Bahasa Indonesia
Alternatif OnPay Terbaik di 2026: 12 Platform Penggajian untuk Usaha Kecil
Turn this article into takeaways for your work.
Each assistant summarizes the article only for you and suggests best practices for your work.
Diperbarui Agustus 2026: harga diperiksa terhadap halaman harga masing-masing vendor bila dipublikasikan; bila vendor tidak mempublikasikan tarif, hal itu dinyatakan terus terang dan setiap angka yang dilaporkan diberi label sebagaimana adanya.
OnPay menjual penggajian secara berbeda dari hampir semua yang ada di sini: satu paket, biaya dasar $49/bln ditambah $6 per pekerja per bulan, dengan W-2, 1099, pengajuan akhir tahun, dan pengajuan di setiap negara bagian sudah termasuk tanpa biaya tambahan. Tidak ada tingkat Plus, tidak ada panggilan penjualan untuk membuka dukungan multi-negara bagian. Jadi hampir tidak ada yang meninggalkan OnPay karena fitur yang kurang. Keluhannya berasal dari satu di antara empat situasi spesifik yang tidak dirancang untuk diselesaikan oleh satu paket tetap.
Keempat alasan itu: harga pada jumlah karyawan yang sangat rendah, di mana beberapa pesaing benar-benar lebih murah daripada hitungan $49 + $6 milik OnPay; tarikan ekosistem menuju QuickBooks, Square, atau Homebase; kebutuhan akan kedalaman HR yang tidak dibawa paket tetap, seperti perantara tunjangan atau penyediaan IT; dan perekrutan di luar AS, yang sama sekali tidak dilakukan OnPay. Ke-12 platform di bawah ini dievaluasi terhadap masing-masing situasi, dengan harga yang diverifikasi terhadap sumber vendor per Agustus 2026.
Fakta Kunci
- Denda Failure to Deposit dari IRS dimulai pada 2% untuk setoran yang terlambat 1 hingga 5 hari dan naik hingga 15% setelah IRS menerbitkan pemberitahuan resmi dan masih belum dibayar, menurut jadwal denda IRS sendiri.
- QuickBooks menguasai perkiraan pangsa 82,55% pasar perangkat lunak akuntansi usaha kecil, menurut data pelacakan 6sense, kekuatan sebenarnya di balik alasan beralih "simpan penggajian di login yang sama."
- Sepertiga perusahaan menghabiskan setidaknya 11 jam per minggu untuk administrasi HR (penggajian, tunjangan, perekrutan, onboarding), dan 61% berencana mengandalkan alih daya untuk menanganinya, menurut survei Business Leader Priorities 2025 dari Paychex.
- 45% manajer perekrutan usaha kecil dan menengah berencana menambah perekrutan kontrak atau sementara pada paruh pertama 2026, menurut riset perekrutan usaha kecil Robert Half.
- Perekrutan lintas negara tumbuh 42% pada 2024 dibandingkan 104% untuk perekrutan domestik di satu platform ketenagakerjaan global besar, menurut laporan State of Global Hiring dari Deel, kesenjangan persis yang menghentikan paket khusus domestik seperti milik OnPay begitu bisnis merekrut di luar negeri.
Tabel Perbandingan Cepat
| Alat | Paling Cocok Untuk | Harga Awal | Keunggulan Utama | Keterbatasan Utama |
|---|---|---|---|---|
| Gusto | Kedalaman HR di luar penggajian | $49/bln + $6/karyawan (Simple) | Perantara tunjangan, stack HR bertingkat | Multi-negara bagian dan pelacakan waktu memerlukan Plus |
| Patriot Software | Harga terendah pada jumlah karyawan rendah | $37/bln + $5/karyawan (Full Service) | Paket layanan penuh termurah di sini | HR tipis di luar penggajian inti |
| QuickBooks Payroll | Login yang sama dengan pembukuan QBO Anda | $50/bln + $6,50/karyawan (Workforce Payroll) | Langsung diposting ke buku besar Anda yang ada | Harga penuh bergantung pada tingkat QBO Anda |
| Square Payroll | Tim per jam yang sudah memakai Square POS | $35/bln + $6/orang, atau $6/orang, tanpa biaya dasar untuk khusus kontraktor | Jam kerja dan tip mengalir dari register | Kurang cocok untuk tim bergaji dan khusus kantor |
| SurePayroll | Penggajian pengasuh dan rumah tangga | $29/bln + $7/karyawan | Paket pemberi kerja rumah tangga khusus | Sinkronisasi QuickBooks adalah add-on berbayar |
| Wave Payroll | Meninggalkan QuickBooks untuk pembukuan Wave | $40/bln + $6/karyawan, satu harga se-AS | Berpasangan dengan suite akuntansi gratis Wave | Tidak sinkron dengan QuickBooks Online |
| Rippling | Penggajian yang dibundel dengan HR dan IT | Hanya penawaran; inti dilaporkan mulai $8/karyawan/bln | Onboarding juga menyediakan laptop dan aplikasi | Biaya menumpuk cepat saat modul ditambahkan |
