de horas extras e regras de intervalo | O custo total depende do nível de escalas em que você já está |
Preços: Complemento de folha de pagamento: $39/mês de base + $6/funcionário ativo/mês, além de um plano básico de escalas (o Basic custa $0 para até 10 funcionários por localização; Essentials $30/mês; Plus $70/mês; All-in-One $120/mês). Conforme a página de preços do próprio Homebase.
Melhor para: Um restaurante ou varejista que já usa o Homebase e quer que horas e folha de pagamento sejam os mesmos dados. Veja melhores alternativas ao Homebase se as escalas são o ponto de atrito.
11. Justworks Payroll: um Caminho para Benefícios de PEO Depois
O Justworks vende folha de pagamento avulsa, mas a proposta real é a porta que ele abre: o mesmo login pode depois evoluir para um plano de PEO completo com tarifas de benefícios de grande grupo, um caminho que o plano fixo do OnPay não oferece.
Público-alvo: Startups americanas com 5 a 100 funcionários que querem espaço para adicionar benefícios no nível de um PEO em um ano ou dois.
| Prós | Contras |
|---|---|
| Caminho de upgrade publicado para um PEO completo | Custa mais por funcionário que concorrentes de taxa fixa |
| Cobrança mensal, sem contrato de longo prazo | Não disponível fora dos EUA |
| Um dos únicos PEOs com preços totalmente publicados | Exagero se os benefícios nunca forem adicionados |
| Interface moderna para pequenas equipes de RH | Só folha de pagamento ainda custa mais que o OnPay por pessoa |
Preços: Justworks Payroll (sem PEO): $50/mês de base + $8/funcionário/mês. PEO Basic: $79/funcionário/mês, sem taxa base. PEO Plus: $124/funcionário/mês, sem taxa base. Global/International EOR: $599/funcionário/mês. Conforme os preços do próprio Justworks.
Melhor para: Uma startup que quer folha de pagamento agora, mas espera ter benefícios de verdade em um ano ou dois. Veja os melhores serviços de PEO para o campo mais amplo, ou melhores alternativas ao Justworks se o Justworks é o que você está deixando.
12. Deel: para o Momento em que um Prestador de Serviços Está Fora dos EUA
O Deel não é um substituto doméstico do OnPay, e não tenta ser. Resolve a única coisa que o OnPay não toca: pagar e manter o compliance de prestadores de serviços ou funcionários em países onde a empresa não tem entidade legal.
Público-alvo: Qualquer empresa americana com prestadores de serviços ou funcionários fora dos EUA, de uma startup que paga um punhado de freelancers internacionais a uma empresa maior que roda EOR global.
| Prós | Contras |
|---|---|
| Gestão de prestadores de serviços e compliance em mais de 150 países | Não foi criado para folha de pagamento doméstica de W-2 exclusivamente nos EUA |
| Cobertura de EOR sem entidade local | O preço do EOR é alto em baixo volume |
| Opção de PEO nos EUA junto com o EOR global | Principalmente uma plataforma internacional, não doméstica |
| Tempo de contratação rápido em comparação com abrir entidades diretamente | Combina melhor com uma ferramenta de folha de pagamento doméstica, não a substitui |
Preços: Contractor Management: $49/prestador/mês. Contractor of Record: $325/prestador/mês. PEO nos EUA: a partir de $125/funcionário/mês. EOR: a partir de $599/funcionário/mês. Conforme os preços do próprio Deel.
Melhor para: Uma empresa cuja frustração com o OnPay é, na verdade, uma lacuna de contratação internacional: mantenha o OnPay para a equipe dos EUA e adicione o Deel para todo o resto. Veja nossa comparação Deel vs. Remote para o confronto mais próximo.