| Paychex Flex | Nomor telepon saat penggajian bermasalah | Hanya penawaran; ~$39/bln + $5/karyawan (dilaporkan) | Puluhan tahun riwayat pengajuan pajak, opsi PEO | Tidak ada harga yang dipublikasikan di mana pun |
| ADP RUN | Merek kepatuhan nasional yang dikenal | Hanya penawaran; ~$79/bln + $4/karyawan (dilaporkan) | Jaringan kepatuhan mendalam, 300+ integrasi | Tidak ada harga yang dipublikasikan di tingkat mana pun |
| Homebase Payroll | Tim per jam yang sudah menjadwalkan di Homebase | $39/bln + $6/karyawan aktif (add-on) | Timesheet yang disetujui langsung masuk ke penggajian | Memerlukan paket penjadwalan terpisah terlebih dahulu |
| Justworks Payroll | Jalur menuju tunjangan PEO nanti | $50/bln + $8/karyawan (non-PEO) | Login yang sama bisa ditingkatkan ke PEO penuh | Lebih mahal per karyawan daripada pesaing tarif tetap |
| Deel | Kontraktor atau staf di luar AS | $49/kontraktor/bln | Cakupan kontraktor dan EOR, 150+ negara | Bukan pengganti penggajian W-2 domestik |
Mengapa Orang Sebenarnya Meninggalkan OnPay
Empat situasi mendorong hampir setiap perpindahan nyata dari OnPay: harga pada jumlah karyawan rendah, tarikan ekosistem menuju alat yang sudah dipakai setiap hari, kedalaman HR yang tidak dibawa paket tetap, dan perekrutan di luar AS. Untuk kerangka lebih lengkap di balik setiap perpindahan penggajian, lihat panduan memilih perangkat lunak penggajian; untuk kategori yang lebih luas, lihat perangkat lunak penggajian terbaik untuk usaha kecil.
1. Harga Lebih Murah daripada OnPay pada Jumlah Karyawan Rendah
Hitungan $49 + $6 milik OnPay benar-benar kompetitif pada sebagian besar jumlah karyawan, tetapi segelintir pesaing masih lebih murah darinya, terutama di bawah 10 karyawan di mana biaya dasar lebih berbobot daripada tarif per pekerja.
| Platform | Biaya Dasar Bulanan | Tarif per Pekerja | Total untuk 3 Pekerja | Total untuk 10 Pekerja |
|---|---|---|---|---|
| OnPay (acuan) | $49 | $6 | $67 | $109 |
| Patriot Software (Full Service) | $37 | $5 | $52 | $87 |
| Wave Payroll | $40 | $6 | $58 | $100 |
| Square Payroll (khusus kontraktor) | $0 | $6 | $18 | $60 |
Patriot lebih murah daripada OnPay sebesar $15 hingga $22 per bulan di sini, dan paket khusus kontraktor Square, tanpa biaya dasar sama sekali, mengalahkan setiap opsi jika seluruh tenaga kerjanya adalah 1099.
2. Bisnis Sudah Hidup di Dalam Login Lain
Tidak ada yang menginginkan dasbor ketiga. Jika penggajian diposting ke buku besar atau POS yang sudah dibuka bisnis setiap hari, kenyamanan itu sering mengalahkan harga yang sedikit lebih baik di tempat lain.
| Sudah Menggunakan | Penggajian yang Berbagi Login | Mengapa Menang dalam Kecocokan |
|---|---|---|
| QuickBooks Online | QuickBooks Payroll (Workforce Payroll) | Penggajian langsung diposting ke buku besar yang sama, tanpa langkah rekonsiliasi terpisah |
| Square POS | Square Payroll | Jam kerja, tip, dan selisih shift mengalir dari register langsung ke penggajian |
| Penjadwalan Homebase | Homebase Payroll | Timesheet dan jam kerja yang disetujui masuk ke penggajian tanpa input ulang |
3. Paket Tetap OnPay Tidak Membawa Kedalaman HR
Paket tunggal OnPay mencakup penggajian inti dengan baik, tetapi tidak pernah dibangun sebagai sistem pencatatan HR. Begitu bisnis membutuhkan perantara tunjangan, kebijakan PTO yang sesungguhnya, atau penyediaan IT, paket tetap itu kehabisan ruang.
| Kebutuhan | OnPay (paket tetap) | Gusto | Rippling |
|---|---|---|---|
| Penggajian multi-negara bagian | Termasuk, tanpa biaya tambahan | Termasuk, semua tingkat | Termasuk |
| Portal layanan mandiri karyawan | Termasuk | Termasuk, semua tingkat | Termasuk |
| Perantara dan administrasi tunjangan | Dasar, lewat mitra | Bawaan dari Simple ke atas, sebagian besar negara bagian | Bawaan, jaringan broker lebih dalam |
| Manajemen kebijakan PTO | Dasar | Tingkat Plus ke atas | Termasuk |
| Alur kerja onboarding dan tinjauan | Tidak ditawarkan | Tingkat Premium | Termasuk |
| Penyediaan IT (laptop, akses aplikasi) | Tidak ditawarkan | Tidak ditawarkan | Termasuk, pembeda utama |
4. Merekrut di Luar AS
Yang satu ini bukan keputusan tipis. OnPay hanya untuk domestik AS. Begitu bisnis perlu membayar kontraktor di luar negeri, atau mempekerjakan seseorang di tempat yang tidak memiliki entitas hukum, OnPay tidak punya apa pun untuk ditawarkan.