Matriz de Adequação por Estágio
| Ferramenta | Startup (0-20) | Crescimento (20-100) | Mid-Market (100-500) | Enterprise (500+) |
|---|---|---|---|---|
| Gusto | Excelente | Forte | Moderado | Não adequado |
| Patriot Software | Excelente | Bom | Não adequado | Não adequado |
| QuickBooks Payroll | Excelente | Forte | Moderado | Não adequado |
| Square Payroll | Excelente | Forte | Moderado | Não adequado |
| SurePayroll | Excelente | Bom | Não adequado | Não adequado |
| Wave Payroll | Excelente | Moderado | Não adequado | Não adequado |
| Rippling | Leve | Forte | Excelente | Bom |
| Paychex Flex | Bom | Forte | Forte | Bom |
| ADP RUN | Bom | Forte | Bom | Moderado |
| Homebase Payroll | Excelente | Forte | Moderado | Não adequado |
| Justworks Payroll | Forte | Excelente | Moderado | Não adequado |
| Deel | Excelente | Excelente | Forte | Forte |
Como Escolher: Estrutura de Decisão
| Se você precisa de... | Escolha |
|---|---|
| O menor preço com um número muito baixo de funcionários | Patriot Software |
| Um plano só para prestadores de serviços sem taxa base | Square Payroll (somente prestadores de serviços) |
| Folha de pagamento no mesmo login dos seus livros | QuickBooks Payroll |
| Folha de pagamento ligada a um POS e a cartões de ponto | Square Payroll |
| Escalas e folhas de ponto que alimentam direto a folha de pagamento | Homebase Payroll |
| Corretagem de benefícios e ferramentas reais de política de PTO | Gusto |
| Folha de pagamento unificada com RH, TI e finanças | Rippling |
| Uma marca nacional e suporte por telefone | ADP RUN ou Paychex Flex |
| Um caminho para benefícios no nível de PEO depois, sem trocar de plataforma | Justworks Payroll |
| Prestadores de serviços ou funcionários fora dos EUA | Deel |
O Que o OnPay Ainda Faz de Melhor
A maioria dos leitores aqui já decidiu pesquisar o mercado. Mas o OnPay conquistou a reputação de plano fixo de forma honesta, vale pesá-la diante do que levou você a esta lista.
| Ponto Forte do OnPay | Para Quem Importa |
|---|---|
| Um plano fixo, sem níveis para navegar nem ligações de upsell para aturar | Compradores que detestam uma escada de preços travada por vendas |
| Sem taxa de implementação, sem caminho de upsell por recurso | Contadores que gerenciam vários clientes pequenos ao mesmo tempo |
| Folha de pagamento multiestadual e declarações 1099 incluídas sem custo extra | Equipes pequenas remotas ou multiestaduais |
| Uma fatura mensal previsível mesmo quando as necessidades da empresa mudam | Donos que nunca querem ser surpreendidos pela fatura |
| Processamentos de folha ilimitados no plano único, incluindo correções fora do ciclo | Empresas que ocasionalmente precisam de um processamento de correção |
| Sem contrato de longo prazo | Quem tem receio de ficar preso a uma plataforma |
Se nenhum dos quatro motivos acima se aplica de verdade, ficar no OnPay é uma escolha defensável e sem drama. Para o campo mais amplo, veja os melhores softwares de folha de pagamento para pequenas empresas.
O Que Fazer a Seguir
Associe sua situação a um dos quatro motivos acima antes de agendar uma única demo. Se for o preço, rode o OnPay e o plano Full Service da Patriot lado a lado com seu número real de funcionários, não com a conta do marketing. Se for a atração do ecossistema, confirme que a sincronização funciona como o fornecedor afirma antes de migrar um único processamento de folha de pagamento, QuickBooks Payroll, Square Payroll e Homebase Payroll cuidam disso de formas diferentes. Se for a profundidade de RH, inicie um teste do Gusto ou do Rippling e veja se as ferramentas de benefícios e PTO realmente são usadas. E se for a contratação internacional, não force o OnPay a fazer o trabalho do Deel, rode-os lado a lado: OnPay para a equipe dos EUA, Deel para todo o resto.
Camellia escreve sobre ferramentas de RH e folha de pagamento para equipes B2B. Última atualização em agosto de 2026.
On this page
- Fatos Principais
- Tabela Comparativa Rápida
- Por Que as Pessoas Realmente Deixam o OnPay
- 1. O Preço Supera o do OnPay com Poucos Funcionários
- 2. A Empresa Já Vive Dentro de Outro Login
- 3. O Plano Fixo do OnPay Não Carrega Profundidade de RH
- 4. Contratação Fora dos EUA
- Quanto uma Equipe em Crescimento Realmente Paga
- 1. Gusto: a Profundidade de RH que o Plano Fixo do OnPay Não Carrega
- 2. Patriot Software: o Plano de Serviço Completo Mais Barato Daqui
- 3. QuickBooks Payroll: o Mesmo Login dos Seus Livros
- 4. Square Payroll: Construído em Torno de um Caixa, Não de uma Planilha
- 5. SurePayroll: Criado para os Menores Empregadores, Inclusive Domésticos
- 6. Wave Payroll: para Deixar o QuickBooks de Vez
- 7. Rippling: a Folha de Pagamento como Uma Saída de um Único Registro de Funcionário
- 8. Paychex Flex: um Telefone para Ligar
- 9. ADP RUN: uma Marca Nacional, Vendida do Jeito Tradicional
- 10. Homebase Payroll: Escalas que Alimentam a Folha de Pagamento
- 11. Justworks Payroll: um Caminho para Benefícios de PEO Depois
- 12. Deel: para o Momento em que um Prestador de Serviços Está Fora dos EUA
- Matriz de Adequação por Estágio
- Como Escolher: Estrutura de Decisão
- O Que o OnPay Ainda Faz de Melhor
- O Que Fazer a Seguir