| Kebutuhan | OnPay | Deel |
|---|---|---|
| Membayar karyawan W-2 AS | Ya, produk inti | Bukan produk utama |
| Membayar kontraktor di luar AS | Tidak didukung | Manajemen Kontraktor, $49/kontraktor/bln |
| Mempekerjakan staf di luar negeri tanpa entitas lokal | Tidak didukung | EOR, mulai $599/karyawan/bln |
| PEO atau co-employment berbasis AS | Tidak didukung | PEO AS, mulai $125/karyawan/bln |
Yang Sebenarnya Dibayar Tim yang Berkembang
Keempat alasan di atas menjelaskan mengapa bisnis pergi, tetapi perbandingan sebenarnya terhadap paket tetap tanpa tingkat adalah total biaya perangkat lunak bulanan seiring bertambahnya jumlah karyawan, bukan daftar periksa fitur. Setiap angka di bawah ini hanyalah biaya platform atau administrasi, tidak termasuk upah, pajak penggajian pemberi kerja, dan premi tunjangan. Deel tidak disertakan di sini karena harganya per kontraktor atau karyawan EOR, dasar yang berbeda (lihat tabel internasional di atas).
| Platform | 5 Karyawan | 10 Karyawan | 25 Karyawan | 50 Karyawan | Dasar |
|---|---|---|---|---|---|
| OnPay (acuan) | $79 | $109 | $199 | $349 | Dipublikasikan |
| Patriot Software (Full Service) | $62 | $87 | $162 | $287 | Dipublikasikan, tarif reguler |
| Wave Payroll | $70 | $100 | $190 | $340 | Dipublikasikan, se-AS |
| Square Payroll | $65 | $95 | $185 | $335 | Dipublikasikan |
| SurePayroll (Small Business) | $64 | $99 | $204 | $379 | Dipublikasikan |
| Homebase Payroll (add-on) | $69 | $99 | $189 | $339 | Add-on dipublikasikan |
| Gusto (Simple) | $79 | $109 | $199 | $349 | Dilaporkan; situs memblokir pengambilan |
| QuickBooks Payroll (Workforce) | $82,50 | $115 | $212,50 | $375 | Dilaporkan; harga diubah Juli 2026 |
| Justworks Payroll (non-PEO) | $90 | $130 | $250 | $450 | Dipublikasikan |
| Paychex Flex (Essentials) | ~$64 | ~$89 | Hanya penawaran | Hanya penawaran | Hanya penawaran, tanpa rate card vendor |
| ADP RUN (Essential, dilaporkan) | ~$99 | ~$119 | ~$179 | ~$279 | Hanya penawaran; dilaporkan |
| Rippling (all-in, dilaporkan) | ~$100-175 | ~$200-350 | ~$500-875 | ~$1.000-1.750 | Dilaporkan; modul terpisah |
Gusto Simple mendarat pada angka dolar yang persis sama dengan OnPay, biaya dasar $49 ditambah $6 per orang, jadi keputusan sebenarnya di sana adalah apa yang termasuk dalam setiap paket pada harga itu, bukan angka mana yang lebih kecil. Patriot, Wave, dan Square benar-benar lebih murah daripada OnPay hingga 50 karyawan, sementara Justworks dan QuickBooks Payroll lebih mahal per kepala sebagai imbalan jalur PEO atau sinkronisasi buku besar. Keunggulan sebenarnya dari paket tetap terlihat pada apa yang tidak terjadi: faktur OnPay tidak melonjak saat bisnis menambah satu negara bagian atau merekrut kontraktor 1099 pertamanya.
1. Gusto: Kedalaman HR yang Tidak Dibawa Paket Tetap OnPay
Gusto mengambil alih di titik paket tetap OnPay berhenti: perantara tunjangan, alat kebijakan PTO yang sesungguhnya, dan stack HR yang tumbuh bersama bisnis, dengan penggajian yang sama mudahnya untuk disiapkan.
Target pengguna: Perusahaan AS dengan 2 hingga 150 karyawan yang menginginkan penggajian dan HR awal dalam satu produk swalayan.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Perantara tunjangan dari tingkat awal, sebagian besar negara bagian | Multi-negara bagian dan pelacakan waktu memerlukan Plus |
| Proses penggajian tanpa batas di setiap paket | Tingkat Premium, lapisan HR terdalam, hanya penawaran |
| Portal layanan mandiri karyawan yang kuat | Hanya AS, tanpa penggajian internasional |
| Harga transparan yang dipublikasikan pada Simple dan Plus | Dukungan bisa menurun selama musim pajak |
Harga: Simple: $49/bln + $6/karyawan/bln. Plus: $80/bln + $12/karyawan/bln. Premium: hanya penawaran (dilaporkan $180/bln + $22/karyawan/bln, menurut halaman harga Gusto sendiri, yang tidak akan menagih Premium tanpa percakapan penjualan). Khusus Kontraktor: $35/bln + $6/kontraktor/bln. Biaya dasar Simple naik dari $40 menjadi $49 dalam kenaikan Maret 2026.
Paling cocok untuk: Bisnis yang keluhannya tentang OnPay adalah "saya butuh tunjangan dan PTO, bukan hanya penggajian." Lihat perbandingan Gusto vs. Paychex kami, atau alternatif Gusto terbaik jika tim Anda justru sudah melampaui Gusto.
2. Patriot Software: Paket Layanan Penuh Termurah di Sini
Patriot ada untuk pembeli yang merasa $49 + $6 milik OnPay pun agak mahal pada 3 hingga 10 karyawan, tanpa melepas pengajuan pajak otomatis untuk mencapainya.
Target pengguna: Usaha kecil AS yang hemat anggaran dengan 1 hingga 25 karyawan dan pembukuan yang meminimalkan biaya perangkat lunak per klien.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Harga awal yang dipublikasikan terendah dalam daftar ini | Fitur HR tipis di luar penggajian inti |
| Tingkat Full Service mengajukan pajak federal, negara bagian, lokal | Tidak dibangun untuk jauh melampaui 50 karyawan |
| Penyiapan penggajian gratis, tanpa biaya implementasi | Jam dukungan telepon lebih terbatas |
| Tingkat Basic bahkan lebih rendah untuk yang mengajukan sendiri | Integrasi lebih sedikit daripada Gusto atau QuickBooks |
Harga: Basic Payroll (ajukan pajak sendiri): $17/bln + $4/karyawan/bln. Full Service Payroll (Patriot mengajukan untuk Anda): $37/bln + $5/karyawan/bln. Promo diskon 50% selama 3 bulan berlaku untuk keduanya; angka di atas adalah tarif reguler yang berkelanjutan, menurut halaman harga Patriot Software sendiri.
Paling cocok untuk: Bisnis yang sangat kecil atau daftar klien pembukuan di mana meminimalkan tagihan perangkat lunak lebih penting daripada antarmuka yang dipoles.
3. QuickBooks Payroll: Login yang Sama dengan Pembukuan Anda
Seluruh argumen QuickBooks Payroll adalah kenyamanan: penggajian yang langsung diposting ke buku besar yang sama menghilangkan langkah rekonsiliasi yang kalau tidak harus dilakukan manual oleh sebagian besar usaha kecil. Perhatikan penamaannya: efektif 1 Juli 2026, tingkat awal yang dulu bernama Core kini menjadi Workforce Payroll, bersama Workforce Premium dan Workforce Elite.
Target pengguna: Bisnis AS dengan 1 hingga 50 karyawan yang sudah bekerja di QuickBooks Online.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Langsung diposting ke buku QuickBooks Anda yang ada | Harga penuh bergantung pada tingkat QBO terpisah Anda |
| Direct deposit di hari yang sama pada tingkat lebih tinggi | Tidak cocok tanpa QuickBooks Online yang sudah ada |
| Perlindungan denda pajak termasuk pada Workforce Elite | HR lebih tipis daripada HRIS khusus |
| Antarmuka yang dikenal mayoritas pembukuan AS | Diganti namanya dan harganya diubah pertengahan 2026, patut diperiksa ulang pada faktur Anda |
Harga: Workforce Payroll: $50/bln + $6,50/karyawan/bln. Workforce Premium: $88/bln + $10/karyawan/bln. Workforce Elite: $134/bln + $12/karyawan/bln. Promo diskon 50% untuk tiga bulan pertama hanya berlaku pada biaya dasar, bukan tarif per karyawan. Angka dilaporkan; halaman harga Intuit sendiri habis waktu pada pengambilan otomatis.
Paling cocok untuk: Bisnis yang ditentukan oleh ekosistem QuickBooks, bukan harga. Lihat alternatif QuickBooks Payroll terbaik jika QuickBooks Payroll sendiri yang sedang Anda tinggalkan.
4. Square Payroll: Dibangun di Sekitar Register, Bukan Spreadsheet
Jika tim melakukan clock-in lewat Square, Square Payroll menghilangkan langkah yang tidak bisa dilakukan OnPay: jam kerja, tip, dan selisih shift mengalir dari register langsung ke penggajian, tanpa impor manual.
Target pengguna: Bisnis ritel, restoran, dan salon yang sudah memakai Square, terutama 1 hingga 50 karyawan.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Sinkronisasi langsung dengan Square POS dan kartu waktu | Kurang cocok untuk tim bergaji dan khusus kantor |
| Paket khusus kontraktor tanpa biaya dasar | Dukungan multi-negara bagian kurang matang dibandingkan OnPay |
| Menangani pelaporan tip dan selisih shift secara native | Nilai terbaik bergantung pada kepemilikan perangkat keras Square |
| Pengajuan pajak otomatis termasuk pada paket karyawan | Kedalaman HR lebih rendah daripada Gusto atau Rippling |
Harga: Karyawan dan kontraktor: $35/bln + $6/orang yang dibayar/bln. Khusus kontraktor: $6/orang yang dibayar/bln, tanpa biaya dasar sama sekali, menurut halaman harga Square sendiri.
Paling cocok untuk: Restoran, toko ritel, atau salon di mana penggajian dan jam point-of-sale seharusnya menjadi data yang sama.
5. SurePayroll: Dibangun untuk Pemberi Kerja Terkecil, Termasuk Rumah Tangga
SurePayroll, milik Paychex sejak 2011, menyasar pemberi kerja yang lebih kecil daripada sebagian besar basis OnPay sendiri, termasuk rumah tangga yang mempekerjakan satu pengasuh, kasus penggunaan yang tidak dicakup OnPay.
Target pengguna: Bisnis AS dengan 1 hingga 25 karyawan, ditambah pemberi kerja rumah tangga yang mempekerjakan pengasuh atau perawat.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Paket penggajian pengasuh dan rumah tangga khusus | Sinkronisasi QuickBooks adalah add-on $4,99/bln, bukan native |
| Didukung infrastruktur kepatuhan Paychex | Fitur HR modern lebih sedikit daripada Gusto |
| Proses tanpa batas dan direct deposit gratis | Pengajuan multi-negara bagian menambah $9,99/bln |
| Pelanggan baru mendapat setiap bulan berselang gratis selama setahun | Pengenalan merek lebih rendah daripada induk perusahaannya |
Harga: Full Service: $29/bln + $7/karyawan/bln. Penggajian multi-negara bagian: +$9,99/bln. Pengasuh dan rumah tangga: $39/bln termasuk satu karyawan. Integrasi akuntansi: $4,99/bln. Menurut halaman harga SurePayroll sendiri.
Paling cocok untuk: Pemberi kerja yang sangat kecil, atau rumah tangga yang mempekerjakan pengasuh pertamanya, di mana tarif per pekerja lebih penting daripada kemasan.
6. Wave Payroll: Untuk Meninggalkan QuickBooks Sepenuhnya
Wave dibangun untuk pembaca yang tidak hanya berpindah penggajian, mereka juga berpindah akuntansi. Wave Payroll hanya terhubung ke Wave Accounting, sehingga pembukuan ikut pindah bersama penggajian alih-alih tetap di QuickBooks Online.
Target pengguna: Founder tunggal dan usaha yang sangat kecil, 1 hingga 15 karyawan, yang menginginkan satu login alih-alih dua.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Satu harga di seluruh 50 negara bagian sejak April 2025 | Sama sekali tidak sinkron dengan QuickBooks Online |
| Berpasangan dengan suite akuntansi gratis Wave sendiri | Tidak cocok jika pembukuan tetap di tempat lain |
| Harga per orang yang sederhana dan tetap | Kedalaman pelaporan lebih rendah daripada alat mid-market |
| Tanpa kontrak jangka panjang | Tingkat negara bagian swalayan lama yang lebih murah sudah tidak ada |
Harga: Biaya dasar $40/bln + $6 per karyawan aktif/bln + $6 per kontraktor yang dibayar/bln, hanya AS, menurut halaman penggajian Wave sendiri. Wave pindah ke harga nasional tunggal ini pada April 2025, menggantikan pembagian per negara bagian yang lama.
Paling cocok untuk: Bisnis yang telah memutuskan bahwa solusi sebenarnya adalah meninggalkan ekosistem QuickBooks Online, bukan hanya produk penggajiannya.
7. Rippling: Penggajian sebagai Satu Keluaran dari Satu Catatan Karyawan
Taruhan Rippling adalah bahwa penggajian tidak boleh menjadi pulau terpisah. Onboard seseorang sekali dan sistem dapat menjalankan penggajian, mendaftarkan tunjangan, dan menyediakan laptopnya dari peristiwa perekrutan yang sama, sesuatu yang tidak pernah dirancang untuk dilakukan paket tetap OnPay.
Target pengguna: Perusahaan berorientasi teknologi dengan 30 hingga 500 karyawan yang menginginkan lebih sedikit serah terima manual antara HR, IT, dan penggajian.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| HR, IT, dan penggajian dalam satu catatan karyawan | Harga tidak dipublikasikan, memerlukan panggilan penjualan |
| Opsi penggajian global dan EOR tersedia | Biaya menumpuk cepat saat lebih banyak modul ditambahkan |
| Otomatisasi onboarding dan offboarding yang kuat | Kurva belajar lebih curam daripada alat khusus penggajian |
| Berskala dari startup hingga jumlah karyawan enterprise | Mudah membeli modul berlebihan selama proses penjualan |
Harga: Hanya penawaran. Platform inti dilaporkan mulai $8/karyawan/bln, dengan penggajian dan modul lain dihargai terpisah; sebagian besar perusahaan berakhir di sekitar $20 hingga $35 per karyawan per bulan setelah penggajian dan HR sama-sama aktif (dilaporkan).
Paling cocok untuk: Tim tahap pertumbuhan yang keluhan sebenarnya tentang OnPay adalah harus menyambungkan penggajian ke proses IT terpisah. Lihat alternatif Rippling terbaik jika penyebaran modul adalah frustrasi sebenarnya.
8. Paychex Flex: Nomor Telepon untuk Dihubungi
Paychex telah mengajukan pajak penggajian sejak 1971. Flex berskala dari penggajian pertama toko dua orang hingga akun yang jauh lebih besar, dengan opsi PEO yang sesungguhnya jika tunjangan menjadi prioritas, didukung perwakilan khusus alih-alih antrean tiket.
Target pengguna: Bisnis AS dengan 2 hingga 1.000+ karyawan yang menginginkan spesialis penggajian khusus dibandingkan portal swalayan.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Puluhan tahun pengalaman pengajuan pajak penggajian | Tidak ada harga yang dipublikasikan di mana pun di situs Paychex |
| Divisi PEO yang nyata di samping penggajian standar | Setiap tingkat, termasuk Essentials, memerlukan penawaran |
| Spesialis penggajian khusus pada akun | UI terasa ketinggalan zaman dibandingkan OnPay atau Gusto |
| Dukungan 24/7 berbasis AS | Biaya tersembunyi adalah keluhan umum dalam ulasan |
Harga: Hanya penawaran. Paychex tidak mempublikasikan harga di situsnya sendiri untuk tingkat mana pun. Flex Essentials, diposisikan untuk di bawah sekitar 20 karyawan, dilaporkan sekitar $39/bln + $5/karyawan/bln (dilaporkan); Select dan Pro memerlukan penawaran kustom. Titik awal Pro yang sebelumnya dilaporkan sebesar $47/bln + $3/karyawan sudah usang dan tidak digunakan di sini.
Paling cocok untuk: Tim yang menginginkan orang di telepon saat penggajian bermasalah, dan tidak keberatan dengan panggilan penjualan untuk mencapainya. Lihat alternatif Paychex terbaik jika Paychex yang sedang Anda tinggalkan, atau Gusto vs. Paychex jika Anda memilih antara kedua nama ini.
9. ADP RUN: Merek Nasional, Dijual dengan Cara Tradisional
ADP RUN adalah penggajian yang dijual seperti yang dilakukan selama puluhan tahun: jaringan kepatuhan nasional, dipimpin penjualan, dengan pengakuan merek yang lebih penting bagi bank atau auditor daripada bagan perbandingan apa pun.
Target pengguna: Bisnis AS dengan 5 hingga 150 karyawan yang menginginkan kedalaman kepatuhan ADP tanpa produk Workforce Now skala enterprise-nya.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Puluhan tahun akurasi pengajuan pajak penggajian | Tidak ada harga yang dipublikasikan di tingkat mana pun |
| Marketplace dengan 300+ integrasi HR | UI sudah menua dibandingkan OnPay atau Gusto |
| Pengakuan merek yang kuat di kalangan pemberi pinjaman dan auditor | Proses penjualan dikenal memunculkan biaya add-on |
| ZipRecruiter dan dukungan HR dibundel pada tingkat lebih tinggi | Ketentuan kontrak lebih sulit dibandingkan daripada pesaing swalayan |
Harga: Hanya penawaran; tidak satu pun dari empat paket RUN ADP menampilkan harga tanpa panggilan penjualan. Panduan pembeli pihak ketiga tahun 2026 melaporkan Essential mulai sekitar $79/bln + $4/karyawan/bln, meskipun ADP belum mengonfirmasi angka ini (dilaporkan).
Paling cocok untuk: Bisnis yang menginginkan merek penggajian yang sudah dikenal luas dan akan menegosiasikan penawaran untuk mendapatkannya. Lihat Gusto vs. ADP untuk ADP melawan pesaing swalayan.
10. Homebase Payroll: Penjadwalan yang Mengisi Penggajian
Homebase dimulai sebagai perangkat lunak penjadwalan dan jam kerja, dan add-on penggajiannya bertumpu pada itu: timesheet dan jam kerja yang disetujui mengalir langsung ke penggajian, yang penting bagi tim per jam yang diperlakukan seperti karyawan bergaji oleh paket tetap generik.
Target pengguna: Bisnis restoran, ritel, dan jasa dengan 1 hingga 75 karyawan yang sebagian besar per jam, yang sudah menjadwalkan di Homebase.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Jam kerja yang disetujui tersinkronisasi ke penggajian secara otomatis | Penggajian adalah add-on; paket penjadwalan harus ada lebih dulu |
| Dibangun khusus untuk tim per jam berbasis shift | Kedalaman HR lebih rendah daripada Gusto atau Rippling |
| Sederhana, mengutamakan seluler untuk manajer dan staf | Tidak dibangun untuk tim bergaji dan khusus kantor |
| Menangani aturan lembur dan istirahat secara otomatis | Total biaya bergantung pada tingkat penjadwalan yang sudah Anda pakai |
Harga: Add-on penggajian: biaya dasar $39/bln + $6/karyawan aktif/bln, di atas paket penjadwalan dasar (Basic adalah $0 untuk hingga 10 karyawan per lokasi; Essentials $30/bln; Plus $70/bln; All-in-One $120/bln). Menurut halaman harga Homebase sendiri.
Paling cocok untuk: Bisnis restoran atau ritel yang sudah memakai Homebase dan menginginkan jam kerja dan penggajian menjadi data yang sama. Lihat alternatif Homebase terbaik jika penjadwalan adalah titik gesekannya.
11. Justworks Payroll: Jalur Menuju Tunjangan PEO Nanti
Justworks menjual penggajian mandiri, tetapi tawaran sebenarnya adalah pintu yang dibukanya: login yang sama kelak dapat ditingkatkan ke paket PEO penuh untuk tarif tunjangan grup besar, jalur yang tidak ditawarkan paket tetap OnPay.
Target pengguna: Startup AS dengan 5 hingga 100 karyawan yang menginginkan ruang untuk menambah tunjangan tingkat PEO dalam satu atau dua tahun.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Jalur peningkatan yang dipublikasikan ke PEO penuh | Biaya per karyawan lebih tinggi daripada pesaing tarif tetap |
| Penagihan bulan ke bulan, tanpa kontrak jangka panjang | Tidak tersedia di luar AS |
| Salah satu dari sedikit PEO dengan harga yang sepenuhnya dipublikasikan | Berlebihan jika tunjangan tidak akan pernah ditambahkan |
| Antarmuka modern untuk tim HR kecil | Hanya penggajian pun tetap lebih mahal daripada OnPay per kepala |
Harga: Justworks Payroll (non-PEO): biaya dasar $50/bln + $8/karyawan/bln. PEO Basic: $79/karyawan/bln, tanpa biaya dasar. PEO Plus: $124/karyawan/bln, tanpa biaya dasar. EOR Global/Internasional: $599/karyawan/bln. Menurut harga Justworks sendiri.
Paling cocok untuk: Startup yang menginginkan penggajian sekarang tetapi mengharapkan tunjangan sesungguhnya dalam satu atau dua tahun. Lihat layanan PEO terbaik untuk bidang yang lebih luas, atau alternatif Justworks terbaik jika Justworks yang sedang Anda tinggalkan.
12. Deel: Saat Kontraktor Berada di Luar AS
Deel bukan pengganti domestik untuk OnPay, dan tidak mencoba menjadi demikian. Ia menyelesaikan satu hal yang tidak disentuh OnPay: membayar dan tetap patuh terhadap kontraktor atau karyawan di negara tempat bisnis tidak memiliki entitas hukum.
Target pengguna: Perusahaan AS mana pun yang memiliki kontraktor atau karyawan di luar AS, dari startup yang membayar segelintir freelancer internasional hingga perusahaan lebih besar yang menjalankan EOR global.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Manajemen kontraktor dan kepatuhan di 150+ negara | Tidak dibangun untuk penggajian W-2 domestik khusus AS |
| Cakupan EOR tanpa entitas lokal | Harga EOR mahal pada volume rendah |
| Opsi PEO AS bersama EOR global | Terutama platform internasional, bukan domestik |
| Waktu-ke-merekrut cepat dibandingkan mendirikan entitas secara langsung | Paling baik dipasangkan dengan, bukan menggantikan, alat penggajian domestik |
Harga: Manajemen Kontraktor: $49/kontraktor/bln. Contractor of Record: $325/kontraktor/bln. PEO AS: mulai $125/karyawan/bln. EOR: mulai $599/karyawan/bln. Menurut harga Deel sendiri.
Paling cocok untuk: Bisnis yang frustrasi terhadap OnPay sebenarnya adalah celah perekrutan internasional: pertahankan OnPay untuk tim AS, tambahkan Deel untuk yang lainnya. Lihat perbandingan Deel vs. Remote kami untuk adu langsung terdekat.
Matriks Kesesuaian Tahap
| Alat | Startup (0-20) | Pertumbuhan (20-100) | Mid-Market (100-500) | Enterprise (500+) |
|---|---|---|---|---|
| Gusto | Sangat baik | Kuat | Sedang | Tidak sesuai |
| Patriot Software | Sangat baik | Baik | Tidak sesuai | Tidak sesuai |
| QuickBooks Payroll | Sangat baik | Kuat | Sedang | Tidak sesuai |
| Square Payroll | Sangat baik | Kuat | Sedang | Tidak sesuai |
| SurePayroll | Sangat baik | Baik | Tidak sesuai | Tidak sesuai |
| Wave Payroll | Sangat baik | Sedang | Tidak sesuai | Tidak sesuai |
| Rippling | Ringan | Kuat | Sangat baik | Baik |
| Paychex Flex | Baik | Kuat | Kuat | Baik |
| ADP RUN | Baik | Kuat | Baik | Sedang |
| Homebase Payroll | Sangat baik | Kuat | Sedang | Tidak sesuai |
| Justworks Payroll | Kuat | Sangat baik | Sedang | Tidak sesuai |
| Deel | Sangat baik | Sangat baik | Kuat | Kuat |
Cara Memilih: Kerangka Keputusan
| Jika Anda membutuhkan... | Pilih |
|---|---|
| Harga terendah pada jumlah karyawan yang sangat rendah | Patriot Software |
| Paket khusus kontraktor tanpa biaya dasar | Square Payroll (khusus kontraktor) |
| Penggajian di login yang sama dengan pembukuan Anda | QuickBooks Payroll |
| Penggajian yang terikat pada POS dan kartu waktu | Square Payroll |
| Penjadwalan dan timesheet yang langsung masuk ke penggajian | Homebase Payroll |
| Perantara tunjangan dan alat kebijakan PTO yang sesungguhnya | Gusto |
| Penggajian terpadu dengan HR, IT, dan keuangan | Rippling |
| Merek nasional dan dukungan berbasis telepon | ADP RUN atau Paychex Flex |
| Jalur menuju tunjangan tingkat PEO nanti, tanpa berganti platform | Justworks Payroll |
| Kontraktor atau karyawan di luar AS | Deel |
Yang Masih Paling Baik Dilakukan OnPay
Sebagian besar pembaca di sini sudah memutuskan untuk membandingkan. Tetapi OnPay memperoleh reputasi paket tetapnya dengan jujur, patut ditimbang terhadap apa pun yang menarik Anda ke daftar ini.
| Kekuatan OnPay | Siapa yang Diuntungkan |
|---|---|
| Satu paket tetap, tanpa tingkat untuk dinavigasi atau panggilan upsell untuk dihadiri | Pembeli yang membenci tangga harga yang dikunci penjualan |
| Tanpa biaya implementasi, tanpa jalur upsell per fitur | Akuntan yang mengelola beberapa klien kecil sekaligus |
| Penggajian multi-negara bagian dan pengajuan 1099 termasuk tanpa biaya tambahan | Tim kecil remote atau multi-negara bagian |
| Tagihan bulanan yang dapat diprediksi bahkan saat kebutuhan bisnis bergeser | Pemilik yang tidak pernah ingin faktur mengejutkan mereka |
| Proses penggajian tanpa batas pada satu paket, termasuk koreksi di luar siklus | Bisnis yang sesekali membutuhkan proses koreksi |
| Tanpa kontrak jangka panjang | Siapa pun yang waspada terkunci pada satu platform |
Jika tidak satu pun dari empat alasan di atas benar-benar berlaku, tetap menggunakan OnPay adalah pilihan yang dapat dipertahankan dan minim drama. Untuk bidang yang lebih luas, lihat perangkat lunak penggajian terbaik untuk usaha kecil.
Apa yang Harus Dilakukan Selanjutnya
Cocokkan situasi Anda dengan salah satu dari empat alasan di atas sebelum memesan satu demo pun. Jika harga, jalankan OnPay dan paket Full Service Patriot berdampingan terhadap jumlah karyawan riil Anda, bukan hitungan pemasaran. Jika tarikan ekosistem, pastikan sinkronisasi bekerja seperti klaim vendor sebelum memigrasi satu proses penggajian pun, QuickBooks Payroll, Square Payroll, dan Homebase Payroll masing-masing menanganinya secara berbeda. Jika kedalaman HR, mulai uji coba Gusto atau Rippling dan lihat apakah alat tunjangan dan PTO benar-benar digunakan. Dan jika perekrutan internasional, jangan memaksa OnPay melakukan pekerjaan Deel, jalankan berdampingan: OnPay untuk tim AS, Deel untuk yang lainnya.
Camellia menulis tentang tooling HR dan penggajian untuk tim B2B. Terakhir diperbarui Agustus 2026.
On this page
- Fakta Kunci
- Tabel Perbandingan Cepat
- Mengapa Orang Sebenarnya Meninggalkan OnPay
- 1. Harga Lebih Murah daripada OnPay pada Jumlah Karyawan Rendah
- 2. Bisnis Sudah Hidup di Dalam Login Lain
- 3. Paket Tetap OnPay Tidak Membawa Kedalaman HR
- 4. Merekrut di Luar AS
- Yang Sebenarnya Dibayar Tim yang Berkembang
- 1. Gusto: Kedalaman HR yang Tidak Dibawa Paket Tetap OnPay
- 2. Patriot Software: Paket Layanan Penuh Termurah di Sini
- 3. QuickBooks Payroll: Login yang Sama dengan Pembukuan Anda
- 4. Square Payroll: Dibangun di Sekitar Register, Bukan Spreadsheet
- 5. SurePayroll: Dibangun untuk Pemberi Kerja Terkecil, Termasuk Rumah Tangga
- 6. Wave Payroll: Untuk Meninggalkan QuickBooks Sepenuhnya
- 7. Rippling: Penggajian sebagai Satu Keluaran dari Satu Catatan Karyawan
- 8. Paychex Flex: Nomor Telepon untuk Dihubungi
- 9. ADP RUN: Merek Nasional, Dijual dengan Cara Tradisional
- 10. Homebase Payroll: Penjadwalan yang Mengisi Penggajian
- 11. Justworks Payroll: Jalur Menuju Tunjangan PEO Nanti
- 12. Deel: Saat Kontraktor Berada di Luar AS
- Matriks Kesesuaian Tahap
- Cara Memilih: Kerangka Keputusan
- Yang Masih Paling Baik Dilakukan OnPay
- Apa yang Harus Dilakukan Selanjutnya